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1 中级财务会计 Ⅰ 第四章存货 1

2 目录 第一节存货及其分类 第二节存货的初始计量 第三节发出存货的计价 第四节计划成本法与存货估价法 第五节存货的期末计量 第六节存货清查 2

3 第一节存货及其分类 一 存货的概念与特征 存货, 是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品 处在生产过程中的在产品 在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等 资金投入资金使用资金退出 供应过程 生产过程 销售过程 投入资本 货币资金 储备资金 生产资金 成品资金 货币资金 负债 固定资金 缴纳税费和分配利润等 存货 3

4 存货具有如下特征 : 1. 存货是一种具有物质实体的有形资产 同固定资产 ; 不同于无实物形态的应收账款, 不包括货币资金 2. 存货属于流动资产, 具有较大的流动性 不同于固定资产 在建工程等长期资产 ; 流动性低于应收帐款 3. 存货以在正常生产经营过程中被销售或耗用为目的而取得 不包括为建造固定资产而购入的材料和用于产品生产的设备 4. 存货属于非货币性资产, 存在价值减损的可能性 受各种因素变动的影响, 可能需确认减值损失, 同应收账款 4

5 二 存货的确认条件 ( 一 ) 与该存货有关的经济利益很可能流入企业 存货确认的一个重要标志, 就是企业是否拥有某项存货的所有权 在有些交易方式下, 存货实物的交付及所有权的转移与所有权上主要风险和报酬的转移可能并不同步 此时, 存货的确认应当注重交易的经济实质, 而不能仅仅依据其所有权的归属 在会计实务中, 应当注意以下几种情况下的存货确认 : 见下页表格 ( 二 ) 存货的成本能够可靠地计量 是指成本的计量必须以取得确凿 可靠的证据为依据, 并且具有可验证性 5

6 各种交易方式的存货确认状况归纳 ( 具体内容详见教材 P 40 ~P 41 ) 交易方式定义存货确认 相关科目 在途存货 销货方已将货物发运给购货方但购货方尚未验收入库的存货 目的地交货起运地交货 在途物资 实质重于形式 代销商品 售后回购 分期收款销售 在委托代销方式下, 由委托方交付受托方 受托方作为代理人代委托方销售的商品 销货方在销售商品的同时, 承诺在未来一定期限内以约定的价格购回该批商品的交易方式 商品已经交付, 但货款分期收回的一种销售方式 视同买断方式 可退回 不可退回收取手续费方式 视作融通资金销货方存货 销售成立购货方存货 受托代销商品 附有销售退回条件的商品销售 购货方依照有关协议有权退货的销售方式 能够合理估计不能合理估计 发出商品 购货约定 购销双方就未来某一时日进行的商品交易所作的事先约定 尚未发生购货销货方存货 6

7 三 存货的分类 存货的分类 存货按经济用途的分类 原材料 在产品 自制半成品 产成品 商品 周转材料 存货按存放地点的分类 在库存货 在途存货 在制存货 在售存货 存货按取得方式的分类 外购存货 自制存货 委托加工存货 投资者投入的存货 接受捐赠取得的存货 通过债务重组取得的存货 非货币性资产交换取得的存货 盘盈的存货 周转材料, 指企业能够多次使用 但不符合固定资产定义的材料, 如为了包装本企业商品而储备的各种包装物, 各种工具 管理用具 玻璃器皿 劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的容器等低值易耗品和建造承包商的钢模板 木模板 脚手架等其他周转材料 7

8 4.2.1 实地盘存制 第二节存货盘存 实地盘存制也称定期盘存制, 指会计期末通过对全部存货进行实地盘点, 以确定期末存货的结存数量, 然后分别乘以各项存货的盘存单价, 计算出期末存货的总金额, 记入各有关存货科目, 倒轧本期已耗用或已销售的存货的成本 这种方法是每一期末, 通过实地盘点确定存货数量, 据以计算期末存货成本, 然后计算出当期耗用或销货成本 记入有关存货科目的贷方 这一方法称为 以存计耗 基本等式为 : 期初存货 + 本期购货 = 本期耗用或销货 + 期末存货 8

9 本期耗用或销货成本 = 期初存货成本 + 本期购货成本 - 期末存货成本 上述公式中, 期初存货成本和本期购货成本均不难从账取得 关键问题是确定期末存货成本, 而要确定期末存货成本, 则要首先必须确定期末存货实际数量 期末存货数量 = 盘存数量 - 已销未提数量 + 已提未销数量 实地盘存制的主要优点是, 账务处理简便易行 但由此带来的缺点主要有 : (1) 由于平时不对存货的收 发 存作明细记录, 因而不能随时反映各种存货的收发存动态, 不利于加强对于存货的管理 ; (2) 由于存货的数量只根据实地盘存而得, 盘存以外的所有物 品均视为已销或已耗成本 9

10 于是各种非生产耗用的损耗 浪费 差错等原因造成的存货损失, 全部混进了销货或者耗用成本之中, 从而影响了成本计算及收益确定的正确性, 也削弱了存货的库存管理 此外采用定期盘存制时, 在存货品种规格繁多的情况下, 每期会计期末, 都需进行大量的实物盘点工作, 这不仅影响正常的生产经营活动, 而且盘点结果的正确性也成问题 由于定期盘存制有上述缺点, 所以一般只适用于价值较低 进出频繁的存货, 其他存货则较少采用 对于管理上随时需要结转销售或耗用成本的存货, 定期盘存制则不能适用 10

11 4.2.2 永续盘存制 永续盘存制也称账面盘存制, 指对存货项目设置经常性的库存记录, 即分别品名规格设置存货明细账, 逐笔或逐日地登记收入发出的存货, 并随时记列存数 通过会计账簿资料, 可以完整地反映存货的收入 发出和结存情况 在没有发生丢失和被盗的情况下, 存货账户的余额应当与实际库存相符 采用永续盘存制, 并不排除对存货的实物盘点, 为了核对存货账面记录, 加强对存货的管理, 每年至少应对存货进行一次全面盘点 对于有些物品, 由于价值较高, 或者它们的记录内容容易发生差错, 还需对它们经常进行实物盘点 11

12 永续盘存制下的实物盘点, 一般可不定期进行, 通常在生产经营的间隙时间盘点部分或全部存货 但为了确保期末财务报告的正确性, 在会计期间终了时, 如同采用定期盘存制一样, 进行一次全面的实物盘点 永续盘存制的主要优点有 : (1) 在存货明细账上, 可随时反映出每种存货的收发存情况, 从而有利于存货管理 (2) 存货明细账的结存数量, 可通过盘点随时与实存数量相核对, 如发现特殊情况, 可查明原因, 并作出相应的会计处理, 以保证账面有关数据的正确性 12

13 13 图说会计

14 第三节存货的计量 存货的初始计量, 是指企业在取得存货时, 对存货入账价值的确定 存货的初始计量应以取得存货的实际成本为基础, 实际成本包括采购成本 加工成本和其他成本 存货的实际成本应结合存货的具体取得方式分别确定, 作为存货入账的依据 14

15 一 外购存货 ( 一 ) 外购存货的成本 外购存货的成本即存货的采购成本, 是指存货从采购到入库前所发生的全部支出, 一般包括 : 购买价款 相关税费 运输费 装卸费 保险费 其他可归属于存货采购成本的费用 不包括按规定可予抵扣的增值税进项税额 对于商品流通企业 : 1 直接计入存货采购成本 2 先归集, 后分摊 对于已售商品的进货费用, 计入当期主营业务成本 对于未售商品的进货费用, 计入期末存货成本 15

16 应注意的几个问题 : 存货在运输途中的人为损失 : 过失人索取赔偿, 不计入采购成本 ; 自然灾害造成的非常损失 : 扣除保险赔款和可收回残值后的净损失, 计入营业外支出 ; 属于无法查明原因的途中损耗 : 先双规后处理 作为待处理财产损溢核算, 待查明原因后再作处理 16

17 应注意的几个问题 : 市内零星货物运杂费 采购人员的差旅费 采购机构的经费以及供应部门经费, 一般都不应当包括在存货的采购成本中 这是因为 : 一来是金额较小, 计入还是不计入材料的采购成本对原材料的成本总额影响不大 ; 二来是这些采购费用多为共同性费用, 分配计入各种材料的核算工作量过大 此外, 采购人员的差旅费是因为采购材料而发生的, 但是不属于为采购材料而发生的必须支出, 反过来说并不是只有发生这个差旅费才可以取得原材料, 所以这个差旅费不能计入材料采购成本中, 而应该计入当期损益 ( 管理费用 ) 17

18 ( 二 ) 外购存货的会计处理 1. 存货验收入库和货款结算同时完成 原材料 应付票据 银行存款 周转材料 库存商品 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 18

19 例 4 1 华联实业股份有限公司购入一批原材料, 增值税专用发票上注明的材料价款为 元, 增值税进项税额为 元 货款已通过银行转账支付, 材料也已验收入库 借 : 原材料 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷 : 银行存款

20 击鼓传花 20

21 击鼓传花 21

22 2. 货款已结算但存货尚在运输途中 应付票据 银行存款 在途物资 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 原材料 周转材料 库存商品 22

23 例 4 2 华联实业股份有限公司购入一批原材料, 增值税专用发票上注明的材料价款为 元, 增值税进项税额为 元 同时, 销货方代垫运杂费 元, 其中, 运费 元 上列货款及销货方代垫的运杂费已通过银行转账支付, 材料尚在运输途中 23 (1) 支付货款, 材料尚在运输途中 增值税进项税额 = %=34 140( 元 ) 原材料采购成本 = ( %)= ( 元 ) 借 : 在途物资 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷 : 银行存款 (2) 原材料运达企业, 验收入库 借 : 原材料 贷 : 在途物资

24 3. 存货已验收入库但货款尚未结算 原材料 应付票据 银行存款 周转材料 库存商品 本月末暂估值 下月初红字冲 应付账款 暂估应付账款 24 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 为什么估价入库? 为什么下月初冲回?

25 例 年 3 月 28 日, 华联实业股份有限公司购入一批原材料, 材料已运达企业并已验收入库, 但发票账单等结算凭证尚未到达 月末时, 该批货物的结算凭证仍未到达, 华联公司对该批材料估价 元入账 4 月 3 日, 结算凭证到达企业, 增值税专用发票上注明的原材料价款为 元, 增值税进项税额为 元, 货款通过银行转账支付 25 (1)3 月 28 日, 材料运达企业并验收入库, 暂不作会计处理 (2)3 月 31 日, 结算凭证仍未到达, 对该批材料暂估价值入账 借 : 原材料 贷 : 应付账款 暂估应付账款 (3)4 月 1 日, 编制红字记账凭证冲回估价入账分录 借 : 原材料 贷 : 应付账款 暂估应付账款 (4)4 月 3 日, 收到结算凭证并支付货款 借 : 原材料 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷 : 银行存款

26 4. 采用预付货款方式购入存货 银行存款 预付账款 原材料 周转材料 库存商品 余款 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 26

27 例 年 6 月 20 日, 华联实业股份有限公司向乙公司预付货款 元, 采购一批原材料 乙公司于 7 月 10 日交付所购材料, 并开来增值税专用发票, 材料价款为 元, 增值税进项税额为 元 7 月 12 日, 华联公司将应补付的货款 元通过银行转账支付 27 (1)6 月 20 日, 预付货款 借 : 预付账款 乙公司 贷 : 银行存款 (2)7 月 10 日, 材料验收入库 借 : 原材料 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷 : 预付账款 乙公司 (3)7 月 12 日, 补付货款 借 : 预付账款 乙公司 贷 : 银行存款 2 540

28 5. 采用赊购方式购入存货 应付票据 银行存款 应付账款 原材料 周转材料 库存商品 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 28

29 例 年 3 月 20 日, 华联实业股份有限公司从乙公司赊购一批原材料, 增值税专用发票上注明的原材料价款为 元, 增值税进项税额为 元 根据购货合同约定, 华联公司应于 4 月 30 日之前支付货款 (1)3 月 20 日, 赊购原材料 借 : 原材料 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷 : 应付账款 乙公司 (2)4 月 30 日, 支付货款 借 : 应付账款 乙公司 贷 : 银行存款

30 在赊购过程中, 销售方可能向公司提供了现金折扣 现金折扣, 是指债权人为了鼓励债务人在规定的期限内付款, 而向债务人提供的债务扣除 企业为了鼓励客户提前偿付货款, 通常与债务人达成协议, 债务人在不同的期限内可以享受不同比例的折扣 现金折扣一般用符号 折扣 / 付款日期 表示 例如, 2/20 表示买方在 20 日内付款, 可以按售价享受 2% 的折扣 ;n/30 表示这笔交易额付款期限为 30 日之内, 若 20 日之后 30 日之内付款, 不享受任何的折扣 如果存在现金折扣, 如何进行账务处理? 30

31 如果赊购附有现金折扣条件, 则其会计处理有总价法和净价法两种方法 总价法 财务费用 折扣期内付款 作为理财收入冲减财务费用 应付账款 净价法 银行存款 折扣期外付款 作为超期利息计入财务费用 财务费用 在我国的会计实务中, 由于现金折扣的使用并不普遍, 因此, 企业会计准则要求采用总价法进行会计处理 31

32 例 年 7 月 1 日, 华联实业股份有限公司从乙公司赊购一批原材料, 增值税专用发票上注明的原材料价款为 元, 增值税进项税额为 元 根据购货合同约定, 华联公司应于 7 月 31 日之前支付货款, 并附有现金折扣条件 : 如果华联公司能在 10 日内付款, 可按原材料价款 ( 不含增值税 ) 的 2% 享受现金折扣 ; 如果超过 10 日付款, 则须按交易金额全付 32

33 例 (1) 华联公司采用总价法的会计处理 17 月 1 日, 赊购原材料 借 : 原材料 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷 : 应付账款 乙公司 支付购货款 A. 假定华联公司于 7 月 10 日支付货款 现金折扣 = %=1 600( 元 ) 实际付款金额 = =92 000( 元 ) 借 : 应付账款 乙公司 贷 : 银行存款 财务费用 B. 假定华联公司于 7 月 31 日支付货款 借 : 应付账款 乙公司 贷 : 银行存款

34 例 (2) 华联公司采用净价法的会计处理 17 月 1 日, 赊购原材料 现金折扣 = %=1 600( 元 ) 原材料入账净额 = =78 400( 元 ) 应付账款入账净额 = =92 000( 元 ) 借 : 原材料 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷 : 应付账款 乙公司 支付购货款 A. 假定华联公司于 7 月 10 日支付货款 借 : 应付账款 乙公司 贷 : 银行存款 B. 假定华联公司于 7 月 31 日支付货款 借 : 应付账款 乙公司 财务费用 贷 : 银行存款

35 二 自制存货 ( 一 ) 自制存货的成本 企业自制存货的成本主要由采购成本和加工成本构成, 某些存货还包括其他成本 采购成本, 是由自制存货所使用或消耗的原材料采购成本转移而来的 加工成本, 是指存货制造过程中发生的直接人工和制造费用 加工成本应当按照合理的方法在各种产品之间进行分配 自制存货成本计量的重点是确定存货的加工成本 其他成本, 是指除采购成本 加工成本以外的, 使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出 35

36 发生的下列支出应当于发生时直接计入当期损益, 不应当计入存货成本 : (1) 非正常消耗的直接材料 直接人工和制造费用 (2) 仓储费用 这里所说的仓储费用, 是指存货在采购入库之后发生的仓储费用, 包括存货在加工和销售环节发生的一般仓储费用 (3) 不能归属于使存货达到目前场所和状态的其他支出 ( 二 ) 自制存货的会计处理 周转材料 生产成本 库存商品 36

37 例 3 9 华联实业股份有限公司的基本生产车间制造完成一批产成品, 已验收入库 经计算, 该批产成品的实际成本为 元 借 : 库存商品 贷 : 生产成本 基本生产成本

38 三 投资者投入的存货 投资者投入存货的成本, 应当按照投资合同或协议约定的价值确定, 但合同或协议约定价值不公允的除外 在投资合同或协议约定价值不公允的情况下, 按照该项存货的公允价值作为其入账价值 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 实收资本 股本 原材料 38 资本公积 周转材料 库存商品

39 四 以非货币性资产交换取得的存货 五 通过债务重组取得的存货 这两部分内容合并在资产章节后讲解 39

40 第四节发出存货的计价 一 四个苹果的故事 40

41 四个苹果的故事 在一个苹果已经不是苹果小米已经不是小米锤子已经不是锤子的时代, 四个苹果已经是 : 41

42 42 四个小苹果的故事

43 43 四个小苹果的故事

44 四个小苹果的故事 如果你口渴了, 从四个苹果中拿出来一个吃掉, 那么你吃掉的这个苹果应该算多少钱呢? 44

45 四个小苹果的故事

46 四个小苹果的故事

47 四个小苹果的故事 不同价格 不同标记

48 四个小苹果的故事 不同价格 分别存放

49 四个小苹果的故事 由于价格的频繁波动, 同样商品进货时间不同, 价格也会不同 不同价格 不同标记 不同价格 分别存放

50 那该如何是好呢? 会计来告诉你 50

51 四个苹果的故事在会计上就是发出存货的 计价问题 当前会计准则规定了四种计价方法 : 先进先出法 发出存货的计价方法 月末一次加权平均法 移动加权平均法 个别计价法 51

52 一 先进先出法 第一 第二 成本 =1.5 第三 第四

53 一 先进先出法 第四 第二 成本 =1.8 第三 第一

54 二 月末一次加权平均法 成本 = ( ) /4=

55 三 移动加权平均法 关键词 : 每购买一次, 就要对现有的存货计算一次平均成本 1.6 第一次购买 1.5 成本 =

56 三 移动加权平均法 第一次购买 1.5 第二次购买 1.6 成本 = ( ) /2=

57 三 移动加权平均法 第一次购买 1.5 第二次购买 1.5 第三次购买 1.5 成本 = ( ) /3=1.6 57

58 三 移动加权平均法 第一次购买 1.5 第二次购买 1.6 成本 = ( ) /4=1.65 第三次购买 1.7 第四次购买

59 四 个别计价法 年年有余 1.5 元

60 四 个别计价法 心想事成 1.6 元

61 四 个别计价法 大吉大利 1.7 元

62 四 个别计价法 恭喜发财 1.8 元

63 被吃的苹果的计价问题解决了之后, 还有一个问题, 就是这个苹果的成本该计入哪一个会计科目呢? 关键词 : 谁吃了苹果, 就计入其所对应的科目 63

64 如果苹果被当作原材料用于生产产品, 则 其成本计入 : 生产成本 64

65 如果苹果被管理部门用于管理, 则其成本 计入 : 管理费用 65

66 如果苹果被销售部门或人员消耗, 则其成 本计入 : 销售费用 66

67 如果苹果被车间一般性消耗, 则其成本计 入 : 制造费用 67

68 如果本来应该用于生产的苹果被对外销售 68, 则其成本计入 : 其他业务成本

69 开始吃时 吃完时 结转一半的成本计入相关科目 结转一半的成本计入相关科目 对于周转材料, 一般采用五五摊销法结转其成本 五五摊 销法是指在领用周转材料时先摊销其账面价值的 50%, 待 69 报废时再摊销其账面价值的 50% 的一种摊销方法

70 70 例 1 长江果汁公司采用实际成本法核算原材料,2 015 年 8 月苹果的收 发 结存情况如下 : 2015 年收入发出结存 月日摘要数量单价金额数量单价金额数量单价金额 8 1 结存 购入 发出 购入 发出 合计 要求 : 分别采用先进先出法 加权平均法 移动加权平均法计算发出苹果成本和期末苹果成本

71 非常抱歉, 今天我们刷屏了!! 无 以回报, 只能以身相许!! 71

72 二 发出存货的会计处理 ( 一 ) 生产经营领用原材料 根据原材料的消耗特点, 企业应按发出原材料的用途, 将其成本直接计入产品成本或当期费用 生产成本 制造费用 原材料 委托加工物资 销售费用 管理费用 72

73 ( 二 ) 出售的库存商品或原材料 企业对外销售库存商品, 取得的销售收入作为主营业务收入, 相应的库存商品成本计入主营业务成本 应交税费 应交增值税 ( 销项税额 ) 银行存款 应收账款 主营业务收入 库存商品 主营业务成本 73

74 企业对外销售原材料, 取得的销售收入作为其他业务收入, 相应的原材料成本计入其他业务成本 应交税费 应交增值税 ( 销项税额 ) 银行存款 应收账款 其他业务收入 原材料 其他业务成本 74

75 ( 三 ) 五五摊销法 五五摊销法是指在领用周转材料时先摊销其账面价值的 50%, 待报废时再摊销其账面价值的 50% 的一种摊销方法 周转材料 在库 1 领用周转材料 4 转销周转材料全部已提摊销额 75 周转材料 在用 周转材料 摊销 管理费用 生产成本 2 领用时摊原材料其他业务成本销前 50% 5 残料冲减 销售费用 银行存款 3 报废时摊销后工程施工 50%

76 例 3 32 华联实业股份有限公司领用了一批全新的包装箱, 无偿提供给客户周转使用 包装箱账面价值 元, 采用五五摊销法摊销 该批包装箱报废时, 残料估价 元作为原材料入库 76 (1) 领用包装物并摊销其账面价值的 50% 借 : 周转材料 在用 贷 : 周转材料 在库 借 : 销售费用 贷 : 周转材料 摊销 (2) 包装物报废, 摊销其余 50% 的账面价值并转销全部已提摊 销额 借 : 销售费用 贷 : 周转材料 摊销 借 : 周转材料 摊销 贷 : 周转材料 在用 (3) 报废包装物的残料作价入库 借 : 原材料 贷 : 销售费用 2 000

77 例 3 33 华联实业股份有限公司领用了一批账面价值为 元的包装桶, 出租给客户使用, 收取押金 元, 租金于客户退还包装桶时按实际使用时间计算并从押金中扣除 77 (1) 领用包装物并摊销其账面价值的 50% 借 : 周转材料 在用 贷 : 周转材料 在库 借 : 其他业务成本 贷 : 周转材料 摊销 (2) 收取包装物押金 借 : 银行存款 贷 : 其他应付款 (3) 客户退还包装物, 计算收取租金 元, 并退还其余押金 增值税销项税额 = (1+17%) 17%=5 100( 元 ) 借 : 其他应付款 贷 : 其他业务收入 应交税费 应交增值税 ( 销项税额 ) 银行存款

78 如果客户逾期未退还出租的周转材料, 则没收的押金应视为销售周转材料取得的收入, 计入其他业务收入, 并计算相应的增值税销项税额 ; 同时, 应摊销其余 50% 的账面价值, 并转销周转材料全部已提摊销额 78

79 例 3 34 按 [ 例 3 33] 的资料 假定客户逾期未退还包装物, 华联公司没收押金 (1) 确认没收押金取得的收入 增值税销项税额 = (1+17%) 17%=7 265( 元 ) 其他业务收入 = =42 735( 元 ) 借 : 其他应付款 贷 : 其他业务收入 应交税费 应交增值税 ( 销项税额 ) (2) 摊销其余 50% 的账面价值并转销全部已提摊销额 借 : 其他业务成本 贷 : 周转材料 摊销 借 : 周转材料 摊销 贷 : 周转材料 在用

80 第五节计划成本法与存货估价法 一 计划成本法 为了简化存货的核算, 企业可以采用计划成本法对存货的收入 发出及结存进行日常核算 ( 一 ) 计划成本法的基本核算程序 计划成本法是指存货的日常收入 发出和结存均按预先制定的计划成本计价, 并设置 材料成本差异 科目登记实际成本与计划成本之间的差异 ; 月末, 再通过对存货成本差异的分摊, 将发出存货的计划成本和结存存货的计划成本调整为实际成本进行反映的一种核算方法 80

81 采用计划成本法进行存货日常核算的基本程序如下 : 材料采购 借方登记 : 购入存货的实际成本转出采购的节约差 借方余额 : 在途存货的实际成本 贷方登记 : 入库存货的计划成本转出采购的超支差 借方登记 : 超支差异 借方余额 : 超支差异 材料成本差异 贷方登记 : 节约差异 贷方余额 : 节约差异 超支差异蓝字转出 节约差异红字转出 81

82 ( 二 ) 存货的取得及成本差异的形成 1. 外购的存货 银行存款 应付票据 应付账款 购进存货 应付账款 暂估应付账款 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 材料采购 本月末暂估值 下月初红字冲 已验收入库但尚未收到发票账单的存货 验收入库 原材料 周转材料 超支差额 节约差额 82 材料成本差异

83 例 3 36 华联实业股份有限公司的存货采用计划成本核算 某年 3 月份, 发生下列材料采购业务 : (1)3 月 5 日, 购入一批原材料, 增值税专用发票上注明的价款为 元, 增值税进项税额为 元 货款已通过银行转账支付, 材料也已验收入库 该批原材料的计划成本为 元 借 : 材料采购 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷 : 银行存款 第一步 借 : 原材料 贷 : 材料采购 第二步 借 : 材料采购 贷 : 材料成本差异 原材料 第三步 83

84 例 3 36 (2)3 月 10 日, 购入一批原材料, 增值税专用发票上注明的价款为 元, 增值税进项税额为 元 货款已通过银行转账支付, 材料尚在运输途中 借 : 材料采购 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷 : 银行存款

85 例 3 36 (3)3 月 16 日, 购入一批原材料, 材料已经运达企业并已验收入库, 但发票等结算凭证尚未收到, 货款尚未支付 暂不作会计处理 (4)3 月 18 日, 收到 3 月 10 日购进的原材料并验收入库 该批原材料的计划成本为 元 借 : 原材料 贷 : 材料采购 借 : 材料成本差异 原材料 贷 : 材料采购

86 例 3 36 (5)3 月 22 日, 收到 3 月 16 日已入库原材料的发票等结算凭证, 增值税专用发票上注明的材料价款为 元, 增值税进项税额为 元, 开出一张商业汇票抵付 该批原材料的计划成本为 元 借 : 材料采购 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷 : 应付票据 借 : 原材料 贷 : 材料采购 借 : 材料成本差异 原材料 贷 : 材料采购

87 例 3 36 (6)3 月 25 日, 购入一批原材料, 增值税专用发票上注明的价款为 元, 增值税进项税额为 元 货款已通过银行转账支付, 材料尚在运输途中 借 : 材料采购 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷 : 银行存款

88 例 3 36 (7)3 月 27 日, 购入一批原材料, 材料已经运达企业并已验收入库, 但发票等结算凭证尚未收到, 货款尚未支付 3 月 30 日, 该批材料的结算凭证仍未到达, 企业按该批材料的计划成本 元估价入账 借 : 原材料 贷 : 应付账款 暂估应付账款

89 例 3 36 (8)4 月 1 日, 用红字将上述分录予以冲回 借 : 原材料 贷 : 应付账款 暂估应付账款

90 例 3 36 (9)4 月 3 日, 收到 3 月 27 日已入库原材料的发票等结算凭证, 增值税专用发票上注明的材料价款为 元, 增值税进项税额为 元, 货款通过银行转账支付 借 : 材料采购 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷 : 银行存款 借 : 原材料 贷 : 材料采购 借 : 材料采购 贷 : 材料成本差异 原材料

91 例 3 36 (10)4 月 5 日, 收到 3 月 25 日购进的原材料并验收入库 该批原材料的计划成本为 元 借 : 原材料 贷 : 材料采购 借 : 材料成本差异 原材料 贷 : 材料采购

92 2. 其他方式取得的存货 企业通过外购以外的其他方式取得存货, 不需要通过 材料采购 科目确定存货成本差异 生产成本 委托加工物资 原材料 周转材料 超支差额 节约差额 材料成本差异 92

93 ( 三 ) 存货的发出及成本差异的分摊 1. 发出存货的一般会计处理 采用计划成本法对存货进行日常核算, 发出存货时先按计划成本计价 月末, 再将月初结存存货的成本差异和本月取得存货形成的成本差异, 在本月发出存货和期末结存存货之间进行分摊, 将本月发出存货和期末结存存货的计划成本调整为实际成本 93

94 计划成本 成本差异与实际成本之间的关系如下 : 材料成本差异率包括本期材料成本差异率和期初材料成本差异率两种, 计算公式如下 : 94

95 企业应当分别计算相应的材料成本差异率, 不能使用一个综合差异率 在计算发出存货应负担的成本差异时, 应使用当月的实际差异率 ; 委托外部加工发出存货, 以及月初材料成本差异率与本月材料成本差异率相差不大的, 可按月初材料成本差异率计算 计算方法一经确定, 不得随意变更 如果确需变更, 应在会计报表附注中予以说明 95

96 96 本月发出存货应负担的成本差异及实际成本和月末结存存货应负担的成本差异及实际成本, 可按如下公式计算 :

97 发出存货应负担的成本差异, 必须按月分摊, 不得在季末或年末一次分摊 企业在分摊发出存货应负担的成本差异时, 管理费用 材料成本差异 生产成本 销售费用 实际成本大于计划成本的超支差异, 用蓝字登记 ; 实际成本小于计划成本的节约差异, 用红字登记,Why? 97

98 本月发出存货应负担的成本差异从 材料成本差异 科目转出之后, 该科目的余额为月末结存存货应负担的成本差异 在编制资产负债表时, 月末结存存货应负担的成本差异应作为存货的调整项目, 将结存存货的计划成本调整为实际成本列示 98

99 例 3 40 A 某年 3 月 1 日, 华联实业股份有限公司结存原材料的计划成本为 元, 材料成本差异 原材料 科目的贷方余额为 元 3 月份的材料采购业务, 见 [ 例 3 36] 资料 经汇总,3 月份已经付款或已开出 承兑商业汇票并已验收入库的原材料计划成本为 元, 实际成本为 元, 材料成本差异为超支的 元 3 月份领用原材料的计划成本为 元, 其中, 基本生产领用 元, 辅助生产领用 元, 车间一般耗用 元, 管理部门领用 元, 对外销售 元 99

100 例 3 40 B (1) 按计划成本发出原材料 借 : 生产成本 基本生产成本 辅助生产成本 制造费用 管理费用 其他业务成本 贷 : 原材料 (2) 计算本月材料成本差异率 本月材料成本差异率 =( )/( ) 100%=2% 在计算本月材料成本差异率时, 本月收入存货的计划成本金额不包括已验收入库但发票等结算凭证月末时尚未到达, 企业按计划成本估价入账的原材料金额 10

101 例 3 40 C (3) 分摊材料成本差异 生产成本 ( 基本生产成本 )= %=7 000( 元 ) 生产成本 ( 辅助生产成本 )= %=2 200( 元 ) 制造费用 = %=320( 元 ) 管理费用 = %=160( 元 ) 其他业务成本 = %=400( 元 ) 借 : 生产成本 基本生产成本 辅助生产成本 制造费用 320 管理费用 160 其他业务成本 400 贷 : 材料成本差异 原材料

102 例 3 40 D (4) 月末, 计算结存原材料实际成本, 据以编制资产负债表 原材料 科目期末余额 =( ) = ( 元 ) 材料成本差异 科目期末余额 =( ) =920( 元 ) 结存原材料实际成本 = = ( 元 ) 月末编制资产负债表时, 存货项目中的原材料存货, 应当按上列结存原材料实际成本 元列示 102

103 ( 四 ) 计划成本法的优点 (1) 可以简化存货的日常核算手续 (2) 有利于考核采购部门的工作业绩 鉴于上述优点, 计划成本法在我国大中型工业企业中应用得比较广泛 10

104 二 存货估价法 为了简化存货的计价, 存货种类繁多的企业, 可以采用存货估价法对月末存货的成本进行估价, 待季末 半年末或年末时, 再采用发出存货的计价方法, 计算发出存货和结存存货的成本, 并对估算的存货成本作出调整 经常使用的存货估价法有毛利率法和零售价法两种 ( 一 ) 毛利率法 毛利率法是指用前期实际 ( 或本期计划 本期估计 ) 毛利率乘以本期销售净额, 估算本期销售毛利, 进而估算本期发出存货成本和期末结存存货成本的一种方法 10

105 采用毛利率法估算存货成本的基本程序如下 : 确定毛利率 毛利率可以是前期实际毛利率, 也可以是本期计划或本期估计毛利率 估算本期销售成本 估算期末结存存货成本 10

106 采用前期实际毛利率要求前后各期的毛利率应大致相同, 而采用本期估计毛利率则需要进行不断的修正 企业应按存货的类别, 分别确定各类存货的毛利率, 据以估算存货成本, 不能采用综合毛利率 10

107 例 3 43 某年 4 月 1 日, 华联实业股份有限公司的家用电器商场结存 A 类商品的成本为 元 本月购进 A 类商品的成本为 元, 本月销售 A 类商品取得的收入为 元 发生的销售退回与折让为 元 A 类商品 1 季度的实际毛利率为 25% 本月销售净额 = = ( 元 ) 本月销售毛利 = %= ( 元 ) 本月销售成本 = 或 = (1-25%) = ( 元 ) 月末结存存货成本 =( ) = ( 元 ) 10

108 毛利率法提供的只是存货成本的近似值, 不是对存货的准确计价 为了合理确定期末存货的实际价值, 企业一般应当在每季季末, 采用先进先出法 加权平均法等存货计价方法, 对结存存货的成本进行一次准确的计量, 然后根据本季度期初结存存货的成本和本期购进存货的成本, 倒减出本季度发出存货的实际成本, 据以调整采用毛利率法估算的发出存货成本 10

109 ( 二 ) 零售价法 零售价法是指用成本占零售价的比率 ( 即成本率 ) 乘以期末存货的售价总额, 估算期末存货成本, 并据以计算本期发出存货成本的一种方法 10

110 采用零售价法估算存货成本的基本程序如下 : 计算成本占零售价的比率 计算期末存货的售价总额 计算期末存货成本 计算本期销售成本 110

111 在我国的商品零售企业中广泛采用的售价金额核算法, 可以认为是零售价法的一种具体会计处理方式 采用售价金额核算法, 需要设置 商品进销差价 科目, 单独核算商品售价与进价的差额 商品日常的进 销 存记录均按售价进行, 期末, 通过计算商品进销差价率, 将商品进销差价在本期已销商品和结存商品之间进行分摊, 据以确定本期已销商品的成本和结存商品的成本 111

112 例 3 46 A 华联实业股份有限公司的零售商店, 某月初存货成本为 元, 包含增值税的售价金额为 元, 进销差价为 元 ; 本月购货成本为 元, 进项税额为 元, 包含增值税的售价金额为 元, 进销差价为 元 ; 本月销售商品取得的包含增值税的售价总额为 元 该零售商店购销业务采用售价金额核算法, 其账务处理如下 : (1) 本月购进商品 借 : 库存商品 应交税费 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷 : 银行存款 商品进销差价

113 例 3 46 B (2) 本月销售商品 1 按包含增值税的售价确认收入 借 : 银行存款 贷 : 主营业务收入 按包含增值税的售价结转成本 借 : 主营业务成本 贷 : 库存商品 (3) 月末, 调整包含增值税的收入 不含增值税的收入 = (1+17%)= ( 元 ) 销项税额 = %= ( 元 ) 借 : 主营业务收入 贷 : 应交税费 应交增值税 ( 销项税额 ) 调整后收入 = = ( 元 ) 113

114 例 3 46 C (4) 月末, 调整包含增值税的售价成本 商品进销差价率 =( ) ( ) 100%=35.9% 月末结存商品包含增值税的售价 = = ( 元 ) 月末结存商品进销差价 = %= ( 元 ) 本月已销商品进销差价 =( ) = ( 元 ) 借 : 商品进销差价 贷 : 主营业务成本

115 例 3 46 D 经上述会计处理, 本月已销商品和月末结存商品的实际成本如下 : 已销商品实际成本 = = ( 元 ) 结存商品实际成本 = = ( 元 ) 月末, 该零售商店在编制资产负债表时, 存货项目中的商品存货部分, 应按结存商品的实际成本 元列示 115

116 第五节存货的期末计量 我国企业会计准则规定, 资产负债表日, 存货应当按照成本与可变现净值孰低计量 116

117 一 成本与可变现净值孰低法的含义 成本与可变现净值孰低法, 是指按照存货的成本与可变现净值两者之中的较低者对期末存货进行计量的一种方法 当期末存货的成本低于可变现净值时, 存货仍按成本计量 ; 当期末存货的可变现净值低于成本时, 存货则按可变现净值计量, 同时按照可变现净值低于成本的差额计提存货跌价准备, 计入当期损益 Min( 成本, 可变现净值 ) 117

118 所谓成本, 是指期末存货的实际成本, 即采用先进先出法 加权平均法等存货计价方法, 对发出存货 ( 或期末存货 ) 进行计价所确定的期末存货账面成本 所谓可变现净值, 是指在日常活动中, 存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本 估计的销售费用以及相关税费后的金额 可变现净值 = 售价 - 完工成本 - 销售费用和税费 118

119 10 颗苹果树, 结了 个苹果, 3 个月后成熟 现在 个苹果的价值为多少? 119

120 假设小苹果到成熟销售还需要花费的成本为 : 肥料 100 元 人工费 500 元 成熟后,3 元 / 个 销售税金 50 元 运费 100 元 现在,1000 个苹果的价值为 : 可变现净值

121 二 存货可变现净值的确定 运用成本与可变现净值孰低法对期末存货进行计量的关键, 是合理确定存货的可变现净值 ( 一 ) 确定存货可变现净值应当考虑的主要因素 以确凿的证据为基础 考虑持有存货的目的 考虑资产负债表日后事项的影响 121

122 ( 二 ) 存货估计售价的确定 存货估计售价的确定对于计算存货可变现净值至关重要 企业应当根据存货是否有约定销售的合同, 区别以下情况确定存货的估计售价 : (1) 为执行销售合同或者劳务合同而持有的存货, 通常应当以产成品或商品的合同价格作为其可变现净值的计量基础 (2) 如果企业持有存货的数量多于销售合同或劳务合同订购数量, 超出部分的存货可变现净值应当以产成品或商品的一般销售价格 ( 即市场销售价格 ) 作为计量基础 122

123 (3) 如果企业持有存货的数量少于销售合同或劳务合同订购数量, 实际持有的与该合同相关的存货应当以合同所规定的价格作为可变现净值的计量基础 (4) 没有销售合同或者劳务合同约定的存货 ( 不包括用于出售的原材料 半成品等存货 ), 其可变现净值应当以产成品或商品一般销售价格作为计量基础 (5) 用于出售的原材料 半成品等存货, 通常以该原材料或半成品的市场销售价格作为其可变现净值的计量基础 如果用于出售的原材料或半成品存在销售合同约定, 应以合同价格作为其可变现净值的计量基础 123

124 ( 三 ) 材料存货的期末计量 企业持有的材料存货 ( 包括原材料 在产品 委托加工物资等 ) 主要用于继续生产产品 会计期末, 在运用成本与可变现净值孰低法对用于继续生产产品的材料存货进行后续计量时, 应当与该材料存货所生产的产成品期末价值减损情况联系起来, 区分以下两种情况确定其期末价值 : (1) 如果用该材料生产的产成品的可变现净值预计高于生产成本, 则该材料应当按照成本计量 (2) 如果材料价格的下降表明产成品的可变现净值低于生产成本, 则该材料应当按可变现净值计量 可变现净值 = 售价 - 完工成本 - 销售费用和税费 124

125 三 存货跌价准备的计提方法 如果由于存货毁损 全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因, 使存货可变现净值低于其成本, 应按可变现净值低于成本的部分, 计提存货跌价准备 (1) ( 一该存货的市场价格持续下跌 ) 存货减值的判断依据, 并且在可预见的未来无回升的希望 ; (2) 企业使用该项原材料生产的产品的成本高于产品的销售价格 ; (3) 企业因产品更新换代, 原有库存原材料已不适应新产品的需要, 而该原材料的市场价格又低于其账面成本 ; (4) 因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化, 导致市场价格逐渐下跌 ; (5) 其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形 125

126 ( 二 ) 存货跌价准备的计提和转回 企业通常应当按照单个存货项目计提存货跌价准备 但某些特殊情况下, 也可以合并计提存货跌价准备 对于数量繁多 单价较低的存货, 可以按照存货类别计提存货跌价准备 资产负债表日, 企业应首先确定存货的可变现净值 存货的可变现净值应当以资产负债表日的状况为基础进行确定, 并且在每一个资产负债表日都应当重新确定存货的可变现净值 按下列公式计算确定本期应计提的存货跌价准备金额 : 126

127 根据上列公式, 如果计提存货跌价准备前, 存货跌价准备 科目无余额, 如果本期存货可变现净值低于成本的差额大于 存货跌价准备 科目原有贷方余额, 资产减值损失 存货跌价准备 如果本期存货可变现净值低于成本的差额与 存货跌价准备 科目原有贷方余额相等, 不需要计提存货跌价准备 ; 存货跌价准备 期末余额要始终等于现有存货的贬值金额 127

128 如果本期存货可变现净值低于成本的差额小于 存货跌价准备 科目原有贷方余额, 如果本期存货可变现净值高于成本, 存货跌价准备 资产减值损失 128

129 第六节存货清查 一 存货清查的意义与方法 意义 方法 为了加强对存货的控制, 维护存货的安全完整, 企业应当定期或不定期对存货的实物进行盘点和抽查, 以确定存货的实有数量, 并与账面记录进行核对, 确保存货账实相符 企业至少应当在编制年度财务会计报告之前, 对存货进行一次全面的清查盘点 129

130 二 存货盘盈与盘亏的会计处理 ( 一 ) 存货盘盈 存货盘盈, 是指存货的实存数量超过账面结存数量的差额 存货发生盘盈, 应按其重置成本作为入账价值, 及时登记入账 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 原材料 周转材料 库存商品 待查明原因, 按管理权限报经批准处理后, 冲减当期管理费用 13

131 ( 二 ) 存货盘亏 存货盘亏, 是指存货的实存数量少于账面结存数量的差额 存货发生盘亏, 应将其账面成本及时转销 原材料 周转材料 库存商品 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 盘亏存货涉及增值税的, 还应进行相应处理 131

132 待查明原因, 按管理权限报经批准处理后, 根据造成盘亏的原因, 分别以下情况进行会计处理 : (1) 属于定额内自然损耗造成的短缺, 计入管理费用 ( 不考虑相应的进项税额 ); (2) 属于收发计量差错和管理不善等原因造成的短缺或毁损, 将扣除可收回的保险公司和过失人赔款以及残料价值后的净损失, 计入管理费用 ; (3) 属于自然灾害或意外事故等非常原因造成的毁损, 将扣除可收回的保险公司和过失人赔款以及残料价值后的净损失, 计入营业外支出 ( 考虑相应的进项税额 ) 132

133 例 3-60: 华联实业股份有限公司在存货清查中发现盘亏一批 B 材料, 账面成本 元 (1) 发现盘亏时 借 : 待处理财产损益 待处理流动资产损益 贷 : 原材料 (2) 查明原因, 报经批准处理 1 假定属于收发差错借 : 管理费用 贷 : 待处理财产损益 待处理流动资产损益 假定属于非常原因造成的损失, 收到保险公司赔款 借 : 银行存款 营业外支出 4400 贷 : 待处理财产损益 待处理流动资产损益 应交税费 应交增值税 ( 进项税额转出 )

134 134

(2) 商品流通企业 : 1 采购商品过程中发生的进货费用, 应计入所购商品成本 2 进货费用也可先进行归集, 期末根据商品的存销情况进行分摊 3 进货费用金额较小的, 可以在发生时直接计入当期销售费用 2. 加工取得的存货成本 (1) 加工取得的存货成本由采购成本 直接人工和制造费用构成 (2)

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