内容简介 本书紧紧围绕日常办公需要的核心能力来设计教学任务和实操案例, 包括 Word 2007 综合应用 Excel 2007 综合应用 批量制作 Word 文档 Powerpoint 2007 综合应用及常用办公设备 本书采取任务驱动的方式讲解软件的使用功能 ; 并在每个项目后给出实训题目, 帮

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1 中等职业教育 十二五 规划教材中职中专技能素质课程创新教材 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 郭洪辉彭太瑞主编刘招玲万兴副主编 科学出版社职教技术出版中心 北京

2 内容简介 本书紧紧围绕日常办公需要的核心能力来设计教学任务和实操案例, 包括 Word 2007 综合应用 Excel 2007 综合应用 批量制作 Word 文档 Powerpoint 2007 综合应用及常用办公设备 本书采取任务驱动的方式讲解软件的使用功能 ; 并在每个项目后给出实训题目, 帮助读者掌握软件的操作方法, 提高解决实际问题的能力 本书可作为中等职业学校经济管理类的公共基础课教材,Office 办公软件的初学者也可以阅读 图书在版编目 (CIP) 数据 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 )/ 郭洪辉, 彭太瑞主编. 北京 : 科学出版社, ( 中等职业教育 十二五 规划教材 中职中专技能素质课程创新教材 ) ISBN Ⅰ.1 办 Ⅱ.1 郭 2 彭 Ⅲ.1 办公自动化 - 中等专业学校 - 教材 Ⅳ.1 TP 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2012) 第 号 责任编辑 : 毕光跃 / 责任校对 : 彭立军责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 艺和天下版面设计 : 金舵手 科学出版社发行 出版 北京东黄城根北街 16 号邮政编码 : com 北京印刷厂印刷 * 各地新华书店经销 2012 年 8 月第一版开本 : / 年 8 月第一次印刷印张 :7 3/4 字数 : 定价 :20.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 双青 ) 销售部电话 编辑部电话 版权所有, 侵权必究 举报电话 : ; ;

3 前言 当前, 职业教育改革正如火如荼地进行, 创新教材是教育改革的重要组成部分 本书充分考虑了中职学生的特点和当前课程改革的要求, 按照 以工作任务为中心, 组织教学内容, 并以完成工作任务为主要学习方式和最终目标 的原则编写而成的 很多人一提到 Office 软件就会觉得非常简单, 认为就是打打字, 做个表格, 很简单, 没什么 其实, 录入文字 制作表格只是 Office 众多功能中的一个小小用途, 它还有其他更强大的功能可以帮助人们提高工作效率, 如 Word 能制作漂亮的版式,Excel 有功能强大的数据运算和数据处理功能,PowerPoint 可以制作绚丽的幻灯片等 本书结构清晰 层次分明, 突出应用 作者充分考虑了中职学生的学习特点, 按照任务驱动的教学思路编写本书 书中任务案例均选自作者多年积累的教学素材和文员岗位日常办公案例, 具有很强的典型性和实用性, 在阐述任务完成过程中贯穿了相关知识点的学习与训练, 使学生更好地掌握计算机办公软件和常用办公设备的应用能力, 提高文员上岗就业能力 本书适用于中等 职业学校二 三年级学生使用 本书主要内容由 5 个项目组成 前 4 个项目中, 以任务驱动的形式讲解了 Microsolf Office 2007 常用功能 ; 第 5 个项目, 以任务实施的形式, 让学生实际操作常用外设办公设备 另外, 以 附录的形式, 提供了录入训练文稿, 供学生练习打字使用 本书由郭洪辉 彭太瑞任主编, 刘招玲 万兴任副主编 ( 所需本书素材请联系 本书的编写得到了曾兵成 谢冬梅 吴锋等领导的大力支持 ; 参阅了部分相关书籍, 广泛听取 了行业 企业 一线教师的意见, 汲取了同类 同层次教材的长处, 在此一并表示感谢 由于时间仓促, 作者水平有限, 疏漏或不足在所难免, 敬请广大读者批评指正 科学出版社职教技术出版中心 曾兵成 2012 年 6 月 3 日

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5 目录 项目 1 Word 2007 综合应用 1 任务 1.1 公式制作 2 任务 1.2 表格制作 4 任务 1.3 员工录用流程图制作 8 任务 1.4 推荐表制作 13 任务 1.5 发票制作 20 任务 1.6 商务洽谈会宣传单制作 22 任务 1.7 茶园形象宣传册制作 26 任务 1.8 批量制作班级标签 28 任务 1.9 班级封面制作 33 任务 1.10 不同页眉和页脚制作 40 任务 1.11 自动生成目录制作 43 综合实训 48 项目 2 Excel 2007 综合应用 55 科学出版社职教技术出版中心 任务 2.1 销售业绩图表制作 56 任务 2.2 学籍卡制作 60 任务 2.3 奖金审批表制作 65 任务 2.4 员工工资薪金表制作 69 综合实训 72 项目 3 批量制作 Word 文档 74 任务 3.1 批量制作学生成绩通知单 76 任务 3.2 信封制作 80 任务 3.3 员工工资条制作 84

6 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 综合实训 89 项目 4 PowerPoint 2007 综合应用 90 任务 ABC 计算机公司演示文稿 91 综合实训 97 项目 5 常用办公设备 102 任务 5.1 打印机 103 任务 5.2 复印机 105 任务 5.3 扫描仪 106 任务 5.4 传真机 108 任务 5.5 刻录机 109 参考文献 111 附录录入训练文稿 112 iv

7 1 项目 Word 2007 综合应用 项目引入 Word 2007 是 Microsoft Office 2007 办公软件系列的核心组件之一, 是一个通用的图 文 表处理应用 软件, 可以用于制作各种文档, 如信函 书刊 公文 推荐表等 Word 2007 具有 Windows 操作系统友好的 图形界面, 集文字编辑 排版 图片 表格等为一体 其功能强大 操作简单, 是最受欢迎的专业文档处理 软件之一 为了使学生更好地理解 掌握和运用 Word 2007 软件, 掌握其中必要的知识和技能, 本项目要求 每一位学生认真完成以下系列工作任务 项目目标 1. 熟练操作 Word 2007 文字处理软件 2. 掌握图 文 表综合运用的操作方法 3. 综合运用所学知识, 提高文员工作效率 4. 具有一定的职业意识和职业道德 项目分解 本项目可分解为 11 个学习任务, 每个学习任务的名称和课时安排如表 1-1 所示 表 1-1 项目分解 项目分解学习任务名称课时安排 任务 1.1 公式制作 2 任务 1.2 表格制作 2 任务 1.3 员工录用流程图制作 4 任务 1.4 推荐表制作 4 任务 1.5 发票制作 4 任务 1.6 商务洽谈会制作 4 任务 1.7 茶园形象宣传册制作 4 任务 1.8 批量制作班级标签 2 任务 1.9 班级封面制作 4 任务 1.10 不同页眉和页脚制作 2 任务 1.11 自动生成目录制作 2 科学出版社职教技术出版中心

8 办公自动化项目教程 Office 2007版 任务 1.1 公式制作 任务描述 在科学论文或理工类文档中可能经常需要输入大量的公式 如上下标 分式 函数等 如果公式中含 有一些特殊符号 如积分 根式符号等 使用一般的字符和字符格式设置就很难实现了 利用 Word 2007 提 供的公式就可以很方便地实现文档中各类复杂公式的编排 本任务要求完成图 1-1 所示公式制作 π dx= 2 x x 1 4 π 6 sect tant dx senct tant f (x0 Dx) f (x0) Dy =lim 2 f (x0)=lim Dx 0 Dx Dx 0 Dx x 1, 3 y 1 2 x 1, 1<x<2 3 4 x 1 0<x<1 b f (x,y)ds F(x,y) ds = a dx b c F(x,y) dy [a,b] [c,d] D b a dx y (x) 1 y (x) 1 图 1-1 b F(x,y) dy= a dx y1 (x) y (x) 1 f (x,y) dy 公式示例 任务目标 1 掌握数学公式制作方法 2 掌握 Word 2007 常用功能操作 任务操作 下面以第一个公式为例介绍具体操作步骤 步骤 1 新建一个 Word 2007 空白文档 单击 插入 选项卡下的 公式 按钮 打开 公式工具 设计 选项卡 如图 1-2 所示 图 1-2 插入 公式 公式工具 设计 选项卡 步骤 2 在文档中插入积分样式列表中第二个积分符号 如图 1-3 所示 步骤 3 选中积分公式上限方框 单击 根式 按钮 展开根式样式列表 选择第一个 根式样式 如图 1-4 所示 然后选中根号里的方框 输入 2 效果如图 1-5 所示 2

9 项目1 Word 2007综合应用 图 1-3 插入积分符号 图 1-5 插入根式效果 图 1-4 步骤 4 插入根式 选中积分公式下限方框 单 击 分数 按钮 展开分数样式列表 选 择第一个分式样式 如图 1-6 所示 然后 在分式的分子方框中输入 2 在分母方 框中输入 3 如图 1-7 所示 社 心 版 中 出 版 学 n 出 c 科 术 k. o 技 o b 教 a 职 ww. w 图 1-6 插入分数 1 步骤 5 同理输入 x x2 1 分式 如图 1-8 所示 其中上标的 输入步骤如下 选中根号里的方框 单击 上下标 按钮 展开上下 标样式列表 选择第一个上下标样式 然后输入 x 2 如图 1-9 所示 步骤 6 同理输入 π 4 π 6 sect tant senct tant dt 整个公式的效果如下 图 1-7 插入分数效果 3

10 办公自动化项目教程 Office 2007版 π 1 dx π4 sect tant dt x x2 1 6 senct tant 提示 数字用键盘输入 号和 π 号在 符号 选项的 基础数学 列表中单击 输 入 x d t 在 符号 选项组的 手写体 列表中单击 输入 sec 和 tan 通过单击 函数 按钮 在其样式列表中单击 输入 步骤 7 按照同样方法完成其他公式 步骤 8 完成任务操作 保存文件 图 1-8 插入分式效果 图 1-9 插入上下标 能力评价 根据个人任务完成的情况 实行个人自评 小组成员之间互评和教师评价 评价分优 良 中 差四个等级 请教师给出提升建议和综合评价 见表 1-2 表 1-2 内 容 评价项目 知识掌握 专业能力 能力评价 评 评价内容 应知应会 熟知公式插入的步骤与方法 工作质量 公式输入的正确率 工作速度 在规定时间内完成工作 自 评 小 价 组 间 教 师 课堂中能专心听讲 工作与学习态度 操作过程中认真 完全投入 不懂 及时请教他人 与同学们协作 具有团队精神 提升建议 任务 1.2 综合评价 表格制作 任务描述 表格是日常办公文档常用的形式 简洁明了 是说明问题的表达形式之一 例如 制作通讯录 课 程表 报名表 请假审批表等就使用表格 这样比较方便 美观 使用 Word 2007 可以制作出满足各种 要求的复杂表格 本任务要求完成图 1-10 所示表格 4

11 项目 1 Word 2007 综合应用 教学计划表 专业 : 学制 : 三年对象 : 实施年级 : 制订时间 : 理论教学周学时 ( 按学期分配 ) 学考核理论教学 ( 学时 ) 一二三序号课程名称分 考试考查总计讲课实验周周周周周周 必 修 课 1 公共课德育 体育 语文 数学 英语 计算机应用 6 7 物理 2 8 体育 % 选课 % 选课 % 小计 : % 专业课限小计 : % 实践课任小计 : % 选修课小计 : % 每学期考试门数每学期课程门数周学时数总学时数 图 1-10 教学计划表示例 科学出版社职教技术出版中心 5

12 办公自动化项目教程 Office 2007版 任务目标 1 掌握 Word 2007 表格的创建及编辑方法 2 熟练对 Word 2007 表格进行格式化 相 关 知 识 1 选定整个表格 单击表格内任一处后 表格左上角出现一个内有花十字形的小方框 此时单击 它就可选定整个表格 2 用鼠标调整表格的列宽和行高 当鼠标指针移到表格竖线上时 会变成带左右双向箭头双竖线 这时水平拖动鼠标 将改变该竖线前后两列的宽度 当鼠标指针移到表格横线上时 会变成带上下双向 箭头的双线 这时垂直拖动鼠标 将改变该横线上边一行的高度 任务操作 步骤 1 自定义页面边距 选择 页面布局 选项卡 单击 页面设置 对话框启动器 在弹出的 页面设置 对话框中设置页边距的值为 上 2 厘米 下 2.4 厘米 左 2 厘 米 右 2 厘米 如图 1-11 所示 步骤 2 添加标题文本 并在 开始 选项卡中设置字体为 宋体 字号为 三号 加粗 如图 1-12 所示 图 1-11 页面设置 对话框 步骤 3 图 1-12 添加标题文本 继续输入文字 专业 然后按 Enter 键将光标推到适当位置 输入其他文 字 并设置字体为 宋体 字号为 五号 如图 1-13 所示 步骤 4 快速绘制表格 选择 插入 选项卡 单击 表格 按钮 在其下拉菜单中选择 插 入表格 命令 在弹出的 插入表格 对话框中设置列数为 16 行数为 45 如图 1-14 所示 6

13 项目 1 Word 2007 综合应用 图 1-13 继续输入文字 图 1-14 插入表格 对话框 步骤 5 合并单元格 选定要合并的单元格, 然后选择 表格工具 布局 选项卡, 在 合并 选项组中单击 合并单元格 按钮即可, 如图 1-15 所示 步骤 6 拆分单元格 选定要拆分的单元格, 然后选择 表格工具 布局 选项卡, 在 合并 选项组中单击 拆分单元格 按钮, 如图 1-16 所示, 在弹出的 拆分单元格 对话框中设置拆分的列数和行数, 如图 1-17 所示 图 1-15 合并单元格图 1-16 拆分单元格图 1-17 拆分单元格 对话框 步骤 7 输入表格中所有文字 步骤 8 单元格对齐方式 所有单元格对齐方式为水平和垂直都居中 步骤 9 字体 字号设置 表格中所有字体均为宋体 五号字 步骤 10 设置行距 如果一页纸放不下整张表格, 可以设置行距来调整 首先要选中 整个表格, 然后选择 开始 选项卡, 单击 段落 对话框启动器, 弹出 段落 对话框, 在 间距 选项区域设置 行距 为 固定值, 设置值 为 14 磅, 如图 1-18 所示 步骤 11 完成任务操作, 保存文件 科学出版社职教技术出版中心 图 1-18 设置行距 7

14 办公自动化项目教程 Office 2007版 能力评价 根据个人任务完成的情况 实行个人自评 小组成员之间互评和教师评价 评价分优 良 中 差四个等级 请教师给出提升建议和综合评价 见表 1-3 表 1-3 内 容 评 评价项目 知识掌握 能力评价 评价内容 应知应会 自 评 小 价 组 间 教 师 掌握表格制作的步骤与方法 掌握如何选定表格 1 能正确创建表格 并将教学计划表内容录入表中 专业能力 工作质量 2 能正确对表格进行格式化 并美化表格 3 能正确对表格进行行 列编辑 工作速度 工作与学习态度 在规定时间内完成本项任务 能积极投入到任务工作中 认真完成本项任务 提升建议 任务 1.3 综合评价 员工录用流程图制作 任务描述 在日常的很多实际任务中可能需要表达某个工作的过程或流程 有些工作的过程比较复杂 如果仅 仅用文字表达很难描述清楚 在这种情况下 最好的方式就是绘制工作流程图 例如 一个工厂的生产 流程 一个公司的运营模式 企业员工录用流程等都只需要用一张流程图就可以简单概括出来 所以制 作流程图是办公人员必备的知识之一 本任务要求完成图 1-19 所示员工录用流程图 图 员工录用流程图示例

15 项目1 Word 2007综合应用 任务目标 1 掌握建立流程图的方法 2 熟练设置流程图的大小 形状样式 颜色 环绕方式等格式 3 具有一定的编辑 美化流程图的能力 相 关 知 识 流程图符号 如表 1-4 所示 表 1-4 符 号 名 流程图符号 称 意 义 准备 Start 流程图开始 处理程序/进程 Process 处理程序 决策/判定 Decision 不同方案选择 终止 END 流程图终止 路径 Path 指示路径方向 文档 Document 输入或输出文件 预先定义进 Predefined Process 使用某一已定义之处理程序 页面内引用/功能接口 Connector 流程图向另一流程图之出口 或从另一地方之入口 注释 Comment 表示附注说明之用 手动操作 手动输入 调用数据 显示内容 存储数据 功能区域集成 Word 2007 提供了 3 种用于动态连接的连接符 社 心 版 中 出 版 学 n 出 c 科 术 k. o 技 o b 教 a 职 ww. w 例如 UI等需要操作的部分 例如 输入账号密码等 调用数据 需要显示的内容 存储数据 多个功能集成一个整体 1 肘形连接符 可动态连接两个流程图形状 连接符两端没有箭头 2 肘形箭头连接符 可动态连接两个流程图形状 连接符一端带有箭头 可用于表示单向的 工作流向 3 肘形双箭头连接符 可动态连接两个流程图形状 连接符两端带有箭头 可用于表示双向 的工作流向 9

16 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 任务操作步骤 1 流程图页面设置 (1) 新建一个 Word 2007 空白文档 (2) 选择 页面布局 选项卡, 在 页面设置 选项组中单击 纸张大小 按钮, 如图 1-20 所示, 在其下拉列表中根据流程图的打印需要选择纸张大小为 A4 (3) 选择 页面布局 选项卡, 在 页面设置 选项组中单击 纸张方向 按钮, 如图 1-21 所示, 在其下拉列表中选择 横向 选项, 将纸张方向更改为横向 步骤 2 使用文本框添加流程图标题 (1) 选择 插入 选项卡, 在 文本 选项组中单击 文本框 按钮, 在其下拉列表中选择相应的文本框模板, 如图 1-22 所示 图 1-21 设置纸张方向 图 1-20 设置纸张大小 图 1-22 插入文本框 (2) 在图 1-22 所示的下拉列表中选择 瓷砖型提要栏, 在页面中添加一个预定义的文 本框, 如图 1-23 所示 10 图 1-23 插入文本框的效果

17 项目 1 Word 2007 综合应用 (3) 根据提示, 可以直接在文本框中输入指定的内容, 这里输入流程图的标题为 员工录用流程图 (4) 根据需要对文字进行相应的修饰, 设置字体为 隶书, 字号为 四号, 效果如图 1-24 所示 图 1-24 输入流程图标题 步骤 3 插入新建绘图画布 选择 插入 选项卡, 在 插图 选项组中单击 形状 按钮, 在其下拉列表中选择 新建绘图画布 命令, 如图 1-25 所示 步骤 4 绘制文本框, 使用横排文本框添加流程图的小标题 (1) 选择 插入 选项卡, 在 插图 选项组中单击 形状 按钮, 在其下拉列表中选 择 十字形 基本形状, 如图 1-26 所示 (2) 鼠标指针变为十字光标形, 在页面的适当位置拖动绘制一个文本框, 松开鼠标完成 文本框的绘制, 此时光标显示在文本框内, 输入文本 员工, 如图 1-27 所示 步骤 5 图 1-25 新建绘图画布图 1-26 插入形状图 1-27 插入文本 文本框修饰 无论是预定义文本框还是绘制好的文本框, 都可以根据需要重新 设置其格式, 达到最佳的显示效果 (1) 选择 文本框工具 格式 选项卡, 在 文本框样式 选项组中选择一种样式 应用, 如图 1-28 所示, 这里选择 对角渐变 强调文字颜色 1 科学出版社职教技术出版中心 图 1-28 设置文本框样式 11

18 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) (2) 如图 1-29 所示, 文本框的外观显示效果发生改变 (3) 拖动选中文本框中的文字, 更改字体为 隶书, 字号为 四号, 设置 居中对齐, 效果如图 1-30 所示 图 1-29 文本框设置效果 图 1-30 文字设置效果 步骤 6 其他形状的流程图参照任务作品输入, 如图 1-31 所示 步骤 7 使用肘形箭头连接符, 如图 1-32 所示 参照任务作品使用肘形箭头连接符连接流程图 步骤 8 完成任务操作, 保存文件 图 1-31 流程图 图 1-32 选择肘形箭头 能力评价 根据个人任务完成的情况, 实行个人自评, 小组成员之间互评和教师评价, 评价分优 良 中 差四个等级, 请教师给出提升建议和综合评价 ( 见表 1-5) 12

19 项目1 Word 2007综合应用 表 1-5 能力评价 内 容 评 评价项目 知识掌握 专业能力 评价内容 应知应会 工作质量 工作速度 工作与学习态度 评 小 价 组 间 教 师 掌握流程图符号的意义 掌握制作流程图的步骤 1 流程图结构合理 外表美观 2 能按要求设置文本格式 在规定时间内完成本项任务 积极 认真 善于思考 具有创新意识 提升建议 任务 1.4 自 综合评价 推荐表制作 任务描述 填写就业推荐表是每位即将毕业的学生必须要做的一件事情 而制作一份美观大方的就业推荐表是 每一位求职者必不可少的敲门砖 利用 Word 2007 进行校对 排版 制作复杂表格 图文混排等功能可 制作出一份美观大方的推荐表 本任务要求完成如下所示推荐表的制作 共 6 页 一号宋体 社 心 版 中 出 版 学 n 出 c 科 术 k. o 技 o b 教 a 职 ww. w 小一号宋体 学 校 名 称 学校主管部门 专 业 名 称 学 历 姓 名 单占一面 13

20 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 二号宋体 说 明 1. 此表供毕业生向用人单位推荐时使用 正文三号宋体 2. 成绩表 栏附上由学校教务部门提供的 成绩单, 并加盖教务科公章方有效 3. 学生科意见 栏要填写是否同意班主任意见 4. 招生就业办意见 栏要填写是否同意推荐就业 5. 用人单位与毕业生通过供需见面, 确定接收该毕业生后, 必须与毕业生和学校签订 毕业生 就业协议书, 办理有关手续 单占一面 14

21 年月日个人求职意愿项目 1 Word 2007 综合应用 姓名性别身高相片出生年月政治面貌 籍贯户口所在地 联系电话 入学时间 健康状况 毕业时间 通讯地址邮编 有何特长 外语水平 在校期间参加社会工作活动情况 ( 包括实习 ) 在校时间奖惩情况及所获技在何处学习能证书个人简历自何时起到何时止担任职务自我评价签名 : 科学出版社职教技术出版中心 15

22 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 贴成绩表处 16

23 项目 1 Word 2007 综合应用 年月日学生科意见年月日招生就业办意见学校联系地址 市五桂山石鼓中山职业教育园区 ( 邮编 : ) 联系人 : 林老师 何老师 杨老师学校招生就业办公室电话 : 联系招生就业办公室传真 : 人电子邮箱 : yangmanzhong@163.com 信班主任签名 : 签 章 : 签 章 : 年 月 日 科学出版社职教技术出版中心

24 办公自动化项目教程 Office 2007版 任务目标 1 了解推荐表的内容及格式要求 2 熟练对 Word 2007 表格进行格式化 3 掌握 Word 2007 排版 4 掌握推荐表的打印装订 相 关 知 识 1 单元格的对齐方式是指单元格内的文本相对于单元格的对齐方式 2 单击表格内任一处后 表格左上角外出现一个内有花十字形的小方框 此时单击就可选定整个 表格 任务操作 步骤 1 了解整个推荐表的内容和格式 步骤 2 新建一个 Word 2007 空白文档 步骤 3 第一页 录入第一页中的文字 字体均为 宋体 大标题字号为 一号 小 标题字号为 小一号 其他文字字号为 小三号 步骤 4 插入图片 选择 插入 选项卡 在 插图 选项组中单击 图片 按钮 弹 出 插入图片 对话框 在其中选择 校徽.jpg 单击 插入 按钮 插入图片 调整图片 文字环绕方式为 紧密型环绕 并将图片调整至合适大小 步骤 5 第二页 录入第二页的文字 字体均为 宋体 标题字号为 二号 正文字 号为 小三号 步骤 6 第三页 创建一个 14 行 5 列的表格 并把文字录入到表格中 步骤 7 合并 拆分单元格 根据样本对单元格进行合并或拆分 步骤 8 调整表格行高和列宽 根据样本调整表格中的行高和列宽 步骤 9 单元格对齐方式 所有单元格对齐方式均为 居中对齐 步骤 10 字体设置 字体为 宋体 字号为 小四号 步骤 11 第四页 创建一个 2 行 2 列的表格 并把文字录入到表格中 18 步骤 12 调整表格行高和列宽 根据样本调整表格中的行高和列宽 步骤 13 字体设置 字体为 宋体 字号为 小四号 步骤 14 第五页 插入一个文本框 并把文字录入到文本框中 步骤 15 调整文本框大小 根据样本调整文本框大小 步骤 16 字体设置 字体为 宋体 字号为 小三号

25 项目 1 Word 2007 综合应用步骤 17 第六页 创建一个 8 行 2 列的表格, 并把文字录入到表格中 步骤 18 调整表格行高和列宽 根据样本调整表格中的行高图 1-33 调整边框线和列宽 步骤 19 字体设置 字体为 宋体, 字号为 小四号 步骤 20 调整第四行的边框线 先选中 学校联系地址 文字, 然后拖动右侧边框线即可, 如图 1-33 所示 步骤 21 完成任务操作, 保存文件 同学们试一试把第三第四页合并成一页, 看看效果如何? 能力评价根据个人任务完成的情况, 实行个人自评, 小组成员之间互评和教师评价, 评价分优 良 中 差四个等级, 请教师给出提升建议和综合评价 ( 见表 1-6) 知识掌握 专业能力 表 1-6 能力评价 内容评价 评价项目评价内容自评小组间教师 工作与学习态度 应知应会 工作质量 工作速度 掌握推荐表制作的步骤 掌握调节表格高度的技巧 1. 能按具体要求完成学习任务 2. 内容完整, 版面布局合理, 设计精美 ; 有新意 有特色 1. 在规定时间内完成本项任务 2. 工作时间观点强, 自我控制力强 能积极投入到任务工作中, 认真完成本项任务 善于思考 ; 主动寻求帮助 ; 虚心 提升建议 : 综合评价 : 科学出版社职教技术出版中心 19

26 办公自动化项目教程 Office 2007版 任务 1.5 发票制作 任务描述 在会计学课程的理论教学中 常常需要原始凭证 记账凭证和发票等 学校可以购买这些材料发给 学生看或练习 但这样花费较大而且可能不全面 如果按实际的凭证绘制并制成多媒体课件演示给学生 看 就可以节省大量经费 在计算机上绘制这些凭证 可以通过 Word 2007 完成 使之在财会应用方面 十分方便 本任务要求完成图 1-34 所示发票的制作 广东省商品销售统一发票 发票代码 发票号码 顾客名称 及地址 单 位 数 量 单 价 金 合计金额超过万元无效 合计 小写 金额 大写 开票人 收款人 业户名称 盖章 图 1-34 发票示例 任务目标 1 掌握发票表格的建立 2 掌握文本框的建立 3 掌握表格底纹的设置 4 掌握印章的建立方法 20 额 备 注 第二联 发票联 顾客报销凭证 品名规格

27 项目 1 Word 2007 综合应用 任务操作 步骤 1 新建一个 Word 2007 空白文档 步骤 2 紫色 步骤 3 发票头 录入发票头文字, 设置字体为 楷体, 字号为 20 号, 颜色为 插入右侧文本框, 输入代码内容, 设置代码颜色 ; 设置文本框填充颜色为 橙 色, 线条颜色为 无颜色 步骤 4 制作印章 选择 插入 选项卡, 在 插图 选项组中单击 形状 按钮, 在 其下拉列表中选择 椭圆 基本形状, 插入椭圆 单击 绘图工具 格式 选项卡中的 形状样式 对话框启动器, 弹出 设置自选图形格式 对话框, 在其中设置椭圆格式 : 填 充颜色为 无颜色, 线条颜色为 红色, 线型为 外粗内细 右击椭圆, 在弹出的快捷 菜单中选择 添加文字 命令, 此时光标出现在椭圆内 选择 插入 选项卡, 在 文本 选项组中单击 艺术字 按钮, 在其下拉列表中选择合适的艺术字样式, 弹出 编辑艺术字 文字 对话框, 输入文字, 单击 确定 按钮, 插入艺术字 设置艺术字格式形状, 并将艺 术字与椭圆叠加组合, 将其环绕方式设置为 衬于文字下方, 如图 1-35 所示 步骤 5 体, 字号为 五号 步骤 6 制作表格 参照样本, 制作发票表格 录入表格中的文字, 设置字体为 宋 设置部分单元格底纹 选择 表格工具 设计 选项卡, 在 表样式 选 项组中单击 边框 下拉按钮, 在其下拉列表中选择 边框和底纹 命令, 弹出 边框和底 纹 对话框, 选择 底纹 选项卡, 设置其图案样式为 10%, 颜色为 深蓝, 文字 2, 淡色 60%, 如图 1-36 所示 步骤 7 插入表格右侧垂直文本框, 输入文字, 设置字体为 宋体, 字号为 五号 步骤 8 完成任务操作, 保存文件 科学出版社职教技术出版中心 图 1-35 印章效果 图 1-36 边框和底纹 对话框 21

28 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 能力评价 根据个人任务完成的情况, 实行个人自评, 小组成员之间互评和教师评价, 评价分优 良 中 差四个等级, 请教师给出提升建议和综合评价 ( 见表 1-7) 表 1-7 能力评价 内 容 评 价 评价项目 评价内容 自 评 小组间 教 师 掌握底纹设置的方法 知识掌握 专业能力 应知应会 工作质量 工作速度 掌握印章制作的方法内容完整, 版面布局合理发票大小设置合理 1. 在规定时间内完成本项任务 2. 提前完成或推迟完成 工作与学习态度 积极投入, 认真仔细 善于动手, 善于查找资料 提升建议 : 综合评价 : 任务 1.6 商务洽谈会宣传单制作 任务描述 Word 2007 是一个文字处理软件, 具有丰富的文字处理功能, 图 文 表格混排, 所见即所得 易学易用 利用它可以编写各种图文并茂的文章 报纸 邀请函 书等, 深受广大用户的喜爱 本任务要求完成图 1-37 所示商务洽谈会宣传单的制作 任务目标 1. 熟练对文档中的字体 字号 字形 对齐方式 段落 间距等格式进行设置 2. 掌握对文本框环绕方式 底纹和阴影设置 3. 掌握艺术字的设置 4. 掌握图 文 表格的混排方法 22

29 项目 1 Word 2007 综合应用.... 相关知识 图 1-37 商务洽谈会宣传单示例 1.Word 2007 提供多种浏览文档的方法 : 普通视图 Web 版式视图 页面视图 阅读版式视 图及大纲视图 5 种浏览方式 其中, 页面视图是最常用的浏览方式, 大纲视图大多用于插入目录 时的浏览 科学出版社职教技术出版中心 2. 文字环绕方式有嵌入式 四周型 紧密型 衬于文字下方 浮于文字上方 上下型 穿越型 23

30 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 任务操作步骤 1 新建一个 Word 2007 空白文档 步骤 2 页面设置 设置其页面纸张大小为 A4, 页边距为 上下左右各 2 厘米 步骤 3 输入任务中的所有文字 设置标题字体为 华文彩云, 字号为 小二号, 居中 ; 其他的文字为 宋体, 字号 五号 步骤 4 正文第一段 插入文本框, 输入文本框中文字 选择 文本框工具 格式 选项卡, 在 文本框样式 选项组中单击 形状填充 按钮, 在其下拉列表中选择 图案 命令, 弹出 填充效果 对话框, 选择 图案 列表中第二行第一个图案 ; 单击 形状轮廓 按钮, 在其下拉列表中选择 粗细 2.25 磅 线条, 此时线条中有一点阴影效果 步骤 5 正文第二段 选择 页面布局 选项卡, 在 页面设置 选项组中单击 分栏 按钮, 在其下拉列表中选择 更多分栏 命令, 弹出 分栏 对话框, 在 预设 选项区域选择 两栏 选项, 并勾选 分隔线 复选框 步骤 6 特殊符号的插入 选择 插入 选项卡, 在 符号 选项组中单击 符号 按钮, 在其下拉列表中选择 其他符号 命令, 弹出 符号 对话框, 在 字体 下拉列表中选择 Wingdings 选项, 选择 符号插入即可, 如图 1-38 所示 步骤 7 插入艺术字 选择艺术字样式 17( 即 艺术字 下拉列表第三行第五个 ), 输入文字 联系我们, 插入艺术字后, 更改其文字环绕方式为 浮于文字上方 ; 文本 选项组中单击 竖排文字 按钮, 使艺术字垂直排列, 如图 1-39 所示 图 1-38 符号 对话框 图 1-39 竖排文字 步骤 8 插入表格 插入一个 6 行 3 列的表格, 并按要求合并单元格 选中整个表格并右击, 在弹出的快捷菜单中选择 边框和底纹 命令, 弹出 边框和底纹 对话框, 选择 边框 选项卡, 设置表格外框线为 一细一粗双线, 内框线为 双细线, 如图 1-40 所示 同时表格标题要比表格中文字字号大, 并加粗 步骤 9 完成任务操作, 保存文件 24

31 项目 1 Word 2007 综合应用 图 1-40 边框和底纹 对话框 能力评价 根据个人任务完成的情况, 实行个人自评, 小组成员之间互评和教师评价, 评价分优 良 中 差四个等级, 请教师给出提升建议和综合评价 ( 见表 1-8) 知识掌握 专业能力 表 1-8 能力评价 内容评价 评价项目评价内容自评小组间教师 工作与学习态度 应知应会 工作质量 工作速度 对文本框的环绕方法 艺术字 底纹 阴影的设置 图 文 表的混排方法 版式合理 信息录入完整 内容正确, 无多字 漏字 1. 在规定时间内完成本项任务 2. 提前完成或推迟完成 积极 乐观去面对繁琐的事物 细心 认真检查文字有无对错 提升建议 : 综合评价 : 科学出版社职教技术出版中心 25

32 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 任务 1.7 茶园形象宣传册制作 任务描述 宣传册是企业宣传自己, 是让外界了解企业文化 企业经营理念 企业产品常用的一种媒介 制作 宣传册是办公室人员常有的一项任务 本任务要求完成图 1-41 所示茶园形象宣传册的制作 图 1-41 茶园形象宣传册示例任务目标 1. 掌握页面设置 添置加图片制作文档的背景 2. 掌握调整图片的文字环绕方式 设置首字下沉 3. 掌握打印预览和设置文档的打印选项 任务操作步骤 1 新建一个 Word 2007 空白文档 步骤 2 设置纸张方向为横向 步骤 3 设置页面颜色 选择 页面布局 选项卡, 在 页面背景 选项组中单击 页面颜色 按钮, 在其下拉列表中选择 橄榄色, 强调文字颜色 3, 淡色 40% 选项 步骤 4 插入三页空白页, 共 4 页 将光标移回到第一页开始进行排版操作 步骤 5 插入首页图片 插入文件名为 首页.jpg 的图片, 调整图片文字环绕方式为紧密型环绕, 参照样本调整图片大小和位置 步骤 6 插入垂直文本框 调整文本框大小和位置, 输入第一页的文字 步骤 7 设置字体格式 设置标题文字字体为 华文行楷, 字号为 72 号, 字体颜色为 浅绿 ; 设置正文字体格式为 华文行楷, 字号为 一号, 在 字体 对话框中设置其效果为 阴影 步骤 8 设置垂直文本框 设置文本框填充颜色为 无颜色, 线条颜色为 无颜色 步骤 9 第二页设置 将光标移到第二页, 参照样本录入文字 26

33 项目 1 Word 2007 综合应用步骤 10 插入图片 插入 黄山毛峰.jpg 和 普洱茶.jpg 图片 设置图片文字环绕方式为紧密型环绕, 调整图片大小 调整黄山毛峰图片的样式为 剪裁对角线, 白色 ; 调整普洱茶图片的样式为 旋转, 白色 步骤 11 第三页设置 将光标移到第三页, 选择 页面布局 选项卡, 单击 页面设置 对话框启动器, 弹出 页面设图 1-42 应用于插入点之后置 对话框, 选择 文档网格 选项卡, 选中 垂直 单选按钮, 在应用于下拉列表中选择 插入点之后 选项, 如图 1-42 和图 1-43 所示 重复上述操作两次, 分别将 文字排列 设置为 水平 和 垂直 步骤 12 录入第一段文字 全选第三页, 将其分栏设置为三栏, 将光标移到第三页的最末处, 按 Enter 键, 使文字向上移动, 直至全部文字都在第一栏中 步骤 13 设置第一栏文字 字体为 华文行楷, 字号为 小四号 选择 插入 选项卡, 在 文本 选项组中单击 首字下沉 按钮, 在其下拉列表中选择 悬挂 选项, 调整首字至合适大小 步骤 14 插入图片 插入 花茶.jpg 图片 设置图片文字环绕方式为 紧密型环绕, 设置图片样式为 柔化边缘椭圆 图 1-43 文档网格 选项卡步骤 16 步骤 15 先录入第三栏的文字, 最后才完成第二栏 设置字体 选中第三栏所有文字, 设置其字 体为 华文行楷, 字号为 小四号 ; 在 首字下沉 下拉列表中选择 下沉 命令 步骤 17 插入图片 插入 龙井.jpg 图片, 调整文字环绕方式为 紧密型环绕, 调 整图片样式为 柔化边缘炬形 步骤 18 在第二栏中插入文本框 录入第二栏文字 步骤 19 设置文字 字体为 华文行楷, 字号为 小四号 选中其中的 铁 字, 设 置其字体为 方正舒体, 字号为 48 号 步骤 20 添加空格预留图片位置 参照样本, 在文本框中的适当位置添加空格, 预留出 图片位置 科学出版社职教技术出版中心 步骤 21 插入图片 插入 铁观音.jpg 图片, 调整图片文字环绕方式为 浮于文字上 方 ; 调整图片样式为 柔化边缘椭圆 步骤 22 设置文本框格式 填充颜色为 无颜色, 线条颜色为 无颜色 步骤 23 设置第四页 插入 封底.jpg 图片 步骤 24 设置图片文字环绕方式为 浮于文字下方 ; 调整图片的大小为 满页 步骤 25 插入文本框, 录入文字 27

34 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 步骤 26 完成任务操作, 保存文件 能力评价根据个人任务完成的情况, 实行个人自评, 小组成员之间互评和教师评价, 评价分优 良 中 差四个等级, 请教师给出提升建议和综合评价 ( 见表 1-9) 表 1-9 能力评价 内 容 评 价 评价项目 评价内容 自 评 小组间 教 师 页面设置 添加图片制作文档背景 知识掌握 应知应会 调整图片文字环绕方式 设置首字下沉打印浏览 设置文档的打印选项 专业能力 工作质量 1. 能按具体要求完成学习任务 2. 内容完整, 版面布局合理, 设计精美 3. 有新意 有特色 工作速度 1. 在规定时间内完成本项任务 2. 提前完成或推迟完成 工作与学习态度 能积极投入到任务工作中, 认真完成本项任务 提升建议 : 综合评价 : 任务 1.8 批量制作班级标签 任务描述在 Word 2007 中用户可以为邮寄地址 文件夹或 CD 盒 班级桌椅打印单个标签, 也可以创建一页相同的标签, 以下是班级桌椅标签的制作 本任务要求完成图 1-44 所示的班级标签制作 图 1-44 班级标签示例 28

35 项目1 Word 2007综合应用 任务目标 1 掌握标签的制作方法 2 能够提高审美观 任务操作 步骤 1 新建一个空白文档 步骤 2 打开标签对话框 选择 邮件 选项卡 单击 创建 选项组中的 标签 按 钮 如图 1-45 所示 弹出 信封和标签 对话框 步骤 3 输入标签内容 在 标签 选项卡中的 地址 文本框中输入 2 9 物流 如果用户需要设置标签字体格式 可以选中标签内容并右击 在弹出的快捷菜单中选择 字 体 命令 如图 1-46 所示 图 1-45 步骤 4 单击 标签 按钮 社 心 版 中 出 版 学 n 出 c 科 术 k. o 技 o b 教 a 职 ww. w 图 1-46 标签 选项卡 设置标签字体格式 在弹出的 字体 对话框中设置其字体为 华文新魏 字 形为 倾斜 字号为 四号 并设置其字体颜色为 蓝色 如图 1-47 所示 设置完成后 单击 确定 按钮 步骤 5 打开 标签选项 对话框 返回到 信封和标签 对话框中 此时可以看到地 址标签已应用了设置的字体格式 然后单击 选项 按钮 如图 1-48 所示 弹出 标签选 项 对话框 步骤 6 选择产品编号 在弹出的 标签选项 对话框中的 产品编号 列表框中选择 需要的产品选项 并在 标签供应商 下拉列表中显示选择产品编号的信息 如图 1-49 所 示 然后单击 确定 按钮 步骤 7 新建标签文档 返回到 信封和标签 对话框 单击 新建文档 按钮 如 图 1-50 所示 即可为设置的标签创建新的标签文档 29

36 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 图 1-47 设置标签字体 图 1-48 单击 选项 按钮 图 1-49 选择产品编号 图 1-50 新建标签文档 步骤 8 显示新建标签文档的效果 此时创建了一个新的标签文档, 如图 1-51 所示 图 1-51 新建标签效果 30

37 项目 1 Word 2007 综合应用步骤 9 为新建标签添加班级标志图片和底纹效果 用户还可以在标签中添加图片, 将插入点置于一个标签中, 插入图片, 如图 1-52 所示 步骤 10 更改图片样式 选中图片, 更改图片样式为 柔化边缘椭圆, 效果如图 1-53 所示 图 1-52 插入图片 图 1-53 更改图片样式 步骤 11 调整图片大小 将图片调整到合理大小, 如图 1-54 所示 步骤 12 复制图片 利用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 组合键复制 粘贴图片到其余的标签中, 如图 1-55 所示 图 1-54 调查图片大小 科学出版社职教技术出版中心 图 1-55 复制图片 步骤 13 设置标签底纹 选中第一个标签并右击, 在弹出的快捷菜单中选择 边框和底 纹 命令, 如图 1-56 所示 选择 底纹 选项卡, 设置标签的底纹填充颜色为 蓝色, 强调文字颜色 1, 淡色 80% 如图 1-57 所示, 完成后单击 确定 按钮 步骤 14 完成效果如图 1-58 所示 步骤 15 按照同样的方法, 设置其余的标签底纹 步骤 16 完成任务操作, 保存文件 31

38 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 图 1-56 选择 边框和底纹 命令图 图 1-57 设置标签底纹 图 1-58 标签底纹效果 能力评价根据个人任务完成的情况, 实行个人自评, 小组成员之间互评和教师评价, 评价分优 良 中 差四个等级, 请教师给出提升建议和综合评价 ( 见表 1-10) 表 1-10 能力评价内容评价评价项目评价内容自评小组间教师标签的制作方法知识掌握应知应会提高审美观 1. 内容完整, 版面布局合理, 设计精美工作质量 2. 有新意 有特色专业能力 1. 在规定时间内完成本项任务工作速度 2. 提前完成或推迟完成工作与学习态度能积极投入到任务工作中, 认真完成本项任务提升建议 : 综合评价 : 32

39 项目1 任务 1.9 Word 2007综合应用 班级封面制作 任务描述 利用 Word 2007 可以非常快速地制作出满意的封面 如图 1-59 所示 本任务要求根据素材自由创 作两张班级封面 图 1-59 社 心 版 中 出 版 学 n 出 c 科 术 k. o 技 o b 教 a 职 ww. w 班级封面示例 任务目标 1 掌握班级封面的制作方法 2 提高审美观 33

40 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 任务操作首先查看素材, 筛选出自己喜欢的素材, 利用两节课时间自由创作班级封面, 下面将详细讲解班级封面的制作方法 步骤 1 新建 Word 文件, 保存文件名为 班级封面 步骤 2 插入封面 选择 插入 选项卡, 单击 页 选项组中的 封面 按钮, 在展开的内置封面库中选择需要插入的封面, 在此选择 现代型 选项, 如图 1-60 所示, 即可在文档中插入选定的封面 步骤 3 显示插入封面的效果 此时文档中插入了选定的 现代型 封面, 效果如图 1-61 所示 图 1-60 插入封面 图 1-61 插入封面效果 步骤 4 插入封面标题 插入封面后, 接下来输入封面的标题, 如图 1-62 所示 步骤 5 输入标题后的效果 其效果如图 1-63 所示 图 1-62 输入封面标题 图 1-63 输入标题效果 34

41 项目 1 Word 2007 综合应用 步骤 6 删除其他不必要的内容 删除副标题 摘要 选取日期等不必要的内容 删除 后的效果如图 1-64 所示 图 1-64 标题完成效果步骤 7 设置页面颜色 选择 页面布局 选项卡, 在 页面背景 选项组中单击 页面颜色 按钮, 如图 1-65 所示, 在其下拉列表中选择 橄榄色, 强调文字颜色 3, 淡色 80% 主题颜色, 如图 1-66 所示 图 1-65 设置页面颜色 科学出版社职教技术出版中心 步骤 8 完成效果如图 1-67 所示 图 1-66 选择颜色 步骤 9 插入班级标志图片, 如图 1-68 所示 35

42 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 步骤 10 拖动图片到合适位置 更改图片的环绕方式为 紧密型环绕 设置图片样式为 柔化边缘椭圆, 完成效果如图 1-69 所示 步骤 11 完成任务操作, 保存文件 图 1-68 插入班级标志 图 1-67 页面颜色设置效果 图 1-69 图片效果 能力评价根据个人任务完成的情况, 实行个人自评, 小组成员之间互评和教师评价, 评价分优 良 中 差四个等级, 请教师给出提升建议和综合评价 ( 见表 1-11) 表 1-11 能力评价内容评价评价项目评价内容自评小组间教师 知识掌握 专业能力 应知应会 工作质量 工作速度 班级封面的制作方法提高审美观 1. 内容完整, 版面布局合理, 设计精美 2. 有新意 有特色 1. 在规定时间内完成本项任务 2. 提前完成或推迟完成 工作与学习态度 能积极投入到任务工作中, 认真完成本项任务 提升建议 : 综合评价 : 36

43 项目 1 Word 2007 综合应用 往届个别班级封面如图 1-70 图 1-71 和图 1-72 所示 ( 仅供参考 ) 科学出版社职教技术出版中心 图 1-70 物流班级封面 37

44 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 图 1-71 商务英语班级封面 (1) 38

45 项目 1 Word 2007 综合应用 科学出版社职教技术出版中心 图 1-72 商务英语班级封面 (2) 39

46 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 任务 1.10 不同页眉和页脚制作 任务描述页眉和页脚位于文档中每个页面的顶部和底部区域, 可以在页眉和页脚中插入文本和图形, 如页码 日期 公司徽标 文档标题 文件名或作者名等信息, 当打印文档时, 这些信息通常打印在文档中每页的顶部和底部 在 Word 2007 中添加页眉和页脚比较简单, 但是添加不相同的页眉和页脚需要一定的技巧 本任务要求完成图 1-73 所示不同页眉的制作 任务目标 图 1-73 不同页眉示例 1. 掌握不同页眉的制作方法 2. 掌握不同页脚的制作方法 40

47 项目 1 Word 2007 综合应用 任务操作步骤 1 第一页页眉的制作 (1) 打开素材中文档 页眉和页脚.docx (2) 插入内置式空白页眉 选择 插入 选项卡, 单击 页眉和页脚 选项组中的 页眉 按钮, 在其下拉列表中选择 空白 选项, 如图 1-74 所示, 即可将选中的内置页眉插入到文档页面中 (3) 插入页眉后的效果 此时选定的页眉样式已插入页眉区域中, 并激活了页眉区域, 在页眉区域输入文本内容为 一 调查概况, 如图 1-75 所示, 用户也可以在页眉区域进行修改, 这样就完成第一页的页眉 图 1-74 插入空白页眉图 1-75 第一页页眉步骤 2 第二页页眉的制作 (1) 将光标移到第二页选择的页眉文本开头, 双击激活页眉区域进行编辑, 如图 1-76 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 1-76 编辑页眉 41

48 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) (2) 应用插入点 选择 页面布局 选项卡, 单击 页面设置 对话框启动器, 弹出 页面设置 对话框, 如图 1-77 所示 在应用于下拉列表中选择 插入点之后 选项, 完成后单击 确定 按钮, 如图 1-78 所示 图 1-77 页面设置 对话框启动器 图 1-78 页面设置 对话框 (3) 选择 页眉页脚工具 设计 选项卡, 在 导航 选项组中单击 链接到前一 条页眉 按钮, 如图 1-79 所示 图 1-79 链接到前一条页眉 (4) 更改第二页的页眉文字为 二 调查样本状况描述, 完成后如图 1-80 所示 步骤 3 利用同样的方法完成其他各页的页眉, 其中第三页的完成后的效果如图 1-81 所示 步骤 4 利用同样的方法制作不同的页脚 步骤 5 完成任务操作, 保存文件 42

49 项目1 图 1-80 Word 2007综合应用 图 1-81 第三页页眉 第二页页眉 能力评价 根据个人任务完成的情况 实行个人自评 小组成员之间互评和教师评价 评价分优 良 中 差四个等级 请教师给出提升建议和综合评价 见表 1-12 表 1-12 能力评价 内 评价项目 容 评 评价内容 自 评 小 组 价 间 教 师 不同页眉的制作方法 知识掌握 应知应会 不同页脚的制作方法 1 能正确制作不同页眉 工作质量 2 能正确制作不同页脚 专业能力 1 在规定时间内完成本项任务 工作速度 2 提前完成或推迟完成 工作与学习态度 能积极投入到任务工作中 认真完成本项任务 提升建议 任务 1.11 社 心 版 中 出 版 学 n 出 c 科 术 k. o 技 o b 教 a 职 ww. w 综合评价 自动生成目录制作 任务描述 通过不同级别的标题中所应用的标题样式 如标题 1 标题 2 和标题 3 可以创建目录 Word 2007 搜索与所选样式匹配的标题 根据标题样式设置目录项文本的格式和缩进 然后将目录插入文档中 本 任务要求完成图 1-82 所示自动生成目录的制作 43

50 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 图 1-82 自动生成目录示例任务目标 1. 掌握标题级别设置方法 2. 掌握创建自动生成目录的操作方法 任务操作步骤 1 设置标题级别 (1) 打开原始文档 打开素材中的 市场调查分析报告 文档 (2) 打开 文档结构图 任务窗格 选择 视图 选项卡下, 在 显示 / 隐藏 选项组中勾选 文档结构图 复选框, 如图 1-83 所示, 即可打开 文档结构图 任务窗格 (3) 显示文档的结构 此时在打开的 文档结构图 任务窗格中可以看到文档的结构, 如图 1-84 所示 图 1-83 勾选 文档结构图 复选框 图 1-84 文档结构图 任务窗格 44

51 项目 1 Word 2007 综合应用 (4) 切换至大纲视图 如果要设置标题的级别, 首先需要切换到大纲视图 选择 视图 选项卡中, 单击 文档视图 选项组中的 大纲视图 按钮, 如图 1-85 所示, 即可切换到大纲视图 (5) 显示大纲视图效果 大纲视图中的功能区中显示了 大纲 选项卡, 并在视图中显示了标题级别, 如图 1-86 所示 图 1-85 单击 大纲视图 按钮 图 1-86 大纲视图 (6) 提升标题级别 将光标置于需要提升标题级别的文本中, 然后单击 大纲工具 选 项组中的 升级 按钮, 如图 1-87 所示, 即可将光标所在文本段落的标题提升到上一标题相 同的级别 (7) 提升标题级别后的效果 此时光标所在的文本段落标题的级别提升到与上一级标题 级别相同, 在 级别 下拉列表中显示 2 级, 如图 1-88 所示 图 1-87 提升标题级别 图 1-88 标题提升效果 (8) 降低标题级别 若要将光标所在的文本设置为 3 级标题, 可以单击 降级 按钮, 如图 1-89 所示, 降低级别, 每单击一次 降级 按钮, 即可降低一个级别 (9) 显示降级后的效果 此时光标所在文本即降为 3 级标题, 降级后的文本效果如 图 1-90 所示 科学出版社职教技术出版中心 (10) 用定义标题级别方法, 设置所有的大标题为 级别 1, 小标题为 级别 2 45

52 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 图 1-89 降低标题级别 图 1-90 标题降级效果 步骤 2 创建目录 (1) 用内置目录样式创建目录 在调整好标题级别后, 将插入点置于文档首页页首, 选择 引用 选项卡, 单击 目录 选项组中的 目录 按钮, 在展开的目录样式库中选择 自动目录 1 选项, 如图 1-91 所示 (2) 用内置目录样式创建目录的效果 此时在文档前面根据文档中标题级别创建目录, 创建目录后的效果如图 1-92 所示 图 1-91 创建目录 图 1-92 目录创建效果 (3) 打开 目录 对话框 再次单击 目录 按钮, 在其下拉列表中选择 插入目录 选项, 如图 1-93 所示, 弹出 目录 对话框 (4) 选择格式 选择 目录 选项卡, 在 格式 下拉列表中选择 正式 选项, 如图 1-94 所示 (5) 选择制表符前导符 在 制表符前导符 下拉列表中选择需要的制表符前导符, 如图 1-95 所示, 然后单击 选项 按钮 (6) 设置目录选项 弹出 目录选项 对话框, 在该对话框中可以根据需要设置 目录建自 的 有效样式, 设置完成后单击 确定 按钮, 如图 1-96 所示 46

53 项目1 图 1-93 图 1-95 插入目录 设置制表符前导符 Word 2007综合应用 图 1-94 目录 图 1-96 目录选项 对话框 7 Microsoft Office Word 提 示 框 此 时 系 统 弹 出 Microsoft Office Word 提示对话框 提示用户 是否替换 社 心 版 中 出 版 学 n 出 c 科 术 k. o 技 o b 教 a 职 ww. w 所选项目录 在此单击 是 按钮 如图 1-97 所示 8 更改目录样式后的效果 此时文档中的目录根 图 1-97 提示对话框 据设置进行了相应的调整 更改目录样式后的效果如图 1-98 所示 9 打开 更新目录 对话框 若在文档中对标题文本进行修改后 它的目录没有发生 相应的修改 可以更新目录实现目录中标题文本的修改 单击 目录 选项组中的 更新目 录 按钮 如图 1-99 所示 弹出 更新目录 对话框 图 1-98 更改目录样式效果 图 1-99 更新目录 47

54 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) (10) 更新整个目录 在弹出的 更新目录 对话框中选中 更新整个目录 单选按钮, 如图 所示, 然后单击 确定 按钮即可更新整个目录 步骤 3 完成任务操作, 保存文件 图 更新目录 对话框 能力评价根据个人任务完成的情况, 实行个人自评, 小组成员之间互评和教师评价, 评价分优 良 中 差四个等级, 请教师给出提升建议和综合评价 ( 见表 1-13) 表 1-13 能力评价 内容评价结果评价项目评价内容自评小组间教师 知识掌握 专业能力 应知应会 工作质量 工作速度 标题级别设置方法创建自动生成目录的操作方法 1. 能正确设置标题级别 2. 能正确创建自动生成目录 1. 在规定时间内完成本项任务 2. 提前完成或推迟完成 工作与学习态度 能积极投入到任务工作中, 认真完成本项任务 提升建议 : 综合评价 : 综合实训 综合实训 1 实习记录表制作 要求如下 ( 样式见表 1-14) (1) 纸张大小为 A4 (2) 纸张方向为横向 (3) 页边距设置为上下左右均为 2.5 厘米 48

55 项目 1 Word 2007 综合应用 课程名称 成绩 毕业设计 ( 论文 ) 题目 时间 成绩 操行学期 等级 奖惩记录 1 优秀 2 优秀 3 优秀 4 优秀 5 优秀 6 优秀 休 退 转 复学留级等记录 表 1-14 实习记录表学年评语第一学 年班主任 : 年月日第二学年班主任 : 年月日第三学年班主任 : 年月日 毕业鉴定班主任 ( 签章 ) 年月日学校意见 : 同意班主任意见学校 ( 盖章 ) 年月日 时间和原因 综合实训 2 组织结构图制作 教育部门意见 : 备注 : 年月日 科学出版社职教技术出版中心 此表由 市教育局监制 图 星宇信息科技有限公司组织结构 49

56 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 综合实训 3 水平层次结构图制作 图 信息资源研究结构 综合实训 4 港澳申请表制作 内地居民往来港澳地区申请表以下内容由申请人填写 ( 请用黑色或者蓝黑色墨水笔书写 ) 申请编号条形码 申请签注免填写此栏 特别提示 : 持有效往来港澳地区通行证再次 身份证号码 姓 名 性别 拼音姓 拼音名 出生日期 出生地 政治面貌 户口所在地 所属派出所 家庭现住址 联系电话 单位名称 职务 单位地址 联系电话 申请类别 通行证及签名 签注 通行证 原通行证号码 : 有效期至 : 年 月 日 签发地 贴相片处 近期正面免冠蓝底彩色照片 公安部出入境管理所监制 图 港澳申请表 50

57 项目 1 Word 2007 综合应用 综合实训 5 支票制作 综合实训 6 礼券制作 图 中国建设银行支票 科学出版社职教技术出版中心 图 星岛咖啡礼券 51

58 办公自动化项目教程 (Office 2007 版 ) 综合实训 7 优惠券制作 图 冒险者乐园优惠券 52

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