实验2 中文Office 2003 应用.doc

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课霍
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1 实验 2 中文 Office 2003 应用 Microsoft Office 2003 是美国微软公司推出的 Office 系列办公软件的最新版本, 是当前世界上最为流行的办公软件 Office 2003 是由 Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003 等面向不同任务的软件共同组成的一套功能强大的软件包本实验要求学生掌握 Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003 的基本操作实验 2.1 WORD 文档排版操作 : 实验目的 1. 掌握 Word 的启动和退出, 熟悉 Word 的编辑环境 ; 2. 掌握 Word 文档的建立保存和打开 ; 3. 熟练运用插入改写删除对文本进行修改 ; 4. 掌握文本内容的选定与编辑 ( 删除移动粘贴复制插入等功能 ); 5. 掌握文本的查找与替换, 并能灵活运用搜索条件 6. 掌握字符的格式设置方法 ; 7. 掌握段落的格式设置方法 ; 8. 熟练运用格式工具栏上的按钮进行格式设置 : 实验要求练习对 Word 文档的输入编辑, 文字的查找与替换, 文字与段落的格式化等操作 : 实验步骤实验在 WORD 中输入文字, 并按如下要求进行排版操作如图 2.1 排版要求如下 :( 1 ) 标题为三号楷体红色居中带着重号和下划线 (2) 正文五号宋体黑色 (3) 共四个自然段, 全部两分栏带分隔线, 第段段首缩进两字,1 段要装入竖排文本框, 框线为双线, 内置点状背景 3 段要求首字下沉 3 行红色空心阴影字 (4) 用自选图形画一红色带中心过渡的四角星紧密环绕 (5) 按样张位置任意插入一幅剪贴画, 作成水印放在文字下方 (6) 为全文添加任意一种艺术性页面边框图 2.1 WORD 排版样张

2 操作步骤 : (1) 选中标题文字, 选择格式菜单字体命令, 在字体对话框中, 将所选文字标题设为三号楷体红色选择格式工具栏上的居中按钮, 将标题居中 (2) 选择标题中 CPU 三个字, 选择格式菜单字体命令, 在在字体对话框中, 选择下划线类型为单波浪线, 同样方法可为发展历史四个加着重号 (3) 选择第段, 选择格式菜单分栏命令, 在分栏对话框中设置分两栏, 并带分隔线, 点击确定按钮, 将全文分成两栏, 并将第段段首缩进两字 (4) 选择第 1 段, 鼠标点击绘图工具栏上竖排文本框按钮, 将第 1 段载入文本框中, 鼠标双击文本框框线, 在设置文本框格式对话框的颜色和线条标签中, 选择框线为三磅双线, 填充效果为点状图案, 调整文本框至合适位置 (5) 选择第 3 段, 选择格式菜单首字下沉命令, 选择下沉行数为 3 行, 选择下沉的文字, 利用格式菜单字体命令将其设置为红色空心阴影字 (6) 利用绘图工具栏上自选图形按钮中的星与旗帜, 勾画出四角星, 鼠标双击该图形, 在设置自选图形对话框中为其填充颜色, 并在版式标签中设置其为紧密型环绕将制作好的四角星放置文本中合适位置 (7) 选择插入菜单图片命令, 插入任意一幅剪贴画, 选择该剪贴画, 单击鼠标右键, 选择显示图片工具栏命令利用图片工具栏将此图片设为水印, 并环绕方式为置于文字下方, 将该图片拖动至样张所示位置 (8) 选择格式菜单边框和底纹命令, 选择页面边框标签, 选择任意一种艺术型页面边框实验 2.2 表格制作 : 实验目的 1. 学习并掌握表格制作的一般方法 ; 2. 掌握表格的基本编辑方法 ; 3. 掌握表格的格式化 : 实验要求练习表格制作编辑与格式化的方法 : 实验步骤实验建立如表 2.1 所示的表格, 并以 Table 为文件名 ( 保存类型为 Word 文档 ) 保存在用户文件夹 Word1 中排版要求如下 :( 1 ) 在 2004 年右边插入一列, 列标题为 2005 年 ; 表格的最后增加一行, 行标题为合计, 并计算总和 (2) 在表格的第一行前插入一行, 并合并单元格, 然后输入标题某医院采购设备清单 (3) 将表格的第一行的行高设置为 1.5 厘米, 该行文字为三号分散对齐垂直居中将表格的各列的宽度设置为适当的列宽 ; 并按样张的格式设置表格的边框和底纹表 2.1 原始表格设备名称 2002 年 2003 年 2004 年 DD-2 型高频电刀双摇杆手动病床一次性使用静脉输

3 液针手术显示镜输液泵生物安全柜操作步骤 : (1) 建立表格 1) 移动插入点到要插入表格的位置 2) 单击常用工具栏上插入表格按钮 3) 按住鼠标左键并拖动指针, 拉出一个 7 行 4 列的带阴影的表格, 释放鼠标左键, Word 工作区中出现一个 7 行 4 列的表格 4) 插入点移至表格中的单元格 A1( 第 1 行第 1 列 ), 输入设备名称 5) 用方向键或 Tab 键使插入点移至单元格 B1 ( 第 1 行第 2 列 ), 输入 2002 年 ; 直至输入整张表格的内容注意 : 表格中的行编号依次为 1,2,3,4, 列的编号依次为 A,B,C,D, ; 单元格的编号为列号 + 行号 (2) 编辑表格 1) 将插入点置于第四列的某个单元格中 2) 单击表格菜单中的插入 > 列 ( 在右侧 ), 输入列标题及数据 3) 将插入点置于表格的最后一行的某个单元格中 4) 单击表格菜单中的插入 > 行 ( 在下方 ), 输入行标题合计 5) 将插入点移至表格中的最后一行第 2 列 ( 单元格 B8) 6) 单击表格菜单中的公式, 弹出如图 2.2 所示公式对话框, 输入公式 =SUM(B2:B7) ; 其它单元格类似 (3) 标题设置 1) 将插入点置于第一行的某个单元格中 2) 单击表格菜单中的插入 > 行 ( 在上方 ), 表格最前面增加一行 3) 选中第一行的所有单元格 4) 单击表格菜单中的合计单元格, 选中的单元格合并为一个单元格在此单元格中输入某医院采购设备清单 5) 单击格式工具栏上的分散对齐 (4) 表格格式 1) 将插入点置于表格中 ; 2) 单击表格菜单中的表格属性, 弹出如图 2.3 所示表格属性对话框 3) 单击表格属性对话框中的行选项卡, 设置第一行的行高为 1.5 厘米 4) 打开表格和边框工具栏, 设置实线线型, 粗细为 1 1/2 磅 5) 单击绘制表格按钮, 鼠标在工作区形状变为笔状, 将鼠标从需要修改线型的直线的一端按下, 拖动到直线的另一端松开鼠标图 2.2 公式对话框图 2.3 表格属性对话框 6) 将鼠标移动到表格第一列的左边, 鼠标变为向右的箭头 ; 使鼠标指向最后一行, 单击左键, 选中最后一行

4 7) 单击表格属性对话框中的表格选项卡, 单击边框和底纹按钮, 弹出边框和底纹对话框, 相应地设置表格的边框和底纹 Table.doc 文档编辑结果样张如表 2.2 所示表 2.2 最终表格某医院采购设备清单设备名称 2003 年 2004 年 2005 年 2006 年 DD-2 型高频电刀双摇杆手动病床一次性使用静脉输液针手术显示镜输液泵生物安全柜合计实验 2.3 Word 模板和邮件合并的使用 : 实验目的 1. 了解使用模板创建文档 2. 学习制作模板 3. 了解邮件合并的使用 : 实验要求 1. 使用 Word 提供的简历向导模板制作一份具备专业外观的个人简历 2. 自行制作一份带有提示按钮的实验报告模板 3. 使用邮件合并功能打印会议邀请函 : 实验步骤实验使用 Word 提供的简历向导模板制作一份具备专业外观的个人简历操作步骤 : (1) 启动 Word2003, 进入程序主界面后, 选择菜单文件新建命令, 显示新建文档任务窗格单击任务窗格模板区的本机上的模板, 打开模板对话框, 选择其他文档选项卡, 并选中简历向导模板, 如图 2.4 所示图 2.4 简历向导模板

5 (2) 单击确定按钮后, 弹出简历向导对话框, 如图 2.5 所示从对话框左边可以了解该向导的流程, 接下来根据向导的提示, 一步一步完成简历文档的初步定制图 2.5 简历向导对话框图 2.6 成型的简历标题框架 (3) 单击下一步按钮, 进入样式步骤, 选择专业型 (4) 单击下一步按钮, 进入类型步骤, 选择条目型 (5) 单击下一步按钮, 进入地址步骤, 根据自己的实际情况输入相应信息 (6) 单击下一步按钮, 进入标准标题步骤, 根据需要选择简历文档中包含的标题 (7) 单击下一步按钮, 进入可选标题步骤, 选择你的简历文档中还需要包含的标题 (8) 单击下一步按钮, 进入添加 / 排序标题步骤, 这里你可以添加上面两步中没有提供的标题, 通过上移和下移按钮, 对简历文档中已有的标题进行排序 (9) 单击完成按钮, 就完成简历文档的初步定制, 返回 word 编辑窗口后, 可以看到简历文档的标题框架已经成型了, 如图 2.6 所示实验使用原型法创建自己的模板所谓原型法, 就是用常规方法完成了一篇文档的制作, 同时, 修饰这篇文档的各种样式也已经修改或创建好这种方法在实际工作中可能使用更加频繁图 2.7 实验报告原始文件图 2.8 实验报告模板

6 操作步骤 : (1) 打开某一位同学已经制作好的实验报告原始文件 (2) 把该文档中将会根据实际情况改变的内容删去, 这里删去实验名称任课教师专业班级姓名完成日期实验目的实验原理实验方法对应的内容 (3) 制作内容输入提示域具体效果是, 给出内容输入的提示文字, 同时当用户用鼠标点击提示文字时, 该部分被选中, 用户即可输入实际的内容, 而提示文字自动清除 (4) 单击插入域命令, 打开如图 2.9 所示的域对话框 (5) 在类别窗口中选择文档自动化, 域名窗口中选择 MacroButton, 在宏名窗口中选择 AcceptAllChangeShown, 在显示文字窗口中输入 [ 单击输入 ], 点击确定按钮, 即可完成 (6) 在完成日期后面单击插入域命令, 选择 time 域, 确定日期格式 yyyy-mm-dd, 则自动更新日期 (7) 当全部工作完成后, 我们把它保存为模板选择菜单文件另存为命令, 打开另存为对话框, 在选择文件类型为文档模板, 在文件名输入模板名实验报告, 保存位置就采用默认位置, 然后单击确定后就得到了自己的实验报告模板实验使用邮件合并功能打印会议邀请函邮件合并功能除了可以批量处理信函信封等与邮件相关的文档外, 还可以轻松地批量制作标签工资条成绩单等适用于需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分 ( 比如打印信封, 寄信人信息是固定不变的, 而收信人信息是变化的部分 ), 变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表代替操作步骤 : (1) 主文档 ( 见下文下划线部分 ), 书名号内为变化的信息, 将被数据表中的相关字段尊敬的老师 : 导! 邀请函兹定于 2006 年 7 月 10 日晚 7:30 在学校礼堂举行医风医德座谈会, 欢迎您莅临指 (2) 准备数据源团委学生会 2006 年 6 月 30 日我们有一份现成的数据表, 即待邀请教师信息的汇总表其中包括系部姓名是否邀请等必要的信息 (3) 将数据源合并到主文档中打开主文档, 点击菜单栏的工具 -> 信函与邮件 -> 邮件合并, 在 Word 工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格它将引导我们一步一步轻松地完成邮件合并在同一个菜单, 我们还可以选择显示邮件合并工具栏, 方便操作图 2.9 域对话框

7 1 首先需要选择文档的类型, 使用默认的信函即可, 之后在任务窗格的下方点击下一步 : 正在启动文档 ; 2 由于主文档已经打开, 选择使用当前文档作为开始文档即可, 进入下一步 ; 3 选择收件人, 即找到数据源我们使用的是现成的数据表, 选择使用现有列表, 并点击下方的浏览, 选择数据表所在位置并将其打开 ( 如果工作簿中有多个工作表, 选择数据所在的工作表并将其打开 ) 在随后弹出的邮件合并收件人对话框中, 我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序, 具体操作方法与 Excel 表格类似在这个例子中, 我们对是否邀请这个字段进行筛选, 只选择其值为是的当然, 我们也可以在准备数据源的过程中直接完成这一步, 将多余的记录删除相应地, 筛选之后得到的信函的份数将是筛选结果的记录条数, 而不再是整个表的记录条数完成之后进入下一步 ; 4 撰写信函, 这是最关键的一步这时任务窗格上显示了地址块问候语电子邮政和其他项目四个选项前三个的用途就如他们的名字一样显而易见, 是我们常用到的一些文档规范, 我们可以将我们自己的数据源中的某个字段映射到标准库中的某个字段, 从而实现自动按规范进行设置不过, 更灵活的做法是当然是自己进行编排在这个例子中, 我们选择的就是其他项目选中主文档中将要被替换的部分, 将其删除点击任务窗格的其他项目, 在弹出的插入合并域对话框中, 选择系部这个字段, 并选择插入, 继续选择姓名这个字段并插入我们可以看到, 合并之后的文档中出现了两个引用字段, 他们被书名号包围了我们可以像编辑普通文字一样编辑这些引用字段, 因此在插入字段的过程中, 其实我们也可以一次性把需要的所有字段取出, 再将他们放到合适的位置看起来很简单, 下面我们进入下一步来看一下成果 ; 5 预览信函, 可以看到一封一封已经填写完整的信函如果在预览过程中发现了什么问题, 还可以进行更改, 如对收件人列表进行编辑以重新定义收件人范围, 或者排除已经合并完成的信函中的若干信函完成之后进入最后一步 ; 6 现在我们可以直接将这一批信件打印出来了, 大功告成! 当然, 也许其中有一些信函, 你觉得还需要再加一些个性化的内容, 那么你可以单击编辑个人信函, 它的作用是将这些信函合并到新文档, 你可以根据实际情况选择要合并的记录的范围之后可以对这个文档进行编辑, 也可以将它保存下来留备后用最后, 把这些信函打印出来, 分别寄给每位邀请的教师就完成任务了实验 2.4 Excel 工作表的基本操作 : 实验目的 1. 掌握工作表的创建 2. 掌握工作表的插入删除和重命名 ; 3. 掌握工作表的复制和移动 ; 4. 掌握工作表的编辑和格式化 : 实验要求练习 EXCEL 工作表的创建复制移动重命名编辑与格式化等基本操作 : 实验步骤实验新建一个药品采购表.xls 文件, 输入数据, 如表 2.3 所示排版要求如下 :( 1 ) 重命名工作表 : 将工作表 Sheet1 重命名为药品采购清单 (2) 对药

8 品采购清单工作表进行如下格式化 : 在总价一列前插入一列, 列标题为全年总量 ; 在第一行前面插入一行, 在 A1 单元格输入表格标题 2004 年某药房采购药品清单 ; 将表格标题设为合并及居中, 宋体加粗 18 号字红色 ; 将表格各列标题设置为粗体 10 号居中, 底纹 : 灰色 -25%, 并将列宽设置为最适合的列宽 ;(3) 除表格标题外, 给表格设置内外边框 ;(4) 设置表格中其余的数据对齐格式为居中对齐 (5) 在全年总量列中, 计算每一种药品全年采购的总量在总价列中, 计算全年中购买某一药品的总价要求 : 计算结果取整数 ( 注 : 总价 = 单价数量 ) 以上处理的结果如图 2.10 所示表 2.3 药品采购表原始表药品中文名剂型单价第一季度第二季度第三季度第四季度总价阿莫西林针剂链霉素针剂红霉素针剂左氧氟沙星针剂环丙沙星片剂抗病毒口服液口服液板蓝根冲剂冲剂双黄莲口服液口服液胃康 U 片片剂吗叮啉片片剂胃乃安冲剂冲剂图 2.10 处理后的工作表操作步骤 : (1) 启动 Excel2003 后, 就会有一个默认状态下打开的工作簿 (Book 1), 在其中输入数据, 完成后单击保存按钮或者使用 Ctrl+S 快捷键, 在另存为对话框中输入药品采购表即可完成工作簿的保存工作 (2) 重命名工作表 : 选中 Sheet1 为当前工作表, 右击鼠标, 在弹出的快捷菜单中选择重命名命令, 即可进行重命名操作, 直接输入药品采购清单即将 Sheet1 改名或者双击 Sheet1 即可进行工作表的重命名 (3) 工作表的格式化操作 1) 先选中最后一列, 在插入菜单中选择列即可完成在最后一列前插入一列 ; 同理, 选中第 2 行, 在插入菜单中选择行即可完成插入一行 2) 插入一行后, 在 A1 单元格输入表格标题 2004 年某药房采购药品清单, 然后选中 A1:I1 区域, 单击工具栏上的合并及居中按钮, 则可实现表格标题的跨列居中再选中 A1 单元格, 右击鼠标, 在弹出的快捷菜单中执行设置单元格格式命令 ( 或

9 在格式菜单中执行单元格命令 ) 即出现单元格格式的设置窗口, 该窗口包括六个选项卡, 选择字体选项卡设置字体为宋体字形为加粗字号为 18 颜色为红色, 如图 2.11 所示, 单击确定按钮完成操作 3) 先选中列标题行, 再参照 ⑴ 进行格式设置再选中某列中要设置列宽的单元格区域, 或一次选中所有要设置列宽的单元格区域, 单击格式菜单中的列命令出现级联菜单, 在该菜单中单击最适合的列宽命令, 如图 2.12 所示还可将鼠标移至列标行上, 在相邻的两列标名间时鼠标形状会变称十字, 按住左键左右移动鼠标可调整列宽图 2.11 单元格格式设置对话框图 2.12 设置列宽 4) 选中 A2:I13 区域, 点击工具栏上的边框按钮, 选择所有框线即可添加内外边框 5) 选中除表格标题和列标题之外的单元格区域, 单击工具栏上的居中按钮, 或打开单元格格式设置对话框中对齐选项卡, 在水平对齐下拉列表框中选择居中 (4) 在全年总量列中, 选择要输入公式的单元格 H3 在编辑栏的输入框中输入一个等号 =, 然后输入 SUM(), 输入完毕, 按 Enter 键或者单击编辑栏中的确认按钮或者单击编辑栏中的插入函数按钮, 将弹出插入函数对话框, 选择常用函数中的 SUM, 通过拖动鼠标来选择 (D3:G3) 区域最后用鼠标拖放法复制公式即可 (5) 在总价列中, 计算全年中购买某一药品的总价选择要输入公式的单元格 I3, 输入公式 =C3*H3, 确定后求得第一种药品的总价, 然后用鼠标拖放法复制公式即可得到每一种药品的总价实验 2.5 Excel 工作表的数据管理 : 实验目的 1. 掌握数据的排序筛选 ; 2. 掌握数据的分类汇总 ; 3. 掌握插入图表 : 实验要求练习 EXCEL 制作图表操作, 练习对数据的排序筛选分类汇总操作 : 实验步骤实验启动 Excel 2003, 打开药品采购表.xls 文件, 操作要求如下 :( 1 ) 对各种药品按全年总量递减的顺序排序, 排序后的结果如下图 2.13 所示 (2) 进行自动筛选, 条件为 : 总价 >30000 筛选结果如图 2.14 所示 (3) 按剂型进行分类汇总, 计算各种剂型采购的全年总量各剂型占总量的比例, 并以饼图表示, 如图 2.15 所示 )

10 图 2.13 药品按全年总量递减排序图 2.14 自动筛选结果图 2.15 分类汇总及饼图操作步骤 : (1) 启动 Excel 2003 后, 执行文件菜单中的打开命令, 找到并打开药品采购表.xls 文件 (2) 打开数据菜单, 单击其中的排序命令出现排序对话框, 单击选项按钮出现排序选项对话框选择按列排序并单击确定按钮返回至排序对话框, 在主要关键字下拉列表框中选择全年总量并选中右边的递减单选钮, 最后单击确定按钮即对药品按采购总量递减的顺序排序 (3) 打开数据菜单, 将鼠标移至筛选命令上时出现级联菜单, 单击自动筛选按钮则在表格的列标题行中的每个列标题的右下角出现倒三角形的筛选按钮, 单击总价标题的筛选按钮, 在出现的列表中单击自定义出现自定义自动筛选方式对话框, 在第一行中左边的下拉列表框中选择大于, 在右边的编辑框中输入 30000, 单击确定按钮即得到所需的筛选结果 (4) 先以剂型为主要关键字进行排序, 然后单击数据菜单中分类汇总, 以剂型为分类字段, 汇总方式为求和, 选定全年总量为汇总项, 确定后即可实现计算各种剂型采购的全年总量各剂型占总量的比例要生成饼图, 只需要在插入菜单中单击图表, 图表类型选择饼图 - 三维饼图 ; 数据源选择分类汇总中得到的各种剂型采购的全年总量 ; 图表选项中输入图表的标题各剂型药品采购量最后将图表插入即可

11 实验 2.6 PowerPoint 基本操作 : 实验目的 1. 掌握演示文稿的创建与保存 ; 2. 了解幻灯片不同视图的作用 ; 3. 学会编辑演示文稿 ; 4. 学会在演示文稿中插入各种对象, 如 : 文本框图片图表组织结构图 ; 5. 学会幻灯片的放映 6. 学会为幻灯片添加切换和动画 : 实验要求练习演示文稿的创建与保存, 练习在演示文稿中插入各种对象以及如何为幻灯片设置切换方式和添加动画效果的方法 : 实验步骤实验利用 PowerPoint 制作宣传学校的演示文稿 ( 学校简介.ppt) 内容如下 : 1 添加演示文稿第 1 页 ( 封面 ) 的内容, 如图 2.16 所示要求如下 : (1) 为幻灯片选择一个合适的模板 (2) 添加标题为 **** 学校, 文字分散对齐宋体 80 磅字加粗 (3) 添加副标题为制作日期, 文字居中对齐宋体 40 磅字加粗 (4) 插入学校的网址, 并超级链接到相应的主页 (5) 插入本学校的校徽标志 ( 图片 ) (6) 为学校的校徽标志设置动画播放效果 : 回旋 2 添加演示文稿第 2 页 ( 学校简介 ) 内容, 如图 2.17 所示要求为文字设置播放效果 : 在单击鼠标后自底部中速飞入图 2.16 演示文稿封面图 2.17 演示文稿第 2 页 3 添加演示文稿第 3 页 ( 介绍专业设置或二级学院设置 ) 的内容, 如图 2.18 所示要求如下 : (1) 为每个专业 ( 或二级学院 ) 名称设置项目符号 (2) 插入一幅自选的剪贴画 4 添加演示文稿第 4 页第 5 页 ( 各个专业或二级学院的详细介绍 ) 的内容, 第 4 页内容如图 2.19 所示, 要求在每页中插入返回第 3 页的动作按钮

12 图 2.18 演示文稿第 3 页图 2.19 演示文稿第 4 页 5 在第 3 页幻灯片中, 为每个专业 ( 或二级学院 ) 名称插入超级链接, 链接分别指向每个专业 ( 或二级学院 ) 详细介绍的幻灯片 6 设置演示文稿为循环放映方式操作步骤 : (1) 创建演示文稿 1) 单击文件新建命令, 将在 PowerPoint2003 窗口的右侧打开新建演示文稿任务窗格 2) 在新建演示文稿任务窗格中单击设计模板, 选择其中一种系统提供的模板应用于所有幻灯片 3) 插入幻灯片版式为标题幻灯片, 在主标题和副标题内按要求输入相应内容, 并设置好格式执行插入菜单中文本框水平, 插入学校网址执行插入菜单中图片来自文件, 选取图片, 把此图片调整到相应位置, 选择幻灯片放映菜单中自定义动画, 打开自定义动画对话框, 按要求进行设置 (2) 新建 / 添加幻灯片在演示文稿中新建幻灯片的方法很多, 主要有以下几种 : 1) 在大纲视图的结尾按回车键 2) 单击插入 / 新幻灯片命令 3) 单击常用工具栏的新幻灯片按钮用第一种方法, 会立即在演示文稿的结尾出现一张新的幻灯片, 该幻灯片直接套用前面那张幻灯片的版式 ; 用后两种方法, 会在屏幕上出现一个新幻灯片对话框, 可以非常直观地选择所需版式 (3) 为每个专业 ( 或二级学院 ) 名称设置项目符号在第 3 页中, 选中所有专业 ( 或二级学院 ) 名称, 单击格式菜单, 单击项目符号和编号, 选择相应的项目符号即可 (4) 编辑完文本内容, 执行菜单幻灯片放映动作按钮中的后退或前一项, 鼠标指针变成十字花时, 在幻灯片右下角位置拖动鼠标, 出现动作设置对话框 ( 图 2.20), 在超级链接到选择幻灯片, 选择 3. 部分二级学院设置以同样方法设置第 5 页图 2.20 动作设置对话框图 2.21 插入超级链接对话框

13 (5) 在第 3 页幻灯片中, 选中文本药科学院, 执行插入菜单超级链接, 出现插入超级链接对话框 ( 图 2.21), 在左侧链接到选择本文档中的位置, 然后根据要求进行其它的选择 (6) 设置放映方式单击幻灯片设置放映方式命令, 打开设置放映方式对话框, 选择循环放映, 按 ESC 键终止放映选项上机操作题 1 在 WORD 中, 打开 Test1.Doc, 进行下列修改 (1) 请将第 1 段文字 ( 即文章标题 ) 字体设置为黑体, 字号设置为 20, 字型加粗, 单线下划线, 字体颜色为红色, 对齐方式设置为居中 (2) 请将第 2 段文字字体设置为隶书, 字号设置为 16, 字体颜色为蓝色, 字符间距设置为加宽 7 磅, 字符缩放比例设置为 150% (3) 请将第 3 段文字字体设置为楷体 _GB2312, 字号设置为 12, 并将其分栏 (2 栏 ) 2 在 WORD 中, 请打开 Test2.Doc, 创建如下表格 3 在 WORD 中, 请打开 Test3.Doc, 进行下列修改 : (1) 在文档中插入剪贴画中的任一娱乐类图片, 并设置以下的格式 : 图片的高度为 :95 磅 ; 图片的宽度为 :100 磅 ; 图片与文字的环绕方式为 : 紧密型 ; 环绕位置为 : 右边 (2) 请将文档第 2 段设为首字下沉, 下沉字体设置为楷体 _GB2312, 下沉行数为 2 行 4 在 WORD 中, 请打开 Test4.Doc, 进行下列修改 : (1) 请将行间距设置为 2 倍行距, 段前间距设置为 12 磅, 段后间距设置为 6 磅 (2) 请将第 4 段左缩进值设置为 56.7 磅, 右缩进值设置为 56.7 磅, 首行缩进值设置为磅并在第 4 段前插入分页符 (3) 请将文档按以下参数进行页面设置 : 纸张大小 :A5( 毫米 ) 5 在 EXCEL 中, 打开题 1, 在 J6:J14 区域中计算各歌手的最后得分计算规则 : 去掉一个最高分和一个最低分后, 取其余评委所打分的平均分要求四舍五入保留 2 位小数

14 6 在 EXCEL 中, 打开题 2, 按以下要求排版 : A7:H7 区域 : 字体 -- 黑体, 字号 --16, 字体颜色 -- 蓝色, 底纹颜色 -- 浅黄, 水平对齐方式 -- 跨列居中 A8:H8 区域 : 字体 -- 仿宋 _GB2312, 字号 --14, 倾斜, 字体颜色 -- 红色 A8:H20 区域 : 有内外边框 7 在 EXCEL 中, 打开题 3, 按要求作图图表类型为三维簇状柱形图图表的数据区域 :A12:D16 系列产生按列图表标题 :2003 年某书店销售额数值 Z 轴 :( 万元 ) 图表嵌入原工作表 8 在 EXCEL 中, 打开题 4, 按下列要求作分类汇总 : 以按品牌分类字段, 对各品牌微机进行平均价格分类汇总 9 在 PowerPoint 中, 请以数字化医院为主题, 通过上网等方式查阅相关资料, 制作一个介绍数字化医院概念发展现状及未来展望的演示文稿页面至少三页, 内容及形式自定

60 新编计算机应用基础实训指导 (2) 单元格显示格式设置选中 (A1:I1) 单元格区域, 在格式工具栏中选择加粗按钮, 将字体设置为加粗显示 ; 选择居中显示按钮, 将字体设置为居中显示 ; 选择底纹设置按钮, 将单元格底纹设置为黄色, 显示结果如图 3 3 所示图 3

60 新编计算机应用基础实训指导 (2) 单元格显示格式设置选中 (A1:I1) 单元格区域, 在格式工具栏中选择加粗按钮, 将字体设置为加粗显示 ; 选择居中显示按钮, 将字体设置为居中显示 ; 选择底纹设置按钮, 将单元格底纹设置为黄色, 显示结果如图 3 3 所示图 3 模块三电子表格软件 Excel 训练项目 1 教师人事档案管理表的录入与编辑训练目标掌握 Excel 2003 工作簿的建立保存与打开方法掌握工作表中各种不同类型数据的输入方法掌握单元格格式的设置方法掌握表格边框和底纹的设置方法掌握特殊符号的输入方法训练内容制作教师人事档案管理表, 最终显示效果如图 3 1 所示图 3 1 教师人事档案管理表样本实训步骤 (1) 启动 Excel