第1章 计算机基础知识概述

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1 社 心 版 出 版中 学 出 cn 科 术 k. 技 boo 教 职 ww.a w

2 高等教育 十一五 规划教材 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 钟生海付争方主编 省级精品课程 北京

3 内容简介 本书是针对应用型本科院校计算机应用基础课编写的教材, 全书分为基础知识 基本操作 综合实训三篇, 编为上下两册 本册是全书的第二篇和第三篇, 内容包括 Windows XP 的使用和系统设置 文字处理软件 Word 2003 电子表格处理软件 Excel 2003 和演示文稿制作软件 PowerPoint 2003 的基本应用和高级操作 Dreamweaver 网页设计 Access 2003 基本操作 常用工具软件使用等 本册以提升学生综合实践技能为目标, 采用 任务驱动 的方式设计教学内容, 书中许多案例都是由企事业单位实际工作中的具体案例改编 本书可作为普通高等院校计算机公共基础课的教材, 也可作为计算机等级考试 信息处理技术员考试的培训教材和自学参考书 书繁体字版名为 SolidWorks 2001 PLUS 教学范本, 由知城数位科技股份图书在版编目 (CIP) 数据 大学计算机应用基础 ( 下册 )/ 钟生海, 付争方主编. 北京 : 科学出版社,2010 ( 高等教育 十一五 规划教材 ) ISBN Ⅰ. 1 大 Ⅱ. 1 钟 2 付 Ⅲ. 1 电子计算机 - 高等学校 - 教材 Ⅳ. 1TP3 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2010) 第 号 策划 : 姜天鹏冯涛责任编辑 : 王纯刚隽青龙 / 责任校对 : 王万红责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 东方人华平面设计部 出版北京东黄城根北街 16 号邮政编码 : 北京印刷厂印刷科学出版社发行各地新华书店经销 * 2010 年 9 月第一版 2010 年 9 月第一次印刷印数 : 开本 : /16 印张 :23 3/4 字数 : 定价 :55.00 元 ( 本册定价 :36.00 元 ) ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 < 路通 >) 销售部电话 编辑部电话 版权所有, 侵权必究举报电话 : ; ; 科学出版社职教技术出版中心

4 前 言 计算机应用基础知识的学习和基本技能的掌握, 是大学生进入信息化校园学习的首要任务之一, 计算机应用基础 也一直是绝大多数高校作为公共必修课给大学新生开设的第一门计算机课程 随着计算机知识的普及, 中学生已有一定的计算机和信息技术基础, 大学生的计算机基础已不再是零起点, 大学第一门计算机课程的教学改革也在迅速开展 本书根据教育部高教司非计算机专业计算机教学指导分委员会提出的高等学校计算机基础课程教学基本要求, 结合应用型本科院校学生实际而编写 全书共分为三篇, 第一篇为计算机基础知识, 主要介绍计算机软硬件基本知识 网络技术 多媒体技术 数据库技术和信息安全基础等内容, 在教学组织上可安排专家教授以大课或讲座形式进行 ; 第二篇为计算机基本操作, 以任务驱动方式, 介绍了 Windows XP Microsoft Office Dreamweaver Access 以及常用工具软件的应用, 建议在多媒体网络机房以小班开展案例教学 ; 第三篇为综合训练, 内容为综合实训项目库, 建议将学生以 5 至 10 人为小组, 安排教师指导, 利用课外或集中时段进行学习 本书各章都配有精心设计的课后习题, 使读者能对所学知识有一个较为全面的实践与检验 本书由安康学院钟生海 付争方和杨哲三位同志共同编写完成, 其中上篇由钟生海同志编写, 中篇和下篇由付争方 杨哲同志编写, 全书由钟生海同志进行初审 修改和统稿 在本书编写过程中曾得到校内外许多计算机公共基础课一线教师的帮助, 在此表示衷心感谢 由于编者水平有限, 计算机和网络技术的发展日新月异, 软件版本的更新更为频繁, 书中疏漏和不当之处敬请读者批评指正, 以便我们今后改进 编者 2010 年 6 月

5 目 录 第二篇案例操作篇 第 1 章 Windows XP 的基本操作 文件管理案例分析 任务的提出 解决方案 相关知识点 实现方法 浏览计算机的资源 创建文件和文件夹 选取文件和文件夹 重命名文件和文件夹 复制 移动 删除文件和文件夹 搜索文件和文件夹 加密文件和文件夹 快捷方式和剪贴板 磁盘管理 案例小结 习题 理论练习 科学出版社职教技术出版中心 上机操作 第 2 章 Windows XP 操作系统的设置与管理 系统设置与管理案例分析 任务的提出 解决方案 相关知识点 实现方法 设置任务栏和 开始 菜单 设置显示属性 设置日期 / 时间... 26

6 iv 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 设置键盘和鼠标 创建用户账户 更改计算机名称 添加 / 删除程序 安装打印机 添加 Windows 组件 输入法的安装和设置 多媒体功能的应用 附件的应用 案例小结 习题 上机操作 第 3 章 Word 基本应用 制作求职简历 制作求职简历案例分析 任务的提出 解决方案 相关知识点 实现方法 制作 自荐书 制作 个人简历 表格 美化简历的封面 设置页面边框 打印文档 案例小结 习题 上机操作 第 4 章 Word 综合应用 制作宣传单 制作宣传单案例分析 任务的提出 解决方案 相关知识点 实现方法 版面设置 设置页面背景 插入形状... 66

7 目 录 v 设置主题 制作详细内容 使用项目符号 打印宣传单 案例小结 习题 上机操作 第 5 章 Word 高级应用 制作毕业论文 毕业论文排版案例分析 任务的提出 解决方案 相关知识点 实现方法 页面设置 属性设置 使用样式 多级符号 图表的创建和自动编号 分节符 添加页眉和页脚 修订和批注 添加目录 案例小结 习题 上机操作 科学出版社职教技术出版中心 第 6 章 Word 邮件合并的应用 快速批量打印信封 批量打印信封案例分析 任务的提出 解决方案 相关知识点 实现方法 分解邮政编码 制作信封母版 创建数据链接 批量输出与打印

8 vi 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 6.3 案例小结 习题 上机操作 第 7 章 Excel 基本应用 制作智能型通讯录 制作智能型通讯录案例分析 任务的提出 解决方案 相关知识点 实现方法 规划表格结构 输入表格内容, 设置单元格格式 批注的插入与编辑 自动筛选功能的应用 视图管理器 为工作簿创建密码 在网络上发布 Excel 工作簿 案例小结 习题 上机操作 第 8 章 Excel 综合应用 1 学生成绩统计与分析 学生成绩统计与分析案例分析 任务的提出 解决方案 相关知识点 实现方法 制作年级成绩总表 制作各班级成绩表 制作成绩统计与分析表 案例小结 习题 上机操作 第 9 章 Excel 综合应用 2 销售记录管理与分析 销售记录管理案例分析 任务的提出

9 目 录 vii 解决方案 相关知识点 实现方法 制作销售记录单 使用 记录单 输入与浏览销售数据 格式化单元格 利用排序分析数据 利用筛选功能分析数据 利用分类汇总功能分析数据 创建数据透视表 打印 销售记录单 工作表 案例小结 习题 上机操作 第 10 章 Excel 高级应用 员工工资管理 员工工资管理案例分析 任务的提出 解决方案 相关知识点 实现方法 计算 员工信息 工作表中的 工龄 计算 工资明细 工作表中的各项内容 计算 工资汇总 工作表中的 应发工资 使用 IF 函数计算 个人所得税 案例小结 科学出版社职教技术出版中心 习题 上机操作 第 11 章 PowerPoint 应用 制作毕业论文答辩报告 制作毕业论文答辩报告案例分析 任务的提出 解决方案 相关知识点 实现方法 将 Word 文档插入到 PowerPoint 演示文稿中 使用不同视图浏览演示文稿

10 viii 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 幻灯片的编辑操作 设置幻灯片的页眉和页脚 幻灯片的外观设置 设置幻灯片的放映效果 案例小结 习题 理论练习 上机操作 第 12 章 Dreamweaver 网页设计 制作个人网站 制作个人网站案例分析 任务的提出 解决方案 相关知识点 任务 1 使用 Dreamweaver 进行网站架构 任务背景 站点的架构 使用表格布局页面 任务 2 充实网页页面 输入文字 插入图像 插入 Flash 动画 插入背景图片 插入滚动字幕 插入其他类型的多媒体元素 任务 3 设置超级链接 超级链接的基本操作 网站内部链接的创建 网站外部链接的创建 创建锚点链接 设置链接样式 设置链接提示 任务 4 添加表单 表单概述 创建表单域 创建文本字段

11 目 录 ix 创建复选框 添加单选按钮 创建下拉菜单和列表 插入文件域 插入按钮 任务 5 添加行为 行为的概念 添加弹出警示对话框行为 任务 6 使用 HMTL 语言编写网页 初识 HTML HTML 的简单应用 任务 7 站点的发布 站点发布 远程站点的配置 上传和下载功能 案例小结 习题 理论练习 上机操作 第 13 章 Access 2003 基本操作 购书管理系统 制作购书管理系统案例分析 任务的提出 解决方案 相关知识点 科学出版社职教技术出版中心 实现方法 创建 Access 数据库 表的创建与使用 查询的创建与使用 报表的创建与使用 习题 理论练习 上机操作 第 14 章常用工具软件的使用 系统维护和优化工具

12 x 大学计算机应用基础 ( 下册 ) PC Mark PC 性能测试专家 Windows 优化大师 系统优化工具 图形图像处理工具 ACDSee 图像处理工具 HyperSnap-DX 抓图工具 磁盘和光盘管理工具 Partition Magic 磁盘分区管理工具 Daemon Tools 虚拟光驱 本章小结 习题 上机操作 第三篇上机实训篇 实训 1 使用 Word 制作一份求职简历 实训 2 使用 Word 图书排版 实训 3 使用 Word 制作新年贺卡 实训 4 使用 Word 制作产品宣传单 实训 5 使用 Word 制作论文版式 实训 6 使用 Excel 制作企业客户通讯录 实训 7 使用 Excel 员工加班费结算表 实训 8 使用 Excel 产品销售统计表 实训 9 使用 Excel 统计与分析成绩表 实训 10 使用 Excel+Word 自动批量打印信封 实训 11 使用 PowerPoint 宣传公司品牌 实训 12 使用 PowerPoint 制作节日贺卡 实训 13 使用 PowerPoint 制作论文答辩演示文稿

13 目 录 xi 实训 14 使用 PowerPoint 制作销售业绩报告 实训 15 使用 Dreamweaver 设计网页 附录 1 全国计算机等级考试 ( 一级 MS Office) 模拟题 附录 2 全国计算机技术与软件专业技术资格 ( 水平 ) 考试 主要参考文献 科学出版社职教技术出版中心

14 第二篇 案例操作篇

15 2 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 科学出版社职教技术出版中心

16 第 1 章 Windows XP 的基本操作 3 第 1 章 Windows XP 的基本操作 教学目标 掌握 Windows XP 中的文件管理 掌握 Windows XP 中的磁盘管理 1.1 文件管理案例分析 对文件的管理是操作系统的基本功能之一, 其包括文件的创建 查看 复制 移动 删除 搜索 重命名 加密等操作 在 Windows XP 中, 文件的管理主要是通过 我的电脑 和 资源管理器 来完成的 任务的提出 公司秘书小李主要负责管理各部门员工的个人信息和社会保险方面的文档资料 一开始他把这些文件都随意地放在计算机中, 但随着公司业务的不断扩大, 招聘的新员工越来越多, 相关的信息文件也不断增多, 加上其他的工具文件 娱乐文件等, 一大堆文件显得杂乱无章, 有时候为了查询某个员工的信息, 连信息文件在哪里都找不到, 弄得小李很烦恼 因此, 他希望能对计算机中的文件有序管理, 但对于没有文件管理经验的小李来说, 又不知道如何才能办到, 于是他找到了公司电脑部的王老师, 提出了自己的问题 解决方案 根据小李的问题, 王老师首先讲述了科学地管理文件的必要性 1 要把成百上千的文件进行 分类存放, 比如可以按照公司部门 社保种类等整理文件 2 一定要把重要的文件 备份 备份 其实就是把重要的文件复制到其他地方存放起来, 以防原文件被损坏或丢失 王老师进一步说, 比如你操作电脑的时候, 不小心把一些社保资料删除了, 或者文件被病毒感染了, 而其他地方又没有这个文件, 此时你该怎么办呢? 所以说文件 备份 是非常重要的 接着, 王老师给小李提出了一套解决方案 1 不要将重要的数据文件存放在 C 盘中, 可以用 D 盘或其他盘作为数据盘, 因为

17 4 大学计算机应用基础 ( 下册 ) C 盘一般作为系统盘, 主要用于安装系统软件和各类应用程序 2 在 D 盘中创建多个文件夹, 用来分别存放员工信息 社保资料等不同类型的文 件 ; 文件和文件夹最好使用中文命名, 使查阅者能够一目了然 3 每次必须把重要文件的最新结果进行 备份, 存放在另一个磁盘 U 盘或公司 服务器上 4 在桌面上为经常访问的文件夹创建快捷方式, 节约访问时间 5 经常清理计算机中的垃圾文件, 定期清理回收站 相关知识点 1. 文件和文件夹 (1) 文件的概念文件是具有某种相关信息的数据的集合 文件可以是应用程序, 也可以是应用程序创建的文档 文件的基本属性包括文件名 文件的大小 文件的类型和创建时间等 文件是通过文件名和文件类型进行区别的, 每个文件都有不同的类型或不同的名字 (2) 文件的命名规则 1 命名规则 在 Windows XP 中, 文件的命名有如下规则 文件的名称由文件名和扩展名组成, 中间用. 字符分隔, 通常扩展名用于说明文件的类型, 如表 1-1 所示 表 1-1 常用扩展名 扩展名说明扩展名说明 exe 可执行文件 sys 系统文件 com 命令文件 zip 压缩文件 htm 网页文件 doc Word 文件 txt 文本文件 c C 语言源程序 bmp 图像文件 pdf Adobe Acrobat 文档 swf Flash 文件 wav 声音文件 java Java 语言源程序 cxx C++ 语言源程序 科学出版社职教技术出版中心 在 Windows XP 操作系统中, 文件名最多由 255 个字符组成 文件名可以包含字母 汉字 数字和部分符号, 但不能包含? * / < > 等非法字符 文件名不区分字母的大小写 在同一存储位置, 不能有文件名 ( 包括扩展名 ) 完全相同的文件 2 通配符 当用户要对某一类或某一组文件进行操作时, 可以使用通配符来表示文件名中不同的字符 在 Windows XP 中引入两种通配符 :? 和 * 具体说明如表 1-2 所示

18 第 1 章 Windows XP 的基本操作 5 表 1-2 通配符的使用 通配符含义举例? 表示任意一个字符?p.txt, 表示文件名由 2 个字符组成, 且第 2 个字符是 p 的 txt 文件 * 表示任意长度的任意字符 *.mp3, 表示磁盘上所有的 mp3 文件 (3) 文件夹文件夹 ( 目录 ) 是系统组织和管理文件的一种形式 在计算机的磁盘上存放了大量的文件, 为了查找 存储和管理文件, 用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹里 文件夹中可以存放文件, 也可以存放文件夹 文件夹也是通过名称进行标识的, 命名规则与文件命名规则相同 不同的是, 文件夹只有名称, 没有扩展名 2. 回收站回收站是用来管理已被删除的文件或文件夹 可以在回收站中将误删除的文件或文件夹进行恢复, 可以清除回收站中的部分文件, 也可以清空回收站 3. 剪贴板剪贴板是一个在程序和文件之间传递信息的内存临时缓冲区 剪贴板只能保存当前剪切的信息, 可以是文字 图形图像 声音等 4. 快捷方式 Windows 的快捷方式是对系统的各种资源的链接, 一般通过快捷图标来表示, 使用户可以方便快捷地访问资源 这些资源包括程序 文档 文件夹或驱动器等 快捷方式可以建立在桌面 开始 菜单 程序 菜单或文件夹中 5. 资源搜索和网上邻居 Windows 提供的搜索工具不仅能够搜索文件和文件夹, 也可以搜索计算机 网上用户以及 Internet 资源 通过局域网的 网上邻居 可以方便地共享交流一些文件资料 局域网内部相互连接的速度非常快, 因此在局域网内的计算机之间传送文件资料非常方便快捷 1.2 实现方法 根据王老师提出的解决方案, 秘书小李准备采用以下方法实现 1 在 D 盘的根目录下创建两个文件夹 : 员工信息 和 社保资料 2 把 营销中心员工信息.xls 及其相关文件保存在 员工信息 文件夹中, 把 社保新规定.doc 文件保存在 社保资料 文件夹中

19 6 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 3 将 员工信息 和 社保资料 两个文件夹保存在 U 盘上, 作为文件备份 4 在桌面上创建 员工信息 文件夹的快捷方式, 便于快速打开和浏览员工信息 5 搜索和清理磁盘中所有扩展名为 tmp 的文件, 清理回收站 6 设置 网上邻居, 以便通过局域网方便地共享公司内部的文件资料 浏览计算机的资源在 Windows XP 系统中提供了两种重要的资源管理工具 我的电脑 和 资源管理器 本节主要介绍在 资源管理器 中查看 管理计算机的各种资源 任务 1 使用 资源管理器 浏览计算机中的文件和文件夹 (1) 启动 资源管理器 可以通过以下 3 种方式打开 资源管理器 窗口 1 单击 开始 程序 附件 Windows 资源管理器 命令, 打开 资源管理器 窗口 2 在 开始 按钮上右击, 在弹出的快捷菜单中选择 资源管理器 命令即可 3 右击桌面上 我的电脑 回收站 我的文档 任意图标, 在弹出的快捷菜单中选择 资源管理器 即可 (2) 资源管理器 和树型结构在打开的 资源管理器 窗口中清楚地显示了驱动器 文件夹 文件 外部设备以 及网络驱动器的结构, 如图 1-1 所示 资源管理器 采用双窗格显示结构, 系统中的 所有资源以分层树型的结构显示出来 当用户在左窗口中选择了一个驱动器或文件夹 后, 该驱动器或文件夹所包含的所有内容都会显示在右窗口中 若将鼠标指针置于左 右窗格分界处, 指针形状会变成双向箭头, 此时按下鼠标左键拖动分界线可改变左 右窗口的大小 科学出版社职教技术出版中心 图 1-1 资源管理器 窗口 操作系统为每个存储设备设置了一个文件列表, 称为目录 目录包含存储设备上每个文件的相关信息, 比如文件名 文件扩展名 文件创建时间和日期 文件大小等 每个存储设备上的主目录又称为根目录, 如果根目录包含了成千上万个文件, 那么在其中查找所需文件的效率将会很低 为了更好地组织文件, 大多数文件系统都支持将目录分

20 第 1 章 Windows XP 的基本操作 7 成更小的列表, 称为子目录或文件夹 文件夹还可以进一步细分为其他文件夹 ( 又称为子文件夹 ) 在左窗口中, 若驱动器或文件夹前面有 +, 表示它有下一级子文件夹 单击该 + 号可展开其所包含的子文件夹, 相应的 + 号会变成 - 号 这种由存储设备开始, 层层展开, 直到最后一个文件夹的结构, 如同一棵大树, 由树根到树干不断分支, 因此称之为 树型结构 (3) 相对路径和绝对路径绝对路径是指主页上的文件或目录在硬盘上真正的路径,(URL 和物理路径 ) 例如, C:\xyz\test.txt 代表了 test.txt 文件的绝对路径 也代表了一个 URL 绝对路径 相对路径是指相对于某个基准目录的路径 包含 Web 的相对路径 (Html 中的相对目录 ), 例如, 在 Servlet 中,"/" 代表 Web 应用的跟目录 和物理路径的相对表示 例如 : "./" 代表当前目录,"../" 代表上级目录 这种类似的表示, 也是属于相对路径 在多级目录的文件系统中, 用户要访问某个文件时, 除了文件名外, 通常还要提供找到该文件的路径信息 所谓路径是指从根目录出发, 一直到所要找的文件, 把途径的各个子文件夹连接在一起而形成的, 两个子目录之间用分隔符 \ 分开 例如 : C:\Human\WSWY4\Start.bmp 就是一个路径 单击 资源管理器 窗口中的 文件夹 按钮, 切换到任务浏览方式 任务浏览方式显示了当前路径下的文件 文件夹, 如图 1-2 所示 图 1-2 任务浏览方式单击 资源管理器 中的 查看 按钮, 列出了文件和文件夹的显示方式, 包括缩略图 平铺 图标 列表和详细信息等选项 图 1-3 所示为以缩略图方式浏览文件, 对于图像文件, 使用这种方式浏览比较直观方便

21 8 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 创建文件和文件夹 图 1-3 以缩略图方式浏览 (1) 创建文件一般情况, 用户可通过应用程序新建文档 另外, 在桌面空白处单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 新建 级联菜单中的相应文件选项来实现 (2) 创建文件夹创建文件夹的方法很多, 最简单的就是在创建文件夹的目标位置, 单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 新建 文件夹 命令, 编辑新建文件夹名即可 任务 2 在 D 盘根目录中分别创建文件夹 info 和 data 1 在 资源管理器 窗口中选择磁盘驱动器 D, 在右侧窗口的空白处单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 新建 文件夹 命令, 建立一个默认名为 新建文件夹 的文件夹, 此时直接输入新的文件夹名 info 2 在新建文件夹外单击鼠标, 或按 Enter 键完成创建 3 使用同样的方法, 创建 data 文件夹 任务 3 在 info 文件夹中创建 营销中心员工信息.xls Excel 文档, 用于保存员工信息 ; 在 data 文件夹中创建 社保新规定.doc Wor d 文档, 用于保存相关内容 1 打开 D 盘中的文件夹 info, 在窗口空白处单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 新建 Microsoft Excel 工作表 命令, 此时在窗口中出现一个新的 Excel 图标, 输入新的文件名 营销中心员工信息.xls 2 在新建文件夹外单击鼠标, 或按 Enter 键完成创建 3 使用同样的方法, 在文件夹 data 中创建 社保新规定.doc 文档 如图 1-4 所示, 新建对象可以是文件夹 文件 快捷方式 波形声音等 用这种方式创建的文档实际是图 1-4 创建文件夹和各种文件一个已经确定文件类型的空白文档 双击该文档图标后, 即可打开关联的应用程序, 进行文档的编辑操作 科学出版社职教技术出版中心

22 第 1 章 Windows XP 的基本操作 选取文件和文件夹 Windows 的操作特点是先选定操作对象, 再执行操作命令 因此, 用户在对文件和文件夹进行操作前, 必须先选定 选取文件和文件夹的方法如下 (1) 选取单个文件或文件夹要选定单个文件或文件夹, 只需用鼠标单击所要选取的对象即可 (2) 选取多个连续的文件和文件夹鼠标单击第一个要选取的文件或文件夹, 然后按住 Shift 键, 再单击最后一个文件或文件夹即可 也可用鼠标直接拖动选取多个连续的文件和文件夹 (3) 选取多个不连续的文件和文件夹鼠标单击第一个要选取的文件或文件夹, 然后按住 Ctrl 键, 再逐个单击其他要选取的文件和文件夹即可 (4) 选取当前窗口所有的文件和文件夹单击 编辑 全部选中 命令, 或按组合键 Ctrl+A 完成操作 重命名文件和文件夹 任务 4 将 D 盘中的文件夹 info 更名为 员工信息, 文件夹 data 更名为 社保资料 1 打开 D 盘, 选中文件夹 info 2 单击 文件 重命名 命令, 或单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 命令 3 输入新名称 员工信息, 按 Enter 键完成更名操作 4 使用同样的方法将文件夹 data 更名为 社保资料 选中要更名的文件或文件夹, 按 F2 键也可进行重命名操作 1 当文件处于打开状态时, 不能对文件进行 重命名 操作 2 文件重命名时, 如果要更改文件的扩展名, 那么在确认扩展名时可能会弹出提示对话框, 如图 1-5 所示 一般来说, 文件的扩展名是不能随便更改的, 因为它关联到对应的应用程序 3 扩展名用于标识文件的类型, 如果隐藏了文件的扩展名, 可以将其重新显示, 设置方法 : 在文件所在的窗口菜单中单击 工具 文件夹选项 命令, 在 文件夹选项 对话框中单击 查看 标签, 在 高级设置 列表中取消 隐藏已知文件类型的扩展名 复选框, 如图 1-6 所示

23 10 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 图 1-5 更改扩展名提示框 复制 移动 删除文件和文件夹 1. 复制 / 移动文件和文件夹 (1) 使用菜单命令 图 1-6 文件夹选项 对话框 首先选定要复制或移动的文件和文件夹 若要进行复制操作, 选择 编辑 复制 (Ctrl+C) 命令, 若要进行移动操作, 选择 编辑 剪切 (Ctrl+X) 命令, 然后选 定目标位置, 选择 编辑 粘贴 (Ctrl+V) 命令即可将选定的文件和文件夹复制或 移动到目标位置 (2) 使用鼠标拖动 1 复制文件和文件夹 若被复制的文件和文件夹与目标位置不在同一驱动器, 则 用鼠标直接将其拖动到目标位置即可 否则, 按住 Ctrl 键再拖动文件和文件夹到目标 位置 2 移动文件和文件夹 若被移动的文件和文件夹与目标位置在同一驱动器, 则用鼠 标直接将其拖动到目标位置即可 否则, 按住 Shift 键再拖动文件和文件夹到目标位置 (3) 使用右键拖动 选取要操作的文件和文件夹, 用鼠标右键将其拖动到目标位置, 此时弹出快捷菜单, 在菜单中根据需要选择 复制到当前位置 或 移动到当前位置 命令 任务 5 将 营销中心员工信息.xls 和 社保资料.doc 两个文档复制到 U 盘中 备份 科学出版社职教技术出版中心

24 第 1 章 Windows XP 的基本操作 11 1 打开 员工信息 文件夹, 右键单击 营销中心员工信息.xls 文件, 在弹出的快捷菜单中执行 复制 命令 2 打开 U 盘, 在窗口的空白处单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中执行 粘贴 命令即可 盘中 3 使用同样的方法, 将 社保资料.doc 文档复制到 U 盘中 也可以直接在快捷菜单中单击 发送到 可移动磁盘 命令, 将文档复制到 U 2. 删除文件和文件夹 选取要删除的文件和文件夹后, 使用下列方法将其删除 1 用鼠标直接拖动到 回收站 图标上即可 2 直接按 Delete 键, 弹出 确认文件删除 对话框, 单击 确定 按钮, 即可将文件和文件夹放入回收站 3 按 Shift+Delete 组合键可以永久地删除文件和文件夹, 而不放进回收站中, 文件也不能被还原 在 回收站 中的文件没有从磁盘中永久删除, 可以找回这些文件 任务 6 将误删除的文件 社保人员名单.xls 从回收站中还原 1 打开 回收站 窗口, 选中要还原的文件 社保人员名单.xls 2 单击窗口左侧任务栏中的 还原此项目 命令, 即可将文件还原到删除之前的原始位置 如果要清除回收站中的所有项目, 可直接单击窗口左侧任务栏中的 清空回收站 命令, 在弹出的确认删除对话框中单击 是 按钮即可 不是所有被删除的文件或文件夹都能够被 还原 一般来说, 只有从硬盘中删除的对象才能被放入回收站中 以下几种情况是无法还原的 1 从可移动磁盘 软盘或网络驱动器中删除对象时, 它们不是被放入回收站, 而是直接被删除, 是无法还原的 2 回收站使用的存储资源是硬盘 当回收站空间已满, 系统将自动清除较早进来的对象, 因此对于很久以前被删除的文件可能无法实现还原 搜索文件和文件夹 搜索文件是按照文件的某种特征在计算机中查找相应的文件和文件夹, 在 Windows

25 12 大学计算机应用基础 ( 下册 ) XP 中还可以搜索网络中的其他计算机 Windows XP 提供了一个 搜索助理 帮助用户执行搜索操作 任务 7 在本机所有磁盘中搜索 社保附加说明.doc Word 文档 1 单击 资源管理器 窗口上的 搜索 按钮, 打开 搜索助理 窗口 2 在 您要查找什么? 列表下选择 文档 ( 文字处理 电子数据表等 ), 出现被称为 搜索标准 的一组搜索条件, 如图 1-7 所示 3 在 完整或部分文档名 文本框中输入要搜索的文件名 社保附加说明.doc 4 单击 搜索 按钮, 开始查找 如果找到, 则在右窗口显示查找结果, 如图 1-8 所示 ; 如果找不到匹配文件, 则在右窗口中显示 搜索完毕, 没有结果可显示 图 1-7 键入要搜索的文件名 任务 8 清理磁盘中所有扩展名为 tmp 的临时文件 1 单击 资源管理器 窗口上的 搜索 按钮 图 1-8 显示搜索结果, 打开 搜索助理 窗口 2 在 您要查找什么? 列表下选择 所有文件和文件夹, 出现被称为 搜索标 准 的一组搜索条件, 如图 1-9 所示 3 在 全部或部分文件名 文本框中输入要搜索的文件名 *.tmp, 在 在这里 寻找 下拉列表中选择 本地磁盘 4 单击 搜索 按钮, 开始查找 如果找到, 则在右窗口显示查找结果 科学出版社职教技术出版中心 5 选中所有搜索出来的 tmp 文件, 按 Delete 键, 将其删除 如果大概知道待查找的文件的更新日期, 可以在 搜索标准 栏中选择 什么时候修改的?, 展开如图 1-10 所示的搜索框 在 指定日期 中选择 修改日期, 然后指定修改的起止时间 单击 搜索 按钮, 系统按确定的搜索条件进行检索, 并将检索结果显示在 资源管理器 的右侧窗口中

26 第 1 章 Windows XP 的基本操作 13 图 1-9 搜索 tmp 文件 图 1-10 搜索的日期条件 利用 Windows XP 的搜索功能搜索 C 盘中所有的文本文件 除了搜索文件和文件夹以外, 在 搜索助理 窗口中还可以搜索计算机 网上资源和网络用户等 任务 9 在局域网上搜索名为 robot 的计算机 1 打开 搜索助理 窗口, 在 您要查找什么? 列表下选择 计算机或人, 出现被称为 搜索标准 的一组搜索条件 2 在 您在查找什么 列表中选择 网络上的一个计算机, 在 计算机名 文本框中输入要搜索的计算机名称 ( 也可以是 IP 地址 ) robot 3 单击 搜索 按钮, 开始查找 如果找到, 结果将显示在右窗口中 加密文件和文件夹 加密是将数据转换为其他人无法读取的格式 如果数据存储在硬盘上, 用户可以使用 Windows XP 中的 EFS(Encrypting File System, 加密文件系统 ) 自动加密数据 用户只能在使用 NTFS 文件系统的卷上加密文件和文件夹 任务 10 将 社保资料 文件夹加密 1 选中需要加密的 社保资料 文件夹, 单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令

27 14 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 2 在 常规 标签中单击 高级 按钮 3 打开 高级属性 对话框, 选中 加密内容以便保护数据 复选框, 然后依次单击 确定 按钮 4 在出现的 确认属性更改 对话框中 ( 见图 1-11), 执行下列步骤之一 如果用户仅需要加密文件夹, 则单击 将更改仅应用于该文件夹 单选项, 然后单击 确定 按钮 如果用户想加密文件夹和文件夹内容, 则单击 将更改应用于该文件夹 子文件夹和文件 单选项, 然后单击 确定 按钮 EFS 加密的用户验证过程是在登录 Windows 时进行的, 只要登录到 Windows, 就可以打开任何一个被授权的加密文件 换句话说,EFS 加密系统对用户是透明的, 如果你加密了一些数据, 那么你对这些数据的访问将是完全被允许的, 并不会受到任何限制 而其他非授权用户试图访问你加密过的数据时, 就会收到 访问拒绝 的提示 例如, 若非授权用户想打开一个加密文件夹中创建的 Microsoft Word 文档, 将出现如图 1-12 所示的消息框 图 1-11 确认属性更改 对话框 图 1-12 出错消息框 如果想取消文件或文件夹的加密状态, 在 高级属性 对话框中, 取消 加密内容 以便保护数据 复选框, 然后依次单击 确定 按钮即可 科学出版社职教技术出版中心 快捷方式和剪贴板 1. 创建快捷方式小李在工作时, 经常会查阅公司各部门的员工信息, 如果每次都要到 D 盘的根目录中打开文件, 他觉得非常麻烦, 如何解决这个问题呢? 其实可以在桌面上为 员工信息 文件夹创建一个快捷方式, 每次只要双击桌面上相应的快捷图标即可访问 员工信息 文件夹了 任务 11 在桌面上为 员工信息 文件夹创建一个快捷方式 右键单击 员工信息 文件夹, 在弹出的快捷菜单中选择 发送到 桌面快捷方式 命令, 即可为选定的文件夹创建一个桌面快捷方式

28 第 1 章 Windows XP 的基本操作 15 通常, 左下角带有小箭头的图标就是 快捷方式 快捷方式是某个程序 文件或文件夹对象在快捷方式图标所在位置的一个映像文件, 其扩展名为 lnk, 占用很少的磁盘空间 它建立了与实际资源对象的链接, 实际对象并不一定存放在快捷方式图标所在的位置 同样, 删除快捷方式也只是删除了与实际对象的链接, 并不能真正地删除对象 2. 剪贴板在 Windows 中可以将整个桌面或当前窗口作为图片复制到剪贴板中, 然后将剪贴板中的图片粘贴到图形处理程序中, 以便裁剪 修改和使用 ; 也可以直接粘贴到 Word Excel 等文档中作为插图使用 复制整个桌面图像到剪贴板中的方法是 : 按 Print Screen 键 复制当前活动窗口图像到剪贴板中的方法是 : 按 Alt+Print Screen 组合键 任务 12 将 控制面板 窗口复制到剪贴板中, 并粘贴到 画图 程序中 1 单击 开始 控制面板 命令, 打开 控制面板 窗口 2 按 Alt+Print Screen 组合键, 将当前窗口复制到剪贴板中 3 单击 开始 所有程序 附件 画图 命令, 打开 画图 窗口, 执行 Ctrl+V, 将复制的图片粘贴到 画图 的程序窗口中, 如图 1-13 所示 也可以直接打开 剪贴簿查看器 窗口, 浏览复制的图片 操作步骤是 : 单击 开始 运行 命令, 打开 运行 对话框, 在 打开 文本框中输入 clipbrd, 单击 确定 按钮, 即可打开 剪贴簿查看器 窗口, 如图 1-14 所示 图 1-13 画图 窗口 图 1-14 剪贴簿查看器 窗口

29 16 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 磁盘管理 1. 清理磁盘计算机在使用一段时间后, 在磁盘中会出现许多临时文件和缓冲文件, 它们会占用大量的磁盘空间, 影响计算机的性能 因此, 计算机磁盘需要定期进行清理 使用 Windows XP 自带的磁盘清理程序可以删除临时文件 缓冲文件, 也可以压缩原有文件 任务 13 清理磁盘 D 1 单击 开始 所有程序 附件 系统工具 磁盘清理 命令 2 打开 选择驱动器 对话框, 在下拉列表中选择要进行清理的磁盘驱动器 D, 如图 1-15 所示, 单击 确定 按钮, 弹出 磁盘清理 对话框 3 对话框中列出了可以删除的文件选项 在 要删除的文件 列表框中选中要删除的文件前的复选框, 单击 确定 按钮, 如图 1-16 所示 弹出 磁盘清理 确认对话框, 确定要删除则单击 是 按钮即可 图 1-15 选择驱动器 2. 整理磁盘碎片 科学出版社职教技术出版中心 图 1-16 选择要清理的文件 在使用磁盘的过程中, 由于不断地添加 删除文件, 磁盘中会形成一些地理位置不 连续的文件 磁盘碎片 这样在读写文件时需要大量时间, 从而影响计算机的运行速 度 使用 Windows XP 中的磁盘碎片整理程序可以分析磁盘上存储的所有数据 文件, 将分散存放的文件和文件夹重新整理, 从而提高文件的执行效率 任务 14 整理 C 盘中的磁盘碎片 1 选择 开始 所有程序 附件 系统工具 磁盘碎片整理程序 命令 2 打开 磁盘碎片整理程序 对话框, 选择 C 盘, 单击 分析 按钮, 系统对 C 盘的空间占用情况进行分析 图 1-17 所示的窗口显示了碎片整理之前对磁盘空间使用情况的分析结果 不同的颜色代表不同的含义, 系统根据分析结果, 给出了是否要进行

30 第 1 章 Windows XP 的基本操作 17 磁盘碎片整理的建议 图 1-17 磁盘碎片整理程序 对话框 3 单击 碎片整理 按钮, 即可开始整理磁盘碎片程序 碎片整理完成后, 单击 关闭 按钮即可 1.3 案例小结 本章以任务驱动的方式, 主要介绍了 Windows XP 的基本操作, 包括文件管理 磁盘管理, 此外还介绍了快捷方式 剪贴板 资源搜索和回收站的使用 学习 Windows 操作系统是操作计算机的起点, 其中的文件管理是计算机最常用 最重要的操作 文件管理最关键的就是 : 分类存放和备份 对于文件管理的基本操作, 主要包括以下内容 1 创建文件夹, 把不同的文件按类别分别存放到各个文件夹中, 实现文件的 分类存放 需要注意的是, 通常不要在 C 盘 (C 盘一般用于存放系统软件 ) 中创建文件夹 2 为文件或文件夹命名时, 应尽量做到 见名知义, 能直接反映其中保存的内容 ; 如果要对文件夹或文件更名, 可使用 重命名 命令 3 对于重要的文件或文件夹要随时备份 可以把它们复制到其他磁盘中或上传到网络服务器中 ; 如果文件的保存路径不对, 应该将它们移动或复制到正确位置 ; 当文件或文件夹已经没有任何用处了, 应及时将它们删除 4 通过删除操作或定期清理回收站, 及时清理计算机中的垃圾文件 但在删除文件或清理回收站时一定要慎重, 以免将重要数据误删除 5 当硬盘中的数据被误删除后, 可以到 回收站 中把被删除的文件 还原 到原来的位置 需要注意的是, 从移动硬盘 U 盘 软盘或网络驱动器中删除数据时, 它们不经过回收站, 而是被直接永久删除, 是不能被还原的 6 借助于剪贴板, 可以把整个屏幕或当前活动窗口作为图片复制 / 粘贴到 画图

31 18 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 程序中, 以供剪裁 修改和使用 ; 也可以插入到 Word Excel 等文档中 按 PrintScreen 键复制整个屏幕 ; 按 Alt+PrintScreen 组合键复制当前活动窗口 7 如果需要频繁打开磁盘上的一个程序 文档 文件夹时, 可以在桌面为它创建一个快捷方式, 双击快捷方式即可进入它代表的对象 快捷方式是实际对象在桌面上的一个映射 8 使用 Windows 提供的搜索工具, 可以按不同要求快速搜索文件或文件夹, 此外还可以搜索计算机 网上邻居和 Internet 资源 9 对于计算机中一些重要的数据, 可以使用 Windows 提供的 EFS(Encrypting File System) 自动加密数据 10 计算机在使用一段时间后, 在磁盘中会出现许多临时文件 缓冲文件和磁盘碎片, 它们会影响计算机的访问速度和性能, 可以定期进行磁盘清理和磁盘碎片整理, 提高计算机的工作效率 1.4 习题 理论练习 1. 单选题 (1)Windows XP 的文件夹系统采用的结构是 A. 树型结构 B. 层次结构 C. 网状结构 D. 嵌套结构 (2) 在 资源管理器 中选定多个不连续的文件要使用 A.Shift+Alt 组合键 B.Shift 键 C.Ctrl 键 D.Ctrl+Alt 组合键 (3) 在 Windows 下, 当一个应用程序窗口被最小化后, 该应用程序 A. 终止运行 B. 暂停运行 C. 继续在后台运行 D. 继续在前台运行 (4) 下列关于快捷方式的叙述中, 错误的是 A. 快捷方式是指向一个程序或文档的指针 B. 在完成某个操作任务的时候使用快捷方式可以节省时间 C. 快捷方式包含了指向对象的信息 D. 快捷方式被删除后, 其指向的程序或文档也会被删除 (5) 下列关于 Windows XP 文件名的说法中, 不正确的是 A.Windows XP 文件名可以用汉字 B.Windows XP 文件名可以用空格 C.Windows XP 文件名最长可达 255 个字符 D.Windows XP 文件名可用各种标点符号 科学出版社职教技术出版中心

32 第 1 章 Windows XP 的基本操作 19 (6)Windows XP 窗口菜单命令后带有..., 表示 A. 它有下级菜单 B. 选择该命令可打开对话框 C. 文字太长, 没有全部显示 D. 暂时不可用 (7) 在 Windows XP 的 回收站 中, 存放的 A. 只是硬盘上被删除的文件或文件夹 B. 只能是 U 盘上被删除的文件或文件夹 C. 可以是硬盘或 U 盘上被删除的文件或文件夹 D. 可以是所有外存储器上被删除的文件或文件夹 2. 填空题 (1) 要在应用程序窗口之间进行切换, 应按 组合键 (2) 在 资源管理器 中, 选择硬盘上的某一文件后, 按 Delete 键, 文件进入 中 (3)Windows XP 中, 选定多个不连续文件的操作是 : 单击第一个文件, 然后按 键的同时, 单击其他待选定的文件 (4) 在 Windows XP 中, 启动 / 关闭汉字输入法的功能键是 (5) 扩展名是 bmp 的文件所代表的文件类型是 (6) 用 Windows XP 的 记事本 所创建的文件的扩展名是 (7) 在 Windows XP 中, 回收站 是 中的一块区域 (8) 在 Windows XP 中, 为了弹出 显示属性 对话框, 应用鼠标右键单击桌面空白处, 然后在弹出的快捷菜单中选择 3. 简答题 (1) 在 Windows XP 中, 文件的查看方式有哪几种? 各自的特点是什么? (2) 如何把文件设置为隐藏? 如何查看隐藏文件? 上机操作 (1) 在 D 盘根目录下创建一个新的文件夹, 并以自己的姓名命名 然后在该文件夹中新建两个子文件夹, 分别命名为 01 和 02 (2) 在 D 盘根目录下再新建两个不同类型的文件, 分别是文本文件 a1.txt 和 Word 文档文件 a2.doc (3) 将屏幕上的所有窗口都最小化, 然后对当前桌面进行全屏抓图 (4) 打开 画图 程序, 将抓取的桌面粘贴到 画图 窗口中, 并在右下角输入自己的姓名和学号, 将文件以 a3.bmp 为名将其保存在 D 盘根目录下, 完成后关闭 画图 程序 (5) 打开名称为 a2.doc 的 Word 文档, 在该文件中输入一首唐诗 望庐山瀑布, 输入完毕后保存并关闭该文件

33 20 大学计算机应用基础 ( 下册 ) (6) 将 a1.txt 和 a2.doc 移动到 01 的文件夹中 (7) 将 01 文件夹改名为 文学, 将此文件夹中的文件 a1.txt 改名为 a1.htm, 文件 a2.doc 改名为 唐诗 _ 望庐山瀑布.doc (8) 将 D 盘根目录下的 02 文件夹中改名为 图像, 将 a3.bmp 复制到 图 像 文件夹中, 并重命名为 我的桌面.bmp, 然后将 D 盘根目录下的 a3.bmp 放到 回收站中 (9) 将 文学 文件夹中的文件 唐诗.doc 的属性设置为 只读, 然后把 文学 文件夹的属性设置为 隐藏 (10) 在 回收站 中将删除的文件还原, 再把 文学 文件夹发送到 U 盘中保存 (11) 搜索 mspaint.exe 文件的位置, 并将搜索到的 mspaint.exe 文件复制到 02 文件夹中, 并重命名为 画图.exe (12) 利用 剪贴板 将 Windows 系统中的 录音机 的界面复制到 写字板 程 序中, 保存在 文学 文件夹下, 并以 Recorder.rtf 为文件名保存 (13) 将 Windows 中有关 打印文档 的帮助信息窗口中的所有文本内容复制到 记事本, 并以文件名 print.txt 保存到 文学 文件夹下 (14) 将 D 盘个人文件夹下的 图像 文件夹设置为 共享 (15) 在桌面上为 Windows 的媒体播放器 Windows Media Player 和 计算器 创 建快捷方式, 并将 Windows Media Player 的快捷方式名称改为 WMP (16) 查看 D 盘的属性, 看看还有多少可用空间, 然后对 D 盘进行清理 科学出版社职教技术出版中心

34 第 2 章 Windows XP 操作系统的设置与管理 教学目标 掌握 Windows XP 控制面板 中常用功能的设置 掌握 Windows XP 中多媒体功能的应用 掌握 Windows XP 中 附件 工具的应用 Windows XP 将系统设置与管理功能集中在 控制面板 中 单击 开始 控制面板 命令, 打开 控制面板 窗口, 在该窗口中, 双击某个图标可以进行相应的参数设置 2.1 系统设置与管理案例分析 任务的提出 公司职员小赵配置了一台新电脑, 在部门王老师的指导下已经可以完成 Windows 的基本操作了 但是, 随着操作的不断深入, 小赵又遇到了许多新的问题 比如如何将桌面背景设置成自己喜欢的图片? 如何设置显示器的显示属性? 如何在计算机上安装第三方软件? 如何为计算机添加新的硬件设备? 如何设置输入法? 如果多个用户共用一台计算机, 如何对用户账户进行管理? 解决方案 面对小赵遇到的新问题, 王老师给他提出了如下方案 1 使用 Windows XP 的 控制面板 命令, 对计算机进行高级管理和设置 比如用户账户 网络和 Internet 连接 添加 / 删除程序 日期 时间和语言的设置等 2 可以使用 Windows XP 自带的 Windows Media Player 播放器进行多媒体播放 3 在 Windows XP 的 附件 命令中集合了多个实用的小程序, 比如画图 录音机 写字板 计算器 记事本等, 使用它们可以快速实现常用的操作 相关知识点 1. 任务栏

35 22 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 任务栏是位于 Windows XP 窗口最下方的横条, 如图 2-1 所示 由于 Windows XP 支持多任务同时运行, 所有需要与用户交互的任务启动后都会在任务栏上添加一个任务按钮 如果需要在多个程序之间切换, 可使用鼠标直接单击任务栏上对应的按钮, 或按组合键 Alt+Tab 2. 开始 菜单 图 2-1 任务栏 单击任务栏最左侧的 开始 按钮, 或按组合键 Ctrl+Esc 即可打开 开始 菜单 通过 开始 菜单可以打开大多数应用程序 查看计算机中已保存的文档 快速查找所需要的文件或文件夹等内容 设置 Windows XP 以及注销用户和关闭计算机 3. 屏幕分辨率 设置显示属性的时候经常要考虑屏幕分辨率 屏幕分辨率是指在某一特定显示方式下, 计算机屏幕上最大的显示区域, 以水平方向和垂直方向的像素乘积表示 分辨率越高, 屏幕中的像素点就越多, 可显示的内容就越多, 所显示的对象就越小 比较常用的屏幕分辨率有 1024 像素 768 像素 1280 像素 1024 像素等 4. 输入法 中文的键盘输入法是指汉字通过计算机的标准输入设备 键盘进行输入, 这是目前最常用的方法 数目庞大的汉字通过键盘输入时, 需要根据西文键盘上有限的字符按键进行编码, 采用不同的编码规则, 具体表现为不同的输入法 目前, 输入法从编码类型上可分为 : 数字编码 拼音编码和字形编码 5. 录音机 Windows XP 中的录音机程序可以录制 混合 播放和编辑 wav 格式的声音文件 要使用该程序, 计算机上必须安装声卡, 如果要录制外部声音, 还需要配置一个麦克风 2.2 实现方法 科学出版社职教技术出版中心 设置任务栏和 开始 菜单 1. 设置任务栏在使用计算机时, 任务栏是最常使用的项目之一, 可以通过设置任务栏来方便地操作计算机

36 第 2 章 Windows XP 操作系统的设置与管理 23 任务 1 将 腾讯 QQ 程序的快捷方式制作成任务栏中的快速启动按钮 1 选定桌面上程序的快捷方式图标 2 按住鼠标左键拖动 QQ 图标至任务栏中的快速启动栏, 当出现黑色 I 状光标时, 松开鼠标即可添加 QQ 程序图标按钮 任务 2 隐藏任务栏中的 快速启动栏 ; 当启动较多任务时, 将相似任务分组显示 ; 在不使用任务栏时将其隐藏 1 在任务栏的空白处单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中单击 属性 命令, 打开 任务栏和 开始 菜单属性 对话框 2 在 任务栏 标签中, 单击选中 自动隐藏任务栏 和 分组相似任务栏按钮 复选框, 取消 显示快速启动 复选框, 如图 2-2 所示 图 2-2 设置任务栏 2. 设置 开始 菜单考虑到 Windows 98/ME/2000 等操作系统用户的操作习惯,Windows XP 仍然保留了与之一致的 开始 菜单, 可以通过设置在不同的样式之间切换 在 开始 菜单的列表中包括了最近打开的 6 个文档名, 以便让用户快速访问所需的文档 如果不想让别人知道最近打开过哪些文档, 可以将此列表清除 任务 3 将 Windows XP 的 开始 菜单设置为早期版本的样式 ; 使用较小的图标显示 开始 菜单中的各程序项 ; 清除用户最近使用的文档 1 右键单击 开始 菜单, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令, 打开 任务栏和 开始 菜单属性 对话框 2 在 开始 菜单 标签中单击选择 经典 开始 菜单 单选项, 如图 2-3 所示 3 单击 自定义 按钮, 打开 自定义经典 开始 菜单 对话框, 在 高级 开

37 24 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 始 菜单选项 列表框中单击选择 在 开始 菜单中显示小图标 复选框, 单击 清除 按钮, 即可清除最近访问过的文档, 如图 2-4 所示 4 依次单击 确定 按钮即可 在默认情况下, 开始 菜单左侧的分隔线上方固定列表中显示 Internet Explorer 和 Outlook Express 用户可以根据需要, 将常用的程序添加到固定列表中 任务 4 将文字处理工具 Word 2003 添加到 开始 菜单的固定列表中 在 我的电脑 窗口中选择要添加的程序, 单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 附到 开始 菜单 命令, 该程序就显示在 开始 菜单的固定列表中, 如图 2-5 所示 图 2-3 设置经典 开始 菜单 图 2-4 自定义 开始 菜单 科学出版社职教技术出版中心 图 2-5 向固定列表中添加程序 设置显示属性 在 控制面板 的经典视图中, 双击 显示 图标, 或在桌面空白处右击, 在快捷 菜单中选择 属性 命令, 打开 显示属性 对话框 在该对话框中, 可以设置系统主

38 第 2 章 Windows XP 操作系统的设置与管理 25 题 桌面背景图片 屏幕保护 窗口外观 显示器的分辨率 颜色等 任务 5 更新桌面背景图片, 并且当 5 分钟内计算机无操作时, 启动屏幕保护程序, 只有输入正确密码, 才能解除屏幕保护程序 屏幕保护程序是指在限定的时间内无鼠标和键盘操作时, 系统自动运行指定的 程序 设置屏保的目的一方面是保护显示器的荧光屏, 另一方面在用户暂时离开而又没有关闭计算机时, 启动了屏保程序, 在一定程度上提供了安全保护 1 打开 控制面板 窗口, 在分类视图下, 单击 外观和主题 命令, 在打开的窗口中单击 更改桌面背景 命令, 如图 2-6 所示, 打开 显示属性 对话框 图 2-6 外观和主题 窗口 2 单击 桌面 标签, 在 背景 列表框中选择一幅背景图片, 使其在上方的预览窗口中显示 如果图片的尺寸大小不符合要求, 可以单击 位置 下拉菜单, 选择一个合适的选项以调整图片的显示方式, 如图 2-7 所示 3 单击 浏览 按钮, 可以在 浏览 窗口中选择其他的图片文件, 并将其设置为桌面背景 设置完成后, 单击 确定 按钮即可 4 在 显示属性 对话框中, 单击 屏幕保护程序 标签 在 屏幕保护程序 下拉列表中选择一个保护程序, 通过下拉列表上方的预览窗口, 能够浏览选中的屏幕保护程序的显示效果 单击 预览 按钮, 以全屏方式显示屏幕保护程序的运行效果 5 在 等待 数值框中, 将运行屏幕保护程序之前的系统闲置时间设置为 5 分钟 单击 设置 按钮, 可在弹出的对话框中对所选的屏幕保护程序属性进行设置 6 选中 在恢复时使用密码保护 复选框, 能够设置终止屏幕保护所需的密码, 如图 2-8 所示

39 26 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 图 2-7 选择桌面背景图片 图 2-8 设置屏幕保护程序 图 2-9 设置显示器属性 任务 6 设置显示器的分辨率和颜色质量 1 在 显示属性 对话框中, 单击 设置 标 签 使用鼠标拖动 屏幕分辨率 对应的滑块, 可以改变屏幕分辨率 2 颜色质量 用于设置显示器所能显示的颜色 使用的颜色越多, 显示效果越逼真, 也将需要更多的显卡内存支持, 一般为 最高 (32 位 ), 如图 2-9 所示 3 单击 应用 按钮, 弹出 监视器设置 对话框, 提示是否保存所设置的显示器特性 单击 是 按钮, 保存刚刚设置的分辨率 颜色质量值 ; 单击 否 按钮, 将恢复原有设置 大多数显示器的显示区域可以达到 800 像素 600 像素或 1024 像素 768 像素 选择显示分辨率需要考虑用户的视力 显示器以及显卡等因素 设置日期 / 时间 在默认状态下,Windows XP 系统的时间显示在任务栏右侧的 系统提示区 中 系统时间值可以通过手动操作调整, 也可以连接到 Internet 上, 借助互联网的时间服务 器更新计算机的时间 任务 7 手动调整系统时间 科学出版社职教技术出版中心 1 双击任务栏右端的时间区, 打开 日期和时间属性 对话框, 单击 时间和日

40 第 2 章 Windows XP 操作系统的设置与管理 27 期 标签, 如图 2-10 所示 2 在 月份 下拉列表中选择月份, 在 年份 框中单击微调按钮调节年份, 在 时间 选项组中的时间文本框中可输入或调节准确的时间 3 单击 应用 或 确定 按钮, 保存调整后的时间 任务 8 利用 Internet 调整计算机系统时间 1 将计算机连入 Internet 2 打开 日期和时间属性 对话框, 单击 Internet 时间 标签, 如图 2-11 所示 选中 自动与 Internet 时间服务器同步 复选框, 在 服务器 下拉列表中选择一个时间服务器, 单击 立即更新 按钮, 计算机将与所指定的时间服务器连接, 更新计算机的系统时间 图 2-10 设置日期和时间 图 2-11 与 Internet 时间服务器同步 如果个人使用的计算机已经连接到企业的内部网, 也可以按照网络中的时间服 务器更新系统时间 设置键盘和鼠标 1. 设置键盘在 控制面板 窗口的分类视图中, 单击 打印机和其他硬件 命令, 在弹出的窗口中, 单击 键盘 命令, 打开 键盘属性 对话框, 如图 2-12 所示 单击 速度 标签, 可以通过拖动滑块, 分别改变键盘的响应速度 1 重复延迟 : 表示按下一个键后多长时间等同于再次按了该键 2 重复率 : 表示长时间按住一个键后重复录入该字符的速度 3 光标闪烁频率 : 可以改变光标显示的快慢 单击 硬件 标签, 可以显示键盘的信息和驱动程序等

41 28 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 2. 设置鼠标 在 打印机和其他硬件 窗口中, 单击 鼠标 命令, 打开 鼠标属性 对话框, 如图 2-13 所示 单击 鼠标键 标签, 可以通过拖动滑块, 改变鼠标双击的时间间隔, 并在右侧的 文件夹图标 上进行测试 单击 指针 标签, 可以更改鼠标指针方案 单击 指针选项 标签, 可以设置指针移动的速度和精度, 设置是否显示鼠标移动的轨迹等 单击 轮 标签, 可以设置滚动滑轮一个齿格时, 屏幕滚动的行数 图 2-12 键盘属性 对话框 创建用户账户 图 2-13 鼠标属性 对话框 对于 Windows XP 专业版, 拥有管理员优先权的用户有权建立新的用户账户 如果计算机连接到 Internet 上, 只有获得网络管理员分配的访问权限, 才能进行添加用户的操作 任务 9 创建一个新的用户账户 1 打开 控制面板 窗口, 在分类视图下单击 用户账户 命令, 在打开的 用户账户 窗口中单击 创建一个新账户 命令, 打开如图 2-14 所示的对话框 2 在文本框中输入新账户的名称, 如 Fanny 3 单击 下一步 按钮, 为账户设置权限类型, 保持系统默认选项 计算机管理员 科学出版社职教技术出版中心 计算机管理员能够访问所有的文件, 能够创建 更改 删除用户账户, 能够安装 删除程序等 受限账户只能被允许访问自己账户范围内的文件, 另外受限账户用户在安装新软件时, 可能因为不具备相应的权限而无法完成操作

42 第 2 章 Windows XP 操作系统的设置与管理 29 4 确定新账户的权限后, 单击 创建账户 按钮, 完成创建账户操作 5 在 用户账户 窗口中, 单击 更改我的图片 命令, 在打开的窗口列表中, 单击选择自己喜欢的图片, 或者单击 浏览图片 超链接, 在打开的文件窗口中选择图片, 最后单击 更改图片 按钮, 完成更改图片操作, 如图 2-15 所示 如果系统中有多个注册账户, 可在 用户账户 窗口中单击 更改账户 命令, 在打开的窗口中选择一个要更改的账户, 然后再进行操作 ( 比如更改 / 删除密码 更改图片 更改名称等 ) 图 2-14 设置账户名称 图 2-15 更改账户图片 更改计算机名称 每台计算机都有一个名称, 它是在安装 Windows XP 时设定的 计算机的名称对于家庭计算机用户来说用处不是很大 但是, 在一个企业网络中, 可以通过计算机名称访问网络的共享资源 任务 10 将计算机名称更改为 Fanny PC 1 右键单击 我的电脑 图标, 在弹出的快捷菜单中单击 属性 命令, 打开 系统属性 对话框, 如图 2-16( 左 ) 所示 也可在 控制面板 窗口中, 单击 性能和维护 命令, 在打开的窗口中单击 查看您的电脑的基本信息 命令, 打开 系统属性 对话框 2 单击 计算机名 标签, 单击其中的 更改 按钮, 打开 计算机名称更改 对话框, 在 计算机名 文本框中输入新的计算机名称, 如 Fanny PC, 如图 2-16( 右 ) 所示 最后单击 确定 按钮, 即可完成计算机的更名操作

43 30 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 图 2-16 更改计算机名称 计算机名称由长度不超过 15 个字符的字母 数字和 - 构成 更名后, 只有 重新启动计算机, 新的计算机名才能起作用 添加 / 删除程序 在 Windows XP 中, 要想使用一个程序必须事先进行安装, 同样, 如果不想使用某 个应用软件了, 就可以将其删除 任务 11 从光盘安装网页制作软件 Dreamweaver MX 1 在 控制面板 窗口中, 单击 添加 / 删除程序 命令, 在打开的 添加或删除 程序 窗口中, 单击左侧的 添加新程序 命令, 打开如图 2-17 所示的窗口 图 2-17 添加新程序 2 单击 CD 或软盘 按钮, 弹出 从软盘或光盘安装程序 向导对话框, 单击 下 一步 按钮, 找到软件的安装文件, 然后单击 完成 按钮, 开始运行安装文件 3 根据 Dreamweaver MX 的安装向导, 依次单击 下一步 按钮, 键入用户名和 序列号 ( 如图 2-18 所示 ) 选择目标文件的安装路径 ( 如图 2-19 所示 ) 等, 最后单击 安 装 按钮, 开始安装 科学出版社职教技术出版中心

44 第 2 章 Windows XP 操作系统的设置与管理 31 图 2-18 键入用户名和序列号 图 2-19 设置保存路径 要安装应用程序, 一般都是双击其安装程序图标, 比如.exe ; 此外很多 应用程序的安装光盘都有自动安装的功能, 将其放入光驱后, 会自动启动安装程序 任务 12 删除计算机中很少使用的软件 Fetion 在 控制面板 窗口中, 单击 添加 / 删除程序 命令, 打开 添加或删除程序 窗口 2 在 当前安装的程序 列表中, 选中要删除的软件 Fetion 2008, 单击 更改 / 删除 按钮, 弹出该软件的卸载向导对话框, 如图 2-20 所示 图 2-20 删除 Fetion 依次单击向导中的 下一步 按钮, 完成删除软件的操作 安装打印机 Windows XP 几乎支持所有厂商生产的不同类型的打印机 使用打印机之前, 需要 将打印机连接到计算机上, 并安装相应的打印机驱动程序 安装打印机包括安装本地打印机和安装网络打印机

45 32 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 任务 13 安装本地打印机 在连接打印机之前, 首先把计算机关掉 打印机一般有两根线, 一根是电源线, 用于插到电源插座上, 另一根线与计算机相连 现在有许多打印机不是如图 2-21 所示的 LPT 接口, 而是 USB 接口 USB 接口支持热插拔, 所以连接时, 不必关闭计算机, 只要在主机上找到对应的 USB 插口, 将打印机的 USB 插头与主机的 USB 插口直接连接即可 图 2-21 计算机对应的插孔 打印机 LPT 插头和 USB 接口 如果连接好打印机后, 在任务栏右端的 系统提示区 显示 发现新硬件 此时 系统在驱动程序库中搜索相匹配的打印机驱动程序, 自行完成安装 如果 Windows 没有 提示找到打印机, 那就必须先检查连接是否正确, 打印机的电源是否打开, 然后按下面的步骤手动安装打印机 1 选择 开始 打印机和传真 命令, 打开 打印机和传真 窗口 2 单击 添加打印机 按钮, 弹出 添加打印机向导 对话框, 单击 下一步 按钮 3 选择 连接到此计算机的本地打印机 单选项, 单击 下一步 按钮 4 选择打印机端口, 注意所选择的端口必须与连接打印机的端口一致, 否则打印机将无法工作 如果用户的打印接口与图 2-21 所示的一样, 一般选择 LPT1( 推荐的打印机端口 ) 即可, 如图 2-22 所示, 选择完成单击 下一步 按钮 5 选择打印机型号 从 厂商 列表中选择打印机的生产厂商 ( 例如 HP ( 惠普 ) ), 并从 打印机 型号列表中选择该打印机的型号 ( 例如 HP LaserJet 6L ), 如图 2-23 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 2-22 选择打印机端口 图 2-23 指定打印机型号

46 第 2 章 Windows XP 操作系统的设置与管理 33 6 单击 从磁盘安装 按钮, 按照安装向导的提示继续完成后续的驱动程序安装过程 7 打印机安装完成后, 打印机的图标会出现在 打印机和传真 窗口中 添加 Windows 组件 在安装 Windows XP 时, 如果选择 典型安装 类型, 那么只能安装常用的组件, 有一些组件是没有安装的, 例如 Internet 信息服务 管理和监视工具等, 这些只能单独安装 任务 14 安装 Windows XP 组件 管理和监视工具 1 打开 控制面板 窗口, 单击 添加 / 删除程序 图标, 打开 添加或删除程序 窗口 2 单击窗口左侧的 添加 / 删除 Windows 组件 图标, 打开 Windows 组件向导 对话框, 如图 2-24 所示 3 在 组件 列表框中列出了 Windows 的所有组件, 方框中有标号 表示已选择安装的项目, 否则表示没有安装的项目, 有阴影的方框表示只安装了部分的项目 4 选中 管理和监视工具 复选框, 单击 详细信息 按钮, 打开 管理和监视工具 对话框, 在列表框中选择所要安装的组件, 单击 确定 按钮 5 根据提示将 Windows XP 的安装盘放入光驱, 单击 下一步 按钮, 系统就开始安装图 2-24 Windows 组件向导 对话框组件 复制文件结束后, 即可完成组件的添加 如果要删除已经安装的组件, 只需在图 2-24 中取消组件名称前面的复选项, 继续进行后续操作, 系统即可将选定的组件删除 输入法的安装和设置 中文版 Windows XP 提供了多种中文输入法, 比如 微软拼音 郑码 智能 ABC 等 在使用过程中, 可以根据需求添加或删除输入法, 也可以设置中文输入法的快捷键 任务 15 安装 中文 ( 简体 )- 郑码 输入法 1 在 控制面板 窗口, 单击 日期 时间 语言和区域设置 图标, 在打开的窗口中, 单击 区域和语言选项 命令 2 单击 语言 标签, 单击 文字服务和输入语言 项目下的 详细信息 命令, 进入 文字服务和输入语言 对话框 如图 2-25 所示

47 34 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 图 2-25 文字服务和输入语言 窗口并添加输入法 3 单击 添加 按钮, 打开 添加输入语言 对话框, 选择 键盘布局 / 输入法 复选框, 从下拉列表中选择 中文 ( 简体 )- 郑码, 单击 确定 按钮, 完成输入法的添加 此时, 在 文字服务和输入语言 窗口的 已安装的服务 列表中即可看见新添加的输入法 如果要删除某种输入法, 在 已安装的服务 列表中选中要删除的输入法, 单击 删除 按钮即可 任务 16 为 中文 ( 简体 )- 智能 ABC 设置切换的快捷键 1 在图 2-25 所示的 文字服务和输入语言 对话框中, 单击 键设置 按钮, 打开 高级键设置 对话框 2 在对话框的 输入语言的热键 列表中选择 中文 ( 简体 )- 智能 ABC, 如图 2-26 所示 单击 更改按键顺序 按钮, 打开 更改按键顺序 对话框 3 在对话框中选择 启用按键顺序 复选框, 然后选中 左手 Alt 单选项, 并在 科学出版社职教技术出版中心 下拉列表框中选择 1, 如图 2-27 所示, 最后单击 确定 按钮 以后, 按左边的 Alt+Shift+1 组合键即可切换到智能 ABC 输入法 图 2-26 高级键设置 对话框 图 2-27 更改按键顺序

48 第 2 章 Windows XP 操作系统的设置与管理 多媒体功能的应用 1. 使用媒体播放器 Windows Media Player 在 Windows XP 中,Windows Media Player 是一个通用的多媒体播放器, 可用于播放几乎所有格式的多媒体文件, 能够收听 Internet 广播 任务 17 使用 Windows Media Player 播放歌曲 1 单击 开始 所有程序 Windows Media Player 命令, 打开播放器 2 单击 文件 打开 命令, 在 打开 文本框中选择多个要播放的文件, 单击 打开 按钮, 所选文件显示在播放器窗口右侧的 正在播放 列表中, 如图 2-28 所示 3 使用 媒体库 命令, 可以创建播放列表 ; 使用 刻录 命令, 可以对所选择的项目进行刻录 2. 录音机 任务 18 使用 Windows XP 自带的 录音机 图 2-28 Windows Media Player 播放器程序录制声音 1 单击 开始 所有程序 附件 娱乐 录音机 命令, 启动 录音机 程序, 如图 2-29 所示 2 选择 文件 属性 命令, 打开 声音的属性 对话框, 如图 2-30 所示 图 2-29 录音机 窗口 图 2-30 声音的属性 对话框 3 在 格式转换 的 选自 下拉列表框中选择 录音格式, 单击 立即转换 按钮, 打开 声音选定 对话框, 如图 2-31 所示

49 36 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 4 在 声音选定 对话框中, 设置声音的采样频率 量化位数 声道数以及编码格式等 5 设置完成后, 单击 确定 按钮, 返回 声音的属性 对话框, 再次单击 确定 按钮, 返回 录音机 程序窗口 6 单击 录音机 窗口中的红色 录音 按钮开始录音, 单击 停止 按钮即可停止录音 7 单击 文件 保存 命令, 可以将录制的图 2-31 声音选定 对话框声音进行保存 录制声音的文件扩展名为 wav, 即数字波形音频文件 附件的应用 1. 记事本记事本是用来加工处理纯文本文件的工具 在记事本中, 不能使用文字的字体 字形, 不能插入图形图像, 只能输入文本 它只能用于编辑纯文本格式的文件, 如批处理文件 源程序代码 网页文件等 任务 19 使用记事本编辑一段文字, 并以 练习 为文件名保存在 D 盘中 1 单击 开始 所有程序 附件 记事本 命令, 打开 记事本 窗口 2 在窗口中录入如图 2-32 所示的文字内容 单击 文件 保存 命令, 在打开的 另存为 对话 框中, 选择保存路径为 D 盘, 文件名为 练习, 文件 类型为 txt 设置完成后, 单击 保存 按钮 2. 画图 Windows XP 系统中的 画图 程序是一个绘图工具, 它提供了完整的绘图工具和 选择颜色的调色板 使用 画图 程序, 可以创建简单的图形, 也可以在图中添加文字 任务 20 使用 画图 程序绘制月牙儿 图 2-32 记事本录入练习 科学出版社职教技术出版中心 1 单击 开始 所有程序 附件 画图 命令, 打开 画图 窗口 2 窗口左侧是工具箱, 右侧是绘图区, 下面是调色板 3 在调色板中单击 黄色 作为前景色, 在工具箱中单击 椭圆 图标, 并选择第 3 种填充形式 然后在绘图区拖动鼠标指针同时按住 Shift 键, 即可绘制出一个黄色的正圆, 如图 2-33 所示 4 在调色板中单击 白色 作为前景色, 再画一个圆, 并且用该圆覆盖第一个黄色的圆, 直到留下黄色的月牙儿让你满意为止, 如图 2-34 所示

50 第 2 章 Windows XP 操作系统的设置与管理 37 图 2-33 绘制黄色正圆 图 2-34 绘制月牙儿 5 在工具箱中单击 文字 图标, 按住鼠标左键, 在绘图区拖出一个矩形文本框 单击调色板中的 黑色 作为前景色, 然后在文本框中输入文字 弯弯的月亮, 最后调整文字的字形和字号, 效果如图 2-35 所示 6 保存文件 由 画图 程序生成的图像文件的扩展名是 bmp, 也可以保存为 jpg gif png 等格式 3. 计算器 计算器是 Windows XP 在附件中的一个计算工具, 它可以代替日常生活中的计算器 它不仅可以用于基本的算术计算, 同时还可以进行高级的科学计算和统计计算 单击 开始 所有程序 附件 计算器 命令, 即可打开如图 2-36 所示的计算器界面 单击 查看 科学型 命令, 可以将计算器切换到如图 2-37 所示的科学型计算器界面 在科学型中可以使用函数 统计等按钮进行相关运算, 也可以进行整数的数制转换运算 例如, 键入十进制整数 100, 再单击 八进制 单选按钮, 可得到 100 的八进制数值为 144 再键入 5, 单击按钮, 则得到 5 的阶乘为 120 图 2-35 添加文字效果图 2-36 标准型界面图 2-37 科学型界面

51 38 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 2.3 案例小结 本章以 Windows XP 操作系统为例, 重点学习了操作系统的使用 通过本章的学习, 要熟练掌握使用 控制面板 进行系统设置和管理的方法, 能够独立解决操作中的问题 ; 此外还讲解了 Windows XP 自带的一些实用工具的使用方法 2.4 习题 上机操作 1. 设置显示属性 1 在桌面的空白处单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令, 弹出 显示属性 对话框 2 切换到 桌面 标签中, 选择墙纸列表框中的图案为 Ascent, 并设置图片的方式为 拉伸 3 切换到 屏幕保护程序 标签中, 单击 屏幕保护程序 下拉列表, 选择一种自己喜欢的屏幕保护程序, 单击 设置 按钮, 在弹出的对话框中进行样式设置, 并设置等待时间为 5 分钟 4 切换到 设置 标签中, 用鼠标拖动 屏幕区域 的滑块, 设置屏幕的分辨率为 像素 2. 设置系统时间 双击任务栏上的时间图标, 弹出 日期和时间属性 对话框, 在 时区 标签中, 选择 北京, 在 时间和日期 标签中, 可以调节年 月 星期和时钟, 最后单击 确定 按钮 3. 设置输入法 1 当前输入法为 微软拼音 输入法, 请切换为 智能 ABC 输入法, 并在打开 的 记事本 窗口中输入 计算机试题 2 添加字体 文鼎竹子体 ( 从网上查找并下载 ), 然后在 Word 中输入 2008 北京奥运, 要求 : 字体 为 初号, 颜色 为 蓝色 并居中显示, 最后把此界面复制保存到 我的文档 文件夹中, 命名为 文鼎竹子体.JPG 4. 设置系统属性 (1) 把 C 盘的页面文件大小自定义为最小值 100M, 最大值 200M 1 打开 开始 菜单, 单击 控制面板 性能和维护 命令 科学出版社职教技术出版中心

52 第 2 章 Windows XP 操作系统的设置与管理 39 2 单击 系统 图标, 在弹出的 系统属性 对话框中单击 高级 标签 3 单击 性能 选项组下的 设置 按钮, 弹出 性能选项 对话框 4 单击 高级 标签中 虚拟内存 选项组下的 更改 按钮 5 单击 自定义大小, 在 初始大小 文本框中输入 100, 在 最大值 文本框输入 200, 单击 确定 按钮 (2) 把本机设置为允许其他人从另外的计算机上进行远程桌面连接 1 打开 开始 菜单, 右击 我的电脑, 在弹出的快捷菜单中单击 属性 命令 2 在打开的 系统属性 窗口中, 单击 远程 标签 3 选择 允许用户远程连接到这台计算机 复选框 5. 添加 / 卸载设备 (1) 添加硬件 HP LaserJet 打印机, 端口为 LPT1:, 不共享, 不打印测试页, 然后把打印机界面保存到 我的文档 文件夹中, 命名为 Printer.bmp, 类型为 256 色位图 1 单击 开始 打印机和传真 命令, 打开 打印机和传真 窗口 2 单击 打印机任务 窗格中的 添加打印机 命令, 启动 添加打印机向导 对话框 3 根据向导, 依次单击 下一步 按钮, 在如图 2-38 所示的对话框中选择 LPT1 端口 在如图 2-39 所示的对话框中, 选择 HP LaserJet 打印机 图 2-38 选择打印机端口 图 2-39 选择打印机类型 4 然后依次单击 下一步 按钮, 给打印机定义名称, 选择 不共享这台打印机 单选项 ; 再次单击 下一步 按钮, 系统询问 要打印测试页吗?, 单击 否 最后单击 完成 按钮, 即可将打印机安装在本机上, 并显示打印机安装完成信息 5 在 打印机和传真 窗口中, 双击打开 HP LaserJet 打印机, 使用组合键 Alt+PrintScreen 复制, 再打开 画图 程序, 执行粘贴操作, 并以 Printer.bmp 为文件名, 类型为 256 色位图, 保存图片到 我的文档 中 (2) 使用设备管理器, 卸载系统中的标准 56K 调制解调器 1 单击 开始 运行 命令, 在文本框中输入 devmgmt.msc, 打开 设备管理器 窗口

53 40 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 2 右键单击要卸载的设备, 在弹出的快捷菜单中选择 卸载 命令, 或执行菜单栏上的 操作 卸载 命令 6. 创建用户账户创建一个新的计算机管理员账户, 账户名为 JSJYH 1 在 控制面板 中单击 用户账户 命令 2 启动 用户账户 向导, 依次单击 下一步 按钮, 输入账户名称为 JSJYH, 设置账户类型为 计算机管理员, 如图 2-40 所示 3 用户创建完成后, 可以更改用户账户的密码 图片等信息 7. 附件的应用 图 2-40 创建用户账户 (1) 利用 计算器 进行计算将十进制数 56 转换成二进制数 1 单击 开始 所有程序 附件 计算器 命令, 打开 计算器 程序 2 单击 查看 科学型 命令, 选择 十进制 单选按钮, 然后在输入框中输入待转换的数据 56, 再单击 二进制 单选项, 则在输入框显示计算结果 (2) 从 附件 菜单运行 写字板 程序, 并输入以下内容西藏的天是湛蓝的, 它犹如一块巨大的蓝布, 紧紧地包裹着这块神秘的土地 一切在蓝天的映衬下显得是那样的清晰明快, 即使是远方的物体亦可一览无余 我们来到西藏, 突然进入这明亮的世界, 着实有些不大适应, 似乎一切都暴露在光天化日之下, 就连一点点小小的隐私也无法避免阳光的照射 这是我们这些身处闹市 环境受到严重污染的内地人来到西藏的第一反应, 更是西藏这块神奇的土地赐予我们的第一印象 西藏的云是洁白的, 它犹如一朵朵巨大的棉团悬挂在天上, 时而聚集, 时而分散, 时而融进雪山, 时而落在草原 ; 它又像洁白的哈达, 带着吉祥, 散布在离天最近的地方 我们这些内地人久违了这如画的白云, 以至于眼看着云朵, 心中还在猜测这是真还是假, 我常常为此感到尴尬, 同时也为此感到幸运, 因为在这里看到了真正的祥云 西藏的山是真正的高山, 即使是那些像山不是山的土丘, 都有可观的海拔 西藏的山大抵可分三类 : 一类为洁白的雪山, 二类为苍凉的秃山, 三类为生机盎然的青山 这次我们有幸领略了它们各自的风采 科学出版社职教技术出版中心

54 第 3 章 Word 基本应用 制作求职简历 教学目标 掌握字符格式的设置和格式刷的应用 掌握段落格式的设置 掌握表格的制作和图片的插入 掌握制表位的使用 掌握页面边框的设置 掌握文档的打印输出 3.1 制作求职简历案例分析 任务的提出 找工作, 是竞争什么? 最开始的竞争是简历 因为简历是招聘单位了解你的第一扇窗口, 因此简历就成了与单位沟通的第一通道, 也是招聘人员了解你的第一个途径, 通过简历引起用人单位的兴趣是最重要的 一份好的简历, 可以在众多求职简历中脱颖而出, 给招聘人员留下深刻的印象, 从而决定给你面试的机会, 可以说是帮助你应聘成功的敲门砖 小刘是一个刚毕业的大学生, 正准备找工作, 首先要做的就是制作一份求职简历 知道简历在求职中的重要性, 小刘不敢怠慢, 找到了自己的大学老师请教, 老师根据小刘自身的情况, 对求职简历的制作给出了建议 解决方案 如何制作出一份精美的求职简历, 老师给小刘提出了如下建议 1 制作个人简历 可以用表格的形式完成, 根据个人情况的不同, 个人简历中包括的信息是不同的, 个人简历的制作要清晰 整洁并且有条理 2 制作自荐书 根据自荐书的内容对页面进行调整, 使页面的布局合理, 不要太紧凑也不要太分散 3 制作封面 第一页设计求职简历的封面, 要尽量让封面美观, 可以插入图片或用艺术字进行点缀

55 42 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 通过老师的指导, 小刘制作了一份自己满意的求职简历, 如图 3-1 所示 图 3-1 求职简历 相关知识点 1. 字符和段落的格式化 字符的格式化, 包括对字符的大小 字体 字形 颜色 字符间距 字符之间的上下位置 文字效果等进行设置 段落的格式化, 包括对段落左右边界的定位 段落的对齐方式 缩进方式 行间距 段间距等进行设置 2. 表格的制作 表格是由若干行和若干列组成, 行列的交叉处称为 单元格, 单元格中可以填入文字 数字以及图形 文档中经常需要使用表格来组织有规律的文字和数字, 有时还需要用表格将文字段落并行排列 文字在单元格中的换行形式与在正文中的方式类似 对表格的编辑, 一是以表格为对象进行编辑, 包括表格的移动 合并 拆分等 ; 二 是以单元格为对象进行编辑, 包括选定单元格区域 单元格的插入 删除 移动和复制 单元格的合并和拆分 单元格的列宽 / 行高的调整以及单元格中对象的对齐方式等 3. 制表位 制表位即水平标尺上的位置, 指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处 能够向左 向右或居中对齐文本行 ; 或者将文本与小数字符 竖线字符对齐 4. 页面边框 科学出版社职教技术出版中心 页面边框是在页面四周的一个矩形边框, 可以对页面边框的样式 颜色和应用范围进行设置

56 第 3 章 Word 基本应用 制作求职简历 打印 在打印文档之前, 可以使用 打印预览 功能预先看到文件的打印效果, 并且可以对打印的范围 份数 纸张和是否双面打印等进行设置 3.2 实现方法 制作如图 3-1 所示的 求职简历, 操作步骤如下 1 制作自荐书, 输入内容并进行排版 2 制作 个人简历 表格, 并设置相应的单元格属性 3 制作求职简历的封面页, 插入图片并用制表符来对齐封面的文字 4 在 求职简历 的自荐书页中添加页面边框 5 对 求职简历 进行打印预览, 确定后打印 制作 自荐书 1. 建立 Word 文档并输入内容 任务 1 新建 Word 文档, 以 求职简历 命名并保存在桌面中, 然后在该文档中输入自荐书的内容 1 启动 Word, 单击 文件 另存为 命令, 或单击 常用 工具栏中的 保存 按钮, 打开 另存为 对话框 2 在 保存位置 下拉列表框中选择 桌面 选项, 在 文件名 文本框中输入 求职简历, 如图 3-2 所示 单击 保存 按钮即可保存成功 3 输入如图 3-3 所示的自荐书内容 在自荐书的最后输入日期时, 单击 插入 日期和时间 命令, 打开 日期和时间 对话框, 如图 3-4 所示, 选择日期和时间的格式即可 图 3-2 另存为 对话框 图 3-3 自荐书内容

57 44 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 2. 设置字符格式对已有文字设置字符格式, 先选定需要改变格式的文字, 再执行相应的字体格式命令 如果没有选定就进行了设置, 表示为将要输入的文字预设了格式 字符格式包括字符的颜色 字形 大小以及字符间距等属性 字符格式的设置, 可以使用 格式 工具栏上的按钮, 也可以使用 字体 对话框来设置 任务 2 标题 自荐书 设置为 华文行楷 二号 加粗 显示并且字符间距为 加宽 10 磅 1 选中标题 自荐书, 在 格式 工具栏的 字体 下拉列表中选择 华文行楷, 在 字号 下拉列表中选择 二号, 如图 3-5 所示 图 3-4 时间和日期 对话框 图 3-5 设置字符格式 2 单击 格式 工具栏中的 加粗 按钮 3 单击 格式 字体 命令, 打开 字体 对话框, 单击 字符间距 标签, 在 间距 下拉列表中选择 加宽 选项, 对应的 磅值 框中输入 10 磅, 如图 3-6 所示 单击 确定 按钮即可 按照上述步骤设置标题的字符格式, 完成后标题 自荐书 的显示效果如图 3-7 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 3-6 字符间距 标签 图 3-7 标题设置后效果 格式 工具栏上的 格式刷 按钮是一种快速复制格式的好工具 在文档中,

58 第 3 章 Word 基本应用 制作求职简历 45 会有许多不连续的文本需要设置相同的格式, 此时可以使用格式刷进行格式复制 具体操作是 : 先选定设置好格式的源文本, 单击或双击 格式刷 按钮 ( 单击只能复制应用一次 ; 双击时可以使用多次 ), 此时的鼠标指针变成形状, 在刷子上已经附着了源文本的格式, 用它刷需要设置相同格式的文本即可 当不再使用格式刷时, 需要再次单击 格式刷 按钮 任务 3 将自荐书中的 尊敬的领导 自荐人 : 和 年 月 日 设置为 黑体 四号 ; 将其余的正文内容设置为 新宋体 小四 1 选中 尊敬的领导, 在 格式 工具栏的 字体 下拉列表中选择 黑体, 在 字号 下拉列表中选择 四号, 如图 3-8 所示 2 单击 格式 工具栏中的 格式刷 按钮, 鼠标指针变成形状 3 选中目标文本 自荐人 : 和 年 月 日, 即可完成字符格式的复制 4 选中正文内容, 在 格式 工具栏的 字体 下拉列表中选择 新宋体, 在 字号 下拉列表中选择 小四, 如图 3-9 所示 图 3-8 设置字符格式 图 3-9 正文字符设置 按照上述操作设置字符格式后, 自荐书 显示效果如图 3-10 所示 图 3-10 设置字符格式后的效果 3. 设置段落格式段落是一个文档的基本组成单位, 是指以段落标记作为结束的一段文字 段落可以由任意数量的文字 图形 对象及其他内容组成 每次按 Enter 键时, 就产生一个段落标记 段落标记不仅标识一个段落的结束, 还保存段落的格式信息, 包括段落对齐方式 缩进设置 段落间距等 在设置段落格式前, 必须先选中要设置格式的段落, 如果只设置一个段落, 可以将插入点移到该段落中, 然后再开始对此段落进行格式设置 可以使用 格式 工具栏

59 46 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 段落 对话框和水平标尺来设置段落的格式 任务 4 标题 自荐书 设置为 居中 显示 ; 正文部分设置为 两端对齐 首行缩进 2 字符 并且以 1.5 倍行距 显示 1 选中标题段落, 将光标置于标题行 自荐书 段落中, 单击 格式 工具栏中的 居中 按钮 2 选中正文部分, 单击 格式 段落 命令, 打开 段落 对话框, 选择 缩进和间距 标签, 在 对齐方式 下拉列表中选择 两端对齐 选项, 在 特殊格式 下拉列表中选择 首行缩进 选项, 在 度量值 框中输入 2 字符, 在 行距 下拉列表中选择 1.5 倍行距 选项, 如图 3-11 所示 3 单击 确定 按钮即可, 设置好段落格式后显示效果如图 3-12 所示 图 3-11 设置正文段落格式 图 3-12 设置段落格式后效果 用户使用水平标尺也可以快速和直观地设置段落的缩进, 如图 3-13 所示 左缩进 控制段落左边界的位置 ; 右缩进控制段落右边界的位置 ; 首行缩进控制段落的首行第一 个字符的起始位置 ; 悬挂缩进控制段落中的第一行以外的其他行的起始位置 图 3-13 段落缩进标志 拖动标尺上的缩进标记, 会有一条垂直虚线随着缩进标记的拖动而移动, 指示出缩 进位置, 确定缩进位置后松开鼠标即可 科学出版社职教技术出版中心 任务 5 利用水平标尺, 将正文中 敬礼! 段落的首行缩进设置取消 将 自荐人 : 和 年 月 日 两个段落设置为 右对齐, 并且将 自荐人 : 所在段落设置为 段前间距 25 磅 1 将光标定位在 敬礼! 段落任意处, 向左拖动水平标尺中的 首行缩进 标记,

60 第 3 章 Word 基本应用 制作求职简历 47 拖到与 左缩进 处重叠即可, 如图 3-14 所示 2 选定 自荐人 : 和 年 月 日 两个段落, 单击 格式 工具栏中的 右对齐 按钮 3 将光标定位在 自荐人 : 段落任意处, 打开 段落 对话框, 在 段前 框中输入 25 磅, 如图 3-15 所示 单击 确定 按钮即可 字符格式和段落格式设置完成后, 自荐书 的显示效果如图 3-16 所示 图 3-14 利用水平标尺取消首行缩进 图 3-15 设置段前间距 制作 个人简历 表格 图 3-16 设置字符和段落格式后的效果 利用表格的形式来制作个人简历, 可以使内容更加整洁 条理清晰 一般表格形式的个人简历会包含一些不规则的单元格, 对齐方式和边框底纹的设置也会不同, 要制作个人简历的表格, 就要用到合并和拆分单元格 单元格对齐方式以及边框和底纹的设置等

61 48 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 按照本小节的操作将制作出如图 3-17 所示的个人简历 1. 输入表格标题, 创建表格的结构 任务 6 输入表格的标题 个人简历, 将标题 自荐书 的格式用格式刷复制到 个人简历 中 ; 创建个人简历表格的结构并输入表格内容 (1) 输入表格标题, 并设置标题的显示格式 1 将光标定位到文档的最后, 可以按 Ctrl+End 组合键 2 选择 插入 分隔符 命令, 打开 分隔符 对话框, 在 分隔符类型 选项区域中, 选择 分页符 单选项, 如图 3-18 所示 3 单击 确定 按钮, 光标自动定位于新的一页开头位置, 输入标题 个人简历 4 选中标题 自荐书, 单击 格式刷 按钮, 鼠标指针变成形状, 然后选定目标文本 个人简历 标题, 即可完成字符格式的复制 格式复制后, 个人简历 显示的效果如图 3-19 所示 图 3-17 个人简历图 3-18 分隔符 对话框图 3-19 复制格式显示效果 (2) 创建 个人简历 表格的结构 1 按上述操作输入表格标题后, 在该段落的结束处按 Enter 键, 光标定位在新一段落开始处 2 单击 表格 插入 表格 命令, 打开 插入表格 对话框, 在 列数 滚动条中输入 5, 行数 滚动条中输入 10, 如图 3-20 所示 单击 确定 按钮创建出如图 3-21 所示的简单表格 3 合并单元格 选中单元格区域 E1:E4, 单击 表格 合并单元格 命令, 如图 3-22 所示 重复使用上述方法, 合并单元格区域 B5:E5 B6:E6 B7:E7 B8:E8 B9:E9 和 B10:E10 科学出版社职教技术出版中心

62 第 3 章 Word 基本应用 制作求职简历 49 图 3-20 设置表格 图 3-21 简单表格 4 拆分单元格 选中单元格区域 A5:A8, 单击 表格 拆分单元格 命令, 打开 拆分单元格 对话框, 在 列数 滚动条中输入 2, 如图 3-23 所示 单击 确定 按钮 5 合并刚刚拆分后形成的单元格区域 A5:A8 按照上述操作, 完成表格的合并和拆分后, 得到如图 3-24 所示的复杂表格 6 输入表格内容, 按照图 3-25 所示的 个人简历, 在对应的单元格中输入简历内容 图 3-22 合并单元格 图 3-23 拆分单元格 对话框 图 3-24 复杂表格 图 3-25 输入表格内容

63 50 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 2. 设置单元格底纹 字符格式和对齐方式 表格中的内容输入后, 接着对表格的底纹 文字的格式和对齐方式进行设置 任务 7 按照图 3-17 所示的个人简历表格, 将对应单元格的底纹设置为 灰色 -15%, 并将设置了底纹的单元格中的字符格式设置为 华文仿宋 四号 加粗 和 中部居中 显示 ; 除去设置了底纹的单元格以外, 其他单元格中的字符格式均设置为 新宋体 小四 和 两端对齐 显示 1 将鼠标指针移动到单元格 A1 的左边, 鼠标指针变为时, 单击鼠标左键选中单元格 按住 Ctrl 键, 分别选中需要进行相同设置的单元格 2 单击 格式 边框和底纹 命令, 打开 边框和底纹 对话框 选择 底纹 标签, 在 填充 列表框中选择 灰色 -15% 选项, 如图 3-26 所示 也可以在选中单元格后, 单击 表格和边框 工具栏上的 底纹颜色 按钮的图 3-26 底纹 标签下拉箭头选择底纹的颜色 3 在 格式 工具栏的 字体 下拉列表中选择 华文仿宋, 在 字号 下拉列表中选择 四号, 如图 3-27 所示 4 单击 格式 工具栏中的 加粗 按钮, 单击 表格和边框 工具栏中 单元格对齐方式 按钮的下拉箭头, 选择 中部居中 选项 5 选中除了设置了底纹的全部单元格, 在 格式 工具栏的 字体 下拉列表中选择 新宋体, 在 字号 下拉列表中选择 小四, 如图 3-28 所示 单击 两端对齐 按钮 图 3-27 设置字符格式 单元格的底纹和字符的格式设置完成, 效果如图 3-29 所示 图 3-28 设置字符格式 科学出版社职教技术出版中心 图 3-29 设置底纹和字符格式效果

64 第 3 章 Word 基本应用 制作求职简历 调整行高和列宽为了让表格看起来更美观, 根据单元格中输入内容的不同, 对单元格的行高和列宽进行设置 任务 8 根据表 3-1 所示参数设置单元格的行高, 并使用标尺调整为合适的列宽 表 3-1 个人简历 行高参数 行 号 指定高度 / 厘米 行高值 1~4 行 1 最小值 5~8 行 2.5 最小值 9~10 行 2 最小值 1 选中个人简历第 1~4 行, 单击 表格 表格属性 命令, 打开 表格属性 对话框, 单击 行 标签, 在 尺寸 区域框中选中 指定高度 复选项, 在对应的数值框中输入 1 厘米, 如图 3-30 所示 2 单击 确定 按钮即可 按照上述操作步骤根据表 3-1 的要求, 设置其他行的行高 可以使用水平标尺调整列宽, 将鼠标指针停留在要调整列宽单元格的右边框线上, 指针变为, 单击鼠标左键向左或向右拖动边框改变列宽, 到合适的位置时释放鼠标即可 按照要求调整好行高和列宽后, 个人简历 显示效果如图 3-31 所示 图 3-30 行 标签 图 3-31 设置行高和列宽的显示效果 任务 9 将 个人能力 单元格中的文字方向改为 竖排, 中部居中 显示 1 选定表格中 个人能力 单元格 2 单击 格式 文字方向 命令, 打开 文字方向 - 表格单元格 对话框 3 在 方向 区域中选择竖排文字选项, 如图 3-32 所示

65 52 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 4 在 表格和边框 工具栏中, 单击 中部居中 按钮, 使文字居中显示 使用同样的方法, 将 性格特点 专业技能 工作经历 和 奖励特长 单元格中的文字方向也更改为 竖排 最后将简历中的详细内容的字体设置为 楷体 四号 设置效果如图 3-33 所示 图 3-32 文字方向 - 表格单元格 对话框 图 3-33 竖排文字显示效果 4. 设置表格边框 表格的边框默认情况下是 0.5 磅的黑色直线, 为达到美化表格的目的, 可以根据需要对边框的线型 粗细和颜色等进行设置 任务 10 将个人简历表格的内侧框线设置为, 外侧框线设置为 1 选中整个单元格 2 单击 表格和边框 工具栏中的 线型 下拉箭头, 在弹出的下拉列表中选择第六种线型, 如图 3-34 所示 3 单击 表格和边框 工具栏中的 边框 下拉箭头, 在弹出的下拉列表中选择 内侧框线 按钮, 如图 3-35 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 3-34 线型列表 图 3-35 边框类型

66 第 3 章 Word 基本应用 制作求职简历 53 4 单击 格式 边框和底纹 命令, 打开 边框和底纹 对话框, 选中 边框 标签, 在 设置 区域中选择 自定义 选项 ; 在 线形 列表框中选择 ; 在 预览 区域中, 单击图示的上 下 左 右边框或单击相应的 按钮, 在 应用于 下拉列表中选择 表格 选项, 如图 3-36 所示 图 3-36 边框 标签 5 单击 确定 按钮即可, 表格的边框设置效果如图 3-17 所示 美化简历的封面 制作求职简历的封面除了输入必要的文字, 还少不了图片的衬托 创建的封面效果如图 3-37 所示 1. 插入分节符 任务 11 利用插入分隔符在 自荐书 之前插入一页作为封面 1 按 Ctrl+Home 组合键将插入点移到文档的开始处 2 单击 插入 分隔符 命令, 打开 分隔符 对话框 在 分隔符类型 区域中选择 分页符 单选项 3 单击 确定 按钮 2. 插入图片一篇美观的文档必然在使用图片方面有独到之图 3-37 简历封面处, 学会在文档中使用编辑图片, 能使文档增色不少 任务 12 在封面中插入一张准备好的图片 1 按 Ctrl+Home 组合键将插入点移到文档的起始位置 2 单击 插入 图片 来自文件 命令, 打开 插入图片 对话框, 选中准

67 54 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 备好的图片, 如图 3-38 所示 3 单击 插入 按钮, 选中的图片插入到文档中, 如图 3-39 所示 图 3-38 插入图片 对话框 图 3-39 插入图片 3. 调整图片大小和位置 图片插入 Word 文档中, 一般会保持原始尺寸显示 如果图片的原始大小超过了文 档版心的尺寸, 会自动把图片的长度和宽度两个参数中最大的设置为版心的相应尺寸, 并按照比例将图片缩小, 以适应版面的大小 任务 13 调整封面图片的大小并将其放在文档中适当的位置 1 单击插入的图片, 图片周围出现 8 个黑色的尺寸控点 2 鼠标移到图片 4 个角的任意一个尺寸控点上, 鼠标指针变成双向箭头, 按住鼠标左键并拖动直到虚线方框大小合适为止, 如图 3-40 所示 3 鼠标定位在图片的上面, 按 Enter 键将图片向下移动, 直到将图片放在文档中合适的位置, 如图 3-41 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 3-40 拖动鼠标改变图片大小 图 3-41 移动图片的位置

68 第 3 章 Word 基本应用 制作求职简历 输入文字 任务 14 在封面页中, 图片的上方输入 求职简历 标题, 字体设置为 宋体 字号为 小初 居中对齐 显示并将字符间距设置为 加宽 12 磅 1 将插入点定位插入图片的上方, 输入文字 求职简历 2 选中输入的文字, 设置字体为 宋体, 字号为 小初, 如图 3-42 所示, 单击工具栏中 居中对齐 按钮 图 3-42 封面标题字体字号设置 3 单击 格式 字体 命令, 打开 字体 对话框, 选中 字符间距 标签, 在 间距 下拉列表中选择 加宽 选项, 在对应的 磅值 中输入 12 磅, 如图 3-43 所示 设置字符格式后的效果如图 3-44 所示 图 3-43 字符间距 标签 图 3-44 封面加标题效果 5. 制表位的使用调整文字的位置一般习惯用空格来完成, 在 Word 中由于设置字体大小不同, 所以每个空格所占的位置是不同的, 难以精确对齐 制表位是对齐文本的有力工具, 其作用是将文字向右移动一个特定的位置 制表位的移动距离是固定的, 能够非常精确地对齐文本 任务 15 封面页中, 在插入图片下方的适当位置输入 姓名 : 专业 : 联系电话 : 和 电子邮件 :, 将字体设置为 宋体 四号, 并按照图 3-45 所示对齐文本 1 将光标移动到要插入文本的空白区域, 当鼠标指针变为时双击鼠标左键, 插入点自动定位在指定位置, 在水平标尺上出现左对齐式制表符, 如图 3-46 所示

69 56 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 图 3-45 对齐文本要求 图 3-46 左对齐式制表符 2 在插入点输入 姓名 :, 将字体设置为 宋体 四号, 按 Enter 键 设置的制表符格式自动复制到下一段 3 按 Tab 键, 插入点自动定位到制表位的位置, 输入 专业 :, 再按 Enter 键 4 重复步骤 3 操作, 在后两段中输入 联系电话 : 和 电子邮件 : 5 选中 联系电话 : 和 电子邮件 : 所在段落, 在水平标尺上向右拖动制表位标记, 如图 3-47 所示, 拖动到合适的位置后释放鼠标 图 3-47 拖动制表位标记 6 将光标定位在 姓名 : 之后, 单击 格式 工具栏中的 下划线 按钮, 然后输入自己的姓名即可 用相同的方法输入其他 3 项内容 设置页面边框 Word 文档中页面的四周有一个矩形的边框, 一般这个边框是由多种线条样式和颜 色组合而成的 既可以为文档每页的任意边或所有边添加边框, 也可以只为某节中的页面 首页或除首页以外的所有页添加边框 任务 16 为自荐书页添加艺术型边框, 效果如图 3-48 所示 1 将插入点定位在 自荐书 所在节的任意位置 2 单击 普通视图 按钮, 切换到普通视图页面 3 单击 格式 边框和底纹 命令, 打开 边框和底纹 对话框, 选中 页面边框 标签, 在 艺术型 下拉列表中选择图 3-48 所示的页面边框 ; 在 应用于 下拉列表中选择 本节, 如图 3-49 所示 单击 确定 按钮, 页面边框添加成功 4 单击 保存 按钮即可 科学出版社职教技术出版中心

70 第 3 章 Word 基本应用 制作求职简历 57 图 3-48 自荐书加边框效果 图 3-49 页面边框 标签 打印文档 完成个人简历的排版后, 要将简历投递给用人单位, 因此必须将文件打印出来 1 单击 文件 打印 命令, 打开 打印 对话框, 如图 3-50 所示 图 3-50 打印 对话框 2 在 名称 下拉列表中选择使用的打印机 3 在 页面范围 区域中, 选择要打印内容范围 4 一次要打印几份, 在 副本 区域的 份数 数组框设置要打印的份数 5 查看打印机中的纸张是否放好, 单击 确定 按钮开始打印文档

71 58 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 3.3 案例小结 本章主要介绍了在 Word 文档中, 字符格式 段落格式和页面格式的设置, 图片的处理, 表格的制作和文档的分节以及制表位的使用 通过 格式 工具栏能够对字符和段落进行基本设置, 对字符和段落的一些复杂设置, 应使用 格式 菜单中的 字体 和 段落 命令 图片的插入和编辑, 可以通过 图片 工具栏或 设置图片格式 命令 在进行图文混排时, 正确设置图片的文字环绕方式, 便能自如地美化 Word 文档 编辑 Word 文档中的表格时, 要注意对象的选择 以表格为对象的编辑, 包括表格的移动 缩放 合并和拆分 ; 以单元格为对象的编辑, 包括单元格的插入 删除 移动和复制操作 单元格的合并和拆分 高度和宽度以及对齐方式等 制表位是对齐文本的有效工具, 可以精确地对齐文本, 掌握了制表位的使用, 能快速 准确地对文本进行设置 在对版面进行设计时是有一定技巧性和规范性的, 应多观察各种出版物的版面风格, 以便设计出实用性的文档 上机操作 3.4 习题 本实例要求完成某个商场的促销活动启事, 最终效果如图 3-51 所示 图 3-51 促销活动实例效果图 科学出版社职教技术出版中心 操作步骤 : (1) 创建新文档 1 双击桌面上的 Word 2003 的快捷方式图标, 或者单击 开始 程序 Microsoft

72 第 3 章 Word 基本应用 制作求职简历 59 Office Microsoft Office Word 2003 命令, 启动 Word 执行 文件 另存为 命令, 弹出 另存为 对话框, 在 文件名 输入框中输入 sample0, 然后单击 保存 按钮 (2) 输入标题在光标停留处输入 庆奥运大酬宾, 如图 3-52 所示 (3) 设置标题格式选中标题文字后, 在工具栏的 字体 下拉框中选择 幼圆, 在 字号 下拉框中设置字号大小为 28, 然后单击 居中对齐 按钮, 使标题居中, 效果如图 3-53 所示 图 3-52 输入标题 图 3-53 设置标题格式 (4) 输入 HOT 在标题的末尾输入一个空格, 然后输入 HOT 并选中它, 再将 字体 设置为 Verdana, 字号 设置为 小四, 并单击 粗体 按钮, 使文字加粗显示, 最后将字体颜色设置成 红色 (5) 设置字体格式 1 打开 字体 对话框, 选中 字体 标签的 效果 栏中的 上标 复选框, 再单击 字符间距 标签, 在 位置 下拉列表框中选择 提升, 最后将 磅值 设置为 14, 如图 3-54 所示 在下面的预览栏中, 可以看到设置后的效果 图 3-54 设置字体格式

73 60 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 2 单击 确定 按钮, 返回主文档中 (6) 设置段落格式 1 按 Enter 键, 设置文字为 左对齐 ; 设置 字体 为 宋体 ; 设置 字号 为 三号 2 单击 格式 段落 命令, 打开 段落 对话框 在 缩进 栏的 特殊格式 下拉列表中, 选择 首行缩进, 再回到编辑状态 (7) 输入正文内容输入启事的具体内容, 将启事中的 全部商品 和 8 折 设置为 加粗 然后将光标定位在要插入符号的位置, 执行 插入 符号 命令, 弹出如图 3-55 所示的 符号 对话框, 在 符号 标签中, 选择 字体 为 Webdings, 插入符号, 最后将这 3 个符号设置为 红色, 效果如图 3-56 所示 图 3-55 符号 对话框 (8) 插入日期和时间 图 3-56 输入文字及符号 内容输入完后, 另起一行, 并设置文字输入为 右对齐 单击 插入 日期和 时间 命令, 在 日期和时间 对话框中选择一种可用格式, 如图 3-57 所示 最后输入 启事的发布者, 按 Enter 键另起一行, 输入 销售部, 得到最终的效果如图 3-58 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 3-57 插入时间和日期 图 3-58 完成效果

74 第 3 章 Word 基本应用 制作求职简历 61 (9) 字数统计单击 工具 字数统计 命令, 打开 字数统计 对话框, 此时下面多了一个按钮 显示工具栏, 单击它, 便出现了 字数统计 工具栏, 如图 3-59 所示 图 3-59 字数统计 工具栏这样, 用户任意选中一部分文字后, 单击 重新计数 按钮, 左侧就会显示出所选文字的数量, 用户还可以在左侧的下拉列表框中选择对字符 非字符 段落等数量的统计

75 第 4 章 Word 综合应用 制作宣传单 教学目标 掌握页面背景的设置 掌握图形的插入 掌握艺术字的插入和编辑 掌握文本框的插入和编辑 了解自定义项目符号的添加 4.1 制作宣传单案例分析 任务的提出 图 4-1 宣传单效果图 小李刚刚到一家茶饮料公司的企划部工作, 经理交给他的第一个任务就是为公司制作一个精美漂亮的宣传单 解决方案 宣传单是广告宣传中最大众化的媒介形式, 是 企业在宣传产品或服务时经常用到的一种印刷品 不少企业在计划印刷宣传单时要花费比较多的资 金, 并要请专业的制作机构来设计和印刷 如果掌 科学出版社职教技术出版中心 握一定的设计知识和制作技巧, 在 Word 中也可以 设计出比较简洁且具有吸引力的宣传单 在 Word 中, 不仅可以插入图片 形状等元素, 还可以对宣传口号等文本信息应用艺术字和文本 框 这样, 就可以像拖动图片一样, 自由的控制文 本的位置 使用艺术字和文本框来优化文字效果, 从而制作出比较精美的宣传单 制作完成的宣传单效果如图 4-1 所示

76 第 4 章 Word 综合应用 制作宣传单 相关知识点 1. 页面背景默认情况下, 新建的 Word 文档背景都是单调的白色, 可以单击 格式 背景 命令, 选用下列操作之一即可改变页面背景的颜色 1 在颜色板内直接单击所需颜色 2 如果上面的颜色不合要求, 单击 其他颜色 选取任意颜色 3 单击 填充效果 可添加渐变 纹理 图案或图片 2. 插入图形插入的图形可以调整大小 旋转 翻转 着色以及组合以生成更复杂的图形 图形都有控制点, 控制点是菱形的控点, 用来调整自选图形的外观, 而不调整其大小 绘图 工具栏上可用的自选图形包括如矩形和圆这样的基本形状, 以及各种线条和连接符 箭头总汇 流程图符号 星与旗帜和标注等 在 剪辑管理器 中还可以找到其他图形 可将文本添加到图形中, 添加的文本将成为图形的一部分, 如果旋转或翻转该图形, 文本将与其一起旋转或翻转 3. 插入和编辑艺术字通过 绘图 工具栏中的 插入艺术字 按钮, 可以插入艺术文字 可以创建带阴影的 扭曲的 旋转的和拉伸的文字, 也可以按预定义的形状创建文字 特殊文字效果是图形对象, 使用 绘图 工具栏中的其他按钮来改变效果 例如, 用图片填充文字效果 4. 文本框文本框是可移动 调整大小的文字或图形容器 使用文本框, 可以在一页上放置多个文字块, 或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列 文本框可作为图形处理, 它以多种与设置图形格式相同的方式进行格式设置, 包括添加颜色 填充及边框 5. 项目符号和编号方便地创建 Word 中的项目符号和编号列表, 可以快速地将项目符号或编号添加到现有的行或文字中, 也可以在键入内容时自动创建列表 在 Word 中不仅可以创建仅有一级的列表, 还可以创建多级符号列表, 多级符号列表是用于为列表或文档设置层次结构而创建的列表 文档最多可有 9 个级别,Word 不能对列表中的项目应用内置标题样式

77 64 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 4.2 实现方法 在制作宣传单之前, 要收集好宣传单所需的文本资料及图片素材等, 然后根据实际需要确定宣传单的版式 宣传单的版式有单页 折页 多页等 版面设置不同的纸张和页边距, 最终打印出宣传单的效果是完全不同的, 对于宣传单版面的设置, 主要就是根据对版面的不同要求对纸张大小和页边距等进行设置 任务 1 新建 Word 文档, 上下左右的页边距均为 1.78 厘米, A4 纸张 并且纸张方向为 纵向 ; 版面设置完成后, 以 宣传单 命名文档保存到桌面中 1 启动 Word 应用程序 2 单击 文件 页面设置 命令, 选择 页边距 标签, 在 页边距 的 上 下 左 和 右 数值框中均输入 1.78 厘米, 在 方向 区域中选择 纵向, 如图 4-2 所示 3 单击 纸张 标签, 在 纸张大小 下拉列表中选择 A4 选项, 如图 4-3 所示 单击 确定 按钮 图 4-2 页边距 标签 图 4-3 纸张 标签 4 单击 文件 另存为 命令, 或单击 常用 工具栏中的 保存 按钮, 打开 另存为 对话框 5 在 保存位置 下拉列表框中选择 桌面 选项, 在 文件名 文本框中输入 宣传单 文件名, 单击 保存 按钮即可保存成功 设置页面背景 科学出版社职教技术出版中心 为文档设置页面背景时, 可以选择 Word 应用程序中自带的一些背景颜色, 也可以选择用户准备好的图片作为文档的背景

78 第 4 章 Word 综合应用 制作宣传单 65 任务 2 将准备好的图片设置为 宣传单 文档的背景 1 打开 宣传单 文档, 单击 格式 背景 填充效果 命令, 如图 4-4 所示 图 4-4 选择 填充效果 命令 2 打开 填充效果 对话框, 选择 图片 标签, 如图 4-5 所示 单击 选择图片 按钮, 打开 选择图片 对话框, 选择准备好的背景图片, 如图 4-6 所示 图 4-5 图片 标签 图 4-6 选择图片 对话框 3 选择好图片后, 单击 插入 按钮, 返回到 填充效果 对话框 最后单击 确定 按钮, 完成页面背景的设置 插入背景图片后的效果如图 4-7 所示 图 4-7 插入图片背景效果

79 66 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 插入形状 为了使宣传单的形式比较生动, 可以插入一些图形达到美化的效果 1. 插入直线 把要设计的宣传单分成左右两个部分 : 左侧放置公司名称 LOGO 等信息, 右侧用于产品的介绍和宣传 任务 3 为了使页面布局清晰, 插入一条直线作为分界线 分界线为 灰色 -40% 的实线, 宽度为 0.5 磅 1 单击 绘图 工具栏中的 直线 按钮, 将光标移动到文档中, 呈 十 字形 在直线开始位置单击鼠标左键, 拖动到直线结束位置, 然后释放鼠标即可 在页面中插入一条直线, 将页面分为左右两个部分 2 选中直线后单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择 设置自选图形格式 命令, 打开 设置自选图形格式 对话框 单击 颜色与线条 标签, 在 线条 区域中的 颜色 下拉列表选择 灰色 -40%, 在 虚实 下拉列表选择 实线, 在 粗细 数值框中输入 0.5 磅, 如图 4-8 所示 图 4-8 设置直线格式 3 单击 确定 按钮, 直线格式设置完成, 显示效果如图 4-9 所示 2. 插入新月形 任务 4 在宣传单中插入 新月形 图形, 将其进行水平翻转, 图形填充颜色是单色的 酸橙色, 底纹样式为 水平 设置, 线条是 无颜色 的, 按照要求调整图形的大小和位置 1 单击 插入 图片 自选图形 命令, 如图 4-10 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 4-9 插入直线效果 图 4-10 选择 自选图形 命令 2 在打开的 自选图形 工具栏中, 单击 基本形状 按钮, 然后在弹出的列

80 第 4 章 Word 综合应用 制作宣传单 67 表中选择 新月形, 如图 4-11 所示 释放鼠标后, 光标呈十字形 拖动光标, 在页面中绘制出一个新月形, 如图 4-12 所示 图 4-11 选择 新月形 图形 图 4-12 绘制新月形 3 选中图形, 单击 绘图 工具栏中 绘图 下拉按钮, 选择 旋转或翻转 选项, 在弹出的列表中选择 水平翻转 命令, 如图 4-13 所示 实现图形的水平翻转, 效果如图 4-14 所示 图 4-13 选择 水平翻转 命令 图 4-14 水平翻转效果 4 设置图形的颜色 选中图形单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中, 选择 设置自选图形格式 命令 打开 设置自选图形格式 对话框, 选择 颜色与线条 标签, 在 填充 区域, 单击 颜色 下拉列表的 填充效果 选项, 打开 填充效果 对话框 在 渐变 标签中, 选中 单色 单选钮, 在 颜色 1 下拉列表中选择 酸橙色, 在 底纹样式 区域中选择 水平 单选钮, 如图 4-15 所示 5 单击 确定 按钮, 返回到 设置自选图形格式 对话框 在 线条 区域中的 颜色 下拉列表中单击 无线条颜色 选项, 如图 4-16 所示

81 68 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 图 4-15 设置 填充效果 对话框 图 4-16 设置自选图形格式 对话框 6 单击 确定 按钮, 然后拖动图形周围的控制点, 调整图形的大小和位置, 设 置后的效果如图 4-17 所示 3. 插入弧形 按照上述插入新月形同样的方法, 在当前的文档中插入一个弧形 框并调整其大小, 设置后的效果如图 4-18 所示, 设置颜色及边 设置主题 图 4-17 调整图形后效果图 4-18 完成插入弧形后页面布局的效果 为了达到预期的宣传目的, 要在宣传单中使用图片和艺术字来突出主题 1. 插入主题图片 任务 5 在宣传单中插入准备好的图片, 设置图片为椭圆显示 科学出版社职教技术出版中心 在当前的文档中, 单击 插入 图片 来自文件 命令, 如图 4-19 所示 打 开 插入图片 对话框, 选择准备好的图片, 单击 插入 按钮 插入图片后的效果如图 4-20 所示 把图片拖动到适当的位置即可

82 第 4 章 Word 综合应用 制作宣传单 69 图 4-19 插入图片过程 图 4-20 插入图片效果 2. 插入艺术字标题是宣传单设计成功与否的关键 标题的内容不仅要独具匠心, 而且字体设计上也要别出心裁 为了使标题突出醒目, 吸引人们阅读详细的内容文字, 可以将 Word 艺术字应用到标题当中 任务 6 插入的艺术字文本为 清凉一夏, 选择艺术字库中第二行第五列的艺术字样式, 字体设置为 宋体 60 号 并 加粗 显示, 将填充颜色和线条显色均设置为 酸橙色 1 单击 插入 图片 艺术字 命令, 如图 4-21 所示 2 打开 艺术字库 对话框, 选择第二行第五列的艺术字样式, 如图 4-22 所示 3 单击 确定 按钮, 弹出 编辑 艺术字 文字 对话框 在 字体 下拉列表中选择 宋体, 在 字号 下拉列表中选择 60, 单击 加粗 按钮, 在 文字 文本框中输入产品名称 清凉一夏, 如图 4-23 所示 图 4-21 插入艺术字过程 图 4-22 艺术字库 对话框 4 输入完毕后单击 确定 按钮 为了使插入的艺术字与整个宣传单的颜色格调相符, 对艺术字做进一步的设置 5 选中艺术字, 单击 艺术字 工具栏中的 设置艺术字格式 按钮, 打开 设置艺术字格式 对话框, 选中 颜色与线条 标签, 在 填充 区域和 线条 区域的 颜色 下拉列表中选择 酸橙色, 如图 4-24 所示

83 70 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 图 4-23 编辑艺术字文字 对话框 图 4-24 颜色与线条 标签 6 单击 确定 按钮, 设置颜色后的艺术字效果如图 4-25 所示 同样方法, 在当前文档中, 再插入 专业专心 清爽快乐一起来! 和 我最喜欢的茶饮料 艺术字, 以突出企业的目标和产品特点, 设置后的效果如图 4-26 所示 设置完成后, 如果对其位置不满意, 可以自由拖动艺术字边框至合适位置 图 4-25 设置后的艺术字效果 制作详细内容 图 4-26 设置主题后的宣传单效果 图片和艺术字的应用是为了吸引人们继续浏览宣传单, 而宣传单中的详细内容是宣 传产品和服务的主体 为了使页面布局清晰, 并且可以随意调整文本的位置, 可使用文 本框来输入详细内容 1. 插入文本框 科学出版社职教技术出版中心 任务 7 创建一个文本框, 输入公司的名称 地址等信息, 并对其字体等进行设置 1 单击 插入 文本框 横排 命令, 如图 4-27 所示 单击文档区域内任意位置, 即可绘制出一个文本框 2 在文本框中, 输入公司的名称 地址等信息, 并对其字体等进行设置, 如图 4-28 所示

84 第 4 章 Word 综合应用 制作宣传单 71 图 4-27 插入文本框过程 图 4-28 插入文本框 如果文本框的位置不合适, 可以通过拖动鼠标的方法进行调整 2. 设置文本框默认情况下, 插入的文本框背景为白色 边框为黑色 为了和整体协调, 可以重新设置 任务 8 将文本框的线条设置为 酸橙色 的虚线 1 鼠标左键双击文本框, 打开 设置文本框格式 对话框, 选中 颜色与线条 标签, 在 填充 区域的 颜色 下拉列表选择 无填充颜色, 在 线条 区域的 颜色 下拉列表选择 酸橙色, 在 虚实 下拉列表中选择 短划线, 如图 4-29 所示 图 4-29 设置文本框样式 2 单击 确定 按钮, 文本框应用样式后的效果, 如图 4-30 所示 用同样的方法, 在当前文档中, 再插入几个文本框, 输入文字后进行相应的设置, 效果如图 4-31 所示

85 72 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 图 4-30 应用文本框样式后的效果 图 4-31 输入详细内容的宣传单 使用项目符号 在介绍产品种类和价格时, 列举了很多条目 为了使条理清晰且美观大方, 可以添 加项目符号 任务 9 在产品品种和价格文本框中添加项目符号 1 选中要设置项目符号的文本, 单击 格式 格式项目符号和编号 命令, 打 开 项目符号和编号 对话框, 选择第一行第二个项目符号, 如图 4-32 所示 图 4-32 项目符号和编号 对话框 2 单击 自定义 按钮, 打开 自定义项目符号列表 对话框, 可以选择 符号 图片 或 字体 作为项目符号, 如图 4-33 所示 如果选择图片作为项目符号, 单击 图片 按钮, 打开 图片项目符号 对话框, 列出了多种可供选择的项目符号图片, 如图 4-34 所示 所示 3 选择需要的项目符号, 依次单击 确定 按钮, 完成项目符号的添加 科学出版社职教技术出版中心 调整图片 艺术字 文本框等元素的大小和位置, 完成宣传单的制作 效果如图 4-1

86 第 4 章 Word 综合应用 制作宣传单 73 图 4-33 自定义项目符号列表 对话框 图 4-34 图片项目符号 对话框 打印宣传单 企业制作的宣传单通常是正反面两版宣传页, 在打印的时候就需要双面打印宣传单 1 单击 文件 打印 命令, 打开 打印 对话框, 如图 4-35 所示 根据打印需要设置相应的参数 2 单击 属性 按钮, 打开 文档属性 对话框, 单击 完成 标签, 选中 双面打印 复选框, 如图 4-36 所示 3 依次单击 确定 按钮, 开始打印文档 图 4-35 打印 对话框 图 4-36 设置双面打印 4.3 案例小结 本章结合宣传单的制作, 介绍了图片 艺术字和文本框的插入与编辑 其中, 艺术字和文本框的使用是学习的重点

87 74 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 艺术字和文本框使 Word 做出的文档更加丰富多彩 灵活多变 因为艺术字可以使我们像处理图片那样去处理文字, 从而生成许多仅通过改变字体而无法达到的效果 而文本框的可随意移动性, 使文档的排版变得无比灵活, 可使文字出现在页面的任何位置而不影响排版 因此, 在制作宣传单时, 使用艺术字和文本框是非常方便的 4.4 习题 上机操作 本实例创建如图 4-37 所示的图文混排文档 图 4-37 实例效果 操作步骤 : (1) 输入文字 1 打开 Word 2003 程序, 新建一个文档 2 输入如图 4-38 所示的文字 (2) 设置文字及段落样式 1 选择标题文字 春江花月夜, 设置文字样式为 标题 2, 单击 样式 工具栏上的 加粗 按钮, 使标题文字加粗 2 选择除标题外的所有文字, 执行 格式 段落 命令, 弹出 段落 对话框, 将 特殊格式 设置为 首行缩进, 度量值 为 2 字符, 如图 4-39 所示 科学出版社职教技术出版中心

88 第 4 章 Word 综合应用 制作宣传单 75 图 4-38 输入文档内容 图 4-39 设置段落样式 3 将光标定位在正文第二个段落的开头, 然后执行 格式 段落 命令, 弹出 段落 对话框, 将 段前 和 段后 都设置为 1 行, 如图 4-40 所示 单击 确定 按钮, 得到的效果如图 4-41 所示 图 4-40 设置行距 图 4-41 设置行距后的效果 4 用同样的方法, 设置其他段落的行距 将光标定位在正文最后一段的开头, 执行 格式 段落 命令, 弹出 段落 对话框, 将 段前 设置为 1 行, 段后 保持默认的 0 行, 单击 确定 按钮后, 得到的效果如图 4-42 所示 (3) 插入图片并设置版式 1 单击 插入 图片 来自文件 命令, 弹出 插入图片 对话框, 选择准

89 76 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 备好的 江水.bmp 文件 2 在插入的图片上双击鼠标左键, 弹出 设置图片格式 对话框, 将 缩放 的 宽度 和 高度 都设置为 21, 如图 4-43 所示 图 4-42 设置其他段落行距效果 图 4-43 设置图片格式 3 在 设置图片格式 对话框中切换到 版式 标签, 将 环绕方式 设置为 四 周型, 如图 4-44 所示 单击 确定 按钮, 然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标, 得到如图 4-45 所示的效果 图 4-44 设置版式 (4) 插入副标题 科学出版社职教技术出版中心 图 4-45 设置版式后的效果 1 将光标定位在第一段的开头, 按 Enter 键, 然后输入副标题 诗歌分析 2 选择输入的副标题, 将字体设置为 华文行楷, 字号为 小三, 在副标题前加入一些空格, 调整到合适位置, 效果如图 4-46 所示 (5) 复制 移动 删除文字 1 选择副标题文字 诗歌分析, 按 Ctrl+C 组合键进行复制

90 第 4 章 Word 综合应用 制作宣传单 77 2 将光标定位在第三段文字的开头, 然后按 Ctrl+V 组合键进行粘贴 3 选择第三段开头的文字 诗歌分析, 按住鼠标左键将它拖动到第二段的开头, 按 Enter 键使它单独成行, 如图 4-47 所示 图 4-46 输入副标题 图 4-47 复制 移动文字 4 选择第二段开头的 诗歌, 按 Delete 键将其删除, 然后输入 意境, 效果如图 4-48 所示 (6) 替换文字将文中所有的 名 替换为 名为 1 将光标定位在第一段的开头, 执行 编辑 替换 命令, 弹出 查找和替换 对话框, 在 查找内容 后的文本框中输入 名, 在 替换为 后的文本框中输入 名为, 如图 4-49 所示 图 4-48 修改文字 图 4-49 替换文字 2 如果要将文中所有的 名 都进行替换, 就可以直接单击 全部替换 按钮, 如果只想替换个别的内容, 可以先单击 查找下一处 按钮, 找到要替换的内容, 然后单击 替换 按钮, 这里单击 全部替换 按钮

91 第 5 章 Word 高级应用 制作毕业论文 教学目标 掌握 Word 文档属性的设置 掌握样式的创建和使用 掌握多级符号的创建和应用 理解图表的自动编号及图表目录的创建 掌握分节符的应用 掌握页眉和页脚的创建 掌握修订和批注的创建和编辑 掌握文档目录的创建 任务的提出 5.1 毕业论文排版案例分析 小赵即将大学毕业, 大学要完成的最后一项作业是对写好的毕业论文进行排版 开 始他并没有在意, 以前用 Word 进行文字编辑, 感觉很简单 当他看到学校对毕业论文 格式的要求后心里有点儿打鼓, 不知道从何下手了 毕业论文文档不仅篇幅长, 而且格式比较多且处理起来比一般文档复杂, 如为章节 和正文等快速设置相应的格式 自动生成目录 为奇偶页创建不同的页眉和页脚等 这些都是小赵从没有遇到过的问题, 不得已只好去请教老师 经过老师的讲解, 他顺利完成了毕业论文的排版工作 解决方案 科学出版社职教技术出版中心 小赵按照老师的指点, 通过利用样式来快速设置相应的格式 利用大纲级别的标题自动生成目录 利用域命令灵活插入页眉和页脚等方法, 对毕业论文进行有效的编辑排版

92 第 5 章 Word 高级应用 制作毕业论文 相关知识点 1. 文档属性文档属性包含了文件的详细信息, 包括标题 主题 作者 类别 关键词 文件长度 创建日期 最后修改日期和统计信息等 2. 样式样式是一组组已经命名的字符格式或段落格式, 可以应用于一个段落或者段落中选定的字符, 能够批量完成段落或字符的格式设置 3. 节节是 Word 用来划分文档的一种方式 节的创建可以在同一个文档中设置不同的页面格式 节用分节符标识, 在普通视图中分节符是两条横向平行的虚线 4. 页眉和页脚页眉和页脚是页面中的两个特殊的区域, 在文档的每个页面页边距的顶部和底部区域 通常文档的标题 页码 公司徽标 作者名等信息显示在页眉或页脚上 5. 修订和批注修订是对文档进行插入 删除 替换以及移动等编辑操作时, 使用一种特殊的标记来记录所做的修改, 以便于其他用户或者原作者了解文档所做的修改, 可以根据实际情况决定是否接受修订 批注是作者或审阅者为文档添加的注释或批注, 在文档的页边距或审阅窗格中的气球上显示批注 6. 目录目录是长文档中不可缺少的部分, 能够很容易地了解文档的结构内容并快速定位查找 在目录中, 左侧是目录标题, 右侧是标题对应的页码 5.2 实现方法 页面设置 毕业论文的撰写规范通常会规定页边距 装订线 纸向 纸型 页眉和页脚距边界距离以及文章的行间距等, 这些都是在 页面设置 中进行设置的 任务 1 将毕业论文文档的页面大小设置为 16 开 ( 厘米 ), 设置文档每行

93 80 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 输入 30 个字符, 每页 36 行 1 打开毕业论文 Word 文档后, 单击 文件 页面设置 命令, 打开 页面设置 对话框, 选择 纸张 标签, 在 纸张大小 下拉列表中选择 16 开 ( 厘米 ) 选项, 如图 5-1 所示 2 在 页面设置 对话框中, 单击 文档网格 标签 选中 网格 单选框中的 指定行和字符网格 选项, 在 字符 中输入 每行 为 30 在 行 中输入 每页 为 36, 如图 5-2 所示 图 5-1 设置纸张大小 图 5-2 文档网格 标签 3 单击 确定 按钮, 页面设置完毕 图 5-3 输入文档属性信息 使用样式 属性设置 文档属性有助于了解文档的相关信息, 如文档的标 题 作者 文档长度 创建日期 最后修改日期等 任务 2 将毕业论文文档标题设置为 网站设计概 论 作者输入 学号 + 姓名 单位设置为所在班级 话框 1 单击 文件 属性 命令, 打开 属性 对 2 选择 摘要 标签, 在 标题 文本框中输入 网 科学出版社职教技术出版中心 站设计概论 在 作者 文本框中输入 0001 李四 在 单位 文本框中输入 班, 如图 5-3 所示 3 单击 确定 按钮即可 毕业论文通常由题目 摘要 目录 绪论 正文 结论 参考文献和附录等部分构 成, 文档长且各部分内容格式复杂, 所以在输入文字之前, 先创建好样式再应用会事半功倍 同时, 应用样式后文档在大纲视图中也方便进行结构的调整和内容的移动 论文

94 第 5 章 Word 高级应用 制作毕业论文 81 中标题多级符号的应用也使增 删 改后的标题能自动调整编号 论文标题的多级符号可以采用 Word 中 Normal 模板的内置样式的 标题 1 标题 2 或 标题 3 等样式, 也可以自己新建样式 样式可以根据论文排版的要求修改 任务 3 根据论文标题使用多级符号的要求, 按照表 5-1 所示参数, 对 Word 模板内置样式进行修改 表 5-1 毕业论文格式要求 名称 字体 字号 间距 对齐方式 标题 1 黑体 小三 固定行距 20 磅, 段后间距 30 磅 居中 标题 2 黑体 四号 固定行距 20 磅, 段后间距 20 磅 左对齐 标题 3 黑体 小四 固定行距 20 磅, 段后间距 18 磅 左对齐 正文 宋体 小四 固定行距 20 磅 首行缩进两个字符 1 单击 格式 样式和格式 命令, 打开 样式和格式 任务窗格 将鼠标指针移到 标题 1 样式名处, 单击其右边的下拉箭头, 在弹出的菜单中单击 修改 命令 2 打开 修改样式 对话框, 在 字体 下拉列表中选择 黑体 在 字号 下拉列表中选择 小三 单击 居中 对齐按钮, 如图 5-4 所示 3 在 修改样式 对话框中, 选择 格式 下拉菜单中的 段落 选项, 打开 段落 对话框 选择 缩进和间距 标签, 在 行距 下拉列表中选择 固定值, 在 设置值 中输入 20 磅, 在 段后 数值框中输入 30 磅, 如图 5-5 所示 图 5-4 修改样式 对话框 图 5-5 段落 对话框 4 依次单击 确定 按钮即可 5 按照上述方法, 根据表 5-1 所示参数要求设置其他格式 样式修改后, 即可应用样式 选中文档中要应用样式的文字, 或将插入点置于要应用样式所在段落的任意位置, 然后再单击 样式和格式 中相应的样式名称即可 如果要为文档中的多处已经具有同一样式的文字, 再应用其他的相同样式, 这时可

95 82 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 图 5-6 选择格式相似的文本 命令 以一次性完成, 例如本来应该应用 标题 2 样式的文字, 在这里全部错误地应用了 标题 3 的样式 实现方法是首先将插入点置于要重新应用样式的段落的任意位置, 例如某个错误地应用了 标题 3 样式的段落中, 然后单击 样式和格式 任务窗格中 全选 按钮, 或者选中文字后右键单击, 从弹出的快捷菜单中选择 选择格式相似的文本 命令, 如图 5-6 所示, 这样即可将所有应用了 标题 3 样式的文本选中, 然后再单击任务窗格中应用样式的名称 ( 如 标题 2 ) 即可 多级符号 标题是论文的眉目, 应该突出, 简明扼要, 层次清楚, 如图 5-7 所示 任务 4 设置论文的标题层次格式如下所示: 一 ( 居中 ) 一级标题 1.1 ( 顶头 ) 二级标题 ( 顶头 ) 三级标题 1 随意选中一个使用 标题 1 样式的段落, 比如 绪论 [ 标题 1] 2 单击 格式 项目符号和编号 命令, 选择 多级符号 标签, 选择第二行第二个项目 3 单击 自定义 按钮, 打开 自定义多级符号列表 对话 框, 在 编号样式 下拉列表中选择 一, 二, 三 ( 简体中文 ) 样式, 单击 高级 按钮, 在 将级别链接到样式 下拉列表框中选择 标题 1 样式 接着单击 级别 列表框中的 2, 在 编号样式 框中选择 1,2,3, 样式, 在 将级别链接到样式 下拉列表框中选 标题 2 样式, 选中 正规形式编号 复选框 ( 否则符号二级标题只能显示为 一.1 ) 同样方法, 单击 级别 列表框中的 3, 选择 编号样式 下拉列表框中的 1,2,3, 样式, 在 将级别链接到样式 下拉列表框中选择 标 题 3 样式, 选中 正规形式编号 复选框, 如图 5-8 所示 4 依次单击 确定 按钮即可, 设置好的多级符号, 如图 5-9 所示 图 5-7 论文中的标题 科学出版社职教技术出版中心 图 5-8 多级符号的设置 图 5-9 多级符号

96 第 5 章 Word 高级应用 制作毕业论文 图表的创建和自动编号 1. 创建组织结构图组织结构图以图形方式表示组织的管理结构, 在论文中比较常用 虽然也有专业的软件可以创建复杂的组织结构图, 但在 Word 中可以使用 组织结构图 工具栏来创建组织结构图 任务 5 在论文中创建组织结构图 首先来看一下这个网站的组织结构图, 如图 5-10 所示 图 5-10 网站的组织结构图具体操作步骤如下 1 插入图形 定位插入点, 单击 插入 图片 组织结构图 命令, 创建出如图 5-11 所示的组织结构图 图 5-11 插入的组织结构图 在 Word 2003 提供的组织结构图中, 默认是以领导和同事的关系表示的, 例如, 在图 5-10 中, 位于最上方的父文本框 首页 即为 领导, 位于它下一级的多个文本框是它的 下属, 这些 下属 之间互为 同事 关系 下属 也可以拥有自己的 下属, 例如 房源发布 有 5 个下属 2 编辑图形 根据图 5-10 所示的结构, 首页 下方共有 10 个标签, 而 Word 2003 默认的组织结构图只给出了 3 个 下属, 因此需要用户自己添加其余的标签 选中组

97 84 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 织结构图上的 领导 形状, 单击 组织结构图 工具栏上的 插入形状 命令, 连续选择 下属 7 次, 或者选中该结构图上的 下属 1 文本框, 连续执行 组织结构图 工具栏上的 插入形状 同事 命令 7 次 使用相同的方法添加其他部分的下属, 添加完所有分支后的组织结构图如图 5-12 所示 图 5-12 添加完所有分支后的组织结构图 若要删除组织结构图中的形状, 先选定形状, 再按 Delete 键, 或用鼠标右键单 击形状, 从快捷菜单中选择 删除 命令即可 3 输入文字 在每个形状上单击并添加文字, 但默认的字体很小, 不容易看清 所以要及时设置文字的相应格式, 如设置字体 字号 调整字符间距等 如图 5-13 所示, 图中的文字格式为宋体 小五号, 字符间距为 紧缩 1 磅 科学出版社图 5-13 输入文字并设置文字格式组织结构图中默认的版式是 自动版式, 此时形状的大小是不可调整的 在 组织结构图 工具栏上单击 版式 自动版式 命令, 取消 自动版式 的选中状态, 此时就可以调整形状的大小, 以便容纳文本 职教技术出版中心

98 第 5 章 Word 高级应用 制作毕业论文 85 4 自动套用格式, 改变组织结构图的填充颜色 选中结构图后, 可以单击 组织结构图 工具栏上的 自动套用格式 按钮, 在打开的 组织结构图样式库 对话框中选择 热情 选项, 如图 5-14 所示, 单击 确定 后即可创建出如图 5-10 所示结构图 图 5-14 组织结构图样式库 对话框 2. 图 表的自动编号论文中创建好图 表后要对其编号, 如 图 4.1, 图 4.2, 表 4.1, 表 4.2 等 但如果图 表和其引用较多, 在插入或删除图 表时, 手动修改图 表编号和引用就容易出错 因此在有大量图 表的论文编辑时, 图 表一定要实现自动编号 (1) 插入题注题注是可以添加到表格 图表 公式或其他项目上的编号标签, 例如 图表 1 任务 6 为论文中的图添加题注, 格式设置为 图 4. 1 打开 论文图表 Word 文档, 如图 5-15 所示 图 5-15 论文图表文档 2 选中要设置编号的图, 单击 插入 引用 题注 命令, 打开 题注 对话框, 如图 5-16 所示

99 86 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 3 单击 新建标签 按钮, 在 新建标签 对话框中的 标签 文本框中输入 图 4., 编号 格式为 1,2,3, 位置 为 所选项目下方, 依次单击 确定 按钮即 可, 如图 5-17 所示 图 5-16 插入题注 图 5-17 新建标签 4 依次单击 确定 按钮 这样, 在图的下方就插入了一行文本, 内容就是刚才新建标签的文字和自动生成的序号, 此时可以在序号后输入文字说明 首页分析 选中该行文字, 可以利用 格式 菜单和 格式 工具栏进行格式化 5 用同样的方法插入其他图片题注, 当再次插入同一级别的图时, 则直接单击 插入 引用 题注 命令就可以了,Word 会自动按图在文档中出现的顺序为图编号 为图片插入题注的效果如图 5-18 所示 图 5-18 插入题注显示 (2) 交叉引用交叉引用是对文档中其他位置内容的引用, 例如, 请参阅图表 1 可为标题 脚注 书签 题注 编号段落等创建交叉引用 创建交叉引用之后, 可以改变交叉引用的引用内容 例如, 可将引用的内容从页码改为段落编号 任务 7 对论文文档中题注 图 4.1 首页分析 进行引用 1 将光标定位到需要引用题注编号的地方, 单击 插入 引用 交叉引用 命令, 打开 交叉引用 对话框 2 在该对话框的 引用类型 下拉列表中选择刚刚添加的题注标签 图 4., 如图 5-19 所示 3 在右侧的 引用内容 下拉列表框中选择 只有标签和编号 选项, 然后在下 科学出版社职教技术出版中心

100 第 5 章 Word 高级应用 制作毕业论文 87 方的列表中选择要引用的题注, 例如 图 4.1 首页分析, 然后单击 插入 按钮, 即可将 图 4.1 插入到光标处, 完成对题注的引用, 如图 5-20 所示 图 5-19 交叉引用 对话框 图 5-20 交叉引用显示 4 在需要引用题注的地方重复执行 插入 引用 交叉引用 命令, 这时直接选择要引用的题注就可以了, 不用再重复选择引用类型和引用内容 3. 创建图 表的目录根据排版要求, 论文一般需要在文档末尾列一个图 表的目录 任务 8 为论文文档创建图 表目录 1 将插入点定位在需要创建图 表目录的位置 2 单击 插入 引用 索引和目录 命令, 打开 索引和目录 对话框, 选择 图表目录 标签 3 在 题注标签 下拉菜单中选择要创建索引的内容对应的题注 图 4., 如图 5-21 所示 图 5-21 创建图表的目录 4 单击 确定 按钮即可完成目录的创建, 如图 5-22 所示

101 88 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 图 5-22 创建的目录 1 将图的编号制作成题注, 实现了图的自动编号 比如在第一张图前再插入一张图后,Word 会自动把原来第一张图的题注 图 4.1 改为 图 4.2, 后面图片的题注编号以此类推 2 图的编号改变时, 文档中的引用有时不会自动更新, 可以使用鼠标右击引用文字, 在弹出的菜单中选 更新域 命令 3 表格编号需要插入题注, 也可以选中整个表格后单击右键, 选择 题注 命令, 但要注意表格的题注一般在表格上方 分节符 如果文档的某一部分中间采用不同的格式设置, 就需要创建一个节 节可小至一个段落, 大至整篇文档 Word 中用分节符来标识节, 在普通视图中, 分节符是用两条横向平行的虚线来显示的 分节符存储着当前节的文本边距 纸型 方向以及该节所有的格式化信息 如果对部分文档中的某些元素要修改时, 可以创建一个节 有如下几种情况 : 1 垂直对齐文本的方式 ; 2 页码的格式和位置 ; 3 报版样式的栏数 ; 4 页眉与页脚的文本 位置和格式 ; 5 页边距 纸型 页面方向 ; 6 背景 主题等 任务 9 在论文文档的适当位置插入分节符 1 将光标定位到需要插入分节符的位置 科学出版社职教技术出版中心 2 单击 插入 分隔符 命令, 打开 分隔符 对话框 3 在 分节符类型 单选框中选择 下一页 选项, 如图 5-23 所示 单击 确定 按钮 创建节后, 可以为只应用于该节的页面进行设置 由于在没有分节前,Word 将整篇文档视为一节, 所以文档中节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同 只要在 页面设置 对话框的 版式 标签中, 单击 应用于 下拉列表框选择 本节 选项即可, 如图 5-24 所示

102 第 5 章 Word 高级应用 制作毕业论文 89 图 5-23 分隔符 对话框 图 5-24 页面设置和节的使用 分节后的文档, 可以设置不同的页码格式 还可以为该节的页码重新编号, 并且能够设置新的页眉 页脚, 不影响文档中其他节的页眉和页脚 添加页眉和页脚 在 Word 中建立的页眉和页脚, 不仅可以包括页码, 还可以包含日期 时间 文字和图形等 在文档的奇数页和偶数页中是可以设置不同的页眉和页脚的 任务 10 在论文文档中, 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 1 单击 视图 页眉和页脚 命令, 显示一个虚线框表示页眉区或页脚区, 打开 页眉和页脚 工具栏, 如图 5-25 所示 图 5-25 创建页眉和页脚 2 单击 在页眉和页脚间切换 按钮进行页眉区和页脚区的切换 ; 单击 显示 / 隐藏文档文字 按钮可以显示或隐藏文档中的文字 ; 如果要插入页码 日期和时间, 单击 页眉和页脚 工具栏中的相应按钮即可 3 单击 页面设置 按钮, 打开 页面设置 对话框, 在 版式 标签中选中 奇偶页不同 和 首页不同 两个复选框, 并在 应用于 下拉列表框中选择 整篇文档, 然后单击 确定 按钮, 返回到页眉页脚的输入状态下 4 输入页眉或页脚的内容, 单击 页眉和页脚 工具栏中的 显示前一项 按钮

103 90 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 或 显示下一项 按钮, 可以在不同位置的页眉和页脚区之间转换 如果当前页眉或 页脚不是该文档的第一个页眉或页脚, 并且该文档中分为了多个节, 则 页眉和页脚 工具栏上的 链接到前一个 按钮为可用状态, 当该按钮被按下时, 后面小节的页眉和页脚将延续前一个节中的页眉和页脚设置 5 页眉和页脚输入完成后, 单击 页眉 / 页脚 工具栏中的 关闭 按钮即可完成页眉和页脚的创建 修订和批注 论文完成后, 学生自己要阅读检查, 导师要审阅, 工作量非常大 此时, 我们可以利用 Word 2003 中的阅读版式 文档结构图和缩略图等功能对论文进行全文查阅, 提高工作效率 在审阅过程中, 导师可以方便地利用批注和修订功能对论文提出修改意见, 学生可根据导师的意见进行修改 1. 打开阅读版式, 使用文档结构图 任务 11 将论文文档以阅读版式打开, 并分别用文档结构图和缩略图两种样式来查阅文档 1 打开论文文档, 单击 视图 阅读版式 命令, 或单击窗口左下角 阅读版式 按钮, 切换到 阅读版式 视图, 此时工具栏只显示 阅读版式 和 审阅 工具栏 2 单击 视图 文档结构图 命令或者单击 阅读版式 工具栏上的 文档结构图 按钮, 显示如图 5-26 所示的文档结构图效果 图 5-26 文档结构图效果 科学出版社职教技术出版中心 3 单击 缩略图 按钮, 显示如图 5-27 所示的缩略图效果 若停止阅读文档, 则单击 阅读版式 工具栏上的 关闭 按钮或按 Esc 键

104 第 5 章 Word 高级应用 制作毕业论文 91 图 5-27 缩略图效果 2. 修订和批注如果在阅读论文时需要修订, 可以使用 审阅 工具栏上的 修订 按钮或单击 工具 修订 命令, 对文档添加修订标记 在修订状态下, 所有的添加文字 删除文字 修改格式等操作都可以用不同颜色加下划线的文字标记出来, 左边文本选定区则出现标记 其中删掉的文字会出现在右边距中的批注框中 当鼠标指针指向这些批注时, 会出现一个气泡, 提示是谁在什么时间做了什么修改 任务 12 对论文进行修订, 包括添加文字 删除文字和修改格式操作 ; 对添加的批注进行接受或拒绝操作 添加并删除批注, 修改审阅者姓名 1 修订论文 将插入点置于要修订的位置, 单击 审阅 工具栏中的 修订 按钮, 状态栏上 修订 显示为黑色, 然后进行修订操作 修订后的文档在文档右边距显示, 如图 5-28 所示 2 接受修订 在 审阅 工具栏中单击 前一处修订或批注 按钮或 后一处修订或批注 按钮来选择要接受修订的位置, 然后单击 接受所选修订 按钮 也可以在 审阅 工具栏的 接受所选修订 下拉列表中, 选择 接受对文档所做的所有修订 一次接受所有修订 3 拒绝修订 选中要拒绝修订的文档位置, 在 审阅 工具栏, 单击 拒绝修订或删除批注 按钮 也可以拒绝对文档所做的所有修订 4 插入批注 将插入点置于要添加批注的位置, 然后在 审阅 工具栏上单击 插入批注 按钮 可以直接在批注框中输入批注意见, 也可以单击 审阅窗格 按钮, 在打开的 审阅窗格 中输入批注 5 删除批注 鼠标右键单击需要删除的批注, 选择 删除批注 命令即可 6 添加或修改审阅者姓名 不同的导师可以对论文做不同的修订 为了对这些修订加以区分, 可以在修订处添加审阅者的姓名 单击 工具 选项 命令, 打开 选项 对话框, 单击 用户信息 标签, 在 姓名 文本框中输入用户姓名, 如图 5-29 所示 单击 确定 按钮即可

105 92 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 图 5-28 修订的使用 图 5-29 审阅者姓名设置 添加目录 论文内容确定下来后, 还要为论文添加目录, 以方便阅读 添加目录之前需要先为 文档创建相应级别的标题, 在 毕业论文版面设计制作 任务中, 已经设置了需要创建目录的一 二 三级标题的大纲级别 任务 13 在文档的开始位置为论文文档添加论文目录, 并对其进行更新 1 目录都是单独占一页, 将插入点定位到 一绪论 前, 单击 插入 分隔符 命令, 打开 分隔符 对话框, 选择 分节符类型 选项组中的 下一页 单选按钮, 单击 确定 按钮 因为使用分节符可以使目录的页眉区别于正文的页眉 2 插入目录 将插入点定位到空白页, 单击 插入 引用 索引和目录 命令, 打开 索引和目录 对话框, 选择 目录 标签, 在 常规格式 下拉列表框中选择 正式, 单击 确定 按钮, 得到如图 5-30 所示的目录 科学出版社职教技术出版中心 图 5-30 生成的目录

106 第 5 章 Word 高级应用 制作毕业论文 93 3 更新目录 若添加完目录后, 又对正文内容进行了改动, 并影响了目录中的页码, 就需要更新目录 在目录区域内单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择 更新域 命令即可更新目录 5.3 案例小结 以论文的排版为例, 介绍了长文档的排版方法与技巧, 重点掌握样式 节 页眉和页脚的设置方法 在 Word 中可以使用三种样式 : 内置样式 自定义样式和其他文档或模板中的样式 在创建标题样式时, 要明确各级别之间的相互关系及正确设置标题编号格式等, 否则, 将会导致排版出现标题级别的混乱状况 分节符可以将文档分成若干个 节, 不同的节可以设置不同的页面格式 在使用 分节符 时不要与 分页符 混淆 设置不同的页眉和页脚大致步骤如下 : 1 根据具体情况插入若干 分节符, 将整篇文档分为若干节 ; 2 断开节与节之间的页眉或页脚链接 ; 3 在不同的节中分别插入相应的页眉和页脚 可以为文档自动创建目录, 使目录的制作变得非常简便, 但前提是要为标题设置样式 当目录标题或页码发生变化时, 注意及时更新目录 通过本章的学习, 还可以对调查报告 实用手册 讲义 小说等长文档进行有效的排版 5.4 习题 上机操作 创建一篇名为 物业管理法规报告 的长文档, 按照下面的具体要求设置文档格式 (1) 设置页面及文档属性 1 设置页面纸张大小 :A4; 设置页边距 : 上 2 厘米 下 1.5 厘米, 左右各 2.5 厘米 ; 页眉和页脚的奇偶页不同 2 设置文档属性 标题 : 物业管理法规报告 作者 : 学号 (8 位 )+ 姓名 单位 : 所在班级 (2) 使用样式 1 应用样式, 见表 5-2 所示

107 94 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 表 5-2 不同样式对应的字体颜色 字体颜色 对应样式 字体颜色 对应样式 蓝色 标题 1 黄色 标题 3 红色 标题 2 2 修改样式, 见表 5-3 所示 表 5-3 标题样式与对应的修改要求 样式名称 字体格式 段落格式 标题 1 黑体, 小三 段前 段后 12 磅 标题 2 华文楷体, 四号 段前 段后 0.5 行 标题 3 宋体, 五号 段前 段后 12 磅 3 设置多级编号, 见表 5-4 所示 表 5-4 标题样式与对应的编号 样式名称编号格式编号位置文字位置 标题 1 第 章居中对齐缩进 0 厘米 标题 2 第 节左对齐, 对齐位置 0 厘米缩进 0 厘米 标题 3 左对齐, 对齐位置 0.75 厘米缩进 0 厘米 (3) 插入目录 1 在文档的第一页处添加目录, 利用三级标题样式生成目录, 将目录格式设置为 仿宋 小四 2 倍行距 2 将标题 目录 的格式设置为 黑体 二号 居中对齐 ; 段前 段后 1 行 (4) 插入分节符 1 插入两个分节符, 将整篇文档按封面 目录和正文各分为一节 2 在正文中的每一章的章标题前插入一个分页符, 使每一章都从新的一页开始 (5) 添加页眉 1 封面和目录没有页眉 2 从文档正文开始设置页眉, 必须使用 域 其中 : 奇数页的页眉左侧为章号和章名 ( 第 章 ), 右侧为小节号和小节名 (2.2.1 ); 偶数页的页眉是中间为章标题 ( 第 章 ) (6) 插入页码 1 封面没有页码 2 目录页的页码位置 : 底端 居中 ; 页码格式为 Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,, 起始页码为 Ⅰ 3 正文的页码位置 : 底端 外侧 ; 页码格式为 1,2,3,, 起始页码为 1 科学出版社职教技术出版中心

108 第 6 章 Word 邮件合并的应用 快速批量打印信封 教学目标 掌握信封母版的制作 掌握文本框的创建和编辑 掌握数据链接的创建和邮件的合并 掌握信封的批量输出和打印 6.1 批量打印信封案例分析 本章以批量打印信封为例, 介绍 Word 强有力的批量处理功能, 包括图片的插入 页面设置 打印输出 文本框 邮件合并工具的使用等内容 任务的提出 现代文秘专业毕业的小田经过多次的面试和考核, 终于被一家国有企业录用了 该企业虽然效益不错, 但毕竟属于传统的企业, 所以信息化技术在该企业的应用不多 上班的第一天, 经过精心打扮的小田, 哼着小调, 信心十足地踏入了办公室 坐在单位为她新添置的办公椅上, 看着面前的电脑和打印机, 心里美滋滋的 小田正盘算着如何度过第一天时, 来了一位 50 多岁的大姐, 手上拿着一摞的通信录, 同时提了一箱的空白信封, 走到小田面前重重地把这些东西放在她的办公桌上, 还将两支笔交给小田 不用说, 小田也知道该干什么了 虽然心里有一百个不愿意, 但为了珍惜这来之不易的工作机会, 还是拿起笔苦笑着与那位大姐开始 愤 笔疾书 写了一会儿, 手指疼不说, 而且时常写错, 不得不重写 小田心想, 完了, 大学里学了那么多的计算机知识, 到这竟成了抄写员 满腹委屈的小田利用中午的时间给老师打了个电话, 诉诉苦 想不到, 话刚说完, 老师就笑了起来 老师说, 其实很简单, 只要懂得利用现代化的工具, 很快就能完成任务 经过老师的一番指点, 小田终于轻松地完成了任务 解决方案 许多单位常常需要同时给很多客户或员工寄信, 信封上的地址和姓名等信息若用

109 96 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 手工填写, 工作量较大, 而且效率也较低 其实, 可以把这些工作交给 Word 和 Excel 来快速完成, 这不仅具有很高的效率, 而且不容易出错 下面是小田解决问题的具体方法 1 准备通讯记录, 分解邮政编码 2 制作信封母版 3 创建数据链接 4 批量输出与打印 相关知识点 1. 文本框 包括文本框的创建和编辑, 可以使用 绘图 工具栏上的选项来增强文本框的效果, 例如, 更改其填充颜色 操作方法与处理其他任何图形对象相同 2. 邮件合并 邮件合并 是在邮件文档的固定内容中, 合并与发送消息相关的一组数据, 这些数据可以来自如 Word 及 Excel 的表格 Access 数据表等数据源中, 从而批量生成需要的邮件文档 邮件合并 除了可以批量处理信函 信封等与邮件相关的文档外, 还可以批量处理标签 工资条 成绩单和准考证等 分解邮政编码 6.2 实现方法 科学出版社职教技术出版中心 要进行信封的批量打印, 先要建立好所需要的数据源, 把信封中所需要的信息收集到一起, 以备批量打印使用 由于信封上收信人的邮编一般是按方格分开来填写的, 所以要把 6 位邮编拆分为独立的 6 个数字 任务 1 用 Excel 创建一个通信记录工作表, 在工作表中对邮编进行分解, 在单元格区域 G1:L1 中, 分别输入 编 1 编 2 编 6, 并运用公式和填充句柄的方法让邮编显示在相应的单元格中 1 打开 Excel 应用程序, 建立一个通信记录工作表文件, 工作表 Sheet1 的名称为 通信地址簿, 如图 6-1 所示

110 第 6 章 Word 邮件合并的应用 快速批量打印信封 97 图 6-1 通信记录工作表 通信记录不一定是放置在 Excel 文档中, 也可以放在 Access 或者 OutLook 中 2 在单元格区域 G1:L1 分别输入 编 1 编 2 编 6, 如图 6-2 所示 图 6-2 加入标题 3 单击单元格 G2, 输入公式 =MID(F2,1,1), 如图 6-3 所示 按 Enter 键确认后将会出现对应邮编的第一位数字, 如图 6-4 所示 图 6-3 输入公式 图 6-4 显示邮编数字 4 使用填充句柄输入该列其他单元格内容, 单击单元格 G2, 将鼠标移至该单元格

111 98 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 的右下角处鼠标指针变为 对应的邮编数字, 如图 6-5 所示, 然后按下鼠标右键并向下拖动, 释放鼠标单元格会显示出 图 6-5 使用填充句柄按照上述操作, 将邮编中其他数字分解到对应的单元格中, 其中在单元格 H2 I2 J2 K2 和 L2 中输入的公式分别是 =MID(F2,2,1) =MID(F2,3,1) =MID(F2,4,1) =MID(F2,5,1) 和 =MID(F2,6,1), 邮编分解后的效果如图 6-6 所示 图 6-6 邮编分解 在打印信封时, 需要把寄信人地址和邮编也打印上去, 所以可以先在通信表单中加 入 寄信人地址 和 寄信人邮编 两列内容 一般来说 寄信人邮编 是作为一串数字填写到信封上的, 所以不必分解 任务 2 在通信记录工作表中添加 寄信人地址 和 寄信人邮编 两列, 并将地址与邮编输入对应的单元格中, 将该工作簿命名为 address 保存在桌面上 1 单击单元格 M1, 输入 寄信人地址, 单击单元格 N1, 输入 寄信人邮编, 在新添加的数据列下输入相应的内容, 如图 6-7 所示 科学出版社职教技术出版中心 若寄信人的信息都一样, 则不需要在通信记录文件中出现, 可以在制作母版时 把信息直接添加上即可 2 单击 文件 另存为 命令, 打开 另存为 对话框, 在 保存位置 下拉列表中选择 桌面 选项, 在 文件名 文本框中输入 address.xls, 如图 6-8 所示

112 第 6 章 Word 邮件合并的应用 快速批量打印信封 99 图 6-7 添加寄信人的相关信息 图 6-8 保存 Excel 文档 至此, 已经完成了整个 通信记录工作表 的创建 制作信封母版 将通信记录工作表准备好, 接着就要用 Wor d 建立信封的母版 任务 3 创建信封的母版, 将 Word 的页面尺寸设置为通用的标准信封尺寸 11 厘米 22 厘米 ; 插入用于信封页面的图片, 并将其设置为 衬于文字下方 显示 1 打开 Word 应用程序, 单击 文件 页面设置 命令, 打开 页面设置 对话框, 单击 纸张 标签, 在 纸张大小 下拉列表中选择 自定义大小 选项, 在 宽度 数值框中输入 22 厘米, 在 高度 数值框中输入 11 厘米, 如图 6-9 所示 2 单击 确定 按钮, 页面纸张变为指定的大小, 如图 6-10 所示 图 6-9 页面设置 对话框 图 6-10 设置后的页面大小 3 单击 插入 图片 来自文件 命令, 打开 插入图片 对话框, 选择准备好的信封图片, 如图 6-11 所示 然后单击 插入 按钮将图片插入到 Word 文档中 4 在图片区域中单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中单击 设置图片格式 命令, 打开 设置图片格式 对话框, 选中 版式 标签, 在 环绕方式 单选区域中单击 衬于文字下方 选项, 如图 6-12 所示 5 单击 确定 按钮, 并通过拖动边框使图片与页面的大小一致, 如图 6-13 所示

113 100 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 图 6-11 插入图片 对话框 图 6-12 设置图片格式图 6-13 调整图片大小后效果 如果是准备把通信信息直接打印在现成的空白信封中, 则可以把用于打印的空 白信封扫描成图片, 然后插入到文档中, 为后面确定数据的摆放位置提供参考 将信封所需要的图片插入文档并设置好格式后, 接下来的工作就是按照标准信封格 式要求, 添加信封中需要的文字以及文本框等信息 科学出版社职教技术出版中心 任务 4 为信封添加 6 个输入邮编的文本框, 无填充颜色并且线条的颜色为 红色 实线, 粗细为 1.5 磅 ; 添加两个邮票文本框, 填充颜色均为 白色, 线条的颜色也 都是 红色, 粗细为 1.5 磅, 两个文本框的线条分别为虚线和实线, 虚线文本框中 输入 贴邮票处, 实线文本框中插入一张邮票图片 ; 所有文本框的内部边距全部设置为 0, 最后以 信封 命名保存在桌面中 1 单击 绘图 工具栏上的 文本框 按钮, 在文件中单击鼠标左键创建文本框, 如图 6-14 所示 2 双击文本框边框, 打开 设置文本框格式 对话框, 选中 颜色与线条 标签, 在 填充 区域的 颜色 下拉列表中选择 无填充颜色 选项, 在 线条 区域的 颜色 下拉列表中选择 红色, 在 虚实 下拉列表中选择 实线, 在 粗细 数值框

114 第 6 章 Word 邮件合并的应用 快速批量打印信封 101 中输入 1.5 磅, 如图 6-15 所示 选择 文本框 标签, 将内部边距全部设置为 0, 如图 6-16 所示 图 6-14 创建文本框 图 6-15 设置文本框格式 对话框 图 6-16 设置文本框的内部边距 3 单击 确定 按钮, 拖动文本框的边框调整其大小, 并将文本框拖动到适当的 位置, 如图 6-17 所示 通过复制粘贴操作生成其他 5 个邮编文本框, 调整到合适的位 置, 如图 6-18 所示 图 6-17 调整文本框到适当的位置 图 6-18 添加的全部邮编文本框

115 102 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 4 将添加的邮编文本框组合在一起, 选中所有邮编文本框 ( 先选中一个文本框, 然后按住 Shift 键, 选中最后一个文本框, 释放 Shift 即可 ), 单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 组合 组合 命令, 如图 6-19 所示 图 6-19 组合文本框过程 制作邮票文本框, 添加文本框的操作上面已经做了介绍, 制作邮票文本框只是在 制 作文本框格式 对话框中设置不同 5 创建第一个邮票文本框 打开 设置文本框格式 对话框, 选中 颜色与线条 标签, 在 填充 区域的 颜色 下拉列表中选择 白色 选项, 在 线条 区域的 颜色 下拉列表中选择 红色, 在 虚实 下拉列表中选择 短划线, 在 粗细 数值框中输入 1.5 磅, 如图 6-20 所示 6 创建第二个邮票文本框, 打开 设置文本框格式 对话框, 选中 颜色与线条 标签, 在 填充 区域的 颜色 下拉列表中选择 白色 选项, 在 线条 区域的 颜色 下拉列表中选择 红色, 在 虚实 下拉列表中选择 实线, 在 粗细 数值框中输入 1.5 磅, 如图 6-21 所示 图 6-20 设置第一个邮票文本框格式 科学出版社职教技术出版中心 图 6-21 设置第二个邮票文本框格式 7 在新创建的两个邮票文本框中, 分别在对应的 设置文本框格式 对话框中, 将 文本框 标签中文本框内部边距全部设置为 0 8 创建并设置好邮票文本框后, 调整文本框的大小并拖动到相应的位置即可, 如图 6-22 所示 9 单击虚线边框邮票文本框, 输入 贴邮票处 ; 单击实线边框的邮票文本框, 单

116 第 6 章 Word 邮件合并的应用 快速批量打印信封 103 击 插入 图片 来自文件 命令, 打开 插入图片 对话框, 选中准备好的图 片, 单击 插入 按钮即可将图片插入该文本框中, 如图 6-23 所示 图 6-22 创建邮票文本框 图 6-23 输入邮票文本框内容 10 在信封的中间位置输入 ( 收 ), 在右下角位置输入 邮政编码 :, 信封的母版制作完成, 效果如图 6-24 所示 单击 保存 按钮, 打开 另存为 对话框, 在保存 位置 下拉列表中选择 桌面, 在 文件名 中输入 信封, 如图 6-25 所示 单击 确定 按钮即可 图 6-24 添加信封文字 图 6-25 另存为 对话框 如果是准备把通信信息直接打印在现成的空白信封中, 则需要把文本框的外框 线条设置为无线条颜色, 然后把每个邮编的数字放置到填写邮编的对应位置即可 创建数据链接 制作 创建好信封的母版后, 需要与准备好的通信记录进行链接才能够实现信封的批量 任务 5 将之前创建好的通信记录工作表文件 address 与 Word 的 信封 母版

117 104 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 进行数据链接, 批量创建信封 1 打开 信封 Word 文档, 单击 工具 信函与邮件 显示邮件合并工具栏 命令, 如图 6-26 所示 打开 邮件合并 工具栏, 如图 6-27 所示 图 6-26 显示邮件合并工具栏过程 2 单击 打开数据源 按钮 图 6-27 邮件合并工具栏, 打开 选取数据源 对话框, 在 查找范围 下 拉列表中选择 桌面, 选中创建好的通信记录工作表 address.xls 文件, 如图 6-28 所示 图 6-28 选取数据源 对话框 3 单击 打开 按钮, 打开 选择表格 对话框, 选中通讯记录所在的工作表标 签 通信地址簿, 如图 6-29 所示 单击 确定 按钮 4 将光标置于填写邮编的第一个文本框内, 然后单击 邮件合并 工具栏上的 插 入域 按钮, 打开 插入合并域 对话框, 在 插入 单选区域中选择 数据库域 单选项, 在 域 列表区域中选择 编 1, 如图 科学出版社职教技术出版中心 所示

118 第 6 章 Word 邮件合并的应用 快速批量打印信封 105 图 6-29 选择表格 对话框 图 6-30 插入合并域 对话框 5 单击 插入 按钮, 该域的值 ( 即邮编的第一位数 ) 被插入到选定文本框中, 然后单击 关闭 按钮, 关闭该对话框, 如图 6-31 所示 按同样的方法, 将剩下的 5 个邮编数字也插入对应的文本框中, 效果如图 6-32 所示 图 6-31 插入 编 1 域 图 6-32 插入全部邮编

119 106 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 文本框还有一个重要的功能 创建文本框链接, 作用是当前面的文本框填充满后, 剩下的内容将自动填充到后面的文本框中 如果利用该功能, 则不需要对邮政编码进行分解的步骤 创建文本框链接的方法 : 先分别绘制好所需要的 6 个文本框, 然后用鼠标右键单击第一个文本框, 从中选择 创建文本框链接 命令, 接着单击下一个文本框, 这样两个文本框间就建立了链接 依照前面的方法, 把剩下的 4 个文本框也与前 2 个建立起链接 插入域时, 只要把邮政编码当作一个对象插入到第一个文本框即可 6 按域的前后顺序, 依次在接下来的几行中分别插入 省份 收信人地址 收信人 称呼 寄信人地址 和 寄信人邮编, 域插入完以后, 可以选中相应的域 ( 如 收信人地址 ), 然后对其格式 ( 如字体 字号等 ) 进行不同的设置, 使它们更符合所需要的样式, 设置好后显示效果如图 6-33 所示 图 6-33 插入其他域 科学出版社职教技术出版中心 若寄信人的信息都一样, 可以把信息直接添加到信封的相应位置 直接在页面 上插入域时, 如果上下位置不好对齐的话, 可以采用文本框的形式, 这样就可以自由摆放了 文本框和图像等对象需要准确对位时, 可以按住 Ctrl 键, 然后通过按方向键来调整 如果是把通信信息直接打印在现成的空白信封中, 则需要将打印的文本 ( 如邮政编码 收信人信息等 ) 经过几次调整和打印测试, 才能确保打印的位置准确 批量输出与打印 信封文档与数据源建立了链接后, 就可以批量输出并打印信封了

120 第 6 章 Word 邮件合并的应用 快速批量打印信封 107 任务 6 将数据源中的数据全部批量合并到新的 Word 文档中, 并进行打印设置, 开始批量打印 1 单击邮件合并工具栏上的 合并到新文档 按钮, 打开 合并到新文档 对话框, 在 合并记录 区域中选择 全部 单选项, 如图 6-34 所示 全部 单选项表示合并数据源中的所有记录; 当图 6-34 合并到新文档 对话框前记录 表示只将当前的记录合并到新文档 ; 从 到 指为合并指定记录范围, 在 从 和 到 文本框中指定记录开始和结束的编号 2 单击 确定 按钮, 信封就批量地处理好了, 如图 6-35 所示 如果是把通信信息直接打印在现成的空白信封中, 则需要去掉不需要打印的对象或信息, 如图片和文本框线等 3 在打印机中装入空白的信封或纸张 单击 文件 打印 命令, 打开 打印 对话框, 在 打印机 区域的 名称 下拉列表中选择要使用的打印机, 根据需要设置其他的打印参数, 如图 6-36 所示 图 6-35 批量输出信封 图 6-36 打印 对话框 4 单击 确定 按钮, 开始批量打印信封 以后如果要打印给其他人时, 只要在数据源文件 address.xls 中更改或添加记录就可以, 其他地方都不必改动 6.3 案例小结 本章通过案例, 介绍了邮件合并的操作方法, 归纳起来主要是以下 3 步 1 建立数据源, 制作文档中变化的部分 一般是 Word 或 Excel 的表格, 可以提前建好直接打开即可 2 建立主文档, 制作文档中不变的部分, 也相当于模板 3 插入合并域, 以域的方式将数据源中相应内容插入到主文档中 若插入的不是域的数据时, 可以直接在主文档中插入文档

121 108 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 利用 Word 的邮件合并功能, 不仅具有很高的效率, 而且不容易出错 该方法除了用于批量打印信封外, 还可以用于批量打印成绩单 包裹单 EMS 快递单和企业的工资条等 当然, 如果需要经常批量打印信封或快递单, 还可以使用一些专门的软件, 如雪人信封打印软件和快递单打印专家等 6.4 习题 上机操作 (1) 本实例使用邮件合并制作 老虎数量分布 报告 1 新建空白 Word 文档, 输入如图 6-37 中的文档内容, 保存为 报告主文档.doc, 不要关闭, 以保证该文档为当前文档 图 6-37 报告主文档 2 新建空白 Word 文档, 建立如图 6-38 中所示的表格, 保存为 数据源文件.doc, 并关闭该数据源文件 3 单击 工具 信函与邮件 邮件合并 命令, 打开 邮件合并 任务窗格 4 在任务窗格的 选择文件类型 标题下选择 信函 单选项, 单击窗格下方的 下一步 : 正在启动文档 5 在 选择开始文档 标题中选择 使用当前文档 单选项, 单击 下一步 : 选 取收件人 6 在 选择收件人 标题下选择 使用现有列表 单选项, 然后单击 编辑收件 人列表 按钮, 打开 邮件合并收件人 对话框, 如图 6-39 所示 单击 编辑 按钮 可以编辑数据源, 单击 确定 即可进入下一步操作 科学出版社职教技术出版中心 7 单击 下一步 : 撰写信函, 在 撰写信函 标题下选择 其他项目, 出现 插 入合并域 对话框, 分别在指定位置插入 亚种 总数 和 分布地区 三个合并域至主文档中, 如图 6-40 所示 8 单击 下一步 : 预览信函 预览合并结果

122 第 6 章 Word 邮件合并的应用 快速批量打印信封 109 图 6-38 数据源文件 图 6-39 邮件合并收件人 对话框 图 6-40 插入合并域 9 单击 下一步 : 完成合并 在 合并 标题下选择 编辑个人信函, 弹出 合并到新文档 对话框, 在对话框中选择 全部 单选按钮, 并单击 确定 按钮, 即可生成合并文档, 如图 6-41 所示 图 6-41 邮件合并效果

123 110 大学计算机应用基础 ( 下册 ) 除了使用 邮件合并 任务窗格实现上述操作外, 还可以使用 邮件合并 工具栏, 单击 视图 工具栏 邮件合并 即可 (2) 利用邮件合并功能, 将数据文件 考试人员名单 ( 如图 6-43 所示 ) 合并到如图 6-42 所示的主文档中, 生成全部考生的准考证 要求用 A5 纸张, 每页放置 4 张准考证, 用 2 2 的排列方式显示 图 6-42 主文档 图 6-43 数据源文件 科学出版社职教技术出版中心