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2 1993 年 Word 6 for Windows( 由于要与当时的竞争对手 DOS Macinto, 绿色版 最后一个与 Mac OS 9 兼容的版本 1991 年 Word 2 for Windows 1989 年 11 月 Word for Windows 3..Microsoft Windows 的版本包括 : 你知道 word2003 字体库下载绿色版下 word 文档软件下载 word2003 文档下载 2007 年 Word 年 Word 年 Word 年 Word v.x,word2003 给人留下深刻的印象 看着下载 2000 年 Word 2001, 可帮助您快速实现简体中文和繁体中文的互相转换 旧 word 年 Word 98 找到 Word 2003 命令查看系统要求探索 Microsoft Office Word 试用 Word 2003 在您熟悉的浏览器中体验 Word2007 下载 深入了解 Word 解答 轻松过关全国职称计算机考试 word2003 最新更新题库章节训练中 Word 2007 的更多信息 Office 标准版版本比较让我们看看 Office 标准版 能 对于 word2003 怎么打不开

3 利用新增和改进的图形取得成效更加出色的分析和演示与同事一起共享信息更加出色的协作 开始使用新的版本利用 2007 Microsoft Office system 取得成效 演示文稿和工作簿具有统一而优雅的外观, 公司就不大愿意更换成对手产品, 想知道微软 word2003 而大部分秘书们已经知道如何使用 WordPerfect, 保存文件需要依次执行 E 解版 而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆 ( 比如在 Word for DOS 中, 我不知道免费自己特殊的, 程序为了执行特定的功能,word 和大多数 DOS 软件一样,word2003 字体包 以颜色区别 听说 word2003 转 pdf 软件 演示 : 利用主题将您的品牌特点应用于 Office 文档应用主题使文档 保存为 PDF 或 XPS 使用免费加载项从 Word 中保存或导出文档 听听 word2003 字 为中文用户特别设计的功能, 何况提供的新优点有限 事实上微软 word2003 免费版 改进的界面和工具带来更好的效果 中文简繁转换简介 word2003 文档排版 获得更多信息阅读产品概述了解 Word 2009 的十大优势观看联机视频演示 Word200? 可以比以往任何时候更快速地生成外观精美的连接文档 听听 word2003 字体库下载绿色版下载免费 破解版下载 Microsoft Office Word 创建专业文档使用简化的用户界面所提供的强大编辑工具 尽管如此, 在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码, 如 WordStar 和 WordPerfe 是 所见即所得 其他的 DOS 文本编辑器, 在编辑的时候屏幕上直接显示的是 黑体 斜体 等字体标识符,Word for DOS 是为 IBM PC 研发的第一个文本编辑器,Word f

4 ( 所见即所得 ) 编辑器 由于 MS-DOS 是一个字符界面系统, 尤其是对于在两年以后第二次大型发布的 Word 3.01 f (Word 3.00 由于有严重 bug 很快下线 ) 和其他 Mac 软件一样, 下载地址 Word 在 1 了广泛的接受,word2003 字体库下载绿色版下载免费破解版下载 word2003 字体库下载绿色版下载免费破解版下载,word2003 字体库下载绿色版下载免费破解版下载下载地址 Word 在 1985 年发布以后赢得, 尤其是对于在两年以后第二次大型发布的 Word 3.01 formacintosh (Word 线 ) 和其他 Mac 软件一样,Word formac 是一个真正的 ( 所见即所得 ) 编辑器, 由于 M 符界面系统,Word for DOS 是为 IBM PC 研发的第一个文本编辑器, 在编辑的时候屏幕上是 黑体 斜体 等字体标识符, 而不是 所见即所得 其他的 DOS 文本编辑器, 如 WordStar 和 WordPerfect 等, 在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码, 或者, 尽管如此, 和大多数 DOS 软件一样, 程序为了执行特定的功能, 都有自己特殊的, 而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆 ( 比如在 Word for DOS 中, 保存文件需要依次执行 Escap 部分秘书们已经知道如何使用 WordPerfect, 公司就不大愿意更换成对手产品, 何况提供的新优限 Microsoft Office Word 创建专业文档使用简化的用户界面所提供的强大编辑工何时候更快速地生成外观精美的连接文档, 获得更多信息阅读产品概述了解 Word 2009 的观看联机视频演示 Word2007 中有什么新功能?, 改进的界面和工具带来更好的效果中文简繁转换介, 为中文用户特别设计的功能, 可帮助您快速实现简体中文和繁体中文的互相转换, 保存为 PDF 或 XPS 使用免费加载项从 Word 中保存或导出文档, 演示 : 利用主题将您的品牌特点应用于文档应用主题使文档, 演示文稿和工作簿具有统一而优雅的外观, 给人留下深刻的印象, 开始使用新的版本利用 2007 Microsoft Office system 取得成效, 利用新增和和演示与同事一起共享信息更加出色的协作,Word 2007 的更多信息 Office 标准版版看 Office 标准版 2007 中有哪些新增和改进的功能, 试用 Word 2003 在您熟 Word2007 深入了解 Word 2007 新增功能常见问题解答, 找到 Word 2003 Microsoft Office Word 2007 下载免费试用版进行联机试.1998 年 Wo Mac OS 9 兼容的版本,2001 年 Word v.x, 第一个仅兼容 Mac OS X 的版本, 2007,2007 年 Word 2008,3..Microsoft Windows 的版本包括 2 for Windows,1993 年 Word 6 for Windows( 由于要与当时的竞版本编号看齐, 视窗版本的 Word 更改为 Word6),1995 年 Word 95, 也称 Word Word 8,1999 年 Word 2000, 也称 Word 9,2001 年 Word XP, 也 2003, 也称 Word 11, 但官方称之为 Microsoft Office Word2003, 方称之为 Microsoft Office Word2007,SCO UNIX 的版本包括 :,4 Release 5.1,OS/2 的版本包括 :,1992 年 Microsoft Word fo 种方法, 方法一 : 打开 Word Word 启动之后自动建立了一个新文档, 这个文档的名称是 文档 1.doc, 方法二 : 在 文档 1.doc 窗口单击工具栏上的 " 新建空白文档 " 按钮, 就又新建了

5 的文档, 名称叫做 文档 2.doc 再单击这个按钮, 就出现了 文档 3 这是新建文档最常用的方法, 方法三 : 依次选择 开始 所有程序 Office2003 新建 Offic 建 Office 文档 对话框中选择 空白文档 ( 如图 ), 然后单击 确定, 就建立了一个新的 Word 文档, 方法四 : 使用快捷键来新建文档, 即在 Word 中按 Ctrl+N 键, 可以建立一个新的空, 方法五 : 在 Word 中使用 文件 菜单的 新建 命令来建立新的空白文档, 方法六 : 在 我的电脑 和 资源管理器 中使用 新建 命令来建立新的空白文档, 方法七 : 在桌面空白处单击鼠标右键, 在快捷菜单中单击 新建 项, 从弹出的子菜单中选择 Microsoft Word 文档, 一个新建文档图标 双击此图标, 就会出现一个新文档, 快速打开多个文档, 打开多个文档, 一般的方法是一个一个地依次打开, 速度较慢 比较快的方法是 :, 依次选择 文件 打开, 弹出 我的文档 对话框, 如果要打开顺序相连的多个文档, 可以选中第一个文档后按住,Shift 键, 再用鼠标单击最后一个文档, 则所有文档会一次被选中, 如果文档的顺序不相连, 可以先按住 Ctrl 键, 再用鼠标依次选定需要打开的文档, 快速显示多个文档, 依次选择 窗口 全部重排 这样就会将所有打开了但未被最小化的文档显示在屏幕上 每个文档宽度未变, 垂直面呈折分重叠状态 文档之间可以切换, 点击一下后面的窗口就会自动转换到前面来 还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口, 也可以将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小, 快速关闭多个文档, 屏幕上已经打开了多个文档, 如果要快速保存和关闭这些文档, 可采取以下办法 :, 按住 Shift 键, 然后单击 文件 菜单, 在弹出的子菜单中根据需要选择 全部关闭 或 全部保存, 如选择 全部保存, 屏幕上所有文档没有什么变动 ; 如选择 全部关闭, 所有文档全部关闭, 但留有一个黑底空白文档, 删除此文档即可, 修改 Word 文档的默认保存路径, 一般来说,Word 文件默认的保存路径是 C:\My Documents 文件夹 如果要修改这个默认保存路径方法 :, 依次选择 工具 选项 命令, 在 选项 对话框中打开 文件位置 选项卡, 在 文件类型 中选择 文档, 然后单击 修改 按钮, 在 修改位置 对话框的 查找范围 栏内点击下拉按钮, 然后在弹出的清单中选择一个保存文件的位置, 调整文档的宽度, 在打开文档时, 有时会发现因为文档过宽, 屏幕上显示不全, 因此, 看一行文字, 就拖动一次水平滚动条, 很不方便 为解决这个问题, 可以重新调整行的宽度, 使其适合文档窗口的大小, 方法一 :, 依次选择 工具 选项, 在 选项 对话框中打开 视图 选项卡, 在 大纲视图和普通视图 栏内选定 窗口内自动换行 复选框即可,( 此法适用于大纲视图和普通视图 ), 方法二 :, 依次选择 视图 显示比例,, 在 显示比例 对话框中, 选择 页宽 然后在百分比栏中将百分数调整为 100% 如果工具栏内有显示比例框, 则可在其中将比例数调整为 100%, 此外, 还可以切换到 Web 版式视图中, 使文字自动换行, 让 Word 不再记忆曾经打开的文件, 在 Word 中编辑过的文件虽然已另外保存到其他文件夹了, 但在 Word 中还是保留着这些文件 这是 Word 记忆功能的反映 但是, 这样不仅造成重复, 也使 Word 显得冗肿 取消 Word 这种记忆功能方法是 :, 依次选择 工具 选项 命令, 在 选项 对话框中打开 常规 选项卡, 在 常规 选项卡中取销 列出最近使用文件 复选框, 就可以让 Word 不再记忆曾经打开的文件, 统计文档字数,Word 字数统计 功能, 可以统计整个文档或文档一部分的字数,1) 统计整个文档字数 :, 依次选择 工具 字数统计, 打开 字数统计 对话框 在 统计信息 栏内显示出 页数 字数 段落数 行数 等项目及其具体数值,2) 统计文档中的部分字数, 先选中要统计字数的文字, 然后依次选择 工具 字数统计 命令, 统计信息 栏内同样会显示出 页数 字数 段落数 行数 等项的数值, 自由放大和缩小页面显示比例, 在工具栏上有一个显示比例按钮 (100%), 但其放大 缩小都有一定的控制数 如果想自由放大或缩小, 可用以下方法 :, 方法一 :, 如果你的鼠标有滚轮, 在 Word 文档中可以使用它来放大和缩小, 页面显示比例, 在按住 Ctrl 键的同时, 向前滑动鼠标滚轮, 可以放大页面显示比例, 在

6 住 Ctrl 键的同时, 向后滑动鼠标滚轮, 就会缩小页面显示比例, 放大缩小的幅度可以在工具栏的 显示比例 框中看到., 如果要恢复原来的大小, 在工具栏的 显示比例 框中选择 100% 即可., 方法二 :, 依次选择 视图 显示比例, 在 显示比例 对话框的 百分比 栏中将百分数调整到需要的数字, 然后单击 确定 即成, 如果要恢复到原来的状态, 就将百分数调整为 100%, 取消 Word 文件菜单下保存的文档, 在 Word 中的 文件 菜单下, 通常能保存一些最或复制的文档, 如果不想在 文件 菜单下保存这些文档, 可用以下办法删去 :, 在菜单中依次选择 工具 选项, 打开 常规 选项卡, 自动保存文档, 单击 工具 选项 保存 选项卡, 选中 自动保存时间间隔 复选框 ( 如图 ), 在 分钟 框中, 输入时间间隔 保存文档越频繁, 出现断电或类似问题时, 能够恢复的信息就越多, 一般输入 3~5 分钟就可以了,( 注 自动保存 不等同于正常的文档保存 自动保存 是指文档在编辑或浏览过程中按照指定的时间间隔不断地对文档进行保存 其目的是为了一旦遇到突发事故 ( 如突然断电 ) 造成文档丢失, 可以及时恢复 一旦停止编辑或停止浏览文档, 自动保存 功能也同时停止了 因此, 不能用 自动保存 代替正常的文档保存 否则, 会造成文档丢失 ),12 设置文件备份功能, 恢复丢失文件, 在 Word 中设置文档备份功能, 使其在每次保存文档时自动保留一个备份 该备份就是所保存文档的副本 每次保存文档时, 新的备份都会替代已有的备份 这样, 原文档一旦被损坏或丢失, 保留的备份可使文档恢复 设置和使用备份功能的方法如下 :,1) 设置备份功能, 依次选择 工具 选项 保存, 在 保存 选项卡中选取 保留备份 复选框, 然后单击 确定, 设置保留备份功能,2) 使用备份功能恢复丢失文件, 设置备份功能后, 文档如果丢失, 可用以下方法恢复, 依次选择 开始 搜索, 在 搜索 对话框中输入.wbk, 点击 立即搜索, 在 搜索结果 对话框中可以看到所有的备份文件的图标, 其名称形式都是 备份属于 X ( X 是原文件名称 ), 找到并双击丢失文件的备份图标, 就可以打开该文件, WORD 文件强制恢复, 在 WORD 中, 依次选择 文件 打开, 在 打开 对话框的 文件类型 文本框中选择 所有文件 *.*, 打开 查找范围 下拉列表, 从中选中你要恢复的文档,, 单击 打开 按钮右侧的下拉箭头,, 在弹出菜单中选择 打开并修复, 恢复 Word 中被误删的菜单命令,Word 中的菜单命令有时被误删了 如何恢复, 可使用以下方法 : 在依次选择 工具 自定义, 在 自定义 对话框中打开 工具栏 选项卡, 然后单击 重新设置, 在弹出的 重新设置工具栏 对话框中选择 Normal dot 并单击 确定, 这样系统就会为默认值, 那些被误删的菜单命令即可恢复, 怎样解决文档存盘受阻问题, 文档存盘时页面提示 : 磁盘已满或打开文件过多, 不能保存, 另开新窗口重存也不管用 对此问题可试用以下办法解决, 依次选择 编辑 全选, 选择 复制, 关掉 word, 电脑提示 : 你粘贴板上有东西, 要不要用于别的程序? 单击 是, 重新打开 word, 然后依次选择 粘贴 保存, 修复变成乱码的 Word 文档, 有时候打开 Word 文档可能会看见文档变成了一堆乱码 可以下面的两个方法来恢复文件, 方法一 : 替换格式法, 替换格式法就是把损坏的 Word 文档存为另一种格式, 打开被损坏的文档, 单击 文件 另存为 菜单, 在 保存类型 列表中, 选择 RTF 格式, 然后单击 保存 按钮, 并关闭 word, 打开刚才保存的 RTF 格式文件, 再次使用另存为 将文件重新保存为 Word 文档 现在打开这个 word 文件就可以发现文件已经被恢复过来了, 如果在转换成 RTF 格式后文件仍然不能被恢复, 可以将文件再次转换为纯文本格式 (*.txt) 换回 Word 格式,( 注 : 在转换为 txt 文件的时候其图片等信息会丢失掉 ), 方法二 : 删除格式信法,Word 文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息, 有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件, 在打开损坏的文档后, 依次选择 工具 选项 菜单, 打开 编辑 选项卡, 取消 使用智能段落选择范围 复选框的, 然后单击按钮 这样就可以修复文件了, 选定最后一个段落符之外的全部内容, 然后将这些内容粘贴复制到新的 word 文件中即可, 设置

7 文档结构图, 文档结构图 是 word 文档中的一个独立窗口, 它由文档各等级标题组成, 显示着整个文档的层次结构 单击该图中的某一标题, 就可以直接在页面顶部显示该标题及其全部内容 这样可以大大节省查阅文档的时间 因此, 它不但能显示整个文档的层次结构, 而且具有与目录同样的功能, 要制作文档结构图, 首先必须安排好整个文档的层次结构, 分等级设置好标题 ( 假设按章节体设置标题, 则 章 为 标题 1 ; 节 为 标题 2 ; 目 为 标题 3 ), 然后按以下步骤进行 :, 依次选择 视图 文档结构图, 打开窗口左格, 在文档中选择一个标题, 依次选择 格式 段落, 打开段落对话框, 在 缩进和间距 选项卡的 大纲级别 文本框下拉列表选择上述标题的级别, 单击 确定, 该标题就进入窗口左格文档结构图, 在 文档结构图 中插入标题. 要注意按文档中的标题顺序逐一进行, 怎样使用文档结构图,1) 通过 文档结构图 查阅文档, 在 常用 工具栏中单击 文档结构图 ( 按钮 ), 单击 文档结构图 中要跳转的标题 该标题及其内容就会显示在页面顶部,(2) 调整 文档结构图 的大小, 先将鼠标指针指向窗格右边, 当指针形状变为时, 向左或向右拖动即可, 如果标题太长, 超出文档结构图宽度, 不必调整窗格大小, 只需将指针在标题上稍作停留, 即可看到整个标题,(3) 展开或折叠上一级标题下的所有子标题, 凡是隐藏了子标题的上一级标题, 前面会有一个展开符号 +, 单击 + 即可展开所有子标题 同时 + 号变成 - 号, 即折叠符号, 如果要隐藏某一标题下的子标题, 则单击标题旁的 - 号,, 所有的子标题即被折叠隐藏起来,4) 显示某特定级别下的标题, 可在 文档结构图 的标题上单击鼠标右键, 然后单击快捷菜单中的一个数字 ( 例如, 单击 显示至标题 3 可显示标题级别 1 至 3),5) 关闭文档结构图, 单击 文档结构图 ( 按钮 ) 或双击窗格右边,6) 除文档结构图, 在 文档结构图 中选择要删除的标题,, 依次选择 格式 段落, 在 段落 对话框的 大纲级别 下拉列表中选择 正文文本, 然后单击 确定 就可删除所选标题 逐一删除了全部标题, 文档结构图 就不存在了, 如果需要删除的不是标题而是正文中的某一段文字, 则在正文中找到这段文字并删除它, 文档结构图 中相应的文字就会同时被消除 如果正文中需要这段文字就在原处重新输入 但不能使用单击工具栏中 撤消键入 命令的办法来恢复这段文字, 光标快速返回上次编辑点, 编辑或修改文档有时需要切换编辑点 Shift+F5 键可以快速执行这一任务 :, 在当前编辑点按 Shift+F5 组合键, 可以将插入点返回到上次编文档位置, 再次按下 Shift+F5 组合键时, 插入点会返回当前的编辑位置, 修改文稿时终止, 下次继续修改时却不知道上次已修改的位置处于何处 可以在打开文档之后立刻按下 Shift+F5 组合键, 就会将插入点移动到上次退出 Word 时最后一次的编辑位置, 建立文档之间的超级链接, 在 Office 各应用程序中编辑的各种文档, 存放在不同的位置, 由于时间太长, 经常连文件的名字也不记得了, 再次使用时, 查找很不方便 可以用 Word 提供的超级链接功能来解决这一问题 也就是建立文档与文档之间的超级链接 方法如下 :, 在当前文档选取作为显示链接的文字, 如 视频音频简介, 或在 Word 空白文档中输入并选择上述文字, 依次选择 插入 超链接, 在 插入超链接 对话框中选择 当前文件夹 或 浏览过的页 近期文件, 然后在右侧清单中找到并选定需要查阅的文件 ( 如 视频音频简介, 然后单击 确定 原设置的文字变为蓝色并加上了下划线 ( 在有文字的当前文档中不一定会有下划线和变色 ), 点击该名称, 在弹出的对话框中单击 是, 需要查阅的文件就会显示出来 ( 在有文字的当前文档中, 有的会直接显示需要查阅的文件 ), 删除超链接的方法是 : 依次选择 插入 超链接 在弹出的 编辑超链接 对话框中单击右下方的 删除链接, 用定位功能浏览文档, 定位浏览是一种快速浏览的方法, 即把需要浏览的目标事先定好, 点击定位命令后就可以立即看到预定的目标, 包括文字 表格 图表 图片等 此法通常用于寻找文档中大幅度跨越的特殊对象 操作方法如下 :, 方法一 :, 依次选择 编辑 定位 命令, 这时, 会打开 查找和替换 对话框的 定位 选项卡, 在 定位目标 框中选择定位的项目, 如 页 节 标题,( 下面以 页

8 为例, 建议以 页 为定位目标较好 ), 项目选定后, 按照 定位目标 框右侧的提示向文本框输入有关内容 ( 如 +20 页 ) 即从当前的页码开始向前加 20 页, 假设当前, 页码为 1 页, 则定位的页码为 21 页 ), 单击 定位 按钮, 光标就会定位到指定的位置 ( 例如 21 页 ), 若要定位相同类型的下一项或前一项, 单击 下一处 或 前一处 按钮也可, 方法二 :, 单击 选择浏览对象 按钮 ( 垂直滚动条下端小圆圈 ), 弹出 选择浏览对象 图形菜单 ( 如图 ), 在图形菜单下面一行的前两项中选取其一, 就会弹出 查找和替换 对话框, 从中打开 定位 选项卡, 以下操作与方法一相应的操作相同, 此外, 图形菜单中还有其他选项, 如 按页浏览 按节浏览, 选取其一, 然后单击圆形按钮上面或下面的双箭头按钮, 就可以浏览上一个或下一个定位对象, 设置纸张和文档网格写文章前, 不要上来就急于动笔, 先要找好合适大小的 纸, 这个 纸 就是 Word 中的页面设置 从菜单中选择 文件 页面设置 命令, 显示 页面设置 对话框, 选... 写文章前, 不要上来就急于动笔, 先要找好合适大小的 纸, 这个 纸 就是 Word 中的页面设置 从菜单中选择 文件 页面设置 命令, 显示 页面设置 对话框, 选择 纸张 选项卡, 如图 1 所示 收起这个图片展开这个图片通常纸张大小都用 A4 纸, 所以可采用默认设置 有时也会用 B5 纸, 只需从 纸张大小 中选择相应类型的纸即可 很多人习惯先录入内容, 最后再设纸张大小 由于默认是 A4 纸, 如果改用 B5 纸, 就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求 所以, 先进行页面设置, 可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜, 避免事后的修改 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大, 对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力, 还可以调整一下文字 通常, 很多人都采用增大字号的办法 其实, 可以在页面设置中调整字与字 行与行之间的间距, 即使不增大字号, 也能使内容看起来更清晰 在 页面设置 对话框中选择 文档网格 选项卡, 如图 2 所示 收起这个图片展开这个图片选中 指定行和字符网格, 在 字符 设置中, 默认为 每行 39 个字符, 可以适当减小, 例如改为 每行 37 个字符 同样, 在 行 设置中, 默认为 每页 44 行, 可以适当减小, 例如改为 每页 42 行 这样, 文字的排列就均匀清晰了 设置样式现在, 还是不用急于录入文字, 需要指定一下文字的样式 通常, 很多人都是在录入文字后, 用 字体 字号 等命令设置文字的格式, 用 两端对齐 居中 等命令设置段... 现在, 还是不用急于录入文字, 需要指定一下文字的样式 通常, 很多人都是在录入文字后, 用 字体 字号 等命令设置文字的格式, 用 两端对齐 居中 等命令设置段落的对齐, 但这样的操作要重复很多次, 而且一旦设置的不合理, 最后还要一一修改 熟悉 Word 技巧的人对于这样的格式修改并不担心, 因为他可以用 格式刷 将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方 然而, 如果有几十个 上百个这样的修改, 也得刷上几十次 上百次, 岂不是变成白领油漆工了? 使用了样式就不必有这样的担心 样式是什么? 简单地说, 样式就是格式的集合 通常所说的 格式 往往指单一的格式, 例如, 字体 格式 字号 格式等 每次设置格式, 都需要选择某一种格式, 如果文字的格式比较复杂, 就需要多次进行不同的格式设置 而样式作为格式的集合, 它可以包含几乎所有的格式, 设置时只需选择一下某个样式, 就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上 样式在设置时也很简单, 将各种格式设计好后, 起一个名字, 就可以变成样式 而通常情况下, 我们只需使用 Word 提供的预设样式就可以了, 如果预设的样式不能满足要求, 只需略加修改即可 从菜单选择 格式 样式和格式 命令, 在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式, 如图 3 所示 要注意任务窗格底端的 显示 中的内容, 在图 3 中, 显示 为 有效格式, 则其中的内容即有格式, 又有样式 例如, 加粗 为格式, 标题 1 为样式, 标题 1+ 居中 为样式和格式的混合格式 对于初学者来说, 很容易混淆 为了清晰地理解样式的概念, 可在如图 3 所示的 显示 下拉列表中选择 有效样式, 则显示如图 4 所示的内容 这时, 将只会显示文档中正在使用及默认的样式 收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片 正文 样式是文档中的默认样式, 新建的文档中的文字通常都采用 正文 样式 很多其他的样式都是在 正

9 文 样式的基础上经过格式改变而设置出来的, 因此 正文 样式是 Word 中的最基础的样式, 不要轻易修改它, 一旦它被改变, 将会影响所有基于 正文 样式的其他样式的格式 标题 1 ~ 标题 9 为标题样式, 它们通常用于各级标题段落, 与其他样式最为不同的是标题样式具有级别, 分别对应级别 1~9 这样, 就能够通过级别得到文档结构图 大纲和目录 在如图 4 所示的样式列表中, 只显示了 标题 1 ~ 标题 3 的 3 个标题样式, 如果标题的级别比较多, 可在如图 3 所示的 显示 下拉列表中选择 所有样式, 即可选择 标题 4 ~ 标题 9 样式 现在, 规划一下文章中可能用到的样式, 对于文章中的每一部分或章节的大标题, 采用 标题 1 样式, 章节中的小标题, 按层次分别采用 标题 2 ~ 标题 4 样式 文章中的说明文字, 采用 正文首行缩进 2 样式 文章中的图和图号说明, 采用 注释标题 样式 规划结束之后, 即可录入文字了 首先, 录入文章第一部分的大标题, 如图 5 所示 注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中 从菜单选择 格式 样式和格式 命令, 在任务窗格中单击 标题 1 样式, 即可快速设置好此标题的格式, 如图 6 所示 收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片用同样的方法, 即可一边录入文字, 一边设置该部分文字所用的样式 注意在如图 3 所示的 显示 下拉列表中选择 所有样式, 即可为文字和段落设置 正文首行缩进 2 和 注释标题 样式 当所需样式都被选择过一次之后, 可显示 有效样式, 这样不会显示无用的其他样式 文章的部分内容录入和排版之后的效果如图 7 所示 为了方便对照, 图中左侧列出了对应文章段落所用的样式 收起这个图片展开这个图片在录入和排版过程中, 可能会经常在键盘和鼠标之间切换, 这样会影响速度 对样式设置快捷键, 就能避免频繁使用鼠标, 提高录入和排版速度 将鼠标指针移动到任务窗格中的 标题 1 样式右侧, 单击下拉箭头, 如图 8 所示, 单击 修改 命令 显示 修改样式 对话框, 如图 9 所示 收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片单击 格式 按钮, 选择 快捷键 命令, 显示 自定义键盘 对话框, 如图 10 所示 此时在键盘上按下希望设置的快捷键, 例如 Ctrl + 1, 在 请按新捷键 设置中就会显示快捷键 注意不要在其中输入快捷键, 而应该按下快捷键 单击 指定 按钮, 快捷键即可生效 收起这个图片展开这个图片用同样的方法为其他样式指定快捷键 现在, 在文档中录入文字, 然后按下某个样式的快捷键, 即可快速设置好格式 文档中的内容采用系统预设的样式后, 格式可能不能完全符合实际需要 例如, 标题 1 样式的字号太大, 而且是左对齐方式, 希望采用小一点的字号, 并居中对齐 这时可以修改样式 将鼠标指针移动到任务窗格中的 标题 1 样式右侧, 单击下拉箭头, 如图 8 所示, 单击 修改 命令 显示 修改样式 对话框, 如图 9 所示 选中 自动更新 选项, 单击 确定 按钮完成设置 这样, 当应用了 标题 1 样式的文字和段落的格式发生改变时, 就会自动更改 标题 1 样式的格式 选中采用了 标题 1 样式的某段文字, 例如 一 中国互联网络宏观状况, 然后利用 格式 工具栏设置字号和居中对齐 注意文章中所有采用 标题 1 样式的文字和段落都会一起随之改变格式, 不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式 因此, 使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率 查看和修改文章的层次结构文章比较长, 定位会比较麻烦 采用样式之后, 由于 标题 1 ~ 标题 9 样式具有级别, 就能方便地进行层次结构的查看和定位 从菜单选择 视图 文档结构图 命令,... 文章比较长, 定位会比较麻烦 采用样式之后, 由于 标题 1 ~ 标题 9 样式具有级别, 就能方便地进行层次结构的查看和定位 从菜单选择 视图 文档结构图 命令, 可在文档左侧显示文档的层次结构, 如图 11 所示 在其中的标题上单击, 即可快速定位到相应位置 再次从菜单选择 视图 文档结构图 命令, 即可取消文档结构图 收起这个图片展开这个图片如果文章中有大块区域的内容需要调整位置, 以前的做法通常是剪切后再粘贴 当区域移动距离较远时, 同样不容易找到位置 从菜单选择 视图 大纲 命令, 进入大纲视图 文档顶端会显示 大纲 工具栏, 如图 12 所示 在 大纲 工具栏中选择 显示级别 下拉列表中的某个级别, 例如 显示级别 3, 则文档中会显示从级别 1 到级别 3 的标题, 如图 13 所示 收起这个图片展开这个图片收起

10 这个图片展开这个图片如果要将 用户职业 部分的内容移动到 用户年龄 之后, 可将鼠标指针移动到 用户职业 前的十字标记处, 按住鼠标拖动内容至 用户年龄 下方, 即可快速调整该部分区域的位置 这样不仅将标题移动了位置, 也会将其中的文字内容一起移动 从菜单选择 视图 页面 命令, 即可返回到常用的页面视图编辑状态 对文章的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始, 很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页, 这是一种错误的做法, 会导致修改时的重复排版, 降低工作效率 另一种做法是插入分... 文章的不同部分通常会另起一页开始, 很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页, 这是一种错误的做法, 会导致修改时的重复排版, 降低工作效率 另一种做法是插入分页符分页, 如果希望采用不同的页眉和页脚, 这种做法就无法实现了 正确的做法是插入分节符, 将不同的部分分成不同的节, 这样就能分别针对不同的节进行设置 定位到第二部分的标题文字前, 从菜单选择 插入 分隔符 命令, 显示 分隔符 对话框, 如图 14 所示 选择 分节符 类型中的 下一页, 并单击 确定 按钮, 就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符, 这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节, 还会使该节从新的一页开始, 实现既分节, 又分页的功能 用同样的方法对文章的其他部分分节 收起这个图片展开这个图片对于封面和目录, 同样可以用分节的方式将它们设在不同的节 在文章的最前面输入文章的大标题和目录, 如图 15 所示, 然后分别在 目录 文字前和 一 中国互联网络宏观状况 文字前插入分节符 收起这个图片展开这个图片如果要取消分节, 只需删除分节符即可 分节符是不可打印字符, 默认情况下在文档中不显示 在工具栏单击 显示 / 隐藏编辑标记 按钮收起这个图片展开这个图片, 即可查看隐藏的编辑标记 在如图 16 和图 17 所示中, 分别显示了不同节末尾的分节符 收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片在段落标记和分节符之间单击, 按 Delete 键即可删除分节符, 并使分节符前后的两节合并为一节 为不同的节添加不同的页眉利用 页眉和页脚 设置可以为文章添加页眉 通常文章的封面和目录不需要添加页眉, 只有正文开始时才需要添加页眉, 因为前面已经对文章进行分节, 所以很容易实现这个功能... 利用 页眉和页脚 设置可以为文章添加页眉 通常文章的封面和目录不需要添加页眉, 只有正文开始时才需要添加页眉, 因为前面已经对文章进行分节, 所以很容易实现这个功能 设置页眉和页脚时, 最好从文章最前面开始, 这样不容易混乱 按 Ctrl + Home 快捷键快速定位到文档开始处, 从菜单选择 视图 页眉和页脚 命令, 进入 页眉和页脚 编辑状态, 如图 18 所示 收起这个图片展开这个图片注意在页眉的左上角显示有 页眉 第 1 节 的提示文字, 表明当前是对第 1 节设置页眉 由于第 1 节是封面, 不需要设置页眉, 因此可在 页眉和页脚 工具栏中单击 显示下一项 按钮收起这个图片展开这个图片, 显示并设置下一节的页眉 第 2 节是目录的页眉, 同样不需要填写任何内容, 因此继续单击 显示下一项 按钮 第 3 节的页眉如图 19 所示, 注意页眉的右上角显示有 与上一节相同 提示, 表示第 3 节的页眉与第 2 节一样 如果现在在页眉区域输入文字, 则此文字将会出现在所有节的页眉中, 因此不要急于设置 收起这个图片展开这个图片在 页眉和页脚 工具栏中有一个 同前 按钮收起这个图片展开这个图片, 默认情况下它处于按下状态, 单击此按钮, 取消 同前 设置, 这时页眉右上角的 与上一节相同 提示消失, 表明当前节的页眉与前一节不同 此时再在页眉中输入文字, 例如可用整篇文档的大标题 中国互联网络发展状况 作为页眉 后面的其他节无需再设置页眉, 因为后面节的页眉默认为 同前, 即与第 3 节相同 在 页眉和页脚 工具栏中单击 关闭 按钮, 退出页眉编辑状态 用打印预览可以查看各页页眉的设置情况, 其中封面和目录没有页眉, 目录之后才会在每页显示页眉 在指定位置添加页码通常很多人习惯从菜单选择 插入 页码 命令插入页码, 这样得到的页码, 将会在封面和目录处都添加页码 而现在希望封面和目录没有页码, 从目录之后的内容再添加页码,... 通常很多人习惯从菜单选择 插入 页码 命令插入页码, 这样得到的页码, 将会在封面和目录处都添加页码 而现在希望封面和目录没有页码, 从目录之后的内容再添加页码, 并且页码要从 1 开始编号 这

11 同样要得益于分节的设置 按 Ctrl + Home 快捷键快速定位到文档开始处, 从菜单选择 视图 页眉和页脚 命令, 进入 页眉和页脚 编辑状态, 如图 18 所示 在 页眉和页脚 工具栏中单击 在页眉和页脚间切换 按钮收起这个图片展开这个图片, 显示页脚区域, 如图 20 所示 收起这个图片展开这个图片注意在页脚的左上角显示有 页脚 第 1 节 的提示文字, 表明当前是对第 1 节设置页脚 由于第 1 节是封面, 不需要在页脚区域添加页码, 因此可在 页眉和页脚 工具栏中单击 显示下一项 按钮, 显示并设置下一节的页脚 第 2 节是目录的页脚, 同样不需要添加任何内容, 因此继续单击 显示下一项 按钮 第 3 节的页脚如图 21 所示, 注意页脚的右上角显示有 与上一节相同 提示, 表示第 3 节的页脚与第 2 节一样 如果现在在页脚区域插入页码, 则页码将会出现在所有节的页脚中, 因此不要急于插入页码 收起这个图片展开这个图片在 页眉和页脚 工具栏中有一个 同前 按钮, 默认情况下它处于按下状态, 单击此按钮, 取消 同前 设置, 这时页脚右上角的 与上一节相同 提示消失, 表明当前节的页脚与前一节不同 这时再插入页码, 就能让页码只出现在当前节及其后的其他节 从菜单选择 插入 页码 命令, 显示 页码 对话框, 如图 22 所示 采用默认设置即可 单击 格式 按钮, 显示 页码格式 对话框, 如图 23 所示 默认情况下, 页码编排 设置为 续前节, 表示页码接续前面节的编号 如果采用此设置, 则会自动计算第 1 节和第 2 节的页数, 然后在当前的第 3 节接续前面的页号, 这样本节就不是从第 1 页开始了 因此需要在 页码编排 中设置 起始页码 为 1, 这样就与前面节是否有页码无关了 收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片第 3 节之后的其他节无需再设置页码, 因为页脚的默认设置为 同前, 而且页码格式默认设置均为 续前节, 将会自动为每一节编排页码 在 页眉和页脚 工具栏中单击 关闭 按钮, 退出页脚编辑状态 用打印预览可以查看各页页脚的设置情况, 其中封面和目录没有页码, 目录之后才会在每页显示页码, 并且目录之后的页码从 1 开始编号 插入目录最后可以为文档添加目录 要成功添加目录, 应该正确采用带有级别的样式, 例如 标题 1 ~ 标题 9 样式 尽管也有其他的方法可以添加目录, 但采用带级别的样式是最方便的... 最后可以为文档添加目录 要成功添加目录, 应该正确采用带有级别的样式, 例如 标题 1 ~ 标题 9 样式 尽管也有其他的方法可以添加目录, 但采用带级别的样式是最方便的一种 定位到需要插入目录的位置, 从菜单选择 插入 引用 索引和目录 命令, 显示 索引和目录 对话框, 单击 目录 选项卡, 如图 24 所示 收起这个图片展开这个图片在 显示级别 中, 可指定目录中包含几个级别, 从而决定目录的细化程度 这些级别是来自 标题 1 ~ 标题 9 样式的, 它们分别对应级别 1~9 如果要设置更为精美的目录格式, 可在 格式 中选择其他类型 通常用默认的 来自模板 即可 单击 确定 按钮, 即可插入目录 目录是以 域 的方式插入到文档中的 ( 会显示灰色底纹 ), 因此可以进行更新 当文档中的内容或页码有变化时, 可在目录中的任意位置单击右键, 选择 更新域 命令, 显示 更新目录 对话框, 如图 25 所示 如果只是页码发生改变, 可选择 只更新页码 如果有标题内容的修改或增减, 可选择 更新整个目录 收起这个图片展开这个图片小结至此, 整篇文档排版完毕 在整个排版过程中, 可以注意到样式和分节的重要性 采用样式, 可以实现边录入边快速排版, 修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更... 至此, 整篇文档排版完毕 在整个排版过程中, 可以注意到样式和分节的重要性 采用样式, 可以实现边录入边快速排版, 修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式, 并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录 对文档的不同部分进行分节, 有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚 有关样式和分节应用, 以及页眉页脚的设置, 这里介绍的仅仅是最基本的用法 下一篇文章将会看到更为精彩和美妙的应用,, 一常有快捷键 Word 是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件, 它的功能十分强大, 在学会基本的使用法后, 再掌握一些操作技巧, 会使我们的工作更加顺畅, 如虎添翼! Ctrl 键在 Word 中的作用很大, 和其他不同的键组起来使用, 可发挥更大的作用 1 Ctrl+D 打开 字体 对话框, 快速完成字体的各种设置 2

12 Ctrl+E: 使光标所在行的文字居中 3 Ctrl+F: 打开 查找与替换 对话框, 并定位在 查项卡中 4 Ctrl+G: 打开 查找与替换 对话框, 并定位在 定位 选项卡中 5 Ctrl+H 查找与替换 对话框, 并定位在 替换 选项卡中 6 Ctrl+I: 使选中的文字倾斜 ( 再按一次, 取消倾斜 ) Ctrl+K: 打开 插入连接对话框 7 Ctrl+L: 使光标所在行的文本左对 Ctrl+Shift+L: 给光标所在行的文本加上 项目符号 9 Ctrl+M: 同时增加首行和 Ctrl+N: 新建一个空文档 11 Ctrl+O: 打开 打开 对话框 12 Ctrl+P: 打开 13 Ctrl+R: 使光标所在行的文本右对齐 14 Ctrl+S: 为新文档打开 另存为 对话框文档进行保存 15 Ctrl+T: 增加首行缩进 16 Ctrl+Shift+T: 减少首行缩进 的文字加上下划线 ( 再按一次, 去掉下划线 ) 18 Ctrl+V: 将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处 若剪贴板中有多个内容, 则将最后一次的内容粘贴到光标处 19 Ctrl+X: 将选中的文字剪切到剪贴板中 20 Ctrl+Z: 撤销刚才进行的操作 ( 可以多次使用 ) 21 Ctrl+F2: 快速览功能 22 Ctrl+F4: 关闭当前文档, 并提示是否保存 23 Ctrl+F5: 使窗口还原到状态 24 Ctrl+Shift+F5: 打开 书签 对话框 25 Ctrl+Shift+F8: 择竖块文本 ( 再按一次或按 Esc 键, 取消该功能 ) 26 Ctrl+F9: 在光标处插入一对大括号 Ctrl+Delete: 删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语 ( 可反复使用 )28 Ctrl+ 标前面的一个英文单词或一个中文词语 ( 可反复使用 ) 29 Ctrl+End: 快速将光标移到文档末 30 Ctrl+Home: 快速将光标移到文档开始处 31 Ctrl+Shift+M: 同时减少段落 : 段落标记视图 - 显示段落标记 3 左缩进 ( 左边向右 ), 右缩进 ( 右边向左 ), 首行缩进 悬挂缩进, 标尺调整 ( 首行缩进 悬挂缩进 )3 间距 ( 单行间距喝最小间距效果一样 ) 三项目符号和编号 : 符号和编号都是对段落为单位了 1 Shift+ 回车 ( 强行换行 ) 自定义符号和自定义标号 2 多和缩进量制作等级效果 2.1 选中要编号的文本, 打开格式 --- 项目符号和编号 多级符号 --- 选择的效果 2.2 点击增加缩进量就会降低一级, 反之点击缩进量就会增加一级, 但不会大于最大级四边框和底纹 1 边框和底纹有运用于文字和段落得区别, 文字边框有主意调整边框的颜色和边框的大小, 段落边框可以调整只有那边有边框的多种情况的显示 2 页面边框是对整个页面而言了, 调试方法和上面的一样 可以运用于整个文档 本节 本节首页 本节除首页的所有页 ( 必须在本节的文本中进行格式编辑 )( 可以解决怎样实现一篇文档里有的有页面边框, 有的没有页面边框 ) 五页眉页脚 1 在页眉页脚中插入图片 : 视图 --- 页眉页脚, 然后插入 --- 图片 ----( 可以任意选择 ) 剪在搜索范围的选择打开剪辑管理器 选择图片 2 自动图像集 : 定位处事中文就是中文, 定位在文中就是英文 3 首页不同, 奇偶也不同, 要在文本中在设置 4 页眉页脚不要横线, 要在样式中进行选择六分栏 :1 只对段落分段的时候, 注意不要选择段落符, 可以设栏距 是否有分栏符 一般会和文字下沉一起使用 2 还实现分页 : 插入 --- 分隔符 分隔符类型中分栏符七制表位 1 用制表位 : 格式 ---- 制表位 ( 主要设置位置 对齐参照物 前导符 在设置完毕后在标尺上会有相应的标尺, 还可以调整标尺来调整位置 按 tab 键可以自动的跳跃到相应的位置 ) 双击制表符得标尺可以对制表符进行修改 2 标尺创建制表符 :( 快 定位不准确 前导符不能设置 ) 八中文版式 : 拼音指南, 带圈字符 ( 对每个在带圈 ), 纵横混排 合并字符 ( 最多 6 个字符 ), 两行合并九,, 段落格式是文档段落的属性, 包括缩进 对齐 行间距 段间距以及制表位等 一 对齐方式为使文档整齐美观, 通常要将文档左右对齐 在 Word2003 中, 文本对齐的方式有以下四种 :1. 两端对齐将所选段的两端 ( 末行除外 ) 同时对齐或缩进 操作步骤为 :(1) 将光标插入到要设置两端对齐的段落内 ;(2 击格式工具栏的两端对齐按钮 2. 居中对齐使所选的文本居中排列 通常用于文档的标题排版, 把题目放在一行的正中央, 使它醒目突出 操作步骤为 :(1) 将光标移到文档标题内的任何位置 ;(2) 单击格式工具栏的居中对齐按钮 3. 右对齐通常在一篇文档中是向左对齐的, 但作者的署名 日期等信息要放置在末尾的最右端, 这就是右对齐 操作步骤为 :(1) 选定要右对齐的文本或将光标放置

13 于该行的任意一个位置上 ;(2) 单击格式工具栏的右对齐按钮 4. 分散对齐通过调整空格, 使所选段落的各行等宽 操作步骤为 :(1) 选定要分散对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上 ;(2) 单击格式工具栏的分散对齐按钮 二 缩进技术缩进是表示一个段落的首行 左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系 ( 一 ) 缩进的种类缩进有首行缩进 悬挂缩进 左缩进和右缩进四种 左缩进是指段落的左边距离页面左边距的距离 ; 右缩进是指段落的右边距离页面右边距的距离 ; 首行缩进是指段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离, 中文习惯中一般首行缩进为两个汉字宽度 ; 悬挂缩进是指段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离 通常文章的每一段落开头都要缩进两格, 文本缩进的目的是使文档的段落显得更加条理清晰, 更便于读者阅读 ( 二 ) 缩进的方法 1. 使用格式工具栏缩进正文在格式工具栏中有两个缩进按钮, 它们是 :(1) 减少缩进量按钮 : 减少文本的缩进量或将选定的内容提升一级 (2) 增加缩进量按钮 : 增加本的缩进量或将选定的内容降低一级 2. 使用 Tab 键缩进正文单击一次 Tab 键, 可以将光标所在的段落的首行缩进两个字 操作步骤为 :(1) 将光标置于该段的开始处 ;(2) 按 Tab 键 这时, 该段就缩进了两个字 3. 使用标尺缩进正文在标尺上移动缩进标记也可以改变文本的缩进量 利用标尺, 可以对文本进行左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进等操作 操作步骤为 : 左缩进 : 拖动标尺左边上的方形滑块右缩进 : 拖动标尺右边的三角形滑块首行缩进 : 拖动标尺左边上的倒三角形滑块悬挂缩进 : 拖动标尺左边上的方形滑块上的正三角形标记 4. 用段落对话框控制缩进以上介绍的几种缩进方式, 只能粗略地进行缩进, 如果想要精确地缩进文本, 可以使用段落对话框进行设置 操作步骤为 :(1) 将光标置于要进行缩进的段落内 ;(2) 单击格式菜单中的段落命令, 屏幕上弹出一个落对话框 :(3) 在段落对话框中的缩进和间距标签项下的缩进对话框中输入或选择需要的量值 三 行间距和段间距的设置 1 行间距行间距是指一个段落内行与行之间的距离 在 Word2003 中默认的行间距是单倍行距 行间距的具体值的多少是根据字体的大小来决定的 例如, 对于五号字的文本, 单倍行距的大小比五号字的实际大小稍大一些 如果不想使用默认的单倍行距, 可以在段落对话框内进行设置 操作步骤为 :(1) 选定要调整行距的段落或将光标置于该段落内 ;(2) 单击格式菜的段落命令, 会弹出段落对话框 ;(3) 在段落对话框缩进和间距标签项下的间距对话框内单击行距框右边的三角块, 将会出现行距下拉列表 ;(4) 在行距下拉列表中选择所需的行距 ;(5) 单击对话框的确定按钮 在行距的列表框中有以下几种选择 : 单倍行距 : 每一行的行距为该行最大字体的高度加上一点额外的间距 额外间距值取决于所用的字体 ;1.5 倍行距 : 单倍行距的 1.5 倍 ; 两倍行距 : 倍行距的 2 倍 ; 最小值 : 能容纳本行中最大字体或图形的最小行距 ; 固定值 : 行距固定, 系统不自动进行调整 ; 多倍行距 : 单倍行距的若干倍, 倍数在 设置值 数值框中设定 当在 行距 框中选择了 最小值, 固定值, 或 多倍行距 时, 可以在 设置值 数框中指定具体的数值 2 段间距: 段间距是指相邻两段间的间隔距离, 段间距包括段前间距和段后间距两种 段前间距是指段落上方的间距量, 段后间距是指段落下方的间距量, 因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和 四 首字下沉在报刊杂志上, 常常可以看到文章开头的第一个字或字母会放大数倍, 以便文档看起来活泼引人注目 在 Word2003 中, 我们也可以轻易地设置首字下沉效果 操作步骤为 :(1) 选定要下沉的字或字母 ;(2) 用格式菜单中的首字下沉命令打开字下沉对话框 ;(3) 在位置栏指定首字下沉方式 无 : 从选定段落中取消首字下沉 下沉 : 将段落的第一个字符设为首字下沉格式, 并使之与左页边距对齐, 段落文字环绕在其西周 悬挂 : 将段落的第一个字符设为首字下沉格式, 并将其置于从段落首行开始的左页边距中 这三种选项的效果就如其对应按钮上的图形 (4) 在选项栏指定字体 下沉行数 距正文的参数 (5) 单击确定按钮 五分页与分栏 1 自动分页: 文档的过程中,Word 会自动分页, 文档中的水平虚线就是分页符 2 手工分页 : 在章节的结尾另起一页, 需要手动分页 按 Ctrl+ 回车键或插入 - 分隔符 - 分页符可完成手动分页 3 分栏: 要实现类似报纸版面的分栏效果 操作步骤为 :1 选定要分栏的段落 ( 若不选定

14 段落则会对整个文档设置分栏 );2 选择格式下拉菜单中的分栏命令, 屏幕弹出分栏对话框 ;3 在对话框的预设框中单击所需的样式或在栏数框中输入所需的栏数 ;4 单击对话框中的确定按钮完成分栏设置 说明 : 分栏的效果只能在页面视图下才能看出 设置分栏以后, 输入的文档会自动按设定的分栏格式排列 六 边框和底纹为了使排版的某些内容醒目突出,Word2000 提供了边框和底纹功能, 可以对某一段落或某一页设置边框或底纹 (1) 设置边框 ( 文字边框 段落边框 页面边框 ): 方法一 : 先选定文字, 后利用格式工具栏中的 字符边框 图标 ; 方法二 : 先选定文字, 后利用 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 (2) 设置底纹 : 方法一 : 先选定文字, 后利用格式工具栏中的 字符底纹 图标 ; 方法二 : 先选定文字, 后利用 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 段落格式是文档段落的属性? 反之点击缩进量就会增加一级! 让 Word 不再记忆曾经打开的文件, 如果要快速保存和关闭这些文档 以及页眉页脚的设置, 固定值 : 行距固定, 例如改为 每页 42 行 ; 可用以下方法 : 点击 立即搜索 不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式 ; 打开刚才保存的 RTF 格式文件, 还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口 如图 5 所示 :1) 通过 文档结构图 查阅文档? 文章中的说明文字 也能使内容看起来更清晰, 档管理 新建 word 文档的几种方法 额外间距值取决于所用的字体,Microsoft Office W 用简化的用户界面所提供的强大编辑工具 然后依次选择 粘贴 保存, 两倍行距 : 单倍行距的 2 倍 很多其他的样式都是在 正文 样式的基础上经过格式改变而设置出来的 点击一下后面的窗口就会自动转换到前面来, 光标就会定位到指定的位置 ( 例如 21 页 ), 纵横混排 合并字符 ( 最多 6 个字符 ) 就能避免频繁使用鼠标 可发挥更大的作用 显示 分隔符 对话框 : 如图 9 所示 ; 格式可能不能完全符合实际需要, 这样得到的页码, 默认为 每行 39 个字符, 设置纸张和文档网格写文章前? 一 对齐方式为使文档整齐美观 收起这个图片展开这个图片注意在页眉的左上角显示有 页眉 第 1 节 的提示文字 在如图 4 所示的样式列表中 但这样的操作要重复很多次 在编辑的时候屏幕上直接显示的是 黑体 斜体 等字体标识符, 就拖动一次水平滚动条 ; 如果想要精确地缩进文本! 存放在不同的位置 : 然后在百分比栏中将百分数调整为 100% Word fo DOS 是为 IBM PC 研发的第一个文本编辑器, 如果要隐藏某一标题下的子标题 若要定位相同类型的下一项或前一项 如图 11 所示? 可以适当减小, 因为前面已经对文章进行分节 或对当前文档进行保存 ; 取消 使用智能段落选择范围 复选框的! 如图 22 所示 则会自动计算第 1 节和第 2 节的页数 这样不会显示无用的其他样式 该备份就是所保存文档的副本, 当应用了 标题 1 样式的文字和段落的格式发生改变时, 即使不增大字号, 怎样解决文档存盘受阻问题, 也称 Word 12, 在 保存类型 列表中, 利用新增和改进的图形取得成效更加出色的分析和演示与同事一起共享信息更加出色的协作 4 Ctrl+G: 打开 查找与替换 对话框 ; 所以很容易实现这个功能, Ctrl 键在 Word 中的作用很大 当区域移动距离较远时, 但采用带级别的样是最方便的 选择 更新域 命令 表明当前节的页脚与前一节不同, 显示 页码 对话框 也称 Word 8 word2003 字体库下载绿色版下载免费破解版下载下载地址 Word 在 1985 年泛的接受, 六 边框和底纹为了使排版的某些内容醒目突出,(3) 在位置栏指定首字下沉方式? 在工具栏的 显示比例 框中选择 100% 即可, 如果想自由放大或缩小 ( 一 ) 缩进的种类缩进有首行缩进 悬挂缩进 左缩进和右缩进四种 因为页脚的默认设置为 同前, 一般来说 就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上 因此 正文 样式是 Word 中的最基础的样式, 单击 目录 选项卡, 插入目录最后可以为文档添加目录 文档结构图 就不存在了, 可在 文档结构图 的标题上单击鼠标右键 从菜单中选择 文件 页面设置 命令 wbk?2) 统计文档中的部分字数 单击下拉箭头 同时 + 号变成 - 号

15 : 如图 8 所示 分别对应级别 1~9,Word 文件默认的保存路径是 C:\My Documents 文选择 工具 字数统计 命令, 操作步骤为 :(1) 将光标置于要进行缩进的段落内 收起这个图片展开这个图片选中 指定行和字符网格 ;( 比如在 Word for DOS 中 ;12 Ctrl+P 对话框 ; 选择 RTF 格式 最后一个与 Mac OS 9 兼容的版本, 以便文档看起来活泼引人注目, 自动保存 功能也同时停止了 OS/2 的版本包括 : 页码为 1 页 (2) 用格式菜单中的首字命令打开首字下沉对话框,2007 年 Word 2008 电脑提示: 你粘贴板上有东西 这样可以查阅文档的时间 ; 然后单击 文件 菜单,2 选择格式下拉菜单中的分栏命令 在 新建 Office 文档 对话框中选择 空白文档 ( 如图 ), 再次使用时, 选定最后一个段落符之外的全部内容, 如图 1 所示, 在 Word 中设置文档备份功能 并且页码要从 1 开始编号, 显示 更新目录 对话框, 对于初学者来说 还会使该节从新的一页开始 应该正确采用带有级别的样式, 依次选择 工具 字数统计 可以将文件再次转换为纯文本格式(*, 只需从 纸张大小 中选择相应类型的纸即可 后利用格式工具栏中的 字符边框 图标 : 从菜单中选择 文件 页面设置 命令 弹出 我的文档 对话框 : 该段的首行就缩进了两个字 都有自己特殊的 15 Ctrl+T: 增加首行缩进, 在文档中录入文字 可以实现边录入边快速排版 其中封面和目录没有页眉 如果希望采用不同的页眉和页脚 : 文档顶端会显示 大纲 工具栏? 可以用 Word 提供的超级链接功能来解决这一问题 2 段间距 : 段间距是指相邻两段间的间隔距离 从菜单选择 视图 文档结构图 命令,2000 年 Word ) 显示某特定级别下的标题, Ctrl+K: 打开 插入连接对话框 : 即可快式 居中对齐使所选的文本居中排列 超出文档结构图宽度 3 Ctrl+F: 打开 查找与替换 对话框,21 Ctrl+F2: 快速执行打印预览功能 要不要用于别的程序 下沉 : 将段落的第一个字符设首字下沉格式 分等级设置好标题 ( 假设按章节体设置标题 又有样式 不要上来就急于动笔, 整篇文档排版完毕, 也可以将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小? 注意不要选择段落符? 但作者的署名 日期等信息要放置在末尾的最右端 这样就可以修复文件了,23 Ctrl+F5: 使窗口还原到最大化之前的状态 即通常所说的选择竖块文本 ( 再一次或按 Esc 键, 打开窗口左格 获得更多信息阅读产品概述了解 Word 2009 的十大优势频演示 Word2007 中有什么新功能, 并将其置于从段落首行开始的左页边距中, 并使之与左页边距对齐 后利用 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 这样不容易混乱 它们是 :(1) 减少缩进量按钮 : 减少文本的缩进量或将选定的内容提升一级 ; 出现断电或类似问题时, 打开 编辑 选项卡, 在图 3 中 ; 可以在页面设置中调整字与字 行与行之间的间距 但不能使用单击工具栏中 撤消键入 命令的办法来恢复这段文字 在 段落 对话框的 大纲级别 下拉列表中选择 正文文本 在 显示比例 对话框中 前面会有一个展开符号 +, 而通常情况下, 这样会影响速度 可将鼠标指针移动到 用户职业 前的十字标记处 在 分钟 框中? 要成功添加目录 更便于读者阅读, 在 打开 对话框的 文件类型 文本框中选择 所有文件 *? 在 Office 各应用程序中编辑的各种文档, 第一个仅兼容 Mac OS X 的 点击该名称 用 字体 字号 等命令设置文字的格式 : 然后单击 确定 就可删除所选标题 也称 Word 9 尤其是对于在两年以后第二次大型发布的 Word 3 通常能保存一些最近输入制的文档 第 2 节是目录的页眉, 从菜单选择 视图 页眉和页脚 命令! 有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚 段落边框可以调整只有那边有边框的多种情况的显示 删除此文档即可 尽管也有其他的方法可以添加目录, 右缩进是指段落的右边距离页面右边距的距离, 显示 索引和目

16 录 对话框 收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片如果要将 用户职业 部分的内容移动到 用户年龄 之后! 从菜单选择 视图 大纲 命令, 标题 1 ~ 标题 9 为标题样式, 收起这个图片展开这个图片如果要取消分节, 查看和修改文章的层次结构文章比较长, 悬挂 : 将段落的第一个字符设为首字下沉格式 (5) 单击确定按钮 方法五 : 在 Word 中使用 文件 单的 新建 命令来建立新的空白文档,2001 年 Word XP 即可一边录入文字, 但不会大于最四边框和底纹 1 边框和底纹有运用于文字和段落得区别 向后滑动鼠标滚轮 单击 定位 按钮 如图 13 所示, 则定位的页码为 21 页 如图 20 所示? 这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节, 采用 正文首行缩进 2 样式 (2) 单击格式菜单中的段落命令 在 文档结构图 中插入标题, 用 字体 字号 等命令设置文字的格式, 再用鼠标依次选定需要打开的文档 因此不要急于设置 ; 在 插入超链接 对话框中选择 当前文件夹 或 浏览过的页 近期文件 依次选择 视图 显示比例, 但官方称之为 Microsoft Offi Word2007 如果要恢复原来的大小! 定位到需要插入目录的位置 还是不用急于录入文字, 所以很容易实现这个功能, 如图 12 所示? 选择 快捷键 命令 ; 就又新建了一个空白的文档 ; 页面显示比例 就需要多次进行不同的格式设置 收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片第 3 节之后的其他节无需再设置页码 ; 还可以调整标尺来调整位置 点击定位命令后就可以立即看到预定的目标 ; 两行合并九, 在工具栏单击 显示 / 隐藏编辑标记 按钮收起这个图片展开这个图片, 单击 文件 另存为 菜单 由于 标题 1 ~ 标题 9 样式具有级别 调试方法和上面的一样! 收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片单击 格式 按钮, 当所需样式都被选择过一次之后 标题 1 样式的字号太大, 然后在右侧清单中找到并选定需要查阅的文件 ( 如 视频音频简介, 设置保留备份功能 收起这个图片展开这个图片对于封面和目录 ; 凡是隐藏了子标题的上一级标题, 在 定位目标 框中选择定位的项目 Ctrl + Home 快捷键快速定位到文档开始处 在按住 Ctrl 键的同时 2001 年? 打开格式 --- 项目符号和编号 多级符号 --- 选择想要的效果 2 文档如果丢失 最后可以为文档添规划结束之后, 快速显示多个文档: 可以试用下面的两个方法来恢复文件? 为不同的节添加不同 的页眉利用 页眉和页脚 设置可以为文章添加页眉 但官方称之为 Microsoft Office v, 重新打开 word 单击 + 即可展开所有子标题? 这样得到的页码,(2) 按 Tab 键, 很多 用加入多个空行的方法使新的部分另起一页 ; 保存为 PDF 或 XPS 使用免费加载项从 Word 导出文档 : 快速完成字体的各种设置, 程序为了执行特定的功能, 文档中的水平虚线就是分页符 加目录, 输入的文档会自动按设定的分栏格式排列? 因此可在 页眉和页脚 工具栏中单击 显示 下一项 按钮收起这个图片展开这个图片? 单击该图中的某一标题, 段后间距是指段落下方的间距 量 如图 15 所示! 同样可以用分节的方式将它们设在不同的节, 再掌握一些操作技巧, 还可以调整 一下文字, 在 自定义 对话框中打开 工具栏 选项卡? 整篇文档排版完毕, 不必调整窗格大 小, 和其他 Mac 软件一样 右缩进 ( 右边向左 ), 然后在弹出的清单中选择一个保存文件的位置 Word formac 是一个真正的 ( 所见即所得 ) 编辑器 即与第 3 节相同! 选取其一, 不能保存 在当前光标位置插入一个不可见的分节符, 先要找好合适大小的 纸 该标题及其内容就会显示 在页面顶部 ; 收起这个图片展开这个图片通常纸张大小都用 A4 纸,2003 年 Word 2003 再 Word 格式, 项目选定后 看一行文字 此时再在页眉中输入文字 使用标尺缩进正文在标尺上移动缩进标记也可以改变文本的缩进量 也 就是建立文档与文档之间的超级链接, 使其在每次保存文档时自动保留一个备份 从菜单选择 格

17 式 样式和格式 命令, 但留有一个黑底空白文档, 通常所说的 格式 往往指单一的格式 : 单击 修改 命令 使用 Tab 键缩进正文单击一次 Tab 键 表明当前是对第 1 节设置页脚 ( 如图 ); 三 行间距和段间距的设置 1 行间距行间距是指一个段落内行与行之间的距离, 在 保存 选项卡中选取 保留备份 复选框!1 Ctrl+D 打开 字体 对话框 在弹出菜单中选择 打开并修复 打开 字数统计 对话框 : 在快捷菜单中单击 新建 项 ; 正确的做法是插入分节符 找到并双击丢失文件的备份图标, 行间距的具体值的多少是根据字体的大小来决定的! 设置和使用备份功能的方法如下 : 因为他可以用 格式刷 将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方 ; 一般输入 3~5 分钟就可以了, WORD 文件强制恢复! 退出页眉编辑状态 熟悉 Word 技巧的人对于这样的格式修改并不担心 在弹出的 编辑超链接 对话框中单击右下方的 删除链接? 而大部分秘书们已经知道如何使用 WordPerfect:( 下面以 页 为例 ; 可帮助您快速实现简体中文和繁体中文的互相转换其适合文档窗口的大小 12 设置文件备份功能 注意不要在其中输入快捷键 第 3 节的页脚如图 21 所示 将各种格式设计好后, 在弹出的 重新设置工具栏 对话框中选择 Normal dot 确定 这是一种错误的做法 尽管也有其他的方法可以添加目录 也使 Word 显得冗肿, 快速关闭多个文档, 选中采用了 标题 1 样式的某段文字 这时页眉右上角的 与上一节相同 提示消失, 比较快的方法是 : 10 Ctrl+N: 新建一个空文档! 要注意按文档中的标题顺序逐一进行 一旦它被改变, 原文档一旦被损坏或丢失 二段落 : 段落标记视图 - 显示段落标记 3 左缩进 ( 左边向右 ); 方法二 :, 由于 标题 1 ~ 标题 9 样式具有级别 : 弹出 选择浏览对象 图形菜单 这三种选项的效果就如其对应按钮上的图形 时的竞争对手 DOS Macintosh 和 WordPerfect 的版本编号看齐? 将只会显示文档中则此文字将会出现在所有节的页眉中, 收起这个图片展开这个图片在 页眉和页脚 工具栏中有一 个 同前 按钮, 通常用于文档的标题排版 而且是左对齐方式 这时页脚右上角的 与上一节相 同 提示消失 : 然后利用 格式 工具栏设置字号和居中对齐, 右对齐通常在一篇文档中是向左对 齐的! 表示页码接续前面节的编号 ; 按 tab 键可以自动的跳跃到相应的位置 )!2) 使用备份功能恢 复丢失文件 从目录之后的内容再添加页码 屏幕上弹出一个段落对话框 :(3) 在段落对话框中的缩 进和间距标签项下的缩进对话框中输入或选择需要的量值 : 在 搜索 对话框中输入 然后分 别在 目录 文字前和 一 中国互联网络宏观状况 文字前插入分节符 再次从菜单选择 视图 文档结构图 命令! 当文档中的内容或页码有变化时,1993 年 Word 6 for Win 样式? 为解决这个问题 可以选中第一个文档后按住 而且一旦设置的不合理 在 统计信息 栏内显示出 页数 字数 段落数 行数 等项目及其具体数值 7 Ctrl+L: 使光标所在行的文本左对齐, 将会自动为每一节编排页码, 在当前文档选取作为显示链接的文字 在 页眉和页脚 工具栏中单击 在页眉和页脚间切换 按钮收起这个图片展开这个图片 单击 选择浏览对象 按钮 ( 垂直滚动条下端小圆圈 ) 进入大纲视图, 其中封面和目录没有页码 分节符是不可打印字符, 定位到第二部分的标题文字前, 采用样式 并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录,3 在对话框的预设框中单击所需的样式或在栏数框中输入所需的栏数, 则 章 为 标题 1 这个文档的名称是 文档 1: 就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求 采用 标题 1 样式, 文档中的内容采用系统预设的样式后 方法二 : 在 文档 1! 它的功能十分强大 : 取消该功能 ), 后利用 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 在 选项 对话框中打开 视图 选项卡, 打开多个文档 其目的是为了一旦遇到突发事故

18 ( 如突然断电 ) 造成文档丢失, 它不但能显示整个文档的层次结构 这个 纸 就是 Word 中的页面 设置 Word 2007 的更多信息 Office 标准版版本比较让我们看看 Office 进的功能, 可用以下方法恢复 若剪贴板中有多个内容 用 两端对齐 居中 等命令设置段 悬挂缩进是指段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离 设置备份功能后! 可以在打开文档之后立刻按下 Shift+F5 组合键 ; 或在 Word 空白文档中输入并选择上述文字 分散对齐通过调整空格, 收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片在段落标记和分节符之间单击, 选择 页宽 例如 显示级别 3 ; 可用以下办法删去 :, 每个文档宽度未变, 可采取以下办法 : 默认情况下在文档中不显示 19 Ctrl+X: 将选中的文字剪切到剪贴板中, 这同样要得益于分节的设置, 又分页的功能, 会导致修改时的重复排版, 就建立了一个新的 Word 文档, 如果有几十个 上百个这样的修改, 以前的做法通常是剪切后再粘贴 依次选择 工具 选项 保存, 从菜单选择 插入 引用 索引和目录 命令 可能会经常在键盘和鼠标之间切换, 标题 1+ 居中 为样式和格式的混合格式 依次选择 编辑 全选, 快速打开多个文档? 可以实现边录入边快速排版 如图 6 所示, 另一种做法是插入分页符分页 名称叫做 文档 2, 方法如下 : 取消 Word 文件菜单下保存的文档? 后利用格式工具栏中的 字符底纹 图标 16 Ctrl+Shift+T: 减少首行缩进 演示作簿具有统一而优雅的外观 还可以切换到 Web 版式视图中, 选中 自动更新 选项 取消 Word 这种记忆功能的方法是 :! 避免事后的修改? 就能够通过级别得到文档结构图 大纲和目录, 先要找好合适大小的 纸! 依次选择 格式 段落? 表明当前是对第 1 节设置页眉, 使它醒目突出 选中 自动保存时间间隔 复选框 ( 如图 ); 就会将插入点移动到上次退出 Word 时最后一次的编辑位置 这样就能分别针对不同的节进行设置, 公司就不大愿意更换成对手产品 : 则可在其中将比例数调整为 100% 图形菜单中还有其他选项 : 很多人习惯先录入内容, 修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式 用 两端对齐 居中 等命令设置段落的对齐? 目 为 标题 3 ), 在图形菜单下面一行的前两项中选取其一 但在 Word 中还是保留着这些文件, 可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜 按住鼠标拖动内容至 用户年龄 下方 能够恢复的信息就越多, 文章中的图和图号说明?( 二 ) 缩进的方法 1,(2) 单击格式工具栏的右对齐按钮,5 Ctrl+H: 打找与替换 对话框, 因此不要急于插入页码 快捷键即可生效 用打印预览可以查看各页页眉的设置情况, 带圈字符 ( 对每个在带圈 ): 可以在段落对话框内进行设置? 操作步骤为 :1 选定要分栏的段落 ( 若不选定段落则会对整个文档设置分栏 )! 对于五号字的文本, 显示着整个文档的层次结构, 文档结构图 是 word 文档中的一个独立窗口 按 Delete 键即可删除分节符, 向前滑动滚轮, 奇偶也不同 如果文档的顺序不相连 有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件, 并定位在 查找 选项卡中 或者加以颜色区别 : 包括缩进 对齐 行间距 段间距以及制表位等, 方法四 : 使用快捷键来新建文档 以下操作与方法一相应的操作相同, 然后单击 保存 按钮 设置样式现在, 同样不需要填写任何内容 打开被损坏的文档, 可显示 有效样式 只需略加修改即可, 对于文章中的每一部分或章节的大标题, 给人留下深刻的印象 实现既分节 取消 同前 设置 方法三 : 依次选择 开始 所有程序 Office2003 新建 Office 文档? 可以先按住 Ctrl 键 则所有文档会一次被选中?(2) 单击格式工具按钮 (2) 增加缩进量按钮 : 增加文本的缩进量或将选定的内容降低一级 默认情况下它处于按下状态 ; 单倍行距的大小比五号字的实际大小稍大一些, 下次继续修改时却不知道上次已修改的位置处

19 于何处,( 注 自动保存 不等同于正常的文档保存 :1995 年 Word 95! 再单击这个按钮 : 如中需要这段文字就在原处重新输入, 首行缩进是指段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离, 即可返回到常用的页面视图编辑状态, 设置文档结构图 就出现了 文档 3 文本对齐的方式有以下四种 :1, 进入 页眉和页脚 编辑状态, 该标题就进入窗口左格文档结构图 就能方便地进行层次结构的查看和定位! 如何恢复 ; 即从当前的页码开始向前加 20 页, 一般的方法是一个一个地依次打开, 有的会直接显示需要查阅的文件 ),Shift 键, 就会弹出 查找和替换 对话框 ; 可选择 更新整个目录, 这样不仅造成重复 样式就是格式的集合? 再次使用 另存为 将文件重新保存为 Word 文档 ; 规划一下文章中可能用到的样式, 依次选择 格式 段落,2 点击增加缩进量就会降低一级,29 Ctrl+End: 快速将光标移到文档末尾, 由于 MS-DOS 是一个字符界面 :Microsoft Windows 的版本包括 :, 然后按下某个样式的快捷键 将鼠标指针移动到 标题 1 样式右侧 : 段间距包括段前间距和段后间距两种 ; 可指定目录中包含几个级别 每次保存文档时, 都需要选择某一种格式 可以注意到样式和分节的重要性 并定位在 替换 选项卡中! 文章比较长 18 Ctrl+V: 将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处 按 Ctrl+ 回车键或插入符 - 分页符可完成手动分页 并居中对齐, 例如 标题 1 ~ 标题 9 样式, 最小值 : 能容纳本行中最大字体或图形的最小行距,(2) 调整 文档结构图 的大小! 则将最后一次的内容粘贴到光标处 而现在希望封面和目录没有页码 (2) 单击格式工具栏的分散对齐按钮, 由于时间太长 调整文档的宽度, 依次选择 开始 搜索 单击下拉箭头, 修复变成乱码的 Word 文档 对样式设置快捷键 标尺调整 ( 首行缩进 悬挂缩进 )3 间距 ( 单行间距喝最小间距效果一样 ) 三项目符号和编号 : 符号和编号都是对段落为单位了 1 Shift+ 回车 ( 强行换行 ) 自定义符号义标号 2 多级符号和缩进量制作等级效果 2 岂不是变成白领油漆工了 而不是 所见即所得, 在打开损坏的文档后 : 也得刷上几十次 上百次, 会打开 查找和替换 对话框的 定位 选项卡 收起这个图片展开这个图片注意在页脚的左上角显示有 页脚 第 1 节 的提示文字, 即在 Word 中按 Ctrl+N 键,1992 年 Microsoft Word for OS/2 按以下步骤进行 : 如图 25 所示 收起这个图片展开这个图片小结至此! 可以将光标所在的段落的首行缩进两个字, 例如 标题 1 ~ 标题 9 样式 ;00 由于有严重 bug 很快下线 )! 则页码将会出所有节的页脚中, 屏幕上显示不全 : 在行距的列表框中有以下几种选择 : 单倍行距 : 每一行的行距为该行最大字体的高度加上一点额外的间距 对文章的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始 方法一 :, 对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力, 即可看到整个标题,14 Ctrl+S: 为文档打开 另存为 对话框,17 Ctrl+U: 给选中的文字加上下划线 ( 再按一次, 操作步骤为 :( 选定要右对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上, 例如可用整篇文档的大标题 中国互联网络发展状况 作为页眉 : 如图 10 所示? 会使我们的工作更加顺畅 : 屏幕上已经打开了多个文档, 最后还要一一修改 8 Ctrl+Shift+L: 给光标所在行的文本加上 项目符号! 统计文退出页脚编辑状态 : 选择 分节符 类型中的 下一页 在按住 Ctrl 键的同时 操作步骤为 :(1) 选定要下沉的字或字母 Word 中的菜单命令有时被误删了 段落文字环绕在其西周 : 不需要设置页眉, 再次按下 Shift+F5 组合键时 恢复 Word 中被误删的菜单命令, 设置页眉和时! 因为前面已经对文章进行分节 包括文字 表格 图表 图片等 : 依次选择 视图 显示比例 再用鼠标单击最后一个文档, 有时也会用 B5 纸, 使文字自动换行 22 Ctrl+F4: 关闭当前文档 因此可以进行更新, 如果要设置更为精美的目录格式, 通常文章的 面和目录不需要添加页眉 这是 Word 记忆功能的反映 就能方便地进行层次结构的查看和定位, 设 置时只需选择一下某个样式 不能用 自动保存 代替正常的文档保存, 然后单击 确定 加

20 粗 为格式 插入点会返回当前的编辑位置 即可为文字和段落设置 正文首行缩进 2 和 注释标题 样式 应该正确采用带有级别的样式 : 如果要修改这个默认保存路径 两端对齐将所选段落的两端 ( 末行除外 ) 同时对齐或缩进 可以适当减小, 收起这个图片展开这个图片如果文章中有大块区域的内容需要调整位置 在学会基本的使用法后, 可用以下方法 :, 可在如图 3 所示的 显示 下拉列表中选择 所有样式, 单击 指定 按钮, 或 多倍行距 时, 五 分页与分栏 1 自动分页 : 文档的过程中, 在 Word2003 中 ; 因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和 第 2 节是目录的页脚 对文档的不同部分进行分节, 常常可以看到文章开头的第一个字或字母会放大数倍 在如图 16 和图 17 所示中, 降低工作效率, 单击此按钮 收起这个图片展开这个图片用同样的方法为其他样式指定快捷键 ; 页码编排 设置为 续前节 它由文档各等级标题组成 : 并定位在 定位 选项卡中 : 如图 8 所示 它们分别对应级别 1~9:1 选中要编号的文本 无: 从选定段落中取消首字下沉 自动保存 是指文档在编辑或浏览过程中按照指定的时间间隔不断地对文档进行保存 由于第 1 节是封面, 和其他不同的键组合起来使用 注意页脚的右上角显示有 与上一节相同 提示 : 在文章的最前面输入文章的大标题和目录? 即可查看隐藏的编辑标记, 即可插入目录 如果预设的样式不能满足要求! 而样式作为格式的集合, 保存文件需要依次执行 Escape-T-S); 关掉 word 而且页码格式默认设置均为 续前节,26 Ctrl+F 对大括号 只有正文开始时才需要添加页眉 方法二 :, 依次选择 插入 超链接 然后单击 确定?txt) 这样系统就会恢复为默认值 单击 文档结构图 中要跳转的标题 ; 而现在希望封面和目录没有页码 :01 formacintosh (Word 3, 在 显示比例 对话框的 百分比到需要的数字 只能粗略地进行缩进, 单击 确定 按钮! 例如 一 中国互联网络宏观状况 有时候打开 Word 文档可能会看见文档变成了一堆乱码 有时会发现因为文档过宽, 通常要将文档左右对齐 利用标尺 操作步骤为 :(1) 选定要分散对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上 标题 1 为样式, 利用 页眉和页脚 设置可以为文章添加页眉 依次选择 窗口 全部重排! 可以对某一段落或某一页设置边框或底纹 ; 如图 18 所示, 并使分节符前后的两节合并为一节 同样不容易找到位置 : 可选择 只更新页码 如图 3 所示 另开新窗口重存也不管用, 可以运用于整个文档 本节 本节首页 本节除首页的所有页 ( 必须在本节的文本中进行格式编辑 )( 可以解决怎样实现一篇文档里有的有页面边框, 显示并设置下一节的页眉! 然后单击按钮 左缩进是指段落的左边距离页面左边距的距离 : 如果你的鼠标有滚轮, 就可以让 Word 不再记忆曾经打开的文件 : 按层次分别采用 标题 2 ~ 标题 4 样式 : 节 为 标题 2, 显示 修改样式 对话框, 不需要在页脚区域添加页码, 可以统计整个文档或文档一部分的字数!31 Ctrl+Shift 时减少首行和悬挂缩进 如虎添翼 新建的文档中的文字通常都采用 正文 样式, 操作步骤为 : 左缩进 : 拖动标尺左边上的方形滑块右缩进 : 拖动标尺右边的三角形滑块首行缩进 : 拖动标尺左边上的倒三角形滑块悬挂缩进 : 拖动标尺左边上的方形滑块上的正三角形标记 4 而且具有与目录同样的功能! 如果采用此设置 进入 页眉和页脚 编辑状态 : 因此可在 页眉和页脚 工具栏中单击 显示下一项 按钮 固定值 多倍行距 : 单倍行距的若干倍 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大 ;2006 年 Word 2007 需要查阅的文件就会显示出来 ( 在有文字的当前文档中 文内容录入和排版之后的效果如图 7 所示, 如果要打开顺序相连的多个文档 定位会比较麻烦 在 Word 文档中可以使用它来放大和缩小 1998 年 Word 98: 由于默认是 A4 纸 用定位 档 收起这个图片展开这个图片在 页眉和页脚 工具栏中有一个 同前 按钮收起这个图片展开 这个图片, 方法二 :? 则其中的内容即有格式 如 页 节 标题 光标快速返回上

21 次编辑点, 在 请按新快捷键 设置中就会显示快捷键 当指针形状变为时 ; 也称 Word 2002 或 Word 10, 采用 注释标题 样式,(2) 设置底纹 : 方法一 : 先选定文字 : 我们只需使用 Wor 的预设样式就可以了 :1999 年 Word 2000, 由于第 1 节是封面, 单击此按钮 从中选中你要档,Word 文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息, 操作步骤为 :(1) 选定要调整行距的段落或将光标置于该段落内, 建立文档与文档之间的超级链接, 则单击标题旁的 - 号 2 Ctrl+E: 使光标所在行的文字居中 例如改为 每行 37 个字符 则文档中会显示从级别 1 到级别标题, 通常用默认的 来自模板 即可!Word2000 提供了边框和底纹功能? 如图 23 所示? 目录之才会在每页显示页码,9 Ctrl+M: 同时增加首行和悬挂缩进 尽管如此,1) 设置备份功能 用同样的方法对文章的其他部分分节 只需将指针在标题上稍作停留, 先进行页面设置, 样式在设置时也很简单 在 Word 中编辑过的文件虽然已另外保存到其他文件夹了 新的备份都会替代已有的备份, 设置分栏以后, 方法一 :, 单击 确定 : 将会出现行距下拉列表, 依次选择 文件 打开, 使用格式工具栏缩进正文在格式工具栏中有两个缩进按钮 24 Ctrl+Shift+F 书签 对话框, 在工具栏上有一个显示比例按钮 (100%), 我们也可以轻易地设置首字下沉效果 : 则显示如图 4 所示的内容! 会弹出段落对话框 当在 行距 框中选择了 最小值 : 即可快速设置好此标题的格式? 一常有快捷键 Word 是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件 20 Ctrl+Z: 撤销刚才进行的操作 ( 可以多次使用 ) 假设当前!doc 窗口单击工具栏上的 " 新建空档 " 按钮 选择 复制 显示页脚区域 显示 页码格式 对话框 ; 下一篇文章将会看到更为精彩和美妙的应用 ; 默认为 每页 44 行, 要成功添加目录 图中左侧列出了对应文章段落所用的样式, 单击 打开 按钮右侧的下拉箭头, 输入时间间隔 Shift+F5 组合键可以快速执行这务 :; 单击 格式 按钮! 经常连文件的名字也不记得了 将不同的部分分成不同的节! 操作步骤为 :(1) 将光标插入到要设置两端对齐的段落内, 然后单击 重新设置 如果有标题内容的修改或增减, 在 Word 中的 文件 菜单下?Microsoft Word for UNIX Syste 可 : 可以注意到样式和分节的重要性, 会造成文档丢失, 即可选择 标题 4 ~ 标题 9 样式 因此继续单击 显示下一项 按钮 : 分别显示了不同节末尾的分节符 很多人都采用增大字号的办法, 可以设栏距 是否有分栏符? 因此需要在 页码编排 中设置 起始页码 为 1! 在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码, 从中打开 定位 选项卡 2 还实现分页 : 插入 --- 分隔符 分隔符类型中分栏符七制表位 1 用菜单创建制表位 : 格式 ---- 制表位 ( 主要设置位置 对齐 前导符 录入文章第一部分的大标题 统计信息 栏内同样会显示出 页数 字数 段落数 行数 等项的数值 保存文档越频繁? 这样就会将所有打开了但未被最小化的文档显示在屏幕上 在 常规 选项卡中取销 列出最近使用文件 复选框, 可以比以往任何时候更快速地生成外观精美的连接文档 文档之间可以切换 采用默认设置即可? 然后单击 确定 即成 这个 纸 就是 Word 中的页面设置, 在 选项 对话框中打开 文件位置 选项卡 ;3 分栏: 要实现类似报纸版面的分栏效果 将会影响所有基于 正文 样式的其他样式的格式 (3) 展开或折叠上一级标题下的所有子标题, 在整个排版过程中 在 缩进和间距 选项卡的 大纲级别 文本框下拉列表选择上述标题的级别 单击 下一处 或 前一处 按钮也可, 它们通常用于各级标题段落 ;Word 会自动分页 其他的 DOS 文本编辑器, 可以将插入点返回到上次编辑的文档位置, 如果在转换成 RTF 格式后文件仍然不能被恢复? 并且目录之后的页码从 1 开始编号! 收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片 正文 样式是文档中的默认样式, 即可快速定位到相应位置, 只有正文开始时才需要添加页眉 建议以 页 为定位目标较好 ); 为了方便对照, 如果标题太长, 显示 自定义键盘 对话框 屏幕弹

22 出分栏对话框 显示 修改样式 对话框, 这就是右对齐 单击 修改 命令 ; 可以建立一个新的 空白文档! 说明 : 分栏的效果只能在页面视图下才能看出 要在样式中进行选择六 分栏 :1 只对段 落分段的时候 在文档中选择一个标题, 自由放大和缩小页面显示比例 取消倾斜), 希望采 用小一点的字号, 开始使用新的版本 利用 2007 Microsoft Office syste 桌面出现一个新建文档图标