网络信息资源与数据库的检索

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囿笏淳于
5 years ago
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1 如何利用文本软件编排论文格式郭攀中国科技大学图书馆信息咨询部 2010/11/

2 研究生毕业需要完成哪些论文? 什么是小论文?SCI 论文? 小论文的投稿格式及排版? 毕业论文分几个部分? 毕业论文如何快速排版? 参考文献如何自动有序编排?

3 内容概要小论文与毕业论文概念小论文投稿格式及编排毕业论文的撰写规范毕业论文的排版技巧总结封面自动生成目录样式的使用图和公式的编排 Endnote 插入参考文献分页符和分节符不同页眉页脚的插入文档结构图

4 小论文与毕业论文概念小论文 : 发表于科技期刊会议论文集等上面的科技论文, 主要指学术论文通常简称为 paper XX 大学对硕士要求 : 必须以第一作者在认定的期刊上发表至少 1 篇学术论文 XX 大学对博士要求 : 必须以第一作者在认定的期刊上发表至少 2 篇学术论文, 其中 1 篇必须为 SCI 或 EI 收录论文毕业论文 : 毕业论文是指为了获得所修学位, 按要求被授予学位的人所撰写的论文, 又称学位论文论文字数要求 : 硕士学位论文不少于 3 万字, 博士学位论文不少于 5 万字

5 内容概要小论文与毕业论文概念小论文投稿格式及编排毕业论文的撰写规范毕业论文的排版技巧总结封面自动生成目录样式的使用图和公式的编排 Endnote 插入参考文献分页符和分节符不同页眉页脚的插入文档结构图

6 小论文投稿格式及编排不同的期刊格式要求不一样到所投期刊主页查找投稿须知 EndNote 中 manuscript template 提供 189 种期刊模板 manuscript template 提供的模板为论文内容模块

7 小论文投稿格式及编排以被 SCI 收录的期刊 Angewandte Chemie International Edition( 德国应用化学 ) 为例由 Google 搜索期刊名, 进入期刊主页点击 Author Guidelines, 可以看到论文投稿要求及论文 word 格式模板如下图所示 :

8 小论文投稿格式及编排

9 小论文投稿格式及编排

10 小论文投稿格式及编排

11 小论文投稿格式及编排

12 内容概要小论文与毕业论文概念小论文投稿格式及编排毕业论文的撰写规范毕业论文的排版技巧总结封面自动生成目录样式的使用图和公式的编排 Endnote 插入参考文献分页符和分节符不同页眉页脚的插入文档结构图

13 毕业论文的撰写规范毕业论文的组成部分前置部分主体部分后置部分封面原创性和授权说明摘要和关键词目录引言或绪论正文参考文献附录致谢攻读 XX 学位期间发表的学术论文与其他研究成果

14 参考 XX 大学毕业论文撰写规范毕业论文的撰写规范

15 内容概要小论文与毕业论文概念小论文投稿格式及编排毕业论文的撰写规范毕业论文的排版技巧总结封面自动生成目录样式的使用图和公式的编排 Endnote 插入参考文献分页符和分节符不同页眉页脚的插入文档结构图

16 毕业论文的排版技巧封面

17 封面常用封面制作方法 : 1. 将模板封面保存到封面库中, 论文写作中直接从封面库中调出, 对作者姓名学科专业及导师姓名等相应修改即可

18 封面常用封面制作方法 : 2. 将模板封面内容复制, 然后粘贴到论文首页需要注意的问题 : 直接调用封面库或粘贴封面之前, 在论文文档中按规范设好页面设置, 避免模板粘贴过来后格式显示错误同样, 论文的独立性和授权声明一页, 也可利用此方法

19 自动生成目录目录格式要求 : 举例 :

20 自动生成目录手动输入目录 : 自动生成目录 : 复杂麻烦易出现目录中页码与正文不对应方便快捷快速阅读查找内容 ( 按住 Ctrl+ 单击目录某一章节, 直接跳转到该页 ) 更新目录页码 ( 在目录中点击右键, 选更新域, 目录会更新对应到新的页码 )

21 步骤 1: 自动生成目录点左键

22 步骤 2: 自动生成目录点左键

23 步骤 3: 自动生成目录点左键

24 步骤 4: 自动生成目录点左键

26 自动生成目录前提 : 确保希望出现在目录中的标题应用了标题样式, 也可以是包含大纲级别的样式

27 样式的使用样式的概念 : 指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合样式的好处 : 1. 编排重复格式时, 先创建一个该格式的样式, 在需要的地方套用这种样式, 无须一次次地进行重复的格式化操作 2. 如果要对排版格式做调整, 只需一次性修改相关样式即可

28 样式的使用

29 样式的使用点右键

30 样式的使用点左键

31 新建样式 : 样式的使用

32 图的编排常见问题 1: 图片显示不完全

33 图的编排解决办法 : 行间距不应设置固定值, 可设单倍行距

34 图的编排解决办法 : 行间距不应设置固定值, 可设单倍行距

35 图的编排解决办法 : 行间距不应设置固定值, 可设单倍行距

36 图的编排常见问题 2: 图片位置不固定

37 图的编排解决办法 : 图片格式设为嵌入型

38 选中图片, 点击图的编排 / /, 敲 Enter 键, 下行输入图序图名

39 公式的编排排版要求 : 公式居中, 编号居右不可取做法 : 先把公式和编号居右, 通过空格实现公式居中点击右对齐通过空格实现公式居中

40 公式的编排不可取做法缺点 : 不够美观, 很难精确实现公式居中可取做法 : 制表符 : 公式内容改变长度变化时, 还需增减空格制表符 +Tab 键指水平标尺的位置, 指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置, 使用户能够向左向右或居中对齐文本行制表符类型 : 左对齐, 居中对齐, 右对齐, 小数点对齐, 竖线对齐 Tab 键 : 按一次 Tab 键, 光标移到制表符位置

41 公式的编排具体步骤 : 1 录入公式及编号 2 调整行距使公式完全显示 3 设置居中和右对齐制表符 4 公式左侧按一次 Tab 键, 公式到达居中位置 5 编号左侧按一次 Tab 键, 编号到达右对齐位置

42 公式的编排 1 录入公式及编号 2 公式的行间距设为单倍行间距

43 公式的编排 3 设置居中和右对齐制表符 (1) 点击左上角工具栏制表符, 切换到居中式 (2) 鼠标在水平标尺中间位置点一下, 放置了一个居中制表符 (3) 同样的方法在行末放置一个右对齐制表符

44 公式的编排 4 公式左侧按一次 Tab 键, 公式到达居中位置 5 编号左侧按一次 Tab 键, 编号到达右对齐位置

45 公式的编排可取方法的优点 : 若公式或编号的长度变化时, 公式始终在页面中间, 编号始终在行末多个公式排版时 : 需录入下一个或更多公式时, 复制本行即可使用, 无需再设置或将公式的段落设置保存为样式

46 EndNote 插入参考文献 XX 大学参考文献要求 : 示例 :

47 EndNote 插入参考文献步骤一 : 建立 EndNote 个人数据库 ( 手动输入联网下载网站输出和格式转换 ) 以 Google scholar 网站输出文献为例

48 EndNote 插入参考文献步骤一 : 建立 EndNote 个人数据库 (Google scholar 网站输出 )

49 EndNote 插入参考文献步骤一 : 建立 EndNote 个人数据库 (Google scholar 网站输出 )

50 EndNote 插入参考文献步骤一 : 建立 EndNote 个人数据库 (Google scholar 网站输出 )

51 EndNote 插入参考文献步骤一 : 建立 EndNote 个人数据库 (Google scholar 网站输出 )

52 EndNote 插入参考文献如何在 EndNote 中编排文后参考文献列表中文献格式? 格式要求示例 : 如何在 EndNote 中编排文中引用文献处的文献标注格式? 格式要求示例 :

53 EndNote 插入参考文献步骤二 : 在 EndNote X3 中编排文后参考文献格式

54 EndNote 插入参考文献步骤二 : 在 EndNote X3 中编排文后参考文献格式

55 EndNote 插入参考文献步骤二 : 在 EndNote X3 中编排文后参考文献格式通过修改, 设定所需要的 Journal Article 的模板

56 EndNote 插入参考文献步骤二 : 在 EndNote X3 中编排文后参考文献格式设定多个作者之间显示格式的模板

57 EndNote 插入参考文献步骤二 : 在 EndNote X3 中编排文后参考文献格式设定作者名字显示格式的模板

58 EndNote 插入参考文献步骤二 : 在 EndNote X3 中编排文后参考文献格式设定参考文献前插入的序号空格等的格式模板

59 EndNote 插入参考文献步骤二 : 在 EndNote X3 中编排文后参考文献格式设定参考文献前插入的序号空格等的格式模板

60 EndNote 插入参考文献步骤三 : 在 EndNote X3 中编排文中引用文献处的标注格式

61 EndNote 插入参考文献步骤四 : 在 EndNote X3 中编排文后参考文献格式保存在原有 Numbered 格式上所修改设定的新的 Numbered Copy 参考文献格式模板

62 EndNote 插入参考文献步骤五 : 用 EndNote X3 在论文中插入参考文献

63 EndNote 插入参考文献步骤五 : 用 EndNote X3 在论文中插入参考文献显示格式一样

64 EndNote 插入参考文献步骤五 : 用 EndNote X3 在论文中插入参考文献

65 EndNote 插入参考文献步骤五 : 用 EndNote X3 在论文中插入参考文献文中引用文献处标注格式符合规定格式符合要求

66 EndNote 插入参考文献步骤五 : 用 EndNote X3 在论文中插入参考文献文后参考文献显示格式符合规定

67 分页符和分节符分页符 : 分页的一种符号, 上一页结束及下一页开始的位置分节符 : 表示节的结尾插入的标记, 包含节的格式设置元素, 如页眉页脚和页码的设置分节符类型 : 共 4 种, 下一页连续奇数页偶数页

68 分页符和分节符

69 分页符和分节符

70 分页符和分节符

71 分页符和分节符

72 1. 第一章的页眉页眉和页脚

73 2. 第二章的页眉页眉和页脚点击一下消除链接到前一条页眉第 2 节可以编辑新的页眉而不影响第一节的页眉

74 页眉和页脚 3. 实现两章页眉不一样

75 页眉和页脚 4. 摘要目录用罗马字母, 第一章开始用阿拉伯数字第一步第三步第二步

76 文档结构图实现了大纲与正文的链接, 可以对整个文档进行快速浏览和定位, 方便修改文档

77 文档结构图

78 内容概要小论文与毕业论文概念小论文投稿格式及编排毕业论文的撰写规范毕业论文的排版技巧总结封面自动生成目录样式的使用图和公式的编排 Endnote 插入参考文献分页符和分节符不同页眉页脚的插入文档结构图

79 总结排版思路 : 寻找快捷方式力求规范有序避免繁重工作建议忠告 : 多练多用勇于尝试归纳总结

(2) (3) 1.3 (1) (2) (3) (4) (5) (6)

(GB/T -1987) 771 (GB/T 1.1 2000---- ) GB/T 7714-2005 ( ) 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) abstract (7) 1.2 (1) 1 (2) (3) 1.3 (1) (2) (3) (4) (5) (6) 2.1 1. 25 1 2. 15 2 3. 4. 300 4 8 2 3 5. abstract 6. : 5 2.2