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懿伸麻
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应用样式... 5 4. 标识所应用样式... 8 5. 修改样式... 11 6. 插入目录... 14 7. 更新目录... 15 课程摘要卡.

1 利用样式设置文本格式您是否发现曾经反复将相同的格式 ( 或许更改颜色大小和字体 ) 应用于文本以使其引人注目? 通过应用一种包含所有这些属性的样式, 可以简化这个过程 Word 中包括许多内置样式, 利用这些样式, 仅通过几个单击就可以方便地设置字符段落或多个页面的格式还可以将样式应用于文档标题, 以便 Word 快速生成目录开始之前预览样式浏览工具箱中的样式选项卡应用样式标识所应用样式修改样式插入目录更新目录课程摘要卡开始之前将要学习的内容完成此教程后, 您将能够 : 查找和预览全部可用样式通过使用工具箱中的样式选项卡获取关于任何样式的详细信息将不同样式应用于文本修改内置样式使用颜色编码的样式参考线快速查看应用到文本的样式基于所应用标题样式自动创建和更新目录要求 Word for Mac 2011 基本 Word 技巧, 包括如何打开文档剪切和粘贴以及格式化文本提示如果是第一次使用 Word, 请首先学习教程教程 :Word 基础知识练习文件应按顺序观看指导教程在学习教程时, 下载并使用此练习文件进行实践体验 Styles.docx (35 K) 估计的完成时间 : 25 分钟 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 1

2 1. 预览样式在应用样式之前, 可以查看全部可用样式并预览应用它们时的外观现在来查看两个可预览可用样式的位置在主选项卡上, 在样式下, 指向任一样式, 然后单击出现的箭头提示如果在主选项卡上看不到样式组, 则增加文档窗口的宽度注意, 仅为最常用样式显示预览在样式下, 单击管理文档中使用的样式 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 2

3 注意, 工具箱中显示样式选项卡提示所有文档都有标准的内置样式 ( 例如, 正常标题和标题 1 ) 文本的默认样式为正常文档基于的模板 ( 例如,Normal.dotx) 确定在功能区上和在工具箱中的样式选项卡上显示的样式在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 在功能区上和样式选项卡上查找和预览样式 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 3

如果应用段落样式, 则整个段落使用该样式 Word 样式的四种类型是 : 段落字符列表和表格列表弹出菜单 : 指定希望在选取要应用的样式下显示的样式的筛选器样式参考线选项 : 选中此选项后,

4 2. 浏览工具箱中的样式选项卡样式选项卡显示关于任何样式的有用信息, 如应用于选定文本的样式样式的类型以及关于样式格式的详细信息现在来检查样式选项卡上提供的某些信息提示如果看不到样式选项卡, 则在主选项卡上, 在样式下, 单击管理文档中使用的样式当前样式 : 应用于文档中选定文本的样式的名称和预览样式屏幕提示 : 关于与某个样式关联的格式的详细信息若要查看详细信息, 请将鼠标指针悬停在该样式的名称上样式类型 : 文档中应用的样式的类型例如, 如果应用段落样式, 则整个段落使用该样式 Word 样式的四种类型是 : 段落字符列表和表格列表弹出菜单 : 指定希望在选取要应用的样式下显示的样式的筛选器样式参考线选项 : 选中此选项后, 文档页边距中将显示所应用样式和直接格式的可视指示器提示若要查看全部可用样式, 请在列表弹出菜单上, 单击所有样式在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 查找关于工具箱中样式选项卡上样式的信息 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 4

该文件位于此教程的开始部分单击文字概述中的任何位置注意本教程的练习文件已经过设置, 应用标题 1 样式时, 其内容将移至文档的第二页,

5 3. 应用样式应用某种样式时, 部分文档将接受该样式定义的格式例如, 如果应用标题 1 样式, 则该文本接受特定格式 ( 例如, Calibri 16 磅蓝色粗体字 ) 现在将样式应用于练习文件中的若干个标题后面课程中创建的目录中将包括这些标题打开练习文件, 该文件位于此教程的开始部分单击文字概述中的任何位置注意本教程的练习文件已经过设置, 应用标题 1 样式时, 其内容将移至文档的第二页, 从而腾出将在后面课程中添加的目录的空间在主选项卡上, 在样式下, 单击标题 1 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 5

6 单击文字一个新的运动中的任何位置在样式选项卡上, 在选取要应用的样式下, 单击标题 2 为文字短期影响重复执行第 5 步 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 6

7 注意, 已利用所选样式为每个标题设置格式提示若要从文档文本清除格式或样式, 请单击包含该格式或样式的文本中的任何位置然后, 在样式选项卡上, 在选取要应用的样式下, 单击清除格式默认情况下,Word 将段落样式 ( 例如, 标题 1 ) 应用于整个段落若要将段落样式应用于段落中的一部分, 请仅选择要将该样式应用到的文本在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 使用功能区和样式选项卡应用样式 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 7

8 4. 标识所应用样式样式参考线通过用颜色来标识样式, 可以方便地扫描文档和标识所有已应用样式此工具有助于标识格式错误以及区分样式与直接格式现在使用样式参考线标识已应用到文档的所有样式在样式选项卡上, 选中显示样式参考线复选框 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 8

9 注意, 样式选项卡上颜色编码的数字对应于文档左边距中显示的颜色编码注意 Word 不用颜色来标识应用于文本框框架浮动对象或浮动图像的样式在文档中, 单击文字资助申请建设美丽中的任何位置颜色编码 1 指示应用正常样式注意在应用其他样式之前, 正常一直是默认段落样式 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 9

磅字体而不使用样式 ), 则在样式选项卡上, 选中显示直接格式参考线对话框每种样式的颜色和编号是由 Word 自动确定的,

10 在选取要应用的样式下, 单击标题提示如果样式选项卡上不显示标题样式, 则在列表弹出菜单上, 单击推荐注意, 新颜色编码指示样式现在是标题注意样式参考线的编号和颜色编码取决于您在列表弹出菜单中选定的选项提示若要标识未使用样式设置格式的文本 ( 例如, 应用粗体 30 磅字体而不使用样式 ), 则在样式选项卡上, 选中显示直接格式参考线对话框每种样式的颜色和编号是由 Word 自动确定的, 可能因文档而异并且一重新打开文档就可能发生变化若要隐藏样式参考线颜色编码, 请清除显示样式参考线复选框 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 10

则可以修改样式以完全实现需要的外观现在更改内置标题 2 样式的颜色和大小在样式选项卡上, 指向标题

11 在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 通过显示样式参考线标识已应用样式 5. 修改样式 Word 具有很多内置样式 ( 例如, 正常标题和标题 1 ) 如果所有这些样式都不符合要求, 则可以修改样式以完全实现需要的外观现在更改内置标题 2 样式的颜色和大小在样式选项卡上, 指向标题 2, 然后单击样式名称右侧出现的箭头在弹出菜单上, 单击修改样式 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 11

12 在字体大小弹出菜单上, 单击 12 在字体颜色弹出菜单上, 单击强调文字颜色 4 提示若要使所修改样式在所有文档中可用, 请选中添加到模板复选框单击确定 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 12

注意, 样式选项卡上的标题 2 预览将更新, 并且文档中标题 2 样式的所有实例都将以新的大小和颜色显示提示可以修改任何内置 Word 样式 ( 例如, 正常标题和标题 1 ) 但无法删除内置样式若要创建新样式, 请在样式选项卡上单击新建样式在您继续之前如果在修改某种样式时选中了

13 注意, 样式选项卡上的标题 2 预览将更新, 并且文档中标题 2 样式的所有实例都将以新的大小和颜色显示提示可以修改任何内置 Word 样式 ( 例如, 正常标题和标题 1 ) 但无法删除内置样式若要创建新样式, 请在样式选项卡上单击新建样式在您继续之前如果在修改某种样式时选中了自动更新复选框, 则每次更改文档中使用该样式的任何文本的格式时,Word 都将自动更新使用该样式的文本的所有实例确保您可以执行下列操作 : 在文档中修改内置样式和查看已更新样式在样式选项卡上查找已修改内置样式 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 13

14 6. 插入目录通过样式, 可以方便地将格式应用到文档还可以使用样式快速自动地创建目录现在插入使用您在前面课程中应用的标题样式的目录单击资助申请建设美丽下方的空间在文档元素选项卡上, 在目录下, 指向任一目录样式, 然后单击出现的箭头在自动目录下, 单击典型 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 14

注意,Word 将插入包括文档中所有标题条目的目录注意对于本练习文件, 目录中还显示其他标题, 因为已应用某些标题样式提示默认情况下,Word 仅在目录中包括标题 1 标题 2 和标题 3 若要修改目录的级别和外观, 请在文档元素选项卡上, 在目录下, 单击选项在您继续之前确保您可以执行下列操作

15 注意,Word 将插入包括文档中所有标题条目的目录注意对于本练习文件, 目录中还显示其他标题, 因为已应用某些标题样式提示默认情况下,Word 仅在目录中包括标题 1 标题 2 和标题 3 若要修改目录的级别和外观, 请在文档元素选项卡上, 在目录下, 单击选项在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 插入目录确认目录包括全部文档标题的条目 7. 更新目录可以方便地更新目录, 以确保其包括新标题已更新页面编号或对现有标题的更改现在更改标题名称并更新目录在文档中 ( 不是在目录中 ), 选择概述标题, 然后键入简介 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 15

16 单击目录, 然后在目录弹出菜单中, 单击更新表格在更新目录对话框中, 单击更新整个目录, 然后单击确定注意, 目录将更新以包括所修订标题提示若要隐藏目录弹出菜单, 请单击文档文本中的任何位置若要删除某个目录, 请单击该目录, 然后在目录弹出菜单上, 单击删除目录在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 更新目录 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 16

17 课程摘要卡若要执行此操作应用样式选择要将样式应用到的文本 ( 或者单击要将样式应用到的段落 ) 然后, 在主选项卡上, 在样式下, 单击样式打开工具箱中的样式选项卡在主选项卡上, 在样式下, 单击查看关于与样式关联的格式的详细信息在样式选项卡上, 在选取要应用的样式下, 将鼠标指针悬停在样式的名称上列出样式的格式信息的屏幕提示将出现查看全部可用样式在样式选项卡上, 在列表弹出菜单上, 单击所有样式显示样式的颜色编码指南显示未使用样式设置格式的文本从文档文本清除格式或样式修改内置样式确保所修改样式在其他文档中可用插入目录在样式选项卡上, 选中显示样式参考线复选框文档的左边距中将显示指南在样式选项卡上, 选中显示直接格式参考线复选框单击包含格式或样式的文本中的任何位置, 然后, 在样式选项卡上, 在选取要应用的样式下, 单击清除格式在样式选项卡上, 在选取要应用的样式下, 指向要修改的样式单击样式名称右侧出现的箭头, 然后单击修改样式修改样式时, 在修改样式对话框中, 选中添加到模板复选框首先将标题 1 标题 2 或标题 3 样式应用到希望在目录中显示的每个标题然后, 在文档元素选项卡上, 在目录下, 选择需要的目录样式更新目录单击目录, 然后在目录弹出菜单中, 单击更新表格更多提示通过使用样式, 可以在一次单击中应用若干种类型的格式 ( 例如, 字体大小和颜色 ), 而不是逐个应用它们样式还支持基于标题样式简单地插入目录样式有四种类型 : 段落字符列表和表格所有文档都有标准的内置样式 ( 例如, 正常标题和标题 1 ) 文本的默认样式为正常如果在主选项卡上看不到样式组, 则尝试增加文档窗口的宽度样式参考线的编号和颜色编码取决于您在列表弹出菜单中选定的选项在列表弹出菜单上选择的选项 ( 例如, 所有样式 ) 确定样式选项卡上显示的样式样式参考线显示为文档左边距中颜色编码的数字样式参考线可帮助标识格式错误以及区分样式与直接格式默认情况下,Word 仅在目录中包括标题 1 标题 2 和标题 3 样式确保将这些样式之一应用于希望在目录中显示的标题若要在目录中显示新的或经过修订的文档标题, 必须更新目录 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 17

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Format text with styles Word 基础知识 Word 是一款功能强大的文字处理和布局应用程序, 但是若要最有效地使用该工具, 必须首先了解基础知识本教程将介绍一些可在所有文档中使用的任务和功能开始之前... 1 1. 创建新空白文档... 2 2. 浏览 Word 用户界面... 4 3. 在文档中导航... 5 4. 选定文本... 6 5. 设置文本格式... 8 6. 复制粘贴和拖动... 10 7. 更改文档布局...