10 大学计算机基础实验指导图 2 2 排版效果 ( 三 ) 实验步骤 1. 打开实验素材文档方法一 : 直接定位到素材文档, 双击柳.doc 的文档图标, 即可启动 Word 应用程序, 并且打开文档方法二 : 先启动应用程序, 再打开文档, 具体操作如下 : 选择开始程序 Micro

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衩坑郝
7 years ago
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1 第 2 章 Microsoft Office 实验一 Word 文档排版 ( 一 ) 实验目的通过对实验样例的处理, 应熟练掌握如下内容 : 1. 文档的建立保存与打开操作 2. 文字的编辑文字的格式化 3. 段落的基本格式化 4. 段落的首字下沉分栏边框和底纹的设置 5. 格式刷样式查找与替换等快速格式化 6. 图片的插入与基本编辑 7. 文本框的使用 ( 二 ) 实验内容要求及实验效果对图 2 1 所示的文档进行内容录入整理并排版, 得到如图 2 2 所示的效果实验所需的所有素材在素材文件夹实验篇素材 \ 第 2 章 (Office)\Word\word 一中要求所有的内容刚好排版在一个页面, 文字图片显示完整, 不存在遮挡显示不全的情况图 2 1 素材文档

2 10 大学计算机基础实验指导图 2 2 排版效果 ( 三 ) 实验步骤 1. 打开实验素材文档方法一 : 直接定位到素材文档, 双击柳.doc 的文档图标, 即可启动 Word 应用程序, 并且打开文档方法二 : 先启动应用程序, 再打开文档, 具体操作如下 : 选择开始程序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 命令 ( 启动 Word 应用程序的方法有多种, 具体参见配套教材 ) 在 Word 中, 选择文件打开命令, 弹出如图 2 3 所示的对话框单击对话框的标识 1 处的下拉框右边的按钮, 定位到文档所在的目录在标识 2 所在的区域将会显示该目录下的所有文件, 选择柳.doc, 此时选中的文档高亮显示单击右下角标识 3 处的打开按钮, 即可打开素材文档选择视图页面命令, 将视图方式切换为页面视图注意 : 当打开素材文档后, 文档的显示效果如图 2 1 所示, 此时的视图方式为普通视图, 此种视图只适合于文字的录入阶段, 在此需要将视图方式切换到适合排版的页面视图, 在页面视图下可以显示文档的各种对象, 而且用户看到的效果跟实际打印效果一样

3 第 2 章 Microsoft Office 图 2 3 打开对话框 2. 编辑文字内容原始素材文档的文字内容不全, 需要添加两段正文, 添加标题, 调整最后一段和倒数第二段的位置具体操作如下 : (1) 添加两段正文将鼠标移至原始文档的第三段首, 输入文字别的树是密码紧排的电文, 只有柳, 是疏落的结绳记事作为正文的第三段按 Enter 键另起一段, 输入文字别的树适于插花或装饰, 只有柳, 适于霸陵的折柳送别作为正文的第四段按 Enter 键, 将原第三段作为正文的第五段 (2) 添加标题将鼠标移至文档开始处, 输入文字柳席慕容, 按 Enter 键, 使输入标题文字作为一个独立的段落 (3) 调整最后一段和倒数第二段的位置方法一 : 将鼠标移至最后一段首, 按住鼠标拖动直至最后一段的文字都被选中 ( 选中后的文字呈反选状态, 即黑底白字 ), 松开鼠标, 将选中的这段文字拖至倒数第二段首方法二 : 选中最后一段文字 ( 同上 ), 松开鼠标, 选择编辑剪切菜单命令, 移动鼠标至文档的倒数第二段首 ( 柳丝条子惯于伸入水中 ), 选择编辑粘贴菜单命令 3. 格式化文字 (1) 将除标题外所有文字的字体设置为宋体小四绿色先选中除标题外的所有文字, 然后打开如图 2 4 所示的字体对话框, 有关字体字号颜色下划线字符间距等的设置都在该对话框中进行打开字体对话框有两种方法方法一 : 选择格式字体菜单命令方法二 : 右击鼠标, 选择字体命令, 同样弹出如图 2 4 所示的字体对话框在如图 2 4 所示的字体对话框中的标识 1 处单击右侧按钮, 从下拉列表中选择宋体, 在标识 2 处的列表框中选择五号, 在标识 3 处单击右侧按钮, 从调色板中选择绿色, 单击确定按钮

4 12 大学计算机基础实验指导图 2 4 字体对话框 ( 设置字体 ) 以上操作也可以不在字体对话框中进行, 可直接在如图 2 5 所示的格式工具栏中设置在图中标识 1 处设置字体, 标识 2 处设置字号, 标识 3 处设置字体颜色如果相应的设置内容没有显示出来, 可单击格式工具栏右侧的按钮, 将其全部显示图 2 5 格式工具栏 (2) 将标题文字的字体设为黑体三号紫罗兰色操作方法同步骤 (1), 不再赘述 (3) 将正文第五段的两句诗文 ( 何处未春先有思, 柳条无力魏王堤和晴烟漠漠柳毵毵 ) 的字体设为隶书四号文字提升 3 磅先选中诗文, 打开字体对话框, 设置字体为隶书字号为四号 ( 方法同上 ) 单击字体对话框的字符间距选项卡, 如图 2 6 中标识 1 处, 便可进行字符间距的设置操作了在标识 2 处单击右侧按钮, 从下拉列表框选择提升, 在标识 3 处设置 3 磅, 也可以直接输入 3 磅, 单击确定按钮图 2 6 字体对话框 ( 设置字符间距 )

5 第 2 章 Microsoft Office 13 注意 : 在设置文字格式之前必须要选定文字, 同样, 在后续的所有排版操作进行之前都得选定好或者指定好待操作的对象 4. 格式化段落 (1) 将除标题外的所有段落都设为 1.5 倍行距, 段前段后均 0.5 倍行距, 首行缩进先选中除标题外的所有段落, 打开如图 2 7 所示的段落对话框, 有关段落的所有设置都可在该对话框中进行打开段落对话框可通过如下操作图 2 7 段落对话框方法一 : 选择格式段落菜单命令方法二 : 右击鼠标, 选择段落命令打开如图 2 7 所示的段落对话框后, 于标识 1 处单击右侧按钮, 从下拉列表中选择 1.5 倍行距在标识 2 处设置段前 0.5 行段后 0.5 行在标识 3 处单击右侧按钮, 选择首行缩进并在标识 4 处设置缩进 2 字符 (2) 将正文的第五段设置首字下沉将鼠标指针移至正文第五段任何位置, 选择格式首字下沉菜单命令, 打开首字下沉对话框, 如图 2 8 所示, 单击图中标识 1 处选中首字下沉, 在标识 2 处设置下沉行数为 3, 单击确定按钮图 2 8 首字下沉对话框

6 14 大学计算机基础实验指导 (3) 将正文的第六段设置分栏先选中正文第六段, 选择格式分栏菜单命令, 弹出如图 2 9 所示的分栏对话框单击图中标识 1 处, 设置分两栏显示勾选图中标识 2 处的复选框, 设置两栏栏宽相等勾选标识 3 处的复选框, 设置在中间加一竖条分隔线, 单击确定按钮图 2 9 分栏对话框注意 : 在进行排版操作设置时, 注意预览框的效果,Word 提供的预览功能可以即时看到操作效果, 方便用户使用 (4) 将正文前四段设置边框和底纹选中正文前四段, 选择格式边框和底纹菜单命令, 弹出如图 2 10 所示的底纹和边框对话框, 在图中标识 1 处选择实线 ( 即第一种线型 ), 在图中标识 2 处, 单击右侧按钮, 弹出调色板, 选择青绿色在图中标识 3 处单击右侧按钮, 从下拉列表框中选择 2.5 磅在图中标识 4 处单击选择边框为方框 ( 注意查看标识 5 处预览是不是符合预期要求 ) 图 2 10 设置边框注意 : 设置边框应先选取线条的颜色线型宽度, 然后再选择边框的式样, 注意观察预览效果

7 第 2 章 Microsoft Office 15 在边框和底纹对话框中单击图 2 11 中的标识 1 处, 进入对话框的底纹设置选项卡, 从调色板中选择浅黄色, 单击确定按钮图 2 11 底纹选项卡 (5) 将正文前四段设置项目符号选择格式项目符号和编号菜单命令, 弹出如图 2 12 所示的项目符号和编号对话框, 选中图中标识 1 所示的项目符号, 单击确定按钮图 2 12 项目符号和编号对话框 5. 插入并设置图片格式 (1) 插入图片将鼠标指针移至正文第七段的任何位置, 选择插入图片来自文件菜单命令, 弹出如图 2 13 所示的插入图片对话框单击图中标识 1 所示的柳.jpg 文件的缩略图, 单击插入按钮

8 16 大学计算机基础实验指导图 2 13 插入图片对话框 (2) 剪裁图片此时在文档中插入了一幅柳树的图片, 如图 2 14 所示, 我们会发现在图片的边缘有很大一部分的空白区域, 在本例中需要先将边缘的空白区域截掉具体操作如下图 2 14 被选中后的插入图片用鼠标单击图片, 图片的边缘有黑线框, 并有 8 个小黑方点, 表示此时图片处于选中状态注意观察界面上显示了图片工具栏, 如图 2 14 中的标识 1 所示单击图片工具栏上标识 2 所在的图标命令, 即可开始剪裁功能, 此时鼠标前多了个图标, 将鼠标移到图片的右下角, 并按下鼠标左键, 鼠标指针变成, 此时向图片内拖动鼠标及可将柳树右边下边的空白区域裁掉类似地, 将鼠标指针移至图片的左上角, 按下鼠标左键, 向图片内拖动鼠标即可将柳树左边上边的空白区域剪裁掉注意 :Word 中图片工具栏提供了一些常见的编辑图片的命令例如改变图像的颜色增加或减小对比度增加降低亮度旋转等熟练掌握这些功能有助提高排版的效率

9 第 2 章 Microsoft Office 17 (3) 设置图片格式图片插入后以原始尺寸嵌入到文字中, 需要调整其大小图片和文字的环绕方式图片格式设置的操作在如图 2 15 所示的设置图片格式对话框中进行图 2 15 设置图片大小打开设置图片格式对话框有三种方法方法一 : 选中图片, 选择格式图片菜单命令方法二 : 选中图片, 右击鼠标, 从弹出的快捷菜单中选择设置图片格式命令方法三 : 双击图片在图 2 15 所示的设置图片格式对话框中选择到大小选项卡 ( 如图中标识 1 所示 ), 在图中标识 2 3 处分别设置高度和宽度分别为 10cm 和 5cm, 取消勾选图中标识 4 处的锁定纵横比在设置图片格式对话框中选择版式选项卡, 如图 2 16 所示, 单击标识 2 处的四周型, 单击标识 3 处的右对齐, 再单击确定按钮图 2 16 设置图片版式

10 18 大学计算机基础实验指导 6. 插入艺术字将主标题制作成艺术字 (1) 选择艺术字样式选中主标题柳, 选择插入图片艺术字命令, 弹出如图 2 17 所示的艺术字库对话框, 选择最下排第二个样式, 单击确定按钮图 2 17 艺术字库对话框 (2) 设置艺术字的字体格式设置完艺术字样式后, 弹出如图 2 18 所示的对话框, 在该对话框中可以设置艺术字的字体格式单击图中标识 1 处右侧按钮, 从下拉列表中选择 40, 单击标识 2 处设置粗体, 单击确定按钮 1 2 图 2 18 编辑艺术字文字对话框 (3) 调整艺术字的颜色与版式选中艺术字, 右击鼠标, 选择设置艺术字格式命令 ( 或者选中艺术字, 执行格式艺术字菜单命令 ), 可打开如图 2 19 所示的对话框, 在该对话框中设置艺术字的颜色与版式

11 第 2 章 Microsoft Office 19 在图 2 19 所示的对话框中, 切换到颜色与线条选项卡 ( 如图中标识 1 处, 如果当前已经在该选项卡中, 则不需要切换 ) 在图中标识 2 处, 单击右侧按钮, 从下拉列表中选择填充效果, 弹出填充效果对话框, 如图 2 20 所示图 2 19 设置艺术字格式对话框图 2 20 填充效果对话框在填充效果对话框中切换到渐变选项卡 ( 如图中标识 1 处, 如果当前已经在该选项卡中, 则不需要切换 ) 在图中标识 2 处单击预设, 单击标识 3 处右侧按钮, 从下拉列表框中选择茵茵绿原单击确定按钮, 回到设置艺术字格式对话框在图 2 19 所示的对话框中, 切换到版式选项卡, 将艺术字版式设置为浮于文字上方, 水平对齐方式为居中, 具体操作类似前面图片版式的设置注意 : 艺术字的版式设置为浮于文字上方后, 可以随意拖动艺术字到文字的任何位置, 而不改变文字的显示 (4) 调整艺术字的大小和位置单击艺术字则可选中艺术字, 此时艺术字周围出现 8 个小圆圈, 移动鼠标指针放在小圆圈上 ( 鼠标指针变成双向斜线箭头, 例如鼠标指针放在左上角时, 鼠标指针形状为 ), 按下鼠标左键拖动鼠标则可改变艺术字大小选中艺术字后, 鼠标指针放在艺术字上 ( 鼠标指针形状变成 ), 此时按下鼠标左键并拖动鼠标则可改变艺术字的位置在本实验中将艺术字调整至正文之上, 居中显示之后再在副标题席慕容前面敲入空格, 调整其至艺术字后面 7. 插入并设置文本框格式 (1) 插入文本框在文档的左下角空白区域插入文本框, 里面显示一段关于席慕容散文的评论选择插入文本框横排命令, 此时鼠标指针变成形状, 移动鼠标指针至文档左下角的空白区域, 按下鼠标左键拖动鼠标, 再松开鼠标, 此时可以画出一个矩形的文本框在文本框中输入文字爱上了她, 席慕容, 一个叫人温暖的名字爱上席慕容的诗, 是因为她的诗里贮满了一种温情, 一种柔美, 一种读来口有余香之感有时还夹有一种淡淡的哀愁, 仿佛杨柳依依飘荡于秋风秋雨之中, 又仿佛一缕轻丝, 缓缓地拨动着你心灵深处的某个角落

12 20 大学计算机基础实验指导注意 : 在选择了插入文本框命令后, 文档中可能会出现一个由斜线线框围起来的矩形区域 ( 称为绘图画布 ), 里面有在此创建图形绘图画布有时会对画图区域产生不合时宜限制当出现了绘图画布时可按 Esc 键将其取消另外还可选择工具选项菜单命令, 切换到常规选项卡, 取消勾选在插入自动图形中自动创建绘图画布, 让绘图画布不会自动出现注意 : 一般来说, 文字在文档中输入的位置是有区域限制的在页面视图中, 文档的四个角落分别有四个标记, 这四个标记限定了文字只能在其限定的区域内录入, 而文本框的位置不受其限制, 而且文本框里面的文字可以作为一个整体移动其位置 (2) 设置文本框格式移动鼠标指针至文本框的边框上, 当鼠标指针变成时, 双击鼠标将弹出如图 2 21(a) 所示的设置文本框格式对话框 (a) 设置文本框填充颜色图 2 21 设置文本框格式 (b) 设置文本框填充效果在图 2 21(a) 的标识 1 处单击右侧按钮, 将弹出调色板, 选择图中标识 2 处所示的金色作为填充颜色, 单击图中标识 3 处所示的填充效果, 将弹出如图 2 21(b) 所示的填充效果对话框, 选择图中标识 1 处的草皮效果, 单击确定按钮, 回到设置文本框格式对话框, 如图 2 22 所示图 2 22 设置文本框线条颜色图 2 23 设置文本框线条图案

13 第 2 章 Microsoft Office 21 单击图 2 22 中标识 1 处右侧按钮, 将弹出调色板, 选择标识 2 处所示的粉红色作为文本框线条颜色, 单击图中标识 3 处所示带图案线条, 将弹出如图 2 23 所示的带图案线条对话框, 选择图中标识 1 处所示的下对角虚线, 单击确定按钮 (3) 设置文本框里文字的格式选中文本框, 或者选中文本框中的文字, 设置字体为宋体小五号蓝色调整文本的段落设置, 或者调整文本框的大小, 让文本框的边框正好包住文字, 具体操作参见前面所述段落设置和图片大小设置 ( 文本框在 Word 里也是作为图形处理的 ), 在此不再赘述 8. 文字快速格式化快速格式化的方法有使用格式刷使用查找替换功能使用样式 (1) 格式刷使用格式刷可以快速复制格式, 并将其应用其他文字上在本例中使用格式刷将前四段中的柳设置为楷体粉红先将第一段中的柳设置为楷体粉红选中设置好字体的柳, 单击格式工具栏中的按钮, 此时鼠标指针将变成刷子形状, 表示已经记录好格式, 再选中第二段中的柳, 松开鼠标, 鼠标指针恢复成原先的形状, 此时第二段的柳的格式也设置成跟第一段中一样的格式了选中第二段中的柳, 双击格式工具栏中的按钮, 此时鼠标指针将变成刷子形状, 同样也表示已经记录好格式, 再选择第三段中的柳, 松开鼠标, 此时鼠标指针仍是刷子形状, 表示记录的格式还被保存着, 还可以将该格式应用到第四段中的柳, 直至再次单击格式工具栏中的按钮, 鼠标指针才恢复正常形状 (2) 查找替换使用查找替换功能可以查找到所有满足条件的文字, 然后一次性替换成其他的文字或者其他格式的文字, 实现快速格式化在本实验中需要将正文中所有宋体绿色的文字柳替换为蓝色楷体, 具体操作如下 : 选择编辑查找菜单命令, 选择替换选项卡, 将弹出如图 2 24 所示的查找和替换对话框在查找内容中输入柳, 单击图中标识 1 处, 查找和替换对话框将如图 2 25 所示 1 图 2 24 查找和替换对话框图 2 25 查找和替换对话框的高级选项在图 2 25 中, 选中查找内容中的文字, 单击的标识 2 处右侧的按钮, 从弹出的列表中选择字体, 设置查找的文字字体格式为宋体绿色采用同样的方式, 将替换后的文字内

14 22 大学计算机基础实验指导容仍设为柳, 字体格式设置为楷体 _GB2312, 颜色为蓝色, 单击确定按钮注意 : 文档快速格式化还可通过使用样式来实现样式是系统或者用户预先定义好并命名的一组格式, 用户可以将这组格式方便地应用于文档中某些段落或某些文字关于样式使用的具体操作见 Word 实验三 9. 设置页面边框选择格式边框和底纹命令, 选择页面边框选项卡, 设置页面边框为方框双波浪线海绿色具体的操作同前面所述的设置段落边框类似 10. 保存文档单击文件保存菜单命令 ( 或者单击工具栏上的保存图标 ), 将弹出如图 2 26 所示的另存为对话框, 在图中标识 1 处选择文件保存的目录, 在标识 2 处输入保存后的文件名为柳 ( 排版后 ), 在标识 3 处设置保存的文档类型为 Word 文档, 单击保存按钮 1 图 2 26 另存为对话框 2 3 实验二 Word 表格与图形制作 ( 一 ) 实验目的通过对实验样例的处理, 熟练掌握如下内容 : 1. 表格的建立 2. 表格的自动生成 3. 表格的编辑 4. 斜线表头的插入和绘制 5. 表格的格式化 6. 表格数据的排序计算 7. 流程图的绘制 8. 自选图形绘制的一些基本技能 ( 二 ) 实验内容要求及实验效果在本实验中要完成两个表格和一个流程图的制作, 制作后的效果如图 2 27 图 2 28 图 2 29 所示, 要求分别在一个 Word 文档的第一二三页中实现

15 第 2 章 Microsoft Office 23 图 2 27 表格一效果图 2 28 表格二效果 2012 年度招聘流程图 : 制定年度招聘计划对外发布招聘信息审核简历通过? 否是面试通过? 否是笔试通过? 否是录用淘汰图 2 29 流程图效果

16 24 大学计算机基础实验指导 ( 三 ) 实验步骤 1. 新建 Word 文档新建 Word 文档的操作方法有两种方法一 : 启动 Word 应用程序后, 选择文件新建菜单命令, 从右边的任务窗格中选择空白文档方法二 : 在任意目录中, 于空白处右击鼠标, 从弹出的快捷菜单中选择新建 Microsoft Word 文档命令 2. 创建表格一选择表格插入表格菜单命令, 将弹出如图 2 30 所示的对话框在图中标识 1 处设置列数为 6, 行数为 9, 单击确定按钮注意 : 上面操作插入的表格是基础样式的表格, 创建表格还可以用手动绘制的方式, 对于一些复杂格式或格式不固定的表格适合手动绘制选择表格绘制表格菜单命令, 将打开表格和边框工具栏, 在该工具栏中提供了绘制表格的一些命令, 如选择线型粗细, 绘制表格外框或表格中的线, 擦除表格中的线等图 2 30 插入表格对话框 3. 为表格一插入斜线表头选择表格绘制斜线表头菜单命令, 将弹出如图 2 31 所示的对话框, 在图中标识 1 处采用默认的样式样式一, 在标识 2 处输入行标题为星期, 列标题为节次, 单击确定按钮图 2 31 插入斜线表头对话框

17 4. 为表格一插入标题行, 在表格最后新增三行第 2 章 Microsoft Office 25 移动鼠标指针到表格第一行的左边, 当鼠标光标变成形状时, 单击鼠标, 表格第一行将被选中, 右击鼠标, 从弹出的菜单中选择插入行命令此时新加了一行在表格顶部采用同样的方式新增三行在表格底部 5. 为表格一录入文字并格式化 (1) 设置边框移动鼠标至表格中, 表格左上方将出现一个表格移动手柄, 用鼠标单击该手柄, 此时整个表格被选中, 右击鼠标, 从弹出菜单中选择边框和底纹, 将弹出边框和底纹对话框, 如图 2 32 所示图 2 32 边框和底纹对话框在图 2 32 的标识 1 处选择边框样式为自定义, 先在图中标识 2 处选择线型为实线 ( 第一个 ) 颜色为海绿色宽度为 2.5, 单击标识 3 处的代表上下左和右线框的图标按钮即可将设置的线格式应用到表格外边框再选择线型为虚线 ( 第二个 ) 颜色为蓝色宽度为 2.5, 单击标识 3 处代表内边框的两个图标按钮, 即可将设置好的线格式应用到内边框, 预览效果如图 (2) 合并单元格对照效果图合并单元格选中第一行所有单元格, 选择表格合并单元格菜单命令 ( 或者右击鼠标, 从弹出菜单中选择合并单元格 ), 此时第一行的所有单元格被合并成一个单元格用同样的方法合并其余需要合并的单元格 (3) 在表格中录入文字先把光标定位在需要录入文字的单元格中, 直接输入文字即可, 输入的内容请参照图 2 27 所示的效果图 (4) 设置底纹选中第一行, 右击鼠标, 从弹出菜单中选择边框和底纹, 并切换到底纹选项卡, 为表格的标题行设置黄色底纹具体操作同本章实验一设置段落底纹, 在此不再赘述

18 26 大学计算机基础实验指导 (5) 设置文字格式选中整个表格, 利用格式工具栏设置表格中所有文字的字体为宋体四号加粗, 再调整斜线表头文字的字号为合适大小 ( 小四 ), 设置标题行 ( 第一行 ) 的字体为黑体三号加粗右击鼠标, 从弹出菜单中选择单元格对齐方式, 选择上下左右都居中 (6) 调整表格的位置和大小移动鼠标至表格中, 表格左上方将出现一个表格移动手柄, 单击鼠标按下该手柄, 并拖动鼠标可以移动表格的位置 ( 根据需要调整至合适位置 ) 移动鼠标指针到表格处, 表格右下角会出现一个空心小正方形, 把鼠标放在上边, 鼠标指针会发生变化, 按下鼠标左键拖动即可改变表格的大小 ( 根据需要调整至合适大小 ) 定位光标至表格一的后面, 按 Enter 键, 直至进入到第二页, 接下来在第二页中制作表格二 6. 自动生成表格二将素材文件夹实验篇素材 \ 第 2 章 (Office)\Word\word 二 \ 表格二数据.txt 文件中的数据拷贝至文档第二页选中所有的数据, 选择表格转换文本转换成表格命令, 将弹出如图 2 33 所示的对话框, 采用其默认的行数和列数, 如图中标识 1 所示, 单击确定按钮此时在文档第二页生成了一个 13 行 4 列的表格图 2 33 将文字转换成表格对话框 7. 为表格二绘制斜线表头上述操作生成表格的第一个单元格为空, 需要在该单元格中绘制斜线表头注意 : 在表格一的制作时使用了插入斜线表头命令,Word 会自动在表格中插入相应样式的斜线表头, 如果 Word 中提供的样式不合要求, 则需要手动绘制斜线表头样式表格二的斜线表头可以在 Word 提供的样式三的基础上稍作修改得到 ( 见表格一斜线表头的插入 ), 在此只介绍手动绘制斜线表头的方法 (1) 先将表格二第一行拉高将鼠标指针放至第一行下边框线上, 当鼠标指针发生变化了, 按下鼠标左键往下拖动即可增大第一行的高度 ( 增加行高大约为原先行高的 2 至 3 倍 ) (2) 显示绘图工具栏选择视图工具栏命令, 勾选绘图, 此时屏幕上将显示如图 2 34 所示的绘图

19 第 2 章 Microsoft Office 27 工具栏 ( 如果绘图工具栏已经显示则不需要该操作 ) 图 2 34 绘图工具栏 (3) 绘制斜线单击绘图工具栏上的按钮, 在表格二的第一个单元格的左上角按下鼠标 ( 设定斜线的起点 ) 拖动至该单元格的右下角顶点 ( 设定斜线的终点 ), 松开鼠标即可注意 : 在单击绘图工具栏上的按钮后, 可能会出现画布, 按 Esc 键将其取消 ( 具体见本章实验一文本框的绘制 ) 画完斜线后, 可能起点和终点没有对齐到单元格的左上和右下顶点, 此时可以使用 Ctrl+ 光标键来微调位置 (4) 填入表头标题表头的行列标题可以通过绘制文本框来实现文本框绘制完后, 添加相应文字, 并拖动其至合适的位置将鼠标指针放至文本框边框上, 双击鼠标, 将弹出设置文本框格式对话框, 如图 2 35 所示, 在图中标识 1 处将填充透明度设置为 100%, 在标识 2 处将线条颜色设置为无线条颜色 1 2 图 2 35 设置表头标题文本框格式 8. 计算表格二数据 (1) 计算每个学生的总分先在表格的最右边插入一列, 并在新列的第一个单元格输入总分光标定位在第一个学生的总分单元格, 选择表格公式命令, 将弹出图 2 36 所示的对话框, 在图中标识 1 处输入公式 =SUM(LEFT), 在标识 2 处单击右侧按钮, 选择 0 ( 表示保留 0 位小数, 即计算结果为整数 ), 单击确定按钮, 此时得到第一个学生的总分将光标定位在第二个学生的总分单元格中, 按下 F4 键, 得到第二个学生的总分按照此方法计算获得所有学生的总分

20 28 大学计算机基础实验指导 1 2 图 2 36 使用 Word 公式计算总分 (2) 计算各科成绩的平均分在表格的最下边插入一行, 并在新行的第一个单元格输入平均分用同样类似步骤 (1) 的方法弹出公式对话框, 如图 2 37 所示, 先将图中标识 1 处的公式删掉, 在图中标识 3 处单击右侧按钮, 从列表框中选择函数 AVERAGE, 再在标识 1 处输完公式, 完整的公式为 =AVERAGE(ABOVE), 单击确定按钮图 2 37 使用 Word 公式计算平均分 (3) 排序选中表格最后一列, 选择表格排序命令, 将弹出如图 2 38 所示的对话框, 在图中标识 1 处单击右侧按钮, 选择总分, 在标识 2 处选择降序, 单击确定按钮 1 2 图 2 38 排序对话框

21 9. 编辑并格式化表格二第 2 章 Microsoft Office 29 为表格二插入标题行设置内外边框颜色为酸橙色线型为实线, 内边框线宽 2.5, 外边框线宽 4.5 合并第一行为一个单元格, 设置字体为黑体二号红色加粗调整表格二的大小和位置 ( 这部分的详细操作在表格一都已详细介绍, 在此不再赘述 ) 10. 绘制流程图定位光标至表格二的后面, 按 Enter 键, 直至进入到第三页, 接下来在第三页中绘制流程图先在第三页第一行输入文字 2012 年度招聘流程图单击绘图工具栏右边的按钮, 从弹出的列表框中选择流程图, 单击准备图形, 在第三页空白处按下鼠标左键拖动, 松开鼠标即可绘制出一个选中该图形, 右击鼠标, 从弹出菜单中选中添加文字, 此时光标定位在图形内, 输入文字制定年度招聘计划在本例中需要用到的流程图形状有 ( 过程 ) ( 决策 ) ( 终止 ), 另外还需要用到绘图工具栏中的 ( 直线 ) 和 ( 箭头 ) 11. 格式化流程图移动鼠标指针至自选图形上, 当鼠标变成时, 双击鼠标将弹出设置自选图形格式对话框在此对话框中进行设置自选图形的格式, 如设置填充颜色透明度线条颜色调整文字在自选图形中的位置等 12. 组合图形选中所有的图形 ( 包括直线和箭头 ), 右击鼠标, 从弹出菜单中选择组合即可将所有的图形组合成一个整体, 这样便于移动位置或者调整大小如果组合后, 需要单独修改其中某些图形, 可以先取消组合注意 : 选中所有的图形有两种方法实现, 先选中其中之一, 按住 Shift 键, 单击其余的图形将其一一选中或者先单击绘图工具栏上的, 在屏幕上按住鼠标左键拖动, 鼠标拖拉经过的矩形区域所包含的所有图形将被选择对于图形比较多的情况, 使用后一种方法比较合适实验三 Word 综合应用 ( 一 ) 实验目的通过对实验样例的处理, 熟练掌握如下内容 : 1. 利用样式对文档快速格式化 2. 使用大纲视图查看编辑长文档 3. 使用书签 4. 使用目录 5. 使用批注 6. 图表文混排 7. 设置页眉页脚 8. 使用字数统计功能

22 30 大学计算机基础实验指导 ( 二 ) 实验内容要求及实验效果实验所需的所有素材在素材文件夹实验篇素材 \ 第 2 章 (Office)\Word\word 三下要求对文档实验三原始素材.doc 插入项目编号目录书签批注页眉页脚等, 并实现图表文混合排版排版后的效果见文档实验三效果图.doc ( 三 ) 实验步骤 1. 新建样式并应用到文档 (1) 格式化段落对文档中中的最后一段内容进行格式化, 字体宋体蓝色波浪下划线, 并设置浅灰色底纹 (2) 新建一个样式将光标定位至刚格式化的段落中任一位置, 选择格式格式和样式菜单命令, 在任务窗格区域将显示当前文档中所有的样式, 单击新样式按钮, 将弹出如图 2 39 所示对话框图 2 39 新建样式对话框从图中标识 1 的预览框中可见样式中定义的格式就是刚才格式化段落时设定的格式 ( 也可在此基础上对格式修改, 在本实验中不作修改 ) 在图中标识 2 处设置样式名为样式 A ( 即给该段落格式取名, 默认样式名为样式 1 ) 在图中标识 3 处选择段落, 单击确定按钮注意观察样式列表框中新增了样式 A (3) 将新建样式应用到文档中选中中倒数第二段内容, 单击样式列表框中的样式 A, 此时样式 A 中定义的格式将应用到选择的段落中注意 : 样式是系统或用户定义并命名的一组排版格式, 包括字体段落的对齐方式和边距等在排版格式比较多样的文档时, 可先将文档中要用到的各种样式分别定义, 再分别应用到相应的文字, 从而实现文档的快速格式化

23 第 2 章 Microsoft Office 插入项目编号选中中关于启动 Word 方法的内容 ( 启动 Microsoft Word 的方法下面的段落 ) 选择格式项目符号和编号菜单命令, 并切换到多级符号选项卡, 如图 2 40 所示图 2 40 设置多级符号选项卡选择图 2 40 中标识 2 所示的编号样式, 单击图中标识 3 处所示的自定义按钮, 将弹出自定义多级符号列表话框单击右上角的高级按钮, 该对话框将如图 2 41 所示图 2 41 自定义多级符号对话框的高级选项在图 2 41 中标识 1 处设置对齐位置为 0.7 厘米, 在标识 2 处设置缩进位置为 0.7 厘米, 标识 3 处设置编号之后选择不特别标注, 单击确定按钮 3. 用大纲视图查看编辑长文档 (1) 设置标题将文档中加粗的部分设置为标题 ( 例如, 第 3 章办公软件 Microsoft Office 与可移植文档格式 PDF 作为标题 1, 3.1 Microsoft Office 简介作为标题 2, Microsoft Office 启动和退出作为标题 3, 文档中所有要设为标题的文字已经全部加粗突出显示了 )

24 32 大学计算机基础实验指导选择格式样式和格式菜单命令, 在任务窗格中将显示所有的样式和格式选中第 3 章办公软件 Microsoft Office 与可移植文档格式 PDF, 单击样式和格式列表中的标题 1 采用同样的方式设置所有的标题 2 和标题 3 (2) 在大纲视图中查看文档结构选择视图大纲菜单命令切换到大纲视图 ( 或者单击视图切换区域相应按钮 ) 注意观察, 正文前面有标识, 标题前面有标识, 双击标题 1( 第三章办公软件 Microsoft Office ) 前的可以将文档中的内容展开或者折叠, 同样双击其他标题前面的也可以展开或折叠该标题下的所有内容另外, 注意观察在大纲视图中显示了大纲工具栏如图 2 42 所示图 2 42 大纲工具栏使用图 2 42 所示的大纲工具栏中标识 1 区域的命令按钮可以方便地实现长文档的查看 : 逐级展开文档 : 逐级折叠文档 : 只显示正文首行 : 单击右侧的按钮, 可以显示某个级别及以上的内容 (3) 在大纲视图中编辑文档结构使用图 2 42 所示大纲工具栏中标识 2 区域的命令按钮可以方便地调整文档结构 : 将选中内容提升到标题 1 : 将选中内容降至正文 : 将选中内容提升一级 : 将选中内容降低一级 : 将选中内容设为正文 : 上移 ( 位置上的移动 ) 选中的内容 : 下移 ( 位置上的移动 ) 选中的内容在本实验提供的素材中和的先后位置有误, 需要调整过来方法一 : 在大纲视图中单击右侧按钮, 选择显示级别 3 移动鼠标指针至前面的, 鼠标指针变成, 按下鼠标左键拖动至后面方法二 : 选择显示级别 3 ( 同上 ), 选中 3.1.2, 单击大纲工具栏上的按钮经过上述操作, 标题和下面的正文内容也跟着调整了位置 4. 插入书签选中文字 3.3 Excel 电子表格处理, 选择插入书签命令, 将弹出书签对话框, 设置书签名为 excel, 单击添加按钮 ( 该书签在步骤 6 中会用到 ) 5. 插入目录将光标定位在文档起始处, 按 Enter 键, 此时在文档起始处插入了一个空行, 将光标定位在文档第一行, 选择插入引用索引和目录菜单命令, 将弹出索引和目录对话框, 切换到目录选项卡, 如图 2 43 所示在图中标识 1 处勾选显示页码和页码右对齐, 在图中标识 2 处设置显示级别为 3, 单击确定按钮此时在文档起始处插入了目录

25 第 2 章 Microsoft Office 图 2 43 索引和目录对话框按住 Ctrl 键, 单击目录某一项, 即可链接到页码所对应的位置定位光标在标题 1 第 3 章办公软件 Microsoft Office 与可移植文档格式 PDF, 按 Enter 键, 直至将标题 1 下移至第二页显示注意 : 目录里显示的是各级标题, 所以在插入目录前必须要设置标题 6. 插入批注在步骤 4 所示的书签处插入批注选择编辑查找菜单命令, 将弹出查找和替换对话框, 切换到定位选项卡, 如图 2 44 所示, 在图中标识 1 处的列表框中选择书签, 在标识 2 处输入书签名为 excel, 单击定位按钮此时光标将定位到步骤 4 中书签设置处 ( 3.3 Excel 电子表格处理被选中 ) 1 2 图 2 44 查找和替换对话框的定位选项卡选择插入批注菜单命令, 在批注框中输入文字 Excel 是一款功能强大数据处理软件插入了批注后, 将自动显示审阅工具栏, 如图 2 45 所示, 可以使用该工具栏来操作批注图 2 45 审阅工具栏 7. 在文档中插入表格在的第一段下插入一个表格, 表格数据在素材文件夹实验篇素材 \ 第 2 章 (Office) \Word\word 三 \ 实验三表格数据.doc 中, 将数据拷贝到正在排版的文档中, 将其转换成表格, 并调整表格大小 ( 具体见本章实验二相应内容 ) 选中表格, 双击鼠标弹出表格属性对话

26 34 大学计算机基础实验指导框, 如图 2 46 所示, 在图中标识 1 处设置对齐方式为居中, 在标识 2 处选择设置文字环绕方式为无, 单击确定按钮 1 2 图 2 46 表格属性对话框在表格上面添加表格说明文字表 3 1 Microsoft Ooffice 常用组件功能说明, 设置文字格式为小五居中显示 8. 修改目录在步骤 5 插入目录后又进行了一系列的操作, 此时文档某些标题所在页码发生了改变, 需要更新目录的页码具体操作是 : 在目录处单击鼠标选中目录 ( 此时目录部分有浅灰色底纹 ), 右击鼠标, 从弹出菜单中选择更新域, 从更新目录对话框中选择只更新目录, 单击确定按钮即可 9. 设置页面页脚选择视图页眉和页脚命令, 光标将定位在页眉区域 ( 在页面顶部用虚线框起来的区域 ), 此时文档内容编辑区成灰色显示, 并且显示页眉和页脚工具栏, 如图 2 47 所示在页眉区域 ( 目录页除外 ) 中输入文字第 3 章办公软件 Microsoft Office 与可移植文档格式 PDF 切换到页脚区域 ( 在页面底部用虚线框起来的区域 ), 单击页眉页脚工具栏上的按钮 ( 插入页码, 目录页除外 ), 并设置其靠右显示图 2 47 插入页眉

27 第 2 章 Microsoft Office 35 选择文件页面设置命令, 选择版式选项卡, 如图 2 48 所示, 在图中标识 1 处勾选首页不同, 首页页眉和页脚将不会显示, 如果首页需要页眉页脚则要单独设置 1 图 2 48 页面设置对话框的版式选项卡注意 : 页眉页脚设置完后, 单击工具栏右边的关闭按钮或者双击文档编辑区域, 文档编辑区域不再成灰色显示时才能编辑文档内容 10. 字数统计在文档的撰写过程中有时需要查看字数, 以防超过限定的字数选择工具字数统计菜单命令, 将弹出如图 2 49 所示的字数统计对话框, 在该对话框中可以查看页数字数等图 2 49 字数统计对话框 ( 四 )Word 自测题自测题所需的全部素材都在素材文件实验篇素材 \ 第 2 章 (Office)\Word\ 自测题中

28 36 大学计算机基础实验指导 1.Word 自测题一打开繁华落尽见真谛 ( 素材 ).doc 文件, 按要求完成以下操作, 并将文档另存到原目录中以 word_test1.doc 命名 (1) 字体设置除标题外所有文字的字体都设为为宋体蓝色小四, 将副标题周卿的字体设为黑体小三红色 (2) 段落设置新建一个段落样式, 名称为样式 A, 段前段后皆 0.5 行,1.5 倍行距, 首行缩进 2 个字符, 字体颜色为橙色, 添加波浪下划线, 下划线颜色橙色, 并将样式 A 应用到第二段新建一个段落样式, 名称为样式 B, 段前段后皆 0.5 行,1.5 倍行距, 首行缩进 2 个字符, 字体颜色为蓝色, 并应用样式 B 到其余所有段落设置第一段设置首字下沉, 下沉行数为 2 行, 设置第二段分两栏显示 (3) 图文混排把标题文字设为艺术字, 环绕方式为浮于文字上方, 居中, 并调整其位置调整副标题的位置, 使其置于标题之后在第四段插入图片你也可以是优等生.jpg, 调整大小和位置, 设置环绕方式为四周型, 居中, 冲蚀效果 (4) 边框和底纹在第三段加入绿色边框和水绿色底纹 (5) 页面修饰在页脚插入页码, 并靠右显示 (6) 表格在第文档二页绘制表格 ( 文档排版效果如图 2 50 所示 ) 图 2 50 Word 自测题一排版效果 2.Word 自测题二打开文档上帝只给了他一支画笔 ( 素材 ).doc, 文件, 按要求完成以下操作, 并将文档另存到原目录中以 word_test2.doc 命名 (1) 添加文档内容为文档添加标题上帝只给了他一支画笔在文档末另起一行, 添加文字摘自 2009 年 10 月 23 日长寿日报

29 第 2 章 Microsoft Office 37 (2) 页面设置选择纸张大小为 A4, 上下左右页边距设为 2cm, 装订线位置设为距左端 0.5cm, 页眉和页脚边距各为 2cm 在页脚中间位置插入页码, 样式为 1, 2, 3,, 在页眉中间位置插入内容阅读欣赏, 黑体小四号 (3) 字体设置正文字体设置为华文宋体四号蓝色 (4) 段落设置新建一个样式, 命名为新样式 A, 字体设置为黑体小二号红色加粗段落设置为居中对齐将新样式 A 应用于标题设置所有的正文段落为段前 0.5 行段后 0.5 行, 行距 17 磅, 首行缩进 0.71 厘米设置所有的正文分三栏显示 (5) 添加图片将图片涩女郎.jpg 插入到文档中, 设置为冲蚀效果, 调整其大小和位置, 让图片成水印显示 (6) 添加文本框在页面下部的空白处插入竖排文本框, 并在文本框中输入文字朱德庸 (1960 年 -) 男, 江苏太仓人, 台湾著名漫画家, 其漫画专栏在台湾有十多年的连载历史, 其中醋溜族专栏连载十年, 创下了台湾漫画连载时间之最其漫画作品双响炮涩女郎醋溜族等在内地青年男女中影响极大, 拥有大批忠实读者, 设置文字为华文中宋五号紫色, 调整其段落格式使文字在文本框中全部显示设置文本框 100% 透明, 线条为粉色虚线 0.75 磅, 版式为浮于文字上方排版后的效果如图 2 51 所示图 2 51 Word 自测题二排版效果

30 38 大学计算机基础实验指导 3.Word 自测题三打开文档机会是均等的 ( 素材 ).doc, 文件, 按要求完成以下操作, 并将文档另存到原目录中以 word_test3.doc 命名 (1) 设置页面格式设置纸张大小为自定义, 宽度 20 厘米, 高度 26 厘米 (2) 设置字体格式设置正文字体为楷体四号蓝色设置倒数第二段的文字贝多芬鲁迅塞尔玛拉格涅夫加宽 2 磅提升 3 磅, 更改字体颜色为绿色, 并设置绿色波浪线底纹 (3) 设置段落格式设置正文所有段落格式为段前 10 磅,1.2 倍行距, 悬挂缩进 2 字符 (4) 插入文本框插入横排文本框, 将标题文字剪切到文本框中设置文本框格式为填充颜色浅蓝, 线条颜色蓝色实线 2 磅, 高度 1.9 厘米宽度 6.7 厘米, 版式为四周型文本框内主标题字体设置为黑体小一红色加粗倾斜居中, 副标题字体设置为宋体小四黑色 (5) 设置边框和底纹设置最后一段文字颜色为黄色, 底纹为浅蓝色设置页面边框为方框粉红色双波浪线 (6) 查找并替换查找文档正文中所有的上帝, 并将其替换成红色排版后的效果如图 2 52 所示图 2 52 Word 自测题三排版效果

学习子情境 3.1 制作关公文化与晋商宣传册 87 情境描述力云科技文化有限公司大打晋商牌, 以宣传晋商文化入手, 逐步推广各类晋商文化主题商品, 为此安排小王制作了关公文化与晋商宣传册通过制作宣传册, 小王学会了综合应用 Word 2007 的功能进行排版关公文化与晋商宣传册如图

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