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1 普通高等教育 十二五 规划教材公共课系列 柴欣史巧硕唐云廷主编 梁艳红王建勋副主编 郑尚志梁宝华参 周进钱进参 编 编 科学出版社职教技术出版中心 北 京

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3 内容简介本书是 大学计算机基础教程 的配套上机实验指导用书, 是编者多年教学实践经验的总结 全书共分两部分, 第一部分是上机实验指导与示例, 第二部分是习题与参考答案 本书既可以作为大学本专科计算机基础教育课程的上机实验教材, 也可以作为计算机培训班的培训教材, 是初学者的得力帮手 图书在版编目 (CIP) 数据 / 柴欣等主编. 北京 : 科学出版社,2011 ISBN Ⅰ. 1 大 Ⅱ. 1 柴 Ⅲ. 1 电子计算机 - 高等学校 - 教材 Ⅳ. 1TP3 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2011) 第 号责任编辑 : 戴薇吕燕新赵丽欣 / 责任校对 : 王万红责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 东方人华平面设计部 印刷科学出版社发行各地新华书店经销 * 2012 年 2 月第一版开本 : / 年 2 月第一次印刷印张 :17 1/2 字数 : 定价 :26.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 < >) 销售部电话 编辑部电话 版权所有, 侵权必究举报电话 : ; ; 科学出版社职教技术出版中心

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5 前 言 计算机基础课程的特点是其具有极强的实践性, 因此学习过程中很重要的一点就是上机 实验 只有通过实际上机的练习, 才能加深对计算机基础知识 基本操作的理解和掌握, 因此, 上机实验是学习计算机基础课程的重要环节 为此, 我们编写了本书, 作为 大学计算机基础教程 ( 柴欣 史巧硕 唐云廷主编, 科学出版社,2012) 一书的配套实验教材 本书共两部分内容 第一部分为上机实验指导与示例, 安排了 9 章内容 其中第 1 章是上机实验预备知识, 帮助学生尽快熟悉计算机的基本应用, 掌握网络浏览和电子邮件的基本使用方法, 这样有利于学生浏览 下载教学资源并通过网络提交作业 ; 从第 2 章开始, 与主教材内容对应, 依次安排了 Windows 实验 Word 实验 Excel 实验 PowerPoint 实验 Internet 操作 网页制作实验 数据库工具软件 Access 实验 多媒体处理工具 Photoshop 及 Flash 等实验内容 第二部分是习题与参考答案 与主教材各章节对应, 分别安排了大量的选择题, 并给出了参考答案, 从而可以帮助学生加深对基本概念的理解 在本书的编写过程中, 作者根据多年的教学实践, 对实验内容与范例进行了精心的选择 为了方便教师有计划 有目的地安排学生上机操作, 同时引导初学者顺利地掌握计算机基本操作方法, 在实验示例中均给出了详细的操作步骤, 并对规律性或常规性的操作进行了归纳, 以使读者不仅掌握基本操作, 还能触类旁通, 获得全面系统的认识 另外, 在每章的实验中都提供了与实际应用紧密结合的综合性示例, 教师可以以这些综合实验为范本, 进行章节的总结或测试 为了配合本套教材的学习, 我们开发了计算机上机练习系统软件, 以方便学生上机时选择操作模块进行操作练习, 操作结束后可以由系统给出分数评判 这样可以使学生在学习 练习 自测及综合测试等各个环节都进行有目的的学习, 进而达到课程的要求 教师也可以利用测试系统对教学的各个单元进行检查, 随时了解教学的情况, 进行针对性的教学 本书由柴欣 史巧硕 唐云廷任主编, 并负责全书的总体策划与统稿 定稿工作, 梁艳红 王建勋任副主编, 宋洁 李建晶 路静 王岩 王建勋 林晓静 赵秀平参与编写 各章编写分工如下 : 第 1 章由柴欣编写, 第 2 章由宋洁编写, 第 3 章由李建晶编写, 第 4 章由梁艳红编写, 第 5 章由路静编写 第 6 章由王岩编写, 第 7 章由王建勋编写, 第 8 章由林晓静编写, 第 9 章由史巧硕编写, 第二部分的习题由赵秀平编写 在本书编写过程中, 参考了大量文献资料, 在此向这些文献资料的作者深表感谢 由于时间仓促和水平所限, 书中难免有不当和欠妥之处, 敬请各位专家 读者不吝批评指正 科学出版社职教技术出版中心

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7 目 录 第一部分上机实验指导与示例 第 1 章上机实验预备知识 3 实验一认识 Windows XP 环境 3 实验二学习上网和下载资料 6 实验三学习使用电子邮件 9 第 2 章 Windows XP 操作系统实验 15 实验一文件管理操作 15 实验二运行程序和打开文档操作 19 实验三定制工作环境与计算机管理操作 22 实验四 Windows XP 综合练习 29 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 36 实验一 Word 2003 基本操作 36 实验二 Word 2003 表格操作 45 实验三 Word 2003 图文操作 49 实验四上机练习系统典型试题讲解 55 第 4 章电子表格处理软件 Excel 2003 实验 73 实验一 Excel 2003 基本操作 73 实验二 Excel 2003 数据图表操作 77 实验三 Excel 2003 数据管理操作 86 实验四上机练习系统典型试题讲解 94 第 5 章演示文稿制作软件 PowerPoint 2003 实验 114 科学出版社职教技术出版中心 实验一 PowerPoint 2003 演示文稿基本操作 114 实验二 PowerPoint 2003 演示文稿的修饰 119 实验三上机练习系统典型试题讲解 125 第 6 章 Internet 操作实验 135 实验一网页浏览操作 135 实验二 Internet 信息检索操作 138 实验三文件下载操作 140 实验四电子邮件操作 143 实验五接入 BBS 的操作 146 实验六上机练习系统典型试题讲解 147

8 iv 目 录 第 7 章网页制作 FrontPage 2003 实验 150 实验一利用 FrontPage 2003 制作简单网页 150 实验二 FrontPage 2003 综合运用实例 155 实验三上机练习系统典型试题讲解 159 第 8 章数据库基础及其工具软件 Access 实验一建立数据库和表 173 实验二修改表 177 实验三建立查询 182 实验四建立窗体 187 实验五建立报表 191 第 9 章多媒体处理工具 Photoshop CS3 及 Flash CS3 195 实验一利用 Photoshop CS3 进行图像编辑 195 实验二利用 Photoshop CS3 对图像进行特殊效果处理 198 实验三利用 Photoshop CS3 进行图像的合成 202 实验四 Flash CS3 动画的基本操作 ( 一 ) 206 实验五 Flash CS3 动画的基本操作 ( 二 ) 212 第二部分习题与参考答案 第 1 章概论 219 第 2 章计算机系统 226 第 3 章操作系统及其应用 232 第 4 章文字处理软件 Word 第 5 章电子表格处理软件 Excel 第 6 章演示文稿制作软件 PowerPoint 第 7 章计算机网络基础 251 第 8 章 Internet 技术与应用 255 第 9 章数据库基础及其工具软件 Access 第 10 章多媒体技术的应用 262 第 11 章信息安全与计算机病毒的防范 267 参考答案 272

9 第一部分上机实验指导与示例 科学出版社职教技术出版中心

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11 第 1 章第 1 章上机实验预备知识上机实验预备知识 本章的目的是使学生初步了解计算机的使用, 利用网络获取课程学习的必要资料并学习将自己的作业上传给教师的方法 本章的主要内容包括计算机初步使用 ; 访问网页并下载资料的基本方法 ; 如何申请邮箱并利用电子邮件发送作业以及如何压缩自己的各种文件 实验一认识 Windows XP 环境 一 实验目的 (1) 掌握 Windows XP 的启动与退出方法 (2) 熟悉并掌握键盘的使用 (3) 熟悉并掌握鼠标的使用 (4) 了解 Windows XP 的桌面 二 实验示例 例 1.1 正常启动 Windows XP, 并进行与启动有关的操作 (1) 启动 Windows XP 具体操作步骤如下: 1 开启计算机电源 2 计算机执行硬件测试即系统实行自检, 屏幕显示自检信息 自检无误后即开启引导系统, 进入 Windows XP 登录界面, 如图 1-1 所示 3 选择登录用户并输入密码, 则以指定的用户名登录, 此时, 系统按照专为该用户设置的环境 ( 如屏幕的外观 桌面上的对象等 ) 工作 科学出版社职教技术出版中心 图 1-1 登录 Windows XP 界面

12 4 第一部分上机实验指导与示例 (2) 注销当前用户以其他用户名登录 具体操作步骤如下 : 1 单击 Windows XP 桌面左下角的 开始 按钮, 弹出 开始 菜单, 如图 1-2 所示 2 在右下角单击 注销 按钮, 打开 注销 Windows 对话框, 如图 1-3(a) 所示 3 单击 切换用户 按钮, 则系统不关闭当前用户, 重新出现登录界面, 如图 1-1 所示 如果单击 注销 按钮, 则系统会关闭当前用户 此时, 系统会提示用户保存设置, 之后, 重新出现登录界面, 如图 1-1 所示 图 1-2 开始 菜单 4 在登录界面选择用户并输入密码,Windows XP 将以新的用户名登录并进入桌面状态 (3)Windows XP 重新启动的操作 具体操作步骤如下 : 1 单击 Windows XP 桌面左下角的 开始 按钮, 弹出 开始 菜单, 如图 1-2 所示 2 在右下角单击 关闭计算机 按钮, 打开 关闭计算机 对话框, 如图 1-3(b) 所示 3 单击 重新启动 按钮, 则 Windows XP 重新启动 (4) 待机的操作 具体操作步骤如下 : 1 单击 Windows XP 桌面左下角的 开始 按钮, 弹出 开始 菜单 ( 见图 1-2) 2 在右下角单击 关闭计算机 按钮, 打开 关闭计算机 对话框, 如图 1-3(b) 所示 3 单击 待机 按钮, 此时, 系统关闭显示器, 主机处于低功耗运行状态 4 按下主机电源按钮, 此时重新出现登录界面 ( 见图 1-1) 5 选择用户名并输入密码, 此时会发现, 原来打开的窗口仍然在, 即又进入了原工作环境, 可以继续工作 (a) 注销 Windows 对话框 (b) 关闭计算机 对话框 图 1-3 注销和关闭计算机 例 1.2 键盘基本操作 使用文字编辑软件 ( 写字板或记事本 ) 输入一定篇幅的文字并保存 具体操作步骤如下 : 1 单击 开始 按钮, 弹出 开始 菜单, 选择 开始 菜单中的 程序 命令, 在出现的级联菜单中选择 附件 级联菜单中的 写字板 ( 或 记事本 ) 命令 此时, 屏幕

13 第 1 章上机实验预备知识 5 弹出 写字板 窗口 ( 或 记事本 窗口 ), 如图 1-4 所示 此时, 可在光标处输入字符 2 节选一段文字内容进行输入, 输入的内容可以是英文符号, 也可以是汉字信息 3 输入完成后, 单击 保存 按钮, 在打开的 另存为 对话框中选择磁盘 文件名, 然后单击 确定 按钮 例 1.3 鼠标基本操作 (1) 鼠标的单击操作 在 Windows XP 的桌面上移动鼠标将指针指向 我的电脑 图标, 按鼠标左键一次 ( 单击 ), 该图图 1-4 写字板 窗口标随即反白显示 ( 即选中了 我的电脑 图标 ), 如图 1-5 所示 选中的图标 窗口 (2) 鼠标的双击操作 图 1-5 选中的图标 将鼠标指针指向 我的电脑 图标, 快速按鼠标左键两次 ( 双击 ), 打开 我的电脑 (3) 鼠标的拖动操作 将鼠标指针指向 我的电脑 窗口的标题栏, 按住鼠标左键不放, 拖动鼠标指针至另一 位置, 释放鼠标左键, 则 我的电脑 窗口被移动到指定位置 例 1.4 桌面基本操作 (1) 选择桌面上对象的操作 具体操作步骤如下 : 科学出版社职教技术出版中心 1 选择单个对象 单击桌面上的 我的电脑 图标, 选中该对象, 选中对象以反白显示 2 选择多个连续的对象 在桌面上某一角处按下并拖动鼠标至矩形区域的另一对 角, 形成一个用虚线围起的矩形区域, 释放鼠标左键, 区域内的图标被选中, 选中对象以反白显示

14 6 第一部分上机实验指导与示例 3 选择多个不连续的对象 选中一个图标, 按住 Ctrl 键并用鼠标选中其他图标, 选中对象以反白显示 (2) 桌面上图标位置的调整及排序的操作 操作一 : 1 将鼠标指针指向要调整位置的 回收站 图标 2 按住鼠标左键并拖动到目的地, 释放鼠标左键, 可见 回收站 图标被重新定位 操作二 : 1 右击桌面的空白处, 弹出快捷菜单, 如图 1-6 所示 2 在该快捷菜单中选择 排列图标 命令, 在出现的级联菜单中选择 按名称 命令, 桌面上的图标按名字重新排列 也可以在级联菜单中选择其他的排列方式, 看一下会出现什么结果 例 1.5 关闭计算机的操作 1 保存正在做的工作 图 1-6 桌面快捷菜单 2 关闭所有打开的应用程序 3 单击 Windows XP 桌面左下角的 开始 按钮, 弹出 开始 菜单, 如图 1-2 所示 4 在右下角单击 关闭计算机 按钮, 打开 关闭计算机 对话框, 如图 1-3(b) 所示 5 单击 关闭 按钮 6 在关闭计算机后, 再关闭显示器 实验二学习上网和下载资料 一 实验目的 (1) 初步掌握上网的基本操作 (2) 初步掌握网页的浏览操作 (3) 了解从 WWW 网站下载文件的方法 (4) 了解从 FTP 网站下载文件的方法 二 实验示例 例 1.6 启动 Internet Explorer 浏览器 采用下面方法之一可以启动 Internet Explorer 浏览器 单击 开始 按钮, 选择 开始 菜单中的 程序 命令, 在出现的级联菜单中选择 Internet Explorer 命令 在 Windows XP 桌面上双击 Internet Explorer 图标 在 Windows XP 任务栏的工具按钮区单击 Internet Explorer 图标 在 Windows XP 环境下启动 Internet Explorer 浏览器后, 屏幕上出现如图 1-7 所示的窗口

15 第 1 章上机实验预备知识 7 图 1-7 Internet Explorer 浏览器窗口 例 1.7 浏览主页 具体操作步骤如下 : 1 在桌面或任务栏上双击 Internet Explorer 图标启动 Internet Explorer 浏览器 2 在地址栏中输入要访问的地址, 这里输入中国教育和科研计算机网的网址 则链接后的窗口如图 1-8 所示 3 在图 1-8 中, 单击主页中的 中国大学 链接, 就可以打开其相关页面, 如图 1-9 所示 4 单击常用工具栏中的 后退 按钮, 可回到如图 1-8 所示的页面 5 在图 1-8 所示的页面中单击 前进 按钮, 可前进到如图 1-9 所示的页面 6 单击工具栏中的 全屏 按钮, 可以全屏显示浏览器, 此时浏览器只在屏幕顶部显 示一排缩小的常用工具按钮 科学出版社职教技术出版中心 图 1-8 中国教育和科研计算机网主页 图 1-9 中国大学 所对应的页面 例 1.8 访问教学资源网站 具体操作步骤如下 : 1 在桌面或任务栏上双击 Internet Explorer 图标, 启动 Internet Explorer 浏览器 2 在地址栏中输入要访问的教学资源网站地址, 这里输入计算机网的网址 hebut. edu.cn, 则链接到教学资源网的首页, 如图 1-10(a) 所示 单击 文化基础练习文件 链接, 则进入该目录, 图 1-10(b) 所示的窗口中显示该目录下的文件项目

16 8 第一部分上机实验指导与示例 通常教学资源网站的页面并不复杂, 只是简洁地列出各种教学资源, 需要时下载即可 例 1.9 下载教学资源 具体操作步骤如下 : 1 在桌面或任务栏上双击 Internet Explorer 图标, 启动 Internet Explorer 浏览器 2 在地址栏中输入要访问的教学资源网站地址, 这里输入计算机网的网址 edu.cn, 则连接后的窗口如图 1-10(a) 所示 单击 文化基础练习文件 链接, 进入该目录, 如图 1-10(b) 所示 (a) 教学资源网的首页 (b) 文化基础练习文件 目录 图 1-10 访问教学资源网站 3 右击需要下载的内容, 在弹出的快捷菜单中选择 目标另存为 命令, 此时打开 另存为 对话框, 如图 1-11 所示 在对话框中选择保存的磁盘或文件夹 ( 如 E:\chai), 然后单击 保存 按钮, 即可将教学资源网站中的教学资源 ( 如 2008 文化基础练习 ( 自解压版 ).exe ) 下载到本地计算机中 4 待全部下载工作完成后, 就可以在 E 盘的 chai 文件夹中看到 2008 文化基础练习 ( 自解压版 ).exe 文件, 运行该文件即可使用该教学资源 例 1.10 从 FTP 网站下载文件 具体操作步骤如下 : 1 在 Internet Explorer 浏览器的 地址 文本框中输入 FTP 网站的地址 ftp://ftp.cec. hebut.edu.cn/, 按 Enter 键后即可进入 FTP 站点, 如图 1-12 所示 进入 FTP 网页后, 窗口中显示最高一层的文件夹列表 图 1-11 另存为 对话框 图 1-12 连接到 FTP 服务器

17 第 1 章上机实验预备知识 9 2 依次展开 网络软件 \ 网络浏览器 文件夹, 在此文件夹中有一个名为 ie6.zip 的文件 3 选中 ie6.zip 文件并单击常用工具栏中的 复制 按钮 ( 或直接按 Ctrl+C 组合键) 4 打开一个文件夹窗口, 单击常用工具栏中的 粘贴 按钮 ( 或直接按 Ctrl+V 组合键 ), 即可将 ie6.zip 文件下载至指定的文件夹 实验三学习使用电子邮件 一 实验目的 (1) 学习申请免费邮箱的操作 (2) 了解在 Internet 上收发 的一般方法 二 实验示例 例 1.11 申请免费电子邮箱 具体操作步骤如下 : 1 启动 Internet Explorer 浏览器, 在地址栏中输入 进入网易主页, 如图 1-13 所示 2 单击 免费邮箱 按钮, 出现图 1-14 所示的免费电子邮箱登录界面 图 1-13 网易主页 图 1-14 网易免费电子邮箱登录界面 3 在图 1-14 所示的免费电子邮箱登录界面中单击 立即注册 链接, 打开如图 1-15 所示的页面, 开始邮箱申请 科学出版社职教技术出版中心 4 在图 1-15 所示页面的 请输入用户名 文本框中输入自己的用户名, 其内容将作为 前的一部分, 即用户在 163.com 上的账号 填写完毕, 单击 看看能不能用 按 钮 若该账号被人占用, 则提示已用信息, 用户需要重新输入用户名 如该账号未被占用, 单击 下一步 按钮, 进入网易通行证页面, 如图 1-16 所示 5 在网易通行证页面的 登录密码 文本框中输入将来登录网易邮件服务器的密码, 并填写个人资料 在最后用户还要同意 网易通行证服务条款 在填写完所有内容后, 单击 注册账号 按钮, 提交给系统, 此时将打开 邮箱申请成功 页面, 表明用户得到一个免费的电子邮箱, 此时可使用 Web 方式收发电子邮件了

18 10 第一部分上机实验指导与示例 图 1-15 验证用户名 图 1-16 网易通行证页面 例 1.12 发送电子邮件 具体操作步骤如下 : 1 启动 Internet Explorer 浏览器, 在地址栏中输入 进入网易主页 ( 见图 1-13) 2 单击 免费邮箱 按钮, 出现图 1-14 所示的免费电子邮箱登录界面 3 或启动 Internet Explorer 浏览器, 在地址栏中输入 则直接进入图 1-14 所示的免费电子邮箱登录界面 4 在免费电子邮箱登录界面的 用户名 文本框中输入用户注册时所起的用户名 ; 在 密码 文本框中输入密码 ( 注册时的密码 ), 如图 1-17 所示 5 如果 用户名 和 密码 无误, 单击 登录 按钮后则进入自己的邮箱, 界面如图 1-18 所示 图 1-17 登录界面 图 1-18 进入邮箱界面 6 在邮箱主窗口中, 单击左侧的 写信 按钮, 打开写信窗口, 如图 1-19 所示 在 收件人 文本框中输入收件人的 地址 在 主题 文本框中输入邮件的主题, 相当于信件的标题 在邮件正文处输入信件的内容, 信件完成以后, 单击 发送 按钮, 立刻发送该邮件 邮件发送成功后, 根据提示可以返回到 163 邮箱主页面, 继续进行其他操作

19 第 1 章上机实验预备知识 11 例 1.13 发送带有附件的电子邮件 图 1-19 写信窗口 在发送邮件时, 如果需要将其他的文件, 如 Word 文件 Excel 计算表格 压缩文件或 影像 图形 声音等多媒体资料作为邮件的一部分寄给其他人, 可以在邮件中添加附件 具体操作步骤如下 : 1 进入邮箱, 单击左侧的 写信 按钮, 打开写信窗口, 如图 1-19 所示 2 输入收件人的 地址 邮件的主题, 并输入信件的内容 ( 参见例 1.12) 3 在图 1-19 所示的写信窗口中单击 添加附件 链接, 在打开的对话框中找到需要作为附件发送的文件 本例是发送 E:\chai 文件夹下的 作业 1.doc, 如图 1-20 所示 4 如果需要, 可以继续添加附件 完成后, 单击 发送 按钮, 立刻发送该邮件 科学出版社职教技术出版中心 图 1-20 添加附件 的示例 例 1.14 将多个文件压缩后作为附件发送 如果需要发送的文件很多, 可以将文件先压缩成一个压缩文件, 再作为附件发送出去 为了压缩文件, 计算机中必须已经安装了 WinRAR 或其他压缩软件 具体操作步骤如下 :

20 12 第一部分上机实验指导与示例 1 在文件夹中选中需要压缩的文件并右击, 在弹出的快捷菜单中选择 添加到 命令, 如图 1-21 所示 执行命令后, 文件夹中会出现压缩好的文件, 如图 1-22 中的 chai.rar 文件 图 1-21 选择 添加到 命令 图 1-22 压缩好的 chai.rar 文件 2 进入自己的邮箱, 单击窗口左侧的 写信 按钮, 打开写信窗口, 如图 1-19 所示 3 在该窗口中输入收件人的 地址 邮件的主题, 并输入信件的内容 ( 参见例 1.12) 4 在图 1-19 所示的 写信 窗口中单击 添加附件 按钮, 在打开的对话框中, 找到需要作为附件发送的文件 本例是发送 E:\chai 文件夹下的 chai.rar 文件 ( 参见例 1.13) 5 完成后, 单击 发送 按钮, 立刻发送该邮件 例 1.15 接收电子邮件 具体操作步骤如下 : 1 登录自己的邮箱, 进入邮箱界面 2 检查收件箱, 查看是否有未阅读的邮件 如果有粗体字的邮件标题, 说明是新的未阅读的邮件, 如图 1-23 所示 3 如果邮件后面有回形针标记 ( 图 1-23 所示为 第一次作业 邮件 ), 说明该邮件中有附件 图 1-23 未阅读过的邮件和带有附件的邮件

21 第 1 章上机实验预备知识 13 4 单击要阅览的邮件的主题, 则打开邮件并显示邮件的内容, 如图 1-24 所示 5 如果邮件中带有附件, 在显示邮件内容的界面中将显示附件的名称 ( 附件的文件名 ), 如图 1-24 中所示的 chai.rar 链接文件 6 单击 下载附件 链接, 打开 文件下载 对话框, 如图 1-25 所示 单击 保存 按钮, 打开 另存为 对话框, 如图 1-26 所示 也可以直接右击附件文件名, 在弹出的快捷菜单中选择 另存为 命令, 也将打开 另存为 对话框 7 在打开的 另存为 对话框中选择保存附件的磁盘和文件名, 这里选择 E:\soft_ base 文件夹, 文件名使用原来的名字 chai.rar, 单击 保存 按钮, 即可将附件下载到磁盘中 图 1-25 文件下载 对话框 图 1-24 显示邮件的内容 科学出版社职教技术出版中心 图 1-26 另存为 对话框 8 进入 E:\ soft_base 文件夹, 找到 chai.rar 文件, 右击该文件, 在弹出的快捷菜单中选择 解压到 chai\ 命令, 如图 1-27 所示 9 执行命令后, 将压缩的文件释放到当前文件夹下的 chai 文件夹中, 如图 1-28 所示 此时, 可以对每一个文件进行操作

22 14 第一部分上机实验指导与示例 图 1-27 解压缩快捷菜单 图 1-28 释放到文件夹中的文件

23 第 2 章第 2 章 Windows XP 操作系统实验 Windows XP 操作系统实验 本章的目的是使学生掌握 Windows XP 的基本操作, 熟练地运用 Windows XP 进行文件管理及运行程序 本章的主要内容包括 Windows XP 的基本操作 ;Windows XP 的文件管理及 Windows XP 的综合练习等 实验一文件管理操作 一 实验目的 (1) 理解文件 文件名和文件夹的概念 (2) 掌握文件和文件夹的基本操作 (3) 掌握剪贴板和回收站的使用方法 二 实验示例 例 2.1 在 Windows 实验素材库中建立了如图 2-1 所示的文件夹结构 从相应网站 下载该实验素材文件夹中的 exercise 文件夹到 D 盘根目录下, 然后按照要求完成以下操作 (1) 在 D 盘根目录下建立如图 2-2 所示的文件夹结构 具体操作步骤如下 : 图 2-1 Windows 实验素材文件夹结构 科学出版社职教技术出版中心 图 2-2 自建文件夹结构 1 右击 开始 按钮, 在弹出的快捷菜单中选择 资源管理器 命令, 打开资源管理 器窗口 2 在资源管理器的左窗格中, 单击 D 盘图标, 在右窗格中列出了该磁盘下的所有文件或文件夹 3 右击右窗格空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 新建 命令, 并在其级联菜单中选择 文件夹 命令, 如图 2-3 所示 4 生成 文件夹 图标, 输入名字 student 并按 Enter 键, 这样就在 D 盘建立了一个名为 student 的新文件夹

24 16 第一部分上机实验指导与示例 5 在资源管理器的右窗格中, 双击 student 文件夹, 打开 student 文件夹 采用相同的方法在 student 文件夹下建立 student1 student2 student3 文件夹 6 双击 student1 文件夹, 打开 student1 文件夹, 按照同样的方法建立 Word 和 Excel 文件夹 图 2-3 资源管理器窗口 说明 右击桌面上的 我的电脑 我的文档 或 网上邻居 等图标, 在弹出的快捷菜单中选择 资源管理器 命令也可打开资源管理器窗口 建立文件夹还可选择 文件 菜单中的 新建 命令, 在出现的级联菜单中选择 文件夹 命令 (2) 将 exercise 文件夹下的所有文件和文件夹复制到 student 文件夹中 具体操作步骤如下 : 1 打开资源管理器窗口, 在左窗格中单击 D 盘前面的结点, 展开其下级文件夹 2 单击 exercise 文件夹图标,exercise 文件夹被选中 在右窗格中列出了 exercise 文件夹下的所有文件和文件夹 3 单击右窗格中的任意位置, 按 Ctrl+A 组合键, 选中该文件夹下的所有文件和文件夹 4 选择 编辑 菜单中的 复制 命令, 将选择内容复制到剪贴板 5 在左窗格中单击 D 盘下的 student 文件夹, 打开 student 文件夹 6 选择 编辑 菜单中的 粘贴 命令, 即可完成文件夹的复制 说明选择文件和文件夹, 还可使用下列方法 : 按住鼠标左键拖动形成一个矩形区域, 该区域内文件或文件夹即被选中 单击某个文件图标后, 按住 Shift 键, 再单击另外一个文件图标, 则这两个文件之间的文件被选中

25 第 2 章 Windows XP 操作系统实验 17 按住 Ctrl 键后, 分别单击资源管理器右窗口中任意几个位置不连续的文件图标, 这几个文件同时选中 文件或文件夹的复制也可用拖动鼠标的方法来完成 选中要复制的文件或文件夹, 按住 Ctrl 键, 拖动鼠标, 此时屏幕上出现 + 符号, 拖动其到目的文件夹后, 释 放鼠标, 即完成文件或文件夹的复制 选中要复制的文件或文件夹, 右击拖动鼠标到目的地, 释放鼠标, 弹出如图 2-4 所示的快捷菜单, 选择快捷菜单中的 复制到当前位置 命令, 则完成复制 图 2-4 快捷菜单 (3) 将 student 文件夹下的 document 文件夹移动到 student1 文件夹中 具体操作步骤如下 : 1 在资源管理器左窗格中, 选中 student 文件夹, 此时在资源管理器右窗格中列出了该文件夹下的所有文件和文件夹 2 在资源管理器的右窗格中单击 document 文件夹图标, 选中该文件夹 3 选择 编辑 菜单中的 剪切 命令, 将选择内容移动到剪贴板 4 在资源管理器的右窗格中双击 student1 文件夹, 打开 student1 文件夹 5 选择 编辑 菜单中的 粘贴 命令, 即可完成文件夹的移动 说明文件或文件夹的移动也可用拖动鼠标的方法来完成 选中要移动的文件或文件夹, 右击拖动鼠标到目的地, 释放鼠标, 弹出如图 2-9 所示的快捷菜单, 选择快捷菜单中的 移动到当前位置 命令, 则可完成移动 选中要移动的文件或文件夹, 按住 Shift 键拖动鼠标到目的文件夹后释放鼠标, 即可完成文件或文件夹的移动 (4) 将 voice 文件夹重命名为 sound 具体操作步骤如下: 1 打开资源管理器窗口, 在资源管理器的左窗格中, 选中 D 盘下的 student 文件夹 2 在资源管理器的右窗格中, 找到 voice 文件夹, 单击选中该文件夹 3 选择 文件 菜单中的 重命名 命令, 输入 sound 文件名 4 单击其他位置, 确认修改 科学出版社职教技术出版中心 说明对文件或文件夹重命名还可使用如下方法 : 选中要重命名的文件或文件夹图标, 然后单击图标的标题进行改名 ; 还可右击对象, 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 命令来完成 (5) 删除 picture 和 tool 文件夹 具体操作步骤如下 : 1 在资源管理器的左窗格中, 选中 D 盘下的 student 文件夹 2 在资源管理器的右窗格中, 单击 picture 文件夹, 按住 Ctrl 键, 再单击 tool 文件夹, 两个文件夹被选中

26 18 第一部分上机实验指导与示例 3 单击常用工具栏中的 删除 按钮, 在打开的 确认删除多个文件 对话框中 ( 见图 2-5), 单击 是 按钮, 即可删除该文件夹 ( 将文件夹放入回收站 ) 图 2-5 确认删除多个文件 对话框说明 选中文件或文件夹后, 按 Del 键, 或直接拖动至 回收站, 可以删除文件或文件夹 右击被选中的文件或文件夹, 在弹出的快捷菜单中选择 删除 命令, 可以删除文件或文件夹 (6) 恢复被删除的 picture 文件夹, 彻底删除 tool 文件夹 具体操作步骤如下 : 1 在资源管理器的左窗格中, 单击 回收站 选项, 如图 2-6 所示 2 在资源管理器的右窗格中, 单击 picture 文件夹 3 单击窗口中的 还原 按钮, 即可还原被删除的 picture 文件夹 4 单击 tool 文件夹, 再单击常用工具栏中的 删除 按钮, 在打开的 确认文件删除 对话框中单击 是 按钮, 即可彻底删除该文件夹 图 2-6 回收站 窗口 说明 双击桌面上的 回收站 图标, 也可打开 回收站 窗口 在 回收站 窗口中, 选中需要恢复的 picture 文件夹后, 也可在该窗口中选择 文件 菜单中的 还原 命令, 或右击 picture 文件夹图标, 在弹出的快捷菜单中选择 还原 命令, 将该文件夹恢复到原来位置 在 回收站 窗口中, 选择 文件 菜单中的 清空回收站 命令, 在打开的对话框中单击 是 按钮, 会清除回收站里的所有文件和文件夹

27 第 2 章 Windows XP 操作系统实验 19 例 2.2 查看 student 文件夹的特性, 并将其设置为 只读 和 存档 两种属性 具体操作步骤如下 : 1 在资源管理器窗口中, 右击 student 文件夹, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令, 打开如图 2-7 所示的 student 属性 对话框 2 在 student 属性 对话框中显示了文件或文件夹的大小 创建时间及其他重要的统计信息 3 在 常规 选项卡中, 单击 只读 和 存档 复选项, 使 只读 和 存档 复选框中出现 4 单击 确定 按钮, 关闭 属性 对话框 三 实验内容 在 Windows 实验素材库建立了如图 2-1 所示的文件夹结构 从相应网站下载该实验素材文件夹中的图 2-7 student 属性 对话框 exercise 文件夹到 D 盘根目录下, 完成以下操作 : (1) 在 D 盘根目录下建立如图 2-2 所示的文件夹结构 (2) 将 exercise 文件夹下除 tool 以外的文件夹复制到 student 文件夹下 (3) 将 student 文件夹下的 document 文件夹下的文件移动到 student1\word 文件夹下 (4) 将 else 文件夹重命名为 win (5) 删除 voice 和 user 文件夹 (6) 恢复被删除的 voice 文件夹, 彻底删除 user 文件夹 一 实验目的 实验二运行程序和打开文档操作 (1) 了解运行程序和打开文档的含义 (2) 熟悉并掌握运行程序的方法 (3) 熟悉并掌握打开文档的方法 二 实验示例 科学出版社职教技术出版中心 例 2.3 运行 记事本 程序 (1) 从 开始 菜单中运行 具体操作步骤如下 : 1 单击 开始 按钮, 选择 所有程序 菜单中的 附件 命令, 将自动打开 附件 级联菜单, 如图 2-8 所示 2 选择 记事本 命令, 运行该程序 (2) 使用 开始 菜单中的 运行 命令来运行 记事本 程序 具体操作步骤如下 : 1 选择 开始 菜单中的 运行 命令, 打开 运行 对话框, 如图 2-9 所示

28 20 第一部分上机实验指导与示例 图 2-8 所有程序 菜单 图 2-9 运行 对话框 2 在 运行 对话框的 打开 下拉组合框中输入 记事本 程序的文件名 NOTEPAD.EXE, 单击 确定 按钮即可打开 记事本 窗口 3 通常并不是很清楚地知道文件的具体名字, 这时可以单击 浏览 按钮, 打开如图 2-10 所示的 浏览 对话框 在 浏览 对话框中依次选择磁盘 文件夹, 最后找到需要运行的文件 4 在窗口中单击 确定 按钮, 就可以运行 记事本 程序 (3) 使用 搜索 命令来运行 记事本 程序 具体操作步骤如下 : 1 选择 开始 菜单中的 搜索 命令, 打开 搜索结果 窗口 2 在 搜索助理 任务窗格中选择 查找所有文件和文件夹 选项 3 之后在查找文件名的文本框中输入 NOTEPAD.EXE 文件名 ; 在 搜索范围 下拉列表框中, 选择 C 盘 4 单击 搜索 按钮, 系统开始在选择范围内搜索与指定文件有关的文件, 如图 2-11 所示 5 搜索结束后, 在此窗口中双击要执行的 NOTEPAD.EXE 文件, 则 记事本 程序运行 图 2-10 浏览 对话框 图 2-11 搜索结果 窗口

29 第 2 章 Windows XP 操作系统实验 21 (4) 从文件夹中运行程序 具体操作步骤如下 : 1 打开资源管理器窗口 2 在资源管理器的左窗格中, 依次单击 C 盘 WINDOWS 文件夹 3 在资源管理器的右窗格中找到 NOTEPAD.EXE 文件并双击, 打开 记事本 程序 说明也可以在 我的电脑 中双击 C 盘, 再在 C 盘窗口中双击 WINDOWS 文件夹图标, 打开 WINDOWS 文件夹, 在此文件夹中找到 NOTEPAD.EXE 文件, 双击该文件, 即可运行 记事本 程序 例 2.4 从 开始 菜单打开最近使用过的文档的操作 具体操作步骤如下 : 1 单击 开始 按钮, 打开 开始 菜单 2 移动鼠标指针到 我最近的文档 菜单上 3 在 我最近的文档 级联菜单中会列出单击最近使用过的文档, 选中一个打开 如选中 LX3.doc 文件, 则会运行相应程序 Microsoft Word 并调入该文档, 如图 2-12 所示 说明 图 2-12 Microsoft Word 程序窗口 4 单击窗口右上角的关闭按钮, 关闭 Microsoft Word 窗口 例 2.5 使用快捷方式来运行程序和打开文档的操作 在桌面上或资源管理器的某一文件夹中找到一个快捷方式, 双击该快捷方式 ( 图标 ), 即可 运行相应的应用程序, 或打开文档 使用快捷方式来运行程序和打开文档的操作前提是, 必须先创建了应用程序的快捷方 式 应用程序快捷方式的建立方法见实验四 科学出版社职教技术出版中心 三 实验内容 (1) 选择 开始 菜单中的 运行 命令运行 计算器 程序 (Calc.exe)

30 22 第一部分上机实验指导与示例 (2) 选择 开始 菜单中的 程序 命令运行 画图 程序 (3) 选择 开始 菜单中的 文档 命令, 找到一个近期使用过的文档, 打开并编辑它 (4) 搜索 mspaint.exe 程序文件并运行 实验三定制工作环境与计算机管理操作 一 实验目的 (1) 了解应用程序的快捷方式的含义, 掌握创建快捷方式的方法 (2) 掌握在 开始 菜单中添加和删除菜单项的方法 (3) 掌握调整 任务栏 的操作 (4) 掌握设置桌面背景的方法 (5) 了解 Windows 任务管理器的使用 (6) 了解磁盘的基本操作 二 实验示例 例 2.6 建立快捷方式的操作 (1) 在桌面上创建 Word 应用程序的快捷方式 具体操作步骤如下 : 1 单击 开始 按钮, 在弹出的菜单中选择 搜索 命令, 打开 搜索结果 窗口 2 在 搜索助理 任务窗格中选择 查找所有文件和文件夹 选项 3 之后在查找文件名的文本框中输入 WINWORD.EXE 文件名 ; 在 搜索范围 下拉列表框中选择 C 盘 ( 一般 Word 程序会安装在 C 盘, 如果 C 盘没有找到, 可以继续在其他盘区查找 ) 4 单击 搜索 按钮, 系统开始在选择范围内搜索与 WINWORD 文件有关的文件 5 搜索结束后, 查找结果显示在右侧窗格中, 用鼠标右键拖动 WINWORD.EXE 文件到桌面, 释放鼠标, 此时弹出如图 2-13 所示的快捷菜单 图 2-13 创建快捷方式的快捷菜单 6 在快捷菜单中选择 在当前位置创建快捷方式 命令, 则在桌面上建立了 Word 应用程序的快捷方式 说明也可用下列方法创建应用程序的快捷方式 : 查找到 WINWORD.EXE 文件后, 右击该文件, 弹出如图 2-14 所示的快捷菜单 选择 发送到 菜单中的 桌面快捷方式 命令, 即可在桌面创建该文件的快捷方式 在图 2-14 所示的快捷菜单中, 可选择 创建快捷方式 命令, 这时会打开如图 2-15 所示的对话框, 单击 是 按钮, 即可在桌面上创建该文件的快捷方式 利用向导建立快捷方式, 这种方法比较繁琐, 这里不再详述

31 第 2 章 Windows XP 操作系统实验 23 图 2-14 发送到桌面快捷菜单 图 2-15 创建快捷方式 (2) 复制 记事本 快捷方式到桌面 具体操作步骤如下 : 1 单击 开始 按钮, 选择 程序 菜单中的 附件 命令, 将自动打开 附件 级 联菜单 在其级联菜单中, 右击 记事本 命令, 在弹出的快捷菜单中选择 复制 命令 2 右击桌面, 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令, 这时在桌面上就出现 记事本 应用程序的快捷方式图标 例 2.7 设置 开始 菜单 (1) 设置 开始 菜单中显示的项目 具体操作步骤如下 : 1 右击任务栏后在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令, 打开 任务栏和开始菜单属 性 对话框, 选择 开始 菜单 选项卡, 如图 2-16 所示 2 在 开始 菜单 选项卡中选中 开始 菜单 单选按钮 ( 即默认的开始菜单设 置 ), 然后单击右侧的 自定义 按钮, 打开 自定义 开始 菜单 对话框, 如图 2-17 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 2-16 开始 菜单 选项卡 图 2-17 自定义 开始 菜单 对话框

32 24 第一部分上机实验指导与示例 3 在图 2-17 所示的 常规 选项卡中, 可以对程序图标的大小 在 开始 菜单中显示的经常使用的快捷方式的个数以及是否在 开始 菜单中显示 Internet 和电子邮件图标进行设置 4 在图 2-17 所示的 高级 选项卡中, 可以有选择地显示 开始 菜单中的项目, 以及对 列出我最近打开的文档 等进行设置, 使 开始 菜单更加符合个人的使用需求 说明在图 2-16 所示的 任务栏和 开始 菜单属性 对话框的 开始 菜单 选项卡中, 还有一个 经典 开始 菜单 的选项, 如果选中 经典 开始 菜单 单选按钮, 开始 菜单中就不包含 我的电脑 IE 浏览器 之类的菜单选项, 其风格与 Windows XP 之前的系统 ( 如 Windows 2000) 相似, 对于喜欢简洁的 Windows 开始 菜单风格的使用者, 可以选中 经典 开始 菜单 单选按钮 在选择了 经典 开始 菜单 单选按钮后, 单击其右侧的 自定义 按钮, 会打开 自定义经典 开始 菜单 对话框, 如图 2-18 所示 利用该对话框, 可以在 开始 菜单中添加项目 删除项目, 还可以重新排列 开始 菜单中的项目 (2) 在 开始 菜单中添加应用程序的操作 具体操作步骤如下 : 1 在图 2-18 所示的对话框中单击 添加 按钮, 打开 创建快捷方式 对话框, 如图 2-19 所示 2 单击 浏览 按钮, 通过 浏览 窗口找到相应的应用程序文件 ( 或直接在命令行中输入要添加的程序名全称 ), 单击 下一步 按钮, 打开 选择程序文件夹 对话框, 如图 2-20 所示 3 在 选择程序文件夹 对话框中, 选择欲添加程序在 开始 菜单中的位置 4 单击 下一步 按钮, 打开 选择程序的标题 对话框, 为新添加的程序起名 5 输入名称并单击 完成 按钮, 完成在 开始 菜单中添加程序的操作 (3) 删除 开始 菜单中应用程序的操作 具体操作步骤如下 : 图 2-18 自定义经典 开始 1 在图 2-18 所示的对话框中单击 删除 按钮, 菜单 对话框打开 删除快捷方式 / 文件夹 对话框, 如图 2-21 所示 2 在该对话框中, 选择要删除的程序或程序组 3 单击 删除 按钮, 将选择的程序或程序组从 开始 菜单中删除 (4) 重新组织 开始 菜单中项目的操作 具体操作步骤如下 : 1 在图 2-18 所示的对话框中单击 高级 按钮, 弹出 开始 菜单 文件夹窗口, 如图 2-22 所示 2 开始 菜单 文件夹窗口中, 程序 文件夹的内容与 开始 菜单中 程序 级联菜单内容对应, 通过对文件夹的操作即可以重新组织 开始 菜单或 程序 级联菜单

33 第 2 章 Windows XP 操作系统实验 25 图 2-19 创建快捷方式 对话框 图 2-20 选择程序文件夹 对话框 图 2-21 删除快捷方式 / 文件夹 对话框 说明 图 2-22 开始 菜单 文件夹窗口 也可以直接在文件夹窗口或 Windows 资源管理器窗口中打开 开始 菜单 或 程 序 文件夹 ( 该文件夹通常在 C:\ Documents and Settings 目录下 ), 此时, 就可以在该文 件夹中添加 删除选择的文件夹或程序文件, 或对文件夹中的项目进行重新组合 在 开始 菜单 或 程序 文件夹中所做的任何改动, 都将反映到 开始 菜单及 程序 级联菜单中, 通过上述操作, 即可重新组织 开始 菜单或 程序 级联菜单中的项目 科学出版社职教技术出版中心 例 2.8 任务栏的操作 (1) 设置任务栏的外观 具体操作步骤如下 : 右击任务栏, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令, 打开 任务栏和 开始 菜单属性 对话框, 选择 任务栏 选项卡, 如图 2-23 所示 锁定任务栏 : 选中该复选框将锁定任务栏, 使任务栏总是位于 Windows XP 工作桌面的底部, 不能改变大小或移动位置 自动隐藏任务栏 : 选中该复选框, 系统将把任务栏隐藏起来 如果想看到任务栏, 只要将鼠标指针移到任务栏的位置, 任务栏就会显示出来 移走鼠标后, 任务栏又会重新隐藏起来 将任务栏保持在其他窗口的前端 : 该属性使任务栏总是出现在桌面的最上层, 即任务栏总是可见的, 这也是 Windows XP 的默认设置

34 26 第一部分上机实验指导与示例 分组相似任务栏按钮 : 选中该复选项, 当打开多个窗口时,Windows XP 会将相似窗口的按钮分组, 对于同一类型的按钮, 将以一个组名出现在任务栏上, 单击该组按钮, 会弹出一个列表, 列出这个组中的所有窗口按钮, 选中一个即可将窗口还原 显示快速启动 : 选中该复选框, 可以显示紧邻 开始 菜单右侧的快速启动区 快速启动区中放置了一些最常使用的程序项目, 需要启动这些程序项目时, 只要在该区单击程序项目图标即可 显示时钟 : 该选项决定任务栏右侧右端是否显示时钟 图 2-23 任务栏 选项卡 隐藏不活动的图标 : 选中该复选框, 则运行的程序图标被隐藏在系统托盘区, 只有当鼠标单击扩展按钮后, 才能看到这些图标 此外, 在选中该复选框后, 系统也会自动记录曾经在系统托盘区显示过的程序活动图标, 单击 自定义 按钮, 打开 自定义通知 对话框就会在 过去的项目 一栏中看到很多历史记录 (2) 更改任务栏的大小 具体操作步骤如下 : 首先在图 2-23 所示的 任务栏 选项卡中取消选中 锁定任务栏 复选框, 然后将鼠标指针指向 任务栏 的边缘, 当鼠标的指针变为双向箭头时, 拖动 任务栏 窗口的边框线, 直到大小满意, 释放鼠标即可 (3) 移动任务栏到屏幕的顶部 具体操作步骤如下 : 首先在图 2-23 所示的 任务栏 选项卡中取消选中 锁定任务栏 复选框, 然后直接拖动 任务栏 窗口到屏幕的顶部, 释放鼠标即可 说明任务栏可以移动到屏幕左侧 右侧 底部和顶部的任何位置 (4) 将桌面上的一个快捷方式图标拖动到任务栏的快速启动区内 具体操作步骤如下 : 选中桌面上的一个快捷方式图标, 拖动到任务栏的快速启动区内, 释放鼠标, 即可将该快捷方式复制到任务栏的快速启动区 说明 单击任务栏中的快速启动区中的图标, 可以快速启动应用程序 所以常把一些常用的应用程序或文件的快捷方式放到任务栏的快速启动区内 拖动桌面上或文件夹中的一个文件图标到任务栏的快速启动区, 即可在任务栏的快速启动区创建该文件的快捷方式 例 2.9 将桌面背景设置为 Windows XP 图片, 并使图片居中于桌面 具体操作步骤如下 : 1 右击桌面空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令, 打开如图 2-24 所示的 显

35 第 2 章 Windows XP 操作系统实验 27 示属性 对话框 2 在 桌面 选项卡中, 系统提供了供选择的背景图片, 从 背景 列表框中选择一个图片 3 在 位置 下拉列表框中选择 居中 选项 4 单击 确定 按钮, 完成桌面背景的设置 说明 在 控制面板 窗口中双击 显示 图标, 也可打开 显示属性 对话框 在选择图片时, 也可单击 浏览 按钮选择其他的图片作为背景 例 2.10 Windows 任务管理器的使用 具体操作步骤如下 : 1 首先启动若干应用程序, 依次打开 我的电脑 窗口 Word 文档 资源管理器窗口等 2 同时按 Ctrl+Alt+Del 组合键, 启动任务管理器, 如图 2-25 所示 任务管理器应用程序窗口中显示了当前已打开窗口的应用程序的名称 3 选中 文档 1-Microsoft Word 程序, 单击 结束任务 按钮, 将该程序结束 图 2-24 显示属性 对话框说明 科学出版社职教技术出版中心 图 2-25 任务管理器窗口 按 Ctrl+Alt+Del 组合键, 启动任务管理器是最常见的方法, 不过做这个操作时 一定要小心, 如果接连按两次该组合键, 可能会导致 Windows 系统重新启动 还可以右击任务栏的空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 任务管理器 命令, 或按 Ctrl+Shift+Esc 组合键也可以打开任务管理器 在 Windows 中运行某个应用程序时, 有时会遇到该应用程序毫无反应, 从应用程序窗口中也无法关闭程序这样的情况, 此时, 打开 Windows 任务管理器 窗口, 在 应用程序 选项卡中, 该应用程序的名字后会有 未响应 字样, 这时就可以利用上述关闭任务的操作, 强行关闭该应用程序

36 28 第一部分上机实验指导与示例 例 2.11 磁盘基本操作 (1) 查看磁盘容量 具体操作步骤如下 : 1 在桌面上双击 我的电脑 图标, 打开 我的电脑 窗口 2 单击需要查看的硬盘驱动器图标, 窗口底部状态栏上就会显示出当前磁盘的总容量和可用的剩余空间信息 3 或者右击需要查看的磁盘驱动器图标, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令, 打开该磁盘的属性对话框, 如图 2-26 所示 在其中就可了解磁盘空间占用等信息 (2) 格式化磁盘 具体操作步骤如下 : 1 将闪存盘插入 USB 接口 2 在 我的电脑 窗口或 Windows 资源管理器 窗口中右击该可移动磁盘图标, 在弹出的快捷菜单中选择 格式化 命令, 打开格式化对话框, 并且对话框名称中出现对应的可移动磁盘盘符, 如图 2-27 所示 图 2-26 磁盘属性对话框 图 2-27 格式化对话框 3 可以为驱动器设定一个卷标名 4 如果选中 快速格式化 复选框, 能够快速完成格式化工作, 但这种格式化不检查磁盘的损坏情况, 其实际功能相当于删除文件 5 单击 开始 按钮进行格式化, 此时对话框底部的格式化状态栏会显示格式化的进程 (3) 磁盘碎片整理 具体操作步骤如下 : 1 选择 开始 菜单中的 程序 命令, 在出现的级联菜单中选择 附件 级联菜单中的 系统工具 命令, 在 系统工具 级联菜单中选择 磁盘碎片整理程序 命令, 运行磁盘碎片整理工具, 如图 2-28 所示 2 在图 2-28 所示的 磁盘碎片整理程序 窗口中, 选择具体的磁盘驱动器, 如 D 盘, 单击 分析 按钮, 对 D 盘进行分析 3 分析结束后, 系统提交一个报告, 该报告说明该磁盘驱动器是否需要进行磁盘碎片整理, 如图 2-29 所示 单击 查看报告 按钮, 查看分析报告提交的分析结果 如果需要整理, 单击 碎片整理 按钮

37 第 2 章 Windows XP 操作系统实验 29 图 2-28 磁盘碎片整理程序 窗口 图 2-29 磁盘碎片整理分析完毕信息框 三 实验内容 (1) 在屏幕上找到 任务栏 窗口, 将 任务栏 窗口隐藏或取消隐藏, 并且改变 任务栏 窗口的大小 (2) 将自己喜爱的程序设置为屏幕保护程序 (3) 将自己喜爱的图片设置为桌面背景, 并使图片平铺于桌面上 (4) 将桌面上的 我的电脑 图标拖动到任务栏的快速启动区 (5) 在桌面上创建 画图 程序的快捷方式 一 实验目的 实验四 Windows XP 综合练习 (1) 理解文件 文件名和文件夹的概念 (2) 掌握文件和文件夹的基本操作 (3) 掌握剪贴板和回收站的使用技术 (4) 理解快捷方式的含义 (5) 掌握创建快捷方式的方法 二 实验示例 例 2.12 在 Windows 实验素材库有如图 2-1 所示的文件夹结构 从相应网站下载该 实验素材文件夹中的 exercise 文件夹到 D 盘根目录下, 然后在 exercise 文件夹下完成以下操作 : (1) 在 user 文件夹下建立如下所示的文件夹结构 具体操作步骤如下 : 科学出版社职教技术出版中心

38 30 第一部分上机实验指导与示例 1 右击 开始 按钮, 在弹出的快捷菜单中选择 资源管理器 命令, 打开资源管理器窗口 2 在资源管理器的左窗格中, 依次单击 D 盘和 exercise 文件夹盘前面的结点, 在展开的 exercise 文件夹中找到 user 文件夹, 单击该文件夹图标, 选中该文件夹 3 在资源管理器的右窗格空白处右击, 在弹出的快捷菜单中选择 新建 命令, 并在出现的级联菜单中选择 文件夹 命令 4 生成文件夹图标, 在图标标题栏中输入名字 user1 这样就在 user 文件夹下建立了一个新文件夹 user1 5 在资源管理器的右侧窗格中, 双击 user1, 打开 user1 文件夹 采用相同的方法在 user1 文件夹中建立文件夹 usera 6 按照同样的方法建立 user2 userb 和 user3 文件夹 图 2-30 显示了在资源管理器窗口中选中 user 文件夹的情况 图 2-30 资源管理器 说明 打开资源管理器窗口, 也可右击桌面上的 我的电脑 我的文档 或 网上邻居 等图标, 在弹出的快捷菜单中选择 资源管理器 命令 建立文件夹操作还可选择 文件 菜单中的 新建 命令, 在出现的级联菜单中选择 文件夹 命令 (2) 将 document 文件夹复制到 user1 文件夹下 具体操作步骤如下 : 1 在资源管理器的左窗格中, 选中 exercise 文件夹, 此时资源管理器右窗格中列出了该文件夹下的所有文件或文件夹 2 在资源管理器的右窗格中单击 document 文件夹图标, 选中该文件夹 3 选择 编辑 菜单中的 复制 命令, 将选择内容复制到剪贴板 4 在资源管理器的右窗格中依次双击 user 和 user1 文件夹, 打开 user1 文件夹 5 选择 编辑 菜单中的 粘贴 命令, 即可完成文件夹的复制

39 第 2 章 Windows XP 操作系统实验 31 说明 文件或文件夹的复制也可用拖动鼠标的方法来完成, 操作步骤见实验二 ; 还可右击被 选中的对象, 在弹出的快捷菜单中选择 复制 命令来完成 (3) 将 else 文件夹下文件大小大于 3KB 小于 13KB 的文件复制到 user 文件夹里 具体操作步骤如下 : 1 在资源管理器窗口中, 打开 else 文件夹 单击 查看 菜单, 在弹出的菜单中选择 详细信息 命令, 如图 2-31 所示 2 在资源管理器的右窗格直接单击表头 大小, 使文件按字节大小进行排列 ; 也可以在右窗格的空白处右击, 在弹出的快捷菜单中选择 排列图标 命令, 在出现的级联菜单中选择 大小 命令, 如图 2-32 所示 此时文件以大小顺序详细地排列在窗口中 图 2-31 选择 详细信息 命令 图 2-32 排列图标 菜单 3 单击第 1 个符合条件的文件, 按住 Shift 键, 再单击最后一个符合条件的文件, 选中符合条件的全部文件 4 选择 编辑 菜单中的 复制 命令, 将选择内容复制到剪贴板 5 打开 user 文件夹, 选择 编辑 菜单中的 粘贴 命令, 即将符合条件的文件复制到该文件夹中 (4) 将 else 文件夹下所有.jpg 类型的文件移动到 picture 文件夹中 具体操作步骤如下 : 1 在资源管理器中, 选择 工具 菜单中的 文件夹选项 命令, 打开相应对话框 2 选择 查看 选项卡, 如图 2-33 所示 在对话框 中的 高级设置 列表框中, 单击 隐藏已知文件类型的扩展名 复选项, 取消其前面方框中出现的 符号 3 单击 确定 按钮退出, 在窗口中即可显示文件名的扩展名 4 打开 else 文件夹, 在右窗格中单击表头 类型, 使文件按类型进行排列 ; 也可以在右窗格的空白处右击, 弹出图 2-32 所示的快捷菜单, 选择 排列图标 菜单中的 按类型 命令 ; 此时文件按照类型顺序排列在窗口中 科学出版社职教技术出版中心 图 2-33 查看 选项卡

40 32 第一部分上机实验指导与示例 5 单击第 1 个.jpg 类型的文件, 按住 Shift 键, 再单击最后一个.jpg 类型的文件, 选中该文件夹下的所有.jpg 类型的文件 6 选择 编辑 菜单中的 剪切 命令, 将选择内容复制到剪贴板 7 打开 picture 文件夹, 选择 编辑 菜单中的 粘贴 命令, 即将所有.jpg 类型的文件移动到该文件夹中 说明在默认情况下, 在文件夹窗口中只显示文件名, 不显示其扩展名 选择多个连续的对象, 还可用鼠标拖动的方法 选择多个不连续的对象时, 先选中一个图标, 然后按住 Ctrl 键, 再单击其他要选择的图标 (5) 将 document 和 tool 文件夹删除 ( 放入回收站即可 ) 具体操作步骤如下 : 1 在资源管理器的左窗格中, 选中 exercise 文件夹 2 在资源管理器的右窗格中, 单击 document 文件夹, 按住 Ctrl 键, 再单击 tool 文件夹, 选中这两个文件夹 3 单击常用工具栏中的 删除 按钮, 在打开的 确认文件删除 对话框中单击 是 按钮, 即可删除该文件夹 ( 放入回收站 ) 说明删除文件或文件夹还可在选中文件或文件夹后, 按 Del 键, 或右击选中的文件或文件夹, 在弹出的快捷菜单中选择 删除 命令 (6) 还原被删除的 document 文件夹, 彻底删除 tool 文件夹 具体操作步骤如下 : 1 在桌面上双击 回收站 图标, 打开 回收站 窗口 2 在 回收站 窗口中, 选中 document 文件夹, 然后单击左侧 回收站任务 中的 还原此项目 链接 ( 见图 2-34), 即可还原被删除的 document 文件夹 3 选中 tool 文件夹, 再单击常用工具栏中的 删除 按钮, 在打开的 确认文件删除 对话框中单击 是 按钮, 即可彻底删除该文件夹 图 2-34 回收站 窗口

41 第 2 章 Windows XP 操作系统实验 33 (7) 将 document 文件夹重新命名为 word 具体操作步骤如下: 1 在资源管理器窗口中, 找到 document 文件夹, 单击选中该文件夹 2 选择 文件 菜单中的 重命名 命令, 输入 word 即可 说明对文件或文件夹重命名有多种方法 可选中要重命名的文件或文件夹图标, 然后单击文件名进行改名 ; 还可右击对象, 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 命令来完成 (8) 将 else 文件夹下 CONFIG.SYS 文件的属性设置为 只读 和 隐藏 具体操作步骤如下 : 1 在资源管理器窗口中, 打开 else 文件夹, 找到 CONFIG.SYS 文件 2 右击该文件, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令, 在打开的 CONFIG.SYS 属性 对话框中, 选中 只读 和 隐藏 两个复选框, 如图 2-35 所示 (9) 将 else 文件夹下具有隐藏属性的 LX.txt 文件去掉其隐藏属性 具体操作步骤如下 : 1 在资源管理器窗口中, 选择 工具 菜单中的 文件夹选项 命令, 打开相应对话框 2 选择 查看 选项卡, 在对话框的 高级设置 列表框中, 选中 显示所有文件和文件夹 单选按钮, 如图 2-33 所示 3 单击 确定 按钮退出, 所有文件和文件夹即可显示在窗口中 4 打开 else 文件夹, 找到 LX.txt 文件 5 右击该文件, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令, 在打开的对话框中取消选中 隐藏 复选框 图 2-35 CONFIG.SYS 属性 对话框说明 在默认情况下, 在文件夹窗口中, 具有 隐藏 属性的文件和文件夹不显示 (10) 在 exercise 文件夹下查找 CALC.exe 程序文件, 并在 user 文件夹下建立该程序文 件的快捷方式, 将其命名为 计算器 具体操作步骤如下 : 1 打开资源管理器窗口, 先选中 exercise 文件夹, 确定搜索范围, 然后单击常用工 具栏中的 搜索 按钮, 打开搜索窗口, 在 你要查找什么 中单击 所有文件和文件 夹, 此时打开如图 2-36 所示的搜索窗口 科学出版社职教技术出版中心 2 在 全部或部分文件名 文本框中输入 CALC.exe, 然后单击 搜索 按钮, 在右窗 格中列出了要找的文件 3 右击找到的 CALC.exe 文件, 在弹出的快捷菜单中选择 复制 命令 4 在资源管理器窗口中重新再选中 user 文件夹并打开, 右击右窗格空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴快捷方式 命令, 此时 user 文件夹下将出现 CALC.exe 快捷方式 5 将 user 文件夹下的 CALC.exe 快捷方式 快捷方式改名为 计算器

42 34 第一部分上机实验指导与示例 图 2-36 在 exercise 文件夹中搜索文件 说明建立文件或文件夹的快捷方式有多种方法 : 在快捷菜单中选择 创建快捷方式 命令, 可以在桌面上创建与该文件相同名字的快捷方式, 然后把桌面上创建的快捷方式移动或复制到 user 文件夹下 也可用右键直接拖动找到的 CALC.exe 文件到 user 文件夹后释放鼠标, 在弹出的菜单中选择 在当前位置建立快捷方式 命令 也可右击该文件或文件夹, 在弹出的快捷菜单中选择 发送到 命令, 在出现的级联菜单中选择 桌面快捷方式 命令, 或者利用向导建立快捷方式等方法 (11) 在 user 文件夹下建立 写字板 程序的快捷方式 ( 不改名 ) 具体操作步骤如下: 1 单击 开始 按钮, 选择 附件 菜单中的 写字板 命令并右击, 在弹出的快捷菜单中选择 复制 命令, 将写字板的快捷方式文件复制到剪贴板中 2 在资源管理器窗口中, 找到 user 文件夹并打开, 右击右窗格空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令, 即可在 user 文件夹中建立一个名为 写字板 的快捷方式 (12) 将 else 文件夹下面所有以 w 开头, 第 5 个字符为 e 的文件复制到 user 文件夹里 具体操作步骤如下 : 1 选择 开始 菜单中的 搜索 命令, 在打开的窗口中选择 所有文件和文件夹 命令, 打开 搜索 窗口 2 在 全部或部分文件名 文本框中键入 w???e*.*, 在 在这里寻找 文本框中输入 D:\exercise\else, 单击 搜索 按钮, 在右窗格中列出了所有符合条件的文件 3 将右窗格中列出的所有符合条件的文件复制到 user 文件夹下 三 实验内容从相应网站下载 Windows 实验素材文件夹中的 exercise 文件夹到 D 盘根目录下, 然后在 exercise 文件夹下完成以下操作 : (1) 在 user 文件夹下建立如下所示的文件夹结构

43 第 2 章 Windows XP 操作系统实验 35 (2) 将 voice 文件夹下的文件移动到 else 文件夹下 (3) 将 tool 和 voice 文件夹删除 ( 放入回收站 ) (4) 将 else 文件夹下所有以 W 开头的文件复制到 usera 文件夹下 (5) 将 else 文件夹下文件大小小于 10KB 的文件复制到 user 文件夹下 (6) 还原被删除的 tool 文件夹, 彻底删除 voice 文件夹 (7) 将 else 文件夹下所有.exe 类型的文件复制到 tool 文件夹下 (8) 将 tool 文件夹重新命名为 program (9) 设置 else 文件夹下 CONFIG.SYS 文件的属性为 只读 和 隐藏 (10) 将 else 文件夹下具有隐藏属性的 foundme.txt 文件删除 (11) 在 exercise 文件夹下查找 PBRUSH.exe 程序, 并在 user 文件夹下建立该程序的快捷方式, 将其命名为 画笔 (12) 在 user 文件夹下面建立 记事本 程序的快捷方式 ( 不改名 ) (13) 将 else 文件夹下所有第 2 个字符为 b, 第 5 个字符为 e, 第 7 个字符为 n 的文件复制到 user 文件夹下 科学出版社职教技术出版中心

44 第 3 章第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验文字处理软件 Word 2003 实验 本章的目的是使学生熟练掌握文字处理软件 Word 2003 的使用方法, 并能够灵活地运用 Word 编排文档 本章的主要内容包括 Word 的文字编辑 排版 表格的操作 ; 图形及图文混排操作等 实验一 Word 2003 基本操作 一 实验目的 (1) 掌握 Word 2003 的基本操作, 包括文档的创建 文字录入 文本的编辑及保存 ; 文本的查找与替换 (2) 正确设置字符格式 段落格式 页面格式 (3) 掌握页眉 页脚 页码的基本操作 (4) 学会在文本中插入公式 (5) 掌握分节 分栏 首字下沉 项目符号及段落编号的使用方法 二 实验示例 例 3.1 将 Word 2003 实验素材库文件夹中的 计算机病毒 1.doc 调出, 将其以文件 Word 实验 1.doc 另存到自己所建的文件夹中, 然后依次完成下列操作 (1) 将 计算机病毒 作为文章的标题, 格式设置为标题居中, 黑体二号字 蓝色, 段前距 1 行 段后距 1 行 具体操作步骤如下 : 1 将光标移至选择栏处, 选中文档的第 1 行, 选择常用格式栏中的按钮, 将标题居中 2 选择 格式 菜单中的 字体 命令, 在打开的对话框中设置中文字体 字形 字号分别为黑体 二号字 蓝色, 如图 3-1 所示 3 选择 格式 菜单中的 段落 命令, 在打开的 段落 对话框中设置段前距 段后距都为一行 图 3-1 字体 对话框

45 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 37 说明 对字体的设置, 可右击对象, 在弹出的快捷菜单中选择 字体 命令, 或者单击 格式 工具栏中的 字体 按钮 对标题居中的设置, 可在 段落 对话框中的对齐方式中选择 居中 选项 (2) 将 Word 2003 实验素材库文件夹中的 计算机病毒 2.doc 文档内容插入当前文档的尾部 具体操作步骤如下 : 1 将光标置于当前文档的最后 2 选择 插入 菜单中的 文件 命令, 在打开的对话框中找到 计算机病毒 2.doc 所在的位置, 选中该文件, 单击 插入 按钮 说明要将已有的文档内容插入到当前文档中, 也可以先打开要插入的文档, 然后选中要插入的内容, 利用剪贴板将其插入到当前文档中 (3) 将 三 计算机病毒的分类 和 二 计算机病毒的特点 两大段的内容交换 具体操作步骤如下 : 1 将光标置于要选择内容处, 按下鼠标左键并拖动, 选中 三 计算机病毒的分类 及其整段内容, 按 Ctrl+X 组合键, 将其放在剪贴板中 2 将光标置于文档的最后, 按 Ctrl+V 组合键, 将剪贴板中的内容粘贴到当前位置 说明 对局部文本的移动或复制还可以用拖动鼠标的方法 如果只对选中的文本进行拖动, 所执行的操作是移动 ; 如果在拖动的同时按 Ctrl 键, 则执行复制操作 文本做小范围的移动 复制操作, 使用拖动鼠标的方法比较方便 ; 如果执行的移动 复制操作是跨页进行的, 则应采用剪贴板方式 如果所选择的文本内容很多, 可使用手动方式, 即按 Shift 键的同时, 再按上 下 左 右方向键 (4) 将 Word 2003 实验素材库文件夹中的 计算机病毒 3.doc 文档内容插入到当前文档 二 计算机病毒的特点 一段的前面 具体操作步骤如下 : 1 将光标置于 二 计算机病毒的特点 的前面 2 选择 插入 菜单中的 文件 命令, 在打开的 插入文件 对话框中选择 计算机病毒 3.doc 文档, 单击 插入 按钮 (5) 将文章中所有的 病毒 一词设成红色的字体 ( 文章标题除外 ) 具体操作步骤如下 : 1 将光标置于正文的开始处 2 选择 编辑 菜单中的 替换 命令, 打开 查找和替换 对话框, 在 查找内容 和 替换为 下拉列表框中都输入 病毒, 将光标移到 替换为 下拉列表框中, 单击 格式 按钮, 在弹出的菜单中选择 字体 命令 ( 见图 3-2), 打开如图 3-3 所示的 替换字体 对话框, 在 字体颜色 下拉列表框中选择 红色 选项, 单击 确定 按钮 科学出版社职教技术出版中心

46 38 第一部分上机实验指导与示例 图 3-2 选择 字体 命令 图 3-3 替换字体 对话框 3 在 替换 选项卡的 搜索选项 选项组中选择 向下 选项, 单击 全部替换 按钮, 在打开的消息框中单击 否 按钮, 关闭 查找和替换 对话框 说明 要想查找 替换某一特定的格式或字符, 应使用查找和替换中的 格式 命令 单击 格式 按钮, 展开 查找和替换 对话框, 这些命令包括搜索范围 是否区分大小写 是否使用通配符 字符的格式如字体 段落及字符颜色和特殊字符如分节符 手动换行符 省略号等 在使用高级命令时, 一定要注意光标所处的位置, 因为所有高级命令中的设置对象都以光标位置为准, 其设置结果针对光标所在的下拉列表框后面的内容 (6) 将文章的一级标题 ( 即一, 二, 三 ) 设置为 首行无缩进 宋体四号字 加粗 具体操作步骤如下: 1 选中 一 计算机病毒的定义, 在 格式 工具栏中分别单击 宋体 四号字 加粗 按钮 2 选择 格式 菜单中的 段落 命令, 在打开的对话框中的 特殊格式 下拉列表框中选择 无 选项 3 选中已设置好格式的一级标题 一 计算机病毒的定义, 双击常用工具栏中的格式刷按钮, 使其生效 4 待光标变成刷子形状后, 选择一级标题二和三, 通过格式刷把标题一中的格式应用于标题二和三, 而光标始终保持刷子状, 然后单击 格式刷 按钮, 使其失效 说明对重复设置格式的操作, 最好使用格式刷, 但一定要注意以下内容 若格式刷只使用一次, 只要单击 格式刷 按钮即可 ; 双击 格式刷 按钮可以多次使用, 但一定记住, 不使用格式刷时应及时将格式刷放弃 (7) 将文章的其余部分 ( 除大标题和一级标题外 ) 设置为 首行缩进 2 个字符, 两端对齐, 楷体 小四号字, 固定行距 18 磅 具体操作步骤如下 : 1 选中文章的第 1 个自然段, 选择 格式 菜单中的 字体 命令, 在打开的对话框

47 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 39 中将字体设置为 楷体 小四 号字 两端对齐 2 选择 格式 菜单中的 段落 命令, 打开 段落 对话框, 在 特殊格式 下拉列表框中选择 首行缩进 选项, 在 度量值 微调框将值设为 2 字符, 在 行距 下拉列表框中选择 固定值 选项, 在 设置值 微调框将值设为 18 磅, 如图 3-4 所示 3 将上述格式放在格式刷中, 用格式刷设置文章其余部分的格式 (8) 利用软键盘替换标题序号 将 三 计算机病毒的分类 一段中的二级标题 分别替换为 数字序号 中的 具体操作步骤如下 : 1 选中二级标题 1., 右击中文输入法界面上的 软键盘 按钮, 在弹出的快捷菜单中选择 数字序号 命令, 用其中的 ⒈ 替换原来的 1., 如图 3-5 所示 2 用同样方法替换其他二级标题 图 3-4 段落 对话框 图 3-5 软键盘 说明 软键盘为文本的编辑提供了许多方便, 利用软键盘可以在文本中方便地插入单位符号 数学符号 数字序号 特殊符号及标点符号等 文本中的符号还可以通过选择 插入 菜单中的 符号 命令来实现 如要插入符号, 可在 符号 对话框中选择 符号 选项卡, 在系统提供的符号中选择 符号 科学出版社职教技术出版中心 (9) 将编辑好的文档存盘 具体操作步骤如下 : 由于在实验的一开始文件已经存在, 所以这里只要单击常用工具栏中的 保存 按钮, 或选择 文件 菜单中的 保存 命令, 还可以直接单击标题栏中的 关闭 按钮, 在打开的 是否保存 对话框中单击 是 按钮, 都能完成文档的存盘 例 3.2 打开 Word 2003 实验素材库文件夹中的 欢迎应聘.doc 文档, 将其以文件名 Word 实验 2.doc 另存到自己所建的文件夹中, 然后依次完成下列操作 (1) 设置页面格式为自定义, 宽 20cm 高 28.5cm; 页边距上 下 左 右均为 2.5cm 具体操作步骤如下 : 1 选择 文件 菜单中的 页面设置 命令, 打开 页面设置 对话框, 选择 纸张 选项卡, 如图 3-6(a) 所示 在 纸张大小 下拉列表框中选择 自定义大小 选项, 在 宽度 和 高度 微调框中分别输入 20cm 和 28.5cm

48 40 第一部分上机实验指导与示例 2 选择 页边距 选项卡, 在 上 下 左 右 微调框中都输入 2.5cm, 如图 3-6(b) 所示 3 单击 确定 按钮 (2) 页眉 页脚的设置 页眉内容为 公司应聘广告, 页脚内容为 网上招聘 具体操作步骤如下 : 1 选择 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令, 出现 页眉和页脚 工具栏 在出现页眉的位置输入 公司应聘广告, 选择 页眉和页脚 工具栏中的 在页眉和页脚间切换 按钮, 在出现页脚的位置输入 网上招聘, 单击常用工具栏中的 居中 按钮, 将页脚内容居中 2 单击 关闭 按钮 (a) 纸张 选项卡 (b) 页边距 选项卡 图 3-6 页面设置 对话框 说明 页眉 页脚和正文分别处于两个不同的层面, 因此, 在设置页眉 页脚时, 正文内容是不可操作的, 其显示颜色是灰色 在页眉 页脚区双击, 也可进入页眉和页脚编辑窗口 可选择 格式 菜单中的 边框和底纹 命令为页眉或页脚加边框, 或为页眉和页脚文本设置不同的字体 字号, 或加入页码等 同一篇文档可以有不同的页面设置, 也就是说可以有多个节, 而且每一节都有自己的版面设置 因此, 可以在同一篇文档中设置不同的页眉和页脚 (3) 将 一 公司概况 的整段内容 ( 包含标题 ) 分为两栏, 并将 1. 公司的创建 一段中的首字下沉, 下沉行数为 3 具体操作步骤如下 : 1 首先选中第一大段的内容 2 选择 格式 菜单中的 分栏 命令, 打开如图 3-7 所示的对话框 在 预设 选项组选择 两栏 选项, 单击 确定 按钮 3 移动光标到首字下沉的段落中, 即 1. 公司的创建 一段, 选择 格式 菜单中的 首字下沉 命令, 在打开的 首字下沉 对话框的 位置 选项组中选择 下沉 选项, 下沉 3 行, 如图 3-8 所示, 单击 确定 按钮

49 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 41 图 3-7 分栏 对话框 图 3-8 首字下沉 对话框 说明 利用水平标尺可以调整栏宽或栏间距, 操作步骤为将鼠标指针置于水平标尺的分栏标记上, 此时鼠标指针变成一个双向箭头 按住鼠标左键不放, 向左或向右拖动分栏标记, 即可改变栏宽与栏间距 利用 分栏 对话框也可以改变栏宽与栏间距, 方法是在 分栏 对话框的 宽度 和 间距 微调框中指定或输入合适的数值即可 (4) 将 四 福利待遇 一段中的第一小段 1. 国家规定的福利 中的每一行插入符号 作为项目符号 具体操作步骤如下 : 1 选中要添加项目符号的段落, 即从 养老保险 到 37 个月及以后 15 天 的所有行, 然后选择 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令, 打开如图 3-9 所示的对话框 2 在 项目符号 选项卡中选中除 无 选项之外的任何一个选项, 激活 自定义 按钮 3 单击 自定义 按钮, 打开如图 3-10 所示的 自定义项目符号列表 对话框, 单击其中的 字符 按钮, 在打开的 符号 对话框中选择 字符, 如图 3-11 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 3-9 项目符号和编号 对话框 图 3-10 自定义项目符号列表 对话框 4 此时会发现, 在再次出现的 自定义项目符号列表 对话框中, 已出现了 符号, 如图 3-12 所示 单击 确定 按钮后, 就会在所选中的行首出现项目符号

50 42 第一部分上机实验指导与示例 图 3-11 符号 对话框 图 3-12 出现所选符号 说明 这里出现的项目符号 和实验一中的文本插入符号 有着本质的不同 在文档中插入的符号是文档中的一个字符, 而项目符号和编号属于段落格式化的内容, 对自动添加的项目符号或编号既不能选择, 也不能进行通常的编辑 在对连续几个段落应用了项目符号或编号后, 如果添加或删除了其中的一个或多个段落,Word 2003 将自动重新编号 若将光标置于添加了项目符号和编号的段落末尾, 并按 Enter 键, 则新的段落会自动加上项目符号或编号 但是, 若连续按了两次 Enter 键, 则新的段落不再产生项目符号或编号 (5) 在文档的页面底端右侧添加普通页码 具体操作步骤如下 : 1 选择 插入 菜单中的 页码 命令, 打开 页码 对话框, 如图 3-13 所示 图 3-13 页码 对话框 2 在 位置 下拉列表框内选择 页面底端 ( 页脚 ) 选项 在 对齐方式 下拉列表框中选择 右侧 选项, 并在 预览 列表框中进行预览 3 选中 首页显示页码 复选框, 表示从第 1 页开始就出现页码 如果要从第 2 页开始出现页码, 则要取消选中该复选框, 此时, 整个页码没有变化, 只是第 1 页的页码不显示 4 单击 确定 按钮 此时, 在文档每一页的右下角会插入一个普通页码 说明 页码一般是阿拉伯数字 要改变页码格式, 可以在 页码 对话框中单击 格式 按钮, 将打开 页码格式 对话框, 如图 3-14 所示 在 数字格式 下拉列表框

51 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 43 中选择一种数字格式, 如 1,2,3, a,b,c, A,B,C, i, ii,iii, Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ, 等 默认情况下, 多章节的文档是连续编号的 如果要使文档的每章都从 1 开始编号 ( 例如 和 ), 首先要确保文档已经按章分节, 然后在 页码编排 选项组中, 如果选中 续前节 单选按钮, 页码将延续前一节的页码, 如果选中 起始页码 单选按钮, 就可以指定一个起始页码 要使页码具有诸如 第 8 页共 120 页 的效果, 可以选择 视图 菜单上的 页眉和页脚 命令, 图 3-14 页码格式 对话框在打开的 页眉和页脚 工具栏中单击 插入自动图文集 按钮, 在弹出的菜单中选择 第 X 页共 Y 页 命令 其中,X 是当前页码,Y 是总的页数 通过适当的文字组合也能实现上述效果 首先, 在页眉或页脚中输入 第, 单击 页眉和页脚 工具栏上的按钮插入页码, 然后输入 页, 共, 再单击 页眉和页脚 工具栏上的按钮插入总页数, 最后输入 页, 组合起来即可 例 3.3 在 Word 2003 环境下输入如下数学公式 : S n = α β ij ik kj k 1 具体操作步骤如下 : 1 选择 插入 菜单中的 对象 命令, 打开 对象 对话框, 在 新建 选项卡的 对象类型 列表框中选择 Microsoft 公式 3.0 选项, 单击 确定 按钮, 调出如图 3-15 所示的公式编辑器 图 3-15 公式编辑器入 β 及其下标, 公式输入完成 2 在文本框中输入 S, 然后在 公式编 辑器 工具栏的 下标和上标模板 中, 选择 下 标 选项, 这时 S 的右侧出现下标框, 输入 ij ; 单击公式右侧结束处, 将光标定位到公式右侧位 置 ( 也可以直接按键盘上向右的方向键 ), 然后 输入 = ; 在工具栏中单击 求和模板, 在打 开的选项中单击上下带虚框的 求和符号 按钮, 然后将光标置于相应的位置框中, 分别输入 n k-1 ; 使光标置于右侧, 单击工具栏上的 希 腊字母 按钮, 在弹出的菜单中选择 α, 然后再按前面的方法输入下标 ik ; 接下来单击 数字符号 按钮, 从中选择乘号命令 同样, 再插 3 单击公式编辑器外的任意位置, 退出公式编辑环境, 返回到 Word 4 将编辑好的文档以 word 实验 3.doc 为文件名存盘 科学出版社职教技术出版中心

52 44 第一部分上机实验指导与示例 说明 要想用 Word 2003 编辑数学公式, 在安装 Word 2003 时要选择 自定义安装 中 Office 工具里的公式编辑器 Microsoft 公式 3.0; 若选择 典型安装 命令, 则需要在安装后从控制面板中选择 添加 / 删除程序 命令再把公式编辑器添加上去 光标闪动处为文本框, 可以在里面输入各种复杂的公式 输入时, 文本框随着输入公式长短而发生变化, 整个数学表达式都被放置在公式编辑框中 公式编辑器 工具栏浮动在文本中, 其中囊括了几乎所有数学符号, 如关系符号 运算符号 修饰符号 逻辑符号 各种集合符号以及希腊字母等 三 实验内容 实验内容 1 打开 Word 2003 实验素材库文件夹中的 计算机的未来展望.doc 文档, 将其以 Word 作业 1-1.doc 为文件名另存到自己所建的文件夹中, 然后按要求进行操作 (1) 将文章标题 计算机的未来展望 设置为首行无缩进, 居中, 隶书 小二号字 红色, 段前距和段后距均为 0.5 行 (2) 将 Word 2003 实验素材库文件夹中的 光计算机.doc 文档内容插入到当前文档的尾部 (3) 依据文章中一级标题 ( 即一, 二 ) 的序号, 将文章内容排列整齐 (4) 将文章中所有的半角句号. 替换为全角句号 (5) 将文章中所有的手动换行符 替换为段落标记 (6) 将文章的一级标题 ( 即一, 二, 三 ) 设置为首行无缩进 黑体四号字 蓝色, 左右各缩进 1 个字符 (7) 将文章的正文 ( 除大标题和一级标题外 ) 设置为首行缩进 2 个字符, 两端对齐, 仿宋体 小四号字, 固定行距 18 磅 (8) 将 一 光计算机 一段中的 计算机 替换为蓝色的 computer, 注意不包含标题内容 (9) 将 四 量子计算机 整段内容以文件名 量子计算机.doc 另存到自己的文件夹中 (10) 将编辑好的文档存盘 实验内容 2 在 Word 2003 实验 2 素材库文件夹中选择一篇文档, 将其另存为 Word 作业 1-2.doc 文件 然后以 Word 实验 2 为例进行操作 要求必须包含以下操作 : (1) 设置页面格式, 纸型为 B5, 页边距上 下 左 右均为 2cm (2) 页眉的内容为文章大标题的内容, 页脚的内容为自动更新的当前日期 (3) 将文章的最后一个段落分为不对称两栏, 形式为左宽右窄 (4) 将文档正文的首行第 1 个字下沉, 下沉行数为 2, 字体为隶书 (5) 在文档中选择合适的内容, 将其添加编号, 编号格式为 A. B. C. (6) 在文档的页面顶端右侧添加页码, 使页码具有诸如 第 页共 页 的效果 (7) 将编辑好的文档存盘

53 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 45 实验内容 3 在 Word 环境下输入如下数学公式 : n (n) k = Cn (n k) (k) k= 0 (uv) u v n(n 1) n(n 1) (n k + 1) = u v+ nu v + u v + + u v + + uv 2! k! (n) (n 1) (n 2) (n k) (k) (n) 实验二 Word 2003 表格操作 一 实验目的 (1) 掌握创建表格的多种方法 (2) 熟练掌握表格的调整和格式设置 (3) 学会表格和文本的转换 二 实验示例 例 3.4 表格的基本操作 在新建 Word 文档中编辑如图 3-16 所示的表格 (1) 创建一个 6 行 7 列的空白表格 具体操作步骤如下 : 1 打开一个新的 Word 文档, 将光标移到要创建表格的位置 2 选择 表格 菜单中的 插入表格 命令, 打开如图 3-17 所示的对话框, 在对话框的 列数 微调框中输入或选择 7, 在 行数 微调框中输入或选择 6 3 单击 确定 按钮, 生成一个 6 行 7 列的空白表格 说明 生成一个表格可以使用多种方法, 除上述方法外, 还可以使用常用工具栏中的 插 入表格 按钮行选择 图 3-16 课程表 科学出版社职教技术出版中心 或选择 表格 菜单中的 绘制表格 命令 可以根据需要自 为了适应 Web 版式视图的需要,Word 允许在已生成的表格的单元格中再嵌入一 个表格 图形或图片 (2) 设置第 1 行 行高 为固定值 1.6cm, 第 4 行 行高 为固定值 0.2cm, 其余所有行 行高 为固定值 1.4cm; 设置第 1 2 列 列宽 为 0.8cm, 其余列 列宽 为 1.8cm 具体操作步骤如下 : 1 选中表格中的所有行 2 右击选中对象, 在弹出的快捷菜单中选择 表格属性 命令, 打开 表格属性 对

54 46 第一部分上机实验指导与示例 话框, 如图 3-18 所示 在 行 选项卡中设置 行高值是 为 固定值, 指定高度 为 1.4cm; 用同样的方法在 列 选项卡中设置 列宽 为 1.8cm 图 3-17 插入表格 对话框 图 3-18 表格属性 对话框 3 选中第 1 行, 在 表格属性 对话框的 行 选项卡中修改其行高为固定值 1.6cm, 连续单击两次 下一行 按钮, 修改第 4 行行高为固定值 0.2cm 4 选中第 1 2 列, 在 列 选项卡中设置 列宽 为 0.8cm, 最后单击 确定 按钮 (3) 合并单元格 合并第 1 行的第 1 2 单元格, 第 1 列的第 2 3 单元格, 第 1 列的第 5 6 单元格, 第 7 列的第 5 6 单元格和第 4 行的全部单元格 具体操作步骤如下 : 1 选中第 1 行的第 1 2 单元格, 在鼠标指针指向选中内容时右击, 在弹出的快捷菜单中选择 合并单元格 命令, 将两个单元格合并为一个单元格 2 用同样的方法合并第 1 列的第 2 3 单元格, 第 1 列的第 5 6 单元格, 第 7 列的第 5 6 单元格和第 4 行的全部单元格 (4) 拆分单元格 将第 2 列的第 2 3 单元格, 第 5 单元格和第 6 单元格分别拆分为两行 具体操作步骤如下 : 1 选中第 2 列的第 2 单元格, 当鼠标指针指向被选中内容时右击, 在弹出的快捷菜单中选择 拆分单元格 命令, 打开如图 3-19 所示的 拆分单元格 对话框, 设置 列数 为 1, 行数 为 2, 单击 确定 按钮, 将第 2 列的第 2 个单元格拆分为两行 2 用同样的方法拆分第 2 列的第 3 单元格 第 5 单元格和第 6 单元格 (5) 绘制斜线表头 ( 在第 1 行第 1 列 ), 并设置行标题为 星期, 列标题为 时间, 小五号字 具体操作步骤如下 : 1 将光标移至表格左上角的单元格中 2 选择 表格 菜单中的 绘制斜线表头 命令, 打开如图 3-20 所示的对话框, 选择 字体大小 为小五号字, 输入行标题为 星期, 列标题为 时间 3 单击 确定 按钮, 表格的表头出现在表格左上角的单元格中 (6) 将表格的外边框线宽度设置为 1.5 磅 具体操作步骤如下 : 1 选中整个表格, 选择 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 打开如图 3-21 所示的 边框和底纹 对话框

55 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 47 图 3-19 拆分单元格 对话框 图 3-20 插入斜线表头 对话框 2 选择 边框 选项卡, 在 设置 列表框中 选择 方框 选项 ; 在 线型 列表框中选择 实线 线型, 在 宽度 下拉列表框中选择 1½ 磅 选项, 在 应用于 下拉列表框中选择 表格 选项, 单击 确定 按钮, 原来的细边框就变成了 1.5 磅的粗边框 (7) 按照样表在相应单元格中添加文字, 格式为宋体 五号, 水平居中 垂直居中 具体操作步骤如下 : 1 将光标移到要输入文字的单元格中, 按照样表图 3-21 边框和底纹 对话框提供的信息, 依次输入单元格中的文字 2 选中表格中除斜线表头外所有的文字, 在常用工具栏的 字体 下拉列表中选择 宋体 选项 ; 同样在 字号 下拉列表中选择 五号 选项 3 选中单元格中的文字并右击, 在弹出的快捷菜单中选择 单元格对齐方式 命令, 在出现的级联菜单中选择 中部居中 命令, 如图 3-22 所示 (8) 将表格的第 1 行填充为灰色 -15%, 第 4 行填充为蓝色 具体操作步骤如下 : 1 选中表格的第 1 行 2 选择 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 打开 边框和底纹 对话框 3 选择 底纹 选项卡, 如图 3-23 所示 在 填充 选项组中选择 灰色 -15% 色块, 并单击 确定 按钮, 完成表格第 1 行的填充 4 用同样的方法完成表格第 4 行的蓝色填充 科学出版社职教技术出版中心 图 3-22 单元格对齐方式 图 3-23 底纹 选项卡

56 48 第一部分上机实验指导与示例 (9) 在右下角单元格中插入文件名为 课外活动.doc 文档中的图片 具体操作步骤如下 : 1 将光标移到表格右下角单元格中 2 在 Word 2003 环境下, 打开实验 3 例题文件夹中文件名为 课外活动.doc 文档, 将其中的图片放到剪贴板中 3 设置表格文档为当前文档, 将剪贴板中的图片粘贴到表格右下角的单元格中 4 将编辑好的表格以文件名 Word 实验 3-1.doc 另存到自己所建的文件夹中 例 3.5 将表 3-1 转换为文字 表 3-1 滨海商场 2008 年彩电销售表 品 牌 一季度 ( 台 ) 二季度 ( 台 ) 三季度 ( 台 ) 四季度 ( 台 ) 创维 三星 海信 东芝 康佳 长虹 合计 (1) 选择整个表格或将鼠标指针移到表格的单元格中 (2) 选择 表格 菜单中的 转换 命令, 在出现的级联菜单中选择 将表格转换成文字 命令, 打开 将表格转换成文字 对话框 (3) 在 文本分隔符 选项组选中所需要的字符前的单选按钮 ; 如选中 逗号 单选按钮 (4) 单击 确认 按钮 转换后的结果如下 : 2008 年滨海商场彩电销售表品牌, 一季度 ( 台 ), 二季度 ( 台 ), 三季度 ( 台 ), 四季度 ( 台 ) 创维, 850, 780, 820, 780 三星, 900, 800, 820, 700 海信, 1000, 900, 930, 950 东芝, 1030, 910, 1050, 810 康佳, 1120, 850, 1250, 800 长虹, 1140, 930, 1060, 950 合计, 6040, 5170, 5930, 4990 (5) 选择 文件 菜单中的 另存为 命令, 将文档以 Table.txt 为文件名保存 (6) 查看文档 Table.txt 三 实验内容 实验内容 1 创建一个 4 行 6 列的表格, 按下述要求进行操作 : (1) 设置表格的第 1 5 列列宽为 3cm, 其余列宽为 1.5cm

57 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 49 (2) 所有行高设置为固定值 1cm (3) 按图 3-24 所示的表样合并单元格 (4) 绘制斜线表头, 并输入行 列标题, 行标 题为 季度, 列标题为 产品 (5) 在表格的最右边单元格中插入一幅图片 ( 图片任意 ), 并将图片在单元格中居中对齐 (6) 最后将此文档以 Word 作业 2-1.doc 另 存到自己所建的文件夹中 操作 : 实验内容 2 打开 Word 2003 实验素材库文件夹下的 bgj.doc 文件, 按如下要求进行 (1) 将文档中的文字转换成表格 (2) 设置表格的第 1 行行高为最小值 20 磅, 文字为黑体 五号, 水平 垂直居中 ; 其余各行的行高为最小值 16 磅, 文字垂直底端 水平居中对齐 (3) 设置第 1 列列宽为 2.5cm, 其余各列列 宽为 2cm (4) 将表格的外框线设置为 1.5 磅的粗线, 内框线为 0.75 磅的细线, 第 1 行的上 下线与 第 1 列的右框线为 0.75 磅的双线, 然后对第 1 行添加 10% 的底纹 (5) 在表格的上面插入一行, 合并单元格, 然后输入标题 成绩表, 格式为黑体 三号字 图 3-25 表格样图水平居中 取消底纹 ; 在表格下面插入当前日期, 格式为加粗 倾斜 样表如图 3-25 所示 (6) 最后将此文档以 Word 作业 2-2.doc 另存到自己所建的文件夹中 一 实验目的 实验三 Word 2003 图文操作 (1) 正确掌握文本框的使用 (2) 掌握图片的插入和图形格式的设置 (3) 了解如何创建和编辑图形对象 (4) 掌握艺术字体的使用 (5) 了解对图形对象的修饰 二 实验示例 例 3.6 文本框的使用 创建如图 3-26 所示的文本框 图 3-24 表格样文 科学出版社职教技术出版中心

58 宋 苏轼花褪残红青杏小 天涯何处无芳草!绿水人家绕 墙里佳人笑 墙外行人,墙里秋千墙外道 燕子飞时,枝上柳绵吹又少,恋花情却被无情恼 多渐悄,50 第一部分上机实验指导与示例蝶笑渐不闻声图 3-26 文本框样例 (1) 文本框的插入 具体操作步骤如下 : 1 单击 绘图 工具栏中的 文本框 按钮 2 待光标变成 + 形后, 按住鼠标左键拖动到适当大小后释放鼠标, 即可绘制一个文本框 3 在文本框中输入文本框样例中的文字 (2) 编辑文本及更改文字方向 具体操作步骤如下 : 1 按照 Word 中对文本的编辑方法, 把文章主标题设置为三号 黑体 加粗 ; 副标题为五号 宋体 ; 正文为四号 宋体 2 将光标移至文本框处单击, 使文本框边框呈网状 选择 格式 菜单中的 文字方向 命令, 在打开的 文字方向 - 文本框 对话框中选择竖排文字方向 3 单击 确定 按钮 (3) 设置文本框格式 具体操作步骤如下 : 1 选中文本框并右击, 在弹出的快捷菜单中选择 设置文本框格式 命令, 打开 设置文本框格式 对话框, 如图 3-27 所示 (a) 大小 选项卡 (b) 颜色与线条 选项卡 (c) 文本框 选项卡 图 3-27 设置文本框格式 对话框 图 3-28 底纹 选项卡 2 选择 大小 选项卡, 如图 3-27(a) 所示, 设置文本框高为 4.68cm, 宽为 8.94cm; 选择 颜色与线条 选项卡, 如图 3-27(b) 所示, 使文本框的线型为上粗下细 ( 倒数第 2 种 ), 粗细为 4.5 磅, 线条颜色为梅红色, 填充色为白色 ; 选择 文本框 选项卡, 如图 3-27(c) 所示, 设置文本框内部边界左右为 0.25cm, 上下为 0.2cm (4) 将文本框中文字的底纹设置为浅黄色 具体操作步骤如下 :

59 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 51 1 选中文本框中的文字内容 2 选择 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 在打开的 边框和底纹 对话框中选 择 底纹 选项卡, 如图 3-28 所示 3 在 填充 选项组中选择 浅黄 选项, 单击 确定 按钮 4 将编辑好的文档存盘 说明 可以在文档中插入文本框, 还可以在文本框中像处理一个新页面一样处理文本框中的文字 如设置文字的方向 格式化文字 设置段落格式等 文本框有两种, 一种是横排文本框, 一种是竖排文本框, 它们没有什么本质上的区别, 只是文本方向不一样 插入文本框还可选择 插入 菜单中的 文本框 命令来完成 两个以上的文本框可以链接在一起, 不管它们的位置相差多远, 如果文字在上一个文本框中排满, 则在链接的下一个文本框中接着排下去 要创建文本框的链接, 可以按如下方法进行 : 首先, 创建一个以上的文本框, 注意不要在文本框中输入内容, 接着选中第 1 个文本框, 其中内容可以空, 也可以非空, 最后单击 文本框 工具栏中的 创建文本框链接 按钮, 把鼠标移到空文本框上面单击即可创建链接 如果要继续创建链接, 可以继续移到空的文本框上面单击即可完成创建 按 Esc 键可结束链接的创建 注意 : 横排文本框与竖排文本框之间不能创建链接 例 3.7 打开 Word 2003 实验素材库文件夹中的 常用存储设备.doc 文档, 将其以文件名 Word 实验 4.doc 另存到自己所建的文件夹中, 然后依次完成下列操作 : (1) 在 1. 硬盘 一段的最后插入文件名为 硬盘结构剖面图.JPG 和 封装硬盘图.JPG 的图片, 并分别加入图注 图 1 硬盘的结构剖面图 和 图 2 封装硬盘图 具体操作步骤如下 : 1 选择 插入 菜单中的 图片 命令, 在出现的级联菜单中选择 来自文件 命令, 打开 插入图片 对话框, 如图 3-29 所示, 在其中选择 硬盘结构剖面图.JPG 图片, 单击 插入 按钮 科学出版社职教技术出版中心 图 3-29 插入图片 对话框

60 52 第一部分上机实验指导与示例 2 选中刚刚插入的图片并右击, 在弹出的快捷菜单中选择 设置图片格式 命令, 设置图片大小为原图片的 63%, 版式为 四周型 3 创建一个文本框, 输入 图 1 硬盘的结构剖面图 文字, 将文字设置为 小五号 宋体 居中 ; 将文本框大小设置为高 0.55cm, 宽 3.76cm, 内部边界均为 0cm, 无填充颜色 无线条颜色 4 适当调整图片和文本框之间的位置后, 按住 Shift 键, 单击插入的图片和创建的文本框, 使两者都被选中 5 单击 绘图 工具栏中的 绘图 按钮, 在弹出的菜单中选择 对齐与分布 命令, 在出现的级联菜单中选择 水平居中 命令, 使两者呈相对居中状态 ; 再选择 绘图 菜单中的 组合 命令, 使两者组合在一起, 成为一个对象 6 用同样的方法将文件名为 图 2 封装硬盘图 的图片插入到新生成对象的后面, 加入图注 图 2 封装硬盘图, 调整图片和文本框的大小及相对位置, 并进行组合, 生成另一个对象 (2) 将两对象组合, 并设置其 环绕方式 为 上下型, 相对于页边距居中 具体操作步骤如下 : 1 适当调整两个对象的位置后, 选中两者, 使两者呈相对底端对齐状态, 然后选择 绘图 菜单中的 组合 命令, 将它们组合成一个对象 选中这个对象并右击, 在弹出的快捷菜单中选择 设置对象格式 命令, 打开 设置对象格式 对话框 2 在 设置对象格式 对话框中选择 版式 选项卡, 单击 高级 按钮, 打开 高级版式 对话框 在 文字环绕 选项卡 ( 见图 3-30(a)) 中的 环绕方式 选项组中选择 上下型 选项 ; 在 图片位置 选项卡 ( 见图 3-30(b)) 中设置对象的位置, 在 水平对齐 选项组中选中 居中 单选按钮, 在 相对于 下拉列表框中选择 页边距 选项 (a) 文字环绕 选项卡 (b) 图片位置 选项卡 图 3-30 高级版式 对话框 3 单击 确定 按钮, 返回 设置对象格式 对话框, 再单击 确定 按钮, 结束操作 说明刚插入的剪贴画或图片为嵌入方式, 这种方式的对象只能被看成一个普通字符, 在文本的插入点间进行移动, 不能与其他图片对象一起被选择进行组合 叠放或对齐方式的操作 要进行这些操作必须先更改文字环绕方式

61 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 53 (3) 在 2. 软盘与软盘驱动器 一段的最后插入文件名为 软盘驱动器和软盘.doc 文档中的图片 具体操作步骤如下 : 1 启动 Word 2003 程序, 选择 文件 菜单中的 打开 命令, 打开 软盘驱动器和软盘.doc 文档 2 选中文档中的图片, 选择 复制 命令将图片复制到剪贴板中 3 将光标移动到当前文档的 2. 软盘与软盘驱动器 一段的最后, 选择 粘贴 命令, 将剪贴板中的图片粘贴到光标所在处 4 选中图片并右击, 在弹出的快捷菜单中选择命令设置图片格式, 将其版式设置为 上下型 (4) 将 3. 光盘与光盘驱动器 标题文字设置成艺术字效果 具体操作步骤如下 : 1 选中 3. 光盘与光盘驱动器 标题文字, 选择 插入 菜单中的 图片 命令, 在出现的级联菜单中选择 艺术字 命令, 打开如图 3-31(a) 所示的 艺术字库 对话框 选择第 1 行的第 3 种样式, 单击 确定 按钮, 打开如图 3-31(b) 所示的 编辑 艺术字 文字 对话框, 在其中设置字体为楷体 字号为 32 号 加粗后, 单击 确定 按钮 (a) 艺术字库 对话框 图 3-31 插入艺术字 (b) 编辑 艺术字 文字 对话框 2 选中艺术字并右击, 在弹出的快捷菜单中选择 设置艺术字格式 命令, 在打开的 设置艺术字格式 对话框中选择 颜色与线条 选项卡, 设置填充色为橘黄, 线条颜色为褐色 ; 在 版式 选项卡中, 单击 高级 按钮, 在打开的 高级版式 对话框中设置文字环绕方式为 上下型 (5) 在 3. 光盘与光盘驱动器 一段的最后组成如图 3-32 所示的组合图形 具体操作步骤如下 : 科学出版社职教技术出版中心 (a) 光驱的外观 (b) 光盘 图 3-32 组合样图 1 选择 插入 菜单中的 图片 命令, 在出现的级联菜单中选择 来自文件 命令, 打开如图 3-29 所示的 插入图片 对话框, 在其中分别选择 光盘驱动器 图片和 光盘 图片, 单击 插入 按钮, 将它们插入到文档的最后, 并将其版式均设置为 四周型

62 54 第一部分上机实验指导与示例 2 单击 绘图 工具栏中的 自选图形 按钮, 在弹出的菜单中选择 箭头总汇 命令, 在出现的级联菜单中选择左指向箭头 ( 见图 3-33) 3 待鼠标变成 + 状时拖动鼠标, 画一个箭头, 并将其填充为 黄色, 线条设置为 蓝色 4 单击 绘图 工具栏中的 文本框 按钮, 绘制一个文本框, 将其设置为无填充颜色, 无线条颜色, 文本框大小适当 在文本框中输入文字 光驱的外观, 字体改为宋体, 字号为五图 3-33 自选图形号字 5 用同样的方法再产生一个文本框, 文字内容是 光盘 6 单击 绘图 工具栏中的 选择对象 按钮, 用拖动的方法将两个文本框 两个图片和一个自选图形选中 7 右击选中的图形, 在弹出的快捷菜单中选择 组合 命令, 把 5 个不同的对象组合在一起, 形成一个新的对象 8 将编辑好的文档存盘 三 实验内容 实验内容 1 在 Word 实验 3 作业文件夹中, 以图 采桑子 重阳 为样图, 创建一个文本框, 将其存为 Word 作业 3-1.doc 文件 要求 : (1) 文本框格式设置 1 颜色填充为紫色 ; 线条设置为深蓝 ; 线型设置为三线边框即中间粗线, 两边细线 ; 粗细为 6 磅 2 大小的设置 高度为 6.6cm, 宽度为 8.26cm 3 文本框的设置 左右边界为 0.25cm, 上下边界为 0.2cm (2) 文字格式设置 1 大标题设置为二号 加粗 单倍行距 2 副标题设置为四号 加粗 单倍行距 3 正文设置为小三号 加粗 行距为固定值 18 磅 4 所有文字均为华文行楷, 深红色 5 文本的底纹为图案样式中的 10% 实验内容 2 创建新文档, 并按图 3-34 所示样式操作 1 插入文本框 位置任意 ; 高度为 2.1cm 宽度为 5cm; 内部边距均为 0, 无填充色 无线条色 发展体育运动 2 在文本框中输入文本 发展体育运动 增强人民体增强人民体质质 字体楷体 加粗 小二号字 红色, 单倍行距 水平居中 3 插入剪贴画图片 插入 运动 类别中的击剑图片 位置任意, 锁定纵横比 高度为 5cm 图 3-34 图框操作示意图 4 绘制圆形 直径为 5cm, 填充浅黄色 无线条色 5 将文本框置于顶层, 圆形置于底层, 三个对象在水平与垂直方向相互居中, 然后进行组合

63 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 55 6 调整位置 水平距页边距为 4.5cm 垂直距页边距为 1cm 7 最后将此文档以 Word 作业 3-2.doc 为文件名另存到自己所建的文件夹中 实验内容 3 打开指定文档, 并按图 3-35 所示样式操作 1 打开 Word 2003 实验素材库文件夹中 调制解调器.doc 文件, 并将 Word 2003 实验素材库文件夹中的 图 1.jpg 图 2.jpg 和 图 3.jpg 插入当前文档的最后, 并利用绘图工具绘制样图中的图形 ( 箭头和文本框, 见图 3-35) 2 将图片和绘制的图形进行组合 图 3-35 图框操作示意图 3 组合后的图形水平相对于页边距居中, 垂直相对于页边距下侧为 3.05cm, 文字环 绕方式为 上下型 4 最后将此文档以 Word 作业 3-3.doc 文件名另存到自己所建的文件夹中 实验内容 4 创建新文档, 并按下列样式输入公式 1 创建一个新文档, 在文档中插入如下矩阵 ( 用自选图形和文本框完成 ) 并相对于页 面居中 X Y Z = 最后将此文档以 Word 作业 3-4.doc 文件名另存到自己所建的文件夹中 一 实验目的 A B C 实验四上机练习系统典型试题讲解 (1) 掌握上机练习系统中 Word 2003 操作典型问题的解决方法 (2) 熟悉 Word 2003 操作中各种综合应用的操作技巧 (3) 本实验的例题取自上机练习系统中的典型试题, 读者若能配合使用与本书配套的上机练习系统, 将会达到更好的效果 二 实验示例 例 3.8 模拟练习 1 1. 编辑 排版操作 科学出版社职教技术出版中心 打开 Wordkt 文件夹下的 WordA.doc 文件, 按如下要求进行编辑 排版 : 将正文所有的 策略 替换为红色的 策略, 并将文章第一段后的三个空行删除

64 56 第一部分上机实验指导与示例 将文章小标题 (1. 质量计划 2. 质量计划的输入 3. 质量计划的手段和技巧 ) 设为楷体 _GB2312 小四号 蓝色字, 段前 0.5 行 段后 0.5 行, 首行缩进 2 字符, 左对齐 页边距 : 上 下为 2.5cm; 左 右为 3cm; 页眉 页脚距边界均为 1.5cm; 纸张大小为 A4 设置页眉为 项目开发质量管理, 字体为隶书 五号 水平居中 ; 页脚为 第 1 页共 1 页 ( 直接输入 ), 水平居中 操作步骤如下 : (1) 查找替换 1 选中全文 ( 查找替换的区域为全文 ) 2 选择 编辑 菜单中的 替换 命令, 打开 查找和替换 对话框, 如图 3-36 所示 在 查找内容 和 替换为 下拉列表框中都输入 策略, 将光标移到 替换为 下拉列表框中, 单击 格式 按钮, 在弹出的菜单中选择 字体 命令, 打开如图 3-37 所示的 替换字体 对话框, 在 字体颜色 下拉列表框中选择 红色 选项, 单击 确定 按钮 3 单击 全部替换 按钮, 在打开的消息框中单击 否 按钮, 关闭 查找和替换 对话框 4 依次将光标放在每个空行起始处, 单击键盘上的 Del 按键即可删除 图 3-36 查找与替换 对话框 图 3-37 替换字体 对话框 (2) 小标题设置 1 选中小标题 1. 质量计划 2 选择 格式 菜单中的 字体 菜单项, 打开 字体 对话框, 在 字体 对话框中设置楷体 小四号 蓝色 3 选择 格式 菜单中的 段落 菜单项, 打开 段落 对话框, 在 段落 对话框中设置段前距 0.5 行 段后距 0.5 行 ; 特殊格式 下拉列表框中选择 首行缩进 选项, 度量值填写 2 字符 ; 对齐方式 下拉列表框选择 左对齐 4 选中已完成设置的小标题 1. 质量计划 5 双击常用工具栏中的格式刷按钮, 使其生效

65 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 57 6 待光标变成刷子形状后, 按下鼠标左键, 选择小标题 2 和 3, 通过格式刷把小标题 1 中的格式应用于小标题 2 和 3, 而光标始终保持刷子状, 然后单击 格式刷 按钮, 使其 失效 说明 字体和段落设置也可通过右击选中的文字, 弹出的快捷工具栏中选择 常用工具栏也可设置 特殊格式还包括 悬挂缩进 单 双击格式刷的区别 : 单击格式刷只能使用一次, 使用后自动失效 ; 双击格式刷后可连续使用, 直至再次单击格式刷按钮, 其作用停止 Word 2003 支持选中不连续的文档区域, 所以可按住 Ctrl 键, 直接选中文中不连续的区域, 进行字体 段落格式的设置 (3) 页面设置 1 选择 文件 菜单中的 页面设置 菜单项, 弹出 页面设置 对话框 2 选择 页边距 选项卡, 设置上下 左右的页边距 3 选择 纸张 选项卡, 在 纸张大小 下拉列表框中选择纸张大小为 A4 4 选择 板式 选项卡, 在其中设置页眉 页脚距边界的距离为 1.5cm 5 单击 确定 按钮, 完成页面设置 说明 页面设置 对话框还可设置纸张方向 装订线距离和位置以及自定义纸张大小 (4) 设置页眉页脚 1 选择 视图 菜单中的 页眉和页脚 菜单项, 光标停在页眉编辑区, 同时弹出 页眉和页脚 工具栏, 如图 3-38 所示 图 3-38 页眉和页脚 2 在页眉编辑区光标处直接输入页眉文字 项目开发质量管理, 选中输入的页眉文字, 设置字体 字号和对齐方式 3 单击页眉和页脚工具栏上的 在页眉和页脚间切换 按钮, 光标切换到页脚编辑区 4 在页脚编辑区光标处直接输入页脚文字 第 1 页共 1 页, 设置文字居中 5 单击 页眉和页脚 工具栏中的 关闭 按钮, 完成页眉页脚设置 2. 表格操作 新建一个空白 Word 文档, 按题目要求创建如图 3-39 所示的表格 插入一个 5 行 5 列的表格 按样表所示合并单元格, 并添加相应文字 科学出版社职教技术出版中心

66 58 第一部分上机实验指导与示例 设置表格第 1 行行高为固定值 1cm, 其余各行行高为固定值 0.8cm; 整个表格水平居中 设置表格自动套用格式, 彩色型 2 样式 设置表格中文字水平且垂直居中对齐 最后将表格以文件名 bga.doc 另存到 Wordkt 文件夹中 图 3-39 样表操作步骤如下 : (1) 插入表格 1 打开 Word 应用程序, 创建空白文档, 将光标放置在要新建表格的位置 2 选择 表格 菜单中的 插入表格 命令, 打开 插入表格 对话框, 在对话框的 列数 微调框中输入或选择 5, 在 行数 微调框中输入或选择 5 3 单击 确定 按钮, 生成一个 5 行 5 列的空白表格 (2) 表合并单元格, 添加文字 1 用鼠标拖动选中第 1 行所有需要合并单元格, 右击选中对象, 在弹出的快捷菜单中选择 合并单元格, 合并第 1 行单元格 2 参考图 3-39 所示样表, 用同样的方法合并第 2 行中需要合并的单元格 3 参考图 3-39 所示样表, 添加文字 说明合并单元格通常操作为 : 首先选中在同一行或同一列需要合并的连续的单元格, 然后右击选中对象, 在弹出的快捷菜单中选择 合并单元格 (3) 设置表格行高 1 单击表格左上角的图标或用鼠标直接拖动选中表格中的所有行 2 右击选中对象, 在弹出的快捷菜单中选择 表格属性 命令, 打开如图 3-40 所示 表格属性 对话框, 单击 行 选项卡 单击 上一行 按钮, 直至显示 第 1 行, 设置 行高值是 为 固定值, 指定高度 为 1cm; 用同样的方法设置其余行行高为 0.8cm 3 在 表格属性 对话框中单击 表格 选项卡, 在对齐方式中选择 居中, 如图 3-41 所示 4 单击 确定 按钮

67 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 59 图 3-40 行 选项卡 图 3-41 表格 选项卡 说明 设置表格行高值时, 有 固定值 和 最小值 的区别, 固定值 表示无论输入文字多少, 字体大小, 或调整表格大小时, 其行高值始终保持不变 ; 最小值 为表格行高自动调整的下限值, 会随着输入内容或调整表格大小时自行调整行高 设置表格列宽时, 单击 表格属性 对话框上方 列 选项卡, 与行高设置类似 (4) 表格自动套用格式 1 单击表格左上角的图标或用鼠标直接拖动选中表格 2 选择 表格 菜单中的 表格自动套用格式, 弹出如图 3-42 所示 表格自动套用格式 对话框, 从 表格样式 列表框中选择 彩色型 2 3 单击 确定 按钮 (5) 单元格对齐方式 选中单元格中的文字并右击, 在弹出的快捷菜单中选择 单元格对齐方式 命令, 在出现的级联菜单中选择 中部居中 命令, 如图 3-43 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 3-42 表格自动套用格式 对话框 图 3-43 单元格对齐方式

68 60 第一部分上机实验指导与示例 (6) 最后将此文档以文件名 bga.doc 另存到 Wordkt 文件夹中 例 3.9 模拟练习 2 1. 编辑 排版操作打开 Wordkt 文件夹下的 WordB.doc 文件, 按如下要求进行编辑 排版 : 将文章中所有的手动换行符 替换为段落标记 将文中 (3) 尽管 HDSL 技术有许多优点 与 (4)ADSL 能够提供 两部分内容互换位置 ( 包括标题及内容 ), 并更改序号 将文章标题 广域网与接入网技术 设置文字效果为 礼花绽放, 水平居中 设置文章中所有文字 ( 除大标题以外的部分 ) 为左对齐, 首行缩进 2 字符, 行距为固定值 28 磅 将文章第一段文字分成等宽的两栏, 有分隔线 在页面底端插入页码, 页码右对齐 操作步骤如下 : (1) 查找替换 1 选中全文, 选择 编辑 菜单中的 查找 菜单项, 弹出 查找和替换 对话框, 选择 替换 选项卡, 如图 3-44 所示 2 将光标放在 查找内容 后的下拉组合框中, 单击 特殊字符 按钮, 选择其中的 手动换行符, 查找内容显示 ^l, 表示手动换行符, 如图 3-44 所示 3 将光标放在 替换为 后的下拉组合框中, 单击 特殊字符 按钮, 选择其中的 段落标记, 替换为显示 ^p, 表示段落标记, 如图 3-44 所示 4 单击 全部替换 按钮完成替换 (2) 段落交换 1 选中小标题 (4)ADSL 能够提供 及其所属内容, 右击选中区域, 在弹出的快捷菜单中选择 剪切 ; 或直接使用剪切功能快捷键 Ctrl+X, 完成剪切 2 将光标放在小标题 (3) 尽管 HDSL 技术有许多优点 前面, 单击右键, 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴 ; 或直接在光标处使用粘贴快捷键 Ctrl+V, 完成交换 3 更改序号, 将小标题 (4)ADSL 能够提供 改为 (3)ADSL 能够提供 ; 小标题 (3) 尽管 HDSL 技术有许多优点 改为 (4) 尽管 HDSL 技术有许多优点 说明更改序号时要注意原序号的格式 : 直接输入的序号, 数字与 () 是分别输入的, 因此光标可停留在数字与 () 之间 ; 以特殊符号方式插入的序号, 数字与 () 是一个整体, 光标不能停在中间, 此时可通过软键盘输入数字序号 (3) 标题设置 1 选中文章标题 广域网与接入网技术, 右击选中区域, 在弹出的快捷菜单中选择 字体, 打开 字体 对话框, 如图 3-45 所示

69 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 61 图 3-44 查找和替换 对话框 图 3-45 字体 对话框 2 单击 字体 对话框中的 文字效果 选项卡, 列表框中选择文字效果为 礼花绽放, 单击 确定 按钮完成设置 3 单击常用格式栏中的按钮, 将标题居中 (4) 段落格式设置 1 选中文章中所有文字 ( 除大标题以外的部分 ), 右击选中对象, 快捷菜单中选择 段落 菜单项, 打开段落对话框 2 在段落对话框中设置对齐方式为 左对齐 ; 特殊格式为 首行缩进, 度量值 2 字符 ; 行距选择 固定值, 设置值为 28 磅 3 单击 确定 按钮, 完成设置 (5) 分栏设置 1 选中文章第一段文字. 2 选择 格式 菜单中的 分栏 菜单项, 打开 分栏 对话框, 如图 3-46 所示 3 在 分栏 对话框中选择预设 二栏 栏宽相等 分割线 4 单击 确定 完成设置 (6) 插入页码设置 1 选中 插入 菜单中的 页码 菜单项, 弹出 页码 对话框, 如图 3-47 所示 2 在 页码 对话框中设置位置为 页面底端 ( 页脚 ) ; 对其方式为 右侧 3 单击 确定 完成设置 科学出版社职教技术出版中心 图 3-46 分栏 对话框 图 3-47 页码 对话框

70 62 第一部分上机实验指导与示例 2. 图文操作继续对 WordB.doc 进行如下操作 ( 样文参见图 3-48) 在文章中插入 Wordkt 文件夹下的图片文件 B1.jpg, 将图片高度设置为 5cm, 宽度为 8cm 在图片的下面添加图注 ( 使用文本框 ) 图 1-1 网络接入技术, 图注文字为楷体 _GB2312 五号 加粗, 水平居中 设置文本框高 0.6cm, 宽 5cm, 内部边距全部为 0cm 文本框无线条颜色, 无填充颜色 将图片和其图注组合 将组合后的对象环绕方式设置为 四周型, 图片的位置 : 水平相对页边距右侧 3cm 操作步骤如下 : (1) 插入图片 1 插入图片 : 将光标放置在文章中适当的位置, 在 插入 菜单中选择 图片 子菜单中的 来自文件 菜单项, 打开 插入图片 对话框, 如图 3-49 所示 在指定的目录下选中 B1.jpg 图片, 单击 插入 按钮 图 3-48 样文

71 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 63 2 设置图片 : 右击图片, 在弹出的快捷菜单中选择 设置图片格式, 打开 设置图片格式 对话框, 如图 3-50 所示 打开 板式 选项卡, 设置版式为 四周型 ; 打开 大小 选项卡, 取消 锁定纵横比 选项, 高度输入 5cm, 宽度输入 8cm 3 单击 确定 按钮 (2) 添加图注 图 3-49 插入图片 对话框 图 3-50 设置图片格式 对话框 1 插入文本框 : 选择 插入 菜单中 文本框 子菜单下的 横排 菜单项, 待光标 变成 + 形后, 按住鼠标左键拖动到适当大小后释放鼠标, 即可绘制一个文本框 2 在文本框中输入样例中的图注文字, 单击 格式工具栏 中的 居中 按钮置居中, 设 3 设置文本框大小 : 右击文本框边缘, 弹出的快捷菜单中选择 设置文本框格式, 打 开 设置文本框格式 对话框 选择 大小 选项卡, 设置高度 0.6cm 宽度 5cm, 如图 3-51 所示 4 选择 设置文本框格式 对话框中的 文本框 选项卡, 将上 下 左 右的内边 距全部设置为 0cm, 如图 3-52 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 3-51 大小 选项卡 图 3-52 文本框 选项卡 5 选择 设置文本框格式 对话框中的 颜色与线条 选项卡, 填充颜色为 无填充颜色, 线条颜色为 无线条颜色, 如图 3-53 所示, 单击 确定, 完成设置 (3) 组合对象 设置环绕方式 1 参考图示, 将图片和文本框的相对位置调整好, 按住 Shift 键, 单击图片和文本

72 64 第一部分上机实验指导与示例 框, 即可同时选中图片和文本框, 右键单击, 弹出的快捷菜单中选择 组合, 即可将将图片和文本框组合成一个对象 2 右击组合对象, 快捷菜单中选择 设置对象格式 菜单项, 打开 设置对象格式 对话框, 选择 板式 选项卡, 将环绕方式设置为 四周型 3 单击 版式 选项卡中的 高级 按钮, 打开 高级版式 对话框 选择 图片位置 选项卡, 设置水平对齐方式为 绝对位置, 绝对位置 右侧下拉列表框中选择 页边距, 距离为右侧 3 厘米 如图 3-54 所示 4 单击 确定 按钮, 完成设置 例 3.10 模拟练习 3 1. 编辑 排版操作打开 Wordkt 文件夹下的 WordC.doc 文件, 按如下要求进行编辑 排版 : 将文章第三段 京剧脸谱, 是根据某种性格 性情或某种特殊类型的人物 一段删除 将文章中所有的英文括号 () 替换为中括号 图 3-53 颜色与线条 选项卡 图 3-54 图片位置 选项卡 纸张大小为自定义 (21 厘米 27 厘米 ) 将文章标题 京剧脸谱 设为艺术字, 选择第三行 第一列的艺术字型, 设置艺术字环绕方式为 上下型, 艺术字形状为 双波形 1 将文章标题 笔记本无线上网 设为字符间距加宽 1.5 磅 ; 水平居中对齐 插入页脚 第 X 页共 Y 页 (X 表示当前页数,Y 表示总页数 ), 水平居中对齐 操作步骤如下 : (1) 段落删除 1 选中文章第三段 可将光标放在第三段的起始位置, 按左键一直拖动到第三段结束位置选中 ; 或者将鼠标指针放在第三段左侧空白区域, 当鼠标指针指向右上时, 直接双击选中右侧整段文字. 2 单击键盘 Del 键, 删除选中文字 (2) 查找替换 1 选中全文, 选择 编辑 菜单中的 查找 菜单项, 弹出 查找和替换 对话框, 选择 替换 选项卡

73 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 65 2 在英文半角状态下, 输入查找内容为 ( ; 中文输入法状态下, 单击键盘 [ 按键, 输入替换内容为 单击 全部替换 按钮, 完成全文括号左半部分的替换, 如图 3-55 所示 3 用同样的方法把有括号右半部分 ) 替换为 图 3-55 查找和替换 对话框 说明括号 中文双引号等由两部分组成的符号在查找替换时, 应分开左右部分各自替换 (3) 自定义纸张设置 1 选择 文件 菜单中的 页面设置 菜单项, 打开 页面设置 对话框, 如图 3-56 所示 2 选择 页面设置 对话框中的 纸张 选项卡 纸张大小 下拉列表框中选择 自定义大小 ; 宽度输入 21 厘米 ; 高度输入 27 厘米 3 单击 确定 完成设置 (4) 设置艺术字标题 1 选中文章标题 京剧脸谱 2 选择 插入 菜单 图片 子菜单中的 艺术字 菜单项, 打开 艺术字库 对话框, 如图 3-57 所示 图 3-56 页面设置 对话框 科学出版社职教技术出版中心 图 3-57 艺术字库 对话框 3 在 艺术字库 对话框中, 选择第三行 第一列的艺术字样式 单击 确定 按钮, 打开 编辑艺术字 对话框, 此时, 标题文字已出现在对话框中的文字部分, 如图 3-58 所示 单击 确定 按钮, 插入艺术字 4 右击插入的艺术字, 快捷菜单中选择 显示艺术字工具栏, 打开 艺术字 工具栏, 如图 3-59 所示 5 单击 艺术字工具栏 中的 文字环绕 按钮, 选择 上下型环绕 6 单击 艺术字工具栏 中的 艺术字形状 按钮, 选择 双波形 1, 如图 3-60 所示

74 66 第一部分上机实验指导与示例 图 3-59 艺术字 工具栏 图 3-58 编辑艺术字 对话框图 3-60 艺术字形状 (5) 字体格式设置 1 选中文文字, 右击选中对象, 快捷菜单中选择 字体 菜单项, 打开 字体 对话框 2 选择 字体 对话框中的 字符间距 选项卡 间距 下拉列表框选择 1.5 倍, 磅值 输入 1.5 磅, 单击 确定 按钮, 完成字符间距设置, 如图 3-61 所示 3 选中文字, 单击 格式工具栏 中的 居中 按钮, 设置居中 (6) 页脚设置 1 选择 视图 菜单中的 页眉和页脚 菜单项, 打开 页眉和页脚 工具栏, 单击 在页眉和页脚间切换 按钮, 光标切换到页脚编辑区 2 单击 页眉和页脚 工具栏左侧的 插入自动图文集 下拉箭头, 选择 第 X 页共 Y 页, 如图 3-62 所示 3 选中插入的页脚文字, 单击 格式工具栏 中的 居中 按钮, 设置居中 图 3-61 字体 对话框图 3-62 插入自动图文集 2. 图文操作继续对 WordC.doc 进行如下操作 ( 样文参见图 3-63) 在文章中插入 Wordkt 文件夹下的图片文件 C1.jpg, 将图片宽度 高度设为原来的 80% 并在图片的左侧添加文字 花脸 ( 使用竖排文本框 ), 文字为华文行楷 初号 深红色 ; 文本框无填充颜色 无线条颜色

75 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 67 图 3-63 样文 将图片和文本框组合 将组合后的对象环绕方式设置为 四周型, 文字只在左侧, 图片距正文左侧 0.5 厘米, 右侧 0.5 厘米, 上下均为 0 厘米 操作步骤如下 : (1) 插入图片 1 插入图片 : 将光标放置在文章中适当的位置, 选择 插入 菜单, 图片 子菜单中的 来自文件 菜单项, 打开 插入图片 对话框, 在指定的目录下选中 C1.jpg 图片, 单击 插入 按钮 2 设置图片 : 右击图片, 弹出的快捷菜单中选择 设置图片格式, 打开 设置图片格式 对话框 打开 板式 选项卡, 设置版式为 四周型科学出版社 ; 打开 大小 选项卡, 选择 锁定纵横比 选项, 缩放高度输入 80%, 宽度自动变为 80%, 如图 3-64 所示 3 单击 确定 按钮 (2) 插入竖排文本框 1 插入文本框 : 选择 插入 菜单下 文本框 子菜单中的 竖排 菜单项, 待光标变成 + 形后, 按住鼠标左键拖动到适当大小后释放鼠标, 即可绘制一个文本框 2 在文本框中输入文字 花脸, 选中输入的文字, 在格式工具栏中设置字体 字号和颜色 3 右击文本框边缘, 弹出的快捷菜单中选择 设置文本框格式, 打开 设置文本框格式 对话框 选择 颜色与线条 选项卡, 填充颜色为 无填充颜色, 线条颜色为 无线条颜色, 如图 3-65 所示, 单击 确定, 完成设置 职教技术出版中心

76 68 第一部分上机实验指导与示例 图 3-64 设置图片格式 对话框 图 3-65 设置文本框格式 对话框 (3) 组合对象 设置环绕方式 1 参考图示, 将图片和文本框的相对位置调整好, 按住 Shift 键, 单击图片和文本框, 即可同时选中图片和文本框, 右键单击, 弹出的快捷菜单中选择 组合, 即可将将图片和文本框组合成一个对象 2 右击组合对象, 快捷菜单中选择 设置对象格式 菜单项, 打开 设置对象格式 对话框, 选择 版式 选项卡, 单击 版式 选项卡上的 高级 按钮, 打开 高级版式 对话框, 选择 文字环绕 选项卡, 如图 3-66 所示 3 在 文字环绕 选显卡中设置环绕方式为 四周型 环绕文字 只在左侧 图片距正文左侧 0.5 厘米, 右侧 0.5 厘米, 上下均为 0 厘米 单击 确定 按钮, 图 3-66 高级版式 对话框完成设置 说明当多个图片组合时, 某个图片可能会被其它图片覆盖在下面, 可以右击图片, 弹出的快捷菜单中的 叠放次序 菜单下可调整当前图片的叠放次序, 例如 : 上移 / 下移一层 置于顶层 / 底层 浮于文字上方 / 下方 3. 表格操作打开 Wordkt 文件夹下的 bgc.doc 文件, 并按如下要求调整表格 ( 样表参见图 3-67) 图 3-67 样表 参照样表在到期日的右边插入两列, 分别添加文字 : 利率 和 利息, 并删除表格最后一行

77 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 69 为表格添加斜线表头, 表头样式为 样式一, 行标题为 存款 列标题为 账户 设置表格外边框为橙色 1.5 磅 双线 ( 双线第一种 ), 内边框为橙色 1.5 磅 虚线 ( 虚线第一种 ), 第一行为金色底纹 设置表格第一行文字为宋体 深蓝色 加粗 小四号字, 设置表格中所有文字水平且垂直居中 参见样表, 在第一行 利率 的前面插入特殊符号, 在 利息 的前面插入特殊符号 操作步骤如下 : (1) 调整表格 1 选中表格第 5 列 ( 到期日 所在列 ) 2 选择 表格 菜单 插入 子菜单中的 列 ( 在右侧 ), 如图 3-68 所示 添加文字 利率 3 同样的方法添加 利息 列 说明插入行时可选择在当前选中行的上方或下方插入 ; 插入列时可选择在当前选中列的左侧或右侧插入, 如图 3-68 所示 (2) 添加斜线表头 1 将光标移至表格左上角的单元格中 2 选择 表格 菜单中的 绘制斜线表头 命令, 打开如图 3-69 所示的 绘制斜线表头 对话框, 选择表头样式为 样式一 字体大小 为小四号字, 输入行标题为 存款, 列标题为 账户 图 3-68 表格 菜单 插入 子菜单 说明 图 3-69 绘制斜线表头 对话框 3 单击 确定 按钮, 表格的表头出现在表格左上角的单元格中 科学出版社职教技术出版中心 如果需要在表格左上角单元格中添加 斜下框线, 应首先将光标移至左上角单元格中, 然后选择 视图 菜单中 工具栏 子菜单中的 表格和边框, 弹出 表格和边框 工具栏 单击右侧的下拉按钮, 选择斜下框线, 如图 3-81 所示 绘制斜下框线后, 直接在表格中调整光标位置, 输入文字 使用表格和边框工具栏还可以为选中的连续的表格单元设置上 下 左 右侧框线以及内部 外部框线

78 70 第一部分上机实验指导与示例 (3) 设置表格框线 底纹 1 选中整个表格, 调用表格和边框工具栏, 如图 3-70 所示 2 在表格和边框工具栏中首先选择线型下拉列表框中的双线第一种, 粗细下拉列表框中选择 1½ 磅, 边框颜色为 橙色, 单击右侧的下拉按钮, 选择 外侧框线, 如图 3-71 所示, 完成外边框设置 图 3-70 表格和边框工具栏 斜下框线 图 3-71 表格和边框工具栏 外侧框线 3 在表格和边框工具栏中首先选择线型下拉列表框中的虚线第一种, 粗细下拉列表框中选择 1½ 磅, 边框颜色为 橙色, 单击右侧的下拉按钮, 选择 内侧框线, 完成内边框设置 4 选中表格第 1 行, 选择 格式 菜单中的 边框和底纹, 弹出 边框和底纹 对话框, 选择 底纹 选项卡, 从 填充 中选择 金色, 单击 确定, 完成底纹设置 如图 3-72 所示 (4) 设置表格文字格式 1 选中单元格中的文字, 在字体工具栏中按题目要求设置字体 字号 字型 颜色 2 选中单元格中的文字并右击, 在弹出的快捷菜单中选择 单元格对齐方式 命令, 在出现的级联菜单中选择 中部居中 命令 (5) 插入特殊符号 1 将光标定位在文字 利率 前, 选择 插入 菜单中的 特殊符号, 弹出 插入特殊符号 对话框 单击 特殊符号 选项卡, 选择, 单击 确定, 如图 3-73 所示 2 用同样的方法在 利息 的前面插入特殊符号 3 最后将此文档以原名保存 Wordkt 文件夹中 图 3-72 边框和底纹 对话框 图 3-73 插入特殊符号 对话框 三 实验内容 实验内容 1 打开 Word 2003 实验素材库文件夹中的 网络连接知识.doc 文件, 以文件名 Word 作业 4-1.doc 另存到自己的文件夹中, 按如下要求进行编辑 :

79 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 71 1 使用 查找与替换 方法, 将 网络传输介质 一节中的 Ω 改为 欧姆 2 将 1. 与 3. 两小节交换位置, 并修正小节编号 3 将编辑后文档存档, 并将 网络连接器件和设备 整节, 以文件名 Word 作业 4-2.doc 另存到自己的文件夹中 实验内容 2 在 Word 作业 4-2.doc 中, 按如下要求进行排版 : 1 设置页面为 B5; 页边距上下为 2.3cm 左右为 2cm 2 去掉小节号 2.3.3, 将 网络连接器件和设备 作为标题, 下面插入一空行 3 标题居中, 用三号黑体字 加粗 加下画线 4 其余部分两端对齐, 首行缩进 0.75cm, 字体采用五号仿宋体 5 将文中的小标题 设置为倾斜 加粗 五号楷体字 6 为 1. 传输介质连接器件 一段设置为 10% 的底纹 7 将 3. 网关 一段中的 主要功能 中的每一行插入符号 作为项目符号 8 设置页眉 页脚 页眉内容为 网络连接器件和设备 ; 页脚内容为 网络连接知识 实验内容 3 打开 Word 2003 实验素材库文件夹中的 计算机网络的组成.doc 文件, 将其以文件 Word 作业 4-3.doc 另存到自己创建的文件夹中, 然后依次完成下列操作 : 1 将标题 计算机网络的组成 下一段中的首字下沉, 下沉行数为 3 2 将 1. 资源子网 和 2. 通信子网 的两大段内容 ( 包含标题 ) 分为两栏 3 将 Word 2003 实验素材库文件夹中的图片 ART.jpg 插入在正文中, 适当调整图片大小, 将图片设置成 水印 效果, 环绕方式设置为 衬于文字下方 4 将 Word 2003 实验素材库文件夹中的图片 A1.jpg 插入到文档尾部, 并在图片下方加上图注 图 3 计算机网络的组成, 图注字体为黑体,5 号 5 将图注与图片组合 ; 设置环绕方式为 上下型 ; 设置其位置 : 相对于页边距水平居中, 垂直距页边距为 13.5cm 部分排版样文如图 3-74 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 3-74 排版样文

80 72 第一部分上机实验指导与示例 实验内容 4 按图 3-75 所示制作一个课程表, 然后以 Word 作业 4-4.doc 为文件名保存到自己的文件夹中 1 在任意位置创建一个 6 行 7 列表格 2 设置表格第 1 行行高为 28 磅 第 4 行行高 4 磅 ; 其余均为 35 磅 设置表格第 1 列列宽为 1cm 第 2 列列宽 2cm; 其余各列 1.6cm 图 3-75 表格样图 3 按表样所示合并单元格, 并在左上角的单元格中添加斜线表头 4 按样表所示输入文本, 全部为宋体五号字, 水平 垂直居中 5 按表样所示设置表格线为粗线 1.5 磅和细线 0.5 磅 6 按表样所示填充颜色 左上角单元格为绿色 ; 第四行为红色 ; 第 1 列 第 1 行为黄色