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1 第 6 章 水晶报表打印方案 水晶报表技术报表数据源方案报表外观设计方案排序 分组设计方案交叉表分析设计方案图表分析设计方案报表导出设计方案子报表设计方案

2 第 6 章水晶报表打印方案 在程序开发中, 经常要对合并计算 多级汇总 制作图表 条件格式化进行编程 在这种情况下用普通的数据控件很难完成, 而水晶报表大大简化了这些工作, 可以制作非常漂亮的图表 格式化文本, 而且还可以把报表导出为 Word Excel PDF HTML 等格式 6.3 报表外观设计方案 报表作为为用户程序数据的一种工具, 外观设计显得尤为重要, 本节将详细介绍报表的外观设计及其中的字段显示方式 格式化各类对象设计 当报表的基础设计完成时, 就会把重点放在如何改进报表的形式和美化报表的外观 在水晶报表中通过修改报表各种对象属性, 就能使报表的外观水平得到很大的提高 在水晶报表中 格式化编辑器 提供了访问各种对象的具体属性的功能 1. 方案分析报表的结构设计完成时, 如果报表的对象不经过格式化修改, 显示的效果就不会很好 如图 6.57 和图 6.58 两张报表, 功能是完全一样的, 但是图 6.58 中的报表在视觉上更漂亮 从上面图 6.57 与图 6.58 看出, 对报表中的字段对象实进行格式化是很必要的, 例如对报表中的字段的字体样式 字体的颜色等设置, 会使报表更美观 434

3 6.3 报表外观设计方案 图 6.57 没有格式化的报表 图 6.58 格式化后的报表 2. 实施过程 实例位置... : 光盘.. \. mr.. \ \ \ \ 在开发 矿井回拨系统 时, 对 接线盒登记表 报表模块中报表字段字体进行格式化, 并根据报表的内容显示报表样式 使用 格式化编辑器 格式化报表方案实施步骤如下 (1) 调整报表位置和大小 将鼠标光标指向报表区域的顶点, 然后按住鼠标左键拖曳出一个方框, 直到此方框已围住 所有对象后释放鼠标, 此时这些对象都将被标上大小控点并围上一个虚线框表示它们已全被选取 使用鼠标右键单击任意选中的对象, 从弹出的快捷菜单中选择 格式化多个对象 命令, 如图 6.59 所示 435 图 6.59 选择 格式化多个对象 命令

4 第 6 章水晶报表打印方案 (2) 在弹出的 格式化编辑器 对话框中, 选择 公用 选项卡, 在 水平对齐 下拉列 表框中选择 居中, 然后单击 确定 按钮设置完成, 效果如图 6.60 所示 (3) 设置报表头字段的格式样式 图 6.60 设置文本对齐 在报表页眉节选择所有的报表字段, 使用鼠标右键单击任意选中的对象, 从弹出的快捷菜 单中选择 格式化多个对象 命令, 在弹出的 格式化编辑器 对话框中选择 字体 选项卡, 在 字体 下拉列表框中选择 宋体 ; 在 样式 下拉列表框中选择 粗体 ; 在 颜色 下拉列表框中选择 黑色, 如图 6.61 所示 选择 边框 选项卡, 在 线型 区域的 左 右 顶部, 底部 下拉列表框中选择 单线 ; 勾选 下落式阴影 复选框 ; 在边框颜色下拉列表框中选择 蓝色, 效果如图 6.62 所示, 然后单击 确定 按钮返回报表设计器, 效果如图 6.63 所示 图 6.61 字体 选项卡 图 6.62 边框选项卡 436 图 6.63 设置报表头 (4) 插入报表标题在报表页眉节, 使用鼠标右键单击空白处, 并从弹出的快捷菜单中选择 插入 / 文本对象 命令 此时鼠标光标会拖曳一个方框, 将方框拖放到要创建文本的位置, 如图 6.64 所示, 在文

5 6.3 报表外观设计方案 本框中输入 接线盒登记表 图 6.64 设置报表标题 (5) 设置报表记录突出显示根据用户要求, 此报表模块在报表中根据 所在地区 字段的值不同, 显示不同的颜色 使用鼠标右键单击 详细资料 节中的 所在地区 字段, 从弹出的快捷菜单中选择 突出显示专家 项, 弹出 突出显示专家 对话框如图 6.65 所示 图 6.65 突出显示专家 对话框 (6) 单击 新建 按钮后, 项目编辑器 区域中的所有字段都可用, 执行以下操作 在 值 区域下拉列表框中, 依次选择 本字段 等于 东翼 在 字体样式 下拉列表框中选择 粗体 在 字体颜色 下拉列表框中选择 紫红色 在 背景 下拉列表框中选择 白色 在 边框 下拉列表框中选择 单框, 双下划线 如图 6.66 所示 437 图 6.66 设置突出显示

6 第 6 章水晶报表打印方案 (7) 单击 新建 按钮, 重复执行上面的操作, 将 所在地区 的字段值添加至项目列表 中如图 6.67 所示 图 6.67 设置全部条件 (8) 单击 确定 按钮, 返回报表设计器, 运行报表, 查看效果 3. 补充说明 格式化编辑器 中显示的选项卡根据格式化对象的数据类型而所有变化 例如要格式化一 个 日期 / 时间 字段, 格式化编辑器 中就会显示 日期和时间 选项卡, 在此选项卡中, 可从 样式 列表中选择日期格式, 也可以自定义日期时间的样式 特殊字段 图片和线设计方案 438 字段是报表中最重要的对象, 因为它负责打印出来数据来源特定字段的内容 一份专业精 致的报表仅仅打印出数据是绝对不够的, 还需要显示出标题文本 作者 页码 打印时间 制作日期以及各项统计信息 从而使报表更加人性化, 在报表中使用线 方框与图片是不可缺少的要素 1. 方案分析对报表外观最常用的格式化设计就是修改字体的颜色和字体的样式 为了使报表更清晰易读, 美观, 通常会对报表进行更高级的格式化, 例如, 在报表中使用水平线或垂直线来分隔数据 ; 在报表标题与字段标题中加入精美的图片 ; 在报表添加一个特殊字段, 如报表标题 打印日期 页码 数据记录等常用信息 2. 实施过程实例位置... : 光. 盘. \ mr.. \ \ \ \ 01.. 在 电话号码登录表报表 模块中, 报表设计效果如图 6.68 所示 使用特殊字段 图片和线设计报表方案实施步骤如下 (1) 插入标题 在报表 页眉 节使用鼠标右键任意单击空白处, 从弹出的快捷菜单中选择 插入 / 文本对象 项 此时鼠标光标会拖曳出一个方框, 在需要创建文本对象的位置, 单击鼠标左键 在文本框内输入 电话号码登记录 (2) 插入特殊字段 打印日期 在报表 页眉 节使用鼠标右键任意单击空白处, 从弹出的快捷菜单中选择 插入 / 特殊字段 / 打印日期 项 此时鼠标光标会拖曳出一个方框, 在创建打印日期的位置, 单击鼠标左键,

7 6.3 报表外观设计方案 系统会自动创建一个文本框, 输入 打印日期 439

8 第 6 章水晶报表打印方案 图 6.68 特殊字段 图片和线设计效果 (3) 格式化 打印日期 字段格式 创建打印日期后, 需要对它的格式进行调整 使用鼠标右键单击 打印日期, 从弹出的快捷菜单中选择 设置对象格式 命令, 弹出 格式化编辑器 对话框, 在 日期 选项卡中格式化 打印日期 在 样式 列表中选择 1999 年 03 月 01 日 样式, 如图 6.69 所示 然后单击 确定 按钮, 返回报表设计器 (4) 格式化 标题 和 打印日期 字段的字体样式 使用鼠标选中 标题 和 打印日期 字段, 然后右键单击任意选中的对象, 在弹出的快捷菜单中选择 格式化多个对象 命令, 弹出 格式化编辑器 对话框, 如图 6.70 所示 图 6.69 格式化 打印日期 字段 图 6.70 设置字体 440 (5) 选择 字体 选项卡, 在 字体 下拉列表框中选择 华文彩云 ; 在 样式 下拉列表框中选择 粗体 ; 在 大小 下拉列表框中选择 12 ; 在 颜色 下拉列表框中选择 黑色 (6) 在报表 页眉 和 详细资料 节中插入图片

9 6.3 报表外观设计方案 在报表 页眉 节使用鼠标右键任意单击空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 插入 / 图片 命令 在 打开 对话框中选择所要添加的图片, 然后单击 打开 按钮 在报表中需要放置图片的位置单击 在报表 详细资料 节使用鼠标右键任意单击空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 插入 / 图片 命令 在 打开 对话框中选择所要添加的图片, 然后单击 打开 按钮 在报表中需要放置图片的位置单击 (7) 在报表中使用线 用鼠标右键任意单击报表空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 插入 / 线 命令, 鼠标的光标变成铅笔的形状 把光标指向开始画线的起始处, 并且按住鼠标左键, 拖曳至线条的结束位置, 然后释放鼠标即可 依照上面的方法, 在报表的 报表页眉 页眉 详细资料 节中各画一条直线 注意 : 只能画水平线和坚直线, 不能画对角线 (8) 设置线条的样式 使用鼠标右键单击 报表页眉 节中的线, 在弹出的快捷菜单中选择 设置对象格式 命令, 弹出 格式化编辑器 对话框, 在 样式 下拉列表框中选择 单线 ; 线的 宽度 选择 3.5 磅 ; 线的 颜色 选择 黑色, 如图 6.71 所示 使用鼠标右键单击 页眉 中的线, 在弹出的快捷菜单中选择 设置对象格式 命令, 弹出 格式化编辑器 对话框, 在 样式 下拉列表框中选择 点线 ; 线的 宽度 选择 细线 ; 线的 颜色 选择 黑色 如图 6.72 所示 图 6.71 单线设置 图 6.72 点线设置 (9) 报表外观设计效如图 6.73 所示 3. 补充说明可将图表作为报表节背景和作为整份报表的背景 使图片作为报表节中对象背景的步骤如下 在报表节中添加图片 使用鼠标右键单击图片, 在弹出的快捷菜单中选择 移动 / 移到底层 命令 使图片作整份报表背景的步骤如下 将图片添加至报表 页眉 节中 441

10 第 6 章水晶报表打印方案 图 6.73 报表设计效果 在报表空白处单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 报表 / 节专家 命令, 弹出 节 专家 对话框, 如图 6.74 所示 图 6.74 节专家 对话框 在 节 列表框中, 选取 页眉 节, 在 公用 选项卡中勾选 延伸到后续节 复选框, 此举会使得页眉节的后续节往上平移依序打印在页眉节之上, 只要加至页眉节中的图片足够大, 便会成为报表的背景图片 自定义格式化方案 442 使用大量的格式化技术, 报表上的数据应当更容易阅读 理解和更容易找到 丰富的格式化方法应当把读者的眼球吸引到报表最重要的元素上, 在报表模仿书面文档的情况下, 用户的水晶报表可以被制作得与书面文档完全一样 新报表应当给人以深刻的印象 1. 方案分析在网站上放照片的时候, 需要在图片顶部放置一个水印或版权声明 这样可以帮助认识拍摄照片的人及拥有版权的组织保护版权 当然也有很多个人网站为了突出站点的美观, 页面设计水印和版权效果 同样设置也能添加至水晶报表中, 在报表中添加水印文字或纹来美化报表

11 6.3 报表外观设计方案 2. 实施过程 实例位置... : 光盘.. \. mr.. \ \ \ \ 在打印 吉林省明日科技有限公司 图书出版信息时, 信息以表格的形式打印, 并添加水 印文字图标, 如图 6.75 所示 图 6.75 添加水印文字 在报表中添加表格和水印文字方案的实施步骤如下 (1) 设计表格在报表中使用方框来绘制表格 绘制表格步骤如下 用鼠标右键任意单击报表空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 插入 / 框 命令, 鼠标的光标变为铅笔的形状 将光标指向方框的起始处, 按住鼠标左键, 拖曳鼠标画出一个方框 (2) 画线使用鼠标右键任意单击报表空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 插入 / 线 命令, 鼠标的光标变为铅笔状 将光标指向开始画线的起始处, 按住鼠标左键, 拖曳到线条的结束位置, 然后释放鼠标即可 依照上面的方法, 在报表的 详细资料 节中画一条直线 (3) 设置方框和线的格式使用鼠标右键单击 详细资料 节中的线, 在弹出的快捷菜单中选择 设置对象格式 命令, 弹出 格式化编辑器 对话框, 在 样式 下拉列表框中选择 单线 ; 线的 宽度 选择 1.5 磅 ; 线的 颜色 选择 绿色, 如图 6.76 所示 使用鼠标右键单击框, 在弹出的快捷菜单中选择 设置对象格式 命令, 弹出 格式化编辑器 对话框, 在 样式 下拉列表框中选择 单线 ; 线的 宽度 选择 3 磅 ; 线的 颜色 选择 绿色, 如图 6.77 所示 就此报表的表格设计完成, 设计效果如图 6.78 所示 (4) 在报表中加入水印文字在报表的 详细资料 节中, 插入一个文本对象, 在文本对象中输入 明日科技 使用鼠标右键单击文本对象, 并在弹出的快捷菜单中选择 设置对象格式 命令, 弹出 格式化编辑器 对话框 443

12 第 6 章水晶报表打印方案 图 6.76 设置线格式 图 6.77 设置框格式 图 6.78 表格设计效果 选择 字体 选项卡, 在 字体 下拉列表框中选择 宋体 ; 在 大小 下拉列表框中选 择 20 因为水印文字一般为半透明的, 所以 从 颜色 下拉列表中选择 更多, 在这里可以自定义颜色, 选择淡灰色或者银色, 本实例选择银色 将 字符间的精确距离 指定为 70 磅, 放大字符的间隔, 如图 6.79 所示 然后单击 确定 按钮, 关闭对话框 (5) 调整字段大小 因为字段需要打印到纸上, 因此要调整大小宽窄和高度, 设置后的效果如图 6.80 所示 3. 补充说明也可以将水印文字做成其他效果或作为背景水纹 如果要将水印文字做成垂直的效果, 在 格式化编辑器 中的 字体 选项卡中设置完字体样式后, 只需在 公用 选项卡下的 文本旋转 列表框中选择 90 度即可, 如图 6.81 所示 图 6.79 设置样式 444 图 6.80 水印文字效果

13 6.4 排序 分组设计方案 图 6.81 设置水印垂直的效果 将水印文字设置成背景水纹效果, 首先要在 报表页眉 节中, 输入文本对象并设置文字效果 在报表空白处单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 报表 / 节专家 命令, 弹出 节专家 对话框 在 节 列表框中, 选择 页眉 项, 在 公用 选项卡中勾选复选框 延伸到后续节 如图 6.82 所示 图 6.82 节专家 对话框 6.4 排序 分组设计方案 445 设计报表时, 为了使数据更具有顺序性和层次感, 需要对数据表中的数据进行排序和分组, 并且针对各组的数据进行分析 统计 运算 本节将介绍如何在报表中对数据进行排序 分组

14 第 6 章水晶报表打印方案 使用查询来排序报表数据 当打印报表时, 希望数据根据特定的顺序来排列 比如, 按人名的笔画多少来排列, 依薪 资值的高低 依销售业绩由高到低排列等 1. 方案分析 第一次创建和预览报表时, 报表按照自然顺序显示数据字段 自然顺序就是数据库将记录 发给 Crystal Reports 的顺序, 这个顺序会因所用的数据库 链接表的方法和其他变量的不同而 不同 开发者可以控制报表上信息显示的顺序 例如, 一个雇员表如果不按字母顺序排列, 那么 这个表就不会很有用 只有当销售数字按照特别的顺序排列, 销售报表才有帮助 如果想要在节假日寄礼物给最好的顾客, 那么最有可能是按照购买数额从高到低的顺序排列 实现报表排序最简单的方法是, 将一个已进行排序处理的查询作为报表的数据源, 即可使报表数据依照特定的顺序来打印 使用 SQL 语句 ORDER By 可以轻松完成数据排序 Order By 子句用于对查询结果进行排序 语法如下 [ORBER BY{order_by_ 字段名 [ASC DESC]}[, n]] 参数说明 ORBER BY: 子句中的字段数目没有限制 order_by_ 字段名 : 指要排序的字段名 ASC: 按指定字段中的值进行递增顺序排序 默认按 ASC 排序 DESC: 按指定字段中的值进行递减顺序排序 2. 实施过程实例位置... : 光盘.. \. mr.. \ \ \ \ 打印 员工基本信息 报表模块时, 将报表数据记录排序, 先根据部门排列, 而相同部门者, 则根据性别来排列, 相同性别者, 则再根据员工工资排列 如图 6.83 所示 446 图 6.83 排序效果

15 6.4 排序 分组设计方案 使用查询来排序报表数据方案的实施步骤如下 (1) 设计报表, 如图 6.84 所示 图 6.84 报表设计 (2) 显示报表排序数据 从 工具箱 /Crystal Reports 中拖放 CrystalReportViewer 控件放置到要显示报表数据的页 面, 在页面的加载事件中编写查询排序语句 主要代码如下 protected void Page_Load(object sender, EventArgs e) { SqlConnection con = new SqlConnection("server=(local);uid=sa;pwd=;database=db_06"); con.open(); // 使用 ORDER BY 查询语句 string strsql = "select tb_employ. 所在部门,tb_employ. 姓名,tb_employ. 性别,tb_employ. 婚姻状况,tb_employ. 学历, tb_employ. 出生年月,tb_employ. 工龄,tb_employ. 工资 from tb_employ order by tb_employ. 所在部门,tb_employ. 性别,tb_ employ. 工资 "; SqlDataAdapter da = new SqlDataAdapter(strSql, con); DataSet ds = new DataSet(); da.fill(ds, "tb_info"); con.close(); ReportDocument studentsreport = new ReportDocument();// 定义 ReportDocument 类对象 studentsreport.load(server.mappath("crystalreport1.rpt"));// 加载报表 studentsreport.setdatasource(ds.tables[0].defaultview);// 加载数据源 this.crystalreportviewer1.reportsource = studentsreport;// 为 CrystalReportViewer 控件指定报表 3. 补充说明 除了使用查询来排序报表数据外, 还可以使用视图来作为报表的数据源排序数据 使用视 图有以下好处 使用户可以着重于特定的数据进行排序, 而不是所有的数据 可以简化数据库操作, 在报表中视图简化了对数据库的访问, 因为每次生成报表时无需写或提交基础查询, 而是直接查询视图 报表排序设计 虽然使用自行排序的查询或视图表能够使报表数据依照特定的顺序来排序, 然而不可能所有的报表都使用查询或视图表 此外, 就算是使用查询或视图表, 排序方式与所需求的也不一定相同 此时就必须自行的在 Crystal Report Designer 中设计报表数据排序 1. 方案分析在一堆杂乱无章的销售资料中, 总会遇到无数产品生产 销售或其他商业活动的具体数据 如何才能有效地处理这些繁杂的数据, 从中找出有用的信息? 这就需要进行资料的排序和筛选, 447

16 第 6 章水晶报表打印方案 将资料根据条件重新进行整理, 找到对公司业务有用的信息, 从而节省收集整理资料的时间 Crystal Report Designer 报表, 提供了一个功能强大的工具 记录排序 专家, 对排序中的 数据进行排序整理 2. 实施过程 实例位置... : 光盘.. \. mr.. \ \ \ \ 打印 商品销售信息统计 报表模块时, 将销售信息的数据按销售地区进行排序, 而相同 地区, 则按产品的实际销售量进行降序排序 统计产品在名个地区的销售量, 将 销量年增长率 大于 0.4 的地区信息加上底色, 便于查看 图 6.85 为 商品销售信息统计 报表效果 图 6.85 商品销售信息统计 使用 记录排序 专家排序报表数据方案的实施步骤如下 (1) 设计的表格式, 如图 6.86 所示 图 6.86 报表设计 448 (2) 对报表进行排序 使用鼠标右键任意单击报表空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 报表 / 记录排序专家 命令, 弹出 记录排序专家 对话框 (3) 在 可用字段 列表框中, 选中 销售地区 字段, 单击 按钮, 添加到 排序字段 列表框中 在 排序方向 区域中选择 降序 单选按钮 ; 在 可用字段 列表框中, 选中 实际销量 字段, 单击 按钮, 添加到 排序字段 列表框中 在 排序方向 区域中选择 降序 单选按钮, 如图 6.87 所示 单击 确定 按钮返回报表设计器

17 6.4 排序 分组设计方案 图 6.87 记录排序专家 对话框 (4) 筛选信息 使用鼠标右键任意单击报表空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 报表 / 节专家 命令, 弹出 记录排序专家 对话框 在 节 列表框中选择 详细资料 项, 然后选择 颜色 选项卡, 勾选 背景颜色 复选框 如图 6.88 所示 图 6.88 节专家 对话框 (5) 在 颜色 选项卡中单击按钮, 弹出 公式工作室 对话框 在编辑区域输入如下 代码 效果如图 6.89 所示 449 图 6.89 公式工作室 对话框

18 第 6 章水晶报表打印方案 此段代码实现, 将销量年增长率大于 0.4 的商品信息加上底色 主要代码如下 formula=iif({tb_sell. 销量年增长率 }>0.4,RGB(255,187,119),DefaultAttribute) 注意 : 此段代码语法为 Basic 语法 (6) 单击 保存并关闭 按钮, 关闭该对话框 返回 节专家 对话框, 单击 确定 按 钮, 返回报表设计器 运行报表, 查看效果 3. 补充说明 在报表中的数据排序经常会用大量连续排列相同的字段数据 为了使数据排序层次更加分 明, 节省打印机的墨水与碳粉 经常会将排序字段设置成 若重复则抑制显示 图 6.90 所示 是将 销售地区 设置成 若重复则抑制显示 的效果 图 6.90 若重复则抑制显示 的效果 实例位置... : 光盘.. \. mr.. \ \ \ \ 使用鼠标右键单击 详细资料 节中的 销售地区 对象, 在弹出的快捷菜单中选择 设 置对象格式 命令, 弹出 格式化编辑器 对话框, 在 公用 选项卡中勾选 若重复则抑制显示 复选框 如图 6.91 所示 450 图 6.91 设置 若重复则抑制显示

19 6.4 排序 分组设计方案 单级与多级分组设计 通过报表排序能够使报表中相同的数据排列在一起打印, 想要让数据更加层次分明, 并且根据针对各组数据进行分析 统计和运算, 则必须将报表中的数据分组 Crystal Report for Visual Studio.Net 允许根据数据库字段或公式字段来分组报表中的数据 1. 方案分析 在办公管理中, 除了对数据进行整理 排序和筛选外, 通常每隔一段时间, 就需对数据进 行阶段的汇总计算, 即根据需要对数据进行分类汇总 在报表中分组数据有利于商业用户分析数据和有目的地汇总数据 在报表中经常使用分组的例子如下 按照销售代表 生产线 销售区域或季度分组的销售报表 按照部门 管理水平或公司的任职期分组的财务报表 按照公司部门 ( 分公司 ) 生产线或季度分组的财物报表 按照部件编号 供应商和生产厂家分组的投资报表 Crystal Reports 提供了容易使用的分组功能, 能够进行多种功能强大而且非常灵活数据分组 2. 实施过程 方案实施一单层分组实例位置... : 光盘.. \. mr.. \ \ \ \ 在对客户信息打印报表时, 为了明确的掌握客户消费信息的状态 将数据以 客户类别 分组, 并将客户 目前消费金额 进行降序排序 效果如图 6.92 所示 图 6.92 单层分组效果 单层分组方案的实施步骤如下 (1) 将数据库的 tb_poehfin 表作为报表数据源, 从 字段资源管理器 中将 地区 客户名称 目前消费金额 拖放至 详细资料 节中 (2) 使用鼠标右键任意单击报表节空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 插入 / 组 命令, 弹出 插入组 对话框 在 公用 选项卡中, 在分组依据下拉列表框中选择 客户类别 ; 在排序下拉列表框中选择 按升序, 如图 6.93 所示 (3) 单击 确定 按钮, 返回报表设计器, 这时会 图 6.93 插入组 对话框 451

20 第 6 章水晶报表打印方案 在 字段资源管理器 中创建一个组名字段 组 #1 名 并自动将它添加至页眉节中 在报表 页眉 组页眉 和 详细资料 节中画三条线, 如图 6.94 所示 运行报表查看效果 图 6.94 单层报表分组 方案实施二嵌套分组 实例位置... : 光盘.. \. mr.. \ \ \ \ 在对员工工资信息打印报表时, 先根据员工所在的部门分组, 而同部门的数据再根据性别 分组, 然后性别相同者再根据婚姻状况分组 这样就能更加清晰明了的了解员工的工资信息, 图 6.95 所示 图 6.95 嵌套分组 452 嵌套分组方案的实施步骤如下 (1) 将数据库中的 tb_employ 表作为报表数据源 (2) 使用鼠标右键单击任意报表节的空白外, 在弹出的快捷菜单中选择 报表 / 组专家 命令, 弹出 组专家 对话框 (3) 在 可用字段 列表框中依次将 所在部门 性别 婚姻状况 添加至 分组依据 列表框中, 如图 6.96 所示 (4) 单击 确定 按钮, 返回报表设计器, 这时报表设计器中会添加 3 个组字段 组 #1 名 组 #2 名 和 组 #3 名 如图 6.97 所示 (5) 从 字段资源管理器 中将 姓名 和 工资 字段拖放到报表 详细资料 节中 调整分组字段的位置 在分组字段页眉节中画 3 条线 在报表中添加相应的文本对象, 设计效果如图 6.98 所示 至此报表设计完成 运行报查看效果

21 6.4 排序 分组设计方案 图 6.96 组专家 对话框 图 6.97 添加后的组字段 图 6.98 报表外观设计 3. 补充说明在报表中要想更改组的设置, 可以在 组专家 对话框中完成 例如, 要修改组 婚姻状态, 在 组专家 对话框中的分组依据列表中选中 婚姻状态 字段 如图 6.99 所示 453

22 第 6 章水晶报表打印方案 图 6.99 组专家 对话框 然后, 单击 选项 按钮, 弹出 更改组选项 对话框, 在分组依据列表框中选择要修改 的组字段即可, 如图 所示 层次分组设计方案 图 更改组选项 对话框 454 层次分组 是种非常特别的组方式, 正如其名所示的, 能够替数据产生一种层级式的从属 关系 使用 层次分组 能报表中数据显示更加明了 1. 方案分析 在报表设计过程中, 当两个字段在层次结构中相互关联时, 层次分组就十分有用了 一个特别的例子就是员工与管理者之间的组织关系, 例如数据库的表结构如图 所示 其表结构中有这么两个字段员工 序号 与 主管 其中员工 序号 字段存放每一位员工的员工编号, 主管 字段则存放该位员工之主管的员工编号, 由于主管也是员工, 因此, 两个字段之间便有了层次式的从属关系 这时在报表中使用层次分组就能快捷准确的打印出公司员工管理结构 图 表结构 2. 实施过程实例位置... : 光盘.. \. mr.. \ \ \ \ 本实例打印出公司员工管理的结构, 如图 所示 层次分组设计方案的实施步骤如下 (1) 将数据库中的 tb_employ 表作为报表数据源 (2) 使用鼠标右键单击任意报表节的空白外, 在弹出的快捷菜单中选择 插入 / 组 命令, 弹出 插入组 对话框

23 6.4 排序 分组设计方案 图 层次分组设计方案 (3) 在 公用 选项卡中, 在分组依据下拉列表框中选择 序号 ; 在排序下拉列表框中选择 按升序, 如图 所示 (4) 在 选项 选项卡中, 勾选 自定义组名称字段 复选框, 并选择 姓名 字段作为组名字段 如图 所示 图 公用 选项卡 图 选项 选项卡 (5) 单击 确定 按钮, 返回报表设计器, 使用鼠标右键任意单击报表节空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 报表 / 层次分组 命令, 弹出 层次分组 对话框 (6) 在左侧的 可用组 列表框中进行层次分组设置 勾选复选框 分层次对数据排序, 在 父 ID 字段 列表框中选取层级关系较高的字段 本实例选择 主管 字段 在 组缩进 文本框中输入组缩进的距离, 本实例设置为 2 厘米 如图 所示 (7) 单击 确定 按钮, 返回报表设计器, 从 字段资源管理器 中将 职务 和 所在 图 层次分组设计 部门 字段拖放到报表 详细资料 节中 设计报表格式如图 所示 3. 补充说明当创建层次分组的时候, 唯一符合条件的父字段是在被选择数据源中有相同的字段类型, 例如, 数字 字符串 日期, 作为 分组依据 字段 455

24 第 6 章水晶报表打印方案 图 报表设计 456

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<C8EBC3C5C6AAA3A8B5DA31D5C2A3A92E696E6464> 第 1 章 进入 Photoshop 的全新世界 本章导读 Photoshop 1 1.1 Photoshop CS6 Photoshop Photoshop 1.1.1 Photoshop POP 1-1 图 1-1 平面广告效果 1.1.2 Photoshop 1-2 Photoshop CS6 Photoshop CS6 Photoshop CS6 Extended 3D 3 Photoshop

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