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1 第 3 章 Word 2010 主讲 : 计算机应用基础

2 提纲 用户界面 基本操作 高级应用 界面与视图快速访问工具栏功能区文件管理文本编排表格 图形 图像版面设置审阅与修订链接与引用主控文档与子文档邮件合并 第 3 章 Word

3 3.2 Word 2010 基本操作 第 3 章 Word

4 3.2.1 管理文件 创建新文档 新建空白文档 单击开始菜单程序组中的 Microsoft Office Word 2010 命令 双击桌面 Word 2010 快捷图标 在已打开的 Word 2010 界面上单击 文件 新建 空白文档 创建 第 3 章 Word

5 3.2.1 管理文件 利用模板创建新文档 从 文件 选项卡 新建 视图中选择 可用模板 或 Office.com 模板 第 3 章 Word

6 3.2.1 管理文件 保存文档 保存新文档 单击快速访问工具栏上的保存按钮, 或者后台视图中的 保存 或 另存为 命令, 弹出 另存为 对话框 编辑文件名称, 选择文件类型, 再单击 保存 命令 将文档保存到新建文件夹 选择要新建文件夹的目录, 然后单击 另存为 对话框上面的 新建文件夹 命令, 修改文件夹名称, 单击 打开, 再单击 保存 第 3 章 Word

7 3.2.1 管理文件 自动保存版本 在文档编辑过程中, 为防止软件意外关闭而丢失修改的内容,Word 软件采用了后台自动保存机制, 每隔一段时间会自动保存文档 打开 Word 选项 设置面板, 单击左侧的 保存 选项, 启用系统自动保存并设置间隔时间 自动保存的版本可通过 文件 选项卡 信息 视图查看, 单击任一自动保存的版本, 可选择 还原 或 比较 文档内容 第 3 章 Word

8 3.2.1 管理文件 将文档保存为 PDF 通过 另存为 对话框选择 保存类型 为 PDF(*.pdf), 设置相关选项, 单击 保存 单击 文件 选项卡 保存并发送 后台视图中单击 创建 PDF/XPS 文件 命令将当前文档转换成 PDF 格式保存 第 3 章 Word

9 3.2.1 管理文件 打开已有文档 打开 最近使用文件 第 3 章 Word

10 3.2.1 管理文件 打开本机上的文件 打开方式 : 打开 以只读方式打开 以副本方式打开 在受保护的视图中打开 第 3 章 Word

11 3.2.1 管理文件 查看并编辑文档属性 依次单击 文件 信息 属性, 在打开的下拉列表中选择 高级属性 选项 第 3 章 Word

12 3.2.1 管理文件 打印文档 单击 文件 打印 在 打印 后台视图中选择打印机, 设置打印纸张大小 份数 打印机属性 打印页面范围等, 在视图右侧预览打印效果 设置完成后, 单击 打印 按钮 第 3 章 Word

13 3.2.1 管理文件 保护与共享文档 设置文档的打开和编辑密码 执行 另存为 命令, 单击 另存为 对话框下方的 工具 下拉菜单, 选择 常规选项, 在弹出的对话框中分别输入打开和修改文件密码 信息 视图中的 保护文档 命令 第 3 章 Word

14 3.2.1 管理文件 保护与共享文档 限制文档编辑 信息 视图的 保护文档 下拉菜单中选择 限制编辑 审阅 选项卡 保护 组中的 限制编辑 命令 第 3 章 Word

15 3.2.1 管理文件 标记为最终状态 文件 选项卡 信息 视图的 保护文档 下拉菜单中选择 标记为最终状态, 将文档设为 只读 状态 共享文档 文件 保存并发送 选择 通过电子邮件发送 等命令 第 3 章 Word

16 3.2.2 编辑文本 录入文字符号 即点即输 双击空白区域 录入符号 插入符号 快捷键输入 插入日期时间 插入 选项卡 日期与时间 命令 添加拼音 第 3 章 Word

17 为汉字添加拼音 选定要显示拼音的文字, 在 开始 选项卡 字体 组中单击 拼音指南 命令 第 3 章 Word

18 3.2.2 编辑文本 使用 自动图文集 使用 自动更正 功能 拼写和语法 检查 翻译与简繁转换 数字转中文大写 第 3 章 Word

19 自动图文集 键入自动图文集词条名称的前几个字符后就会出现整个词条的屏幕提示, 按 Enter 键即可插入整个词条 向自动图文集添加词条 : 选中要添加的文字, 依次单击 插入 选项卡 文档部件 自动图文集 将所选内容添加到自动图文集库 第 3 章 Word

20 自动更正 自动更正 功能可以将词组 字符等文本或图形替换成特定对象或内容, 从而提高输入和拼写检查效率 单击 Word 选项 设置面板中 校对 选项卡上的 自动更正选项 命令, 调出 自动更正 对话框, 设置有关选项 第 3 章 Word

21 拼写和语法 检查 利用系统内置的安装语言和词典 ( 微软拼音输入法词典 ) 检查文档中的单词拼写和语法错误, 以红色或蓝色 ( 拼写错误 ) 绿色( 语法错误 ) 波浪线标注错误之处, 并根据词典提供更正建议 单击 文件 选项, 打开 Word 选项 对话框, 选择 校对 进行设置第 3 章 Word

22 翻译与简繁转换 Word 2010 内置了在线信息检索和翻译功能, 便于翻译和校对中外文 审阅 选项卡 中文简繁转换 组中的 简转繁 或 繁转简 命令可方便执行中文简体繁体转换 第 3 章 Word

23 将数字转换为中文大写 选中该数字 ( 小数点后的数字将被四舍五入 ), 单击 插入 选项卡 符号 组的 编号 命令, 在弹出的 编号 对话框 数字类型 栏里选择中文数字版式 壹 贰 叁, 单击 确定 ( 注意 : 插入的 编号 是一个 域 ) 例 : 将 转换成 壹萬叁仟伍佰柒拾玖 第 3 章 Word

24 3.2.2 编辑文本 录入公式 选用现有公式样式 单击 插入 选项 卡中的 公式 命 令下拉箭头, 选择 已有公式样式 第 3 章 Word

25 3.2.2 编辑文本 编辑公式 选择 插入新公式 命令, 插入点嵌入一个公式编辑框, 同时 功能区出现 公式工具 上下文选项卡, 然后编辑公式 第 3 章 Word

26 3.2.2 编辑文本 保存公式 单击 工具 组 公式 命令下拉箭头, 选择 将所选内容保存到公式库, 或单击公式编辑框 ( 公式控件 ) 右侧的下拉箭头, 选择 另存为新公式 命令, 可将选中的公式保存到公式样式库中供以后插入使用 第 3 章 Word

27 3.2.2 编辑文本 选择 移动和删除文本 选择文本 选择连续的文本 选择不连续的文本 选择单词 ( 词语 ) 选择整个段落 选择句子 ( 以句号为标记 ) 选择格式相同的文本 选择一行或几行 选择一列或几列 选择一行中光标前面 ( 后面 ) 的文本 选择从光标至文档开头 ( 结尾 ) 处所有的文本 选择整篇文档 移动文本 删除文本 第 3 章 Word

28 3.2.2 编辑文本 复制 剪切和粘贴文本 复制文本 粘贴文本 选择性粘贴 单击 粘贴 命令 下拉菜单中的 选择性粘贴 命令 第 3 章 Word

29 3.2.2 编辑文本 设置默认粘贴选项单击 粘贴 命令下拉菜单中的 设置默认粘贴 命令, 打开 Word 选项 设置面板 高级 选项卡, 设置 剪切 复制和粘贴 默认选项, 如将 从其他程序粘贴 选项设置为 只保留文本 第 3 章 Word

30 3.2.2 编辑文本 批量复制粘贴 使用 剪贴板 任务窗格, 执行多次复制粘贴 单击 开始 选项卡 剪贴板 命令组右下角的对话框启动按钮, 弹出 剪贴板 任务窗格 依次复制文本到 剪贴板 ( 一次可容纳 24 条 ) 转到要粘贴内容的目标文档, 单击 剪贴板 任务窗格上的 全部粘贴 或单击剪贴板里的每一条内容可分别粘贴 第 3 章 Word

31 3.2.2 编辑文本 高级查找与替换 打开 查找和替换 对话框 依次输入要查找和被替换的内容 设置搜索选项 单击 替换 或 全部替换 若 替换为 编辑框为空白, 执行 全部替换 相当于全部替换为空白以实现批量删除 第 3 章 Word

32 3.2.2 编辑文本 查找和替换格式 单击左下角 特殊格式 选择格式, 再执行相关命令 使用通配符 通配符就是一些能代表特定内容的符号, 如 :? 代表任意一个字符, * 代表任意多个字符 若要查找已被定义为通配符的字符, 请在该字符前键入反斜杠 \, 如查找? 请键入 \? 要使用通配符进行查找, 请参照教材表 3-5 中的示例 第 3 章 Word

33 3.2.3 设置文本格式 字体字号 字形 字体颜色 字符间距和位置 1. 功能区命令操作 2. 字体 对话框 第 3 章 Word

34 3.2.3 设置文本格式 文字效果 文本效果 按钮 设置文本效果格式 对话框 第 3 章 Word

35 3.2.3 设置文本格式 艺术字 将文本转换成艺术字 选中文本, 单击 插入 选项卡 艺术字 命令, 选择一种艺术字样式 插入艺术字 单击 插入 选项卡 艺术字 命令, 选择合适的艺术字样式 设置艺术字格式 单击功能区 绘图工具 上下文选项卡, 利用各命令组的工具, 设置艺术字格式 第 3 章 Word

36 3.2.3 设置文本格式 艺术字示例将文本开头的 述职报告 四个字转换为艺术字 选中文字, 单击 插入 选项卡中的 艺术字 命令将其转成艺术字图形框 形状填充 选择 纹理 中的 花束 图片填充背景 形状轮廓 选择绿色 3 磅实线作为边框 形状效果 选择 红色 18pt 发光 文本效果 选择 左上对角透视 文字方向 选择 垂直 位置 选择 顶端居左 四周型文字环绕 第 3 章 Word

37 3.2.3 设置文本格式 文本框 插入 选项卡 文本框 命令 按下鼠标左键并拖动至合适大小后松开 向文本框中输入文本内容 单击功能区 绘图工具, 设置边框 填充色 阴影 发光 三维旋转等格式 第 3 章 Word

38 3.2.3 设置文本格式 使用格式刷快速设置格式 单击 格式刷 一次性复制格式 双击 格式刷 多次应用复制格式选中文本复制文本格式, 光标位于段落中不选中文本则复制段落格式 首字下沉 单击 插入 选项卡 首字下沉 命令 第 3 章 Word

39 3.2.3 设置文本格式 隐藏文本 选中要隐藏的文本内容, 打开 字体 对话框, 选中 隐藏 复选框, 单击 确定 要显示当前文档中的隐藏文字, 打开 Word 选项, 切换到 显示, 在 始终在屏幕上显示这些格式标记 区域勾选 隐藏文字 复选框, 单击 确定 ( 或单击 插入 选项卡 显示 / 隐藏编辑标记 命令 ) 第 3 章 Word

40 3.2.4 设置段落格式 设置换行和分页规则 段落 对话框 中文版式 选项设置换行 字符间距 文本对齐方式 ; 换行和分页 选项卡设置分页规则和断字选项 第 3 章 Word

41 3.2.4 设置段落格式 设置段落缩进和间距 段落缩进 段落 ( 段前 断后 ) 间距 第 3 章 Word

42 3.2.4 设置段落格式 对齐方式 段落对齐 开始 选项卡对齐命令 制表位对齐 指定文本在段落中放置的位置 ( 离左页边距的缩进距离 ) 和对齐方式, 在文档编辑区上方的标尺上显示制表符 第 3 章 Word

43 3.2.4 设置段落格式 制表位的三个构成 : 制表位位置 制表位对齐方式和制表位的前导字符 制表符类型左对齐式制表符 居中式制表符 右对齐式制表符 小数点对齐式制表符 竖线对齐式制表符 含义文本排列在此位置右边文本以此为中心排列文本排列在此位置左边小数点在此位置在此位置产生一条竖线 第 3 章 Word

44 3.2.4 设置段落格式 添加项目符号和编号 使用 自动套用格式 添加符号和编号 在段落开头键入特殊符号 ( 如 ), 按回车键, 系统会将其转为段落符号和编号 设置 : 单击 文件 选项 校对 选项卡 自动更正选项 命令 自动更正 对话框 键入时自动套用格式 选项卡, 在 键入时自动应用 区域勾选 ( 或取消勾选 ) 自动项目符号列表 和 自动编号列表 复选框 第 3 章 Word

45 3.2.4 设置段落格式 使用 项目符号 命令添加符号 第 3 章 Word

46 3.2.4 设置段落格式 使用 编号 命令添加数字编号 单击 开始 选项卡 编号 命令下拉箭头, 选择合适的编号样式 单击 定义新编号格式 命令, 打开 定义新编号格式 对话框 选中编号并右单击, 调整编号数值 第 3 章 Word

47 3.2.4 设置段落格式 设置多级列表 同时选中多个段落, 单击 开始 选项卡 多级列表 命令选择多级列表的编号样式 首次编号后, 单击功能区 段落 组的 增加缩进量 或 减少缩进量 对编号进行降级或升级 单击功能区 多级列表 下拉菜单中的 定义新的多级列表 命令, 打开 定义新多级列表 对话框更改多级列表的样式 第 3 章 Word

48 3.2.4 设置段落格式 定义新的多级 列表样式 在对话框中 单击要修改的级别 下, 依次选择编号级别, 分别调整编号格式 样式 位置 链接等选项 第 3 章 Word

49 3.2.4 设置段落格式 特殊版式 纵横混排 单击功能区 中文版式 按钮, 选择 纵横混排, 单击确定 要还原正常排列, 单击对话框 删除 命令 第 3 章 Word

50 3.2.4 设置段落格式 双行合一 选择要双行显示的文本 ( 只能选择同一段落内且相连的文本 ), 单击 中文版式 命令选择 双行合一 第 3 章 Word

51 3.2.4 设置段落格式 合并字符 单击 中文版式 按钮, 在下拉菜单中选择 合并字符, 可将 6 个以内的字符合并成一个整体, 这些字符将被压缩并排列成两行 第 3 章 Word

52 3.2.4 设置段落格式 调整文本宽度 选中文本, 单击 中文版式 按钮, 在下拉菜单中选择 调整宽度, 在弹出的对话框中设置新文字宽度 ( 字符数 ) 第 3 章 Word

53 3.2.4 设置段落格式 更改文字方向 单击 页面布局 选项卡 页面设置 组中的 文字方向 第 3 章 Word

54 3.2.4 设置段落格式 对段落重新排序 选中要排序的所有段落, 单击排序命令按钮, 弹出 排序文字 对话框 第 3 章 Word

55 3.2.5 使用样式和主题 样式的类型是一组针对于字符或段落特征的各种预设格式的组合, 包含字体 字号 缩进和间距 对齐方式 制表位 编号 链接等等 有特定风格和应用价值的格式组合会以一个能够代表其主要特征的名称命名并保存在样式库中 第 3 章 Word

56 3.2.5 使用样式和主题 按来源 按应用特种 其它 内置样式 字符样式 表格样式 自定义样式 段落样式 多级列表样式 链接样式 第 3 章 Word

57 3.2.5 使用样式和主题 样式窗格 字符样式 段落样式 链接样式 第 3 章 Word

58 3.2.5 使用样式和主题 使用样式 使用 样式集 快速应用样式 更改样式 第 3 章 Word

59 3.2.5 使用样式和主题 修改内置样式 单击 样式 任务窗格中样式名称旁的下拉箭头选择 修改 命令, 在弹出的 修改样式 对话框中 格式 下方分别修改字体 字号 对齐方式等 第 3 章 Word

60 3.2.5 使用样式和主题 自定义样式 选中已经设置好格式的文本或整个段落, 右键单击, 从快捷菜单中选择 样式 将所选内容保存为新快速样式 命令, 在弹出的对话框中为新样式命名 单击 样式 任务窗格底部的 新建样式 命令, 弹出 根据格式设置创建新样式 对话框 ( 与 修改样式 对话框相同 ), 在 名称 栏输入新建样式名称, 并完成相关设置 要删除自定义样式, 单击 样式 任务窗格中自定义样式的下拉箭头, 选择 删除 第 3 章 Word

61 3.2.5 使用样式和主题 主题文档主题是对整篇文档预设的若干格式的组合, 一种组合就是一个文档主题, 体现了整篇文档的格式风格 主体要素 主题字体 ( 包括标题和正文文本字体 ) 主题颜色 主题效果 ( 包括线条和填充效果 ) 第 3 章 Word

62 3.2.5 使用样式和主题 应用主题 单击 页面布局 选项卡 主题 命令, 选择要使用的文档主题 应用主题可能会影响原来在文档中使用的样式 ( 主题的字体方案和配色方案将继承到快速样式集 ) 第 3 章 Word

63 3.2.6 制作表格 新建表格 插入表格 绘制表格 快速制表 文本转换成表格 第 3 章 Word

64 3.2.6 制作表格 创建新表格后, 功能区就自动出现了 表格工具, 包括 设计 选项卡和 布局 选项卡 第 3 章 Word

65 3.2.6 制作表格 编辑表格 选择表格 调整行 列和单元格 移动表格中的数据 将表格数据重新排序 计算表格数据 第 3 章 Word

66 3.2.6 制作表格 插入函数 第 3 章 Word

67 3.2.6 制作表格 设置表格格式 设置表格属性 使标题行重复出现 应用内置表格样式 修改样式 新建表样式 第 3 章 Word

68 3.2.6 制作表格 修改表格样式 第 3 章 Word

69 3.2.7 制作图形 绘制自选图形 绘制图形 第 3 章 Word

70 3.2.7 制作图形 选择图形 改变图形大小及位置 第 3 章 Word

71 3.2.7 制作图形 设置图形格式 第 3 章 Word

72 3.2.7 制作图形 向图形添加文字 组合图形 第 3 章 Word

73 3.2.7 制作图形 SmartArt 图形 插入 SmartArt 图形 第 3 章 Word

74 3.2.7 制作图形 编辑文本 设置格式 示例 : 将水平层次结构的 公司机构图 更改为 标记的层次结构 布局调整格式, 效果如图 第 3 章 Word

75 3.2.7 制作图形 插入图表 第 3 章 Word

76 3.2.7 制作图形 图表工具 第 3 章 Word

77 3.2.8 编辑图片 设置图片选项 插入图片 调整图片大小 缩放图片 裁剪图片 压缩图片 第 3 章 Word

78 3.2.8 编辑图片 调整图片色彩 颜色修正 更改图片颜色和透明度 清除图片背景 第 3 章 Word

79 3.2.8 编辑图片 图片排版 设置图片与文本的布局 设置页面对齐方式 旋转图片 调整图片与其他对象的叠加次序 将图片与其他对象组合 第 3 章 Word

80 3.2.9 设置版面 纸张规格与页面设置 纸张规格 A 系列 B 系列 C 系列 规格 宽 (mm) 长 (mm) 规格 宽 (mm) 长 (mm) 规格 宽 (mm) 长 (mm) A B C A B C A B C A B C A B C A B C A B C A B C 第 3 章 Word A B C7/

81 3.2.9 设置版面 纸张大小及方向 设置页面背景 第 3 章 Word

82 3.2.9 设置版面 版式设置 页边距 装订线 文本对齐文档网格 垂直对齐方式 分页和分节 第 3 章 Word

83 3.2.9 设置版面 页面分栏 第 3 章 Word

84 3.2.9 设置版面 页眉 页脚和页码 插入页码 第 3 章 Word

85 3.2.9 设置版面 编辑页眉和页脚 第 3 章 Word

86 3.2.9 设置版面 在页眉中插入标题 ( 域 ) 第 3 章 Word

87 3.2.9 设置版面 插入封面 为文档添加标题目录 第 3 章 Word

88 审阅和修订 批注文本 第 3 章 Word

89 审阅和修订 修订文档 修订文本 第 3 章 Word

90 审阅和修订 更改修订痕迹的显示方式 更改文档修订后的显示方式 处理修订信息 第 3 章 Word

91 审阅和修订 比较文档 比较文档的两个版本 合并文档 第 3 章 Word

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