目 录 第 1 章文档写作规范 范例 模板 学术论文模板 学位论文模板 实验报告模板 产品简介手册 标准规范手册 产品应用笔记

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1 修订历史版本 日期 原因 V /02/23 发布第一版 V /3/16 删除概述 资料备份须知, 添加范例 图文框, 其它细节调整

2 目 录 第 1 章文档写作规范 范例 模板 学术论文模板 学位论文模板 实验报告模板 产品简介手册 标准规范手册 产品应用笔记 工程技术笔记 产品数据手册 产品用户手册 模板说明 页面 规范要求 图片分解 具体操作 页眉页脚 规范要求 图片分解 具体操作 目录 规范要求 图片分解 具体操作 标题 章 节 小节 条 目 正文 规范要求 图片分解 具体操作 题注 规范要求 图片分解 具体操作 表格 规范要求 图片分解

3 1.9.3 具体操作 图片 规范要求 图片分解 具体操作 程序清单 规范要求 图片分解 具体操作 公式 规范要求 图片分解 具体操作 注 规范要求 图片分解 具体操作 附录 规范要求 图片分解 具体操作 参考文献 规范要求 图片分解 具体操作 图片编辑规范 Visio 介绍 原理图 图文框 屏幕截图 文档截图

4 第 1 章文档写作规范 本章导读在公司成立最初的几年, 作者经常是一边给员工讲解技术问题, 一边给员工示范修改文档, 而且要经常检查员工的开发文档, 并要求他们及时纠正, 直至训练他们能够写出规范的文档为止, 其缺点是不能批量训练每个员工都达到整齐划一的水平 规范的文档是企业建立开发平台和统一办公文字语言的重要基础, 事实上通篇用文字写作的应用设计指南 产品简介 用户手册都很难起到 画龙点睛 的效果 一篇有价值的文档首先需要符合最起码的要求, 那就是 图文并茂 原则上尽量多用图表与文字描述相关的问题, 大家才会觉得这样文档 深入浅出, 非常好懂容易理解, 如果不能让人产生兴趣, 技术含量再高的文档也不会有人认真地读下去, 因此熟练掌握 Visio 图表绘制工具非常重要 与此同时请大家注意, 在使用 Visio 软件绘制图表时, 一定要细心 有耐心, 在吃透内容的同时更要用心绘制图表, 因为只有与内容相吻合的图表才能起到 图文并茂 的效果 作者常常也会遇到很难想出用恰当的图表来阐述相应内容的情况, 这样的情形只能说明还没有真正地将难点吃透, 怎么办? 寻找解决问题的途径就是向他人请教或阅读参考书或组织相关人员讨论 有时为了准确地表达一个难点, 作者对于一个图在两年之内修改了 10 次以上, 这篇导读作者前后也改了 8 次, 事实上有价值的内容和好的图表都是用心修改出来的 尽管很多人都会使用 Word, 而且对 Word 的命令也很熟练, 但几乎每个人绘制的图表 排版的格式与一本正式出版物的要求却相差甚远 我们从小学到大学, 每天都要与书本打交道, 大家可以检查自己写作的文章, 也不妨到国内一些著名企业的网站下载一些手册, 与国外的比较一下就知道已经 山寨 到了什么程度了, 几乎 1 后面的标点符号都是乱用的, 1 1: 这样的错误比比皆是, 这难道不是一种悲哀吗? 由此可见制订文档的写作规范尤为重要 大家不要小看规范地写作的重要性, 一篇好文章即便内容很好, 但如果版面与图表一塌糊涂, 其效果将会大打折扣 人们常说 天下大事必作于细, 我们何不从这里开始训练自己呢? 作者当年没有考上大学就是因为粗枝大叶以至于基础打得不扎实, 后来在自学的过程中, 从不放过实验中那怕一个细小的问题, 通过写作实验笔记一一准确地分析实验过程与结果, 经过日积月累最终成为了一个专业的嵌入式系统应用技术工作者 作者希望大家因此而学到一种工作与创新的方法, 以后无论做任何事情都要善于总结规律制定流程, 学习将杂乱无序的事情用流程规范化 麦当劳 肯德基 真功夫等快餐之所以取得了巨大的成功, 就是通过制定规范的流程来实现批量生产的 如果作者是 Word 的市场推广经理, 首先就是为每个行业撰写一本 写作规范, 让用户按照 流程化 写作 其实这就是一种创新, 事实上只要往前走一步就是创新 而所有的出版物却都流于形式, 千篇一律落入俗套地仅仅讲解菜单命令的使用, 以至于初学者写出来的文档格式还是不规范 痛定思痛, 作者决定制定文档写作规范, 希望公司的员工以及更多的人看了之后就能够写出一篇基本上符合规范的文档 本章介绍的内容是广州周立功单片机发展有限公司为撰写论文与图书, 数据手册与用户手册, 应用笔记与标准化设计指南, 产品开发文档与管理规范以及内部文件的培训教程 实践证明熟练运用文档的写作规范, 无论将来从事任何工作一定受用无穷 建议教师以 1.1 小节的 范例 为基础, 采用概述的方式介绍本章的内容, 安排学生两人一组上机独立完成范例文字的输入 绘图 制表 编辑与排版, 初步达到掌握 Word 和文档写作规范的目的 但仅仅通过这么小工作量的训练, 还远远不能达到熟能生巧的程度, 则需要初学者在后续的写作中时刻查阅每节的内容, 规范自己的写作行为, 直至最终达到完全掌 1

5 握与灵活应用 Word 的目标为止 1.1 范例下面以如图 1.1 所示的文章为例, 使用现有的 教学书籍文档 _ 模板, 对照后续章节所提到的规范要求和具体操作, 一步一步地进行分解, 最终达到如图 1.1 所示的效果 图 1.1 范例 2

6 1. 安装模板使用模板前, 需将模板 教学书籍文档 _ 模板.dot 复制到模板文件夹, 具体操作如下 : (1) 选择 教学书籍文档 _ 模板.dot 文件并复制该文件 ; (2) 打开 Word 软件, 单击菜单栏 文件 新建 在窗口右侧弹出 新建文档 任务窗口 选择 本机上的模板, 如图 1.2 所示 弹出 模板 对话框, 将 教学书籍文档 _ 模板.dot 粘贴到 常用 选项卡的窗口中, 如图 1.3 所示 图 1.2 新建文档 图 1.3 添加模板 2. 使用模板 (1) 新建打开 Word 软件, 选择 文件 新建 选择 本机上的模板 弹出 模板 对话框, 在 常用 选项卡的窗口中选择 教学书籍文档 _ 模板.dot 确定, 创建新文件并保存 注 : 本章中所有实际操作都基于 Microsoft Office Word 2003( 以下简称 Word) 和 Microsoft OfficeVisio 2003( 以下简称 Visio) 软件 (2) 页面新文档中页面的默认值为 :A4 纸, 页边距 : 上下各 2.54cm 左右各 3.17cm 装订线 0cm, 页眉 1.5cm, 页脚 1.75cm, 与下文 页面 的 规范要求 相符 用户可根据自己的需要进行修改, 具体修改方法请参照 1.3 节 页面 的 具体操作 部分 (3) 页眉页脚除目录页外, 新文档的正文部分都有页眉, 范例为广州周立功单片机发展有限公司的全名 联系电话 网址等 用户可以根据自己的需要, 并参照 1.4 节 页眉页脚 的 具体操作 部分进行修改 (4) 标题除目录之外, 首先删除所有的正文内容, 即从 第 1 章基础驱动程序库 到文章结尾然后修改章标题为 计算机逻辑基础, 详见图 1.4 图 1.4 修改章标题 3

7 最后输入标题 逻辑代数 打开 格式 样式和格式 窗口, 单击 1.1 标题 2, 如图 1.5 所示 即可得到如图 1.6 所示的效果 图 1.5 使用标题 2 样式 图 1.6 标题 2 效果 小技巧 : 如何打开 样式和格式 窗口? 单击菜单栏 格式 选择 样式和格式 选项, 即可打开 样式和格式 窗口 ; 或者单击 格式 工具条中的 (5) 正文和其它输入正文文字, 然后单击 样式和格式 窗口中的样式 正文首行缩进, 获得正文的格式 同理, 输入文中的其它文字, 并应用正确的格式 例如 : 程序清单 注 附录 参考文献等格式在模板中都有定义, 并符合下文中相对应的规范要求, 如需更改可参照对应章节的 具体操作 部分 注 : 哪些格式为 教学书籍文档 _ 模板.dot 中所定义好的格式? 打开 样式和格式 任务窗口 在 显示 一档中选择 有效样式, 如图 1.7 所示 在 请选择要应用的格式 下面所显示的格式即为本模板中已经定义好的格式 3. 目录 图 1.7 有效样式 使用 Ctrl+A 选中所有的文字, 右键单击 弹出快捷菜单, 选择 更新域 在 更 4

8 新目录 对话框中选择 更新整个目录, 然后按 确定, 即可更新整个目录, 具体操作方法请参照 1.6 节 题注 的 具体操作 中第 (5) 点后面的小技巧 4. 图片下面以范例中的图为例来介绍图的绘制 (1) 新建打开 Visio 软件, 选择绘图类型 基本框图, 创建一个新文件, 保存 (2) 页面尺寸设置页面尺寸大小为 :146.6mm 100mm,146.6 一般为固定值,100mm 可根据需要而改变, 具体设置方法请参照 1.16 节 图片编辑规范 中 小节 原理图 的 具体操作 部分 (3) 字体与线条修改字体和线条的默认值 字体 : 黑体 ( 中文 )/Arial( 西文 ), 大小 6pt, 黑色 ; 线条 : 图案 01, 粗细 03, 颜色 00, 具体设置方法参照 图片编辑规范 中 原理图 小节的 具体操作 部分 (4) 绘制 Visio 图使用 绘图 工具条中的工具, 画图 如果图片为使用 Protel 软件绘制的原理图, 请参照 图片编辑规范 中 原理图 小节的 具体操作 部分, 先把图片复制到 Visio 中再进行调整 使用 Visio 绘制的图更清晰, 建议读者尽量使用 Visio 绘制文档中的图, 并将图保存为.vsd 文件格式用于建立常用标准图文件 库, 便于将来复用 有关 Visio 的具体操作请参照 图片编辑规范 的 Visio 小节 (5) 转换成 JPG 格式通过 另存为 JPG 文件格式, 把 Visio 图保存为质量为 100%, 分辨率 像素的 JPG 图片, 具体操作方法参照 图片编辑规范 中 原理图 小节的 具体操作 部分 (6) 将图片插入 Word 文档使用图文框可以将图放置在任何位置, 所以以图文框的形式将图片插入文档, 具体操作方法请参照 图片编辑规范 中 图文框 小节 具体操作 部分, 在最后 设置图文框形式 对话框中选择 文字环绕 为 无 5. 表格为了更好地实现图文混排, 表格放置在文本框中插入文档, 文本框的具体操作方法请参照 图片编辑规范 中 图文框 小节 具体操作 部分 ; 表格的绘制方法请参照 表格 小节的 具体操作 部分 6. 公式文中的公式全部使用 公式编辑器 书写, 具体操作方法请参照 1.12 节 公式 的 具体操作 部分 7. 题注与引用图 表 程序清单等都应该进行题注, 在文档中引用题注时, 全部使用 交叉引用, 具体操作方法请参照 1.8 节 题注 的 具体操作 部分 通过上面的几个步骤即可完成整篇文档的编写, 并符合下文所提到的规范要求, 完成后的效果如图 1.1 所示 5

9 1.2 模板样例与管理 常用模板示例模板是一种文档类型, 它决定了文档的基本结构和设置的样式等 在 Word 2003 中, 模板的后缀名为.dot 任何 Word 文档都是以模板为基础进行创建的, 用户在新建一文档时实际上是打开了一个名为 Normal.dot 的文件 1. 模板里做了一些什么? 模板可以存储样式 自动图文集 词条 自动更正 词条 宏 工具栏 自定义菜单设置 快捷键 默认页边距 页面大小 方向 页眉 页脚等 还可以根据希望出现在基于该模板创建的所有新文档中的内容, 添加相应的说明文字 内容控件 ( 如日期选取器 ) 和图形 2. 模板能给用户带来哪些好处? 每次打开 Word 时, 系统都会自动新建一个名称为 文档 1 的空白文档 而用户在实际应用中, 常用到的不是这种默认设置 如学校办公室经常上传 下达文件, 每次将文件内容录完以后, 都要进行字体 字号 纸型等多项设置 是否有一种方法来简化文档的设置工作, 使每次新建空白文档时可直接打开这一设置好格式的文档呢? 答案是肯定的, 有了提前做好的模板, 只需要几个简单的步骤 : (1) 打开一个具有预定义的页面布局 字体 边距和样式等的模板 ; (2) 填充特定于您的文档的文本和信息 ; (3) 对于要进行字体 字号 段落 编号等多项设置的文字 : 选中文字 打开 样式和格式 窗口 选择要应用的格式即可 ; (4) 保存 : 将文档保存为.doc 文件时, 文档会与文档基于的模板分开保存 这样, 一篇完整的 规范的 符合要求的文档就这样轻松地完成了 1. 学术论文模板 图 1.8 学术论文模板 6

10 2. 学位论文模板 图 1.9 学位论文模板 _1 7

11 图 1.10 学位论文模板 _2 8

12 3. 实验报告模板 图 1.11 实验报告模板 9

13 4. 产品简介手册 图 1.12 产品简介手册 10

14 5. 标准规范手册 图 1.13 标准规范手册 6. 产品应用笔记 图 1.14 产品应用笔记 11

15 7. 工程技术笔记 图 1.15 工程技术笔记 8. 产品数据手册 图 1.16 产品数据手册 12

16 9. 产品用户手册 图 1.17 产品用户手册 模板说明标准规范手册 产品应用笔记 工程技术笔记 产品数据手册 产品用户手册的模板在此仅保留第 1 2 页, 省略了销售与服务网络 目录以及正文部分 相关模板的完整版本, 请参照相应的电子文档 读者通过学习作者制定的模板之后, 也可以根据需要自行设计相应的模板 1. 样式和格式因产品简介手册 标准规范手册 产品应用笔记 工程技术笔记 产品数据手册和产品用户手册文档模板的特殊性, 除正文外的其它内容, 包括它们的字体 大小 颜色等按照模板本身所具有的格式不再进行修改, 正文除一级标题外的其它格式全部按照 文档写作规范 的格式要求进行定义 一级标题字体使用黑体 ( 中 ) Arial( 西 ) 四号, 编号使用 1. 功能简介, 左对齐, 标号与标题文字之间 1 个空格 文档的版本号在未发布前统一用 V0.xx, 正式发布后版本个位数不为 零, 如用 V1.xx V2.xx 2. 编号 (1) 编码规则公司文档均统一编码, 采用 产品线 + 具体产品 + 文档序号 的编码方式, 产品线编码由项目管理部门统一控制, 具体产品由事业部经理发放, 文档序号由项目负责人发放 冗长的数字编码会造成口头校对的麻烦, 特别是在编码没有隔断符号的时候 在创建本套编码规则的时候, 已经考虑尽可能缩小编码的长度, 但长达 8 位的数字还会造成口误 为 13

17 了解决口头校对的问题, 应当分段表达, 以保证对方准确记录 读 UM 时应当说 UM,0101,0215 必须注意到以上规定仅限于口语表达, 文书上依然不会采用这种方式 具体文档编码规则如下 : 图 1.18 文档编码规则 (2) 文档类别文档的类别定义 基本要素 特性及适用范围的详细说明见表 1.1, 基本要素仅供参考, 建议文档撰写人仅作章节的删减, 而不要变更章节名称, 以保证公司文档结构整齐统一 表 1.1 文档类别说明 定义基本要素特性适用范围 DS DS 是产品数据手册 Data Sheet 的缩写, 版面风格为深蓝色调, 类似于规格书 包含目录 概述 特性 应用范围 订购信息 典型应用 ( 图片即可 ) 结构框架 电气参数 机械参数等 网上提供免费下载 提供足够的参数和详细选型依据 UM UM 是产品用户手册 User Manual 的缩写, 版面风格为深绿色调, 类似于说明书 包含目录 简介 外观说明 部件清单 操作环境 典型应用 ( 图文 ) 原理说明 操作流程 故障排除等 随产品光盘配套 指导用户正确构建环境和使用产品 AN AN 是产品应用笔记 Application Note 的缩写, 版面风格为深紫色调, 类似于实验书 包含目录 背景介绍 解决问题 产品对象 准备事项 操作流程 验证手段 免责声明等 仅对某个特殊应用进行说明 提供一个使用简便并可验证的范例, 以帮助用户快速入门 TN TN 是工程技术笔记 Technical Note 的缩写, 版面风格为深紫色调, 类似于论文 包含目录 背景介绍 专有技术介绍 详细原理 方案论证 流程与框架 结论 公司保密文档 对特定的技术原理给予深入的探讨, 一般录入知识库 AS AS 是产品简介手册 Adverticement Specification 的缩写, 版面风格为深蓝色调, 类似于广告 包含概述 产品图片 产品优势 特性 订购信息等 广告资料 提供产品广告的框架与素材, 方便企划资料部工作 SS SS 是标准规范手册 Standard Specification 的缩写, 版面风格为深绿色调, 类似于书籍 包含目录 简介 产品图片 特性 框架 规范 机械尺寸 安装 电气参数 详细原理 软硬件设计 应用举例等 致远规范 给出整个架构和详细原理 (3) 事业部 编码范围是 :01~99 仅项目管理部门有权限修改与发布 14

18 01. 周立功芯片相关 05. 测控事业部 02. 周立功分公司相关 06. 楼宇自动化事业部 03. 嵌入式系统事业部 07. 汽车电子 OEM 事业部 04. 工业通讯网络事业部 08. 致远电子销售部 (4) 产品线编码范围是 :01~99 仅事业部经理有权限修改与发布, 同时必须知会项目管理部门 虽然 产品线 + 具体产品 + 文档序号 的编码方式有 9999 个产品容量, 但实际上使用达不到这个理论值, 所以事业部经理必须细分产品线 比如 CAN-bus 总线接口卡有众多型号, 假设产品线可达 100 种产品以上 ( 包含衍生产品 ), 那么就必须考虑将 CAN-bus 总线接口卡在编码上规划为 2~3 个产品线, 避免具体产品号段被大量消耗, 而文档序号极少消耗的情况, 造成资源分配不合理 (5) 具体产品编码范围是 :01~99 仅项目负责人有权限修改与发布, 同时必须知会项目管理部门 类似于产品线编码, 对于型号非常接近的, 或者衍生产品比较丰富的型号, 一般视为同一个产品, 避免具体产品号段被快速消耗 比如 LA1032A LA1032B LA1032C, 建议视为同一个产品 (6) 文档序号编码范围是 :01~99, 项目负责人内部掌握 3. 学术论文 (1) 题名中文标题名一般不超过 20 个汉字, 必要时可加副标题名 标题名中应避免使用非公知公用的缩略语 字符 代号以及结构式和公式 ( 参见 GB 7713) (2) 关键词多个关键词之间应用分号 ; 分隔 中 英文关键词应一一对应 (3) 中图分类号中图分类号 是指采用 中国图书馆分类法 对科技文献进行主题分析, 并依照文献内容的学科属性和特征, 分门别类地组织文献, 所获取的分类代号 获取中图分类号请查询网址 : (4) 文献标识码文献标识码就是用于标示文献正文内容类型的代码 为便于文献的统计和期刊评价, 确定文献的检索范围, 提高检索结果的适用性, 每一论文作者在撰写公开发表的论文或投稿时, 都应根据 规范 所设的 5 种内容分类文献标识码, 确定自己论文的分类项, 并在中图分类号项后标注文献标识码 这 5 种文献标识码所指代的文献内容的基本类型如下 : A 理论与应用研究学术论文 ( 包括综述报告 ) B 实用性技术成果报告 ( 科技 ) 理论学习与社会实践总结 ( 社科 ) C 业务指导与技术管理性文章 ( 包括领导讲话 特约评论等 ) D 一般动态性信息 ( 通讯 报道 会议活动 专访等 ) E 文件 资料 ( 包括历史资料 统计资料 机构 人物 书刊 知识介绍等 ) 15

19 1.3 页面 规范要求纸张大小为 A4; 页边距 : 上下各 2.54cm, 左右各 3.17cm, 装订线 0cm; 距边界 : 页眉 1.5cm, 页脚 1.75cm 图片分解 图 1.19 页面 _ 图片分解 具体操作单击菜单栏 文件 页面设置 在 页边距 选项卡中进行如图 1.20 所示设置 切换到 版式 选项卡如图 1.21 所示设置 确定 图 1.20 页面设置 图 1.21 版式设置 16

20 小技巧 : [1] 如何改变 标尺 的度量单位? 一般 标尺 默认以 字符 为单位, 现以改为 厘米 为例 : 单击菜单栏 工具 选项 在 选项 对话框的 常规 选项卡中进行如图 1.22 所示设置, 即可改变 图 1.22 标尺单位改变 [2] 如何查看标尺的具体长度? 以查看页下边距为例 : 鼠标放于标尺的页下边距位置, 鼠标变为 形状 按住鼠标左键 +Alt 不放, 将显示页下边距的长度 2.54cm, 如图 1.23 所示 图 1.23 查看页边距 1.4 页眉页脚 规范要求页眉可选 如需则以如下格式编辑 : 从正文开始, 内容依具体情况而定, 采用小五号 宋体 ( 中 ) Times New Roman( 西 ) 居中书写 17

21 书写 页脚 : 页码从正文开始, 按阿拉伯数字 (Times New Roman 小五号 ) 连续编排, 居中 图片分解 图 1.24 页眉和页脚 _ 图片分解 具体操作单击菜单栏 视图 页眉和页脚, 跳出 页眉和页脚 工具栏, 同时页眉和页脚可以编辑, 可在其中输入内容, 如图 1.25 所示 图 1.25 页眉和页脚设置 18

22 小技巧 : 如何去掉页眉中的横线? 选中页眉的内容 单击菜单栏 格式 边框和底纹 在 边框 选项卡中如图 1.26 所示设置 图 1.26 页眉去下划线 1.5 目录 规范要求目录为可选的, 可根据需要添加 如需添加目录统一以如下格式编辑 : 目录 页一般无页眉和页脚, 如需有页码, 则必须与正文设置不同 ; 目录 二字用四号字 黑体 居中书写, 目 与 录 之间空两格 ; 一级目录左对齐不需缩进, 字体使用 : 黑体 ( 中 ) Times New Roman( 西 ) 小四; 页码右对齐, 标题与页码间使用 连接 ; 二级目录左对齐缩进 0.74 厘米, 字体使用 : 宋体 ( 中 ) Times New Roman( 西 ) 五号 ; 页码右对齐, 标题与页码间使用 连接 ; 三级目录左对齐缩进 1.48 厘米, 字体使用 : 宋体 ( 中 ) Times New Roman( 西 ) 五号 ; 页码右对齐, 标题与页码间使用 连接 图片分解 图 1.27 目录 _ 图片分解 19

23 1.5.3 具体操作 (1) 插入 引用 索引和目录 在 目录 选项卡中点击 修改, 如图 1.28 所示 在跳出的 样式 选项卡中分别选择 目录 1 目录 2 目录 3 进行修改, 如图 1.29 所示 图 1.28 索引和目录 图 1.29 索引和目录 _ 样式 (2) 左对齐与缩进 : 以二级目录为例, 在图 1.29 中选择 目录 2, 单击 修改 跳出 修改样式 对话框, 单击 格式, 在下拉列表中选 段落, 如图 1.30 所示 在 段落 对话框中进行如图 1.31 所示设置, 即可获得左对齐与缩进 0.74 厘米 小技巧 : 如何使 目录 一页与 正文 具有不同的页眉和页脚 ( 包括页码 )? 插入一个分节符 将光标放在目录最后一页的页尾 插入 分隔符 在 分隔符 选项卡中选 分节符类型 中的 下一页, 插入一个 分节符 插入 分节符 后即可在 目录 与 正文 中设置不同的页眉和页脚 图 1.30 目录 2_ 修改样式 图 1.31 目录 2_ 段落 1.6 标题 章 1. 规范要求 20

24 章为一级标题, 位于正文中间 ; 字体使用 : 华文新魏 ( 中 ) Times New Roman( 西 ) 加粗 四号 ; 段前 6 磅 段后 6 磅 大纲级别 1 级 段前分页 ; 章标号统一使用 第 X 章标题, 标号选择样式标题 1, 标号与标题文字之间 1 个空格 * 注 : 章的标题在页的首行 2. 图片分解 图 1.32 章 _ 图片分解 3. 具体操作 (1) 项目符号和编号 : 选中章标题内容, 如图 1.32 中的 文档写作规范 格式 项目符号和编号 在 多级符号 选项卡中选择除 无 以外的任意一项 单击选项卡右下角的 自定义, 进行如图 1.33 所示设置 图 1.33 章 _ 多级符号 (2) 字体设置 : 选中标题内容 格式 字体, 如图 1.34 所示进行设置 21

25 图 1.34 章 _ 字体设置 (3) 段落设置 : 选中标题内容 格式 段落 在 缩进和间距 选项卡中进行 如所图 1.35 示设置 在 换行和分页 选项卡中进行如图 1.36 所示设置 图 1.35 章 _ 缩进和间距 图 1.36 章 _ 换行和分页 节 1. 规范要求节为二级标题, 与正文左对齐 ; 字体使用 : 黑体 ( 中 ) Arial( 西 ) 加粗 小四; 段前 6 磅 段后 6 磅, 大纲级别 2 级 ; 节标号统一使用 X.X 标题, 标号与标题文字间制表位 1.02 厘米 ; 标号选择样式标题 2; 在 章 后重新开始编号 2. 图片分解 22

26 图 1.37 节 _ 图片分解 3. 具体操作 (1) 大纲级别设置 : 选中节标题内容 段落 在 缩进和间距 选项卡中选择大纲级别为 2 级 确定 (2) 项目符号和编号 : 选中节标题内容 格式 项目符号和编号 在 多级符号 选项卡中选择除 无 以外的任意一项 单击选项卡右下角的 自定义 选择级别 1 进行如图 1.38 所示设置 选择级别 2 进行如图 1.39 所示设置 确定 图 1.38 节 _1 级编号格式设置 图 1.39 节 _2 级编号格式设置 (3) 字体设置 : 选中节标题内容 格式 字体 在 字体 对话框中进行如图 1.40 所示设置 图 1.40 节字体设置 图 1.41 节段落设置 23

27 (4) 段落设置 : 选中节标题内容 格式 段落 在 缩进和间距 选项卡中进行如图 1.41 所示设置 小节 1. 规范要求小节为三级标题, 与正文左对齐 ; 字体使用 : 黑体 ( 中 ) Arial( 西 ) 加粗 五号; 段前 6 磅 段后 6 磅, 大纲级别 3 级 ; 小节标号统一使用 X.X.X 标题, 标号与标题文字间制表位 1.02 厘米 ; 标号选择样式标题 3; 在 节 后重新开始编号 2. 图片分解 图 1.42 小节 _ 图片分解 3. 具体操作 (1) 大纲级别设置 : 选中小节标题内容 段落 在 缩进和间距 选项卡中选择大纲级别为 3 级 确定 (2) 项目符号和编号 : 选中小节标题内容 格式 项目符号和编号 在 多级符号 选项卡中选择除 无 以外的任意一项 单击选项卡右下角的 自定义 选择级别 1 进行如图 1.43 所示设置 选择级别 2 进行如图 1.44 所示设置 选择级别 3 进行如图 1.45 所示设置 确定 图 1.43 小节 _1 级编号设置 图 1.44 小节 _2 级编号设置 24

28 图 1.45 小节 _3 级编号设置 (3) 字体设置 : 选中小节标题内容 格式 字体 在 字体 对话框中进行如图 1.46 所示设置 (4) 段落设置 : 选中小节标题内容 格式 段落 在 缩进和间距 选项卡中进行如图 1.47 所示设置 图 1.46 小节 _ 字体设置 图 1.47 小节 _ 段落设置 条 1. 规范要求条为四级标题, 缩进 2 字符 ; 字体使用 : 黑体 ( 中 ) Arial( 西 ) 五号; 段前 3 磅 段后 3 磅 ; 条标号统一使用 X. 标题, 标号与标题文字间制表位 1.52 厘米 ; 标号选择样式标题 4; 在 小节 后重新开始编号 2. 图片分解 25

29 图 1.48 条 _ 图片分解 3. 具体操作 (1) 大纲级别设置 : 选中条标题内容 段落 在 缩进和间距 选项卡中选择大纲级别为 4 级 确定 (2) 项目符号和编号 : 选中条标题内容 格式 项目符号和编号 在 多级符号 选项卡中选择除 无 以外的任意一项 单击选项卡右下角的 自定义 选择级别 1 进行如图 1.49 所示设置 选择级别 2 进行如图 1.50 所示设置 选择级别 3 进行如图 1.51 所示设置 选择级别 4 进行如图 1.52 所示设置 确定 图 1.49 条 _1 级编号设置 图 1.50 条 _2 级编号设置 图 1.51 条 _3 级编号设置 图 1.52 条 _4 级编号设置 26

30 (3) 字体设置 : 选中条标题内容 格式 字体 在 字体 对话框中进行如图 1.53 所示设置 (4) 段落设置 : 选中条标题内容 格式 段落 在 缩进和间距 选项卡中进行如图 1.54 所示设置 图 1.53 条 _ 字体设置 图 1.54 条 _ 段落设置 目 1. 规范要求 目为一种标题, 在同一文档中目应尽量统一, 且易于区分层次高低 目可使用 (1) (2) 或 1 2 及再下的层次编号 目的标号格式可自行灵活掌握, 如 : (1) 标题, 标号与标题文字之间空一格 ; 标号在正文手工输入或使用项目符号和编号 ; 字体使用 : 宋体 ( 中 ) Times New Roman( 西 ) 不加粗 五号 ; 首行缩进 0.74 厘米 ; 段前 0 磅 段后 0 磅 * 注 : 注意区分目编号与正文项目符号之间的差别 目为第五级标题, 不带标点, 简短, 不允许使用,, 等项目符号 ; 而正文项目符号一般句末必须有标点, 长短无限制, 可使用,, 等项目符号 2. 图片分解 图 1.55 目 _ 图片分解 3. 具体操作 可设置为第五级标题, 操作方法可参照 小节 的具体操作部分 ; 亦可直接使用项目符号和编号 : 选中目标题内容 格式 项目符号和编号 在 编号 选项卡中选择除 无 以外的任意一项 点击选项卡右下角的 自定 27

31 义 根据自己的要求进行相应设置 ; 也可直接手工输入 1.7 正文 规范要求字体使用 : 宋体 ( 中 ) Times New Roman( 西 ), 五号 ; 段前 0.2 行, 段后 0.2 行, 首行缩进 2 字符 ( 中文字符 ); 重点突出的部分可以使用加粗的方式区分 ; 连续项目符号 编号 ( 标题除外 ) 处, 段前 0 行, 段后 0 行, 每一项以分号 ; 作为结束符号, 最后一项使用句号结束 图片分解 图 1.56 正文 _ 图片分解 具体操作 (1) 首行缩进 2 字符 : 将光标置于需要进行格式设置的段落中 格式 段落 在 缩进和间距 选项卡中进行如图 1.57 所示设置, 另外也可使用 Tab 键获得 * 注 : 使用 Tab 键设置缩进时必须先进行设置 : 工具 自动更正选项 在 键入时自动套用格式 选项卡中, 键入时自动实现 选项下选择 用 Tab 或 BakeSpace 设置左缩进和首行缩进 图 1.57 正文 _ 首行缩进 图 1.58 正文 _ 段前后间距设置 28

32 (2) 段前 段后 0.2 行 : 将光标置于需要进行格式设置的段落中 格式 段落 在 缩进和间距 选项卡中进行如图 1.58 所示设置 1.8 题注 规范要求字体使用 : 黑体 ( 中 ) Arial( 西 ) 小五号; 段前 7.6 磅 段后 8 磅, 居中 ; 图片的标签 图, 表格的标签 表, 程序的标签 程序清单 ; 编号包含章节号, 以样式 标题一 为起始点, 使用. 句点作为分隔符 ; 标签与编号之间没有空格 ; 题注编号与题注内容之间两个西文字符空格 ; 必须使用 交叉引用 引用题注 * 注 : 图的题注位于图片下方, 表和程序的题注分别位于表和程序的上方 图片分解 图 1.59 题注 _ 图片分解 具体操作 (1) 题注标签 : 选中图片 / 表格 / 程序 ( 以图片为例 ) 插入 引用 题注 在 题注 选项卡的标签栏选择 图, 如无此标签, 点击左下角的 新建标签 进行如图 1.60 所示设置 图 1.60 题注 _ 新建标签 图 1.61 题注 _ 编号 29

33 (2) 题注编号 : 点击 题注 选项卡右下角的 编号 进行如图 1.61 所示设置 (3) 题注内容 : 在 题注 对话框中 图 X.X 后面输入两个空格再输入内容, 如图 1.62 所示 确定, 退出 题注 选项卡 (4) 字体 / 段落设置 : 如果自动题注的格式 : 字体 段落等不符合要求, 则可选中题注 格式 字体 / 段落 进行如图 1.63 图 1.64 所示设置 图 1.62 题注 _ 空格 图 1.63 题注 _ 字体设置 图 1.64 题注 _ 段落设置 (5) 交叉引用 : 将光标停留在需插入引用的地方 插入 引用 交叉引用 在 交叉引用 选项卡中进行选择, 以插入 图 1.1 为例, 如图 1.65 所示设置 点击 插入 确定 * 注 : 为保证交叉引用的正确性, 题注前后插入的空白行必须为 正文 样式 图 1.65 题注 _ 交叉引用 小技巧 : [1] 图 X.X 中标签 图 与编号 X.X 之间的空格需手动删除, 可在文档编辑结束时使用 替换 功能把 图 替换为 图 ( 代表 1 个空格 ) 30

34 [2] 在文档中插入图 表或程序清单后, 会使其后的题注编号重新排序, 但正文中相关的交叉引用不 会被自动更新, 这时可通过多种方法更新 : 图 1.66 打印预览 图 1.67 更新域 单击菜单栏中的 文件 打印预览, 如图 1.66 所示, 就可全部自动更新 当部分 交叉引用 无法通过 更新域 进行更新时, 亦可使用 打印预览 进行更新 ; 使用 Ctrl+A 快捷键全选文档 单击鼠标右键 在弹出的菜单中使用左键单击 更新 域, 如图 1.67 所示 在弹出的 更新目录 对话框中选择 更新整个目录 如图 1.68 所示, 即可实现 图 1.68 更新整个目录 1.9 表格 规范要求 1. 表格的绘制应遵循简洁 整齐的原则, 避免使用复杂的格式 ; 2. 表格的题注位于表格正上方, 由内容简短明确的词组或短语组成, 题末不带标点 ; 3. 每一章统一编号, 如第 3 章的表用 : 表 3.1 表 3.2, 第 4 章表用 : 表 4.1 表 4.2, 样式使用 题注 ( 参照 题注 小节 ), 在文中使用 交叉引用 方式引用表 ; 4. 每个表格都要有表头, 表头字体 : 黑体 ( 中 ) Arial( 西 ) 小五号, 底纹灰色 -10%, 居中 ; 5. 表内文字 : 宋体 ( 中 ) Times New Roman( 西 ) 小五号( 如空间不够, 个别可用更小字体 ), 单倍行距, 除非有特殊需要, 否则不允许指定高度 ; 6. 表格中的函数 程序以及注释用 /* 都使用西文标点, 其它均使用中文标点, 表格内容结束, 不能有标点 ; 7. 表格总宽度不应超出文档页面界面 ; 8. 表中内容的对齐格式可以灵活处理, 可选中内容后单击右键, 在 单元格对齐方式 中选择任意一种进行对齐 ; 9. 当表格跨页时, 需拆分表格, 并在拆分的表格添加表头, 在表格的右上方写 续上表 字体使用: 五号 黑体 与表格右边框对齐 ; 10. 不推荐使用斜线表头, 具体的替代方式可参照 具体操作 11. 在书籍 广告册等需要实现图文混排时, 建议使用文本框的形式, 具体操作请参照 图文框 小节 31

35 1.9.2 图片分解 图 1.69 表格 _ 图片分解 具体操作 (1) 题注 : 选中整个表格, 参考 1.7 题注 的 具体操作 部分进行题注 (2) 表头字体 / 段落设置 : 选中表头内容 格式 字体 / 段落 按照规范要求进行设置, 在此不再累赘 (3) 表头底纹设置 : 选中表头内容 格式 边框和底纹 在 底纹 选项卡中进行如图 1.70 所示设置 图 1.70 表格 _ 底纹设置 (4) 表文字设置 : 选中表格中除表头外的其它文字 格式 字体 / 段落 进行设置 (5) 拆分表格并添加表头 : 选中表格的某一行, 如图 1.71 中的 RS232 一行 表格 拆分表格 将在表格 RS232 行前插入一空白行并把表格拆分成两个 选中新表格 32

36 的第一行, 如图 1.71 中的 RS232 行 表格 插入 行 ( 在上方 ) 将在新 表格的最上方插入一新行, 在此行中添加表头 图 1.71 表格 _ 拆分表格 (6) 续上表 : 如果表格横跨第 1 2 页, 选中表格在第 2 页的第 1 行拆分表格, 以插入一空白行 在空白行中输入 续上表 3 个字 在这 3 个字前添加空格, 直到 表 字的右边与表格右边框对齐 ; 亦可先居中, 然后用空格对齐 (7) 斜线表头的替代 : 如图 1.72 所示 图 1.72 斜线表头的替代 1.10 图片 规范要求 1. 每一个图都要有图题 图中有 (a) 和 (b) 子图时, 子图也要有子图题 ; 2. 每一章统一编号, 如第 3 章的图片用 : 图 3.1 图 3.2, 第 4 章用 : 图 4.1 图 4.2, 样式使用 题注 ( 参照 题注 小节 ), 在文中使用 交叉引用 方式引用图片 ; 3. 图片的题注位于图片的正下方, 由内容简短明确的词组或短语组成, 前后图片的题注不应雷同, 题末不带标点 ; 4. 图片文字字体 (1) 原理图 电路原理图编辑 ( 必须使用 Visio 重新编辑 ); 字体大小为 8pt( 如芯片名称 描述等 ), 芯片管脚名称和数字为 6pt, 突出显示的内容用 10pt( 如电源电路 ); 通用线粗为 03 类型, 芯片边框线粗 05 类型, 总线线粗为 09 类型 ; 图片颜色尽量使用黑白色 ; 黑体 ( 中 ) Arial( 西 ); 图片不允许缩放,100% 显示, 否则自行分层 ; 图片转换为.jpg 格式, 分辨率 , 然后插入到文档中 ; 文档中的图片必须保存, 与文档配套, 包括每个图片的源文件, 文件名称为图片的题注内容 ; 文件保存以 节 为单位 33

37 (2) 流程图 黑体 ( 中 ) Arial( 西 ); 流程图必须使用 Visio 编辑 ; 默认字体大小 :8pt; 强调部分大小 :10pt; 线条默认为 : 粗细 03, 颜色为黑色 (3) 方框图图片主体与流程图一致, 其余部分要遵循清晰 简明 紧凑的原则 (4) 截图标注 标注字体 : 黑体 ( 中 ) Arial( 西 ); 字体大小一般使用 8pt, 突出显示可用 10pt, 特殊情况可用 6pt; 线条默认为 : 粗细 03, 颜色为黑色 ; 图片颜色尽量使用黑白色 5. 图片颜色 : 尽量只用黑白色, 不使用其它的颜色 ; 6. 从 PDF 文件中取图, 建议使用 Adobe Illustrator, 将取出的图存为.wmf 文件以保证高分辨率 ; 从电脑屏幕取图建议使用 HyperSnap-DX Pro 软件 ; 7. 对于器件文档, 图中的英文应尽量翻译成中文 ; 8. 一律禁止使用 Windows 下或 Word 的画板画图 此两个软件画的图文字分辨率差, 斜线和弧线有锯齿 ; 9. 在整个文档内, 图的大小和比例要协调, 紧凑, 图片中的文字大小不能超过 5 号, 尽量保证在小 5 号 ; 10. 文档中出现的原理图 流程图和方框图必须保存, 与文档配套, 包括每个图片的源文件, 文件名称为图片的题注内容 ; 文件保存以 节 为单位 11. 在书籍 广告册等需要实现图文混排时, 建议使用图文框的形式, 具体操作请参照 图文框 小节 图片分解 图 1.73 原理图 _ 图片分解 1 34

38 图 1.74 原理图 _ 图片分解 2 图 1.75 流程图 _ 图片分解 图 1.76 方框图 _ 图片分解 35

39 图 1.77 截图标注 _ 图片分解 具体操作 (1) 图片的编辑 屏幕截图和文档截图的具体方法请参照 图片编辑规范 小节 (2) 题注 : 选中图片, 参考 1.7 题注 的 具体操作 部分进行题注 (3) 灰度设置 ; 如需黑白打印的文档, 彩色图片必须设置为灰度, 选中图片 格式 图片 在 图片 选项卡中进行如图 1.78 所示设置 1.11 程序清单 图 1.78 图片颜色 _ 灰度 规范要求 1. 每一个程序清单都要编号, 每一章的程序清单统一编号, 如第 3 章的程序清单用 : 程序清单 3.1 程序清单 3.2, 第 4 章用 : 程序清单 4.1 程序清单 4.2, 样式使用 题注 ( 参照 题注 小节 ), 在文中使用 交叉引用 方式引用 ; 2. 程序清单的题注位于程序清单的正上方, 由内容简短明确的词组或短语组成, 前后程序清单的题注不应雷同, 题末不带标点 ; 3. 程序清单内文字字体 : 宋体 ( 中 ),Times New Roman( 西 ), 小五号 ; 4. 函数 程序以及注释用 /* 都使用西文标点, 其它均使用中文标点, 例如, 函数头中 函数名称 后的冒号使用中文标点 :, 而不是 : ; 5. 程序清单应遵循简洁 整齐的原则, 底纹使用 -10% 灰底 ; 6. 若需要增加函数头, 则函数头说明部分需要使用中文 ( 专用术语除外 ), 符号 ** 与后面的文字之间一个空格, 函数名称后, 不能有 ( ), 函数功能 和 特殊说明 结束后, 无符号, 特殊说明 是可选内容, 如果无, 该行删除, 内容应尽量对齐, 具体格式参照 图片分解 部分 ; 36

40 7. 程序注释部分使用 /* */ 格式, 其中 /* 与文字之间有一个空格, */ 放于本行末且对齐, 同一程序清单中的注释要对齐, 不同程序清单中的注释也要尽量对齐 ; 8. 程序代码缩进 : 宏定义部分顶格书写, 函数名称顶格写, 全局变量顶格写, 函数中的一段代码, 退格写, 汇编语言中, 指令要退格, 标号顶格 图片分解 图 1.79 程序清单 _ 函数头书写 图 1.80 程序清单 _ 全局变量和函数代码 图 1.81 程序清单 _ 部分函数代码 37

41 图 1.82 程序清单 _ 宏定义 图 1.83 程序清单 _ 汇编代码 具体操作 (1) 题注 : 选中程序清单, 参考 1.7 题注 的 具体操作 部分进行题注 (2) 底纹 : 选中程序清单 格式 边框和底纹 在 底纹 选项卡中进行如图 1.84 所示设置 图 1.84 程序清单 _ 底纹设置 38

42 1.12 公式 规范要求文档中的公式必须使用公式编辑器进行编写 ; 字体使用 : 宋体 ( 中 ) Times New Roman ( 西 ) 五号; 公式要醒目, 具体格式可以根据实际情况来决定 ; 需要上 下标的文字, 仍然需要编辑成上 下标的格式 图片分解 图 1.85 公式 具体操作 (1) 打开公式编辑器 : 如在菜单栏中未找到 公式编辑器, 点击 工具 自定义 在 命令 选项卡中如图 1.86 所示找到公式编辑器 鼠标左键按住 公式编辑器 不放, 拖放到 菜单栏 中的任意位置 (2) 公式编辑 : 光标放在需要插入公式的地方 点击 公式编辑器 出现 公式 工具条以及相对应的 菜单栏, 在光标的位置出现一个可编辑的框, 可在其中输入需要的公式 编辑完成后, 点击框外文档的其他地方即可退出公式编辑 小技巧 : 如何修改公式的字体? 点击需要编辑的公式 出现 公式 工具条以及相对应的 菜单栏 在 菜单栏 中选择 样式 定义 在 定义 对话框中进行设置, 如设置为宋体 ( 中 )/Times New Roman( 西 ) 如图 1.87 所示 图 1.86 打开公式编辑器 图 1.87 公式 _ 更改字体 1.13 注 规范要求注意部分字体 : 楷体 _GB2312( 中 ) Times New Roman( 西 ) 小五号, 一般首行缩进 0.74 厘米 39

43 图片分解 图 1.88 注 _ 图片分解 具体操作选中注意部分内容 格式 字体 / 段落 进行相应设置 * 注 :0.74 厘米不等于 2 字符, 仅等于五号字体的 2 字符, 两者是有差别的 1.14 附录 规范要求 1. 附录另起一页, 附录的有无根据实际情况而定 ; 2. 内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导 符号说明 ( 含缩写 ) 计算机程序等 ; 3. 附录的格式要求 ( 如字体 段落 项目符号和编号等 ) 类似于标题, 不同的只是标题的编号以及一级标题的字体 ; 4. 附录一级标题使用 附录 A, 二级标题使用 A.X, 三级标题使用 A.X.X ; 5. 附录一级标题字体使用 : 黑体 ( 中 ) Arial( 西 ) 加粗 四号 图片分解 具体操作 附录的具体操作参照 标题 小节 1.15 参考文献 规范要求 图 1.89 附录 _ 图片分解 1. 只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料 ; [1] 2. 参考文献要另起一页, 一律放在正文后, 在文中要有引用标注, 如 ; 3. 按顺序编码制, 作者只写到第三位, 余者写 等, 英文作者超过 3 人写 et al ( 斜体 ); 4. 几种主要参考文献著录表的格式为 : 连续出版物 : 作者. 文题. 刊名, 年, 卷号 ( 期号 ): 起 ~ 止页码 专 ( 译 ) 著 : 作者. 书名 ( 译音 ). 出版地 : 出版者, 出版年, 起 ~ 止页码 论文集 : 作者. 文题. 编者. 文集名. 出版地 : 出版者, 出版年, 起 ~ 止页码 学位论文 : 作者. 文题. 博士 :[ 或硕士学位论文 ]. 授予单位, 授予年 40

44 专利 : 申请者. 专利名. 国家. 专利文献种类. 专利号, 授权日期 技术标准 : 发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地 : 出版者, 出版日期 5. 参考文献 四个字使用黑体 四号字 加粗, 左对齐 大纲级别 1 级 段前 6 磅 段后 6 磅 ; 6. 参考文献中的文字使用宋体 ( 中 ) Times New Roman( 西 ) 五号,1.25 倍行距, 序号用中括号 [1], 标号与标题文字间制表位 0.74 厘米 如果需要两行的, 第二行 文字要位于序号的后边, 与第一行文字对齐 图片分解 图 1.90 参考文献 _ 图片分解 具体操作 (1) 参考文献 字体设置 : 选中 参考文献 四个字 格式 字体 在 字体 选项卡中选择中文字体 : 黑体, 字形 : 加粗, 字号 : 四号 (2) 参考文献 段落设置 : 选中 参考文献 四个字 格式 段落 在 缩进和间距 选项卡中进行如图 1.91 所示设置 切换到 换行和分页 选项卡进行如图 1.92 所示设置 图 1.91 参考文献 _ 缩进和间距 图 1.92 参考文献 _ 换行和分页设置 41

45 * 注 : 在 换行和分页 选项卡中选择 段前分页 可使参考文献另起一页, 即 参考文献 四个字 在页的首行 (3) 参考文献文字 字体 / 行距设置 ; 选中内容 格式 字体 根据要求进行设置 ; 选中内容 格式 段落 在 缩进和间距 选项卡中进行如图 1.93 所示设置 (4) 参考文献文字 项目编号 : 规范要求 序号用中括号 [1], 标号与标题文字间制表位 0.74 厘米 如果需要两行的, 第二行文字要位于序号的后边, 与第一行文字对齐, 可通过项目符号和编号实现 : 选中内容 格式 项目符号和编号 在 编号 选项卡中单击除 无 以外的任意一种, 单击右下角的 自定义, 如所示 在 自定义编号列表 对话框中进行如图 1.93 所示设置, 即可达到对齐要求 图 1.93 参考文献内容 _ 段落设置 图 1.94 文字 _ 项目编号 图 1.95 文字 _ 自定义编号列表 1.16 图片编辑规范 Visio 介绍 Microsoft Office Visio( 下面简称 Visio) 是当今最优秀的图表绘制软件之一, 它可帮助用户创建业务流程图 组织结构图 时间线 软件流程图 数据库模型图和平面布置图等等 下面, 对 Visio 的一些常用功能 工具等进行简单的描述 1. 模板和模具 Visio 提供了丰富的模板和和形状, 每个模板都有不同的用途, 可以通过打开一个模板 42

46 来创建一个 Visio 图表 打开一个新的 Visio 文档, 单击 流程图 类别, 流程图 类别中的 所有模板如图 1.96 所示 图 1.96 Visio 模板 在新文档的左侧有一个或多个模具 模具包含创建图表所需的形状, 如图 1.97 所示 图 1.97 模具和形状 43

47 2. 修改默认值新建一个 Visio 文档 保存 单击菜单栏中的 格式 在下拉菜单中选择文本 / 线条 / 填充 弹出 文本 / 线条 / 填充 对话框, 修改, 确定 3. 文本和线条当 Visio 自带的形状无法满足要求时, 可以使用绘图工具自己创建各种图形 无论什么样式的图形, 若将其放大, 它的组成不外乎由直线 弧线 任意线 矩形 椭圆形等几种形状的几何图形相接而成 圆形 : 选择 椭圆工具 画一个椭圆 在选中状态下, 打开左下角的 大小和位置 窗口, 设置椭圆的宽度和高度, 如图 1.98 所示 单击 格式 菜单, 选择 填充 在弹出的 填充 对话框中设置 透明度 为 100% 弧线 : 绘制弧线可使用 弧形工具 或 铅笔工具, 其中 铅笔工具 用于绘制圆弧 自由绘制 : 自由绘图工具 可根据用户需要, 绘制出任意连续平滑的曲线 文字 : 选中 常用 工具条中的 文本工具 后, 在页面上单击, 即可进行文字输入 在选中状态下单击 格式 菜单, 选择 文本, 即可对文字的颜色 字体 大小等进行编辑 图 1.98 大小和位置窗口 原理图 1. 规范要求 (1) 电路原理图必须使用 Visio 重新编辑 ; (2) Visio 文档页面尺寸统一设置为 Nmm Mmm,N=Word 文档纸张宽度 - 左页边距 - 右页边距 - 装订线 ( 装订线在左时 ), 在默认 A4 纸, 左右页边距为 3.17cm, 无装订线的情况下 N=21cm-3.17cm-3.17cm-0cm=14.66cm, 高度可适当调整 ; (3) 字体使用 : 黑体 ( 中 ) Arial( 西 ), 字体大小 : 芯片管脚名称和数字为 6pt, 芯片名称 描述等为 8pt, 突出显示的内容用 10pt( 如 电源电路 四个字 ); (4) 通用线粗为 03 类型, 芯片边框线粗 05 类型, 总线线粗为 09 类型, 颜色黑色 ; (5) 结点 二极管 三极管等需填充为黑色 ; (6) 电容 电感微级单位统一使用 μ, 而不是 u; (7) 图片颜色使用黑白色 ; (8) 图片不允许缩放,100% 显示, 否则自行分层 ; (9) 图片必须转换为.jpg 格式, 分辨率 , 质量 100%, 然后插入到文档中 ; (10) 每个 Word 文档必须有配套的 Visio 文档图片库, 图片的修改必须在 Visio 图片库中完成, 然后转换成.jpg 的格式, 重新插入文档,Visio 文档图片库必须随着文档的提交一起提交 44

48 2. 图片分解 图 1.99 原理图 1 图 原理图 2 图 原理图 3 45

49 3. 具体操作 (1) Visio 页面尺寸设置 : 在打开的 Visio 文档中点击菜单栏中的 文件 页面设置 在 页面尺寸 选项卡中进行如图 所示设置 图 Visio 页面尺寸设置 (2) 在 Visio 中编辑 Protel 原理图 : 在 Protel 中 复制 电路 粘贴 到已经打开的 Visio 中 选中电路 单击菜单栏 形状 组合 取消组合 即可在 Visio 中对单个器件的字体 线条 颜色等进行编辑了 (3) 字体设置 : 选中要进行编辑的文字 单击菜单栏 格式 文本 在 字体 选项卡中进行如图 所示设置 图 原理图 _ 字体设置 (4) 填充设置 : 选中需修改填充色的图形 单击菜单栏 格式 填充 在 填充 选项卡中把 颜色 改为白色, 或把 透明度 调整为 100%, 即可 (5) 线条设置 : 选中要进行编辑的线条 单击菜单栏 格式 线条 在 线条 选项卡中进行如图 所示设置 46

50 图 原理图 _ 线条设置 (6) 转换为.jpg 的格式 : 点击菜单栏 文件 另存为 保存类型为 JPEG 文件交换格式 如图 所示 在弹出的 JPG 输出选项 对话框进行如图 所示设置 图 转换为 JPEG 格式 图 JPG 输出选项设置 47

51 (7) 在 Word 中插入图片 : 将光标放在需要插入图片的地方 插入 图片 来自文件 找到需要的图片 确定 图文框图文框是一种框架, 是可调整其大小并置于页面任意位置的容器 使用图文框可使图片与其对应的题注置于页面任意位置, 且可通过 更新域 更新编号及对应的交叉引用 1. 图片分解 图 图文框 2. 具体操作 (1) 插入文本框 : 插入 文本框 横排 光标变成十字形的 + 使用 + 在画布以外的任一空白处画一个矩形框 ; (2) 转换成图文框 : 右键单击文本框 选择 设置文本框格式, 弹出相应选项卡 切换到 文本框, 如图 所示 修改 内部边距 的上 下 左 右都为 0 单击右下角 转换为图文框 弹出如图 所示警告, 单击 确定 ; 注 : 若只需要使表格或特殊的文字实现图文混排, 则无需转换成图文框, 内部边距 亦可不调整, 即可省略此步, 直接在文本框中进行输入 图 文本框转换成图文框 48

52 图 警告信息 (3) 插入图片 : 将光标置于图文框内, 按 回车键 以保持图文框中有两行以上, 如图 所示 光标置于第一行 插入 图片 来自文件 找到需要的图片 确定 ; 图 保留两空行 (4) 还原图片大小 : 右键单击图片 选择 设置图片格式, 弹出相应选项卡 切换 到 大小, 如图 所示 单击右下角的 重新设置 确定 ; 图 设置图片格式 (5) 题注 : 选中图片 插入 引用 题注 设置正确的题注格式后 确定, 具体操作方法请参照 题注 的 具体操作 部分 ; (6) 去除边框 : 右键单击图文框 选择 边框和底纹, 弹出相应选项卡 切换到 49

53 边框, 选择 无, 如图 所示 确定 ; 图 去除图文框边框 (7) 调整图文框大小 : 选中图文框 如图 所示, 调整边框上的八个黑点以改变 图文框的大小 ; 图 选中图文框 (8) 改变图文框的位置 : 选中图文框, 光标停留在边框上, 当光标呈十字形时, 按住鼠标左键, 即可拖动图文框到任意位置 ; 还可通过 设置图文框格式 改变文字环绕 屏幕截图 1. 使用屏幕截图软件在网络上能下载到各式各样的屏幕截图软件, 这些软件使用起来都非常简单, 可边用边学, 在此不作具体介绍 现列出两款屏幕截图软件以供参考 :HyperSnap-DX Pro Super Screen Capture 2. 使用 Print Screen 键要在屏幕上获取图形, 可以通过 Print Screen ( 在键盘中 ) 键和画笔实现 按 Print Screen 键可以对当前屏幕进行截图, 再运行 Window 自带的画笔程序, 将图粘贴到画板, 在画板中可以对图形进行编辑, 最后剪切需要的部分直接粘贴到文档即可 * 注 : 使用此种方法制作出来的图片一般分辨率不高, 并可能存在锯齿, 所以一般不推荐 50

54 文档截图 PDF 文档中许多图都为矢量图, 为了从 PDF 文档中获取较高质量的图, 可使用相关软件, 如 Adobe Illustrator, 将取出的图存为.wmf jpg png 等图片格式文件, 在此以使用 Adobe Illustrator 软件将图片保存为 wmf 文件为例进行简单说明 1. Adobe Illustrator 软件使用方法 (1) 打开 Adobe Illustrator 软件, 在菜单栏中点击 File Open 打开需要取图的 PDF 文件 在弹出的 Acrobat PDF plug-in 窗口单击 1 of 32 按钮 将会弹出如图 所示窗口 在 Go to page number 中输入需取的图在 PDF 文档中的页码 单击 OK 即可打开需取图的页面 图 打开 PDF 文件 (2) 在 Adobe Illustrator 打开的页面中使用 选择域工具 选择需要获取的部分, 然后复 制该区域 如图 所示 图 复制需要区域 (3) 使用 Adobe Illustrato 软件, 选择 File New 新建一个画板, 然后将刚才复制的内容粘贴在新的画板上 ; 如果需要编辑 ( 如 : 将英文转为中文等 ) 可直接使用该软件编辑 ; 最后选择 File Export, 将其保存为 Windows Metafile(*.WMF) 格式图片, 如图 所示 图 导出 WMF 格式图片 51