Excel 2013 财务与会计应用实战从入门到精通 视频教学版 2.1 选择单元格 要对单元格进行编辑操作 必须先选择单元格或单元格区域 启动 Excel 并创建新的 工作簿时 单元格 A1 处于自动选定状态 选择一个单元格 单元格处于选定状态后 单元格边框线 会变成黑粗线 表示此单元

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1 2 第 章 编辑工作表中的单元格 本章导读学习目标

2 Excel 2013 财务与会计应用实战从入门到精通 视频教学版 2.1 选择单元格 要对单元格进行编辑操作 必须先选择单元格或单元格区域 启动 Excel 并创建新的 工作簿时 单元格 A1 处于自动选定状态 选择一个单元格 单元格处于选定状态后 单元格边框线 会变成黑粗线 表示此单元格为当前单元格 当前单元格的地址显示在名称框中 内容显 示在当前单元格和编辑栏中 选定一个单元 格的常用方法有以下 3 种 1 使用鼠标选定 使用鼠标选定单元格是最常用 最快速 的方法 只需在单元格上单击即可 具体的 图 2-2 操作步骤如下 步骤 1 在工作表格区内 鼠标指针会呈 白色 形状 如图 单击选择单元格 使用名称框选定 在名称框中输入目标单元格的地址 如 C5 按 Enter 键即可选定第 C 列和第 5 行交汇处的单元格 如图 2-3 图 2-1 鼠标指针呈 形状 步骤 2 单击单元格即被选定 变为活动 单元格 其边框以深绿色粗线标识 如图 2-2 36 图 2-3 使用名称框选择单元格

3 第 2 章 编辑工作表中的单元格 3 使用方向键选定 使用键盘上的上 下 左 右 4 个方向键 格 D6 即可选定单元格区域 A2:D6 结果 如图 2-5 也可以选定单元格 按一次则可选定下一个 相应的单元格 例如 默认选定的是 A1 单元格 按一次 键则可选定 A2 单元格 再按一次 键则可选定 B2 单元格 如图 2-4 图 选择单元格区域 使用名称框选择 在名称框中输入单元格区域名称 图 使用方向键选择单元格 A2:D6 如图 2-6 所示 按 Enter 键 即可选 定 A2:D6 单元格区域 结果如图 2-5 选择连续的区域 在 Excel 工作表中 若要对多个单元格 进行相同的操作 可以先选择单元格区域 选择单元格区域的方法有 3 种 下面以选择 对 角 点 A2 D6 为 矩 形 区 域 A2:D6 为 例 进行介绍 1 使用鼠标拖曳法选择 将鼠标指针移到该区域左上角的单元 格 A2 上 按住鼠标左键不放 向该区域右 下角的单元格 D6 拖曳 即可将单元格区域 A2:D6 选定 如图 使用组合键选择 单 击 该 区 域 左 上 角 的 单 元 格 A2 按 住 Shift 键的同时单击该区域右下角的单元 图 使用名称框选择单元格区域 选择不连续的区域 选择不连续的单元格区域也就是选择不 相邻的单元格或单元格区域 具体的操作步 骤如下 37

4 Excel 2013 财务与会计应用实战从入门到精通 视频教学版 步骤 1 选择第 1 个单元格区域 ( 例如单元 格区域 A2:C3) 将指针移到该区域左上角的 单元格 A2 上 按住鼠标左键 拖动到该区 域右下角的单元格 C3 后释放鼠标左键 如 图 2-7 选择行或列 要对整行或整列的单元格进行操作 必 须先选定整行或整列的单元格 1 选择一行 将鼠标指针移动到要选择的行号上 当 指针变成 形状后单击 该行即被选定 如 图 2-9 图 2-7 选择第一个单元格区域 步骤 2 按 住 Ctrl 键 拖 动 鼠 标 选 择 第 2 个单元格区域 ( 如单元格区域 C6:E8) 如图 2-8 图 选择一行 选择一列 将鼠标指针移动到要选择的列标上 当 指针变成 形状后单击 该列即被选定 如 图 2-10 图 2-8 选择另外一个单元格区域 步骤 3 使用同样的方法可以选择多个不 连续的单元格区域 图 2-10 38 选择一列

5 第 2 章 编辑工作表中的单元格 3 选择连续的多行 选择连续的多行的方法有以下两种 1) 方法一 步骤 1 将鼠标指针移动到起始行号上 指针变成 形状 如图 2-11 图 2-13 选择第 1 行 步 骤 2 按住 Shift 键的同时单击该区域中 最后一行的行号 如图 2-14 图 2-11 鼠标指针放在起始行 步骤 2 单击并向下拖曳至终止行 然后 松开鼠标左键即可 如图 2-12 图 选择最后一行 选择不连续的多行 若要选定不连续的多行 只需按住 Ctrl 键 然后依次选定需要的行即可 如图 2-15 图 2-12 向下拖曳鼠标 2) 方法二 步骤 1 单击连续行区域中第 1 行的行号 如图 2-13 图 2-15 选择不连续的多行 39

6 Excel 2013 财务与会计应用实战从入门到精通 视频教学版 5 选择不连续的多列 若要选定不连续的多列 只需按住 Ctrl 键 然后依次选定需要的列即可 如图 2-16 图 2-17 选择整个表格 (2) 按 Ctrl+A 组合键也可以选择整个表 格 如图 2-18 图 选择不连续的多列 选择所有单元格 选择所有单元格 即选择整个工作表 方法有以下两种 (1) 单击工作表左上角行号与列标相交处 的 选定全部 按钮 即可选定整个工 作表 如图 图 2-18 选择整个表格 调整单元格 通常单元格的大小是 Excel 默认设置的 根据需要 可以对单元格进行调整 以使所 有单元格的内容都显示出来 单元格的合并与拆分 合并与拆分单元格是最常用的调整单元格的方法 1 合并单元格 合并单元格是指在 Excel 工作表中 将两个或多个选定的相邻单元格合并成一个单元格 方法有以下两种 40

7 第 2 章编辑工作表中的单元格 (1) 用 对齐方式 选项组进行设置, 具 体的操作步骤如下 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 办 公用品采购清单.xlsx 文件, 选择单元格区 域 A1:F1, 如图 2-19 图 2-21 合并后居中 (2) 用 设置单元格格式 对话框进行设 置, 具体的操作步骤如下 图 2-19 选择单元格区域 在 开始 选项卡单击 对齐方式 组中 图标右边的下拉按钮, 在弹出 的列表中选择 合并后居中 选项, 如图 2-20 选择单元格区域 A1:F1, 在 开始 选项卡单击 对齐方式 组右下角的按钮, 弹出 设置单元格格式 对话框, 如图 2-22 图 2-22 设置单元格格式 对话框 图 2-20 选择 合并后居中 选项 该表格标题行即合并且居中, 如 图 2-21 选择 对齐 选项卡, 在 文本 对齐方式 区域的 水平对齐 下拉列表中 选择 居中 选项, 在 文本控制 区域选 中 合并单元格 复选框, 然后单击 确定 按钮, 如图 2-23

8 Excel 2013 财务与会计应用实战从入门到精通 视频教学版 图 2-23 对齐 选项卡 步骤 3 该表格标题行即合并且居中 结 果如图 2-24 图 合并后居中显示 拆分单元格 在 Excel 工作表中 拆分单元格就是将 一个单元格拆分成多个单元格 方法有以下 两种 (1) 用 对齐方式 选项组进行设置 具 体的操作步骤如下 图 2-25 取消单元格合并 选项 步 骤 2 该表格标题行即被取消合并 恢 复成合并前的单元格 如图 2-26 图 2-26 取消单元格合并 (2) 用 设置单元格格式 对话框进行设 置 具体的操作步骤如下 步 骤 1 右键单击合并后的单元格 在弹 出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 菜 单命令 如图 2-27 步 骤 2 弹出 设置单元格格式 对话框 在 对 齐 选 项 卡 中 取 消 合 并 单 元 格 步骤 1 选择合并后的单元格 在 开始 复 选 框 的 选 中 状 态 然 后 单 击 确 定 按 选项卡单击 对齐方式 组中右边的下拉箭头 钮 即可取消单元格的合并状态 如图 2-28 在弹出的列表中选择 取消单元格合并 选项 如图 2-25 42

9 第 2 章 编辑工作表中的单元格 左拖曳可以使列变窄 向右拖曳则可使列变 宽 如图 2-29 图 2-27 设置单元格格式 菜单命令 图 2-29 拖动列宽 步 骤 2 拖曳时 将显示出以点和像素为 单位的宽度工具提示 拖曳完成后 释放鼠标 即可显示出全部数据 如图 2-30 图 设置单元格格式 对话框 调整列宽 在 Excel 工作表中 如果单元格的宽度 图 2-30 正常显示数据 不足以使数据显示完整 则数据在单元格里 会以科学计数法表示或被填充成 ###### 的形式 当列被加宽后 数据就会显示出来 2 调整多列的列宽 根据不同的情况 可以选择使用以下方法调 步 骤 1 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 办 公用品采购清单.xlsx 文件 选择 B C 和 整列宽 E 等 3 列数据 将鼠标指针移动到 E 列的右 1 拖动列标之间的边框 步骤 1 将鼠标指针移动到两列的列标之 间 当指针变成 形状时 按住鼠标左键向 边框上 按住鼠标左键并拖动到合适的位置 如图 2-31 步 骤 2 释放鼠标左键 B 列 C 列和 E 列 43

10 Excel 2013 财务与会计应用实战从入门到精通 视频教学版 等 3 列的宽度都会得到调整且宽度相同 如 图 2-32 图 2-33 图 2-31 选择两列 选择列数据 图 2-34 选择 列宽 菜单命令 步 骤 3 弹出 列宽 对话框 在 列宽 文本框中输入 8 然后单击 确定 按钮 如图 2-35 图 调整列宽 使用快捷菜单调整列宽 步骤 1 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 办 公用品采购清单.xlsx 文件 同时选择 B 列 和 C 列 如图 2-33 步骤 2 在列标上右击 从弹出的快捷菜 单中选择 列宽 菜单命令 如图 2-34 44 图 2-35 列宽 对话框 步 骤 4 B 列和 C 列即被调整为宽度均为 8 的列 如图 2-36

11 第 2 章 编辑工作表中的单元格 图 调整列宽 调整行高 在输入数据时 Excel 能根据输入字体的 大小自动地调整行的高度 使其能容纳行中 图 2-38 选择 行高 菜单命令 步 骤 3 在弹出的 行高 对话框的 行高 文本框中输入 25 然后单击 确定 按钮 如图 2-39 最大的字体 用户也可以根据自己的需要来 设置行高 调整行高可使用快捷菜单 也可 手工操作 具体的操作步骤如下 步骤 1 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 办 公用品采购清单.xlsx 文件 选择需要调整高 度的第 3 5 行 如图 2-37 图 2-37 图 2-39 行高 对话框 步 骤 4 可以看到第 3 5 行的行高均被 设置为 25 了 如图 2-40 选择 3 行 步骤 2 在行号上右击 从弹出的快捷菜 单中选择 行高 菜单命令 如图 2-38 图 2-40 调整行高 45

12 Excel 2013 财务与会计应用实战从入门到精通 ( 视频教学版 ) 插入行和列 在编辑工作表的过程中, 插入行和列是 不可避免的操作 在工作表中插入行与列的 即可在工作表的第 2 行和第 3 行 中间插入一个空行, 而选定的第 3 行变为第 4 行, 如图 2-43 具体操作步骤如下 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 公 司日常费用开支表.xlsx 文件, 将鼠标指针 移动到需要插入行的下面一行, 如这里在第 3 行的行号上单击, 选择第 3 行, 如图 2-41 图 2-43 插入一行 插入列的方法与插入行相同, 选 择需要插入列左侧的列号, 然后单击 开始 选项卡 单元格 组中的 插入 下拉按钮, 在弹出的下拉列表中选择 插入工作表列 选项, 即可在工作表中插入一列, 如图 2-44 图 2-41 选择第 3 行 单击 开始 选项卡 单元格 组中的 插入 下拉按钮, 在弹出的下拉列 表中选择 插入工作表行 选项, 如图 2-42 图 2-44 插入一列 删除行和列 工作表中如果不需要某一个数据行或列, 图 2-42 选择 插入工作表行 选项 可以将其删除, 具体的操作步骤如下

13 第 2 章编辑工作表中的单元格 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 公 司日常费用开支表.xlsx 文件, 将鼠标指针 移动到第 6 行的行号上单击, 选定第 6 行, 如图 2-45 图 2-47 删除选定的行 图 2-45 选择第 6 行 在 开始 选项卡单击 单元格 组中的 删除 按钮, 在弹出的下拉列表中 选择 删除工作表行 选项, 如图 2-46 删除列的方法与删除行相同 只 需选定需要删除的列, 然后单击 开始 选 项卡 单元格 组中的 删除 按钮, 在弹 出的下拉列表中选择 删除工作表列 选项 即可, 如图 2-48 图 2-48 删除选择的列 图 2-46 选择 删除工作表行 选项 工作表中的第 6 行记录即被删除, 而原来第 7 行的内容自动调整为第 6 行, 如 图 2-47 提示

14 Excel 2013 财务与会计应用实战从入门到精通 视频教学版 隐藏行和列 在 Excel 工作表中 有时需要将一些不 需要公开的数据隐藏起来 Excel 提供有将整 行或整列隐藏起来的功能 1 2 拖动鼠标隐藏 步 骤 1 将鼠标指针移至第 5 行和第 6 行 行号的中间位置 此时指针变为 形状 如 图 2-51 使用功能区隐藏 步骤 1 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 公 司日常费用开支表.xlsx 文件 选择要隐藏 行中的任意一个单元格 如这里选择第 5 行 中的任意单元格 然后在 开始 选项卡单 击 单元格 组中的 格式 按钮 在弹出 的下拉列表中选择 隐藏和取消隐藏 隐 藏行 选项 如图 2-49 图 2-51 移动指针至行中间 步 骤 2 向上拖动鼠标使第 6 行超过第 5 行 即可隐藏第 5 行 如图 2-52 图 2-49 选择 隐藏行 选项 步骤 2 工作表中选定的第 5 行即被隐藏 起来了 如图 2-50 图 隐藏行 显示隐藏的行和列 将行或列隐藏后 这些行或列中单元格 的数据就变得不可见了 如果需要查看这些 图 2-50 48 选定的行被隐藏 数据 就需要将这些隐藏的行或列显示出来

15 第 2 章 编辑工作表中的单元格 1 使用功能区显示隐藏的行 步骤 1 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 公 司日常费用开支表.xlsx 文件 如图 2-53 图 图 2-53 打开工作簿 步骤 2 选择第 4 6 行 在 开始 选项 卡单击 单元格 组中的按钮 在弹出的下 显示隐藏的行 拖动鼠标显示隐藏的列 步 骤 1 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 公 司日常费用开支表.xlsx 文件 并隐藏 C 列 数据 如图 2-56 拉列表中选择 隐藏和取消隐藏 取消 隐藏行 选项 如图 2-54 图 2-56 步骤 2 图 2-54 选择 取消隐藏行 选项 步骤 3 工作表中被隐藏的第 5 行即可显 示出来 如图 2-55 隐藏 C 列数据 将鼠标指针移动到 B 列和 D 列 中 间 偏 右 处 指 针 变 成 形 状 如 图 2-57 步 骤 3 按住鼠标左键向右拖动 直到 C 列显示出来 如图 2-58 49

16 Excel 2013 财务与会计应用实战从入门到精通 视频教学版 图 移动鼠标 图 2-58 显示隐藏的列 复制与移动单元格区域 在编辑 Excel 工作表时 若数据放错了位置 不必重新输入 可将其移动到正确的单 元格区域 若某些单元格区域数据与其他区域数据相同 为了避免重复输入 提高效率 可采用复制的方法来编辑工作表 使用鼠标复制与移动单元格区域 使用鼠标复制与移动单元格区域是编辑 工作表最快捷的方法 1 复制单元格区域 步骤 1 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 学 院人员统计表.xlsx 文件 选择单元格区域 B2:B9 将鼠标指针移动到所选区域的边框线 上 指针变成 形状 如图 2-59 步骤 2 按住 Ctrl 键 当鼠标指针右上角 出现 + 时 拖动到单元格区域 E2:E9 即 可将单元格区域 B2:B9 中的数据复制到新的 位置 如图 2-60 50 图 2-59 选择要复制的单元格区域

17 第 2 章 编辑工作表中的单元格 1 复制单元格区域 步 骤 1 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 学 院人员统计表.xlsx 文件 选择单元格区域 A3:C3 并按 Ctrl+C 组合键进行复制 如图 2-62 图 复制单元格区域 移动单元格区域 在上述操作中 拖动单元格区域时不按 住 Ctrl 键 即可移动单元格区域 如图 2-61 图 2-62 复制单元格区域 步 骤 2 选择目标位置 ( 如选定目标区域 的 第 1 个 单 元 格 A11) 按 Ctrl+V 组 合 键 A3:C3 单 元 格 区 域 即 被 复 制 到 单 元 格 区 域 A11:C11 中 如图 2-63 图 移动单元格区域 利用剪贴板复制与 移动单元格区域 利用剪贴板复制与移动单元格区域是编 辑工作表常用的方法之一 图 2-63 粘贴单元格区域 51

18 Excel 2013 财务与会计应用实战从入门到精通 视频教学版 2 移动单元格区域 动单元格下移 单选按钮 如图 2-67 移动单元格区域的方法是先选择单元格 区域 按 Ctrl+X 组合键将此区域剪切到剪贴 板中 然后通过粘贴 ( 按 Ctrl+V 组合键 ) 的 方式移动到目标区域 如图 2-64 图 2-65 图 复制单元格区域 移动单元格区域 用插入方式复制 单元格区域 在编辑 Excel 工作表的过程中 有时根 据需要会插入包含数据和公式的单元格 使 用插入方式复制单元格区域的具体步骤如下 图 2-66 选择 插入复制的单元格 选项 步骤 1 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 学 院人员统计表.xlsx 文件 选择包含公式的 单元格区域 A5:C5 并按 Ctrl+C 组合键进行 复制 如图 2-65 步骤 2 选 定 目 标 区 域 的 第 1 个 单 元 格 A13 右 击 鼠 标 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 插 入 复 制 的 单 元 格 选 项 如 图 2-66 步骤 3 弹出 插入粘贴 对话框 选中 活 52 图 2-67 插入粘贴 对话框 步 骤 4 单 击 确 定 按 钮 即 可 将 复 制 的 数 据 插 入 到 目 标 单 元 格 中 如 图 2-68

19 第 2 章 编辑工作表中的单元格 图 粘贴复制的单元格区域 单元格的基本操作 在 Excel 工作表中 对单元格的操作包括插入 删除 清除等 插入单元格 在 Excel 工作表中 可以在活动单元格 的上方或左侧插入空白单元格 同时将同一 列中的其他单元格下移或将同一行中的其他 单元格右移 具体的操作步骤如下 步骤 1 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 学 院 人 员 统 计 表.xlsx 文 件 选 择 要 插 入 空 白 单 元 格 的 单 元 格 区 域 A4:C4 如 图 2-69 步骤 2 在 开始 选项卡单击 单元格 组中的 插入 按钮右侧的下拉按钮 在弹 出的下拉列表中选择 插入单元格 选项 如图 2-70 图 2-69 选择单元格区域 步 骤 3 弹出 插入 对话框 选中 活 动单元格右移 单选按钮 单击 确定 按钮 如图 2-71 53

20 Excel 2013 财务与会计应用实战从入门到精通 ( 视频教学版 ) 删除单元格 在 Excel 中可以删除不需要的单元格, 具体的操作步骤如下 选择 小节中插入的空白单元 格区域 A4:C4, 如图 2-73 图 2-70 选择 插入单元格 选项 图 2-73 选择单元格区域 图 2-71 插入 对话框 即可在当前位置插入空白单元格 区域, 原位置数据则右移, 如图 2-72 在 开始 选项卡单击 单元格 组中 删除 按钮右侧的下拉按钮, 在弹出 的下拉列表中选择 删除单元格 选项, 如 图 2-74 图 2-74 选择 删除单元格 选项 图 2-72 右移数据 弹出 删除 对话框, 选中 下 方单元格上移 单选按钮, 单击 确定 按钮, 如图 2-75

21 第 2 章编辑工作表中的单元格 选中的单元格即被删除, 同时下方的单元格上移一行, 如图 2-76 图 2-75 删除 对话框 图 2-76 删除选择的单元格 清除单元格 清除单元格即是删除单元格内容 ( 公式和数据 ) 格式 ( 包括数字格式 条件格式和边框 ) 以及 所有附加的批注, 具体的操作步骤如下 打开随书光盘中的 素材 \ch02\ 学院人员统计表.xlsx 文件, 选择要清除内容的 单元格或单元格区域 A7:C7 在 开始 选项卡单击 编辑 组中的 清除 按钮, 在弹出的下拉列表中选择 全 部清除 选项, 如图 2-77 单元格 A7:C7 中的数据和公式被全部删除, 如图 2-78 图 2-77 全部清除 选项 图 2-78 清除单元格

22 Excel 2013 财务与会计应用实战从入门到精通 ( 视频教学版 ) 2.5 疑难问题解答 问题 1: 如何选择工作表中的单元格? 解答 : 如果要选择单个单元格, 直接用鼠标单击要选择的单元格即可 ; 如果要选择多个连续的单元格, 则需要先选择第一个要选择的单元格, 然后按住 Shift 键的同时单击最后一个要选择的单元格即可 ; 如果选择不连续的单元格区域, 则需要先选择第一个要选择的单元格, 然后按住 Ctrl 键依次单击所有要选择的单元格即可 问题 2: 有时在单元格中输入 时, 为什么会直接显示一个 1 呢? 解答 : 出现这种情况, 一般是由于单元格格式不匹配造成的, 为此可以对其进行单元格格式的设置 在该单元格的右键快捷菜单中选择 设置单元格格式 选项, 弹出 设置单元格格式 对话框, 切换至 数字 选项卡, 在左侧 分类 列表框中选择 自定义 选项, 在右侧 类型 文本框中输入 即可

第3章 3.1 选择单元格 要对单元格进行编辑操作 必须先选择单元格或单元格区域 启动 Excel 并创建新的工 作簿时 单元格 A1 处于自动选定状态 选择一个单元格 C5 按 Enter键即可选定C 列和第5 行交汇 处的单元格 如图 3-3 所示 单元格处于选定状态后 单元格边框线

第3章 3.1 选择单元格 要对单元格进行编辑操作 必须先选择单元格或单元格区域 启动 Excel 并创建新的工 作簿时 单元格 A1 处于自动选定状态 选择一个单元格 C5 按 Enter键即可选定C 列和第5 行交汇 处的单元格 如图 3-3 所示 单元格处于选定状态后 单元格边框线 3 第 章 第 3 章 本章导读单元格是工作表中行列交汇处的区域, 可以保存数值 文字和声音等数据 在 Excel 中, 单元格是编辑数据的基本元素 因此, 要学习好 Excel, 就必须掌握正确的操作单元格的方法 本章将为读者介绍工作表中单元格的基本操作, 如选择单元格 调整单元格 复制与移动单元格等 学习目标 掌握选择单元格的方法 掌握调整单元格的方法 掌握复制和移动单元格的方法 掌握插入和删除单元格的方法

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