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1 第 3 章文字处理 word Word 2007 的启动与退出 Word 2007 的窗口文字的录入与编辑文本格式设置图文混排表格处理邮件合并

2 第 3 章文字处理 word 页面设置及输出模板和样式插入引用 Word2007 的帮助功能

3 3.1 Word 2007 的启动和退出 启动方法 退出方法

4 3.1.1 启动的方法 启动的方法很多, 下面介绍最常用的两种 1 开始 所有程序 Microsoft Office Microsoft Office Word 双击桌面快捷方式图标

5 3.1.2 退出的方法 1. 单击 Office 按钮下的 退出 Word 按钮 如图 3-1 所示 图 3-1 Office 下拉菜单列表

6 3.1.2 退出的方法 2. 单击标题栏右侧的按钮 3. 用组合键 ALT+F4 也可退出 Word 2007

7 3.2 Word 2007 的窗口 Word 2007 窗口的组成 Word 2007 窗口各组件的操作 文档的创建 打开 保存与关闭

8 3.2.1 word 2007 窗口的组成 Word 2007 窗口主要包括 : 标题栏 Office 按钮 快速访问工具栏 功能区 工作区 状态栏 标尺和滚动条等, 如图 3-2 所示 图 3-2 Word 2007 窗口

9 3.2.2 Word 2007 窗口各组件的操作 1. 标题栏标题栏与一般窗口的标题栏相似 2. Office 按钮 Office 按钮位于窗口左上角, 单击该按钮, 可在展开的菜单列表中执行新建 打开 保存 打印 关闭文档及退出 Word 程序的操作, 如图 3-1 所示 3. 快速访问工具栏快速访问工具栏列出了一些使用频率较高的工具按钮, 默认情况下位于 Office 按钮的右侧, 其中包含 保存 撤销 和 恢复 / 重复 按钮 撤销 按钮用于撤销刚做过的一次或多次操作, 回到操作前的状态 ; 而 恢复 / 重复 按钮则是把刚撤销的操作恢复过来 4. 功能区 Word 2007 将用于编排文档的所有命令组织在不同的选项卡中, 并显示在功能区 单击不同的选项卡, 可切换显示在功能区的不同工具命令 在每一个选项卡中, 命令又被分类放置在不同的组中, 组的右下角通常有个 对话框启动器 按钮, 用于打开与该组命令相关的对话框, 以便用户对要进行的操作做进一步设置, 如图 3-3 所示

10 3.2.2 Word 2007 窗口各组件的操作 图 3-3 功能区 5. 状态栏状态栏位于窗口的底部, 用于显示当前文档的相关信息 如 : 当前的页码及页数 文档的字数 校对检查 编辑模式 视图工具按钮和视图大小调整栏等 如图 3-4 所示 图 3-4 状态栏

11 3.2.2 Word 2007 窗口各组件的操作 6. 工作区工作区位于中心空白区域, 主要用于编排文档, 其中闪烁的竖线光标 ( 也称为插入符 ) 用于定位或显示正在编辑的文字位置 7. 标尺文档编辑区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺, 用于指示文字在页面中的位置 若标尺未显示, 可单击文档编辑区右上角的 标尺 按钮将其显示出来, 再次单击该按钮, 可将标尺隐藏 另外, 用户还可以利用标尺调整段落缩进, 设置与清除制表位, 以及调整栏宽等 8. 滚动条与一般窗口相似, 当文档内容过长时, 会显示垂直滚动条和水平滚动条

12 3.2.3 文档的创建 打开 保存与关闭 Word 2007 中有四种文件类型 :.docx.dotx.docm 和.dotm( x 代表 XML, m 代表宏 ) 表 3-1 中列出了详细信息 你可能会发现新 Word 文件格式的唯一显著区别在于是否使用了宏或代码 文件扩展名.docx.dotx.docm.dotm 表 3-1 Word 2007 的文件类型 用途 不包含宏或代码的标准 Word 文档 不包含宏或代码的 Word 模板 可以包含宏或代码的 Word 文档 可以包含宏或代码的 Word 模板

13 3.2.3 文档的创建 打开 保存与关闭 1. 文档的创建 Word 2007 提供了两种新建文档的方式, 一种是新建空白文档 ; 另一种方式是根据模板新建文档 ⑴ 启动 Word 2007 时, 程序会自动创建一个空白文档 此时若再按 Ctrl+N 组合键, 可快速创建一个新的空白文档或单击 Office 按钮, 在弹出的列表中选择 新建 选项, 打开 新建文档 对话框, 如图 3-5 所示, 在左侧的列表中选择 空白文档和最近使用的文档 项, 在中间的列表区中选择 空白文档 选项, 单击 创建 按钮, 此时将创建一个空白文档 图 3-5 新建文档 对话框

14 3.2.3 文档的创建 打开 保存与关闭 ⑵ 在 新建文档 对话框左侧的列表中选择 已安装的模板 选项, 在中间的列表区中选择所需的选项, 单击 创建 按钮, 即可方便地 创建符合标准的传真 报告 信函及简历等, 如图 3-6 所示 图 3-6 已安装的模板 选项

15 3.2.3 文档的创建 打开 保存与关闭 2. 文档的打开文档的打开有多种方法, 下面介绍几种打开文档的方法 : ⑴ 打开文件夹窗口, 找到希望打开的文件, 然后双击该文件 ⑵ 要打开最近编辑过的文档, 可在 开始 菜单中, 选择 我最近的文档 菜单列表中的 Word 文档, 单击打开 ⑶ 要在 Word 2007 中打开最近编辑过的文档, 可单击 Office 按钮, 在弹出列表右侧的 最近使用的文档 列表区中选择所需的文档 ⑷ 如果希望在 Word 2007 中打开任意文档, 可单击 Office 按钮, 在弹出的列表中选择 打开 选项, 或按 Ctrl+O 组合键, 此时系统都会弹出 打开 对话框 选择希望打开的 Word 文档, 然后单击 打开 按钮 3. 文档的保存与关闭 ⑴ 文档的保存单击快速访问工具栏上的 保存 按钮, 或单击 Office 按钮, 在弹出的列表中选择 保存 选项, 也可按 Ctrl+S 组合键即可 如果是新建文档, 而且未保存过, 则弹出 另存为 对话框 ( 如图 3-7 所示 ), 在对话框中 保存位置 下拉列表中选择保存的磁盘和文件夹, 在 文件名 框中输入文件名, 单击 保存 按钮

16 图 3-7 另存为 对话框

17 3.2.3 文档的创建 打开 保存与关闭 ⑵ 文档的关闭 单击 Office 按钮, 在打开的列表中选择 关闭 项 ( 如图 3-8 所示 ), 此时将关闭文档但并不退出 Word 2007 注意 : 在关闭文档或退出 Word 时, 如果文档做过修改且尚未保存,Word 2007 将弹出提示对话框, 提示用户保存文档 ( 如图 3-9 所示 ) 图 3-9 保存提示对话框 图 3-8 office 下拉菜单列表

18 3.3 文字的录入及编辑 文字的录入 文字的编辑

19 3.3 文字的录入及编辑 启动 Word 2007 后, 在工作区中会有闪烁的光标显示, 光标显示的位置就是文档当前正在编辑的位置 此时, 我们就可选择一种中文输入法, 在文档中输入文本了 下面以创建 倡议书 文档为例进行介绍

20 3.3 文字的录入及编辑 2010 年上海世博会志愿者招募倡议书 2010 年 5 月 1 日, 我们将共同迎来一场举世瞩目的顶级盛会 中国 2010 年上海世博会 在热切期盼 2010 年上海世博会到来的同时, 让我们都行动起来吧! 世界在你眼前, 我们在你身边! 让我们为上海世博会的成功举办贡献出自己的一份力量, 成为世博会的有力支撑者! 去了解世博 参与世博 奉献世博 共享世博! 现在我们发出倡议, 让我们一起加入世博志愿者这项光荣的事业中来, 在 友爱 奉献 互助 进步 的世博理念的激励下, 与全国人民一起迎接不同肤色 不同种族 不同信仰 不同地域的朋友, 在中华大地共同庆祝这一盛会 世博会现向社会公开招募的是园区志愿者及园外 ( 世博会城市志愿服务站 ) 志愿者 世博会期间, 塘桥社区将设立 2010 年世博会城市志愿服务站, 为参观世博会的国内外游客提供综合服务 若有意报名区外 ( 世博会城市志愿服务站 ) 的志愿者, 可在填写报名信息时的 工作意愿 希望分配哪一区域服务时 选择 浦东新区塘桥街道 现报名均通过络报名, 详情可登录以下站查询及报名 : 上海世博会官方 (www. comexpo2010.cn) 上海世博会志愿者招募 ( 全市世博会志愿者报名电话 : 浦东新区世博会志愿者工作站联系方式 : 咨询电话 : *7084 或 办公地址 : 上海市浦东新区丁香路 716 号 C 栋 209 室 塘桥社区志愿者协会 二〇〇九年五月二十五日

21 3.3.1 文字的录入 1. 新建空白文档, 并将文档保存为 倡议书.docx ; 2. 选择一种中文输入法, 输入样文所示的文字内容 ; 3. 如果遇到特殊字符, 则利用下面几种方法输入 : ⑴ 利用软键盘输入 点击软键盘, 在弹出的列表中选择符号类别名称 ( 如特殊符号 ), 如图 3-10 所示, 在弹出的软键盘中选择相应符号, 如图 3-11 所示 图 3-11 软键盘 图 3-10 软键盘列表

22 3.3.1 文字的录入 ⑵ 利用 插入 选项卡 单击 插入 选项卡, 在 符号 组中单击 符号 按钮, 在展开的列表中进行选择, 或单击 其他符号 选项, 如图 3-12 所示, 此时系统将打开 符号 对话框, 在该对话框 符号 选项卡下的 字体 下拉列表中选相应字体集, 找到对应符号, 单击 插入 按钮即可 如图 3-13 所示 图 3-12 符号 下拉列表 图 3-13 符号 对话框

23 3.3.2 文本的编辑 文本编辑操作主要包括内容的查找和替换, 文字的增删改 移动和复制 要对文本编辑, 首先要选定文本 1. 文本的选定与光标的定位 ⑴ 光标 ( 即插入符 ) 的定位 用鼠标在需要插入的位置单击, 就会在该位置出现闪烁的竖线光标 用键盘上的方向键或 PageUp PageDown 键可移动光标 ⑵ 使用鼠标选择连续区域 在连续区域开始位置按下鼠标左键拖动至结束位置 ⑶ 使用鼠标和 Ctrl 键选择不连续区域先用鼠标选择一个区域, 然后, 按住 Ctrl 键, 选择其他区域 ⑷ 选择行 将鼠标指针移至文档的左侧 ( 文档的选定区 ), 当鼠标指针呈形状时, 按下鼠标左键选择该行 ; 向上或向下拖动鼠标, 可选择若干连续行 ⑸ 配合 Shift 键选择文本 ( 适合选择较大的文本块 ) 在要选择的文本的起始位置单击鼠标, 然后按住 Shift 键, 在要选择文本的结束位置单击鼠标

24 3.3.2 文本的编辑 ⑹ 利用键盘选择文本 将插入符置于要选定的文本的开始或结尾处, 按住 Shift 键的同时按方向键或 PageUp PageDown 键, 可在移动插入符的同时选中文本 ⑺ 其他选择方法 要选择一句话, 可在按住 Ctrl 键同时单击句子中的任何位置 ; 要选择一个段落, 可在该段内的任意位置连击 3 次鼠标左键 ; 要选择一个词组, 可在该词组所在位置双击鼠标 ; 要选中一矩形文本区域, 可将鼠标的 I 型指针置于文本的一角, 然后按住 Alt 键, 拖动鼠标到文本块的对角

25 3.3.2 文本的编辑 2. 文字的插入 / 改写与删除 ⑴ 插入 / 改写 默认情况下, 文档编辑为插入状态, 单击状态栏中的 插入 按钮, 此标记切换为 改写, 表示文档处于改写状态 在改写状态下, 输入的内容将覆盖原有内容 单击 改写 按钮, 可切换回插入状态, 如图 3-14 所示 用键盘上的 Insert 键也可在 插入 与 改写 之间切换 ⑵ 删除 图 3-14 插入改写切换 按 Backspace 键删除插入点左侧的文字, 按 Delete 键删除插入点右侧的文字 如果删除文本较多, 可先选中文本, 再按 Backspace 键或者 Delete 键

26 3.3.2 文本的编辑 3. 文本的复制与移动 ⑴ 使用鼠标拖动的方法在同一个文档中复制或移动文本先选中要移动的文本, 按住鼠标左键不放拖动至目标位置松开即可完成移动操作 ; 若是在拖动的过程中按住 Ctrl 键, 则进行复制操作, 这时鼠标右下角有 十 字标记 ⑵ 使用剪贴板在任意位置复制或移动文本先选中要移动的文本, 单击 开始 选项卡下 剪贴板 组中的 剪切 按钮或按 Ctrl+X 组合键, 若要执行复制操作, 则按 复制 按钮或按 Ctrl+C 组合键, 如图 3-15 所示 此时, 复制或移动的文本都进入剪贴板, 然后将光标定位在目标位置, 按 粘贴 按钮或按 Ctrl+V 组合键 图 3-15 剪贴板 组

27 3.3.2 文本的编辑 4 文本的查找与替换 (1) 查找例如, 要查找样文中的 世博 二字, 操作方法如下 1 确定查找的位置, 单击 开始 选项卡下 编辑 组中的 查找 按钮, 打开 查找和替换 对话框, 如图 3-16 所示 ; 图 3-16 查找和替换 对话框

28 3.3.2 文本的编辑 2 在 查找内容 编辑框中输入需要查找的内容 世博, 单击 查找下一处 按钮, 系统将从插入点开始查找, 然后停在第一次出现文字 世博 的位置, 查找到的内容会呈蓝色底纹显示 ; 3 再单击 查找下一处 按钮, 系统将继续查找相关的内容 查找完毕后, 会出现一个提示对话框, 单击 确定 按钮, 结束查找操作, 如图 3-17 所示 图 3-17 结束查找 提示框

29 3.3.2 文本的编辑 ⑵ 替换 例如, 要将样文中的 世博 替换为红色的带着重号的 世界博览会 1 单击 开始 选项卡下 编辑 组中的 替换 按钮, 打开 查找和替换 对话框, 分别在 查找内容 编辑框中输入 世博, 在 替换为 编辑框中输入 世界博览会 ; 2 然后选定 更多 按钮, 注意 : 此时光标定位在 替换为 编辑框中, 在 替换 组中选择 格式 按钮下的 字体 按钮, 如图 3-18 所示, 弹出字体对话框, 设置红色带着重号的字体 ; 图 3-18 格式替换设置

30 3.3.2 文本的编辑 3 然后反复单击 替换 和 查找下一处 按钮, 逐个完成替换 ; 若单击 全部替换 按钮, 文档中的全部 世博 都被替换为红色的带着重号的 世界博览会 替换完成后, 在显示的提示对话框中单击 确定 按钮 注意 : 也可使用快捷组合键 Ctrl+F ( 查找 ) 和 Ctrl+H ( 替换 )

31 3.3.2 文本的编辑 5. 字数的统计 单击 审阅 选项卡下的 校对 组中的 字数统计 按钮 ( 如图 3-19 所示 ), 弹出字数的统计对话框, 如图 3-20 所示, 可以看到文档中的字数 页数 段落数 行数 包含或不包含空格的字符数 图 3-19 字数统计 按钮 图 3-20 字数统计 对话框

32 3.3.2 文本的编辑 6. 自动更正 在某些程序中, 还可以使用自动更正功能在键入时自动更正拼写, 而不必逐条确认更正 例如, 将输入的 bjhyn 自动更改为 北京欢迎您, 操作方法如下 : ⑴ 单击 Office 按钮, 然后单击 Word 选项 ; ⑵ 在 Word 选项 对话框中, 单击 校对, 然后单击 自动更正选项 ; ⑶ 打开 自动更正 对话框, 在 替换 编辑框输入 bjhyn, 在 替换为 编辑框输入 北京欢迎您, 并将其添加到下边列表框中, 如图 3-21 所示 确定后每次输入的 bjhyn 自动更改为 北京欢迎您 图 3-21 自动更正 对话框

33 3.3.2 文本的编辑 7. 拼写与语法检查 Word 2007 提供了自动拼写和自动语法检查功能 当文档中出现错误或不可识别的单词时, 系统会在文本下出现红色的波浪标记 ; 若出现语法错误, 则用绿色波浪线标记 在错误处单击右键, 在弹出的快捷菜单中列出修改建议 ( 如图 3-22 所示 ), 用户可根据需要选定修改项 也可以单击 审阅 选项卡下的 拼写和语法, 或按 F7 键, 弹出 拼写和语法 对话框, 然后根据需要选定即可 图 3-22 拼写和语法 检查快捷菜单

34 3.4 文本格式设置 字符格式设置 段落格式设置 格式刷的应用 分栏 首字下沉

35 3.4 文本格式设置 文本格式设置, 即文档排版, 又称版面设计, 是指对文档中的文本 段落 图片图形和表格等对象, 按照构思与计划进行格式设置, 从而美化版面, 增强视觉效果 醒目 均匀 和谐 美观 大方 新颖是版面美化的基本原则 追求简约, 注重整体性, 体现秩序感, 灵活运用图形与色彩, 给读者以明确的表现力, 是版面优化追求的目标 通过本节学习, 完成以下例题

36 3.4 文本格式设置

37 3.4.1 字符格式设置 字符格式设置是指对英文字母 汉字 数字和各种符号进行格式编辑, 包括字符的颜色 字形 大小及字符间距等属性, 以实现用户所要求的屏幕显示和打印效果 在 Word 中, 可以用两种方法设置字符格式 一是在未输入字符之前设置, 对于其后输入的文字将按设置的格式一直显示下去 二是先选定文本, 再进行设置, 但只对选定文本内容起作用 对于字符格式设置, 通常使用 开始 选项卡下的 字体 选项组来完成, 选项组里的每一个按钮分别代表一个设置功能, 如图 3-23 所示 当我们把鼠标放在这些按钮上时, 就会在鼠标下方看到一个提示面板, 显示当前按钮的功能 图 3-23 字体 选项组

38 3.4.1 字符格式设置 字体 列表框可选择设置文档中的中文字体 字号 列表框中可设置字体大小,Word 默认的字体大小为五号 注意, 其中 初号 最大, 八号 最小 ; 字号也可用数字表示, 其单位为磅,Word 可用的字号最大为 1638, 最小为 1 字形 列表框中可对字形做具体设置, 包括加粗 倾斜 加下划线, 在 下划线 列表框中, 我们可以设置显示的下划线类型, 若不需要下划线, 可设置 无 可增大或缩小所选文本的字体 删除线 按钮可以在所选文本中间画一条横线作为删除标记 和是将所选文本作为下标或上标显示的按钮 可更改所选文本的大小写状态 清除格式 按钮可以清除所选文本的格式, 只留下纯文本 可为选定文本添加拼音指南 可为所选文本添加边框 可使所选文本以不同背景颜色突出显示 单击 字体颜色 下拉列表框右侧的下拉按钮, 可以打开 颜色设置 面板, 如图 3-24 所示 将鼠标指向某个颜色块后, 系统会自动给出该颜色的信息提示, 单击鼠标可选择该颜色 还可以单击 其他颜色 按钮, 以选择更多的颜色 可弹出一个对话框, 将所选文本设置为带圈字符 如图 3-25 所示

39 3.4.1 字符格式设置 图 3-24 颜色设置 面板 图 3-25 带圈字符 对话框 图 3-26 字体 对话框 另外, 还可以单击 字体 选项组右下角的扩展按钮, 弹出 字体 对话框, 如图 3-26 所示, 通过这个对话框, 可以对字体格式做更多设置

40 3.4.2 段落格式设置 文档中的段落是指以回车符结束的若干行内容 设置段落格式主要包括对选取的段落进行对齐 缩进 行距 为列表添加项目符号和编号等格式设置 段落是文本的基本单元, 对它的设置是文档排版的一个基本设置 1. 使用命令按钮设置段落格式对于段落格式设置, 通常使用 开始 选项卡下 段落 选项组中各个菜单项或命令按钮来完成 可为所选段落添加项目符号 项目编号以及多级列表, 并且可以通过右边的下拉按钮对格式做具体设置 ( 后面详细介绍 ) 可增加或减少所选段落的缩进量 可对所选段落做中文版式的设置, 包括 纵横混排 合并字符 双行合一 和 字符缩放 等 可设置是否显示段落标记 ( 段落标记是一个回车符号, 打印时并不出现 ), 这是一个开关按钮, 默认情况下为显示段落标记 可设置段落对齐方式, 包括左对齐 居中 右对齐 两端对齐和分散对齐, 默认情况下段落为两端对齐, 即自动调整文字的水平间距, 使正文沿左 右页边距对齐, 若设置为分散对齐, 则正文沿左 右页边距均匀地分布在一行中, 这种对齐方式一般用得比较少 可为段落添加底纹和边框, 单击右边的下拉按钮可选择需要的设置

41 3.4.2 段落格式设置 2. 使用 段落 对话框设置段落格式单击 开始 选项卡下 段落 选项组右下角的扩展按钮, 可弹出 段落 对话框, 可以对段落格式做更精确的设置 包括段前 段后间距以及行距等段落格式进行设置, 如图 3-27 所示 图 3-27 段落 对话框

42 3.4.2 段落格式设置 3. 添加项目符号和编号项目符号 ( 或编号 ) 是在一个段落前面添加的一个符号 ( 或编号 ), 项目符号 ( 或编号 ) 一般被用于对同一类事物进行说明的同类项之中 用户既可以在输入时自动产生带项目 ( 或编号 ) 的列表, 也可以在输入文本之后再进行该项工作 ⑴ 添加项目符号 1 在新起一个段落后, 可以把光标定位在新段落中, 在 开始 选项卡中选择 段落 组中的 项目符号 按钮, 如图 3-28 所示, 即可为本段添加各种项目符号, 输入文字按下回车键后, 下一段继续保持项目符号 如果不输入文字直接按下回车键, 将取消项目符号 不输入任何文字, 按下退格键也可以删除项目符号 图 3-28 添加项目符号

43 3.4.2 段落格式设置 2 对于已经输入的文本, 可以选中这些段落, 再单击在 开始 选项卡中选择 段落 组中的 项目符号 按钮, 可以为指定的段落添加项目符号 在默认情况下, 单击 项目符号 按钮会添加一个黑圆作为项目符号, 如果单击 项目符号右面的三角按钮, 则可以打开一个列表, 如图 3-28 所示, 用户可以根据需要从中选择更多的项目符号 ⑵ 自定义项目符号 Word 提供了多种项目符号, 用户还可以自己定义项目符号, 具体步骤如下 : 1 单击 项目符号 右面的三角按钮, 则可以打开一个列表, 在列表中选择 定义新项目符号 命令, 打开 定义新项目符号 对话框, 如图 3-29 所示 图 3-29 定义新项目符号 对话框

44 3.4.2 段落格式设置 2 在 定义新项目符号 对话框中, 可以设置项目符号的 对齐方式, 还可以单击 符号 按钮或 图片 按钮, 选择其他符号或者图片作为新项目符号 ; 3 设置完毕后, 单击 确定 按钮, 此后用户即可使用自定义的项目符号了 ⑶ 修改项目符号的级别在 Word 中, 项目符号有 9 个级别 如果使用不同级别的项目符号, 在符号样式上会有所区别, 同时在段落的缩进方式上也有所不同 为项目符号设置不同的级别有两种方法 : 1 选定需要调整级别的段落, 然后单击 项目符号 按钮右面的三角按钮, 在下拉菜单中指向 更改列表级别, 会弹出一个二级菜单, 从中可以设置当前段落的项目符号级别, 如图 3-30 所示 2 把光标插入点放到需要修改项目符号级别的段落的最前面, 每按一次 Tab 键都可以使该项目符号增加一个级别 如果要减小该项目符号的级别, 可以按下 Shift+Tab 键 图 3-30 设置项目符号级别

45 3.4.2 段落格式设置 ⑷ 添加项目编号在新起一个段落后, 可以把光标定位在新段落中, 在 开始 选项卡中选择 段落 组中的 编号 按钮, 如图 3-31 所示, 即可为本段添加各种编号, 输入文字按下回车键后, 下一段继续保持编号 如果不输入文字直接按下回车键, 将取消编号 不输入任何文字, 按下退格键也可以删除编号 与项目符号相似, 单击 定义新编号格式 命令, 可以自定义编号 ; 通过 更改列表级别 可以设置分级编号 图 3-31 添加项目编号

46 3.4.3 格式刷的使用 格式刷 按钮可以用来复制字符格式或段落格式, 从而使设置更加精确, 效率更高 若要复制字符格式, 先选定需要复制格式的文本, 单击 开始 选项卡下 剪贴板 组中的 格式刷 按钮, 在需要使用格式的文本上拖动鼠标即可 ; 若要复制段落格式, 先将插入点移至需要复制格式的段落, 单击 格式刷 按钮, 在需要使用格式的段落内的任意位置单击, 完成格式复制 双击 格式刷 按钮, 可以多次复制格式, 直到再一次单击 格式刷 按钮 分栏分栏是指在一个页面上, 文本被分割成自左至右并排排列的显示形式 对文本进行分栏排版可使页面活泼生动, 易于阅读 先选定文本区域, 然后在 页面布局 选项卡 页面设置 选项组中, 单击 分栏 菜单项, 然后在弹出的下拉菜单中选择要分的栏数, 如图 3-32 所示 也可以单击 更多分栏 命令, 弹出 分栏 对话框 ( 如图 3-33 所示 ) 对各栏的宽度 间距和分隔线等内容做进一步设置

47 3.4.4 分栏 图 3-32 分栏 下拉菜单 图 3-33 分栏 对话框

48 3.4.5 首字下沉 段落的首字下沉是指段落的第一个字符放大数倍, 以增强文章的可读性 将插入点移至指定段落, 切换到 插入 选项卡下, 在 文本 选项组中单击 首字下沉 菜单项, 弹出次级子菜单, 如图 3-34 所示, 选择 下沉 命令设置首字下沉, 或者选择 悬挂 命令设置首字悬挂 对所选的首字下沉或悬挂, 还可以通过 首字下沉选项 做进一步设置, 如下沉的行数, 距正文的距离等 图 3-34 首字下沉 次级子菜单

49 3.5 图文混排 插入图片 插入艺术字 插入自选图形 插入数学公式 插入组织结构图 插入文本框

50 3.5 图文混排 在排版中, 经常碰到图形与文本进行混排, 达到图文并茂的效果 那么如何插入已有图片或手动绘图, 如何进行图文混排, 通过本节学习我们来实现下面的例子 乡下老家离县城算不得远, 只是平素是个忙人, 每年回去多不过两次, 自己便有身在异乡之感了 倒是神思无拘管, 家里的老境常浮现在眼前, 每每可抚慰我思念的情怀 听母亲说, 屋子前后的树都是父亲早年栽植的 我确记得幼时的炎夏, 中午全家人通常聚在门口的大白槐树下吃饭 避暑, 这时姐弟中最小的我, 就爱趁大家不注意, 顽皮地一骨碌爬上高高的树桠, 冲大家做鬼脸 父亲看病 去世使我家本已拮据的日子更加窘困 夏季里, 姐姐用长竹竿在屋前屋后打落白槐树花, 我拎着口袋跟在后面逐个儿捡 树多花密, 集的树花卖了钱, 凑起来够我入学的费用 后来, 年关熬不过, 母亲还是决计让人锯走了几棵白槐, 换来清贫一家年里的饱暖与温馨 母亲不愿离开那间老屋

51 3.5.1 插入图片 用户可以方便地在 Word 2007 文档中插入各种图片, 例如 Word 2007 提供的剪贴画和图形文件 ( 如 BMP,GIF,JPEG 等格式 ) 1. 插入图片单击 插入 插图 图片 按钮, 打开 插入图片 对话框, 如图 3-35 所示 在 查找范围 下拉列表中选择合适的文件夹, 在其列表框中选中所需的图片文件, 单击 插入 按钮, 即可在文档中插入图片 图 3-35 插入图片 对话框

52 3.5.1 插入图片 2. 插入剪贴画剪贴画是一种表现力很强的图片, 使用它可以在文档中插入各种具有特色的图片 例如人物图片 动物图片和建筑类图片等 ⑴ 在 插入 选项卡的 插图 组中, 单击 剪贴画 按钮, 打开如图 3-36 所示的 剪贴画 任务窗格 ; ⑵ 在 搜索文字 文本框内输入所要插入剪贴画的名称或类别 在 搜索范围 下拉列表中, 选择所要搜索的剪贴画所在的文件夹 在 结果类型 下拉列表中, 选择所要搜索剪贴画的类型 ; ⑶ 单击按钮, 在任务窗格中列出搜索到的剪贴画的图标 ; ⑷ 单击搜索到的剪贴画, 将该剪贴画插入到文档中 图 3-36 剪贴画 任务窗格

53 3.5.1 插入图片 3. 编辑图片在文档中插入图片后, 图片的大小 位置和格式等不一定符合要求, 需要进行各种编辑才能达到令人满意的效果 选中图片, 然后在 格式 选项卡中对图片进行各种编辑操作 ⑴ 选定图片图片的许多操作需要先选定图片 移动鼠标指针到图片上, 单击鼠标左键即可选定该图片 在图片以外单击鼠标左键, 可以取消图片的选定 ⑵ 移动和复制图片移动鼠标指针到某个图片上, 鼠标指针变成空心箭头时拖动鼠标, 到达目标位置以后, 松开鼠标左键, 完成图片移动 若在拖动鼠标的同时, 按住 Ctrl 键, 则可以实现图片的复制 也可以通过剪贴板完成图片的移动和复制 ⑶ 删除图片选定要删除的图片, 按 Delete 键或按 Backspace 键删除 也可以把选定的图片剪切到剪贴板 ⑷ 图片格式设置选定图片, 功能区中出现 格式 选项卡, 通常使用 调整 组中的工具对图片进行调整, 比如调整亮度 对比度 重新着色以及压缩图片等, 单击 重设图片 按钮, 放弃对图片所做的所有更改, 还原成刚插入时的图片 还可以利用 阴影效果 边框 组中的工具设置图片阴影效果和边框 如图 3-37 所示

54 3.5.1 插入图片 3. 编辑图片在文档中插入图片后, 图片的大小 位置和格式等不一定符合要求, 需要进行各种编辑才能达到令人满意的效果 选中图片, 然后在 格式 选项卡中对图片进行各种编辑操作 ⑴ 选定图片图片的许多操作需要先选定图片 移动鼠标指针到图片上, 单击鼠标左键即可选定该图片 在图片以外单击鼠标左键, 可以取消图片的选定 ⑵ 移动和复制图片移动鼠标指针到某个图片上, 鼠标指针变成空心箭头时拖动鼠标, 到达目标位置以后, 松开鼠标左键, 完成图片移动 若在拖动鼠标的同时, 按住 Ctrl 键, 则可以实现图片的复制 也可以通过剪贴板完成图片的移动和复制 ⑶ 删除图片选定要删除的图片, 按 Delete 键或按 Backspace 键删除 也可以把选定的图片剪切到剪贴板

55 3.5.1 插入图片 ⑷ 图片格式设置选定图片, 功能区中出现 格式 选项卡, 通常使用 调整 组中的工具对图片进行调整, 比如调整亮度 对比度 重新着色以及压缩图片等, 单击 重设图片 按钮, 放弃对图片所做的所有更改, 还原成刚插入时的图片 还可以利用 阴影效果 边框 组中的工具设置图片阴影效果和边框 如图 3-37 所示 图 3-37 图片格式设置 功能区 图 3-38 大小 组 ⑸ 调整图片大小调整图片大小的方法主要有快速调整和精确调整两种 1 快速调整选中图片, 此时图片周围出现 8 个控制点, 将鼠标指针移至控制点上, 按住鼠标左键并拖动, 当达到合适大小时释放鼠标即可 2 精确调整选定图片, 功能区中出现 格式 选项卡, 通过 大小 组中的工具, 可以精确设置图片的大小, 如图 3-38 所示

56 3.5.1 插入图片 ⑹ 裁剪图片选定图片, 功能区中出现 格式 选项卡, 单击 大小 组中的 裁剪 按钮 ( 如图 3-38 所示 ), 鼠标指针变成裁剪形状时, 把鼠标指针移动到图片的一个尺寸控制点上拖动鼠标, 虚框内的图片是剪裁后的图片, 对一幅图片可以进行多次裁剪 ⑺ 旋转图片在需要旋转的图片上单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择 大小 命令, 弹出 大小 对话框, 打开 大小 选项卡, 在该选项卡中的 尺寸和旋转 选区中的 旋转 微调框中输入旋转的角度, 效果如图 3-39 所示 图 3-39 旋转 效果

57 3.5.1 插入图片 (8) 图文混排图片的默认文字环绕方式是 嵌入型, 即将图片作为一个字符嵌入到文本中 如果要进行图文混排, 需要改变图片的文字环绕方式 选定图片以后, 单击 格式 排列 文字环绕 按钮, 打开 文字环绕 菜单 ( 如图 3-40 所示 ), 从菜单中选择一种环绕方式, 选定的图片被设置成该环绕方式 选择 其他布局选项 选项, 弹出 高级版式 对话框, 打开 文字环绕 选项卡 ( 如图 3-41 所示 ), 可对图片的环绕方式进行精确设置 图 3-40 文字环绕 菜单 图 3-41 高级版式 对话框

58 3.5.2 插入艺术字 在编辑文档过程中, 为了使文字的字形变得更具艺术性, 可以应用 Word 2007 提供的艺术字功能来绘制特殊的文字 在 Word 2007 中, 艺术字是作为一种图形对象插入的, 所以用户可以像编辑图形对象那样编辑艺术字 1. 插入艺术字在 插入 选项卡的 文本 组中, 单击 艺术字 按钮, 打开 艺术字样式 列表, 如图 3-42 所示, 从中单击一种艺术字样式, 弹出 编辑艺术字文字 对话框 ( 如图 3-43 所示 ), 输入艺术字文字内容, 单击 确定 按钮 图 3-42 艺术字样式 列表 图 3-43 编辑艺术字文字 对话框

59 3.5.2 插入艺术字 2. 编辑与设置艺术字编辑艺术字包括选定 移动 复制和删除艺术字等, 其操作与编辑图片类似, 不再赘述 下面主要介绍设置艺术字 艺术字的设置包括设置样式 阴影效果 三维效果 排列 大小和文字 在 艺术字工具 中的 格式 选项卡中可以完成这些设置, 如图 3-44 所示 图 3-44 格式 选项卡 ⑴ 设置文字用 格式 选项卡中的 文字 组中的工具 编辑文字 按钮, 可以对艺术字文字进行编辑修改 ; 间距 按钮, 可以设置文字间距 ; 其它的工具按钮分别进行在字母等高和不等高之间转换 在横排和竖排艺术字之间转换以及设置艺术字中文字的对齐方式等 ⑵ 设置艺术字样式在 格式 选项卡中的 艺术字样式 组中可以进行艺术字形状 文字环绕等的设置

60 3.5.2 插入艺术字 ⑶ 设置艺术字阴影效果和三维效果设置艺术字阴影效果和三维效果可在 格式 选项卡中的相应选项的下拉列表中选择所需的效果 ⑷ 设置艺术字格式选中插入的艺术字, 单击鼠标右键, 从弹出的下拉菜单中选择 设置艺术字格式 命令, 弹出 设置艺术字格式 对话框, 如图 3-45 所示 在该对话框中可对艺术字的颜色与线条 大小和版式等进行精确的设置 图 3-45 设置艺术字格式 对话框

61 3.5.3 插入自选图形 在实际工作中, 有时需要在文档中插入一些简单的图形, 来说明一些特定的问题 在 Word 2007 文档中可以直接绘制和编辑各种图形 1. 插入 形状 在 Word 2007 文档中, 可以插入现成的形状, 例如矩形 圆 箭头 线条 流程图等符号和标注 在 插入 选项卡的 插图 组中, 单击 形状 按钮, 打开 形状 列表, 如图 3-46 所示 单击一个形状图标, 鼠标指针变成十字状, 拖动鼠标即可绘制相应的形状 注意 : 拖动鼠标又有以下 4 种方式 直接拖动, 按默认的步长移动鼠标 按住 Alt 键拖动鼠标, 以小步长移动鼠标 按住 Ctrl 键拖动鼠标, 以起始点为中心绘制形状 按住 Shift 键拖动鼠标, 如果绘制矩形类或椭圆类形状, 绘制结果是正方形类或正圆类形状 图 3-46 形状 列表

62 3.5.3 插入自选图形 绘制图形后, 利用 大小 组的 高度 和 宽度 数值框设置形状的高度和宽度 另外, 通过尺寸控点也可以设置形状的大小, 把鼠标指针移动到形状的尺寸控点上, 拖动鼠标可以改变形状的大小 按住 shift 键, 等比例缩放 按住 ctrl 键, 从中心位置缩放 选定可以改变形态的形状以后, 形状中会出现形态控点, 把鼠标指针移动到形态控点上, 鼠标指针变为状, 拖动鼠标, 可以改变自选形状的形态, 如图 3-47 所示 旋转控点 形态控点 图 3-47 形态控点 的使用

63 3.5.3 插入自选图形 2. 编辑与设置自选图形 ⑴ 选定自选图形图形选定以后才能进行其他操作, 选定图形有以下几种方法 移动鼠标指针到某个形状上, 单击鼠标即可选定该形状 按住 Shift 键逐个单击形状, 所单击的形状被选定, 而在单击前已选定形状的则被取消选定 ⑵ 移动 复制和删除形状其操作与图片的相应操作类似 ⑶ 设置自选图形 在 形状样式 组的 形状样式 列表中, 包含了 70 种形状样式, 如图 3-48 所示, 这些样式设置了形状的轮廓颜色以及填充色 另外, 用户还可以单独设置形状轮廓颜色以及填充色 通过 阴影效果 组和 三维效果 组的工具, 可以设置形状的阴影效果和三维效果 通过 排列 组的工具, 可以设置形状的排列 组合及旋转, 如图 3-49 所示 图 3-48 形状样式 组 图 3-49 排列 组

64 3.5.3 插入自选图形 ⑷ 组合自选图形对于绘制的自选图形, 用户还可以对其进行组合 组合可以将不同的部分合成为一个整体, 便于图形的移动和其他操作 选中需要组合的全部图形, 单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择 组合 组合 命令, 即可将图形组合成一个整体, 如图 3-50 所示 图 3-50 组合效果

65 3.5.4 插入数学公式 在科技文章中, 常常会见到一些数学公式 例如, 在 Word 中, 要输入如下所示的数学表达式, 可以通过插入数学公式来完成 在 插入 选项卡的 符号 组中, 单击按钮, 文档中自动插入空白公式, 包含一个空白公式插槽, 内有 在此处建立公式 字样 同时功能区中自动增加一个 设计 选项卡, 如图 3-51 所示, 通过 设计 选项卡, 可以在公式插槽中插入符号, 也可以插入结构 图 3-51 设计 选项卡

66 3.5.4 插入数学公式 结构就是公式的模板, 其中包含一个或多个公式插槽, 公式插槽或者是空白的, 或者是包含数学符号的 结构被组织在 结构 组中, 有分数 上下标 根式 积分 大型运算符 括号 函数 导数符号 极限和对数 运算符和矩阵等几类 单击一个结构按钮, 系统弹出相应的结构列表 单击一个结构, 可以在当前公式插槽中插入相应的结构 然后, 用户在相应位置输入具体内容

67 3.5.5 插入组织结构图 在 Word 2007 中, 通过单击功能区的 插入 选项卡中的 插图 组中的 SmartArt 按钮, 弹出 图示库 对话框, 如图 3-52 所示, 用户可以选择需要的图示类型进行插图 下面以插入组织结构图为例说明插图的方法 图 3-52 图示库 对话框

68 3.5.5 插入组织结构图 选择 组织结构图, 单击 确定 按钮, 在文档中插入一个空白组织结构图 插入组织结构图后, 功能区中添加了 设计 和 格式 两个选项卡 1. 编辑组织结构图单击组织结构图方框的边框, 可选定方框, 按住 shift 键逐个单击组织结构图的边框, 可选定多个方框 选定方框后, 把鼠标光标移动到方框的四角或四边中央, 拖动鼠标可改变方框的大小 双击方框, 方框内出现鼠标光标, 可在方框内输入文字 选定一个方框后, 在 设计 选项卡中 创建图形 组中, 单击 添加形状 按钮, 可在选定的方框的相应位置添加一个形状 选定一个方框后, 在 创建图形 组中, 单击 布局 按钮, 可更改所选方框的分支布局 2. 设置组织结构图选定一个方框后, 在 设计 选项卡的 布局 组中, 选择一种布局类型, 可更改整个组织结构图的布局 在 SmartArt 样式 组中, 单击 更改颜色 按钮, 可更改整个组织结构图的颜色 ; 选择一种样式, 可更改整个组织结构图的样式 选定一个方框后, 在 格式 选项卡的 形状 组中, 可选择更改方框的形状 选定一个方框后, 在 形状样式 组中, 可选择更改形状样式 还可以通过 形状样式 组中的其它工具按钮来设置填充色 边框和形状效果

69 3.5.6 插入文本框 在 Word 中, 对文本位置的处理并不是随心所欲的 例如, 当在一页横排文档中的某处使用竖排文本时, 使用正文文本的编辑方法就不可能做到 此时就可以利用文本框完成 文本框是 Word 2007 提供的一种可以在页面上任意处放置文本的工具 使用文本框可以将段落和图形组织在一起, 或者将某些文字排列在其他文字或图形周围 1. 插入文本框根据文本框中文字不同的排列方向, 文本框可分为横排文本框和竖排文本框 插入文本框的具体操作步骤如下 : ⑴ 在 插入 选项卡中的 文本 组中选择 文本框 选项, 在弹出的下拉列表中选择 绘制文本框 或者 绘制竖排文本框, 此时光标变为形状 ; ⑵ 将鼠标指针移至需要插入文本框的位置, 单击鼠标左键并拖动至合适大小, 松开鼠标左键, 即可在文档中插入文本框 ; ⑶ 将光标定位在文本框内, 就可以在文本框中输入文字 输入完毕, 单击文本框以外的任意地方即可 横排效果如图 3-53 所示 上海世博会 图 3-53 横排文本框效果

70 3.5.6 插入文本框 2. 编辑文本框在文档中插入文本框后, 可对其格式进行设置, 并调整其文字方向 ⑴ 设置文本框格式选定要设置格式的文本框, 单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择 设置文本框格式 命令, 或者双击鼠标左键, 弹出 设置文本框格式 对话框, 如图 3-54 所示 通过对话框的各个选项卡, 可以对文本框的大小 颜色与线条等格式进行设置 图 3-55 是设置了多种格式后的文本框示例 上海世博会 图 3-55 文本框示例 图 3-54 设置文本框格式 对话框

71 3.5.6 插入文本框 ⑵ 调整文字方向选定要调整文字方向的文本框, 在 文本框工具 中的 格式 选项卡中, 单击 文本 组中 文字方向 按钮, 即可改变文本框中文字的方向, 效果如图 3-56 所示 上海世博会 上海世博会 图 3-56 改变文本框方向示例

72 3.5.6 插入文本框 3. 链接文本框链接文本框可以将文档中不同位置的文本框连接在一起, 使之成为一个整体 在链接文本框中输入文本, 如果第一个文本框写满, 插入点自动跳到第二个文本框内, 继续输入文本 如果第一个文本框没有写满, 第二个文本框就不可以编辑, 即文本按照 就前 原则进行排列 ⑴ 创建文本框链接创建文本框链接的具体操作步骤如下 : 1 在文档中需要创建链接文本框的位置创建多个空白文本框 ; 2 选中第一个文本框, 在 文本框工具 中的 格式 选项卡中的 文本 组中单击 创建链接 按钮, 或者单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择 创建文本框链接 命令, 此时鼠标指针变为形状 ; 3 将鼠标指针移至需要链接的下一个文本框中, 此时鼠标指针变为形状, 单击鼠标左键, 即可将两个文本框链接起来 ; 4 选定后边的文本框, 重复以上操作, 直到将所有需要链接的文本框链接起来 ; 5 将光标定位在第一个文本框中, 输入文本, 当第一个文本框排满后, 光标将自动排在后边的文本框中, 效果如图 3-57 所示 图 3-57 文本框链接示例

73 3.5.6 插入文本框 ⑵ 断开文本框链接在 Word 2007 中, 用户可以断开文本框之间的链接 选定要断开链接的文本框, 在 文本框工具 中的 格式 选项卡中的 文本 组中单击 断开链接 按钮, 或者单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择 断开向前链接 命令即可 断开文本框链接后, 文字将在位于断点前的最后一个文本框截止, 不再向下排列, 所有后续链接文本框都将为空 ⑶ 删除链接文本框选定链接文本框中的所有文本框, 按 Delete 或 Backspace 键, 可删除链接文本框中的所有文本框和文本

74 3.6 表格处理 建立表格 表格对象的编辑 表格格式设置 表格数据的处理

75 3.6 表格处理 在 Word 文档中, 常用表格来组织有规律的一些数据信息, 这种表现形式简明 直观, 使文件或报告更具有说服力 Word 提供了强大的表格处理功能, 可以很方便地生成表格, 并可根据表格提供的数据进行计算 排序和生成图表等操作

76 3.6.1 建立表格 在 Word 2007 中, 可以通过多种方式来建立多种表格, 包括简单格式的表格和较为复杂的表格, 以适应用户的各种不同需求 1. 拖动鼠标建立表格在 插入 选项卡的 表格 选项组中, 单击 表格 菜单项, 在弹出的次级子菜单中的 插入表格 命令下, 拖动鼠标以选择需要的行数和列数 同时可在页面中预览到插入表格后的效果 如图 3-58 所示 图 3-58 拖动鼠标建立表格

77 3.6.1 建立表格 2. 利用对话框建立表格在 插入 选项卡的 表格 选项组中, 单击 表格 菜单项, 在弹出的次级子菜单中, 选择 插入表格 命令, 弹出 插入表格 的对话框, 如图 3-59 所示 在对话框中设置表格尺寸 ( 包括列数 行数 ), 也可在建立表格的同时自动调整表格的行高和列宽 设置完后, 单击 确定 按钮 图 3-59 插入表格 对话框

78 3.6.1 建立表格 3. 手动绘制表格在 插入 选项卡的 表格 选项组中, 单击 表格 菜单项, 然后在弹出的次级子菜单中, 选择 绘制表格 命令, 此时鼠标指针会变为铅笔状, 拖动鼠标可手动绘制表格 同时, 窗口上方会显示表格的 设计 选项卡, 绘制完后, 可单击其中的 绘制表格 按钮, 释放掉 绘制表格 工具 在绘制表格过程中, 还可使用 擦除 工具, 对手动绘制的表格做简单的修改 利用手动绘制表格的方法可以创建较为复杂的表格 4. 利用模板建立表格在 插入 选项卡的 表格 选项组中, 单击 表格 菜单项, 在弹出的次级子菜单中, 选择 快速表格 命令, 然后在下一级子菜单中单击选择需要的模板

79 3.6.2 表格对象的编辑 Word 中的表格对象包括单元格 ( 或单元格区域 ) 行( 或多行 ) 列( 或多列 ) 和整个表格, 对它们的编辑处理包括选定 插入和删除 移动和缩放等操作 选定表格对象在对表格进行处理时, 首先要选定表格对象 ⑴ 利用鼠标选定表格对象利用鼠标选定表格对象是最常用的方法, 主要包括 : 1 选定单元格将鼠标指向单元格左侧, 指针变为选择形状, 单击鼠标, 可选定该单元格 ; 拖动鼠标, 可选定连续的单元格区域 2 选定行 将鼠标指针移至表行左侧, 指针变为行选择箭头, 单击鼠标, 可选定该行 ; 拖动鼠标, 可选定连续的多行 3 选定列将鼠标指针移至表列上方, 指针变为选择箭头, 单击鼠标, 可选定该列 ; 拖动鼠标, 可选定连续的多列 4 选定整个表格将鼠标指向表格, 单击表格左上角显示的 移动 手柄, 可选定整个表格

80 3.6.2 表格对象的编辑 ⑵ 利用菜单命令选定表格对象单击选定一单元格,Word 2007 窗口上方出现 设计 和 布局 两个选项卡, 单击 布局 选项卡, 如图 3-60 所示 在 表 选项组中单击 选择 菜单项, 在弹出的下拉菜单中单击选择相应的命令选项, 可以选定当前单元格或该单元格所在的表格 行 列等表格对象 图 3-60 布局 选项卡 ⑶ 利用组合键选定表格对象利用组合键选定表格的方法与选定文本的方法类似

81 3.6.2 表格对象的编辑 2. 添加表格对象先选定某一表格对象, 然后在 布局 选项卡下选择相应的命令, 如 : 在上方插入 在下方插入 在左侧插入 在右侧插入 另外, 若只插入单个对象, 则只需要先选定对应的单个对象 ; 若要插入多个对象, 则要先选定等量的多个对象, 再执行上述命令 3. 删除表格对象和清除表格内容先选定表格对象, 在 布局 选项卡下单击 删除 菜单项, 在弹出的次级子菜单中, 选择需要的命令 如图 3-61 所示 先选定表格对象, 然后按键盘上的 Delete 键, 可清除表格中的内容, 但不改变表格结构, 这是清除表格内容和删除表格对象的主要区别 4. 表格的移动和缩放将鼠标移至表格上, 拖动表格手柄, 可在页面上移动表格位置 同时, 在表格的右下角会显示出方块状 缩放 标志, 将鼠标移至其上, 拖动鼠标可调整表格大小 图 3-61 删除 菜单

82 3.6.3 表格格式设置 1. 表格中文本格式设置选定表格中的文本对象, 在自动弹出的工具栏中可进行字体格式设置 在 布局 选项卡下 对齐方式 选项组中, 可设置选定文本在单元格中的 对齐方式 文字方向 和 单元格边距, 如图 3-62 所示 图 3-62 对齐方式 选项组 2. 表格边框格式设置选定表格对象, 在 设计 选项组中单击 边框 菜单项, 在弹出的子菜单中单击可设置表格边框的各个组成部分, 如图 3-63 所示 另外, 也可以通过 绘制表格 命令按钮和 擦除 命令按钮以及 笔样式 按钮 笔划粗细 按钮 笔颜色 按钮, 对表格对象的某一部分边框做精确设置 单击 边框和底纹 命令可以打开 边框和底纹 对话框进行设置

83 3.6.3 表格格式设置 图 3-63 边框 菜单

84 3.6.3 表格格式设置 3. 表格背景底纹设置选定表格对象, 在 布局 选项卡下, 单击 底纹 菜单项, 在弹出的颜色面板中选择需要的颜色, 同时可以在表格中预览到设置后的效果 4. 合并 / 拆分单元格选定表格中至少两个单元格, 在 布局 选项卡下 合并 选项组 ( 如图 3-64 所示 ), 单击 合并单元格 菜单项, 可将多个单元格区域合并为一个单元格 选定表格中一个单元格, 单击 拆分单元格 菜单项, 可弹出 拆分单元格 对话框, 在其中设置列数和行数, 可将一单元格拆分成多个单元格 图 3-64 合并 选项组

85 3.6.3 表格格式设置 5. 调整列宽和行高 ⑴ 利用鼠标调整列宽和行高选定表格对象, 将鼠标指向表格的竖框线或横框线上, 鼠标指针变为水平分隔箭头或垂直分隔箭头, 拖动鼠标即可手动调整选定区域的列宽或行高 ⑵ 利用菜单调整列宽和行高选定表格对象, 在 布局 选项卡下 单元格大小 选项组中, 可自动调整列宽和行高 设置选定单元格区域所在行和列的高度和宽度 平均分布行和列, 如图 3-65 所示 图 3-65 单元格大小 选项组 ⑶ 利用对话框调整列宽和行高图 3-66 表格属性 对话框选定表格对象, 在 布局 选项卡下 单元格大小 选项组中, 单击右下角的 表格属性 按钮, 可弹出 表格属性 的对话框, 如图 3-66 所示, 在其中进行数据设置, 可精确设置列宽和行高

86 3.6.3 表格格式设置 6. 绘制斜线表头先选定一单元格, 然后在 布局 选项卡下 表 选项组中, 单击 绘制斜线表头 命令按钮, 可弹出 插入斜线表头 对话框, 如图 3-67 所示 在 表头样式 和 字体大小 下拉列表框中, 可设置将要插入的斜线表头的样式和标题字体的大小 ; 在 行标题 和 列标题 文本框内可输入标题内容 单击 确定 按钮后, 即可插入设置好的斜线表头 另外, 也可手动绘制斜线作为斜线表头, 然后输入行标题和列标题, 用 Alt+Enter 组合键将其分为两行显示 图 3-67 插入斜线表头 对话框 7. 表格样式创建表格后, 可以使用 表格样式 来设置整个表格的格式 选定表格, 在 设计 选项卡下 表样式 选项组中可选择系统给定的样式, 单击 其他样式 按钮, 可展开整个 表格样式 面板, 将指针停留在每个预先设置好格式的表格样式上, 可以预览表格的外观 找到需要的样式后, 鼠标单击可选定该样式

87 3.6.4 表格数据的处理 1. 重复表格标题先选定整个表格或选定表格中的第一行 ( 默认为标题行 ), 在 布局 选项卡下 数据 选项组中, 单击 重复标题行 按钮, 就可以看到表格的标题行在每一页中都会显示出来 2. 数据排序 Word 具有对表格中数据进行排序的功能 可以按数字 笔画 拼音或日期等的升序或降序排序 先选定表格中任一单元格, 在 布局 选项卡下 数据 选项组中, 单击 排序 命令按钮, 可弹出 排序 对话框, 如图 3-68 所示 然后可进行关键字 升降序等的设置 图 3-68 排序 对话框

88 3.6.4 表格数据的处理 3. 表格和文本之间的转换 ⑴ 将文本转换成表格选定要转换成表格的文本, 在 插入 选项卡下单击 表格 菜单项, 在弹出的次级子菜单中选择 文本转换成表格 命令, 可弹出 将文本转换成表格 对话框, 如图 3-69 所示 其中, 在 表格尺寸 微调框中可以设置将来转换的表格的列数和行数, 如果未看到预期的列数, 则可能是文本中的一行或多行缺少分隔符, 所以要在 文字分隔位置 单选项组中选择合适的分隔符 设置完后单击 确定 按钮确认 图 3-69 将文字转换成表格 对话框

89 3.6.4 表格数据的处理 ⑵ 将表格转换成文本先选定要转换成文本的表格对象, 然后在 布局 选项卡下 数据 选项组中单击 转换为文本 按钮, 可弹出 表格转换成文本 对话框, 如图 3-70 所示, 在其中选择设置合适的文字分隔符即可 图 3-70 表格转换成文本 对话框

90 3.6.4 表格数据的处理 4. 简单计算 ⑴ 单元格标识 : 一般地, 单元格用 列标行号 的形式来表示, 其中列标用字母表示, 行号用数字表示 例如, 第 C 列第 3 行的单元格就表示为 C3 ⑵ 单元格区域的表示 : 连续的单元格区域用西文半角冒号表示, 不连续的单元格区域用西文半角逗号表示, 并且两种方法可以混合使用 例如, A2:C3,E4:F6 表示 A2 B2 C2 A3 B3 C3 E4 E5 E6 F4 F5 F6 这 12 个单元格 ⑶ 常用函数 : 求和函数 SUM 求平均值函数 AVERAGE 求最大值函数 MAX 求最小值函数 MIN 计数函数 COUNT 例如 :SUM(A1:A3) 表示求 A1 A2 和 A3 这 3 个单元格中的数据之和

91 3.7 邮件合并 Word 2007 提供了邮件合并功能, 下面以完成 XX 学院教师职称评定通知单 为例介绍邮件合并功能 某学院 8 位教师职称评定结果如 XX 学院职称评定表 所示, 称为 收件人列表 ; 根据列表内容对 8 位教师每人填写一张 XX 学院教师职称评定通知单, 称为 主文档 XX 学院职称评定表

92 3.7 邮件合并

93 3.7 邮件合并 在功能区的 邮件 选项卡上, 可以使用四个组执行邮件合并, 如图 3-71 所示 图 3-71 邮件合并 过程

94 3.7 邮件合并 1. 开始邮件合并 组在 开始邮件合并 中选择主文档类型, 本例为 普通 word 文档, 方法如图 3-72 所示 ; 再选择 创建或编辑收件人列表, 这里, 我们先创建收件人列表, 再选择收件人列表, 如图 3-73 所示, 找到 XX 学院职称评定表 图 3-72 选择主文档

95 3.7 邮件合并 图 3-73 选择收件人列表 2. 编写和插入域 组在此处插入域, 并在必要时将域映射到收件人列表 将光标定位在主文档 同志 之前, 选择 编写和插入域 组中的 插入合并域, 在各相应位置依次插入域, 如图 3-74 所示, 各域带有书名号

96 3.7 邮件合并 图 3-74 插入合并域

97 3.7 邮件合并 3. 预览结果 组在完成合并之前, 查看单个合并文档 4. 完成 组如图 3-75 所示, 选择 完成并合并 编辑单个文档, 弹出 合并到新文档 对话框 ( 如图 3-76 所示 ), 在对话框中设置合并记录的范围, 单击 确定 最后全部合并结果如样文所示 图 3-75 完成并合并 图 3-76 合并到新文档 对话框

98 3.7 邮件合并 合并后样文如下 ( 共 8 条记录, 只列出了前两名教师的通知单 ): 注意 : 数据源可以来自如 Word 及 Excel 的表格 Access 数据表等 整个邮件合并过程可归纳如下 : ⑴ 创建主文档 创建模板 ; ⑵ 创建数据源 收件人列表 ; ⑶ 将主文档和数据源链接 插入合并域 ; ⑷ 合并 生成通知单

99 3.8 页面设置及输出 页面设置 页眉和页脚 打印预览与打印输出

100 3.8.1 页面设置 在建立新的文档时,Word 已经自动设置默认的页边距 纸型和纸张的方向等页面属性 但是在打印之前, 用户可以根据需要对页面属性进行设置 1. 设置页边距页边距是页面周围的空白区域 设置页边距能够控制文本的宽度和长度, 还可以留出装订边 用户可以使用标尺快速设置页边距, 也可以使用对话框来设置页边距 ⑴ 使用标尺设置页边距在页面视图中, 用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的页边距线来设置页边距 具体操作步骤如下 : 1 在页面视图中, 将鼠标指针指向标尺的页边距线, 此时鼠标指针变为或形状 ; 2 按住鼠标左键并拖动, 出现的虚线表明改变后的页边距位置 ; 3 将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可 提示 : 在使用标尺设置页边距时按住 Alt 键, 将显示出文本区和页边距的量值 ⑵ 使用对话框设置页边距如果需要精确设置页边距, 或者需要添加装订线等, 就必须使用对话框来进行设置 具体操作步骤如下 :

101 3.8.1 页面设置 1 在 页面布局 选项卡中的 页面设置 组中的 页边距 下拉列表中选择 自定义边距 选项, 弹出 页面设置 对话框, 打开 页边距 选项卡, 如图 2 在该选项卡中的 3-77 所示 ; 页边距 选区中的 上 下 左 右 微调框中分别输入页边距的数值 在 装订线 微调框中输入装订线的宽度值 在 装订线位置 下拉列表中选择 左 或 上 ; 3 在 纸张方向 页码范围 和 预览 选区中分别进行需要的设置 ; 4 设置完成后, 单击 确定 按钮即可 图 3-77 页边距 选项卡

102 3.8.1 页面设置 2. 设置纸张类型 Word 2007 默认的打印纸张为 A4, 其宽度为 210 毫米, 高度为 297 毫米, 且页面方向为纵向 如果实际需要的纸型与默认设置不一致, 就会造成分页错误, 此时就必须重新设置纸张类型 设置纸张类型的具体操作步骤如下 : ⑴ 在 页面布局 选项卡中的 页面设置 组中的 纸张大小 下拉列表中选择 其他页面大小 选项, 弹出 页面设置 对话框, 打开 纸张 选项卡 ⑵, 在该选项卡中的如图 3-78 所示 ; 纸张大小 下拉列表中选择一种纸型 用户还可在 宽度 和 高度 微调框中设置具体的数值, 自定义纸张的大小 ; ⑶ 在 纸张来源 选区中设置打印机的送纸方式 : 在 首页 列表框中选择首页的送纸方式, 在 其他页 列表框中设置其他页的送纸方式 ; ⑷ 在 应用于 下拉列表中选择当前设置的应用范围 ; ⑸ 单击 打印选项 按钮, 可在弹出的 Word 选项 对话框中的 打印选项 选区中进一步设置打印属性 ; ⑹ 设置完成后, 单击 确定 按钮即可 图 3-78 纸张 选项卡

103 3.8.1 页面设置 3. 设置版式 Word 2007 提供了设置版式的功能, 可以设置有关页眉和页脚 页面垂直对齐方式以及行号等特殊的版式选项 设置版式的具体操作步骤如下 : ⑴ 在 页面布局 选项卡中的 页面设置 组中单击 对话框启动器 按钮, 弹出 页面设置 对话框, 打开 版式 选项卡, 如图 3-79 所示 ; ⑵ 在该选项卡中的 节的起始位置 下拉列表中选择节的起始位置, 用于对文档分节 ; ⑶ 在 页眉和页脚 选区中可确定页眉和页脚的显示方式, 如 奇偶页不同 和 首页不同 复选框 在 页眉 和 页脚 微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值 ; ⑷ 在 垂直对齐方式 下拉列表中可设置页面的一种对齐方式 ; ⑸ 在 预览 选区中单击 行号 按钮, 弹出 行号 对话框, 可以 添加行号 ; ⑹ 在 页面设置 对话框中单击 确定 按钮, 完成页面版式的设置 图 3-79 版式 选项卡

104 3.8.2 页眉和页脚 3. 设置版式 Word 2007 提供了设置版式的功能, 可以设置有关页眉和页脚 页面垂直对齐方式以及行号等特殊的版式选项 设置版式的具体操作步骤如下 : ⑴ 在 页面布局 选项卡中的 页面设置 组中单击 对话框启动器 按钮, 弹出 页面设置 对话框, 打开 版式 选项卡, 如图 3-79 所示 ; ⑵ 在该选项卡中的 节的起始位置 下拉列表中选择节的起始位置, 用于对文档分节 ; ⑶ 在 页眉和页脚 选区中可确定页眉和页脚的显示方式, 如 奇偶页不同 和 首页不同 复选框 在 页眉 和 页脚 微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值 ; ⑷ 在 垂直对齐方式 下拉列表中可设置页面的一种对齐方式 ; ⑸ 在 预览 选区中单击 行号 按钮, 弹出 行号 对话框, 可以 添加行号 ; ⑹ 在 页面设置 对话框中单击 确定 按钮, 完成页面版式的设置 图 3-79 版式 选项卡

105 3.8.2 页眉和页脚 页眉与页脚不属于文档的文本内容, 它们用来显示标题 页码和日期等信息 页眉位于文档中每页的顶端, 页脚位于文档中每页的底端 页眉和页脚的格式化与文档内容的格式化方法相同 1. 插入页眉和页脚用户可在文档中插入不同格式的页眉和页脚, 例如可插入与首页不同的页眉和页脚, 或者插入奇偶页不同的页眉和页脚 插入页眉和页脚的具体操作步骤如下 : ⑴ 在 插入 选项卡中的 页眉和页脚 组中选择 页眉 选项, 进入页眉编辑区, 并打开 页眉和页脚工具, 如图 3-80 所示 ; ⑵ 在页眉编辑区中输入页眉内容, 并编辑页眉格式 ; ⑶ 在 页眉和页脚工具 中选择 转至页脚 选项, 切换到页脚编辑区 ; ⑷ 在页脚编辑区输入页脚内容, 并编辑页脚格式 ; ⑸ 设置完成后, 选择 关闭页眉和页脚 选项, 返回文档编辑窗口 图 3-80 页眉编辑区

106 3.8.2 页眉和页脚 2. 插入页眉线在默认状态下, 页眉的底端有一条单线, 即页眉线 用户可以对页眉线进行设置 修改和删除 插入页眉线的具体操作步骤如下 : ⑴ 将光标定位在页眉编辑区的任意位置 ; ⑵ 在 开始 选项卡中的 段落 组中单击 边框和底纹 按钮, 在弹出的下拉列表中选择 边框和底纹 选项, 弹出 边框和底纹 对话框, 如图 3-81 所示 ; ⑶ 在该对话框中单击 横线 按钮, 弹出 横线 对话框, 如图 3-82 所示 ; 图 3-81 边框和底纹 对话框 图 3-82 横线 对话框

107 3.8.2 页眉和页脚 ⑷ 在该对话框中选择一种横线, 单击 确定 按钮, 即可在页眉编辑区中插入一条特殊的页眉线 ; ⑸ 设置完成后, 选择 关闭页眉和页脚 选项返回文档编辑窗口 3. 插入页码有些文章有许多页, 这时就可为文档插入页码, 这样便于整理和阅读 在文档中插入页码的具体操作步骤如下 : ⑴ 在 插入 选项卡中的 页眉和页脚 组中的 页码 选项下拉列表中选择 设置页码格式 选项, 弹出 页码格式 对话框, 如图 3-83 所示 ; ⑵ 在该对话框中可设置所插入页码的格式 ; ⑶ 设置完成后, 单击 确定 按钮, 即可在文档中插入页码 图 3-83 页码格式 对话框

108 3.8.3 打印预览与打印输出 Word 2007 具有强大的打印功能, 在打印前用户可以使用 Word 中的 打印预览 功能在屏幕上观看即将打印的效果, 如果不满意还可以对文档进行修改 1. 打印预览单击 Office 按钮, 然后在弹出的菜单中选择 打印 打印预览 命令, 即可打开文档的预览窗口, 在打开预览窗口的同时, 打开 打印预览 选项卡 2. 打印文档在打印文档之前, 应该对打印机进行检查和设置, 确保计算机已正确连接了打印机, 并安装了相应的打印机驱动程序 所有设置检查完成后, 即可打印文档 ⑴ 单击 Office 按钮, 然后在弹出的菜单中选择 打印 打印 命令, 弹出 打印 对话框, 如图 3-84 所示 ; ⑵ 在 打印机 选区中的 名称 下拉列表中可选择打印机的名称, 并查看打印机的状态 类型和位置等信息 ; ⑶ 单击 属性 按钮, 弹出 打印机属性 对话框, 在该对话框中可对选择的打印机的属性进行设置 ; ⑷ 在 页面范围 选区中设置打印文档的范围, 在 份数 微调框中设置打印的份数, 在 缩放 选区中设置打印内容是否缩放 ; 图 3-84 打印 对话框 ⑸ 设置完成后, 单击 确定 按钮即可进行打印

109 3.9 模板和样式 模板 样式

110 3.9.1 模板 模板是一类特殊的 Word 文档, 它为生成的文档提供了样板 任何 Word 文档都是以模板为基础的 模板一般包含 : 每页都显示的文字和图形 ( 如页眉和页脚 插入日期和时间 文档标题等信息的域, 占位符, 公司徽标等 ) 页面设置 格式和样式 自定义工具栏 菜单和快捷键等元素 Word 的默认模板名为 空白文档 ( 共用模板 ) 当建立一个新文档时, 若没有选择其他类型的模板文件,Word 就会将 空白文档 作为新文档的模板文件 选择 文件 菜单下的 新建 命令, 打开 新建文档 任务窗格, 单击 模板 选项组下的 本机上的模板 选项, 可打开 模板 对话框 针对不同情况,Word 提供了丰富的模板文件, 使得用户在大部分情况下, 不需要对所要处理的文档进行格式化, 直接套用 Word 提供的模板, 录入相应的文字, 即可得到满意的效果 例如, 发传真时可直接使用 标准传真 模板, 写简历时可使用 简历向导 模板等 如果需要新的文档格式, 也可以通过创建一个新的模板或修改一个原有模板来实现

111 3.9.1 模板 例如, 创建一个 陕西国际商贸学院 为主题的信笺文档模板, 完成操作后以 陕商院模板.dot 保存在默认的 Templates 文件夹下 页面设置 :A4 纵向 上下页边距均为 3 厘米, 左右页边距为 2 厘米 正文 : 楷体 四号, 首行缩进 2 字符 页眉 : 插入 陕西国际商贸学院 图片, 并设置其大小到合适程度, 左对齐显示 页脚 : 显示单位地址 陕西省沣渭新区大学园统一西路 35 号 字样, 右对齐显示 操作步骤如下 :1. 新建一个空白 Word 文档 切换到 页面布局 选项卡下, 如图 3-85 所示 ; 图 3-85 页面布局 选项卡 2. 在 页面设置 选项组中, 单击 纸张大小 选择纸张 单击 页边距 菜单项, 设置页边距大小 ; 3. 在 开始 选项卡下 字体 选项组中设置 字体 和 字号, 单击 段落 选项组右下角的 段落 按钮, 弹出 段落 对话框, 设置首行缩进 2 字符 ;

112 3.9.1 模板 4. 在页眉位置双击, 切换到页眉编辑状态 在页眉中插入 陕西国际商贸学院 图标, 并设置其格式 单击 转至页脚 按钮, 切换到页脚设置, 输入 陕西省沣渭新区大学园统一西路 35 号 字样, 选定文本, 单击 开始 选项卡, 设置对齐方式为居中 ; 5. 单击 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 在其中设置保存类型为 Word 模板 文件名为 陕商院模板, 并保存至 Word 默认的模板保存位置 Templates 文件夹下 设置后, 陕西国际商贸学院信笺文档模板的上半页效果如图 3-86 所示 图 3-86 陕商院模板示例

113 3.9.2 样式 所谓样式, 是指系统或用户定义并保存的一系列排版格式, 包括字体 段落的对齐方式和边距等 Word 中的样式是一组用于编辑的格式命令 1. 套用样式和自定义样式先选定文本, 然后在 开始 选项卡 样式 选项组下, 选择合适的样式来套用 单击 其他 按钮, 还可展开样式列表, 进行更多的选择, 如图 3-87 所示 图 3-87 样式 列表 先选定文本, 再设置其格式, 然后单击 将所选内容保存为新快速样式 命令, 也可以将所选文本的格式自定义为用户自己的样式

114 3.9.2 样式 2. 快速样式在 Word 模板中, 一般包含有系统规定好的多种样式, 即 快速样式, 是一些样式的集合 用户可以根据需要, 自动 快速地套用它们 先选定文本, 然后在 开始 选项卡 样式 选项组中, 单击 更改样式 按钮, 在弹出的子菜单 ( 如图 3-88 所示 ) 中选择 样式集 命令, 然后在次级子菜单中选择合适的一整套的样式 选择过程中还可在文中预览到设计后的效果 图 3-88 更改样式 下的子菜单

115 3.9.2 样式 3. 更改样式在大多数情况下, 用户不需要更改 快速样式 集中的样式, 但是, 在某些情况下, 可能需要更改 快速样式 集中的某个样式的属性 先选定文本, 然后在 开始 选项卡 样式 选项组下, 单击 更改样式 按钮, 如图 3-88 所示, 在弹出的子菜单中, 可通过 颜色 字体 命令对选定文本所套用的快速样式再做更改

116 3.10 插入引用 脚注和尾注 索引和目录 长文档的编辑

117 3.10 插入引用目录 陕西省高等教育教学改革研究项目立项指南 陕西高等教育发展研究 陕西高等教育发展战略研究 陕西高等教育竞争力研究 大学生实践能力和创新精神培养 第二课堂与大学生创新能力培养研究 高校校园文化建设与学生能力培养的关系研究...4 陕西省高等教育教学改革研究项目立项指南 1 ( 年 ) 本次高等教育教学改革立项项目面向陕西普通本科高等学校, 开展高等教育综合研究 专业设置与建设研究 2 人才培养模式改革 教学手段与教学方法改革 教学管理制度改革与创新 教学质量监控保障体系等方面的研究 具体指南为 : 1. 陕西高等教育发展研究 1.1 陕西高等教育发展战略研究 1.2 陕西高等教育竞争力研究 5. 大学生实践能力和创新精神培养 5.1 第二课堂与大学生创新能力培养研究 5.2 高校校园文化建设与学生能力培养的关系研究 1 2 本科依据教育部本科专业设置标准

118 脚注和尾注 脚注默认在页面底端, 尾注默认在文档结尾, 脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释 批注以及相关的参考资料 一般用脚注对文档内容进行注释说明, 而用尾注说明引用的文献 在功能区的 引用 选项卡的 脚注 选项组, 单击 插入脚注 按钮, 插入一个脚注 单击 插入尾注 按钮, 插入一个尾注 单击 脚注 选项组右下角的按钮, 可弹出 脚注和尾注 对话框, 可对脚注和尾注进行设置, 如图 3-89 所示 图 3-89 脚注和尾注 对话框

119 索引和目录 目录是文档中标题的列表, 可以将其插入到指定的位置 1. 创建目录 ⑴ 在功能区的 引用 选项卡的 目录 选项组中, 单击 目录 按钮, 在打开的列表中选择 插入目录 命令, 弹出 目录 对话框, 如图 3-90 所示 ; 图 3-90 目录 对话框

120 索引和目录 ⑵ 在该选项卡中选中 显示页码 和 页码右对齐 复选框 ; 在 制表符前导符 下拉列表中选择一种分隔符样式 ; 在 常规 选区中的 格式 下拉列表中选择一种目录风格, 在 Web 预览 区中即可看到该风格的显示效果 ; 在 显示级别 微调框中设置目录中显示的标题层数 ; ⑶ 单击 选项 按钮, 在弹出的 目录选项 对话框中设置目录的选项, 如图 3-91 所示 单击 确定 按钮, 返回 目录 对话框 ; 图 3-91 目录选项 对话框

121 索引和目录 ⑷ 单击 修改 按钮, 在弹出如图 3-92 所示的 样式 对话框中修改目录的样式 单击 确定 按钮, 返回 目录 对话框 ; 图 3-92 样式 对话框 ⑸ 设置完成后, 单击 确定 按钮, 即可将目录插入到文档中 注意 : 用户在创建目录之前, 必须确保对文档的标题应用了样式

122 索引和目录 2. 更新目录如果对文档进行了修改, 则必须更新目录, 具体操作步骤如下 : ⑴ 将光标定位在需要更新的目录中 ; ⑵ 在 引用 选项卡中的 目录 组中单击 更新目录 按钮, 弹出 更新目录 对话框, 如图 3-93 所示 ; ⑶ 在该对话框中选中 只更新页码 单选按钮, 则只更新现有目录的页码, 而不影响目录的增加或修改 ; 选中 更新整个目录 单选按钮, 则重新创建目录 ; ⑷ 单击 确定 按钮, 即可更新目录 图 3-93 更新目录 对话框

123 长文档的编辑 在 视图 选项卡 文档视图 选项组中, 单击 大纲视图 菜单项, 切换至 大纲视图 在大纲视图下, 可实现对长文档的编辑, 主要是对各级标题的设置 如图 3-94 所示 图 3-94 长文档编辑

124 3.11 Word 2007 的帮助功能 Word 2007 提供了丰富的联机帮助功能, 可以随时解决用户在使用 Word 中遇到的问题 用户可以使用关键字和目录来获得与当前操作相关的帮助信息 在功能区用户界面中单击 帮助 按钮或按 F1 可获取关于使用 Microsoft Office 的帮助 弹出如图 3-95 所示窗口 单击相关内容获取帮助 图 3-95 Word 帮助 窗口

125 3.11 Word 2007 的帮助功能 1. 使用关键字在 Word 帮助 窗口中的 键入要搜索的字词 列表框中输入关键字, 例如输入 新建文件, 单击 搜索 按钮, 即可显示搜索到的项目 在该窗口中单击相应的超链接, 即可显示帮助信息, 如图 3-96 所示 图 3-96 使用关键字搜索

126 3.11 Word 2007 的帮助功能 2. 使用目录在 Word 帮助 窗口中左侧的 目录 列表框中逐级找到需要帮助的子目录, 即可在窗口的右侧显示需要的帮助信息, 如图 3-97 所示 图 3-97 使用目录搜索