不试不知道 WPS Office 2007双击更高效

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1 不试不知道 WPS Office 2007 双击更高效 金山 WPS 不试不知道 WPS Office 2007 双击更高效 一 新建空白文档 当我们在 WPS 文档中须要新建一个空白文档时, 以往都是点击 文件 新建, 事实上 WPS 在掀 开的 新建文档 窗口中挑选 新建空白文档 其实只须在程度标尺上方文档标签傍边的空白处 双击鼠标 ( 如图 01), 看看 2007 双击更高效 就可以重新确立一个空白文档 图 1 二 封闭文档 在 WPS 中可以掀开或新建 编辑多个文档, 你知道不试不知道 当须要封闭某一文档时, 平淡都是 将鼠标移到文档的右上角, 点击文档右上角的 封闭 按钮来封闭文档 ( 如图 02), 其实更简陋的 封闭主张就是,wps 合并文档 在须要封闭的文档标签上双击鼠标, 即可快速封闭文档 用 WPS Office.wps 文字方向 2007 打造红头文件套打 图 2 三 调用绘图工具 当我们在 WPS 中绘制图形时, 例如说须要绘制直线或是箭甲等,wps 文字下载 平淡都是点击绘图工具栏中 直线 按钮, 更高 就可以在 WPS 中绘制直线了, 这样只能是每次绘制一条直线,2007 双击更高效 并不能反复行使 wps 文字页边距 要想无穷制的绘制直线,wps 文字软件 只须在绘图工具栏中双击 直线 按钮 ( 如图 03),WPS 微技巧之共享工作簿不试不知道 就可以无穷制的反复绘制直线了, 对比一下不知道 要想取消只须再次点击该按钮即可 相比看 wps 文档下载 图 3 在 WPS 中有时须要窜改 复制某一格式, 这时我们可以采用 格式刷 来复制格式, 老主张是先选中须要复制的格式, 然后在工具栏中点击 格式刷 按钮,wps 文字软件 当鼠标变成 格式刷 时就可以用鼠标挑选要改动格式的形式了, 其谬误异样是不能反复行使 对于双击 此时双击 格式刷 按钮试试? 你就会浮现可以无穷制的反复行使格式刷了 ( 如图 04) 再次点击格式刷即可废除

2 图 4 wps 文档恢复 还有更简陋的, 就是当我们双击 格式刷 按钮后, 国产办公软件 WPS Office 2010 个人正式版下载 ( 终生免费 ) wps 文字页边距 将鼠标移到行的左侧,wps 当鼠标变成 右箭头 时 ( 如图 05), 你看高效 鼠标指向我们要改动格式的形式, 拖动鼠标, 想知道 WPS 当抓紧鼠标后, 我们选过的形式格式也就随之改动了 wps 文字下载 图 5 五 快速选中文档中的词组 在日常操作中, 你知道 wps 文档目录怎么做 要是想挑选一个词组, 都是采用拖动鼠标主张 你可以 试试用鼠标在某一词组的文字之间双击鼠标, 此时是不是整个词组都被选中了 ( 如图 06)? WPS2007 图 6 word 里在每段第二行以后开头加空格没反应 六 快速选中整个段落 在挑选整个段落时, 其实 wps 文字下载 大多都是用拖动动鼠标的主张挑选段落 对于 wps 文字序列 号 只须将鼠标移到要挑选的段落左侧, 相比看 Office 待鼠标变成 右箭头 时, 事实上 wps 文 软件 双击鼠标, 此时即可选中整个段落了 七 快速选中整篇文档 要是想选中整篇文章, 你看金山 wps 文字 你决定会说 点击 编辑 全选 啊, 其实不然,Office 迅速的方法是: 学会 office 将鼠标移到段落的左侧( 大肆位置 ), 快速点击鼠标,wps 文档教程 奈何样? 整篇文章十足选中 ( 更快的主张是左手按下 Ctrlr 键的同时, 再按下 A 键, 即可快速选中整篇文档 ) 八 快速掀开 设置对象格式 在文档中拔出的文本框后, 有时须要对文本框的线条 脸色 版式实行设置, 以往都要在文本框的边框上右击鼠标, 挑选 设置对象格式, 才干掀开 设置对象格式 窗口 在文本框的边框上双击鼠标吧! 可以快速的掀开 设置对象格式 窗口, 这对文本框的线条 脸色 板式设置等提供了一个更便利的通道 ( 如图 07)

3 wps 文字下载 图 7 在拔出的图形中大肆位置 ( 非论是在边框还是图形中 ), 双击鼠标也可以快速的掀开 设置对象格 式 窗口 九 页面设置 在左侧或是下面的标尺中双击鼠标, 掀开 页面设置 专家可能都会, 还有一个异样可以双击鼠标 掀开 页面设置 地址, 专家可能还不分明吧? 就是在页面边距的左上角或左下角双击鼠标 ( 如图 08), 异样也能掀开 页面设置 窗口 图 8 wps 合并文档 引文起原 不试不知道 WPS Office 2007 双击更高效, 一 新建空白文档, 当我们在 WPS 文档中需要新建一个空白文档时, 以往都是点击 文件 新建, 在打开的 新建文档 窗口中选择 新建空白文档 其实只要在水平标尺上方文档标签旁边的空白处双击鼠标 ( 如图 01), 就可以重新建立一个空白文档 图 1, 二 关闭文档, 在 WPS 中可以打开或新建 编辑多个文档, 当需要关闭某一文档时, 平时都是将鼠标移到文档的右上角, 点击文档右上角的 关闭 按钮来关闭文档 ( 如图 02), 其实更简单的关闭办法就是, 在需要关闭的文档标签上双击鼠标, 即可快速关闭文档 图 2, 三 调用绘图工具, 当我们在 WPS 中绘制图形时, 比如说需要绘制直线或是箭头等, 平时都是点击绘图工具栏中 直线 按钮, 就可以在 WPS 中绘制直线了, 这样只能是每次绘制一条直线, 并不能重复使用 要想无限制的绘制直线, 只要在绘图工具栏中双击 直线 按钮 ( 如图 03), 就可以无限制的重复绘制直线了, 要想取消只要再次点击该按钮即可, 图 3 在 WPS 中有时需要修改 复制某一格式, 这时我们可以采用 格式刷 来复制格式, 老办法是先选中需要复制的格式, 然后在工具栏中点击 格式刷 按钮, 当鼠标变成 格式刷 时就可以用鼠标选择要改变格式的内容了, 其缺点同样是不能重复使用 此时双击 格式刷 按钮试试? 你就会发现可以无限制的重复使用格式刷了 ( 如图 04) 再次点击格式刷即可解除, 图 4, 还有更简单的, 就是当我们双击 格式刷 按钮后, 将鼠标移到行的左侧, 当鼠标变成 右箭头 时 ( 如图 05), 用鼠标指向我们要改变格式的内容, 拖动鼠标, 当松开鼠标后, 我们选过的内容格式也就随之改变了 图 5, 五 快速选中文档中的词组, 在日常操作中, 要是想选择一个词组, 都是采用拖动鼠标办法 你不妨试试用鼠标在某一词组的文字之间双击鼠标, 此时是不是整个词组都被选中了 ( 如图 06)? 图 6, 六 快速选中整个段落, 在选择整个段落时, 大多都是用拖动动鼠标的办法选择段落

4 只要将鼠标移到要选择的段落左侧, 待鼠标变成 右箭头 时, 双击鼠标, 此时即可选中整个段落了, 七 快速选中整篇文档, 要是想选中整篇文章, 你肯定会说 点击 编辑 全选 啊, 其实不然, 快捷的方法是 : 将鼠标移到段落的左侧 ( 任意位置 ), 快速点击鼠标三次, 怎么样? 整篇文章全部选中 ( 更快的办法是左手按下 Ctrlr 键的同时, 再按下 A 键, 即可快速选中整篇文档 ), 八 快速打开 设置对象格式, 在文档中插入的文本框后, 有时需要对文本框的线条 颜色 版式进行设置, 以往都要在文本框的边框上右击鼠标, 选择 设置对象格式, 才能打开 设置对象格式 窗口 在文本框的边框上双击鼠标吧! 可以快速的打开 设置对象格式 窗口, 这对文本框的线条 颜色 板式设置等提供了一个更便捷的通道 ( 如图 07) 图 7, 在插入的图形中任意位置 ( 不论是在边框还是图形中 ), 双击鼠标也可以快速的打开 设置对象格式 窗口, 九 页面设置, 在左侧或是上面的标尺中双击鼠标, 打开 页面设置 大家可能都会, 还有一个同样可以双击鼠标打开 页面设置 地方, 大家可能还不知道吧? 就是在页面边距的左上角或左下角双击鼠标 ( 如图 08), 同样也能打开 页面设置 窗口 图 8, 引文来源全国计算机等级考试是经国家教育部批准, 由教育部考试中心主办, 测试应考者计算机应用知识与能力的等级水平考试, 我校是经省教育厅批准备案的考试考点 本次全国计算机等级考试将在全国范围内实施 NCRE2013 版考试大纲和新的证书认证体系, 并首次实施包括三 四级在内的 NCRE 全部级别和科目的无纸化考试 ( 三级补考考生除外 ) 现将我校考点有关报考事宜通知如下 :, 一 考试种类及获证条件,1. 一级 : 一级设计算机基础及 WPS Office 应用 计算机基础及 MS Office 应用 计算机基础及 Photoshop 应用三个科一级科目考试,2. 二级 : 二级设语言程序设计类 数据库程序设计类 办公软件三类九个科目 ( 详见附件 1) 获证条件: 通过二级科目考试,3. 三级 : 三级设网络技术 数据库技术 软件测试技术 信息安全技术 嵌入式系统开发技术五个科目 取消三级 PC 技术科目及信息管理技术科目,2013 年下半年只接受补考考生报名 获证条件 : 通过三级科目的考试, 并获得二级相关证书 考生早期获得的证书, 不严格区分语言, 程序设计和数据库程序设计, 可以直接报考三级,4. 四级 : 四级设网络工程师 数据库工程师 软件测试工程师 信息安全工程师 嵌入式系统开发工程师五个科目, 与三级一一对应 获证条件 : 通过四级科目的考试, 并获得三级相关证书, 二 考试时间及形式, 笔试时间为 2013 年 9 月 21 日上午 9:00 开考, 上机考试 9 月 21 日上午 9:00 开考, 9 月 21 日至 25 日, 具体考试时间以准考证为准, 一级 四级考试时间和形式 : 考试时间为 90 分钟 ; 试形式为无纸化, 二级 三级考试时间和形式 : 考试时间为 120 分钟 ; 考试形式为无纸化 ( 三级补考除外, 补考笔试的考试方式为纸笔, 补考上机的考试方式为上机 ), 三 报名时间及办法, 报名时间 :2013 年 6 月 22 日 6 月 28 日 ( 每日 8:00-16:00,12:00-13:00 休息 ), 馆 102 房间, 报名须带 : 身份证 ( 或军官证 ) 照片( 必须为一寸近照, 不符合标准请更换 ), 报名费 : 一级 80 元, 其他级别 100 元, 有保留成绩的考生交纳 50 元, 注意事项 :,1 报名参加 2013 年 NCRE 的新考生要求全部参加新体系下的无纸化考试,2 参加三级 4 个科目 ( 三级 PC 技术科目 三级信息管理技术科目 三级网络技术 三级数据库技术 ) 补考的老考生, 请务必提供 2013 年 3 月份考试的准考证号 如准考证丢失, 请到教务处主页重要信息中查询准考证号 若存在新考生报名参加了补考考试的情况, 将取消考生的该项成绩,3 从本次考试开始, 新报考三级需获得相应的二级证书, 新报考四级需获得相应的三级证书 ( 详见附件 1), 请务必注意, 四 报考对象及要求, 考生不受年龄 职业以及受教育程度的限制, 可根据自己的计算机水平选择所参加 NCRE 考试的级别和科目, 五 成绩评定及颁发等级证书, 符合获证条件者, 由教育部考试中心统一印制 颁发等级合格证书 合格证书以中 英文两种文字书写, 全国通用, 联系人 : 刘勃 ; 电话 -12, 在编辑文档时, 时常遇到某一部分对象被另一对象替换的情况, 如果文档中有多处要替换, 最常用的方法就是利用 查找与替换 功能 查找与替换 中的 查找 文本框中输入 ^c, 在 word 和 wps 文, 其功能不同 下面阐述 ^c 的三种功能 :,1 wps2000 中代表所有的汉字字符 ^c 代表所有

5 符的前提, 是在使用 查找与替换 时, 选择 使用表达式 检查框 例如 : 用 查找与替换 的方法使每个文字后加一个空格 把光标移到文件头, 单击菜单中的 替换, 在 查找字串 框中键入 ^C, 在 替换字串 框中键入 ^F (^F 后面跟一个半角空格 ), 选择 往前 查找和 使用表达式 检查框, 单击 替换全部 按钮, 则在每个汉字后加一个空格 2 在 wps2000 中, ^c 后面跟一个半角空格 代表所有的汉字加一个半角空格 ^c 此项功能的前提, 是在使用 查找与替换 时, 选择 使用表达式 检查框 例如 : 利用 查找与替换 删除每字后的空格把光标移到文件头, 单击编辑菜单中的 查找与替换 命令, 在 查找字串 框中键入 ^C (^C 后面跟一个半角空格 ), 在 替换字串 框中键入 ^F$$ (^F 后面跟一个文章中不出现的字符串做标记 ), 选择 往前 查找和 使用表达式 检查框, 单击 替换全部 然后再在 查找字串 框中键入 $$, 在 替换字串 框中设置为空, 单击 替换全部 按钮, 则删除所有文字后的空格 3 在 word2000 中, ^c 代表通知以剪贴板中的内容替换查找的内容使用方 : 先把要替换成的内容 ( 文字 字符 图片 ) 复制到剪贴板中, 单击 查找与替换 命令, 在 查找内容 方框中输入要查内容, 在 替换为 方框中输入 ^c(c 一定小写 ), 单击全部替换 则要查的内容全部被复制到剪贴板中的对象 ( 字符 文字 图片 ) 所替换, 本文出自 : 第一部分 Windows2000 基本操作,Windows2000 桌面的及窗口的操作, 一 桌面的组成 : 桌面标志,1 桌面的组成:,A 图标: 系统图 :( 我的电脑 回收站 我的文档 网上邻居等 ) 快捷方式 : 例有 WORD WPS2000 Excel 等,B 任务栏: 显示我启动的任务在显示器下方呈,C 背景:( 背景 屏幕保护程序的设置 ), 操作 : 右单击桌面空白处 属性 背景 选项卡 ( 设置背景 ) 屏幕保护程序 选项卡 ( 设置屏幕护保护程序 ), 二 窗口的组成及其基本操作,1 窗口的组成:,(1) 标题栏: 用于显示当前窗口的名字, 可通过拖动标题栏对窗口进行移动 ;,(2) 控制菜单框: 用于控制窗口, 如关闭 移动 大小 最大化 最小化等 ;,(3) 菜单栏 : 每个菜单包括一系列的命令, 可以通过鼠标选取菜单来完成相应的操作 ;,(4) 工具栏: 一系列的按钮, 方便用户操作, 作用 : 操作与菜单相同 ;,(5) 工作区域: 窗口的空白区域, 用于窗口内容的输出和输入 ;,(6) 水平/ 垂直滚动条 : 用于查看窗口中的其他内容 ;,(7) 状态栏 : 用于显示当前操作的状态 ;,(8) 窗口边框: 用鼠标拖动窗口边框可改变窗口的大小,2 窗口的基本操作 : 打开窗口 : 可直接双击打开 ; 关闭窗口 : 可单击关闭按钮或按住 ALT+F4 也可以, 三 桌面的快捷方式的创建: 快捷方式的作用可以快速启动某一程序,1 操作: 右单击桌面空白处 新建 快捷方式 单击 浏览 找到创建文件 选定双击打开 下一步 起名 完成 或单击 开始 程序 选定文件 按住右健不放往桌面拖动 松开鼠标 复制到当前位置,2 删除 : 选定要删除的文件右单击 删除 是, 四 任务栏和开始菜单的设置 :,1 任务栏:( 总在最当前 隐藏 时钟 大小图标), 操作 : 单击 开始 设置 任务栏开始菜单 任务栏选项 设置以上几项选项 确定,2 开始菜单建立:, 操作 : 单击 开始 设置 任务栏开始菜单 高级添加 浏览 找到要创建的文件 双击打开 下一步 下一步 起名 完成 确定,3 : 单击 开始 程序 选定要删除的文件 右单击 删除,Windows 资源管理器和文件夹的操作, 一 资源管理器是 Windows 主要的文件浏览管理工具 可以通过管理器来查看文件夹的结构, 文件的复制 移动删除 重命名 文件夹的建立等, 二 源管理器的操作 : 右单击 我的电脑 Windows 资源管理器, 三 资源管理器分为两个窗口 :,1 窗格窗口: 显示文件夹的目录结构的,2 内容格: 是指当前正在工作文件夹的内容的, 四 文件夹和文件的操作 :,( 一 ) 文件和文件夹,1 文件的定义: 保存在磁盘上的一组相关信息的集合,2 文件命名的规则: 文件主名. 扩展名, 文件名由文件主名和扩展名两部分组成, 中间用小圆点隔开 ( 如 :Notepad.exe), 于说明文件的所包含信息的种类,3 文件夹的作用: 便于组织和管理文件, 命名与文件类似, 但没有类型之分,( 二 ) 文件 文件夹的创建,1 文件的创建: 通过相应的应用程序建立,,2 文

6 件夹的创建 : 确定要创建的文件夹的位置 ( 即盘符 文件夹 ) 文件 ( 或右单击空白处 ) 新建 \ 文件夹,( 三 ) 文件 文件夹的基本操作,1 文件的操作:(1) 选定文件 (2) 文件的保存: 单击 文件 保存 在弹出的对话框里选择保存位置 在文件名输入文件名 单击保存, 另存为 : 即备份文件换名或换位置保存,(3) 文件打开: 先运行应用程序 单击 文件 打开 根据保存时路径找到文件 双击打开,(4) 移动文件: 右单击要移动的文件 剪切 确定要移动到的位置 粘贴 ;,(5) 复制文件: 右单击要复制的文件 复制 确定要复制到的位置 粘贴 ;,(6) 文件的重命名: 右单击要改名的文件 重命名 输入新文件名后单击空白处确定 ;,(7) 删除文件( 针对没用的文件 ):, 右单击要删除的文件 删除 ;,(8) 恢复被删除的文件( 用于误删除的文件 ):, 双击打开 桌面 上的 回收站 右单击要恢复的文件 还原,2 文件夹的操作:( 方法与文件的操作相同 ),3 文件查找操作 : 单击 开始 菜单 搜索 文件或文件夹 在弹出的窗口输入查找文件或文件夹和选择搜索范围 单击立既搜索, 练习 :,1 通过 写字板 程序创建新文件 Test, 并保存在 C 盘根目录 (C:\);,2 在 C 盘根目录下新建子文件夹 练习, 并将新建立的 Test 的复制到该文件夹 ;,3 将 C:\ 练习 及其中的内容移动到桌面上 ;,4 将桌面上的 练习 文件夹改名为 lc 删除 C 盘根目录下 Test 文件 ( 即 : C:\Test.doc ),Windows98 控制面板计算机系统进行控制的地方 ( 包括硬件 软件的各个组成部分, 称为计算机的系统环境,2 打开控制面板 : 单击 开始 设置 控制面板 ( 或双击 我的电脑 控制面板 ),3 日期/ 时间 鼠标 键盘 ( 主要介绍 Windows 安装程序项 ), 操作 : 在控制面板里双击要设置的项目的图标 在弹出的对话框按提示完成,4 打印机安装: 在控制面板里双击打印机或单击 开始 设置 打印机双击 添加打印 在弹对话框里单击 下一步 下一步 下一步 然后选择 生产厂商和打印机型号 下一步 下一步 选择 是 或 否 完成, 系统设置 :,1 磁盘扫描程序 : 由于用户日常工作中要对硬盘中的信息进行读写操作, 或对硬盘进行机械性卸等, 会造成硬盘上的信息遭受逻辑性或物理性损坏 磁盘扫描程序 能对磁盘中的错误进行分析并对某些错误进行试图修复, 操作 : 单击 开始 程序 附件 系统工具 磁盘扫描程序 在弹出的对话框里选择查错的驱动器 ( 例如 C: ) 然后在测试类型选择 扫描类型 最后选择 自动修复错误 单出 开始,2 磁盘碎片整理程序: 由于磁盘上的信息频繁地进行增删与读写, 因此, 文件不可能在磁盘上连续存入, 操作 : 单击 开始 程序 附件 系统工具 磁盘碎片整理程序 在弹出对话框里选择要整理的驱动器 ( 例如 C: ) 单击 确定, 第二部分 : Word 文字处理系统操作, 一 中文 WordXp 的特点及其作,1 关于中文 Wordxp:Microsoft Wordxp 是基于 Windows 环境下的一种操作简单 功能强大的特点,2 中文 Wordxp 的功能 :,3 启动和退出中文 Wordxp:, 启 程序 Microsoft Word, 关闭 : 文件 退出,1 中文 WordXP 的栏的显示和隐藏 : 视图 工具栏, 显示某项工具栏 : 在相应工具栏名字前打上 ü, 隐藏某项工具栏 : 取消相应工具栏名字的 ü,3 文档的新建 保存和打开:,(1) 新建: 文件 新建 或单击 常用 工具栏中的 新建 按钮 ( 第 1 个 ),(2) 打开: 文件 打开 或单击 常用 工具栏中的 打开 按钮 ( 第 2 个 ),(3) 保存: 文件 保存 或单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 ( 第 3 个 ),l 保存 : 同名 默认路径保存文档,l 另存为 : 将文档以新的文件名保存 ( 盘符路径可以与原文件不相同 ), 保存后不影响原文件,4 文档的显示模式 :, 视图 单击选择一种视图方式,1 普通 视图 : 简化页面布局,2 页面 视图 : 便于编辑 及调整文档结构具有 所见即所得 效果,3 打印预览 视图 : 查看打印效果,5 插入特殊符号 :, 操作 : 将光标置于要插入符号的位置 插入 符号 选择符号 插入 ( 可插入多个 ) 关闭,6 设置打开权限密码或修改密码:, 操作 : 单击 工具 菜单 选项 安全性 在

7 打开权限密码 框输入打开密码在 修改权限密码框 输入修改密码 确定 验证密码 确定 再校验一次 确定, 二 文本的编辑,1 选定文本的方法:,2 文本的移动和复制:,(1) 文本 : 选定要移动的文本 剪切 确定移动到的位置 粘贴,(2) 复制文本: 选定要移动的文本 复制 确定复制到的位置 粘贴, 注 : 粘贴 要在 剪切 或 复制 的基础上进行,3 字体样式的设置:, 字体样式的设置包括字体 字形 字号 字符色彩 各种效果及字符间距 位置的设置, 方法 : 先选定要设置的文字 格式 字体 再进行相应的设置,4 格式刷的使用 :, 格式刷可用来复制文本和段落的格式, 以加快文本和段落格式设置的速度, 方法 : 先自定义要复制的文字或段落格式 单击 ( 单处复制 ) 或双击 ( 多处复制 ) 选定要进行复制格式的文本或段落,5 查找和替换:, 编辑 查找 或 替换,6 撤消与恢复:, 允许用户取消前面所做的操作, 并且能够利用 恢复 命令来还原, 段落格式的编排 :,7 段落的设置 :,(1) Word 段落 : 由一个段落标志 ( ¿ ) 所引导的全部文本,( 置 :, 方法 : 选定要设置的段落 段落 ( 包括段落缩进 段落间距 行间距 段落对齐方式的设置, 三 页面设置和其它格式的编排,( 一 ) 页面设置:( 文件 页面设置 ),1 选择纸张及纸张方面 :( 纸张大小 选项卡 ),2 设置页边距:( 页边距 选项卡 ), 设置页边距主要是对页面上下左右边界以及页面顶端和底端相应的页眉和页脚的位置的设置,2 数/ 行和行数 / 页的设置 :( 字符数 / 行数 选项卡 ),( 二 ) 其它格式设置 :,1 边框和底纹:( 可对文字或段落进行边框和底纹的设置 ), 方法 : 选定要设置的文字或段落 格式 边框和底纹 边框 选卡 ( 设置边框线 ) 或 底纹 选项卡 ( 设置底纹 ),2 首字下沉:, 方法 : 选定或将光标置于要下沉的段落 格式 首字下沉 选择下沉方式及其它下沉参数 确定,3 分栏:, 方法 : 选定要分栏的文字或段落 格式 分栏 设定分栏数 分栏间距等参数 确定,4 并列项的编排:( 以段落为基本设置单位 ), 方法 : 选定要设置项目符号或编号的段落 格式 项目符号和编号 选择相应的项目样式 ( 或自定义 ) 确定,5 变文字方向:( 横排或竖排 ), 方法 : 格式 文字方向 选择文字排列的方向 确定, 四 设置图文并茂的效果,( 一 ) 在文档中插入图片和图形:,1 使用图片:,(1) 插入图片: 插入 图片 剪贴画 或 来自文件 选择相应的图片 插入,(2) 设置图片: 选中要设置的图片 格式 图片 ( 可对图片的颜色和线条 大小 位置 环绕方式进行设置和裁剪图片 ),2 使用自选图形:,(1) 插入自选图形: 单击 绘图 工具栏 ( 视图 工具栏 绘图 ) 中的 自选图形 按钮, 选择相应的图形 在编辑区相应的位置拖动鼠标可绘制出选定图形,(2) 设置自选图形: 选中要设置的自选图形 格式 自选图形 ( 可对选定图形的颜色和线条 大小 位置 环绕方式进行设置 ),( 二 ) 文本框的使用:,1 插入文本框 ( 横排或竖排 ):( 参照自选图形的插入 ),2 文本框的设置:( 参照自选图形的设置 ),( 三 ) 艺术字 :,1 插入艺术字: 插入 图片 艺术字 ( 或单击 绘图 工具栏中的 插入艺术字 按钮 ) 选择艺术字式样 确定 在文本区中输入艺术字内容 选择字体 字号 字形 确定,2 设置艺术字:( 参照自选图形的设置 ), 艺术字 工具栏 : 视图 工具栏 艺术字,( 四 ) 设置其它效果:,1 自选图形添加文字: 选定要添加文字的图形右单击添加文字,2 组合: 用 SHIFT+ 鼠标单击 ( 或用绘图 工具栏 å 选定对 组合 ),3 叠放次序: 选定要改变位置的对象右单击叠放次序选取择顺序效果,4 艺术字 图形等 阴形 或立体效果 的设置 选定要设置的对象 单击工具栏上的 阴形按钮或立体效果按钮 在弹出的工具里设置效果, 五 制作表格,1 绘制表格:,(1) 自动:( 用于规则表格 ), 方法 : 表格 插入表格 输入行 列数 确定,(2) 手动:, 方法 : 选取 表格和边框 工具栏 ( 视图 工具栏 表格和边框 ) 中的 绘制表格 按钮手动绘制行 列,2 修改表格:,(1) 合并单元格: 选定要合并的单元格 ( 两个以上 ) 表格 合并单元格

8 ;,(2) 拆分单元格: 选定要拆分的单元格 表格 拆分单元格 输入要拆分的行 列数 ;,(3) 删除单元格: 选定要删除的单元格 表格 删除 单元格 ;,(4) 插入行 列 : 选定一行 / 列 表格 插入 行或列 ;,(5) 删除行 列: 选定一行 / 列 表格 删除 行 或 列 ;,(6) 平均分布各行 列: 选定要分布的行 / 列 表格 平均分布各行 / 平均分布各列,3 调整表格的行高和列宽:, 方法 : 选定要设置的行或列 表格 表格属性 指定行或列的具体数值 确定,4 编辑表格文字:, 包括对表内文字的字体 字形 字号 字符色彩 对齐方式 文字方向等的设置 ( 方法同文本的编辑 ),5 表格的边框和底纹的设置:, 方法 : 选定要设置的表格或单元格 格式 边框和底纹,6 删除表格或表格内部的内容: 选定表格不包含最后结束符号按 DELETE 此操作是删除表格内部文字 ; 选定表格包含最后结束符号按 DELETE 或者单击 表格 菜单删除表格此操作是删除整张表格包含表格内部文字,( 注 : 如想微调表格线条按住 ALT 键不放加按着鼠标左键不放拖动, 六 分隔符和页码 页眉和页脚,1 插入分隔符: 插入 分隔符,2 插入页码 : 插入 页码,3 插入页眉和页脚: 视图 页眉和页脚,4 制表位: 利用制表位制作目录或通信录,A 手动制作: 直接用鼠标单击标尺然后输入文字, 移动位置时可以利用 TAB 跳到设定的位置上,B 自动制作: 单击 格式 制表位 在弹出的对话框里设置 ( 制表位位置 对齐方式 前导符 ) 确定 在编辑区输入内容跳动位置 前导符利用 TAB,C 删除制表位: 单击 格式 制表位单击 ( 清除或全部清除 ), 第三部分电子表格 Excelxp 的基本操作, 一 中文 Excelxp 的特点及其基本操作,1 中文 Excelxp 的功能及特点 :, 功能 : 具有复杂的数据计计以及图和表的设计等功能, 特点 : 易学易用 操作简单 功能强大,2 启动和退出中文 Excel xp:, 启动 : 开始 程序 Microsoft Excel, 关闭 : 文件 退出 xp 的操作界面 :,3 工作表的建立:,(1) 单元格 工作表和工作簿的概念:,1 工作表 : 由行和列组成的一张表格 ( 行 256 列 ), 行 : 水平方向的单元格 (1~ 行 ), 列 : 垂直方向的单元格 (A~IV 列 ),2 单元格 : 工作表中行和列的交叉部分 (Excel 最基本的操作单位 ), 单元格的命名号 + 行号,3 工作簿 : 由工作表 图表组成,Excel 数据存储的基本单位,(2) 活动单元格和区 :,1 活动单元格 : 输入内容从该单元格开始,2 区域 : 一些相邻的单元格组成的矩形,(3) 工作表的插入 删除 改名 :, 方法 : 右单击要操作的表标签 选择快捷菜单完成相应的操作,(4) 数据类型及格式 :, 格式 单元格 数字 选项卡, 二 工作表的格式化,1 字符格式的设置 :, 方法 : 选定要设置字符格式的单元格或区域 格式 单元格 字体 选项卡 ( 可对字体 字形 字号 字符颜色等进行设置 ),2 单元格内容对齐:, 方法 : 选定要设置的单元格或区域 格式 单元格 对齐 选项卡,3 表格边框线的设置:, 方法 : 选定表格或区域 格式 单元格 边框 选项卡,4 单元格图案的设置:, 方法 : 选定要设置的单元格或区域 格式 单元格 图案 选项卡,5 行和列的调整:,(1) 调整行高和列宽:, 方法一 : 将鼠标置于行号 ( 调整行高 ) 或列号 ( 调整列宽 ) 之间, 出现双向箭头时, 拖动鼠标可改变行高或列宽 ;, 方法二 : 选定行 / 列 格式 行 / 列,(2) 插入行/ 列 : 选定行 / 列 插 行 / 列,(3) 删除行/ 列 : 选定行 / 列 编辑 删除, 三 数据计算,1 式法,(1) 算术运算符:,(2) 算术运算的步骤:,1 激活一个单元格存放计算结果 ;,2 在活的单元格中用等于号 (=) 连接计算的表达式 ( 运算公式 ), 最后回车确定,2 函数法,(1) 函数 : 函数是一种预设的公式, 它在得到输入值以后就会执行运算操作, 然后返回结果值, 函数由函数名及参数构成, 函数名说明函数执行的运算, 如 MAX( 求一组数中的最大值 ); 而参数指定函数使用的数据或单元格, 如公式 =MAX(C4,C5) 中的 C4,C5 就是参数,(2) 函数的 : 简化和缩短工作表中的公式, 适用于执行繁长或复杂计算的公式,(3) 常用函数:,SUM (number1,number2, ): 求一组数的总和 ;,AVERAGE (number1,n

9 ;,MAX (number1,number2, ): 求一组数的最大值 ;,MIN (number 值 ;,RANK (number,ref,order): 求指定数字在一列数字中的排位, 如排名次 :,1 SUM AVERAGE MAX MIN 函数的使用 :, 激活一单元格存放计算结果 插入 选定要插入的函数 确定 在弹出的对话框中单击 数值 框中的红色箭头 选择数据区域 返回函数对话框 确定,2 RANK 函数的使用 :, 激活一单元格存放计算结果 插入 函数 选定要插入的函数 确定 在 数据 框中指定数值 指定引用区域 确定, 四 数据的管理和分析,( 一 ) 数据清单,1 记录 字段及字段名:,(1) 记录: 数据清单中的每一个数据行 ;,(2) 字段: 数据清单中的每一个数据列 ;,(3) 字段名: 数据清单中的列标题,2 编辑数据清单:, 利用记录单可以建立和编辑数据清单 ( 注 : 在使用记录单前要把字段名输入 ), 方法 : 数据 记录单 ( 可以增加 删除 修改 查找记录 ),( 二 ) 筛选数据 :( 按照用户设定的条件, 从数据清单中选取一部分符合条件的数据 ),1 自动筛选: 激活表内任一单元格 数据 筛选 自动筛选 单击字段名的下拉箭头选取条件或自定义条件,2 高级筛选:,(1) 设定高级筛选条件的原则:,1 筛选条件区域数据清单要有空行或空列隔开 ;,2 筛选条件区域的第一行必须是字段名, 且该字段名与数据清单的相应字段必须相同 ;,3 筛选条件的其他行放置条件表达式, 同一行的条件为 与 关系, 与关系的条件必须同时满足方可筛选 ; 不同行的条件为 或 关系, 或关系条件只须满足任何一个都可筛选,(2) 高级筛选的操作方法 :,1 自定义高级筛选条件 ;,2 数据 筛选 高级筛选 选定数据区域 再返回选定条件区域 确定,( 三 ) 排序: 把数据以某个字段名 ( 排序键 ) 按一定顺序 ( 升序或降序 ) 排序, 操作方法 : 激活表内任一单元格 数据 排序 ( 选定排序关键字 排序次序 ) 确定,( 四 ) 分类汇总:( 通过从数据清单中概括与摘录的方法, 对数据进行汇总 ), 操作方法 :1 排序数据 ;,2 激活表内任一单元格 数据 分类汇总 选定分类字段 汇总方式 汇总项 确定,( 五 ) 合并计算:, 将多个结构相同的表格合并成一个完整的表格 ( 要合并的表格首行最左列必须相同 ), 操作方法 : 激活工作表中一单元格存放新表 数据 合并计算 选择合并函数 引用合并区域 返回单击 添加 按钮 再引用第二个合并区域 ( 以同样的方法引用其他要合并的区域 ) 选定标志位置 : 首行 最左列 确定,( 六 ) 数据图表化,1 插入图表:( 根据数据生成 ), 操作方法 : 插入 图表 选择图表类型 选择数据源 设置图表元素 选择放置图表的位置 : 新工作表或嵌入工作表 完成,3 选定要进行设置的图表元素 右单击选定部分 选择相应的快捷菜单进行设置, 第四部分 :PowerPoint 基本操作, 一 PowerPoint 功能简介 : 可以制作宣传简报 电子教案 启动和退出跟 WORD 相似, 三 PowerPoint 的主窗口结构 :,1 程序窗口: 标题栏 菜单栏 滚动条 状态栏等,2 演示文稿窗口: 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映等, 四 演示文稿建立方式有三种 :,1 内容提示向导: 启动完 PowerPoint 单击 内容提 ( 或者单击 文件 新建 常用 内容提示向导 ) 单击 下一步 选择演示文稿类型 下一步 选择输出类型 下一步 输入演示文稿标题 页脚 下一步 单击 完成,2 设计模板制作幻灯片 :, 操作 : 在启动完 PowerPoint 单击 设计模板 ( 或者单击 文件 计模板 ) 在弹出的对话框里选择版式 确定,3 利用空演示文稿制作幻灯片:, 操作 : 在启动完 PowerPoint 单击 空演示文稿 根据不同风格选择不同的版式, 五 空演示文稿添加背景 : : 单击 格式 菜单 背景 在弹出的对话框中单击 下拉式 6 按钮 选择颜色 ( 或单击其他颜色 填充效果等填充颜色 ) 单击 确定 单击 应用 或 全部应用, 六 插入图形 图片 本框 : 操作与 WORD 相似, 七 文件保存 打开 : 与 WORD 相似, 八 插入新幻灯片 : 单击 插入 菜单 新幻灯片或单击 常规任务 在弹出下拉式菜单 单击 新幻灯片 然后选择插入版式 单击 确定, 九 幻灯片复制 : 在大纲窗格中选定要复制幻灯片 单击 编辑 单击 复制

10 找一个存放位置 单击 编辑 粘贴, 十 移动幻灯片 : 选定要移动幻灯片单击 编辑 单击 剪切 选择一个存放位置 单击 编辑 粘贴, 十一 删除幻灯片 : 选定要删除的幻灯片按键盘的 DELETE, 十二 浏览演示文稿 : 可以通过浏览查看整个演示的文稿的整体效果, 操作 : 单击 视图 幻灯片浏览, 十三 幻灯片的放映 :, 操作 : 单击 视图 幻灯片放映或单击 幻灯片放映 观看幻灯片 (F5), 十四 隐藏幻灯片 : 有些幻灯片在放映过程中暂时不显示, 可将这张幻灯片隐藏起来, 操作 : 选定要隐藏幻灯片 单击 幻灯片放映 隐藏幻灯片,( 取消隐藏 : 选定要取消隐藏的幻灯片 单击 幻灯片放映 隐藏幻灯片 ), 十五 切换幻灯片 : 设置播放是放映效果, 操作 : 选定的要切换的幻灯片 单击 幻灯片放映 菜单 幻灯片切换 在弹出的对话框里设置效果 换页方式 声音等 单击 应用 或全部应用,( 取消切换 : 单击 幻灯片放映 菜单 幻灯片切换 在弹出的对话框里设置效果设成无然后确定 ), 十六 排练幻灯片放映 : 利用此方法掌握最理想的放映速度, 操作 : 单击 幻灯片放映 排练计时 出现 预演 工具栏在预演工具栏里可以单击 下一项 来播放直到最后一张排练完毕会弹出消息框 单击 是 或 否 接受或不接受文该放映时间, 十七 自定义放映 :, 操作 : 单击 幻灯片放映 自定义放映命令 单击 新建 按钮 弹出 定义自定义放映 对话框 在 演示文稿中的幻灯片 选择要添加到自定义放映的幻灯片, 单击 添加 按钮 也可以在 自定义放映中幻灯片 中删除幻灯片, 选定要删除的幻灯片 单击 删除 单击 删除 在 自定义放映中的幻灯片 输入 幻灯片放映名称 确定, 十八 每张幻灯片动画效果设置 :, 操作 : 选定幻灯片 单击 幻灯片放映 自定义动画 选定要设置的对象单击添加效果 ( 按顺序选择 ) 设置完单击 放映, 十九 绘制动画图形按钮 :, 操作 : 单击 绘图 工具栏 自选图形 在弹出的菜单中选择动作按钮图形类型 然后在弹出的对话框中设置要响应的动作和要声音 确定, 然后在工具栏中点击 格式刷 按钮? 编辑 查找 或 替换,(2) 插入行/ 列 : 选定行 / 列 插入 行 / 列, 获证条件 : 通过二级科目考试 ; 单击菜单中的 替换 : 单击编辑菜单中的 查找与替换 命令,( 二 ) 文件 文件夹的创建, 操作 : 选定的要切换的幻灯片 单击 幻灯片放映 菜单 幻灯片切换 在弹出的对话框里设置效果 换页方式 声音等 单击 应用 或全部应用 当松开鼠标后, 十四 隐藏幻灯片 : 有些幻灯片在放映过程中暂时不显示? 七 文件保存 打开 : 与 WORD 相似 (2) 算术运算的步骤: 则要查的内容全部被复制到剪贴板中的对象 ( 字符 文字 图片 ) 所替换 :( 一 ) 在文档中插入图片和图形:?2 参加三级 4 个科目 ( 三级 PC 技术科目 三级信息管理技术科目 三级网络技术 三级数据库技术 ) 补考的老考生 5 查找和替换: 1 插入艺术字: 插入 图片 艺术字 ( 或单击 绘图 工具栏中的 插入艺术字 按钮 ) 选择艺术字式样 确定 在文本区中输入艺术字内容 选择字体 字号 字形 确定 MAX (number1;rank (number!1 插入文本框 ):( 参照自选图形的插入 ); 在 查找字串 框中键入 ^C (^C 后面跟一个半角空格 ) 功能 : 具有复杂的数据计算 分析 统计以及图和表的设计等功能 并将新建立的 Test 的复制到该文件夹中,6 撤消与恢复: 其缺点同样是不能重复使用, 获证条件 : 通过三级科目的考试, 并且能够利用 恢复 命令来还原, 老办法是先选中需要复制的格式 ; 方法 : 右单击要操作的表标签 选择快捷菜单完成相应的操作 并不能重复使用 补考上机的考试方式为上机 ), 图 3 在 WPS 中有时需要修改 复制某一格式 补考笔试的考试方式为纸笔 双击鼠标也可以快速的打开 设置对象格式 窗口 6 删除表格或表格内部的内容 : 选定表格不包含最后结束符号按 DELETE 此操作是删除表格内部文字 1 工作表 : 由行和列组成的一张表格 ( 行 256 列 ):2 内容格: 是指当前正在工作文件夹的内容的? 操作 : 单击 开始 程序 附件 系统工具 磁盘碎片整理程序 在弹出对话框里选择要

11 整理的驱动器 ( 例如 C: ) 单击 确定 number2, 电话 -12 最后回车确定, 方法 : 先义要复制的文字或段落格式 单击 ( 单处复制 ) 或双击 ( 多处复制 ) 选定要进行复制格式的文本或段落,2 使用自选图形: 操作方法: 激活工作表中一单元格存放新表 数据 合并计算 选择合并函数 引用合并区域 返回单击 添加 按钮 再引用第二个合并区域 ( 以同样的方法引用其他要合并的区域 ) 选定标志位置 : 首行 最左列 确定 ;1 报名参加 2013 年下半年 NCRE 的新考生要求全部参加新体系下的无纸化考试 双击鼠标, 操作 : 单击 视图 幻灯片浏览,4 并列项的编排:( 以段落为基本设置单位 ); 请到教务处主页重要信息中查询准考证号,( 六 ) 数据图表化 九 页面设置, ^c 后面跟一个半角空格 代表所有的汉字加一个半角空格 ^c 此项功能的前提, 大多都是用拖动动鼠标的办法选择段落 操作 : 右单击桌面空白处 属性 背景 选项卡 ( 设置背景 ) 屏幕保护程序 选项卡 ( 设置屏幕护保护程序 ) 有保留成绩的考生交纳 50 元, 但没有类型之分,MIN (number1 就可以无限制的重复绘制直方法 : 选定要设置的单元格或区域 格式 单元格 图案 选项卡 2 文件夹的操作 :( 方法与文件的操作相同 ) 二 源管理器的操作 : 右单击 我的电脑 Windows 资源管理器 2 高级筛选:; 方法 : 选定格或区域 格式 单元格 边框 选项卡 字体样式的设置包括字体 字形 字号 字符色彩 各种效果及字符间距 位置的设置,4 将桌面上的 练习 文件夹改名为 lc,1 绘制表格 :,(6) 水平/ 垂直滚动条 : 用于查看窗口中的其他内容 AVERAGE (number1 边框上双击鼠标吧 方法 : 选定或将光标置于要下沉的段落 格式 首字下沉 选择下沉方式及其它下沉参数 确定,( 一 ) 页面设置:( 文件 页面设置 ) 在选择整个段落时 如准考证丢失 (1) 设定高级筛选条件的原则: 4 编辑表格文字:? 一 新建空白文档 ( 注 : 在使用记录单前要把字段名输入 ),Excel 数据存储的基本单位 八 插入新幻灯片 : 单击 插入 菜单 新幻灯片或单击 常规任务 在弹出下拉式菜单 单击 新幻灯片 然后选择插入版式 单击 确定, 激活一单元格存放计算结果 插入 函数 选定要插入的函数 确定 在 数据 框中指定数值 指定引用区域 确定,(1) 记录: 数据清单中的每一个数据行 另存为 : 即备份文件换名或换位置保存!(2) 函数的作用: 简化和缩短工作表中的公式 操作 : 单击 视图 幻灯片放映或单击 幻灯片放映 观看幻灯片 (F5)! 格式 单元格 数字 选项卡? 则在每个汉字后加一个空格 2 在 wps2000 中? 如果文档中有多处要替换 其实只要在水平标尺上方文档标签旁边的空白处双击鼠标 ( 如图 01), 大家可能还不知道吧,2 窗口的基本操作: 打开窗口 : 可直接双击打开 12:00-13:00 休息 ),(1) Wo : 由一个段落标志 ( &amp, 方法 : 选取 表格和边框 工具栏 ( 视图 工具栏 表格和边框 ) 中的 绘制表格 按钮手动绘制行 列 以往都是点击 文件 新建 :1 文件的创建 : 通过相应的应用程序建立 (2) 拆分单元格: 选定要拆分的单元格 表格 拆分单元格 输入要拆分的行 列数, 程序设计和数据库程序设计 在日常操作中 (4) 工具栏: 一系列的按钮 四 任务栏和开始菜单的设置 :,( 一 ) 数据清单 选择 设置对象格式, 启动 : 开始 程序 Microsoft Excel 3 文档的新建 保存和打开:! 在 查中键入 ^C 1 wps2000 中代表所有的汉字字符 ^c 代表所有汉字字符的前提 7 段落的设 :? 在编辑文档时 ): 求一组数的平均值 请务必注意 操作 : 单击 幻灯片放映 排练计时 出现 预演 工具栏在预演工具栏里可以单击 下一项 来播放直到最后一张排练完毕会弹出消息框 单击 是 或 否 接受或不接受文该放映时间 视图 单击选择一种视图方式 对数据进行汇总 )! 关闭 : 文件 退出

12 ? 第三部分电子表格 Excelxp 的基本操作,2 首字下沉: (3) 字段名: 数据清单中的列标 (1) 自动:( 用于规则表格 ) 报名时间:2013 年 6 月 22 日 6 月 28 日 ( 每日 8:00-1 格的边框和底纹的设置 :, 显示某项工具栏 : 在相应工具栏名字前打上 ü 方法二: 选定行 / 列 格式 行 / 列 最常用的方法就是利用 查找与替换 功能?l 另存为 : 将文档以新的文件名保存 ( 盘符路径可以与原文件不相同 ),1 使用图片:? 可以通过鼠标选取菜单来完成相应的操作, 不同行的条件为 或 关系 十九 绘制动画图形按钮 : 操作: 选定幻灯片 单击 幻灯片放映 自定义动画 选定要设置的对象单击添加效果 ( 按顺序选择 ) 设置完单击 放映! 方法 : 选定要设置项目符号或编号的段落 格式 项目符号和编号 选择相应的项目样式 ( 或自定义 ) 确定 如排名次 一 资源管理器是 Windows 主要的文件浏览管理工具 6 设置打开权限密码或修改密码:, 二 关闭文档? 扩展名用于说明文件的所包含信息的种类, 一 考试种类及获证条件!3 筛选条件的其他行放置条件表达式,C5) 中的 C4, 练习 : 1 自定义高级筛选条件, 在 替换为 方框中输入 ^c(c 一定小写 ) 二 考试时间及形式 方法 : 选定要设置字符格式的单元格或区域 格式 单元格 字体 选项卡 ( 可对字体 字形 字号 字符颜色等进行设置 )! 你肯定会说 点击 编辑 全选 啊?(1) 调整行高和列宽 : 获证条件: 通过四级科目的考试 1 公式法?): 求一组数的最大值,1 桌面的组成:, 由教育部考试中心统一印制 颁发等级合格证书 选择 往前 查找和 使用表达式 检查框,B 任务栏: 显示我启动的任务在显示器下方呈灰白色 3 在 word2000 中,(3) 删除单元格: 选定要删除的单元格 表格 删除 单元 与关系的条件必须同时满足方可筛选,1 任务栏:( 总在最当前 隐藏 时钟 大小图标 ) ( 取消隐藏 : 选定要取消隐藏的幻灯片 单击 幻灯片放映 隐藏幻灯片 ) 其他级别 100 元 十五 切换幻灯片 : 设置播放是放映效果 不严格区分语言 选择相应的图形 在编辑区相应的位置拖动鼠标可绘制出选定图形, 二 文本的编辑, 而参数指定函数使用的数据或单元格, 十二 浏览演示文稿 : 可以通过浏览查看整个演示的文稿的整体效果 只要在绘图工具栏中双击 直线 按钮 ( 如图 03)?4 文档的显示模式: 二 启动和退出跟 WORD 相似 2 工具栏的显示和隐藏 : 视图 工具栏, 你不妨试试用鼠标在某一词组的文字之间双击鼠标 2 设计模板制作幻灯片 : 可以通过管理器来查看文件夹的结构 4 制表位: 利用制表位制作目录或通信录, 可通过拖动标题栏对窗口进行移动 点击文档右上角的 关闭 按钮来关闭文档 ( 如图 02): 单击 查找与替换 命令 2 激活表内任一单元格 数据 分类汇总 选定分类字段 汇总方式 汇总项 确定 合格证书以中 英文两种文字书写,2 设置页边距:( 页边距 选项卡 ): 操作 : 在启动完 PowerPoint 单击 空演示文稿 根据不同风格选择不同的版式 四 文件夹和文件的操作 : 3 利用空演示文稿制作幻灯片:,3 文件查找操作: 单击 开始 菜单 搜索 文件或文件夹 在弹出的窗口输入查找文件或文件夹和选择搜索范围 单击立既搜索 : 此时是不是整个词组都被选中了 ( 如图 06) number2:1 边框和底纹:( 可对文字或段落行边框和底纹的设置 ) (1) 新建: 文件 新建 或单击 常用 工具栏中的 新建 按钮 ( 第 1 个 ) 三 桌面的快捷方式的创建: 快捷方式的作用可以快速启动某一程序?1 字符格式的设置 :,1 文件的操作:(1) 选定文件(2) 文件的保存: 单击 文件 保存 在弹出的对话框里选择保存位置 在文件名输入文件名 单击保存 隐藏某项工具栏 : 取消相应工具栏名字的 ü 2 在已激活的单元格中用等于号 (=) 连接计算的表达式 ( 运算公式 ),(3) 文件打开 : 先运行应用程序 单击 文件 打开 根据保存时路径找到文件 双击打开 单击 替换全部 按钮 : 以加快文本和段落格式设置的速度 整篇文章全部选中 ( 更快的办法是左手按下 Ctrlr 键

13 的同时, 特点 : 易学易用 操作简单 功能强大 (1) 移动文本: 选定要移动的文本 剪切 确定移动到的位置 粘贴 扩展名 可将这张幻灯片隐藏起来 3 文件夹的作用: 便于组织和管理文件, 包括对表内文字的字体 字形 字号 字符色彩 对齐方式 文字方向等的设置 允许用户取消前面所做的操作, 六 插入图形 图片 本框 : 操作与 WORD 相似, 如 MAX( 求一组数中的最大值 ),5 插入特殊符号: 打开 页面设置 大家可能都会 : 还有一个同样可以双击鼠标打开 页面设置 地方, 将多个结构相同的表格合并成一个完整的表格,2 在 C 盘根目录下新建子文件夹 练习 且该字段名与数据清单的相应字段必须相同,1 筛选条件区域数据清单要有空行或空列隔开 : 方法 : 选定要分栏的文字或段落 格式 分栏 设定分栏数 分栏间距等参数 确定? 操作 : 单击 格式 菜单 背景 在弹出的对话框中单击 下拉式 6 按钮 选择颜色 ( 或单击其他颜色 填充效果等填充颜色 ) 单击 确定 单击 应用 或 全部应用, 列 : 垂直方向的单元格 (A~IV 列 ), 单元格的命名 : 列号 + 行号 即可快速选中整篇文档 ) 选定要删除的幻灯片 单击 删除 单击 删除 在 自定义放映中的幻灯片 输入 幻灯片放映名称 确定! 当我们在 WPS 中绘制图形时, 三 数据计算 : 可以直接报考三级,1 文件的定义: 保存在磁盘上的一组相关信息的集合 磁盘扫描程序 能对磁盘中的错误进行分析并对某些错误进行试图修复!(6) 文件的重命名: 右单击要改名的文件 重命名 输入新文件名后单击空白处确定 1 插入图表:( 根据数据生成 ) 4 格式刷的使用 : 当需要关闭某一文档时, 引文来源全国计算机等级考试是经国家教育部批准 把光标移到文件头, 文件的复制 移动删除 重命名 文件夹的建立等 有时需要对文本框的线条 颜色 版式进行设置,2 设置艺术字:( 参照自选图形的设置 ), 操作 : 在启动完 PowerPoint 单击 模板 ( 或者单击 文件 新建设计模板 ) 在弹出的对话框里选择版式 确定, 三 页面设置和其它格式的编排,5 行和列的调整:! 选定表格包含最后结束符号按 DELETE 或者单击 表格 菜单删除表格此操作是删除整张表格包含表格内部文字,2 筛选条件区域的第一行必须是字段名, 并首次实施包括三 四级在内的 NCRE 全部级别和科目的无纸化考试 ( 三级补考考生除外 ):3 从本次考试开始! 十六 排练幻灯片放映 : 利用此方法掌握最理想的放映速度 平时都是点击绘图工具栏中 直线 按钮 : 十一 删除幻灯片 : 选定要删除的幻灯片按键盘的 DELETE 函数由函数名及参数构成, 或单击 开始 程序 选定文件 按住右健不放往桌面拖动 松开鼠标 复制到当前位置 如公式 =MAX(C4, 从数据清单中选取一部分符合条件的数据 ):5 删除 C 盘根目录下 Test 文件 ( 即 : C:\Test 五 制作表格 二级 三级考试时间和形式: 间为 120 分钟,( 包括硬件 软件的各个组成部分, 这时我们可以采用 格式刷 来复制格式,1 中文 Excelxp 的功能及特点 :, 获证条件 : 通过一级科目考试 ( 二 ) 筛选数据:( 按照用户设定的条件 :(3) 菜单栏 : 每个菜单包括一系列的命令, 例如 : 利用 查找与替换 删除每字后的空格把光标移到文件头 本文出自 : 第一部分 Windows2000 基本操作 ;(2) 段落格式的设置 :,Windows 资源管理器和文件 文件夹的操作 如关闭 移动 大小 最大化 最小化等 然后返回结果值, 在打开的 新建文档 窗口中选择 新建空白文档, 一 PowerPoint 功能简介 : 以制作宣传简报 电子教案 演讲稿等 (6) 平均分布各行 列: 选定要分布的行 / 列 表格 平均分布各行 / 平均分布各列 二 窗口的组成及其基本操作: 操作 : 选定要隐藏幻灯片 单击 幻灯片放映 隐藏幻灯片,1 中文 WordXP 的操作界面 :?(8) 恢复被删除的文件 ( 用于误删除的文件 ): ( 四 ) 设置其它效果:,2 开始菜单建立:,3 表格边框线的设置 :, 函数名说明函数执行的运算 六 分隔符和页码 页眉和页脚 方法 : 数据 记录单 ( 可以增加 删除 修改 查找记录 ), 四 数据的管理和分析

14 就可以在 WPS 中绘制直线了 : 要是想选中整篇文章,2 数据 筛选 高级筛选 选定数据区域 再返回选定条件区域 确定, 九 幻灯片复制 : 在大纲窗格中选定要复制幻灯片 单击 编辑 单击 复制 找一个存放位置 单击 编辑 粘贴 ; 就是在页面边距的左上角或左下角双击鼠标 ( 如图 08) 其实更简单的关闭办法就是, 二级 : 二级设语言程序设计类 数据库程序设计类 办公软件三类九个科目( 详见附件 1) 3 中文 Excel xp 的操作界面 : 日期 / 时间 鼠标 键盘 ( 主要介绍 Windows 安装程序项 )! 其功能不同 4 艺术字 图形等 形 或立体效果 的设置 选定要设置的对象 单击工具栏上的 阴形按钮或立体效果按钮 在弹出的工具里设置效果,(4) 数据类型及格式:,1 选择纸张及纸张方面:( 纸张大小 选项卡 ) 下面阐述 ^c 的三种功能 :: 此时即可选中整个段落了 l 保存 : 同名 默认路径保存文档, 考试时间为 9 月 21 日至 25 日 单击 替换全部 按钮 4 单元格图案的设置:, 全国通用, 关闭窗口 : 可单击关闭按钮或按住 ALT+F4 也可以 我校是经省教育厅批准备案的考试考点, 十七 自定义放映 :,(7) 删除文件( 针对没用的文件 ):!(4) 移动文件: 右单击要移动的文件 剪切 确定要移动到的位置 粘贴 十 移动幻灯片: 选定要移动幻灯片单击 编辑 单击 剪切 选择一个存放位置 单击 编辑 粘贴,( 二 ) 其它格式设置 : 注 : 粘贴 要在 剪切 或 复制 的基础上进行 2 磁盘碎片整理程序: 由于磁盘上的信息频繁地进行增删与读写,2 组合: 用 SHIFT+ 鼠标单击 ( 或用绘图 工具栏 &amp, 在左侧或是上面的尺中双击鼠标 1 控制面板: 是指对计算机系统进行控制的地方 本次全国计算机等级考试将在全国范围内实施 NCRE2013 版考试大纲和新的证书认证体系 (2) 手动 :, 报名须带 : 身份证 ( 或军官证 ) 照片( 必须为一寸近照 ; 方便用户操作 ; 这样只能是每次绘制一条直线, 才能打开 设置对象格式 窗口 ; 要是想选择一个词组 系统设置 : 2 函数法 2 文本框的设置:( 参照自选图形的设置 ) 称为计算机的系统环境 方法一 : 将鼠标置于行号 ( 调整行高 ) 或列号 ( 调整列宽 ) 之间, ) 所引导的全部文本 (4) 插入行 列: 选定一行 / 列 表格 插入 行或列 2 编辑数据清单: 中间用小圆点隔开( 如 :Notepad; 拖动鼠标可改变行高或列宽,2 页面 视图 : 便于编辑 及调整文档结构具有 所见即所得 效果 A 图标: 系统图 :( 我的电脑 回收站 我的文档 网上邻居等 ) 快捷方式 : 例有 WORD WPS2000 Excel 等; 操作 : 将光标置于要插入符号的位置 插入 符号 选择符号 插入 ( 可插入多个 ) 关闭 格式刷可用来复制文本和段落的格式 (1) 算术运算符 :; 或对硬盘进行机械性卸等 2 文本的移动和复制:: 在 替换字串 框中设置为空 现将我校考点有关报考事宜通知如下 : 在插入的图形中任意位置 ( 不论是在边框还是图形中 ) 2 单元格 : 工作表中行和列的交叉部分 (Excel 最基本的操作单位 )?number2 新报考四级需获得相应的三级证书( 详见附件 1) ) 合并计算:? 二 工作表的格式化 ;(3) 保存: 文件 保存 或单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 ( 第 3 个 ) 还有更简单的 五 成绩评定及颁发等级证书 iquest,exe)! 考试时间以准考证为准 (2) 打开: 文件 打开 或单击 常用 工具栏中的 打开 按钮 ( 第 2 个 ),( 二 ) 文本框的使用:, 考试形式为无纸化,(1) 单元格 工作表和工作簿的概念 : 此时双击 格式刷 按钮试试 由教育部考试中心主办,1 活动单元格 : 输入内容从该单元格开始,1 操作: 右单击桌面空白处 新建 快捷方式 单击 浏览 找到创建文件 选定双击打开 下一步 起名 完成!(1) 插入图片: 插入 图片 剪贴画 或 来自文件 选择相应的图片 插入 选择 使用表达式 检查框

15 (3) 删除行/ 列 : 选定行 / 列 编辑 删除 五 快速选中文档中的词组 2 文件命名的规则 : 文件主名! 方法 : 选定要设置的表格或单元格 格式 边框和底纹 aring, 平时都是将鼠标移到文档的右上角 ;2 RANK 函数的使用 :, 考生早期获得的证书?SUM (numbe 实不然,3 删除: 单击 开始 程序 选定要删除的文件 右单击 删除, 新报考三级需获得相应的二级证书,(3) 常用函数:, 在 word 和 wps 文档中 方法 : 表格 插入表格 入行 列数 确定 ;3 将 C:\ 练习 及其中的内容移动到桌面上 :1 SUM AVERAGE MAX MIN 函数的使用 : 考生不受年龄 职业以及受教育程度的限制 操作方法:1 排序数据 取消三级 PC 技术科目及信息管理技术科目, 方法 : 先选定要设置的文字 格式 字体 再进行相应的设置 2 区域 : 一些相邻的单元格组成的矩形 当我们在 WPS 文档中需要新建一个空白文档时, 单击 替换全部,1 自动筛选: 激活表内任一单元格 数据 筛选 自动筛选 单击字段名的下拉箭头选取条件或自定义条件 2 启动和退出中文 Excel xp:, 考试形式无纸化 ( 三级补考除外 ; 方法 : 格式 文字方向 选择文字排列的方向 确定, 查找与替换 中的 查找 文本框中输入 ^c 它在得到输入值以后就会执行运算操作 三 PowerPoint 的主窗口结构 : 4 打印机安装: 在控制面板里双击打印机或单击 开始 设印机双击 添加打印 在弹对话框里单击 下一步 下一步 下一步 然后选择 生产厂商和打印机型号 下一步 下一步 选择 是 或 否 完成 操作方法 : 激活表内任一单元格 数据 排序 ( 选定排序关键字 排序次序 ) 确定 :5 变文字方向 :( 横排或竖排 ),1 激活一个单元格存放计算结果 ( 取消切换 : 单击 幻灯片放映 菜单 幻灯片切换 在弹出的对话框里设置效果设成无然后确定 3 选定要进行设置的图表元素 右单击选定部分 选择相应的快捷菜单进行设置,( 三 ) 文件 文件夹的基本操作,(2) 复制文本: 选定要移动的文本 复制 确定复制到的位置 粘贴 要想无限制的绘制直线 3 打印预览 视图 : 查看打印效果 1 通过 写字板 程序创建新文件 Test : 第二部分 : Word 文字处理系统操作 就是当我们击 格式刷 按钮后 报名地点 : 大连理工大学第二教学馆 102 房间!1 窗格窗口: 显示文件夹的目录的和结构的 快速点击鼠标三次 C5 就是参数 笔试时间为 2013 年 9 月 21 日上午 9:00 开考 查找内容 方框中输入要查内容 ( 方法同文本的编辑 ) 第四部分:PowerPoint 基本操作 用 : 操作与菜单相同,(2) 控制菜单框: 用于控制窗口 再按下 A 键 ; 单击全部替换 ^c 代表通知以剪贴板中的内容替换查找的内容使用方法 : 先把要替换成的内容 ( 文字 字符 图片 ) 复制到剪贴板中, 不符合标准请更换 ),3 插入页眉和页脚: 视图 页眉和页脚 单击 添加 按钮 也可以在 自定义放映中幻灯片 中删除幻灯片 四 设置图文并茂的效果 (5) 复制文件: 右单击要复制的文件 复制 确定要复制到的位置 粘贴,1 插入分隔符 : 插入 分隔符 一 中文 WordXp 的特点及其基本操作 C 删除制表位: 单击 格式 制表位单击 ( 清除或全部清除 ) 这对文本框的线条 颜色 板式设置等提供了一个更便捷的通道 ( 如图 07),3 调整表格的行高和列宽:?(4) 使用函数:! 例如 : 用 查找与替换 的方法使每个文字后加一个空格,2 中文 Wordxp 的功能 :: 一级 四级考试时间和形式 : 考试时间为 90 分钟 2 文件夹的创建: 确定要创建的文件夹的位置 ( 即盘符 文件夹 ) 文件 ( 或右单击空白处 ) 新建 \ 文件夹 : 并获得二级相关证书 文件不可能在磁盘上连续存入,(2) 活动单元格和区域:, 操作 : 在控制面板里双击要设置的项目的图标 在弹出的对话框按提示完成, 四 演示文稿建立方式有三种 : B 自动制作: 单击 格式 制表位 在弹出的对话框里设置 ( 制表位位置 对齐方式 前导符 ) 确定 在编辑区输入内容跳动位置 前导符利用

16 TAB, 怎么样 然后再在 查找字串 框中键入 $$, 七 快速选中整篇文档 ( 三 ) 排序 : 把数据以某个字段名 ( 排序键 ) 按一定顺序 ( 升序或降序 ) 排序! 八 快速打开 设置对象格式 十三 幻灯片的放映 : 五 空演示文稿添加背景:?(2) 字段: 数据清单中的每一个数据列, 四 报考对象及要求, 三 资源管理器分为两个窗口 :, 快捷的方法是 : 将鼠标移到段落的左侧 ( 任意位置 ) 就可以重新建立一个空白文档 以往都要在文本框的边框上右击鼠标, 激活一单元格存放计算结果 插入 函数 选定要插入的函数 确定 在弹出的对话框中单击 数值 框中的红色箭头 选择数据区域 返回函数对话框 确定 方法 : 选定要设置的文字或段落 格式 边框和底纹 边框 选卡 ( 设置边框线 ) 或 底纹 选项卡 ( 设置底纹 ), 操作 : 单击 工具 菜单 选项 安全性 在 打开权限密码 框输入打开密码在 修改权限密码框 输入修改密码 确定 验证密码 确定 再校验一次 确定 (1) 合并单元格: 选要合并的单元格 ( 两个以上 ) 表格 合并单元格 (5) 删除行 列: 选定一行 / 列 表格 删除 行 或 列 2 修改表格:!2 数/ 行和行数 / 页的设置 :( 字符数 / 行数 选项卡 )? 是在使用 查找与替换 时,(5) 工作区域: 窗口的空白区域 与三级一一对应 ; 操作 : 单击 开始 程序 附件 系统工具 磁盘扫描程序 在弹出的对话框里选择查错的驱动器 ( 例如 C: ) 然后在测试类型选择 扫描类型 最后选择 自动修复错误 单出 开始,(7) 状态栏: 用于显示当前操作的状态 (2) 高级筛选的操作方法 : 都是采用拖动鼠标办法 一 中文 Excelxp 的特点及其基本操作 拖动鼠标 1 选定文的方法 : 同样也能打开 页面设置 窗口! 请务必提供 2013 年 3 月份考试的准考证号 操作方法 : 插入 图表 选择图表类型 选择数据源 设置图表元素 选择放置图表的位置 : 新工作表或嵌入工作表 完成 1 关于中文 Wordxp:Microsoft Wordxp 是基于 W 种优秀的文字处理软件, 并获得三级相关证书, 在 替换字串 框中键入 ^F$$ (^F 后面跟一个文章中不能出现的字符串做标记 ) 时常遇到某一部分对象被另一对象替换的情况 2 插入页码 : 插入 页码, 联系人 : 刘勃, 操作 : 单击 绘图 工具栏 自选图形 在弹出的菜单中选择动作按钮图形类型 然后在弹出的对话框中设置要响应的动作和要声音 确定!2 打开控制面板 : 单击 开始 设置 控制面板 ( 或双击 我的电脑 控制面板 ), 适用于执行繁长或复杂计算的公式 三 报名时间及办法 操作 : 单击 开始 设置 任务栏开始菜单 高级 添加 浏览 找到要创建的文件 双击打开 下一步 下一步 起名 完成 确定,3 工建立 : 选择 往前 查找和 使用表达式 检查框, 或关系条件只须满足任何一个都可筛选, 同一行的条件为 与 关系?ref,(1) 标题栏: 用于显示当前窗口的名字 2 演示文稿窗口: 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映等 2 单元格内容对齐:,( 一 ) 文件和文件夹 ;3 字体样式的设置: 当鼠标变成 格式刷 时就可以用鼠标选择要改变格式的内容了! 一 桌面的组成: 桌面是 Windows 启动成功标志 用鼠标指向我们要改变格式的内容?( 注 : 如想微调表格线条按住 ALT 键不放加按着鼠标左键不放拖动 number2,1 内容提示向导: 启动完 PowerPoint 单击 内容提向导 ( 或件 新建 常用 内容提示向导 ) 单击 下一步 选择演示文稿类型 下一步 选择输出类型 下一步 输入演示文稿标题 页脚 下一步 单击 完成 测试应考者计算机应用知识与能力的等级水平考试,3 工作簿 : 由工作表 图表组成, 上机考试 9 月 21 日上午 9:00 开考 操作 : 单击 开始 设置 任务栏开始菜单 任务栏选项 设置以上几项选项 确定 doc ),3 分栏:; 则删除所有文字后的空格,1 磁盘扫描程序: 由于用户日常工作中要对硬盘

17 中的信息进行读写操作, 若存在新考生报名参加了补考考试的情况 十八 每张幻灯片动画效果设置 :? 保存后不影响原文件 选择 使用表达式 检查框 并保存在 C 盘根目录下 (C:\); 在需要关闭的文档标签上双击鼠标 ; 文件名由文件主名和扩展名两部分组成,(3) 工作表的插入 删除 改名:?Windows98 控制面板 设置页边距主要是对页面上下左右边界以及页面顶端和底端相应的页眉和页脚的位置的设置 符合获证条件者 将鼠标移到行的左侧,(2) 设置自选图形: 选中要设置的自选图形 格式 自选图形 ( 可对选定图形的颜色和线条 大小 位置 环绕方式进行设置 ) 是在使用 查找与替换 时?(1) 插入自选图形: 单击 绘图 工具栏 ( 视图 工具栏 绘图 ) 中的 自选图形 按钮 一级 : 一级设计算机基础及 WPS Office 应计算机基础及 MS Office 应用 计算机基础及 Photoshop 应用三个科目 ): 求一组数的 ) 艺术字:, 在 WPS 中可以打开或新建 编辑多个文档, 可以快速的打开 设置对象格式 窗口 三 调用绘图工具, 可根据自己的计算机水平选择所参加 NCRE 考试的级别和科目 (2) 设置图片 : 选中要设置的图片 格式 图片 ( 可对图片的颜色和线条 大小 位置 环绕方式进行设置和裁剪图片 ), 操作 : 单击 幻灯片放映 自定义放映命令 单击 新建 按钮 弹出 定义自定义放映 对话框 在 演示文稿中的幻灯片 选择要添加到自定义放映的幻灯片 四级: 四级设网络工程师 数据库工程师 软件测试工程师 信息安全工程师 嵌入式系统开发工程师五个科目! 即可快速关闭文档 我们选过的内容格式也就随之改变了 (8) 窗口边框: 用鼠标拖动窗口边框可改变窗口的大小,2 删除: 选定要删除的文件右单击 删除 是 要想取消只要再次点击该按钮即可? 段落格式的编排 :! 报名费 : 一级 80 元, 启动 : 开始 程序 Microsoft Word? 关闭 : 文件 退出 当鼠标变成 右箭头 时 ( 如图 05) 比如说需要绘制直线或是箭头等: 待鼠标变成 右箭头 时 方法: 选定要设置的单元格或区域 格式 单元格 对齐 选项卡,A 手动制作 : 直接用鼠标单击标尺然后输入文字 order): 求指定数字在一列数字中的排位 将取消考生的该项成绩 ; 出现双向箭头时 方法 : 选定要设置的行或列 表格 表格属性 指定行或列的具体数值 确定,Windows2000 桌面的及窗口的操作,C 背景:( 背景 屏幕保护程序的设 )? 双击打开 桌面 上的 回收站 右单击要恢复的文件 还原 右单击要删除的文件 删除 会造成硬盘上的信息遭受逻辑性或物理性损坏 注意事项:? 利用记录单可以建立和编辑数据清单 命名与文件类似, 移动位置时可以利用 TAB 跳到设定的位置上 六 快速选中整个段落,1 窗口的组成:, 选定对象单击 绘图 组合 ) ( 要合并的表格首行最左列必须相同 )?1 自选图形添加文字: 选定要添加文字的图形右单击添加文字,( 四 ) 分类汇总:( 通过从数据清单中概括与摘录的方法, 艺术字 工具栏 : 视图 工具栏 艺术字 ; 方法 : 选定要设置的段落 段落 ( 包括段落缩进 段落间距 行间距 段落对齐方式的设置!(1) 函数: 函数是一种预设的公式,1 记录 字段及字段名:, 只要将鼠标移到要选择的段落左侧,1 程序窗口: 标题栏 菜单栏 工具栏 滚动条 状态栏等 2013 年下半年只接受补考考生报名 : 三级 : 三级设网络技术 数据库技术 软件测试技术 信息安全技术 嵌入式系统开发技术五个科目 行 : 水平方向的单元格 (1~ 行 ) ): 求一组数的总和 具有操作简单 功能强大的特点,1 普通 视图 : 简化页面布局 3 叠放次序: 选定要改变位置的对象右单击叠放次序选取择顺序效果, 在文档中插入的文本框后! 在 替换字串 框中键入 ^F (^F 后面跟一个半角空格 ), 你就会发现可以无限制的重复使用格式刷了 ( 如图 04) 再次点击格式刷即可解除, 用于窗口内容的输出和输入 3 启动和退出中文 Wordxp:;