文字处理应用
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- 相沚 何
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1 文字处理应用 孙栩信息科学技术学院 1
2 本节课的主要内容 Word 文字处理软件概述 Word 基本操作 文档内容编排 表格排版 图文混排 文档布局 其它主题 2
3 一 Word 文字处理软件概述 1.1 Microsoft Office 简介 Microsoft office 是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装 常用组件 系统要求 : 操作系统版本 :Windows XP SP3 Windows Vista 或 Windows 7 处理器 :500MHz 以上 内存 : 不低于 256MB 硬盘 :1.5GB 以上的可用空间 3
4 1.2 文字处理软件简介 一 Word 文字处理软件概述 用于对文字进行录入 编辑 排 版的软件, 通常也能够进行表格制 作和简单的图像处理 显示在窗口中的文档 打印的文档 常见的文字处理软件 : 图片 WPS 金山 Word 记事本 写字板 微软, 2000/xp/2003/2007/2010 Windows 自带 WordPro WordPerfect Openoffice... 4
5 一 Word 文字处理软件概述 1.3 Word 2010 应用程序窗口 快速访问工具栏 标题栏 窗口操作 按钮 文件 按钮 功能区 标签 帮助 按钮 编辑区 滚动条 状态栏 视图按钮 显示比例 5
6 一 Word 文字处理软件概述 1.4 自定义功能区及快速访问工具栏 自定义功能区 - Office2010 中新增的功能, 允许用户在功能区中自定义新的选项卡, 并将现有功能区的按钮或命令位置进行调整 文件 选项 自定义功能区 新建选项卡 亦可重命名或移动 自定义快速访问工具栏 : 下拉按钮 / 右键 /word 选项对话框 6
7 二 Word 基本操作 2.1 文档的新建 打开与保存 建立文档 编辑文档 ( 增 删 改 ) 保存文档 ( 内存 外存 ) 打开文档 ( 外存 内存 ) 关闭文档 ( 结束文档操作 ) 多文档之间的操作 窗口 7
8 二 Word 基本操作 关闭文档 保存文档 写操作 图 示 建立文档 内存 磁盘 输入 源程序 数据 多文档 打开文档 8
9 二 Word 基本操作 新建文档 创建空白文档 根据模板创建新的文档 根据现有文档创建新文档 保存文档 Ctrl+S 快捷访问工具栏 自动保存设置 文件 新建 文件 保存 文件 另存为 文件 选项 保存 突发事件 ( 断电 死机 ) 下的文档保护 可直接保存为.pdf 自定义文档保存选项 可以将编辑过的文档保存为模板 保存类型 : 模板 (*.dotx) 9
10 二 Word 基本操作 给文档设置密码 存储时 : 另存为 工具 常规选项, 输入打开文档时的密码或修改文档时的密码 打开权限密码限制未经授权的用户打开文档 修改权限密码限制未经授权的用户对文档进行修改 ( 只读 ) 编辑时 : 文件 信息 保护文档 只读 / 密码加密 / 控制可对文档进行哪些类型 的更改 / 使用 Windows Live ID 限制权限 / 添 加数字签名 10
11 二 Word 基本操作 2.2 页面设置 上边距 常见 A4 B5 左边距 正文部分 分栏 设置横向 / 纵向 下边距 右边距 11
12 2.3 视图模式的切换 二 Word 基本操作 视图 页面在屏幕上的显示 视图 文档视图 页面视图 ( 默认 ) 所见即所得, 显示文档与打印文档基本一致 Web 版式用于创建 Web 页, 模拟 Web 浏览器来显示文档 阅读版式模拟书本阅读的方式, 便于用户阅读文档 大纲视图层次化 适用于长文档, 常用于了解文章结构 草稿多栏 页眉 页脚 脚注 页号及页边距等不予显示, 用虚线表示分页符, 易于编辑和阅读文档窗口的拆分与重排 12
13 三 文档内容编排 3.1 文本的输入 插入点定位 方向键 Home( 行起始 ) End( 行结尾 ) 插入特殊符号 插入点除可用鼠标定位外, 还可用 PgUp( 上页 ) PgDn( 下页 ) Ctrl+Home ( 文档起始 ) Ctrl+End ( 文档结尾 ) Insert 键插入与改写方式的切换在 Word 状态栏中可查 插入 符号 - 符号 其他符号 近期使用过的符号保存在符号列表框中 符号与字体是相关的 Wingdings/ 13
14 插入日期和时间 公式的输入 插入 符号 - 公式 三 文档内容编排 插入 文本 - 日期和时间 自动更新 随时间的更改, 日期动态变化 14
15 三 文档内容编排 3.2 文本内容的选定 选定单个文字 选定词组 选定整行 选定整段 全选 选择连续 / 不连续的文本 选择整列 鼠标的拖动与释放在词组的中间双击在行的左侧 [ 指针 -> 箭头 ] 单击在段的左侧 [ 指针 -> 箭头 ] 双击或在段的中间三击 ctrl + A shift/ctrl+ 鼠标拖动 Alt+ 鼠标拖动 15
16 三 文档内容编排 3.3 其他文本内容操作 复制 (ctrl + C) / 剪切 (ctrl + X) / 粘贴 (ctrl + V) 选择性粘贴 查找与替换 (ctrl + F) 导航窗格 [ 原文档结构图 ] 开始 剪贴板 - 粘贴 - 选择性粘贴 通配符查找?* 查找不同格式的文本 特殊格式的查找与替换... 更多 使用通配符... 更多 查找 - 格式 字体... 更多 查找 - 特殊格式 查找空行 : 段落标记 ^p 撤消 (ctrl + Z) 与恢复 (ctrl + Y) 窗口操作按钮 快捷键 右键菜单 同一操作的多种不同实现方式 16
17 三 文档内容编排 3.4 字符格式设置 对字符的格式设置有字体 字形 字号 颜色 下划线 效果 字符间距等内容 字体 字体文件格式 :.TTF 字体的添加 : 控制面板 字体 宋体黑体楷体仿宋隶书幼圆方正舒体方正姚体华文彩云华文新魏华文行楷华文仿宋华文中宋 Arial Times New Roman Verdana Arial Black Comic Sans MS 字形 常规加粗倾斜下划线 17
18 三 文档内容编排 字号 默认为五号宋体, 相当于 10.5 磅 字的大小规格, 有号数制和磅数制两种表示 号数制对字的大小用号表示, 号越大字越小 磅数制对字的大小以点 (Point) 来计量 字体颜色 清除格式 文本效果文字阴影删除线上标下标 字符间距 开始 字体 - 字体对话框 高级 字符缩放 开始 段落 中文版式 字符缩放 如 : 插入 文本 - 艺术字 18
19 三 文档内容编排 3.5 段落格式设置 文档中相邻两个回车符之间的内容 与段落有关的操作包括 : 对齐 缩进 段落前后间距 行距 段落大纲级别等 与段落有关的操作通过在该段落中 右键 段落, 或 开始 段落 来设置 设置缩进 设置间距 设置行距 19
20 段落大纲级别的显示 视图 显示 导航窗格 设置段落的缩进方式 三 文档内容编排 指调整文本与页面边界之间的距离 设置前需选中段落或将插入点放到要缩进的段落内 设置段落间距 段落对话框 首字下沉 将整篇文档的首字进行放大或下沉的设置 插入 文本 首字下沉 项目编号和符号 可以选择图片或者其他符号作为项目符号 20
21 三 文档内容编排 3.6 格式刷 格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中, 当用户需要为不同文本重复设置相同格式时, 即可使用格式刷工具提高工作效率 选中已经设置好格式的文本块 开始 剪贴板 格式刷 双击或单击, 双击 : 可用多次, 在完成格式的复制后再次单击 格式刷 按钮关闭格式刷 单击 : 只可用一次, 不需关闭这时鼠标指针已经变成刷子形状 鼠标左键拖选需要设置格式的文本, 则该文本也被设置为即定格式 21
22 3.7 文档中的超链接 三 文档内容编排 链接到文件或文档中的位置 22
23 四 表格排版 4.1 规划表格 23
24 四 表格排版 4.2 创建表格 创建表表的建立表格数据的建立 插入 表格 表格 用键盘输入一个表格, + - 表格样式 表格宽度的调整 表格的合并与拆分 点击表格, 调出表格工具 增加行 / 列 24
25 四 表格排版 4.3 表格内容的编辑 各种对齐方式水平居中 A1 B1 C1 D1 A2 B2 C2 D2 A3 B3 C3 D3 简单函数计算 排序 =sum(above) 表格与周边文字的关系 25
26 5.1 插入图形的种类 图片 五 图文混排 有丰富的色彩和复杂的像素点, 一般有 jpg bmp gif tif 等类型 剪贴画 是 Windows 系统使用的图形, 由简单的线条和颜色块构成 扩展名为 wmf 形状 SmartArt 图形 图表 shift 技巧 添加文字 插入 插图 将数据 可视化 的手段 新增屏幕截图功能 [ 截取整个视窗 / 屏幕剪辑 ] 26
27 五 图文混排 5.2 图形格式调整 点击图片时, 会自动打开 图片工具 通过其中的图片处理工具, 可对图片做进一步处理 设置图片在文档中的排列方式 高度缩放 宽度缩放 缩放 : 锁定长宽比 指图片与文档中文本的排列方式, 包括嵌入 四周型环绕 紧密型环绕 衬于文字上方下方等 图片工具 - 格式 排列 自动换行 对齐图形对象 组合与叠放 图片工具 - 格式 排列 对齐 27
28 五 图文混排 5.3 美化图片 删除图片背景 : 新增图片艺术效果处理 为图片添加特殊效果, 使之呈现不同的风格 调整图片色调与光线 选中图片 图片工具 - 格式 调整 删除背景 - 格式 调整 艺术效果 图片样式 - 图片样式 重设图片 : 放弃对图片所做的格式修改 图片裁剪 : 可裁剪为不同的形状或比例 - 大小 剪裁 阴影 / 三维效果等 - 格式 图片效果 28
29 五 图文混排 5.4 将图片转换为 SmartArt 图形 是信息和观点的视觉表示形式 预设了列表 流程循环 层次结构 关系 矩阵 棱锥图 图片 8 种类型的图形 图片工具- 格式 图片样式 图片版式 插入 插图 SmartArt 可在其中添加形状 更改形状 5.6 快速还原图片文件 把其中内嵌的图片还原出来 文件 另存为 网页, 保存后将生成一个与网页名称相同的文件夹, 其中存放相关的文件与图片 29
30 六 文档布局 大型文档之组成单元 书籍 论文 大型报告 [ 例 ] 扉页 序言 目录 前言 第一章 第二章 附录 索引 致谢 页码数字 页码编号 页眉 无 - 无 i,ii,iii 起始 有 i,ii,iii 起始 有 i,ii,iii 起始 有 1,2,3 起始 有 1,2,3 续前节 有 1,2,3 续前节 有 1,2,3 续前节 有 无 - 有 30
31 6.1 设置分页符 六 文档布局 当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符并开始新的一页 要在特定位置插入分页符, 可插入手动分页符 例如, 可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始 页面布局 页面设置 分隔符 分页符 查看 : 开始 段落 显示 / 隐藏编辑标记 页面布局 页面设置 分栏 31
32 六 文档布局 6.2 节和分节符 可用节在一页内或两页间改变文档布局 插入分节符可将文档分成几节, 根据需要设置每节的格式 可插入的分节符类型 下一页 : 插入一个分节符, 新节从下一页开始 连续 : 插入一个分节符, 新节从同一页开始 奇数页 或 偶数页 : 插入一个分节符, 新节从下一个奇数页或偶数页开始 页面布局 页面设置 分隔符 分页符 例 : 将文档分为多个节, 除第二页为横向版面外, 全文均为纵向版面 32
33 六 文档布局 6.3 为文章加页码 插入 页眉和页脚 页码 选择页码出现的位置, 设置页码格式, 设定起始页码 6.4 页眉和页脚 页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域 插入 页眉和页脚 可设置首页不同或奇偶页不同 可以在页眉和页脚中插入文本或图形, 例如, 页码 日期 公司徽标 文档标题 文件名或作者名等, 这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部 33
34 六 文档布局 为部分文档创建不同的页眉或页脚 一篇文档必须分成节才能为文档各部分创建不同的页眉和页脚 单击要为其创建不同页眉或页脚的节 在 页眉和页脚工具 中, 单击 链接到前一条页眉 以断开当前节和上一节页眉的连接 修改原有的页眉或页脚, 或为该节创建新的页眉或页脚 6.5 插入脚注和尾注 引用 脚注 插入脚注 / 尾注 可设定其格式, 起始编号等 34
35 六 文档布局 6.6 制作目录 目录是文档的大纲提要, 可通过目录了解文档的整体结构 创建文档目录 使用内置的大纲级别格式或标题样式 标题样式 : 应用于标题的格式设置 大纲级别 : 用于为文档中的段落指定等级结构 (1 级至 9 级 ) 的段落格式 例如, 指定了大纲级别后, 就可在大纲视图或文档结构图中处理文档 引用 目录 开始 样式 标题 可对目录样式进行进一步修改 更新目录时可选取择只更新页码或更新整个目录 35
36 六 文档布局 6.7 制作索引 索引可列出一篇文档中重要的关键词或主题的所在页码, 以便快速检索查询 标记索引项 : 选择要作为索引项使用的关键词 引用 索引 标记索引项 生成索引 : 引用 索引 插入索引 可以对生成的索引进行格式设置 36
37 6.8 添加题注与交叉引用 六 文档布局 题注是添加到表格 图片或其他项目上的编号标签, 例如 图表 1 等 使用题注功能, 可以保证长文档中图片 表格或图表等项目按照顺序自动编号 引用 题注 插入题注, 在 标签 下拉列表框中选择所需的标签, 或 新建标签 亦可自动插入题注题注的删除 : 选中, 剪切 清除后, 将自动更新其余题注的编号 交叉引用 : 如, 在创建图片题注后, 相应的正文内容 见图表 1, 可建立图片与文字的对应关系 这一引用关系就成为 交叉引用 确定插入点, 引用 题注 交叉引用 37
38 七 其它主题 7.1 使用样式和模板高效制作文档 样式 一套预先调整好的文本格式 [ 如字体 字号 缩进等 ] 系统自带的样式为内置样式, 无法删除但可以修改 用户可创建和删除新样式 开始 样式 - 样式对话框 [ 例 ] 解决标题出现在一页底部的方法 修改标题样式 模板 一种框架, 包含了一系列的文字和样式等项目 基于这个框架可以创建其他文档 使用模板创建文档时, 模板中的文本和样式会自动添加到新文档中 模板文件 开始 样式 新建一个文档时, 亦套用通用模板文件 Normal.dotm 38
39 七 其它主题 使用已有模板 新建文档时, 文件 新建 可用模板 在已存在的文档中套用模板, 文件 选项 -Word 选项 加载项 管理 : 模板 - 转到 - 模板和加载项 7.2 自动更正 自动检测和更正键入错误 错误拼写的单词和不正确的大写, 可以使用 自动更正 输入文本时, 红色下划线 拼写错误 ; 绿色 语法错误 文件 选项 -Word 选项 校对 39
40 7.3 审阅工具 文字校对 对文档进行批注 七 其它主题 可以检查 Office 文档中输入中文词语和英文字词的正确性, 进行中英文等不同语言之间的翻译, 以及字数统计 ( 亦可在状态栏中查看 ) 等 审阅者可利用添加批注功能, 对文档的内容提出意见或建议 对文档进行修订 审阅 校对 审阅 批注 新建批注 审阅 修订, 进入修订状态 审阅者可利用修订功能, 直接对文档进行修改, 并用特殊颜色或符号标记 40
41 七 其它主题 7.4 为文档设置水印 可以将文字或图片设置为水印 页面布局 页面背景 水印 7.5 域 域 : 一种特殊的代码, 其内容会随着引用内容的变化而变化 插入 文本 文档部件 域 41
42 七 其它主题 7.6 宏 宏 : 将一系列的 Word 命令或指令组合在一起, 形成一个命令, 以实现任务执行的自动化宏的创建 : 宏录制器 帮助用户记录一系列的操作 文件 选项 -Word 选项 自定义功能区 - 开发工具 开发工具 代码 录制宏 Visual Basic 编辑器 可以打开已录制的宏, 修改其中的指令, 或直接用 Visual Basic 来编写宏 42
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第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 3 畅 1 求 职 简 历 案 例 分 析 本 章 以 制 作 求 职 简 历 为 例, 介 绍 Word 强 有 力 的 文 字 处 理 功 能, 包 括 Word 的 字 符 格 式 的 设 置 段 落 格 式 的 设 置 表 格 的 制 作 图 片 的 插 入 制 表 位 的 使 用 页 面 边 框 的 设 置 打 印 输 出 等
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Chapter ０１ Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ ＣＳ６ 的基本操作 本章内容 1.1 Photoshop 的应用领域 1.6 控制面板的显示与隐藏 1.2 位图和矢量图的特性 1.7 新建 打开与保存文件 1.3 像素和分辨率的关系 1.8 图像的缩放 1.4 色彩模式 1.9 屏幕显示模式 1.5 Photoshop CS6 界面 1.10 计算机图形图像常用的色彩模式 Photoshop CS6 艺术设计案例教程
学习子情境 3.1 制作 关公文化与晋商 宣传册 87 情境描述 力云科技文化有限公司大打晋商牌, 以宣传晋商文化入手, 逐步推广各类晋商文化主题商品, 为此安排小王制作了 关公文化与晋商 宣传册 通过制作宣传册, 小王学会了综合应用 Word 2007 的功能进行排版 关公文化与晋商 宣传册如图
处理 Word 文档 力云科技文化有限公司为了宣传晋商文化, 安排小王制作了 关公文化与晋商 宣传册 晋商文化 电子宣传页; 由于公司在不断发展, 需要招聘大量人才, 小王制作了应聘人员简历表 ; 在 十一黄金周 期间, 小王又制作了晋商大院黄金周参观人数统计表 排名表, 为公司下一步确定宣传重点做了准备 技能目标 学会设置文档页面, 插入页眉页码 掌握设置字体格式和段落格式的方法 学会创建和使用样式,
2 新编 MS Office 2010 高级应用 中产生的, 按照严格的 法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体 它一般包括文件版头 公文编号 机密等级 紧急程度 标题正文 附件 发文机关 发文时间 主题词 阅读范围 主送机关 抄送单位等 二 文字录入 (1) 新建一个 W
项目一 Word 高级应用 任务 1 公文制作 学习目标 掌握文档的创建和保存 熟练掌握文档的基本编辑和格式化设置 文档的页面设置 水平直线的绘制 掌握公文文件头的制作方法任务导入 X 县教育局办公室小王, 担任秘书工作 有一天, 办公室主任交给他一份任务, 让他完成一份由卫生局和教育局联合发布的 关于举办全县托幼机构保育员培训班的通知 公文 整体效果如图 1 1 所示 图 1 1 公文制作整体效果图
实验 6 Word 字处理软件页面格式化 一 实验目的 熟练掌握页面格式化的基本操作, 主要包括设置页边距 纸张大小 纸张方向等 熟练掌握页面背景的设置, 主要包括制作水印 设置页面颜色等 进一步掌握边框和底纹的设置, 重点为页面边框的设置 掌握分栏的操作方法 学会设置首字下沉 进一步熟练掌握项目符
实验 6 Word 字处理软件页面格式化 一 实验目的 熟练掌握页面格式化的基本操作, 主要包括设置页边距 纸张大小 纸张方向等 熟练掌握页面背景的设置, 主要包括制作水印 设置页面颜色等 进一步掌握边框和底纹的设置, 重点为页面边框的设置 掌握分栏的操作方法 学会设置首字下沉 进一步熟练掌握项目符号和编号的使用 在需要的时候插入合适的分节符或分页符 二 实验内容 基本要求 打开实验目录中已有的文档
图 6-1 样式 下拉列表图 6-2 修改样式 对话框 (5) 选中一个三级标题文字, 如 计算机的特点, 单击 样式 下拉列表中的 新建样式 按钮, 弹出 根据格式设置创建新样式 对话框, 在 属性 区 名称 文本框内输入新样式名称 三级标题 ; 在 格式 区设置四号字 加粗 ( 按钮
实验 9 Word 字处理软件长文档的编辑 一 实验目的 学会创建和修改样式 熟练掌握页眉与页脚的编辑方法 熟练掌握插入页码的方法 掌握尾注和脚注的插入方法 掌握批注的插入与删除方法 掌握题注的插入方法与交叉引用 学会创建和更新目录 掌握文档的保护功能 : 为文档设置密码 掌握文档的预览和打印方法 二 实验内容 1. 基本要求 打开实验目录中已有的文档 计算机基础知识.docx 文件, 按下列要求对其进行排版
第 3 章 Word 2010 基本操作 55 令 默认情况下, 工具栏上只有 保存 按钮和 撤消 按钮等少量的命令按钮, 如果在编辑文档时有经常需要使用的按钮, 用户可以根据需要自行在快速访问工具栏中添加命令按钮, 具体操作步骤如下 : 1) 选择 文件 选项 命令, 打开 Word 选项 对话框
第 3 章 Word 2010 基本操作 熟练掌握 Word 2010 文档的新建 保存 打开与关闭等基本操作 熟练掌握 Word 2010 文档的选择 复制 改写 查找和替换等操作 掌握 Word 2010 文档模板的创建与使用, 以及对文档进行批注 加密和权限设置等操作 1.Word 2010 的窗口组成 如图 3 1 所示,Word 2010 的工作界面由快速访问工具栏 标题栏 选项卡 窗口控制按
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图形图像处理 (Photoshop CS6) [ pixel ] % % % % dpi/inch dpi 150dpi 300dpi 002
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國 立 暨 南 國 際 大 學 圖 書 館 學 位 論 文 繳 交 注 意 事 項 本 校 畢 業 生 辦 理 畢 業 離 校 手 續 須 完 成 圖 書 館 相 關 作 業 程 序, 請 參 見 以 下 說 明 壹 離 校 程 序 說 明 01 貳 繳 交 論 文 說 明 03 參 轉 檔 注 意 事 項 及 操 作 09 肆 上 傳 檔 案 注 意 事 項 及 操 作 16 伍 紙 本 論 文
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第壹拾篇
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Faronics WINSelect 标准版用户指南
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天津市成人高等学校专升本招生统一考试计算机基础 ( 专科起点 ) 考试大纲 一 考试要求的说明 (2017 年修订,2018 年起施行 ) 为了便于考生把握考试要求, 大纲在考核要点中, 提出了 3 个能力层次, 即 了解 掌握 综合应用 3 个能力层次是由低到高的递进关系, 后者必须建立在前者基础上 各层次的具体要求如下 : 了解 : 知道有关名词 概念 知识的含义, 并能正确认知和表述 掌握 :
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第一章
第 二 章 建 築 研 究 與 分 析 第 二 章 建 築 研 究 與 分 析 第 一 節 清 代 科 舉 與 考 棚 建 築 一 科 舉 與 貢 院 建 築 清 代 政 府 拔 取 人 才, 大 體 延 續 明 代, 但 也 有 改 進 之 處, 例 如 詔 舉, 由 皇 帝 下 詔 徵 取 人 才 為 國 家 所 用, 有 博 學 鴻 詞 孝 廉 方 正 直 言 山 林 隱 逸 孝 子 等 科
导 生 和 被 辅 导 成 员 在 辅 导 过 程 中 的 一 些 不 足 与 可 取 点, 经 过 25 分 钟 的 讨 论, 各 小 组 派 代 表 阐 述 了 各 方 观 点 和 改 进 方 法 然 后, 为 了 改 善 导 生 辅 导 方 法, 让 辅 导 变 得 更 有 效 率, 各 院
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简简单单用 OpenOffice 写书 广东省 Linux 公共服务与技术支持中心刘柱垣 版权声明版权所有 2007 广东省 Linux 公共服务与技术支持中心 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License,
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