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客农
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公式和函数入门执行计算, 不管简单还是复杂, 都是枯燥乏味且耗时的事情您可以使用 Excel 函数和公式为您执行这些计算现在学习本教程了解如何使用公式和函数开始之前... 1 1. 创建简单公式... 2 2. 自动更新公式结果... 4 3.

.. 12 开始之前将要学习的内容完成此教程后, 您将能够 : 创建简单公式以执行基本数学计算自动更新公式结果使用函数简化公式复制公式编辑公式要求 Excel for Mac 2011 基本 Excel 技巧, 包括如何打开工作簿,

1 公式和函数入门执行计算, 不管简单还是复杂, 都是枯燥乏味且耗时的事情您可以使用 Excel 函数和公式为您执行这些计算现在学习本教程了解如何使用公式和函数开始之前创建简单公式自动更新公式结果利用 SUM 函数添加范围利用自动填充复制公式使用自动求和快速计算编辑公式课程摘要卡开始之前将要学习的内容完成此教程后, 您将能够 : 创建简单公式以执行基本数学计算自动更新公式结果使用函数简化公式复制公式编辑公式要求 Excel for Mac 2011 基本 Excel 技巧, 包括如何打开工作簿, 选择单元格列和行提示如果您是第一次使用 Excel, 请首先学习教程教程 :Excel 基础知识练习文件应按顺序观看指导教程在学习教程时, 下载并使用此练习文件进行实践体验 FunctionFormulas.xlsx (12 K) 估计的完成时间 : 20 分钟 Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 1

2 1. 创建简单公式可以通过使用公式在工作表上计算值例如, 可以使用公式计算每月杂货开支, 或者查明为某支股票支付的平均金额现在输入公式计算某个发票项的总到期金额打开练习文件, 该文件位于此教程的开始部分单击单元格 D11 在编辑栏中单击, 然后键入等号 (=) 提示如果看不到编辑栏, 请单击视图 > 编辑栏 Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 2

3 单击单元格 B11, 然后键入星号 (*), 星号就是乘号提示若要在工作时隐藏功能区, 请单击功能区右侧的单击单元格 C11 单元格 B11 和 C11 以不同颜色显示, 这表示它们是公式的一部分按 RETURN Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 3

4 注意, 结果单元格 (D11) 中显示公式的结果 ( 13,988.00) 提示工作表上的每个单元格都具有一个单元格引用或地址单元格引用是单元格占据的坐标集合例如, 出现在列 B 和行 3 交叉处的单元格的引用就是 B3 可以在公式中使用单元格引用而不键入单元格的编号位于编辑栏左侧的名称框中显示所选单元格的单元格引用所有的公式都以等号 (=) 开头乘号 (*) 称为运算符其他基本数学运算符还有 : 加号 (+) 减号 (-) 和除号 (/) 在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 在编辑栏创建简单公式 2. 自动更新公式结果如果更改公式中使用的单元格值, 则 Excel 可以自动更新结果您根本不必更改公式, 因为公式中使用的是单元格引用而不是值现在更改某个项的单价, 看看结果如何更新单击单元格 C11 Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 4

在该单元格中键入 199.99, 然后按 RETURN 键提示按 RETURN 键确认输入或更改并计算新结果若要取消编辑模式而不确认更改, 则按 ESC 键注意, 单元格 D11 中的更新结果 ( 10,399.

例如, 底纹或货币数值格式 ) 在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 更改公式中的单元格值并确认结果自动更新 3.

5 在该单元格中键入 , 然后按 RETURN 键提示按 RETURN 键确认输入或更改并计算新结果若要取消编辑模式而不确认更改, 则按 ESC 键注意, 单元格 D11 中的更新结果 ( 10,399.48) 可反映出单元格 C11 中的更改提示若要删除某个公式或某个公式的结果, 请单击包含结果的单元格, 然后按 DELETE 键 ( 或 MacBook 键盘上的 FN+DELETE) 删除公式或公式结果不会删除单元格格式 ( 例如, 底纹或货币数值格式 ) 在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 更改公式中的单元格值并确认结果自动更新 3. 利用 SUM 函数添加范围在 Excel 中, 函数就是预定义公式例如,SUM 函数可以将指定的某个区域的值加起来, 这样就不必在每个值之间键入加号 (+) 运算符了换句话说, 可以将函数用作快捷方式, 这样就不必手动创建公式了现在使用 SUM 函数计算发票上的总单位数量单击单元格 B15 Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 5

在编辑栏中, 键入 =SUM( 选择单元格 B11 B12 B13 和 B14 选定单元格周围将出现点线框按

结果的公式是 =SUM(B11:B14) 提示表示法 B11:B14 称为范围引用, 这表示公式包括从单元格

例如, 公式 =SUM(B11:C14) 会将从单元格 B11 到单元格 C14 的所有值相加在一起

6 在编辑栏中, 键入 =SUM( 选择单元格 B11 B12 B13 和 B14 选定单元格周围将出现点线框按 RETURN 注意, 单元格 B15 中显示公式结果提示若要了解结果的公式, 请单击单元格 B15 并查看编辑栏结果的公式是 =SUM(B11:B14) 提示表示法 B11:B14 称为范围引用, 这表示公式包括从单元格 B11 到单元格 B14 这个范围中的所有内容可以直接将范围引用键入公式而不选择单元格范围引用可以跨越多个行和列例如, 公式 =SUM(B11:C14) 会将从单元格 B11 到单元格 C14 的所有值相加在一起可以在公式中包含非相邻的单元格, 如 =SUM(B11,C13,D11) Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 6

然后将鼠标指针悬停在该单元格的右下角上, 直到其显示为黑色加号为止跨单元格 D12 D13

7 在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 在基本公式中使用 SUM 函数 4. 利用自动填充复制公式利用自动填充, 可以将公式复制到同一行或列中的其他单元格中, 这样就不必在一个工作表上的若干个位置中重复键入公式了现在使用自动填充复制我们在前面创建的公式, 以计算每个项的总到期金额单击单元格 D11, 然后将鼠标指针悬停在该单元格的右下角上, 直到其显示为黑色加号为止跨单元格 D12 D13 和 D14 拖动鼠标指针注意, 单元格 D12 D13 和 D14 中显示每个项的总金额 Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 7

使用自动填充将公式复制到同一行或列中的若干个单元格中在编辑栏中标识所复制公式 5.

8 单击单元格 D14 注意, 编辑栏包含正确公式和单元格引用 =B14*C14 提示若要验证某个公式是否包含所预期全部单元格, 请在编辑栏中单击该公式在验证公式之后, 按 ESC 键提示使用自动填充复制公式时,Excel 将自动在不同的行或列中调整单元格引用, 但在所有新结果单元格中使用相同的函数在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 使用自动填充将公式复制到同一行或列中的若干个单元格中在编辑栏中标识所复制公式 5. 使用自动求和快速计算通过使用自动求和, 可以使用某些最常用的函数 ( 如 SUM AVERAGE MAX 和 MIN) 进行快速计算 Excel 创建了该公式并包括函数和单元格引用现在使用自动求和计算发票分类汇总而不必键入公式单击单元格 D16 Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 8

9 在标准工具栏上, 单击自动求和注意,Excel 将选择要在公式中包括的单元格范围, 在本例中为 =SUM(D11:D15) 按 RETURN 注意, 单元格 D16 中显示公式的结果 ( 15,379.71) 提示若要使用其他常用函数 ( 如 AVERAGE MAX 和 MIN), 请单击自动求和旁边的箭头可以使用自动求和在行和列中创建公式单元格左上角的绿色三角形指示可能存在错误若要更正错误, 请单击包含错误指示器的单元格, 然后单击以获取选项 Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 9

现在更正计算总到期金额的公式单击单元格 D20 单击编辑栏注意公式 =SUM(D19,D18,D16,D14)

10 在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 使用自动求和添加某个范围的单元格 6. 编辑公式可以更改公式以包括不同单元格或者使用不同函数既可以在编辑栏中编辑公式也可以直接在单元格中编辑公式现在更正计算总到期金额的公式单击单元格 D20 单击编辑栏注意公式 =SUM(D19,D18,D16,D14) 包括一个多余的单元格引用 (D14), 这是不正确的, 因为单元格 D16 的发票分类汇总中已经包括了单元格 D14 中的值 Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 10

11 在编辑栏中, 单击 D14 右侧, 然后按 DELETE 键 ( 或 MacBook 键盘上的 FN+DELETE) 四次新公式应为 =SUM(D19,D18,D16) 按 RETURN 注意, 单元格 D20 中显示正确的总计 ( 16,686.99) 提示若要在编辑公式时取消更改, 请按 ESC 键若要直接在单元格中编辑公式, 请双击单元格 ( 或者按 CONTROL+U), 然后键入更改在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 或者在编辑栏中或者直接在单元格中编辑公式 Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 11

12 课程摘要卡若要执行此操作确定单元格的单元格引用 ( 或地址 ) 单击单元格, 然后查看位于编辑栏左侧的名称框查看结果的公式查找其他快捷函数 ( 例如, AVERAGE MAX COUNT NUMBERS MIN) 单击结果单元格, 然后查看编辑栏如果看不到编辑栏, 请单击视图 > 编辑栏在标准工具栏上, 单击自动求和旁边的箭头在输入或编辑公式时取消更改按 ESC 键通过使用自动填充复制公式单击包含要复制的公式的结果单元格将鼠标指针悬停在该单元格的右下角上, 当其显示为黑色加号时, 跨要将公式复制到的单元格拖动鼠标指针直接在单元格中编辑公式双击结果单元格进入公式编辑模式的键盘快捷方式是 CONTROL+U 删除公式在结果单元格中单击, 然后按 DELETE 键 ( 或者 MacBook 键盘上的 FN+DELETE) 还可以按 CONTROL 键并单击结果单元格, 然后单击清除内容更多提示公式是生成值的一连串命令 ( 例如, 单元格引用和运算符 ) 函数是预定义的公式 ( 如 SUM 或 AVERAGE), 使用函数执行计算比使用基本公式方便得多所有的公式都以等号 (=) 开头指示要执行数学运算类型的四个运算符是 : 加号 (+) 减号 (-) 乘号 (*) 和除号 (/) 可以通过使用键盘上的数字键区键入这些运算符表示法 B11:B15 称为范围引用例如, 公式 =SUM(B11:B15) 表示使用 SUM 函数将从 B11 到 B15 这个范围中出现的所有值加起来可以在公式中包含非相邻的单元格, 如 =SUM(B11,C13,D11) 通过使用自动填充, 可以将公式复制到同一行或列中的单元格 Excel 自动调整单元格引用 Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 12

上海市本科教学质量年度报告

上海市本科教学质量年度报告上海市本科教学质量年度报告数据内涵说明 V2.0 版上海市教委高教处上海喆思 (2015.07.02) 目录一基本统计挃标说明... 4 二挃标解释... 4 1. 全日制在校本科生数及占在校生总数的比例 ( 学年 )... 4 2. 当年本科招生与业总数