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1 社 心 版 中 出 版 学 n 出 c 科 术 k. o 技 o b 教 a 职 ww. w

2 普通高等教育 十一五 规划教材 大学计算机基础实践教程 江宝钏主编 叶苗群 副主编 北京

3 内容简介 本书是 大学计算机基础 ( 江宝钏主编, 科学出版社 ) 配套实践教材, 是对主讲教材内容的补充与完善, 目的是帮助学生加深理解教材的内容, 培养学生的动手实践能力 通过实验 习题和实用软件的应用, 使学生掌握并拓展教材的内容 全书结合 大学计算机基础 的教材内容分为三篇, 分别是实践操作篇 实用工具和软件使用篇 习题篇 实践操作篇包括 14 个实验和 4 个大作业 ; 实用工具和软件使用篇主要讲解比较实用的软件及工具的使用方法 ; 习题篇针对每一章节内容安排了大量的练习题 实际操作题 图书在版编目 ( ) 数据 大学计算机基础实践教程 / 江宝钏主编. 北京 : 科学出版社,2008 ISBN Ⅰ. 大 Ⅱ. 江 Ⅲ. IV. F 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2008) 第 号 责任编辑 : 李太铼 / 责任校对 : 赵燕 责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 耕者设计工作室 科学出版社发行 2008 年 8 月第一版 2008 年 8 月第一次印刷 印数 : 出版 北京东黄城根北街 16 号邮政编码 : 印刷 各地新华书店经销 * 开本 :787ˇ1092 1/16 印张 :18 字数 : 定价 : 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 < >) 销售部电话 编辑部电话 ( 版权所有, 侵权必究 ) 举报电话 : ; ; 科学出版社职教技术出版中心

4 本书编写人员 主编江宝钏 副主编 叶苗群 撰稿人江宝钏叶苗群方刚张荣

5 前 言 本书是为了配合江宝钏主编的 大学计算机基础 的实践教学而编写的, 目的是为了方便教师的实践教学 学生的上机操作与练习 教材内容的扩展及补充 根据非计算机专业计算机基础课程教学指导分委会提出的 关于进一步加强高等学校计算机基础教 学的意见 中对实践教学的要求, 特别加强并扩展了网络应用基础 Internet 使用 网站设计 Access 数据库的应用 图像处理软件 Adobe Photoshop 的使用 Flash 动画制作, 将理论和实际应用更紧密地结合 全书分为三个部分, 实验篇 实用工具和软件的使用篇 习题篇 本书以 Windows XP Office 2003 作为操作平台 在实验篇中, 按照教材内容设计了 14 个实验 : 计算机硬件组成与初步使用 1 个实 验 ; Windows XP 操作系统 2 个实验 ; 集成 Office 个实验 ; 计算机网络应用 2 个实验 ; 网站的创建与发布 3 个实验 ; Access 数据库建立和管理 2 个实验 每个实验可操作性强, 学生完全可以在没有教师辅导的情况下完成这些实验, 同时在实验中安 排了 4 个综合性的大作业, 教师可根据学生的学习进展情况进行灵活调整, 大作业完成情况可以考虑作为学生的平时成绩或创新成绩记入总成绩 在实用工具和软件的使用篇中, 详细介绍了一些实用工具及软件使用方法, 包括 : 计算机系统的安装与维护 ;CMOS 和 BIOS 设置 ; 硬盘分区与格式化 ; 硬盘的空间管理工具 Partition Magic 的使用 ; 系统的备份与恢复工具 Ghost 的使用 ; 常用压缩工具 WinRAR 的使用 ; 电子文档阅读软件 Acrobat Reader 的使用 ; 图形图像管理软件 ACDSee 的使用 ; 常用多媒体播放工具超级解霸 网络音 / 视频工具 RealPlayer Windows Media Player 的使用 ; 会声会影 9.0(Ulead Video Studio 9.0) 的使用 在习题篇中, 为了让学生能巩固本书中所学的知识, 针对每一章内容都编排相当数 量的练习题, 以单选 多选 填空题为主, 便于学生课外做针对性的自主练习, 另外还安排了一些综合操作题 本书由江宝钏担任主编, 叶苗群担任副主编 在第一篇中, 第 个实验由江 宝钏编写, 第 个实验由叶苗群编写, 第 6 7 个实验由张荣编写 ; 第 8 9 个实验和第二篇最后两章由方刚编写 第二篇主要由江宝钏编写 ; 第三篇由江宝钏和叶苗群共同整理编写 本书得到了宁波大学学术著作出版基金和浙江省计 算机科学技术重点专业建设项目提供的经费资助, 还得到了宁波大学信息学院的关心和支持, 参与计算机基础教学的邵洁 蒲阳 陈劼 刘岳峰 尹曹谦 胡琼江 赵嵩群等也对书中的内容提出了许多宝贵的建议, 在此表示衷心的感谢 由于编者水平有限, 书中错误在所难免, 欢迎读者批评指正 衷心希望广大读者特别是任课教师提出意见和建议, 以便使本书得以进一步完善 作者 jiangbaochuan@nbu.edu.cn 科学出版社职教技术出版中心 编者 2008 年 3 月

6 目 录 第一篇实验篇 第 1 章计算机硬件组成与初步使用... 1 第 2 章 Windows XP 操作方法 Windows XP 基本操作与文件管理 Windows XP 系统设置 第 3 章 Office 2003 操作与应用 Word 2003 文档的基本操作与排版 Word 2003 文档的高级应用 ( 选做 ) Excel 2003 工作表的操作 PowerPoint 2003 幻灯片的制作与放映 第 4 章计算机网络应用 IE 浏览器和电子邮件的应用 网络设置与应用 第 5 章网站的创建与发布 网站创建与网页的基本编辑 表格 框架与表单的使用 网页的修饰与网站的发布 ( 选做 ) 第 6 章 Access 数据库建立与管理 Access 数据库表的建立和维护 Access 查询 窗体和报表 第二篇实用工具和软件使用篇 第 7 章计算机系统的安装与维护 计算机系统安装简述 BIOS 设置 硬盘分区与格式化 硬盘分区与格式化的操作 硬盘分区空间管理软件 Norton Partition Magic 第 8 章 Ghost 工具的使用 Ghost 的主要功能 用 Ghost 备份主分区

7 大学计算机基础实践教程 第 9 章常用压缩工具 WinRAR 的使用 WinRAR 的安装 解压缩 压缩文件 其他功能 第 10 章电子文档阅读软件 Acrobat Reader 的使用 浏览阅读文档 使用导览结构浏览 将文本或图形复制和粘贴到其他应用程序 打印 Acrobat 文档 第 11 章图形图像管理软件 ACDSee 的使用 第 12 章常用多媒体播放工具 超级解霸 网络音 / 视频工具 RealPlayer Windows Media Player 第 13 章会声会影 9.0 的使用 采集视频 视频编辑 效果处理 保存成果 第 14 章 FTP 客户端软件 CuteFTP 的使用 CuteFTP 介绍 连接到服务器 文件传输 第三篇习题篇 习题 1 计算机基础知识 习题 2 操作系统及 Windows XP 的使用 习题 3 集成办公软件 Office 习题 4 计算机网络应用基础 习题 5 网站设计初步 习题 6 数据库管理系统 习题 7 多媒体技术基础与应用 习题 8 综合操作题集锦 主要参考文献 科学出版社职教技术出版中心 iv

8 第一篇 实验篇 第 1 章 计算机硬件组成与初步使用 实验目的与实验要求 1) 掌握计算机系统的组成和工作原理 2) 熟悉微机系统的基本组成部件和连接 3) 熟悉微机的标准键盘布局及使用 4) 熟练掌握中英文输入方法, 要求达到一定的中英文输入速度 5) 初步熟悉文件的打开与保存 相关知识 1. 信息的处理过程 中英文和数字等字符都是以二进制形式存储在计算机的存储器中的, 存储器是由一个个存储单元组成的, 一个存储单元可存放一个字节的内容, 一个字节是作为一个不可分割的单位来处理的 每个存储单元, 都是由一个由十六进制表示的唯一地址来标识的, 计算机系统按存储地址来存取存储单元中的内容 2. 计算机系统组成与工作原理 计算机系统组成如图 1-1 所示 计算机硬件由运算器 控制器 存储器 输入设备 和输出设备组成, 计算机软件系统中, 操作系统是计算机工作的核心 计算机的工作原 理是 存储程序和存储控制

9 大学计算机基础实践教程 控制器 中央处理器 运算器 计算机系统 硬件系统 软件系统 (CPU) 寄存器主机只读存储器 (ROM) 内存储器随机读写存储器 (RAM) 高速缓冲存储器 (Cache) 外存储器输入设备外部设备输出设备其他操作系统语言处理程序系统软件数据库管理系统网络软件其他 Office 套件 应用软件 工具软件 3. 硬件的基本配置 用户程序 图 1-1 计算机系统组成 衡量计算机性能指标主要由字长 主频和内存容量决定 计算机硬件由主机 显示 器 键盘 鼠标组成, 具有多媒体功能的计算机还配有音箱和话筒 游戏操纵杆等, 除 此之外, 计算机还可以外接打印机 扫描仪 数码相机等设备 计算机最主要的部分就是主机箱, 计算机的主板 CPU 内存 硬盘 各种插卡 ( 如 显卡 声卡 网卡 ) 等主要部件都位于机箱之中 机箱的前表面上有一些按钮和指示灯, 可能还有一些插接口, 背面也有一些插槽和接口 4. 系统安装步骤 系统安装分硬件的安装和软件的安装 (1) 硬件安装 首先在主板的对应插槽里, 安装 CPU 内存条, 然后把主板安装在主机箱内, 再安 装硬盘 光驱, 接着安装显卡 声卡 网卡, 连接机箱内的接线, 最后连接外部设备 ( 如 显示器 鼠标和键盘 ), 如图 1-2 所示 科学出版社职教技术出版中心 2

10 实验篇 1 图 1-2 机箱内部连接 (2) 软件安装计算机组装完毕后, 必须要配置一些参数, 以及安装系统软件和应用软件 1) 对 CMOS 和 BIOS 设置 ( 具体设置过程见本书第二篇 ) 2 ) 分区和格式化硬盘 ( 见本书第二篇 ) 3 ) 安装 Windows XP 操作系统 4) 安装主板驱动程序 5) 安装声卡 显卡 网卡等外设驱动程序 6) 安装应用程序 7)Ghost 备份 5. 键盘常用功能键键盘常用功能键说明如图 1-3 所示 图 1-3 键盘的分布及手指分工 3

11 大学计算机基础实践教程 4 1) Caps Lock 键 : 大小写字母的切换键 2) Esc 退出键 : 按下此键, 将退出当前状态或取消当前操作或返回系统 3) Shift 换挡键 : 要输入如! # & * 等这些排在键盘上排的符号时, 必须在按 住 Shift 键的同时, 再按相应的键 4) BackSpace 退格键 : 按下此键, 将删除光标左边的一个字符 5) Print Screen 复制屏幕键 : 抓取屏幕, 是把当前屏幕的内容作为一幅图片复制 到剪贴板 6) Num Lock 数字锁定键 : 该键是一个开关键 在小键盘里有 10 个双功能键 当按下此键时, 小键盘上方对应的指示灯变亮, 这 10 个键作为数字键使用 ; 若再按下 此键, 指示灯灭, 这 10 个键作为编辑键或光标移动键 7) Tab 水平制表键 : 主要用于文档排版 8) Delete 删除键 : 删除光标所在的字符 9) Ctrl 和 Alt 控制键 : 与其他键配合使用, 形成组合功能键达到某个控制或 编辑功能的作用 10) Insert 插入字符开关键 : 按一次该键, 进入字符插入状态 ; 再按一次, 则取 消字符插入状态, 进入字符改写状态 6. 键盘的指法 键盘指法是指如何运用 10 个手指击键的方法, 即规定每个手指分工负责击打哪些 键位, 以充分调动 10 个手指的作用, 并实现不看键盘能够进行输入 ( 盲打 ), 从而提高 击键的速度, 如图 1-3 所示 1) 键位及手指分工 : 键盘的 ASDF JKL; 这 8 个键位定为基本键 输入时, 左右手的 8 个手指头 ( 大拇指除外 ) 从左至右自然平放在这 8 个键位上 键盘的打字 键分成两个部分, 左手击打左部, 右手击打右部, 且每个字键都有固定的手指负责, 如图 1-3 所示 十指分工, 包键到指, 各司其职 2) 正确的击键方法 : 要有正确的击键方法 平时各手指要放在基本键上 打字时, 每个手指只负责相应的几个键, 不可混淆 一手击键, 另一手必须在基本键上处于预备 状态 手腕平直, 手指弯曲自然, 击键只限于手指关节, 身体其他部分不要接触工作台 或键盘 击键时, 手抬起, 需要击键的手指伸出轻轻击键, 不要压键或按键 击键之后 手指要立刻回到基本键上, 不要停留在已击的键上, 击键速度要均匀, 有节奏感 7. 中英文输入的基本知识 1) 中文与英文间的切换 : 同时按下 Ctrl+ 空格 键, 进入中文输入状态, 屏幕的 左下角会出现标准智能 ABC 输入状态条 :, 再次按 Ctrl+ 空格 组 合键, 可退出中文输入状态, 进入英文输入状态, 上述的中文输入状态条消失 2) 各输入法间的切换 : 一种简单的方法是反复地同时按下 Ctrl+Shift 组合键, 可以在各种输入法之间切换 ; 另一种方法是直接单击屏幕右下侧的输入法按钮 科学出版社职教技术出版中心 在如

12 实验篇 1 图 1-4 所示的菜单中选择需要的输入法 3) 中英文标点符号切换 : 在任何一个中文输入状态条中, 图标表示输入的是中文标点符号 图标表示输入的是英文标点符号, 中文标点符号与键盘具体对照如表 1-1 所示 如要输入顿号, 首先要在一个中文输入状态条中, 用鼠标单击图标使其变成, 然后按 \ 键 表 1-1 常用中文标点符号与键盘对照 键盘符号 中文标点 键盘符号 中文标点 键盘符号 中文标点. <>,, \ & ; ^ : : _ $ 4) 半 / 全角 : 主要针对英文字母和数字, 当在半角时, 输入的英文字母和数字只占半个汉字的位置, 当在全角时, 输入的英文字母和数字将占一个汉字的位置 5) 软键盘 : 如图 1-5 所示的软键盘按钮是灰色的, 用鼠标右击这个软键盘按钮后, 会弹出软键盘菜单, 如图 1-6 所示, 选择某一类型时, 相应的软件键盘会显示在屏幕上, 如图 1-7 显示了 数字序号 的软键盘的内容 当使用完毕后, 注意再选择 PC 键盘, 然后单击软键盘, 变成灰色状态 中英文切换 半全角切换 软键盘中英文标点 图 1-4 各种输入法快捷菜单图 1-5 输入法的常用功能 图 1-6 软键盘菜单图 1-7 数字序号键盘 5

13 大学计算机基础实践教程 8. 中英文的输入与保存 1) 中文输入时 : 只要选择某一种中文输入法后并选择中文标点, 就可以输入中文和中文标点 注意, 在大写状态下不能输入汉字 2) 有些中文输入法, 可以通过词组的输入加速中文的录入, 如 智能 ABC 输入法, 很多词组的输入可以省去韵母, 如输入 jsj ( 计算机 ) xx ( 学习 ) sy ( 实验 ) 等, 出现同音字, 可用键盘上的 = 键和 - 键向后翻或向前翻来选择 3) 当输入了一定的文字后, 要及时按下 Ctrl+S 组合键保存文件并注意保存的位置 实验内容与操作步骤 要求 1) 认真观察主机后面的接口和插口, 注意观察打印机接口 键盘接口 鼠标接口 串行口 网卡接口 声卡接口 显卡接口 显示器电源接口和主机电源接口, 如图 1-8 所示 2) 查看微机内部各组成部分, 认识电源 硬盘 光驱 显卡 网卡 声卡 主板上的 CPU 芯片和内存条, 分别如图 1-9~ 图 1-15 所示, 并观察内部连接情况 电源插口 键盘端口 鼠标接口 显示器端口 USB 端口 耳机 / 麦克风插口 COM 串行接口 打印机端口 网络端口 图 1-8 主机后部的各接口图 1-9 主板 科学出版社职教技术出版中心 6 图 1-10 光驱图 1-11 硬盘

14 实验篇 1 图 1-12 CPU 图 1-13 内存 图 1-14 网卡图 1-15 声卡 3) 熟悉键盘的键位分布, 特别注意各功能键和控制键的各种用法, 参考图 1-3 4) 输入如图 1-16 和图 1-17 所示的两篇文章, 注意键盘指法 输入法的正确使用和速度要求 5) 先将上面输入的两篇方框内文章分别以 exp1_1 和 exp1_2 为文件名保存在 E 盘的自己学号 ( 如 ) 的子文件夹下或指导教师指定的文件夹下, 然后修改并保存第二篇文章 第一篇解读 Intel 新 CPU 架构发展趋势从 Intel 平台最新发展蓝图所透露出的信息来看, 自从 Intel 推出双核心 Pentium Extreme Edition 与 Pentium D 处理器后, 目前 Inetl 已经开始全力往多核心平台发展, 未来桌面双核心平台将由 Presler 取代, 早在今年春季的 IDF 中 Intel 就展示了其样品, 而且导入 65nm 的制作工艺, 单核心架构的处理器则会以 Cedar Mill 为主, 根据了解它就是 65nm 的 Pentium 4, 架构与现今版本基本相同, 只是改用了更先进的生产技术, 因此可以大大降低处理器的发热量 功耗 至于 Conroe 则是全新改版的双核心处理器, 采用了全新的 PARROT( 海尔法 ) 内核架构, 对此我们将会在后面进行详细介绍 至于移动平台, 英特尔新一代的 Centrino~Napa 则是本次 IDF 的主讲重点, 几乎信息最多的重头戏都集中在 Napa 身上, 反倒是桌面平台解说比较保留 另外根据 Intel 表示, 预计明年桌面与笔记本型双核心平台约有大于 70% 的市场占有率, 可以说是相当惊人的, 明年全力推广, 预计会有 90% 的系统都采用双核心处理器 图 1-16 输入练习一 7

15 大学计算机基础实践教程 新的 Centrino 迅驰平台研发代号为 Napa, 和以前的概念一样, 它是由处理器 芯片组与无线网络所组合而成的平台名称 新的 Centrino 采用核心代号为 Yonah 的双核心处理器, 它不但是笔记本中第一款具备双核心的产品, 也是第一款采用 65nm 制作工艺的处理器 Yonah 采用 667MHz 的总线频率, 共有 2MB 的 L2 缓存, 除了具备 SSE3 多媒体指令集与 Intel 虚拟技术外, 为了让双核心的 Yonah 性能更好 更加省电, 它还具备全新的 Intel Smart Cache 与 Enhanched Intel Deeper Sleep 技术 图 1-16( 续 ) 第二篇 MSN 的中国捷径 1 目前在全球,MSN 每月吸引 4.65 亿用户, 以 21 种语言为 42 个市场提供本地 化服务, 并在全球范围内向厂商提供广告机会 根据统计,MSN.com 的互联网用户数 位居全球第一名, 正是依靠这一点,MSN 中文网在国内迅速崛起 自推出以来,MSN 中文网站目前频道内容已覆盖时尚 视频 电影 星座 天气 电子杂志等多个领域 2 引人注目的是,MSN 中文网通过选择不同领域内有一定影响力的商业伙伴进 行合作, 大大缩短了 MSN 频道建设的时间 同时, 迹象表明,MSN 中文网的方向, 正在向更专注于提供时尚资讯与实用服务转变, 例如最近这次与东方宽频和第一视频 合作的视频频道 与瑞丽杂志合作的风尚频道 与问天网合作的天气频道等 3 微软公司认为, 与本地垂直网站的合作策略显然是正确的 微软在线服务集团 大中华区总经理表示 : 现在, 随着 MSN 中文网站新频道的发布, 又一次印证和体现 了我们对中国市场的策略, 这种与合作伙伴共同联手推出定制的 本地化的服务, 将 给中国用户带来更多整合式体验 4 MSN 在中国市场的后续投入与未来发展, 微软表示 : 中国市场是微软整个互 联网策略的重中之重, 其重要度已升至全球最重要的四大市场之首, 新的一年里, 微 软对 MSN 的资金 政策 人员投入将较上一年至少翻一倍, 公司将会增加对 MSN 网 站全方位的投资 操作步骤 图 1-17 输入练习二 1 在 Windows XP 桌面上双击 我的电脑, 在 我的电脑 窗口中, 双击 本地 磁盘 (E:) 2 选择菜单 文件 新建 文件夹, 在右窗格中将出现 建文件夹 这个位置输入自己的学号 ( 如 ), 在 新 3 选择 开始 程序 Microsoft Office Microsoft Word 2003, 打开 Word 2003 应用程序窗口 4 输入第一篇文章 科学出版社职教技术出版中心 8

16 实验篇 1 5 选择菜单 文件 保存, 出现 另存为 对话框, 如图 1-18 所示 图 1-18 另存为 对话框 6 在 另存为 对话框中的 保存位置 下拉列表框中选择 本地磁盘 (E:) 下的学号文件夹位置 ; 在 文件名 文本框中输入 exp1_1, 单击 保存 按钮, 然后选择菜单 文件 退出, 关闭 Word 应用程序窗口 7 按第 3 步骤再次打开 Word 2003 应用程序窗口 8 选择菜单 文件 新建, 输入第二篇文章, 输入完毕后选择菜单 文件 另存为, 在自己的学号文件夹下保存为 exp1_2 文件名 9 对第二篇文章的内容稍作修改, 按 Ctrl+S 组合键或单击按钮进行保存, 并观察与前面的保存过程有何变化 10 关闭 Word 应用程序窗口, 打开以自己学号命名的文件夹, 观察刚刚输入的文件 讨论与思考 1) 微机面板上 Reset 按钮起什么作用? 重新启动有几种方法? 2) 为什么说微机的外接线一般不会接错? 3)Word 2003 文件菜单上的 保存 和 另存为 有何相同和不同之处? 4) 在半角时, 输入的英文字母和数字与在全角时, 输入的英文字母和数字有何区别? 5) 尝试在文档中, 输入一些如希腊字符 数字序号之类的特殊符号 9

17 第 2 章 Windows XP 操作方法 2.1 Windows XP 基本操作与文件管理 实验目的与实验要求 1) 熟练掌握 Windows XP 桌面 任务栏 开始菜单的设置和使用 2) 熟练掌握 Windows XP 窗口 对话框及菜单的基本操作 3) 熟练掌握创建快捷方式的方法 4) 熟练掌握 Windows XP 中的 我的电脑 和 资源管理器 的主要功能及操作 5) 掌握剪贴板的操作 6) 掌握回收站的操作 相关知识 1. 操作系统概念 操作系统是计算机系统中最核心的部分, 是一个复杂庞大的程序, 它控制所有在计 算机上运行的程序并管理整个计算机的资源, 合理组织工作流程以使系统资源得到高效 利用 对用户来说, 操作系统是一个用户环境, 一个操作平台, 用户与计算机交互操作 的界面 ; 对系统设计者而言, 操作系统是一个功能强大的系统资源管理器, 控制和管理 计算机软 硬件资源和程序执行的集成软件系统 操作系统功能分为处理机管理 ( 分为作业管理和进程管理 ) 存储器管理 设备管 理和文件管理 进程是一个具有独立功能的程序关于某个数据集合的一次运行过程, 即程序的一 次动态执行过程, 由 程序 + 数据 + 进程控制块 构成, 具有动态性 独立性和异步性 等特征 2. 我的电脑 和 资源管理器 我的电脑 和 资源管理器 是经常使用有的工具 在 我的电脑 窗口中, 单 击 标准按钮 工具栏上的 文件夹 按钮图标, 即可切换到 资源管理器 窗口, 反之亦然 我的电脑 和 资源管理器 是用来组织 操作文件和文件夹及其他软硬件资源 的文件管理器, 利用它可以非常方便地完成移动 复制文件 启动应用程序 连接网络 科学出版社职教技术出版中心

18 实验篇 1 驱动器 打印文档和维护磁盘等工作 并且, 使用 资源管理器 还可简化操作, 利用鼠标即可完成所有的操作 资源管理器 提供了两个窗格, 左窗格称为 浏览栏, 它包含了所有资源的多层结构树, 包括 网上邻居 控制面板 等 选取树中的一个分支就可以在右窗格中查看其资源, 单击每个分支旁边的加号和减号就可以展开和收缩分支 用鼠标右击 开始 按钮, 出现一个快捷菜单, 选择 资源管理器, 在左窗格的目录树里, 对 开始 菜单 文件夹和 程序 子文件夹, 做常规的复制 移动 删除和更名等操作, 可以方便地改变 开始 菜单的项目 3. 文件和文件夹的选取 移动和复制 (1) 选取操作选取不连续的多个文件, 可用鼠标单击第一个要选定的文件, 然后按住 Ctrl 键, 同时用鼠标单击其他待选定的文件 选择连续的多个文件, 可用鼠标单击第一个要选定的文件, 然后按住 Shift 键, 同时用鼠标单击另一个文件, 则这两个文件间的所有文件都被选中, 两种选取方式可以结合使用 (2) 移动和复制 1) 命令方式 : 选定要移动的文件并右击, 在快捷菜单中选择 剪切 命令 ( 或选择菜单 编辑 剪切 ), 选定要移动的目标位置, 右击, 选择 粘贴 命令 ; 复制文件则只需将上面的 剪切 命令换成 复制 命令即可完成 2) 鼠标拖曳方式 : 当在相同驱动器中操作时, 选定要移动的文件, 将之拖动至目标位置, 即可完成移动文件操作, 复制文件则需在拖动的同时按下 Ctrl 键, 即可完成复制操作 若在不同驱动器之间拖曳, 则总是完成复制操作, 如果按下 Shift 键, 则完成移动操作 4. 快捷方式快捷方式指的是快速启动程序或打开文件或文件夹的手段, 无论应用程序实际存储在磁盘的什么位置, 相应的快捷方式都只是作为该应用程序的一个指针, 用户通过快捷方式图标能够快速打开应用程序的执行文件 用户可以在桌面上创建自己经常使用的程序或文件的图标, 这样使用时直接在桌面上双击即可快速启动该项目 快捷方式图标还可以放在开始菜单中或任务栏上的 快速启动 栏目中, 可以在开机后立刻看到, 以达到方便操作的目的 创建快捷方式可以使用如下三种方式 1) 在 资源管理器 或 我的电脑 窗口中, 用鼠标右击要创建快捷方式的文件或文件夹, 在弹出的快捷菜单中选择 创建快捷方式, 便在当前位置为文件或文件夹创建了一个快捷方式 2) 在 我的电脑 或 资源管理器 窗口中, 用鼠标右击要创建快捷方式的文件 11

19 大学计算机基础实践教程 或文件夹, 在弹出的快捷菜单中选择 发送到 桌面快捷方式, 便在桌面为文件 或文件夹创建了一个快捷方式 3) 将鼠标指向桌面的空白区域, 右击, 在弹出的快捷菜单中选择 新建 快 捷方式, 弹出 创建快捷方式 对话框 ; 在 命令行 文本框中输入对象的路径和文 件名 ; 或单击 浏览 按钮查找所需的文件名 ; 单击 下一步 按钮, 在 选择程序的 标题 对话框中给定新创建的快捷方式的名称, 单击 完成 按钮 快捷方式的选取 移动 复制和删除与普通文件的操作方法相同 5. 剪贴板与回收站 剪贴板 是内存中的一个临时数据存储空间, 用来在应用程序之间交换文本或图 像信息 剪贴板 上总是保留最近一次用户存入的信息, 用户通过菜单或工具按钮使 用 剪贴板 时, 系统会自动完成相关的工作, 系统关闭后, 剪贴板的内容被清除 回收站 是硬盘上的一块空间, 用来存放被删除的文件, 还可以恢复被删除的文 件 右击 回收站, 可以改变回收站预留的硬盘空间大小, 还可以进行其他的设置 实验内容与操作步骤 1. 桌面 任务栏 开始 菜单的设置和使用 (1) 桌面的设置 要求 先隐藏桌面上的 我的电脑 我的文档 网上邻居 和 Internet Explorer ; 然后显示并更改这些图标 操作步骤 在桌面右击, 在弹出的快捷菜单中选择 属性, 出现 显示属性 对话框, 选择 桌 面 选项卡, 单击 自定义桌面 按钮, 出现如图 2-1 所示的 桌面项目 对话框, 取消 选中 桌面图标 下的复选框, 单击 确定 按钮, 返回桌面观察上述桌面图标的变化 科学出版社职教技术出版中心 图 2-1 桌面图标设置 12

20 实验篇 1 按上述步骤, 在图 2-1 所示的 桌面项目 对话框中选择 我的电脑 图标, 单击 更改图标 按钮, 更改 我的电脑 的图标为, 单击 确定 按钮回到桌面, 再观察并记录桌面图标的变化 (2) 任务栏的设置 要求 对任务栏进行设置 操作步骤 用鼠标右击桌面最下方的 任务栏, 在弹出的快捷菜单中选择 属性, 出现如图 2-2 所示的 任务栏和 开始 菜单属性 对话框, 单击 任务栏 选项卡 图 2-2 任务栏和 开始 菜单属性 对话框 通过对 自动隐藏任务栏 显示快速启动 等复选框进行选择或取消选择, 单击 确定 按钮, 观察任务栏的变化 选择菜单 开始 程序 附件 画图, 打开画图应用程序, 重复 6 次上面的步骤打开画图应用程序, 直至所有的画图图标在任务栏上合并成一组 将 分组相似任务栏按钮 一项的选定取消, 观察并记录任务栏前后变化 (3) 自定义任务栏 要求 添加 任务栏 上的 语言栏 快速启动 和 我的电脑, 然后再取消这 3 项, 仔细观察前后变化 操作步骤 1 用鼠标右击 任务栏 的空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 工具栏, 弹出 工具栏 的下一级菜单 2 选择 新建工具栏 菜单项, 在弹出的 新建工具栏 对话框中, 选择 我的电脑, 单击 确定 按钮, 这样 我的电脑 这个选项就被添加到 工具栏 上, 如图 2-3 所示, 使得 语言栏 快速启动 和 我的电脑 三个选项前都有 13

21 大学计算机基础实践教程 图 2-3 自定义任务栏 3 取消这三个选项, 并单击 确定 按钮即可 (4) 设置不同的 开始 菜单显示方式 要求 观察经典 开始 菜单和 Windows XP 特色的 开始 菜单的不同, 选 择自己喜欢的 开始 菜单显示方式 操作步骤 在如图 2-2 所示的 任务栏和 开始 菜单属性 对话框中, 单击 开始 菜单 选项卡, 如图 2-4 所示, 首先选中 开始 菜单 单选按钮, 单击 自定义 按钮, 打 开如图 2-5 所示的 自定义 开始 菜单 对话框, 选择或取消是否显示 Internet 和 电子邮件 ; 调整 开始 菜单上显示的应用程序的数量, 观察 开始 菜单的变化 图 2-4 开始 菜单 选项卡 (5) 自定义经典 开始 菜单 图 2-5 自定义 开始 菜单 要求 将放在桌面上的快捷方式如 QQ( 或其他的快捷图标 ) 移动到 开始 菜 单中, 命名为 我的 QQ 或 我的 科学出版社职教技术出版中心 14

22 实验篇 1 操作步骤 如图 2-4 所示, 先选中 经典 开始 菜单 单选按钮, 再单击 自定义 按钮, 打开 自定义经典 开始 菜单 对话框, 如图 2-6 所示, 在 自定义经典 开始 菜单 对话框中单击 高级 按钮, 打开如图 2-7 所示的如 资源管理器 一样的对话框, 选择 桌面 上的 腾讯 QQ 快捷方式, 用鼠标直接拖动它到左窗格的 开始 菜单中可完成移动操作 图 2-6 自定义经典 开始 菜单图 2-7 设置开始菜单的高级界面简单操作 : 可以用鼠标右击 开始 按钮, 在弹出快捷菜单中选择 资源管理器, 也能打开如图 2-7 所示的 资源管理器, 完成上面的操作 另外可以选中桌面的快捷方式直接将其拖到 开始 按钮, 完成复制操作 (6) 清除系统最近打开文档的清单 操作步骤 在如图 2-6 所示的 自定义经典 开始 菜单 对话框中, 单击 清除 按钮, 即可完成操作 (7) 搜索 winmine.exe 文件, 记录找到的文件的个数和路径 操作步骤 选择菜单 开始 搜索 文件或文件夹, 在弹出的 搜索结果 窗口中, 选择 所有文件和文件夹, 出现如图 2-8 所示的对话框, 在 全部或部分文件名 文本框中输入 winmine.exe, 然后单击 搜索 按钮 2. 文件管理操作下面的操作以 我的电脑 为例 要求 1 根据自己的喜好, 调整 我的电脑 的窗口显示方式, 分别选择不同的 查看 方式和不同的 排列图标方式 浏览 E 盘文件, 观察各不同方式之间的差别 ; 单击磁盘或文件图标, 查看各磁盘和三个以上文件的详细信息 15

23 大学计算机基础实践教程 图 2-8 搜索结果窗口 要求 2 在 E 盘根目录下新建文件夹, 命名为自己的学号 ( 假设学号为 ); 在此文件夹中新建文件夹 T1 和文件夹 T2; 在 T1 文件夹中新建文本文件 TT1.TXT 和画 图文件 TT2.BMP 操作步骤 1 打开 我的电脑 窗口, 单击菜单下方 标准按钮 栏中的 文件夹 按钮, 如图 2-9 所示, 单击左窗格的 本地磁盘 (E:), 然后选择菜单 文件 新建 文件夹, 在右窗格将出现一个新的文件夹图标, 名字为 新建文件夹, 将它改名为 自己的学号, 则在 E 盘根目录下新建了学号文件夹 2 双击打开学号文件夹, 用鼠标右击右边窗格空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 新建 文件夹, 新建 T1 文件夹, 用同样的方法新建 T2 文件夹 3 双击打开 T1 文件夹, 选择菜单 文件 新建 文本文档, 即可在文 件夹 T1 下新建文本文件, 更名为 TT1.TXT 用鼠标右击右边窗格的空白处, 在弹出的 快捷菜单中选择 新建 文本文档, 也可以完成上述操作 科学出版社职教技术出版中心 图 2-9 我的电脑 操作 16

24 实验篇 1 4 选择菜单 文件 新建 Windows 位图图像, 创建了一个 新建 Windows 位图图像.bmp 的文件, 更名为 TT2.BMP 要求 3 将 T1 中的两个文件都复制到文件夹 T2 中, 名字分别为 TT3.TXT 和 TT4.BMP; 将 T2 文件夹移动到 T1 文件夹中 操作步骤 1 拖动鼠标选中 T1 文件夹中的两个文件, 选择菜单 编辑 复制 2 双击打开 T2 文件夹, 选择菜单 编辑 粘贴, 将两文件复制到此 3 选中复制的文件, 选择菜单 文件 重命名, 给两文件重新命名 4 移动操作只要用鼠标选中 T2 文件夹直接拖到 T1 文件夹即可完成 要求 4 将 TT3.TXT 文件的属性设置为 只读, 将 TT4.BMP 设置为 隐藏 操作步骤 1 用鼠标右击文件图标, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 菜单项, 将出现文件的 属性 对话框, 可完成对文件对象的属性设置 2 选择菜单 查看 刷新, 观察 TT4.BMP 的变化 要求 5 将隐藏的文件 TT4.BMP 重新显示出来, 并将其改名为 TT5.GIF 操作步骤 1 选择菜单 工具 文件夹选项, 出现 文件夹选项 对话框, 单击 查看 选项卡, 如图 2-10 所示 图 2-10 文件夹选项 对话框 2 取消选择 隐藏已知文件类型的扩展名 复选框, 即可显示文件的扩展名 3 选中 显示所有文件和文件夹 单选按钮, 即可使隐藏文件显示出来 4 重命名为 TT5.GIF 5 单击 应用 按钮, 使设置起作用 17

25 18 大学计算机基础实践教程 3. 在桌面和 开始菜单 建立快捷方式 要求 1 在桌面为 notepad.exe 文件建立快捷方式, 命名为 我的记事簿 操作步骤 用搜索功能找到要创建快捷方式的文件, 执行菜单 开始 搜索 文件或 文件夹, 在弹出的 搜索结果 窗口中, 选择 所有文件和文件夹, 在 全部或部分 文件名 文本框中输入 notepad.exe, 然后单击 搜索 按钮, 记下文件的路径 (1) 第一种方法 用鼠标右击搜索到的文件 notepad.exe, 在出现的快捷菜单中选择 发送到 桌 面快捷方式 在桌面上可看到 快捷方式到 notepad 的快捷图标, 用鼠标右键单击该 图标, 在弹出的快捷菜单中选择 重命名, 将其命名为 我的记事簿 (2) 第二种方法 用鼠标右击 桌面 新建 快捷方式, 出现 创建快捷方式 对话框, 单击 浏览 按钮, 按前面搜索到的路径找到 notepad.exe 文件, 单击 下一步 按钮, 在 选 择程序标题 对话中, 输入 我的记事簿, 单击 完成 按钮 (3) 第三种方法 用鼠标右击搜索到的文件, 按住鼠标的右键并拖动到桌面, 在弹出的快捷菜单中选 择 在当前位置创建快捷方式, 在桌面上同样看到 快捷方式到 notepad 的快捷图标, 再次单击这个图标的标题, 直接输入 我的记事簿 要求 2 在 开始 的 程序 菜单中为 E 盘根目录下的子文件夹 TEST ( 如 果没有此目录, 建立之 ) 建立快捷方式, 命名为 测试 操作步骤 打开 我的电脑, 找到并拖动 TEST 文件夹到 开始 菜单的 程序 中, 松开鼠 标, 即可创建一个 快捷方式到 TEST 的快捷方式, 将其重命名为 测试 4. 屏幕与活动窗口 的拷屏等操作 要求 熟悉 Windows XP 窗口 对话框及菜单的基本操作, 把屏幕和活动窗口 的界面保存到 Word 文档中 操作步骤 1 打开一个窗口, 对其进行最大化 最小化 恢复 移动 改变尺寸以及关闭操 作 打开多个窗口并最小化, 用 Alt+Tab 组合键切换窗口 2 缩小所有的应用程序, 按键盘左上角的 Print Screen 键, 把当前屏幕的画面 复制到 剪贴板, 然后打开 Word 文档, 选择菜单 编辑 粘贴, 整个屏幕画面就 复制到当前的文档里 3 打开一个 画图 窗口, 在上面画一幅简单图, 调整至合适的大小, 按 Alt+Print Screen 组合键, 就把当前 活动窗口 画面复制到 剪贴板, 再打开 Word 文档, 用 鼠标右击空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴, 活动窗口的画面复制到了当前的 文档里 科学出版社职教技术出版中心

26 实验篇 1 5. 掌握回收站的操作 要求 还原或清空 回收站 文件并设置属性 操作步骤 1 在 资源管理器 中, 选择几个没用的文件, 按 Delete 键或直接拖到回收站; 打开 回收站, 执行全部恢复 ( 或恢复部分文件 ) 或者全部清空 ( 或删除部分文件 ) 2 用鼠标右击 回收站 图标, 在弹出的 属性 对话框中, 设置为 所有驱动器均使用同一设置 和 显示删除确认对话框 关于 删除时不将文件移入回收站, 而是彻底删除 这个选项谨慎使用 6. 使用帮助系统 要求 使用帮助系统找到帮助中 移动任务栏 的操作方法 操作步骤 选择菜单 开始 帮助和支持, 打开 帮助和支持中心 窗口, 选择 自定义自己的计算机, 在 搜索 文本框中输入 移动任务栏, 并单击按钮, 查看搜索结果, 如图 2-11 所示 根据帮助提示移动任务栏到屏幕右侧, 再把任务栏恢复到原位置 图 2-11 帮助和支持中心 讨论与思考 1) 如何改变 任务栏 的宽度和位置? 2) 删除快捷方式意味着原文件也被删除了吗? 3) 如何将一些应用程序如 画图 程序添加到 启动 菜单中? 19

27 大学计算机基础实践教程 2.2 Windows XP 系统设置 实验目的与实验要求 1) 掌握 Windows XP 中外观和主题设置的基本操作 2) 熟练掌握 Windows XP 中日期 时间 语言和区域设置的基本操作 3) 掌握 Windows XP 中添加 / 删除程序的基本操作 4) 掌握 Windows XP 中键盘 鼠标设置的基本操作 5) 熟练掌握 Windows XP 性能优化与维护的方法 6) 掌握 Windows XP 系统工具与账户管理操作 相关知识 1. 控制面板 控制面板 中集中了 Windows 系统中用来配置系统的全部应用程序, 可以用来对 计算机硬件, 如显示器 打印机等进行配置, 也可以对计算机软件进行配置 启动控制面板有以下几种方法 1) 选择菜单 开始 设置 控制面板 2) 双击 我的电脑 图标, 在弹出的 我的电脑 窗口中, 单击左窗格中 控制 面板 图标 3) 从 资源管理器 的 文件夹 窗格中选择 我的电脑 控制面板 文件夹 2. 安装硬件和打印机 在添加或删除符合即插即用标准的设备时,Windows XP 会自动识别并完成配置工 作, 用户也可以人工安装 配置硬件设备 1) 在计算机上正确地安装硬件 2) 启动 Windows XP 后, 打开 控制面板 窗口, 双击 添加硬件 项, 打开 添 加硬件向导 对话框, 系统会自动搜索新的硬件, 如果没有搜索到, 可以选择 添加新 的硬件, 在新的对话框里, 有两个选择, 其中可以选择 搜索并自动安装硬件 ( 推荐 ), 再根据向导和用户的要求指定设备类型 制造商 型号等信息, 安装相关的驱动程序 ; 也可以选择 安装我手动从列表选择的硬件 ( 高级 ) 这个选项, 从硬件的列表中选择 要安装的硬件的类型, 然后单击 下一步 按钮, 寻找新硬件的驱动程序, 如果没有, 可以单击从 从磁盘安装, 从相应的安装盘中选择驱动程序, 完成新硬件的安装, 一 般还要再重新启动计算机 科学出版社职教技术出版中心 20

28 实验篇 1 3) 安装打印机常用方法 一种方法是直接用打印机的安装盘安装, 双击安装盘中的 setup, 按向导提示完成即可 另一种方法是, 选择 开始 设置 打印机和传真, 打开 打印机和传真 对话框, 在左窗格的 打印机任务 里, 选择 添加打印机 任务, 弹出 添加打印机向导 对话框, 在向导的指引下完成打印机的安装任务 3. 设备管理器设备管理器提供计算机中所安装硬件的图形显示 使用设备管理器可以检查硬件状态并更新计算机上的设备驱动程序 ( 或软件 ) 修改硬件设置和解决疑难问题 由于在计算机硬件安装过程中, 系统将自动分配资源, 所以一般并不需要使用设备管理器来更改资源设置 而且, 错误地更改资源设置可能会禁用计算机某些硬件, 致使计算机出现故障或无法运行 通过 控制面板 系统 硬件 设备管理器 打开设备管理器 建议只有具备计算机硬件和硬件配置专业知识才可以更改资源设置 设备管理器所允许的操作有以下九种 1) 确定计算机上的硬件设备是否工作正常 2) 修改硬件设备配置选项 3) 识别针对各种设备所装载的设备驱动程序并获取每种设备驱动程序的相关信息 4) 修改针对各种设备的高级选项与属性 5) 安装经过更新的驱动程序 6) 禁用 启用或卸载设备 7) 重新安装原先版本的驱动程序 8) 确定设备冲突并手工配置资源设置 9) 打印计算机上所安装的设备摘要信息 4. 系统还原系统还原是 Windows XP 中的一个组件 利用系统还原, 用户可以在计算机发生故障时恢复到以前的状态, 而不会丢失个人数据文件, 一般能存储过去一到三周内的还原点, 确保所有还原都是可逆的 系统还原的操作顺序为 : 选择 开始 所有程序 附件 系统工具 系统还原 ; 在打开的对话框中选择 恢复我的计算机到较早的一个时间 ; 然后单击 下一步 按钮选择一个恢复的日期 ; 继续单击 下一步 按钮, 直到完成 观察并记录结果 实验内容与操作步骤 1. 设置 Windows XP 外观和主题 ( 以分类视图为例 ) 要求 1 设置主题为 Windows 经典, 背景为 Autumn, 位置为 拉伸 21

29 大学计算机基础实践教程 操作步骤 1 选择菜单 开始 设置 控制面板, 打开控制面板, 如图 2-12 所示, 选择 外观和主题 选项, 进入 外观和主题 窗口 2 在 外观和主题 窗口中选择 更改计算机的主题 任务, 弹出 显示属性 对话框, 选择相应的主题 或者用鼠标右击 桌面 空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 属性, 直接进入 显示属性 对话框 3 在 显示属性 对话框中, 单击 桌面 选项卡, 设置相应的背景 位置 颜色等, 如图 2-13 所示, 然后单击 应用 按钮 试着选择不同的设置, 比较结果 图 2-12 控制面板图 2-13 主题和背景设置 要求 2 设置屏幕保护程序为 三维文字, 且设置文字内容为 我学会计算机 了!, 字体型号为 幼圆, 粗体, 等待时间为 3 分钟, 恢复时使用密码 操作步骤 1 在 外观和主题 窗口中, 选择 选择一个屏幕保护程序 任务, 在随即打开 的 显示属性 对话框中, 选择 三维文字 作为屏幕保护程序, 设置等待时间和选中 在恢复时使用密码 复选框 2 单击 设置 按钮, 打开 三维文字设置 对话框, 在 自定义文字 文本框 中输入 我学会计算机了!, 单击 选择字体 按钮, 在出现的 字体 对话框中, 将 字体设置为 幼圆 粗体, 然后单击 确定 按钮, 如图 2-14 所示 要求 3 设置外观为 Windows XP 样式, 色彩方案为 银色, 字体大小为 正常 操作步骤 在 显示属性 对话框中选择 外观 选项卡, 如图 2-15 所示, 即可根据要求设 置各项目, 然后单击 应用 按钮, 并试着选择其他外观设置, 比较结果 要求 4 设置屏幕颜色和分辨率 科学出版社职教技术出版中心 22

30 实验篇 1 图 2-14 三维文字 设置图 2-15 外观 设置 操作步骤 在 外观和主题 窗口中选择 更改屏幕分辨率 任务或在 显示属性 对话框中选择 设置 选项卡, 打开如图 2-16 所示对话框, 设置分辨率为 像素, 颜色质量 为 最高 (32 位 ) 简单方法 : 可以用鼠标右击 桌面 空白处, 在出现的快捷菜单中选择 属性, 如图 1-17 所示, 同样可以单击各个选项卡设置主题 桌面 屏幕保护程序 外观等 图 2-16 屏幕分辨率 设置图 2-17 显示属性 设置 2. 设置 Windows XP 日期 时间 语言和区域 要求 1 设置日期和时间 操作步骤 1 在 控制面板 的分类视图中选择 日期 时间 语言和区域设置 类别, 打 23

31 大学计算机基础实践教程 开 日期 时间 语言和区域设置 窗口, 选择 更改日期和时间 任务, 或者双击任 务栏右下角的时间, 弹出 日期和时间属性 对话框, 如图 2-18 所示 2 系统日期设置为 2008 年 10 月 1 日, 系统时间设置为 11:20:30, 单击 应 用 或 确定 按钮后, 设定的时间即生效 3 选择 时区 选项卡, 设置为 东部时间 ( 美国和加拿大 ) 并应用 要求 2 设置数字 日期和时间的格式, 改变 中文 ( 中国 ) 下的数字 日期 和时间的格式 操作步骤 在 日期 时间 语言和区域设置 窗口中选择 更改数字 日期和时间的格式 任务, 出现 区域和语言选项 对话框, 将标准和格式分别设置为 中文 ( 中国 ) 中 文 ( 新加坡 ) 英语 ( 美国 ), 仔细观察和比较下面示例中数字 货币 时间 日期 的变化 将标准和格式分别设置为 中文 ( 中国 ), 单击 自定义 按钮, 出现如图 2-19 所示的对话框, 分别单击 数字 货币 时间 日期 选项卡可分别设置各自的 表示形式 要求 3 设置区域和语言 图 2-18 日期和时间 设置图 2-19 设置数字 货币 日期 时间的对话框 操作步骤 在 日期 时间 语言和区域设置 窗口中选择 添加其他语言 任务, 出现 区 域和语言选项 对话框, 如图 2-20 所示, 单击 详细信息 按钮, 弹出 文字服务和 输入语言 对话框, 如图 2-21 所示, 设置 中文 ( 中国 )- 中文 ( 简体 )- 智能 ABC 为计算机的默认输入语言 科学出版社职教技术出版中心 24

32 实验篇 1 图 2-20 区域和语言 选项对话框图 2-21 文字服务和输入语言 对话框 3. 添加 / 删除软件或 Windows 组件 要求 添加 / 删除 Windows XP 组件和应用般程序 操作步骤 1 在 控制面板 中选择 添加 / 删除程序 类别, 打开 添加或删除程序 窗口, 单击 添加 / 删除 Windows 组件 按钮, 打开 Windows 组件向导 对话框, 如图 2-22 所示 2 选择要添加 ( 在复选框中打 ) 或者要删除 ( 去掉复选框中的 ) 的组件 : 添加 Internet 信息服务 组件, 并且删除 传真服务 组件, 单击 下一步 按钮, 并将 Windows XP 的安装光盘放入光驱中, 按照组件向导的提示往下操作, 即可完成 Windows 组件的添加和删除 选择当前已经安装的程序, 单击 更改 / 删除 按钮, 即可完成删除程序操作 ; 单击 添加新程序 按钮, 选择 CD 或软盘, 将安装盘放入光驱, 并指出程序安装文件相 应的路径, 即可完成新程序的安装 ( 上面的操作不适合在上机实践课中进行, 要慎用 ) 4. Windows XP 性能与维护 要求 1 查看计算机操作系统和硬件信息 操作步骤 1 在 控制面板 中选择 性能与维护 类别, 弹出 性能与维护 窗口 2 单击 系统 图标, 弹出 系统属性 对话框, 也可以用鼠标右键单击 我的电 脑 图标, 在弹出的快捷菜单中选择 属性, 打开 系统属性 对话框, 如图 2-23 所示 3 选择 常规 选项卡, 查看操作系统和 CPU 的信息 4 选择 计算机名 选项卡, 查看和更改计算机在网络中的各标识信息 5 选择 硬件 选项卡, 可查看计算机上安装的硬件设备并对其进行管理 6 选择 自动更新 选项卡, 可以根据用户的需要设置更新 Windows XP 系统的时间间隔 25

33 大学计算机基础实践教程 图 2-22 Windows 组件向导 对话框 图 2-23 系统属性 对话框 要求 2 利用计算机管理查看本地磁盘信息 操作步骤 1 在 控制面板 中选择 性能与维护 类别, 弹出 性能与维护 窗口 2 单击 管理工具 图标, 在弹出的 管理工具 窗口中单击 计算机管理, 弹 出 计算机管理 窗口 3 展开 存储 项, 单击 磁盘管理 项, 如图 2-24 所示, 查看计算机的本地磁 盘状况, 并详细记录 要求 3 尝试系统设备管理, 停用光盘驱动器设备, 为网络适配器更新驱动程 序 ( 不适合在上机实践课中操作 ) 操作步骤 在如图 2-23 所示的 系统属性 对话框中, 单击 设备管理器 按钮, 弹出 设 备管理器 对话框, 如图 2-25 所示, 展开 DVD/CD-ROM 驱动器 项, 用鼠标右键单 击其中的光盘驱动器项, 在弹出的快捷菜单中选择 停用 然后用鼠标右击相应的网 络适配器, 在弹出的快捷菜单中, 选择 更新驱动程序 菜单项即可完成操作 科学出版社职教技术出版中心 图 2-24 计算机管理 窗口图 2-25 设备管理器 26

34 实验篇 1 5.Windows XP 账户的基本管理 要求 添加新用户 student, 密码设置为 , 对用户账户进行管理 操作步骤 1 在 控制面板 中选择 用户账户 类别, 打开 用户账户 窗口 2 在 用户账户 窗口中选择 创建一个新账户 任务 3 在弹出的 用户账户 窗口中, 在 为新账户键入一个名称 文本框中输入新用户名 student, 单击 下一步 按钮 4 在 挑选一个账户类型 中选择 受限, 单击 创建账户 按钮, 即添加了新用户 5 单击新用户 student 图标, 为该账户创建密码 操作步骤 在 用户账户 对话框中选择 更改账户 任务, 单击 student 账户名, 可以使用 更改账户名称 创建密码 更改图片 更改账户类型 甚至 删除账户 6.Windows XP 键盘和鼠标设置 要求 设置键盘属性和鼠标属性 操作步骤 1 在 控制面板 中选择 打印机和其他硬件 类别, 打开 打印机和其他硬件 窗口 2 单击 键盘 图标, 在 键盘属性 对话框中, 分别拖动 重复延迟 重复率 光标闪烁频率 上的游标, 来设置键盘的属性, 单击 应用 按钮 3 选择 鼠标 图标, 弹出 鼠标属性 对话框, 在 鼠标键 选项卡中, 单击 切换主要的和次要的按钮 复选框, 来设置鼠标左 / 右键, 观察并体会效果 4 在 双击速度 栏中调整构成双击的两次单击间的速度, 然后在测试区域双击文件夹图标, 如果文件夹图标有相应的反应, 由打开 合上或由合上 打开, 则表示设置的速度比较合适, 单击 应用 或 确定 按钮后生效 5 在 指针 选项卡中, 依次选择不用的方案, 单击 应用 按钮, 观察鼠标的各种变化形式 6 在 指针选项 选项卡中, 还可对鼠标指针的移动速度 鼠标的可见性等方面进行设置, 依次进行设置, 应用后观察结果 7. 系统的维护 1) 单击 开始 所有程序 附件 系统工具, 如图 2-26 所示, 通过系统工具来维护系统 2) 选择 磁盘清理 菜单项, 依次对 C D E 各磁盘 ( 驱动器 ) 进行清理, 注意观察各步骤, 并记录下清理各磁盘时分别能获得的空间总数 27

35 大学计算机基础实践教程 3) 选择 磁盘碎片整理程序 菜单项, 选择卷 E, 然后单击 分析 按钮 ( 在图中已变成 暂停 按钮 ), 对 E 磁盘进行分析 查看分析报告, 根据碎片分析结果, 选择对 E 磁盘进行碎片整理与否, 如图 2-27 所示 注意 : 碎片整理的时间有些长, 不适于上机实践课中进行整理 28 图 2-26 系统管理工具菜单图 2-27 C 磁盘碎片分析与整理 4) 选择 备份 菜单, 如图 2-28 所示, 请对 E 盘中的所有项目进行备份, 并将备 份后的文件 (backup1.bkf) 放在 E 盘根目录下 然后试着改变 E 盘的内容 ( 如删除几个 无关紧要的用户文档, 或者添加几个文本文件 ), 再将备份文件还原到原来位置, 注意 观察并记录还原前后的变化 讨论与思考 图 2-28 备份工具 对话框 1)Windows XP 控制面板 有几种视图? 不同视图下进行系统设置时有何不同? 2) 对 Windows XP 进行系统设置后, 什么时候设置开始生效? 科学出版社职教技术出版中心

36 第 3 章 Office 2003 操作与应用 3.1 Word 2003 文档的基本操作与排版 实验目的与实验要求 1) 熟练掌握 Word 2003 文档的建立 保存和打开 2) 熟练掌握 Word 2003 文档基本编辑方法 3) 熟练掌握 Word 2003 字符 段落 项目符号和编号 分栏 首字下沉等格式设置 4) 熟练掌握 Word 2003 表格编辑及格式化 5) 掌握 Word 2003 图片编辑 艺术字 公式编辑器等使用方法 相关知识 1. 选定文档在 Word 2003 中, 提供了可以同时选定多个区域的功能, 通过按住 Ctrl 键再加以选定操作实现 2. 文档的排版文档排版是对文档中的文本 表格 图形等对象的格式进行设置 文档的基础排版包括文字格式 段落格式 边框和底纹 项目符号和编号等, 高级排版主要包括格式刷 样式 分栏等 3. 格式刷格式刷就是 刷 格式用的, 也就是复制格式用的 在 Word 中格式同文字一样是可以复制的 格式刷可用来复制字符格式或段落格式 复制字符格式时, 选定含有该格式的一些字符, 单击 常用 工具栏上的 格式刷 按钮, 鼠标就变成了一个小刷子的形状, 再选定要应用此格式的文本即可 若要多次应用相同的格式, 可双击 格式刷 按钮, 再应用到需要复制格式的字符中, 应用后, 单击 格式刷 按钮或按 Esc 键结束格式复制 复制段落格式时把光标定位在段落中, 单击 格式刷 按钮, 鼠标变成了一个小刷子的样子, 然后选中另一段, 该段的格式就和前一段的一模一样了

37 大学计算机基础实践教程 4. 撤销或恢复 在 Word 编辑时, 可以使用撤销或恢复刚进行的操作, 达到快速编辑的目的 撤销 操作 : 选择菜单 编辑 撤销 ; 或者单击 常用 工具栏中的 撤销 按钮, 在 其旁边的下拉框可以选择撤销以前的好几步操作 ; 还可以使用 Ctrl+Z 快捷键, 完成 撤销工作 恢复是撤销的反向操作, 只有此前上一步刚刚执行过撤销命令, 恢复操作才能使用, 可选择菜单 编辑 恢复 ; 或者单击 常用 工具栏中的 恢复 按钮, 单击其 旁边的下拉框, 可以选择恢复以前的好几步操作 ; 也可以用 Ctrl+Y 快捷键, 完成恢 复工作 5. 查找与替换 查找和替换命令是编辑文本时非常有用的两个工具 查找用来在文档中搜索文本 ; 替换用来在文档中搜索和替换指定的文本 格式 脚注 尾注或批注标记等 6. 绘图及图文混排 在编辑文档的过程中, 经常要用到一些图形对象 利用图形, 可美化文档, 使文档 更具表述力 Word 2003 剪贴库提供了丰富的剪贴画, 可以非常方便地插入到文档中 ; 也可使用绘图工具在文档中绘制各种图形, 图片还可以来自文件或输入设备 ( 如扫描仪 数码相机等 ) Word 文档分为文本层 绘图层和文本层三个层次, 利用这三层, 在编辑 文稿时, 可以根据需要将图形对象在文本层的上 下层次之间移动, 也可以将某个图形 对象移动到同一层中其他图形对象的前面或后面, 达到层次效果 Word 文档中可以嵌入 图形或图片, 并可将文字环绕在图形周围以增加文档的说服力和艺术效果 7. 表格 用表格来表示一些数据可以更简明 直观 表格由若干行和若干列组成, 行列的交 叉处称为单元格 表格的编辑包括对表格 行 列或单元格的删除 插入 复制 移动 合并 拆分单元格等操作 表格的格式化包括表格内容的格式化和表格外观的格式化 表格内容的格式化有字体 对齐 缩进 设置制表位等, 与文本格式化操作相同 表格 外观的格式化包括行高 列宽 相对于页面水平方向的对齐方式等 8. 辅助应用程序 Equation Editor Word Art 和 Graph 是 Word 提供的三个辅助应用程序, 使用户能够 在文档中加入公式 艺术字和图表 辅助应用程序能够创建插入或嵌入文档的对象 这 些应用程序都使用对象链接和嵌入技术, 或称为 OLE, 这是 Microsoft 制定的应用程序 共享信息的标准 对象嵌入后, 即成为文档的一部分, 既可以调整其大小, 将其移动到 新位置, 又可以进行编辑 科学出版社职教技术出版中心 30

38 实验篇 实验内容与操作步骤 1.Word 2003 的启动方法 1: 选择菜单 开始 所有程序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 方法 2: 选择菜单 开始 运行, 在弹出的 运行 对话框的 打开 文本框中输入 winword, 再单击 确定 按钮 利用上述两种方法均可打开 Word 应用程序窗口, 同时也新建了一个新的空白文档 2. 文档的建立 保存与打开 (1) 文档的建立 要求 在空白文档窗口中输入以下方框里的内容 电脑的学名为电子计算机, 是由早期的电动计算器发展而来的 1946 年, 世界上出现了第一台电子数字计算机 ENIAC, 是由美国宾夕法尼亚大学制造的, 但它的体积庞大, 占地面积 170 多平方米, 重量约 30 吨, 消耗近 100 千瓦的电力 1956 年, 晶体管电子计算机诞生了, 这是第二代电子计算机 只要几个大一点的柜子就可将它容下, 运算速度也大大地提高了 1959 年出现的是第三代集成电路计算机 1976 年, 由大规模集成电路和超大规模集成电路制成的 克雷一号, 使电脑进入了第四代 超大规模集成电路的发明, 使电子计算机不断向着小型化 微型化 低功耗 智能化 系统化的方向更新换代 (2) 文档的保存 要求 在 E 盘学号文件夹下, 以 exp4_1 为文件名保存新建文档 操作步骤 1 输入完毕后, 选择菜单 文件 保存, 或者单击 常用 工具栏的 保存 按钮, 出现 另存为 对话框 2 在 保存位置 下拉列表框中选择 本地磁盘 (E:), 单击其右边的 新建文件夹 按钮, 出现 新文件夹 对话框 3 在 名称 文本框中输入自己的学号, 单击 确定 按钮, 回到 另存为 对话框 4 此时, 保存位置 下拉列表框已经自动设置成学号, 在 文件名 文本框中输入 exp4_1, 在 保存类型 下拉列表框中选择 Word 文档, 单击 保存 按钮, 即完成第一次保存文档 5 以后如果文档有修改, 需要单击 常用 工具栏中的 保存 按钮, 及时保存文档, 此时不会弹出 另存为 对话框 ; 如果想保存文档到不同位置或者以不同的文件名命名, 可选择菜单 文件 另存为, 打开 另存为 对话框, 重新保存 31

39 大学计算机基础实践教程 (3) 文档的关闭和打开 要求 先关闭文档, 然后再打开文档 操作步骤 1 选择菜单 文件 关闭, 关闭文档 2 选择菜单 文件 打开, 在 查找范围 下拉列表框中选择 E:\ ( 用学号替代 ), 然后在出现的文件列表中选择 exp4_1, 单击 打开 按钮打开文档 3. 格式化操作 (1) 字体格式 要求 1 给文章加上标题 电脑简介 ( 不包括引号 ), 将标题设置成红色, 隶书, 二号, 阴影文字, 蓝色双下划线, 字符间距为加宽 3 磅, 设置成礼花绽放的动态效果 要求 2 正文其他文字设置为楷体 小四号 操作步骤 1 将光标定位在文档最前面, 按回车键, 这样在文档最上面会插入一行 2 输入标题 电脑简介, 选中标题文字, 选择菜单 格式 字体, 出现 字 体 对话框, 按要求设置字体格式, 如图 3-1 所示 图 3-1 字体设置 3 选择 字符间距 选项卡, 设置字符间距 4 选择 文字效果 选项卡, 设置礼花绽放的动态效果 5 单击 确定 按钮, 关闭 字体 对话框 6 选中正文其他文本, 打开 字体 对话框, 按要求设置字体和字号 (2) 段落格式 要求 1 将标题所在段落设置行距为 1.1 倍行距, 段前段后间距分别为 10 和 6 科学出版社职教技术出版中心 32

40 实验篇 1 磅, 并居中 要求 2 设置正文各段的左缩进 右缩进均为 1 厘米, 首行缩进为 2 字符 要求 3 设置正文第三段 1956 年, 晶体管 提高了 悬挂缩进 2 字符 要求 4 将正文二 三两段合并为一段 要求 5 将标题下的新合并的第二段和第三段交换位置 操作步骤 1 光标定位在标题行, 选择菜单 格式 段落, 出现 段落 对话框, 按要求设置对齐方式 段前段后间距 行距, 如图 3-2 所示 图 3-2 段落设置 2 选中正文各段, 打开 段落 对话框, 按要求设置左缩进 右缩进和首行缩进 3 光标定位在正文第三段, 打开 段落 对话框, 按要求设置悬挂缩进 4 将光标定位在第二段段落结束符上, 按 Del 键, 即可将两段合并 5 选中第三段 1959 年出现 包括段落结束符, 拖动选中的段落到第二段段落最前面, 即可将第三段插入到第二段之前 (3) 边框和底纹 要求 对第一段文字加上线宽为 1.5 磅的青绿色双实线方框, 并设置图案样式为 20% 填充色为浅黄色底纹 操作步骤 1 拖动鼠标选中第一段文字部分, 不要选中段落结束符, 选择菜单 格式 边框和底纹, 出现 边框和底纹 对话框 2 在 边框 选项卡中, 依次设置线型 颜色 宽度, 在 应用于 下拉列表框中选择 文字, 如图 3-3 所示 33

41 大学计算机基础实践教程 图 3-3 边框和底纹设置 3 在 底纹 选项卡中, 设置填充色 样式 (4) 首字下沉和分栏操作 要求 对第三段文字设置首字下沉 2 行 ; 对第四段分两栏, 设置分栏间距为 1 字符, 并加上分隔线 操作步骤 1 光标定位在第三段, 选择菜单 格式 首字下沉 命令, 出现 首字下沉 对话框, 设置 位置 为下沉, 下沉行数 为 2, 如图 3-4 所示 2 因为分栏的内容为文档末尾的信息, 在分栏前, 需在文档末尾插入一个硬回车, 这样可以防止分栏成单边的效果 3 选中第四段, 选择菜单 格式 分栏, 出现 分栏 对话框, 栏数 设置为 2, 间距 设置为 1 字符, 选中 分隔线 复选框, 其他设置不变, 如图 3-5 所示 4. 插入图片或者剪贴画 要求 在第三段中插入任一图片或者插入剪贴画 (j wmf), 设置图片环绕方式为 四周型 环绕, 并移动合适的位置 科学出版社图 3-4 首字下沉设置图 3-5 分栏设置 职教技术出版中心 34

42 实验篇 1 操作步骤 1 光标定位在第三段 2 选择菜单 插入 图片 来自文件, 在弹出的 插入图片 对话框中选择任一图片插入 或者选择菜单 插入 图片 剪贴画, 打开 剪贴画 任务窗格, 在 搜索文字 文本框中输入 j wmf, 单击 搜索 按钮即可找到该图片, 单击图片插入 3 用鼠标右键单击插入的图片, 在弹出的快捷菜单中选择 设置图片格式, 出现 设置图片格式 对话框 4 单击 版式 选项卡, 环绕方式 选择 四周型, 单击 确定 按钮 5 调整图片到适当位置, 参考效果图如图 3-6 所示 6 保存 exp4_1 文档 图 3-6 exp4_1 文档排版效果图 5. 复制文档, 设置图片水印效果 要求 将 exp4_1 文档另存为 exp4_2 文档, 在 exp4_2 中修改图片为水印效果, 并将正文中的图片置于文字之下 操作步骤 1 打开 exp4_1 文档, 选择菜单 文件 另存为, 将文档另存为 exp4_2 2 用鼠标右击图片, 在弹出的快捷菜单中选择 设置图片格式, 出现 设置图片格式 对话框 3 单击 图片 选项卡, 在 图像控制 栏的 颜色 下拉框中选择 冲蚀 4 单击 版式 选项卡, 环绕方式 选择 衬于文字下方, 单击 确定 按钮 6. 查找和替换 要求 在 exp4_2 文档中, 将文中所有的 计算机 之后加上文字 (computer), 35

43 大学计算机基础实践教程 并要求将所有的 计算机 (computer) 文字加上着重号 操作步骤 1 选择菜单 编辑 替换, 出现 查找和替换 对话框, 这时缺省进入 替换 选项卡 2 在 查找内容 文本框中输入 计算机, 在 替换为 文本框中输入 计算机 (computer) 3 单击 高级 按钮, 展开 搜索选项 栏 4 选中 计算机 (computer), 单击 格式 按钮, 在弹出的子菜单中选择 字体, 出现 替换字体 对话框, 设置着重号 5 单击 确定 按钮, 返回 查找和替换 对话框, 替换为 文本框下方的格式显示为 点, 如图 3-7 所示 图 3-7 替换文本 6 单击 全部替换 按钮, 将文字全部替换, 要注意只能单击该按钮一次 7. 表格的制作 要求 新建一个文档, 建立如表 3-1 所示的个人简历表格, 并设置表格格式等, 然后以 exp4_3 为文件名保存 表 3-1 个人简历 姓名性别出生年月 籍贯民族政治面貌 通信地址 科学出版社职教技术出版中心 邮政编码 照片 电子邮件 电话 学习经历 自我简介 36

44 实验篇 1 操作步骤 (1) 制作简单表格 1 新建一个空白文档 2 选择菜单 表格 插入 表格, 出现 插入表格 对话框 3 选择列数为 6, 行数为 4, 然后单击 确定 按钮, 即创建了一个 4 行 6 列的表格 (2) 编辑表格 1 选择表格最后一列, 选择菜单 表格 插入 列( 在右侧 ), 为表格增加一列 2 选择表格第 3 行的第 共 3 个单元格, 选择菜单 表格 合并单元格 合并 3 个单元格 ; 同样操作, 合并第 4 行的第 2 到第 7 个单元格 3 选择表格第 3 行, 选择菜单 表格 插入 行( 在上方 ), 这样在第 3 行上方插入了与其一样的一行 4 移动光标到最后一行的最后一个单元格中, 按 Tab 键增加一行, 同样操作, 再增加一行 5 合并第 7 列的第 1 到第 4 个单元格 (3) 设置表格属性 1 单击表格全选按钮, 选中整个表格, 选择菜单 表格 表格属性, 出现 表格属性 对话框 2 在 表格 选项卡中, 将 对齐方式 设置为居中, 如图 3-8 所示 图 3-8 表格属性 设置 3 在 行 选项卡中, 选中 指定高度 复选框, 并设置为 0.6 厘米 4 在 列 选项卡中, 选中 指定宽度 复选框, 并设置为 1.8 厘米 5 在 单元格 选项卡中, 设置 垂直对齐方式 为居中 6 单击 确定 按钮退出 37

45 大学计算机基础实践教程 (4) 表格边框设置 1 选中整个表格, 选择菜单 视图 工具栏 表格和边框, 显示 表格和 边框 工具栏 2 选择 1.5 磅粗线 蓝色, 单击 外侧框线 按钮 3 选择 0.5 磅细线 金色, 单击 内侧框线 按钮 (5) 输入表格内容, 将表格外框设置好 设置内侧框线 移动光标到各个单元格, 按表 1 中的内容进行输入, 其他空白内容请读者输入个人 真实信息 (6) 格式化表格内容 1 选中整个表格, 选择菜单 格式 字体, 设置中文字体为黑体 西文字体 为 Times New Roman, 常规, 五号 2 选中整个表格, 右击, 在弹出的快捷菜单中选择 单元格对齐方式 中的水平 垂直居中按钮, 使文字在单元格中水平和垂直均居中 3 将空白处填入的个人信息设置为楷体, 然后使用格式刷将其余填表内容设置为 相同格式具体方法如下 将其中一些字符, 比如读者的姓名, 先设置成楷体 然后选定含有该格式的字符, 双击 常用 工具栏上的 格式刷 按钮, 鼠 标就变成了一个小刷子的形状, 拖动选取要应用此格式的文本, 拖动选取的文 本都可完成格式复制 应用后, 单击 格式刷 按钮或按 Esc 键结束格式复制 4 移动光标到第五行行底边线上, 当指针变为上下的双向箭头时, 往下拖动鼠标, 增大该行行高 ; 移动光标到某列的右边线上, 拖动鼠标也可以调整列宽 5 以 exp4_3 为文件名保存文档 8. 艺术字 要求 在 exp4_3 文档中, 设置表格标题 个人简历 艺术字, 艺术字样式要求 是第 5 行第 4 列的样式, 并将艺术字居中显示 操作步骤 1 光标定位在第一个单元格最前面, 按回车键, 即在表格上面插入一行, 将光标 定位到那一行 2 选择菜单 插入 图片 艺术字, 出现 艺术字库 对话框, 选择第 5 行第 4 列的艺术字样式, 如图 3-9 所示 3 出现 编辑 艺术字 文字 对话框, 在文字框中输入 个人简历, 单击 确 定 按钮插入艺术字 科学出版社职教技术出版中心 38

46 实验篇 1 图 3-9 艺术字库 设置 9. 输入公式 要求 在 exp4_3 文档后面输入公式 dx 2 2 ln( ) 2 2 x ± a = + ± + x x a C 操作步骤 1 选择菜单 插入 对象, 在弹出的 对象 对话框中选择 Microsoft 公式 3.0, 显示 公式 工具栏和公式编辑框, 如图 3-10 所示 2 从 公式 工具栏中选择相应符号 3 从 公式 工具栏中选择相应符号, 将插入点移入分数线上面的虚框中, 输入字符串 dx, 再将插入点移入分数线下面的虚框中 4 从 公式 工具栏中选择相应符号, 将插入点移入根号里面的虚框中 图 3-10 公式工具栏和公式编辑框 5 从 公式 工具栏中选择相应符号, 将插入点移入乘幂下方虚框中, 输入 x, 将插入点移入乘幂上方虚框中, 输入 2 移动插入点到与 x 平行位置 6 从 公式 工具栏中选择相应符号 7 重复执行 2 到 6 的方法, 便可完成编辑工作 其中, 2 2 x ± a 相同部分可以 复制 39

47 大学计算机基础实践教程 10. 页眉页脚等设置 要求 1 在文件 exp4_1 中插入页眉为学号及姓名, 页脚为页码编号, 居中显示 要求 2 在文件 exp4_2 中插入尾注为学号及姓名, 并设置左右页边距各为 2 厘米 操作步骤 1 打开文件 exp4_1, 选择菜单 视图 页眉页脚, 进入页眉编辑状态, 输入自己学号及姓名, 如图 3-11 所示 图 3-11 页眉输入图 2 单击 页眉和页脚 工具栏中的 在页眉和页脚间切换 按钮, 进入页脚编辑状态 3 单击 页眉和页脚 工具栏中的 插入页码 按钮, 将页码插入到页脚中 4 单击 常用 工具栏中的居中按钮将页脚居中显示 5 打开文件 exp4_2, 选择菜单 插入 引用 脚注与尾注, 可插入尾注 6 把光标定位在正文任意位置, 选择菜单 文件 页面设置, 可设置左右页边距 讨论与思考科学出版社 1) 在新建文件后, 执行 文件 菜单中的 保存 命令与 另存为 命令是否相同? 在文件已保存过后, 单击 常用 工具栏上的 保存 按钮, 有时为什么会没有反应? 2) 在文档的编辑过程中, 发生了错误时, 应该采取什么措施? 3) 体会使用 Del 键和使用 BackSpace 退格键在删除未选定文本时的区别, 当选定文本后, 又有什么区别? 4) 在 Word 窗口中, 如果未找到 常用 工具栏和 格式 工具栏, 应怎样设置? 出现后若位置不满意, 应如何移动? 5) 要对首字下沉的段落进行分栏, 应如何处理? 职教技术出版中心 40

48 实验篇 Word 2003 文档的高级应用 ( 选做 ) 实验目的与实验要求 1) 掌握样式和模板的建立 修改和应用方法 2) 了解长文档编辑技巧, 掌握交叉引用方法 3) 掌握邮件合并操作 相关知识 1. 样式样式是系统或用户定义并保存的一系列排版命令, 可以说是一种格式的组合 样式可确保所编辑文档格式编排的一致性, 并且还能在不需重新设定文本格式的情况下就快速更新一个文档的样式 样式是一组已命名的字符或段落格式的组合 例如一篇文档的各级标题 页眉页脚等, 它们有各自的字体大小 段落间距 对齐方式等, 分别有各自的样式名 样式包括字符样式和段落样式, 字符样式保存了对字符的格式, 段落样式保存了字符和段落的格式 用户对文档中段落的字符进行排版时, 希望使用自己的风格, 那就需要新建样式 对段落和字符应用样式有两种方法 : 一是从 格式 工具栏中选择样式名 ; 二是使用 样式和格式 任务窗格 如果对某一已应用于文档的样式进行修改, 那么文档中所有应用该样式的字符或段落也将随之改变格式 用户自定义的样式可以删除 2. 模板模板是一种特殊的文档 模板中保存了许多文档的格式, 如页面设置 字体 段落格式 样式等 利用模板可以快速创建同一类型的文档 一个模板包含以下几方面内容 : 同类文档 ( 如报告 出版物等 ) 中相同的文本 格式和图形 样式 自动图文集 菜单 页面设置 宏 域 快捷键等 Word 模板分为共用模板和文档模板, 包括常用 报告 备忘录 邮件合并等共九大类, 文件扩展名为.dot 3. 邮件合并当希望创建一组除了每个文档中包含唯一元素以外基本相同的文档时, 可以使用邮件合并功能 例如, 在新产品的宣传信中, 每封信中都将显示贵公司的徽标以及有关该产品的文本, 但是每封信中的地址和问候语各不相同 41

49 大学计算机基础实践教程 使用邮件合并功能, 可以创建以下对象 1) 一组标签或信封 : 所有标签或信封上的寄信人地址均相同, 但每个标签或信封 上的收信人地址将各不相同 2) 一组套用信函 电子邮件或传真 : 所有信函 邮件或传真中的基本内容都相同, 但是每封信 每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息, 如姓名 地址或其 他个人数据 3) 一组编号赠券 : 除了每个赠券上包含的唯一编号外, 这些赠券的内容完全相同 单独创建信函 邮件 传真 标签 信封或赠券将会非常耗时, 这就是引入邮件合 并功能的目的 使用邮件合并功能, 只需创建一个文档, 并在其中包含每个版本都有的 信息 然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符, 其余工作就可以由 Word 来 处理 4. 交叉引用 在利用 Word 编辑图文混排的文档时, 谁也不可能保证自己撰写的文档会一次成 功而不做任何修改, 这就不可避免地会碰到增删某些图形的情况, 以及对插入的图形 的顺序进行变更 这就产生一个问题, 为了使文档产生图文并茂的效果除了需要为图 形对象添加适当的图注之外, 还需要在文档中经常为指明某一图片而在不同之处引用 图注的名称 ( 如在文档中可见 请参见图 1 图 2 等字样 ) 这些内容若采用手工进 行不但是比较麻烦的事情, 而且一旦调整或修改了文档中的图片顺序, 必将出现修改 编号的问题 利用 Word 的交叉引用功能可解决这一问题 交叉引用功能不但可免去重复输入 修改的麻烦, 而且最方便的是 : 交叉引用的图注等内容还具有自动更新功能, 也就是说 当用户引用图注的编号发生变化之后,Word 会自动对其进行更新, 这就免去了用户手 工更新或出现更新错误 交叉引用可以为六种项目类型创建交叉引用, 它们是编号项 标题 题注 书签 脚注 尾注 建立了交叉引用之后, 每次打印和保存文档时,Word 都会自动更新用于 交叉引用的内容 但当建立交叉引用之后, 又重新修改文档, 变更一些项目的位置等, 应对原有的交叉引用进行更新 全部更新 : 选定全部文档, 按 F9 键 ; 个别更新 : 将 光标移到要更新的交叉引用处, 右击, 出现快捷菜单, 选择 更新域 ; 删除交叉引用 操作同常规的删除操作, 按 Delete 键 实验内容与操作步骤 1. 制作样式 要求 制作一个基于字符的样式, 样式名为 exp5_ 样式, 字体格式为五号 蓝色 楷体 加粗 蓝色下划线 科学出版社职教技术出版中心 42

50 实验篇 1 操作步骤 1 新建一个文档 exp5_1 2 选择菜单 格式 样式和格式, 出现 样式和格式 任务窗格 3 单击 新样式 按钮, 弹出 新建样式 对话框, 在 名称 文本框中输入 exp5_ 样式, 在 样式类型 下拉列表框选择 字符 4 单击 格式 按钮, 在弹出的菜单中选择 字体, 出现 字体 对话框, 按要求设置字体格式为五号 蓝色 楷体 加粗 蓝色下划线 5 单击 确定 按钮, 返回 新建样式 对话框, 如图 3-12 所示, 单击 确定 按钮, 完成样式的创建 6 此时在 样式和格式 任务窗格的 请选择要应用的格式 列表框中已经多了一项带格式的 exp5_ 样式 说明 : 只要先选择文本, 然后单击该样式, 即可应用样式, 保存文档为 exp5_1 2. 制作模板 要求 制作一个准考证模板, 如图 3-13 所示 操作步骤 2008 年上半年全国计算机软件考试准考证 准考证号 姓名 身份证号 考试专业类别 考试安排 考试时间 5 月 24 日 9:00-11:30 考试地点 宁波大学考点 宁波市计算机软件考试办咨询电话 : 图 3-12 样式新建图 3-13 准考证模板 (1) 页面设置 1 打开 exp5_1 文档 2 选择菜单 文件 页面设置, 打开 页面设置 对话框 3 单击 纸张 选项卡, 将纸型设为自定义, 纸张大小设置为宽度 16 厘米, 高度 13 厘米 4 单击 版式 选项卡, 页面栏的垂直对齐方式设置为居中 43

51 大学计算机基础实践教程 (2) 制作定位的表格 1 选择菜单 表格 插入 表格, 插入一个 9 行 3 列的表格 2 将表格按照效果图合并单元格, 并输入相应的文字 3 利用 表格和边框 工具栏, 选择线型为 无框线, 单击 所有框线 按钮, 将表格的所有框线设置成无框线 打印预览时, 表格线是不可见的 4 输入如图 3-13 所示的文本内容, 设置第一行文字为四号宋体, 最后一行为小五号仿宋并加粗 (3) 应用样式 1 选中准考证号 姓名 身份证号 考试专业类别 考试时间 考试地点 6 个项目右边的单元格 2 单击 样式和格式 任务窗格的 请选择要应用的格式 列表框中的 exp5_ 样式, 将该样式应用于这 6 个单元格 (4) 保存模板 1 保存 exp5_1 文档 2 选择菜单 文件 另存为, 弹出 另存为 对话框 3 保存类型 选择 文档模板, 保存位置 选择 E 盘自己的学号文件夹, 在 文件名 文本框中输入 准考证模板, 如图 3-14 所示 科学出版社图 3-14 另存为 模板 (5) 使用模板 要求 利用准考证模板创建一个文档 1 从 我的电脑 中找到 E 盘自己学号文件夹下的 准考证模板.dot 2 双击打开它,Word 2003 就会自动用该模板生成一个新的文档, 文档内容同图 3-13 显示一样, 可以根据需要输入空白信息, 然后保存成文档 同学准考证 即可 不过使用模板制作每个同学的准考证号, 还是比较麻烦, 在 Word 2003 中, 可以使用邮件合并功能, 一次性同时生成每位同学的准考证号 职教技术出版中心 44

52 实验篇 1 3. 邮件合并 要求 使用邮件合并功能, 一次性同时生成每位同学的准考证号 (1) 确定数据源在 E 盘的学号文件夹下, 新建一个名为 考生表 的 Word 文档, 制作如图 3-15 所示的表格 图 3-15 考生表 (2) 利用模板生成新的主文档从 我的电脑 中找到 E 盘学号文件夹下的 准考证模板.dot, 双击打开,Word 2003 就会自动用该模板生成一个新的文档 (3) 邮件合并 1 选择菜单 工具 信函与邮件 邮件合并 命令, 弹出 邮件合并 任务窗格, 在 选择文档类型 栏中选择 信函, 单击 下一步 : 正在启动文档 按钮 2 在 选择开始文档 栏中选择 使用当前文档, 单击 下一步 : 选取收件人 按钮 3 在 选择收件人 栏中选择 使用现有列表, 在 使用现有列表 栏中单击 浏览 按钮, 在出现的 选取数据源 对话框中, 查找范围 选择学号文件夹下的 考生表, 单击 打开 按钮 4 出现 邮件合并收件人 对话框, 单击 全选 按钮, 然后单击 确定 按钮, 再单击 下一步 : 撰写信函 按钮 5 把光标定位在准考证号右边的单元格上, 单击 撰写信函 栏下的 其他项目 按钮, 出现 插入合并域 对话框, 在 域 列表框中选择 准考证号, 如图 3-16 所示, 单击 插入 按钮, 再单击 关闭 按钮 6 重复步骤 5, 给其他空白单元格插入相应的数据库域, 完成后的效果如图 3-17 所示 图 3-16 插入合并域 45

53 大学计算机基础实践教程 图 3-17 插入域效果 7 单击 下一步 : 预览信函 按钮, 再单击 下一步 : 完成合并 按钮 8 单击 合并 栏下的 编辑个人信函 按钮, 出现 合并到新文档 对话框, 选中 全部 复选框, 单击 确定 按钮 9 生成一个新的文件, 默认文件名为 字母 1, 该文件中为每位同学生成了一份 准考证, 至此完成邮件合并, 将文件另存为 exp5_ 准考证 10 单击 常用 工具栏中的 打印预览 按钮 印预览 工具栏中的 多页 按钮, 进入文档预览视图 单击 打, 选择一次显示 2 3 页, 如图 3-18 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 3-18 打印预览 46

54 实验篇 1 4. 题注和交叉引用 要求 1 打开考生表, 删除一些行和列, 再为每幅图片插入题注, 增加一列简述, 简述中插入交叉引用, 如图 3-19 所示 图 3-19 交叉引用表 要求 2 将第 4 行数据插入到第 2 行之前, 更新交叉引用, 观察数据变化 文档另存为 exp5_ 交叉引用 操作步骤 1 打开考生表, 另存为 exp5_ 交叉引用, 根据图 8 的效果删除一些行和列 2 在表的最右侧增加一列, 首行输入 简述, 其他行输入并复制文字 该同学的照片如图所示 3 选中第 1 位同学的照片图片, 选择菜单 插入 引用 题注, 弹出 题注 对话框, 在 题注 文本框中输入 图表 1 张房杰, 如图 3-20 所示 图 3-20 题注设置 4 同样的方法, 给其他同学的照片图片加上题注, 题注的号码会自动递增 47

55 大学计算机基础实践教程 5 将光标定位在第 1 位同学 简述 列 该同学的照片如图所示 的 图 之后, 选择菜单 插入 引用 交叉引用 命令, 弹出 交叉引用 对话框 6 在 引用类型 下拉列表框中选择 图表, 在 引用内容 下拉列表框中选择 只有标签和编号, 在 引用哪一个题注 列表框中选择 图表 1 张房杰, 如图 3-21 所示, 单击 插入 按钮, 再单击 关闭 按钮 7 同样的方法, 给其他同学的 简述 加上交叉引用 48 图 3-21 交叉引用设置 8 选中最后一行, 单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 剪切 9 选中第 2 行, 单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴行, 将第 4 行插 入到第 2 行的前面 10 此时题注和交叉引用都没有变化, 按 Ctrl+A 组合键, 将文档内容全部选中, 再 按 F9 键, 将数据更新, 可以发现表格的题注和交叉引用部分数据已经更新, 如图 3-22 所示 讨论与思考 图 3-22 交叉引用更新表 1) 使用样式进行排版的优点是可以使文档的格式更加规范 ; 试排版某文档, 设置 科学出版社职教技术出版中心

56 实验篇 1 标准的各级标题 ( 利用样式中的标题排版 ), 然后自动产生此文档目录 ( 排版完成后, 使用 插入 菜单的 索引和目录 来完成 ) 2 ) 在设置页眉时, 能否改变页眉与正文之间的分隔线? 可以的话, 试将此分隔线设置为蓝色双线 3) 脚注或尾注在使用自动编号时, 在原注释中间插入新的脚注或尾注, 原注释标记是否自动调整? 4) 邮件合并的数据源可以是哪些文件? 课后大作业内容可自由命题, 但内容要健康 进步 例如 : 自我介绍 对大学生活的感想 学习电脑知识的经验和体会, 感兴趣的话题如文学 艺术 学习 生活 体育 旅游等 要求如下 1. 文字内容量大于等于两页 A4 纸张 2. 基本功能 1) 中文标点符号的正确输入 2) 页面设置 (A4 纸张大小, 页眉左侧为文章选题, 右侧为作者姓名和学号, 页脚居中为页码 ) 3 ) 文字修饰 ( 文章正文部分为 5 号宋体字, 文章标题和内容小标题应根据整体效果进行字号 字体 样式和效果的设置 ) 4 ) 段落排版 ( 包括文字对齐方式 段落缩进 行距等 ) 5 ) 表格 6) 图文混排 3. 高级应用画龙点睛之笔, 请恰当应用以下部分功能 : 边框和底纹 艺术字 公式 水印 首字下沉 分栏 图表 3.3 Excel 2003 工作表的操作 实验目的与实验要求 1) 熟练掌握 Excel 2003 工作表的编辑及格式化 49

57 大学计算机基础实践教程 2) 熟练掌握 Excel 2003 公式的应用 3) 掌握 Excel 2003 工作表图表的创建 编辑和格式化 4) 掌握 Excel 2003 数据清单的操作 管理功能 相关知识 1.Excel 的启动 可以采用以下几种方法来启动 Excel 1 打开 开始 菜单, 选择 程序 Microsoft Office Excel 2003 命令, 启动 Excel 2 如果桌面上设置了 Excel 快捷方式图标, 直接双击该图标, 即可启动 3 在资源管理器中, 选择一个 Excel 文档, 双击该文档后系统自动启动与之关联的 Excel 应用程序, 并同时打开此文档 4 选择菜单 开始 运行, 在弹出的 运行 对话框中输入程序名称 Excel (Excel 的可执行文件 :Excel.exe), 单击 确定 按钮或按回车键即可启动 Excel 2. 工作簿 工作表 单元格的含义及它们之间的关系 一个工作簿就是一个 Excel 文件, 它默认的文件扩展名是.xls 工作簿由若干张工 作表组成, 默认由 3 张工作表组成, 最多可包含 255 张工作表 工作表不可以单独存在, 必须存在于工作簿中 工作表是一张表格, 表中每行由数 字 等行号标识, 每列由 A B C 等列标标识, 行与列的交叉称为单元格 3. 单元格地址 单元格以由列标和行号组成的单元格地址标识, 如地址 C6 表示第 C 列第 6 行的单 元格 形式 C6 称为相对地址 ; 在列号和行号前加入 $ 符号便构成绝对地址, 如 $C$6 ; $C6 或 C$6 称为混合地址 4. 单元格区域 在 Excel 中, 许多操作都是和区域直接相关的 单元格区域是指由工作表中一个或 多个单元格组成的矩形区域 区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成, 中间用 冒号相连 如 B2:E8 表示从左上角 B2 单元格到右下角 E8 单元格的一个连续区域 区 域地址前可以加上工作表名和工作簿名以进行多张工作表之间的操作, 如 Sheet5!A1:C8 5. 单元格数据的类型 单元格中的数据类型有三种 : 文本 数字和逻辑值 (1) 文本 单元格中的文本可包括任何字母 数字和其他符号的组合, 以左对齐方式显示 如 科学出版社职教技术出版中心 50

58 实验篇 1 果单元格的宽度容纳不下文本串, 可占相邻单元格的显示位置 ( 相邻单元格本身并没有被占据 ), 如果相邻单元格已经有数据, 就截断显示 (2) 数字数字只能包含正号 (+) 负号 ( - ) 小数点 (. ) 0 ~ 9 的数字 百分号 (%) 千分位号 (, ) 等符号, 它是正确表示数值的字符组合 当单元格容纳不下一个未经格式化的数字时, 就用科学记数法显示它 ( 如 3.45E+12); 当单元格容纳不下一个格式化的数字时, 就用若干个 # 号代替 (3) 逻辑值单元格中可输入逻辑值 TRUE( 真 ) 和 FALSE( 假 ) 逻辑值常常由公式产生 6. 相关的重要操作 (1) 单元格区域的选择一般来说, 在进行操作 ( 如输入数据 设置格式 复制等 ) 之前, 需要预先选择好单元格或单元格区域, 被选中的单元格或单元格区域, 称为当前单元格或当前单元格区域 选择单元格区域的方法有以下几种 1) 用鼠标单击某单元格, 即选中该单元格 2) 用鼠标单击行号或列标, 即选中该行或该列 3) 在所要选择的区域的任意一个角单击鼠标左键并拖曳至区域的对角, 然后释放鼠标的左键 如单击 A1 单元格后, 拖曳鼠标至 D8 单元格, 则选择了区域 A1:D8 (2) 选择性粘贴选择性粘贴是指把剪贴板中的内容按照一定的规则粘贴到工作表中, 而不是简单地拷贝 在 Excel 中, 可以复制整个数据区域, 也可以复制区域中的特定内容, 例如 : 可以只复制公式的结果而不是公式本身, 也可以只复制格式, 还可以将复制单元格的数值和目标单元格的数据进行某种指定的运算 (3) 使用填充柄快速填充数据所谓 填充柄 是指位于当前区域右下角的小黑方块 将鼠标指向填充柄时, 鼠标的形状变为黑十字 使用填充柄可以在同一行或同一列中复制数据 操作方法是 : 选中要复制的单元格, 将鼠标指针指向选定单元格右下角的填充柄, 待鼠标指针呈 十 字形时, 按住鼠标左键并沿着要填充数据的相邻单元格拖动, 松开鼠标后, 拖动经过的单元格就会填充上相同的数据 通过拖曳填充柄, 还可以将选定区域中的内容按某种规律进行复制 (4) 自动填充序列数据有时表格中同一行或同一列中相邻单元格的数据有一定的规律, 如等差数列 等比数列, 或连续的日期 编号等, 此类数据称为序列数据 对于这类数据不必逐一输入, 利用 Excel 提供的自动填充功能可以快速录入 例如, 选定的单元格中的内容为 一月, 则可以通过拖动填充柄快速在本行或本列的其他单元格中填入 二月 三月 十 51

59 大学计算机基础实践教程 二月 等 填充数字型数据时, 拖动填充柄只是以复制的方式填充数据 如果要以升序或降序 填充数据, 则要按住 Ctrl 键, 然后再拖动填充柄 填充文本或日期型数据时, 拖动填充柄则以升序或降序方式填充数据 如果要以复 制方式填充数据, 则要按住 Ctrl 键, 然后再拖动填充柄 如果要以升序方式填充数据, 则从上到下或从左到右拖动填充柄 ; 如果要以降序方 式填充数据, 则从下到上或从右到左拖动填充柄 如果要改变数字型或日期型数据序列填充的类型, 可以在拖动填充柄后, 选择 编 辑 填充 序列 命令, 打开 序列 对话框进行设置 (5) 单元格的删除与清除 在 Excel 中, 单元格的清除有清除内容 清除格式 清除批注和清除全部 4 种方式, 不管使用哪一种方式, 清除操作都会保留单元格的位置 而单元格的删除是连同单元格 一同把数据全部删除 (6) 表格格式化 在 Excel 中, 表格格式化主要包括 : 单元格的数字 对齐 字体 边框 图案 保 护等设置 ; 行高 列宽的设置 ; 自动套用格式等 (7) 工作表的操作 在 Excel 中, 工作表的操作主要包括 : 移动 复制工作表, 工作表更名, 插入 删 除工作表等 工作表更名的最快捷方式是双击工作表标签进行更名 ; 工作表的复制和移 动的区别在于是否建立副本 (8) 数据库的操作 数据库的操作主要有 : 记录单 排序 筛选 分类汇总和数据透视表等 其中利用 记录单进行的记录删除将不可撤销, 另外分类汇总前一定要先按分类字段进行排序, 否 则汇总结果将无意义 实验内容与操作步骤 1. 工作表的建立 1) 新建一个工作簿, 在工作表 Sheet1 中输入如图 3-23 所示的数据 操作步骤 1 启动 Excel, 系统自动建立一个名为 Book1 的工作簿 在新的工作簿中默认 有 3 个工作表 :Sheet1 Sheet2 Sheet3 选中 Sheet1, 按照步骤 2~ 步骤 5 输入相应的 数据 2 输入文字 首先输入表头 : 单击选中 A1 单元格, 输入 职工工资表 ; 然后从 第 2 行开始输入表的行和列的标题 : 输入区域 A2:H2 区域 A3:A16 区域 B3:B16 区域 以及 D3:D16 区域的文字内容 3 职工号 的输入 : 在 C3 单元格输入 '017001, 然后选中 C3 单元格, 移动鼠 科学出版社职教技术出版中心 52

60 实验篇 1 标到该单元格的填充柄上, 向下拖动鼠标到 C16 单元格放开, 则区域 C3:C16 中填充了 连续的职工编号 图 3-23 在新建的工作簿中输入的数据 4 基本工资 奖金 的输入 : 在 E3:E16 区域 F3:F16 区域输入每位员工的基本工资和奖金 2) 补贴的金额由职称决定, 如果是教授, 补贴为 500, 如果是副教授, 补贴为 400, 讲师和助教的补贴为 300 元 使用函数来计算补贴的值 操作步骤 1 选中 G3 单元格, 选择菜单 插入 函数, 出现 插入函数 对话框, 选择其中的 IF 函数, 单击 确定 按钮, 出现如图 3-24 所示的 函数参数 对话框 2 将光标定位在 Logical_test 框中, 然后再用鼠标单击 Sheet1 工作表中的 B3 单元格, 这时单元格地址 B3 进入到 Logical_test 框中, 接着在后面输入 =" 教授 " ; 在 Value_if_true 框中输入 500, 在 Value_if_false 框中输入 if(b3=" 副教授 ",400,300), 单击 确定 按钮 注意, 引号 逗号等标点符号用英文标点 图 3-24 函数参数 对话框 53

61 大学计算机基础实践教程 3 将 G3 单元格中的函数复制到区域 G4:G16 选中 G3 单元格, 单击 常用 工具栏 上的 复制 按钮, 再选中区域 G4:G16, 单击 常用 工具栏上的 粘贴 按钮, 则 G3 单元格的内容复制到区域 G4:G16 相邻单元格的公式复制也可以通过 填充柄 填充实现 3) 表中每位职工的工资总额为其基本工资 奖金与补贴之和, 使用公式计算出每 位职工的工资总额 操作步骤 1 求职工 刘金宝 的工资总额 : 选中单元格 H3, 输入 =, 接着用鼠标单击单 元格 E3, 单元格地址 E3 自动放到 = 后, 再输入一个 + 号, 用该方法在单元 格 G3 中输入公式 =E3+F3+G3 注意 : 输入公式时, 必须以符号 = 开头表示公式的开始 ; 单元格地址也可以直 接输入 2 将 H3 单元格填充到区域 H4:H16: 选中 H3 单元格, 鼠标指向填充柄, 鼠标形 状变成黑十字, 再向下拖曳到单元格 H16 3 观察和比较公式复制或填充后的地址变化情况 4) 以 exp6_1.xls 为名保存工作簿于本地磁盘下的以自己学号命名的文件夹 操作方法为 : 选择菜单 文件 保存, 出现 另存为 对话框, 在 保存位置 下拉列表框中选择本地磁盘 ( 如 E:) 下的以自己学号命名的文件夹, 在 文件名 文 本框中输入 exp6_1, 在 保存类型 下拉列表框中选择 Microsoft Office Excel 工作 簿, 单击 保存 按钮 2. 对工作表的操作 1) 复制工作表 Sheet1 到 Sheet2 和 Sheet3 之间, 并更名为 工资表 ; 删 除工作表 Sheet2 ; 移动 工资表 到 Sheet1 之前 操作步骤 1 复制工作表 : 单击工作表标签 Sheet1, 按住 Ctrl 键, 并拖动标签 Sheet1 到 Sheet2 与 Sheet3 之间松开, 则工作表 Sheet1 被复制为 Sheet1(2) 2 工作表更名 : 双击工作表标签 Sheet1(2), 当它处于被选中状态时, 输入新 的工作表名 工资表 3 删除工作表 : 先单击工作表标签 Sheet2, 然后选择菜单 编辑 删除工作表 4 移动工作表 : 单击工作表标签 工资表, 使其成为当前工作表, 拖动标签 工 资表 到 Sheet1 前 2) 删除 工资表 中所有职称为 助教 的职工记录 操作方法为 : 单击行号 11 选中第 11 行, 按住 Ctrl 键, 继续单击行号 16, 同时 选中第 11 和 16 行, 然后选择 编辑 删除 命令, 删除 2 条 助教 记录 3) 将 工资表 中所有职工的 工资总额 增加 20% 操作方法为 : 在 I3 单元格输入数据 1.2 后按回车键, 选定单元格 I3, 单击 复 科学出版社职教技术出版中心 54

62 实验篇 1 制 按钮, 然后选择区域 H3:H15, 选择菜单 编辑 选择性粘贴, 出现 选择性粘贴 对话框, 选择运算 乘, 单击 确定 按钮则使所有职工 工资总额 增加 20% 最后清除辅助单元格 I3 内容 3. 格式化工作表以下操作都在 工资表 中完成 1) 合并区域 A1:H1, 标题设置为 宋体, 18 号, 蓝色, 加粗, 居中, 填充黄色底纹, 行高 30 操作步骤 1 选中 A1:H1 区域, 单击 格式 工具栏的 合并及居中 按钮 2 选择菜单 格式 单元格, 出现 单元格格式 对话框 在 字体 选项卡中选择宋体, 加粗,18 号, 蓝色 ; 在 图案 选项卡中选择黄色单元格底纹, 单击 确定 按钮 3 选择 格式 行 行高 命令, 出现 行高 对话框, 设置数值 30, 单击 确定 按钮 2)A2:H2 区域设置为加粗, 水平居中 ;A3:G14 区域设置为水平居中 ;H3:H14 区域设置 对齐方式 为 常规, 选择 货币格式 带符号 两位小数 操作步骤 1 选中 A2:H2 区域, 单击 格式 工具栏的 加粗 按钮及 居中 按钮 2 选中 A3:G14 区域, 单击 格式 工具栏的 居中 按钮 3 选中 H3:H14 区域, 选择菜单 格式 单元格, 在 对齐 选项卡中选择常规, 在 数字 选项卡中选择 分类 为 货币, 小数位数 为 2, 货币符号 为, 单击 确定 按钮 3) 给 A1:H14 区域设置列宽紧凑显示 ; 设置外框为蓝色粗实线, 内框为蓝色细实线 操作步骤 1 选中 A1:H14 区域 ; 选择菜单 格式 列 最适合的列宽 即可设置列宽紧凑显示 2 选择菜单 格式 单元格, 在 边框 选项卡中选择 蓝色粗实线, 单击 预置 下的 外边框 按钮 3 选择 蓝色细实线, 单击 预置 下的 内部 按钮 4 单击 确定 按钮 4) 对 基本工资 列数据设置条件格式, 对小于等于 700 的数据设置 青绿 色底纹, 大于等于 1000 的数据字体加粗 操作步骤 1 选中 E3:E14 区域, 选择菜单 格式 条件格式, 出现 条件格式 对话框 2 在 条件 1 下的两个列表框中选择 单元格数值 小于或等于, 文本框中 55

63 大学计算机基础实践教程 输入 单击 格式 按钮, 打开 单元格格式 对话框, 在 图案 选项卡中选择 青绿 色底纹, 单击 确定 按钮完成条件 1 的格式设置 4 单击 添加 按钮, 对大于等于 1000 的数据进行字体加粗设置 5 单击 确定 按钮 5) 设置页面居中, 页脚中写入制作人及日期 操作步骤 1 选择菜单 文件 页面设置, 出现 页面设置 对话框 2 选择菜单 页边距 选项卡, 选中 居中方式 下的 水平 复选框 3 选择 页眉 / 页脚 选项卡, 单击 自定义页脚 按钮, 在其中一个列表框中输入 制作人 : 以及自己的名字, 然后单击按钮插入 &[ 日期 ], 如图 3-25 所示 单击 确定 按钮返回 页面设置 对话框 4 单击 确定 按钮 图 3-25 页脚 的设置 5 选择菜单 文件 打印预览, 观察结果 单击 关闭 按钮返回 6) 保存工作簿 exp6_1.xls 工资表 效果图如图 3-26 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 3-26 格式化后的 工资表 56

64 实验篇 1 4. 数据清单操作 Excel 将数据清单用做数据库, 所谓数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行, 在数据清单中, 第一行相当于数据库中的字段名 ; 其他的每一行就像是数据库中的 一条记录 此部分练习 Excel 中数据库的基本操作 在完成相应操作之前, 首先, 打开工作簿 exp6_1.xls, 在工作表 工资表 后插入 3 个新工作表, 分别更名为 排序和筛选 汇总 和 透视表, 复制工作表 Sheet1 中的内容到 3 个新工作表中 然后在 排序和筛选 工作表中进行排序 筛选操作, 在 汇总 工作表中进行分类汇总操作 ; 在 透视表 工作表中进行数据透视表操作 (1) 排序 1) 在 排序和筛选 工作表中使记录按 职称 升序排列 操作方法 : 选中 B2 单元格, 即字段名 职称, 单击 常用 工具栏上的 升序排 序 按钮 2) 按 基本工资 降序排序, 如果基本工资相同, 则按 奖金 降序排序 由于该排序操作涉及到两个字段, 不能再用上面的方法 操作方法 : 定位在数据清单中任一单元格, 然后选择菜单 数据 排序, 出现 排序 对话框, 在 主要关键字 列表框中选中 基本工资, 单击右侧的 降序 按 钮 ; 在 次要关键字 列表框中选中 奖金, 单击右侧的 降序 按钮 ; 选中 有标题行 ; 单击 确定 按钮 (2) 筛选数据 1) 筛选出所有职称为 副教授 的记录, 结果显示在原来数据清单区域 操作方法 : 定位在清单中任一单元格, 选择菜单 数据 筛选 自动筛选, 每个字段名右侧出现一个下拉箭头, 单击 职称 字段名右侧的下拉按钮, 选择 副教 授 项即可 若要恢复所有记录, 可再次单击 职称 字段名右侧的下拉按钮, 选择 ( 全部 ) 项即可 2) 筛选出所有基本工资低于 1000 元的副教授, 结果显示在原来数据清单区域 操作方法 : 首先筛选出所有 副教授 记录 ; 然后单击 基本工资 右侧的下拉按钮, 选择 自定义, 出现 自定义自动筛选方式 对话框, 在 基本工资 下拉列表 框中选择 小于, 在其右侧的列表框中输入 1000, 单击 确定 按钮, 得到如图 3-27 所示的筛选结果 图 3-27 基本工资低于 1000 元的副教授 筛选结果 57

65 大学计算机基础实践教程 恢复所有的数据 : 选择菜单 数据 筛选 自动筛选, 取消选择 自动筛选 即可 接着进行以下操作 3) 筛选出所有基本工资高于 1000 元的女教师或男副教授, 并将筛选结果显示在以单元格 A19 为首的区域中 说明 : 自动筛选, 每次只能从工作表中筛选出符合一组条件的记录 而高级筛选, 则可以同时筛选出符合多组条件的记录 要用好 高级筛选 功能, 关键在于正确建立条件范围, 巧妙利用多重条件的组合 在建立条件区域时需要注意以下三点 : 第一, 条件区域和数据区域之间至少要空一行或一列 ; 第二, 条件区域的第一行应该与数据区域的第一行 ( 通常是标题行 ) 保持一致, 最好用复制的方法完成 ; 第三, 在条件区域同一行中出现的条件, 相互之间一般是 而且 的关系 ( 即通常所说的 同时成立 ), 而在不同行出现的条件, 通常是 或者 的关系 ( 即通常所说的 其中之一 成立即可 ) 操作步骤 1 按照上面说明, 建立好一个条件区域, 如图 3-28 所示 图 3-28 高级筛选 示意图 2 定位活动单元格在数据区域, 选择菜单 数据 筛选 高级筛选, 在 高 级筛选 对话框中, 列表区域自动设置为整个数据区域 3 单击 条件区域 框中的 拾取 按钮, 选中刚才设置的条件区域, 再单击 拾取框中的按钮返回 高级筛选 对话框 ; 选中 将筛选结果复制到其他位置 单选按 钮, 单击 复制到 框中的 拾取 按钮, 选中区域 A19:H19, 单击 确定 按钮 在 数据区域的下方就可以看到筛选的结果了 (3) 分类汇总 要求 统计各种职称教师的平均工资 注意 : 分类汇总前一定要先按分类字段进行排序, 因此, 下面步骤 1 不可省略 科学出版社职教技术出版中心 操作步骤 1 在 汇总 工作表中, 将数据清单按 职称 进行排序 ( 升序降序皆可 ) 2 选择数据清单中任一单元格, 选择菜单 数据 分类汇总, 出现 分类汇总 对话框, 在 分类字段 中选择 职称, 在 汇总方式 中选择 平均值, 在 选定 58

66 实验篇 1 汇总项 中选择 工资总额, 选中 替换当前分类汇总 汇总结果显示在数据下方 复选框, 单击 确定 按钮, 结果如图 3-29 所示 图 3-29 分类汇总效果图若要删除分类汇总, 恢复清单原样, 在 分类汇总 对话框中单击 全部删除 按钮即可 (4) 使用数据透视表 要求 在 透视表 工作表中, 求出不同职称的男女教师人数 操作步骤 1 选择 透视表 工作表, 选择数据清单中任 -- 单元格, 选择 数据 数据透视表和数据透视图 命令, 出现 数据透视表和数据透视图向导 -3 步骤之 1 对话框, 选中 Microsoft Excel 数据清单或数据库 及 数据透视表 两个复选框, 单击 下一步 按钮 2 在 数据透视表和数据透视图向导 -3 步骤之 2 对话框中确定 选定区域 输入项是否正确, 单击 下一步 按钮 3 在 数据透视表和数据透视图向导 -3 步骤之 3 对话框, 选择 现有工作表 作为透视表显示位置, 并单击 拾取 按钮选中单元格地址 A19, 再单击拾取框中的按钮返回 数据透视表和数据透视图向导 -3 步骤之 3 对话框, 单击 完成 按钮 在数据下方出现新建立的数据透视表, 如图 3-30 所示 工作表的透视表的各个部分都有提示, 同时界面中出现了一个 数据透视表 工具栏以及可使用的字段列表 4 拖动 数据透视表字段列表 中的 职称 到 行 区域, 拖动 性别 到 列 区域, 拖动 职工号 到 数据 区域, 得到结果如图 3-31 所示 59

67 大学计算机基础实践教程 图 3-30 待编辑的数据透视表图 3-31 不同职称的男女教师人数 5. 图表操作 数据透视表效果图 图表是工作表数据的图形表示, 它能生动 形象地表示枯燥 复杂的数据 Excel 提供的图表有柱形图 条形图 折线图 饼图 XY 散点图 面积图等十几种类型, 而 且每种图表还有若干子类型 (1) 创建图表 要求 将所有女教师的基本工资 奖金 补贴 工资总额以柱形图进行比较, 结果如图 3-32 所示 操作步骤 1 打开工作簿 exp6_1, 在 工资表 后插入一张新工作表, 更名为 图表, 并将 工资表 中的数据复制到该工作表中 2 在 图表 工作表中, 用自动筛选的方法筛选出所有的男教师记录, 将这些记 录删除, 然后选择菜单 数据 筛选, 取消 自动筛选 这时工作表中只留下了女 教师的记录 科学出版社职教技术出版中心 图 3-32 图表效果图 60

68 实验篇 1 3 结合 Ctrl 键实现多个不连续区域的同时选择: 选择数据区域 A2:A7 和 E2:H7 4 选择菜单 插入 图表, 打开 图表向导 -4 步骤之 1- 图表类型 对话框 5 选择图表类型 : 在对话框中选择 标准类型 选项卡, 从 图表类型 列表框中选择 柱形图, 从 子图表类型 中选择 簇状柱形图, 单击 下一步 按钮 6 选择图表数据源 : 在 图表向导 -4 步骤之 2- 图表数据源 对话框中, 可重新选择新的数据源 ( 本例不重新设置 ), 设置 系列产生在 为 列, 单击 下一步 按钮 7 设置图表选项 : 在 图表向导 -4 步骤之 3- 图表选项 对话框中, 选择 标题 选项卡, 在 图表标题 中输入 女教师工资一览表, 在 分类 X 轴 中输入 职工姓名 ; 选择 图例 选项卡, 选中 显示图例 复选框, 在 位置 中选择 靠右, 单击 下一步 按钮 8 设置图表位置 : 在 图表向导 -4 步骤之 4- 图表位置 对话框中, 选择 作为其中的对象插入, 单击 完成 按钮 最后将得到的图表调整大小并拖动到适当的位置 (2) 格式化图表在图表中双击图表标题 女教师工资一览表, 打开 图表标题格式 对话框, 将其格式设置为 18 号 隶书 粗体字 同样方法, 可修改坐标轴 图例的格式 ( 如字号为 10, 宋体 ) ( 3 ) 修改图表选中图表, 在 图表 菜单中选择 图表类型 源数据 图表选项 位置 可重新启动图表向导对每项进行修改 讨论与思考 1) 选中某个填有内容的单元格, 选择 编辑 清除 命令与执行 编辑 删除 命令有何区别? 2) 什么是 填充柄? 填充柄 在数据输入过程中有什么作用? 3) 讨论 Excel 在日常生活中有什么具体应用 4) 在 Excel 2003 的公式中, 相对应用与绝对应用有何区别? 课后大作业基本要求如下 1. 工作量制作一个 Excel 工作簿, 至少包含 3 张工作表, 如格式化的原始数据表 数据统计表 数据图表等 2. 内容选题可自由命题, 但内容要健康 进步 例如 : 本人消费情况分析 班级成绩情况分析 股票行情分析等 61

69 大学计算机基础实践教程 3. 基本功能 1) 正确输入各种类型的原始数据 ( 文本 数值 日期等 ) 2 ) 表格的编辑和修饰 3) 利用公式和函数进行计算 4) 创建反映分析结果的图表 5) 删除未使用的 空 工作表单, 并将所使用的工作表单命名为具体表格 ( 或图表 ) 标题名称 6) 数据库筛选 分类统计等 4. 高级应用请恰当应用以下部分功能 : 图表的修饰 绘图功能 单元格地址的巧妙应用 ( 绝对地址 相对地址和混合地址 ) 三维公式 批注功能 3.4 PowerPoint 2003 幻灯片的制作与放映 实验目的与实验要求 62 1) 掌握使用 PowerPoint 2003 制作幻灯片的基本技巧 2) 掌握幻灯片设计 修饰的基本技巧 3) 掌握幻灯片动画设计及放映的基本技巧 4) 熟悉幻灯片制作 放映的高级技巧, 并能够利用所掌握的技能制作具有一定专 业水平的演示文稿 相关知识 1.PowerPoint 2003 的启动 1) 选择菜单 开始 程序 Microsoft Office PowerPoint ) 如果桌面上设置了 PowerPoint 快捷方式图标, 直接双击该图标, 即可启动 3) 在资源管理器中, 选择一个 PowerPoint 文档, 双击该文档后系统自动启动与之 关联的 PowerPoint 应用程序, 并同时打开此文档 4) 选择菜单 开始 运行, 在弹出的 运行 对话框中输入程序名称 Powerpnt (PowerPoint 的可执行文件 Powerpnt.exe), 单击 确定 按钮或按回车键 2. 演示文稿与幻灯片的关系 演示文稿就是指 PowerPoint 的文件, 它默认的文件扩展名是.ppt 一个演示文稿包 含若干张表达具体内容的幻灯片及其先后关系 科学出版社职教技术出版中心

70 实验篇 1 演示文稿是一个文件, 而演示文稿中的每一页就叫幻灯片, 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 3. 在演示文稿中插入新幻灯片的方法若要插入一个新的空白幻灯片, 可以执行下列操作之一 1) 在 格式 工具栏上, 单击 新幻灯片 按钮 2) 将插入点放在 大纲 或 幻灯片 选项卡上, 然后按 Enter 键 3) 在 幻灯片版式 任务窗格中, 将鼠标指向所需的版式, 再单击箭头, 然后单击 插入新幻灯片 按钮 4) 切换到幻灯片浏览视图, 在要插入新幻灯片的位置单击鼠标, 在两张幻灯片之间出现一条黑线, 选择菜单 插入 新幻灯片, 在两个幻灯片之间插入一个同样版式的新幻灯片, 然后可以编辑此幻灯片 在幻灯片浏览视图中插入幻灯片的优点是, 浏览视图中可以更清楚 方便地选择要插入的新幻灯片的位置 实验内容与操作步骤素材准备 : 在学校网站的主页 ( 如宁波大学 : 中下载学校的校徽等相关图片 ; 从网上下载一些.bmp.jpg.gif 图片素材以及.wav.mp3 声音文件 ( 以上素材也可由教师提供 ) 1. 利用 内容提示向导 建立演示文稿快速 有效地创建一个具有专业水平的演示文稿的最简单的方法是利用 PowerPoint 提供的向导功能 在 内容提示向导 的引导下, 用户不仅能完成演示文稿的相关格式和主要内容的设置, 而且, 用户还可以在提示帮助下输入演示文稿的相应内容, 完成具体设计 操作步骤 1 打开 PowerPoint, 在 新建演示文稿 任务窗格的下拉菜单中选择 根据内容提示向导, 出现 内容提示向导 对话框, 在该对话框中没有可供选择的选项, 单击 下一步 按钮, 出现 演示文稿类型 对话框 2 在 演示文稿类型 对话框中提供了 7 种演示文稿的类型 用鼠标单击左边的类型按钮, 右边的列表框中就出现了该类型包含的所有文稿模板 如果单击 全部 按钮, 右边列表框中显示全部的文稿模板 单击 常规 按钮, 再选择 实验报告 模板, 单击 下一步 按钮, 进入 演示文稿样式 对话框 3 在 演示文稿样式 对话框中, 选择演示文稿的输出类型 可以根据不同的要求 ( 如幻灯片的用途 ) 选择合适的演示文稿格式, 此处选择 屏幕演示文稿, 单击 下一步 按钮, 进入 演示文稿选项 对话框 4 在 演示文稿选项 对话框中, 设置演示文稿的标题为 计算机网络实验报告, 设置页脚为自己的姓名, 并选中 上次更新日期 及 幻灯片编号 两个复选框 设置 63

71 大学计算机基础实践教程 完成后, 单击 下一步 按钮, 在出现的对话框中, 单击 完成 按钮 5 使用 内容提示向导 创建的演示文稿, 只是演示文稿的一个框架, 可以在这个框架中补充或编辑演示文稿的内容, 创建出符合要求的演示文稿 6 结果如图 3-33 所示, 将演示文稿以 exp7_1.ppt 文件名保存在 E 盘下自己的文件夹中 2. 利用 空演示文稿 建立新的演示文稿建立具有 4 张幻灯片的 自我介绍 演示文稿, 将结果以 exp7_2.ppt 文件名保存在自己的文件夹中 1) 第 1 张幻灯片采用 标题幻灯片 版式, 标题处填入 自我介绍, 在副标题处填入自己的名字以及当前日期 操作步骤 图 3-33 使用 内容提示向导 创建的演示文稿 1 打开 PowerPoint, 在 开始工作 任务窗格中选择 新建演示文稿 在 新 建演示文稿 任务窗格中, 再选择 空演示文稿 在默认情况下, 新建的空演示文稿 中包含一张幻灯片 2 修改幻灯片的版式 : 在 幻灯片版式 任务窗格中, 将鼠标移到 应用幻灯片 版式 中的 标题幻灯片 之上, 单击向下箭头, 选择 应用于选定幻灯片, 如图 3-34 所示 实际上, 新建演示文稿的第一张幻灯片的默认版式就是 标题幻灯片, 用来作为 一个演示文稿的封面, 所以这一步可以省略, 直接进入下一步 不过, 可以由此掌握如 何选择或改变一张或多张幻灯片的版式 科学出版社职教技术出版中心 64

72 实验篇 1 图 3-34 幻灯片版式 任务窗格 3 在标题处填入 自我介绍, 在副标题处填入自己的名字 将光标定位到副标题中名字的下一行, 选择菜单 插入 日期和时间, 在 日期和时间 对话框中选择日期和时间格式, 选中 自动更新 复选框 2) 第 2 张幻灯片采用 标题与表格 版式, 标题处填入 简历, 表格由若干行 2 列组成, 并在表格中填写你从小学开始的简历 操作步骤 1 在 格式 工具栏上, 单击 新幻灯片 按钮, 插入一张新的幻灯片 2 设置第 2 张幻灯片的版式为 标题与表格, 标题处填入 简历 双击 双击此处添加表格, 添加一个 4 行 2 列的表格, 在表格中填写自己的简历 当然, 可以根据内容多少, 通过 插入行 删除行 来调整表格 3) 第 3 张幻灯片采用 标题, 文本与剪贴画 版式, 标题处填入 我的个人爱好和特长, 文本处填入自己的爱好和特长, 剪贴画处插入一张自己的照片或自己所喜欢的图片 操作步骤 1 插入新幻灯片 2 设置第 3 张幻灯片的版式为 标题, 文本与剪贴画 版式, 标题处填入 我的个人爱好和特长, 文本处填入自己的爱好和特长 单击 双击此处添加剪贴画, 选择菜单 插入 图片 来自文件, 插入一张自己已有的照片或图片 ; 也可以通过双击 双击此处添加剪贴画, 打开如图 3-35 所示对话框, 插入一张自己喜欢的剪贴画 用鼠标单击插入的图片, 选中后可以调整图片的大小, 并通过拖动将该图片放置在幻灯片中的合适位置 65

73 大学计算机基础实践教程 66 图 3-35 选择图片 对话框 4) 第 4 张幻灯片采用 标题和图示或组织结构图 版式, 标题处填入自己目前就 读的大学的名字, 并采用组织结构图的方式描述大学的院系结构 ( 相关资料可以从校园 主页上获得 ) 操作步骤 1 插入新幻灯片 2 设置第 4 张幻灯片, 设置版式为 标题和图示或组织结构图, 标题处填入自 己目前就读的大学的名字 双击 双击此处添加图示或组织结构图, 打开如图 3-36 所示的 图示库 对话框, 选择第一个 组织结构图 - 用于显示层次关系, 单击 确定 按钮 图 3-36 图示库 对话框 3 默认结构的组织结构图如图 3-37 所示 单击其中的形状 ( 图框 ) 可以添加相应 的文字 参考下面步骤 4,5,6, 按照图 3-38 所示的组织结构图或以所在大学的院 系结构填写所有形状, 完成该组织结构图的设计 科学出版社职教技术出版中心

74 实验篇 1 单击此处添加文本 单击此处添加文本单击此处添加文本单击此处添加文本 图 3-37 默认结构的组织结构图 宁波大学 信息学院商学院法学院体育学院 文学院 计算机系 电储系 自动化系 图 3-38 某大学的院系结构图 4 添加形状 : 用鼠标右击形状, 在弹出的快捷菜单中选择 同事, 可以在同一级中加入新的形状, 采用该方法在第二级添加多个学院 ; 用鼠标右击形状, 在弹出的快捷菜单中选择 下属, 则在下一级图框中加入一个新的形状, 采用该方法, 为第二级中的 信息学院 添加下属的各系 5 选择版式 : 选中 信息学院 形状, 再单击 组织结构图 工具栏上 版式 按钮的下箭头, 在弹出的下拉菜单中选择 右悬挂, 将所有下级形状都放置在 信息学院 形状的右侧 6 更改形状的填充颜色 : 选中形状, 在 绘图 工具栏上单击 填充颜色 旁的向下箭头, 选择自己喜欢的颜色或填充效果 5) 浏览 / 放映演示文稿 在浏览视图中, 观察到的结果如图 3-39 所示 ; 再按 F5 键, 放映演示文稿, 在放映过程中通过 PageUp 键和 Page Down 键观看所有幻灯片 图 3-39 浏览视图中的 exp7_2.ppt 67

75 大学计算机基础实践教程 3. 幻灯片的修改 打开 exp7_2.ppt 文件, 完成对演示文稿的修饰 编辑操作 (1) 设置幻灯片中的文本格式 要求 将第 3 张幻灯片的文本设置为 楷体,28 磅, 段前 0.4 行, 项目符号 为 项目符号 选项卡中的第 1 行第 4 个 操作步骤 1 在普通视图中, 切换到第 3 张幻灯片 2 选中文本框, 选择菜单 格式 字体, 在 字体 对话框中设置 楷体,28 磅 3 选择菜单 格式 行距, 在 行距 对话框中设置段前 0.4 行 (2) 设置幻灯片的背景 要求 设置第 1 张幻灯片的背景为 雨后初晴 预设颜色, 底纹样式为 从标题 操作步骤 1 切换到第 1 张幻灯片 2 选择菜单 格式 背景, 在下拉列表框中选择 填充效果, 在 填充效 果 对话框中选择 渐变 选项卡, 选中 预设, 在 预设颜色 列表中选择 雨后 初晴 单击 确定 按钮, 返回 背景 对话框 3 单击 应用 按钮 (3) 添加声音 要求 在第 1 张幻灯片中插入一个声音文件 操作步骤 1 切换到第 1 张幻灯片, 选择菜单 插入 影片和声音 文件中的声音, 在弹出的 插入声音 对话框中选择一个事先准备好的声音文件, 单击 确定 按钮, 弹出一个提示框, 单击 自动 按钮 随后幻灯片上出现图标 2 用鼠标右击图标, 在弹出的快捷菜单中选择 编辑声音对象, 打开 声音 选项 对话框, 选择 幻灯片放映时隐藏声音图标 复选框, 单击 确定 按钮 (4) 插入艺术字 要求 在第 3 张幻灯片中插入艺术字 爱好与特长, 选择一个艺术字库中的 样式, 并将艺术字放在幻灯片合适的位置上 操作步骤略 保存为 exp7_2.ppt, 在放映视图中观察效果 4. 利用 母版 对建立的 exp7_2.ppt 演示文稿进行编辑 1) 在演示文稿中从第 2 张幻灯片起加入日期 页脚和幻灯片编号 ; 除标题幻灯片 ( 在该演示文稿中的第 1 张幻灯片 ) 以外, 使演示文稿中所显示的日期和时间会随着系 统时钟的变化而变化 ; 幻灯片编号从 1 开始 ( 即第 2 张幻灯片的编号为 1), 字号为 24 磅, 并将其放在右下方, 在 页脚区 输入作者名 ( 自己的名字 ) 科学出版社职教技术出版中心 68

76 实验篇 1 操作步骤 1 打开 exp7_2.ppt, 选择菜单 视图 页眉和页脚, 打开 页眉和页脚 对 话框, 在 幻灯片 选项卡中的设置如图 3-40 所示, 单击 全部应用 按钮 图 3-40 页眉和页脚 对话框需要注意的是目前第 2 张幻灯片的编号为 2, 下一步使第 2 张幻灯片的编号为 1 2 选择菜单 文件 页面设置, 在 幻灯片编号起始值 文本框中, 输入所需的起始编号, 这里输入 0 3 选择菜单 视图 母版 幻灯片母版, 在母版视图中, 用鼠标右键单击 数字区 字符, 在弹出的快捷菜单中选择 字体, 打开 字体 对话框, 设置字号为 24 磅, 单击 确定 按钮返回 2) 利用母版统一设置幻灯片的格式 将标题设置为 华文行楷,48 磅, 粗体 ; 在左上角插入所在学校的校徽 操作步骤 1 选择菜单 视图 母版 幻灯片母版, 打开 幻灯片母版 视图 用鼠标右键单击 单击此处编辑母版标题样式 字符, 在弹出的快捷菜单中选择 字体, 设置好相应的选项后单击 确定 返回 2 选择菜单 插入 图片 来自文件, 插入事先准备好的 校徽 图片, 并将图片放置在左上角 3) 对第 3 张幻灯片应用 ocean 模板, 使得在一个演示文稿中使用多个母版 说明 : 当使用多个设计模板时, 就拥有了多个母版,PowerPoint 2003 新增了对多个母版的支持 在执行下面的步骤之前, 需确保多个母版功能已经打开 ( 选择菜单 工具 选项, 再单击 编辑 选项卡, 在 禁用新功能 之下, 不要选中 多个母版 复选框 ) 操作步骤 1 切换到第 3 张幻灯片, 选择菜单 格式 幻灯片设计, 打开 幻灯片设计 任务窗格, 将鼠标移至 ocean 模板, 单击向下箭头, 在弹出的下拉菜单中选择 应 69

77 大学计算机基础实践教程 用于选定幻灯片 2 打开 幻灯片母版 视图, 如图 3-41 所示 请注意, 这时母版视图的左边 母版缩略图中有一个独立的幻灯片母版和一个 母版对 ( 已应用于演示文稿的给定设计模板的幻灯片母版和标题母版, 称为幻灯片标题母版对 ) 3 为独立的幻灯片母版增加一个 标题母版 : 选择那个独立的幻灯片母版, 单击 幻灯片母版视图 工具栏上的 插入新标题母版 按钮, 进入 标题母版 状态, 如图 3-42 所示 4 关闭 幻灯片母版 视图 70 图 3-41 幻灯片母版 视图图 3-42 插入新标题母版的幻灯片母版视图 5 在浏览视图中, 观察到的结果如图 3-43 所示 (a) (b) (c) (d) 5. 幻灯片的动画技术 图 3-43 修饰后的 exp7_2.ppt (1) 利用 动画方案 设置幻灯片的动画效果 要求 对 exp7_2.ppt 中的第 1 张和第 4 张幻灯片设置 飞旋退出 动画方案 操作步骤 1 在普通视图中, 按住 Ctrl 键, 再用鼠标单击 幻灯片 选项卡上的第 1 张和 第 4 张幻灯片, 同时选中两张幻灯片 2 在 幻灯片设计 任务窗格中, 单击 动画方案, 任务窗格如图 3-44 所示 在 应用于所选幻灯片 列表框中选择 飞旋退出, 将该动画效果应用到选中的两张 幻灯片上 科学出版社职教技术出版中心

78 实验篇 1 3 单击 播放 或 幻灯片放映 按钮, 预览动画效果 说明 : 每种动画方案都是对一张幻灯片或所有幻灯片中的全部对象进行整体设置, 没有分开设置各个元素, 要分别设置, 则要使用自定义动画方式 (2) 利用 自定义动画 设置对象的动画效果 要求 对 exp7_2.ppt 中的第 3 张幻灯片中的标题部分, 采用 飞入 进入的动画效果, 幻灯片放映时同时启动 之后, 艺术字采用 玩具风车 效果以 中速 进入 正文内容采用 菱形 进入的动画效果, 按项一条一条地显示, 单击鼠标 时开始产生动画效果 最后, 单击鼠标后正文内容以 飞出到底部 效果整体退出, 艺术图 3-44 动画方案 设计字以 渐出 效果退出, 紧随 前一事件 发生 操作步骤 1 选中第 3 张幻灯片 2 选择菜单 幻灯片放映 自定义动画, 打开 自定义动画 任务窗格 3 选中幻灯片中的标题文本框 在 自定义动画 任务窗格中, 用鼠标单击左上角的 添加效果 按钮, 弹出一个下拉命令列表, 如图 3-45 所示, 选择 进入 飞入 开始 项设置为 之后 图 3-45 添加效果 菜单 4 选中幻灯片中的艺术字 选择 添加效果 进入 玩具风车 开始 项设置为 之后, 速度 为 中速 5 选中幻灯片中的正文文本框 设置 进入 效果为 菱形 开始 项设置为 单击时 在自定义动画列表中单击该项目, 单击向下箭头, 选择 效果选项, 打开 菱形 对话框, 在 正文文本动画 选项卡中设置 按第一级段落 6 选中幻灯片中的正文文本框 设置 退出 效果为 飞出 开始 项设置为 单击时, 方向 为 到底部 在自定义动画列表中单击该项目, 单击向下箭 71

79 大学计算机基础实践教程 头, 选择 效果选项, 打开 飞出 对话框, 在 正文文本动画 选项卡中设置 所 有段落同时 7 选中幻灯片中的艺术字 选择 添加效果 退出 渐出, 开始 项设 置为 之后 8 单击 幻灯片放映, 观察效果 (3) 动画显示组织结构图 要求 将 exp7_2.ppt 中的第 4 张幻灯片的组织结构图的进入效果设置为 单击 鼠标时 按 每个级别, 依次每个图形 地自动显示出来, 退出效果是作为一个整体对 象以 轮子 效果, 单击鼠标时消失 操作步骤 1 在普通视图中, 选择第 4 张幻灯片, 打开 自定义动画 任务窗格 2 选中幻灯片的组织结构图, 选择 添加效果 进入 擦除, 开始 项 设置为 单击时 3 单击自定义动画列表框中的项目, 单击向下箭头, 选择 效果选项, 打开 擦 除 对话框, 在 图示动画 选项卡中设置 组合图示 为 每个级别, 依次每个图形 4 选中幻灯片的组织结构图, 再选择 添加效果 退出 轮子 开始 项设置为 单击时 5 单击 幻灯片放映, 观察动画效果 (4) 利用 幻灯片切换 设置幻灯片间切换动画 要求 设置 exp7_2.ppt 中的各张幻灯片间的切换效果 切换方式 声音等 操作步骤 1 选中第一张幻灯片, 选择菜单 幻灯片放映 幻灯片切换, 打开 幻灯片切 焕 任务窗格, 在 应用于所选幻灯片 列表框中, 选择 从全黑中淡出, 在 换片 方式 中选中 单击鼠标时 复选框, 在 声音 的下拉菜单中选择 微风 2 单击 应用于所有幻灯片 按钮 3 选择菜单 幻灯片放映 观看放映, 观察设置效果, 单击幻灯片可切换幻 灯片, 用鼠标右击幻灯片, 在弹出的快捷菜单中选择 结束放映, 可退出演示文稿的 播放 (5) 演示文稿中的超级链接 要求 在 exp7_2.ppt 中第 1 张幻灯片之后插入一张 空白 版式的新幻灯片 在幻灯片上插入一个文本框, 依次输入 3 行 : 简历 个人爱好 我的大学 格式设置为 楷体,36 磅 然后利用超链接分别指向后面的 3 张幻灯片 操作步骤 1 选中文本 简历, 选择 幻灯片放映 动作设置, 进入 动作设置 对 话框 在 单击鼠标 选项卡中, 选中 超链接到 单选按钮, 打开它的下拉菜单, 选 择 幻灯片, 在打开的 超链接到幻灯片 对话框中选择标题为 简历 的幻灯片, 单 科学出版社职教技术出版中心 72

80 实验篇 1 击 确定 按钮 2 按上述步骤为其他两行文本建立超链接 3 进入放映视图, 用鼠标单击 简历 等超链接文本, 观察效果 (6) 利用动作按钮设置超链接 要求 1 除第 1 张幻灯片外, 在每张幻灯片中都插入一个指向第 1 张幻灯片的动作按钮 可以在 幻灯片母版 中加入一个动作按钮并超级链接到首页即可 操作步骤 1 打开 幻灯片母版 视图, 如图 3-42 所示 2 为了使标题幻灯片上不出现动作按钮, 我们需要将动作按钮放在 幻灯片母版 中 : 将鼠标指向母版缩略图, 当鼠标停留在某个母版上时会显示该母版的相关信息, 选择 由幻灯片 2-3,5 使用 的母版 3 选择菜单 幻灯片放映 动作按钮, 然后选择 开始 按钮, 在幻灯片的合适位置拖曳出一个按钮的形状, 则会弹出 动作设置 对话框 在 单击鼠标 选项卡中, 选中 超链接到 单选按钮, 打开它的下拉菜单中选择 第 1 张幻灯片, 单击 确定 按钮 4 由于在该演示文稿中使用了两个模板, 还需要在第 4 张幻灯片使用的母版中插入同样的动作按钮 可以使用上述方法或者采用菜单 复制 粘贴 的方法插入 5 关闭幻灯片母版视图, 观察效果 要求 2 在第 3~5 张幻灯片中分别插入一个指向第 2 张幻灯片的动作按钮 按钮的标题为 目录 操作步骤 1 在普通视图中, 选中第 3 张幻灯片 选择菜单 幻灯片放映 动作按钮, 插入一个 自定义 按钮 在 动作设置 对话框中, 将其超链接到第 2 张幻灯片 ( 即带有演讲目录的幻灯片 ), 单击 确定 按钮返回 在自定义的动作按钮上输入所需的文字 目录, 如图 3-46 所示 图 3-46 在幻灯片中插入的动作按钮 73

81 大学计算机基础实践教程 2 按上面步骤在第 4 张和第 5 张幻灯片中插入 目录 按钮 或者采用 复制 粘贴 的方法插入 6. 放映演示文稿 设置演示文稿的放映方式 : 选择菜单 幻灯片放映 设置放映方式, 弹出 设 置放映方式 对话框, 在 放映类型 项目下选择 演讲者放映 ( 全屏幕 ), 在 幻 灯片 项目下选择 全部, 保存 exp7_2.ppt 放映幻灯片, 观看自己的作品 讨论与思考 1) 简述使用 PowerPoint 2003 制作演示文稿的步骤 2) 简述模板和母版在幻灯片设计中的作用? 3) 如何让声音在演示文稿放映过程中循环播放, 直到整个演示文稿放映结束? 课后大作业 基本要求如下 1. 工作量 制作一个包含 5 张以上的幻灯片的多媒体演示文稿 2. 主题 选题可以是自己感兴趣的话题, 如文学作品介绍 专业介绍 旅游景点介绍 环保 知识等 要求内容健康 进步 清晰 3. 基本功能 1) 要求演示文稿的主题明确, 幻灯片的色彩搭配协调 幻灯片版面布局格式整洁 2) 充分利用已经掌握的幻灯片的编辑和修饰技巧, 如使用图片 图形或艺术字等 修饰幻灯片, 为幻灯片设置理想的切换效果, 使用超链接功能合理组织演示文稿的浏览 顺序 3) 充分利用已经掌握的幻灯片的动画设计和多媒体设计技巧, 为幻灯片中的对象 插入恰当的动画和音效 4. 高级应用 应用音频 视频文件的插入 背景音效的设置等, 丰富演示文稿的表现效果 科学出版社职教技术出版中心 74

82 第 4 章计算机网络应用 4.1 IE 浏览器和电子邮件的应用 实验目的与实验要求 1) 掌握 IE 浏览器的设置技巧, 灵活应用 IE 浏览器 2) 熟练掌握电子邮箱的使用 相关知识 1. 万维网万维网 (WWW), 向用户提供了一种非常简单 快捷 易用的查找和获取各类共享信息的渠道 由于万维网使用的是超媒体 超文本信息组织和管理技术, 任何单位或个人都可以将自己需向外发布或共享的信息以 HTML 格式存放到各自的服务器中 当其他网上用户需要信息时, 可通过浏览器软件进行检索和查询 2. 超文本传输协议超文本传输协议 (HTTP) 是为 Internet 上的 Web 浏览服务提供支持的协议, 通过 HTTP 协议可以检索到 Internet 上的 Web 页, 然后将其从 Web 站点的服务器上传输到用户计算机的浏览器上 3. 统一资源定位器统一资源定位器 (URL), 是描述网络上各类资源的所在地址的一种统一的格式, 例如, 和 ftp://ftp.zju.edu.cn/pub/nb2003/ 万兆网络在校园网的应用.ppt, 其中冒号前面的部分表示所采用的协议 ; 双斜杠和第一个单斜杠之间的部分是提供服务的主机域名, 也可以是 IP 地址 ; 跟在主机名后面的部分是带完整路径的文档名 4.Cookies Cookies 是从用户浏览的网站服务器发送出来的, 并通过用户的浏览器, 在用户的电脑硬盘存储的少量数据 这些数据主要是一些标识码, 它们记录了用户在 Web 站点上的访问次数 访问时间和进入站点的路径等信息 但有些恶意站点通过这个小 甜饼

83 大学计算机基础实践教程 给用户制造一些麻烦, 比如把 地址等信息卖给商业网站, 使用户的信箱充满垃圾 邮件等 Cookies 可分为第一方 Cookies 第三方 Cookies 和 会话 Cookies, 所谓 第 一方 Cookies, 指的是来自当前正在访问的网站, 存储了一定信息的 Cookies; 所谓 第 三方 Cookies, 指的是来自当前访问网站以外的站点, 最常见的就是那些在被访问站点 放置广告的第三方站点, 这第三方站点可能正在使用 Cookies; 所谓 会话 Cookies, 就是当前浏览时存储的一些信息, 在关闭 IE 的同时, 这些 Cookies 也同时被删除, 它一 般没什么危害 5. 合理使用 Internet 临时文件 Internet 临时文件夹位于本机的硬盘上, 在查看 Web 页和文件 ( 如图形 ) 时这些内 容将存放在其中 由于 Internet Explorer 可以从硬盘上而不是从 Web 上打开频繁访问或 已经查看过的 Web 页, 这样就可以使这些内容尽快显示 增加该文件夹的空间可以更快地显示以前访问过的 Web 页, 但由此减少了计算机上 可提供给其他文件的空间 可以设置该文件夹的大小或将其腾空, 以控制它所使用的硬 盘空间大小 6. 加速网页下载 如果浏览的网页为相对固定的一些网站, 适当加大 IE 临时文件夹 的 使用的磁 盘空间 可加快浏览速度 如果每次浏览的网页都不固定, 则 使用的磁盘空间 不要 太大, 防止浏览器在硬盘缓存中浪费搜索时间 改变硬盘缓存大小的方法 : 选择菜单 工 具 Internet 选项, 单击 常规 选项长的 Internet 临时文件 中的 设置 按钮, 设置 使用磁盘空间, 单击 确定 按钮 7.POP3 和 SMTP POP3 即邮局协议的第 3 个版本, 它规定怎样将个人计算机连接到 Internet 的邮件服 务器和下载电子邮件的电子协议 它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3 允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机 ( 即自己的计算机 ) 上, 同时删除保存在邮 件服务器上的邮件, 而 POP3 服务器则是遵循 POP3 协议的接收邮件服务器, 用来接收 电子邮件 SMTP 即简单邮件传输协议, 它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则, 由它来控制信件的中转方式 SMTP 协议属于 TCP/IP 协议族, 它帮助每台计算机在发 送或中转信件时找到下一个目的地 通过 SMTP 协议所指定的服务器, 可以把 寄到收信人的服务器上, 整个过程只要几分钟 SMTP 服务器则是遵循 SMTP 协议的发 送邮件服务器, 用来发送或中转发出的电子邮件 科学出版社职教技术出版中心 76

84 实验篇 实验内容和操作步骤 1.IE 的使用 (1) 启动和退出 IE 浏览器 1) 启动 : 直接在桌面上双击 IE 浏览器图标即可打开浏览器窗口, 如图 4-1 所示 2) 退出 : 直接单击 IE 浏览器右上角的符号即可 (2) 网页的浏览和保存 图 4-1 浏览器 要求 打开宁波大学首页 ( 进入宁波大学网 站, 浏览有关风光图片, 并把其中首页和 学校风光 中的 信息楼 的图片保存在 E 盘以自己学号命名的文件夹下 ( 要求自己建立文件夹 ) 操作步骤 1 在 IE 浏览器的地址栏中输入 并按回车键 进入首页 后, 选择菜单 文件 另存为, 便可把当前网页保存下来 2 找到 学校风光 中的某一幅感兴趣的图片 3 用鼠标右击 Web 网页中要保存的图片, 在弹出的快捷菜单中选择 图片另存为, 将弹出 保存图片 对话框 4 在该对话框中用户可设置图片的保存位置 名称及保存类型等 设置完毕后, 单击 保存 按钮 (3) 设置字体 编码 和 文字大小, 查看网页的源代码 要求 1) 进入宁波大学网站首页后, 把浏览器编码设置成繁体中文, 观察网页发生的变 化, 并把网页保存在 E 盘以自己学号命名的文件夹下 2) 进入雅虎网站 ( 把浏览器中的 文字大小 设置为 最大, 观察网页发生的变化, 并把网页保存在自己的文件夹下 3) 把宁波大学网站首页的 HTML 文件以文本文件的格式保存在 E 盘自己的文件夹下 77

85 大学计算机基础实践教程 操作步骤 1 选择菜单 查看 编码 可设置网页中字体的编码 2 选择菜单 查看 文字大小 可改变网页字体的大小 3 进入宁波大学网页, 选择菜单 查看 源文件 可看网页中的 HTML 代码 (4) 收藏夹的使用 要求 把宁波大学网站添加到收藏夹, 并在收藏夹中新建一个 学校 文件夹, 把刚添加的网址移动到 学校 文件夹下 操作步骤 1 打开宁波大学网站, 选择菜单 收藏 添加到收藏夹 便可把宁波大学的网 页保存 2 选择菜单 收藏 整理收藏夹, 便可打开 整理收藏夹 对话框, 单击 创 建文件夹 创建 学校 文件夹, 把刚才保存的 宁波大学 网页拖入 学校 文件夹中 (5) 设置首页和清理上网记录 要求 把 设为浏览器首页 ; 清除浏览器中的以往浏览网页 的记录 ; 设置 网页保存在历史记录中的天数 为 1 天, 清除 IE 临时文件, 包括 Cookies 操作步骤 选择菜单 工具 Internet 选项, 进入 常规 选项卡, 如图 4-2 所示, 即可进行相应的操作 (6)Internet 安全设置 图 4-2 Internet 选项 要求 为不同区域的 Web 内容指定安全设置 1 将 Internet 区域的安全级别设定为 高 2 宁大本地 Intranet 区域的安全级别设定为 低 3 受信任的站点 区域的安全级别设定为 中低, 受信任的站点 包括清华 科学出版社职教技术出版中心 78

86 实验篇 1 大学 浙江大学 浙江工业大学 同济大学等网站 4 受限制的站点 区域的安全级别设定为 中, 受限制的站点 包括网易 新浪等 操作步骤 1 选择菜单 工具 Internet 选项, 在打开的对话框中选择 安全 选项卡, 如图 4-3 所示 图 4-3 Internet 安全设置 2 若用户要对 Internet 区域及本地 Intranet ( 企业内部互联网 ) 设置安全级别, 可在 请为不同区域的 Web 内容指定安全设置 列表框中选择相应的图标 3 在 该区域的安全级别 选项组中单击 默认级别 按钮, 拖动滑块即可调整默认的安全级别 4 若用户要自定义安全级别, 可在 该区域的安全级别 选项组中单击 自定义级别 按钮, 将弹出 安全设置 对话框 5 在该对话框中的 设置 列表框中用户可对各选项进行设置, 将弹出 警告 对话框 6 若用户要设置受信任的站点和受限制的站点的安全级别, 可单击 请为不同区域的 Web 内容指定安全设置 列表框中相应的图标 单击 站点 按钮, 将弹出 可信站点 或 受限站点 对话框 7 用户可在 将该 Web 站点添加到区域中 文本框中 输入可信 或 受限站点 的网址, 单击 添加 按钮, 即将其添加到 Web 站点 列表框中 8 可选中某 Web 站点的网址, 单击 删除 按钮, 可将其删除 (7) 隐私设置在浏览 Internet 过程中, 用户要注意保护自己的隐私, 对于自己的个人信息不要轻易让他人获得 通过 IE 浏览器, 用户可以进行隐私保密策略的设置 79

87 大学计算机基础实践教程 要求 1) 设置允许宁波大学网站所有 Cookies 2) 设置拒绝网易网站所有 Cookies 3) 设置拒绝 第三方 Cookies 的高级隐私策略 4) 阻止除 宁波大学网站 外其他所有 Web 网站的弹出式窗口 操作步骤 在 IE 浏览器窗口中中, 选择菜单 工具 Internet 选项, 在打开 的对话框中选择 隐私 选项卡, 如图 4-4 所示 图 4-4 Internet 隐私设置 1 在该选项卡的 设置 选项组中, 用户可以拖动滑块, 设置隐私的保密程度 单击 导入 按钮, 可导入 IE 的隐私首选项 ; 单击 高级 按钮, 可打开 高级隐私 策略设置 对话框 2 在该对话框中, 用户可对隐私信息进行高级设置 3 单击 默认 按钮, 可使用默认的隐私策略设置 4 在 站点 选项组中, 单击 编辑 按钮, 可打开 站点的隐私操作 对话框 5 在该对话框中, 用户可在 Web 站点地址 文本框中输入要 拒绝 允许 使用 Cookies 的网址, 单击 拒绝 或 允许 按钮, 即可将其添加到 管理的 Web 站点 列表框中 选择 管理的 Web 站点 列表框中的某个站点地址, 单击 删除 按钮, 即可将其删除, 若要全部删除, 可单击 全部删除 按钮 6 在 弹出窗口阻止程序 选项组中, 选中 阻止弹出窗口, 单击 设置 按钮, 打开 弹出窗口阻止程序设置 对话框, 即可进行对特殊网站的 阻止弹出窗口 的设置 (8)Internet 高级选项设置 要求 1) 设置 IE 浏览器, 使得浏览 Internet 网页时不播放动画 2) 设置 IE 浏览器, 使得浏览 Internet 网页时不播放声音 科学出版社职教技术出版中心 80

88 实验篇 1 操作步骤 用户在打开 IE 浏览器后, 可以选择菜单 工具 Internet 选项, 打开 Internet 选项 窗口, 选择 高级 选项卡, 取消选择 多媒体 中相应选项的 复选框 其他一些高级设置, 一般也在 高级 选项卡中完成, 如图 4-5 所示 图 4-5 Internet 高级设置 (9) 使用 IE 浏览器综合操作训练在熟练掌握上述使用方法后, 请同学们以宁波大学网站为例, 完成下述对浏览器的设置操作和信息保存 要求 1) 设置 IE 浏览器, 使得链接加下划线的方式为 悬停 2) 设置 IE 浏览器, 使得浏览 Internet 网页时不扩展图像的说明文字 3) 设置 IE 浏览器, 使主页地址为 4) 将宁波大学网站主页添加到收藏夹, 命名为 nbu 5) 设置 IE 浏览器, 使得浏览 Internet 网页时下载完成后不发出通知 6) 设置 IE 浏览器, 使得浏览 Internet 网页时禁止脚本调试 7) 浏览宁波大学网站, 将 学校概况 学校风光 页面上的图片 宁波大学校门 另存到 E 盘自建的学号目录下的 Paper 子目录, 文件名为 picture, 保存类型为 位图 (*.bmp) 8) 浏览宁波大学网站, 找到 历史沿革 页面, 将其另存到 E 盘自建的学号目录下的 Paper 子目录, 文件名为 history, 保存类型为 Web 页, 仅 HTML(*.htm;*.html) 9) 浏览宁波大学网站, 找到 2008 年宁波大学专业硕士研究生招生简章 中的 招生说明 页面, 将其另存到 E 盘自建的学号目录下的 Paper 子目录, 文件名为 djks, 保存类型为 文本文件,( *.txt) 81

89 大学计算机基础实践教程 2.Outlook Express 的使用 82 下面以 邮件收发为例学习 Outlook Express 的使用 要求 1) 删除 Outlook Express 中已有的邮件账户, 新建一个邮件账户, 并用此账户接收 邮件 2) 新建邮件账户的格式 其中 为学号 ; 3) 用已经设置好的邮件账户收邮件, 给邮件账户 ndjsjjc@21cn.com ( 作为收件 人 ) 发送一封邮件 主题为 大学计算机基础, 内容为学生的学号和姓名 学号和姓 名需写在内容的首行, 中间不能有空格, 学号为英文状态下的数字 4) 把 E 盘下的以学号为名称的文件夹压缩成一个 RAR 文件, 把它作为附件随同上 面新建的邮件一起发送给上面指定的邮件账户 注意 : 附件不要太大 操作步骤 (1) 申请注册邮件账号 到 申请注册免费的邮件账户, 邮件账号和密码按要求设定, 如 fgangcn@21cn.com 当然也可以到其他常见的门户网站去申请 (2) 获取 POP3 和 SMTP 服务器地址 从申请邮件账户的网站上获取邮件服务器的 POP3 和 SMTP 服务器地址 一般情况 下, 登录自己的邮箱, 从 帮助 信息中获取 POP3 和 SMTP 服务器地址 提示 : 免费邮件账户的 POP3 和 SMTP 服务器地址为 pop.21cn.com 和 smtp.21cn.com (3) 启动和退出 Outlook Express 操作步骤 1 选择菜单 开始 程序 Outlook Express ; 或在桌面上双击 Outlook Express 的快捷方式启动 ; 或在桌面任务栏的快速启动栏中单击 Outlook Express 图标 启动 打开 Outlook Express 主窗口, 如图 4-6 所示 主窗口上面是标题栏 菜单栏 工具 栏, 下面是状态栏, 中间分为两个窗格 : 左边是文件夹列表和联系人列表窗格, 右边是 邮件列表栏和邮件预览窗格 窗口的组成可以在菜单 查看 布局 中定制 2 单击 Outlook Express 主窗口右上角的 (4) 配置 Outlook Express 邮件账户 符号即可关闭 操作步骤 1 选择菜单 工具 账户, 选择 邮件 选项卡, 弹出 Internet 账户 对话 框, 如图 4-7 所示 注意 : 如发现原先已经存在电子邮件账号, 单击 删除 按钮, 先删除, 然后添 加新的账号 2 单击 邮件 选项卡, 单击 添加 按钮, 在下拉列表中选择 邮件, 打开 Internet 科学出版社职教技术出版中心

90 实验篇 1 连接向导 对话框 图 4-6 Outlook Express 图 4-7 Internet 账户 选项卡 3 在连接向导中有若干个对话框, 要求用户输入 显示姓名 ( 如 fgangcn ); 输入 电子邮件地址 ( 如 fgangcn@21cn.com ); 输入 接收邮件服务器 和 发送邮件服务器, 如图 4-8 所示 ; 输入 账号名 ( 如 fgangcn ) 密码 等 图 4-8 邮件服务器地址在最后一个对话框中单击 完成 按钮, 退出向导, 返回 Internet 账户 对话框, 此时在该对话框中单击 邮件 选项卡, 可以看到新增加的邮件账号 4 在 Internet 账户 对话框中, 选中上面建立的邮件账户, 单击 属性 按钮, 打开 账户属性 对话框, 单击 服务器 选项卡, 如图 4-9 所示, 可以再修改上面的各选项 83

91 大学计算机基础实践教程 84 图 4-9 Internet 账户 属性设置 5 在 发送邮件服务器 选项组中, 选中 我的服务器要求身份验证 复选框, 单击 设置 按钮, 打开 发送邮件服务器 对话框, 输入发送邮件服务器的账户名和 密码 ( 也就是上面申请的账户的名称和密码 ), 如图 4-10 所示 至此,Outlook Express 账户设置完毕 (5) 建立和发送邮件 图 4-10 发送邮件服务器设置 操作步骤 1 单击工具栏上的 创建邮件 图标或选择菜单 邮件 新邮件, 打开 新邮 件 窗口, 如图 4-11 所示 2 输入收件人邮箱地址 接收电子邮件的账号为 ndjsjjc@21cn.com 3 在抄送人邮箱地址, 输入同学的电子邮件的账号, 科学出版社职教技术出版中心

92 实验篇 1 图 4-11 新建邮件 4 在 主题 文本框中输入该邮件的主题 大学计算机基础 5 在邮件的正文区输入邮件的具体内容, 本题内容为学生的学号和姓名 6 在邮件中插入附件 在 新邮件 窗口中单击工具栏上的 附加 按钮 ( 图标为回形针 ) 或选择菜单 插 入 文件附件, 打开 插入附件 对话框 ; 在该对话框中找到需要作为附件发送的 文件选定它 ; 单击 附件 按钮完成附件的插入 ( 在发送其他新邮件时, 收件人 主题 是必须填写的信息, 抄送人 正文 附件等可以选填 ) 此时, 一封电子邮件创建完毕 单击 新邮件 窗口工具栏上的 发送 按钮开始 发送邮件 此时 新邮件 并未真正发送出去, 只有回到 Outlook Express 主窗口, 单击 发送和接收 按钮, 才会立即发送 (6) 接收邮件 操作步骤 1 在 Outlook Express 窗口中单击工具栏上的 发送和接收 按钮, 可以发送当前 保存在发件箱中未发送的邮件, 然后接收当前已配置的所有账号中的邮件 2 在 Outlook Express 的收件箱中列出了所有收到的邮件, 从收件箱的邮件目录可 以先简单了解一个邮件的优先级 是否有附件 发件人 发送时间等信息, 要了解一个 邮件的详细资料, 可以在选中该邮件后, 右击, 在快捷菜单中选择 属性 菜单查看邮 件的详细资料 85

93 大学计算机基础实践教程 (7) 阅读邮件正文附件和查看附件 操作步骤 Outlook Express 通常以发送方所用的语言来显示邮件, 它提供的阅读方式有两种 : 在预览窗口中阅读和在单独窗口中阅读 1 打开收件箱, 在邮件列表中, 未打开过的新邮件标题以黑体字显示, 旁边有一 个未打开的信封图标, 打开过的邮件旁边是一个打开的信封图标 2 在邮件列表中, 用鼠标单击某个邮件, 则该邮件的内容显示在邮件预览窗口中 如果双击某个邮件, 则打开一个新窗口显示邮件内容 3 查看附件 当预览某个包含附件的邮件时, 预览窗格右上角有一个回形针的图标 单击该图标, 在下拉菜单中选择附件名, 可以查看附件 还可以在单独显示邮件窗口的 附件 下拉列表框中选择附件名查看附件 两种方法都将弹出 打开附件时警告 对话框, 询问如何处理附件, 为了安全起 见, 可先将附件保存到磁盘, 检查病毒后再打开阅读, 也可以选择 打开 选项直接 阅读附件 (8) 设置 Outlook Express 的选项 要求 设置 Outlook Express 各选项 使得 每隔 5 分钟检查一次新邮件 使得 新邮件到达时发出声音 使得 对所有待发邮件的内容和附件进行加密 使得 进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时所引用的内容 使得 自动将我的回复对象添加到通讯簿 操作步骤 选择菜单 工具 选项, 选择 常规 选项卡, 弹出对话框, 如图 4-12 所示 找到 每隔 30 分钟检查一次新邮件 复选框, 把时间调整为 5 分钟, 然后单击 确 定 按钮即可 其他选项, 请同学门参照上述方法, 在相应的选项卡中设置 (9) 为邮件添加签名 要求 设置 Outlook Express 的选项, 使得 在所有待发邮件中添加数字签名 操作步骤 在 选项 对话框中, 选择 签名 选项卡, 单击 新建 按钮, 建立签名 ; 再在 编辑签名 文本框中输入文本签名, 最后选中 在所有待发邮件中添加数字签名 复 选框, 单击 确定 按钮即可 科学出版社职教技术出版中心 86

94 实验篇 1 图 4-12 Outlook Express 选项 讨论与思考 1) 你认为哪些 Internet 安全设置比较重要? 2) 怎么限制浏览的内容? 3) 如何设置隐私保护? 4) 如何解决使用 IE 浏览器时遇到的乱码问题? 5) 发送邮件和接收邮件分别用什么协议? 4.2 网络设置与应用 实验目的与实验要求 1) 掌握网络地址设置 2) 掌握资源共享的设置 3) 掌握网络连通测试工具 4) 了解 ipconfig 的使用 相关知识 1. 对等型网络简介对等型网络一般适用于家庭或小型办公室中的几台或十几台计算机的互联, 不需要太多的公共资源, 只需简单地实现几台计算机之间的资源共享即可 在组建对等型网络时, 用户可选择总线型网络结构或星型网络结构, 若要进行互联的计算机在同一个房间内, 可选择总线型网络结构 ; 若要进行互联的计算机不在同一个区域内, 分布较为复杂, 87

95 大学计算机基础实践教程 可采用星型网络结构, 通过集线器 (hub) 或交换机实现互联 88 对等型网络的资源共享方式较为简单, 网络中的每个用户都可以设置自己的共享资 源, 并可以访问网络中其他用户的共享资源 网络中的共享资源分布较为平均, 每个用 户都可以管理自己计算机上的共享资源, 并可随意进行增加或删除 用户可以为每个共 享资源设置只读或完全控制属性, 以控制其他用户对该共享资源的访问权限 若用户对 某一共享资源设置了只读属性, 则该共享资源将无法进行编辑修改 ; 若设置了完全控制 属性, 则访问该共享资源的用户可对其进行编辑修改等操作 2.IP 地址和子网掩码的关系 子网掩码是用来判断任意两台计算机的 IP 地址是否属于同一子网络的根据 最 简单的理解就是将两台计算机各自的 IP 地址与子网掩码进行 AND 运算后, 如果得 出的结果是相同的, 则说明这两台计算机是处于同一个子网络上的, 可以进行直接 通信 请看以下示例 : 计算机 A IP 地址 : 子网掩码 : 转化为二进制进行运算 : IP 地址 : 子网掩码 : AND 运算 : 转化为十进制数后为 : , 这就是计算机 A 所处的网络号 计算机 B IP 地址 : 子网掩码 : 转化为二进制进行运算 : IP 地址 : 科学出版社 子网掩码 : AND 运算 : 转化为十进制数后为 : , 这就是计算机 B 所处的网络号 计算机 C IP 地址 : 子网掩码 : 转化为二进制进行运算 : IP 地址 : 子网掩码 : AND 运算 : 职教技术出版中心

96 实验篇 1 转化为十进制数后为 : , 这就是计算机 C 所处的网络号 通过以上对三组计算机 IP 地址与子网掩码的 AND 运算后, 可以看到它们的运算结 果是一样的, 均为 , 所以在网络中就会把这三台计算机视为同一子网络, 然 后进行通信 实验内容 要求 可以两人一组, 配置各自计算机的网络选项, 实现以下目标 1) 局域网范围内两台计算机的连通 2) 实现资源共享, 如文件夹共享 逻辑盘共享 打印机共享 ( 可以在没有打印机 实物的情况下, 配置打印机驱动程序 ) 3 ) 映射网络驱动器 H: 使其指向对方机器的 E 盘 4) 组内的资源不对外开放共享, 主要考虑计算机 IP 地址尽量不要与别的组一样, 子 网掩码范围要尽量小, 另外对共享资源设置共享密码, 以防他人非法访问你的共享资源 具体操作如下 1. 利用 ipconfig 命令读出计算机原先的网络配置信息 在改变计算机的网络配置之前, 需把计算机原先的网络配置读出来, 并作记录, 以 利于后续操作出现错误时, 恢复正确配置 ipconfig 命令, 用来查看 IP 协议的具体配置信息, 显示网卡的物理地址 主机的 IP 地址 子网掩码以及默认网关等, 还可以查看主机的相关信息, 如主机名 DNS 服务器 结点类型等 先把计算机的各项网络配置参数记录下来, 并弄清楚各项配置的含义 1) 选择菜单 开始 运行, 在 打开 后面的文本框中输入 cmd 命令, 即 可以打开 Windows 的命令提示符窗口 2) 在 DOS 命令提示符窗口键入如下命令 : C:\Documents and Settings\Administrator\ipconfig.exe /all 可显示如下信息 : Host Name : beautiful_flower( 计算机名 ) Primary DNS Suffix : Node Type : Broadcast IP Routing Enabled : No WINS Proxy Enabled : No Ethernet adapter 本地连接 : Connection-specific DNS Suffix. : Description. : Realtek RTL8139(A) PCI Fast Ethernet Adapter Physical Address : 00-0D C7-9E( 网卡地址 ) DHCP Enabled : Yes 89

97 大学计算机基础实践教程 Autoconfiguration Enabled.... : Yes IP Address : (IP 地址 ) Subnet Mask : ( 子网掩码 ) Default Gateway : ( 默认网关 ) DHCP Server : (DHCP 服务器 ) DNS Servers : ( 域名服务器 ) Lease Obtained 年 12 月 13 日 8:32:57(IP 地址租用时间 ) Lease Expires : 2008 年 1 月 12 日 8:32:57(IP 地址租用到期时间 ) 2. 配置计算机的网络协议网络协议规定了网络中各用户之间进行数据传输的方式, 配置网络协议可参考下列操作 1 选择菜单 开始 设置 控制面板, 在打开的对话框中选择 网络连接 本地连接, 打开 本地连接属性 对话框中的 常规 选项卡, 如图 4-13 所示 图 4-13 常规 选项卡 2 或者用鼠标右击桌面上的 网上邻居, 在弹出快捷菜单中选择 属性 命令, 打开 网络连接 对话框 ; 在该对话框中, 用鼠标右键单击 本地连接 图标, 在弹出 的快捷菜单中选择 属性, 打开 本地连接属性 对话框中的 常规 选项卡 如果计算机没有安装 TCP/IP 网络协议, 选择第 3 步继续 ; 如果计算机已经安装 TCP/IP 网络协议, 直接进入第 7 步 所示 3 在该选项卡中单击 安装 按钮, 打开 选择网络组件类型 对话框, 如图 4-14 科学出版社职教技术出版中心 90

98 实验篇 1 4 在 单击要安装的网络组件类型 列表框中选择 协议 选项, 单击 添加 按钮, 打开 选择网络协议 对话框 5 在网络协议 列表框中选择要安装的网络协议, 如 TCP/IP, 或单击 从磁盘安装 按钮, 打开 从磁盘安装 对话框, 单击 确定 按钮 6 安装完成后, 在 常规 选项卡中的 此连接使用下列项目 列表框中即可看到所安装的网图 4-14 选择网络组件类型 对话框络协议 Internet 协议 (TCP/IP) 7 配置 IP 地址 首先要规划好两台计算机的 IP 地址 子网掩码 网关, 在同一个网段里面网关可以不设或不要改动原先的网关地址 例如, 计算机 A 要与计算机 B 相互连通, 其 IP 可以按如下设置 计算机 A IP 地址 : 子网掩码 : 计算机 B IP 地址 : 子网掩码 : 默认网关 : 原先的网关地址可以不改 具体操作为 : 在 本地连接属性 对话框的 常规 选项卡中, 选中 Internet 协议 (TCP/IP), 单击 属性 按钮, 选中 使用下面的 IP 地址 单选按钮, 这时可以输入预先规划好的 IP 地址 子网掩码, 如图 4-15 所示 图 4-15 配置 IP 地址 91

99 大学计算机基础实践教程 3. 安装 Microsoft 网络客户端 和 Microsoft 网络的文件和打印机共享 服务 Microsoft 网络客户端 和 Microsoft 网络的文件和打印机共享 服务可以允许你 的计算机访问 Microsoft 网络上的资源, 允许其他计算机访问你的计算机上的资源 安 装 Windows XP 的 Microsoft 网络客户端 和 Microsoft 网络的文件和打印机共享, 可参考以下操作 1 打开 本地连接属性 对话框中的 常规 选项卡, 首先检查 Microsoft 网络 客户端 和 Microsoft 网络的文件和打印机共享 是否已安装, 如未安装, 则继续进行 操作 2 单击 安装 按钮, 打开 选择网络组件类型 对话框 3 在 单击要安装的网络组件类型 列表框中选择 客户端 选项, 单击 添加 按钮, 打开 选择网络客户端 对话框 4 在该对话框中的 选择网络客户端 列表框中选择要安装的网络客户端, 如 Microsoft 客户端, 单击 确定 按钮即可 5 安装完毕后, 在 常规 选项卡中的 此连接使用以下项目 列表框中将显示 安装的客户端 可以参照上述类似步骤, 安装 Microsoft 网络的文件和打印机共享 服务 4. 检查前面所配置的两台计算机是否可以互相连通 选择菜单 开始 运行, 打开 运行 对话框, 在 打开 的文本框中输入 CMD 命令, 打开 DOS 命令窗口, 输入 ping 命令, 举例如下 : 如从计算机 A ping 计算机 B, 在 DOS 提示符下可以输入 : C:\Documents and Settings\Administrator\ping 如不通, 会出现如图 4-16 所示的返回信息 ; 如接通后, 会出现如图 4-17 所示的返 回信息 图 4-16 网络测试不通图 4-17 网络连接通畅 科学出版社职教技术出版中心 92

100 实验篇 1 5. 设置共享文件夹可以共享逻辑盘两台计算机 ping 通后, 可以设置共享文件夹 在对等型网络中, 如大家都处于一个工作组 (Workgroup) 中, 实现资源共享是其主要目的, 设置共享文件夹是实现资源共享的常用方式, 在 Windows XP 中, 设置共享文件夹可执行下列操作 1 双击 我的电脑 图标, 打开 我的电脑 对话框 2 选择要设置共享的文件夹或盘符, 用鼠标右键单击要设置共享的文件夹或盘符, 如 E, 在弹出的快捷菜单中选择 共享和安全 命令 3 打开 文件夹属性 对话框或 E 盘属性对话框中的 共享 选项卡, 如图 4-18 所示 4 在 共享 选项卡中选中 共享此文件夹 复选框, 这时 共享名 文本框和 用户数限制 成可用状态 在 共享名 文本框中输入该共享文件夹在网络上显示的共享名称, 用户也可以使用其原来的文件夹名称或盘符名称, 如 E 5 单击 权限 复选框, 则可设置该共享文件夹为完全控制属性 更改或读取属性, 在默认情况下, 设置该共享文件夹为只读属性, 用户只可访问该共享文件夹, 而无法对其进行编辑修改 6 设置共享文件夹后, 在该文件夹的图标中将出现一个托起的小手, 表示该文件夹为共享文件夹, 如图 4-19 所示 图 4-18 设置共享图 4-19 共享文件夹 7 同组另一台计算机可以访问到该共享文件夹或该共享盘 查看共享资源, 如从计算机 A 查看计算机 B 上的共享 E 盘, 可以进行如下操作 在计算机 A 上, 选择菜单 开始 运行, 打开 运行 对话框, 在 打开 文本框中输入命令 :\\

101 大学计算机基础实践教程 打开计算机 B 的共享资源窗口 , 并出现一个 左右摇动的手电筒 图标, 表示正在搜索有关共享资源, 搜索完毕出现共享文件夹 e, 表示共享 设置成功, 这时在计算机 A 上就可以轻松地打开计算机 B 中 E 盘的文件或文 件夹, 并可以方便地把它们复制到计算机 A 中 6. 设置共享打印机 在网络中, 用户不仅可以共享各种软件资源, 还可以设置共享硬件资源, 例如设置 共享打印机 这里假设在计算机 A 上装一台 HP LaserJet 5000 Series PS 激光打印机, 现在要把它 共享给计算机 B, 使计算机 B 的用户也能使用该打印机 具体操作如下 1 选择菜单 开始 设置 打印机和传真, 打开 打印机和传真 窗口, 单击 添加打印机 选项, 打开 添加打印机向导 对话框 2 单击 下一步 按钮, 选中 连接到此计算机的本地打印机, 不要选 自动检 测并安装即插即用打印机 3 单击 下一步 按钮, 选择 LPT1: 打印机端口 4 单击 下一步 按钮, 在 厂商 列表框中选择 HP, 在 打印机 列表框中 选择 HP LaserJet 5000 Series PS 5 单击 下一步 按钮, 为打印机指派一个名称, 例如,HP LaserJet 单击 下一步 按钮, 为打印机指定一个共享名称, 例如,HPLaserJ 7 单击 下一步 按钮, 弹出 要打印测试页吗 对话框, 选中 否, 因为实际 上没有打印机硬件 8 单击 完成 按钮, 计算机自动安装该打印机驱动程序, 安装完后, 在 打印 机 窗口中, 出现了 HP LaserJet 5000 Series PS 打印机, 并设置了共享 要设置网络共享打印机, 用户需要先将该打印机设置为共享, 并在网络中其他计算 机上安装该打印机的驱动程序 设置共享的操作如下 1 选择菜单 开始 设置 打印机和传真, 打开 打印机和传真 窗口 2 在该对话框中选中要设置共享的打印机图标, 在左边 打印机任务 窗格中单 击 共享此打印机 超链接, 或用鼠标右击该打印机图标, 在弹出的快捷菜单中选择 共享 3 打开 打印机属性 对话框中的 共享 选项卡, 如图 4-20 所示 4 在该选项卡中选中 共享这台打印机 单选按钮, 在 共享名 文本框中输入 该打印机在网络上的共享名称 5 在将打印机设置为共享打印机后, 用户就可以在网络中其他计算机上进行该打 印机的共享设置了 科学出版社职教技术出版中心 94

102 实验篇 1 图 4-20 设置共享打印机名 7. 在其他计算机上进行打印机的共享设置例如在计算机 B 上进行打印机的共享设置, 让计算机 B 也可以使用计算机 A 上的打印机, 可执行下列操作 1 选择菜单 开始 设置 打印机和传真, 打开 打印机和传真 窗口 2 选择 添加打印机 超链接, 打开 添加打印机向导 之一对话框 3 单击 下一步 按钮, 进入 添加打印机向导 之二对话框 在该向导对话框中, 若用户要设置本地打印机, 可选择 连接到这台计算机的本地打印机 选项 ; 若用户要设置网络共享打印机, 可选择 网络打印机或连接到另一台计算机的打印机 选项 本例中选择 网络打印机或连接到另一台计算机的打印机 选项 4 单击 下一步 按钮, 打开 添加打印机向导 之三对话框 在该向导对话框中, 若用户要浏览打印机, 可选择 浏览打印机 选项 ; 若用户知道该打印机的确切位置及名称, 可选择 连接到这台打印机 单选按钮 ; 若用户知道该打印机的 URL 地址, 可选择 连接到 Internet 家庭或办公网络上的打印机 单选按钮, 本例选择 浏览打印机 单选按钮, 可找到如计算机 A 上的 HPLaserJ 5 单击 下一步 按钮, 进入 添加打印机向导 之四对话框 6 在该向导对话框中的 共享打印机 列表框中选要共享的打印机, 这时在 打印机 文本框中将显示该打印机的位置及名称信息, 如图 4-21 所示 7 单击 下一步 按钮, 出现一个 连接到打印机 对话框, 提示用户 它会自动在您的机器上安装一个打印驱动程序, 单击 是 按钮, 进入 添加打印机向导 之五对话框 8 该向导对话框中询问用户是否要将该打印机设置为默认打印机 若用户将该打印机设置为默认打印机, 则在进行打印时, 用户若不指定其他打印机, 则系统自动将文件发送到默认打印机进行打印 95

103 大学计算机基础实践教程 96 图 4-21 选择要共享的远程打印机 9 选择好后, 单击 下一步 按钮, 打开 添加打印机向导 之六对话框 单击 完成 按钮, 即完成了共享打印机的设置 8. 映射网络驱动器 在网络中用户可能经常需要访问某一个或几个特定的网络共享资源, 若每次都通过 网上邻居 依次打开, 比较麻烦, 这时用户可使用 映射网络驱动器 功能, 将该网 络共享资源映射为网络驱动器, 再次访问时, 只需双击该网络驱动器图标即可 这里, 要在计算机 A 上映射网络驱动器 H, 使其指向计算机 B 的 E 盘 ( 前面操作 中已经共享 ) 将网络共享资源映射为网络驱动器, 操作如下 1 双击 我的电脑 图标 2 选择菜单 工具 映射网络驱动器 3 在 驱动器 下拉列表框中选择一个驱动器符号 ( 如 H), 在 文件夹 文本框 中输入要映射为网络驱动器的位置及名称, 或单击 浏览 按钮, 打开 浏览文件夹 对话框, 如图 4-22 所示 4 在该对话框中选择需要的共享文件夹, 如 E, 单击 确定 按钮 5 这时在 文件夹 文本框中将显示该共享文件夹的位置及名称, 单击 完成 按钮即可建立该共享文件夹的网络驱动器, 如图 4-23 所示 建立了网络驱动器后, 用户若需要访问该共享文件夹, 只需在 我的电脑 对话框 中双击该网络驱动器图标即可 若用户不再需要经常访问该网络驱动器, 也可将其删除 要删除网络驱动器, 只需选择菜单 工具 断开网络驱动器, 在弹出的 中断网络 驱动器连接 对话框中选择要断开的网络驱动器, 单击 确定 按钮即可 Windows 系统提供了几种映射网络驱动器的方法, 例如, 可以通过在 开始 网 上邻居 上右击, 在弹出的快捷菜单中选择 映射网络驱动器, 在弹出的窗口中, 可 科学出版社职教技术出版中心

104 实验篇 1 以直接输入例如 \\ 计算机名 \ 共享路径 映射网络驱动器 图 4-22 映射网络驱动器 对话框 图 4-23 建立映射的网络驱动器 讨论与思考 1) 如何设置隐含的共享资源? 用户的访问权限怎么设置? 2) 要实现对等网中计算机之间的资源共享, 为什么必须安装网络客户端? 3) 如何理解子网掩码? 97