Format text with styles

Size: px

Start display at page:

Download "Format text with styles"

翘琼武
5 years ago
Views:

Word 基础知识 Word 是一款功能强大的文字处理和布局应用程序, 但是若要最有效地使用该工具, 必须首先了解基础知识本教程将介绍一些可在所有文档中使用的任务和功能开始之前... 1 1. 创建新空白文档.

1 Word 基础知识 Word 是一款功能强大的文字处理和布局应用程序, 但是若要最有效地使用该工具, 必须首先了解基础知识本教程将介绍一些可在所有文档中使用的任务和功能开始之前创建新空白文档浏览 Word 用户界面在文档中导航选定文本设置文本格式复制粘贴和拖动更改文档布局在新文件夹中保存文档课程摘要卡开始之前将要学习的内容完成此教程后, 您将能够 : 创建新空白文档明确您完成基本任务所需的用户界面元素在文档中导航选择复制粘贴移动文本及设置文本格式设置文档间距边距和页面方向在新文件夹中保存文档要求 Word for Mac 2011 估计的完成时间 : 30 分钟 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 1

提示如果看不到文档库, 请退出并重新打开 Word 单击 Word 文档, 然后单击选择

2 1. 创建新空白文档在 Word 中, 创建并保存文档中的内容可以从空白文档已保存的现有文档或模板开始打开 Word 后,Word 文档库将打开它包含各种模板选择和对最近打开文档的快速访问现在使用 Word 文档库打开空白文档如果尚未打开 Word, 请在 Dock 上单击 Word 在 Word 文档库中, 在左侧的模板下, 单击全部提示如果看不到文档库, 请退出并重新打开 Word 单击 Word 文档, 然后单击选择提示若要在打开 Word 时始终从空白文档开始, 请选中打开 Word 时不显示此内容复选框 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 2

注意, 此时将显示空白文档 ( 文档 1 ) 提示若要在 Word 中在任何时候创建新空白文档, 请在文件菜单上单击新空白文档 ( 本教程中还写作文件 > 新空白文档 ) 若要在使用 Word 时随时显示 Word 文档库, 请单击文件 > 根据模板新建在您继续之前存储模板的默认位置位于 /Users/ 用户名 /Library/Application

3 注意, 此时将显示空白文档 ( 文档 1 ) 提示若要在 Word 中在任何时候创建新空白文档, 请在文件菜单上单击新空白文档 ( 本教程中还写作文件 > 新空白文档 ) 若要在使用 Word 时随时显示 Word 文档库, 请单击文件 > 根据模板新建在您继续之前存储模板的默认位置位于 /Users/ 用户名 /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates 中如果您正使用 Mac OS X 7 (Lion), 则默认情况下将隐藏 Library 文件夹若要显示 Library 文件夹, 请在 Finder 菜单中, 单击转到菜单, 然后按住 OPTION 确保您可以执行下列操作 : 从 Mac OS X Dock 打开 Word 使用 Word 文档库创建新空白文档 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 3

2. 浏览 Word 用户界面在新空白文档中, 开始键入内容即可但在开始使用文本前, 应该熟悉一些可在所有文档中使用的用户界面元素现在看一些 Word 用户界面元素提示菜单栏 : 屏幕顶部显示所有菜单的区域文件编辑和视图菜单具有最常用的菜单命令标准工具栏 : 一种工具栏, 其中显示文档名称 ( 在本例中为文档 1 ) 以及一些用于最常见任务 ( 如打开保存和打印文档 )

4 2. 浏览 Word 用户界面在新空白文档中, 开始键入内容即可但在开始使用文本前, 应该熟悉一些可在所有文档中使用的用户界面元素现在看一些 Word 用户界面元素提示菜单栏 : 屏幕顶部显示所有菜单的区域文件编辑和视图菜单具有最常用的菜单命令标准工具栏 : 一种工具栏, 其中显示文档名称 ( 在本例中为文档 1 ) 以及一些用于最常见任务 ( 如打开保存和打印文档 ) 的按钮功能区 : 窗口或工作区顶部的能够将不同的功能组织到逻辑组中的选项卡式命令栏主选项卡和布局选项卡具有设置文本格式和更改文档布局的最常用命令光标 : 文档中闪烁的竖线, 指示开始键入时文本显示的位置滚动条 : 文档窗口一侧的条上下拖动滚动条可查看当前不可见的文档部分若要在工作时隐藏功能区, 请单击功能区右侧的在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 标识可在所有文档中使用的用户界面元素 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 4

5 3. 在文档中导航文档可包含各种类型的内容, 如图片图表剪贴画和表格但最常用的内容是文本现在使用快捷方式创建一些示例文本, 然后使用滚动条和箭头键在文档中来回移动当光标在文档顶部闪烁时, 键入 =rand(10,10) 进入快捷方式, 然后按 RETURN 键注意,Word 可跨两页插入十段文本, 然后光标将显示在文本下方将滚动条拖动到文档的顶部, 然后单击第一个句子的开头, 可将光标置于文档顶部 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 5

6 在键盘上按两次 RETURN 键, 然后按两次向上箭头键可将光标移动到文档最上面一行中键入狐狸和狗提示如果无法在光标下方单击, 则表明已到达文档的末尾若要插入其他空行, 请为要插入的每一行按一次 RETURN 键在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 使用滚动条和箭头键在文本中移动按 RETURN 键插入空行 4. 选定文本若要更改文本 ( 例如, 设置文本格式复制或移动文本 ), 必须首先选定要处理的文本可以选定个别字符特定文字或整个段落现在使用若干不同技巧选定文本 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 6

7 双击第一个实例文字只突出显示指示该文字已选定单击第二个实例那左侧按住鼠标按键, 跨段落沿对角线拖动, 然后释放鼠标按键整个段落即被选定提示还可以通过三击段落中的任何文字来选定整个段落在键盘上, 按住 Command (), 然后按 A 该文档中的所有文本即被选定提示还可以单击编辑 > 全选选定文档中的全部内容若要清除选定, 请单击文档中的任何位置突出显示消失, 且光标在单击的位置重新出现 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 7

设置文本格式在选定文本后, 可设置其格式例如, 可更改字体大小和颜色现在设置文档标题的字体大小和颜色的格式选定文档标题 ( 例如, 狐狸和狗 ) 在主选项卡上,

8 提示若要选定单行文本, 请将指针移动到文档的左边缘空白处当指针变为时, 单击以选定该行文本在选定文本时, 光标将被隐藏键盘快捷方式 ( 例如,+A) 列在菜单上命令的右侧 ( 例如, 编辑 > 全选 ) 在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 选定文字选定段落和选定全部文档文本清除文本的选定 5. 设置文本格式在选定文本后, 可设置其格式例如, 可更改字体大小和颜色现在设置文档标题的字体大小和颜色的格式选定文档标题 ( 例如, 狐狸和狗 ) 在主选项卡上, 在字体下, 单击字体弹出菜单, 然后单击 Arial Black 提示若要查看某个工具栏或功能区命令的提示, 请将指针悬停在该按钮上 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 8

9 在字号弹出菜单上, 单击 16 在字体颜色弹出菜单上, 单击强调文字颜色 2 注意文档标题的新颜色字体和大小提示如果需要其他格式选项, 请选定要设置其格式的文本, 然后单击格式 > 字体若要删除应用于文本的格式, 请选定该文本然后, 在主选项卡上, 在样式下, 单击常规可以使用样式一次应用若干类型的格式样式位于主选项卡上在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 设置选定文本的字体大小和颜色的格式 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 9

10 6. 复制粘贴和拖动复制和粘贴是无需重新键入即可方便地重新使用文本的命令还可以拖动文本以快速将其移动到文档中的另一个位置现在复制粘贴和拖动文档中的某些文本选定在前面的课程中键入并设置格式的标题单击编辑 > 复制提示 +C 是复制的键盘快捷方式将滚动条拖动到文档的末尾, 单击最后一段下方, 然后按两次 RETURN 键 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 10

11 单击编辑 > 粘贴提示 +V 是粘贴的键盘快捷方式注意, 此时已将该标题的副本粘贴到文档的末尾选定所粘贴标题上方的段落 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 11

之间复制和粘贴文本在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 复制和粘贴文本将文本拖动到文档中的新位置 7.

12 单击所选段落, 将选择拖动到所粘贴标题的下方, 然后释放鼠标按键注意, 此时该段落在所粘贴标题下方显示提示如果需要其他选项, 请在按住 CONTROL 键的同时, 单击任何选定的文本若要撤消以前的编辑, 请单击编辑 > 撤消, 或者使用键盘快捷方式 +Z 还可以在应用程序 ( 例如,Word 与 PowerPoint 之间 ) 之间复制和粘贴文本在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 复制和粘贴文本将文本拖动到文档中的新位置 7. 更改文档布局 Word 提供许多布局选项, 完全能按您的需要设置文档外观例如, 可快速更改行间距页边距和页面方向现在更改某些文档布局选项 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 12

13 单击编辑 > 全选以选定文档中的全部文本在主选项卡上, 在段落下, 单击行间距, 然后单击 1.5 在布局选项卡上, 在页边距下, 单击页边距, 然后单击窄 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 13

页面设置在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 更改文档的行间距页边距和页面方向 8.

14 在布局选项卡上, 在页面设置下, 单击方向, 然后单击横向注意,Word 应用所选行间距页边距和页面方向设置提示若要缩进段落中的第一行, 请单击段落中第一个文字的前方, 然后按 TAB 键若要缩进整个段落, 请单击任何其他行的左侧, 然后按 TAB 键若要直接定位到页面方向设置, 请单击文件 > 页面设置在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 更改文档的行间距页边距和页面方向 8. 在新文件夹中保存文档至此, 对文档做出的所有更改均未保存标准工具栏上方的通用文件名 ( 文档 1) 指明该文档尚未保存现在在您计算机上的新文件夹中保存文档 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 14

15 单击文件 > 保存在存储为框中, 为该文档输入名称 ( 例如,Word 入门 ) 在位置弹出菜单中, 单击文稿, 再单击存储为框旁边的箭头, 以使箭头向上您的文稿文件夹中的所有文件夹都会显示 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 15

单击新建文件夹在新建文件夹对话框中, 键入 Word 练习文件夹, 然后单击创建单击存储注意,

根据模板新建然后在左窗格中, 在最近使用的文档下面, 单击全部若要退出 Word, 请单击

16 单击新建文件夹在新建文件夹对话框中, 键入 Word 练习文件夹, 然后单击创建单击存储注意, 所保存文档的文件名 ( 例如, Word 入门.docx ) 显示在标准工具栏上方提示若要打开最近使用过的文档, 请单击文件, 指向打开最近使用的, 然后单击要打开的文档若要查看计算机上保存的所有 Word 文档的列表, 请单击文件 > 根据模板新建然后在左窗格中, 在最近使用的文档下面, 单击全部若要退出 Word, 请单击 Word> 退出 Word, 或者按 +Q 在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 在新文件夹中保存文档 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 16

17 课程摘要卡若要创建新空白文档执行此操作在 Word 文档库中, 单击 Word 文档, 然后单击选择或者, 如果 Word 文档库未打开, 请单击文件 > 新空白文档随时打开 Word 文档库单击文件 > 根据模板新建隐藏功能区在功能区的右侧, 单击插入空行单击文本末尾要显示空行的位置, 然后按 RETURN 键选定文档中的单个文字选定整个段落双击该文字单击段落的开头在按住鼠标按键的同时, 跨段落沿对角线拖动指针, 然后释放鼠标按键还可以三击段落中的任何文字选中文档中的全部内容单击编辑 > 全选若要从文本删除格式请选定文本在主选项卡上, 在样式下, 单击常规查找命令的键盘快捷方式键盘快捷方式位于菜单上命令的右侧例如, 在编辑菜单上, 复制的键盘快捷方式为 +C 复制文本选定要复制的文本, 然后单击编辑 > 复制粘贴文本单击要粘贴文本的位置, 然后单击编辑 > 粘贴更改整个段落的行间距更改文档的页面方向 ( 例如, 横向 ) 打开最近使用过的文档选定文档中的所有文本在主选项卡上, 在段落下, 单击行间距, 然后输入所需间距 ( 例如,1.5) 在布局选项卡上, 在页面设置下, 单击方向, 然后单击所需方向单击文件 > 打开最近使用的, 然后单击要打开的文档退出 Word 单击 Word> 退出 Word 更多提示字体大小和颜色等最常用的格式选项位于主选项卡上可以在应用程序 ( 例如,Word 与 PowerPoint 之间 ) 之间复制和粘贴文本若要使用键盘快捷方式 ( 例如,+C), 请在按住 Command 键 () 的同时, 按 C 键某些较常用的键盘快捷方式包括 :+C 用于复制文本,+V 用于粘贴文本,+Z 用于撤消上次更改标准工具栏上方的通用文件名 ( 文档 1) 指明该文档尚未保存 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 17

Design with themes — Part 1: The Basics

Design with themes — Part 1: The Basics PowerPoint 基础知识 PowerPoint 是一款功能强大的演示文稿应用程序, 但若要最有效地使用该应用程序, 必须首先了解基础知识本教程介绍一些可在所有演示文稿中使用的任务和功能开始之前... 1 1. 创建新空白演示文稿... 2 2. 浏览 PowerPoint 用户界面... 4 3. 插入幻灯片... 5 4. 将内容添加到幻灯片中... 7 5. 应用主题和布局... 11