目录 简介... 1 Office Web Apps: 概览... 2 Office Web Apps: 深入了解... 4 始终拥有所需工具... 4 在浏览器中查看... 5 在浏览器中编辑... 6 在桌面应用程序中编辑... 7 所见即所得... 7 在 Word Web App 中查看..

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1 Microsoft Office Web Apps 产品指南

2 目录 简介... 1 Office Web Apps: 概览... 2 Office Web Apps: 深入了解... 4 始终拥有所需工具... 4 在浏览器中查看... 5 在浏览器中编辑... 6 在桌面应用程序中编辑... 7 所见即所得... 7 在 Word Web App 中查看... 7 在 PowerPoint Web App 中查看... 8 在 Excel Web App 中查看... 9 在 OneNote Web App 中查看 放心地编辑内容 在桌面和 Web 之间保持内容不变 理想的配套产品总是在紧急时刻发挥作用 更轻松地与他人合作 协作时无需排队等候 在更改内容的同时进行更新 立即开始使用 使用您已经了解的工具对内容进行微调和格式设置 Office Web Apps: 按应用程序介绍的功能...19 Word Web App Excel Web App PowerPoint Web App OneNote Web App 常见问题...36 关于 Office Web Apps 访问 Office Web Apps 使用 Office Web Apps 要求 / 公布事项...40

3 简介 无论您是在办公室 在家里还是在路上,Microsoft Office Web Apps 都可以提供将您的 Microsoft Office 体验扩展到 Web 上并根据自己的情况完成工作 通过 Microsoft Word Excel PowerPoint 和 OneNote 的这些方便的联机配套产品, 可以直接从 Web 浏览器轻松地查看 编辑和共享文件 1 使用已经了解的功能在熟悉的编辑环境中工作 与多个位置的人员轻松地合作, 无论他们的计算机上安装的是哪个 Microsoft Office 版本, 也无论是否已安装 Microsoft Office 高保真地查看文件并放心地编辑 欢迎使用 Office Web Apps Microsoft Office 2010 的基于 Web 的完美配套产品 1 Office Web Apps 需要相应设备 Internet 连接 受支持的 Web 浏览器, 以及 SharePoint Foundation 2010( 供企业使用 ) 或免费的 Windows Live ID( 供个人使用, 用于访问 Windows Live 上的 Office Web Apps 技术预览 ) 支持的浏览器包括适用于 Windows 的 Windows Internet Explorer 7 或更高版本, 适用于 Mac 的 Safari 4 或更高版本, 以及适用于 Windows Mac 或 Linux 的 Firefox 3.5 或更高版本 Office Web Apps 和 Office 2010 应用程序的功能之间存在着某些差异 1

4 Office Web Apps: 概览 始终拥有所需工具 您不在家也不在办公室, 并且身边也没有计算机 您正要进行演示时突然收到新的重要客户数据 或者, 在您正要提交重要论文时突然灵感乍现 此时您发现唯一可用的计算机没有安装 Microsoft Office, 该怎么办? 只需在 Web 浏览器中打开文件 Office Web Apps 可以帮助您几乎随时随地完成工作 将在桌面上的 PowerPoint Word Excel 和 OneNote 中创建的内容发布到 Microsoft SharePoint 2010 网站或 Windows Live SkyDrive 文件夹 然后, 即可从具有 Internet 连接的几乎任何计算机访问 查看 编辑和共享这些文件 您甚至可以在移动设备上从浏览器访问和查看 Word Excel 和 PowerPoint 内容 2,3 所见即所得 您花时间让您创建的所有内容具有最佳外观 难道您不想知道查看文档 演示文稿 工作簿和笔记本的人员看到的内容与您希望他们看到的内容是否相同? Office Web Apps 可以提供 Word Excel PowerPoint 和 OneNote 文件的专业品质的高保真视图 您可以利用桌面上的 Microsoft Office 中的丰富功能创建不可思议的内容, 然后以较高的文档保真度和一致的格式联机共享这些文件 4 2 对于 Windows Live 上的 Office Web Apps,OneNote Web App 和通过 Word Web App 进行编辑的功能将在 2010 日历年的下半年 推出 3 SharePoint 2010 上的 Microsoft Word Excel 和 PowerPoint Web App 支持的手机阅读器包括 Windows Mobile 5 或更高版本上的 Internet Explorer,iPhone 3G 或 3GS 上的 Safari 4,BlackBerry 4.x 和更高版本,Nokia S60,NetFront 和更高版本,Opera Mobile 8.65 和更高版本, 以及 Openwave 和更高版本 4 Microsoft Silverlight 并不是任何功能所必需的, 但是为了在 Office Web Apps 中查看 PowerPoint 和 Word 文档时获得最佳效果, 建议进行安装 2

5 放心地编辑内容 使用桌面上的 Microsoft Office 创建文档时, 您的文件可能包含很多类型的丰富内容和高级功能 ( 如图形 图像以及目录或交叉引用等动态元素 ), 以增强重要信息的影响力 通过 Office Web Apps, 您可以随身携带在计算机上的 Microsoft Office 中创建的文档, 在 Web 上进行简单编辑, 然后在桌面应用程序中重新打开它们, 以通过您所需的所有丰富功能无缝地继续编辑 更轻松地与他人合作 您和您的团队成员使用各不相同的 Microsoft Office 版本, 一些人使用 Microsoft Windows 平台, 另一些人使用 Mac 平台 如果您具有一组通用的工具, 你们都可以使用这些工具轻松地共享和编辑内容, 这样是不是会有很大帮助? 现在可以实现了 通过 Office Web Apps, 与不同平台上 使用不同 Microsoft Office 版本 甚至计算机上未安装 Microsoft Office 的人员进行协作变得非常简单 与您共同拥有文件访问权限的人员可以在他们的 PC 或 Mac 上从支持的 Web 浏览器轻松即时地编辑您的文件 5 立即开始使用 您的生活已经够繁忙了 如果还必须先花时间学习如何使用, 那么基于 Web 的解决方案怎么能节省您的时间呢? 幸运的是, 您不必这么做 通过 Office Web Apps, 您可以在熟悉的环境中工作, 并使用在 Microsoft Office 中已经了解并且每天都用的一些相同的编辑和格式设置功能 5 支持的浏览器包括适用于 Windows 的 Internet Explorer 7 或更高版本 适用于 Mac 的 Safari 4 或更高版本, 以及适用于 Windows Mac 或 Linux 的 Firefox 3.5 或更高版本 3

6 Office Web Apps: 深入了解 始终拥有所需工具 下次在旅途中灵感突现或者需要完成最后更改时, 可以当场处理 通过 Office Web Apps, 可以 根据需要随时随地从具有 Internet 连接的几乎任何计算机快速轻松地完成工作 单击一次, 即可在 Web 浏览器中打开保存到 SharePoint 2010 网站或者 Windows Live SkyDrive 文件夹的文档 工作簿 演示文稿或笔记本 高保真查看 Word Excel 和 PowerPoint 文件或者立即开始编辑 OneNote 笔记 再单击一次,Word Excel 或 PowerPoint 文件即可在联机编辑器中打开, 您可以在那里快速更改内容 如果需要执行更多操作, 可在所有 Office Web Apps 中使用功能区 ( 如图 3 所示 ) 轻松地获取熟悉的格式设置和编辑工具 如果需要访问其他功能, 只需在任一 Office Web App 中单击一次, 即可在桌面上的相应 Microsoft Office 程序中打开文件 6 6 在运行支持的浏览器以及 Office 2003 或更高版本的 Microsoft Office for Windows 的计算机上, 可以使用直接从 Office Web Apps 在桌面应用程序中打开文件的功能 在运行支持的浏览器以及即将推出的 Office for Mac 2011 的计算机上也可使用此功能 4

7 图 1: 此文档使用 Word 2010 创建, 此处显示在 Word Web App 中查看 ( 左 ) 和编辑 ( 编 辑 ) 时的情况 在浏览器中查看 直接从 Office 2010 程序中将 Word Excel PowerPoint 和 OneNote 文件保存到 SharePoint 2010 网站或 Windows Live SkyDrive 或者, 使用相应工具将文件从计算机上载到 SharePoint 2010 文档库或 Windows Live SkyDrive 文件夹 然后, 单击以从联机位置打开文件 Word Excel 和 PowerPoint 文件立即在相应 Web App 的查看模式中打开,OneNote 笔记本在编辑模式中打开 若要编辑在 Office Web App 查看模式中打开的任何文件, 只需单击在相关命令栏 ( 如图 2 所示 ) 中显示的 在浏览器中编辑 按钮即可 5

8 图 2: 轻松访问 Office Web Apps 中的命令 文件在 Office Web Apps 查看模式中打开时, 请 注意此处所示的相关命令栏 在浏览器中编辑 轻松访问在所有 Office Web Apps 中提供的功能区上的许多熟悉的格式设置和编辑功能 图 3: 在 Office Web Apps 功能区上可以找到许多熟悉的功能, 包括基本编辑工具 字体格式 设置 撤消和恢复命令等 6

9 与桌面上的 Microsoft Office 程序中的功能区一样, 其他上下文选项卡在您选择特定类型的内容 ( 如表格或图片 ) 时根据需要显示, 以便在适当的时间提供适当的工具 快速提示 : 可以使用单独的浏览器窗口同时在查看和编辑模式中打开同一文件 因此, 当其他人在任一 Office Web App 中编辑某一文件时, 您仍可以根据需要随时查看该文件 在桌面应用程序中编辑 通过 Office Web Apps, 可以轻松地访问您的内容 高保真查看文件以及从几乎任何位置快速进行更新 当您需要利用计算机上安装的 Microsoft Office 程序中的丰富功能时, 可以在任一 Office Web Apps 中的查看或编辑模式下即时访问这些功能 只需单击 在 < 应用程序 > 中打开 按钮, 在查看模式下该按钮位于命令栏上 ( 参见图 2), 在编辑模式下位于 开始 选项卡上 ( 参见图 3) 所见即所得 您可以联机存储文件以便轻松访问和轻松共享 但是, 您投入了很多精力来创建该内容 因此, 在使用计算机上的 Microsoft Office 程序中的丰富功能通过外观精美的内容传达重要信息时, 您想知道查看文件的人员看到的内容是否具有您希望的外观 使用 Office Web Apps 查看文件时, 内容总是具有最佳外观 从对象 ( 如图形和图像 ) 到格式设置 ( 如表格边框 奇数页 / 偶数页标题和文字效果 ), 查看者可以高保真地查看文件 通过 Office Web Apps 还可以获得允许您轻松访问和审阅内容的强大查看体验 我们来了解一下在 Office Web Apps 中查看文件时您希望找到的一些常用功能 : 在 Word Web App 中查看 在 Word Web App 查看模式下单击 查找 时, 将会打开 在文档中查找 窗格 在文档中搜索文本时, 您会在该窗格中看到每个搜索结果的摘录, 并且搜索词在文档中自动突出显示 单击该窗格中的任一结果可即时移动到文档中的相应位置 直接在 Word Web App 查看模式下选择并复制文档文本 只需拖动以选择文本, 然后使用键盘快捷方式 Ctrl+C( 或者 Web 浏览器中的菜单命令 ) 进行复制 浏览页面或者在查看文档时快速移动到所需页面 只需在命令栏上的 页面 框中键入页码, 然后按 Enter 单击命令栏上的 文件 选项卡可以看到用于打印文档的选项 7

10 图 4: 快速查找文档文本, 搜索词在文档中自动突出显示, 结果摘要显示在搜索窗格中 快速提示 : 可以轻松地缩放以随时获取 Word 文档的适当视图 单击命令栏上的 缩放级别 下拉列表以 选择从 50% 至 200% 的预设选项 或者, 键入特定值, 然后按 Enter, 以设置介于 33% 至 400% 之间的自 定义缩放级别 在 PowerPoint Web App 中查看 在 PowerPoint Web App 查看模式下浏览幻灯片或者运行幻灯片放映 单击 开始放映幻灯片 时, 演示文稿将以高保真度运行 PowerPoint Web App 甚至支持可以在 PowerPoint 2010 中应用的许多动画效果 单击位于 PowerPoint Web App 查看模式底部的 备注 按钮可查看幻灯片备注 若要复制备注, 只需拖动以选择备注文本, 然后使用键盘快捷方式 Ctrl+C 或者 Web 浏览器菜单中的 复制 命令 单击命令栏上的 文件 选项卡可以看到以文本大纲形式查看演示文稿的选项 8

11 图 5: 浏览幻灯片 访问幻灯片备注或者高保真运行幻灯片放映 快速提示 : 使用 PowerPoint 2010 中的 广播幻灯片 功能向远程观众实时广播幻灯片时, 您将向观看者发送一个链接, 观看者可以通过该链接观看放映 7 您从桌面上的 PowerPoint 进行演示, 而观看者通过 PowerPoint Web App 在浏览器中查看演示文稿 因此, 即使他们的计算机上未安装 PowerPoint, 他们也可以实时 高保真地观看幻灯片放映 在 PowerPoint 2010 中, 可以在 幻灯片放映 选项卡上的 开始放映幻灯片 组中找到 广播幻灯片 在 Excel Web App 中查看 使用在桌面上的 Excel 中使用的一些相同工具轻松地浏览工作簿 单击工作表标签可查看相应工作表, 单击行或列标题可选择内容 使用表格标题上的筛选器弹出菜单对 Excel 表格和数据透视表视图中的内容进行排序和筛选 如果工作表包含适用于 Excel 2010 数据透视表的切片器, 则也可以选择切片器中的类别来筛选表格内容, 如图 6 所示 快速更新整个工作簿的数据或仅更新所选内容 单击命令栏上的 数据 按钮时, 可以看到用于刷新工作簿或仅选定数据透视表的数据连接的选项, 或用于重新计算工作簿的选项 7 需要 SharePoint Foundation 2010( 供企业使用 ) 或 Windows Live ID( 供个人使用 ) 若要通过 SharePoint 2010 进行广播, 必须 安装 Office Web Apps 通过 Windows Live 广播是一种免费服务, 它支持最多 50 名与会者 9

12 单击命令栏上的 查找 按钮可以快速搜索活动工作表的单元格内容 单击命令栏上的 文件 选项卡可以看到用于下载工作簿的完整副本或仅包含数据和格式 设置的快照的选项, 或者用于从联机文件位置重新加载工作簿的选项 图 6: 对数据进行排序和筛选 搜索工作表内容和更新数据连接 在 OneNote Web App 中查看 OneNote 笔记本默认情况下在编辑模式中打开, 除非笔记本是只读状态 若要在查看模式下打开 笔记本, 请在 OneNote Web App 功能区上, 单击 视图 选项卡, 然后单击 阅读视图 在 OneNote Web App 查看模式下打开笔记本时, 笔记本按分区组织并且页面显示在每个分区中, 这与桌面上的 OneNote 相同 不过, 您会看到分区和页选项卡同时显示在左侧的一个窗格中, 以便获得特别适合 Web 浏览器的轻松导航体验 单击任一分区选项卡可以展开或折叠相应分区中的页 单击命令栏上的 显示作者 可以查看共享笔记本中的特定更改是由谁完成的, 如图 7 所示 查看共享笔记本中页面的先前页面版本 只需右键单击页选项卡以获取 显示版本 命令 10

13 图 7: 直接在页面上按作者查看更改并在导航窗格中访问先前的页面版本 快速提示 : 在任一 Office Web App 中的查看模式下, 单击命令栏上的 在浏览器中编辑 按钮在 Web App 中打开文件进行编辑 或者, 单击 在 < 应用程序 > 中打开 按钮在桌面上的 Microsoft Office 应用程 序中打开文件进行编辑 还可以通过命令栏左侧的 文件 选项卡在桌面应用程序中打开文件 放心地编辑内容 使用桌面上的 Word Excel PowerPoint 和 OneNote 创建内容时, 您的文件可能包含精美的 SmartArt 图形 Excel 图表 丰富的数学公式和有助于表达您的想法的许多其他强大的内容类型 您知道可以在 Office Web Apps 中查看这些内容 但是, 当您以及您与之共享文件的人员联机编辑文件时, 这些内容会发生什么情况呢? 通过 Office Web Apps, 您可以随身携带在计算机上的 Microsoft Office 中创建的丰富文档, 在 Web 上进行简单编辑, 然后在桌面应用程序中重新打开它们, 通过访问您所需的所有丰富功能无缝地继续编辑 11

14 在桌面和 Web 之间保持内容不变 在 Office Web Apps 中编辑文件时, 无法在 Web App 编辑模式下显示的所有内容都以占位符形式显示, 如图 8 所示 在本示例中,Word Web App 以占位符形式显示 SmartArt 图形 Excel 图表和内容控件 在占位符中显示的内容保持不变, 并且可以在 Web App 查看模式下查看, 或者下次在桌面上的 Microsoft Office 中打开文件时查看 图 8 : Office Web Apps 在编辑模式下显示占位符以帮助浏览文件和保留丰富内容 快速提示 : 在 Web App 编辑模式下不能显示的格式 ( 如一些自定义点符和编号 ) 在编辑时可能使用默认格式显示 不过, 只需切换到 Web App 查看模式或者在桌面应用程序中打开文件, 您就会发现自定义格式被保留下来 在 Office Web Apps 中编辑的文件会保留原来的功能, 即使文件包含无法联机访问的功能, 也是如此 例如, 如果 Word 文档包含动态目录或者绑定到外部数据的内容控件, 在 Word Web App 中编辑后在 Word 中打开文档时, 该动态数据会保留下来并且相关功能仍然可用 12

15 理想的配套产品总是在紧急时刻发挥作用那么, 当您需要对文本之外的内容进行编辑或格式设置时, 如果身边没有计算机也没有桌面应用程序应怎么办呢?Office Web Apps 提供了用于处理一些常见的丰富内容类型 ( 包括表格和图片等 ) 的选项 在 Word Excel 和 OneNote Web App 中插入和编辑表格 在功能区的 插入 选项卡上, 找到用于插入表格的选项 执行此操作时,Word 和 OneNote Web App 会在功能区上显示 表格工具 的 布局 上下文选项卡, 您可以从该选项卡中轻松地编辑基本表格结构, 如添加和删除行和列 在 Excel Web App 中插入表格时, 会自动获得具有镶边行格式以及排序和筛选功能的 Excel 表格 在 PowerPoint Word 和 OneNote Web App 中插入和处理图片 在 Word 和 OneNote Web App 中的 插入 选项卡上, 找到用于从文件或 Office.com 剪贴画中插入图片的选项 还可以选择文档或笔记本中的图片以访问 图片工具 的 格式 上下文选项卡, 可以从该选项卡中调整图片大小或添加可选文字 在 PowerPoint Web App 中, 在幻灯片上的任意图片框或内容占位符中插入或替换图片 就像在桌面上的 PowerPoint 中那样, 单击占位符中的图片图标可添加图像 选择幻灯片上的图片时, 使用 图片工具 的 格式 选项卡轻松替换图片, 或者应用图片样式库中的图形效果 在 PowerPoint Web App 中创建和编辑 SmartArt 图形并设置其格式 通过 PowerPoint Web App, 您可以在旅途中添加和编辑 SmartArt 关系图 在演示文稿的任意内容占位符中插入 SmartArt 图形 您可以在 SmartArt 图形中单击以显示文本窗格, 然后可以在其中编辑关系图文本 或者, 通过在文本窗格中添加或删除点符在关系图中添加和删除形状 选择 SmartArt 图形时, 自动显示 SmartArt 工具 上下文选项卡, 您可以在该选项卡中应用颜色和格式样式, 甚至可以更改关系图布局 快速提示 : 在 Office Web Apps 中进行编辑时, 一小部分功能在文档中不受支持, 如 Excel 中的批注和形状以及 Word 中的批注和修订 如果您的文件包含这些功能, 在查看文件时您将看到一条消息, 指出文件包含不受支持的功能, 并且为了保护文件内容, 不会在 Web App 中打开文件进行编辑 对于 Excel 文件, 可以使用 保存副本 命令 ( 在 Excel Web App 查看模式下可从 文件 选项卡访问 ) 创建可以联机编辑的文件副本 13

16 更轻松地与他人合作 旅途中您需要与团队集体讨论 ; 与另一个大陆上的同事一起更新项目数据 ; 帮助妈妈处理家庭相册 ; 或者找到一种与其他团队成员父母一起管理和共享少年足球队日程的简单方法 无论采用何种方式, 也无论在什么位置进行协作,Office Web Apps 均提供有与使用 PC 和 Mac 计算机的其他人合作的简单 高效且强大的方法, 无论他们使用的是 Windows Internet Explorer Safari 还是 Firefox 浏览器, 也无论他们安装的是什么版本的 Microsoft Office 协作时无需排队等候 Office Web Apps 使用共同创作功能重新定义了合作方式, 通过该功能, 您可以与其他位置的人 员同时编辑同一 Excel 工作簿或 OneNote 笔记本 在 Excel Web App 中提供共同创作功能是为了满足 Excel 用户经常提出的要求 因此, 当您需要合作更新数据时, 可以比以往更快 更轻松地完成 只需从 SharePoint 2010 或 Windows Live SkyDrive 位置打开工作簿在 Excel Web App 中进行编辑即可 如果在您已打开文件的情况下, 其他人在 Excel Web App 中打开同一文件, 则你们都可以继续编辑, 而不会出现中断 所做更改几乎是实时更新, 因此您可以在工作时轻松地掌握每个人的编辑情况 并且, 您 可以随时从状态栏中快速查看还有哪些人正在与您一起编辑文件, 如图 9 所示 14

17 图 9: 查看还有哪些人正在 Excel Web App 中与您一起编辑工作簿 通过 OneNote Web App, 您可以与使用 OneNote Web App 以及使用 OneNote 2010 的其他人同时编辑同一共享笔记本 如果在您已打开笔记本的情况下其他人打开同一笔记本, 则你们都可以继续编辑, 而不会出现中断 所做更改几乎是实时同步, 因此您可以快速查看其他人向笔记本中添加的内容 在 功能区 的 视图 选项卡上, 可以单击 显示作者 以便在共同创作会话期间和之后随时查看特定编辑是由谁完成的 另外, 还可以在 视图 选项卡上, 单击 页面版本, 以查看 恢复或删除页面的先前版本 因此, 如果其他人对您所需的内容进行了更改, 您以后仍可以访问该内容 快速提示 : 从 SharePoint 2010 或 Windows Live SkyDrive 网站打开 Office 2010 文档 演示文稿或笔记本 时, 也可以在 Word 2010 PowerPoint 2010 和 ( 通过共享笔记本 )OneNote 2010 桌面应用程序中使用共 同创作功能 8 8 通过 Windows Live SkyDrive 提供的 Word 2010 PowerPoint 2010 和 OneNote 2010 共同创作功能将在 2010 日历年的下半年推出 15

18 在更改内容的同时进行更新联机编辑文件功能意味着您以及您与之共享文件的人员无需等待即可进行重要更改 几乎可以从任意位置查看和打印文档的最新版本 ; 幻灯片放映之前在演示文稿中添加最新的新闻照片 ; 抓取同事添加到笔记中的新信息 ; 或者在收到数据的同时更新工作簿中的数据 事实上, 使用 Excel Web App 更新工作表中的数据时, 就像使用桌面上的 Excel 一样, 所有工作簿内容都会自动更新 在 Excel Web App 中更改工作簿数据时, 使用 Excel 2010 添加到工作簿中的图表 条件格式和不可思议的新增迷你图会即时刷新 此外, 在 Excel Web App 中查看或编辑工作簿时, 可以随时通过单击一下来刷新数据连接 快速提示 : Office Web Apps 以 Office 2010 文件格式保存文件 如果联机编辑在 Microsoft Office 2007 for Windows 或 Microsoft Office 2008 for Mac 之前的 Microsoft Office 版本中创建的文件, 则 Office Web Apps 会以 Office 2010 格式保存文件副本, 并保持 SharePoint 2010 库或 Windows Live SkyDrive 文件夹中的原始文件不变 ( 注意 : 如果在桌面上运行的是 Office 2003 或 Office XP, 则可以安装免费的兼容包以打开和编辑 Office 2010 文档 ) 正在向 Office 2010 迁移的企业和机构可以在 SharePoint 2010 上使用 Office Web Apps 帮助简化组织中每个人的迁移 现在, 计算机尚未升级到 Office 2010 的用户可以使用 Office Web Apps 与已迁移的同事无缝协作处理 Office 2010 文档 16

19 立即开始使用 您已经知道计算机上的 Microsoft Office 程序提供了用于创建和处理文档 演示文稿 工作簿及笔记本的强大工具 您每天都在使用这些工具 那么, 当您希望在 Web 上灵活处理文件时, 是否必须从头开始学习新程序呢? 很幸运, 不必这样 有了 Office Web Apps, 无论您要去哪里, 都可以像在家里一样工作 使用在 Microsoft Office 程序中已经了解和使用的一些相同的格式设置和编辑工具, 在熟悉的编辑环境中工作 使用您已经了解的工具对内容进行微调和格式设置 在所有 Office Web Apps 中轻松访问一致的一组 字体和段落格式设置 工具 更改所选 文本的字体 调整字体大小和颜色 应用文本格式 ( 如加粗 倾斜和下划线 ) 设置段落 对齐方式等 在 Word Web App 和 OneNote Web App 中使用 键入时自动进行拼写检查和自动更正, 以及在这些应用程序中对文本 应用样式 在 Word PowerPoint 和 OneNote Web App 中利用多达九级的 自动点符列表和编号列表, 以及使用 开始 选项卡上 段落 组中熟悉的 增加缩进量 \ 减少缩进量 \ 提高列表级别 \ 降低列表级别 按钮更改当前段落的大纲级别 在 PowerPoint Web App 中轻松地 处理幻灯片 插入具有所选版式的新幻灯片 还可以通过单击来复制 删除或隐藏幻灯片 在 Excel Web App 中使用 适用于函数的智能感知 ( 记忆式键入 ) 列表 创建公式 还可以使用众所周知的 单元格格式 功能, 如单元格中的文本换行 更改数字格式以及应用单元格边框和底纹 快速提示 : 在探索 Office Web Apps 时, 甚至可以在预期的确切位置找到更多熟悉的功能 例如, 在任一 Office Web App 中, 从 插入 选项卡插入超链接 或者, 在 Word 或 OneNote Web App 中工作时, 右键单 击指示拼写错误的红色下划线以选择拼写更正选项 17

20 图 10: 使用熟悉的功能, 如 Word Web App 中的自动拼写检查和 Excel Web App 中适用于函 数的智能感知列表 18

21 Office Web Apps: 按应用程序介绍的功能 Word Web App 正在帮助朋友更新简历? 需要在旅途中打印文档? 通过 Word Web App, 您可以使用从 Word 中掌握的熟悉工具 ( 如自动更正 键入时执行拼写检查 字体和段落格式以及表格 ) 轻松完成这些任务 并且, 只需单击一下即可在桌面上的 Word 中无缝地继续编辑文档 在 Word Web App 中查看 功能和优点说明查找位置 打印打印活动文档 在命令栏上, 单击 文件, 然后 单击 打印 查找 显示比例 使用 Word Web App 在查看模式下搜索文档文本 查看在文档中自动突出显示的搜索词以及显示搜索结果摘要的窗格 单击该窗格中的任一结果可移动到文档中的相应位置 选择从 50% 至 200% 的缩放预设选项, 以及 整页 和 页宽 选项 或者, 键入介于 33% 至 400% 之间的自定义缩放级别 在命令栏上, 单击 查找 在命令栏上查找缩放级别下拉列表 注意 : 为了在更改缩放级别时获得最佳视图保真度, 建议安装 Microsoft Silverlight 导航 在 Word Web App 查看模式下打开文档时, 您可以看到文档中的总页数, 并且可以在文档中逐页移动或者键入页码直接移动到所需页面 在命令栏右侧查找页数和页面导航 按钮 在 Word 中打开 只需单击一下即可在桌面上的 Word 中继续编辑文档 在 Word Web App 查看模式下, 在命令栏上或 文件 选项卡下查找 在 Word 中打开 注意 : 在 Word Web App 中编辑时, 请在 开始 选项卡上的 Office 组中查找此选项 19

22 功能和优点说明查找位置 在 Web App 中编辑 在 Word Web App 查看模式下查看文档时, 只需单击一下即可打开文档在浏览器中编辑 在命令栏上, 单击 在浏览器中 编辑 在 Word Web App 中编辑 功能和优点说明查找位置 保存 在 Word Web App 中编辑时保存对文档所做的更改 单击显示在 文件 选项卡上方的 保存 按钮 还可以在 文件 选项卡下查找保存命令 或者, 使 用您在 Word 中了解的 Ctrl+S 键 盘快捷方式 在 Web App 中查看 在 Word Web App 中编辑文档时, 轻松地切换视图以便您可以随时高保真查看格式丰富的文档 保存文档以保留更改 然后, 在功 能区的 视图 选项卡上, 单击 阅读视图 剪贴板 剪切 复制和粘贴文档中的内容 可以在 Web Apps 之间以及在 Office Web Apps 与计算机上的 Microsoft Office 程序之间复制和粘贴文本 在 开始 选项卡上的 剪贴板 组中, 查找 剪切 复制 和 粘贴 命令 注意 : 右键单击所选内容时出现的快捷菜单中也提供有这些命令 撤消和恢复 撤消或恢复活动文档中最近执行的操作 单击显示在 文件 选项卡上方的 撤消 和 恢复 按钮 或者, 注意 : 可以撤消在 Word Web App 编辑器 的当前编辑会话期间对活动文档所做的无 限次更改, 直到保存文档或插入图片 使用您在 Word 中了解的 Ctrl+Z ( 撤消 ) 和 Ctrl+Y( 恢复 ) 键盘快捷方式 字体格式 应用字体 字号和若干字体格式属性, 包括加粗 倾斜 下划线 上标等 还可以突出显示文本 更改字体颜色和清除所选文本的格式 注意 : 在 Word Web App 中, 文档主题格 式可用于设置文本的格式 在 字体 库 的顶部查找活动主题字体, 在 字体颜 色 库中查找主题颜色 在 开始 选项卡上, 在 字体 组中找到所有字体格式选项 20

23 功能和优点说明查找位置 段落格式 更改段落对齐方式, 增大或减小到左边距的缩进量, 或将文本方向从左更改为右 在 开始 选项卡上的 段落 组 中, 查找段落格式选项 项目符号和编号 应用您选择的三个项目符号样式或五个编号样式 还可以使用 增加缩进量 和 减少缩进量 按钮, 更改文档中的现有点符列表和编号列表以及在 Word Web App 中创建的点符列表和编号列表的列表级别 在 开始 选项卡上的 段落 组中, 查找项目符号 编号和用于更改列表级别的选项 注意 : 在 Word Web App 中编辑时, 会在文档中保留在桌面上的 Word 中应用的自定义项目符号和编号格式 若要查看文档中的自定义编号格式, 请在 Word Web App 查看模式下打开文档 样式 在文档中保存的段落和字符样式可应用于 Word Web App 中的文本 在 开始 选项卡上的 样式 组中, 在 样式 库中查找文档 快 速样式 列表中包含的样式 或者, 单击展开该库以显示 应用 样式 选项, 您可以从中访问文档 中的所有段落和字符样式 注意 : 还可以使用熟悉的键盘快捷方式, 包括 Ctrl+Alt+1,2,3( 应用标题样式 ) 和 Ctrl+Shift+N( 应用正文样式 ) 校对工具 Word Web App 在您键入时自动检查拼写, 并对拼写错误的文本应用红色波浪下划线 还可以在键入时获得常用的自动更正操作, 例如更正常见的拼写错误或将字符转换为符号 另外, 还可以设置校对语言或对所选文本关闭拼写检查功能 在 开始 选项卡上的 拼写检查 组中, 单击 拼写检查 以移动到文档中的下一拼写错误 执行此操作时, 将显示更正选项的下拉列表 还可以右键单击标识为拼写错误的单词, 以访问更正选项 在 开始 选项卡上, 单击 拼写 检查 按钮下面的箭头以打开 设 置校对语言, 可在其中更改校对语 言或对所选内容禁用拼写检查 21

24 功能和优点说明查找位置 表格 插入表格, 编辑表格文本以及轻松编辑基本表格结构, 例如添加或删除行和列 若要插入表格, 请在 插入 选项卡上的 表格 组中, 单击 表格 然后, 在网格中移动鼠标指 针以选择所需的列数和行数并单击 以插入 若要编辑表结构, 请在表内单 击 此时, 将会自动出现 表格 工具 的 布局 选项卡, 其中 提供用于选择 删除和插入表格 元素以及对齐单元内的文本的选 项 或者, 在表格内右键单击以 获取表格编辑选项 图片 插入您的文件中或 Office.com 剪贴画中的图片 还可以调整图片的大小并添加可选文字 若要插入图片, 请在 插入 选项卡上的 图片 组中, 单击 图片 或 剪贴画 若要调整图片大小或添加可选文 字, 请选择该图片 每次选择图片 时, 图片工具 的 格式 选项 卡都会提供这些选项 超链接 插入指向 Web 地址的超链接或对所选文本应用链接 在 插入 选项卡上的 链接 组中, 单击 链接 占位符 在编辑模式下,Word Web App 自动以占位符形式显示无法显示的功能 ( 如 SmartArt 图形 Excel 图表和内容控件 ) 在 Word Web App 中进行编辑时, 占位符会保留文档中的布局和丰富内容并帮助您在文件中导航 会自动显示代表无法显示的对象的占位符 若要查看在 Word Web App 编辑模式下以占位符形式显示的完整内容, 请在 视图 选项卡 上, 单击 阅读视图 或者, 在 开始 选项卡上, 单击 在 Word 中打开 22

25 Excel Web App 有了 Excel Web App, 无论是与团队成员一起更新预算, 还是在旅途中跟踪您的锻炼时间, 都可以轻而易举地完成 可以与不同房间或不同时区的其他人同时编辑电子表格 查看图表和条件格式, 甚至在您对列进行排序和更改公式时, 迷你图会自动更新 此外, 您将享用在 Excel 中了解的许多相同功能, 如开始键入函数名称时显示的智能感知列表 在 Excel Web App 中查看 功能和优点说明查找位置 刷新数据 查找 刷新整个工作簿或选定数据透视表的数据连接 或者重新计算工作簿 查找活动工作表中的单元格内容 在易用的对话框中提供了用于在工作表的当前所选内容中向上或向下搜索的选项 在命令栏上, 单击 数据 注意 : 在 Excel Web App 中编辑时, 请在 开始 选项卡上的 数据 组中查找这些选项 在命令栏上, 单击 查找 注意 : 在 Excel Web App 中编辑时, 请在 开始 选项卡上的 数据 组中访问此命令 导航 单击工作表标签移动到其他工作表 单击行或列标题选择相应行或列, 并使用箭头键在工作表中移动 在 Excel Web App 中查看或编辑 工作簿时访问工作表标签以及行和 列标题 在 Excel 中打开 只需单击一次即可在桌面上的 Excel 中继续编辑工作簿 在 Excel Web App 查看模式下, 在命令栏中或 文件 选项卡下查找 用 Excel 打开 注意 : 在 Excel Web App 编辑模式下, 请在 开始 选项卡上的 Office 组中访问此命令 在 Web App 中编辑 在 Excel Web App 查看模式下查看工作簿时, 只需单击一次即可打开工作簿在浏览器中编辑 在命令栏上, 单击 在浏览器中 编辑 23

26 功能和优点说明查找位置 排序和筛选数据 排序和筛选 Excel 表格和数据透视表视图中的数据 单击表格或数据透视表中标题上 的自动筛选箭头以显示排序和筛 选选项 注意 : 打开工作簿在 Excel Web App 中编 辑时也可以使用此功能 保存或下载副本 在 Excel Web App 查看或编辑模式下, 从 文件 选项卡中, 您可以创建工作簿副本 下载完整副本或仅下载快照 ( 仅包含工作簿中的值和格式的文件 ) 在 Excel Web App 查看模式下, 单击命令栏上的 文件 选项卡 在 Excel Web App 编辑模式下, 单击功能区上的 文件 选项卡 在 Excel Web App 中编辑 功能和优点说明查找位置 共同创作 与其他位置的人员同时编辑同一工作簿 打开工作簿在 Excel Web App 中编辑 其他人打开同一工作簿在 Excel Web App 中编辑时, 自动开 始同时编辑 在屏幕底部的状态栏右侧查看还有 哪些人正在与您一起编辑文件 注意 : 自动查看其他人所做的更改 所做 更改几乎可以实时同步 保存 打开工作簿在 Excel Web App 中编辑时, 工作簿在您工作的过程中自动保存 保存操作在 Excel Web App 中自 动执行 剪贴板 剪切 复制和粘贴工作簿中的内容 可以在 Web Apps 之间以及在 Office Web Apps 与计算机上的 Microsoft Office 程序之间复制和粘贴文本 在 开始 选项卡上的 剪贴板 组中, 查找 剪切 复制 和 粘贴 命令 注意 : 还可以使用 Ctrl+C ( 复制 ) Ctrl+X( 剪切 ) 和 Ctrl+V( 粘贴 ) 键盘快捷方式 24

27 功能和优点说明查找位置 撤消和恢复 最多撤消或恢复当前编辑会话期间在活动工作簿中执行的最后 25 步操作 单击显示在 文件 选项卡上方的 撤消 和 恢复 按钮 或者, 使用您在 Excel 中了解的 Ctrl+Z( 撤消 ) 和 Ctrl+Y( 恢复 ) 键盘快捷 方式 编辑栏 像在桌面上的 Excel 中那样, 直接在工作表单元格中或者在编辑栏中编辑单元格中的文本和公式 当所选单元格中显示结果时, 使用编辑栏轻松查看和编辑单元格公式 在功能区正下方查找编辑栏 字体和单元格格式 应用字体 字号和若干字体格式属性, 包括粗体 斜体 下划线和双下划线 还应用单元格边框和底纹 注意 : 在 Excel Web App 中, 活动主题颜色可用于文本和单元格填充 在 字体颜色 和 填充颜色 库中查找主题颜色 在 开始 选项卡上, 在 字体 组中查找所有字体和单元格格式 选项 对齐方式 更改水平或垂直单元格对齐方式, 或者使单元格中的文本换行 在 开始 选项卡上的 对齐方式 组中, 查找对齐方式和文本换 行选项 数字格式 从 11 种常用格式中选择, 如数字 货币 百分比 日期和文本 还可以增加和减少数字格式中的小数位数 在 开始 选项卡上的 数字 组中, 查找数字格式选项 函数 使用您在 Excel 中了解的许多相同函数 开始键入函数名称时, 您会看到可用函数的智能感知列表 在工作表单元格中单击 函数的智能感知列表在您键入等号以及所需函数名称的至少第一个字母 后显示 25

28 功能和优点说明查找位置 表格 创建 Excel 表格, 表格具有排序和筛选功能 镶边行以及自动与活动工作簿主题协调一致的格式 还可以向表格中添加标题行或汇总行 与在 Excel 中一样, 在表格区域正下方的行中键入内容时, 表格自动扩展 此外, 在任一表格行紧右侧的单元格中添加公式时,Excel Web App 会创建计算列, 以扩展表格并将该公式添加到表格中的所有其他数据行中 选择工作表中要用作表格区域的单元格 然后, 在 开始 选项卡上的 表格 组中, 单击 作为表排序和筛选 或者, 在 插入 选项卡上, 单击 表格 对于标题行和汇总行设置, 请在 开始 选项卡上的 表格 组中, 单击 表格选项 编辑工作表结构 在工作表上插入和删除单元格 行和列 在 开始 选项卡上的 单元格 组中, 查找 插入 和 删除 选项 超链接 插入指向 Web 地址的超链接或对所选文本应用链接 在 插入 选项卡上的 链接 组 中, 单击 链接 26

29 PowerPoint Web App 使用 PowerPoint Web App 几乎可以随时随地放映演示文稿 无论您是在路上还是不在计算机旁, 都可以完成最后的编辑并直接从 Web 浏览器运行幻灯片放映 借助您在 PowerPoint 中了解的熟悉功能, 您可以添加或删除幻灯片 更改字体和段落格式 应用幻灯片版式或替换图片 甚至可以使用 SmartArt 图形在旅途中构建关系图或组织结构图, 这与键入点符列表一样简单 在 PowerPoint Web App 中查看 功能和优点说明查找位置 查看和复制幻灯片 备注 只需单击一次即可查看幻灯片的备注窗格 或者, 直接在 PowerPoint Web App 查看模式下复制备注文本 在 PowerPoint Web App 查看模式下, 单击状态栏上的 备注 按钮 拖动以选择备注并使用 Ctrl+C 键盘快捷方式复制 运行幻灯片放映 在浏览器中高保真运行幻灯片放映 PowerPoint Web App 甚至支持可以在桌面上的 PowerPoint 中应用的许多动画 在命令栏上, 单击 开始放映幻灯片 注意 : 若要在 PowerPoint Web App 中编辑演示文稿时运行幻灯片放映, 请在 视图 选项卡上单击 幻灯片放映 导航 使用 上一张幻灯片 和 下一张幻灯片 按钮轻松浏览幻灯片 或者, 单击幻灯片编号指示符以查看幻灯片列表并直接移动到所需幻灯片 在查看模式下, 在 PowerPoint Web App 底部的状态栏的中心位置查找 上一张幻灯片 下一张幻灯片 以及幻灯片编号指示符 广播幻灯片 广播幻灯片是 PowerPoint 2010 新增的使用 PowerPoint Web App 向远程观众实时运行幻灯片放映的功能 通过 PowerPoint Web App 向远程观众广播幻灯片需要 PowerPoint 2010 观看者通过 PowerPoint Web App 观看实时演示文稿, 无论他们是否 安装了 PowerPoint 注意 : 观看广播需要 Internet 连接和受支 持的 Internet Explorer Firefox 或 Safari 浏览器 27

30 功能和优点说明查找位置 大纲视图 查看 复制或打印幻灯片标题和文本的文本大纲 在命令栏上, 单击 文件, 然后单击 大纲视图 若要复制或打印大纲文本, 请拖动 以选择文本, 然后右键单击以显示 浏览器的复制和打印选项 在 PowerPoint 中 打开 只需单击一次即可在桌面上的 PowerPoint 中继续编辑演示文稿 在 PowerPoint Web App 查看模式 下, 在命令栏中或 文件 选项卡 下查找 在 PowerPoint 中打开 注意 : 在 PowerPoint Web App 编辑模式 下, 请在 开始 选项卡上的 Office 组 中查找此命令 在 Web App 中编辑 在 PowerPoint Web App 查看模式下查看演示文稿时, 只需单击一次即可打开演示文稿在浏览器中编辑 在命令栏上, 单击 在浏览器中 编辑 在 PowerPoint Web App 中编辑 功能和优点说明查找位置 保存 打开演示文稿在 PowerPoint Web App 中编辑时, 演示文稿在您工作的过程中自动保存 保存操作在 PowerPoint Web App 中自动执行 查看和编辑幻灯片备注 PowerPoint Web App 的默认编辑视图在屏幕底部显示备注窗格 只需在该窗格中单击即可添加或编辑幻灯片备注 若要显示或隐藏 备注 窗格, 请在 视图 选项卡上单击 备注 在 Web App 中查看 在 PowerPoint Web App 中编辑演示文稿时, 轻松地切换视图以便在 Web App 查看模式下审阅幻灯片 在功能区的 视图 选项卡上, 单击 阅读视图 剪贴板 剪切 复制和粘贴演示文稿中的内容 可以在 Web Apps 之间以及在 Office Web Apps 与计算机上的 Microsoft Office 程序之间复制和粘贴文本 在 开始 选项卡上的 剪贴板 组中, 查找 剪切 复制 和 粘贴 命令 注意 : 还可以使用 Ctrl+C ( 复制 ) Ctrl+X( 剪切 ) 和 Ctrl+V( 粘贴 ) 键盘快捷方式 28

31 功能和优点说明查找位置 撤消和恢复 撤消或恢复当前编辑会话期间在活动演示文稿中最近执行的无限次操作 注意 : 如果编辑会话超时或者切换到阅读视图的时间超过 30 秒, 将会重置撤消历史记录 单击显示在 文件 选项卡上方的 撤消 和 恢复 按钮 或者, 使用您在 PowerPoint 中了解的 Ctrl+Z( 撤消 ) 和 Ctrl+Y( 恢复 ) 键盘快捷方式 创建和管理幻灯片 字体格式 插入具有所选幻灯片版式的新幻灯片, 所选幻灯片版式可以是活动演示文稿中可用的任意幻灯片版式 还可以通过一次单击来删除 复制或隐藏幻灯片 应用字体 字号和字体颜色, 以及粗体 斜体和下划线属性 注意 : 在 PowerPoint Web App 中, 活动主题颜色可用于文本 在 字体颜色 库中查找活动主题颜色 在 开始 选项卡上的 幻灯片 组中, 查找所有幻灯片管理选项 在 开始 选项卡上, 在 字体 组中找到所有字体格式选项 对齐方式 项目符号和编号 更改段落对齐方式 应用项目符号或编号, 以及更改项目符号或编号文本的级别 在 开始 选项卡上的 段落 组中, 查找对齐方式以及项目符号和编号选项 在带项目符号或编号的段落的开头, 还可以使用 Tab 和 Shift+Tab 键盘快捷方式更改列表级别 注意 : 在带项目符号或编号的文本框中单击以进行编辑时, 项目符号和编号样式在编辑过程中以默认格式显示 完成时只需在占位符外面单击即可看到自定义项目符号或编号格式 图片 在幻灯片上的任意图片或内容占位符中插入图片 还可以替换现有图片和应用图片样式 若要插入图片, 请单击空占位符中的图片图标 或者, 在 插入 选项卡上, 单击 图片 选择图片时, 图片工具 的 格式 选项卡提供用于替换图片或应用图片样式的选项 注意 : 当活动幻灯片包含可用的图片框时, 插入 选项卡上的 图片 选项可用 29

32 功能和优点说明查找位置 SmartArt 在演示文稿中添加和编辑 SmartArt 图形以及对其进行格式设置 通过 SmartArt 图形, 您可以通过键入点符列表来创建专业品质的关系图, 如组织结构图和射线图 若要插入 SmartArt 图形, 请单击空内容占位符中的 SmartArt 图标 或者, 在 插入 选项卡上, 单击 SmartArt, 然后单击以选择一种布局 选择 SmartArt 图形时, 可以通过 SmartArt 工具 选项卡应用格式样式 颜色 甚至更改关系图布局 在 SmartArt 图形中单击, SmartArt 文本窗格会自动显示 在此窗格中编辑关系图文本 或者, 在此窗格中添加和删除项目符号以便在图形中添加或删除形状 注意 : 只要活动幻灯片包含可用的内容占位符, 插入 选项卡上的 SmartArt 选项就可用 超链接 插入指向 Web 地址的超链接或对所选文本应用链接 在 插入 选项卡上的 链接 组中, 单击 链接 30

33 OneNote Web App 无论您在规划一个项目 整理团队的调查笔记还是与学习小组一起紧张地准备考试,OneNote Web App 都可以提供一个存储和共享所有想法及信息的便利位置 您可以与使用 OneNote Web App 或 OneNote 2010 的其他人同时编辑同一笔记本 使用 PC 上的 OneNote 中提供的一些相同功能 ( 如自动更正 拼写检查 标记 文本样式和图片 ) 轻松地保持信息的条理性 此外, 因为 OneNote Web App 允许您查看共享笔记本中的特定更改是由谁完成的, 甚至允许您访问笔记本页面的先前版本, 所以您始终可以保持对文档的控制权 在 OneNote Web App 中查看 功能和优点说明查找位置 显示作者 即时查看笔记本中的特定更改是由谁完成的 在命令栏上, 单击 显示作者 注意 : 在 OneNote Web App 中编辑时, 此功能在 视图 选项卡上提供 查看先前的页面 版本 查看笔记本页面的先前版本 当有人在共享笔记本中进行更改时, 将会保存一个页面版本 若要查看先前的页面版本, 请右键 单击页面选项卡, 然后单击 显示 版本 注意 : 若要恢复或删除先前的页面版本, 请打开笔记本在 OneNote Web App 中 编辑 导航 单击分区名称查看相应分区中的所有页面 然后, 只需单击页面选项卡即可查看相应页面 在 OneNote Web App 中查看或编辑时, 页面左侧会出现导航窗格, 其中显示活动笔记本的分区和 页面 在 OneNote 中打开 只需单击一次即可在桌面上的 OneNote 中继续编辑笔记本 在 OneNote Web App 查看模式下, 在命令栏中或 文件 选项卡下 查找 在 OneNote 中打开 注意 : 在 OneNote Web App 中编辑笔记 本时, 请在 开始 选项卡上的 Office 组中查找此命令 31

34 功能和优点说明查找位置 在 Web App 中编辑 在 OneNote Web App 中编辑笔记本时, 可以轻松地在编辑和查看模式之间切换 在命令栏上, 单击 在浏览器中 编辑 在 OneNote Web App 中编辑 功能和优点说明查找位置 保存 保存编辑内容的操作在 OneNote Web App 中自动执行, 这与桌面上的 OneNote 一样 在 OneNote Web App 中编辑时, 所做更改会自动保存 在 Web App 中查看 在 OneNote Web App 中编辑笔记本时, 可以轻松地在编辑和查看模式之间切换 在功能区的 视图 选项卡上, 单击 阅读视图 共享笔记本的共同 创作 与位于其他位置并使用 OneNote Web App 或 OneNote 2010 的人员同时编辑同一笔记本 打开笔记本在 OneNote Web App 中编辑 其他人打开同一笔记本在 OneNote Web App 或 OneNote 2010 中编辑时, 自动开始同时 编辑 注意 : 自动查看其他人所做的更改 所做 更改几乎可以实时同步 剪贴板 剪切 复制和粘贴笔记本中的内容 可以在 Web Apps 之间以及在 Office Web Apps 与计算机上的 Microsoft Office 程序之间复制和粘贴文本 在 开始 选项卡上的 剪贴板 组中, 查找 剪切 复制 和 粘贴 命令 注意 : 右键单击所选内容时出现的快捷菜单中也提供有这些命令 撤消和恢复 撤消或恢复在活动笔记本中对编辑的每个页面最近执行的操作 单击显示在 文件 选项卡上方的 撤消 和 恢复 按钮 或者, 注意 :OneNote Web App 为您在活动笔记 本中编辑的每个页面分别提供一个单独的 撤消历史记录 可以撤消当前编辑会话期 间在每个页面中执行的无限次操作, 直到 使用您在 OneNote 中了解的 Ctrl+Z( 撤消 ) 和 Ctrl+Y( 恢复 ) 键盘快捷方式 插入图片或者其他编辑者进行编辑 另请 注意, 移动和删除页面的操作无法撤消 32

35 功能和优点说明查找位置 字体格式 应用字体 字号和若干字体格式属性, 包括加粗 倾斜 下划线 上标等 还可以突出显示文本 更改字体颜色和清除所选文本的格式 在 开始 选项卡上, 在 普通文本 组中查找所有字体格式选项 段落格式 更改段落对齐方式, 增大或减小到左边距的缩进量, 或将文本方向从左更改为右 在 开始 选项卡上, 在 普通文本 组中查找段落格式选项 文本方向在 段落对齐方式 下拉列表 中提供 项目符号和编号 应用您选择的三个项目符号样式或五个编号样式 还可以使用 增加缩进量 和 减少缩进量 按钮更改笔记本中的现有项目符号和编号列表以及在 OneNote Web App 中创建的项目符号和编号列表的列表级别 在 开始 选项卡上, 在 普通文本 组中查找项目符号 编号和用于更改列表级别的选项 样式轻松应用文本样式以快速设置格式, 设置格式有助于组织和建立您的想法 在 开始 选项卡上, 在 样式 组中查找文本样式 还可以使用熟悉的键盘快捷方式, 包括 Ctrl+Alt+1,2,3 ( 应用标题样式 ) 和 Ctrl+Shift+N( 应用正文样式 ) 标签 对笔记应用各种标记以便轻松组织和跟踪, 如将笔记标记为问题 待办事项 联系信息等 在 开始 选项卡上的 标记 组中, 单击 标记 校对工具 OneNote Web App 在您键入时自动进行拼写检查, 并对拼写错误的文本应用红色波浪下划线 还可以在键入时获得常用的自动更正操作, 例如更正常见的拼写错误或将字符转换为符号 另外, 还可以设置校对语言或对所选文本关闭拼写检查功能 在 开始 选项卡上的 拼写检查 组中, 单击 拼写检查 以移动到页面上的下一拼写错误 执行此操作时, 将显示更正选项的下拉列表 还可以右键单击标识为拼写错误的单词, 以访问更正选项 在 开始 选项卡上, 单击 拼写 检查 按钮下面的箭头以打开 设 置校对语言, 可在其中更改校对语 言或对所选内容禁用拼写检查 33

36 功能和优点说明查找位置 创建和管理页面和 分区 轻松地添加或删除页面和分区 重命名分区, 以及降级或升级子页面 单击导航窗格中的 新页 图标以添加页面 或者, 在 插入 选项卡上的 笔记本 组中, 单击 新 页 或者 新分区 右键单击分区选项卡以显示用于重 命名或删除分区的选项 右键单击页面选项卡以显示用于删 除页面以及增加或减少缩进量以创 建子页面的选项 查看和恢复页面 版本 当有人在共享笔记本中进行更改时, 将会保存一个页面版本 打开笔记本在 OneNote Web App 中编辑时, 您可以查看 恢复或删除先前的页面版本 在 视图 选项卡上, 单击 页面版本 选择先前的页面版本时, 页面顶部会显示通知栏, 指出这是只读的先前页面版本 单击该栏以显示用于 删除或恢复活动页面版本的选项 图片 插入您的文件中或 Office.com 剪贴画中的图片 还可以调整图片的大小并添加可选文字 若要插入图片, 请在 插入 选项卡上的 图片 组中, 单击 图片 或 剪贴画 若要调整图片大小或添加可选文 字, 请选择该图片 每次选择图片 时, 图片工具 的 格式 选项 卡都会提供这些选项 表格 插入表格, 编辑表格文本以及轻松编辑基本表格结构, 例如添加或删除行和列 若要插入表格, 请在 插入 选项卡上的 表格 组中, 单击 表格 然后, 在网格中移动鼠标以 选择所需的列数和行数并单击以 插入 若要编辑表结构, 请在表内单击 此时, 将会自动出现 表格工具 的 布局 选项卡, 其中提供用于 选择 删除和插入表格元素以及对 齐单元内的文本的选项 或者, 在表格内右键单击以获取表格编辑 选项 34

37 功能和优点说明查找位置 超链接 插入指向 Web 地址的超链接或对所选文本应用链接 在 插入 选项卡上的 链接 组 中, 单击 链接 注意 : 还可以右键单击页面选项卡以显示 用于复制指向该页面的直接链接的选项 占位符 在编辑模式下,OneNote Web App 自动以占位符形式显示无法显示的功能 ( 如公式和数字墨迹 ) 在 OneNote Web App 中进行编辑时, 占位符会保留笔记本中的布局和丰富内容并帮助您在文件中导航 会自动显示代表无法显示的对象的占位符 若要查看在 OneNote Web App 编辑模式下以占位符形式显示的完整内容, 请在 视图 选项卡上, 单 击 阅读视图 或者, 在 开 始 选项卡上, 单击 在 OneNote 中打开 35

38 常见问题 关于 Office Web Apps 1. 什么是 Office Web Apps? Office Web Apps 是 Microsoft Office 的联机配套产品, 通过它们, 您几乎可以从任意位置自由地访问 编辑和共享 Microsoft Office 文档 2. 如何使用 Office Web Apps? 每当您需要在 Web 上灵活地处理或共享 Word Excel PowerPoint 或 OneNote 文件时, 都可以使用 Office Web Apps 例如: 直接从 Web 浏览器高保真查看在桌面上的 Microsoft Office 应用程序中创建的丰富文档 在灵感突现时几乎随时随地快速更改文件 与在 Windows 和 Mac 上使用不同版本 Microsoft Office 的人员, 甚至计算机上未安装 Microsoft Office 的人员轻松地协作处理内容 与不同位置的其他人员同时编辑同一 Excel 工作簿或 OneNote 笔记本 访问 Office Web Apps 1. 如何访问 Office Web Apps? 对于个人用途, 可以通过免费的 Windows Live ID 访问 Windows Live 上的 Office Web Apps 技术预览 对于企业,Office Web Apps 可以安装在 SharePoint Foundation 2010 或 SharePoint Server 2010( 内部部署或由 Microsoft Online 承载 ) 上 有关如何开始使用 Office Web Apps 的信息, 请访问 请注意, 有些功能 ( 如 OneNote Web App 和通过 Word Web App 编辑 ) 将于 2010 日历年的下半年在 Windows Live 上推出 2. 哪些计算机浏览器支持使用 Office Web Apps? 支持的浏览器包括适用于 Windows 的 Internet Explorer 7 或更高版本, 适用于 Mac 的 Safari 4 或更高版本, 以及适用于 Windows Mac 或 Linux 的 Firefox 3.5 或更高版本 36

39 3. 能否在移动设备的浏览器中使用 Office Web Apps? 可以在支持的移动浏览器中通过 Office Web Apps 查看保存到 SharePoint 2010 网站的 Word Excel 和 PowerPoint 文件, 这些浏览器包括 Windows Mobile 5 或更高版本上的 Internet Explorer,iPhone 3G 或 3GS 上的 Safari 4,BlackBerry 4.x 和更高版本,Nokia S60,NetFront 和更高版本,Opera Mobile 8.65 和更高版本, 以及 Openwave 和更高版本 4. 购买 Office Web Apps 的费用是多少? 对于普通消费者, 可以通过免费的 Windows Live ID 免费使用 Windows Live 上的 Office Web Apps 对于企业客户, 购买 Office 2010 的批量许可版本 (Office Professional Plus 2010 或 Office Standard 2010) 时包含 Office Web Apps 的许可证 这样企业客户就可以在 SharePoint 2010 上 安装和运行 Office Web Apps 使用 Office Web Apps 1. 如果使用 Office Web Apps, 是否仍需要 Microsoft Office? Office Web Apps 是广泛使用的 Microsoft Office 桌面应用程序的联机配套产品 使用 Office Web Apps 不要求一定使用 Office 桌面应用程序 不过, 许多常见的应用场景需要将 Web Apps 和桌面应用程序结合使用 使用 Office Web Apps 进行快速简单的编辑和轻松共享, 使用桌面应用程序进行深层次的编辑和获取完整功能 2. Windows Live 上和 SharePoint 2010 上的 Office Web Apps 有何不同? 实质上, 无论是通过 PC 或 Mac 上的浏览器从 SharePoint 2010 使用还是从 Windows Live 使用, Office Web Apps 中的体验都是一致的 不过, 由于宿主环境的差异, 使得 SharePoint 成为大多数组织的首选 尽管企业客户可以通过 Windows Live 使用 Office Web Apps, 但是我们发现, 如果要面向整个组织提供 Office Web Apps, 大多数企业客户都会考虑在 SharePoint 上部署 Office Web Apps 的优势 SharePoint 2010 上的 Office Web Apps 最适合组织使用, 因为它们提供熟悉的 SharePoint 体验以及关键企业功能, 如管理员网站控制 文档生命周期功能 审核以及备份 / 恢复功能 Windows Live 上的 Office Web Apps 是一项广告支持服务 37

40 3. 与早期版本的 Microsoft Office 相比,Office 2010 是否可以提供更佳的 Office Web Apps 体验? 是的,Office Web Apps 与 Office 2010 应用程序或套件结合使用时可带来最佳体验 从某些 Office 2010 程序直接将文件保存到 Windows Live SkyDrive 或 SharePoint 2010 网站 当文件保存在 Windows Live SkyDrive 文件夹或 SharePoint 2010 网站上时, 使用 Word 2010 PowerPoint 2010 或 OneNote 2010 中的共同创作功能可与其他人同时编辑这些文件 9 利用 PowerPoint 2010 中新增的 广播幻灯片 功能向远程观众广播您的演示文稿, 在您 进行演示时, 远程观众在 PowerPoint Web App 中观看幻灯片放映 4. Office Web Apps 是否支持实时协作? 是的 可以使用 Excel Web App 和 OneNote Web App 与不同位置的其他人员同时编辑同一工作簿或笔记本 还可以使用桌面上的 Office 2010 程序同时编辑保存到 SharePoint 2010 网站或 Windows Live SkyDrive 文件夹中的 Word 2010 文档和 PowerPoint 2010 演示文稿 9 5. Office Web Apps 提供有哪些语言? Office Web Apps 支持除加利亚西语和哈萨克语以外的所有 Office 2010 客户端语言,Windows Live 当前不支持这两种语言 将分别用西班牙语和俄语替代加利亚西语和哈萨克语 请注意, 各个市场中会逐步在 Windows Live 上推出 Office Web Apps 6. 在 Office Web Apps 中如何保存文件? 在 Excel PowerPoint 和 OneNote Web App 中, 文件在您工作时自动保存 若要在 Word Web App 中保存文件, 请单击 文件 选项卡上方的 保存 按钮, 或者单击 文件 选项卡, 然后单击 保存 请注意,Office Web Apps 以 Office 2010 文件格式保存文件 如果联机编辑在 Microsoft Office 2007 for Windows 或 Microsoft Office 2008 for Mac 之前的 Microsoft Office 版本中创建的文件, 则 Office Web Apps 会以 Office 2010 格式保存文件副本, 并保持 SharePoint 2010 库或 Windows Live SkyDrive 文件夹中的原始文件不变 9 保存到 Windows Live SkyDrive 文件夹中的 Word 2010 PowerPoint 2010 和 OneNote 2010 文件的共同创作功能将在 2010 日历年 的下半年推出 38

41 7. 如何从 Office Web Apps 打印? 可以在 Word Web App 的查看模式下打印文档 为此, 请单击命令栏上的 文件 选项卡, 然后单击 打印 若要从 Excel PowerPoint 或 OneNote Web App 打印, 请使用 Web 浏览器中的打印命令 8. 能否使用 Office Web Apps 创建新文档? 可以从 Office Web Apps 的宿主环境 (Windows Live SkyDrive 或 SharePoint 2010) 创建新文档 在组织中部署的 SharePoint 2010 上使用 Office Web Apps 时, 可以由网站或库管理员配置创建新文档的功能 39

42 要求 / 公布事项 Office Web Apps 是 Microsoft Office 的联机配套产品 使用 Office Web Apps 需要适当的设备和 Internet 连接, 以及以下产品 : 对于企业和机构 :Office Web Apps 需要 SharePoint Foundation 2010 对于个人用途 :Office Web Apps 需要 Windows Live ID 在 2010 日历年的下半年,OneNote Web App 和通过 Word Web App 编辑的功能将在 Windows Live 上推出 Office Web Apps 支持的浏览器包括适用于 Windows 的 Windows Internet Explorer 7 或更高版本 适用于 Mac 的 Safari 4 或更高版本, 以及适用于 Windows Mac 或 Linux 的 Firefox 3.5 或更高版本 SharePoint 2010 上的 Word Excel 和 PowerPoint Web Apps 支持的手机阅读器包括 Windows Mobile 5 或更高版本上的 Internet Explorer,iPhone 3G 或 3GS 上的 Safari 4, BlackBerry 4.x 和更高版本,Nokia S60 NetFront 和更高版本,Opera Mobile 8.65 和更高版本, 以及 Openwave 和更高版本 本文档 按原样 提供 本文档表达的信息和观点 ( 包括 URL 和其他 Internet 网站引用 ) 可能随时发生更改, 恕不另行通知 使用本文档的风险由您自行承担 本文档描述的一些示例仅供演示之用, 纯属虚构 无意进行真实的关联或联系, 请勿据此妄加推测 本文档并不为您提供对任何 Microsoft 产品中任何知识产权的任何法律权利 您可以出于内部参考目的复制和使用本文档 2010 Microsoft Corp. 保留所有权利 40