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- 孓劲 袁
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1 行政许可 公证员执业审查 服务指南 昌乐县司法局发布
2 目录 一 办理要素 ( 一 ) 事项名称和编码 1 ( 二 ) 实施机构 1 ( 三 ) 申请主体 1 ( 四 ) 受理地点 1 ( 五 ) 办理依据 1 ( 六 ) 办理条件 2 ( 七 ) 申请材料 3 ( 八 ) 办理时限 4 ( 九 ) 收费标准 4 ( 十 ) 咨询服务 4 二 办理流程 ( 一 ) 申请 4 1. 提交方式 4 2. 获取收件编号 5 3. 获取收件凭证 5 ( 二 ) 受理 6 1. 材料补正 6 2. 获取受理 ( 不予受理 ) 凭证 6 ( 三 ) 办理进程查询 7 ( 四 ) 获取审批决定书 7 1
3 ( 五 ) 流程图 7 三 法律救济 ( 一 ) 投诉 7 ( 二 ) 行政复议 8 ( 三 ) 行政诉讼 8 四 年检要求 8 五 注意事项 8 六 表单填写示范文本 8 七 有关说明 8 附件 1. 流程图 9 2. 公证员一般任职报审表 公证员考核任职报审表 11 2
4 一 办理要素办理要素包括 : 事项名称和编码 实施机构 申请主体 受理地点 办理依据 办理条件 申请材料 办理时限 收费标准与依据 申请人权利和义务 咨询服务等 ( 一 ) 事项名称和编码事项名称 : 公证员执业审查编码 : ( 二 ) 实施机构 : 昌乐县司法局审批服务科 ( 三 ) 申请主体 : 根据省司法厅公证员配备方案, 符合任职条件, 申请公证员一般任职和考核任职的人员 ( 四 ) 受理地点 : 昌乐县政务服务中心综合窗口 ( 五 ) 办理依据 : 1. 公证法 (2005 年 8 月通过,2006 年 3 月施行 ) 第二十一条 : 担任公证员, 应当由符合公证员条件的人员提出申请, 经公证机构推荐, 由所在地的司法行政部门报省 自治区 直辖市人民政府司法行政部门审核同意后, 报请国务院司法行政部门任命, 并由省 自治区 直辖市人民政府司法行政部门颁发公证员执业证书 2. 公证员执业管理办法 (2006 年 3 月司法部令第 102 号 ) 第十条 : 符合本办法第七条规定条件的人员, 由本人提出申请, 经需要选配公证员的公证机构推荐, 由所在地司法行政机关出具审查意见, 逐级报请省 自治区 直辖市司法行政机关审核 1
5 第十一条 : 符合本办法第八条规定条件的人员, 由本人提出申请, 经需要选配公证员的公证机构推荐, 由所在地司法行政机关出具考核意见, 逐级报请省 自治区 直辖市司法行政机关审核 ( 六 ) 办理条件 1. 公证法 (2005 年 8 月通过,2006 年 3 月施行 ) 第十七条 : 公证员的数量根据公证业务需要确定 省 自治区 直辖市人民政府司法行政部门应当根据公证机构的设置情况和公证业务的需要核定公证员配备方案, 报国务院司法行政部门备案 第十八条 : 担任公证员, 应当具备下列条件 :( 一 ) 具有中华人民共和国国籍 ;( 二 ) 年龄二十五周岁以上六十五周岁以下 ;( 三 ) 公道正派, 遵纪守法, 品行良好 ;( 四 ) 通过国家司法考试 ;( 五 ) 在公证机构实习二年以上或者具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上, 经考核合格 第十九条 : 从事法学教学 研究工作, 具有高级职称的人员, 或者具有本科以上学历, 从事审判 检察 法制工作 法律服务满十年的公务员 律师, 已经离开原工作岗位, 经考核合格的, 可以担任公证员 2. 公证员执业管理办法 (2006 年 3 月司法部令第 102 号 ) 第七条 : 担任公证员, 应当具备下列条件 :( 一 ) 具有中华人民共和国国籍 ;( 二 ) 年龄 25 周岁以上 65 周岁以下 ;( 三 ) 公道正派, 遵纪守法, 品行良好 ;( 四 ) 通过国家司法考试 ;( 五 ) 2
6 在公证机构实习 2 年以上或者具有 3 年以上其他法律职业经历并在公证机构实习 1 年以上, 经考核合格 第八条 : 符合本办法第七条第 ( 一 ) 项 第 ( 二 ) 项 第 ( 三 ) 项规定, 并具备下列条件之一, 已经离开原工作岗位的, 经考核合格, 可以担任公证员 :( 一 ) 从事法学教学 研究工作, 具有高级职称的人员 ;( 二 ) 具有本科以上学历, 从事审判 检察 法制工作 法律服务满 10 年的公务员 律师 ( 七 ) 申请材料 1. 根据 公证员执业管理办法 (2006 年 3 月司法部令第 102 号 ) 第十条, 公证员一般任职执业审查, 应当提交下列材料 : (1) 担任公证员申请书 ; (2) 公证机构推荐书 ; (3) 申请人的居民身份证复印件和个人简历, 具有 3 年以上其他法律职业经历的, 应当同时提交相应的经历证明 ; (4) 申请人的法律职业资格证书复印件 ; (5) 公证机构出具的申请人实习鉴定和所在地司法行政机关出具的实习考核合格意见 ; (6) 所在地司法行政机关对申请人的审查意见 2. 根据 公证员执业管理办法 (2006 年 3 月司法部令第 102 号 ) 第十一条, 公证员考核任职执业审查, 应当提交下列材料 : (1) 担任公证员申请书 ; (2) 公证机构推荐书 ; 3
7 (3) 申请人的居民身份证复印件和个人简历 ; (4) 从事法学教学 研究工作并具有高级职称的证明, 或者具有本科以上学历的证明和从事审判 检察 法制工作 法律服务满 10 年的经历及职务证明 ; (5) 申请人已经离开原工作岗位的证明 ; (6) 所在地司法行政机关对申请人的考核意见 ( 八 ) 审批时限受理时限 : 当场受理 办理时限 : 法定时限 20 个工作日, 承诺时限 5 个工作日 行政许可法 第四十三条 : 依法应当先经下级行政机关审查后报上级行政机关决定的行政许可, 下级行政机关应当自其受理行政许可申请之日起二十日内审查完毕 但是, 法律 法规另有规定的, 依照其规定 ( 九 ) 审批收费 : 本审批事项不收费 ( 十 ) 审批咨询 : 昌乐县政务服务中心综合窗口设立咨询岗负责对申请人咨询 疑问给予解释答复 咨询地址 : 昌乐县洪阳街 1069 号, 昌乐县政务服务中心综合窗口, 电话 : 二 办理流程 ( 一 ) 申请 1. 提交方式 (1) 窗口提交 昌乐县政务服务中心综合窗口, 地址 : 昌乐县洪阳街 1069 号, 电话 :
8 (2) 信函提交 昌乐县政务服务中心综合窗口, 地址 : 昌乐县洪阳街 1069 号, 邮编 : (3) 网络提交 网址 : 2. 获取收件编号 (1) 申请人在窗口提交申请的, 窗口人员在行政服务中心内网系统录入信息时, 可即时获得编号, 由窗口人员告知申请人 (2) 申请人通过信函提交申请的, 工作人员在行政服务中心内网系统录入信息时, 可即时获得编号, 由窗口人员以电话或手机短信形式告知申请人 (3) 申请人通过网络提交申请的, 通过预审批后到窗口提报纸质材料时, 可即时获得编号, 由窗口人员告知申请人 网址 : 3. 获取收件凭证经审核, 对材料齐全 填写无误 符合法定形式的材料出具材料受理凭证 凭证内容包括 : 材料名称 接收时间 编号, 受理人姓名, 联系方式 进度查询方式 办理期限 申请人领取方式如下 : (1) 申请人在中心提交申请的, 材料受理凭证由申请人即时领取 (2) 申请人通过信函提交申请的, 材料受理凭证由中心人员以发送电子邮件或手机短信的方式发送给申请人 (3) 申请人通过网络提交申请的, 材料受理凭证由申请人 5
9 在网络申请通过预审批后到窗口提报纸质材料时领取 ( 二 ) 受理 1. 材料补正 (1) 属于中心受理的, 受理人当场发现申请材料不齐全或不符合法定形式的, 能当场补正的告知申请人当场补正, 并予以协助 不能当场补正的, 做出补正材料通知单, 列明需补正的材料内容 补正期限以及逾期不补正作退件处理的规定 (2) 属于信函 网络受理的, 受理人发现申请材料不齐全或不符合法定形式的, 做出补正材料通知单, 列明需补正的材料内容 补正期限以及逾期不补正做退件处理的决定, 由窗口人员以电话 手机短信 网站消息等形式告知申请人 2. 获取受理 ( 不予受理 ) 凭证 (1) 经审核符合受理条件的, 办理人员制作并向申请人出具受理通知书 (2) 经审核不符合受理条件的, 办理人员制作不予受理决定书, 决定书内容要包括不予受理的理由 有权受理的其他机关的名称 法律救济等 凭证的获取方式同补正材料的方式 ( 三 ) 办理进程查询网络查询地址 : 查询步骤 : 1. 进入昌乐县政务服务中心网站 : 6
10 2. 在查询一栏中找到办件情况 ( 滚动字幕实时显示申请人 受理部门 受理事项 申报日期 办结日期 办理结果 ) ( 四 ) 获取审批决定书昌乐县政务服务中心综合窗口领取 ( 五 ) 流程图见附件 1 三 法律救济 ( 一 ) 投诉 1. 投诉受理县政务服务中心督查科负责对窗口人员违纪违法投诉事项的协调处理 2. 投诉时限对一般投诉要及时办理, 并于 3 日内将办理结果反馈给投诉人 重要投诉在 3 日内不能办理完毕的, 可延长 15 日, 在 30 日内将办理结果反馈给投诉人 3. 投诉处理 (1) 对信函投诉做到逐件拆阅 登记, 及时处理 ; (2) 对网络投诉要及时登录收阅 打印登记, 及时处理 ; (3) 对当面投诉应当分别单独进行, 接待人员应当做好笔录 ; (4) 对投诉电话做到细心接听, 询问清楚, 如实记录 4. 投诉渠道 ( 一 ) 昌乐县政务服务中心督查科, 地址 : 昌乐县洪阳街
11 号, 电话 : ( 二 ) 行政复议 1. 潍坊市司法局政策法规科, 地址 : 潍坊市东风东街 6396 号, 联系电话 : 昌乐县人民政府法制办公室, 地址 : 昌乐县利民街 589 号, 联系电话 : ( 三 ) 行政诉讼昌乐县人民法院四 年检要求无五 注意事项无六 表单填写公证员一般任职报审表 公证员考核任职报审表示范文本见附件 2 附件 3 七 有关说明本服务指南根据法律法规规章相关内容的修改变动情况和工作实际要求, 予以实时更新 8
12 附件 1 申请人申请 不符合要求的, 告知不予受理材料不完整的, 一次性告知补正材料 受理 岗位 : 大厅窗口工作人员 审查 岗位 : 大厅窗口工作人员 上报省司法厅审批 岗位 : 大厅窗口工作人员 承办机构 : 诸城市政务服务中心司法局窗口 9
13 附件 2 公证员一般任职报审表 姓名性别民族 出生时间 年 月 日 党 派 最高学历 最高学位 身份证号码 法律职业资格证书编号 何时在公证机构实习 年月日 考核情况 粘贴本人近期二寸正面免冠蓝底彩色照片 拟选配公证机构名称 任职方式与任职条件 机市关级审司查法意行见政 1 是否具有中华人民共和国国籍? 是 否 2 年龄是否在二十五周岁以上六十五周岁以下? 是 否 3 是否公道正派, 遵纪守法, 品行良好? 是 否 格? 是 1 是否通过国家司法考试? 是 否 2 是否在公证机构实习二年以上, 经考核合格? 是 否 或者是否具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上, 经考核合 否 6 是否有 公证法 第二十条和 公证员执业管理办法 第九条规定的不得担任公 证员的任何情形? 是 否 经审查, 具备 公证法 和 公证员执业管理办法 第七条规定的担任公证员的各项条件, 且无 公证法 第二十条和 公证员执业管理办法 第九条规定的不得担任公证员的任何情形 ; 其担任公证员的报请符合 公证法 和 公证员执业管理办法 的有关规定, 材料齐全, 程序合法 ; 其担任公证员符合公证员配备方案 根据 公证法 第二十一条和 公证员执业管理办法 第十二条的有关规定, 经审查, 我局同意其担任公证员, 报请省厅予以审核 审查机关 ( 印章 ) 年月日 审省核司意法见厅 ( 印章 ) 年月日 注 :1 此表一式三份, 均采用打印方式填写 回答 是 或 否 均采用 表示 2 此表除寄送纸质外, 另需发电子邮件 10
14 附件 3 公证员考核任职报审表 姓名 性别 民族 出生日期 年 月 日 党派 最高学历 最高学位 拟任职公证机构名称 粘贴本人近期二寸正面免冠蓝底彩色照片 符合任职条件的情况 1. 是否具有中华人民共和国国籍? 是 否 2. 年龄是否在二十五周岁以上六十五周岁以下? 是 否 3. 是否公道正派, 遵纪守法, 品行良好? 是 否 4. 是否曾从事法学教学 研究工作并具有高级职称? 是 否或者是否具有本科以上学历, 曾从事 审判 检察 法制工作 法律服务满十年的公务员 律师? 是 否 5 是否已离开原工作岗位, 经考核合格? 是 否 6. 是否有 公证法 第二十条和 公证员执业管理办法 第九条规定的不得担任公证员的任何情形? 是 否 市 ( 区 市 ) 司法局审核意见 经审核, 具备 公证法 和 公证员执业管理办法 规定的通过考核担任公证员的各项条件, 且无 公证法 和 公证员执业管理办法 规定的不得担任公证员的任何情形 其担任公证员的申请符合 公证法 和 公证员执业管理办法 的有关规定, 并符合公证员配备方案, 材料齐全, 程序合法 根据 公证法 第二十一条和 公证员执业管理办法 第十二条的有关规定, 经审核, 我厅 ( 局 ) 同意其担任公证员, 报请司法部予以任命 审核机关 ( 印章 ): 年月日 省司法厅审核意见 ( 印章 ): 年 月 日 注 : 此表一式三份, 均采用打印方式填写 回答 是 或 否 均采用 表示 11
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