3 劳动场所 从事会计等各种经济工作的场所 4 资格和能力 从事会计工作的人员须具备必要的专业知识, 且必须取得会计上岗证书 会计从业资格证书 能力训练 能力训练项目名称拟实现的能力目标相关支撑知识训练方式 手段及步骤 数字的书写 1 能准确 规范地书写阿拉伯数字 能对书写错误进行更正 1 阿拉伯数

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1 职业教育的学习目标 根据会计基础工作的规范要求, 学生应正确 规范地书写阿拉伯数字 汉字大写数字 ; 掌握小写金额 大写金额的标准写法, 财经专用汉字的正确书写方法和用法, 阿拉伯数字书写错误的更正方法等 ; 正确填写票据的大写日期及记账凭证 会计账簿等的摘要内容 典型职业工作任务描述 1 工作任务简述 根据经济业务的内容用阿拉伯数字 大写小写数字, 填制各种凭证 票据 会计账簿, 会计报表等 涉及的业务领域 在会计 审计 统计 金融 税务 营销等工作中办理经济业务的所有岗位 3 其他说明 会计数字 文字的书写, 是会计职业的基本功, 须要不断地练习, 提高书写的技能 职业描述 1 工作对象 各种会计凭证 会计账簿 会计报表 劳动工具 钢笔或碳素笔 计算机

2 3 劳动场所 从事会计等各种经济工作的场所 4 资格和能力 从事会计工作的人员须具备必要的专业知识, 且必须取得会计上岗证书 会计从业资格证书 能力训练 能力训练项目名称拟实现的能力目标相关支撑知识训练方式 手段及步骤 数字的书写 1 能准确 规范地书写阿拉伯数字 能对书写错误进行更正 1 阿拉伯数字书写要求 阿拉伯数字书写错误的更正方法 用会计数字练习用纸或账页书写 中文大写数字的书写 1 能正确书写大写数字 能标准书写大 小写金额 3 能正确填写票据的大写日期及凭证 账簿等的摘要内容 1 大写数字的写法要求 大 小写金额的标准写法 3 票据大写日期及摘要的书写要求 用账页或凭证书写金额 日期 摘要 1 1 数字的书写 阿拉伯数字的书写要求 阿拉伯数字 1,,3,4,5,6,7,8,9,0 十个计数符号是国际上通用的数码, 阿拉伯数字作为全世界通用的数字广泛应用于各个行业 虽然 1 世纪的今天已流行用计算机打印阿拉伯数字, 处理工作业务, 但正确 规范地书写阿拉伯数字对会计从业人员来说仍是必不可少的基本功 书写正确与否直接关系到会计记账的准确与否, 也是衡量会计人员专业素质的一项标准, 重视会计工作中阿拉伯数字的训练, 有助于提高会计核算工作的质量 我国经济工作中常用的数字有两种 : 阿拉伯数字和汉字大写数字 另外, 还有数位名称等财经专用汉字 根据会计基础工作规范的要求, 阿拉伯数字书写必须正确 规范 清晰 工整, 并符合下列要求 1 在书写阿拉伯数字时, 必须一个一个地写, 不得连笔写, 大小匀称, 流畅自然, 不刻板, 笔顺清晰, 排列整齐 书写时应有一定的斜度和高度 倾斜角度一般可掌握在 60 左右 ; 高度标准一般要求占凭证横格高度的 1/ 以下, 还要注意紧靠横格底线书写, 不得写满格, 使上方留出一定空位, 以便需要进行更正时可以再次书写 3 书写排列有序 同一组数字的正确书写是, 应按照自左向右的顺序进行, 不可逆方

3 向书写 ; 在没有印刷数字格的会计书写中, 同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置 ( 以不能增加数字为准 ) 4 1 不能写短, 且要合乎斜度要求, 防止改为 4,6,7,9 5,3,5,8 应各自成体, 避免混同 6 4 的顶部不封口, 且注意中竖的斜度, 防止写成正体 ; 角要死折, 折角不能圆滑, 否则易被改成 6 7 书写 6 时可适当扩大其字体, 使起笔上伸到数码格的 1/4 处, 下圆要明显, 以防改为 8 8 7,9 两数字的落笔可下伸到底线外, 约占下格的 1/4 位置 7 字书写时, 横要平直明显 ( 即稍长 ), 竖稍斜, 拐弯处不能圆滑, 否则易与 1 9 相混淆 9 写 8 时, 上边要稍小, 下边稍大, 起笔应写成斜 S 形, 终笔与起笔交接处应成棱角, 防止将 3 改成 8 10 书写 0 字时, 紧贴底线, 圆要闭合, 不宜过小, 否则易被改为 9 瑏瑡除 4,5 以外的各单数字, 均应一笔写成, 不能人为地增加数字的画数 瑏瑢 4 位和 4 位以上的整数部分数字可以从小数点向左按 三位一节 用分节号, 分开或空一个位置, 以便于读数和汇总计算, 如 3,847,185 7 瑏瑣如果在会计运算或会计工作底稿中, 运用上下几行数额累计加减时, 应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应, 以免产生计算错误 总之, 在会计核算工作中, 一定要按照标准书写要求规范字体, 避免出现 0,6 不分,7,9 难辨的情况 数字字体的大小既不能写得太小, 密密麻麻, 让人难以辨清, 更不能超越账页上既定的数格 ; 从字形上看, 既不能让数字垂直上下, 也不能歪斜过度, 更不能左倾右斜, 毫无整洁的感觉 一组阿拉伯数字, 书写后要让人看着合乎规定要求, 保持一致的倾斜度, 既流畅又美观, 还方便纠错更改 阿拉伯数字的标准写法示范 阿拉伯数字的写法有印刷体和手写体两种, 日常工作中普遍使用的是手写体 手写体阿拉伯数字书写示范如图 1 1 所示 图 1 1 练习书写时可使用会计数字练习用纸, 也可用账页进行, 如图 1 所示

4 第 1章 新 编 会 计 基 本 技 能 第 版 图 1 1 1 阿拉伯数字书写错误的更正 4 在登记会计账簿时 如果阿拉伯数字书写发生了错误 就要进行更正 更正数字要求规 范化 不能在原来数字上涂改 挖补 刮擦 贴纸 用涂改液或消字药水消迹 而应当采用划线 更正法进行更正 划线更正法的方法是 先用红笔在错误的全部数据上画一条单红线 红线不能过粗 要 能看到被画掉的原数据 然后在错误的数据上面用蓝色或黑色笔书写全部正确的数据 划 线更正法修改的一定是一个完整的数字 不能只改一半 更不能在原数字上涂改其中一个字 码 以免混淆不清 只要部分数字写错 哪怕只有一个字码 也要把全部数字画线勾掉并更 正 而且由经办人在更正的数据后面加盖印章 以明确责任 一个结果最多只能修改两次 划线更正法对错示范如下所示 数字的错误更正方法 6 7 6 数字的正确更正方法 8 4 7 6 6 7 8 8 6 4 7

5 1 汉字大写数字的书写 1 1 阿拉伯数字与汉字大写 小写数字对照汉字数字分大写和小写 种, 都是汉字的重要组成部分, 在日常工作和生活中, 经常要用到这些数字 1 阿拉伯数字与汉字大写 小写数字的对照的方式 阿拉伯数字与汉字大写 小写数字的对照如表 1 1 所示 表 1 1 阿拉伯数字与汉字大写 小写数字的对照 阿拉伯数字 汉字小写数字一二三四五六七八九 汉字大写数字壹贰叁肆伍陆柒捌玖零 5 进位阿拉伯数字与汉字大写 小写数字的对照进位阿拉伯数字与汉字大写 小写数字的对照如表 1 所示 表 1 进位阿拉伯数字与汉字大写 小写数字的对照 阿拉伯数字小写数字大写数字 十二十三十百千万亿兆京顺 拾廿卅佰仟万亿兆京顺 在表 1 1 和表 1 中, 不论是阿拉伯数字 (1,,3, ), 还是汉字小写数字 ( 一 二 三 ), 由于笔画简单, 容易被涂改伪篡, 因此一般在文书和商业财务票据上的数字都要采用汉字数码大写 汉字数码分为数字 ( 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零 ) 和数位 ( 拾 佰 仟 万 亿 元 角 分 整 ) 两个部分 数字的这种繁化写法始于秦代, 在唐代时期已经被广泛使用, 后来被逐步规范化成一套 大写数码 1 汉字大写数字的书写要求 汉字大写数字庄重, 笔画繁多, 通常用于文书 发票 支票 汇票 存单等各种票据的书

6 写 这些重要的票据金额或实物不但要用阿拉伯数字书写, 而且还要用汉字大写数字书写, 以供互相核对, 防止篡改, 保证单证上数量或金额的正确, 避免经济损失 书写汉字大写数码的基本要求如下 1 汉字大写数字的书写采用正楷或行书字体, 不得连笔写 不得用〇 ( 另 ) 一 二 ( 俩 ) 三 四 五 六 七 八 九 十等简化字代替, 以防被涂改, 更不得任意自造简化字 3 字体要各自成形, 大小匀称, 排列整齐, 字迹工整 清晰 练习时可使用会计数字练习用纸或账页进行书写 汉字大写数码的正楷 行书字体如表 1 3 所示 表 1 3 汉字大写数码的正楷 行书字体 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿元角分整 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿元角分整 大 小写金额的书写 1 小写金额的标准写法 1 阿拉伯数字金额前必须书写货币币种符号, 如 $ 等 人民币符号 是汉语拼音 yuan 第 1 个字母 Y 的缩写变形, 既代表了人民币的币制, 又表示人民币 元 的单位 为了区别 Y 和阿拉伯数字之间的误认和误写, 在 Y 字上加上两横而写作, 读音仍为 元 因此, 小写金额前填写人民币符号 后, 数字后面可不写 元 字 币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白 例如, 人民币 0500 元, 小写金额应写为 0500, 不得写为 以元为单位的阿拉伯数字, 除表示单价等情况外, 一律填写到角分 ; 无角分的, 角位和分位可以填写 00, 或者填写符号 ; 有角无分的, 分位应当填写 0, 不得用符号 代替 4 只有分位金额的, 在元和角位上各写一个 0 字, 并在元和角之间点一个小数点, 如 0 03 大写金额的标准写法 1 大写金额要紧靠货币名称 ( 如 人民币 ) 书写, 不得留有空白 如果大写金额数字前未印有货币名称, 则应当加填货币名称 正确运用 整 字 大写金额数字到元或角为止的, 在 元 或 角 后应写 整 字 ; 大写金额数字有分的, 分字后面不写 整 字 例如, 应写为 人民币柒佰陆拾捌元整 ; 再如, 可写为 人民币伍佰陆拾贰元叁角整 ; 但 应写为 人民币柒佰叁拾伍元贰角陆分 3 正确书写中间的 零 阿拉伯数字金额中间有 0 时, 汉字大写金额要写 零 字 例如, 应写为 人民币壹仟柒佰零玖元叁角整

7 阿拉伯数字金额元位是 0 的, 或者数字中间连续有几个 0, 元位也是 0, 但角位不是 0 时, 汉字大写金额可以只写一个 零 字, 也可以不写 零 字 例如, , 大写金额应写为 人民币叁仟玖佰捌拾元零叁角贰分, 或者写为 人民币叁仟玖佰捌拾元叁角贰分 ; 又如, , 汉字大写金额应写为 人民币玖万柒仟元零伍角叁分, 或者写成 人民币玖万柒仟元伍角叁分 阿拉伯数字金额角位是 0, 而分位不是 0 时, 汉字大写金额 元 后面应写 零 字 例如, , 大写金额应写成 人民币陆仟叁佰零玖元零肆分 4 阿拉伯数字金额 1 开头的, 大写金额应加写 壹 字 例如, 16 5, 大写金额应写成 人民币壹拾陆元贰角伍分 ; 又如, , 大写金额应写成 人民币壹拾陆万伍仟柒佰元整 5 在印有大写金额万 仟 佰 拾 元 角 分位置的凭证上书写大写金额时, 金额前面如有空位, 可画 注销, 阿拉伯数字金额中间有几个 0( 含分位 ), 汉字大写金额就写几个 零 字 例如, , 大写金额应写成 人民币 万 仟陆佰零拾零元陆角零分 6 写错不准涂改 为了防止作弊, 银行 单位和个人填写的各种票据和结算凭证的汉字大写金额一律不许涂改, 一旦写错, 则该凭证作废, 需要重新填写 汉字大写票据日期的书写 按照我国票据法的规定, 票据包括汇票 本票和支票 票据和结算凭证是银行 单位和个人凭以记载账务的会计凭证, 是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明 为防止变造票据的出票日期, 本票 支票上的出票日期必须使用汉字大写, 金额栏内必须填写正确 1 具体填写要求 1 票据的出票日期必须使用汉字大写 在填写月 日时, 月为 1 和 10 的, 日为 1 至 9 和 的, 应在其前加写 零 例如, 014 年 10 月 0 日, 应写成 贰零壹肆年零壹拾月零贰拾日 3 日为 11 至 19 的, 应在其前加写 壹 字 例如, 014 年 1 月 16 日, 应写成 贰零壹肆年零壹月壹拾陆日 4 10 月 要写成 零壹拾月, 11 月 要写成 壹拾壹月, 1 月 要写成 壹拾贰月 5 票据出票日期使用小写数字填写的, 银行不予受理 大写日期未按要求规范填写的, 银行可予受理, 但如果由此造成损失, 由出票人自行承担 零字的具体填写要求归纳如表 1 4 所示 表 1 4 零字的具体填写要求 月份月份大写日期日期大写日期日期大写 1 月 月 3 月 10 月 零壹月零贰月叁月零壹拾月 1 9 日 10 日 0 日 30 日 零壹日 零贰日 零壹拾日零贰拾日零叁拾日 11 日 1 日 19 日 壹拾壹日壹拾贰日 壹拾玖日

8 支票的填制要求 1 支票出票日期的填写必须使用汉字大写 例如, 月 13 日 应写成 零贰月壹拾叁日, 10 月 0 日 应写成 零壹拾月零贰拾日 支票上的收款人 付款行名称应写单位的全称或个人的姓名, 不得简写 3 签发人签章处应盖上签发人在银行预留的签章 ( 称为印鉴 ) 一般使用本单位授权的财务专用章和法人代表的人名章 4 支票上的大 小写金额, 日期, 以及收款人如果填写错误, 不得修改, 修改后的支票无效 支票填制示例如图 1 3 所示 8 付款期限自出票之日起十天 中国工商银行现金支票 出票日期 ( 大写 ) 贰零壹肆年零伍月零玖日 付款行名称 : 收款人 : 天津第一百零二中学 出票人账号 : 人民币 ( 大写 ) 贰仟元整 用途校园科技馆资助资金上列款项请从 我账户内支付 亿千百十万千百十元角分 密码 出票人签章复核记账 图 摘要的书写 文字书写中有一部分是摘要的书写, 包括记账凭证摘要 各种账簿摘要 会计摘要是用文字等形式记录和反映经济业务简要内容的一种方法 会计摘要记录如果过于简略, 则不能完整地反映经济业务内容 ; 如果过于详细, 则会受到账页或凭证格式的限制 在计算机审计中, 很多取证 分析工作首先要通过会计摘要从被审计单位的电子账表中筛选所需数据 如果被审计单位的会计摘要简略 笼统 模糊不清, 那么计算机审计就无从下手 填写摘要时应用简明扼要 详略得当 含义清楚 重点突出 书写整洁的文字, 以说明问题为主 写物要有品名 数量 单价 ; 写事要有过程 ; 银行结算凭证, 要注明支票号码 去向 ; 送存款项, 要注明现金 支票 汇票等 ; 遇有冲转业务, 不应只写冲转, 应写明冲转某年 某月 某日 某项经济业务和凭证号码, 也不能只写对方科目, 应将经济业务的内容尽可能全面地表述出来, 以反映其经济业务概况 摘要书写的一般要求如下 1 填制记账凭证和登记账簿时, 必须用碳素笔或钢笔书写, 不得使用圆珠笔 铅笔或纯蓝色墨水笔 ; 字体应使用楷书或行书, 不能写成草书 以原始凭证为依据真实反映会计凭证中有关经济业务的内容

9 3 日常收支业务摘要的编写要规范统一, 简明扼要 4 摘要中需要反映必要的数字 5 账簿上的 摘要 栏应根据记账凭证上的 摘要 填写 6 填写错误需要更正的文字 数字不能随意涂改 刀刮 贴纸 药水洗等, 应按更正错账的要求去更正 经济业务的发生是编写会计摘要的基础, 对经济业务了解得越清楚 越透彻, 会计摘要就能编写得越准确 越精练 因此, 会计人员必须熟悉本单位业务, 掌握资金流动状况, 要勤于学习, 善于积累, 在实践中不断熟悉业务, 提高技能 实训 1 1 在下面的账格中书写标准的阿拉伯数字 会计数字练习 9 在下面的书写练习用纸中按标准书写汉字大写数码

10 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿元角分零整 3 下列数字括号里的是正确的, 请用划线更正法修改后面错误的数字 (631 09) (0 09) 0 90 (5 17) ( ) 将下列小写金额用汉字大写金额表示 (1) 大写金额 : () 大写金额 : (3) 大写金额 : (4) 大写金额 : (5) 0 68 大写金额 : (6) 大写金额 : (7) 0 07 大写金额 : (8) 大写金额 : (9) 大写金额 : (10) 大写金额 : 5 将下列汉字大写金额用小写金额表示 (1) 人民币壹拾万元整 小写金额 : () 人民币柒仟陆佰零伍元叁角整 小写金额 : (3) 人民币贰拾捌万零玖元零柒分 小写金额 : (4) 人民币陆角肆分 小写金额 : (5) 人民币叁佰柒拾伍万零贰元玖角叁分 小写金额 : (6) 人民币壹拾柒元整 小写金额 : (7) 人民币贰仟零陆元零肆分 小写金额 : (8) 人民币玖仟叁佰元零伍角整 小写金额 : (9) 人民币零元陆角整 小写金额 : (10) 人民币柒拾万零肆角贰分 小写金额 :

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