数码工程师系列丛书

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1 计算机文化基础 黄小鸥主编 钟旺伟赵勇副主编 北京

2 内容简介本书将各知识点融贯于操作实例中, 以所见即所学的方式, 循序渐进地讲解了计算机硬件知识 Windows 2000 Word 2000 Excel 2000 PowerPoint 2000 Access 2000 计算机网络知识和 Internet 应用等办公软件的基本知识和基本操作方法 本书的特点是注重实用性和可操作性, 每章都指出了知识点 难点和要求, 并且每章后面都附有习题, 使读者能进一步掌握所学的内容 本书可以作为两年制和三年制高职高专相关专业学生的教材 图书在版编目 (CIP) 数据计算机文化基础 / 黄小鸥主编. 北京 : 科学出版社,2004 ( 面向 21 世纪高职高专基础课程规划教材 ) ISBN Ⅰ. 计 Ⅱ. 黄 Ⅲ. 电子计算机 - 高等学校 : 技术学校 - 教材 Ⅳ.TP3 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2004) 第 号责任编辑 : 韩洁丁波 / 责任校对 : 柏连海责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 飞天创意 科学出版社发行 2004 年 8 月第一版 2004 年 8 月第一次印刷印数 : 北京东黄城根北街 16 号邮政编码 : 出版 印刷 各地新华书店经销 * 开本 : /16 印张 :20 1/2 字数 : 定价 :28.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 < 环伟 >)

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6 前 言 随着社会信息化的发展, 计算机的普及和应用已从科研 设计 生产领域渗透到办公 家庭以及社会生活的各个领域, 这就需要我们充实自己的计算机知识与技能, 提高竞争能力与工作效率 为了满足广大读者掌握计算机知识的迫切需要, 我们组织一批长期从事计算机教学的教师, 精心策划和编写了本书 本书通过大量的实例, 以所见即所学的方式, 循序渐进地讲解计算机硬件及软件知识 Windows 2000 Word 2000 Excel 2000 PowerPoint 2000 Access 2000 和 Internet 的基本知识和操作方法 在基本操作技能的学习过程中, 同时了解这些软件的基本功能与特性, 以及它们能够解决哪些具体的问题, 从中获得有益的启示, 同时使读者能举一反三 触类旁通, 不断积累实际应用经验, 逐步成为一名计算机应用的高手 本书以实例为主线, 结构新颖 条理清晰 简洁明了 实用性强 技巧性高 在讲解的过程中尽量化繁为简, 用通俗易懂的语言和方法描述与展现, 并提供便于读者巩固基本概念和实际操作演练的练习题, 以帮助读者更好地掌握所学的内容 本书共分 7 章 其中, 第 章由钟旺伟编写, 第 3 章由杨琼英编写, 第 4 章由黄小鸥编写, 第 5 6 章由李勤编写, 由黄小鸥统一定稿, 最后由赵勇负责审稿 由于编写时间仓促 作者水平有限, 不妥之处在所难免, 敬请各位专家及读者批评指正 编 者

7 目 录 第 1 章计算机基础知识 计算机发展 第一台计算机的诞生 冯 诺依曼的程序设计方案 计算机的发展阶段 微型计算机的发展概况 计算机的发展趋势 计算机的应用领域 信息在计算机内的存储形式 常用的数据单位 字符编码 计算机系统 计算机硬件系统 软件系统 微型计算机的硬件配置 微型计算机的性能指标及检测 计算机的安全 计算机病毒与防治 黑客 计算机的安全操作...23 习题...24 第 2 章计算机操作系统 Windows 2000 的启动与退出 Windows 2000 的启动与退出 操作实例 鼠标和键盘的基本操作 鼠标操作 键盘操作 操作实例 桌面操作 桌面的组成 任务栏设置 操作实例 窗口和对话框...38

8 vi 计算机文化基础 窗口的组成 对话框 操作实例 文件管理 文件和文件夹 文件管理工具 操作实例 磁盘管理和维护 磁盘的维护 操作实例 控制面板 控制面板的功能 操作实例 用户管理 用户账号 操作实例 多媒体技术的应用 多媒体技术 操作实例 汉字输入法 微软拼音输入法 五笔字型输入法 操作实例...67 习题...68 第 3 章 Word 2000 的基本操作 文档的基本操作 知识概述 操作实例 文本的编辑与修改 知识概述 操作实例 文档的排版 字符格式化 段落格式化 页面设置 其他格式设置 操作实例 表格的制作与处理...100

9 目录 vii 知识概述 操作实例 样式与模板 知识概述 操作实例 在文档中添加图片 知识概述 操作实例 插入艺术字 知识概述 操作实例 在文档中插入数学表达式 知识概述 操作实例 创建宏 知识概述 操作实例 邮件合并 知识概述 操作实例 插入超级链接 知识概述 操作实例 习题 第 4 章 Excel 2000 的基本操作 工作簿的建立与数据输入 启动 Excel 2000 的方法 Excel 2000 工作界面介绍 Excel 2000 工作簿文件的建立与管理 单元格的数据输入 联机帮助的使用 Excel 2000 文件类型与命名规则 Excel 工作簿的保存 操作实例 工作表的基本操作 工作表的选择与命名 工作表区域的选定 单元格的插入和删除...158

10 viii 计算机文化基础 工作表数据的复制 移动和清除 工作表数据的查找与替换 撤消与恢复 操作实例 设置单元格格式 格式化单元格 单元格列宽和行高的设置 设置对齐方式 Excel 表格框线 底纹和图案的设置 添加 编辑和删除批注 定义单元格名称 设置和删除分页符 页面设置 操作实例 公式 在公式中使用运算符 公式的移动和复制 单元格地址表示方式 输入三维引用 引用工作簿中的其他工作表 引用出错信息 操作实例 图表 创建图表 图表的修改 操作实例 管理数据库 数据清单的建立 数据清单的增加 修改与删除 记录的筛选 记录的排序 分类汇总 数据透视表 操作实例 函数和宏 函数的概述 函数的输入 部分函数介绍...198

11 目录 ix 操作实例 录制宏和执行宏 执行宏 习题 第 5 章 PowerPoint 2000 的基本操作 文稿基本操作 PowerPoint 的启动和退出方法 创建和打开文稿 PowerPoint 编辑窗口 保存文稿 文稿编辑操作 文本的录入 编辑及格式化 幻灯片操作 在幻灯片上插入艺术字 图片及声音 在幻灯片上插入艺术字和图片 旋转图形和文本 插入声音 放映幻灯片 简单放映 切换效果 预设动画效果 隐藏幻灯片和取消隐藏 设置人工控制放映方式 用鼠标控制幻灯片放映 其他有关功能 使用模板和母版 使用绘图工具 习题 第 6 章 Access 2000 的基本操作 创建数据库和数据表 打开数据库 创建数据库 创建数据表 编辑数据表字段 设置字段属性 设置主关键字 建立表间的关系 数据表的基本操作 输入数据表记录...241

12 x 计算机文化基础 记录定位 编辑记录 查找和替换记录 记录排序 筛选记录 数据查询 利用查询向导创建查询 在设计视图中创建查询 修改查询 查询操作 操作实例 窗体设计 用向导创建窗体 使用设计视图创建窗体 添加窗体控件 报表设计 使用向导创建报表 使用设计视图创建报表 报表控件 报表中的数据计算 修饰报表 报表打印 操作实例 习题 第 7 章计算机网络 计算机网络基础 计算机网络概念 计算机网络的功能 计算机网络的分类 计算机网络的拓扑结构 计算机网络的体系结构 计算机局域网 局域网的组成 网络互联 局域网的两种工作模式 局域网举例 Internet 基础 Internet 的基本概念...280

13 目录 xi 国内提供 Internet 服务的服务商 Internet 接入方式 接入方式 操作实例 IE 浏览器的使用 浏览 Web 网站 IE 的设置 快速查找 操作实例 电子邮件 电子邮件的工作原理 电子邮件地址 收发电子邮件方式 操作实例 FTP 文件传送 FTP 概述 操作实例 电子公告板 BBS BBS 简介 BBS 的分类 BBS 的功能 操作实例 习题 附录五笔字根表 主要参考文献...310

14 第 3 章 Word 2000 的基本操作 知识点 文档的创建与保存 文本的编辑与修改 文档的排版 表格的制作与处理 在文档中添加图片与插入艺术字 在文档中插入数学表达式 创建宏 邮件合并 插入超级链接 难点 文档的图文混排 表格的制作与处理 宏的创建与应用 邮件合并与插入超级链接 要求掌握 : 文档的基本操作 文档的编辑与排版 文档的图文混排 表格的制作与处理了解 : 基本视图与任务窗格 宏的创建与应用 在文档中插入数学表达式 邮件合并与插入超级链接 Word 2000 文字编辑软件是 Office 中最主要的程序之一, 可以工作在中文 Windows 95/98/2000 或 Windows XP 环境之下 Word 2000 文字编辑软件自问世以来, 其基本功能和性能都在不断地改进和完善,

15 第 3 章 Word 2000 的基本操作 71 尽管版本不断升级, 功能不断增加, 而操作却越来越简便, 功能也越来越强大 实用 本章用大量的操作实例以说明 Word 2000 的基本操作和应用 3.1 文档的基本操作 知识概述 Word 2000 为用户提供了丰富的文件模板, 用于创建不同形式的文档, 以满足用户的不同需求 若要运行 Word 并浏览它的一些基本功能, 请单击任务栏上的 开始 菜单的 程序 子菜单, 在其打开的下拉菜单中选择 Microsoft Word 命令选项, 进入 Word 的文档窗口 首次运行 Word 时, 它将自动打开一个新的空白文档 如图 3.1 所示 标题栏菜单栏 常用 工具栏 格式 工具栏 关闭 按钮 还原 按钮 最小化 按钮 插入点 水平标尺 选定栏 文档结束标记 垂直滚动条 正文编辑区 视图切换按钮 水平滚动条 状态栏 图 3.1 Word 2000 窗口界面由图 3.1 可见,Word 2000 窗口界面主要包括 : 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 选定栏 滚动条 标尺及编辑区等 下面分别说明各部分的功能和作用 1. 标题栏最左边的小图标为控制按钮, 单击它可打开控制菜单, 控制菜单中的命令用于改变窗口的大小 位置和关闭 Word 的操作 在控制按钮右边显示正在使用的应用程序的程序名称和当前正在编辑的文件名 右边 3 个按钮为窗口最小化 还原 ( 或最大化 ) 和关闭按钮 若窗口不是在最大化的情况下, 可将鼠标指向标题栏并按住鼠标左键拖动窗口 2. 菜单栏菜单栏中根据命令的功能和性质分为 9 个菜单项, 每个菜单又可打开一个下拉式菜单, 这其中包含了 Word 2000 全部的操作命令, 用户可以通过选择命令来告诉 Word 执行的功能 Word 2000 的智能化菜单只显示最近常用的命令, 也就是说, 如果某些命令

16 72 计算机文化基础 在一段时间内没有被使用, 就会自动隐藏, 在每个菜单的底部都有一个向下的双箭头按钮, 用鼠标指向它可显示全部菜单命令 Word 提供 3 种执行命令的方式 : 菜单命令方式 工具栏按钮方式和快捷菜单操作方式 工具栏按钮方式是最直观的方式, 用鼠标直接点击即可 ; 快捷菜单操作方式就是用鼠标对准操作对象右击时显示快捷菜单, 在其中选择命令执行即可 ; 而菜单命令方式是最基本的也是最全面的操作方式, 执行菜单命令也有 3 种方法 : (1) 使用鼠标选择命令将鼠标指针指向菜单栏的菜单名, 然后单击鼠标左键, 出现该菜单的下拉菜单, 这时可单击需要的命令选项 (2) 使用键盘命令按下 Alt 键激活菜单栏后, 可键入菜单名后带下划线的字母 例如, 按 Alt + F 键可以打开 文件 下拉菜单, 当出现下拉菜单时, 可以使用键盘上的上下箭头将高亮条移动到要选择的命令上, 再按 Enter 键, 即选择了该命令选项, 也可以直接键入命令后面带下划线的字母, 例如, 当出现 文件 下拉菜单时, 直接键入 S 来选择 保存 命令 (3) 使用快捷键选择命令快捷键是用户使用 Word 时最为常用的一种选择菜单命令的方式 我们在选择菜单命令时会看到一些菜单命令的后面注有 Ctrl + A Ctrl +F 等组合键, 这些组合键就是快捷键, 我们可以直接按这些快捷键来选择相应的命令 例如, 按 Ctrl + S 组合键可以保存正在编辑的文档 3. 工具栏 Word 将一些常用的命令制作成工具按钮, 按照不同的功能列在不同的工具栏中, 用户用鼠标单击某个按钮, 就可以快速地执行这条命令 例如, 新建 打开 保存 剪切 复制 粘贴等命令就被放在 常用 工具栏中, 原来需要好几步才能完成的操作, 现在只要用鼠标在对应的命令按钮上单击就可以完成了 4. 状态栏 Word 的状态栏提供了有关程序运行情况的信息 前 6 个项目指明了 插入点 在文档中的位置 后 4 项指明了不同的程序模式 ( 双击可改变其程序模式的状态 ) 如果任何一项以黑色显示, 则表明了相应的模式已被激活 如 : 最后一项 改写 为黑色时, 则表明此时的输入状态为改写, 即录入的新内容将覆盖插入点后的字符 ; 反之, 改写 项为灰色时为插入状态, 即录入的新内容将插入在插入点处, 插入点后的字符将向后移 5. 编辑区编辑区用来输入和编辑文本, 它是一个单独的编辑窗口, 在 Word 默认的新文档中, 我们可以看到在编辑区的左上角有一个不停闪烁的光标, 称为插入点, 其作用是指出下一个键入字符的位置 插入点后的灰色横线是文档的结束标记 ( 在普通视图和大纲视图中才可见到 ), 用来指明文档的结束位置 在页面视图方式下, 编辑区中可能会出现灰色的网格线, 网格线是帮助用户编辑用的, 在打印文档时不会被打印出来

17 第 3 章 Word 2000 的基本操作 选定栏 位于编辑区的左侧, 虽然它没有任何标记, 但当鼠标处于该区域时, 指针形状会由 I 形状变为 形状, 选定栏主要用于选定文本 7. 滚动条 文档编辑窗口有两个滚动条, 一个位于编辑窗口的下方叫水平滚动条, 一个位于编 辑窗口的右侧叫垂直滚动条 将鼠标指针指向滚动条上的箭头按钮, 单击左键, 可以使文本上下左右滚动 ; 也可以用鼠标直接拖动滚动条上的滑动块以显示文档的不同部分 8. 标尺 文档编辑窗口有两条标尺, 一条位于编辑窗口的上方叫水平标尺, 一条位于编辑窗口的左侧叫垂直标尺 当系统处于普通视图时, 编辑窗口只显示水平标尺, 当系统处于页面视图时, 编辑窗口可同时显示这两条标尺 由水平标尺和垂直标尺上白色部分所共同标识的区域为编辑区的大小, 可以在这个范围内编辑文档 标尺上的灰色部分标记了从页面边界到编辑区的距离, 该距离称为页边距 将鼠标指针指向标尺上的灰白交界处, 鼠标变成双向箭头, 这时拖动鼠标可以调整页边距 水平标尺上有 4 个可滑动的标记块, 称为缩进标记符, 用于调整段落的左右缩进等 因此标尺的主要功能在于缩进段落 调整页边距 改变栏宽以及设置制表位等 由于 Word 2000 的自定义程度很高, 因此打开的窗口可能与图 3.1 有较大的差别, 如果没有看到您所需的某些组件, 可以用以下方法将其显示出来 : (1) 显示标尺选择 视图 菜单下的 标尺 命令 ; 或者将鼠标停留在窗口文档区顶部的水平灰条上暂时显示标尺 (2) 显示 常用 工具栏及其他工具栏单击 视图 菜单中的 工具栏 子菜单, 再单击所需的子工具栏, 或者在菜单栏上右击鼠标, 然后在快捷菜单中选择所需工具栏, 如 常用 工具栏 (3) 显示水平 ( 或垂直 ) 滚动条单击 工具 菜单中的 选项 命令, 在打开的对话框中选择 视图 选项卡, 并选中相应的选项 (4) 在页面视图中显示网格线选择 视图 菜单中的 网格线 命令, 即可显示网格线, 若不需显示网络线则要再次单击 网格线 命令, 消除命令选项前的 标记, 这样网格线就被隐藏起来了 (5) 启动屏幕提示若要了解工具栏中每一个按钮的用途, 只需将鼠标指针移到该按钮上 ( 不要单击鼠标 ),Word 将在按钮旁显示对该按钮动作的简单说明, 称为 屏幕提示 如果没有屏幕提示, 打开启用屏幕提示的方法是 : 单击 工具 菜单的 自定义 命令, 在打开的对话框中选择 选项 选项卡, 并选中 显示关于工具栏的屏幕提示 选项, 如果希望在屏幕提示中显示用于执行每个命令的组合键提示, 还要选中 在屏幕

18 74 计算机文化基础 提示中显示快捷键 选项 操作实例 实例 启动 Word 2000 的方法 启动 Word 2000 的方法一般有 3 种 : 1 从 开始 菜单启动的基本方法 : 单击 开始 菜单的 程序 子菜单, 在其下拉菜单中选择 Microsoft Word 命令, 进入 Word 2000 的文档窗口 2 在桌面上双击 Microsoft Word 的快捷方式图标, 进入 Word 的文档窗口 3 直接打开已用 Word 编辑的文档, 也是启动 Word 的一种方法 实例 退出 Word 2000 的方法 退出 Word 的方法有如下几种 : 1 单击 文件 菜单, 选择 退出 命令 2 单击窗口右上角的 关闭 按钮 3 按 Alt + F4 键 4 单击 控制 按钮, 在其打开的菜单中选择 关闭 命令 在执行上述退出命令的过程中, 如果有关文档中的内容已经存盘, 则系统会立即退出, 并返回到 Windows 操作系统, 若文档是已做过修改而未存盘的, 系统就会弹出如图 3.2 所示的对话框 若需要保存则选择 是, 否则选 否, 若选择 取消 则系统返回到 Word 的编辑状态 图 3.2 提示是否保存文档对话框 实例 创建新文档 用户可以用以下的方法来创建新文档 : 1 单击 常用 工具栏上的 新建 按钮来建立新文档, 如果已有 文档 1, 那么系统给新建文档的临时文件名会以 文档 2 文档 3 顺序往下排列, 也就是说, 可以同时建立多个新文档 2 用快捷键 Ctrl + N 可以建立一个新文档 3 单击 文件 菜单的 新建 命令, 系统弹出如图 3.3 所示的 新建 对话框, 在对话框中可以选择合适的模板文件 在 新建 对话框中的顶部有 8 个选项卡, 分别表示不同的模板类型 如果用户想采用某个模板来建立新文档, 便可以选择对应的选项卡及其中的模板 对于一般的用户, 只需选择 常用 选项卡中的 空白文档 即可, 一般情况下, 默认方式也是空白文档 选择合适的模板后, 在 新建 选项中选择 文档 后, 单击 确定 按钮, 即可建立一个新文档

19 第 3 章 Word 2000 的基本操作 75 图 3.3 新建 对话框 实例 在文档中输入文本 新的文档就像一张白纸, 我们可在其中输入想要输入的内容, 这里所说的文本是我们用键盘录入的内容, 包括 : 数字 字母 符号 汉字等 在文档中输入文本要注意以下几点 : (1) 不要随意按 Enter 键输入文本时,Word 会根据页面的大小自动换行, 即当插入点移到行右边界时, 再输入字符, 插入点会自动移到下一行的行首位置, 让您继续输入文本 只有在一个段落完成时, 才按 Enter, 这时系统会产生一个 段落标记 符号 这个段落标记在文档排版时很有用 (2) 中 / 英文录入输入英文时, 可直接敲击键盘录入 而要输入汉字则需先启动系统提供的汉字输入法 (3) 可打开 符号栏 工具栏在中文录入过程中, 将会遇到许多标点符号和特殊符号, 这时可打开 符号栏 工具栏 打开 符号 工具栏的方法是 : 单击 视图 菜单的 工具栏, 并在打开的子菜单中选择 符号栏 命令 (4) 在文档最前面插入一行如文本录入后, 需要插入标题或在文档前插入几个空行时, 您只要将插入点移至文档的最前面, 按 Enter 键即可在文档前面插入空行, 或输入标题亦可 若想将一段分成二段, 也是在需要分段的地方, 插入一个回车符, 即可将文字分段 实例 保存文档 Word 文档是以文件的形式保存在外存储器上 因此保存文档是一项很重要的环节, 因为我们建立的新文档是在内存储器中的一个临时文件, 一旦关机或意外断电都会使内存中的文档丢失 为了长期保存文档, 必须对当前文档以文件的形式存储在外存储器上 因此无论是对新建立的文档或是对修改之后的文档都要进行保存 保存文档时一定要注意保存的位置 文件名和保存类型这三要素 保存文档分两种情况 : (1) 保存新文档保存新文档的方法是 : 选择 文件 菜单的 另存为 命令, 系统弹出如图 3.4 所

20 76 计算机文化基础 示的 另存为 对话框 由图 3.4 可见, 保存文档应注意的 保存位置 保存类型 和 文件名 : 图 3.4 另存为 对话框 1 保存位置 指的是文档准备存放的位置 一般情况下, 系统指到默认文件夹 我的文档 若要改动保存的位置, 可打开 保存位置 框右边的倒三角, 再从下拉列表框中选择所需的驱动器和文件夹 2 保存类型 的默认值为 Word 文档, 其扩展名为.doc 3 文件名 文本框用于输入要保存的文档的文件名 说明 : 对于没有保存过的新文档, 无论您用 关闭 文档, 还是用 保存 或是 另存为 的方法保存, 系统都将弹出 另存为 对话框, 让您设置保存 (2) 保存已保存过的文档 ( 即通过打开原有的文档或已给新建文档命过名的文档 ) 方法有 3 种 : 1 选择 文件 菜单的 保存 命令, 系统保存文档, 但不会退出 Word 2 按 Ctrl + S( 这个功能可在输入过程中随时保存文档 ) 3 单击 常用 工具栏上的 保存 按钮, 即按钮 提示 : 若要换名保存文档, 则必须选择 另存为 命令 实例 关闭文档 关闭文档和退出 Word 有所不同 它们之间的差别在于 Word 窗口是应用程序的窗口, 而文档窗口是程序窗口内的窗口 ( 可以有多个 ), 如果是打开了多个文档可逐个进行关闭, 每次只是关闭当前的文档窗口, 而如果只打开一个文档窗口的话, 关闭文档后, 原文档编辑区呈灰色, 这时 Word 程序窗口并未被关闭, 您可以按 常用 工具栏上的 打开 按钮, 再打开其他文档进行编辑, 也可新建文档进行编辑 关闭文档的方法有 4 种 : 1 选择 文件 菜单的 关闭 命令 2 单击窗口右上角的 关闭窗口 按钮, 如图 3.5 所示 3 按 Alt + F4 键 4 选择控制菜单中的 关闭 命令 如果文档未保存, 系统仍会提示我们进行保存

21 第 3 章 Word 2000 的基本操作 77 关闭窗口按钮 图 3.5 关闭窗口按钮示意图 实例 打开文档 如果要对保存在磁盘中的文档进行处理, 那么就必须先打开这个文档 一般打开文档的方法有以下 5 种 : 1 如果还未启动 Word, 那么找到要进行处理的文档, 对它进行双击, 即打开 Word 的同时也打开了该文档 2 使用 文件 菜单的 打开 命令, 系统弹出如图 3.6 所示的 打开 对话框 在对话框的 查找范围 里指明要处理的文档的路径, 那么文档就会出现在对话框的窗格里 如果您想打开的是其他类型的文件, 就必须在 文件类型 处选择相应的类型或 所有文件 选项, 这时非 Word 文档的其他文件也会显示在窗格里, 对要处理的文档进行双击或是选定后按 打开 按钮 3 使用 常用 工具栏上的 打开 按钮, 系统也会弹出如图 3.6 所示的 打开 对话框, 设置对话框的方法同 (2) 4 使用 文件 菜单底部显示的最近使用过的文档的功能, 选择打开所需文档 5 在 开始 菜单中的 文档 选项里也列出了最近使用过的文档, 可以选择打开所需文档, 利用这个功能打开文档最方便, 不用打开任何窗口就能找到所需文件 图 3.6 打开 对话框 3.2 文本的编辑与修改 知识概述 当完成文档内容的输入后, 如果需要对文档进行复制 移动 删除和其他修改时

22 78 计算机文化基础 必须先要通过 选定 来标记需要修改的部分, 然后再完成相应的操作 这叫做 先选定, 后操作 选定文本之后, 可以对已选定的文本进行复制 移动 删除及替换等操作, 还可以在几个文档之间以及 Windows 的其他应用程序之间进行复制和移动文本 操作实例 实例 移动插入点 1 使用鼠标移动插入点如果在小范围内移动插入点, 只要用鼠标直接定位插入点 ; 而使用鼠标和滚动条可以在文档中快速地将插入点移动到另一位置, 方法是 : 先将鼠标指针指向垂直滚动条上的滚动块并拖动滚动块到需定位的位置, 然后用鼠标单击要设置插入点的位置 2 使用键盘操作移动插入点 ( 见表 3.1) 表 3.1 移动插入点的键盘操作 操作键功能 Home End PageUp PageDown Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + PageUp Ctrl + PageDown 左移一个字符右移一个字符上移一行下移一行移至插入点所在行的行首移至插入点所在行的行尾上移一屏下移一屏左移一个词右移一个词移至当前段段首移至下一段段首移至文档首移至文档尾移至上一页的页首移至下一页的页首 3 使用命令移动插入点可以使用 编辑 菜单中的 定位 或 查找 命令, 把插入点移到特定的位置 ; 4 返回到上次编辑位置 Word 2000 可以保留键入或编辑的最后三处位置 按 Shift + F5 键, 插入点可逐个返回到这三处位置, 然后回到原来的位置 在保存文档时,Word 2000 也保留最后的位置 实例 选定文本 1 使用鼠标选定操作使用鼠标选定的操作如表 3.2 所示

23 第 3 章 Word 2000 的基本操作 79 表 3.2 选定文本的鼠标操作 选定范围 执行操作 选定文本的基本操作单词一个句子一行文本连续多行文本一个段落连续多个段落整个文档一个矩形区域扩展方法选定文本 按住鼠标左键拖动可选定文本双击这一单词按住 Ctrl 键单击句中的任何位置单击行左边的选定栏在行左边的选定栏中拖动鼠标双击段落左边的选定栏或在段落中的任意位置三击双击段落左边的选定栏并拖动在选定栏中三击按住 Alt 键, 然后拖动双击状态栏中的 扩展 按钮 ( 使其变黑色 ), 再用箭头键扩展 2 使用键盘选定操作 使用键盘选定的操作如表 3.3 所示 表 3.3 选定文本的键盘操作 选定范围 执行操作 右侧的一个字符左侧的一个字符单词开头单词结尾行首行尾上一行下一行段首段尾文档开始处文档结尾处扩展选定一个矩形区域 Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + Home Shift +End Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End F8 + 箭头键, 按 Esc 键取消选定方式 Ctrl + Shift + F8, 用箭头键扩展, 按 Esc 取消 3 取消选定 取消选定的方法, 也可分鼠标操作和键盘操作 使用鼠标操作是用鼠标随意点击一 下文档编辑区即可取消选定 ; 使用键盘操作是按任意箭头键即可取消选定 如果是用扩展的方法选定文本的, 必须先按 Esc 键取消扩展方式, 再取消选定 实例 复制文本 在 Word 中复制文本, 必须先选定, 再复制, 基本操作有以下几种 : 1 使用鼠标操作 使用鼠标的拖放操作是近距离复制最简便的方法, 具体操作是 : 按住 Ctrl 键的同时, 用鼠标按住已选定的文本, 并拖动到复制的目的位置, 再松开鼠标

24 80 计算机文化基础 2 使用键盘操作命令 选定要复制的文本后, 按 Ctrl + C 组合键, 再把插入点移到复制的目的位置, 然后按 Ctrl + V 组合键即可 3 使用 常用 工具栏操作 选定要复制的文本后, 单击 常用 工具栏上的 复制 按钮, 再把插入点移到复制的目的位置, 然后单击 常用 工具栏上的 粘贴 按钮即可 4 使用 编辑 菜单操作, 方法同 3 5 使用快捷菜单上的命令操作 选定要复制的文本后, 对准已选定的文本右击, 然后使用快捷菜单上的 复制 和 粘贴 命令, 方法同 3 提示 : 复制 和 粘贴 是一对命令, 而且是 一对多 的命令, 就是说复制一次, 可以多处粘贴 实例 移动文本 移动文本的操作与复制文本的操作基本相同, 只是把 复制 命令的动作改成 剪切 命令或按按钮, 基本操作有以下几种 : 1 使用鼠标操作 使用鼠标拖放操作的方法是, 用鼠标按住已选定的文本, 直接拖动到目的位置, 再松开鼠标 2 使用键盘操作命令 选定要移动的文本后, 按 Ctrl + X 组合键, 再把插入点移到目的位置, 然后按 Ctrl + V 组合键即可 3 使用 常用 工具栏操作 选定要移动的文本后, 单击 常用 工具栏上的 剪切 按钮, 再把插入点移到目的位置, 然后单击 常用 工具栏上的 粘贴 按钮即可 4 使用 编辑 菜单操作, 方法同 3 5 使用快捷菜单上的命令操作 选定要移动的文本后, 对准已选定的文本右击, 然后使用快捷菜单上的 剪切 和 粘贴 命令, 方法同 3 实例 文本的修改与删除 在录入过程中经常会遇到输入错误后要修改的时候, 这时可用 BackSpace( 退格键 ) 删除插入点之前的字符 ; 用 Delete 键删除插入点之后的字符 ; 用 Ctrl + BackSpace 键删除插入点之前的一个词 ; 用 Ctrl + Delete 键删除插入点之后的一个词 也可用改写的方法把输入错误的内容覆盖掉 有时遇到要删除的内容较多时, 可以先选定, 再用 Delete 键删除, 或用 剪切 命令把不要的内容剪切掉 还可以用输入新的内容覆盖掉已选定的内容的方法来修改文本, 这时需双击状态栏上的 改写 模式, 使其变成黑色 实例 查找与替换文本 当一个文档较大时, 我们可以用查找和替换命令快速地找到指定的文本或特殊的字符, 然后决定是否要替换, 步骤为 : 1 单击 编辑 菜单中的 查找 或 替换 命令, 或按 Ctrl + F( 或 Ctrl + H) 组合键, 系统弹出如图 3.7 所示的 查找和替换 对话框 2 在 查找内容 文本框中输入要查找的内容, 或单击框右边的倒三角, 从打开的下拉列表中选择要查找的文本 ( 列表框中存放前面用来查找的一系列文本 ) 如果是准备将查找内容替换成其他文本, 则选择 替换 选项卡, 继续执行, 否则跳过第 3 步

25 第 3 章 Word 2000 的基本操作 81 图 3.7 查找和替换 对话框 3 在 替换为 文本框内输入用来替换的新文本 然后单击 查找下一处 按钮 4 如果对查找有更高的要求, 则单击 高级 按钮, 系统弹出如图 3.8 所示的对话框, 否则也可不执行这一步 5 完成对话框中的有关设置, 如 : 搜索范围 ( 有全部 向上和向下项的选择 ) 区分大小写 全字匹配 使用通配符 同音 等, 以及 格式 和 特殊字符 等设置, 如图 3.9 和图 3.10 所示 图 3.8 高级的 查找和替换 对话框 图 3.9 特殊字符 中的选项 6 然后单击 查找下一处 按钮, 则系统开始在文档中查找, 并以反白显示找到的文本 如果用户需要替换查找到的文本, 可单击 替换 ( 或 全部替换 ) 按钮, 如果需要继续查找, 可单击 查找下一处 按钮 7 若要结束查找, 单击 确定 按钮, 然后关闭对话框 图 3.10 格式 中的选项 实例 在文档中插入特殊符号 请选择 插入 菜单的 符号 或 特殊符号 命令, 在文档中插入特殊符号或外来字符, 这些符号或字符可能无法在键盘上找到 例如, 要在文档中插入表示摄氏温度的符号 的步骤为 : 1 选择 插入 菜单的 特殊符号 命令 2 在打开的 插入特殊符号 对话框中选择 单位符号 选项卡, 单击第 1 行第

26 82 计算机文化基础 11 列上的 符号, 使其显示为被选定状态后, 单击 确定 按钮, 所选符号即被插入在光标闪烁处 又例如, 要在文档中插入符号 的操作步骤为 : 1 选择 插入 菜单的 符号 命令, 打开如图 3.11 所示的 符号 对话框 2 在打开的 符号 对话框中, 并在 字体 选项框中选择 Wingdings 后, 单击 符号 选项卡, 选择第 1 行第 7 列上的 符号, 使其显示为被选定状态后, 单击 插入 按钮, 所选符号即被插入在光标闪烁处 3 再单击 关闭 按钮, 关闭对话框, 完成符号的插入操作 图 3.11 符号 对话框 实例 拼写检查 拼写检查是 Word 校对工具中的一项, 可以用它来检验和更正文档中文字的拼写错误 可以在键入的同时自动检查拼写, 也可以用手动的方式来运行拼写检查工具检查已经录入的文字 (1) 键入时自动检查拼写为了让 Word 能在我们录入时自动检查拼写, 需要选择 工具 菜单中的 选项 命令, 单击 拼写和语法 选项卡, 如图 3.12 所示 在对话框的 拼写 区中选定 键入时拼写检查 选项, 在 语法 区中选定 键入时检查语法 选项 图 3.12 选项 对话框的 拼写和语法 选项卡

27 第 3 章 Word 2000 的基本操作 83 如果做了以上设置,Word 将在您输入时自动进行拼写检查, 如果拼写检查工具遇到了它认为是拼写错误的词 ( 就是词典里找不到的词 ), 它会用红色的下划线标记该词 ; 如果遇到了它认为语法错误的词, 它会用绿色的下划线标记该词 您可以忽略它 手工更正或者单击鼠标右键, 在显示出的快捷菜单中选择合适的一项来更正它 说明 : 若选择了 全部忽略 命令来使拼写检查工具停止对该词的标记,Word 将在所有文档内停止标记该词, 直到您在 选项 对话框的 拼写和语法 选项卡里单击 重新检查文档 按钮为止 ; 若选择了 添加 命令将该词添加到自定义词典中,Word 将永远不会将该词标记为错误拼写 (2) 手工运行拼写检查工具检查拼写的另一种方法是在输入了一个文本块或是整篇文档后, 手工运行 Word 的全功能拼写检查工具 如果是准备要运行拼写检查工具, 那么在键入文本之前应该先关闭 键入时检查拼写 功能和 键入时检查语法 功能, 以便在输入时不受波形下划线的干扰 手工运行拼写检查工具的操作步骤 : 1 如果想对整个文档做拼写检查, 只要将插入点移到文档中的任意位置, 如果想要检查部分文档的拼写, 则要选定该部分 2 单击 工具 菜单中的 拼写和语法 命令, 或单击 常用 工具栏上的 拼写和语法 按钮, 或是按下 F7 键,Word 开始做拼写检查 3 当拼写检查工具遇到一个在词典中找不到的词时, 该词将被选定并显示在 拼写和语法 对话框中, 如图 3.13 所示 在该对话框的 不在词典中 编辑框显示出了有问题的词 ( 用红色显示的词 ), 在 建议 列表框中给出了该词的一个或多个可能的正确拼写 4 由对话框所见, 要处理该词有多项选择按钮, 即多种处理方式 图 3.13 拼写和语法 对话框 若要保留该词并查找下一处拼写错误, 可单击 忽略 或 全部忽略 按钮 如果单击 忽略 按钮, 则拼写检查工具将对后面其他地方出现的该词继续标记 ; 如果单击 全部忽略 按钮, 那么 Word 将对剩下的拼写检查中不再标记这个词

28 84 计算机文化基础 若要保留该词并将它加入自定义词典以便 Word 停止标记它, 需单击 添加 按钮 若要在更改后查找下一处拼写检查, 则可在 不在词典中 编辑框中更正该词的拼写, 或在 建议 列表框中选择正确的拼写的词, 然后单击 更改 按钮或 全部更改 按钮 如果单击 更改 按钮, 只替换当前的词 ; 如果单击 全部更改 按钮则将替换当前的词以及在其后找到的所有同样的词 拼写检查工具在此之前遇到的却被忽略了的同样的词将不做改变 如果在 不在词典中 编辑框中更正该词的拼写, 那么可在按下其他按钮之前单击 撤消编辑 按钮, 来恢复该词 ( 它取代了 忽略 按钮 ) 若要改变 Word 的检查拼写方式, 可单击 选项 按钮 5 拼写检查完成后,Word 会显示 拼写和语法检查已经完成 的提示, 单击 确定 按钮, 完成拼写检查 提示 : 可在显示 拼写和语法 对话框的同时进行编辑文档 如果要在拼写检查时编辑文档, 就把光标移至文档正文编辑区进行编辑, 若要继续进行拼写检查, 就把光标移回对话框并单击 继续执行 按钮 实例 撤消与恢复编辑 在文本的编辑与修改过程中常会出现误操作,Word 为我们准备了 撤消 命令, 操作方法有 3 种 : 1 单击 编辑 菜单的 撤消 命令 2 单击 常用 工具栏上的 撤消清除 按钮 3 按 Ctrl + Z 组合键 撤消命令可多次执行, 即单击一下按钮, 撤消一项操作, 而且撤消是从后往前顺序撤消前面所做的操作 如果要撤消多项操作, 可单击 常用 工具栏上的 撤消清除 按钮右边的倒三角, 打开其下拉列表框, 从中选择要撤消的多项操作 执行 恢复 命令与执行 撤消 命令一样, 恢复 命令是 撤消 命令的逆操作, 而且 恢复 命令也可多次使用 3.3 文档的排版 Word 2000 的主要功能就是对文档进行编辑与排版 文档的排版就是对文档版面的格式设置, 可从 3 个角度着手, 即对字体 段落和页面的格式设置 字体是指对字符的格式设置, 也叫字符格式化 ; 段落是指对段落的一些属性设置, 也叫段落格式化 ; 页面是指文档的总体外观, 也叫页面设置 通过这些操作设置, 用户就可以编排出图文并茂 赏心悦目的文档来 字符格式化字符是指字母 空格 标点符号 数字 符号以及中文文字等 对字符格式化, 包括对字体 字号 字形 字符缩放 字符间距及字符颜色等的设置 对选定的字符或是

29 第 3 章 Word 2000 的基本操作 85 对准备输入的字符格式化的途径有 : 1 单击 格式 菜单的 字体 命令选项, 打开如图 3.14 所示 字体 对话框 2 将鼠标指针指向被选定的字符并单击鼠标右键, 在快捷菜单中选择 字体 命令选项, 打开如图 3.14 所示 字体 对话框 图 3.14 字体 对话框 3 使用 格式 工具栏上的按钮, 对字符进行相应设置 在 格式 工具栏上可完成对字符的一般设置, 而在 字体 对话框中则可完成对字符的所有设置 由图 3.14 中可见, 在 字体 选项卡中可对中文 ( 或西文 ) 字体 字形 字号 字体颜色 下划线 下划线颜色 着重号和各种文字效果等进行设置 在 字符间距 选项卡中可对字符进行缩放 间距 ( 标准 加宽和紧缩 ) 位置( 标准 提升和降低 ) 等方面进行设置 在 文字效果 选项卡中可设置字符的动态效果等 下面分别举例说明 段落格式化段落是指一个自然段, 在录入文本的过程中, 只要按下一个回车键就形成一个段落 对段落的格式化可以从文字的对齐方式 缩进 ( 包括左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进 ) 行距 段间距 项目符号和编号方式等几方面的设置来更改段落的外观 对段落格式化的途径有 : 1 单击 格式 菜单的 段落 命令选项, 再选择 缩进和间距 选项卡, 打开如图 3.15 所示的 段落 对话框 2 将鼠标指针指向被选定的段落并单击鼠标右键, 在快捷菜单中选择 段落 命令选项, 打开如图 3.15 所示的 段落 对话框 3 使用标尺也可对段落进行一般设置 方法是 : 把插入点放在要调整的段落里, 然后将鼠标指针指向标尺上的缩进标记块, 按住鼠标左键并拖动它进行调整 标尺上的缩进标记块如图 3.16 所示

30 86 计算机文化基础 图 3.15 段落 对话框 左缩进标记块 首行缩进标记块 悬挂缩进标记块 右缩进标记块 图 3.16 水平标尺及缩进标记块示意图若文档编辑区的上方没有标尺, 可执行 视图 菜单的 标尺 命令来打开标尺 说明 : 调整段落格式里所使用的符号单位 若打开 段落 对话框后, 发现对话框里所使用的符号单位不符合要求时, 就先不要调整数值, 要先关闭对话框, 然后进行单位调整 调整的方法是 : 单击 工具 菜单里的 选项 命令, 然后选择 常规 选项卡, 如图 3.17 所示, 在 度量单位 框中选择 厘米 后, 若 使用字符单位 复选框里打了, 则 段落 对话框里格式的符号单位为 字符 与 行 ; 若 使用字符单位 复选框里没有打, 则 段落 对话框里格式符号单位为 厘米 与 磅 改变使用字符单位的复选框 图 3.17 选项 对话框中的 常规 选项卡

31 第 3 章 Word 2000 的基本操作 页面设置页面设置实际上是设置页面的外观, 包括 : 纸型 页边距 纸张来源 ( 对打印而言 ) 版式及文档网格等 Word 在新建文档时, 已经默认了 A4 纸型 ( 宽度为 21 厘米, 高度为 29.7 厘米 ) 页边距( 左 右为 3.17 厘米, 上 下为 2.54 厘米 ) 纸型方向( 纵向 ) 文字排列 ( 横排 ) 等格式 用户可以根据需要来调整这些设置值 选择 文件 菜单中的 页面设置 选项, 打开如图 3.18 所示的 页面设置 对话框, 在该对话框中选择不同的选项卡对页面格式进行调整 图 3.18 页面设置 对话框 其他格式设置以上介绍了 Word 文档排版中的 字体 段落 和 页面设置 三方面内容, 涵盖了 Word 排版的一般格式 此外, 还有给文档添加批注 脚注 尾注以及为段落分栏和设置首字下沉等其他格式设置 操作实例 实例 选择字体 单击 字体 对话框或 格式 工具栏上的字体框后的倒三角, 打开如图 3.19 所示的字体菜单, 在字体菜单中拉动滚动条选择字体, 就可把已选定的文本设置为相应的字体或为准备输入的文本预设相应的字体 图 3.19 字体菜单

32 88 计算机文化基础 实例 选择字号 选择字号的方法与选择字体的方法一样, 打开如图 3.20 所示的字号菜单, 在字号菜单中拉动滚动条选择字号, 在选择字号时注意, 字号菜单中的字号数越大, 设置出来的字就越小 实例 设置字形 选定文本后, 字形的设置包括 : 常规 加粗 倾斜 加粗倾斜 下划线等 操作如下 : 1 加粗 单击 格式 工具栏上的按钮, 或按 Ctrl + B 组合键 2 倾斜 单击 格式 工具栏上的按钮, 或按 Ctrl + I 组合键 3 加粗 倾斜 把字符设置成既加粗又倾斜, 则以上两条命令同时使用 4 下划线 要给字符加下划线可单击 格式 工具栏上的按钮, 或按 Ctrl + U 组合键, 默认格式为单线, 若要设置其他下划线则可单击倒三角, 打开如图 3.21 所示的下划线菜单, 从中选择所需的下划线, 还可给下划线加颜色 实例 改变字体颜色 改变字体颜色可使用 字体 对话框中的 字体颜色 或 格式 工具栏上的按钮, 单击该按钮后的小倒三角, 出现如图 3.22 所示的字体颜色菜单, 在菜单选项中选择要用的颜色, 可改变已选定文字的字体颜色, 或为将要输入的字体预设颜色 图 3.20 字号菜单图 3.21 下划线菜单图 3.22 字体颜色菜单 实例 调整字符间距 在 字体 对话框的 字符间距 选项卡中可以调整字符的缩放 间距和位置, 如图 3.23 所示 图 3.23 字符间距 选项卡

33 第 3 章 Word 2000 的基本操作 89 1 缩放 选项可对字符进行缩小或放大的设置 在对字符选定字号后, 字符高度不变的前提下对字符进行缩小或放大, 可在 缩放 框中选值, 也可直接键入数值, 默认值是 100% 2 间距 选项可调整字符之间的距离 可选项有标准 加宽 紧缩, 默认值为标准, 若选择加宽或紧缩都需在其后的 磅值 框中选择或输入合适的磅值, 若要根据字体调整字符间距, 可选定 调整字体的字间距 复选框, 并在 磅或更大 框中选择或输入磅值 3 位置 选项可调整字符在行中的相对位置 可选项有标准 提升 降低, 默认值为标准, 若选择提升或降低都需在其后的 磅值 框中选择或输入合适的磅值 实例 设置字体的各种文字效果 在 字体 对话框的 字体 选项卡中可以为字体设置各种文字效果, 如图 3.24 所示 图 3.24 各种文字效果 实例 创建动态文字 在 字体 对话框的 文字效果 选项卡中可设置文字的动态效果, 如图 3.25 所示 需要设置时, 选定要动态显示的文字, 并在 动态效果 列表框中选择所需的效果, 然后按 确定 按钮 图 3.25 文字效果 选项卡

34 90 计算机文化基础 实例 设置首行缩进与悬挂缩进 1 首行缩进与悬挂缩进是段落格式里的特殊格式, 在特殊格式列选框中选择所需的格式, 如图 3.26 所示, 然后在度量值框里输入或选择所需的量值, 若使用符号单位不符合要求, 请打开如图 3.17 所示的 选项 对话框, 进行调整 使用字符单位 后, 再进行设置 图 3.26 特殊格式选项框 2 首行缩进与悬挂缩进还可用拖动标尺上的缩进标记块来调整缩进, 如图 3.16 所示 实例 设置左缩进与右缩进 1 左缩进 右缩进是段落对页面而言 打开如图 3.15 所示的 段落 对话框后, 直接在 缩进 的左 右框格中输入或选择所需的量值, 若使用符号单位不符合要求, 请打开如图 3.17 所示的 选项 对话框, 进行调整 使用字符单位 后, 再进行设置 2 左缩进 右缩进也可用拖动标尺上的缩进标记块来调整缩进, 如图 3.16 所示 实例 设置文字对齐方式 文字对齐方式通常有 左对齐 居中 右对齐 两端对齐 和 分散对齐 几种, 而对于纯中文的文本, 两端对齐相应于左对齐 ; 分散对齐则是使文本在行中为等距离排列 设置文字对齐的方法有两种 : 1 文字对齐属段落格式的范围, 所以只要选定要对齐的文字并打开如图 3.15 所示的 段落 对话框, 并且打开对齐方式下的列选框, 如图 3.27 所示, 在其中选择合适的对齐方式即可 图 3.27 对齐方式列选框 2 选定要对齐的文本后, 使用 格式 工具栏上的按钮进行相应的设置, 如图 3.28 所示 两端对齐 分散对齐 图 3.28 格式 工具栏上的对齐方式按钮 居中右对齐

35 第 3 章 Word 2000 的基本操作 91 实例 设置行距 行距是行与行之间的间隔, 一般情况下默认值是单倍行距 如果需要调整, 请打开如图 3.15 所示的 段落 对话框, 在 行距 列表框中选择行距倍数, 有 1.5 倍行距 2 倍行距, 也可选 固定值 或其他, 然后在 设置值 框中调整磅值数或直接在框中键入行距的准确值, 然后按 确定 按钮 实例 设置段落间距 段落间距是指段落与段落之间的距离, 段落间距还分段前间距与段后间距, 一般默认值为 0 磅, 如果需要调整, 请打开如图 3.15 所示的 段落 对话框, 在 间距 处的 段前 或 段后 框中进行调整 若 使用符号单位 不符合要求时, 就先不要调整数值, 要先关闭对话框, 然后打开如图 3.17 所示的 选项 对话框, 调整 使用符号单位 后再进行段落间距的设置 段落间距可在框中用上下箭头选择, 也可直接键入, 然后按 确定 按钮 实例 使用项目符号和编号 Word 2000 提供了自动项目符号和自动编号功能, 在使用中可以先创建项目符号或编号, 再输入文本项目 ; 也可以先输入文本, 再为这些文本标上项目符号 Word 提供的自动编号功能, 在输入文字的过程中将自动把一些格式转换成项目符号 使用 格式 工具栏上的 编号 按钮和 项目符号 按钮, 对文本设置编号或项目符号是最快捷的方法 如果是项目符号或编号的格式不符合要求, 则必须进入 项目符号和编号 对话框进行设置, 步骤为 : 1 选择 格式 菜单的 项目符号和编号 命令, 打开如图 3.29 所示的 项目符号和编号 对话框 图 3.29 项目符号和编号 对话框 2 在对话框的 项目符号 选项卡中选择合适的项目符号, 在 编号 选项卡中选择合适的编号 若没有合适的可选项, 可进行 自定义 3 自定义 项目符号 的方法 : 随意先选定一项, 使 自定义 选项变成深色, 再选择 自定义, 打开如图 3.30 所示的对话框, 若列选框中仍无所需项目符号, 则可再单击项目符号按钮, 打开如图 3.31 所示的 符号 对话框, 选择 字体 框中的选项, 选中任意一个符号, 然后按 确定 按钮

36 92 计算机文化基础 图 3.30 自定义项目符号列表 对话框 图 3.31 符号 对话框 4 自定义 编号 的方法 : 随意先选定一项, 使 自定义 选项变黑, 再选择 自定义, 打开如图 3.32 所示的对话框, 选择 编号样式, 设置 编号格式, 再对 编号位置 和 文字位置 做适当的调整, 设置完毕后按 确定 按钮 图 3.32 自定义编号列表 对话框如果对一系列的段落应用了编号, 然后又删除或重新排列了某些段落, 那么 Word 将更新编号 如果插入点是在带有编号或项目符号的段落的末尾并按 Enter 键, 则出现的新段落也将带有编号或项目符号 但是如果连续按两个 Enter 键而不输入文本, 则新段落将不再带编号或项目符号, 这是一种停止使用编号或项目符号的简便方法 取消已经使用的编号或项目符号的方法是 : 选定已经使用了编号或项目符号的文本后, 再次单击 编号 或 项目符号 的按钮将取消已使用的编号或项目符号 或者是将插入点放在编号或项目符号的后面, 再按退格键来取消单个段落的编号或项目符号 实例 添加边框和底纹 为了突出强调文档的某些文本 段落 表格及表格中的单元格等的显示或打印效果, 可以对这些文本块 段落 表格 页面等添加边框 底纹, 也可同时添加边框和底纹

37 第 3 章 Word 2000 的基本操作 93 添加边框和底纹的途径有两个 : 一个是使用 表格和边框 工具栏添加边框和底纹 ; 另一个是使用 边框和底纹 对话框添加边框和底纹 无论使用哪种方法添加边框和底纹, 在选定文本时都应注意 : 要对字符块添加边框或底纹, 请仅选定这些字符, 若在段末则不能包括段落标记 要对一个或多个段落添加边框或底纹, 请选定这些段落 要对单个段落添加边框或底纹, 请在选定时包括段落标记, 或将插入符放置在段落中而不选定任何文本 (1) 使用 表格和边框 工具栏添加边框和底纹使用这种方法的前提是先打开 表格和边框 工具栏, 如图 3.33 所示 如果想打开 表格和边框 工具栏, 请选择 视图 菜单的 工具栏 命令选项, 并在其下拉式菜单中选择 表格和边框 子菜单, 或用鼠标右击菜单栏, 在其快捷菜单中选择 表格和边框 子菜单 粗细 列表框: 选择边框粗细 线型 列表框: 选择边框样式 ( 或无边框 ) 边框颜色 按钮 : 选择边框颜色 框线 按钮 : 应用或删除框线 底纹颜色 按钮 : 应用底纹颜色 图 3.33 表格和边框 工具栏按钮示意图要对选定部分添加边框的步骤为 : 1 使用 表格和边框 工具栏的 线型 粗细 边框颜色 工具选择要添加的格式, 各选项如图 3.34 所示 线型 列表框 粗细 列表框 边框颜色 选项图 3.34 线型 粗细 和 边框颜色 列选项示意图 2 单击 框线 按钮旁的倒三角, 出现如图 3.35 所示的列选项, 选择所需边框的按钮 若要删除选定部分的已设边框, 可在框线列选项中单击 无框线 按钮 图 3.35 框线 列选项

38 94 计算机文化基础 要对选定部分添加底纹的步骤为 : 单击 表格和边框 工具栏上的 底纹颜色 按钮后的倒三角, 在打开的选项板中选择所需的底纹颜色, 如图 3.36 所示 若要删除选定部分的底纹, 可在底纹颜色选项板中单击 无填充颜色 按钮 单击 其他填充颜色 按钮, 可选择不在选项板的标准颜色或创建自定义颜色 单击此按钮删除底纹 单击其中的任一按钮都 可应用标准底纹颜色 单击此按钮可选择不在选项板的标准颜色或创建自定义颜色图 3.36 底纹颜色 选项板示意图 (2) 使用 边框和底纹 对话框添加边框和底纹请选择 格式 菜单的 边框和底纹 选项, 打开如图 3.37 所示的 边框和底纹 对话框 图 3.37 边框和底纹 对话框要对选定部分添加边框的步骤为 : 在如图 3.37 所示的对话框中选择 边框 选项卡, 并按要求设置边框的类型 边框线型 边框颜色 边框宽度及应用范围后, 按 确定 按钮 若要删除选定部分的已设边框, 可在设置类型处选择 无 选项 说明 : 由图 3.37 可见, 使用这种方法设置边框可以创建具有阴影或三维效果的边框 如果是选择了段落添加边框, 还可以通过单击 选项 按钮, 在 边框和底纹选项 对话框中调整 距正文 区中的度量值来调整边框和文字间的距离 这两项功能是用 表格和边框 工具栏来添加边框所做不到的 要对选定部分添加底纹的步骤为 : 在如图 3.37 所示的对话框中选择 底纹 选项卡, 在填充色板中选择所需的填充色, 在图案式样列选框中选择合适的式样后还可再进一步选择图案的颜色, 最后注意应用范围是对文字还是对段落, 完成设置后按 确定 按钮,

39 第 3 章 Word 2000 的基本操作 95 即可完成添加底纹的操作 若要取消选定部分的底纹, 可在填充色板中选择 无填充色, 如果有设置图案式样的, 也必须在式样中选择 清除, 方可取消所设置的所有底纹 由上述操作可见, 用此方法添加底纹的效果是除添加背景颜色外, 还可应用于底纹图案 实例 设置纸型和纸型方向 在 页面设置 对话框中选择 纸型 选项卡, 如图 3.38 所示 在 纸型 列选框中选择所需纸型或自定义, 在 方向 选项中选择纸型方向 ( 纵向或横向 ), 并且注意是应用于 整篇文档 还是应用于 插入点之后 图 3.38 纸型 选项卡 实例 设置页边距 页边距是指正文区与纸张边缘的距离 在纸型确定后, 正文区的大小就由页边距来改变, 修改页边距的方法有两种 : 1 使用 页面设置 对话框来设置 在 页面设置 对话框中选择 页边距 选项卡 在上 下 左 右数值框中调整或键入合适的值 还要注意是否要设置装订线 调整页眉页脚距边界的位置和页边距的应用范围等, 然后按 确定 按钮 2 利用标尺来改变页边距 如果页边距没有要求具体的准确值时可用这种方法来进行调整 标尺上页边距的定位为, 标尺的白色部分与灰色部分的界线点为页边距, 那么左 右页边距在水平标尺上找, 上 下页边距在垂直标尺上找 调整的方法是, 用鼠标对准页边距界线点, 并按下左键, 使鼠标箭头变为实心双箭头时 ( 如图 3.39 所示 ), 并拖动鼠标, 即可改变页边距 图 3.39 标尺上的右边界 实例 给文档添加页码 编辑一篇长文档时, 往往需要给文档插入页码, 这样才能更好地浏览和管理文档 在文档中添加页码的途径有两个 : 一个是通过 插入 菜单的 页码 命令来添加页码 ; 另一个是通过 视图 菜单的 页眉和页脚 命令来添加页码 这里先介绍通过 插入 菜单的 页码 命令添加页码的方法, 操作步骤为 : 1 选择 插入 菜单中的 页码 选项, 打开如图 3.40 所示的 页码 对话框

40 96 计算机文化基础 2 在 位置 列表框中选择页码的位置 3 在 对齐方式 列表框中选择页码的对齐方式 4 选中 首页显示页码 复选框, 如果不希望第一页显示页码, 则清除此复选框 5 如果需要设置页码的格式, 就单击 格式 按钮, 打开如图 3.41 所示的 页码格式 对话框 6 在 页码格式 对话框里可以在 数字格式 列表框中选择页码格式的式样, 还可以设定页码的格式是否包含章节号, 在 页码编排 单选项中可选择 起始页码 选项来设定起始页码 7 按 确定 按钮, 返回到 页码 对话框后再按 确定 按钮完成设置 提示 : 如果对添加的页码不满意, 要删除页码的方法是, 对准页码双击并选定它, 按 Delete 键删除, 然后在系统自动打开的 页眉和页脚 工具栏上按 关闭 按钮完成删除 图 3.40 页码 对话框 图 3.41 页码格式 对话框 实例 设置页眉和页脚 页眉和页脚是指在文档页的顶端和底端重复出现的文字 划横线或图片等信息 在普通视图方式下无法看到页眉和页脚, 在页面视图方式下看到的页眉和页脚会变淡, 但不会影响打印的效果 1 设置页眉和页脚的方法是 : 选择 视图 菜单的 页眉和页脚 命令, 系统进入页眉的添加或编辑状态, 并打开 页眉和页脚 工具栏, 如图 3.42 所示 2 页眉和页脚的内容可以自行输入, 也可用工具栏上的功能按钮进行添加或在插入 自动图文集 列选项进行选择插入图文集的内容, 插入 自动图文集 列选项如图 3.43 所示 图 3.42 页眉和页脚 编辑区和工具栏 图 3.43 自动图文集 列选项 3 若在页眉要切换到页脚, 单击工具栏上的 在页眉和页脚间切换 按钮可 单击 关闭 按钮完成设置, 系统返回文档到正文编辑区 即

41 第 3 章 Word 2000 的基本操作 97 设置首页不同的页眉和页脚的方法是 : 设置首页不同的页眉和页脚时, 需要在页眉的编辑状态下, 选择工具栏上的 页面设置 按钮, 在系统弹出的页面设置对话框中, 选择 版式 选项卡, 并选中 首页不同 复选框, 然后单击 确定 按钮, 返回到页眉编辑区中, 这时在页眉区编辑区顶部显示有 首页页眉 字样 若不想在首页设置页眉和页脚, 可把区中内容清空, 再单击工具栏上的 显示下一项 按钮, 这时在页眉区编辑区顶部只显示 页眉 字样, 则可设置除首页外其他页文档的页眉和页脚, 设置完毕后, 单击 关闭 按钮完成设置 实例 多栏式排版 分栏的功能是通过将选定的段落或整个文档分成若干个条块, 文字由一栏的底部流向另一栏的顶部, 这种排版格式在报纸或杂志中常见, 用于改变文档的外观 分栏的操作步骤为 : 1 选定要分栏的段落 2 选择 格式 菜单中的 分栏 选项, 打开如图 3.44 所示的对话框 图 3.44 分栏 对话框 3 在该对话框中的 预设 框里选定栏数 4 在 宽度和间距 框里设置栏宽和间距 5 选择是否加 分隔线 6 可在 预览 窗中观看效果, 设置好后按 确定 按钮, 完成分栏设置 提示 : 对选定的段落分栏时, 若是遇到要求对文档的最后一个段落分栏时要注意, 不要选定文档结束的最后一个段落标记 ; 若是对整个文档分栏则要求选定文档的最后一个段落标记 也可使用水平标尺上的分栏标记来调整栏宽和栏间距, 如图 3.45 所示 ( 要把光标放在分栏段落中 ) 拖动该分栏标记可更改左分栏的宽度 拖动此处可同时更改左右分栏的宽度 拖动该分栏标记可更改右分栏的宽度 图 3.45 用水平标尺调整栏宽

42 98 计算机文化基础 实例 首字下沉与悬挂式排版 首字下沉就是使段落开头的第一个字放大, 放大的程度可以自行设定, 可以是占据两行 三行或更多行, 段落其他文字围绕在它的右下方 这种排版方式在报纸或杂志中也常见, 用于使文档更美观 更引人注目 首字下沉的操作步骤为 : 1 把插入点移到要设置首字下沉的段落中, 或是选中要首字下沉的段落 2 选择 格式 菜单的 首字下沉 命令, 出现如图 3.46 所示 首字下沉 对话框 图 3.46 首字下沉 对话框 3 在该对话框中的 位置 处, 可以选择 下沉 悬挂 等格式 4 在 字体 列表框中选择首字的字体 5 在 下沉行数 设置框中设定首字下沉的行数 6 在 距正文 框中指定首字与文字之间的距离 7 单击 确定 按钮, 完成操作 提示 : 若想取消首字下沉, 可回到设置了首字下沉的段落, 然后再打开 首字下沉 对话框, 在 位置 处选择 无 格式 实例 为文档添加批注 批注可用于为特定的文档部分添加注释 说明或其他类型的信息, 也可以通过添加批注来保存信息 批注的查看和编辑在文档窗口底部的一个独立的窗格里进行, 批注内容不会出现在打印文稿中 ( 但可单独打印批注 ) 添加批注的途径有两个: 一是使用 插入 菜单中的 批注 命令 ; 二是使用 审阅 工具栏上的 插入批注 按钮 为文档添加批注的操作方法是 : 先选定要添加批注的文本, 从 插入 菜单中选择 批注 命令或使用 审阅 工具栏上的 插入批注 按钮, 也可使用 Ctrl + Alt + M 组合键,Word 将完成如下处理 : 屏幕以黄色突出显示文档中选定的文本 ( 批注将加在该文本上 ), 在所选定的文本后添加批注标记, 并打开独立的批注窗格, 供输入或在此查看批注文本, 在批注窗格中插入相应的批注标记, 并将插入点移到该批注标记后 这时可直接输入和编辑批注的内容, 完成后按 关闭 按钮, 结束批注的添加 说明 : 要看到黄色的突出显示, 需打开屏幕提示功能 : 可选择 工具 菜单中的 选项 命令, 在 选项 对话框中再选择 视图 选项卡, 并选中 显示 组中的 屏幕提示 复选框 批注标记中包括姓名缩写, 其后是批注编号 要改变批注标记中的姓名缩写, 可

43 第 3 章 Word 2000 的基本操作 99 在 选项 对话框中选择 用户信息 选项卡, 如图 3.47 所示, 在 姓名 文本框中输入新的姓名, 在 缩写 文本框中输入姓名缩写 若双击文档中的某个批注标记,Word 将打开批注窗格, 并显示相应的批注文本 可通过单击 审阅 工具栏上的 前一批注 或 下一批注 按钮来浏览文档中的批注 删除批注的方法有 : 把插入点移到要删除的批注中, 单击 审阅 工具栏的 删除批注 按钮, 或将鼠标指向要删除的批注并右击鼠标, 在快捷菜单中选择 删除批注 命令, 均可完成删除批注的操作 可用 查找 命令和 定位 命令快速查找批注 图 3.47 选项 对话框的 用户信息 选项卡 实例 插入脚注和尾注 脚注和尾注也是对特定文本的注释或说明, 可以说它是批注的特例, 只是在文档中出现的形式不同 位置不同, 而且它与批注不同的是可见于文档的页面中, 也可与文档同时被打印出来 脚注文本放在页面底端 ( 或在文字下方 ), 它包含一个引用标记符号 ; 尾注文本放在文档结尾 ( 或在节的结尾 ), 也包含一个引用标记 在文档中插入脚注和尾注的步骤 : 1 2 选定要插入脚注和尾注的文本 选择 插入 菜单的 脚注和尾注 命令, 打开 脚注和尾注 对话框, 如图 3.48 所示 3 在 脚注和尾注 对话框的 插入 区域里选中 脚注 选项创建一个脚注, 或者选中 尾注 选项创建一个尾注 4 要注意插入的位置, 若是不符合要求, 则单击 选项 按钮进入 注释选项 对话框, 如图 3.49 所示 由该对话框可见, 设置脚注或尾注是在不同的选项卡里完成的, 但都要注意选择合适的 所在位置 编号格式 起始编号 和 编号方式, 完成设置后单击 确定 按钮, 返回到 脚注和尾注 对话框

44 100 计算机文化基础 图 3.48 脚注和尾注 对话框 图 3.49 注释选项 对话框 5 在 脚注和尾注 对话框里, 还可以为脚注和尾注自定义标记符号, 方法是先在 编号方式 区域里选择 自定义标记, 然后单击 符号 按钮, 在 符号 对话框里选择合适的符号 6 单击 确定 按钮, 则可在所选的位置键入脚注或尾注的内容, 完成后只要将光标移回到文档中可继续编辑文档 提示 : 如果是使用以前在 脚注和尾注 对话框中选择的选项 ( 或使用默认选项 ), 可以按下 Ctrl + Alt + F 组合键快速添加一个脚注 ; 按下 Ctrl + Alt + D 组合键快速添加一个尾注 要删除已插入的脚注或尾注, 只要选中脚注或尾注的引用标记符号, 按 Delete 键,Word 就会将引用标记符和脚注或尾注的所有文本全部删除 实例 更改文字方向 排版时还会遇到需要更改文字方向, 即横排或者竖排 这时您只要单击 常用 工具栏的 更改文字方向 按钮, 或是选择 格式 菜单的 文字方向 命令, 均可对整篇文档更改文字方向 ; 还可以在 页面设置 对话框的 文档网格 选项卡中选择 文字排列 方向, 可以选择应用于 整篇文档 或是 插入点之后 更改文字方向 3.4 表格的制作与处理 知识概述表格在日常工作中是一项非常有用的文字格式, 我们可以用它对数字进行计算和统计, 也可以用它排列行列有序的文字 不仅可以把行列有序的文本转换成表格, 还可以将表格转换成文本 而在使用表格时, 可以使用边框和背景底纹来强调表格项 在 Word 表格中, 可以创建复杂格式的表格 文字环绕的表格 嵌套表格 表格可以被移动 复制和删除, 也可以被放大和缩小, 还可以使用 表格自动套用格式 命令来快速地设置表格 我们把表格中的一个格子称为单元格, 列是用字母 A B C 顺序标注, 行是用数字 顺序标注, 而且按照先列后行的标注方式标注单元格的地址 如图 3.50 所示, 第一列第一行的单元格地址为 A1, 第三列第二行的单元格地址为 C2, 从 A1 到 C2

45 第 3 章 Word 2000 的基本操作 101 称为单元格区域, 表示为 A1:C2, 表示单元格区域是用左上角单元格和右下角单元格的地址中间用冒号分隔来表示 A B C D 1 A1 B1 2 C2 3 D3 图 3.50 单元格引用地址示意图 在表格编辑中仍然必须遵循 先选定, 后操作 的原则 而被选定的对象则以反白显示 由图 3.51 可见, 只要把光标置于表格中, 即可显现 移动控点 和 尺寸控点 在表格中要选定各选项的操作方法如下 : 1 选定单元格 : 当把鼠标指针移到单元格的左下角时, 指针形状会变成向右上方箭头, 这时单击即可选定该单元格 2 选定单元格区域 : 把鼠标指针定位于单元格区域的左上角单元格, 按下鼠标左键不放, 拖至单元格区域的右下角单元格, 再松开鼠标, 可选定单元格区域 ; 或者是将光标置于单元格区域的左上角单元格, 再按住 Shift 键的同时单击要选定的单元格区域的右下角单元格, 也可选定单元格区域 3 选定整行 : 将鼠标指针移至左侧的文档选定栏, 对准要选定的行单击可选定该行, 拖动鼠标则可选定多行 4 选定整列 : 将鼠标指针移至表格列的上边界, 当鼠标指针变为一个向下的实心小箭头时, 单击左键可选定该列, 拖动鼠标则可选定多列 5 选定整个表格 : 当选定所有行或所有列时, 也就选定了整个表格 或者单击表格左上角的 移动控点 也可选定整个表格 6 另外, 先把鼠标指针定位于表格的某一单元格上, 执行 表格 菜单上的 选定, 再选择 行 列 表格 或 单元格 选项, 也可选定相应对象 移动控点 尺寸控点 图 3.51 Word 表格的 移动控点 和 尺寸控点 Word 具备简单的计算功能, 因此在编辑表格时如果遇到计算或统计数据, 可以直接在表格中使用函数或公式进行计算

46 102 计算机文化基础 计算时公式的格式如下 : =< 函数名 >(< 引用符号 >) 或 =< 算术表达式 > 说明 : 1 使用公式时一定要用等号引头, 即 = 号 2 尖括号里的内容不能省略, 而圆括号里的内容有时可以省略 3 函数名为 Word 提供的一系列的计算函数, 如 :SUM( ) MAX( ) MIN( ) 等 4 引用符号为 : 单元格地址 : 如 A1 A2 B1 B2 等 表格区域地址 : 如 A2:B4 C3:C4 等 特定参数名 : 如用 LEFT RIGHT 和 ABOVE 代表插入点的左边 右边和上边的所有单元格 5 算术表达式里也可引用单元格地址 6 算术运算符包括加 (+) 减(-) 乘(*) 除(/) 乘( 开 ) 方 (^) 百分号(%) 等 7 数字格式 数字的显示 ( 或打印 ) 的格式, 其格式符号及含义如下 : # 显示数字会剔除不必要的零 0 显示数字会按规定格式补足零 ; 表示将数字格式分为两部分 分号之前为正数格式, 分号之后为负数格式 % 将数字乘以 100, 再附上 % 号 操作实例 实例 新建一个 3 4 的表格 要在文档中插入一个表格有 3 种方法 : 1 通过选择 表格 菜单中的 插入 子菜单的 表格 命令, 然后在 插入表格 对话框的相应位置上输入 3 和 4, 如图 3.52 所示, 再按 确定 按钮 2 在 常用 工具栏上直接单击 插入表格 的小图标, 然后在显示出来的表格框中用鼠标选取 3 4 后 ( 如图 3.53 所示 ), 单击鼠标左键 所画表格如图 3.54 所示 图 3.52 插入表格 对话框 图 3.53 插入表格 按钮列选框

47 第 3 章 Word 2000 的基本操作 103 图 3.54 新建立的 3 4 表格 3 手工绘制表格 单击 表格 菜单中的 绘制表格 命令, 此时出现 表格和边框 工具栏, 并且光标指针变为笔形 绘制表格的顺序是 : 先画表格的外框, 再在外框内按要求画横竖线, 画完后把笔放回工具栏并选取整个表格, 最后用工具栏上的 平均分布各行 和 平均分布各列 来美化表格, 美化后的表格也是行列均匀的表格 实例 行 ( 列 ) 的插入与删除 ( 1) 以图 3.54 所示的表格为例再插入 2 行方法一 :1 选定表格中的任意 2 行 ( 注意 : 要插入多少行就选定多少行 ) 2 选择 表格 菜单上的 插入 子菜单的 行 ( 在上方 ) 命令 方法二 :1 把插入点移到表格第一列框线的下方 2 选择 表格 菜单上的 插入 子菜单的 行 ( 在上方 ) 命令, 系统弹出 插入行 对话框, 如图 3.55 所示 3 在 行数 框中选择或键入数值 4 单击 确定 按钮 方法三 : 把鼠标指针定位于表格右下角的最后一个单元图 3.55 插入行 对话框格, 再按 Tab 键, 可插入一行 方法四 : 把鼠标指针定位于表格右下角的最后一个单元格框线的外面, 再按 Enter 键, 也可插入一行 ( 2) 插入列, 同样以插入 2 列为例方法一 : 1 选定表格中的任意 2 列 ( 注意 : 要插入多少列就选定多少列 ) 2 单击 表格 菜单上的 插入 子菜单的 列 ( 在左侧 ) 命令 方法二 : 1 选定表格最后一列框线的右边, 如图 3.56 所示 图 3.56 选定最后一列示意图 2 单击 表格 菜单上的 插入 子菜单的 列 ( 在左侧 ) 命令, 这种方法只能插入一列

48 104 计算机文化基础 (3) 删除表格的行或列方法一 : 1 选定要删除的行或列 2 选择 表格 菜单的 删除 子菜单, 再在子菜单上选择相应的 行 或 列 即可 方法二 : 1 选定要删除的行或列 2 选择 编辑 菜单上的 剪切 命令, 或用常用工具栏上的 剪切 命令, 即按钮, 也可把已选定的表格删除掉 实例 调整行高与列宽 (1) 行高的调整方法一 : 用菜单命令进行调整 步骤为 : 1 选定要调整的行 ( 一行或多行 ), 或把鼠标指针定位于要调整的行的任一单元格里 2 选择 表格 菜单的 表格属性 命令, 在打开的对话框中选择 行 选项卡 3 选择 指定行高 复选框, 并输入相应的值, 注意指定行高值是 固定值 或是 最小值 4 可用 上一行 或 下一行 进行其他行的调整, 或直接切换到 列 选项卡 5 单击 确定 按钮 方法二 : 利用垂直标尺或鼠标指针来调整行高 1 利用垂直标尺进行调整行高的方法是 : 在 页面 视图方式下 ( 在页面视图方式下才能看见垂直标尺 ), 将鼠标指针移到垂直标尺行分隔线上, 按住左键并拖动至合适位置, 再松开鼠标左键 2 利用鼠标指针来调整行高的方法是 : 将鼠标指针移到表格的行线上, 当指针形状变成双向箭头时, 按下左键并拖动水平表格线至合适位置, 再松开鼠标左键 ( 2) 列宽的调整方法一 : 用菜单命令进行调整 步骤为 : 1 选定要调整的列 ( 一列或多列 ), 或把鼠标指针定位于要调整的列的任一单元格里 2 选择 表格 菜单的 表格属性 命令, 在打开的对话框中选择 列 选项卡 2 选择 指定宽度 复选框, 并输入相应的值 3 可用 前一列 或 后一列 进行选择其他列的调整 4 单击 确定 按钮 方法二 : 利用水平标尺或鼠标指针来调整列宽 1 利用水平标尺调整列宽的方法与调整行高的方法一样, 只是它的操作是在水平标尺上进行 2 利用鼠标指针来调整列宽的方法是 : 将鼠标指针移到表格的列线上, 当指针形状变成双向箭头时, 按下左键并拖动垂直表格线至合适位置, 再松开鼠标左键

49 第 3 章 Word 2000 的基本操作 105 要注意的是, 用这种方法进行调整列宽时, 只影响被调整列的上一列或下一列, 而表格的总宽度不变 注意 : 行高常用磅值来表示, 列宽则用厘米来表示 这时我们必须进行使用单位符号的转换 要进行使用单位符号的转换可执行 工具 菜单的 选项 命令, 再选择 常规 选项卡, 单击 度量单位 后的倒三角, 找到合适的单位后, 按 确定 按钮 提示 : 如果要进行列间距调整 可执行 表格 菜单的 表格属性 命令, 在表格属性对话框的 表格 选项卡里, 选择 选项 命令, 在 表格选项 对话框里, 选择 允许调整单元格间距 的复选框, 输入适合的间距后, 按 确定 按钮 实例 单元格的合并与拆分 ( 1) 单元格的合并指的是将相邻若干个单元格合并为一个单元格 1 选定要合并的单元格 2 选择 表格 菜单的 合并单元格 命令, 或者用 表格和边框 工具栏中的 合并单元格 按钮, 即按钮, 均可完成单元格的合并 ( 2) 单元格的拆分指的是将一个单元格水平分割成若干个单元格 1 选定要拆分的单元格 2 选择 表格 菜单的 拆分单元格 命令, 或用 表格和边框 工具栏中的 拆分单元格 按钮, 即按钮, 这两种方法都将弹出 拆分单元格 对话框 3 在该对话框中完成 列数 和 行数 的设置后要注意, 若选定了多列, 就要选择 拆分前合并单元格 前的复选框 4 单击 确定 按钮 实例 设置斜线表头 设置斜线表头, 有以下几种方法 : 方法一 : 可以用 表格和边框 工具栏中的 绘制表格 按钮的笔来画, 画错可用 擦除 按钮擦除 方法二 : 先把插入点放在要画斜线的单元格里, 打开 表格和边框 工具栏中的 框线 按钮后的倒三角, 选择 斜下框线 项, 画错可用 无框线 项取消后重画 方法三 : 用专用工具来设置表头, 步骤为 : 1 把插入点放在表格左上角的单元格中 2 选择 表格 菜单的 绘制斜线表头 命令, 系统将弹出 绘制斜线表头 对话框 3 在该对话框中, 选择合适的表头样式 字体大小 再输入相应的 行标题 列标题 或 数据标题 等 4 单击 确定 按钮 5 若想取消这种方法画出的斜线表头, 要用 撤消 的方法, 否则要用鼠标指针对准斜线, 当指针变为雪花形状时, 单击鼠标左键, 再按 Delete 键, 才能把斜线删除, 因

50 106 计算机文化基础 为这斜线是以图形方式画上的 实例 表格的移动与缩放 由图 3.51 可见, 只要把光标置于表格中, 即可出现 移动控点 ( 在左上角 ) 和 尺寸控点 ( 在右下角 ) 利用 移动控点 可移动表格, 利用 尺寸控点 则可改变表格的尺寸 操作方法为 : (1) 表格的缩小与放大表格缩放指的是行高和列宽可同时放大与缩小 把光标置于表格中, 用鼠标指向 尺寸控点, 当指针变成斜向的双向箭头形状时, 再拖动它, 则可改变表格的尺寸 ( 也可朝着一个方向拖动, 此时只改变一个方向的尺寸 ) 注意, 对于表格缩小到一定程度就不能再缩小了 (2) 表格的移动这里的移动指的是, 不仅在水平方向的移动, 也可在垂直方向的移动 把光标置于表格中, 用鼠标指向 移动控点, 当指针变为雪花形状时, 再拖动 移动控点, 并移动至目的位置, 然后松开鼠标, 则表格就被移动至目的位置 这是利用 移动控点 来移动表格 若是在水平方向移动表格还有其他的两种方法, 要先选定整个表格, 再按 格式 工具栏上的对齐按钮来进行 左对齐 居中 和 右对齐 ; 或是选择 表格 菜单的 表格属性 命令, 打开如图 3.57 所示的 表格属性 对话框, 再选择 表格 选项卡, 在对齐方式区中选择所需的对齐方式 提示 : 由 表格属性 对话框可知, 我们还可设置表格的 文字环绕 方式 实例 表格自动套用格式 Word 2000 系统中提供了 40 多种已经定义好的表格格式, 一个新创建的表格或是已创建好的表格都套用系统中提供的表格格式 操作步骤为 : 1 把光标置于要套用格式的表格中, 或是选定表格 2 选择 表格 菜单中的 表格自动套用格式 命令, 系统弹出如图 3.58 所示的 表格自动套用格式 对话框 图 3.57 表格属性 对话框 图 3.58 表格自动套用格式 对话框

51 第 3 章 Word 2000 的基本操作 在对话框的 格式 列表框中列出了 Word 预定义的表格格式名, 可在其中选择需要的格式套用, 在右边预览窗口中显示选中的格式样式 4 在 要应用的格式 区域中有边框 底纹 字体 颜色和自动调整等多项复选框, 可根据需要设置选项 5 在 将特殊格式应用于 区域中有标题行 首列 末行和末列复选框, 这里是要我们选定要将格式应用于表格的哪个位置, 一般都会应用于标题行和首列 6 单击 确定 按钮, 完成格式套用 提示 : 如果想清除已经套用的表格格式, 需要打开 表格自动套用格式 对话框, 在对话框的 格式 列表框中选择 无 选项, 则可清除表格套用格式的操作 实例 为表格添加边框和底纹 对于新建立的表格不仅可以套用 Word 预定义的表格格式, 也可以通过使用 表格和边框 工具栏, 或者利用 边框和底纹 对话框来自定义表格格式 (1) 为表格添加边框利用 边框和底纹 对话框来添加边框的操作步骤为 : 1 选定要添加边框的单元格, 若要对整个表格添加边框可只把光标置于表格中 2 选择 格式 菜单的 边框和底纹 命令, 打开 边框和底纹 对话框, 并选择 边框 选项卡, 如图 3.59 所示 图 3.59 边框和底纹 对话框的 边框 选项卡 3 注意 应用范围 列表框中是对应于 单元格 或是对应于 表格 4 从 设置 区域中选择一种方框样式, 可在预览区中预览效果 5 在 线型 列表框中选择线型样式 6 在 宽度 列表框中选择线型的宽度值 7 在 颜色 列表框中为框线选择合适的颜色 8 若是此设置是对应于整个表格, 则单击 确定 按钮, 完成添加边框的设置 ; 若是此设置是对应于单元格, 则需在预览区单击下方图标或使用按钮来设置边框, 可以使用多项按钮组合的设置方法进行设置, 然后再单击 确定 按钮, 完成添加边框

52 108 计算机文化基础 的设置 使用 表格和边框 工具栏来添加边框的操作方法是 : 选定要添加边框的单元格或者是表格, 打开 表格和边框 工具栏, 使用如图 3.33 所示的工具栏上相应的按钮来进行设置 设置的次序为 : 选线型, 定粗细, 再为框线选颜色, 最后才打开 框线 列选项进行实际应用, 来完成添加边框的操作 提示 : 若是选择 无框线 按钮, 可将表格中的实线框线变成虚线框线, 然后再执行 表格 菜单中的 隐藏虚框 命令, 可将表格线隐藏起来, 这时只看见行列排列有序的文本, 而看不见表格线, 可起到使用 制表位 排列文本的效果, 使用这种方法又比使用制表位排列文本方便 (2) 为表格添加底纹利用 边框和底纹 对话框来添加底纹的操作步骤 : 1 选定要添加边框的单元格, 若要对整个表格添加边框可只把光标置于表格中 2 选择 格式 菜单的 边框和底纹 命令, 打开 边框和底纹 对话框, 并选择 底纹 选项卡, 如图 3.60 所示 3 注意 应用范围 列表框中是对应于 单元格 或是对应于 表格 图 3.60 边框和底纹 对话框的 底纹 选项卡 4 在 填充 区域中选择所需底纹填充颜色, 可在预览区中预览效果, 若是没有合适的颜色可单击 其他颜色 按钮, 在 颜色 调色板中自己配色 5 在 图案 的 式样 列表框中选择图案式样 6 在 图案 的 颜色 列表框中选择图案的颜色 7 单击 确定 按钮, 完成添加底纹的设置 ( 3) 使用 表格和边框 工具栏来添加底纹的操作方法选定要添加底纹的单元格或者是表格, 打开 表格和边框 工具栏, 并打开工具栏上 底纹颜色 按钮后的倒三角, 在打开的选项板中选择所需的底纹颜色进行设置 提示 : 若要删除选定部分的底纹, 可在底纹颜色选项板中单击 无填充颜色 按钮, 单击 其他填充颜色 按钮可选择不在选项板的标准颜色或创建自定

53 第 3 章 Word 2000 的基本操作 109 义颜色 实例 设置表格中的文字方向 一般表格中的文字方向是横向的, 若要改变文字方向可按如下步骤操作 : 1 选定要改变文字方向的单元格 2 单击 格式 菜单中的 文字方向 命令, 或右击已选定的单元格, 在弹出的快捷菜单中选择 文字方向 命令 3 在弹出的 文字方向 - 表格单元格 对话框的 文字 区域中选择所需的文字方向, 如图 3.61 所示 图 3.61 文字方向 - 表格单元格 对话框 4 在 预览 窗口观看效果 5 单击 确定 按钮, 完成文字方向的设置 实例 表格中的文字对齐方式设置 表格中的文字对齐分 水平对齐 和 垂直对齐 两种方式 对于哪种对齐方式都必须先选定文字对齐的单元格, 再做对齐设置 (1) 水平对齐可用 格式 工具栏上的对齐按钮 ; 或右击选定单元格, 在快捷菜单中选择 单元格对齐方式 命令, 并在其打开的下拉列表中选择一种合适的对齐方式 (2) 垂直对齐打开 表格属性 对话框, 在对话框的 单元格 选项卡中的 垂直对齐 区域中, 可选择一种合适的对齐方式 ; 或者用右击选定单元格的方法来选择一种合适的对齐方式 实例 建立一张如图 3.62 所示的表格 步骤为 : 1) 先画一张 7 5 的表格 2) 调整第一 二行的行高为 16 磅, 其余的行高为 18 磅, 调整列宽为 : 第 1~2 列的宽度为 1.5 厘米, 第 3~5 列的宽度为 2 厘米 3) 选定表格左上角的 4 个单元格, 进行单元格合并后, 画斜线表头 4) 在表中输入相应的文本, 中文采用六号宋体 数字和字符用半角输入

54 110 计算机文化基础 五笔字形交叉识别码 字型 左右型上下型杂合型 笔型 横 1 11(G) 12(F) 13(D) 竖 2 21(H) 22(J) 23(K) 撇 3 31(T) 32(R) 33(E) 捺 4 41(Y) 42(U) 43(I) 折 5 51(N) 52(B) 53(V) 图 3.62 实例 的表格 说明 :1 要用 箭头或 Tab 键移动光标或用鼠标直接单击要移到的单元格, 再输入内容 2 在 Word 表格中不要随意按 Enter 键, 否则会使表格行增高 3 要删除单元格中的内容, 可使用 Delete 键 ( 删除键 ) 或 Backspace 键 ( 退格键 ) 来消除键入的字符, 也可用先选定该单元格后按 Delete 键, 删除单元格中的内容 4 表格内的文本也一样可进行查找 替换 复制 移动 删除等操作 5) 除了左上角斜线表头单元格外, 其他单元格内容居中 6) 用 表格和边框 工具栏的相应按钮来修饰表格 操作步骤为 : 1 选定整个表格 2 单击 表格 菜单的 表格属性 命令, 在打开的对话框中选择 表格 选项卡, 在对齐方式中选择 居中, 使表格在文档中居中 3 单击 线型 框后的倒三角, 在所列样式中选择 实线 4 单击 粗细 框后的倒三角, 在所列样式中选择 1.5 磅 5 单击 框线 后的倒三角, 在所列样式中选择第一行第一列的 外部框线 6 选定第三行 ( 即有 横 字的一行 ), 单击 线型 框后的倒三角, 在所列样式中选择 双实线 7 单击 粗细 框后的倒三角, 在所列样式中选择 0.5 磅 ( 默认值对, 就不用改 ) 8 单击 框线 后的倒三角, 在所列样式中选择第一行第三列的 上框线 9 给第一 二行 ( 即表头的那两行 ) 加上 灰色 10% 底纹 选择 格式 菜单的 边框和底纹 命令, 在打开的对话框中选择 底纹 选项卡, 在填充样式中选择第一行第三列, 应用范围是 单元格, 最后单击 确定 按钮, 完成修饰 修饰表格有时也可以单击 表格 菜单的 表格自动套用格式 命令, 在 表格自动套用格式 对话框中, 选择一种合适的格式加以应用 实例 将文本转换成表格 我们可以把行列有序的文本转换成表格 将文本转换成表格时, 需要使用逗号 空格 段落标记 制表符或其他分隔符来标记新的一列开始的位置, 即在要划分列的位置插入所需的分隔符 例如, 以下这段文本内容是以逗号作为列的分隔符

55 第 3 章 Word 2000 的基本操作 111 将其转换成表格的步骤为 : 车间, 一季度, 二季度, 三季度, 四季度 一车间,1900,1800,1500, 1200 二车间,2540, 2500,2500, 2500 三车间,4380,4350,4300, 4200 四车间,4400,4200,4100, 选定全部需要转换的文本内容 2 单击 表格 菜单的 转换 子菜单, 在其打开的子菜单中选择 文字转换成表格 命令, 系统将弹出 将文字转换成表格 对话框, 如图 3.63 所示 3 在该对话框中, 设定表格的 列数 文字分隔位置, 本例是 5 列 和 逗 号, 一般 Word 会自动识别, 如果不符合要求也可调整 对于 列宽 可根据需要进行调整, 对于 表格格式 如有要求的话, 可进入 自动套用格式 里进行选择 图 3.63 将文本转换成表格 对话框 4 单击 确定 按钮, 转换后的结果如图 3.64 所示 车间 一季度 二季度 三季度 四季度 一车间 二车间 三车间 四车间 图 3.64 转换后的表格 实例 将表格转换成文本 以上面这个表格为例, 再把其转换成文本 步骤为 : 1 把插入点放在表格里, 把雪花指针对准 移动控点 单击, 选定整个表格 2 选择 表格 菜单的 转换 子菜单, 并在其下拉菜单中选择 表格转换成文字 命令选项, 系统将弹出 将表格转换成文字 对话框, 如图 3.65 所示 3 在 将表格转换成文字 对话框里, 设定 文字分隔, 由对话框里可见, 我们可选择的分隔符有 段落标记 制表符 逗号 和 其他字符 分隔符等 本例选择 制表符 作为字符分隔符

56 112 计算机文化基础 图 3.65 将表格转换成文字对话框 4 单击 确定 按钮, 转换后的结果如图 3.66 所示 车间 一季度 二季度 三季度 四季度 一车间 二车间 三车间 四车间 图 3.66 以制表符为分隔符转换后的文本 (5) 若以空格为分隔符转换后的结果如图 3.67 所示 车间一季度二季度三季度四季度 一车间 二车间 三车间 四车间 图 3.67 以空格为分隔符转换后的文本 实例 数据的计算 由实例 的图 3.64 中的表再加 合计 行和 平均数 列, 操作步骤为 : 1) 增加 合计 行 将插入移至最后一个单元格, 按 Tab 键, 在 A 6 单元格中输入 合计 2) 在 四季度 后再插入一列 将插入点移到四季度一列中的任意一个单元格, 选择 表格 菜单的 插入 子菜单, 在下拉菜单中选择 列 ( 在右侧 ) 命令选项, 在 F1 单元格中输入 平均数 3) 求平均值 将插入点移至 F2 单元格中, 单击 表格 菜单的 公式 命令, 在打开的 公式 对话框里, 把光标置于公式框中的等号后, 打开 粘贴函数 选择框, 选择求平均值函数 AVERAGE, 然后输入参数 LEFT 作为选择左边所有单元格的参数, 格式如图 3.68 所示 打开 数字格式 框, 选取数字格式 #,##0.00 后, 按 确定 按钮 即在 F2 单元格中已是计算出一车间的一季度至四季度的平均产值

57 第 3 章 Word 2000 的基本操作 113 图 3.68 公式 对话框 4) 求和 将插入点移至 B6 单元格中, 单击 表格 菜单的 公式 命令, 由打开 的 公式 对话框可见, 公式框中的公式为 =SUM( ABO VE) 正是我们所需要的, 可 以不改, 只是看是否需要设置 数字格式, 这里选取数字格式 #,##0 后, 按 确定 按钮, 即完成求和运算 结果如图 3.69 所示 车间一季度二季度三季度四季度平均数 一车间 二车间 三车间 四车间 合计 图 3.69 求和运算结果 3.5 样式与模板 知识概述 样式 与 模板 是 Word 编辑排版中两项强大的功能 可以应用 样式 为字符和段落进行快速格式化, 使用 模板 为编写各种类型的文档建立框架模式 而且我们不仅可以使用系统内置的一些样式或模板, 当内置的样式与模板不能满足要求时, 用户还可以创建自定义的样式与模板 Word 系统提供的内置样式与模板永远不能被删除 操作实例 实例 使用样式 样式是指一组已经命名的字符格式或者段落格式 换句话说, 字符样式是指用样式名称来标识字符格式的组合, 段落样式是指用某一个样式名称保存的一套字符格式 因此可以把样式应用于一个段落或多个段落或者被应用于选定的字符上 使用样式可以大

58 114 计算机文化基础 批量地完成段落格式或字符格式的编辑排版 Word 中的样式分为字符样式和段落样式, 或者说分为内置样式和自定义样式 使用样式的方法有两种 : 1 选定要应用 样式 的段落或字符后, 单击 格式 工具栏中的 样式 列表框后的倒三角, 出现样式下拉列表, 如图 3.70 所示 从中选择要应用的样式, 并单击鼠标左键, 即已应用了选择的样式 2 选定要应用样式的段落或字符后, 单击 格式 菜单栏的 样式 命令, 打开 样式 对话框, 如图 3.71 所示 在该对话框中的样式列选框中选择想要应用的样式后, 单击 应用 按钮, 则应用了选择的样式 提示 : 用一个段落标记符号标识的是一个段落样式, 用一个带下划线加粗的字母标识的是一个字符样式 图 3.70 样式 下拉列表 图 3.71 样式 对话框 实例 创建新样式 当内置样式中没有合适的样式时可以自定义新样式 操作步骤为 : 1 在打开的 样式 对话框中, 单击 新建 按钮, 系统弹出如图 3.72 所示的 新建样式 对话框 图 3.72 新建样式 对话框

59 第 3 章 Word 2000 的基本操作 在 名称 栏中输入新样式名 ( 注意, 新样式名不要与原有样式同名 ), 在 样式类型 选项中, 选择新建样式的类型, 在 基准样式 选项中, 选择 正文 作为新样式的基准 3 单击 格式 按钮, 在其下拉列表中选择 字体 命令, 可为新建样式设置字符格式, 选择 段落 命令可为新建样式设置段落格式 4 如果我们新建的样式仅仅应用于本文档, 就不要选择 添至模板 的复选项, 否则可选择 添至模板 5 单击 确定 按钮, 系统返回到 样式 对话框 6 单击 样式 对话框中的 应用 按钮, 这个新定义的样式名就会出现在当前的样式组里 7 选择需应用该样式的字符或段落后, 可按实例 中的方法应用样式 实例 修改样式 在应用某个样式时, 有时需要对样式进行修改, 而且所有应用了该样式的字符或段落也会跟着自动更新 因此, 样式最适合应用于编辑在文档中需要大量使用的字符或段落, 比如可应用于通讯录的编辑排版 修改样式的步骤为 : 1 单击 格式 菜单的 样式 命令, 系统弹出 样式 对话框 2 在对话框的样式列选框中选择要修改的样式名后, 单击 更改 按钮 3 在系统弹出的 更改样式 对话框中, 如图 3.73 所示, 再单击 格式 按钮, 在弹出的下拉列表中选择要修改的格式选项, 系统会再弹出相应的对话框, 按要求修改后, 单击 确定 按钮 4 在系统返回到 修改样式 对话框后, 这时最好选择 自动更新 复选框, 再单击 确定 按钮 5 在返回到 样式 对话框后, 单击 应用 按钮 这时文档中所有用到此样式编辑排版的文本格式都会自动更新 图 3.73 更改样式 对话框

60 116 计算机文化基础 实例 删除样式 当自定义的某个样式不再需要时, 可以从文档样式的列表中删除 操作步骤为 : 1 单击 格式 菜单的 样式 命令, 系统弹出 样式 对话框 2 在该对话框的 样式列表框 中选择要删除的样式名 ( 注意, 不能选择 Word 内置的样式, 否则删除按键变灰, 不能将它们删除 ), 单击 删除 按钮 3 系统会弹出 是否删除 对话框, 可单击 是 按钮 此时, 选中的样式已被删除, 而且文档中原来应用了该样式格式化的字符或段落都将变回正文样式 实例 使用模板 模板是一种特殊的文档, 使用 模板 可以为编写各种类型的文档建立框架模式 Wor d 默认使用的为 Normal 模板 用同一类型模板新建的文档中的工具栏 自定义菜单以及文字 图形 页面设置 样式 自动图文集词条 宏和快捷键的设置等都是相同的 Word 2000 为用户提供许多常用的文档模板, 例如我们一直在用的 空白文档 就是最常用的一种, 还有许多类型的模板, 如备忘录 报告 出版物 信函和传真等, 要使用这些模板来创建文档的操作步骤为 : 1 选择 文件 菜单的 新建 命令 2 系统打开 新建 对话框, 如图 3.74 所示 在该对话框中有 8 个选项卡,Word 把模板按照不同的类别分放到相应的选项卡中 3 选择需要的选项卡 ( 这里选择 备忘录 选项卡, 再选择 典雅型备忘录 模板 ), 如图 3.75 所示, 可在预览框中预览其模板文档的效果 图 3.74 新建 对话框的 备忘录 选项卡 4 在 新建 区域单选项中选择 文档 因为我们要利用这个模板新建文档 5 单击 确定 按钮, 新建的备忘录文档如图 3.75 所示 6 在相应的位置加入自己的信息即可保存文档

61 第 3 章 Word 2000 的基本操作 117 图 3.75 新建的备忘录文档 实例 创建新模板 为了减少许多重复而繁琐的操作, 有必要为那些用途相同的常用文档建立具有统一模式 统一风格的模板 我们不仅可以为新建模板设置合适的窗口界面, 即预先调整好菜单栏 工具栏等, 还可以进行必要的字符 段落和页面的设置, 甚至还可以确定一些项目并输入有关的内容 也就是为新模板设置基本的框架模式, 然后通过 Word 命令将这些信息存储在一个新模板文件中 新建模板的方法有两个 : 一是在现存的模板的基础上建立新模板 ; 二是可以将一个合适的文档作为模板保存起来, 分别介绍如下 : (1) 基于现存模板的新模板的操作步骤 1 单击 文件 菜单的 新建 命令 2 在 新建 对话框中选择一种模板类型, 再选择其中的一种模板 ; 或者可以选择 空文档 作为模板 3 选中 新建 区域中的 模板 单选项 4 单击 确定 按钮 ( 这时标题栏上显示的是 模板 1 而不是 文档 1 ) 5 此时, 对新模板的要求即整个框架结构进行设置 ( 包括 : 设置合适的窗口界面, 即预先调整好菜单栏 工具栏等 ; 还可以进行必要的字符 段落和页面的设置 ; 甚至还可以确定一些项目并输入有关的内容等 ) 6 选择 文件 菜单的 另存为 命令 7 在 另存为 对话框中选择用来保存新建模板的文件夹 ( 系统默认的文件夹为 : Templates), 在 文件名 框中输入新建模板的名字, 模板的扩展名为.dot 8 单击 保存 按钮, 完成操作 ( 2) 把当前文档保存为模板的操作步骤 1 选择 文件 菜单的 另存为 命令 2 在 另存为 对话框中, 选择用来保存模板的文件夹 ( 系统默认的文件夹为 :

62 118 计算机文化基础 Templates), 在 文件名 框中输入新建模板的名字, 模板的扩展名为.dot 3 在 保存类型 框中选择 文档模板 4 单击 保存 按钮, 完成操作 实例 用建新模板建立文档 如果是用系统默认的文件夹保存的模板的打开方式为 : 1 选择 文件 菜单的 新建 命令 2 在打开的 新建 对话框的 常用 选项卡中, 选择自定义保存的新模板名 3 在 新建 区域中选择 文档 单选项 4 单击 确定 按钮, 即为用新建模板打开的文档 3.6 在文档中添加图片 知识概述 若要使文档编排的更漂亮, 更具可观性, 免不了要插入一些图片作为修饰, 这种由 图片及文字组成的文档称为图文混排文档 Word 提供了强大的图形处理功能, 它不仅有内置的图片库, 还可以从文件或其他程序导入图片, 或者可以使用 绘图 工具创建图形, 而且还可以使用命令或简单的操作对这些图形进行裁剪 移动 旋转 复制 剪切 删除 缩放 设置颜色 明亮调整和环绕方式等操作, 还可以使简单图形组合成更复杂的图形 导入图片的方法有 3 种 : 一是使用剪辑库插入图片 ; 二是从图形文件中导入图片 ; 三是在其他程序文件中复制图形块并将其图形块粘贴到 Word 文档中 导入图片后, 可以对图片进行裁剪 移动 调整大小 文字环绕以及复制和删除等编辑操作 但无论做哪种操作都必须先选定图片, 选定图片的方法是 : 将鼠标指向图片并单击左键, 即选定了图片 这时可以看见图片的周围出现 8 个小方控点, 也称手柄, 如图 3.76 所示 而且在选定图片的同时 Word 打开了 图片 工具栏, 如图 3.77 所示 调整控点手柄 图 3.76 图片的 调整控点

63 第 3 章 Word 2000 的基本操作 119 减少亮度按钮 : 在图片颜色中减少白色 增加亮度按钮 : 在图片颜色中增加白色减少对比度按钮 : 降低图片颜色的强度增加对比度按钮 : 增强颜色的强度图像控制按钮 : 将图片设置为插入图片按钮 : 从剪辑库中插入新图片 裁剪按钮 : 单击此按钮可裁剪图片线型按钮 : 选择在对象周围的线型文字环绕按钮 : 选择文字环绕的方式设置图片格式按钮 : 打开对话框重设图片按钮 : 将图片大小 裁剪和颜色恢复为原始值 图 3.77 图片 工具栏 单击该按钮可画箭头单击该按钮可画直线单击打开自选图形菜单单击该按钮可旋转对象选择对象按钮单击打开绘图菜单 单击该按钮可画正方形 矩形单击该按钮可画圆形 椭圆形插入横排文本框插入竖排文本框插入艺术字从剪辑库中插入图片 图 3.78 绘图 工具栏如果要使用绘图工具创建图形, 首先要显示 绘图 工具栏 要显示 绘图 工具栏, 需将鼠标指针指向 视图 菜单中的 工具栏 子菜单, 并选择 绘图 命令, 或直接单击 常用 工具栏中的 绘图 按钮, 绘图 工具栏如图 3.78 所示 若要隐藏该工具栏, 请再次单击该按钮 要查看或使用图形对象, 必须处于页面视图 Web 版式视图或打印预览视图中 如果显示 绘图 工具栏时, 不处于以上视图中, 那么 Word 将自动切换到页面视图中, 下面分别举例说明 操作实例 实例 使用剪辑库快速插入图片 使用剪辑库程序有助于查找和组织图片, 而且很容易将图片插入到 Word 文档中 进入剪辑库程序的方法有 3 个 : 1) 选择 插入 菜单的 图片 命令, 并在其下拉菜单中选择 剪贴画 命令, 打开如图 3.79 所示的 插入剪贴画 对话框 2) 鼠标直接单击 绘图 工具栏的 插入剪贴画 按钮, 也可打开如图 3.79 所示的 插入剪贴画 对话框 3) 选择 插入 菜单的 对象 命令, 打开 对象 对话框并选中 Microsoft C lip Gallery 命令, 也能打开如图 3.79 所示的对话框

64 120 计算机文化基础 图 3.79 插入剪贴画 对话框快速查找插入剪贴画的步骤为 ( 比如要查找插入 长颈鹿 ): 1 将插入点放置在文档中希望插入图片的大致位置 2 打开如图 3.79 所示的对话框 3 在 类别 列选项中, 选择想要的类别, 这里选择 动物 4 在 动物 中的剪辑的第一屏中没有长颈鹿, 我们把滚动条拉到最后, 单击 继续查找, 在第二屏中找到 长颈鹿 的剪辑画并选择它, 在弹出的选择按钮中单击 查找类似剪辑 按钮, 将出现如图 3.80 所示的提示选择框 插入剪辑 按钮 单击关键词 长颈鹿 图 3.80 查找类似的剪辑 提示选择框 5 在 或根据关键词搜索剪辑 中选择 长颈鹿, 系统搜索出如图 3.81 所示的有关 长颈鹿 的剪辑画 6 从所列的剪辑画中选择一幅, 并单击 插入剪辑 按钮, 所选的画就插入文档中 7 关闭 插入剪辑画 对话框, 回到 Word 编辑状态

65 第 3 章 Word 2000 的基本操作 121 图 3.81 系统查找出的与 长颈鹿 有关的剪辑画 实例 从图形文件中导入图片 要从图形文件中导入图片, 请执行以下操作 : 1 将插入点放置在文档中希望插入图片的大致位置 2 将鼠标指针指向 插入 菜单的 图片 子菜单, 并选择 来自文件 命令 系统打开 插入图片 对话框, 该对话框与打开文档的 打开 对话框相似, 如图 3.82 所示 图 3.82 插入图片 对话框 3 在 插入图片 对话框中, 查找并选择希望导入的文件 ( 可以导入多种格式的图形文件, 如 : 扩展名为.bmp.wmf.gif.jpg 的文件 ) 4 单击 插入 按钮或双击图片文件, 则完成插入图片的操作 实例 从其他文件中复制图形块 可以通过在其他程序中复制图形来插入图片, 操作步骤为 : 1 在其他程序中选择图形, 然后使用该程序的 复制 命令 2 将插入点移回到 Word 文档中希望插入图片的大致位置 3 在 Word 中选择 粘贴 命令, 或按下 Ctrl + V 组合键, 所选图片即可插入到文

66 122 计算机文化基础 档中 实例 图片的裁剪 所谓裁剪, 即去掉图片的某一部分 裁剪图片的操作步骤为 : 1 选定图片 2 用鼠标单击 图片 工具栏上的 裁剪 按钮, 光标变成像箭头抓住裁剪按钮形状 3 用以上裁剪形状的光标拖动图片上调整手柄可裁剪图片 若是拖动任一角的手柄可按比例裁剪图片, 若光标指向左右或上下边框的手柄, 此时拖动它时, 就可裁剪图片的某一边缘 如图 3.83 所示是按比例裁剪后的图片 图 3.83 裁剪后的图片提示 :1 可用 设置图片格式 对话框的 图片 选项卡来按尺寸裁剪图片 ; 2 若是图片被裁剪多了, 可用 撤消 命令, 也可用裁剪按钮往回拉, 还可按 重设图片 按钮, 使图片还原, 再重新设置图片的方法 实例 调整图片的大小 导入文档中的图片其大小也是可调节的, 调节方法与裁剪图片的方法类似, 只是光标不要去抓裁剪按钮, 而是选定图片后直接调节, 方法有 3 种 : (1) 用鼠标调节 1 选定图片 2 用鼠标指向任意一个角的调节控点, 光标呈对角线的双向箭头时, 拖动鼠标, 可以看到表示图片大小的虚线框按比例的增大或缩小 而光标指向左右或上下边框的调节控点时, 光标则变成水平或垂直的双向箭头, 这时可以调节图片在水平或垂直方向的变化 (2) 用 设置图片格式 对话框进行调节 1 选定图片 2 在 图片 工具栏上, 单击 设置图片格式 按钮, 打开 设置图片格式 对话框, 并选择 大小 选项卡, 如图 3.84 所示, 在 高度 和 宽度 框中键入或调整图片的大小尺寸 这是对图片有严格尺寸要求的调节方法 注意 : 若图片不是按比例放大与缩小的话, 则不要选定 锁定纵横比 复选项 3 调整好后按 确定 按钮

67 第 3 章 Word 2000 的基本操作 123 图 3.84 设置图片格式 对话框的 大小 选项卡示意 (3) 在图文框中插入图片 1 把光标放置在要插入图片的大致位置 2 插入图文框 将鼠标指针指向 插入 菜单的 图文框, 单击鼠标左键, 指针变成十字型, 在要插入图片的位置拖动鼠标, 屏幕显示出虚线框, 松开鼠标, 则图文框已经插入在文档中 3 设置图文框 选定图文框并右击, 在弹出的快捷菜单中选择 设置图文框格式, 系统弹出 图文框 对话框, 如图 3.85 所示 图 3.85 图文框 对话框 4 在 文字环绕 区域中选择是否需要环绕 5 在 宽度 和 高度 框中最好是选择 固定值, 并在设置值框中键入所需的数值 6 再看图文框相对于页面的水平位置或垂直位置是否需要调整, 然后按 确定 按钮 7 把光标置于设置好的图文框中, 再插入图片 8 插入图片后, 图文框会稍微有所变化, 必须再按要求设置一下图片的大小 注意, 不要选定 锁定纵横比 复选项 实例 设置图片的文字环绕 (1) 文字环绕方式的途径文字环绕方式影响图片在页面中的放置方法, 以及图片与文档正文文字之间的关系

68 124 计算机文化基础 要选择文字环绕方式的途径有 3 个 : 1 在 图片 工具栏上单击 文字环绕 按钮, 在弹出的列表选项中选择所需的环绕方式 2 在 设置图片格式 对话框的 版式 选项卡中选择 环绕方式, 这里列了五种供选择的环绕方式, 若要从更多的环绕方式中进行选择, 并精确调整图片的位置, 请单击 高级 按钮, 打开 高级版式 对话框, 并在其对话框中选择 文字环绕 选项卡, 如图 3.86 所示, 在这里可以有更多的选择并精确的设置 图 3.86 高级版式 对话框的 文字环绕 选项卡 3 选定图片后单击 绘图 工具栏的 绘图 按钮, 将鼠标在其级联菜单中指向 文字环绕 命令, 系统弹出 文字环绕 的下拉列表, 如图 3.87 所示 图 3.87 文字环绕 的下拉列表 ( 2) 文字环绕方式的基本类别 1 四周型 紧密型 穿越型 上下型 在这些方式中, 可以将对象放置在页面中的任意位置 文档文本将使用不同的方式环绕对象 如果选定文本后插入文本框, 则文本框的默认环绕方式为四周型, 对于粘贴到文档中的图片, 默认方式为上下型 2 嵌入式 在这种方式中, 对象为文档正文文字的组成部分, 将作为单个文本字符放置 如果从图形文件或剪辑库插入图片, 则嵌入式为图片默认环绕方式, 而且也只能

69 第 3 章 Word 2000 的基本操作 125 对图片或艺术字对象指定该方式 3 浮于文字上方和衬于文字下方 在这些方式中, 可以将对象放置在页面中的任意位置, 但如果对象与文档文本有重叠, 则对象将显示在文字的上方和下方 如果不选定文本插入文本框, 那么文本框默认的环绕方式为浮于文字上方, 自选图形对象和艺术字对象的默认环绕方式也为浮于文字上方 实例 图片的移动 将鼠标指针指向已作了环绕设置的图片 ( 如果图片处于选定状态, 则不能将鼠标指针放置在尺寸调整控点上 ), 四向箭头将显示在鼠标指针的顶部, 这时可按住鼠标左键, 将图片拖动到目的位置 这是用鼠标直接拖动的方法 还有一种方法是, 在 设置图片格式 对话框的 版式 选项卡中单击 高级 按钮, 在打开的 高级版式 对话框的 图片位置 选项卡中也可以调整图片的位置 提示 : 若图片被导入文档后, 虽然其默认的环绕方式为嵌入式的, 但其尺寸调整控点为实心的小方块, 这时是无法移动的, 必须做了环绕设置的图片, 在图片被选定时, 其尺寸调整控点呈空心小方块时, 才可做移动操作, 如图 3.88 所示 图 3.88 尺寸调整控点示意图 实例 图片的复制 在文档中的图片也可做复制操作, 方法与复制文本块的方法一样, 要先选定, 然后再复制 操作方法有 : 1 用鼠标操作 : 按住 Ctrl 键的同时, 用鼠标按住选定的图片, 并拖动到复制的目的位置, 再松开鼠标 2 用键盘操作命令 : 选定要复制的图片后, 按 Ctrl +C 组合键, 再把插入点移到复制的目的位置, 然后按 Ctrl + V 组合键 3 使用 常用 工具栏操作 : 选定要复制的图片后, 单击 常用 工具栏上的 复制 按钮即可, 再把插入点移到复制的目的位置, 然后单击 常用 工具栏上的 粘贴 按钮即可 4 使用 编辑 菜单操作 : 方法同 3 5 使用快捷菜单上的命令操作 : 对准要做复制操作的图片右击, 然后使用快捷菜单上的 复制 和 粘贴 命令, 方法同 3 实例 图片的删除 若想对导入的图片做删除操作, 步骤为 : 1 选定要删除的图片

70 126 计算机文化基础 2 按 Delete 键或按 剪切 按钮 实例 插入图形对象 可以使用 绘图 工具栏中的按钮组插入不同类型的图形对象 由图 3.89 可见, 在工具栏上可直接点击插入的图形有直线 箭头 矩形和椭圆, 若要插入其他类型的自选图形, 要点击 自选图形 按钮, 在显示的菜单中选择正确的类别, 然后点击所需图形的按钮, 如图 3.89 所示 图 3.89 绘图 工具栏的 自选图形 下拉菜单在单击 自选图形 按钮后, 单击页面中希望显示图形的位置, 可插入标准大小的自选图形对象, 也可在页面中希望插入图形对象的位置拖动十字光标, 插入任意大小的自选图形对象 提示 :1 若想插入正方形 圆 正六角形 正菱形 等边三角形 正立方体等, 请按住 Shift 键的同时拖动光标 2 若想删除已插入的图形对象, 要先选定后, 再按 Delete 键 实例 调整图形对象 当选定图形对象时, 对象的四周上有 8 个小方块的尺寸调整控点, 可以通过拖动这些控点来改变对象的大小 对于某些自选图形, 还有特别的黄色菱形尺寸调整控点, 拖动该调整控点可以更改对象的形状外观, 如图 3.90 所示的笑脸可改变为哭脸 图 3.90 笑脸改变为哭脸说明 :1 拖动菱形尺寸调整控点的效果会依据所选自选图形对象的类别而变化 2 要按对象的原比例改变尺寸时, 请在拖动角部尺寸调整控点的同时按下 Shift 键 3 要移动对象时, 请将鼠标指针放在该对象上 ( 不要放在调整控点上 ), 当指针变为四向箭头时, 将对象拖动到目的位置 也可在按住 Ctrl 键的同时按上 下 左 右键来移动对象 4 要复制对象时, 可在按下 Ctrl 键的同时拖动鼠标到目的位置

71 第 3 章 Word 2000 的基本操作 要旋转图形对象时, 请先选定对象, 然后单击 绘图 工具栏的 自由旋转 按钮, 抓住对象四角上的绿色圆点可旋转图形对象 实例 更改图形对象的颜色和样式 可用 绘图 工具栏上的按钮来更改选定对象的填充颜色或图案 线条颜色或线型 字体颜色 ; 或者向对象添加阴影和三维效果, 工具按钮如图 3.91 所示 为标注文字选择字体颜色 选择线条颜色或线条图案 选择填充颜色或填充效果 选择线型 选择或更改对象的箭头 为对象添加阴影效果 为对象添加三维效果 图 3.91 绘图 工具栏的部分按钮 实例 转换自选图形 如果在已经插入并调整和设置了自选图形对象的格式后, 发现另一种图形对象更适合, 那么不需要删除该对象, 而只需简单地将该对象转换为所需的自选图形对象 转换的步骤为 : 先选定已调整好的图形对象, 然后单击 绘图 工具栏的 绘图 菜单, 将鼠标指针指向 改变自选图形 子菜单, 然后在子菜单中选择所需的自选图形对象的新类型 提示 : 如果对改变后的效果不满意, 可使用 撤消 命令 ; 如果对特定的效果很满意, 也可将它设置为默认效果, 并应用于随后绘制的所有图形对象中 实例 控制图形对象的叠放次序 图形对象不仅可以做文字环绕, 还可以让它叠放在文本的前面或后面 同样, 也可以控制多个图形对象的叠放次序 要更改图形对象的叠放次序, 请先选定该对象, 然后单击 绘图 工具栏中的 绘图 按钮, 并将鼠标指针指向 绘图 菜单的 叠放次序 子菜单, 再从子菜单中选择所需的命令即可 实例 在简单的图形对象中添加文字 这里所指的简单, 即还未组合的自选图形, 而且要求是封闭式的自选图形, 如矩形 椭圆形 星形等 在简单的图形对象中添加文字的方法是, 右击该图形对象, 然后在打开的快捷菜单中选择 添加文字 命令 该命令允许向自选图形对象添加文字, 因此它的功能类似于文本框, 而且 添加文字 命令只在快捷菜单中出现 实例 将多个图形对象组合成一个整体 可以使用 绘图 工具栏的 组合 命令, 将多个图形对象组合成一个整体 方法是 : 先选定图形对象, 再执行操作 选定多个图形对象的方法有两种 : 1 单击 绘图 工具栏上的 选择对象 按钮, 将鼠标变成如按钮形状的向左上方的倾斜箭头, 然后在这些对象周围拖动出选择的矩形, 如图 3.92 所示 要恢复正常的鼠标形状需再次单击 选择对象 按钮 2 在选定第一个对象后, 要按住 Shift 键的同时选定其他对象, 使用这种方法的好

72 128 计算机文化基础 处是可以选定矩形区域中的部分对象, 而不一定要选定全部对象 若要取消其中的某个被选定的对象, 请在按住 Shift 键的同时再次单击该对象 在选定图形对象后, 单击 绘图 工具栏的 绘图 菜单, 并选择 组合 命令, 则可将选定的图形对象组合成一个整体 提示 :1 在组合前, 如果拼接在一起的各个简单图形在位置上有偏差, 可以通过将某个要调整的图形选定后, 按住 Ctrl 键的同时按 键进行调整 2 如果对组合后的效果很满意, 可将它设置为默认效果 要将其自创的图形设置为默认效果的方法为 : 先选定具有特定效果的图形对象, 然后单击 绘图 工具栏的 绘图 菜单, 并选择 设置自选图形的默认效果 命令即可 在多个图形对象周围拖动出选择矩形来选定对象 图 3.92 使用 选择对象 按钮选定对象示例 3.7 插入艺术字 知识概述在编辑文档时, 可以把标题以及需要特别突出的文字用艺术字的形式显示出来, 从而使文档更生动 更醒目 Word 中的艺术字是一种图形格式, 所以可以像对待图形对象一样插入和编辑艺术字, 即可以给艺术字加边框 底纹 纹理 填充颜色 阴影 三维效果, 还可以给艺术字做文字环绕等 操作实例 实例 插入艺术字 操作步骤为 : 1 把插入点置于准备插入艺术字的位置, 或先选定要设置为艺术字的文字 2 单击 绘图 工具栏的 插入艺术字 按钮, 或单击 艺术字 工具栏的 插入艺术字 按钮, 即按钮 ; 或将鼠标指针指向 插入 菜单的 图片 子菜单, 并选择 艺术字 命令, 打开 艺术字 对话框, 如图 3.93 所示

73 第 3 章 Word 2000 的基本操作 129 图 3.93 选择 艺术字 式样对话框 3 在选择 艺术字 式样对话框中选择一种适合的艺术字式样, 单击 确定 按钮 系统弹出如图 3.94 所示的 编辑 艺术字 文字 对话框 4 在 编辑 艺术字 文字 对话框中输入要设置艺术字的文字 ( 也可以先选定, 设 置时会自动带入此对话框 ), 在此对话框中还可设置艺术字的字体 字号 加粗或斜体等 5 单击 确定 按钮 图 3.94 编辑 艺术字 文字 对话框 实例 编辑艺术字 选定艺术字的同时,Word 会自动打开 艺术字 工具栏, 如图 3.95 所示 选定艺术字后, 单击 艺术字 工具栏上各按钮所具有的功能说明 : 插入艺术字 : 打开 艺术字 库 对话框, 选择插入一种 艺术字 式样 编辑文字 : 打开 编辑 艺术字 文字 对话框, 可重新编辑艺术字 自由旋转 艺术字形状 设置艺术字格式 文字环绕 艺术字字母高度相同 艺术字竖排文字 编辑文字艺术字库艺术字对齐方式 插入艺术字 艺术字字符间距 图 3.95 艺术字 工具栏