西南证券股份有限公司关于 湖南智远爱建通信科技股份有限公司挂牌申请文件 的第二次反馈意见的书面回复 全国中小企业股份转让系统有限责任公司 : 根据贵司 关于湖南智远爱建通信科技股份有限公司挂牌申请文件的第二次反馈意见, 公司会同主办券商及相关中介机构对反馈意见提出的问题进行了认真核查和进一步调查,

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1 西南证券股份有限公司关于 湖南智远爱建通信科技股份有限公司挂牌申请文件 的第二次反馈意见的书面回复 全国中小企业股份转让系统有限责任公司 : 根据贵司 关于湖南智远爱建通信科技股份有限公司挂牌申请文件的第二次反馈意见, 公司会同主办券商及相关中介机构对反馈意见提出的问题进行了认真核查和进一步调查, 并逐条落实, 对涉及 公开转让说明书 等部分进行了修改及补充说明, 上述涉及材料中修改 补充及更新披露内容以楷体粗体标识 申报律师和会计师的反馈意见落实情况将分别以单独的报告出具, 现将公司与主办券商反馈意见的落实情况逐条报告如下 : ( 下文中 公司 或 智远科技 专指湖南智远爱建通信科技股份有限公司 ; 主办券商 或 西南证券 专指西南证券股份有限公司 ; 项目组 专指西南证券股 份有限公司推荐智远科技项目小组 )

2 一 公司特殊问题 1 根据反馈回复,2015 年度公司通过定向分红的方式偿还了关联方股东占用的资金 请公司说明并补充披露关联方股东占用资金以及公司定向分红的具体情况 请主办券商进行核查, 并对是否存在关联方占款以及定向分红是否合规发表核查意见 答复 : (1) 请公司说明并补充披露关联方股东占用资金以及公司定向分红的具体情况 1) 公司定向分红的具体情况 2015 年 5 月 31 日, 公司组织召开了临时股东大会, 会议就公司在有限公司期间的利润分配进行了表决, 并通过了 长沙爱建通信科技股份有限公司 2015 年第一次临时股东会决议 : 同意公司对截止 2015 年 5 月 31 日的未分配利润实施现金分红, 分红金额为 9,729, 元, 全体股东一致同意 : 本次分红采用定向分红的方式进行, 即本次分红 9,729, 元定向分配给吴维志 谢军两名股东, 其中吴维志分红 5,834, 元, 谢军分红 3,894, 元, 其余股东均同意放弃本期分红权 如将来经会计师所审计后截止 2015 年 5 月 31 日可供分配利润不足 9,729, 元的, 接受分红的股东应当按比例将差额部分返还给公司 2) 关联方资金占用情况 2015 年 1-9 月关联方拆借资金情况 : 项目 资金拆入 资金拆出 单位 : 元 2015 年 1-9 月 关联方 期初余额 借出金额 归还金额 期末余额 吴维志 薛胤 - 180, , 吴维志 6,973, ,973, 薛胤 79, , 谢军 4,266, ,266, 吴玉莲 1,000, ,000, 贺旭 1,539, ,539,

3 2014 年关联方拆借资金情况 : 项目 资金拆入 资金拆出 单位 : 元 2014 年度 关联方 期初余额 借出金额 归还金额 期末余额 吴维志 1,200, ,200, 薛胤 吴维志 1,506, ,747, ,281, ,973, 薛胤 85, , , , 谢军 1,971, ,295, ,266, 吴玉莲 1,600, , , ,000, 贺旭 - 8,000, ,460, ,539, 年关联方拆借资金情况 : 项目 资金拆入 资金拆出 单位 : 元 2013 年度 关联方 期初余额 借出金额 归还金额 期末余额 吴维志 1,200, ,200, 薛胤 吴维志 -286, ,362, , ,506, 薛胤 65, , , , 谢军 105, ,065, , ,971, 吴玉莲 - 1,600, ,600, 贺旭 截至 2015 年 9 月 30 日前, 关联方占用公司的资金均已归还 截止 2015 年 11 月 30 日, 公司占用关联方的资金均已归还 公司股改后, 未再发生关联方向公司拆借资金的情况 有限公司时期, 公司与关联方之间的借款主要用于资金周转, 未签署借款协议 未收取利息, 也未履行内部审议程序, 内部控制存在瑕疵 随着管理层对公司内部控制和规范意识的加强, 公司股改后, 未再发生公司与关联方拆借资金的情况 为了规范和避免公司发生关联交易, 股份公司通过 公司章程 关联交易管理办法 等文件完善了关联交易管理制度, 对关联交易决策权限 决策程序 关联方的回避措施等进行了严格规定 ; 同时, 公司董事 监事和高级管理人员已

4 做出承诺, 在今后的日常管理中将严格遵守 公司章程 对外担保管理办法 关联交易管理办法 等有关规定, 在重大投资 关联交易 委托理财和关联交易等重大事项切实履行相应程序, 建立规范的企业内部控制体系 ; 不向关联企业或其他企业进行不规范的资金拆借, 不对股东 公司管理层或其他人员进行非正常经营性借款 3) 补充披露情况公司已在 公开转让说明书 第四节公司财务 之 十 报告期股利分配政策 利润分配情况以及公开转让后的股利分配政策 之 ( 二 ) 报告期实际利润分配情况 部分补充披露, 补充披露情况如下 : 2015 年 5 月 31 日, 公司组织召开了临时股东大会, 会议就公司在有限公司期间的利润分配进行了表决, 并通过了 长沙爱建通信科技股份有限公司 2015 年第一次临时股东会决议 : 同意公司对截止 2015 年 5 月 31 日的未分配利润实施现金分红, 分红金额为 9,729, 元, 全体股东一致同意 : 本次分红采用定向分红的方式进行, 即本次分红 9,729, 元定向分配给吴维志 谢军两名股东, 其中吴维志分红 5,834, 元, 谢军分红 3,894, 元, 其余股东均同意放弃本期分红权 如将来经会计师所审计后截止 2015 年 5 月 31 日可供分配利润不足 9,729, 元的, 接受分红的股东应当按比例将差额部分返还给公司 公司聘请了利安达会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 对公司截止 2015 年 5 月 31 日财务报表进行审计, 出具了利安达审字 [2015] 第 2074 号 审计报告 审计报告 中审定的截止 2015 年 5 月 31 日累计可分配的利润金额为 10,010, 元 公司的累计可分配利润大于公司实际分配的利润金额, 同时公司对本期分红及相应的股东占款进行了账务处理 (2) 请主办券商进行核查, 并对是否存在关联方占款以及定向分红是否合规发表核查意见 1) 尽调过程和事实依据 序号检查尽调过程事实依据 1 查阅了公司章程公司章程

5 2 查阅了公司股利分配的股东会决议 股东会决议 3 查阅了利安达审字 [2015] 第 2074 号 审计报利安达审字 [2015] 第 2074 号 审告 计报告 4 核查了往来科目明细表 往来款明细表 5 核查了公司的关联方 公司关联方情况表 6 取得应付股利明细表 应付股利明细表 7 检查关联方往来款对应的会计凭证及附件 会计凭证及附件 8 检查银行对账单 银行对账单及收付款凭证 9 检查应付股利相关凭证 应付股利相关凭证 10 访谈了公司股东 管理层及财务人员, 了解公 司股利分配情况和关联方借款情况 访谈记录 2) 分析过程及结论 公司定向分红情况及其合规性分析 公司法 第三十五条规定: 股东按照实缴的出资比例分取红利 ; 公司新增资本时, 股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资 但是, 全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外 即公司股东可以约定不按照出资比例进行分红, 由其意思自治分配公司的股份红利 智远科技的 公司章程 对于股利分配政策与 公司法 规定一致 2015 年 5 月 31 日, 长沙爱建通信科技股份有限公司 2015 年第一次临时股东会决议 全体股东一致同意定向分红决议, 符合 公司法 及 公司章程 的规定 公司聘请了利安达会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 对公司截止 2015 年 5 月 31 日财务报表进行审计, 出具了利安达审字 [2015] 第 2074 号 审计报告 审计报告 中审定的截止 2015 年 5 月 31 日累计可分配的利润金额为 10,010, 元 公司的累计可分配利润大于公司实际分配的利润金额 同时, 公司对本期分红及相应的股东占款进行了相应的账务处理 : 序号 会计科目 借方金额 贷方金额 1 借 : 利润分配 - 未分配利润 9,729, 贷 : 应付股利 7,783, 应交税费 - 个人所得税 1,945,809.66

6 2 借 : 应付股利 7,783, 贷 : 其他应收款 - 吴维志 4,667, 其他应收款 - 谢军 3,115, 截止到公开转让说明书签署日之前, 公司已代扣代缴了股份分配对应的股东红利个人所得税 经核查, 主办券商认为 : 截止 2015 年 5 月 31 日, 公司不存在未弥补的亏损, 且按照 公司法 的规定足额计提了法定公积金, 公司的股利分配程序符合 公司法 规定 公司股东一致同意定向分红属于股东意思自治范畴, 符合 公司法 及 公司章程 中分配股份红利的相关规定, 本次定向分红合法合规 关联方占款情况有限公司时期, 公司与关联方之间的借款主要用于资金周转, 未签署借款协议 未收取利息, 也未履行内部审议程序, 内部控制存在瑕疵 2013 年 2014 年 2015 年 1-9 月关联方向公司拆借资金总额分别为 6,098, 元 18,075, 元 0 元, 关联方向公司归还资金分别为 820, 元 9,380, 元 13,858, 元 截至 2015 年 9 月 30 日, 关联方占用公司的资金均已归还 随着管理层对公司内部控制和规范意识的加强, 公司股改后, 未再发生公司与关联方拆借资金的情况 为了规范和避免公司发生关联交易, 股份公司通过 公司章程 关联交易管理办法 等文件完善了关联交易管理制度, 同时, 公司董事 监事和高级管理人员已做出承诺, 保证不再向关联企业或其他企业进行不规范的资金拆借, 不对股东 公司管理层或其他人员进行非正常经营性借款 经核查, 主办券商认为 : 公司在有限公司时期, 存在关联方占用公司资金情况 ; 公司股改后, 未再发生关联方占用公司资金情况 截止公开转让说明书签署之日, 占用资金已清理完毕, 不存在关联方占用款项 3) 补充披露情况主办券商已在 公开转让说明书 第四节公司财务 之 十 报告期股利分配政策 利润分配情况以及公开转让后的股利分配政策 之 ( 二 ) 报告期实际利润分配情况 部分补充披露核查意见, 补充披露情况如下 :

7 经核查, 公司此次定向分红符合 公司法 公司章程 等法律法规 自治章程的相关规定 ; 关联股东的资金占用已经清理完毕, 符合 公司章程 关联交易管理办法 的相关规定, 不会对公司挂牌产生重大影响 除上述问题外, 请公司 主办券商 律师 会计师对照 全国中小企业股份转让系统挂牌条件适用基本标准指引 ( 试行 ) 及 公开转让说明书内容与格式指引 补充说明是否存在涉及挂牌条件 信息披露以及影响投资者判断决策的其他重要事项 答复 : 公司 主办券商 律师 会计师已对照 全国中小企业股份转让系统挂牌条件适用基本标准指引 ( 试行 ) 及 公开转让说明书内容与格式指引 进行了核查, 认为公司不存在涉及挂牌条件 信息披露以及影响投资者判断决策的其他重要事项

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