Microsoft Word - 104年尖端股東會議事錄.doc

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1 台灣尖端先進生技醫藥股份有限公司一 四年股東常會議事錄 時間 : 中華民國一 四年六月二十二日 ( 星期一 ) 上午九時整地點 : 新北市汐止區康寧街 169 巷 21 號 ( 活動中心 ) 出席 : 出席股東及股東委託代理人所代表之股份總數計 41,379,679 股, 佔本公司已發行股份總數 55,000,000 股之 75.24% 出席董事名單 : 蘇文龍董事 陳耀聰董事 ( 信標生物科技股份有限公司代表人 ) 呂耀華董事( 台灣醣聯生技醫藥股份有限公司代表人 ) 郭宗甫獨立董事出席薪資報酬委員會委員名單 : 郭宗甫委員列席 : 安侯建業聯合會計師事務所許育峰會計師主席 : 蘇文龍記錄 : 吳雪琴一 宣布開會 : 出席股東及股東委託代理人所代表之股份總數已達法定數額, 主席依法宣布開會 二 主席致詞 :( 略 ) 三 報告事項 ( 一 ) 一 三年度營業報告 ( 請參閱附件一 ) ( 二 ) 監察人審查一 三年度決算表冊報告 ( 請參閱附件二 ) ( 三 ) 一 三年度私募有價證券辦理情形報告 一 本公司於 103 年 6 月 6 日經股東常會決議通過, 授權董事會在 5,000,000 股額度, 於股東會決議日起一年內一次辦理 但因與擬私募對象對相關事項未達成共識, 故未能完成私募普通股案 二 依證券交易法第 43 條之 6 第 7 項規定, 私募有價證券應於股東會決議之日起一年期限屆滿前辦理 為考量一年期限將屆滿, 本公司於剩餘期限內不予辦理私募普通股 ( 四 ) 修訂 誠信經營守則 部份條文報告 ( 請參閱議事手冊 ) ( 五 ) 修訂 誠信經營作業程序及行為指南 部份條文報告 ( 請參閱議事手冊 ) ( 六 ) 修訂 企業社會責任實務守則 部份條文報告 ( 請參閱議事手冊 ) ( 七 ) 修訂 公司治理實務守則 部份條文報告 ( 請參閱議事手冊 ) ( 八 ) 修訂 道德行為準則 部份條文報告 ( 請參閱議事手冊 ) 四 承認事項第一案 ( 董事會提 ) 案由 : 本公司一 三年度營業報告書及決算表冊案, 提請承認 說明 : 一 本公司一 三年度營業報告書及財務報表, 業經董事會決議通過, 其中財務報表業經安侯建業聯合會計師事務所許育峰會計師 方燕玲會計師查核完竣, 併同營業報告書, 已送請監察人審查竣事 二 一 三年度營業報告書 會計師查核報告及一 三年度財務報表, 請參閱附件一及附件三 決議 : 出席股東之表決權數為 39,578,973 權 贊成權數為 38,657,348 權, 佔出席股東之表決權數 97.67% 反對權數為 0 權, 佔出席股東之表決權數 0% 無效權數為 0 權, 佔出席股東之表決權數 0% 棄權 / 未投票權數為 921,625 權, 佔出席股東之表決權數 2.33% 本案經表決後照案通過

2 第二案 ( 董事會提 ) 案由 : 本公司一 三年度盈虧撥補表案, 提請承認 說明 : 一 本公司一 三年度盈虧撥補表案, 業經董事會決議通過並經監察人審查竣事 二 一 三年度盈虧撥補表, 請參閱附件四 決議 : 出席股東之表決權數為 39,578,973 權 贊成權數為 38,657,348 權, 佔出席股東之表決權數 97.67% 反對權數為 0 權, 佔出席股東之表決權數 0% 無效權數為 0 權, 佔出席股東之表決權數 0% 棄權 / 未投票權數為 921,625 權, 佔出席股東之表決權數 2.33% 本案經表決後照案通過 五 討論事項第一案 ( 董事會提 ) 案由 : 修訂 公司章程 部分條文案, 提請討論 說明 : 一 為配合法令修訂, 擬修訂 公司章程 部份條文 二 修正條文對照表, 請參閱附件五 決議 : 出席股東之表決權數為 39,578,973 權 贊成權數為 38,657,348 權, 佔出席股東之表決權數 97.67% 反對權數為 0 權, 佔出席股東之表決權數 0% 無效權數為 0 權, 佔出席股東之表決權數 0% 棄權 / 未投票權數為 921,625 權, 佔出席股東之表決權數 2.33% 本案經表決後照案通過 第二案 ( 董事會提 ) 案由 : 修訂 董事及監察人選舉辦法 部份條文案, 提請討論 說明 : 一 為配合 上市上櫃公司治理實務守則 等法令修訂, 擬修訂 董事及監察人選舉辦法 部份條文 二 修正條文對照表, 請參閱附件六 決議 : 出席股東之表決權數為 39,578,973 權 贊成權數為 38,657,348 權, 佔出席股東之表決權數 97.67% 反對權數為 0 權, 佔出席股東之表決權數 0% 無效權數為 0 權, 佔出席股東之表決權數 0% 棄權 / 未投票權數為 921,625 權, 佔出席股東之表決權數 2.33% 本案經表決後照案通過 第三案 ( 董事會提 ) 案由 : 修訂 股東會議事規則 部分條文案, 提請討論 說明 : 一 配合 上市上櫃公司治理實務守則 等法令修訂, 擬修訂 股東會議事規則 部份條文 二 修正條文對照表, 請參閱附件七 決議 : 出席股東之表決權數為 39,578,973 權 贊成權數為 38,657,348 權, 佔出席股東之表決權數 97.67% 反對權數為 0 權, 佔出席股東之表決權數 0% 無效權數為 0 權, 佔出席股東之表決權數 0% 棄權 / 未投票權數為 921,625 權, 佔出席股東之表決權數 2.33% 本案經表決後照案通過

3 第四案 ( 董事會提 ) 案由 : 解除董事競業禁止之限制案, 提請討論 說明 : 一 依公司法第 209 條之規定, 董事為自己或他人為屬於公司營業範圍內之行為, 應 對股東會說明其行為之重要內容並取得其許可 二 依公司法第 209 條之規定, 擬增加解除本公司第六屆董事及代表人競業禁止之限 制, 解除名單如下 : 本公司 兼任其他與公司營業範圍相同或類似公司董事 姓名 董事 公司名稱 職稱 黃濟鴻 本公司董事 台灣醣聯生技醫藥股份有限公司 法人董事代表人 信標生物科技股份有限公司代表人 : 陳耀聰 本公司法人董事代表人 信標生物科技股份有限公司 決議 : 出席股東之表決權數為 39,775,810 權 贊成權數為 38,657,348 權, 佔出席股東之表決權數 97.19% 反對權數為 0 權, 佔出席股東之表決權數 0% 無效權數為 0 權, 佔出席股東之表決權數 0% 棄權 / 未投票權數為 1,118,462 權, 佔出席股東之表決權數 2.81% 本案經表決後照案通過 六 臨時動議 : 無 七 散會 : 主席宣布散會 ( 同日上午九時三十二分 ) 法人董事代表人 主席 : 蘇文龍 記錄 : 吳雪琴

4 附件一 台灣尖端先進生技醫藥股份有限公司一 三年度營業報告書 一 營業計畫實施成果 單位 : 新台幣仟元 項目 一 三年 一 二年 增 ( 減 ) 額 增 ( 減 ) 率 % 備 註 營業收入淨額 140, ,494 (22,694) (13.88) 營業毛利 79,390 92,132 (12,742) (13.83) 營業損益 (118,939) (83,093) (35,846) 營業外收入及支出 繼續營業部門稅前盈餘 ( 損失 ) 14, ,428 (85,988) (104,499) 17,335 (121,834) 本期淨利 ( 損 ) (99,692) 18,172 (117,864) 102 年度處分投資利益金額 101,698 仟元 ;103 年度處分投資利益金額 14,482 仟元 本公司一 三年度營業收入淨額新台幣 140,800 仟元, 較一 二年度減少 13.88%, 主要係因臍血相關收入減少較多所致 ; 而一 三年度營業外收入及支出, 較一 二年減少了新台幣 85,988 仟元, 主要係因處分投資利益減少所致 ; 另一 三年度本期淨損金額為新台幣 99,692 元, 較一 二年度金額差異較大, 即因營收減少, 研發費用增加, 而處分投資利益大幅減少所致 一 財務收支及獲利能力分析 單位 : 新台幣仟元 項目 一 三年 一 二年 增 ( 減 ) 額 營業收入淨額 140, ,494 (22,694) 財務收支 營業毛利 79,390 92,132 (12,742) 營業損益 (118,939) (83,093) (35,846) 本期淨利 ( 損 ) (99,692) 18,172 (117,864) 資產報酬率 (%) (15.14) 5.21 獲利能力 股東權益報酬率 (%) (27.38) 4.49 純益率 (%) (70.80) 每股盈餘 ( 新台幣元 ) (1.81) 0.33

5 二 研究發展狀況 ( 一 ) 研發費用統計 單位 : 新台幣仟元 年度項目 103 年度 102 年度 研發費用 67,352 39,784 ( 二 ) 研究發展狀況說明在藥物殘留檢驗試劑方面 1. 於 103 年度殘留試劑研發部分, 共計完成了 7 項新品項開發 : (1) 赭麴毒素 (OTA) 檢測穀物及堅果快速檢測試劑套組 (2) 組織胺 (Histamine) 水產品快速檢測試劑套組 (3) 喹乙醇 (Olaquindox) 飼料感度提升至 100ppb 快速檢測試劑套組 (4) 氯黴素 (0.3ppb- 生乳專用 )) 濕式快速檢驗試劑套組 (5) 孟寧素 (Monesine) 快速檢測試劑套組 (6) 喹諾酮類單一惡喹酸 (Oxolinic acid) 酵素免疫檢驗試劑套組 (7) 氯黴素 / 琥珀氯黴素 (CAP/CAPs) 二合一酵素免疫檢驗試劑套組 其中的 (1)(2) 兩項產品目前市場競爭廠牌相當稀少甚或從缺, 因此本公司新產品極具競爭關鍵核心優勢並能增加銷售利潤 2. 另黃麴毒素類 (Aflatoxin) 快速檢測試劑與新北市政府衛生局進行田間比對合作計畫, 並於衛福部年度會議上公開展示 年度也新增參加英國 FAPAS 能力試驗, 已有兩項產品通過認証 : (1) 組織胺 (His) 酵素免疫檢驗試劑套組 (2) 氯黴素 (CAP) 酵素免疫檢驗試劑套組 4. 除了在既有農畜用藥檢測試劑開發外, 研發也著力拓展至非法食品添加劑 生長激素 生物毒素類 環境賀爾蒙殘留和蔬果農藥殘留之偵測, 將食品安全由各點 線而逐步拓展至全面的偵測型式, 進而健全整個食品安全網的檢測機制 5. 藥物殘留專利取得三件 在 TAT 檢測中心 ( 食安中心 )- 化學檢測實驗室方面 1. 目前已完成整個實驗室硬體設備部分, 相關使用隔間及區塊全部完工 且質譜儀設備已於 104 年年初完成移機作業, 部門人員也完成搬遷 2. 實驗室認證部分, 預計將於 104 年中進行申請, 預計於同年底正式取得 TAF 氯黴素類檢測認證, 未來將持續新增認證項目, 並協助檢驗試劑研發與後續客戶服務, 以期發揮認證實驗室之最大效能 在臍血基因研發方面 1. TAT-HOXB4 造血幹細胞生長因子之開發應用計畫已與日本三菱瓦斯化學 三菱瓦

6 斯化學藥業簽訂合作備忘, 開始移轉評估與平行試驗 2. 誘導性多能幹細胞已獲得細胞株, 準備處理相關合約事宜 3. TAT-HOXB4 蛋白對臍帶血增生後移植效果 臨床試驗案, 完成 GLP GTP 規劃準備申請臨床試驗 4. 婦科適用過敏原檢測品項開發 5. 人體細胞組織製造平台品項開發 6. 經濟性人體細胞組織製造 / 培養加工品項開發 7. 人體細胞組織各種測試委驗品項開發 8. 經濟性客製化 / 研究檢驗項目開發 9. 食品基因檢測開發 10. 珍藏中心專利取得一件 11. 幹細胞專利取得二十件 董事長 : 經理人 : 會計主管 :

7 附件二 台灣尖端先進生技醫藥股份有限公司 監察人審查報告書 茲准 董事會造送本公司一 三年度營業報告書 盈虧撥補議案及業經委託安侯建業聯合會計師事務所許育峰會計師及方燕玲會計師查核完竣之財務報告, 復經本監察人等詳予審查, 認為尚無不合, 爰依照公司法第二百一十九條之規定, 繕具報告, 敬請鑒核 此致 台灣尖端先進生技醫藥股份有限公司一 四年股東常會 監察人 : 謝政廷 監察人 : 林欽銘 監察人 : 陳宏田 中華民國一 四年四月二十一日

8 附件三 (88)()18311

9 $ 46, , , , , , ,401-12, , , ,799-1, , , , , , , , , ,246-2, , , , , , , , , , , , , $ 627, , $ 113, , , , ,896-1, , , ,833-2, , , ,520-5, , , , , ,200-1, , , , , , , , , , , (235,573) (38) (136,096) (20) 314, , $ 627, , ( )

10 $ 49, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , (118,939) (85) (83,093) (49) , , , , (1,803) (1) (1,868) (1) 7770 (2,008) (1) (3,527) (2) 14, , (104,499) (74) 17, (4,807) (3) (837) (1) (99,692) (71) 18, $ (99,477) (71) 18, $ (1.81) 0.33 ( )

11 xxx A1 $ 550,000 - (154,698) 395,302 D ,172 18,172 D D ,602 18,602 Z1 550,000 - (136,096) 413,904 D1 - - (99,692) (99,692) D D5 - - (99,477) (99,477) Z1 $ 550,000 - (235,573) 314,427 ( )

12 AAAA A10000 $ (104,499) 17,335 A20000 A20010 A ,165 11,853 A ,733 A20300 (807) 1,949 A ,803 1,868 A21200 (1,551) (2,354) A ,008 3,527 A ,020 A (1,044) A23100 (14,482) (101,698) A (1,153) A (849) - A ,721 (84,299) A30000 A31000 A31110 (854) 1,932 A A ,545 8,775 A ,926 (10,013) A ,353 A31230 (320) (3,061) A ,587 (649) A31260 (995) (2,172) A (46,955) A ,234 (49,813) A32000 A32130 (2,118) 2,199 A , A ,291 (903) A32190 (76) (305) A32230 (2,650) 2,112 A32240 (307) (155) A32250 (2,759) 23,299 A32000 (2,287) 26,974 A ,947 (22,839) A ,668 (107,138) A33000 (80,831) (89,803) A ,551 2,354 A A33300 (1,803) (1,784) A33500 (388) (227). (81,471) (89,358) BBBB B (103,995) B , ,553 B02700 (43,088) (27,915) B B ,286 B ,681 68,139 B07100 (19,184) - BBBB (14,645) 65,350 CCCC C ,000 29,000 C01600 (3,180) (3,180) C04000 (194) 19 CCCC 64,626 25,839 EEEE (31,490) 1,831 E ,512 75,681 E00200 $ 46,022 77,512 ( )

13 附件四 台灣尖端先進生技醫藥股份有限公司盈虧撥補表一 三年度單位 : 新台幣元項目金額期初待彌補虧損 (136,095,689) 加 : 一 三年度保留盈餘調整數 215,000 調整後待彌補虧損 (135,880,689) 減 : 一 三年度稅後淨損 (99,692,545) 本期待彌補虧損 (235,573,234) 彌補虧損 : 0 期末待彌補虧損 (235,573,234) 附註 : 配發員工紅利 0 元配發董事監察人酬勞 0 元 董事長 : 經理人 : 會計主管 :

14 附件五 台灣尖端先進生技醫藥股份有限公司公司章程修正條文對照表 修正前條文修正後條文修正說明 第三十條本章程於八十九年五月十八日訂定 第一次修正日期為八十九年五月二十四日第二次修正日期為九十年六月二十一日第三次修正日期為九十年十二月十日第四次修正日期為九十一年六月二十八日第五次修正日期為九十二年一月二十八日第六次修正日期為九十四年六月二十四日第七次修正日期為九十八年九月十七日第八次修正日期為一 一年六月十八日第九次修正日期為一 二年六月十八日第十次修正日期為一 三年六月六日 第十六條之一 1. 新增本條 本公司上市上櫃掛牌後, 召開股東會時, 應採 2. 自 105 年起掛行以電子方式行使其表決權 ; 其以依電子簽章牌上市櫃之公司, 需於章程將法規定之方式行使表決權時, 其行使方法應載電子方式列為明於股東會召集通知 以依電子簽章法規定之股東表決權行方式行使表決權之股東, 視為親自出席股東使管道 會 但就該次股東會之臨時動議及原議案之修正, 視為棄權 第三十條增訂修正日期本章程於八十九年五月十八日訂定 第一次修正日期為八十九年五月二十四日第二次修正日期為九十年六月二十一日第三次修正日期為九十年十二月十日第四次修正日期為九十一年六月二十八日第五次修正日期為九十二年一月二十八日第六次修正日期為九十四年六月二十四日第七次修正日期為九十八年九月十七日第八次修正日期為一 一年六月十八日第九次修正日期為一 二年六月十八日第十次修正日期為一 三年六月六日第十一次修正日期為一 四年六月 日

15 附件六 台灣尖端先進生技醫藥股份有限公司董事及監察人選舉辦法修正條文對照表 修正前條文修正後條文修正說明 三 董事應具備能力本公司董事之選任, 應考量董事會之整體配置 董事會成員應普遍具備執行職務所必須之知識 技能及素養, 其整體應具備之能力如下 : ( 一 ) 營運判斷能力 ( 二 ) 會計及財務分析能力 ( 三 ) 經營管理能力 ( 四 ) 危機處理能力 ( 五 ) 產業知識 ( 六 ) 國際市場觀 ( 七 ) 領導能力 ( 八 ) 決策能力 董事間應有超過半數之席次, 不得具有配偶或二親等以內之親屬關係 四 監察人應具備之條件本公司監察人應具備下列之條件 : ( 一 ) 誠信踏實 ( 二 ) 公正判斷 ( 三 ) 專業知識 ( 四 ) 豐富之經驗 ( 五 ) 閱讀財務報表之能力 本公司監察人除需具備前項之要件外, 全體監察人中應至少一人須為會計或財務專業人士 監察人之設置應參考公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法有關獨立性之規定, 選任適當之監察人, 以強化公司風險管理及財務 營運之控制 監察人間或監察人與董事間, 應至少一席以上, 不得具有配偶或二親等以內之親屬關係 監察人不得兼任公司董事 經理人或其他職員, 且宜在國內有住所, 以即時發揮監察功能 六 董事及監察人之選舉方式本公司董事及監察人之選舉採用單記名累積選舉法, 每一股份有與應選出董事或監察人人數相同之選舉權, 得集中選舉一人, 或分開選舉數人 本公司獨立董事之選舉, 均應依照公司法第一百九十二條之一所規定之候選人提名制度程序為之 三 董事應具備能力本公司董事之選任, 應考量董事會之整體配置 董事會成員組成應考量多元化, 並就本身運作 營運型態及發展需求以擬訂適當之多元化方針, 宜包括但不限於以下二大面向之標準 : ( 一 ) 基本條件與價值 : 性別 年齡 國籍及文化等 ( 二 ) 專業知識技能 : 專業背景 ( 如法律 會計 產業 財務 行銷或科技 ) 專業技能及產業經驗等 董事會成員應普遍具備執行職務所必須之知識 技能及素養, 其整體應具備之能力如下 : ( 一 ) 營運判斷能力 ( 二 ) 會計及財務分析能力 ( 三 ) 經營管理能力 ( 四 ) 危機處理能力 ( 五 ) 產業知識 ( 六 ) 國際市場觀 ( 七 ) 領導能力 ( 八 ) 決策能力 董事間應有超過半數之席次, 不得具有配偶或二親等以內之親屬關係 本公司董事會應依據績效評估之結果, 考量調整董事會成員組成 四 監察人應具備之條件本公司監察人應具備下列之條件 : ( 一 ) 誠信踏實 ( 二 ) 公正判斷 ( 三 ) 專業知識 ( 四 ) 豐富之經驗 ( 五 ) 閱讀財務報表之能力 本公司監察人除需具備前項之要件外, 全體監察人中應至少一人須為會計或財務專業人士 監察人之設置應參考公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法有關獨立性之規定, 選任適當之監察人, 以強化公司風險管理及財務 營運之控制 監察人間或監察人與董事間, 應至少一席以上, 不得具有配偶或二親等以內之親屬關係 監察人不得兼任公司董事 經理人或其他職員, 且監察人中至少須有一人在國內有住所, 以即時發揮監察功能 六 董事及監察人之選舉方式本公司董事及監察人之選舉採用單記名累積選舉法, 每一股份有與應選出董事或監察人人數相同之選舉權, 得集中選舉一人, 或分開選舉數人 本公司獨立董事之選舉, 均應依照公司法第一百九十二條之一所規定之候選人提名制度程序為之, 為審查獨立董事候選人之資格條件 學經歷背景及有無公司法第三十條所列各款情事等事項, 不得任意增列其他資格條件之證明文件, 並應將審查結果提供股東參考, 俾選出適任之獨立董事 1. 配合 上市上櫃公司治理實務守則 第二十條第三項有關董事會多元化之規定, 爰修正本條第一項內 容, 並將原第一 二項之內容調整為第二 三項 2. 另配合 上市上櫃公司治理實務守則 第三十七條有關董事會績效評估之規定, 增訂本條第四項 為條文明確, 並遵循公司法第二百一十六條第一項規定, 爰修正本條第五項 配合 上市上櫃公司治理實務守則 第二十二 四十二條有關採候選人提名制選舉董事及監察人之規定, 爰修正第二項內容

16 修正前條文修正後條文修正說明 十三 開票十三 開票投票完畢後當場開票, 開票結果由主席投票完畢後當場開票, 開票結果應由主當場宣布董事及監察人當選名單 席當場宣布, 包含董事及監察人當選名單與其當選權數 前項選舉事項之選舉票, 應由監票員密封簽字後, 妥善保管, 並至少保存一年 但經股東依公司法第一百八十九條提起訴訟者, 應保存至訴訟終結為止 十五 附則本辦法未規定事項悉依公司法 證券主管機關之相關法令及其他法令規定辦理 十六 實施與修訂 ( 一 ) 本辦法經股東會通過後施行, 修正時亦同 ( 二 ) 第一次董事會決定通過日期為民國九十一年六月七日, 股東會決議通過日期為民國九十一年六月二十八日 ( 三 ) 第二次董事會決定通過日期為民國一 一年九月十八日, 股東會決議通過日期為民國一 一年十月五日 ( 四 ) 第三次董事會決定通過日期為民國一 二年三月二十八日, 股東會決議通過日期為民國一 二年六月十八日 十五 實施與修訂 ( 一 ) 本辦法經股東會通過後施行, 修正時亦同 ( 二 ) 第一次董事會決定通過日期為民國九十一年六月七日, 股東會決議通過日期為民國九十一年六月二十八日 ( 三 ) 第二次董事會決定通過日期為民國一 一年九月十八日, 股東會決議通過日期為民國一 一年十月五日 ( 四 ) 第三次董事會決定通過日期為民國一 二年三月二十八日, 股東會決議通過日期為民國一 二年六月十八日 ( 五 ) 第四次董事會決定通過日期為民國一 四年四月一日, 股東會 決議通過日期為民國一 四年六月 日 參酌 股份有限公司股東會議事規則 參考範例第十四條, 修正本條文字, 並增訂第二項有關選舉票之保存, 以資周 延 1. 刪除本條 2. 本條與第二條內容雷同, 予以刪除 1. 調整條次, 修正前第十五條刪際, 故將本條 ( 修正前第十六條 ) 調整為修正後第十五條 2. 增列修訂日期

17 附件七 台灣尖端先進生技醫藥股份有限公司股東會議事規則修正條文對照表 修正前條文修正後條文修正說明 三 股東會召集及開會通知 ( 一 ) 本公司股東會除法令另有規定外, 由董事會召集之 ( 二 ) 本公司股東常會之召集, 應於股東常會開會三十日前或股東臨時會開會十五日前, 將股東會開會通知書 委託書用紙 有關承認案 討論案 選任或解任董事 監察人事項等各項議案之案由及說明資料製作成電子檔案傳送至公開資訊觀測站 並於股東常會開會二十一日前或股東臨時會開會十五日前, 將股東會議事手冊及會議補充資料, 製作電子檔案傳送至公開資訊觀測站 股東會開會十五日前, 備妥當次股東會議事手冊及會議補充資料, 供股東隨時索閱, 並陳列於公司及其股務代理機構, 且應於股東會現場發放 ( 三 ) 通知及公告應載明召集事由 ; 其通知經相對人同意者, 得以電子方式為之 ( 四 ) 選任或解任董事 監察人 變更章程 公司解散 合併 分割或公司法第一百八十五第一項各款 證券交易法第二十六條之一 第四十三條之六之事項應在召集事由中列舉, 不得以臨時動議提出 ( 五 ) 持有已發行股份總數百分之一以上股份之股東, 得以書面向本公司提出股東常會議案 但以一項為限, 提案超過一項者, 均不列入議案 另股東所提議案有公司法第一百七十二條之一第四項各款情形之一, 董事會得不列為議案 ( 六 ) 本公司應於股東常會召開前之停止股票過戶日前公告受理股東之提案 受理處所及受理期間 ; 其受理期間不得少於十日 ( 七 ) 股東所提議案以三百字為限, 超過三百字者, 不予列入議案 ; 提案股東應親自或委託他人出席股東常會, 並參與該項議案討論 ( 八 ) 本公司應於股東會召集通知日前, 將處理結果通知提案股東, 並將合於本條規定之議案列於開會通知 對於未列入議案之股東提案, 董事會應於股東會說明未列入之理由 六 簽名簿等文件之備置 ( 一 ) 本公司應於開會通知書載明受理股東報到時間 報到處地點, 及其他應注意事項 ( 二 ) 前項受理股東報到時間至少應於會議開始前三十分鐘辦理之 ; 報到處應有明確標示, 並派適足適任人員辦理之 三 股東會召集及開會通知 ( 一 ) 本公司股東會除法令另有規定外, 由董事會召集之 ( 二 ) 本公司股東常會之召集, 應於股東常會開會三十日前或股東臨時會開會十五日前, 將股東會開會通知書 委託書用紙 有關承認案 討論案 選任或解任董事 監察人事項等各項議案之案由及說明資料製作成電子檔案傳送至公開資訊觀測站 並於股東常會開會二十一日前或股東臨時會開會十五日前, 將股東會議事手冊及會議補充資料, 製作電子檔案傳送至公開資訊觀測站 股東會開會十五日前, 備妥當次股東會議事手冊及會議補充資料, 供股東隨時索閱, 並陳列於本公司及本公司所委任之專業股務代理機構, 且應於股東會現場發放 ( 三 ) 通知及公告應載明召集事由 ; 其通知經相對人同意者, 得以電子方式為之 ( 四 ) 選任或解任董事 監察人 變更章程 公司解散 合併 分割或公司法第一百八十五第一項各款 證券交易法第二十六條之一 第四十三條之六 發行人募集與發行有價證券處理準則第五十六條之一及第六十條之二之事項應在召集事由中列舉, 不得以臨時動議提出 ( 五 ) 持有已發行股份總數百分之一以上股份之股東, 得以書面向本公司提出股東常會議案 但以一項為限, 提案超過一項者, 均不列入議案 另股東所提議案有公司法第一百七十二條之一第四項各款情形之一, 董事會得不列為議案 ( 六 ) 本公司應於股東常會召開前之停止股票過戶日前公告受理股東之提案 受理處所及受理期間 ; 其受理期間不得少於十日 ( 七 ) 股東所提議案以三百字為限, 超過三百字者, 不予列入議案 ; 提案股東應親自或委託他人出席股東常會, 並參與該項議案討論 ( 八 ) 本公司應於股東會召集通知日前, 將處理結果通知提案股東, 並將合於本條規定之議案列於開會通知 對於未列入議案之股東提案, 董事會應於股東會說明未列入之理由 六 簽名簿等文件之備置 ( 一 ) 本公司應於開會通知書載明受理股東報到時間 報到處地點, 及其他應注意事項 ( 二 ) 前項受理股東報到時間至少應於會議開始前三十分鐘辦理之 ; 報到處應有明確標示, 並派適足適任人員辦理之 1. 配合 上市上櫃公司治理實務守則 第六條第一項, 修正本條第 ( 二 ) 項文字 2. 配合發行人募集與發行有價證券處理準則第五十六條之一及第六十條之二之規定, 修正本條第 ( 四 ) 項文字 配合 上市上櫃公司治理實務守則 第六條第一項, 爰修正本條第 ( 三 ) 項內容

18 修正前條文修正後條文修正說明 ( 三 ) 股東本人或股東所委託之代理人 ( 以下稱股東 ) 應憑出席證 出席簽到卡或其他出席證件出席股東會 ; 屬徵求委託書之徵求人並應攜帶身分證明文件, 以備核對 ( 四 ) 本公司應設簽名簿供出席股東簽到, 或由出席股東繳交簽到卡以代簽到 ( 五 ) 本公司應將議事手冊 年報 出席證 發言條 表決票及其他會議資料, 交付予出席股東會之股東 ; 有選舉董事 監察人者, 應另附選舉票 ( 六 ) 政府或法人為股東時, 出席股東會之代表人不限於一人 法人受託出席股東會時, 僅得指派一人代表出席 七 股東會主席 列席人員 ( 一 ) 股東會如由董事會召集者, 其主席由董事長擔任之, 董事長請假或因故不能行使職權時, 由副董事長代理之, 無副董事長或副董事長亦請假或因故不能行使職權時, 由董事長指定常務董事一人代理之 ; 其未設常務董事者, 指定董事一人代理之, 董事長未指定代理人者, 由常務董事或董事互推一人代理之 ( 二 ) 前項主席係由常務董事或董事代理者, 以任職六個月以上, 並瞭解公司財務業務狀況之常務董事或董事擔任之 主席如為法人董事之代表人者, 亦同 ( 三 ) 董事會所召集之股東會, 宜有董事會過半數之董事參與出席 ( 四 ) 股東會如由董事會以外之其他召集權人召集者, 主席由該召集權人擔任之, 召集權人有二人以上時, 應互推一人擔任之 ( 五 ) 本公司得指派所委任之律師 會計師或相關人員列席股東會 十三 議案表決 監票及計票方式 ( 一 ) 股東每股有一表決權 ; 但受限制或公司法第一百七十九條第二項所列無表決權者, 不在此限 ( 二 ) 本公司召開股東會時, 得採行以書面或電子方式行使其表決權 ( 依公司法第一百七十七條之一第一項但書應採行電子投票之公司 : 本公司召開股東會時, 應採行以電子方式並得採行以書面方式行使其表決權 ); 其以書面或電子方式行使表決權時, 其行使方法應載明於股東會召集通知 以書面或電子方式行使表決權之股東, 視為親自出席股東會 但就該次股東會之臨時動議及原議案之修正, 視為棄權, 故本公司宜避免提出臨時動議及原議案之修正 ( 三 ) 前項以書面或電子方式行使表決權者, 其意思表示應於股東會開會二日前送達公司, 意思表示有重複時, 以最先送達者為準 但聲明撤 ( 三 ) 股東本人或股東所委託之代理人 ( 以下稱股東 ) 應憑出席證 出席簽到卡或其他出席證件出席股東會, 本公司對股東出席所憑依之證明文件不得任意增列要求提供其他證明文件 ; 屬徵求委託書之徵求人並應攜帶身分證明文件, 以備核對 ( 四 ) 本公司應設簽名簿供出席股東簽到, 或由出席股東繳交簽到卡以代簽到 ( 五 ) 本公司應將議事手冊 年報 出席證 發言條 表決票及其他會議資料, 交付予出席股東會之股東 ; 有選舉董事 監察人者, 應另附選舉票 ( 六 ) 政府或法人為股東時, 出席股東會之代表人不限於一人 法人受託出席股東會時, 僅得指派一人代表出席 七 股東會主席 列席人員 ( 一 ) 股東會如由董事會召集者, 其主席由董事長擔任之, 董事長請假或因故不能行使職權時, 由副董事長代理之, 無副董事長或副董事長亦請假或因故不能行使職權時, 由董事長指定常務董事一人代理之 ; 其未設常務董事者, 指定董事一人代理之, 董事長未指定代理人者, 由常務董事或董事互推一人代理之 ( 二 ) 前項主席係由常務董事或董事代理者, 以任職六個月以上, 並瞭解公司財務業務狀況之常務董事或董事擔任之 主席如為法人董事之代表人者, 亦同 ( 三 ) 董事會所召集之股東會, 董事長宜親自主持, 且宜有董事會過半數之董事 至少一席監察人親自出席, 及各類功能性委員會成員至少一人代表出席, 並將出席情形記載於股東會議事錄 ( 四 ) 股東會如由董事會以外之其他召集權人召集者, 主席由該召集權人擔任之, 召集權人有二人以上時, 應互推一人擔任之 ( 五 ) 本公司得指派所委任之律師 會計師或相關人員列席股東會 十三 議案表決 監票及計票方式 ( 一 ) 股東每股有一表決權 ; 但受限制或公司法第一百七十九條第二項所列無表決權者, 不在此限 ( 二 ) 本公司召開股東會時, 得採行以書面或電子方式行使其表決權 ( 依公司法第一百七十七條之一第一項但書應採行電子投票之公司 : 本公司召開股東會時, 應採行以電子方式並得採行以書面方式行使其表決權 ); 其以書面或電子方式行使表決權時, 其行使方法應載明於股東會召集通知 以書面或電子方式行使表決權之股東, 視為親自出席股東會 但就該次股東會之臨時動議及原議案之修正, 視為棄權, 故本公司宜避免提出臨時動議及原議案之修正 ( 三 ) 前項以書面或電子方式行使表決權者, 其意思表示應於股東會開會二日前送達公司, 意思表示有重複時, 以最先送達者為準 但聲明撤 參考英國公司治理守則 E.2.3. 董事長應妥善安排審計委員會 薪酬委員會及提名委員會參與股東會以回應股東問題之規範, 並參採我國上市櫃公司治理評鑑指標第 6 項 ( 公司是否於股東常會議事錄揭露出席之董事會成員名單 ) 及第 7 項 ( 公司之董事長及審計委員會成員 ( 或監察人 ) 是否出席股東常會 ), 以及 上市上櫃公司治理實務守則 第六條第二項, 爰修正本條第 ( 三 ) 項內容 配合 上市上櫃公司治理實務守則 第七條第三項之修正, 為使公司實務作業順暢, 並為條文明確計, 爰修正本條第 ( 五 ) 項文字, 明訂公司於股東會召開後當日, 將股東同意 反對及棄權之結果輸入公開資訊觀測站

19 修正前條文修正後條文修正說明 銷前意思表示者, 不在此限 ( 四 ) 股東以書面或電子方式行使表決權後, 如欲親自出席股東會者, 應於股東會開會二日前以與行使表決權相同之方式撤銷前項行使表決權之意思表示 ; 逾期撤銷者, 以書面或電子方式行使之表決權為準 如以書面或電子方式行使表決權並以委託書委託代理人出席股東會者, 以委託代理人出席行使之表決權為準 ( 五 ) 議案之表決, 除公司法及本公司章程另有規定外, 以出席股東表決權過半數之同意通過之 表決時, 應逐案由主席或其指定人員宣佈出席股東之表決權總數後, 由股東逐案進行投票表決, 並於股東會召開後當日, 將股東同意 反對或棄權之結果輸入公開資訊觀測站 ( 六 ) 同一議案有修正案或替代案時, 由主席併同原案定其表決之順序 如其中一案已獲通過時, 其他議案即視為否決, 勿庸再行表決 ( 七 ) 議案表決之監票及計票人員, 由主席指定之, 但監票人員應具有股東身分 ( 八 ) 股東會表決或選舉議案之計票作業應於股東會場內公開處為之, 且應於計票完成後, 當場宣布表決結果, 包含統計之權數, 並作成紀錄 十九 附則本規則未規定事項悉依公司法及其他法令規定辦理 二十 實施與修訂 ( 一 ) 本規則經股東會通過後施行, 修正時亦同 ( 二 ) 第一次董事會決定通過日期為民國九十一年六月七日, 股東會決議通過日期為民國九十一年六月二十八日 ( 三 ) 第二次董事會決定通過日期為民國一 一年九月十八日, 股東會決議通過日期為民國一 一年十月五日 ( 四 ) 第三次董事會決定通過日期為民國一 二年三月二十八日, 股東會決議通過日期為民國一 二年六月十八日 銷前意思表示者, 不在此限 ( 四 ) 股東以書面或電子方式行使表決權後, 如欲親自出席股東會者, 應於股東會開會二日前以與行使表決權相同之方式撤銷前項行使表決權之意思表示 ; 逾期撤銷者, 以書面或電子方式行使之表決權為準 如以書面或電子方式行使表決權並以委託書委託代理人出席股東會者, 以委託代理人出席行使之表決權為準 ( 五 ) 議案之表決, 除公司法及本公司章程另有規定外, 以出席股東表決權過半數之同意通過之 表決時, 應逐案由主席或其指定人員宣佈出席股東之表決權總數後, 由股東逐案進行投票表決, 並於股東會召開後當日, 將股東同意 反對及棄權之結果輸入公開資訊觀測站 ( 六 ) 同一議案有修正案或替代案時, 由主席併同原案定其表決之順序 如其中一案已獲通過時, 其他議案即視為否決, 勿庸再行表決 ( 七 ) 議案表決之監票及計票人員, 由主席指定之, 但監票人員應具有股東身分 ( 八 ) 股東會表決或選舉議案之計票作業應於股東會場內公開處為之, 且應於計票完成後, 當場宣布表決結果, 包含統計之權數, 並作成紀錄 1. 刪除本條 2. 本條與第二條內容雷同, 予以 十九 實施與修訂 ( 一 ) 本規則經股東會通過後施行, 修正時亦同 ( 二 ) 第一次董事會決定通過日期為民國九十一年六月七日, 股東會決議通過日期為民國九十一年六月二十八日 ( 三 ) 第二次董事會決定通過日期為民國一 一年九月十八日, 股東會決議通過日期為民國一 一年十月五日 ( 四 ) 第三次董事會決定通過日期為民國一 二年三月二十八日, 股東會決議通過日期為民國一 二年六月十八日 ( 五 ) 第四次董事會決定通過日期為民國一 四年四月一日, 股東會決議通 過日期為民國一 四年六月 日 刪除 1. 調整條次, 修正前第十九條刪際, 故將本條 ( 修正前第二十條 ) 調整為修正後第十九條 2. 增列修訂日期

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貳 肆 公司治理報告 一 組織系統 ( 一 ) 組織結構 ( 二 ) 組織系統圖 14 中華民國 98 年中華郵政年報 14 16 24 30 24 25 26 26 27 27 28 29 29 一 組織系統二 董事 監察人 總經理 副總經理 各部門及分支機構主管資料三 公司治理運作情形 ( 一 ) 董事會運作情形 ( 二 ) 公司治理運作情形及其與上市上櫃公司治理實務守則差異情形及原因 ( 三 ) 揭露公司治理守則及相關規章之查詢方式 ( 四 ) 揭露其他足以增進對公司治理運作情形瞭解之重要資訊 ( 五 ) 內部控制制度執行狀況

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