内容简介本书是与 大学计算机基础 ( 江宝钏主编, 科学出版社出版 ) 配套使用的实践教材 全书结合 大学计算机基础 的教材内容分为 3 篇, 分别是实践操作篇 实用工具软件使用篇和习题篇 实践操作篇包括 20 个实验和 5 个大作业, 各专业可根据实际情况有针对性地选择 ; 实用工具软件使用篇主要

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1 普通高等教育 十二五 规划教材公共课系列 大学计算机基础实践教程 ( 第二版 ) 江宝钏叶苗群主编 方刚郭立君副主编 科学出版社职教技术出版中心 北京

2 内容简介本书是与 大学计算机基础 ( 江宝钏主编, 科学出版社出版 ) 配套使用的实践教材 全书结合 大学计算机基础 的教材内容分为 3 篇, 分别是实践操作篇 实用工具软件使用篇和习题篇 实践操作篇包括 20 个实验和 5 个大作业, 各专业可根据实际情况有针对性地选择 ; 实用工具软件使用篇主要讲解比较实用的软件工具的使用方法 ; 习题篇针对主讲教材每一章节的内容安排了练习题或实际操作题 本书可作为普通高等院校开设 大学计算机基础 课程的教材, 也可作为学生自学计算机基础知识和准备计算机等级考试的参考材料 图书在版编目 (CIP) 数据大学计算机基础实践教程 / 江宝钏, 叶苗群主编. 2 版. 北京 : 科学出版社,2012 ( 普通高等教育 十二五 规划教材 公共课系列 ) ISBN Ⅰ.1 大 Ⅱ.1 江 2 叶 Ⅲ.1 电子计算机 高等学校 教材 Ⅳ.1TP3 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2012) 第 号责任编辑 : 陈晓萍 / 责任校对 : 耿耘责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 北大彩印 科学出版社发行 各地新华书店经销 * 2012 年 8 月第二版 开本 : / 年 8 月第三次印刷 印张 :17 3/4 字数 : 定价 :32.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 双青 ) 销售部电话 编辑部电话 版权所有, 侵权必究 举报电话 : ; ;

3 前 言 本书是为配合 大学计算机基础 ( 江宝钏主编, 科学出版社出版 ) 的实践教学而 编写的, 目的是 : 通过操作实践, 帮助学生加深理解教材的内容, 培养学生的动手实践 能力 ; 对教材内容进一步扩展及补充, 拓展学生的知识面 根据教学指导分委会提出的 白皮书 中的对实践教学的要求和当前的形势, 以 Windows XP + Office 2007 作为操 作平台, 特别加强并扩展了办公自动化高级应用, 网络应用与安全基础 Access 数据库 的综合应用 Flash 动画制作 信息检索和程序实例运行等内容, 将理论和应用更紧密 地结合 全书分为 3 篇 : 实践操作篇 实用工具软件使用篇和习题篇 在实践操作篇中, 按照教材内容设计了 8 个单元, 共 20 个实验, 教师可以根据专 业的需要有针对性地选择部分实验 : 单元 1, 微机硬件与软件的安装, 包括 1 个实验 ; 单元 2,Windows XP 操作系统, 包括 1 个实验 ; 单元 3,Office 2007 操作与应用, 包括 6 个实验 ; 单元 4, 计算机网络应用和系统安全设置, 包括 3 个实验 ; 单元 5, 网站的创 建与发布, 包括 3 个实验 ; 单元 6,Access 2007 数据库建立和管理, 包括 4 个实验 ; 单 元 7, 信息检索与发布, 包括 1 个实验 ; 单元 8, 程序实例运行 (VB 或 VC++), 包括 1 个实验 每个实验可操作性强, 学生完全可以在没有教师辅导的情况下完成这些实验, 同时在实验中安排了 5 个综合性的大作业, 教师可灵活调整 在实用工具软件使用篇中, 介绍了一些实用工具软件使用方法, 包括 :CMOS 和 BIOS 设置 ; 硬盘分区与格式化 ; 硬盘的空间管理工具 Partition Magic 的使用 ; 系统的备 份与恢复工具 Ghost 的使用 ; 图形图像管理软件 ACDSee 的使用 ; 会声会影 9.0 的使用 在习题篇中, 针对每一章内容都编排了相当数量的习题, 以单选 填空题为主, 以 便学生课后做针对性的练习, 另外还安排了一些综合操作题 本书由江宝钏和叶苗群担任主编 在第 1 篇中, 实验 (VC++ 部分 ) 由江 宝钏编写 ; 实验 由叶苗群编写 ; 实验 由方刚编写 ; 实验 由郭立君编写 ; 实验 20(VB 部分 ) 由程劼编写 第 2 篇主要由江宝钏编写 ; 第 3 篇由江宝钏和叶苗群共同整理编写 在编写本书过程中得 到了科学出版社的领导和编辑的大力支持, 还要感谢宁波大学信息学院的领导及老师的 关心和帮助, 特别是参与计算机基础实践教学的其他老师对书中的实践内容提出了许多 宝贵的建议, 在此表示衷心的感谢 由于编者水平有限, 书中错误在所难免, 欢迎读者批评指正 编者 jiangbaochuan@nbu.edu.cn 科学出版社职教技术出版中心 江宝钏 2012 年 5 月

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5 目 录 第 1 篇实践操作篇 单元 1 微机硬件与软件的安装 1 实验 1 微机硬件与软件的安装 1 一 实验目的与实验要求 1 二 相关知识 1 三 实验内容与操作步骤 4 四 讨论与思考 6 单元 2 Windows XP 操作系统 7 实验 2 Windows XP 操作与文件管理 7 一 实验目的与实验要求 7 二 相关知识 7 三 实验内容与操作步骤 9 四 讨论与思考 18 单元 3 Office 2007 操作与应用 19 实验 3 Word 2007 文档的基本操作与排版 19 一 实验目的与实验要求 19 二 相关知识 19 三 实验内容与操作步骤 20 四 讨论与思考 29 实验 4 Word 2007 文档的高级应用 29 科学出版社职教技术出版中心 一 实验目的与实验要求 29 二 相关知识 29 三 实验内容与操作步骤 31 四 讨论与思考 44 五 课后大作业 44 实验 5 Excel 2007 工作簿与工作表的基本操作 44 一 实验目的与实验要求 44 二 相关知识 45 三 实验内容与操作步骤 50 四 讨论与思考 56 五 课后大作业 57

6 iv 目 录 实验 6 Excel 2007 高级应用 58 一 实验目的与实验要求 58 二 相关知识 58 三 实验内容与操作步骤 64 四 讨论与思考 74 五 课后大作业 74 实验 7 PowerPoint 2007 幻灯片的制作与放映 75 一 实验目的与实验要求 75 二 相关知识 75 三 实验内容与操作步骤 76 四 讨论与思考 85 五 课后大作业 85 实验 8 Office 2007 综合应用 86 一 实验目的与实验要求 86 二 实验内容与操作步骤 86 单元 4 计算机网络应用和系统安全设置 90 实验 9 IE 浏览器和电子邮件的应用 90 一 实验目的与实验要求 90 二 相关知识 90 三 实验内容与操作步骤 91 四 讨论与思考 96 实验 10 Windows 系统 网络的基本安全设置 97 一 实验目的与实验要求 97 二 相关知识 97 三 实验内容与操作步骤 99 四 讨论与思考 111 实验 11 文件服务器 (FTP) 的安装和使用 112 一 实验目的与实验要求 112 二 相关知识 112 三 实验内容与操作步骤 112 四 讨论与思考 115 单元 5 网站的创建与发布 116 实验 12 网站创建与网页的基本编辑 116 一 实验目的与实验要求 116 二 相关知识 116 三 实验内容与操作步骤 117 四 讨论与思考 125

7 目录 v 实验 13 表格 框架与表单的使用 125 一 实验目的与实验要求 125 二 相关知识 125 三 实验内容与操作步骤 126 四 讨论与思考 135 实验 14 网页的修饰与网站的发布 135 一 实验目的与实验要求 135 二 相关知识 135 三 实验内容与操作步骤 136 四 讨论与思考 141 五 课后大作业 142 单元 6 Access 数据库建立与管理 143 实验 15 Access 数据库表的建立和维护 143 一 实验目的与实验要求 143 二 相关知识 143 三 实验内容与操作步骤 144 四 讨论与思考 153 实验 16 Access 查询 窗体和报表 154 一 实验目的与实验要求 154 二 相关知识 154 三 实验内容与操作步骤 155 四 讨论与思考 161 实验 17 结构化查询语言 (SQL) 161 一 实验目的与实验要求 161 二 相关知识 161 三 实验内容与操作步骤 162 科学出版社职教技术出版中心 四 讨论与思考 165 实验 18 数据库综合应用 165 一 实验目的与实验要求 165 二 相关知识 165 三 实验内容与操作步骤 166 四 讨论与思考 170 五 课后大作业 170 单元 7 网络信息检索 172 实验 19 网络信息检索 172 一 实验目的与实验要求 172

8 vi 目 录 二 相关知识 172 三 实验内容与操作步骤 172 四 讨论与思考 179 五 课后大作业 180 单元 8 程序实例运行 181 实验 20A VB 6.0 语言程序实例运行 181 一 实验目的与实验要求 181 二 相关知识 181 三 实验内容 182 实验 20B VC++ 语言程序实例运行 185 一 实验目的与实验要求 185 二 编程准备 185 三 实验内容 188 第 2 篇实用工具软件使用篇第 1 章计算机系统的安装与维护 BIOS 设置 硬盘分区与格式化 硬盘分区与格式化的操作 硬盘分区空间管理软件 Norton Partition Magic 195 第 2 章 Ghost 工具的使用 Ghost 的主要功能 用 Ghost 备份主分区 200 第 3 章电子文档阅读软件 Acrobat Reader 的使用 浏览阅读文档 使用导览结构浏览 复制 粘贴文本及打印文档 204 第 4 章图形图像管理软件 ACDSee 14.0 的使用 205 第 5 章会声会影 9.0 的使用 采集视频 视频编辑 效果处理 保存 214 第 6 章 FTP 客户端软件 CuteFTP 的使用 CuteFTP 介绍 连接到服务器 文件传输 218

9 目录 vii 第 3 篇习题篇知识模块 1 计算机基础知识 219 知识模块 2 操作系统及 Windows XP 的使用 231 知识模块 3 计算机网络应用基础 242 知识模块 4 数据库管理系统 253 知识模块 5 多媒体技术基础与应用 263 知识模块 6 综合操作题集锦 267 参考文献 271 科学出版社职教技术出版中心

10 第 1 篇实践操作篇 单元 1 微机硬件与软件的安装 实验 1 微机硬件与软件的安装 一 实验目的与实验要求 1 掌握计算机系统的组成和工作原理 2 熟悉计算机系统的基本组成部件和连接 3 掌握硬件与软件的安装 4 熟悉 BIOS 和 CMOS 参数设置 5 熟练掌握中英文输入方法 二 相关知识 1. 信息的处理过程中英文和数字等字符都是以二进制形式存储在计算机的存储器中的, 存储器是由一个个存储单元组成的, 一个存储单元可存放一个字节的内容, 一个字节是作为一个不可分割的单位来处理的 每个存储单元, 都是由一个由十六进制表示的唯一地址来标识的, 计算机系统按存储地址来存取存储单元中的内容 2. 计算机系统组成与工作原理计算机硬件由运算器 控制器 存储器 输入设备和输出设备组成, 计算机软件系统中, 操作系统是计算机工作的核心 计算机的工作原理是 存储程序和存储控制 3. 硬件的基本配置衡量计算机性能指标主要由字长 主频和内存容量决定 计算机最主要的部分就是主机箱 计算机的主板 CPU 内存 硬盘 各种插卡( 如显卡 声卡 网卡 ) 等主要部件都位于机箱之中 机箱的前表面上有一些按钮和指示灯, 还有一些插接口, 背面也有一些插槽和接口 4. 系统安装步骤安装计算机系统分为硬件和软件的安装, 大概的步骤如下 1 安装机箱, 对机箱进行拆封, 将电源安装在机箱里

11 2 第 1 篇实践操作篇 2 安装主板, 将主板安装在机箱主板上 3 安装 CPU, 在主板处理器插座上小心插入 CPU, 并且安装上散热风扇 4 安装内存条, 将内存条插入主板内存插槽中 5 安装显卡, 根据显卡总线选择合适的插槽 6 安装声卡, 把声卡插入到 PCI 插槽 7 安装驱动器, 即安装硬盘和光驱 8 连接机箱与主板间的连线, 即连接各种指示灯 电源开关线 ; 连接 PC 喇叭 硬盘 光驱电源线和数据线 9 与主机连接显示器键盘鼠标 10 机器加电, 若显示器能够正常显示, 表明硬件初装完成 完成了上述步骤, 一般硬件的安装已基本完成了, 如图 所示 图 机箱内部连接 科学出版社职教技术出版中心 要使计算机正常运作, 还要进行下面的设置和软件安装 1 开机时按 Del 键( 各计算机可能不同 ), 进入 BIOS 进行系统参数初始设置 首先要调整系统引导顺序, 将系统引导顺序中的设置更改为 CD-ROM ( 光驱启动 ) 2 硬盘分区和格式化 3 安装操作系统, 如 Windows XP 系统, 也可以使用 Ghost 等工具, 以 克隆 方式来快速安装系统 具体操作过程参见本书第 2 篇内容 4 安装显卡 声卡和网卡和打印机等驱动程序 5 利用 Ghost 软件备份系统, 将安装好的系统做成镜像文件保存, 当需要时只用几分钟就可以恢复 不过用系统克隆的方法, 被克隆分区上所有资料可能会丢失, 要先做好备份 6 安装应用软件和防病毒软件

12 单元 1 微机硬件与软件的安装 3 5. BIOS 和 CMOS 基本概念 BIOS 是固化在计算机主板上的一个 ROM 芯片上的一组程序, 它保存了计算机最重要的基本输入 / 输出程序 系统设置信息 加电自检和自举程序, 一般按 Del 键进入设置程序 ( 计算机不同, 进入的键可能不同 ), 主要功能是设置或更改开机密码 ; 改变硬盘或 CD-ROM 设备的启动顺序 ; 改变硬盘或系统的一些参数等 CMOS 是另外一种类型的器件, 它实际上是 RAM, 只是使用了功耗非常低的芯片 由于时间日期等数据是变化的, 不能因为机器关机就中断, 所以需要一种能够在断电状态也能运行并保存数据的芯片 使用机器主板上的纽扣型锂电池, 就可以维持长达 5 年之久的运行和数据保存 随着计算机系统的配置越来越丰富,CMOS 存放的数据也越来越多, 除了时钟数据, 还包括各种设备的参数, 如 CPU 存储器 硬盘 软件 CD-ROM, 以及多媒体 网络设备等 6. 硬盘分区与格式化概念硬盘必须经过低级格式化 分区和高级格式化 3 个处理步骤后, 计算机才能利用它存储数据 硬盘分区就是把硬盘的物理空间分成几个逻辑空间, 如把硬盘分成 C D E 3 个驱动器 : 驱动器 C 用来安装操作系统, 驱动器 D 用来安装应用程序, 驱动器 E 用来存储重要的数据文件 7. Ghost 工具的使用 Ghost 工具是将硬盘的一个分区或整个硬盘分区信息 操作系统的引导区信息等, 打包压缩成为一个映像文件, 在需要时, 又可以把该映像文件恢复到对应的分区或对应的硬盘中 它的功能包括两个硬盘之间的对拷 两个硬盘的分区对拷 两台计算机之间的硬盘对拷 制作硬盘的映像文件等 可以利用 Ghost 来备份系统和完全恢复系统 对于大批量计算机的系统维护, 利用 Ghost 工具进行硬盘对拷可迅速方便地实现系统的快速安装和恢复 8. 卸载应用软件正确的卸载应用程序方法一般有以下 3 种方法 1 自带卸载程序删除 2 控制面板删除 选择 开始 控制面板 添加或删除程序, 选择要卸载的程序进行删除 3 第 3 方软件删除, 如 Windows 优化大师等 9. 中英文输入的基本知识 1 中文与英文间的切换 : 同时按 Ctrl+ 空格 组合键, 进入中文输入状态, 屏幕的左下角会出现标准智能 ABC 输入状态条 :, 再次按 Ctrl+ 空格 组合键, 可退出中文输入状态

13 4 第 1 篇实践操作篇 2 各输入法间的切换 : 一种简单的方法是反复地同时按 Ctrl+Shift 组合键, 可以在各种输入法之间切换 ; 另一种方法是直接单击屏幕右下侧的输入法按钮 输入法快捷菜单如图 所示 3 中英文标点符号切换 : 中文标点符号与键盘具体对照如表 所示 表 常用中文标点符号与键盘对照 键盘符号 中文标点 键盘符号 中文标点 键盘符号 中文标点. <>,, \ & ; ^ : : _ $ 4 半 / 全角 : 主要针对英文字母和数字, 当在半角时, 输入的英文字母和数字只占半个汉字的位置 ; 当在全角时, 输入的英文字母和数字将占一个汉字的位置 5 软键盘 : 如图 所示的软键盘按钮是灰色的, 用鼠标右击这个软键盘按钮后, 会弹出软键盘菜单, 如图 所示 选择某一类型时, 相应的软件键盘会显示在屏幕上, 如图 显示了 数字序号 的软键盘的内容 当使用完毕后, 要再选择 PC 键盘, 然后单击软键盘, 变成灰色状态 中英文切换 半全角切换 图 输入法快捷菜单 软键盘 中英文标点切换 图 输入法的常用功能 科学出版社职教技术出版中心 图 软键盘菜单 图 数字序号键盘 三 实验内容与操作步骤 要求 1) 认真观察主机后面的接口和插口, 注意观察打印机接口 键盘接口 鼠标接口

14 单元 1 微机硬件与软件的安装 5 串行口 网卡接口 声卡接口 显卡接口 显示器电源接口和主机电源接口, 如图 所示 ; 查看计算机内部各组成部分, 认识电源 硬盘 光驱 显卡 网卡 声卡 主板上的 CPU 芯片和内存条, 分别如图 1-1-7~ 图 所示, 并观察内部连接情况 图 主机后部的各接口 图 主板 图 光驱 图 硬盘 图 CPU 图 内存条 图 网卡 图 声卡

15 6 第 1 篇实践操作篇 2) 对硬盘进行分区和高级格式化, 具体步骤操作参见第 2 篇 1.2 节 3) 掌握 BIOS 与 CMOS 的设置过程, 具体操作步骤参见第 2 篇 1.1 节 4) 掌握应用软件的安装与卸载 下载并安装最新 QQ 软件, 最后卸载它 5) 掌握操作系统 Windows XP 和 Office 2003 的安装 6) 掌握利用 Ghost 工具快速备份和恢复 Windows XP 系统, 具体操作步骤参见第 2 篇 2.1 节 四 讨论与思考 1 计算机主板上有哪些接口? 2 为什么说计算机的外接线一般不会接错? 观察使用的计算机的硬盘和光驱的接口是什么类型的接口 3 在半角时, 输入的英文字母和数字与在全角时, 输入的英文字母和数字有何区别? 4 试在自己的计算机上, 用硬盘分区空间管理软件 Norton Partition Magic 管理硬盘空间 具体操作步骤参见第 2 篇 1.4 节 5 归纳总结硬件, 操作系统, 应用软件安装的方法, 并实践之 科学出版社职教技术出版中心

16 单元 2 Windows XP 操作系统 实验 2 Windows XP 操作与文件管理 一 实验目的与实验要求 1 熟练掌握 Windows XP 桌面 任务栏 开始菜单的设置和使用 2 熟练掌握 Windows XP 窗口 对话框及菜单的基本操作 创建快捷方式的方法 3 熟练掌握 Windows XP 中的 我的电脑 和 资源管理器 的主要功能及操作 4 掌握剪贴板和回收站的操作 5 掌握 Windows XP 中外观和主题设置的基本操作 6 掌握 Windows XP 中添加 / 删除程序的基本操作 7 熟练掌握 Windows XP 性能优化与维护的方法 8 掌握 Windows XP 系统工具与账户管理操作 二 相关知识 1. 操作系统概念操作系统是计算机系统中最核心的部分, 是一个复杂庞大的程序, 它控制所有在计算机上运行的程序并管理整个计算机的资源, 合理组织工作流程以使系统资源得到高效利用 对用户来说, 操作系统是一个操作平台, 用户与计算机交互操作的界面 ; 对系统设计者而言, 操作系统是一个功能强大的系统资源管理器 操作系统功能分为处理机管理 存储器管理 设备管理和文件管理 进程是一个具有独立功能的程序关于某个数据集合的一次运行过程, 即程序的一次动态执行过程, 由 程序 + 数据 + 进程控制块 构成, 具有动态性 独立性和异步性等特征 2. 我的电脑 和 资源管理器 我的电脑 和 资源管理器 是经常使用有的工具 在 我的电脑 窗口中, 单击 标准按钮 工具栏上的 文件夹 按钮图标, 即可切换到 资源管理器 窗口, 反之亦然 我的电脑 和 资源管理器 是用来组织 操作文件和文件夹及其他软硬件资源的文件管理器, 利用它可以非常方便地完成移动 复制文件 启动应用程序 连接网络驱动器 打印文档和维护磁盘等工作 右击 开始 按钮, 出现一个快捷菜单, 选择 资源管理器, 在左窗格的目录树里, 对 开始 菜单 文件夹和 程序 子文件夹, 做常规的复制 移动 删除和更名等操作, 可以方便地改变 开始 菜单的项目

17 8 第 1 篇实践操作篇 3. 快捷方式 快捷方式指的是快速启动程序或打开文件或文件夹的手段, 无论应用程序实际存储 在磁盘的什么位置, 相应的快捷方式都只是作为该应用程序的一个指针, 用户通过快捷方式图标能够快速打开应用程序的执行文件 创建快捷方式有 3 种方式 快捷方式的选取 移动 复制和删除与普通文件的操作方法相同 4. 剪贴板与回收站 剪贴板 是内存中的一个临时数据存储空间, 用来在应用程序之间交换文本或图像信息 剪贴板 上总是保留最近一次用户存入的信息, 用户通过菜单或工具按钮使用 剪贴板 时, 系统会自动完成相关的工作, 系统关闭后, 剪贴板的内容被清除 回收站 是硬盘上的一块空间, 用来存放被删除的文件, 还可以恢复被删除的文件 右击 回收站, 可以改变回收站预留的硬盘空间大小, 还可以进行其他的设置 5. 控制面板 控制面板 中集中了 Windows 系统中用来配置系统的全部应用程序, 可以用来对计算机硬件, 如显示器 打印机等进行配置, 也可以对计算机软件进行配置 6. 安装硬件和打印机 在添加或删除符合即插即用标准的设备时,Windows XP 会自动识别并完成配置工作, 用户也可以人工安装 配置硬件设备 1 在计算机上正确地安装硬件 2 启动 Windows XP 后, 打开 控制面板 窗口, 双击 添加硬件 项, 打开 添加硬件向导 对话框, 系统会自动搜索新的硬件, 如果没有搜索到, 可以选择 添加新的硬件, 在新的对话框里, 有两个选择, 其中可以选择 搜索并自动安装硬件 ( 推荐 ), 再根据向导和用户的要求指定设备类型 制造商 型号等信息, 安装相关的驱动程序 ; 也可以选择 安装我手动从列表选择的硬件 ( 高级 ) 这个选项, 从硬件的列表中选择要安装的硬件的类型, 然后单击 下一步 按钮, 寻找新硬件的驱动程序, 如果没有, 可以单击 从磁盘安装, 从相应的安装盘中选择驱动程序, 完成新硬件的安装, 一般还要再重新启动计算机 3 安装打印机常用方法 一种方法是直接用打印机的安装盘安装, 双击安装盘中的 setup, 按向导提示完成即可 另一种方法是, 选择 开始 设置 打印机和传真, 打开 打印机和传真 对话框, 在左窗格的 打印机任务 里选择 添加打印机 任务, 弹出 添加打印机向导 对话框, 在向导的指引下完成打印机的安装任务 7. 设备管理器 科学出版社职教技术出版中心 设备管理器提供计算机中所安装硬件的图形显示 使用设备管理器可以检查硬件状态并更新计算机上的设备驱动程序 ( 或软件 ) 修改硬件设置和解决疑难问题

18 单元 2 Windows XP 操作系统 9 由于在计算机硬件安装过程中, 系统将自动分配资源, 所以一般并不需要使用设备管理器来更改资源设置 而且, 错误地更改资源设置可能会禁用计算机某些硬件, 致使计算机出现故障或无法运行 通过 控制面板 系统 硬件 设备管理器 打开设备管理器 建议只有具备计算机硬件和硬件配置专业知识才可以更改资源设置 8. 系统还原系统还原是 Windows XP 中的一个组件 利用系统还原, 用户可以在计算机发生故障时恢复到以前的状态, 而不会丢失个人数据文件, 一般能存储过去一到三周内的还原点, 确保所有还原都是可逆的 自己有计算机的同学以管理员用户登录, 选择 开始 所有程序 附件 系统工具 系统还原 在打开的对话框中选择 恢复我的计算机到较早的一个时间, 然后单击 下一步 按钮选择一个恢复的日期, 继续单击 下一步 按钮, 直到完成, 自己观察并记录结果 三 实验内容与操作步骤 1. 桌面 任务栏 开始 菜单的设置和使用 (1) 桌面的设置 要求 先隐藏桌面上的 我的电脑 我的文档 网上邻居 和 Internet Explorer, 然后显示并更改这些图标 操作步骤 1 在桌面右击鼠标, 在弹出的快捷菜单中选择 属性, 出现 显示属性 对话框, 选择 桌面 选项卡, 单击 自定义桌面 按钮, 出现如图 所示的 桌面项目 对话框, 取消选择 桌面图标 下的复选框, 单击 确定 按钮, 返回桌面观察上述桌面图标的变化 2 按上述步骤, 在如图 所示的 桌面项目 对话框中选择 我的电脑 图标, 单击 更改图标 按钮, 更改 我的电脑 的图标为, 单击 确定 按钮回到桌面, 再观察并记录桌面图标的变化 (2) 任务栏的设置 要求 对任务栏进行设置 操作步骤 1 右击桌面最下方的 任务栏, 在弹出的快捷菜单中选择 属性, 出现如图 所示的 任务栏和 开始 菜单属性 对话框, 单击 任务栏 选项卡 2 通过 自动隐藏任务栏 显示快速启动 等复选框进行选择或取消选择, 单击 确定 按钮, 观察任务栏的变化 3 选择菜单 开始 程序 附件 画图, 打开画图应用程序, 重复 6 次上面的步骤打开画图应用程序, 直至所有的画图图标在任务栏上合并成一组 将 分组相似任务栏按钮 一项的选定取消, 观察并记录任务栏的前后变化

19 10 第 1 篇实践操作篇 图 桌面项目 对话框 图 任务栏和 开始 菜单属性 对话框 (3) 自定义任务栏 要求 添加 任务栏 上的 语言栏 快速启动 和 我的电脑, 然后再取消这 3 项, 仔细观察前后变化 操作步骤 1 右击 任务栏 的空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 工具栏, 弹出 工具栏 的下一级菜单 2 选择 新建工具栏 菜单项, 在弹出的 新建工具栏 对话框中, 选择 我的电脑, 单击 确定 按钮, 我的电脑 这个选项就被添加到 工具栏 上, 如图 所示, 使得 语言栏 快速启动 和 我的电脑 3 个选项前都有 (4) 设置不同的 开始 菜单显示方式 要求 观察经典 开始 菜单和 Windows XP 图 自定义任务栏特色的 开始 菜单的不同, 选择自己喜欢的 开始 菜单显示方式 操作步骤 在如图 所示的 任务栏和 开始 菜单属性 对话框中, 单击 开始 菜单 选项卡, 如图 所示, 首先选中 开始 菜单 单选按钮, 单击 自定义 按钮, 打开如图 所示的 自定义 开始 菜单 对话框, 选择或取消是否显示 Internet 和 电子邮件 ; 调整 开始 菜单上显示的应用程序的数量, 观察 开始 菜单的变化 (5) 自定义经典 开始 菜单 要求 将放在桌面上的快捷方式, 例如,QQ( 或其他的快捷图标 ) 移动到 开始 菜单中, 命名为 我的 QQ 或 我的 科学出版社职教技术出版中心

20 单元 2 Windows XP 操作系统 11 图 开始 菜单 选项卡 图 自定义 开始 菜单 对话框 操作步骤 在如图 所示的 开始 菜单 对话框中, 先选中 经典 开始 菜单 单选按钮, 再单击 自定义 按钮, 打开 自定义经典 开始 菜单 对话框, 如图 所示, 在 自定义经典 开始 菜单 对话框中单击 高级 按钮, 打开如图 所示的如 资源管理器 一样的对话框, 选择 桌面 上的 腾讯 QQ 快捷方式, 用鼠标直接拖动它到左窗格的 开始 菜单中可完成移动操作 图 自定义经典 开始 菜单 图 设置开始菜单的高级界面 简单操作 : 可以右击 开始 按钮, 在弹出的快捷菜单中选择 资源管理器, 也能打开如图 所示的 资源管理器, 完成上面的操作 另外, 可以选中桌面的快捷方式, 直接将其拖到 开始 按钮, 完成复制操作 (6) 清除系统最近打开文档的清单 操作提示 在如图 所示的 自定义经典 开始 菜单 对话框中, 单击 清除 按钮, 即可完成操作

21 12 第 1 篇实践操作篇 2. 文件管理操作下面的操作以 我的电脑 为例 要求 1) 根据自己的喜好, 调整 我的电脑 的窗口显示方式, 分别选择不同的 查看 方式和不同的 排列图标方式 浏览 E 盘文件, 观察各不同方式之间的差别 ; 单击磁盘或文件图标, 查看各磁盘和 3 个以上文件的详细信息 2) 在 E 盘根目录下新建文件夹, 命名为自己的学号 ( 假设学号为 ); 在此文件夹中新建文件夹 T1; 在 T1 文件夹中新建文本文件 TT1.TXT 和画图文件 TT2.BMP 操作步骤 1 打开 我的电脑 窗口, 单击菜单下方 标准按钮 栏中的 文件夹 按钮, 如图 所示 单击左窗格的 本地磁盘 (E:), 然后选择菜单 文件 新建 文件夹, 在右窗格将出现一个新的文件夹图标, 名字为 新建文件夹, 将它改名为自己的学号, 则在 E 盘根目录下新建了学号文件夹 图 我的电脑 操作 科学出版社职教技术出版中心 2 双击打开学号文件夹, 右击右边窗格空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 新建 文件夹, 新建 T1 文件夹 3 双击打开 T1 文件夹, 选择菜单 文件 新建 文本文档, 即可在文件夹 T1 下新建文本文件, 更名为 TT1.TXT 右击右边窗格的空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 新建 文本文档, 也可以完成上述操作 4 选择菜单 文件 新建 Windows 位图图像, 创建了一个 新建 Windows 位图图像.bmp 的文件, 更名为 TT2.BMP 3) 将 TT3.TXT 文件的属性设置为 只读, 将 TT4.BMP 设置为 隐藏 操作步骤 1 右击文件图标, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 菜单项, 将出现文件的 属性 对话框, 可完成对文件对象的属性设置

22 单元 2 Windows XP 操作系统 13 2 选择菜单 查看 刷新, 观察 TT4.BMP 有什么变化 4) 将隐藏的文件 TT4.BMP 重新显示出来, 并将其改名为 TT5.GIF 操作步骤 1 选择菜单 工具 文件夹选项, 出现 文件夹选项 对话框, 单击 查看 选项卡, 如图 所示 2 取消选择 隐藏已知文件类型的扩展名 复选框, 即可显示文件的扩展名 3 选中 显示所有文件和文件夹 单选按钮, 即可使隐藏文件显示出来 4 重命名为 TT5.GIF 5 单击 应用 按钮, 使设置起作用 3. 在桌面和 开始 菜单 建立快捷方式 要求 1) 在桌面为 notepad.exe 文件建立快捷方图 文件夹选项 对话框式, 命名为 我的记事簿 操作提示 用搜索功能找到要创建快捷方式的文件, 执行菜单 开始 搜索 文件或文件夹, 在弹出的 搜索结果 窗口中, 选择 所有文件和文件夹, 在 全部或部分文件名 文本框中输入 notepad.exe, 然后单击 搜索 按钮, 记下文件的路径 1 第一种方法 : 右击搜索到的文件 notepad.exe, 在出现的快捷菜单中选择 发送到 桌面快捷方式 在桌面上可看到 快捷方式到 notepad 的快捷图标, 右击该图标, 在弹出的快捷菜单中选择 重命名, 将其命名为 我的记事簿 2 第二种方法 : 右击 桌面 新建 快捷方式, 出现 创建快捷方式 对话框, 单击 浏览 按钮, 按前面搜索到的路径找到 notepad.exe 文件, 单击 下一步 按钮, 在 选择程序标题 对话框中, 输入 我的记事簿, 单击 完成 按钮 3 第三种方法 : 右击搜索到的文件, 按住鼠标的右键并拖动到桌面, 在弹出的快捷菜单中选择 在当前位置创建快捷方式, 在桌面上同样看到 快捷方式到 notepad 的快捷图标, 再次单击这个图标的标题, 直接输入 我的记事簿 2) 在 开始 的 程序 菜单中为 E 盘根目录下的子文件夹 TEST ( 如果没有此目录, 建立之 ) 建立快捷方式, 命名为 测试 操作提示 打开 我的电脑, 找到并拖动 TEST 文件夹到 开始 菜单的 程序 中, 松开鼠标, 即可创建一个 快捷方式到 TEST 的快捷方式, 将其重命名为 测试 4. 屏幕与活动窗口 的拷屏等操作 要求 熟悉 Windows XP 窗口 对话框及菜单的基本操作, 把屏幕和活动窗口的界面保存到 Word 文档中

23 14 第 1 篇实践操作篇 操作提示 1 缩小所有的应用程序, 按键盘左上角的 Print Screen 键, 把当前屏幕的画面 复制到 剪贴板, 然后打开 Word 文档, 选择菜单 编辑 粘贴, 整个屏幕画面就 复制到当前的文档里 2 打开一个 画图 窗口, 在上面画一幅简单图, 调整至合适的大小, 按 Alt+Print Screen 组合键, 就把当前 活动窗口 画面复制到 剪贴板 再打开 Word 文档, 右 击空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴, 活动窗口的画面就复制到了当前的文档里 本书的很多操作界面图是通过以上两个方法获得的 5. 设置 Windows XP 外观和主题 ( 以分类视图为例 ) 要求 1) 设置主题为 Windows 经典, 背景为 Autumn, 位置为 拉伸 操作步骤 1 选择菜单 开始 设置 控制面板, 打开控制面板, 选择 外观和主题 选项, 进入 外观和主题 窗口 2 在 外观和主题 窗口中选择 更改计算机的主题 任务, 弹出 显示属性 对话框, 选择相应的主题 或者右击 桌面 空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 属性, 直接进入 显示属性 对话框 3 在 显示属性 对话框中, 单击 桌面 选项卡, 设置相应的背景 位置 颜色等, 如图 所示, 然后单击 应用 按钮 试着选择不同的设置, 比较结果 2) 设置屏幕保护程序为 三维文字, 且设置文字内容为 我学会计算机了!, 字体型号为 幼圆, 粗体, 等待时间为 3 分钟, 恢复时使用密码 3) 设置屏幕颜色和分辨率 操作提示 在 外观和主题 窗口中选择 更改屏幕分辨率 任务或在 显示属性 对话框中选择 设置 选项卡, 打开如图 所示的对话框, 设置分辨率为 像素, 颜色为 最高 (32 位 ) 科学出版社职教技术出版中心 图 主题和背景设置图 设置 屏幕分辨率

24 单元 2 Windows XP 操作系统 15 简单方法 : 可以右击 桌面 空白处, 在出现的快捷菜单中选择 属性, 如图 所示, 同样可以单击各个选项卡设置主题 桌面 屏幕保护程序 外观等 6. 设置 Windows XP 日期 时间 语言和区域 操作提示 在 日期 时间 语言和区域设置 窗口中选择 更改数字 日期和时间的格式 任务, 出现 区域和语言选项 对话框, 将标准和格式分别设置为 中文 ( 中国 ) 中文 ( 新加坡 ) 英语 ( 美国 ), 仔细观察和比较设置为数字 货币 时间 日期的变化 将标准和格式分别设置为 中文 ( 中国 ), 单击 自定义 按钮, 出现如图 的对话框, 分别单击 数字 货币 时间 日期 选项卡可分别设置各自的表示形式 7. 添加 / 删除软件或 Windows 组件 操作步骤 1 在 控制面板 中选择 添加 / 删除程序 类别, 打开 添加或删除程序 窗口, 单击 添加 / 删除 Windows 组件 按钮, 打开 Windows 组件向导 对话框, 如图 所示 图 设置数字 货币 日期 时间的对话框 图 Windows 组件向导 对话框 2 选择要添加 ( 在复选框中打 ) 或者要删除 ( 去掉复选框中的 ) 的组件 : 添加 Internet 信息服务 组件, 并且删除 传真服务 组件, 单击 下一步 按钮, 并将 Windows XP 的安装光盘放入光驱中, 按照组件向导的提示往下操作, 即可完成 Windows 组件的添加和删除 3 选择当前已经安装的程序, 单击 更改 / 删除 按钮, 即可完成删除程序操作 ; 单击 添加新程序 按钮, 选择 CD 或软盘, 将安装盘放入光驱, 并指出程序安装文件相应的路径, 即可完成新程序的安装 ( 注意, 上面的操作不适合在上机实践课中进行, 要慎用 )

25 16 第 1 篇实践操作篇 8. Windows XP 性能与维护 要求 1) 查看计算机操作系统和硬件信息 操作步骤 1 在 控制面板 中选择 性能与维护 类 别, 弹出 性能与维护 窗口 2 单击 系统 图标, 弹出 系统属性 对 话框, 也可以右击 我的电脑 图标, 在弹出的快捷菜单中选择 属性, 打开 系统属性 对话框, 如图 所示 3 选择 常规 选项卡, 查看操作系统和 CPU 的信息 4 选择 计算机名 选项卡, 查看和更改计算机在网络中的各标识信息 5 选择 硬件 选项卡, 可查看计算机上安装的硬件设备并对其进行管理 图 系统属性 对话框 6 选择 自动更新 选项卡, 可以根据用户的需要设置更新 Windows XP 系统的时间间隔 2) 利用计算机管理查看本地磁盘信息 操作步骤 1 在 控制面板 中选择 性能与维护 类别, 弹出 性能与维护 窗口 2 单击 管理工具 图标, 在弹出的 管理工具 窗口中单击 计算机管理, 弹出 计算机管理 窗口 3 展开 存储 项, 单击 磁盘管理 项, 如图 所示, 查看计算机的本地磁盘状况, 并详细记录 科学出版社职教技术出版中心 图 计算机管理 窗口

26 单元 2 Windows XP 操作系统 17 3) 尝试系统设备管理, 停用光盘驱动器设备, 为网络适配器更新驱动程序 ( 不适合在上机实践课中操作 ) 操作提示 在如图 所示的 系统属性 对话框中单击 设备管理器 按钮, 弹出 设备管理器 对话框, 如图 所示, 展开 DVD/CD-ROM 驱动器 项, 右击其中的光盘驱动器项, 在弹出的快捷菜单中选择 停用 然后右击相应的网络适配器, 在弹出的快捷菜单中, 选择 更新驱动程序 菜单项即可完成操作 图 设备管理器 9. Windows XP 账户的基本管理 要求 添加新用户 student, 密码设置为 , 对用户账户进行管理 操作步骤 1 在 控制面板 中选择 用户账户 类别, 打开 用户账户 窗口 2 在 用户账户 窗口中选择 创建一个新账户 任务 3 在弹出的 用户账户 窗口中, 在 为新账户键入一个名称 文本框中输入新用户名 student, 单击 下一步 按钮 4 在 挑选一个账户类型 中选择 受限, 单击 创建账户 按钮, 即添加了新用户 5 单击新用户 student 图标, 为该账户创建密码 操作提示 在 用户账户 对话框中选择 更改账户 任务, 单击 student 账户名, 可以使用 更改账户名称 创建密码 更改图片 更改账户类型, 甚至 删除账户 10. 任务管理器的使用任务管理器可以显示计算机上当前正在运行的应用程序 进程和服务 ; 监视计算机的性能或者没有关闭没有响应的程序 1 运行画图程序和记事本程序

27 18 第 1 篇实践操作篇 2 按 Ctrl+Alt+Del 组合键或右击任务栏的空白处即可启动 任务管理器 3 单击 应用程序 选项卡, 选中一个程序, 单击 结束程序 按钮, 这样可结束该程序的运行状态 一般用这个方法关闭无法响应的程序 4 单击 进程 选项卡, 选中一个进程, 然后右击它, 可以进行一些参数的设置 单击 结束进程 按钮, 这样也可结束该进程 11. 系统的维护 1 单击 开始 所有程序 附件 系统工具, 如图 所示, 通过系统工具来维护系统 图 系统管理工具菜单 2 选择 磁盘清理 菜单项, 依次对 C D E 各磁盘 ( 驱动器 ) 进行清理, 注意 观察各步骤, 并记录下清理各磁盘时分别能获得的空间总数 3 选择 磁盘碎片整理程序 菜单项, 选择卷 E, 然后单击 分析 按钮 ( 在 图中已变成 暂停 按钮 ), 对 E 磁盘进行分析 查看分析报告, 根据碎片分析结果, 选择对 E 磁盘进行碎片整理与否 注意 : 碎片整理的时间有些长, 不适于上机实践课中 进行整理 4 选择 备份 菜单, 请对 E 盘中的所有项目进行备份, 并将备份后的文件 (backup1.bkf) 放在 E 盘根目录下 然后试着改变 E 盘的内容 ( 如删除几个无关紧要的 用户文档, 或者添加几个文本文件 ), 再将备份文件还原到原来位置, 注意观察并记录还原前后的变化 四 讨论与思考 科学出版社职教技术出版中心 1 删除快捷方式意味着原文件也被删除了吗? 2 如何将一些应用程序如 画图 程序添加到 启动 菜单中? 3 Windows XP 控制面板 有几种视图? 不同视图下进行系统设置时有何不同? 4 对 Windows XP 进行系统设置后, 什么时候设置开始生效?

28 单元 3 Office 2007 操作与应用 实验 3 Word 2007 文档的基本操作与排版 一 实验目的与实验要求 1 熟练掌握 Word 2007 文档的建立 保存和打开 2 熟练掌握 Word 2007 文档基本编辑方法 3 熟练掌握 Word 2007 字符 段落 项目符号和编号 分栏 首字下沉等格式设置 4 熟练掌握 Word 2007 表格编辑及格式化 5 掌握 Word 2007 图片编辑 艺术字 公式编辑器等使用方法 二 相关知识 1. 选定文档在 Word 2007 中, 提供了可以同时选定多个区域的功能, 通过按住 Ctrl 键再加选定操作实现 2. 文档的排版文档排版是对文档中的文本 表格 图形等对象的格式进行设置 文档的基础排版包括文字格式 段落格式 边框和底纹 项目符号和编号等, 高级排版主要包括格式刷 样式 分栏等 3. 格式刷格式刷就是 刷 格式用的, 也就是复制格式用的 在 Word 中, 格式同文字一样是可以复制的 格式刷可用来复制字符格式或段落格式 复制字符格式时, 选定含有该格式的一些字符, 单击 常用 工具栏上的 格式刷 按钮, 鼠标就变成了一个小刷子的形状, 再选定要应用此格式的文本即可 若要多次应用相同的格式, 可双击 格式刷 按钮, 再应用到需要复制格式的字符中, 应用后, 单击 格式刷 按钮或按 Esc 键结束格式复制 复制段落格式时把光标定位在段落中, 单击 格式刷 按钮, 鼠标变成了一个小刷子的样子, 然后选中另一段, 该段的格式就和前一段的一模一样了 4. 撤销或恢复在 Word 编辑时, 可以使用撤销或恢复刚进行的操作, 达到快速编辑的目的 撤销操作 : 单击 撤销 按钮, 在其旁边的下拉框可以选择撤销以前的好几步操作 ; 还可以使用 Ctrl+Z 快捷键, 完成撤销工作

29 20 第 1 篇实践操作篇 恢复是撤销的反向操作, 只有此前上一步刚刚执行过撤销命令, 恢复操作才能使用 恢复操作 : 单击 恢复 按钮 5. 查找与替换, 也可以用 Ctrl+Y 快捷键, 完成恢复工作 查找和替换命令是编辑文本时非常有用的两个工具 查找用来在文档中搜索文本 ; 替换用来在文档中搜索和替换指定的文本 格式 脚注 尾注或批注标记等 6. 绘图及图文混排 在编辑文档的过程中, 经常要用到一些图形对象 利用图形, 可美化文档, 使文档 更具表述力 Word 2007 剪贴库提供了丰富的剪贴画, 可以非常方便地插入到文档中 ; 也可使用绘图工具在文档中绘制各种图形, 图片还可以来自文件或输入设备 ( 如扫描仪 数码相机等 ) Word 文档分为文本层 绘图层和文本层 3 个层次, 利用这 3 层, 在编辑文稿时, 可以根据需要将图形对象在文本层的上 下层次之间移动, 也可以将某个图形对象移动到同一层中其他图形对象的前面或后面, 达到层次效果 Word 文档中可以嵌入图形或图片, 并可将文字环绕在图形周围以增加文档的说服力和艺术效果 7. 表格 用表格来表示一些数据可以更简明 直观 表格由若干行和若干列组成, 行列的交叉处称为单元格 表格的编辑包括对表格 行 列或单元格的删除 插入 复制 移动 合并 拆分单元格等操作 表格的格式化包括表格内容的格式化和表格外观的格式化 表格内容的格式化有字体 对齐 缩进 设置制表位等, 与文本格式化操作相同 表格外观的格式化包括行高 列宽 相对于页面水平方向的对齐方式等 8. 辅助应用程序 公式 艺术字和图表是 Word 提供的 3 个辅助应用程序 辅助应用程序能够创建插入或嵌入文档的对象 这些应用程序都使用对象链接和嵌入技术, 或称为 OLE, 这是 Microsoft 制定的应用程序共享信息的标准 对象嵌入后, 即成为文档的一部分, 既可以调整其大小, 将其移动到新位置, 又可以进行编辑 三 实验内容与操作步骤 1. Word 2007 的启动 科学出版社职教技术出版中心 方法 1: 选择菜单 开始 所有程序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2007 方法 2: 选择菜单 开始 运行, 在弹出的 运行 对话框的 打开 文本框中输入 winword, 再单击 确定 按钮 利用上述两种方法之一打开 Word 应用程序窗口, 同时也自动新建了一个空白文档, 缺省的文档名称为 文档 1 文档 2 等

30 单元 3 Office 2007 操作与应用 文档的建立 保存与打开 (1) 文档的建立 要求 在新建的空白文档窗口中输入如图 所示的文字内容, 段前段后都不要输入空格 图 新建文档的内容 (2) 文档的保存 要求 在 D 盘学号文件夹下, 以 word_1 为文件名保存新建文档 操作步骤 1 输入完毕后, 选择 Office 按钮 保存, 或者单击 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框 2 在 保存位置 下拉列表框中选择 本地磁盘 (D:), 单击其右边的 新建文件夹 按钮, 弹出 新文件夹 对话框 在 名称 文本框中输入自己的学号, 单击 确定 按钮, 回到 另存为 对话框 3 此时, 保存位置 下拉列表框已经自动设置成学号, 在 文件名 文本框中输入 word_1, 在 保存类型 下拉列表框中选择 Word 文档, 单击 保存 按钮, 即完成第一次保存文档 以后如果文档有修改, 需要单击 保存 按钮, 及时保存文档, 此时不会弹出 另存为 对话框 ; 如果想保存文档到不同位置或者以不同的文件名命名, 可选择 Office 按钮 另存为, 打开 另存为 对话框, 重新保存 3. 格式化操作 (1) 字体格式 要求 1) 给文章加上标题 电脑简介 ( 不包括引号 ), 将标题设置成红色, 隶书, 二号, 阴影文字, 蓝色双下划线, 字符间距为加宽 3 磅 2) 正文其他文字设置为楷体 _GB2312 小四号

31 22 第 1 篇实践操作篇 操作步骤 1 将光标定位在文档最前面, 按 Enter 键, 这样在文档最上面会插入一行, 单 击它, 使光标定位到该行 2 输入标题 电脑简介, 选中标题文字, 单击菜单 开始 选项卡 字体 组的 对话框启动器 按钮, 出现 字体 对话框, 按要求设置字体格式, 如图 所示 3 选择 字符间距 选项卡, 设置字符间距 单击 确定 按钮, 关闭 字体 对话框 4 选中正文其他文本, 右击它, 在出现的快捷菜单中选择 字体, 打开 字体 对话框, 按要求设置字体和字号 简单的字体格式设置也可以在 字体 功能区直接进行设置, 或者可以在选中文本 后弹出的快捷菜单中设置 (2) 段落格式 要求 居中 1) 将标题所在段落设置行距为 1.1 倍行距, 段前段后间距分别为 10 和 6 磅, 并 2) 设置正文各段的左缩进 右缩进均为 1 厘米, 首行缩进为 2 字符 3) 设置正文第 3 段 1956 年, 晶体管 提高了 悬挂缩进 2 字符 4) 将正文 2 3 两段合并为一段 5) 将新合并的第 2 段和第 3 段交换位置 操作步骤 1 光标定位在标题行, 单击菜单 开始 段落 组的 对话框启动器 按钮, 出现 段落 对话框, 按要求设置对齐方式 段前段后间距 行距 段前和段后间距原来单位为 行, 请务必用直接输入的方法将单位改成 磅 行距设置要先选择 多倍行距, 然后修改 设置值 为 1.1, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 字体设置 图 段落设置

32 单元 3 Office 2007 操作与应用 23 2 选中正文各段, 打开 段落 对话框, 按要求设置左缩进 右缩进为 1 厘米 ( 原来单位为 字符, 直接输入修改 ); 首行缩进在 特殊格式 处设置 3 光标定位在正文第 3 段, 打开 段落 对话框, 按要求设置悬挂缩进 4 将光标定位在第 2 段段落结束符上, 按 Del 键, 即可将两段合并 5 选中第 3 段 1959 年出现 包括段落结束符, 拖动选中的段落到第 2 段段落最前面, 即可将第 3 段插入到第 2 段之前 (3) 边框和底纹 要求 对第 1 段文字加上线宽为 1.5 磅的紫色双实线方框, 并设置图案样式为 20% 填充色为浅黄色底纹 操作步骤 1 拖动鼠标选中第 1 段文字部分 ( 从左到右拖动选中第 1 段, 然后再从右到左拖动回来一点, 使得不要选中段落结束符 ), 单击菜单 页面布局 页面背景 组的 页面边框 按钮, 出现 边框和底纹 对话框 2 选择 边框 选项卡, 依次设置线型 颜色 宽度, 在 应用于 下拉列表框中选择 文字, 如图 所示 图 边框和底纹设置 3 选择 底纹 选项卡, 设置填充色 样式 (4) 首字下沉和分栏操作 要求 对第 3 段文字设置首字下沉 2 行 ; 对第 4 段分两栏, 设置分栏间距为 1 字符, 并加上分隔线 操作步骤 1 光标定位在第 3 段, 单击菜单 插入 文本 组的 首字下沉 按钮, 在出现的菜单中选择 首字下沉选项, 出现 首字下沉 对话框, 设置 位置 为下沉, 下沉行数 为 2 2 拖动鼠标选中第 4 段文字部分, 不要选中段落结束符, 这样可以防止分栏成单边的效果 3 单击菜单 页面布局 页面设置 组的 分栏 按钮, 在出现的菜单中选择 更多分栏, 出现 分栏 对话框, 预设 选择 两栏, 间距 设置为 1 字符, 选

33 24 第 1 篇实践操作篇 中 分隔线 复选框, 其他设置不变, 如图 所示 4 单击 确定 按钮, 并保存文档 4. 插入图片或者剪贴画 要求 在第 3 段中插入任一图片或者插入剪贴画 (j wmf), 设置图片环绕方式为 四周型 环绕, 并移动合适的位置 操作步骤 1 光标定位在第 3 段 2 选择菜单 插入 图片, 在弹出的 插入图片 对话框中选择任一图片插入 或者选择菜单 插入 剪贴画, 打开 剪贴画 任务窗格, 在 搜索文字 文本框中输入 j wmf, 单击 搜索 按钮即可找到该图片, 单击图片插入 3 右击插入的图片或者剪贴画, 在弹出的快捷菜单中选择 文字环绕 四周型环绕 调整图片到适当位置, 参考效果图如图 所示 4 保存 word_1 文档, 并关闭文档 图 分栏设置 5. 复制文档, 设置图片水印效果 图 word_1 文档排版效果图 要求 将 word_1 文档另存为 word_2 文档, 在 word_2 中修改图片为冲蚀效果, 并将正文中的图片置于文字之下 操作步骤 科学出版社职教技术出版中心 1 打开 word_1 文档, 选择 Office 按钮 另存为, 将文档另存为 word_2 2 单击选中图片, 单击菜单 图片工具格式 调整 组的 重新着色 下拉列表框, 选择 颜色模式 下 冲蚀 3 右击图片, 在弹出的快捷菜单中选择 文字环绕 衬于文字下方 4 拉大图片使其成为文档文字的背景 6. 查找和替换 要求 在 word_2 文档中, 将文中所有的 计算机 之后加上文字 (computer),

34 单元 3 Office 2007 操作与应用 25 并要求将所有的 计算机 (computer) 文字加上着重号 操作步骤 1 单击菜单 开始 编辑 组的 替换 按钮, 出现 查找和替换 对话框 2 在 查找内容 文本框中输入 计算机, 在 替换为 文本框中输入 计算机 (computer) 3 单击 更多 按钮, 展开 搜索选项 栏 4 选中 计算机 (computer), 单击左下角的 格式 按钮, 在弹出的子菜单中选择 字体, 出现 替换字体 对话框, 设置着重号 5 单击 确定 按钮, 返回 查找和替换 对话框, 替换为 文本框下方的格式显示为 点, 如图 所示 图 替换文本 6 单击 全部替换 按钮, 将文字全部替换, 要注意只能单击该按钮一次 保存关闭文档 7. 表格的制作 要求 新建一个文档, 建立如图 所示的个人简历表格, 并设置表格格式等, 然后以 word_3 为文件名保存 图 个人简历表格

35 26 第 1 篇实践操作篇 操作步骤 (1) 制作简单表格 表格 1 新建一个空白文档 2 选择菜单 插入 表格, 出现 插入表格 对话框 3 选择列数为 6, 行数为 4, 然后单击 确定 按钮, 即创建了一个 4 行 6 列的 (2) 编辑表格 : 插入行 列 合并单元格等 加一列 1 选中表格最后一列, 选择菜单 表格工具 布局 在右侧插入, 为表格增 2 选中表格第 3 行的第 共 3 个单元格, 右击, 在弹出的快捷菜单中选择 合并单元格 合并 3 个单元格 ; 同样操作, 合并第 4 行的第 2 到第 7 个单元格 3 选中表格第 3 行, 选择菜单 表格工具 布局 在上方插入, 这样在第 3 行上方插入了与其一样的一行 元格 4 移动光标到最后 1 行的最后 1 个单元格中, 按 Tab 键增加 1 行 5 选中第 7 列的第 1 到第 4 个单元格, 选择菜单 表格工具 布局 合并单 (3) 设置表格属性 1 单击表格左上角的全选按钮, 选中整个表格, 选择菜单 表格 表格属性, 出现 表格属性 对话框 2 在 表格 选项卡中, 将 对齐方式 设置为居中, 如图 所示 3 在 行 选项卡中, 选中 指定高度 复选框, 并设置最小值为 0.9 厘米 4 在 列 选项卡中, 选中 指定宽度 复选框, 并设置为 2.1 厘米 5 在 单元格 选项卡中, 设置 垂直对齐方式 为居中 6 单击 确定 按钮退出 科学出版社职教技术出版中心 图 表格属性 设置

36 单元 3 Office 2007 操作与应用 27 (4) 表格边框设置 1 选中整个表格, 选择菜单 表格工具 设计 2 在 绘图边框 组中, 笔画宽度 选择 1.5 磅, 笔样式 选择双实线, 笔颜色 选择蓝色, 单击 表样式 组的 边框 下拉框, 选择 外侧框线 按钮, 将表格外框设置好 3 在 绘图边框 组中, 笔画宽度 选择 0.5 磅, 笔样式 选择单实线, 笔颜色 选择红色, 单击 表样式 组的 边框 下拉框, 选择 内部框线 按钮, 将表格内部框线设置好 (5) 输入表格内容移动光标到各个单元格, 按如图 所示的内容进行输入, 输入个人真实信息 (6) 格式化表格内容 1 选中表格文字, 设置中文字体为黑体, 字号小四号 2 选中整个表格, 单击菜单 开始 段落 组的 居中 按钮, 使得表格在页面中居中显示 3 选中表格文字, 右击, 在弹出的快捷菜单中选择 单元格对齐方式 中的 水平居中 按钮, 使文字在单元格中水平和垂直均居中 4 将空白处填入的个人信息, 并设置为楷体, 要求使用格式刷将填表内容设置为相同格式, 具体方法如下 将姓名先设置成楷体 然后选定含有该格式的字符, 双击 常用 工具栏上的 格式刷 按钮, 鼠标就变成了一个小刷子的形状, 拖动选取要应用此格式的文本, 拖动选取的文本都可完成格式复制 应用后, 单击 格式刷 按钮或按 Esc 键结束格式复制 5 移动光标到最后 1 行行底边线上, 当指针变为上下的双向箭头时, 往下拖动鼠标, 增大该行行高 6 以 word_3 为文件名保存文档 8. 插入艺术字 要求 在 word_3 文档中, 设置表格标题 个人简历 艺术字, 样式要求是 艺术字样式 21, 并将艺术字居中显示 操作步骤 1 光标定位在第 1 个单元格最前面, 按 Enter 键, 即在表格上面插入一行, 将光标定位到那一行 2 选择菜单 插入 艺术字, 出现艺术字库, 选择 艺术字样式 21 3 出现 编辑艺术字文字 对话框, 在文字框中输入 个人简历, 单击 确定 按钮插入艺术字 4 单击菜单 开始 段落 组的 居中 按钮, 将艺术字居中

37 28 第 1 篇实践操作篇 9. 输入公式 dx 2 2 要求 在 word_3 文档最后输入公式 ln ( x x a C) 能区 操作步骤 1 单击菜单 插入 符号 组的 公式 按钮 2 选中 积分 下拉框中的符号 2 2 x ± a = + ± +, 将光标插入点移入虚框中, 出现 公式工具设计 功 3 选中 分数 下拉框中的符号, 将插入点移入分数线上面的虚框中, 输入字符 串 dx, 再将插入点移入分数线下面的虚框中 4 选中 根式 下拉框中的符号 5 选中 上下标 下拉框中的符号, 将插入点移入根号里面的虚框中, 将插入点移入乘幂下方虚框中, 输入 x, 将插入点移入乘幂上方虚框中, 输入 2, 移动插入点到与 x 平行位置 6 选中 符号 组中的符号 7 参照 2~6 的方法, 便可完成编辑工作 其中, x 2 ± a 2 相同部分可以复制 10. 页眉和页脚等设置 要求 1) 在文件 word_1 中插入页眉为学号及姓名, 页脚为页码编号, 居中显示 2) 在文件 word_2 中插入尾注为学号及姓名, 设置左右页边距各为 2 厘米 操作步骤 1 打开文件 word_1, 选择菜单 插入 页眉 编辑页眉, 进入页眉编辑 状态, 输入自己学号及姓名, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 页眉输入 2 单击菜单 页眉和页脚工具 设计 页脚 编辑页脚, 进入页脚编辑状态 3 单击菜单 页眉和页脚工具 设计 页码 按钮, 将页码插入到页脚中,

38 单元 3 Office 2007 操作与应用 29 单击居中按钮将页脚居中显示 4 单击菜单 页眉和页脚工具 设计 关闭页眉和页脚 按钮, 退出页眉和页脚编辑环境, 保存并关闭文档 5 打开文件 word_2, 选择菜单 引用 插入尾注, 插入尾注 6 把光标定位在正文任意位置, 选择菜单 页眉布局 页面设置 组的 页边距 自定义边距, 在弹出的 页眉设置 对话框中设置左右页边距 四 讨论与思考 1 在新建文件后, 执行 Office 按钮 菜单中的 保存 命令与 另存为 命令是否相同? 在文件已保存过后, 单击 保存 按钮, 有时为什么会没有反应? 2 在文档的编辑过程中, 发生了错误时, 应该采取什么措施? 3 体会使用 Del 键和使用 BackSpace 退格键在删除未选定文本时的区别 当选定文本后, 又有什么区别? 4 在 Word 窗口中, 如果未显示功能区, 应怎样显示出来? 5 要对首字下沉的段落进行分栏, 应如何处理? 6 尾注和脚注有何区别? 实验 4 Word 2007 文档的高级应用 一 实验目的与实验要求 1 掌握样式和模板的建立 修改和应用方法 2 掌握长文档编辑技巧, 掌握分节 交叉引用等方法 3 掌握邮件合并操作 4 掌握论文 书稿等大型文档的排版 二 相关知识 1. 样式样式是系统或用户定义并保存的一系列排版命令, 可以说是一种格式的组合 样式可确保所编辑文档格式编排的一致性, 并且还能在不需重新设定文本格式的情况下就快速更新一个文档的样式 样式是一组已命名的字符或段落格式的组合 例如, 一篇文档的各级标题 页眉和页脚等, 它们有各自的字体大小 段落间距 对齐方式等, 分别有各自的样式名 样式包括字符样式和段落样式, 字符样式保存了对字符的格式, 段落样式保存了字符和段落的格式 用户对文档中段落的字符进行排版时, 希望使用自己的风格, 那就需要新建样式 如果对某一已应用于文档的样式进行修改, 那么文档中所有应用该样式的字符或段落也将随之改变格式 用户自定义的样式可以删除

39 30 第 1 篇实践操作篇 2. 模板 模板是一种特殊的文档 模板中保存了许多文档的格式, 如页面设置 字体 段落 格式 样式等 利用模板可以快速创建同一类型的文档 一个模板包含以下几方面内容 : 同类文档 ( 如报告 出版物等 ) 中相同的文本 格 式和图形 样式 自动图文集 菜单 页面设置 宏 域 快捷键等 3. 邮件合并 当希望创建一组除了每个文档中包含唯一元素以外基本相同的文档时, 可以使用邮 件合并功能 例如, 在新产品的宣传信中, 每封信中都将显示公司的徽标以及有关该产品的文本, 但是每封信中的地址和问候语各不相同 使用邮件合并功能, 可以创建以下对象 1 一组标签或信封 : 所有标签或信封上的寄信人地址均相同, 但每个标签或信封上的收信人地址将各不相同 2 一组套用信函 电子邮件或传真 : 所有信函 邮件或传真中的基本内容都相同, 但是每封信 每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息, 如姓名 地址或其他个人数据 3 一组编号赠券 : 除了每个赠券上包含的唯一编号外, 这些赠券的内容完全相同 单独创建信函 邮件 传真 标签 信封或赠券将会非常耗时, 这就是引入邮件合并功能的目的 使用邮件合并功能, 只需创建一个文档, 并在其中包含每个版本都有的信息 然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符, 其余工作就可以由 Word 来处理 4. 交叉引用 在利用 Word 编辑图文混排的文档时, 谁也不可能保证自己撰写的文档会一次成功而不做任何修改, 这就不可避免地会碰到增删某些图形的情况, 以及对插入的图形的顺序进行变更 这就产生一个问题, 为了使文档产生图文并茂的效果除了需要为图形对象添加适当的图注之外, 还需要在文档中经常为指明某一图片而在不同之处引用图注的名称 ( 如在文档中可见 请参见图 1 图 2 等字样 ) 这些内容若采用手工进行不但是比较麻烦的事情, 而且一旦调整或修改了文档中的图片顺序, 必将出现修改编号的问题 利用 Word 的交叉引用功能可解决这一问题 交叉引用功能不但可免去重复输入 修改的麻烦, 而且最方便的是 : 交叉引用的图注等内容还具有自动更新功能, 也就是说当用户引用图注的编号发生变化之后,Word 会自动对其进行更新, 这就免去了用户手工更新或出现更新错误 交叉引用可以为 6 种项目类型创建交叉引用, 它们是编号项 标题 题注 书签 脚注 尾注 建立了交叉引用之后, 每次打印和保存文档时,Word 都会自动更新用于交叉引用的内容 但当建立交叉引用之后, 又重新修改文档, 变更一些项目的位置等, 应对原有的交叉引用进行更新 全部更新 : 选定全部文档, 按 F9 键; 个别更新 : 将光标移到要更新的交叉引用处, 右击, 出现快捷菜单, 选择 更新域 ; 删除交叉引用操作同常规的删除操作, 按 Del 键 科学出版社职教技术出版中心

40 单元 3 Office 2007 操作与应用 节默认情况下, 一个 Word 文档只有一个版面设计, 而实际情况是文档的不同部分可能有不同的版面设置需求 例如, 对文档的不同部分设置独立的页码系统, 此时需要将整个文档分成逻辑上独立的排版单元, 这些单元在 Word 中就称为节, 节的划分由分节符来完成 6. 域域是 Word 中支持数据自动化的占位符, 其实质是一段程序代码, 目录 题注 交叉引用及我们经常用到的页码实际上都是通过域来实现的 域的特点是对其对应的信息源发生变化时可以让它同步更新, 以保持信息的一致性 7. 审阅和修订在论文和书稿定稿前往往需要多次修改, 有些还需要多人修改 如何在修改过程中留下痕迹供作者参考, 如何接受或拒绝前次修改意见, 下面介绍一下 1 审阅和修订 选择菜单 审阅 修订, 可使论文处于修订状态, 此时对论文做任何修改, 都将留下修改痕迹留在论文中 2 接收或拒绝修订 单击 审阅 接受 下拉框的相应的选项, 可接受修订 ; 而单击 拒绝 下拉框的相应的选项, 则可拒绝修订, 修改痕迹都会消失 8. PDF 文档 PDF 全称为 Portable Document Format, 译为可移植文档格式, 是 ADOBE 公司开发的一种电子文件格式 由于它可以包含多种多媒体而不受操作系统限制, 现在在 Internet 上越来越多的电子图书 产品说明 公司文告 网络资料 电子邮件已经开始使用 PDF 格式文件 下载 Word 文档 另存为 PDF 或者 XPS 文件 的转换插件, 安装插件后,Microsoft Office Word 2007 就可将 doc 文档直接转换成 PDF 文档 三 实验内容与操作步骤 1. 制作样式 要求 制作一个基于字符的样式, 样式名为 word_ 样式, 字体格式为五号 蓝色 华文楷体 加粗 绿色下划线 操作步骤 1 新建一个空白文档 2 单击菜单 开始 样式 组的 对话框启动器 按钮, 出现 样式 窗格 3 单击该窗格左下角的 新建样式 按钮, 弹出 根据格式设置创建新样式 对话框, 在 名称 文本框中输入 word_ 样式, 在 样式类型 下拉列表框选择 字符 4 单击 格式 按钮, 在弹出的菜单中选择 字体, 出现 字体 对话框, 按要

41 32 第 1 篇实践操作篇 求设置字体格式为五号 蓝色 华文楷体 加粗 绿色下划线 5 单击 确定 按钮, 返回 新建样式 对话框, 如图 所示, 单击 确定 按钮, 完成样式的创建 图 新建样式 6 此时在 样式 窗格的列表框中已经多了一项带格式的 word_ 样式 7 保存文档为 word_4, 关闭文档 2. 制作模板 要求 制作一个准考证模板, 如图 所示 操作步骤 (1) 页面设置 图 准考证模板 1 打开 word_4 文档, 打开 样式 窗格, 单击 全部清除 清除所有格式 2 单击菜单 页面布局 页面设置 组的 对话框启动器 按钮 面设置 对话框 科学出版社职教技术出版中心 打开 页 3 单击 纸张 选项卡, 将纸型设为自定义, 纸张大小设置为宽度 16 厘米, 高度

42 单元 3 Office 2007 操作与应用 厘米 4 单击 版式 选项卡, 页面栏的垂直对齐方式设置为居中 (2) 制作定位的表格 1 选择菜单 插入 表格 插入表格, 插入一个 9 行 3 列的表格 将表格按照图 所示合并单元格 2 选中整个表格, 选择菜单 表格工具 设计 在 绘图边框 组中, 笔画宽度 选择 0.5 磅, 笔样式 选择第 1 条虚线, 单击 表样式 组的 边框 下拉框, 选择 所有框线 按钮 3 输入如图 所示的文本内容, 将其中 行居中显示, 设置第 1 行文字为四号宋体, 最后 1 行为小五号仿宋, 其他文字为默认的五号宋体 (3) 应用样式 1 用鼠标拖动结合 CTRL 键, 选取准考证号 姓名 身份证号 考试专业类别 考试时间 考试地点 6 个项目右边的单元格 注意 : 这几个项目还是原来的字体和格式 2 单击 样式 窗格的列表框中的 word_ 样式, 将该样式应用于这 6 个单元格, 保存 word_4 文档 (4) 保存模板 1 选择 Office 按钮 另存为, 弹出 另存为 对话框 2 保存类型 选择 Word 模板 (*.dotx), 保存位置 选择 D 盘自己的学号文件夹, 在 文件名 文本框中输入 准考证模板.dotx 3 单击 保存 按钮, 保存文档为模板文件 关闭该文档 3. 应用模板 要求 利用准考证模板创建一个文档 操作步骤 1 从 我的电脑 中找到 D 盘自己学号文件夹下的 准考证模板.dotx 2 双击打开它,Word 2007 就会自动用该模板生成一个新的文档, 文档内容同图 显示一样, 可以根据需要输入信息, 这里请输入读者真实的姓名和身份证号信息, 然后保存成文档 同学准考证 即可 不过, 应用模板制作每个同学的准考证号还是比较麻烦 在 Word 2007 中, 可以使用邮件合并功能, 一次性同时生成多位同学的准考证号 4. 邮件合并 要求 使用邮件合并功能, 一次性同时生成多位同学的准考证 操作步骤 (1) 确定数据源在 D 盘的学号文件夹下, 新建一个名为 考生表 的 Word 文档, 制作如图 所示的表格 当然, 如果教师提供考生表的话, 只要复制或下载到自己学号文件夹中即可

43 34 第 1 篇实践操作篇 (2) 利用模板生成新的主文档 图 考生表 从 我的电脑 中找到 D 盘学号文件夹下的 准考证模板.dotx, 双击打开,Word 2007 就会自动用该模板生成一个新的文档, 保存文档为 word_5 (3) 邮件合并 1 选择菜单 邮件 开始邮件合并 信函 2 选择菜单 邮件 选择收件人 使用现有列表, 在出现的 选取数据源 对话框中, 查找范围 选择学号文件夹下的 考生表, 单击 打开 按钮 3 单击菜单 邮件 编辑收件人列表, 出现 邮件合并收件人 对话框, 全选 收件人, 然后单击 确定 按钮 4 把光标定位在准考证号右边的单元格上, 单击菜单 邮件 插入合并域, 出 现 插入合并域 下拉框, 选择 准考证号 5 重复步骤 4, 给其他空白单元格插入相应的数据库域 ( 姓名 身份证号 考试 专业 类别和照片 ), 合并域插入完成后的效果如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 插入域效果

44 单元 3 Office 2007 操作与应用 35 6 多次单击 预览结果 组中的 下一记录 按钮, 完成所有数据的预览显示 7 单击 完成并合并 下拉框, 选择 编辑单个文档 按钮, 出现 合并到新文档 对话框, 选中 全部, 单击 确定 按钮 8 生成一个新的文件, 默认文件名为 信函 1, 该文件中为每位同学生成了一份准考证, 至此完成邮件合并, 将合并成的信函文件另存为 word_ 准考证 9 选择 Office 按钮 打印 打印预览, 进入文档预览视图 按住 Ctrl 键, 并且滚动鼠标使一屏上显示 6 页, 如图 所示 图 准考证打印预览 5. 论文排版通过本练习, 可使读者能以全局的视角来审视毕业论文 书稿等大型文档的排版 假设已有 word_ 论文.docx 文件, 打开它, 选择菜单 视图 文档结构图, 即可发现比原来多了一列, 该列显示的就是文档结构图, 如图 所示 此时文档没有进行排版, 所以显示有些杂乱无章 下面按要求操作, 并将结果存盘 要求 1) 自动化章 节编号 章名使用样式 标题 1, 并居中 ; 编号格式为 : 第 X 章, 其中 X 为自动排序 小节名使用样式 标题 2, 左对齐 ; 编号格式为 : 多级符号,X.Y. 其中 X 为章数字序号,Y 为节数字序号 ( 例 :1.1.) 操作步骤 1 单击菜单 开始 样式 组的 对话框启动器 按钮, 出现 样式 窗格, 拖动该窗格标题到 Word 窗口最右边, 使其固定显示在右侧 2 光标定位在文档中的 第 1 章 一行, 单击菜单 开始 段落 组的 多级列表 下拉框, 在出现的选项中选择 定义新的多级列表, 出现 定义新多级列表 对话框, 单击左下角的 更多 按钮, 更多 按钮变成了 更少, 并出现右边 起始编号 等详细信息

45 36 第 1 篇实践操作篇 图 排版前的 word_ 论文文档 3 单击要修改的级别 中选择 1 ; 输入编号的格式 文本框中, 在原来 1 的前后加上 第 和 章 ; 将级别链接到样式 下拉框选择 标题 1 ; 编号之后 选择 空格, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 定义多级列表级别 1 4 单击要修改的级别 中选择 2 ; 输入编号的格式 文本框中, 在原来 1.1 的后面加上. ; 将级别链接到样式 下拉框选择 标题 2 ; 要在库中显示的级别 下拉框选择 级别 2 ; 编号之后 选择 空格, 如图 所示

46 单元 3 Office 2007 操作与应用 37 图 定义多级列表级别 2 5 单击 确定 按钮, 样式 窗格中选中 显示预览 复选框, 发现标题 1 样式名称变成了 第 1 章标题 1, 同时增加了 1.1. 标题 2 样式 6 光标定位在文档中的 第 1 章 一行, 单击选中样式名称 第 1 章标题 1, 再单击 居中 按钮 7 双击 开始 选项下 剪贴板 组的 格式刷 按钮, 滚动鼠标找到第 2 章 第 3 章 第 4 章等行, 单击这几行, 使设置成 样式 单击 格式刷 按钮, 使格式刷不起作用 删除后面的多余的文字 第 2 章 第 3 章 等 8 光标定位在文档中的 1.1 数据库是什么 一行, 单击选中样式名称 1.1. 标题 2, 双击 格式刷 按钮, 单击 等 X.Y 同级别的行 删除多余文字 2) 论文样式创建及应用 新建样式, 样式名为 论文样式 ; 其中字体 : 中文字体为 楷体 _GB2312, 西文字体为 Times New Roman, 字号为 小四 ; 段落 : 首行缩进 2 字符, 段前间距 0.5 行, 段后间距 0.5 行, 行距 1.1 倍 ; 其余格式默认 将该样式应用到正文中无编号的文字 注意 : 不包括章名 小节名 表文字 表和图的题注 操作步骤 1 把光标定位到普通正文 在学习 Access 之前 段落上 2 单击 样式 窗格左下角的 新建样式 按钮, 弹出 根据格式设置创建新样式 对话框, 在 名称 文本框中输入 论文样式, 在 样式类型 下拉列表框选择 段落 3 单击左下角的 格式 按钮, 在弹出的菜单选择 字体, 按要求设置字体 ; 选择 段落, 按要求设置段落 单击 确定 按钮建立 论文样式 样式 4 双击格式刷, 单击正文中各个无编号的文字段落, 完成样式应用 3) 自动化编号 对出现 处, 进行自动编号, 编号格式不变 ; 对出现 1) 2) 处, 进行自动编号, 编号格式不变

47 38 第 1 篇实践操作篇 操作步骤 1 选中要设置编号的行, 如果选取不连续的行, 则可用 Ctrl 键 + 拖动鼠标选择 2 单击菜单 开始 段落 组的 编号 下拉框 择相对应的编号格式即可 此时单击编号会出现灰色底纹 弹出 编号库 窗格, 选 3 设置一遍一种类型的编号格式后, 为加快操作速度, 可以使用格式刷 4 使用格式刷应用格式后, 右击原文编号为 1 的行, 在弹出的快捷菜单中选择 重 新开始于 1, 删除不必要的文字 5 此时文档结构图显示如图 所示 图 文档结构图 4) 添加题注 1 对正文中的图添加题注 图, 位于图下方, 居中 题注编号为 章序号 - 图在章中的序号 ( 如第 1 章中第 2 幅图, 题注编号为 1-2); 图的说明使用图下一行的文字, 格 式同标号 ; 图居中 2 对正文中的表添加题注 表, 位于表上方, 居中 题注编号为 章序号 - 表在章中的序号 ( 例如, 第 1 章 中第 1 张表, 题注编号为 1-1); 表的说明使用表上一行的文 字, 格式同标号 ; 表居中 操作步骤 1 光标定位到第 1 幅图片下一行文字之前, 选择菜单 引 用 题注 组的 插入题注 按钮, 弹出 题注 对话框 2 单击 新建标签 按钮, 弹出 新建标签 对话框, 在标签处输入 图, 单击 确定 按钮 3 单击 编号 按钮, 弹出 题注编号 对话框, 选中 包含章节号 复选框, 单击 确定 按钮 4 返回 题注 对话框, 如图 所示, 单击 确定 按钮, 插入题注完毕, 单击 居中 按钮使其居中 5 选中图, 单击 居中 按钮, 将图居中 6 光标定位到其他图片下一行文字之前, 选择菜单 引用 插入题注, 弹出 题 注 对话框, 单击 确定 按钮, 可插入图的题注 再将图居中, 题注居中即可 7 光标定位到第 1 张表格上面一行文字之前, 新建标签 表, 参照图的题注步骤, 完成表的题注操作 5) 使用交叉引用 1 对正文中出现 如下图所示 的 下图, 使用交叉引用, 改为 如图 X-Y 所示, 其中 X-Y 为图题注的编号 2 对正文中出现 如下表所示 的 下表, 使用交叉引用, 改为 如表 X-Y 所示, 其中 X-Y 为表题注的编号 操作提示 科学出版社职教技术出版中心 1 选中一幅图附近文字 如下图所示 的 下图, 选择菜单 引用 选项下 题

48 单元 3 Office 2007 操作与应用 39 注 组的 交叉引用 按钮, 弹出 交叉引用 对话框 2 引用类型 下拉框选择 图, 如果 引用类型 下拉框中没有发现 图, 则需要重返图的插入题注操作新建标签 图 3 引用内容 下拉框选择 只有标签和编号, 选择 引用哪一个题注 相对应的图, 如图 所示 单击 插入 按钮即可插入一个图的交叉引用 图 题注 对话框 图 交叉引用 对话框 4 交叉引用 对话框不必关闭所有图, 所有图的交叉引用插入完成后再关闭该对话框即可 5 选中一张表附近文字 如下表所示 的 下表, 参照以上图的交叉引用插入步骤, 完成表的交叉引用 6) 分节 自动化目录等 1 对正文做分节处理, 每章为单独一节, 分节符类型为 下一页 在正文前按序插入节, 分节符类型为 下一页 2 使用 引用 中的目录功能, 生成如下内容 第 1 节 : 目录 其中 : 目录 使用样式 标题 1, 并居中 ; 目录 下为目录项 第 2 节 : 图索引 其中 : 图索引 使用样式 标题 1 ; 图索引 下为图索引项 第 3 节 : 表索引 其中 : 表索引 使用样式 标题 1 ; 表索引 下为表索引项 操作步骤 1 分节方法 : 单击选中 第 1 章, 选择菜单 页面布局 页面设置 组的 分隔符 下拉框, 选择 分节符 栏的 下一页 按钮 2 在第 1 章前再插入 2 个分节符, 分别输入 目录 图索引 和 表索引 字样, 将自动生成的 第一章 等字样删除, 并居中 3 同样的方法将其他章用 下一页 分节符分节 4 自动生成目录 : 光标放在第 1 节文本 目录 右边, 选择菜单 引用 目录 组的 目录 下拉框, 选 插入目录 按钮, 弹出 目录 对话框, 如图 所示, 可以选择 常规 栏下的 格式 和 显示级别 满足不同的要求, 单击 确定 按钮, 即可插入目录项

49 40 第 1 篇实践操作篇 图 制作目录 5 光标放在第 2 节文本 图索引 右边, 选择菜单 引用 题注 组的 插入图表目录 按钮, 弹出 图表目录 对话框, 选择 题注标签 下拉框中 图 可插入图索引, 如图 所示 图 制作图表目录 科学出版社职教技术出版中心 6 光标放在第 3 节文本 表索引 右边, 选择菜单 引用 题注 组的 插入图表目录 按钮, 弹出 图表目录 对话框, 选择 题注标签 下拉框中 表 可插入表索引 7) 添加页脚 使用域, 在页脚中插入页码, 居中显示 1 正文前的节, 页码采用 i,ii,iii, 格式, 页码连续 2 正文中的节, 页码采用 1,2,3, 格式, 页码连续 3 更新目录 图索引和表索引 操作步骤 1 光标定位到 目录 上, 选择菜单 插入 页眉和页脚 组的 页脚 下拉

50 单元 3 Office 2007 操作与应用 41 框, 选择 编辑页脚, 切换到页脚输入状态, 并使页脚居中 2 选择菜单 插入 文本 组( 或者选择菜单 页眉和页脚工具 设计 插入 组 ) 的 文档部件 下拉框的 域, 弹出 域 对话框, 选择 类别 下拉框中的 编号, 选中 域名 中的 Page, 选中 域属性 栏下 格式 中的 i,ii,iii,, 如图 所示, 单击 确定 按钮 3 选择菜单 插入 ( 或者选择菜单 页眉和页脚工具 设计 ) 页眉和页脚 组的 页码 下拉框, 选择 设置页码格式, 弹出 页码格式 对话框, 选择 编号格式 下拉框中的 i,ii,iii,, 如图 所示 光标分别定位在正文前的 图索引 和 表索引 两节的页脚上, 同样要设置一遍页码编号格式 i,ii,iii, 图 页码域设置 图 页码格式设置 4 选择菜单 页眉和页脚工具 设计 关闭页眉和页脚 按钮 右击第 1 节的目录项, 选择 更新域, 在弹出的 更新目录 对话框中选择 更新整个目录 单选项, 再单击 确定 按钮, 此时更新后的目录如图 所示 目录 图索引和表索引分别对应页码 i,ii,iii 图 更新后的目录

51 42 第 1 篇实践操作篇 5 选择菜单 插入 页眉和页脚 组的 页脚 下拉框, 选择 编辑页脚, 再 次切换到页脚输入状态 滚动鼠标光标定位到正文第 1 章第 1 页上的页脚 iv 上, 选 择菜单 页眉和页脚工具 设计 导航 组 链接到前一条页眉 按钮 右边的 与上一节相同 字样消失, 使页脚 6 将正文第 1 页上原来的页码域删除, 同 2 操作插入域, 格式设置成 1,2,3,, 同 3 操作打开 页码格式 对话框, 选择 编号格式 下拉框中的 1,2,3,, 设 置 起始页码 从 1 开始 重复步骤 4 操作, 再次更新目录 注意观察目录页和索引页 的页码格式应该为 i,ii,iii, 正文页码格式为 1,2,3, 并且页码从 1 开始 同样 方法更新图索引和表索引 8) 添加正文的页眉 使用域, 按以下要求添加内容, 居中显示 1 对于奇数页, 页眉中的文字为 章序号 + 章名 + 姓名 2 对于偶数页, 页眉中的文字为 节序号 + 节名 + 学号 操作步骤 1 光标定位在正文第 1 页上, 选择菜单 插入 页眉和页脚 组的 页眉 下 拉框, 选择 编辑页眉, 切换到页眉输入状态 选择菜单 页眉和页脚工具 设计 导航 组 链接到前一条页眉 按钮, 使页眉右边的 与上一节相同 字样消失 2 选中菜单 页眉和页脚工具 设计 选项 组的 奇偶页不同 复选框 这样正文第 1 页的页眉左边就会出现 奇数页页眉 - 第 4 节 - 字样 3 选择菜单 页眉和页脚工具 设计 插入 组的 文档部件 下拉框的 域, 弹出 域 对话框, 选择 类别 下拉框中的 链接和引用, 选中 域名 中的 StyleRef, 选中 样式名 中的 标题 1, 选中 插入段落编号 复选框, 如图 所示, 单 击 确定 按钮, 插入章序号 科学出版社职教技术出版中心 图 域 对话框 4 输入一个空格, 重复上一步, 除了不选中 插入段落编号 复选框, 单击 确 定 按钮, 插入章名 输入读者的姓名, 如图 所示

52 单元 3 Office 2007 操作与应用 43 图 奇数页页眉设置 5 光标定位到正文第 2 页的页眉, 选择菜单 页眉和页脚工具 设计 导航 组 链接到前一条页眉 按钮, 使页眉右边的 与上一节相同 字样消失 同 3~4 操作设置偶数页页眉, 此时与奇数页设置不同的地方就在于把 样式名 中的 标题 1 改选成 标题 2, 其他操作一样 6 由于页眉设置了奇数页和偶数页, 所以偶数页页脚需要重新设置 光标定位在正文第 2 页上, 选择菜单 页眉和页脚工具 设计 导航 组 链接到前 1 条页眉 按钮, 使页脚右边的 与上一节相同 字样消失 复制正文第 1 页的页脚域到正文第 2 页的页脚上 复制 目录 一节的页脚域到 图索引 一节的页脚 关闭页眉和页脚, 观察文档部分效果图, 如图 所示 图 论文排版后效果

53 44 第 1 篇实践操作篇 9)Word 文档转换成 PDF 文档 把 word_ 论文.docx 文档转换成 PDF 文档 word_ 论文.pdf 操作步骤 1 选择 Office 按钮 另存为 保存为 PDF 或 XPS 2 弹出 发布为 PDF 或 XPS 对话框, 选择保存位置, 设置文件名, 单击 发布 按钮, 即创建了 PDF 文档 四 讨论与思考 1 使用样式进行排版的优点是可以使文档的格式更加规范 ; 试排版某文档, 设置 标准的各级标题 ( 利用样式中的标题排版 ), 然后自动产生此文档目录 ( 排版完成后, 使用 插入 菜单的 索引和目录 来完成 ) 2 在设置页眉时, 能否改变页眉与正文之间的分隔线? 可以的话, 试将此分隔线设置为蓝色双线 3 脚注或尾注在使用自动编号时, 在原注释中间插入新的脚注或尾注, 原注释标记是否自动调整? 4 邮件合并的数据源可以是哪些文件? 五 课后大作业 内容可自由命题, 但内容要健康 进步 例如, 自我介绍 对大学生活的感想 学习计算机知识的经验和体会, 感兴趣的话题如文学 艺术 学习 生活 体育 旅游等 要求如下 1. 文字内容量 大于等于两页 A4 纸张 2. 基本功能 1 中文标点符号的正确输入 2 页面设置 (A4 纸张大小, 页眉左侧为文章选题, 右侧为作者姓名和学号, 页脚居中为页码 ) 3 文字修饰 ( 文章正文部分为 5 号宋体字, 文章标题和内容小标题应根据整体效果进行字号 字体 样式和效果的设置 ) 4 段落排版 ( 包括文字对齐方式 段落缩进 行距等 ) 5 表格 图文混排, 以及其他高级应用 科学出版社职教技术出版中心 实验 5 Excel 2007 工作簿与工作表的基本操作 一 实验目的与实验要求 1 熟练掌握 Excel 2007 工作簿与工作表的基本操作

54 单元 3 Office 2007 操作与应用 45 2 熟练掌握 Excel 2007 公式和函数的应用 3 熟练掌握 Excel 2007 工作表图表的创建 编辑和格式化 4 熟练掌握 Excel 2007 数据清单的基本操作和管理功能 二 相关知识 1. 工作簿 工作表 单元格的含义及它们之间的关系一个 Excel 2007 文件就是一个工作簿, 它默认的文件扩展名是.xlsx, 可以对工作簿进行新建 保存 打开和关闭等操作 一个工作簿由一张或多张工作表组成, 最多可包含 255 张工作表 工作表不可以单独存在, 必须存在于工作簿中, 是组成工作簿的基本单位 工作表是一张表格, 表中每行由数字 等行号标识, 每列由 A B C 等列标标识, 行与列的交叉称为单元格 工作簿 工作表及单元格的关系如图 所示 图 Excel 中工作簿 工作表和单元格 2. Excel 2007 与 Excel 2003 的兼容问题一般来说, 各种软件的兼容原则是 : 向下兼容, 向上不兼容 即高版本的软件能够打开低版本软件生成的文件, 但低版本的软件不能打开高版本软件生成的文件 对于 Excel 2007 而言, 能够打开 Excel 2003 产生的扩展名为.xls 的文件 但是,Excel 2007 生成的扩展名为.xlsx 文件在 Excel 2003 中就不能打开 在 Excel 2007 中, 不仅能打开 Excel 2003 产生的文件, 也可以将一个文件保存为.xls 通用格式 步骤如下 : 单击 Office 按钮, 在弹出的菜单中选择 另存为 命令, 选择 Excel 工作簿 命令, 如图 所示

55 46 第 1 篇实践操作篇 图 在 Excel 2007 中自定义保存通用格式的 Excel 文件 3. 单元格地址与单元格区域 单元格由列标和行号组成的单元格地址标识, 如 B7 表示第 B 列第 7 行的单元格 在 Excel 中, 许多操作都和区域直接相关 单元格区域是指由工作表中一个或多个 单元格组成的矩形区域 区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成, 中间用冒号相连, 如 B2:E8 表示从左上角 B2 单元格到右下角 E8 单元格的一个连续区域 区域地址前可以加上工作表名和工作簿名以进行多张工作表之间的操作, 如 Sheet5!A1:C8 4. 单元格数据的类型 单元格中的数据类型主要有 3 种 : 文本 数字和逻辑值 (1) 文本单元格中的文本可包括任何字母 数字和其他符号的组合, 以左对齐方式显示 如果单元格的宽度容纳不下文本串, 可占相邻单元格的显示位置 ( 相邻单元格本身并没有被占据 ); 如果相邻单元格已经有数据, 就截断显示 (2) 数字数字只能包含正号 (+) 负号(-) 小数点(.) 0~9 的数字 百分号 (%) 千分位号 (,) 等符号, 它是正确表示数值的字符组合 当单元格容纳不下一个未经格式化的数字时, 就用科学记数法显示它 ( 如 3.45E+12); 当单元格容纳不下一个格式化的数字时, 就用若干个 # 号代替 (3) 逻辑值单元格中可输入逻辑值 TRUE( 真 ) 和 FALSE( 假 ) 逻辑值常常由公式产生 科学出版社职教技术出版中心

56 单元 3 Office 2007 操作与应用 快速填充数据 (1) 使用 填充柄 所谓 填充柄, 是指位于当前区域右下角的小黑方块 将鼠标指向填充柄时, 鼠标的形状变为黑十字 使用填充柄可以在同一行或同一列中复制数据, 从而快速地输入数据 操作方法是 : 选中要复制的单元格, 将鼠标指针指向选定单元格右下角的填充柄, 待鼠标指针呈 十 字形时, 按住鼠标左键并沿着要填充数据的相邻单元格拖动, 松开鼠标后, 拖动经过的单元格就会填充上相同的数据 通过拖曳填充柄, 还可以将选定区域中的内容按某种规律进行复制 (2) 自动填充序列数据有时表格中同一行或同一列中相邻单元格的数据有一定的规律, 如等差数列 等比数列, 或连续的日期 编号等, 此类数据称为序列数据 对于这类数据不必逐一输入, 利用 Excel 提供的自动填充功能可以快速录入 例如, 选定的单元格中的内容为 一月, 则可以通过拖动填充柄快速在本行或本列的其他单元格中填入 二月 三月 十二月 等 填充数字型数据时, 拖动填充柄只是以复制的方式填充数据 如果要以升序或降序填充数据, 则要按住 Ctrl 键, 然后再拖动填充柄 填充文本或日期型数据时, 拖动填充柄则以升序或降序方式填充数据 如果要以复制方式填充数据, 则要按住 Ctrl 键, 然后再拖动填充柄 如果要以升序方式填充数据, 则从上到下或从左到右拖动填充柄 ; 如果要以降序方式填充数据, 则从下到上或从右到左拖动填充柄 如果要改变数字型或日期型数据序列填充的类型, 可以在拖动填充柄后, 选择 开始 填充 序列 命令, 打开 序列 对话框进行设置 6. 公式和函数在 Excel 中, 不仅可以存放数据信息, 还可以对表格中的信息进行分析汇总和建立分析模型, 有些工作是利用公式和函数完成的 (1) 公式及其输入一个公式是由运算对象和运算符组成的一个序列 它由等号 (=) 开始, 公式中可以包含运算符, 以及运算对象 常量 单元格引用 ( 地址 ) 和函数等 Excel 有数百个内置公式, 称为函数, 这些函数可以实现相应的计算 一个 Excel 公式最多可以包含 1024 个字符 Excel 中的公式基本特性如下 1 全部公式以等号开始 2 输入公式后, 其计算结果显示在单元格中 3 当选定了一个含有公式的单元格后, 该单元格的公式就显示在编辑栏中 要在一个单元格中输入公式, 则选中单元格后就可以输入 例如, 假定 B1 和 B2 单元格中已分别输入 1 和 2, 选定 A1 单元格并输入 =B1+B2 按 Enter 键, 则在

57 48 第 1 篇实践操作篇 A1 单元格中就会出现计算结果 3 这时, 如果再选定 A1 单元格时, 在编辑栏中则显示 其公式为 =B1+B2 编辑公式与编辑数据相同, 可以在编辑栏中, 也可以在单元格中 双击一个含有公 式的单元格, 该公式就在单元格中显示 (2) 公式中的运算符 Excel 的运算符有 3 大类, 其优先级从高到低依次为 : 算术运算符 文本运算符 比较运算符 1 算术运算符 Excel 所支持的算术运算符的优先级从高到低依次为 :%( 百分比 ) ^( 乘幂 ) *( 乘 ) 和 /( 除 ) +( 加 ) 和 -( 减 ) 例如,=2+3,=7/2,=2 3+20%,=2^10, 都是使用算术运算符的公式 2 文本运算符 Excel 的文本运算符只有一个用于连接文字的符号, 即 & 例如, 公式 =" 浙江 "&" 宁波 ", 结果为 浙江宁波 ; 若 A1 中的数值为 18, 公式 ="My age is"& A1, 结果为 My age is 18 3 比较运算符 Excel 中使用的比较运算符有 6 个, 其优先级从高到低依次为 : =( 等于 ) <( 小于 ) >( 大于 ) <=( 小于等于 ) >=( 大于等于 ) < >( 不等于 ) 比较运算的结果为逻辑值 TRUE( 真 ) 或 FALSE( 假 ) 例如, 假设 A1 单元中有 值 8, 则公式 =A1>10 的值为 FALSE, 公式 =A1<10 的值为 TRUE 注意 : 在使用公式时公式中不能包含空格 ( 除非在引号内, 因为空格也是字符 ) 字符必须用引号括起来 另外, 公式中运算符两边一般需相同的数据类型, 虽然 Excel 也允许在某些场合对不同类型的数据进行运算 (3) 在公式中引用单元格 在公式中引用单元格或区域, 公式的值会随着所引用单元格的值的变化而变化 例 如, 在 F3 单元格中求 B3 C3 D3 和 E3 这 4 个单元的合计数 先选定 F3 单元格并输 入公式 =B3+C3+D3+E3, 按 Enter 键后,F3 单元格出现自动计算结果, 这时如果 修改 B3 C3 D3 和 E3 中任何单元格的值,F3 中的值也将随之改变 单元格和区域的引用有相对地址 绝对地址和混合地址 3 种形式 1 相对地址 : 直接用列标和行号组成, 如 A1 2 绝对地址 : 在列标和行号前都加上 $ 符号, 如 $B$2 3 混合地址 : 在列标或行号前加上 $ 符号, 如 $B2,E$8 等 这 3 种不同形式的地址在复制公式时, 产生的结果可能完全不同 (4) 复制公式 科学出版社职教技术出版中心 公式的复制与数据的复制的操作方法相同 但当公式中含有单元格引用或区域引用 时, 根据地址形式的不同, 计算结果将有所不同 当一个公式从一个位置复制到另一个位置时,Excel 能对公式中的引用地址进行调整 1 公式中引用的单元格地址是相对地址 当公式中引用的地址是相对地址时, 公式按相对地址进行调整 例如,A3 单元格中的公式 =A1+A2, 复制到 B3 单元格中会自动调整为 =B1+B2

58 单元 3 Office 2007 操作与应用 49 当公式中的单元格地址是相对地址时, 调整规则为 : 新行 ( 列 ) 地址 = 原行 ( 列 ) 地址 + 行 ( 列 ) 地址偏移量 2 公式中引用的单元格地址是绝对地址 绝对引用 : 例如,A3 单元格中的公式 =$A$1+$A$2 复制到 B3 单元格中时, 仍然是 =$A$1+$A$2 3 公式中的单元格地址是混合地址 在复制过程中, 如果地址的一部分是固定 ( 行或列 ) 的, 其他部分 ( 列或行 ) 是变化的, 则这种地址称为混合地址 例如,A3 单元格中的公式 =$A1+$A2 复制到 B4 单元格中, 则变为 =$A2+$A3, 其中, 列固定, 行变化 ( 变换规则和相对地址相同 ) (5) 移动公式当公式被移动时, 引用地址还是原来的地址 例如,C1 单元格中有公式 =A1+B1, 若把 C1 单元格移动到 D8 单元格, 则 D8 单元格中的公式仍然是 =A1+B1 (6) 公式中的出错信息公式中的出错信息如表 所示 表 公式中常见的出错信息 出错信息 可能的原因 出错信息 可能的原因 #DIV/0! 公式被零除 #NUM! 数字有问题 #N/A 没有可用的数值 #REF! 公式引用了无效的单元格 #NAME? Excel 不能识别公式中使用的名字 #VALUE! 参数或操作数的类型有错 #NULL! 指定的两个区域不相交 (7) 函数函数是随 Excel 附带的预定义或内置公式 Excel 共提供了 9 大类 300 多个函数, 包括 : 数学与三角函数 统计函数 数据库函数 逻辑函数等 函数由函数名和参数组成, 格式 : 函数名 ( 参数 1, 参数 2, ) 函数的参数可以是具体的数值 字符 逻辑值, 也可以是表达式 单元格地址 区域 区域名字等, 函数本身也可以作为参数 如果函数没有参数, 其格式中也必须加上括号 函数是以公式的形式出现的, 在输入函数时, 可以直接以公式的形式编辑输入, 也可以使用 Excel 提供的 插入函数 方法 1 直接输入 选定要输入函数的单元格, 输入 = 号和函数名及参数, 再按 Enter 键即可 例如, 要在 H1 单元格中计算区域 A1:G1 中所有单元格值的和, 就可以在选定单元格 H1 后, 直接输入 =SUM(A1:G1), 再按 Enter 键 2 使用 插入函数 方法 每当需要输入函数时, 单击编辑栏中的 插入函数 或选择 公式 菜单选项卡, 在工具栏中单击 插入函数 按钮, 打开 插入函数 对话框, 如图 所示

59 50 第 1 篇实践操作篇 图 插入函数 按钮与 插入函数 对话框 7. 数据库 Excel 将数据清单用作数据库 所谓数据清单, 是指包含相关数据的一系列工作表 数据行, 例如, 一组客户名称和联系电话, 几个学生的成绩信息等 在数据清单中, 第一行数据通常用来作为数据清单的表头, 对清单的内容进行说明, 它相当于数据库中的字段名 ; 其他的每一行就像是数据库中的一条记录 在工作表中创建数据清单时, 必须遵循以下规则 1 避免在一个工作表上建立多个数据清单 2 在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行 3 避免在数据库中放置空白行和列, 这将有利于 Excel 检测和选定数据清单 4 在数据库的第一行建立表头, 也就是字段名 字段名必须唯一 5 在设计数据库时, 应使同一列中的各行的数据类型完全相同 数据库是一张特殊的工作表, 所有有关工作表操作的命令均可使用 在执行查询 排序或汇总数据等数据库操作时,Excel 会自动将数据清单视作数据库 三 实验内容与操作步骤 1. 工作簿与工作表的基本操作 科学出版社职教技术出版中心 要求 1) 创建一个工作簿 操作提示 启动 Excel 2007, 系统自动建立一个名为 Book1 的工作簿 在新的工作簿中默认有 3 个工作表 :Sheet1 Sheet2 Sheet3 2) 按照图 所示, 在 Sheet1 工作表中输入课程表数据

60 单元 3 Office 2007 操作与应用 51 图 exp6_1.xlsx 数据 操作步骤 1 输入表头 : 单击选中 D1 单元格, 输入 的课程表, 为自己的姓名 2 在 B2 单元格中输入 星期一, 使用填充柄快速填充区域 C2:F2 的数据 3 在 A3 单元格中输入 1, 使用填充柄 ( 同时按住 Ctrl 键 ) 快速填充区域 A4:A14 的数据 4 合并单元格 : 选中 B1:B2, 选择 开始 菜单选项卡, 单击 合并后居中 按钮右侧的下拉箭头 ( 如图 所示 ), 在打开的下拉列表框中选择 合并单元格 命令 采用相同办法按照图 合并其他单元格 5 输入区域 B3:F8 的数据, 注意在一个单元格中输入多行数据时使用 Alt+Enter 键 3) 设置文字格式 : 合并区域 A1:F1, 并居中, 标题设置为 宋体, 16 号, 加粗 ; 设置区域 B2:F2 和 A3:A14 设置为 加粗 水平居中 ; 其他单元格设置为 水平居中 垂直居中 图 开始 菜单选项卡中 字体 组和 对齐方式 组 操作步骤 1 选中区域 A1:F1, 在 开始 菜单选项卡中, 单击 合并后居中 按钮 2 在 开始 菜单选项卡的 字体 组中, 如图 所示, 选择相应命令设置字体格式 3 选中相应的单元格区域, 在 开始 菜单选项卡的 对齐方式 组中, 单击 启

61 52 第 1 篇实践操作篇 动器 按钮, 如图 所示, 打开 设置单元格格式 对话框, 在 对齐 选项卡中 设置对齐方式, 如图 所示 4) 设置表格边框 图 设置单元格格式 对话框 操作提示 在 开始 菜单选项卡的 字体 组的 边框 列表中, 提供了 13 种 常用的边框样式, 根据需要选择合适的边框, 也可以选择 其他边框 自定义边框格式 5) 以 exp6_1.xlsx 为名保存工作簿于本地磁盘下的以自己学号命名的文件夹中 2. 公式的使用 公式由运算对象和运算符组成, 并以等号 (=) 开始, 完成对数据的加 减 乘和 除等运算 要求 1) 新建一个工作簿, 保存为 exp6_2.xlsx 在新工作簿中, 按照图 所示在 Sheet1 工作表中输入数据 2) 将 Sheet1 更名为 水果销售表 操作提示 双击工作表标签 Sheet1, 当它处于被选中状态时, 输入新的工作表 名 水果销售表 3) 在 水果销售表 数据区域右边增加一列 货物总价, 并将 单价 和 销售 量 的乘积存入 货物总价 列的相应单元格 操作步骤 1 选中 水果销售表 工作表的 F1 单元格, 输入 货物总价 2 选中 F2 单元格, 输入 =, 然后用鼠标单击 D2 单元格, 这时单元格地址 D2 进入到框中, 接着在后面输入乘法运算符 *, 再单击 E2 单元格, 这时 F2 单元格中的 公式为 =D2*E2, 按 Enter 键 3 选中 F2 单元格, 将鼠标放到单元格右下角的 填充柄 处, 向下拖动鼠标到 F11, 即可完成 货物总价 列的计算 科学出版社职教技术出版中心

62 单元 3 Office 2007 操作与应用 53 4) 在 水果销售表 的第一行前插入标题行 水果销售表, 设置为 楷体, 字号 23 合并后居中, 其余各单元格加边框线, 内容 居中 图 exp6_2.xlsx 数据 操作步骤 略 5) 保存 exp6_2.xlsx 3. 数据排序与分类汇总数据排序可以使工作表中的数据按照一定的顺序排列, 从而使工作表条理清晰 数据按升序排序时, 默认的排序顺序如下 1 文本 : 按照字典顺序, 汉字按照汉语拼音排序 如果包含数字, 数字小于字母 2 数字 : 数字按从最小的负数到最大的正数进行排序 3 日期 : 日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序 4 逻辑 :FALSE 排在 TRUE 之前 5 空白单元格 : 无论是按升序还是按降序排序, 空白单元格总是放在最后 空白单元格是空单元格, 它不同于包含一个或多个空格字符的单元格 在 Excel 2007 中, 可以按 数值 单元格颜色 字体颜色 和 单元格图标 不同的排序依据对数据排序, 也可以在 排序选项 对话框中对排序规则进行设置 分类汇总就是按照一定的类别对数据进行汇总 分析 可以按照一列或多列进行汇总 在汇总之前, 一定要先按分类字段进行排序, 否则汇总结果将无意义 要求 1) 在 exp6_2.xlsx 的 水果销售表 中, 按照 货物名称 升序排序, 按照 货物总价 降序排序 操作步骤 定位在数据清单中任一单元格, 然后选择菜单选项卡 数据, 单击 排序 按钮, 出现 排序 对话框, 如图 所示 在 主要关键字 列表框中选中 货物名称, 选择 次序 为 升序 ; 单击 添加条件 按钮, 在 次要关键字 列表框中选中 货物总价, 选择 次序 为 降序 选中 数据包含标题, 单击 确定 按钮

63 54 第 1 篇实践操作篇 图 排序 对话框 2) 插入一个新工作表, 命名为 分类汇总 将 exp6_2.xlsx 的 水果销售表 中的数据复制到 分类汇总 工作表中, 按照 类别 分类汇总, 统计出各种类别水果的销售总额 操作步骤 1 在 分类汇总 工作表中, 将数据清单按 类别 进行排序 ( 升序降序皆可 ) 2 选择数据清单中任一单元格, 选择 数据 菜单选项卡, 在 分级显示 组中单击 分类汇总 按钮, 出现 分类汇总 对话框 在 分类字段 中选择 类别, 在 汇总方式 中选择 求和, 在 选定汇总项 中选择 货物总价, 选中 替换当前分类汇总 汇总结果显示在数据下方 复选框, 如图 所示 单击 确定 按钮, 结果如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 分类汇总 对话框

64 单元 3 Office 2007 操作与应用 55 图 分类汇总的结果 4. 图表操作图表是工作表数据的图形表示, 它能生动 形象地表示枯燥 复杂的数据 Excel 提供的图表有柱形图 条形图 折线图 饼图 XY 散点图 面积图等十几种类型, 而且每种图表还有若干子类型 在 exp6_2.xlsx 中, 完成图表的相应操作 要求 将 分类汇总 工作表中, 用 三维饼图 显示汇总结果 图表标题为 水果销售比例 ( 楷体, 字号 16), 以 类别 为图例项, 图例位于图表 左侧 操作步骤 1 通过分级显示, 隐藏相应数据, 只显示汇总结果 2 按 Ctrl 键, 同时选择 类别 和 货物总价 两列数据 3 在 插入 菜单选项卡中, 选择 饼图 列表中 三维饼图 命令, 如图 所示 图 创建图表 4 在图表中双击图表标题, 修改为 水果销售比例, 并在 开始 菜单选项卡中,

65 56 第 1 篇实践操作篇 使用 字体 组中命令, 将其格式设置为楷体, 字号 16 5 选中图例, 右击鼠标, 在快捷菜单中选择 设置图例格式 命令, 打开 设置图例格式 对话框, 在 图例选项 中选择 靠左 调整图表大小, 使之显示在合适的区域中 6 创建的图表如图 所示 保存文件 5. 页眉和页脚设置 图 图表效果图 Excel 2007 对此功能进行了改进 想在 Excel 2007 中插入页眉和页脚的方法有几个 : 其一, 切换到 插入 标签菜单下, 单击其中 页眉和页脚 按钮 ( 以前版本, 插入页眉和页脚的菜单项在 视图 下 ); 其二, 单击状态栏右侧的 页面 视图按钮, 切换到 页面 视图, 页面 视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了 要求 在 exp6_2.xlsx 的 水果销售表 中, 页眉中写入 超市水果销售报表, 页脚中写入制作人相关信息 ( 自己的姓名 学号 ) 及制作日期, 设置页面居中 操作步骤 1 选择菜单选项卡 视图, 单击 页面布局 按钮, 这时菜单中出现 设计 选项卡, 按照题目要求设置页眉和页脚 单击 普通 按钮, 切换到普通视图 2 选择菜单选项卡 页面布局, 在 页边距 列表框中选择 自定义边距, 在弹出的 页面设置 对话框中设置 水平 垂直 居中方式 3 单击 Office 按钮, 选择菜单 打印 打印预览, 如图 所示 单击 关闭 按钮返回 四 讨论与思考 科学出版社职教技术出版中心 1 选中某个填有内容的单元格, 选择 编辑 清除 命令与执行 编辑 删除 命令有何区别? 2 什么是 填充柄? 填充柄 在数据输入过程中有什么作用? 3 讨论 Excel 在日常生活中有什么具体应用

66 单元 3 Office 2007 操作与应用 57 图 页脚 的设置 五 课后大作业基本要求如下 1. 工作量制作一个 Excel 工作簿, 至少包含 3 张工作表, 如格式化的原始数据表 数据统计表 数据图表等 2. 内容选题可自由命题, 但内容要健康 进步 例如, 本人消费情况分析 班级成绩情况分析 股票行情分析等 3. 基本功能 1 正确输入各种类型的原始数据 ( 文本 数值 日期等 ) 2 表格的编辑和修饰 3 利用公式和函数进行计算 4 创建反映分析结果的图表 5 删除未使用的 空 工作表单, 并将所使用的工作表单命名为具体表格 ( 或图表 ) 标题名称 6 完成一定的数据库数据统计分析功能

67 58 第 1 篇实践操作篇 实验 6 Excel 2007 高级应用 一 实验目的与实验要求 1) 掌握 Excel 2007 中数据库的高级应用 : 高级筛选 数据透视表及函数的应用 2) 掌握 Excel 2007 中的数据安全设置 3) 掌握 数据有效性 的设置 4) 掌握多表之间数据引用的操作 5) 了解窗体控件和 VBA 的简单编程 二 相关知识 1. 高级筛选 筛选 可以只显示满足指定条件的数据库记录, 不满足条件的数据库记录则暂时 隐藏起来 自动筛选的功能比较简单, 而 Excel 提供的高级筛选则功能强大 对于复杂 的筛选条件, 可以使用高级筛选 使用高级筛选的关键是如何设置用户自定义的复杂组合条件, 这些组合条件常常是 放在一个称为条件区域的单元格区域中 (1) 筛选的条件区域 条件区域包括两个部分, 即标题行 ( 也称字段名行 ) 和一行或多行的条件行 条件 区域的创建步骤如下 1 先划分出一个空白区域 可以选择数据清单以外的任何空白处, 只要空白的空 间足以放下所有条件就可以 2 在此空白区域的第一行输入字段名作为条件名行, 最好是从字段名行复制过来, 以避免输入时因大小写或有多余的空格而造成不一致 3 在字段名的下一行开始输入条件 (2) 筛选的条件 1 简单比较条件 简单条件是指只用一个简单的比较运算 (= > >= < <= < >) 表示的条件 在条件区域字段名正下方的单元格中输入条件 当是等于 (=) 关系时, 等号 = 可以省略 对于字符字段, 其下面的条件可以使用通配符 * 及? 字 符的大小比较按照字母顺序进行, 对于汉字, 则以拼音为序 2 组合条件 对于需要使用多重条件在数据库中选取记录的, 就必须把条件组合 起来 基本的形式有以下两种 在同一行内的条件表示 AND( 与 ) 关系 例如, 要筛选出所有为男性且录取 成绩大于等于 600 的学生, 条件表示为 科学出版社职教技术出版中心 性别 录取成绩 男 >=600

68 单元 3 Office 2007 操作与应用 59 在不同行内的条件表示 OR( 或 ) 的关系 例如, 要筛选出满足条件或为男性 或为录取成绩大于等于 600 的学生 这时一个组合条件在条件区域中表示为 性别 录取成绩 男 >=600 (3) 高级筛选操作高级筛选的操作步骤如下 1 按照前面所讲的方法建立条件区域 2 在数据清单区域内选定任意一个单元格 3 选择 数据 菜单选项卡, 单击 高级筛选 按钮, 弹出 高级筛选 对话框 4 数据区域 是自动获取的 如果对默认值不满意, 可以重新输入, 也可以单击文本框右端的 拾取 按钮, 在数据清单中选择所需的区域 选择好数据区域后, 再通过单击拾取框中的按钮返回 高级筛选 对话框 用同样方法选择 条件区域 5 在 高级筛选 对话框中选中 在原有区域显示筛选结果 选项 6 单击 确定 按钮, 则可筛选出符合条件的记录, 不符合筛选条件的记录即被隐藏起来 如果要想把筛选出的结果复制到一个新的位置, 则可以在 高级筛选 对话框中选定 将筛选结果复制到其他位置 选项, 并且还要在 复制到 区域中输入要复制到的目的区域的首单元格地址 注意 : 以首单元格地址为左上角的区域必须有足够多的空位存放筛选结果, 否则将覆盖该区域的原有数据 要恢复原始记录, 选择 数据 菜单选项卡, 单击 筛选 按钮, 则可恢复显示数据库中所有的记录 2. 数据透视表在 Excel 中, 有多种方法可以从工作表中提取有用的数据 利用 排序 可以重新整理数据 ; 利用 筛选 可以将一些特殊的数据提取出来 ; 利用 分类汇总 可以统计数据 除此之外, Excel 还提供了数据透视表的功能, 可以将 排序 筛选 和 分类汇总 3 项操作结合在一起, 让用户非常简单而且迅速地重新组织和统计数据 在数据透视表中, 建立了行列交叉列表, 并可以通过行列转换以查看数据源的不同统计结果 3. 函数的使用 Excel 的函数分为财务函数 日期和时间函数 数学与三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数 工程函数以及用户自定义函数 有关 Excel 函数的详细介绍, 读者可查阅 Excel 的在线帮助功能 在本实验中, 我们会在实际例子中具体应用到几个函数, 下面首先以几个常用函数来说明各类别函数的功能和使用方法

69 60 第 1 篇实践操作篇 (1)ABS 函数 类别 : 数学与三角函数 主要功能 : 求出相应数值的绝对值 使用格式 :ABS(number) 参数说明 :number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格 举例 : 若 A1 单元格中数据为 , 在 B1 单元格中输入公式 =ABS(A1), 按 Enter 键后,B1 单元格中显示 :35.12 提示 : 如果 number 参数不是数值, 而是一些字符 ( 如 A 等 ), 则函数返回错误值 #VALUE! (2)COUNTIF 函数 类别 : 统计函数 主要功能 : 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 使用格式 :COUNTIF(Range, Criteria) 参数说明 :Range 代表要统计的单元格区域 ;Criteria 表示指定的条件表达式 举例 : 在 学生成绩 工作表中的 G13 单元格中输入公式 =COUNTIF (G2:G10, ">=300"), 确认后, 即可统计出总分高于 300 的学生人数 :3 提示 : 允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 (3)COLUMN 函数 类别 : 查找与引用函数 主要功能 : 显示所引用单元格的列标号值 使用格式 :COLUMN(reference) 参数说明 :reference 为引用的单元格 举例 : 如果在 C11 单元格中输入公式 =COLUMN(B11), 确认后显示为 2( 即 B 列的列标值 ) 提示 : 如果在 B11 单元格中输入公式 =COLUMN(), 也显示出 2; 与之相对应的 还有一个返回行标号值的函数 ROW(reference) (4)CONCATENATE 函数 类别 : 文本函数 主要功能 : 将多个文本字符串连接在一起 使用格式 :CONCATENATE(Text1, Text2 ) 参数说明 :Text1, Text2 为需要连接的字符文本或引用的单元格 举例 : 如果 A1 单元格中数据为 xuyan, 在 B1 单元格中输入公式 =CONCATENATE (A1, "@", "nbu.edu.cn"), 确认后 B1 单元格中显示数据 :xuyan.nbu.edu.cn 提示 : 如果引用的单元格不是文本格式的, 则自动转换为文本格式的字符串 (5)OR 函数 类别 : 逻辑函数 主要功能 : 返回逻辑值 : 只要参数列表中有一项为逻辑 真 (TRUE), 则返回值 真 (TRUE) ; 当所有参数项均为逻辑 假 (FALSE), 则返回值 假 (FALSE) 使用格式 :OR(logical1, logical2,...) 科学出版社职教技术出版中心

70 单元 3 Office 2007 操作与应用 61 参数说明 :Logical1, Logical2, Logical3 表示待测试的条件值或表达式, 最多这 30 个 举例 : 在 学生成绩 工作表的 J2 单元格中输入公式 =OR(C2<60, D2<60, E2<60, F2<60), 确认后 J2 单元格中返回 TRUE, 说明该学生至少有一门课的成绩低于 60 分 提示 : 如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时, 则函数返回错误值 #VALUE! 或 #NAME 类似的函数有 AND(logical1, logical2,...) (6)YEAR 类别 : 日期和时间函数 主要功能 : 返回某日期的年份 其结果为 1900~9999 之间的一个整数 使用格式 :YEAR(serial_number) 参数说明 :Serial_number 是一个日期值 举例 : 在单元格中输入公式 =YEAR("2010/7/6"), 则返回值为 2010; 而公式 =YEAR(TODAY()) 的返回值为当前系统日期的年份, 其中 TODAY() 函数返回系统的当前日期 类似的函数有 MONTH(serial_number) HOUR(serial_number) MINUTE (serial_number) 等 (7)DCOUNT 类别 : 数据库函数 主要功能 : 返回数据库或数据清单的指定字段中, 满足给定条件并且包含数字的单元格数目 使用格式 :DCOUNT(Database, Field, Criteria) 参数说明 :Database 构成列表或数据库的单元格区域 ;Field 指定函数所使用的数据列 ;Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域 举例 : 在 学生成绩 工作表中, 求语文成绩在 70~80 之间的人数 在单元格中输入公式 =DCOUNT(A4:G13, " 语文 ", A1:H2) 数据 条件区域及结果如图 所示 图 DCOUNT 的数据及条件区域 (8)ISNA 类别 : 信息函数 主要功能 : 用于测试数值类型, 如果测试值为错误值 #N/A, 则返回 TRUE; 否

71 62 第 1 篇实践操作篇 则, 返回 FALSE 使用格式 :ISNA(Value) 参数说明 :Value 为测试值, 可以为引用单元格 公式或数值的名称等 举例 : 在 B1 单元格中输入公式 :ISNA(A1), 如果 A1 单元格的数值为 #N/A, 则返回 TRUE; 否则, 返回 FALSE (9)FV 类别 : 财务函数 主要功能 :FV 函数基于固定利率及等额分期付款方式, 返回某项投资的未来值 使用格式 :FV(Rate, Nper, Pmt, Pv, Type) 参数说明 :Rate 为各期利率, 是固定值 Nper 为投资 ( 或贷款 ) 的期数 Pmt 为各 期所应付给 ( 或得到 ) 的金额, 其值在整个年金期间 ( 或投资期内 ) 保持不变 Pv 为 从投资开始计算时已经入账的款项 ; 或一系列未来付款当前值的累计和, 忽略时为 0 Type 为数字 0 或 1, 用以指定各期的付款时间是期初还是期末,1 为期初,0 或省略时 为期末 举例 : 每月存 2000 元, 如果按年利率 2.25%, 按月计算利息 ( 即月利率为 2.25%/12), 计算 2 年后账户中的存款总额 在单元格中输入 :FV(2.25%/12, 24, -2000, 0, 1), 则返回 值为 49, 提示 : 计算结果中不包括税款 (10)GESTEP 类别 : 工程函数 主要功能 : 测试数值是否比阈值大 如果测试值比阈值大, 则返回 1, 否则为 0 使用格式 :GESTEP(Number, Step) 参数说明 :Number 指定测试值 ;Step 指定阈值 举例 : 在 学生成绩 工作表中, 在 H2 单元格中输入公式 =GESTEP(G2, 300), 即可对总分超出 300 分的学生作出标记 4. 数据保护 为了数据的安全, 有时希望 Excel 工作表中的数据不被未授权的用户浏览或者随意 科学出版社职教技术出版中心 修改 可以通过隐藏单元格 隐藏工作表, 以及对工作表或工作簿进行读写保护, 以提高 Excel 数据的安全性 具体方法有以下几种 (1) 保护工作表对单元格进行保护, 主要是锁定单元格和隐藏公式, 但这必须是在工作表被保护情况下才有效 保护工作表的具体操作步骤如下 1 在 审阅 菜单选项卡中, 单击 允许用户编辑区域, 在弹出的 允许用户编辑区域 对话框中单击 新建 按钮, 选择不需要锁定的单元格区域, 并为该区域设置 区域密码 2 选择需要隐藏公式的单元格区域, 右击鼠标, 在快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令, 在弹出的 自定义序列 对话框中选择 保护 选项卡, 勾选 锁定 和 隐藏

72 单元 3 Office 2007 操作与应用 63 3 单击 保护工作表 按钮, 在 保护工作表 对话框中设置 取消工作表保护时使用的密码 设置后的 Excel 单元格就被写保护了 当单击被 锁定 的单元格时, 用户不能修改 被 隐藏 的单元格, 则看不到单元格的公式, 而被清除 锁定 和 隐藏 的单元格则可以正常修改 在 审阅 菜单选项卡中, 单击 撤销工作表保护, 输入设置的密码, 则可以取消对工作表的保护 (2) 隐藏工作表隐藏一张工作表, 就是使用户看不到该工作表 选择菜单 格式 工作表 隐藏, 则从视图上一张工作表被隐藏起来 选择菜单 格式 工作表 取消隐藏, 在 取消隐藏 对话框中, 选择要取消隐藏的工作表, 则被隐藏的工作表又显示出来 (3) 保护工作簿在 审阅 菜单选项卡中, 在 保护工作簿 的下拉列表中, 选择 保护结构和窗口, 在弹出的对话框中进行设置 设置对工作簿的结构保护后, 就无法进行工作表的移动 复制 删除 重命名以及新增工作表等操作了 在 审阅 菜单选项卡中, 再次选择 保护工作簿 的下拉列表的 保护结构和窗口 命令, 输入密码, 可以取消对工作簿的保护 5. VBA 基础 VBA(Visual Basic for Application) 是一种以 Visual Basic(VB) 语言为基础的程序设计语言 以 VBA 开发的应用程序, 只能够在 Microsoft Office( 如 Excel Word) 中运行 VBA 不仅简单易学, 而且功能强大, 可以实现重复性 通用性 交互式的功能开发 (1) 进入 VB 编辑器 Visual Basic 编辑器是 VBA 的开发环境 可以用下列方法进入 Visual Basic 编辑器 1 单击 Office 按钮, 在打开菜单中单击 Excel 选项 2 在打开的 Excel 选项 对话框中选择 常用 选项卡, 将 在功能区显示 开发工具 选项卡 项上打钩 3 单击 确定 按钮 这时在 Excel 菜单中增加 开发工具 选项卡 (2) 面向对象的程序设计与 VB 相同,VBA 也是一种面向对象的程序开发语言 在 Excel 中, 对象可以是工作簿 工作表 单元格区域或外部文件 VBA 对象模型把后台复杂的代码和操作封装在易于使用的对象 方法 属性和事件中 1 属性 属性是描述对象的某个特征的变量, 通过点标记来引用 例如, Sheet2.Name = " 表 1" ' 设置工作表 Sheet2 的名称属性 2 方法 方法是对象所具有的行为 与属性相同, 也采用点标记来引用 例如, Range("a1:a10").Clear ' 对象为 a1:a10 区域, 执行的行为为 clear

73 64 第 1 篇实践操作篇 例如, 3 事件 VBA 是事件驱动的程序设计模型 事件是对象 意识到 的发生的操作 Sub 按钮 2_ 单击 () Range("a1:a10").Clear End Sub 按钮的单击事件发生时, 则执行清除区域 a1:a10 的内容的命令 6. 宏 将一些需要反复操作的命令录制成 宏, 并在需要时调用 宏, 则可以大大简化 数据的管理工作 简单地说, 宏 就是 Excel 工作簿中的一段 VBA 代码段, 是一组指 令的集合 每个 宏 都有自己的名字, 存储于 VB 模块中 代码 (1) 录制 宏 在录制 宏 的过程中,Excel 将记录下用户执行的所有操作步骤, 并转换为 VBA (2) 运行 宏 在 宏 对话框中, 选择需要运行的 宏 例如, 如果需要单击一个按钮时运行 一个事先录制好的 宏, 则可以为该按钮执行 指定宏 命令 具体操作见下面的实验操作步骤 7.VBA 编程 (3) 宏 安全性通常通过设置宏安全级别, 防止运行不安全的宏 在 开发工具 菜单选项卡中, 单击 宏安全性 按钮, 打开 信任中心 对话框, 设置安全级别, 如图 所示 三 实验内容与操作步骤 1. 数据清单的高级应用 图 信任中心 对话框 科学出版社职教技术出版中心 1) 新建工作簿 exp6_3.xls, 在 Sheet1 中输入数据, 如图 所示 2) 在 Sheet1 中计算 总成绩 : 笔试成绩占 60%, 面试成绩占 40%

74 单元 3 Office 2007 操作与应用 65 图 exp6_3.xls 工作簿的输入数据 3) 将 Sheet1 复制到 Sheet2, 并对 Sheet2 进行高级筛选 筛选条件如下 : 报考单位 为 地税局, 性别 为 男, 学历 为 硕士研究生 将筛选结果保存在 Sheet3 中 操作步骤 1 建立条件区域, 如图 所示 图 高级筛选 的条件区域 2 定位活动单元格在数据区域, 选择 数据 菜单选项卡, 单击 排序与筛选 组中的 高级 按钮, 在 高级筛选 对话框中, 列表区域自动设置为整个数据区域 3 设置条件区域 : 选中 在原有区域显示筛选结果, 单击 确定 按钮 筛选结果如图 所示 图 高级筛选 的结果 4) 使用数据透视表 根据 Sheet2 中数据, 在新工作表中创建一数据透视表, 要求 : 显示每个报考单位的人的不同学历的总人数 ; 行区域设置为 报考单位 ; 列区域设置为 学历 ; 数据区域设置为 学历 ; 计数项为学历 操作步骤 1 在 Sheet2 工作表中取消筛选显示所有数据 2 在 Sheet2 工作表中, 选择 插入 菜单选项卡, 在 表 组的 数据透视表 列表中选择 数据透视表 命令, 出现 创建数据透视表 对话框, 如图 所示, 单击 确定 按钮

75 66 第 1 篇实践操作篇 图 创建数据透视表 对话框 3 工作簿中插入一张新的工作表 Sheet4, 如图 所示 图 待编辑的数据透视表 4 在 数据透视表字段列表 对话框中, 拖动 填报单位 到 行标签, 学历 到 列标签, 学历 到 数值, 得到结果如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 数据透视表效果图 2. 函数的应用 1) 在工作簿 exp6_3.xls 的 Sheet1 工作表中, 加入 排名 列, 利用 RANK 函数, 根据 总成绩 对所有考生排名

76 单元 3 Office 2007 操作与应用 67 操作步骤 1 在 H1 单元格加入 排名 列 单击 H2 单元格, 单击 插入函数 按钮 在弹出的 粘贴函数 对话框中, 选择 统计 函数类别, 在 函数名 列表中选择 RANK, 弹出 RANK 函数参数 对话框 2 RANK 需要设置 3 个参数 : 在 Number ( 指定排名的数字 ) 中, 这里输入 G2 ; 在 Ref ( 排名的表区域 ) 中, 输入 $G$2:$G$10 ( 注意 : 由于参与排名的区域在后面的填充柄填充时要保持不变, 所以必须使用绝对地址的引用方式 ); Order ( 升序还是降序排列, 非 0 表示升序,0 或不填表示降序 ) 在这里可以不填 3 使用 填充柄, 将 H2 单元格内容复制到区域 H3:H10 排序结果如图 所示 2) 在工作簿 exp6_3.xls 的 Sheet1 工作表中, 加入 学位 列 使用 IF 函数, 对 Sheet1 中的 学位 列进行自动填充 要求 : 填充的内容根据 学历 列的内容来确定 ( 假定学生均已获得相应学位 ), 则 博士研究生 - 博士 硕士研究生 - 硕士 本科 - 学士 其他 - 无 操作步骤 1 在 学历 列后加入 学位 列 ( 列标为 E) 单击 E2 单元格, 打开 IF 函数参数 对话框 2 IF 需要设置 3 个参数 : 在 Logical_test 中输入条件:D2=" 博士研究生 "; 在 Value_if_true 中输入返回值:" 博士 "; 在 Value_if_false 中输入:IF(D2=" 硕士研究生 ", " 硕士 ", IF(D2=" 本科 ", " 学士 ", " 无 ")) 单击 确定 按钮 3 使用 填充柄, 将 E2 单元格内容复制到区域 E3:E10 填充结果参看图 图 学生成绩 表的排名结果 3. 数组公式在输入常规公式时, 以 Enter 键结束; 而对于数组公式, 需要按 Ctrl+Shift+Enter 组合键确认输入 Excel 2007 会自动在数组公式两边添加大括号 {} 注意 :Excel 不认可手工输入的大括号来标记的数组公式 在工作簿 exp6_3.xls 中, 将 Sheet1 工作表中区域 A1:G10 的数据复制到 Sheet5

77 68 第 1 篇实践操作篇 中, 在 H 列加入 总成绩 ( 数组公式 ) 列, 使用数组公式计算 总成绩 操作步骤 在 Sheet5 中, 选中需要输入数组公式的单元格区域, 即 H2:H10 在编辑栏中输入公式 =F2:F10*0.6+G2:G10*0.4, 按 Ctrl+Shift+Enter 组合键确认输入, 操作完毕 可以看到,H2:H10 的 9 个单元格中同时分别返回了计算的结果 查看 H2~H10 各单元格, 显示相同的公式内容, 即 {==F2:F10*0.6+G2:G10*0.4 } 体会数组公式与常规公式的不同 4. 函数的高级应用 1) 新建工作簿 exp6_4.xls, 创建 采购表 单价表 和 统计表, 输入数据, 如图 所示 图 exp6_4.xls 工作簿的输入数据 2) 使用 VLOOKUP 函数, 对 采购表 中的商品 单价 进行自动填充 要求 : 根据 价格表 中的商品单价, 利用 VLOOKUP 函数, 将其单价自动填充到采购表的 单 价 列中 注意 : VLOOKUP 只能在排序的工作表中使用, 所以在前面对 单价表 按种类 排序是必要的 操作步骤 1 在 单价表 中, 按种类排序 2 在 采购表 中, 单击 D2 单元格, 打开 VLOOKUP 函数参数 对话框 3 通过 拾取 按钮, 在 Lookup_value ( 搜索条件 ) 中, 输入 B2, 表示搜 索值在 采购表 中 B2 列 ; 在 Table_array ( 被搜索的表区域 ) 中, 输入 单价 表!$A$2:$B$4, 注意绝对地址的引用方式 ; 在 Col_index_num ( 返回值的列号 ), 输 入 2, 这是因为返回值在 单价表 中是第 2 列 (B 列 ); Range_lookup 输入框可 缺省, 不输入 单击 确定 按钮 所示 科学出版社职教技术出版中心 4 使用 填充柄, 将 D2 单元格内容复制到区域 D3:D15 计算结果如图 ) 利用 IF 函数, 计算 采购表 中的 合计金额 要求 : 根据 采购数量 单 价, 计算采购的 合计金额 计算公式 : 如果采购数量超过 150, 折扣率为 0.2, 单价

78 单元 3 Office 2007 操作与应用 69 采购数 (1- 折扣率 ), 否则为单价 采购数 操作步骤 略 计算结果参看图 图 采购表 的计算结果 4) 使用 SUMIF 函数, 统计各种商品的采购总量和采购总金额, 将结果保存在 统计表 当中 操作步骤 1 在 统计表 中, 单击 B2 单元格, 打开 SUMIF 函数参数 对话框 2 在 Range 中, 输入 采购表!$B$2:$B$15, 表示要进行计算的列 采购表 中 B2 列, 注意使用的是绝对地址 ; 在 Criteria 中, 输入 A2, 表示匹配的条件 ; 在 Sum_range 中, 输入 采购表!$C$2:$C$15, 表示用于求和的单元格 单击 确定 按钮 3 使用 填充柄, 将 B2 单元格内容复制到区域 B3:B4 计算结果如图 所示 类似地, 计算 统计表 中的采购总金额 计算结果参看图 图 统计表 的计算结果 5. 数据有效性 设置如果输入的数据具有一定的规律, 比如学生的评定成绩都在 0~100 之间, 就可以设置 数据有效性, 从而在输入 非法 的超范围数据时能够给出提示 而当数据量

79 70 第 1 篇实践操作篇 较大时, 总是要尽可能地减少数据的输入量, 并保证输入数据的有效性, 以方便数据的编辑和管理, 在 Excel 中, 也可以利用 数据有效性 功能达到此目的 1) 新建一个工作簿 exp6_5.xls 在 Sheet1 的 A1 单元格中设置为只能输入 5 位数字或文本 ; 当输入位数错误时, 提示错误原因, 样式为 警告, 错误信息为 只能输入 5 位数字或文本 操作步骤 1 选中 Sheet1 的 A1 单元格, 在 数据 菜单选项卡中, 选择 数据有效性 下拉列表中的 数据有效性 命令, 打开 数据有效性 对话框 2 在 设置 选项卡中, 在 允许 项中选择 文本长度, 数据 项选择 小于或等于, 最大值 项输入 5 3 在 出错警告 选项卡中, 勾选 输入无效数据时显示出错警告, 在 样式 的下拉列表中选择 警告, 在 错误信息 中输入 只能输入 5 位数字或文本 4 单击 确定 按钮 在该单元格输入数据测试, 如 ) 在 Sheet1 的 B1 单元格中, 设置 数据有效性 为只能输入 0~10 之间的整数 样式为 警告, 错误信息为 发言时间限制在 10 分钟以内 操作步骤 略 6. 窗体控件应用和录制宏 Excel 中的窗体控件功能非常强大 利用窗体控件设计一个 清空 按钮, 使其能清除单元格区域 A1:D16 的内容 操作步骤 1 在工作簿 exp6_5.xls 的 Sheet2 工作表中, 选择 开发工具 菜单选项卡 ( 开发工具 的启动参见本章相关知识 5.VBA 基础 ) 2 在 开发工具 菜单选项卡中单击 插入 按钮, 在弹出的面板中选择 按钮, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 表单控件 菜单 3 单击 录制 按钮, 打开 指定宏 对话框, 如图 所示 4 开始录制宏 首先选择 A2:D16 单元格区域的内容, 然后按 Del 键清除 在 Excel 下方的状态栏中, 单击 宏录制 按钮, 停止录制, 如图 所示

80 单元 3 Office 2007 操作与应用 71 图 指定宏 对话框 图 录制宏 5 单击 开发工具 菜单选项卡中 Visual Basic 按钮, 打开 VB 编辑器 工程资源管理器 以树状图显示打开的工作簿和加载项的列表, 所录制的代码保存在当前工作簿的 模块 1 中 双击 模块 1, 在 代码 窗口查看代码, 如图 所示 图 录制的宏代码

81 72 第 1 篇实践操作篇 6 修改按钮标题为 清空 在 A2:D16 单元格区域输入内容, 单击 清空 按钮, 进行测试 7. VBA 编程 1) 在 VBA 编辑器中创建一个 欢迎 窗体, 在窗体上放置两个按钮和一个文本框 控件 按钮的标题分别定义为 显示 和 清除 单击 显示 按钮, 在文本框中显示一行文字, 单击 清除 按钮, 清除文本框中的文字 操作步骤 1 在工作簿 exp6_5.xls 中, 进入 VBA 编辑环境, 选择 插入 用户窗体 菜单项, 插入一个用户窗体 UserForm1 2 此时会弹出窗体工具箱, 使用工具箱中的命令按钮控件在窗体上放置两个命令按钮 CommandButton1 和 CommandButton2, 使用文本框控件再放置一个文本框 3 选择命令按钮 CommandButton1, 在其属性窗口中, 设置 Caption 属性为 显示 选择 CommandButton2, 设置 Caption 属性为 清除 单击窗体的空白区域即选择了窗体本身, 设置 Caption 属性为 欢迎 此时窗体设计界面如图 所示 4 双击 显示 按钮, 进入代码窗口, 输入以下代码 Private Sub CommandButton1_Click() Me.TextBox1.Text = " 你好, 欢迎学习 VBA!" End Sub 5 双击 清除 按钮, 输入以下代码 Private Sub CommandButton2_Click() Me.TextBox1.Text = "" End Sub 6 单击 标准 工具栏上的 运行 按钮果如图 所示, 运行窗体, 单击 显示 按钮, 效 科学出版社职教技术出版中心 图 欢迎 窗体设计界面 图 欢迎 窗体运行界面 2) 在 Excel 中自动生成年历, 它可为任意指定的年份生成完整的年历, 如图 所示, 单击右上角的 切换年份 按钮会弹出对话框可以输入需要的年份完成年份切换 操作步骤 1 在工作簿 exp6_5.xls 中建立一个 年历 空工作表, 如图 所示

82 单元 3 Office 2007 操作与应用 73 图 自动生成的年历 图 年历空表 2 在年历空工作表的右上角, 插入一个按钮, 缺省的按钮标题为 按钮 1, 同时 会弹出 指定宏 对话框, 选择 新建 按钮, 在弹出的 VBA 代码框中输入以下代码 ( 以 ' 开头的部分用来注释其接下来的语句, 可以不用输入 ) Sub 按钮 1_ 单击 () ' 指定年份 y = InputBox(" 请指定一个年份 :")

83 74 第 1 篇实践操作篇 ' 清除原有内容 Range("1:1,4:11,14:21,24:31,34:41").ClearContents ' 设置标题 Cells(1,1) = y & " 年历 " ' 注意 & 符两边有空格 ' 存放每个月的天数到数组 dsm( 下标从 0 开始 ) Dim dsm As Variant dsm=array(31,28,31,30,31,30,31,31,30,31,30,31) ' 处理闰年, 修正 2 月份天数 If((yMod400=0)Or(yMod4=0AndyMod100<>0))Then dsm(1)=29 End If For m=0 To 11 ' 计算每月第一天的星期数 (1 日 2 一 3 二 4 三 5 四 6 五 7 六 ) dt = DateSerial(y,m+1,1) fst = Weekday(dt) ' 计算每月起始的行号和列号 rs=(m\3)*10+4 cs=(mmod3)*8 ' 排出一个月的日期 For d = 1 To dsm(m) Cells(rs,cs+fst)=d fst = fst+1 If fst>7 Then fst=1 rs=rs+1 End If Next Next End Sub 3 修改按钮标题为 切换年份 保存工作表, 单击 切换年份 按钮, 会弹出对 话框, 假如输入年份 2010, 单击 确定 按钮, 就会出现如图 所示的年历 四 讨论与思考 1 对于一份重要的 Excel 文件, 请给出合适的安全策略 2 如果在工作簿中经常需要输入某公司名, 用什么方法可以快速完成该操作? 五 课后大作业 基本要求如下 1. 任务 利用本实验中的相关操作, 制作一个 Excel 工作簿 对当前计算机市场中各种品牌 的计算机的配置 价格 生产厂家等做一次调查, 并给出一些分析, 为购买计算机的同学提出一些建议 并设计一份调查问卷, 调查同学中购买计算机的需求 ( 如心理价位和对计算机配置的基本要求 ) 和使用目的 2. 应用 请恰当应用以下部分功能 : 宏 窗体控件 多表之间的数据引用 科学出版社职教技术出版中心

84 单元 3 Office 2007 操作与应用 75 实验 7 PowerPoint 2007 幻灯片的制作与放映 一 实验目的与实验要求 1 掌握使用 PowerPoint 2007 制作幻灯片的基本技巧 2 掌握幻灯片设计 修饰的基本技巧 3 掌握幻灯片动画设计及放映的基本技巧 4 熟悉幻灯片制作 放映的高级技巧, 并能够利用所掌握的技能制作具有一定专业水平的演示文稿 二 相关知识 1. 演示文稿与幻灯片的关系演示文稿就是指 PowerPoint 的文件 PowerPoint 2007 引入了一种基于 XML 的新文件格式, 默认的文件扩展名是.pptx, 而不是以前版本的.ppt, 包含宏的演示文稿以.pptm 作为扩展名 XML 格式使用 ZIP 压缩技术存储文件, 可以尽可能地节省文件的存储空间, 在关闭文件时, 文件自动压缩, 在打开文件时, 文件自动解压 演示文稿是一个文件, 演示文稿中的每一页叫做幻灯片 一个演示文稿包含若干张表达具体内容的幻灯片及其先后关系, 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 2. 视图方式 PowerPoint 2007 提供了不同的视图方式, 用来以不同的方式显示演示文稿, 包括以下几种方式 1 普通视图 : 默认的视图方式为普通视图, 在普通视图中主要进行幻灯片的设计和编辑 2 幻灯片浏览视图 : 在幻灯片浏览视图中, 所有幻灯片以缩略图形式显示, 以方便查看对整个演示文稿效果, 以及方便地对幻灯片进行移动和删除等操作 3 备注页视图 : 备注页视图用于为演示文稿中幻灯片添加备注内容, 作为对幻灯片的补充说明 4 幻灯片放映视图 : 幻灯片放映视图用于放映演示文稿 演示文稿中所包含的所有动画效果和超链接等, 只有在放映视图中才起作用 可以在 视图 菜单选项卡中的 演示文稿视图 组中单击相应按钮切换各种视图 3. 在演示文稿中插入新幻灯片的方法若要插入一个新的空白幻灯片, 可以执行下列操作之一 1 选择 开始 菜单选项卡, 在 幻灯片 组中单击 新建幻灯片 按钮, 在弹出的面板中选择相应的幻灯片版式

85 76 第 1 篇实践操作篇 2 在幻灯片浏览窗格中选择 大纲 或 幻灯片 选项卡, 选择插入点 ( 如第 2 张幻灯片 ), 然后按 Enter 键 4. 幻灯片的基本操作 一个演示文稿由若干张幻灯片组成, 幻灯片的基本操作包括对幻灯片的移动 复制 删除等 实际上, 在 PowerPoint 中, 对幻灯片的这些操作就像对文本的操作一样方便 1 幻灯片的选择 : 在对幻灯片进行移动 复制等操作之前, 首先要选择幻灯片 例如, 在普通视图的幻灯片浏览窗格中, 选择 幻灯片 选项卡, 单击一张幻灯片可以选择一张幻灯片, 按住 Ctrl 键, 单击其他幻灯片, 则可以选择多张幻灯片 2 移动幻灯片 : 可以根据需要移动幻灯片, 以调整演示文稿中幻灯片的顺序 选择幻灯片后, 首先 剪切, 再定位到正确的幻灯片位置, 粘贴 幻灯片, 即可实现幻灯片的移动 ; 也可以在选择幻灯片后, 直接用鼠标拖动幻灯片实现幻灯片的移动 3 复制幻灯片 : 使用 复制 和 粘贴 命令可以方便实现幻灯片的复制操作 4 删除幻灯片 : 选择幻灯片后, 选择 开始 菜单选项卡, 在 幻灯片 组中单击 删除 按钮 ; 也可以直接按 Del 键删除幻灯片 三 实验内容与操作步骤 素材准备 : 在学校网站的主页 ( 如宁波大学 : 中下载学校的校徽等相关图片 ; 从网上下载一些.bmp.jpg.gif 图片素材以及.wav.mp3 声音文件 ( 以上素材也可由教师提供 ) 1. 利用模板建立演示文稿 PowerPoint 2007 中包含一些内置模板, 包括各种主题和版式 模板决定了演示文稿的基本结构 配色方案 应用模板可以使演示文稿具有统一的风格 我们可以从模板开始, 快速 有效地创建一个具有专业水平的演示文稿 操作步骤 1 打开 PowerPoint, 单击 Office 按钮, 在弹出的文件菜单中选择 新建 命令, 打开 新建演示文稿 2 在 模板 列表框中, 选择 已安装的模板 选项, 在右侧窗格中选择模板样式, 如 古典型相册, 单击 创建 按钮 3 创建的演示文稿中包含了若干张幻灯片, 在这些幻灯片中加入相应内容, 创建一个完整的演示文稿, 如介绍家乡 母校等, 注意在第 1 张幻灯片中必须包含自己的姓名 学号 制作时间, 保存文件为 exp7_1.pptx 2. 利用 空演示文稿 建立新的演示文稿 科学出版社职教技术出版中心 建立具有 4 张幻灯片的 自我介绍 演示文稿, 将结果以 exp7_2.ppt 文件名保存在自己的文件夹中 1) 第 1 张幻灯片采用 标题幻灯片 版式, 标题处填入 自我介绍, 在副标题处填入自己的名字以及当前日期

86 单元 3 Office 2007 操作与应用 77 操作步骤 1 打开 PowerPoint, 单击 Office 按钮, 在弹出的文件菜单中选择 新建 命令, 打开 新建演示文稿 在 模板 列表框中, 选择 空白文档和最近使的文档 选项, 选择 空演示文稿 在默认情况下, 新建的空演示文稿中包含一张幻灯片, 版式为 标题幻灯片 2 在标题处填入 自我介绍, 在副标题处填入自己的名字 将光标定位到副标题中名字的下一行, 选择 插入 菜单选项卡, 在 文本 组中单击 日期和时间 按钮, 在 日期和时间 对话框中选择日期和时间格式, 选中 自动更新 复选框 2) 新建第 2 张幻灯片, 采用 标题与内容 版式, 标题处填入 简历, 并在表格中填写你从小学开始的简历 操作步骤 1 选择 开始 菜单选项卡, 在 幻灯片 组中单击 新建幻灯片 按钮, 在弹出的面板中选择 标题与内容 版式, 插入新的幻灯片 2 在第 2 张幻灯片中, 标题处填入 简历 单击 插入表格 按钮, 打开 插入表格 对话框, 如图 所示 添加一个 4 行 2 列的表格, 在表格中填写自己的简历 当然, 可以根据内容多少调整表格 图 在幻灯片中插入表格 3) 新建第 3 张幻灯片采用 内容与标题 版式, 标题处填入 我的个人爱好和特长, 文本处填入自己的爱好和特长, 插入几张自己的照片或自己所喜欢的图片 操作步骤 单击 插入来自文件的图片 按钮, 或者在 插入 菜单选项卡中单击 插图 组中的 图片 按钮, 插入几张自己的照片或自己所喜欢的图片 4) 第 4 张幻灯片采用 标题与内容 版式, 标题处填入自己目前就读的大学的名字, 插入一个组织结构图, 采用组织结构图的方式描述大学的院系结构 ( 相关资料可以从校园主页上获得 ) 操作步骤 单击 插入 SmartArt 图形 按钮, 打开 选择 SmartArt 图形 对话框 在左侧列表中选择 层次结构, 在中间窗格中选择 组织结构图, 如图 所示 按照图 所示的组织结构图或以所在大学的院系结构填写所有形状, 完成该组织结构图的设计

87 78 第 1 篇实践操作篇 注意添加形状的方法 : 选中一个形状, 右击鼠标, 在快捷菜单中的 添加形状 的级联菜单中选择相应命令 图 选择 SmartArt 图形 对话框 图 组织结构图样式 5) 浏览 / 放映演示文稿 在浏览视图中, 观察到的结果如图 所示 图 浏览视图中的 exp7_2.ppt 6) 按 F5 键, 放映演示文稿, 在放映过程中通过 Page Up 键和 Page Down 键观看所有幻灯片 3. 使用主题 科学出版社职教技术出版中心 PowerPoint 2007 的主题取代了 PowerPoint 早期版本中使用的设计模板 主题是一组统一的设计元素, 包括主题颜色 主题字体和主题效果等内容 利用设计主题, 可快速对演示文稿进行外观 风格的统一设置

88 单元 3 Office 2007 操作与应用 79 1 主题颜色 : 由 8 种颜色组成, 包括背景 文字强调和超链接颜色 PowerPoint 提供了很多自带的配色方案, 也可以由用户自定义配色方案 2 主题字体 : 主要是快速设置母版中标题文字和正文文字的字体格式,PowerPoint 提供了多种自带的字体格式搭配方案, 也可以由用户自定义主题字体 3 主题效果 : 主要是设置幻灯片中图形 线条和填充效果, 包含了多种常用的阴影和三维设置组合 PowerPoint 2007 提供了多种预定义的主题, 但也可通过自定义现有主题并将其保存为自定义主题来创建自己的主题, 从而使同一主题具有不同的配色方案 ; 而且可以将应用于 PowerPoint 2007 演示文稿的主题应用于 Microsoft Office Word 2007 文档或 Microsoft Office Excel 2007 工作表, 使得一系列的 Office 文档具有统一的风格 1) 打开 exp7_2.ppt 文件, 将第 1 张幻灯片的主题设为 聚合, 其余幻灯片的主题设为 流畅 操作步骤 1 选择普通视图, 在幻灯片浏览窗格中, 选定第一张幻灯片 2 选择 设计 菜单选项卡, 在 主题 组中找到选择 聚合 模板, 右击, 在弹出的快捷菜单中选择 应用到选定幻灯片 3 选定其余幻灯片, 重复步骤 2, 将其余幻灯片的主题设为 流畅 2) 对第 1 张幻灯片所应用的主题进行调整, 其中主题颜色为 凤舞九天, 主题字体为 纸张 操作步骤 选择 设计 菜单选项卡, 在 主题 组中, 单击 颜色, 在下拉列表中提供了多种内置的主题颜色, 如图 所示 选择 凤舞九天 配色方案 单击 字体, 在下拉列表中选择 纸张 字体方案 图 主题颜色库

89 80 第 1 篇实践操作篇 3) 对 2~4 张幻灯片应用的主题颜色进行调整, 其中主题颜色为 沉稳, 并设置已访问的超链接为绿色 将此配色方案保存为 my theme 操作步骤 1 选定第 2 张幻灯片, 首先打开主题颜色库, 选择 沉稳 主题颜色 再次打开主题颜色库, 单击 新建主题颜色 打开 新建主题颜色 对话框, 如图 所示 图 新建主题颜色 对话框 2 单击 已访问的超链接 的下拉按钮, 打开 主题颜色 面板, 选择绿色 3 在 新建主题颜色 对话框的 名称 编辑栏中, 输入 my theme, 单击 保 存 按钮 我们可以在 Word 2007 中查看刚刚保存的主题颜色 打开 Word 2007, 选择 开始 菜单选项卡, 在 样式 组中的 更改样式 的下拉列表中, 我们可以发现刚刚定义的主题颜色 my theme, 如图 所示 选择该主题颜色, 在 Word 中输入文字, 超链接, 图形等, 可以发现这些内容都具有相应的配色方案 科学出版社职教技术出版中心 图 在 Word 2007 中查看 PowerPoint 2007 的自定义主题

90 单元 3 Office 2007 操作与应用 设置幻灯片的母版 1) 对于第一张幻灯片应用的标题母版, 将其中的标题样式设为 黑体,54 号字 在左上角插入所在学校的校徽 2) 对于其他幻灯片应用的一般幻灯片母版, 在日期区中插入日期为 2012 年 5 月 12 日, 在页脚中插入幻灯片编号, 插入所在学校的校徽 操作步骤 1 选择 视图 菜单选项卡, 在 演示文稿视图 组中, 单击 幻灯片母版, 进入幻灯片母版视图, 在左侧的浏览窗格中, 选择 聚合标题幻灯片版式 : 由幻灯片 1 使用, 如图 所示, 选中标题所在的占位符, 修改字体样式, 在左上角插入所在学校的校徽 单击 应用 按钮 图 在左侧的浏览窗格中选择相应的版式 2 在左侧的浏览窗格中, 选择 流畅幻灯片母版 : 由幻灯片 2-4 使用 选择 插入 菜单选项卡, 在 文本 组中单击 页眉和页脚 按钮, 打开 页眉和页脚 对话框, 如图 所示, 勾选 日期和时间 和 幻灯片编号 图 页眉和页脚 对话框

91 82 第 1 篇实践操作篇 3 在下部中间插入所在学校的校徽 单击 应用 按钮, 选择 视图 菜单选项 卡, 在 演示文稿视图 组中单击 普通视图 4 在浏览视图中, 观察到的结果如图 所示 5. 幻灯片的动画技术 图 浏览视图中的设计结果 (1) 利用 预设动画 设置幻灯片的动画效果 所谓 预设动画, 是指 PowerPoint 内置的现成动画设置效果 这种方法比较简单 快捷, 但是可用的 预设动画 不多 要求 对 exp7_2.ppt 中的第 1 张幻灯片的标题设置 淡出 动画, 对副标题设置 为 擦除 按第一级段落 操作步骤 在 普通视图 下, 选定第 1 张幻灯片 选定标题, 选择 动画 菜 单选项卡, 在 动画 组的 动画 列表中选择 淡出 选定副标题, 设置为 擦除 按第一级段落 设置好后, 可以单击 预览 按钮观察效果 (2) 利用 自定义动画 设置对象的动画效果 要求 在 exp7_2.ppt 中的第 3 张幻灯片中, 设置自定义动画效果 1 标题部分, 采用进入效果 棋盘 2 将左侧文本内容部分的进入设置为 颜色打印机, 并在标题内容出现 1 秒钟后 自动开始, 而不需要鼠标单击 3 将右侧图片的进入设置为 滑翔, 退出效果为 折叠 操作步骤 1 在 普通视图 下, 选中第 3 张幻灯片 2 选择 动画 菜单选项卡, 在 动画 组单击 自定义动画 按钮, 打开 自 定义动画 任务窗格 3 选中幻灯片中的标题文本框 在 自定义动画 任务窗格中, 用鼠标单击 添 加效果 按钮, 弹出一个下拉命令列表, 如图 所示, 选择 进入 棋盘 4 同样方法, 完成其他对象的自定义动画设计 5 单击 幻灯片放映, 观察效果 (3) 利用 幻灯片切换 设置幻灯片间切换动画 要求 设置 exp7_2.ppt 中的所有幻灯片间的切换效果为 新闻快报, 单击鼠标 手动切换, 加入声音 风铃 等 科学出版社职教技术出版中心

92 单元 3 Office 2007 操作与应用 83 图 自定义动画 和 添加效果 菜单 操作步骤 1 在 普通视图 下, 选择 动画 菜单选项卡, 在 切换到此幻灯片 组中, 选择切换方案 声音 速度, 单击 全部应用 2 在 换片方式 中勾选 单击鼠标时 3 选择 幻灯片放映 菜单选项卡, 在 在开始放映幻灯片 组中, 单击 从头开始, 或按 F5 键, 观察设置效果 单击幻灯片可切换幻灯片, 用鼠标右击幻灯片, 在弹出的快捷菜单中选择 结束放映, 或按 Esc 键可退出演示文稿的播放 (4) 演示文稿中的超链接 要求 在 exp7_2.ppt 中第 1 张幻灯片之后插入一张 空白 版式的新幻灯片 在幻灯片上插入一个文本框, 依次输入 3 行 : 简历 个人爱好 我的大学 格式设置为 楷体,36 磅 然后, 利用超链接分别指向后面的 3 张幻灯片 操作步骤 1 按要求插入幻灯片, 输入所要求内容, 设置格式 2 在 普通视图 下, 选中新插入的幻灯片 3 选中文本 简历, 右击, 在快捷菜单中选择 超链接 命令, 打开 插入超链接 对话框, 如图 所示 在左侧 链接到 列表中选择 本文档中的位置, 在中间的列表中选择 简历 幻灯片 ( 即第 3 张幻灯片 ), 单击 确定 按钮 按上述步骤为其他两行文本建立超链接 4 进入放映视图, 用鼠标单击 简历 等超链接文本, 观察效果 (5) 利用动作按钮设置超链接 要求 除第 1 张 第 2 张幻灯片外, 在其他每张幻灯片中都插入一个指向第 2 张幻灯片的动作按钮

93 84 第 1 篇实践操作篇 操作步骤 图 插入超链接 对话框 1 选中第 3 张幻灯片, 选择 插入 菜单选项卡, 单击 形状 下拉按钮, 在下 拉列表的 动作按钮 组中选择 自定义 按钮 2 在第 3 张幻灯片的合适位置, 按下鼠标左键拖动, 绘制出一个动作按钮, 则会 弹出 动作设置 对话框 在 单击鼠标 选项卡中, 选中 超链接到 单选按钮, 打开它的下拉菜单中选择 幻灯片, 在弹出的 超链接到幻灯片 对话框中选择 幻灯片 2, 单击 确定 按钮 在 动作设置 对话框中单击 确定 按钮 3 选中插入的按钮, 在编辑状态下输入 目录 这样就完成了自定义按钮的制作 4 复制该按钮到第 4 张 第 5 张幻灯片中 5 进入放映视图, 用鼠标单击 简历 等超链接文本, 观察效果 6. 添加声音 要求 在第 1 张幻灯片中插入一个声音文件 操作步骤 1 切换到第 1 张幻灯片, 选择 插入 菜单选项卡, 单击 声音 下拉按钮, 在下拉列表中选择 文件中的声音, 在弹出的 插入声音 对话框中选择一个事先准备好的声音文件, 单击 确定 按钮, 弹出一个提示框, 单击 自动 按钮 随后, 幻灯片上出现图标 2 用鼠标双击图标, 在打开的 声音工具 菜单选项卡中, 选择 放映时隐藏 复选框 3 进入放映视图, 观察效果 7. 放映演示文稿 科学出版社职教技术出版中心 要求 隐藏第 3 张幻灯片, 使得播放时直接跳过隐藏的幻灯片, 并设置为循环放映方式 操作步骤 1 选中第 3 张幻灯片, 选择 幻灯片放映 菜单选项卡, 单击 设置 组中的 隐藏幻灯片 按钮

94 单元 3 Office 2007 操作与应用 85 2 在 幻灯片放映 菜单选项卡中单击 设置幻灯片放映 按钮, 打开 设置放映方式 对话框, 勾选 循环放映, 按 ESC 键终止, 单击 确定 按钮 3 保存 exp7_2.ppt 放映幻灯片, 观看自己的作品 8. 演示文稿的发布 要求 将演示文稿打包成 CD, 命名为 我的 CD 演示文稿 操作步骤 单击 Office 按钮, 在弹出的菜单中, 鼠标指向 发布, 在级联菜单中选择 CD 数据包 命令 在随后打开的 打包成 CD 对话框中, 按要求输入名称, 单击 复制到文件夹 按钮, 选择自己文件夹中, 单击 确定 按钮 四 讨论与思考 1 简述使用 PowerPoint 2007 制作演示文稿的步骤 2 简述模板和母版在幻灯片设计中的作用 3 如何让声音在演示文稿放映过程中循环播放, 直到整个演示文稿放映结束? 五 课后大作业基本要求如下 1. 工作量制作一个包含 5 张以上的幻灯片的多媒体演示文稿 2. 主题选题可以是自己感兴趣的话题, 如文学作品介绍 专业介绍 旅游景点介绍 环保知识等 要求内容健康 进步 3. 基本功能 1) 要求演示文稿的主题明确, 幻灯片的色彩搭配协调 幻灯片版面布局格式整洁清晰 2) 充分利用已经掌握的幻灯片的编辑和修饰技巧, 如使用图片 图形或艺术字等修饰幻灯片, 为幻灯片设置理想的切换效果, 使用超链接功能合理组织演示文稿的浏览顺序 3) 充分利用已经掌握的幻灯片的动画设计和多媒体设计技巧, 为幻灯片中的对象插入恰当的动画和音效 4. 高级应用应用音频 视频文件的插入 背景音效的设置等, 丰富演示文稿的表现效果

95 86 第 1 篇实践操作篇 实验 8 Office 2007 综合应用 一 实验目的与实验要求 1 利用 Word 制作毕业论文模板 2 利用 PowerPoint 制作毕业设计答辩演示文稿 3 利用 Excel 分析毕业设计论文成绩 二 实验内容与操作步骤 1. 制作毕业论文模板 按下列要求制作毕业论文模板 1) 论文目录分三级, 统一按 1,1.1,1.1.1 等层次编写, 并注明页码 ( 居中 ), 正文 中没有第三级小标题的, 可以只列二级目录 标题 1: 黑体, 三号, 字距调整加宽 2 磅, 悬挂缩进 4.25 字符, 居中 行距 : 最小 值 28.9 磅 段落间距 : 段前 36 磅, 段后 36 磅 与下段同页, 段中不分页 大纲级别 : 1 级 标题 2: 黑体, 四号 行距 : 最小值 20.8 磅 段落间距 : 段前 19 磅, 段后 19 磅 大纲级别 :2 级 标题 3: 黑体, 五号 缩进 : 左侧 0.75 厘米 悬挂缩进 :5.67 字符 段落间距 : 段 前 14 磅, 段后 14 磅 大纲级别 :3 级 2) 正文 字体 :( 中文 ) 宋体,( 英文默认 )Times New Roman, 五号 缩进 : 两端对齐 行 距 : 最小值 15.6 磅 首行缩进 :2 字符 3) 插图的标示和引用 每幅插图都必须有图编号和图标题 ( 即图的名称 ) 每一章 的图都要统一编号 例如, 假设第 2 章有 3 幅插图, 则图编号分别为图 2.1 图 2.2 和图 2.3 正文中引用插图内容时, 用图编号指代插图, 如图 2.1 表示第 2 章的第 1 幅图 4) 表格的标示和引用 每张表格都必须有表编号和表标题 ( 即表的名称 ) 每一章 的表格都要统一编号 例如, 假设第 2 章有 3 张表格, 则表编号分别为表 2.1 表 2.2 和表 2.3 正文中引用表格内容时, 用表编号引用表格 如表 2.1 表示第 2 章的第 1 张 表格 5) 正文中的注释采用脚注或尾注 其格式如下 1 著作 : 作者姓名. 书名 [M]. xx: 出版社,xxxx,xx. 2 论文 : 作者姓名. 论文题目 [D]. 杂志名称,xxxx():xx. 以英文大写字母方式标识各种参考文献, 专著 [M] 论文集 [C] 报纸文章 [N] 期刊 文章 [J] 学位论文 [D] 报告 [R] 6) 毕业论文需有封面 中文摘要 中文关键词 英文摘要 英文关键词 目录 正文 参考文献 致谢 科学出版社职教技术出版中心

96 单元 3 Office 2007 操作与应用 87 7) 参考文献一般不低于 10 本 ( 篇 )( 必须包含至少两篇英文文献 ), 引用格式与正文注释一致 列出的参考文献在毕业论文正文中必须有引用, 参考文献按照毕业论文正文中引用出现的顺序统一编号 8) 正文部分添加页眉, 奇偶页页面不同, 奇数页为 宁波大学 ** 学院本科毕业设计 ( 论文 ), 偶数页为 具体的论文题目 9) 页码 默认段落字体, 页码格式为 -X-, 右对齐 2. 制作毕业论文答辩演示文稿 1) 制作第 1 张幻灯片 封面, 如图 所示 ( 左图 ), 插入两幅图片以及日期 2) 制作第 2 张幻灯片 目录, 如图 所示 ( 右图 ), 主要有背景及任务 研究方法 研究结果 结果讨论 总结及进一步工作 图 答辩演示文稿第 1 2 张 3) 制作第 3 张幻灯片 背景介绍, 如图 所示 ( 左图 ), 分别介绍国外主要研究 国内研究和本文工作 4) 制作第 4 张幻灯片 研究方法表达一, 如图 所示 ( 右图 ), 主要插入流程图或者其他图来展示某个过程 图 答辩演示文稿第 3 4 张 5) 制作第 5 张幻灯片 研究方法表达二, 如图 所示 ( 左图 ), 利用自选图

97 88 第 1 篇实践操作篇 形 文本框等 6) 制作第 6 张幻灯片 结果表达一, 如图 所示 ( 右图 ), 利用插入 Excel 图表对象, 实现动态的图表 图 答辩演示文稿第 5 6 张 7) 制作第 7 张幻灯片 结果表达二, 如图 所示 ( 左图 ), 插入图片展示结果 8) 制作第 8 张幻灯片 结果讨论, 如图 所示 ( 右图 ), 插入表格, 使用文本框以及自定义动画实现动态表格 图 答辩演示文稿第 7 8 张 9) 制作第 9 张幻灯片 总结, 如图 所示 ( 左图 ), 总结及下一步工作, 可 以使用背景变化或者模板重新设置来实现不同的效果 10) 制作第 10 张幻灯片 结束语, 如图 所示 ( 右图 ), 可以使用艺术字 图片 动画等 科学出版社职教技术出版中心 图 答辩演示文稿第 9 10 张

98 单元 3 Office 2007 操作与应用 毕业论文成绩处理统计毕业论文信息, 输入到 Excel 表中, 共有 112 位同学信息, 有序号 姓名 ( 学号 ) 班级 毕业设计题目 成绩等级等列 要求分类汇总出优 良 中 及 不及等各个等级的人数, 如图 所示 图 毕业设计成绩分类汇总信息 要求制作一张数据透视表, 统计每个班级的各个等级的人数, 如图 所示 图 毕业设计成绩数据透视表信息