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耿昭芒
5 years ago
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1 第六章 PowerPoint 2010 演示文稿制作软件 PowerPoint 是一款专门用来制作演示文稿的应用软件, 也是 Microsoft Office 系列软件中的重要组成部分使用 PPT 可以制作出集文字图形图像声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿, 让信息以更轻松更高效的方式表达出来使用 PowerPoint 制作个性化的演示文稿, 首先需要了解其应用特点 Microsoft 公司推出的 PowerPoint 2010 办公软件除了拥有全新的界面外, 还添加了许多新增功能, 使软件应用更加方便快捷 6.1 初识 PowerPoint 2010 一.PowerPoint 的应用特点 PowerPoint 和其他 Office 应用软件一样, 使用方便, 界面友好 1. 简单易用 ; 5. 发布应用 ; 2. 帮助系统 ; 6. 支持多种格式的图形文件 ; 3. 与他人协作 ; 7. 输出方式多样化 ; 4. 多媒体演示 ; 二.PowerPoint 2010 的新增功能 PowerPoint 2010 在继承了旧版本优秀特点的同时, 明显地调整了工作环境及工具按钮, 从而更加直观和便捷此外, PowerPoint 2010 还新增了功能和特性 1. 面向结果的功能区 2. 取消任务窗格功能 3. 增强图表功能 4. 专业 SmartArt 图形 5. 方便的共享模式三. 启动 PowerPoint 2010 当用户安装完 Office 2010( 典型安装 ) 之后, PowerPoint 2010 也将成功安装到系统中, 这时启动 PowerPoint 2010 就可以使用它来创建演示文稿常用的启动方法有 : 常规启动通过创建新文档启动通过现有演示文稿启动 1. 常规启动常规启动是在 Windows 操作系统中最常用的启动方式, 即通过开始菜单启动单击开始按钮, 选择程序 Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2010, 即可启动 PowerPoint 2010 第 1 页

通过现有演示文稿启动用户在创建并保存 PowerPoint 演示文稿后, 可以通过已有的演示文稿启动 PowerPoint 通过已有演示文稿启动可以分为两种方式: (1) 双击图标启动 (2) 在文档中启动四.

2 2. 通过创建新文档启动成功安装 Microsoft Office 2010 之后, 在桌面或者我的电脑窗口中的空白区域右击, 在快捷菜单中, 选择新建 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿命令, 即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为新建 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿的文件 3. 通过现有演示文稿启动用户在创建并保存 PowerPoint 演示文稿后, 可以通过已有的演示文稿启动 PowerPoint 通过已有演示文稿启动可以分为两种方式: (1) 双击图标启动 (2) 在文档中启动四.PowerPoint 2010 的界面组成 PowerPoint 2010 与旧版本相比, 界面有了较大的改变, 它使用选项卡替代原有的菜单, 使用各种组替代原有的菜单子命令和工具栏本节将主要介绍 PowerPoint 2010 的工作界面及各种视图方式 1. 界面简介第 2 页

每种视图都包含有该视图下特定的工作区功能区和其他工具在不同的视图中, 用户都可以对演示文稿进行编辑和加工, 同时这些改动都将反映到其他视图中用户可以在功能区中选择视图选项卡,

3 2. 视图简介 2. 视图简介 PPT2010 提供了普通视图幻灯片浏览视图备注页视图和幻灯片放映 4 种视图模式, 使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境每种视图都包含有该视图下特定的工作区功能区和其他工具在不同的视图中, 用户都可以对演示文稿进行编辑和加工, 同时这些改动都将反映到其他视图中用户可以在功能区中选择视图选项卡, 然后在演示文稿视图组中选择相应的按钮即可改变视图模式五. 自定义快速访问工具栏 PPT2010 支持自定义快速访问工具栏及设置工作环境, 从而使用户能够按照自己的习惯设置工作界面, 并在制作演示文稿时更加得心应手 1. 自定义快速访问工具栏快速访问工具栏位于标题栏的左侧该工具栏能够帮助用户快速进行常用命令的操作 ( 1) 添加新的按钮 ( 2) 快速访问工具栏位置的调整第 3 页

4 2. 设置工作环境 6.2 使用 PPT 创建演示文稿演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料, 也就是 PowerPoint 生成的文件形式演示文稿中可以包含幻灯片演讲备注和大纲等内容, 而 PowerPoint 则是创建和演示播放这些内容的工具本章主要介绍创建放映与保存演示文稿的方法和编辑幻灯片的基本操作一. 创建演示文稿演示文稿使用 PowerPoint 制作出来的整个文件幻灯片演示文稿中的每一页叫做幻灯片, 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 1. 快速建立空演示文稿空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成, 用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩配色方案文本格式和图片等 (1) 启动 PowerPoint 自动创建空演示文稿 (2) 使用 Office 按钮创建空演示文稿 2. 建立演示文稿的其他方法设计模板是预先定义好的演示文稿的样式风格, 包括幻灯片的背景装饰图案文字布局及颜色大小等等,PowerPoint 2010 为用户提供了许多美观的设计模板, 用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格, 然后再进行进一步的编辑修改 (1) 根据现有模板创建演示文稿 (2) 根据自定义模板创建演示文稿 (3) 根据现有内容新建演示文稿 (4) 使用 Office Online 模板创建演示文稿二. 编辑幻灯片在 PowerPoint 中, 可以对幻灯片进行编辑操作, 主要包括添加新幻灯片选择幻灯片复制幻灯片调整幻灯片顺序和删除幻灯片等在对幻灯片的操作过程中, 最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图对于小范围或少量的幻灯片操作, 也可以在普通视图模式下进行 1. 添加新幻灯片单击开始选项卡, 在功能区的幻灯片组中单击新建幻灯第 4 页

5 片按钮, 即可添加一张默认版式的幻灯片当需要应用其他版式时, 单击新建幻灯片按钮右下方的下拉箭头在该菜单中选择需要的版式即可将其应用到当前幻灯片中 2. 选择新幻灯片以下是在普通视图中选择幻灯片的方法 : (1) 选择单张幻灯片 : 无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下, 只需单击需要的幻灯片, 即可选种该张幻灯片 (2) 选择编号相连的多张幻灯片 : 首先单击起始编号的幻灯片, 然后按住 Shift 键, 单击结束编号的幻灯片, 此时将有多张幻灯片被同时选中 (3) 选择编号不相连的多张幻灯片 : 在按住 Ctrl 键的同时, 依次单击需要选择的每张幻灯片, 此时被单击的多张幻灯片同时选中在按住 Ctrl 键的同时再次单击已被选中的幻灯片, 则该幻灯片被取消选择 3. 复制幻灯片 PowerPoint 支持以幻灯片为对象的复制操作在制作演示文稿时, 有时会需要两张内容基本相同的幻灯片此时, 可以利用幻灯片的复制功能, 复制出一张相同的幻灯片, 然后再对其进行适当的修改复制幻灯片的基本方法如下 : (1) 选中需要复制的幻灯片, 在开始选项卡的剪贴板组中单击复制按钮 (2) 在需要插入幻灯片的位置单击, 然后在开始选项卡的剪贴板组中单击粘贴按钮 4. 调整幻灯片的顺序在制作演示文稿时, 如果需要重新排列幻灯片的顺序, 就需要移动幻灯片移动幻灯片可以用到剪切按钮和粘贴按钮, 其操作步骤与使用复制和粘贴按钮相似第 5 页

6 三. 放映与保存演示文稿在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映, 以观看幻灯片的显示及动画效果保存幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来, 供以后使用或再次编辑 1. 放映演示文稿制作幻灯片的目的是向观众播放最终的作品, 在不同的场合不同的观众的条件下, 必须根据实际情况来选择具体的播放方式在 PowerPoint 2010 中, 提供了 3 种不同的幻灯片播放模式 : (1) 从头开始放映 (2) 从当前幻灯片放映 (3) 自定义幻灯片放映 2. 保存演示文稿文件的保存是一种常规操作, 在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果, 可以避免数据的意外丢失在 PowerPoint 中保存演示文稿的方法和步骤与其他 Windows 应用程序相似 (1) 常规保存 (2) 加密保存 6.3 文本处理功能直观明了的演示文稿少不了文字的说明, 文字是演示文稿中至关重要的组成部分本章将讲述在幻灯片中添加文本修饰演示文稿中的文字设置文字的对齐方式和添加特殊符号的方法一. 占位符的基本编辑占位符是包含文字和图形等对象的容器, 其本身是构成幻灯片内容的基本对象, 具有自己的属性用户可以对其中的文字进行操作, 也可以对占位符本身进行大小调整移动复制粘贴及删除等操作 1. 选择移动及调整占位符占位符常见操作状态有两种 : 文本编辑与整体选中在文本编辑状第 6 页

7 态中, 用户可以编辑占位符中的文本 ; 在整体选中状态中, 用户可以对占位符进行移动调整大小等操作 2. 复制剪切粘贴和删除占位符 (1) 在复制或剪切占位符时, 会同时复制或剪切占位符中的所有内容和格式, 以及占位符的大小和其他属性 (2) 当把复制的占位符粘贴到当前幻灯片时, 被粘贴的占位符将位于原占位符的附近 ; 当把复制的占位符粘贴到其他幻灯片时, 则被粘贴的占位符的位置将与原占位符在幻灯片中的位置完全相同 (3) 占位符的剪切操作常用来在不同的幻灯片间移动内容 (4) 选中占位符后按键盘上的 Delete 键, 可以把占位符及其内部的所有内容删除二. 设置占位符属性在幻灯片中选中占位符时, 功能区将出现格式选项卡, 通过该选项卡中的各个按钮和命令即可设置占位符的属性 1. 旋转占位符选中占位符, 在格式选项卡的排列组中单击旋转按钮, 在弹出的菜单中选择相应命令即可实现指定角度的旋转 2. 对齐占位符在幻灯片中选中多个占位符, 在格式选项卡的排列组中单击对齐按钮, 可设置占位符的对齐方式 3. 设置占位符形状占位符的形状设置包括形状填充形状轮廓和形状效果设置通过设置占位符的形状, 可以自定义内部纹理渐变样式边框颜色边框粗细阴影效果反射效果等三. 在幻灯片中添加文本 1. 在占位符中添加文本 2. 使用文本框添加文本文本框是一种可移动可调整大小的文字容器, 它与文本占位符非常相似使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块, 使文字按照不同的方向排列也可以突破幻灯片版式的制约, 实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的第 7 页

8 (1) 使用文本框插入文字 (2) 设置文本框 3. 从外部导入文本用户除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中, 还可以在插入选项卡中选择对象命令, 直接将文本文档导入到幻灯片中四. 文本的基本操作 1. 选择文本 2. 复制粘贴剪切和移动文本 3. 撤销与重复文本操作 4. 查找与替换文本五. 设置文本的基本属性为了使演示文稿更加美观清晰, 通常需要对文本属性进行设置文本的基本属性设置包括字体字形字号及字体颜色等设置在 PowerPoint 中, 当幻灯片应用了版式后, 幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性但在很多情况下, 用户仍然需要按照自己的要求对它们重新进行设置 1. 设置字体和字号 2. 设置字体颜色 3. 设置特殊文本格式六. 输入符号和公式在编辑演示文稿的过程中, 除了输入文本或英文字符, 在很多情况下还要插入一些符号和公式, 例如 2 β Fx= Fcosβ 等, 这时仅通过键盘是无法输入这些符号的 PowerPoint 2010 提供了插入符号和公式的功能, 用户可以在演示文稿中插入各种符号和公式 1. 插入符号 2. 插入公式要在幻灯片中插入各种公式, 可以使用公式编辑器输入统计函数数学函数微积分方程式等复杂公式单击插入选项卡, 在文本组中单击对象按钮, 在打开的对话框中选择公式编辑器即可公式工具栏编辑公式自定义公式大小自定义公式样式和间距第 8 页

9 6.4 段落处理功能一. 编排段落格式 1. 设置段落的对齐方式左对齐 : 左对齐时, 段落左边对齐, 右边参差不齐右对齐 : 右对齐时, 段落右边对齐, 左边参差不齐居中对齐 : 居中对齐时, 段落居中排列两端对齐 : 两端对齐时, 段落左右两端都对齐分布, 但是段落最后不满一行的文字右边是不对齐的分散对齐 : 分散对齐时, 段落左右两边均对齐, 而且当每个段落的最后一行不满一行时, 将自动拉开字符间距使该行均匀分布 2. 设置段落的缩进方式 3. 设置行间距和段间距 ( 1) 设置段落行距 ( 2) 设置换行格式二. 使用项目符号 1. 常用项目符号 2. 图片项目符号 3. 自定义项目符号三. 使用项目编号 6.5 图形处理功能一. 在幻灯片中插入图片 PowerPoint 2010 提供了大量实用的剪贴画, 使用它们可以丰富幻灯片的版面效果此外, 用户还可以从本地磁盘插入图片到幻灯片中使用 PowerPoint 2010 的绘图工具可以绘制各种简单的基本图形, 这些基本图形可以组合成复杂多样的图案效果使用艺术字和相册功能能够在适当主题下为演示文稿增色本章分别介绍剪贴画图片图形艺术字等图形对象的处理功能在演示文稿中插入图片, 可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想在插入图片时, 要充分考虑幻灯片的主题, 使图片和主题和谐一致 PowerPoint 2010 附带的剪贴画库内容非常丰富, 所有的图片都经过专业设计, 它们能够表达不同的主题, 适合于制作各种不同风格的演示文稿第 9 页

10 1. 插入剪贴画要插入剪贴画, 可以在插入选项卡的插图组中单击剪贴画按钮, 打开剪贴画任务窗格 2. 插入来自文件的图片用户除了插入 PowerPoint 2010 附带的剪贴画之外, 还可以插入磁盘中的图片这些图片可以是 BMP 位图, 也可以是由其他应用程序创建的图片, 从因特网下载的或通过扫描仪及数码相机输入的图片等二. 编辑图片 1. 调整图片的位置要调整图片位置, 可以在幻灯片中选中该图片, 然后按键盘上的方向键上下左右移动图片也可以按住鼠标左键拖动图片, 等拖动到合适的位置后释放鼠标左键即可 2. 调整图片大小单击插入到幻灯片中的图片, 图片周围将出现 8 个白色控制点, 当鼠标移动到控制点上方时, 鼠标指针变为双箭头形状, 此时按下鼠标左键拖动控制点, 即可调整图片的大小当拖动图片 4 个角上的控制点时,PowerPoint 会自动保持图片的长宽比例不变拖动 4 条边框中间的控制点时, 可以改变图片原来的长宽比例按住 Ctrl 键调整图片大小时, 将保持图片中心位置不变 3. 旋转图片在幻灯片中选中图片时, 周围除了出现 8 个白色控制点外, 还有 1 个绿色的旋转控制点拖动该控制点, 可自由旋转图片另外, 在格式选项卡的排列组中单击旋转按钮, 可以通过该按钮下的命令控制图片旋转的方向 4. 裁剪图片对图片的位置大小和角度进行调整, 只能改变整个图片在幻灯片中所处的位置和所占的比例而当插入的图片中有多余的部分时, 可以使用裁剪操作, 将图片中多余的部分删除 5. 重新调色在 PowerPoint 中可以对插入的 Windows 图元文件 (.wmf) 等矢量图形进行重新着色选中图片后, 在格式选项卡的调整组中单击重新着色按钮, 用户可以从中选择需要的模式为图片重新着色 6. 调整图片的对比度和亮度第 10 页

11 图片的亮度是指图片整体的明暗程度, 对比度是指图片中最亮部分和最暗部分的差别用户可以通过调整图片的亮度和对比度, 使效果不好的图片看上去更为舒适, 也可以将正常的图片调高亮度或降低对比度达到某种特殊的效果在调整图片对比度和亮度时, 首先应选中图片, 然后在调整组中单击亮度按钮和对比度按钮进行设置 7. 改变图片外观格式选项卡的图片样式组中选择图片的外观样式 PowerPoint 2010 提供改变图片外观的功能, 该功能可以赋予普通图片形状各异的样式, 从而达到美化幻灯片的效果 8. 压缩图片文件在 PowerPoint 中, 可以通过压缩图片功能对演示文稿中的图片进行压缩, 以节省硬盘空间和减少下载时间在压缩图片时, 用户可以根据用途降低图片的分辨率, 如用于屏幕放映的图像, 可以将分辨率减少到 86dpi( 点每英寸 ) ; 用于打印的图像, 可以将分辨率减少到 200dpi 9. 设置透明色 PowerPoint 允许用户将图片中的某部分设置为透明色, 例如, 让某种颜色区域透出被它覆盖的其他内容, 或者让图片的某些部分与背景分离开 PowerPoint 可在除 GIF 动态图片以外的大多数图片中设置透明区域 10. 图片的其他设置用户可以对插入的图片设置形状和效果, 在幻灯片中选中图片, 单击格式选项卡, 在图片样式组中单击图片形状按钮和图片效果按钮, 然后在弹出的菜单中进行设置即可三. 在幻灯片中绘制图形 PowerPoint 2010 提供了功能强大的绘图工具, 利用绘图工具可以绘制各种线条连接符几何图形星形以及箭头等复杂的图形在功能区切换到插入选项卡, 在插图组单击形状按钮, 在弹出的菜单中选择需要的形状绘制图形即可四. 编辑图形在 PowerPoint 中, 可以对绘制的图形进行个性化的编辑和其他操作一样, 在进行设置前, 应首先选中该图形对图形最基本的编辑包括旋转图形对齐图形层叠图形和组合图形等第 11 页

12 1. 旋转图形旋转图形与旋转文本框文本占位符一样, 只要拖动其上方的绿色旋转控制点任意旋转图形即可也可以在格式选项卡的排列组中单击旋转按钮, 在弹出的菜单中选择向左旋转 80 向右旋转 80 垂直翻转和水平翻转等命令 2. 对齐图形当在幻灯片中绘制多个图形后, 可以在功能区的排列组中单击对齐按钮, 在弹出的菜单中选择相应的命令来对齐图形, 其具体对齐方式与文本对齐相似 3. 层叠图形在功能区的排列组中单击置于顶层按钮和置于底层按钮右侧的下拉箭头, 在弹出的菜单中选择相应命令即可对于绘制的图形,PowerPoint 将按照绘制的顺序将它们放置于不同的对象层中, 如果对象之间有重叠, 则后绘制的图形将覆盖在先绘制的图形之上, 即上层对象遮盖下层对象当需要显示下层对象时, 可以通过调整它们的叠放次序来实现 4. 组合图形在绘制多个图形后, 如果希望这些图形保持相对位置不变, 可以使用组合按钮下的命令将其进行组合也可以同时选中多个图形, 单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择组合组合命令当图形被组合后, 可以像一个图形一样被选中复制或移动五. 设置图形格式 PowerPoint 具有功能齐全的图形设置功能, 可以利用线型箭头样式填充颜色阴影效果和三维效果等进行修饰利用系统提供的图形设置工具, 可以使配有图形的幻灯片更容易理解 1. 设置线型 2. 设置线条颜色 3. 设置填充颜色为图形添加填充颜色是指在一个封闭的对象中加入填充效果, 这种效果可以是单色过渡色纹理甚至是图片用户可以通过单击形状填充按钮, 在弹出的菜单中选择满意的颜色, 也可以通过单击其它填充颜色命令设置其他颜色另外, 根据需要选择渐变或纹理命令为一个对象填充一种过渡色或纹理样式 4. 设置阴影及三维效果第 12 页

13 在 PowerPoint 中可以为绘制的图形添加阴影或三维效果设置图形对象阴影效果的方式是首先选中对象, 单击形状效果按钮, 在打开的面板中选择阴影命令, 然后在如图 5-57 所示的菜单中选择需要的阴影样式即可设置图形对象三维效果的方法是首先选中对象, 然后单击形状效果按钮, 在弹出的菜单中选择三维旋转命令, 然后在如图 5-58 所示的三维旋转样式列表中选择需要的样式即可 4. 在图形中输入文字大多数自选图形允许用户在其内部添加文字常用的方法有两种 : 选中图形, 直接在其中输入文字 ; 在图形上右击, 选择编辑文字命令, 然后在光标处输入文字单击输入的文字, 可以再次进入文字编辑状态进行修改六. 插入与编辑艺术字艺术字是一种特殊的图形文字, 常被用来表现幻灯片的标题文字用户既可以像对普通文字一样设置其字号加粗倾斜等效果, 也可以像图形对象那样设置它的边框填充等属性, 还可以对其进行大小调整旋转或添加阴影三维效果等 1. 插入艺术字在插入功能区的文本组中单击艺术字按钮, 打开艺术字样式列表单击需要的样式, 即可在幻灯片中插入艺术字 2. 编辑艺术字用户在插入艺术字后, 如果对艺术字的效果不满意, 可以对其进行编辑修改选中艺术字, 在格式选项卡的艺术字样式组中单击对话框启动器, 在打开的设置文本效果格式对话框中进行编辑即可 6.6 美化幻灯片一. 查看幻灯片母版 PowerPoint 提供了大量的模板预设格式, 应用这些格式, 可以轻松地制作出具有专业效果的幻灯片演示文稿, 以及备注和讲义演示文稿这些预设格式包括设计模板主题颜色幻灯片版式等内容本章首先介绍 PowerPoint 3 种母版的视图模式以及更改和编辑幻灯片母版的方法, 然后介绍设置主题颜色和背景样式的基本步骤以及使用页眉页脚网格线标尺等版面元素的方法 PowerPoint 2010 包含三个母版, 它们是幻灯片母版讲义母版和第 13 页

14 备注母版当需要设置幻灯片风格时, 可以在幻灯片母版视图中进行设置 ; 当需要将演示文稿以讲义形式打印输出时, 可以在讲义母版中进行设置 ; 当需要在演示文稿中插入备注内容时, 则可以在备注母版中进行设置 1. 幻灯片母版 2. 讲义母版讲义母版是为制作讲义而准备的, 通常需要打印输出, 因此讲义母版的设置大多和打印页面有关它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片, 设置页眉页脚页码等基本信息在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时, 新的页面效果不会反映在其他母版视图中 3. 备注母版备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式, 一般也是用来打印输出的, 所以备注母版的设置大多也和打印页面有关切换到视图选项卡, 在演示文稿视图组中单击备注母版按钮, 打开备注母版视图二. 设置幻灯片母版幻灯片母版决定着幻灯片的外观, 用于设置幻灯片的标题正文文字等样式, 包括字体字号字体颜色阴影等效果 ; 也可以设置幻灯片的背景页眉页脚等也就是说, 幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式在 PowerPoint 2010 中创建的演示文稿都带有默认的版式, 这些版式一方面决定了占位符文本框图片图表等内容在幻灯片中的位置, 另一方面决定了幻灯片中文本的样式在幻灯片母版视图中, 用户就可以按照需要设置母版版式 1. 更改模板版式 2. 编辑背景图片一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰, 用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加删除或移动背景图片例如希望让某个艺术图形 ( 公司名称或徽标等 ) 出现在每张幻灯片中, 只需将该图形置于幻灯片母版上, 此时该对象将出现在每张幻灯片的相同位置上, 而不必在每张幻灯片中重复添加三. 设置主题颜色和背景样式 1. 改变幻灯片的主体颜色 PowerPoint 2010 为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色, 第 14 页

15 用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿这些颜色是预先设置好的协调色, 自动应用于幻灯片的背景文本线条阴影标题文本填充强调和超链接 PowerPoint 2010 的背景样式功能可以控制母版中的背景图片是否显示, 以及控制幻灯片背景颜色的显示样式应用设计模板后, 在功能区显示设计选项卡, 单击主题组中的颜色按钮, 将打开主题颜色菜单 2. 改变幻灯片的背景样式在设计演示文稿时, 用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外, 还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计, 如删除幻灯片中的设计元素添加底纹图案纹理或图片等 ( 1) 忽略背景图形 ( 2) 更改背景样式四. 使用其他版面元素在 PowerPoint 2010 中可以借助幻灯片的版面元素更好的设计演示文稿, 如使用页眉和页脚在幻灯片中显示必要的信息 ; 使用网格线和标尺定位对象等 1. 设置页眉和页脚在制作幻灯片时, 用户可以利用 PowerPoint 提供的页眉页脚功能, 为每张幻灯片添加相对固定的信息, 如在幻灯片的页脚处添加页码时间公司名称等内容 2. 使用网格线和参考线当在幻灯片中添加多个对象后, 可以通过显示的网格线来移动和调整多个对象之间的相对大小和位置在功能区显示视图选项卡, 选中显示 / 隐藏组中的网格线复选框, 此时幻灯片效果 3. 使用标尺当用户在视图选项卡的显示 / 隐藏组中选中的标尺复选框后, 幻灯片中将出现如图标尺从图中可以看出, 幻灯片中的标尺分为水平标尺和垂直标尺两种标尺可以让用户方便准确地在幻灯片中放置文本或图片对象, 利用标尺还可以移动和对齐这些对象, 以及调整文本中的缩进和制表符 6.7 多媒体支持功能第 15 页

16 6.8 PPT 的辅助功能 PowerPoint 除了提供绘制图形插入图像等最基本的功能外, 还提供了多种辅助功能, 如绘制表格插入 SmartArt 图形插入图表等使用这些辅助功能可以使一些主题表达更为专业化本章介绍了在幻灯片中绘制表格的两种方法, 如何使用 SmartArt 图形表现各种数据人物关系, 以及在幻灯片中插入与编辑 Excel 图表等内容使用 PowerPoint 制作一些专业型演示文稿时, 通常需要使用表格例如, 销售统计表个人简历表财务报表等表格采用行列化的形式, 它与幻灯片页面文字相比, 更能体现内容的对应性及内在的联系表格适合用来表达比较性逻辑性的主题内容一. 在 PPT 中绘制表格 1. 在 PowerPoint 中绘制表格 PowerPoint 支持多种插入表格的方式, 例如可以在幻灯片中直接插入, 也可以从 Word 和 Excel 应用程序中调入自动插入表格功能能够方便地辅助用户完成表格的输入, 提高在幻灯片中添加表格的效率在 PowerPoint 中直接插入表格插入 Word 及 Excel 表格 2. 手动绘制表格当插入的表格并不是完全规则时, 也可以直接在幻灯片中绘制表格绘制表格的方法很简单, 单击插入选项卡, 在表格组中单击表格按钮, 在弹出的菜单中选择绘制表格命令即可选择该命令后, 鼠标指针将变为笔形形状时, 此时可以在幻灯片中进行绘制 3. 设置表格样式和版式插入到幻灯片中的表格不仅可以像文本框和占位符一样被选中移动调整大小及删除, 还可以为其添加底纹设置边框样式应用阴影效果等除此之外, 用户还可以对单元格进行编辑, 如拆分合并添加行添加列设置行高和列宽等二. 创建 SmartArt 图形使用 SmartArt 图形可以非常直观地说明层级关系附属关系并列关系循环关系等各种常见关系, 而且制作出来的图形漂亮精美, 具有很强的立体感和画面感 1. 选择插入 SmartArt 图形 2. 编辑 SmartArt 图形用户可以根据需要对插入的 SmartArt 图形进行编辑, 如添加删第 16 页

17 除形状, 设置形状的填充色效果等选中插入的 SmartArt 图形, 功能区将显示设计和格式选项卡, 通过选项卡中各个功能按钮的使用, 可以设计出各种美观大方的 SmartArt 图形添加与删除形状设置形状的外观在形状中添加文字三. 插入 Excel 图表与文字数据相比, 形象直观的图表更容易让人理解, 它以简单易懂的方式反映了各种数据关系 PowerPoint 附带了一种 Microsoft Graph 的图表生成工具, 它能提供各种不同的图表来满足用户的需要, 使得制作图表的过程简便而且自动化在幻灯片中插入图表编辑与修饰图表插入图表的方法与插入图片影片声音等对象的方法类似, 在功能区显示插入选项卡, 在插图组中单击图表按钮即可单击该按钮, 将打开插入图表对话框 ( 如图 7-48 所示 ), 该对话框提供了 10 种图表类型, 每种类型可以分别用来表示不同的数据关系 6.9 PPT 的动画功能在 PowerPoint 中, 用户可以为演示文稿中的文本或多媒体对象添加特殊的视觉效果或声音效果, 例如使文字逐字飞入演示文稿, 或在显示图片时自动播放声音等 PowerPoint 2010 提供了丰富的动画效果, 用户可以设置幻灯片切换动画和对象的自定义动画本章将介绍在幻灯片中为对象设置动画, 以及为幻灯片设置切换动画的方法一. 设置幻灯片的切换效果幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失, 以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式幻灯片切换方式可以是简单地以一个幻灯片代替另一个幻灯片, 也可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上可以为一组幻灯片设置同一种切换方式, 也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式二. 自定义动画在 PowerPoint 中, 除了幻灯片切换动画外, 还包括自定义动画所谓自定义动画, 是指为幻灯片内部各个对象设置的动画, 它又可以分为项目动画和对象动画其中项目动画是指为文本中的段落设置的动画, 对第 17 页

18 象动画是指为幻灯片中的图形表格 SmartArt 图形等设置的动画 1. 制作进入式的动画效果进入动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕在添加动画效果之前需要选中对象对于占位符或文本框来说, 选中占位符文本框, 以及进入其文本编辑状态时, 都可以为它们添加动画效果 2. 制作进入式的动画效果进入动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕在添加动画效果之前需要选中对象对于占位符或文本框来说, 选中占位符文本框, 以及进入其文本编辑状态时, 都可以为它们添加动画效果强调动画是为了突出幻灯片中的某部分内容而设置的特殊动画效果 3. 制作退出式的动画效果除了可以给幻灯片中的对象添加进入强调动画效果外, 还可以添加退出动画退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果添加退出动画的过程和添加进入强调动画效果大体相同 4. 利用动作路径制作的动画效果动作路径动画又称为路径动画, 可以指定文本等对象沿预定的路径运动 PowerPoint 中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果, 还可以由用户自定义路径动画三. 设置动画选项当为对象添加了动画效果后, 该对象就应用了默认的动画格式这些动画格式主要包括动画开始运行的方式变化方向运行速度延时方案重复次数等为对象重新设置动画选项可以在自定义动画任务窗格中完成 1. 更改动画格式在自定义动画任务窗格中, 单击动画效果列表中的动画效果, 在该效果周围将出现一个边框, 用来表示该动画效果被选中此时, 任务窗格中的添加效果按钮变为更改按钮单击更改按钮, 重新选择动画效果 ; 单击删除按钮, 将当前动画效果删除 2. 调整动画的播放序列在给幻灯片中的多个对象添加动画效果时, 添加效果的顺序就是幻灯片放映时的播放次序第 18 页

19 在自定义动画任务窗格的列表中单击需要调整播放次序的动画效果, 然后单击窗格底部的上移按钮或下移按钮来调整该动画的播放次序其中, 单击上移按钮表示可以将该动画的播放次序提前, 单击下移按钮表示将该动画的播放次序向后移一位在给幻灯片中的多个对象添加动画效果时, 添加效果的顺序就是幻灯片放映时的播放次序当幻灯片中的对象较多时, 难免在添加效果时使动画次序产生错误, 这时可以在动画效果添加完成后, 再对其进行重新调整在自定义动画任务窗格的列表中单击需要调整播放次序的动画效果, 然后单击窗格底部的上移按钮或下移按钮来调整该动画的播放次序其中, 单击上移按钮表示可以将该动画的播放次序提前, 单击下移按钮表示将该动画的播放次序向后移一位 6.10 幻灯片放映 PowerPoint 2010 提供了多种放映和控制幻灯片的方法, 如正常放映计时放映录音放映跳转放映等用户可以选择最为理想的放映速度与放映方式, 使幻灯片放映结构清晰节奏明快过程流畅另外, 在放映时还可以利用绘图笔在屏幕上随时进行标示或强调, 使重点更为突出本章将介绍交互式演示文稿的创建方法以及幻灯片放映方式的设置一. 创建交互式演示文稿在 PowerPoint 中, 用户可以为幻灯片中的文本图形图片等对象添加超链接或者动作当放映幻灯片时, 可以在添加了动作的按钮或者超链接的文本上单击, 程序将自动跳转到指定的幻灯片页面, 或者执行指定的程序演示文稿不再是从头到尾播放的线形模式, 而是具有了一定的交互性, 能够按照预先设定的方式, 在适当的时候放映需要的内容, 或做出相应的反映 1. 添加超链接超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式, 可以利用它指定程序的跳转的位置超链接只有在幻灯片放映时才有效在 PowerPoint 中, 超链接可以跳转到当前演示文稿中的特定幻灯片其他演示文稿中特定的幻灯片自定义放映电子邮件地址文件或 Web 页上 2. 添加动作按钮动作按钮是 PowerPoint 中预先设置好的一组带有特定动作的图形第 19 页

20 按钮, 这些按钮被预先设置为指向前一张后一张第一张最后一张幻灯片播放声音及播放电影等链接, 应用这些预置好的按钮, 可以实现在放映幻灯片时跳转的目的 3. 隐藏幻灯片如果通过添加超链接或动作按钮将演示文稿的结构设置得较为复杂时, 并希望在正常的放映中不显示这些幻灯片, 只有单击指向它们的链接时才会被显示要达到这样的效果, 就可以使用到幻灯片的隐藏功能在普通视图模式下, 右击幻灯片预览窗口中的幻灯片缩略图, 在弹出的快捷菜单中选择隐藏幻灯片命令, 或者在功能区的幻灯片放映选项卡中单击隐藏幻灯片按钮即可隐藏幻灯片被隐藏的幻灯片编号上将显示一个带有斜线的灰色小方框, 如, 则该张幻灯片在正常放映时不会被显示, 只有当用户单击了指向它的超链接或动作按钮后才会显示二. 演示幻灯片排练计时当完成演示文稿内容制作之后, 可以运用 PowerPoint 的排练计时功能来排练整个演示文稿放映的时间在排练计时的过程中, 演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间, 以及整个演示文稿的总放映时间三. 设置演示文稿的放映方式 PowerPoint 2010 提供了多种演示文稿的放映方式, 最常用的是幻灯片页面的演示控制, 主要有幻灯片的连续放映及循环放映 1. 连续放映幻灯片为当前选定的幻灯片设置自动切换时间后, 再单击全部应用按钮, 为演示文稿中的每张幻灯片设定相同的切换时间, 这样就实现了幻灯片的连续自动放映需要注意的是, 由于每张幻灯片的内容不同, 放映的时间可能不同, 所以设置连续放映的最常见方法是通过排练计时功能完成用户也可以根据每张幻灯片的内容, 在幻灯片切换任务窗格中为每张幻灯片设定放映时间 2. 循环放映幻灯片用户将制作好的演示文稿设置为循环放映, 可以应用于如展览会场的展台等场合, 让演示文稿自动运行并循环播放在设置放映方式对话框的放映选项选项区域中选中循环第 20 页

21 放映, 按 Esc 键终止复选框, 则在播放完最后一张幻灯片后, 会自动跳转到第 1 张幻灯片, 而不是结束放映, 直到用户按 Esc 键退出放映状态 3. 自定义放映幻灯片自定义放映是指用户可以自定义演示文稿放映的张数, 使一个演示文稿适用于多种观众, 即可以将一个演示文稿中的多张幻灯片进行分组, 以便该特定的观众放映演示文稿中的特定部分用户可以用超链接分别指向演示文稿中的各个自定义放映, 也可以在放映整个演示文稿时只放映其中的某个自定义放映四. 控制幻灯片放映幻灯片放映时, 用户除了能够实现幻灯片切换动画自定义动画等效果, 还可以使用绘图笔在幻灯片中绘制重点, 书写文字等此外, 可以通过设置放映方式对话框设置幻灯片的放映时的屏幕效果 1. 使用绘图笔绘图笔的作用类似于板书笔, 常用于强调或添加注释在 PowerPoint 2010 中, 用户可以选择绘图笔的形状和颜色, 也可以随时擦除绘制的笔迹 6.11 打印和输出演示文稿一. 演示文稿的页面设置在设计选项卡的页面设置组中单击页面设置按钮, 在打开的页面设置对话框中对幻灯片的大小编号和方向进行设置 PowerPoint 提供了多种保存输出演示文稿的方法, 用户可以将制作出来的演示文稿输出为多种形式, 以满足在不同环境下的需要本章将介绍打包演示文稿, 按幻灯片讲义及备注页的形式打印输出演示文稿, 以及将演示文稿保存输出为幻灯片放映 Web 格式及常用图形格式的方法在打印演示文稿前, 可以根据自己的需要对打印页面进行设置, 使打印的形式和效果更符合实际需要二. 打印演示文稿在 PowerPoint 中可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来在打印时, 根据不同的目的将演示文稿打印为不同的形式, 常用的打印稿形式有幻灯片讲义备注和大纲视图用户在页面设置中设置好打印的参数后, 在实际打印之前, 可以利用打印预览功能先预览一下打印的效果预览的效果与实际打印出的来效果非常相近, 可以令用第 21 页

22 户避免不必要的损失对当前的打印设置及预览效果满意后, 可以连接打印机开始打印演示文稿单击 Office 按钮, 在弹出的菜单中选择打印打印命令, 打开打印对话框三. 输出演示文稿用户可以将演示文稿输出为其他形式, 以满足用户多用途的需要在 PowerPoint 中, 可以将演示文稿输出为网页多种图片格式幻灯片放映以及 RTF 大纲文件 1. 输出为网页使用 PowerPoint 可以方便地将演示文稿输出为网页文件, 再将网页文件直接可以发布到局域网或 Internet 上供用户浏览 2. 输出为图形 PowerPoint 支持将演示文稿中的幻灯片输出为 GIF JPG PNG TIFF BMP WMF 及 EMF 等格式的图形文件这有利于用户在更大范围内交换或共享演示文稿中的内容 3. 输出为幻灯片放映及大纲文件在 PowerPoint 中经常用到的输出格式还幻灯片放映和大纲幻灯片放映是将演示文稿保存为总是以幻灯片放映的形式打开演示文稿, 每次打开该类型文件,PowerPoint 会自动切换到幻灯片放映状态, 而不会出现 PowerPoint 编辑窗口 PowerPoint 输出的大纲文件是按照演示文稿中的幻灯片标题及段落级别生成的标准 RTF 文件, 可以被其他如 Word 等文字处理软件打开或编辑第 22 页

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Name of presentation

Name of presentation PowerPoint 2010 演示文稿制作软件长春大学旅游学院 - 计算机教研室 134 崔天明 PowerPoint 2010 演示文稿制作软件 5.1 PowerPoint 2010 简介 5.2 制作演示文稿 5.3 PowerPoint 中常用对象的插入 5.4 演示文稿的整体设计 5.5 演示文稿的动画效果 5.6 演示文稿的放映 5.1 PowerPoint 2010 简介一 PowerPoint

2. 通过创建新文档启动成功安装 Microsoft Office 2010 之后, 在桌面或者 我的电脑 窗口中的空白区域右击, 在快捷菜单中, 选择 新建 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿 命令, 即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为 新建 Microsoft

2. 通过创建新文档启动成功安装 Microsoft Office 2010 之后, 在桌面或者我的电脑窗口中的空白区域右击, 在快捷菜单中, 选择新建 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿命令, 即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为新建 Microsoft