Word 2010 入门如果您已经使用了 Microsoft Word 2003 很长一段时间, 则在 Word 2010 中查找 Word 2003 命令和工具栏按钮时肯定会遇到问题我们提供了许多免费资源来帮助您了解 Word 2010, 其中包括培训课程和菜单到功能区指南若要查找这些材料,

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恭稻巧
7 years ago
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本指南的内容 Microsoft Word 2010 的外观与 Word 2003 差别很大, 创建本指南是为了帮助您最大程度地缩短学习曲线通过阅读本指南, 您可以了解新界面的重要组成部分发现免费的 Word 2010 培训查找打印预览或选项对话框等功能了解如何与尚未安装 Word 2010 的用户交换文档文件以及了解如何访问宏和其他高级功能快速访问工具栏

1 本指南的内容 Microsoft Word 2010 的外观与 Word 2003 差别很大, 创建本指南是为了帮助您最大程度地缩短学习曲线通过阅读本指南, 您可以了解新界面的重要组成部分发现免费的 Word 2010 培训查找打印预览或选项对话框等功能了解如何与尚未安装 Word 2010 的用户交换文档文件以及了解如何访问宏和其他高级功能快速访问工具栏此处显示的命令将始终可见可将常用命令添加到此工具栏功能区选项卡单击功能区中的任意选项卡可显示其按钮和命令功能区组每个功能区选项卡都包含若干个组, 每个组包含一组相关命令此处的段落组包含用于创建符号列表或编号列表以及用于使文本居中的命令 Backstage 视图单击文件选项卡进入 Backstage 视图, 在此可以打开保存打印和管理您的 Word 文件若要退出 Backstage 视图, 请单击任意功能区选项卡导航窗格按 Ctrl+F 可显示导航窗格通过将文档标题拖入此窗格可以重新组织文档文档中将反映您在此处所做的更改或者, 使用此窗格, 您可以通过在搜索框中键入文本来快速轻松地应对长文档上下文相关的功能区选项卡有些选项卡只在您需要时才出现在功能区中例如, 如果您插入或选择一个表, 您将看到表格工具, 其中包括两个额外选项卡 : 设计和布局对话框启动器如果在任何功能区组标签旁边看到对话框启动器图标 ( ), 请单击该图标打开对话框, 其中将包含该组的更多选项在视图之间切换单击这些按钮可在页面视图阅读版式视图 Web 版式视图大纲视图或草稿视图 ( 以前的普通视图 ) 中显示当前文隐藏功能区您的屏幕上需要更多空间? 单击此图标或按 Ctrl+F1 可以隐藏或显示功能区 2010 Microsoft Corporation 保留所有权利

Word 2010 入门如果您已经使用了 Microsoft Word 2003 很长一段时间, 则在 Word 2010 中查找 Word 2003 命令和工具栏按钮时肯定会遇到问题我们提供了许多免费资源来帮助您了解 Word 2010, 其中包括培训课程和菜单到功能区指南若要查找这些材料, 请在程序主窗口中单击文件选项卡, 再单击帮助然后, 在支持下, 单击开始使用

2 Word 2010 入门如果您已经使用了 Microsoft Word 2003 很长一段时间, 则在 Word 2010 中查找 Word 2003 命令和工具栏按钮时肯定会遇到问题我们提供了许多免费资源来帮助您了解 Word 2010, 其中包括培训课程和菜单到功能区指南若要查找这些材料, 请在程序主窗口中单击文件选项卡, 再单击帮助然后, 在支持下, 单击开始使用菜单和工具栏在哪儿? 在 Word 2010 中, 程序主窗口顶部有一个较宽的带形区域这是功能区, 它取代了原来的菜单和工具栏功能区中的每个选项卡都有不同的按钮和命令, 这些按钮和命令编排到不同的功能区组中当您打开 Word 2010 时, 将显示功能区的开始选项卡此选项卡包含 Word 中的许多常用命令例如, 您将在该选项卡左侧看到的第一项内容是剪贴板组, 其中包含粘贴剪切和复制命令以及格式刷接下来, 在字体组中, 可以看到用于使文本加粗或倾斜的命令, 之后是段落组, 其中包含用于使文本左对齐右对齐或居中对齐在打开的网页中, 单击指向您感兴趣的项目的链接特别需要指出的是, 交互式的菜单到功能区指南可以节省大量时间当您单击任何 Word 2003 命令时, 该指南都会准确显示该命令在 Word 2010 中的位置以及用于创建项目符号列表和编号列表的命令功能区可调整其外观, 以适合计算机的屏幕大小和分辨率在较小的屏幕上, 有些功能区组可能只显示组名, 不显示其中的命令在此情况下, 只需单击组按钮上的小箭头即可显示命令

3 您可能正在查找的内容查看下表, 查找您可能正在 Word 2010 中寻找的一些常用和熟悉的内容尽管此列表并不全面, 但可作为一个绝佳的起点若要查找 Word 2010 命令的完整列表, 请依次单击文件选项卡帮助和开始使用目标... 请单击然后查看... 打开保存打印预览保护发送或转换文件 Backstage 视图 ( 单击此视图中左侧的链接 ) 将格式和样式应用于文本字体段落和样式组插入空白页表格图片超链接页眉和页脚或页码页面表格插图链接和页眉和页脚组设置边距添加分节符和分页符创建简报式分栏或添加水印页面设置和页面背景组创建目录或插入脚注和尾注目录和脚注组创建信封或标签或执行邮件合并创建和开始邮件合并组检查拼写和语法获取字数统计或跟踪更改校对和修订组在文档视图之间切换打开导航窗格或进行缩放文档视图 ( 普通视图现在称为草稿 ) 显示和显示比例组

打印预览在什么位置? 在 Word 2010 中, 打印预览不再显示在一个单独的窗口中在 Backstage 视图中查找它以及其他与打印相关的有用设置工具选项有何变化? 您是否要查找一些 Word 程序设置, 以控制诸如 Word 是否在用户键入时检查拼写和语法错误或者 Word 是否在用户键入时自动设置格式 ( 例如, 通过将两个连字号替换为一个长划线 ) 等事项?

4 打印预览在什么位置? 在 Word 2010 中, 打印预览不再显示在一个单独的窗口中在 Backstage 视图中查找它以及其他与打印相关的有用设置工具选项有何变化? 您是否要查找一些 Word 程序设置, 以控制诸如 Word 是否在用户键入时检查拼写和语法错误或者 Word 是否在用户键入时自动设置格式 ( 例如, 通过将两个连字号替换为一个长划线 ) 等事项? 单击文件选项卡, 然后单击选项此时将打开 Word 项对话框, 在此可以自定义 Word 设置和首选项选单击文件选项卡, 然后单击打印窗口右侧将显示当前文档在打印时的外观预览可以使用左侧窗口来微调首选项例如, 将方向由纵向更改为横向更改纸张大小或选择用于只打印当前页面而不是整个文档的选项如果要设置其他打印选项, 请单击打印选项下的页面设置链接, 或单击功能区中的页面布局选项卡, 以关闭 Backstage 视图并显示其他选项 Word 选项对话框中的一些设置仅适用于 Word 但其他首选项 ( 例如, 配色方案 ) 将适用于您已安装的所有其他 Microsoft Office 2010 程序

将常用命令放置在附近 Word 程序窗口左上角的快速访问工具栏提供了访问常用命令的捷径通过向此工具栏中添加按钮, 可使所有常用命令始终可见并且可用, 即使在切换功能区选项卡时也是如此单击快速访问工具栏旁边的向下箭头, 以打开或关闭快捷菜单中列出的任何命令如果列表中未显示您要添加的命令, 请切换到显示对应按钮的功能区选项卡, 然后在此单击右键在出现的快捷菜单中, 单击添加到快速访问工具栏

5 将常用命令放置在附近 Word 程序窗口左上角的快速访问工具栏提供了访问常用命令的捷径通过向此工具栏中添加按钮, 可使所有常用命令始终可见并且可用, 即使在切换功能区选项卡时也是如此单击快速访问工具栏旁边的向下箭头, 以打开或关闭快捷菜单中列出的任何命令如果列表中未显示您要添加的命令, 请切换到显示对应按钮的功能区选项卡, 然后在此单击右键在出现的快捷菜单中, 单击添加到快速访问工具栏创建自己的功能区选项卡或组您可以通过将按钮放入您希望在其中显示该按钮的功能区组中, 或者通过创建自己的自定义功能区选项卡, 来自定义功能区命令右键单击任何功能区组, 然后单击自定义功能区在 Word 选项对话框中, 可以向您自己的选项卡或组中添加命令例如, 您可以创建一个名为快速文档的选项卡, 然后将您的常用命令添加到此选项卡上的自定义组中如果出现错误, 不要惊慌可以使用重置按钮恢复默认 ( 出厂 ) 设置并非所有早期版本的 Word 命令都会出现在功能区中, 但这些命令仍然可用如果您必须使用其中一些命令, 只需将其添加到功能区或快速访问工具栏即可在 Word 选项对话框的从下列位置选择命令列表中, 选择不在功能区中的命令接下来, 查找您需要的命令并将其添加到自定义功能区选项卡或组中

6 键提示简介 Word 2010 提供了功能区的快捷键 ( 称为键提示 ), 这样您无需使用鼠标即可快速执行任务键盘快捷方式是否仍然可用? Word 2003 中的键盘快捷方式在 Word 2010 中仍然可用如果知道快捷键序列, 请尽管键入该序列例如,Ctrl+C 仍可将选定信息复制到剪贴板, Ctrl+S 仍可保存对当前文档的更改,Alt+F8 仍可打开宏对话框许多原有的 Alt 菜单加速键在 Word 2010 中仍然可用例如, 连续按 Alt T O 可打开 Word 选项对话框 ( 以前的工具选项 ) 类似地, 按 Alt I P C 可打开剪贴画窗格 ( 以前的插入图片 ) 等若要在功能区中显示键提示, 请按 Alt 键但是, 当您开始键入一个 Alt 键序列时, 可能会看到类似如下的框 : 接下来, 若要使用键盘切换到功能区中的选项卡, 请按该选项卡下显示的字母对应的键在上面所示的示例中, 按 N 可打开插入选项卡, 按 P 可打开页面布局选项卡, 按 S 可打开引用选项卡等以此方式切换到某一功能区选项卡后, 屏幕中将显示可用于该选项卡的所有键提示然后, 可以按要使用的命令的最终键, 以完成该序列若要在序列中后退一级, 请按 Esc 键连续多次执行此操作会取消键提示模式如果您知道所需的整个序列, 请尽管键入该序列如果您不记得 ( 或者从来不知道 ) 任何 Alt 键序列, 请按 Esc 键取消并改用键提示

7 如何与尚未安装 Word 2010 的用户协作 Microsoft Word 2010( 和 Word 2007) 文档使用一种新文件格式来保存文件如果与您协作的用户使用的是不同版本的 Word, 请不必担心 - 您仍然可以在 Word 2010 中打开并编辑早期的文档, 并与尚未安装 Word 2010 的用户共享您的文件在 Word 2010 中... 会出现什么情况? 我该怎么办? 打开一个用 Word 2003 创建的文档在 Word 2010 程序窗口中, 您将在标题栏上的文件名旁边看到 * 兼容模式 + 字样这表示, 即使在 Word 2010 中, 从技术角度来说, 您仍然是使用早期文件格式工作, 并且您将无法使用新图表工具或数学公式等 Word 2010 功能, 直到将该文件转换为 Word 2010 文件格式若要退出兼容模式并将 2003 文件转换为新的 Word 2010 格式, 请依次单击文件选项卡信息和转换在转换文件之前, 请确定您是否仍然需要与使用 Word 2003( 甚至更早版本 ) 的用户协作处理文档如果答案是肯定的, 您可能要继续在兼容模式下工作, 这样就不会使用早期文件格式不支持的新功能您将文档另存为 Word 2010 文件如果有人在 Word 2003 中打开文档, 将出现一个提示, 其中包括用于下载免费兼容包的链接 ( 前提是已安装最新的修补程序和 Service Pack) 用 Word 2003 打开 Word 2010 文档并与之交互需要使用兼容包如果文档中使用了新的 Word 2010 功能或格式 ( 如图表工具或数学公式 ),Word 2003 用户可能会看到有关不受支持功能的警告, 或者文件中将不会出现该格式或功能如果您认为 Word 2003 用户可能需要与您的 Word 2010 文档交互, 则应运行兼容性检查器工具, 以确保文件可正常使用若要检查兼容性, 请依次单击文件选项卡信息检查问题, 然后单击检查兼容性该工具会告诉您,Word 2010 中的哪些新功能在早期版本中不受支持然后, 您可以决定是否删除这些功能, 以避免 Word 2003 中出现警告您将文档另存为 Word 2003 文件如果有人在 Word 2003 中打开该文档, 文档将正常打开, 无需使用任何兼容包如果文档中使用了新的 Word 2010 功能或格式 ( 如图表工具或数学公式 ),Word 2003 用户可能会看到有关不受支持功能的警告, 或者文件中将不会出现该格式或功能您不必执行任何操作在以早期 Word 2003 文件格式保存文件时, 兼容性检查器将自动运行, 并针对任何不受支持的功能向您发出警告然后, 您可以对文件进行任何必要的设计更改

8 恢复 Word 2003 中的行距在 Word 2003 中, 行距为 1.0, 段落之间没有空白行在 Word 2010 ( 以及 Word 2007 中 ), 行距更改为 1.15, 段落之间有一个空白行您可能希望具有以前的间距查找高级功能如果您打算定期使用 Word 2010 来设计宏表单以及 XML 或 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 解决方案, 则可将开发工具选项卡添加到 Word 功能区中若要为整个文档还原 Word 2003 行距, 请在开始选项卡的右侧查找相应命令在样式组中, 单击更改样式中向下的小箭头接下来, 指向样式集命令, 然后单击 Word 2003 在功能区中, 单击文件选项卡, 然后单击选项在 Word 选项对话框中, 单击自定义功能区, 然后在右侧显示的列表中选中开发工具复选框单击确定关闭 Word 选项对话框现在, 开发工具选项卡将出现在视图选项卡右侧如果您以后决定恢复 Word 2010 间距, 请单击更改样式 ( 在样式组中 ) 上的小箭头, 指向样式集命令, 然后单击 Word 2010 有关调整 Word 2010 中的行距的详细信息, 请按 F1 打开帮助, 然后搜索行间距或段落间距提示如果您只需在 Word 2010 中录制宏, 则不必添加开发工具选项卡只需单击视图选项卡, 然后在右侧查找宏组

如何开始使用 OneNote 2010 如果您已经使用了 Microsoft OneNote 很长一段时间, 那么在 OneNote 2010 中查找 OneNote 2007 命令和工具栏按钮时肯定会遇到问题我们提供了许多免费资源来帮助您了解 OneNote 2010, 其中包括培训课程和菜单到

如何开始使用 OneNote 2010 如果您已经使用了 Microsoft OneNote 很长一段时间, 那么在 OneNote 2010 中查找 OneNote 2007 命令和工具栏按钮时肯定会遇到问题我们提供了许多免费资源来帮助您了解 OneNote 2010, 其中包括培训课程和菜单到本指南的内容 Microsoft Microsoft OneNote 2010 的外观与 OneNote 2007 差别很大, 创建本指南是为了帮助您最大程度地缩短学习曲线通过阅读本指南, 您可以了解新界面的重要组成部分发现免费的 OneNote 2010 培训查找模板任务窗格或选项对话框等功能了解如何与尚未安装 OneNote 2010 的用户交换笔记以及了解如何访问高级功能