计算机文化 实验指导 / 实验三 : 使用 PowerPoint 制作多媒体演示文稿 实验三 : 使用 PowerPoint 进行主题演讲 一 实验目的 1 熟悉 PowerPoint 的基本功能 ; 2 掌握利用 Microsoft PowerPoint 2010 制作多媒体演示文稿的方法 ; 3

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1 实验三 : 使用 PowerPoint 进行主题演讲 一 实验目的 1 熟悉 PowerPoint 的基本功能 ; 2 掌握利用 Microsoft PowerPoint 2010 制作多媒体演示文稿的方法 ; 3 掌握 Microsoft PowerPoint 多媒体演示文稿的放映方法 二 实验学时 2 学时三 实验类型验证性实验四 实验环境 1 硬件每位学生配备计算机一台 2 软件 Windows 7 操作系统, 安装 Microsoft Word 2010 软件 3 网络实验室局域网 4 工具无四 预备知识 1 设计模板和幻灯片版式的基本概念; 2 幻灯片母版的基本概念; 3 PowerPoint 软件基本功能的使用 ; 4 PowerPoint 的打印 五 实验任务 1 根据指定的演讲内容, 创建一个简单的演示文稿并放映 ; 2 使用幻灯片母版修改幻灯片内容格式; 3 掌握演示文稿主题和版式的用法; 4 在幻灯片中插入图片; 5 设置幻灯片中的动画效果; 6 完成演示文稿的打印 管理科学与工程学科 / 共 11 页, 第 1 页

2 六 实验内容及步骤 1 根据指定的演讲内容, 创建一个简单的演示文稿并放映 1.1 具体要求 (1) 根据指定文字, 创建一个演示文稿 根据实验素材中提供的 宋代中原古代文明对中医药文化的深远影响 一文内容, 利用 Microsoft PowerPoint 2010 创建一个演示文稿, 并命名为演示文稿 _1, 保存到文档中 演示文稿的内容如图 1 所示 : 图 1 演示文稿的内容及效果 (2) 放映演示文稿在 Microsoft PowerPoint 2010 中放映演示文稿, 浏览放映效果 1.2 操作提示 (1) 演示文稿和幻灯片演示文稿 : 在计算机中, 数据都是以文件形式保存的, 一篇演示文稿也是一个文件, 就像把通过 Word 编写的文件统称为文档一样, 我们把由 PowerPoint 制作的这种文件称为演示文稿 幻灯片 : 演示文稿不同于 Word 中的文档, 它是由一张张幻灯片组成, 在 PowerPoint 中用 幻灯片 这个词来代表演示文稿的每一页 每张幻灯片通常包括两部分内容 : 幻灯片标题 ( 用来表明主题 ) 若干文本条目 ( 用来论述主题 ); 另外还可以包括图形 表格等其他对于论述主题有帮助的内容 (2) 启动 Microsoft PowerPoint 2010 单击屏幕左下角的 开始 菜单 所有程序 选项 Microsoft PowerPoint 选项; (3) 创建第一张幻灯片启动 Microsoft PowerPoint 2010 后, 点击弹出窗口的 单击此处添加第一张幻灯片 的地方, 输入内容, 如图 2 所示 : 管理科学与工程学科 / 共 11 页, 第 2 页

3 图 2 第一张幻灯片 (4) 插入新幻灯片, 并输入文字内容如图 3 所示, 点击新建幻灯片, 在演示文稿中添加幻灯片, 并按照上述 (3) 中的步骤进行操作, 输入文字内容到新的幻灯片中 新建幻灯片 图 3 新建幻灯片 (5) 保存演示文稿单击 PowerPoint 窗口菜单栏中的 文件 菜单 保存 选项, 如图 4 所示, 选择保存位置到文档中, 并按照要求输入文件名 文件保存的时候有两种格式, 一种是 pptx, 一种是 ppt, 前者的体积小, 安全性高, 且多样化, 但不能在 Office 2003 打开, 而后者则提高了兼容性, 能够在 office 2003 中打开 文件保存位置 修改文件名 图 4 保存演示文稿 管理科学与工程学科 / 共 11 页, 第 3 页

4 保存完成后, 关闭 PowerPoint 窗口, 然后试着在刚才保存的地方找到该文件, 并双击, 打开它 (6) 放映演示文稿 演示文稿完成之后, 点击菜单栏中的 幻灯片放映, 如图 5 所示, 选取不同选项卡进行放映设置 图 5 幻灯片放映如上图所示, 选取幻灯片播放的不同选项其播放效果也是不一样的, 在日常的生活学习中我们主要设置幻灯片放映的效果有 3 种 : 1 从头开始 表示从第一张幻灯片开始放映, 可以使用快捷键 F5; 2 从当点幻灯片开始 表示从当前制作的幻灯片放映到最后一张幻灯片, 也可点击幻灯片右下角, 如图 6 所示的小图标 从当前幻灯片放映 图 6 幻灯片放映图标 3 设置幻灯片放映 如图 7 所示, 设置放映方式, 能够使我们更好地让演示文稿为我们服务 例如通过选取不同放映类型来方便放映者的操作, 也可以设置放映选项来增强放映幻灯片的效果, 选取放映幻灯片, 手动或者自动播放幻灯片 图 7 设置放映方式 管理科学与工程学科 / 共 11 页, 第 4 页

5 2 使用幻灯片母版修改幻灯片内容格式 2.1 具体要求 (1) 修改母版的文字样式设置母板标题样式为黑体,28pt, 文字居左 ; 设置母版文本样式为宋体,20pt, 文字居左 ; 取消文本样式中的编号 2.2 操作提示 (1) 幻灯片母版幻灯片母版 存储有关应用的设计模板信息的幻灯片, 包括字形 占位符大小或位置 背景设计和配色方案 设置的母版版式可以应用到所有的幻灯片, 也可以针对指定的某一张幻灯片进行设置版式 (2) 单击 视图 选项卡, 选择 幻灯片母版 点击菜单栏中 视图 幻灯片母版, 在左侧导航处选择不同的幻灯片, 则修改母版版式的作用范围不同, 若选择第一张幻灯片, 则修改所有幻灯片的版式 若选择其他幻灯片, 则修改使用此版式的幻灯片 修改完成之后点击关闭母版视图, 完成对母版的修改 选中文本框中的文字, 点击菜单栏中的 开始, 选择文字, 大小等样式进行修改 如图 8 所示 : 修改所有幻 灯片的版式 文字样式 修改某一张幻 灯片的版式 图 8 母版版式 修改前后幻灯片版式对比, 如图 9 10 所示 : 图 8 母版修改前 图 9 母版修改后 管理科学与工程学科 / 共 11 页, 第 5 页

6 3 掌握模板主题和版式的用法 3.1 具体要求 (1) 插入模版主题选取 PowerPoint 里自带的主题插入到演示文稿中, 效果如图 10 所示 : 图 10 模板主题 (2) 修改指定幻灯片的版式修改第二张幻灯片的版式为 标题和竖排文字, 第三张幻灯片的版式为 内容与标题, 效果如图 所示 : 图 11 第二张幻灯片版式 图 12 第三张幻灯片版式 3.2 操作提示 (1) 主题和幻灯片版式主题 主题是指幻灯片的字体 底色 背景设计和填充图案 配色方案等, 可以对整个演示文稿的外观起作用 主题是针对整个演示文稿而言的 幻灯片版式 幻灯片版式是指文字 图形等在幻灯片中的位置及排列方式, 只对一张幻灯片起作用, 即组成一个演示文稿的每张幻灯片的版式可以各不相同 管理科学与工程学科 / 共 11 页, 第 6 页

7 (2) 主题应用 点击菜单栏中的 设计, 如图 9 所示, 选择合适的主题进行应用 选择主题图 9 应用主题 (3) 修改幻灯片版式选择第二张幻灯片, 点击 开始 版式, 选择版式 标题和竖排文字, 如图 10 所示, 同理操作第三张幻灯片, 选择版式 内容与标题 选择版式 选择版式图 10 版式设计 4 在幻灯片中插入图片 4.1 具体要求 (1) 在第一张幻灯片中插入图片请根据实验素材中所提供的图片, 选择合适的图片插入到幻灯片中, 并设置图片样式为 柔化边缘椭圆样式, 如图 11 所示 : 图 11 插入图片 管理科学与工程学科 / 共 11 页, 第 7 页

8 4.2 操作提示 点击菜单栏中的 插入 开, 插入图片 图片, 弹出窗口, 如图 12 所示, 选择图片所在的文件位置, 点击打 插入图片 图 12 插入图片 选中图片, 点击图片, 可以设置图片的格式, 如图 13 所示 设置图片的样式为柔化边缘椭圆样式 更换图片 选择柔化边 缘椭圆样式 图片效果 5 设置幻灯片中的动画效果 5.1 具体要求 图 13 设置图片属性 为幻灯片中的图片设置动画效果, 效果为单击鼠标时图片以 圆 的形状进入到幻灯片中 5.2 操作提示选中第一张幻灯片中的图片, 点击菜单栏中的 动画, 如图 14 所示 选择动画 形状, 点击 效果选项, 设置动画效果为 圆, 则图片动画将以圆形显示, 设置动画开始方式选择 单击时, 则点击鼠标之后图片显示 完成动画设置之后, 可以点击图片左侧的预览, 查看动画效果 管理科学与工程学科 / 共 11 页, 第 8 页

9 预览 动画效果 设置图片 播放方式 插入动画, 并 设置效果选项 图 14 添加动画 6 演示文稿的打印 6.1 具体要求打印所有幻灯片 6.2 操作提示 (1) 单击 文件 选项卡, 单击 打印 打开 文件 打印, 如图 15 所示, 根据需求不同, 可以有选择的打印幻灯片, 全部打印或者幻灯片自定义范围进行打印等, 也可以设置颜色, 选择所需设置之后, 单击打印 打印版式 选择打印的 幻灯片 颜色设置 图 15 打印演示文稿 管理科学与工程学科 / 共 11 页, 第 9 页

10 七 实验分析 1 在上述实验 1 中, 保存演示文稿的格式有哪些? 不同格式的文件各自应用在什么场景下? 2 在 Microsoft PowerPoint 2010 的幻灯片中编辑图片与在 Microsoft Word 2010 中编辑图片有何不同? 3 在 Microsoft PowerPoint 2010 插入的多媒体是否有格式和大小的限制? 八 课外自主实验 1 在幻灯片中插入一首 MP3 格式的音乐, 并分别设置它们的放映效果 提示 : 请根据实验素材选择一首 MP3 格式的音乐, 选择菜单栏中的 插入 素材中提供的音频, 单击插入音频图标, 设置音频格式, 如图 16 所示 : 音频, 选择实验 裁减音频 调整音量 播放方式 图 16 音频播放 2 在幻灯片中插入超链接, 连接到河南中医学院中文网主页上 提示 : 在第三张幻灯片的页脚上方插入文本框, 在文本框中输入河南中医学院的网址 选中该网址, 点击鼠标右键选中超链接, 进行超链接设置, 在幻灯片放映的时候, 点击网址, 会自动打开浏览器, 显示网页内容 3 在幻灯片中插入页码, 日期, 页脚内容 ; 图 17 插入超链接 提示 : 点击菜单栏中的 插入 幻灯片编号, 弹出对话框, 在对话框中进行设置 管理科学与工程学科 / 共 11 页, 第 10 页

11 图 18 插入页码 日期 页脚 4 将演示文稿能否制作成一张多媒体光盘 九 实验扩展资源 1 书籍推荐: 2 网上资源 在 ppt 中如何添加页码及插入页码不显示的解决方法 : PowerPoint 中如何插入超链接 : 如何在 PPT 中插入多媒体 : 管理科学与工程学科 / 共 11 页, 第 11 页

1 根据指定文字, 创建一个演示文稿 根据实验素材中提供的 宋代中原古代文明对中医药文化的深远影响 一文内容, 利用 Microsoft PowerPoint 2016 创建一个演示文稿, 并命名为演示文稿 _1, 保存到文档中 演示文稿的内容如图 11-1 所示 图 11-1 演示文稿的内容及效果

1 根据指定文字, 创建一个演示文稿 根据实验素材中提供的 宋代中原古代文明对中医药文化的深远影响 一文内容, 利用 Microsoft PowerPoint 2016 创建一个演示文稿, 并命名为演示文稿 _1, 保存到文档中 演示文稿的内容如图 11-1 所示 图 11-1 演示文稿的内容及效果 实验十一 : 多媒体应用 一 实验目的 1 熟悉 PowerPoint 的基本功能 ; 2 掌握使用 Microsoft PowerPoint 2016 制作多媒体演示文稿的具体操作 ; 3 掌握 Microsoft PowerPoint 2016 多媒体演示文稿的放映方法 二 实验学时 2 学时 三 实验类型 综合性 四 实验需求 1 硬件每人配备计算机 1 台 2 软件 Windows 10 操作系统,

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