实验 6 Word 字处理软件页面格式化 一 实验目的 熟练掌握页面格式化的基本操作, 主要包括设置页边距 纸张大小 纸张方向等 熟练掌握页面背景的设置, 主要包括制作水印 设置页面颜色等 进一步掌握边框和底纹的设置, 重点为页面边框的设置 掌握分栏的操作方法 学会设置首字下沉 进一步熟练掌握项目符

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1 实验 6 Word 字处理软件页面格式化 一 实验目的 熟练掌握页面格式化的基本操作, 主要包括设置页边距 纸张大小 纸张方向等 熟练掌握页面背景的设置, 主要包括制作水印 设置页面颜色等 进一步掌握边框和底纹的设置, 重点为页面边框的设置 掌握分栏的操作方法 学会设置首字下沉 进一步熟练掌握项目符号和编号的使用 在需要的时候插入合适的分节符或分页符 二 实验内容 基本要求 打开实验目录中已有的文档 实验三 ---- 感悟生活.doc 文件, 按下列要求对其进行排版 1. 页面设置 将原文的页边距设置为上 下 2 厘米, 左 右 3 厘米 ; 将纸张方向改为横向 具体步骤 (1) 单击 页面布局 选项卡标签, 单击 页边距 按钮的下箭头 ( 页面布局 选项卡中的常用按钮如错误! 未找到引用源 错误! 未找到引用源 所示 ), 在下拉列表中选择底部的 自定义边距, 打开 页面设置 对话框, 在该对话框内, 将页边距设置为上 下各 2 厘米, 左 右各 3 厘米 ; 并且可直接将纸张文向设置为横向 ; 单击 确定 按钮 (2) 也可以在 页面布局 选项卡中单击 纸张方向 按钮后, 选择 横向 来更改纸张方向 2. 设置水印 图 3-1 页面布局 选项卡中部分常用按钮 在所给的素材库 image 文件夹中任选一幅图片为本文档制作水印

2 具体步骤 单击 页面布局 选项卡中的 水印 按钮下方的下箭头, 在下拉列表中选择 自定义水印, 在 水印 对话框中选择 图片水印 后, 单击 选择图片 按钮, 在 插入图片 对话框中确定路径为 image 文件夹, 然后选择一幅你喜欢的图片, 单击 插入 按钮返回到 水印 对话框, 在 冲蚀 复选框前的对号上单击一下, 将它取消, 缩放 的比例可以根据喜好自已调整, 设置好之后单击 应用 按钮即可 如错误! 未找到引用源 所示 图 3-2 水印 对话框 3. 设置页面颜色 任选一种颜色作为本文档的页面颜色 所选颜色最好能与制作水印的图片颜色相近或搭配 具体步骤 图 3-3 填充效果 对话框

3 (1) 单击 页面布局 选项卡中的 页面颜色 按钮下方的下箭头, 选择任一种颜色即可 (2) 如果下拉列表中出现的颜色并没有你认为适合的颜色, 可以选择 其他颜色, 重新选择颜色 (3) 如果想选择两种颜色或添加图案 图片等, 则可以在下拉列表中选择 填充效果, 在弹出的对话框中进行设置 填充效果 对话框如图 3-3 所示 4. 设置项目符号 将素材库 image 文件夹中的 1.gif 图片作为正文第一段至第三段项目符号 具体步骤 选取正文第一段至第三段文字, 单击 开始 选项卡中的 项目符号 按钮右铡的下箭头, 选择 定义新项目符号, 弹出相应对话框如图 3-4 所示, 在该对话框中单击 图片 按钮, 选择素材库中的 1.gif 文件后, 单击 插入 按钮, 返回 定义新项目符号 对话框, 单击 确定 按钮, 完成设置 图 3-4 定义新项目符号 对话框 5. 设置分栏 将正文第四段文字 有些事情不要想得太远 一直到 快乐就藏在身边 设置分栏效果, 要求分三栏, 三栏栏宽相等, 栏间距为 0.5 厘米, 栏间有分隔线 具体步骤 (1) 选择文字 将正文第四段 有些事情不要想得太远 一直到 快乐就藏在身边 的所有文字选中 (2) 单击 页面布局 选项卡上的 分栏 按钮的下箭头, 在下拉菜单中选择 更多分栏, 打开 分栏 对话框 (3) 在 分栏 对话框中选择三栏或将 列 后面的数值设置为 3 (4) 将 分隔线 复选框前单击, 使其出现对号, 如图 3-5 所示 (5) 选择 栏宽相等, 将 间距 设置为 0.5 厘米

4 (6) 单击 确定 按钮, 完成设置 图 3-5 分栏 对话框 6. 设置首字下沉 将正文第四段文字 有些事情不要想得太远 设置首字下沉的文字效果, 要求下沉两行, 距正文 0.5 厘米 具体步骤 (1) 将光标定位在正文第四段任意位置或将第四段第一个字 有 选中均可 (2) 单击 插入 选项卡中 首字下沉 按钮下方的下箭头, 选择 首字下沉选项 图 3-6 首字下沉 对话框 (3) 在打开的 首字下沉 对话框中, 选择位置为 下沉, 下沉行数 设置为 2, 距正文 设置为 0.5 厘米 后, 单击 确定 按钮 如图 3-6 所示 7. 设置页面边框 为整个页面添加页面边框, 边框线型和颜色可根据个人喜好或页面风格任意设置, 最好与整个页面颜色搭配

5 具体步骤 (1) 单击 页面布局 选项卡中的 页面边框 按钮, 会打开 边框和底纹 对话框, 并自动进入 页面边框 选项页面中 如图 3-7 所示 图 3-7 边框和底纹 对话框中的 页面边框 设置 (2) 在样式中任选一种线形 ; 在颜色下拉列表中任选一种颜色 (3) 可根据喜好更改宽度, 在预览区查看设置效果, 在设置页面边框时, 可以看到预览区下方的应用于为 整篇文档, 设置好后单击 确定 按钮 8. 其他要求 (1) 文档标题 感悟生活 的字体 字号 颜色 字形 对齐方式等不做具体要求, 用户可自由设置 (2) 完成上述实验要求后, 将该文档以自已的 学号姓名 -3 为文件名另存在 D:\WORD-3 文件夹下 具体步骤 (1) 选中标题文字 感悟生活 后进行字体 字号 颜色 字形 对齐方式等修改, 具体方法详见实验一和实验二相关操作方法 (2) 单击窗口左上角 office 图标, 在下拉菜单中选择 另存为, 在弹出的 另存为 对话框中确定保存位置 D:\WORD-3, 如果 D 盘根目录下没有 WORD-3 文件夹, 可以新建一个文件夹, 以 WORD-3 命名, 再输入文件名, 文件名要求为本人的 学号姓名 -3, 输入完单击 保存 按钮 三 进阶提高 操作技巧 在 Word 2010 文档中插入和删除分隔符

6 我们在编辑 Word 文档的时候通常会用到分隔符, 分隔符包括分页符 分栏符以及分节符等, 通过在文字中插入分隔符, 可以把将 Word 文档分成多个部分, 我们可以对这些部分做不同的页面设置和灵活排版, 满足比较复杂的文档页面要求 插入分隔符很容易, 但是想要删除分隔符的时候很多朋友往往就不知道该怎么操作了 下面我们就以 Word 2010 为例, 分别介绍在 Word 文档中插入和删除分隔符的方法和技巧 1. 插入分隔符在 Word 2010 中插入分隔符很简单, 将光标定位到文档中需要插入分隔符的地方, 点击 页面布局 选项卡中的 分隔符 右边的三角小按钮, 即可看见各种分隔符选项, 点击即可插入 2. 删除分隔符分隔符之所以不方便删除, 主要是因为我们看不见它们 先对 Word 2010 软件做一些显示设置, 让这些分隔符能够被我们看见, 自然就方便操作了 依次单击 Word 2010 界面左上角的开始 - Word 选项 按钮, 打开 Word 选项 对话框 在左侧的设置面板中选择 显示, 右侧勾选 始终在屏幕上显示这些格式标记 区域中的 显示所有格式标记 复选框, 单击 确定 按钮 如下图 3-8 Word 选项 对话框中显示所有格式标记所示 图 3-8 Word 选项 对话框中显示所有格式标记返回到 Word 2010 文档编辑界面, 这个时候我们将会看到之前插入的各种分隔符, 剩下的操作就很简单了 : 将光标定位到分隔符前面, 按 Delete 键即可将其删除 删除 Word 文档的分隔符之后, 被删除分隔符前面的页面将自动应用分隔符后面的页面设置 四 课后练习

7 打开本实验的 Word 文档, 在文档的不同位置分别插入分页符 分栏符和任一种分节符, 尝试在不同部分进行不同的排版要求, 再将它们依次删除 通过练习, 掌握分隔符的插入与删除方法 五 参考样文 按要求对原文排版, 效果可参考图 3-9 的样文图 图 3-9 WORD 实验三排版后的效果

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