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苍戈
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1 一制作私人印章你是否用过 Windows 操作系统的造字程序? 利用这个程序我们居然可以制作出鲜红的私人印章下面就让我们一起看一个制作红色印章的实例!( 比如印章上的字是 : 红色印章 ) 1. 首先从附件中启动造字程序 2. 造字程序启动后, 首先会出现选定代码的窗口, 系统默认的代码从 AAA1 开始这里可以用这个默认值, 然后点确定 3. 此时可以看到一个造字窗口, 接下来我们用现成的文字来组合出印章, 打开窗口引用, 在这个窗口, 还可以单独选择字体, 默认是宋体选好字体后, 点一下形状旁的空白框, 打开输入法, 输入第一个字红然后点确定 4. 然后点工具栏上的选框按钮, 把引用框中的整个文字选中, 然后拖放到左边的编辑窗口, 再把它缩小到合适大小, 拖放到合适的位置

2 5. 接下来重复上面的方法, 做好其它三个字这样一个印章字就做好了 6. 完成上面的操作后, 打开编辑保存字符, 这样就把印章保存到了指定区位 AAA1 上了

3 7. 那么怎么输入印章呢? 这要用到区位码了, 比如打开 Word, 然后切换出区位码输入法, 输入 aaa1, 印章就输入好了还可以放大一下字体看看效果了二让 Windows 操作系统支持五笔一般的五笔输入法无法在 Windows 操作系统下安装, 即使有的能够安装, 但安装后却无法在任务栏中显示其输入法图标, 因而也无法使用 ( 最典型的是那些为 Windows 9X 设计的五笔输入法 )

4 其实也很容易解决, 只要留意一下 Office 2000 安装光盘在 1 号盘的 MSIME 文件夹下有一个 SETUP.EXE, 此文件为微软拼音输入法 2.0 安装程序文件, 尽管由于在 Windows 操作系统中的微软拼音输入法的版本比它高, 会给出警告信息并无法安装微软输入法, 但是当我们接受警告之后, 就会弹出如图所示的窗口其中有 86 王码输入法和 98 王码输入法可供选择先选择好, 然后单击确定, 再单击 Windows 操作系统中任务栏上的输入法图标, 就可以看到五笔输入法已经在这里安家了三发掘记事本的秘密记事本虽然是一个功能不强的文本编辑器, 但它却十分常用记事本里还深藏着一个秘密 : 自动记录日志打开记事本, 在文档的第一行最左边输入字符.LOG, 别忘了小点, 字母要大写然后换行, 在后面编写你的文件, 然后保存文件再次打开此文本文件, 你会发现文档最后自动添加了当前的时间利用这个功能, 你就很容易的知道什么时候编辑过这个文档了在记事本中我们还可以使用下面一些符号, 来实现一些特殊功能 : &f 打印时将文件的名称作为文档的页眉如果文件未命名, 则是无标题

5 &p 插入页码, 将其作为页脚 &l &r 或 &c 页眉页脚左对齐右对齐或居中四安装 Office 后系统自动生成的文件安装 Office 后, 每个盘的根目录下有如下几个隐藏文件 : ffastun.ffa;ffastun.ffl;ffastun.ffo;ffastun0.ffx 这是安装了 Office 后它带的快速文件搜索功能, 在你的每个硬盘分区上建立的索引文件自动生成的, 即使删除了, 它还自己又会冒出来了五 Word 里不能打印图片在 Word 里无法正常打印大图片和文本框, 只能打印文本原因很简单, 是因为内存不够你的图片可能太精致了, 或是文本框太大了解决的办法是减小你的图片的分辨率, 或增加虚拟内存或加大打印机缓存还有就是增加物理内存六 Word 中的大红叉问题使用 Word 97 的用户一定遇到过这样的问题 : 在 Word 97 中插入了图形后, 经过一段时间的编辑修改, 有时会出现一个大红叉 X 无论你怎样处理都无效许多用户只能删除这个 X, 然后重新插入, 这样很浪费时间如果遇到多个图形有这个 X, 此时的心情是可以想象的大家碰到很多的大红叉问题实际上是

6 Office 97 对内存管理的一个 bug, 要解决的话, 可以试试以下方法 : 1. 加大些内存, 建议别少于 32M 2. 在插入图片时, 别选浮于文字上方的方式要是已经选了的话, 在图片上点右键, 叠放次序中改过来 3. 工具选项保存, 去掉快速保存 4. 如果你的图片不是存放在 DOC 文件中, 而是链接的, 当图片的位置发生变化时,Word 文件会受到影响的, 所以最好将图片保存在 DOC 文件中 5. 文档不能太大, 最好一章一个文件,DOC 太大时, 什么毛病都可能出现 6. 如果是要用黑白方式打印的话, 每个图最好在插入后就保存成灰度图 ( 不是黑白图 ), 做法为 : 在视图工具栏图片, 点左边第二个按钮, 选灰度在拷贝图到 WORD 前, 最好先将图保存一份, 这样就不怕丢失了 7. 有条件的话, 装个 Office97SR2 吧, 装后, 红叉出现的机会会大大减少但如果你的文件嵌入图片公式太多, 仍会有出现的可能建议你使用 Office 2000 或 Office 2002 七在 Word2002 中按下 F1 键能不蹦出小助手, 而出现帮助窗口吗

7 在使用 Word 2002 时, 按下 F1 键查看帮助, 总是显示小助手的提示, 用起来并不方便在小助手上单击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择选项, 在 Office 助手对话框中, 选择选项选项卡, 将响应 F1 键项取消, 单击确定这时再按下 F1 键, 就会出现熟悉的帮助窗口了八在 Word2002 中怎样阅读显示过宽文档? 如果 Word 文档的页面设置得过宽, 屏幕上就会显示不全, 阅读起来就很不方便了这是我们可以使用 Word 的一些设置, 使文档按窗口的大小来显示如果使用的是普通视图或大纲视图, 可以打开工具选项视图, 然后选中下方的窗口内自动换行复选框, 再确定即可

8 此外还可以切换到 Web 版式视图中, 使文字自动换行这两种方法只是改变文档在屏幕上的显示外观, 但并不影响文档真实的打印效果九在 Word2002 中如何一次转换多篇文档? 当我们需要批量转换文档时, 比如把多个 Word 文档都转换成 HTML 文档, 如果一个个地打开转换, 操作起来就太麻烦了让我们看看 Word 的文档转换向导首先将要转换的文件放在同一个文件夹中然后启动 Word 打开文件新建通用模板其它文档选项卡

9 选中转换向导, 单击确定此时会出现转换向导, 按照向导的提示选择源文件和目标文件的类型, 以及各自的目录, 就会很容易地实现文档的转换了操作过程很简单, 按照向导提示操作即可十在 Word2002 中如何将样式传给其它新建的文档? 用下面的方法就可以将一个文档中的样式复制到另一个文档中打开一个包含源样式的文档, 再打开工具模板和加载项管理器按钮在管理器对话框中, 打开的文档中的样式会显示在左边, Normal.dot 模板中的样式显示在右边选择左边的样式, 单击复制按钮, 就将其添加到了右侧的列表中单击关闭按钮

以后再新建文档, 就可以在样式列表中找到刚才所加的样式了十一在 Word2002 中打印预览时编辑文档如果再在打印预览时, 看到了一个小错误, 可以不用关闭预览窗口直接修改单击工具栏上的放大镜按钮, 鼠标立刻变为 I 形, 这时就可以编辑修改文本了十二在 Word2002

10 以后再新建文档, 就可以在样式列表中找到刚才所加的样式了十一在 Word2002 中打印预览时编辑文档如果再在打印预览时, 看到了一个小错误, 可以不用关闭预览窗口直接修改单击工具栏上的放大镜按钮, 鼠标立刻变为 I 形, 这时就可以编辑修改文本了十二在 Word2002 中怎样关闭语法错误标记? 当我们在 Word 中输入文字时,Word 会自动对文字进行拼写和语法检查, 并在它认为有错误的位置标示出红色或绿色的波浪线如果你觉得这些线太影响视觉, 也可以将它们隐藏起来打开工具选项拼写和语法, 选中隐藏文档中的拼写错误和隐藏文档中的语法错误项, 然后确定

11 以后拼写和语法检查出的错误标记就全都不显示出来了十三在 Word2002 中怎样改变保存文档的缺省目录?

十四在 Word2002 中取消自动建立超级链接在 Word 中输入一个网址, 或者 E-mail 地址,Word 总会自动把它们转换成超级链接方式,

12 十四在 Word2002 中取消自动建立超级链接在 Word 中输入一个网址, 或者地址,Word 总会自动把它们转换成超级链接方式, 有时给编辑文件带来不便能否取消这个自动建立超链接的功能呢? 按照以下步骤就可以做到打开工具自动更正选项自动套用格式选项卡, 取消选项 Internet 及网络路径替换为超级链接

13 十五在 Word2002 中多页表格标题的设置如果在 Word 中编辑的表格内容超过一页, 为了阅读方便, 通常给每页的表格都加上标题行, 在 Word 中可以自动完成这项任务首先选中第一页表格的标题行, 然后点击菜单表格标题行重复这样后面几页表格的行首就自动设置上了同样的标题行阅读打印起来就方便多了十六在 Word2002 中如何为部分文档创建不同的页眉或页脚? 制作页眉或页脚时,Word 会自动给整篇文档应用同样的页眉或页脚假如要给部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚, 就需要对文件分节

14 分节操作, 就是插入分节符, 先把光标移动到需要分节的位置, 然后打开插入分隔符, 根据需要在对话框中选择一种分节符, 再单击确定比如将文件分为前后三节, 这里暂且叫做 A B C, 假如需要设置特殊页眉或页脚的节是 B, 操作过程如下 : 先将光标移动到节 C 中打开视图页眉和页脚屏幕上出现页眉和页脚工具栏单击页眉和页脚工具栏上同前按钮, 取消该按钮的作用

15 再将光标移动到节 B 中 ( 此时同前作用已取消, 从页眉位置可以看到当前在哪一节 ) 然后修改页眉或页脚即可十七在 Word2002 中如何显示出文档中的特殊符号在 Word 文档中有一些特殊符号是不显示的, 比如分节符看不到这些特殊符号, 有时编辑文档就不那么方便了能否显示出这些符号呢? 用下面的方法就可以做到了打开工具选项视图, 将格式标记中的全部选中, 单击确定这样 Word 自动把这些看不见的符号标示了出来

16 十八在 Word 2002 中如何列出更多曾打开过的文件? Word 会自动记录它曾经编辑过的文档, 打开文件菜单, 最下面的几项就是最近编辑过的文档 ; 默认情况下显示 4 个文档在工具选项常规的列出最近所用文件中就可以更改这个数目

17 十九在 Word2002 中生成稿纸如果你准备投稿, 想做一篇稿纸样式文件, 可以利用 Office XP 的模板来生成稿纸打开文件新建通用模板报告稿纸向导, 再按向导指引操作即可二十在 Word2002 中如何实现部分竖排

18 如果你只想让一段文字竖排的话, 可以将文字放入文本框中, 然后选中文本框, 点竖排按钮, 另外一个简单的办法是, 打开绘图工具栏, 选中要竖排的文字, 再点竖排文本框按钮二十一在 Word 2002 中选择一个矩形区域的文本通常我们选择文本, 都是按字行或段落选取, 如果想选取一个矩形区域内的文本, 就按住 Alt 键, 再拖动鼠标选择就可以做到二十二可以语音控制 Office XP Office XP 中提供了语音输入和语音控制的功能, 首先打开工具菜单的语音, 启动并设置语音功能完成后, 就可以用麦克风控制 Office 了, 比如要打印文件, 就可以说文件打印 Office 就会按你的命令工作二十三旋转剪贴画插入的剪贴画能不能旋转呢? 在以前版本的 Word 中没有提供此功能, 在 Word 2002 中就可以容易地做到首先要改变一下图片的环绕方式, 双击剪贴画, 打开版式, 选择四周型,

19 然后确定接下来点击旋转按钮, 就可以旋转图片了保护部分文档保护文档, 就是将文档变成只读的如果我们只想保护文档中的一部分, 可以在这部分的前后分别插入分节符然后打开工具保护文档窗体节,

20 即可选择要保护的节, 取消选择不需要保护的节然后确定二十四隐藏页面间的空白在页面视图下阅读文档时, 页尾和下一页首的区域占据了不少面积, 阅读起来显得不是很方便此时将鼠标移动到两页之间的灰色位置, 鼠标箭头会变成这样, 然后单击 Word 就会自动隐藏上下两页间的空白和页眉 / 页脚区域再次点击这个位置, 又会显示出两页间的空白和页眉 / 页脚区域二十五自定义你的工具栏 Word 的不仅具备强大的编辑排版功能, 而且其突出的特点是易用, 就连工具栏上的按钮我们也可以对其随意的定制

21 比如我们想在工具栏上添加一个文字上标的按钮, 可以在菜单栏上单击鼠标右键, 此时会出一个菜单, 选择最下面的自定义接着会出现自定义工具栏的设置窗口, 在命令标签中, 在左边的类别中选择格式, 在从右边的命令中选择上标然后按住 Alt 键, 用鼠标拖动此上标项至工具栏, 当鼠标变成可插入的指示时, 松开鼠标按键和 Alt 键这时工具栏上就添加上了上标按钮如果想把一个按钮从工具栏上去掉, 也是按住 Alt 键, 然后用鼠标将按钮拖至编辑区, 然后再送键盘和鼠标, 这个按钮就从工具栏上去掉了二十六取消样式跟踪

22 如果你在 Word 2002 中自定义了样式的话, 你会发现 Word 有一个自动跟踪样式变化的特点当我们把样式应用到某一个段落的文字上后, 如果又将该段中的部分文字更改了颜色, 或者是倾斜显示你会发现在样式列表中就会自动增加出一个新的样式原来 Word 在默认的情况下会自动跟踪自定义样式的变化, 并自动建立新样式, 但这个功能使得样式列表的内容越来越多, 反而用起来很不方便实际上我们可以通过设置使 Word 不跟踪样式打开工具菜单选项编辑, 取消选择保持格式跟踪, 再单击确定, 以后 Word 就不会跟踪样式的变化了二十七取消自动插入画布

Word 的绘图功能有一个新的特性, 当在文档的某个位置绘制一个图形时,Word 会自动先插入一个画布, 这样画在画布上的图形总是在一起的, 而不会影响到其它内容之间的相对位置但有些时候, 我们只想绘制一个图形, 不希望出现画布, 那么可以取消 Word 自动插入画布的功能吗?

23 Word 的绘图功能有一个新的特性, 当在文档的某个位置绘制一个图形时,Word 会自动先插入一个画布, 这样画在画布上的图形总是在一起的, 而不会影响到其它内容之间的相对位置但有些时候, 我们只想绘制一个图形, 不希望出现画布, 那么可以取消 Word 自动插入画布的功能吗? 这个设置还是在选项对话窗口, 打开其常规选项卡, 取消选择其中的插入自选图形时自动创建画布, 再点确定这样以后再绘图时就不会自动插入画布了二十八自动设定图片的插入版式 Word XP 中有一个新增的特性, 可以指定图片插入文档后的版式这个功能也在选项对话窗的编辑选项卡中在其

24 中的图片插入 / 粘贴方式下拉列表中就可以选择默认插入图片时图片的版式二十九给页面加上边框想不想给文档的四周加上一个漂亮的边框? 打开文件页面设置, 打开版式选项卡, 点击窗口下方的边框按钮在窗口的右边可以选择边框的样式, 右边可以选择边框可以应用到纸张那一边上比较特殊的是页面边框中还有艺术型的边框可以选择如果点击选项按钮, 在选项对话窗中还可以设置边框到页面的边距三十设定文档正文的默认字体

25 在默认的情况下 Word 的文档的正文采用五号宋体, 如果我们编写一个文档, 准备上正文都采用六号楷书体, 那么通过修改 Word 的默认字体来实现更为块捷还是从文件菜单中打开页面设置对话窗, 打开其中的文档网格选项卡, 点击字体设置按钮, 在字体格式框中就可以设定正文文字的默认格式了

26 这样的修改可以自动应用到整篇文档, 而且不会影响通过样式自定义过的文字三十一超级中英词典如果你想查找某个字词的英文怎么拼写, 可以输入该字词, 将其选中, 然后打开工具语言翻译窗口的右边就会出现翻译窗格, 点击浏览, 就可以查询所选文字的英文利用这个字典, 也可以查询英文单词的含义三十二让 Word 自动备份文件

27 为了安全起见, 我们常常要备份自己编辑的文档 Word 本身也提供一个自动备份的功能打开工具选项, 打开保存选项卡, 选中其中的保留备份, 这样 Word 就会自动备份文件了, 备份文件和所编辑的文件保存在同一目录下三十三保存文档的版本 Word 有一个很神奇的功能 : 保存文件版本这是怎么回事呢? 当我们编写了一个文档, 要将文件交给领导审阅, 领导会可能会采用修订的方式或者直接修订如果你想知道每一修改是文档的变化情况, 那么就需要单独保存每一次修改的文档 Word 中的版本则可以自动完成这项功能, 并且每一次修订的文档都保存在原文件中, 可以随时打开某次修改的版本

打开文件版本, 将关闭时保存版本选中, 然后单击关闭, 这样每次关闭此文档的时候,Word 都会保存此次修改的版本当下一次打开此文档, 再打开文件版本, 从中就可以看到 Word 自动保存的版本了, 双击版本的名称就可以查看此版本了如果你不希望 Word 自动保存版本的话, 可以打开

28 打开文件版本, 将关闭时保存版本选中, 然后单击关闭, 这样每次关闭此文档的时候,Word 都会保存此次修改的版本当下一次打开此文档, 再打开文件版本, 从中就可以看到 Word 自动保存的版本了, 双击版本的名称就可以查看此版本了如果你不希望 Word 自动保存版本的话, 可以打开版本对话框, 点击其中的现在保存按钮, 然后填写备注说明信息, 点击确定即可三十四将两页文档缩在一页打印缩页打印如果你在 Word 中编写了一篇文档, 刚好超出一页数行, 而你又不想再重新设置的页面, 但是让几行文字占据一页就显得很不雅观, 其实可以使用 Word 的缩页功能, 将文档缩至一整页

29 操作的步骤是这样 : 先进行打印预览, 再点击缩至整页图标, 然后关闭预览窗口你会发现超出整页的几行自动缩入前面的页面中被安排了, 而且原来的排样式一点都不变三十五在 Excel 中一次选中工作表中的所有单元格单击工作表左上角的全选按钮, 就将整个工作表中的单元格都选中了相应的快捷键是 Ctrl+A 三十六在 Excel 中如何在一个单元格中显示多行文本一般情况下, 在单元格中输入的文本是不换行的如果想在同一单元格中显示多行文本, 可以这样 : 选中要换行的单元格, 打开格式单元格对齐, 选中自动换行, 然后确定这样单元格中的文本就会自动换行了此外在输入文字时, 按 Alt+ 回车, 也可以实现换行三十七在 Excel 中怎样同时改变多行高度? 调整一行的高度可以通过拖动行间的分界线实现如果想同时修改多行的高度可以先选中多个行, 按住 Shift 键, 再单击行标题的数字可以选择连续的多行 ; 如果按住 Ctrl 键, 再单击行标题数字则可以选择多个不连续的行选好后, 拖动任意一个被选中的行标题间的分界线, 到适当高度, 所有被选中的行高都会改变

30 如果要精确地改变行高 : 选中多行后, 单击格式行行高, 再输入行高值, 单击确定同样道理, 我们也可以改变多列的宽度三十八在 Excel 中如何改变回车键的功能? 一般情况下, 按回车后, 活动单元格会转入下一行的同列单元格中如果想按了回车后, 活动单元格转到右边的单元格, 该怎么做呢? 打开工具选项编辑, 从方向下拉列表框中选择向右, 单击确定这时再按下回车键, 活动单元格就转到右边了此外按 TAB 键也可以实现活动单元格向右跳转三十九在 Excel 中如何快速了解函数的用法

31 如果只记得函数的名字, 却不清楚它的格式, 此时可以在编辑栏中输入一个等号, 然后输入函数名, 再按下 Ctrl+A 键屏幕上会弹出公式选项板, 里面显示了选定函数的名称以及它的每个参数有时我们想实现某个计算功能, 但不知道可以用哪个函数, 可以打开插入函数, 在插入函数对话框左侧列表框中选择函数分类, 在右侧列表框中选择函数名称, 对话框的下面就会出现该函数的解释要想了解函数的详细帮助, 可以打开 Excel 的帮助, 查看函数参考部分的内容四十在 Excel 中如何实现行列转置有时我们希望将表格中的行列转置, 就像矩阵的转置操作那样在 Excel 中使用选择性粘贴就可以做到

32 先选中源表格, 单击复制, 打开新工作表, 然后打开编辑选择性粘贴, 在对话框中选中转置, 再单击确定, 表格的内容就行列转置了四十一在 Excel 中一次在多个单元格输入同一内容先选中要输入同一内容的单元格, 如果单元格不连续, 可以按住 Ctrl 键再用鼠标单击选择选好后, 输入内容, 最后按 Ctrl+ 回车, 选中的单元格就自动填充同一内容四十二在 Excel 中显示 ( 打印 ) 工作表中的公式在工作表中输入的各种公式, 在单元格中显示出来的都是公式计算后的结果如果想知道某单元格的公式内容, 可以选中该单元格, 在编辑栏中就能看到公式的内容了

33 如果想显示出工作表中所有的公式, 可以在工具选项的视图标签中选中公式复选框, 也可以按 Ctrl+`;` 是 Tab 上方的键这时再进行打印操作, 打印出来的就是公式而不是计算结果了 Ctrl+` 是个开关组合键, 再按一次, 又只显示出结果了四十三在 Excel 中自动切换输入法一张工作表常常会既有数字, 又有文字, 要录入这样的工作表就需要不断地在中英文输入法之间切换, 非常麻烦, 为了方便操作, 我们可以用以下方法实现输入法自动切换 : 1. 用鼠标选中需要输入中文的单元格区域, 然后切换出合适的中文输入法 ; 2. 接着打开数据有效性输入法模式, 在模式框中选择打开, 单击确定按钮

在设置的时候, 可以一次选择多个单元格四十四在 Excel 中用公式填充单元格如果想递增的填充单元格也可以用数学公式, 比如 B5 的数据是 1, 要使 A6=2,A7=3 那么在 A6 中输入 =B5+1, 在将 A6 单元格复制到下面的单元格中, 就自动实现了递增填充 ; 如果更改 A5 的值, 还可以自动更改 A5 下面单元格的值

34 在设置的时候, 可以一次选择多个单元格四十四在 Excel 中用公式填充单元格如果想递增的填充单元格也可以用数学公式, 比如 B5 的数据是 1, 要使 A6=2,A7=3 那么在 A6 中输入 =B5+1, 在将 A6 单元格复制到下面的单元格中, 就自动实现了递增填充 ; 如果更改 A5 的值, 还可以自动更改 A5 下面单元格的值因此用公式有时比填充更方便四十五在 Excel 中 / 键的作用如果你在 Excel 中按下 / 键, 然后回车, 看看会有什么现象, 在 Excel 中 / 键的作用, 就相当于 Alt 键, 用来打开菜单四十六在 Excel 中让单元格带上阴影如果你想让单元带上阴影, 可以选中单元格, 打开绘图工具栏, 然后点阴影按钮, 从中选择一种阴影

35 四十七在 Excel 中自动套用格式样式在 Excel 中应用的不是很多, 比较省事的办法是采用自动套用格式来美化你的电子表格自动套用格式就在格式菜单中四十八在 Excel 中同时设置多个工作表要对一个工作簿内的几个工作表进行同样的页面设置打印设置时, 可先按 Ctrl 键, 再点先后点这几个工作表标签, 将它们都选中, 接下来就可对它们同时进行设置了

36 四十九在 Excel 中让每页都有相同的标题如果你在 Excel 中制作了一个很长的表格, 打印出来要好几页, 但是按默认情况打印化, 表格的标题栏只出现在第一页, 能否让每页自动加上标题呢? 打开文件页面设置工作表, 其中打印标题栏中可以设置上标题左标题可以选择标题行或列, 再进行打印预览, 你就会看到每页都自动加上了标题五十在 Excel 中几个不连续区域的打印如果你要打印的几个区域不是连续的, 可以用 Ctrl 辅助选择, 然后打开文件打印, 将打印内容选择为选定区域,

37 然后再打印, 这样每个小区域会自动分页打印五十一在 Excel 中保护部分工作表在应用 Excel 的时候, 常常会遇到这样的问题, 制作了一个表格要发给其它人员填写, 但是只希望他们能填写个别单元格, 其它单元格不能修改这如何实现呢? 首先选择那些允许修改的单元格, 打开格式单元格保护选项卡, 取消锁定的选择, 然后点确定

38 再打开工具保护保护工作表, 设定密码, 点确定将工作表保存好这样别人就只能修改这几个单元格了单元格的锁定选项就是用来确定是否要保护的

39 五十二在 Excel 中去掉默认的表格线 Excel 的工作表中, 默认显示出横竖的表格线, 可不可以不让它显示呢? 单击工具菜单中的选项, 在视图选项卡中, 取消对网格线的选择即可五十三在 Excel 中打印批注打开文件页面设置工作表, 窗口中间有一个批注下拉框, 其中有两项 : 工作表末尾和如同工作表中的显示

如果选择如同工作表中的显示, 则需要在工作表中显示出批注来 ( 如果只显示个别批注, 就选中其单元格, 点右键, 选择显示批注 ) 完成设置后即可打印五十四 Excel 2002 语音播放这是 Excel2002 新添加的功能, 它可以朗读选中的某个或者多个单元格该选项使验证数据输入变得方便实用因为以往我们输入表格之后,

40 如果选择如同工作表中的显示, 则需要在工作表中显示出批注来 ( 如果只显示个别批注, 就选中其单元格, 点右键, 选择显示批注 ) 完成设置后即可打印五十四 Excel 2002 语音播放这是 Excel2002 新添加的功能, 它可以朗读选中的某个或者多个单元格该选项使验证数据输入变得方便实用因为以往我们输入表格之后, 校对的时候要先看原来纸张上的数据, 再与电脑中的内容进行比较, 所以操作起来非常麻烦, 利用此功能, 就可以让计算机读出所有的数据, 你只要边听语音边看原数据校对就可以了那么我们怎么让 Excel 朗读数据呢? 首先打开工具语音显示文本到语音工具栏, 如果安装 Office XP 是没有安装语音组件的话, 此时 Excel 会提示是否安装此组件, 这里可以按照向导程序的提示安装语音

组件出现语音工具栏之后, 可以选择单元格朗读, 自己动手操作一下, 很有趣的五十五 Excel 2002 智能函数查询智能化是我们渴望使用 Excel 2002 的重要因素 Excel 中一共附带了十一大类共上百条现成的函数, 且这些函数都有屏幕提示功能, 比如在单元格内键入函数后,

41 组件出现语音工具栏之后, 可以选择单元格朗读, 自己动手操作一下, 很有趣的五十五 Excel 2002 智能函数查询智能化是我们渴望使用 Excel 2002 的重要因素 Excel 中一共附带了十一大类共上百条现成的函数, 且这些函数都有屏幕提示功能, 比如在单元格内键入函数后, 将出现一条屏幕提示用于显示该函数的所有参数当我们插入函数时, 不知道怎么选择时, 可以查询, 比如输入怎样知道贷款利率的计算这样的自然语句,Excel 就会推荐给我们一组函数, 所以 Excel 的智能化程度还是很高的通过公式审核还可以追踪引用单元格和从属单元格, 并用蓝色箭头以图形方式显示或追踪单元格和公式之间的关系五十六 Excel 2002 自动化网页发布

42 Excel 2002 可以让我们保存文件时, 将文件的一个副本以 HTML 格式保存, 这样就可以很方便地更新 Internet 上的数据了具体操作方法是 : 打开文件另存为 Web 页, 点发布, 在选择下拉列表中选择整个工作表或者它的组件之一再输入文件名, 然后选中在每次保存工作簿时自动重新发布这样每次保存文件时就会自动得到一份 HTML 文档五十七制作或转换 PDF 文档

43 要安装 Acrobat 完整版安装后还会包括 Acrobat Distiller, 它可以把 ps 格式文件转成 PDF 文档, 还有 PDF Maker, 它是在 word 中加的一个宏, 可以直接把 word 转成 pdf 文档注 :Acrobat4.0 中文版在 Windows 操作系统,Office2000 下有问题,4.05 英文版可以用, 但是不能编辑中文 pdf) 五十八如何编辑 PDF 文档如果制作 PDF 文档时, 设置成可以编辑的话, 用 Acrobat( 注意 : 是完整版的 Acrobat, 而不是 Acrobat Reader) 可以编辑, 但是如果设置成不可编辑的, 估计你连图都 COPY 不出来, 除非截屏五十九金山词霸与 PDF 文件的问题安装了 Acrobat Reader4.0, 打开 PDF 文件后, 金山词霸无法指示翻译 PDF 文件中的文字这主要是由于低版本的金山词霸不能支持高版本的 Acrobat 最好是升级你的软件, 如果不能升级, 把 xdicpi16.api 和 xdicpi32.api 两个文件拷贝到 adobe\acrobat4.0\acrobat\plug_ins 下也可以解决这个问题注 :Acrobat 与金山词霸版本兼容性 : 金山词霸在 4.0 中文版,4.0 英文版均可 ( 加装 plugin);

44 金山词霸在 Acrobat Reader 4.05 英文版下无法取词,4.05 英文版 full version Acrobat 可以 ; Acrobat Reader and fullversion5.0 必须用金山词霸 2001 以上版本, 并在 Acrobat 选项里去掉 certificated plugin only 六十 pdf 用 Acrobat reader 打开 miss xxxx fonts 错误最常见的是中文 PDF 文档, 制作时其中文字体没有 binding, 又用英文版的 Acrobat Reader 打开, 就会出现这种错误没有带中文字体, 解决办法有二 : 1. 装中文字体补丁 chsfont.exe 2. 装中文版的 Acrobat Reader 六十一如何把 PDF 文档转换为 TIFF 图形可以用 Photoshop 打开 PDF 文件, 然后拼合图层后即可以存储为 TIFF 在打开 PDF 时需要设置转换的分辩率, 这个稍微麻烦一点, 需要摸索一下, 默认的 72 pixel/inch 稍微差了一点, 根据自己的需要试一下就可以了, 到 144 Pixel/inch 一般足够了六十二如何让 Acrobat 5 支持 Word 2002 把 Acrobat 5.0\PDFMaker\ 目录下的 PDFMaker.dot 复制到 Office10\Startup 文件夹中, 再将 Acrobat

45 5.0\PDFMaker\Office2000 中的 PDFMExcel.dll PDFMPowerPoint.dll PDFMWord.dll 复制到 Office10 文件夹中启动 Office XP, 它会问你是否启用宏, 点启用然后你就可以发现 Acrobat 5.0 被添加到菜单栏中了, 这样可以像 Office2000 中一样方便地生成 PDF 文档了六十三如何生成 PS 文件? PostScript, 本来是 Acrobat 开发的打印机用标准格式, 但是因为很容易生成, 并且可以保证不同平台下显示效果的一致性, 网上论文经常用这个格式安装一个 PostScript 打印机的驱动,( 无需真的有打印机 ) 然后要转换什么格式, 就从该格式的应用程序通过这个打印机打印到文件, 将得到的.prn 文件改成.ps 即可例如, 用 Word 制作的 DOC 文档, 要转换成 PDF 格式, 可以在 Word 中选择文件打印, 会弹出打印对话框, 在打印机后选择你安装的 PostScript 打印机, 选中打印到文件复选框, 点确定按钮, 在打印到文件对话框中设置保存文件的路径和文件名, 最后把你保存的 prn 文件的后缀名直接改为 ps 就可以了

46 注 : 如果要制作含彩色的 ps, 需要装彩色 PostScript 打印机驱动, 比如 Tektronix phaser 系列的六十四如何浏览和转换 ps 文件一般有常用方法 : 1. 使用 Acrobat Distiller 将其转换为 PDF 文档, 再用 Acrobat Reader 浏览这是最正统的方法, 效果肯定是最好的

47 2. 使用 Gsview,Gsview 是基于 ghost script 的一个 Windows 下图形界面程序 Gsview 可以直接浏览 ps 文件, 也可以将 ps 文件转换为 PDF 文档

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<C8EBC3C5C6AAA3A8B5DA31D5C2A3A92E696E6464> 第 1 章进入 Photoshop 的全新世界本章导读 Photoshop 1 1.1 Photoshop CS6 Photoshop Photoshop 1.1.1 Photoshop POP 1-1 图 1-1 平面广告效果 1.1.2 Photoshop 1-2 Photoshop CS6 Photoshop CS6 Photoshop CS6 Extended 3D 3 Photoshop

5. 接下来重复上面的方法, 做好其它三个字 这样一个印章 字就做好了 6. 完成上面的操作后, 打开 编辑 保存字符, 这样 就把印章保存到了指定区位 AAA1 上了

5. 接下来重复上面的方法, 做好其它三个字这样一个印章字就做好了 6. 完成上面的操作后, 打开编辑保存字符, 这样就把印章保存到了指定区位 AAA1 上了