实验2

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叶黄
5 years ago
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1 实验 5 电子表格 1. 实验目的 1) 掌握工作表和工作簿的建立编辑格式化等基本操作 2) 掌握公式和基本函数的使用 3) 掌握数据清单的管理操作 4) 掌握图表的创建修改以及修饰等操作 2. 实验环境 1) 硬件环境 : 微型计算机 2) 软件环境 :Windows XP,Excel 实验内容 Excel 是一个集电子表格数据库管理统计图表于一身的应用软件所谓电子表格, 是指带有数值计算的表格, 即可向表格输入数据公式或函数, 并完成复杂的数学运算及数学分析 Excel 的数据库管理功能, 是指对具有数据表形式的二维表格, 提供排序筛选分类汇总数据透视表等功能 Excel 还提供了 100 多种统计图, 可将表格中的数据以图表的方式输出和打印 (1)Excel 的启动及其窗口执行开始菜单的所有程序 Microsoft office Microsoft office Excel 2003 命令, 或双击桌面上的 Excel 快捷图标, 打开 Excel 应用程序窗口, 如图 5-1 所示 1) Excel 工作窗口的组成从图 5-1 中可以看到,Excel 的工作窗口由标题栏工具栏编辑栏工作区任务窗格标签栏以及状态栏组成 2) 单元格工作区是一张表格, 称为工作表, 表中每行由数字等行名标识, 每列由 A B C 等列名标识, 行与列交叉的方格称为单元格单元格以由列号和行号组成的单元格地址标识, 如地址 C6 表示第 C 列第 6 行的单元格形式 C6 称为相对地址 ; 在列号和行号前加入 $ 符号便构成绝对地址, 如 $C$6 ; $C6 或 C$6 称为相对地址 3) 单元格区域 5-1

XLS 活动单元格地址编辑栏任务窗格活动单元格工作区标签栏状态栏图 5-1 Excel 工作窗口 (2) 创建工作簿 Excel 在新建一个工作簿时, 同时在该工作簿中新建了三个空的工作表,

2 若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域 4) 工作表与工作簿窗口下面的标签栏上标有 Sheet1 Sheet2 Sheet3, 表示有三张工作表, 具有下划线且白底的工作表名称为当前工作表, 单击工作表名称可选择工作表若干张工作表组成一个工作簿工作簿以文件形式存储在磁盘上, 其扩展名为.XLS 活动单元格地址编辑栏任务窗格活动单元格工作区标签栏状态栏图 5-1 Excel 工作窗口 (2) 创建工作簿 Excel 在新建一个工作簿时, 同时在该工作簿中新建了三个空的工作表, 选择其中一张 sheet1 作为当前工作表, 可向表中输入数据或是编辑数据 1) 在工作表中输入数据 Excel 中数据分为常量与公式两种, 其中常量又分为文字常量数值常量和日期时间常量图 5-2 数据输入 1 文字常量的输入文字常量包含了字符汉字空格以及要作为字符串处理的数字等图 5-2 中 A 列数 5-2

据为文字常量, 其默认状态是在单元格中左对齐 2 数值的输入在 Excel 中, 数字只可以是以下字符 :0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ), / $ % E e 图中 5-2 中 B 列数据为数值常量, 其默认状态是在单元格中右对齐 3 日期与时间的输入必须按照 Excel 认可的日期和时间格式输入, 即使用 / 或 - 作为分隔符, 输入格式为年 / 月 / 日,

提供了财务函数日期与时间函数数学与三角函数统计函数查找与引用函数数据库函数文本函数逻辑函数信息函数与工程函数共 10 类数百种函数, 使用函数可以更方便地进行数值运算将光标定位在需要插入函数的单元格, 执行插入菜单的函数命令, 出现插入函数对话框, 如图 5-3 左图所示, 在选择类别列表框中选择一类函数, 则该类函数列表出现在选择函数列表框中,

3 据为文字常量, 其默认状态是在单元格中左对齐 2 数值的输入在 Excel 中, 数字只可以是以下字符 : ( ), / $ % E e 图中 5-2 中 B 列数据为数值常量, 其默认状态是在单元格中右对齐 3 日期与时间的输入必须按照 Excel 认可的日期和时间格式输入, 即使用 / 或 - 作为分隔符, 输入格式为年 / 月 / 日, 否则将被当作文字常量处理例如 ,2007/6/30,12:50,2007/6/30 12:50, 都是正确的日期和时间描述图 5-2 中 C 列数据为日期与时间常量 4 公式的输入公式是指以等号 = 开始, 后跟运算数和运算符的表达式, 每个运算数可以是常量单元格或单元格区域的引用地址名字或函数等图 5-2 中 D 列数据为公式输入 5 函数的输入 Excel 提供了财务函数日期与时间函数数学与三角函数统计函数查找与引用函数数据库函数文本函数逻辑函数信息函数与工程函数共 10 类数百种函数, 使用函数可以更方便地进行数值运算将光标定位在需要插入函数的单元格, 执行插入菜单的函数命令, 出现插入函数对话框, 如图 5-3 左图所示, 在选择类别列表框中选择一类函数, 则该类函数列表出现在选择函数列表框中, 选择某个函数后单击确定按钮, 出现函数参数对话框, 如图 5-3 右图所示, 根据需要输入数值或单元格地址等参数后, 则计算结果显示在该单元格中图 5-3 插入函数对话框和函数参数对话框 2) 保存工作簿完成数据输入后, 应该保存工作簿执行文件菜单的保存命令, 出现另存为对话框, 在保存位置选择保存的文件路径, 输入文件名, 并在保存类型中选择 Microsoft Office Excel 工作簿, 单击保存按钮 3) 关闭工作簿对某个工作簿的操作完成后, 应该关闭它, 执行文件菜单的关闭命令可关闭 5-3

之 4) 打开工作簿要对某个已经存在的工作簿进行操作, 执行文件菜单的打开命令, 在打开对话框中选择需要打开的文件 (3) 单元格引用与公式复制 1) 为什么要使用引用在公式中使用单元格地址或单元格区域, 称为单元格引用其优点在于用户不必关心公式中的单元格中存放什么内容, 以及这些内容如何发生改变如图 5-4 所示, 在 D2 单元格中计算万明的税金, 输入公式为 =B2*C2,

4 之 4) 打开工作簿要对某个已经存在的工作簿进行操作, 执行文件菜单的打开命令, 在打开对话框中选择需要打开的文件 (3) 单元格引用与公式复制 1) 为什么要使用引用在公式中使用单元格地址或单元格区域, 称为单元格引用其优点在于用户不必关心公式中的单元格中存放什么内容, 以及这些内容如何发生改变如图 5-4 所示, 在 D2 单元格中计算万明的税金, 输入公式为 =B2*C2, 即在单元格 D2 中引用了 B2 和 C2 如果万明的工资或纳税比例发生变化, 只需修改单元格 B2 或 C2 的内容, 只要 D2 与 B2 C2 的引用关系不变, 那么 D2 的计算结果会自动随 B2 C2 的内容而改变图 5-4 单元格引用 2) 引用的类型根据在公式中引用单元格地址的不同形式, 被引用的单元格地址可分为 : 相对地址引用形式如 B1 C1 为相对引用, 是指引用相对于所在单元格位置的单元格当复制带有相对引用的公式时, 被粘贴公式中的相对引用将被更新, 并指向与当前公式位置相对应的其他单元格例如在 B2 单元格中输入公式 =C1-A1, 将公式复制到单元格 D2 中, 则 D2 中的公式为 =E1-C1 其复制的是一种相对位置关系绝对引用地址形式如 $B$1 $C$1 为绝对引用, 是指引用工作表中固定不变的单元格当复制带有绝对引用的公式时, 被粘贴公式中的绝对引用将被原样复制混合引用地址形式如 $B1 C$1 为混合引用, 包含一个绝对引用和一个相对引用当复制带有混合引用的公式时, 被粘贴公式中的绝对引用部分不变, 相对引用部分改变 (4) 格式化工作表格式化工作表包括了格式化表格以及表格中的数据 1) 格式化数据格式化工作表中的数据, 就是定义数据 ( 显示 ) 格式对齐方式字体单元格边框背景图案是否保护数据等执行格式菜单的单元格命令, 出现单元格格式对话框如图 5-5 所示, 使用对话框中不同的标签可进行如下设置 5-4

图 5-5 单元格格式设置 1 数据显示格式选择数字标签, 窗口左边显示了可使用的各种数据格式, 如数值货币日期时间百分比等, 而每一类数据都有多种显示格式 2 对齐方式单元格中的数据默认对齐方式是, 水平方向文字左对齐数值右对齐垂直方向靠下对齐使用对齐标签可以改变默认的对齐方式 3 字体字形字号及颜色使用字体标签, 可设置选定单元格数据的字体字形字号颜色

5 图 5-5 单元格格式设置 1 数据显示格式选择数字标签, 窗口左边显示了可使用的各种数据格式, 如数值货币日期时间百分比等, 而每一类数据都有多种显示格式 2 对齐方式单元格中的数据默认对齐方式是, 水平方向文字左对齐数值右对齐垂直方向靠下对齐使用对齐标签可以改变默认的对齐方式 3 字体字形字号及颜色使用字体标签, 可设置选定单元格数据的字体字形字号颜色下划线特殊效果 4 边框边框标签, 可以给选定的单元格设置边框线以及边框线的线型与颜色 5 图案图案标签, 可以给选定的单元格设置底纹的颜色与图案 6 保护打开保护标签, 会发现所有的单元格默认都是处于锁定状态只有在工作表被保护时, 锁定单元格才有效, 即被锁定的单元格不可以被编辑将某些单元格的锁定状态取消, 则在工作表被保护时, 允许对这些非锁定的单元格进行编辑 2) 调整行高和列宽 Excel 中默认的列宽是 8.38, 行高是要调整列宽行高, 可执行格式菜单的列或行命令, 可自行设置为确定数值的列宽与行高, 或设置为最适合的列宽行高 3) 自动套用格式 Excel 内部已定义好一些格式组合, 如数据的显示格式字体对齐方式列宽行高等, 选用这些格式, 可快速格式化表格使用格式菜单的自动套用格式命令, 出现自动套用格式对话框, 可在其中选择需要的样式 (5) 管理工作表 5-5

6 管理工作表主要是对工作表进行插入删除移动与复制等操作 1) 选定工作表要对工作表进行操作, 首先要选择它, 使它成为当前工作表直接用鼠标单击位于工作表窗口底部该工作表的名字, 就可以选定该工作表按住 Ctrl 键不放, 单击多张工作表名字, 可同时选定它们为当前工作表 2) 工作表改名双击工作表名字 Sheet1, 当它处于被选中状态时, 输入新的工作表名如学生成绩表 3) 插入新的工作表执行插入菜单的工作表命令, 可在当前工作表之前插入一张新的工作表 4) 删除工作表选定需要删除的工作表, 使其成为当前工作表, 然后执行编辑菜单的删除工作表命令, 将永久性删除该工作表 5) 移动或复制工作表选定要移动的工作表, 执行编辑菜单的移动或复制工作表命令, 在移动或复制工作表对话框中选择要移动到的目的工作簿要移动到的工作表位置, 单击确定即可移动在以上操作的同时, 选中对话框中的建立副本复选框, 则为复制工作表 6) 保护数据工作表中的某些数据需要加以保护, 以防误操作破坏数据或是被他人任意更改数据, 可以执行 Excel 的保护操作 1 保护工作簿执行工具菜单的保护命令, 在其子菜单中选择保护工作簿命令, 出现保护工作簿对话框保护结构, 则用户不能再对工作簿中的工作表进行改名删除改变次序等操作保护窗口, 则不能最大化最小化工作簿窗口, 其大小被固定设置密码后, 如果执行撤消工作簿保护命令, 必须输入正确的口令 2 保护工作表执行工具菜单的保护命令, 在其子菜单中选择保护工作表命令, 出现保护工作表对话框如图 5-6 所示选中保护工作表及锁定的单元格内容复选框, 则用户对锁定的单元格不能进行修改 ; 所有的单元格默认是处于被锁定状态的, 若需要修改其状态, 应选定该单元格, 执行格式菜单的单元格命令, 修改其保护状态允许此工作表的所有用户进行列表框中可设定允许用户在保护工作表期间进行的部分操作 5-6

记录单的使用将光标定位在数据清单的某个单元格上, 执行数据菜单的记录单命令, 出现记录单对话框在该对话框中可以增加删除记录, 修改或恢复记录, 搜索满足某种条件的记录 2)

7 图 5-6 保护工作表对话框 (6) 数据清单在 Excel 中把如图 5-7 所示的二维表格看作是一张数据清单, 第二行的名称员工编号姓名出生日期部门基本工资补贴工资总额等称为字段名, 以下的每一行称为一个记录, 该清单中具有 7 个字段,13 个记录图 5-7 数据清单对于数据清单,Excel 提供了记录插入删除查找排序筛选分类汇总数据透视表等数据库管理的操作 1) 记录单的使用将光标定位在数据清单的某个单元格上, 执行数据菜单的记录单命令, 出现记录单对话框在该对话框中可以增加删除记录, 修改或恢复记录, 搜索满足某种条件的记录 2) 排序排序是指按照清单中某一列数据的大小顺序重新排列记录的顺序, 排序并不改变记录的内容, 排序后的清单有利于记录查询例 1, 在图 5-7 中按照出生日期重新排序单击选中 C2 单元格, 即字段名出生 5-7

日期, 单击常用工具栏上的升序排序按钮, 则记录按出生日期从小到大排序例 2, 在图 5-7 中按基本工资降序排序, 如果基本工资数额相同, 则按补贴降序排序执行数据菜单的排序命令, 出现排序对话框, 在主要关键字列表框中选中基本工资, 单击右侧的降序按钮 ; 在次要关键字列表框中选中补贴, 单击右侧的

每个字段名右侧出现一个下拉箭头, 单击出生日期字段名右侧的下拉按钮, 选择自定义项, 出现如图 5-8 所示的对话框, 输入筛选条件, 单击确定按钮图 5-8 自动筛选对话框再次单击出生日期字段名右侧的下拉按钮, 选择 ( 全部 ) 项, 恢复所有记录例 2, 在图 5-7 中筛选出工资总额大于 1500 的市场部员工,

8 日期, 单击常用工具栏上的升序排序按钮, 则记录按出生日期从小到大排序例 2, 在图 5-7 中按基本工资降序排序, 如果基本工资数额相同, 则按补贴降序排序执行数据菜单的排序命令, 出现排序对话框, 在主要关键字列表框中选中基本工资, 单击右侧的降序按钮 ; 在次要关键字列表框中选中补贴, 单击右侧的降序按钮 ; 单击选中有标题行 ; 单击确定按钮 3) 数据筛选数据筛选的作用是将满足条件的数据集中显示在工作表上数据筛选分为自动筛选和高级筛选 1 自动筛选例 1, 在图 5-7 中筛选出在 1980 年出生的员工, 结果显示在原来数据清单区域将光标定位在清单中任一单元格, 执行数据筛选自动筛选命令, 每个字段名右侧出现一个下拉箭头, 单击出生日期字段名右侧的下拉按钮, 选择自定义项, 出现如图 5-8 所示的对话框, 输入筛选条件, 单击确定按钮图 5-8 自动筛选对话框再次单击出生日期字段名右侧的下拉按钮, 选择 ( 全部 ) 项, 恢复所有记录例 2, 在图 5-7 中筛选出工资总额大于 1500 的市场部员工, 结果显示在原来数据清单区域单击部门右侧的下拉按钮, 选择市场部 ; 单击工资总额右侧的下拉按钮, 选择自定义, 出现自定义自动筛选方式对话跨框, 在工资总额下拉列表框中选择大于或等于, 在其右侧的列表框中输入 1500, 单击确定, 得到如图 5-9 所示的筛选结果恢复所有的数据, 并执行数据筛选自动筛选命令, 取消自动筛选命令前的选定符号 5-8

图 5-9 自动筛选的结果 2 高级筛选使用高级筛选之前, 必须建立条件区域条件区域第一行是跟条件有关的字段名, 以下行是条件行条件行有以下规定一条空白的条件行表示无条件同一条件行不同单元格的条件, 互为与的关系不同条件行不同单元格中的条件, 互为或的关系对相同的字段指定一个以上的条件, 或条件为一数据范围, 应重复输入字段名例 1, 在图 5-7 中筛选出基本工资大于

出现高级筛选对话框如图 5-10 左图所示选中将筛选结果复制到其他位置, 在列表区域输入 $A$2:$G$15, 在条件区域输入 $A$18:$B$19, 在复制到输入 $A$22:$G$22, 单击确定, 得到如图 5-10 右图所示的筛选结果图 5-10 高级筛选对话框及筛选结果例 2, 在图 5-7 筛选出基本工资大于 1000, 或者工资总额大于 1500

9 图 5-9 自动筛选的结果 2 高级筛选使用高级筛选之前, 必须建立条件区域条件区域第一行是跟条件有关的字段名, 以下行是条件行条件行有以下规定一条空白的条件行表示无条件同一条件行不同单元格的条件, 互为与的关系不同条件行不同单元格中的条件, 互为或的关系对相同的字段指定一个以上的条件, 或条件为一数据范围, 应重复输入字段名例 1, 在图 5-7 中筛选出基本工资大于 1000, 同时工资总额大于 1500 的所有员工, 并将筛选结果显示在以单元格 A22 为首的区域中基本工资大于 1000 和工资总额大于 1500 这两个条件必须同时满足, 所以是互为与的关系首先在区域 A18:B19 建立条件区域在 A18 输入基本工资, 在 B18 输入工资总额, 在 A19 输入 >1000, 在 B19 输入 >1500 执行筛选高级筛选命令, 出现高级筛选对话框如图 5-10 左图所示选中将筛选结果复制到其他位置, 在列表区域输入 $A$2:$G$15, 在条件区域输入 $A$18:$B$19, 在复制到输入 $A$22:$G$22, 单击确定, 得到如图 5-10 右图所示的筛选结果图 5-10 高级筛选对话框及筛选结果例 2, 在图 5-7 筛选出基本工资大于 1000, 或者工资总额大于 1500 的所有员工, 并将筛选结果显示在以单元格 A30 为首的区域中基本工资大于 1000 和工资总额大于 1500 这两个条件满足一个就可以, 所以是互为或的关系首先建立条件区域, 将单元格 B19 的内容移动到 B20, 则区域 A18: B20 组成了新的条件区域执行筛选高级筛选命令, 在高级筛选对话框中, 选中将筛选结果复制到其他位置, 列表区域与例 1 中设置相同, 条件区域输入 $A$18:$B$20, 在复制到输入 $A$30:$G$30, 单击确定筛选结果如图 5-11 所示 5-9

复选框, 单击确定按钮结果如图 5-12 所示图 5-12 按部门分类汇总的结果在分类汇总对话框中单击全部删除按钮可恢复清单原样 5) 使用数据透视表数据透视表是一种交互式报表, 主要用于快速汇总大量数据它通过对行或列的不同组合来查看对源数据的汇总,

10 图 5-11 基本工资大于 1000 或工资总额大于 1500 的筛选结果 4) 分类汇总对数据清单中的数据按某一字段进行分类, 再对分类数据作求和求平均值等统计操作, 称为分类汇总所以分类汇总的前提是首先对数据清单按字段排序例 1, 统计各部门的补贴总金额 1 将数据清单按部门进行排序 ( 升序降序皆可 ) 2 选择数据清单中任一单元格, 执行数据分类汇总命令, 出现分类汇总对话框, 在分类字段中选择部门, 在汇总方式中选择求和, 在选定汇总项中选择补贴, 选中替换分类汇总汇总结果显示在数据下方复选框, 单击确定按钮结果如图 5-12 所示图 5-12 按部门分类汇总的结果在分类汇总对话框中单击全部删除按钮可恢复清单原样 5) 使用数据透视表数据透视表是一种交互式报表, 主要用于快速汇总大量数据它通过对行或列的不同组合来查看对源数据的汇总, 还可以通过显示不同的页来筛选数据例如, 在图 5-7 中求出每个部门的工资总额的最大值最小值及平均值首先, 选择数据清单中任一单元格, 执行数据数据透视表和数据透视图命令, 出现数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 1 对话框, 选中 Micrisoft Excel 数 5-10

据清单或数据库及数据透视表两项, 单击下一步按钮出现数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 2 对话框, 确定选定区域输入项是正确, 单击下一步按钮出现数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 3 对话框, 选择现有工作表作为透视表显示位置, 并输入单元格地址 I3 ; 单击布局按钮, 出现数据透视表和数据透视图向导布局

步骤之 3 对话框, 单击完成按钮得到结果如图 5-14 所示图 5-14 数据透视表 6) 使用数据库统计函数数据库统计函数用于对满足给定条件的数据库记录进行统计所以使用数据库统计函数的前提也是建立条件区域例如, 在图 5-7 中统计市场部的员工的工资总额的平均值, 结果保留在 I11 单元格首先, 建立条件区域在 K11 单元格输入部门,

11 据清单或数据库及数据透视表两项, 单击下一步按钮出现数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 2 对话框, 确定选定区域输入项是正确, 单击下一步按钮出现数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 3 对话框, 选择现有工作表作为透视表显示位置, 并输入单元格地址 I3 ; 单击布局按钮, 出现数据透视表和数据透视图向导布局对话框, 如图 5-13 所示图 5-13 数据透视表之布局对话框对话框右部以按钮的形式列出了数据清单中的字段名, 拖动部门按钮到列区域, 连续三次拖动工资总额按钮到数据区域 ; 双击第二个工资总额按钮, 在打开的对话框中汇总方式为最大值, 同样, 设置第三个按钮的汇总方式为最小值单击确定按钮回到数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 3 对话框, 单击完成按钮得到结果如图 5-14 所示图 5-14 数据透视表 6) 使用数据库统计函数数据库统计函数用于对满足给定条件的数据库记录进行统计所以使用数据库统计函数的前提也是建立条件区域例如, 在图 5-7 中统计市场部的员工的工资总额的平均值, 结果保留在 I11 单元格首先, 建立条件区域在 K11 单元格输入部门, 在 K12 单元格输入市场部, 则区域 K11:K12 为所建立的条件区域然后在单元格 I11 输入数据库统计函数选中单元格 I11, 执行插入函数命令, 出现插入函数对话框, 首先在选择类别下拉列表框中选择数据库类别, 然后在选择函数列表框中选择 DAVERAGE 函数, 单击确定按钮出现如图 5-15 所示的函数参数对话框 5-11

名的员工的基本工资补贴工资总额以柱形图进行比较, 结果如图 5-16 所示图 5-16 工资总额前 5 名柱形图操作步骤 : 1 打开工作簿, 选择工作表工资表为当前工作表, 将数据清单按工资总额的降序进行排序 2 执行插入

12 图 5-15 数据库统计函数在 Database( 数据库区域 ) 中输入 A2:G15, 在 Field( 被统计的列的编号 ) 中输入 7, 在 Criteria( 条件区域 ) 中输入 K11:K12, 然后单击确定按钮 (7) 图表操作图表是工作表数据的图形表示, 可以使数据显得更为清晰直观, 还能帮助用户分析数据 Excel 提供了强大的图表制作功能它能根据用户的要求, 制作出各种不同类型的图表 1) 创建图表例如, 将图 5-7 中将工资总额位于前 5 名的员工的基本工资补贴工资总额以柱形图进行比较, 结果如图 5-16 所示图 5-16 工资总额前 5 名柱形图操作步骤 : 1 打开工作簿, 选择工作表工资表为当前工作表, 将数据清单按工资总额的降序进行排序 2 执行插入图表命令, 打开图表向导 -4 步骤之 1- 图表类型对话框 3 选择图表类型在图表向导 -4 步骤之 1- 图表类型对话框中选择标准类型卡, 从图表类型列表框中选择柱形图, 从子图表类型中选择簇状柱形图, 单击 5-12

13 下一步按钮, 进入图表向导 -4 步骤之 2- 图表数据源对话框 4 选择图表数据源在图表向导 -4 步骤之 2- 图表数据源对话框中, 选择数据区域卡, 选中数据区域输入框中全部内容, 然后在工作表中拖动选择区域 A2:G7 ; 选择系列卡, 选中分类 (X) 轴标志 (T) 输入框中全部内容, 然后在工作表中拖动选择区域 B3:B7 单击下一步按钮, 进入图表向导 -4 步骤之 3- 图表选项对话框 5 设置图表选项在图表向导 -4 步骤之 3- 图表选项对话框中, 选择标题卡, 在图表标题中输入工资总额前 5 名, 在分类 X 轴中输入员工姓名, 在数值 (Y) 轴中输入金额 ; 选择图例卡, 选中显示图例复选框, 在位置中选择靠右单击下一步按钮, 进入图表向导 -4 步骤之 4- 图表位置对话框 6 设置图表位置在图表向导 -4 步骤之 4- 图表位置对话框中, 选择作为其中的对象插入, 单击完成按钮将得到的图表放大并拖动到适当的位置 2) 格式化图表在图表中双击图表标题工资总额前 5 名, 打开图表标题格式对话框, 将其格式设置为 22 号隶书粗体字同法, 可修改坐标轴图例的格式 3) 修改图表单击选中图表, 执行图表命令, 在其中选择图表类型源数据图表选项位置可重新启动图表向导对每项进行修改 (8) 打印工作表与图表工作表或图表设计好之后, 可通过打印机输出结果打印操作是通过文件菜单的页面设置打印预览打印三个命令来完成的 1) 页面设置使用文件菜单的页面设置命令, 出现页面设置对话框页面标签, 可以设置打印方向缩放比例打印纸的规格起始页码等页边距标签, 可以设置左右上下边距, 以及页眉页脚的边距页眉 / 页脚标签, 可以设置页眉页脚的内容及位置工作表标签, 可以设置打印区域标题打印选项及打印顺序等 2) 打印预览选择文件菜单的打印预览命令, 可以得到文件真实打印时的外观效果 3) 打印工作表或图表选择文件菜单的打印命令, 出现打印对话框如图 5-17 所示 5-13

图 5-17 打印对话框打印机选项中, 显示默认打印机的名称状态 I/O 端口位置打印范围选项中, 可确定打印整个工作表或是工作表中的某些页打印内容选项中, 可选择打印选定的区域, 或是选定的工作表, 或是整个工作簿份数选项中, 可确定打印份数及打印方式各项设置完毕, 单击确定按钮即可打印 (9) 应用举例操作要求 : 打开指定目录下的工作簿文件 ex0.

14 图 5-17 打印对话框打印机选项中, 显示默认打印机的名称状态 I/O 端口位置打印范围选项中, 可确定打印整个工作表或是工作表中的某些页打印内容选项中, 可选择打印选定的区域, 或是选定的工作表, 或是整个工作簿份数选项中, 可确定打印份数及打印方式各项设置完毕, 单击确定按钮即可打印 (9) 应用举例操作要求 : 打开指定目录下的工作簿文件 ex0. XLS, 依照样文按下列要求操作 1. 格式编排 1) 设置表中的行或列 : 首先插入一行, 在列标题行 ( 第 2 行 ) 下面插入一行, 将原单元格 D2 和 E2 内带括号的单位说明移到下一行 D3 E3 中, 并居中对齐 2) 设置单元格数据文字格式及底纹 :( 标题单元格 :A1) 标题行格式 : 宋体 18 磅加粗, 绿色底纹白色字体, 跨列合并, 居中对齐 ; 列标题行 : 黑体 12 磅加粗 ; A2-A3 B2-B3 C2-C3 分别跨两行合并居中对齐 ;A20--E20 跨列合并居中对齐, 加灰色 -40% 底纹, 字体加粗 ;A4--A19 中的数据左对齐, 其余单元格右对齐 3) 设置表格边框线 : 按样文为表格设置相应的边框格式 2. 公式计算 ( 需严格遵照题目要求 ) 1) 在 D4 D19 中用出生率死亡率求各年的自然增长率 ( 保留两位小数 ); 2) 在 B21 中用求平均值的函数统计年的平均增长率 ; 3) 在 C22 中用求平均值的函数统计年的平均死亡率 ; 4) 在 D23 中用求平均值的函数统计年的平均自然增长率 ; 3. 建立图表按样文中的图表格式用 B4 B19 和 D4 D19 两列数据创建一个数据点折线图 ( 忽略 X 5-14

15 轴旁的标志 ) 样文 :( 注 : 单元格必须一一对应, 切不可任意移动做好的表格 ) 中国历年人口状况统计年份出生率死亡率自然增长率总和生育率 ( ) (TER) 年平均值出生率死亡率 9.32 自然增长率操作步骤 : 1. 格式编排 1) 选择第三行, 执行插入行命令插入一行, 将原单元格 D2 和 E2 内带括号的单位说明移到下一行 D3 E3 中, 并居中对齐 2) 设置单元格数据文字格式及底纹 : 选择标题行, 执行格式单元格命令, 设置其格式为宋体 18 磅加粗, 绿色底纹白色字体, 跨列合并, 居中对齐 ; 选择列标题行, 设置其格式为黑体 12 磅加粗分别选择区域 A2-A3 B2-B3 C2-C3, 单击格式工具栏的合并及居中按钮分别跨两行合并居中对齐选择 A20--E20 区域, 设置为跨列合并居中对齐, 加灰色 -40% 底纹, 字体加粗选择区域 A4--A19, 设置其中的数据左对齐, 设置其余单元格右对齐 3) 选择 A1:E19 区域, 使用格式单元格命令, 选择边框标签, 设置区 5-15

16 域上左右边框线为单线, 下边框线为双线选择区域 A20:E23, 设置其左右下边框线为单线 2. 公式计算 1) 在 D4 单元格输入公式 =B4-C4, 然后把 D4 复制到区域 D5:D19 选择区域 D4: D19, 执行格式单元格命令, 设置其小数位数为 2 位 2) 在单元格 B21 输入公式 =AVERAGE(B4:B20), 在单元格 C22 输入公式 =AVERAGE (C4:C20), 在单元格 D23 输入公式 =AVERAGE(D4:D20) 3. 建立图表执行插入图表命令, 出现图表向导 -4 步骤之 1- 图表类型对话框, 选择折线图, 单击下一步按钮出现图表向导 -4 步骤之 1- 图表源数据对话框, 当插入点在数据区域框时, 先选择区域 B2:B19, 然后输入逗号, 再选择区域 D2:D19 如图 5-18 所示单击完成按钮退出生成的图表如图 5-19 所示图 5-18 数据源对话框 5-16

17 图 5-19 折线图 4. 练习题 ⑴ 打开指定目录下的工作簿文件 ex1. XLS, 依照样文按下列要求操作 1 格式编排 1) 设置表中的行或列 : 首先移动列, 将农科学生数一列移到林科学生数一列的左面 ; 设置第 2 行至第 7 行高为 19.5;A2--E7 列宽为 11.6; 2) 设置单元格数据文字格式及底纹 :( 标题单元格 :A1) 标题行格式 : 楷体 16 磅加粗, 跨列合并居中 ; 表头行 ( 第二行 ) 格式 : 宋体加粗 12 磅 ; 天蓝色底纹 ; 设表中各单元格的字号为 12 磅, 各数据单元格右对齐 3) 设置表格边框线 : 按样文为表格设置相应的边框格式 2 公式计算 ( 需严格遵照题目要求 ) 1) 在 B8 中用表达式计算 1999 年比 1952 年学校增长的数量 ; 2) 在 B9 中用表达式计算 1999 年比 1952 年学生增长的数量 ; 3) 在 C10 用表达式计算 1999 年平均校内学生数量 ( 结果保留到整数 ); 4) 在 D11 中用 : 农科学生数 / 在校学生数 (1999)- 农科学生数 / 在校学生数 (1952) 求农科学生比例增长数 ( 结果保留两位小数 ) 3 建立图表按样文中的图表格式选中 C2 D7 两列创建一个簇状条形图 ( 竖轴旁标志可不变 ) ⑵ 打开指定目录下的工作簿文件 EX2. XLS, 依照样文按下列要求操作 ( 注 : 表中存放数据的原位置不要整体移动, 按打开时的所在区域进行操作 ) 1 格式编排 5-17

18 1) 设置工作表的行列 : 在标题下插入一空行 ; 在商品种类列下面 (A9) 中填入总计 2) 设置标题单元格 (A1) 格式 : 黑体加粗 20 磅, 跨列合并居中, 酸橙色底纹 ; 3) 更改表格对齐方式 : 所有数据数值列居右, 会计专用货币样式, 其它单元格居中 4) 设置表格边框线 : 按样文为表格设置相应的边框格式 2 公式计算 1) 求每个季节各类商品的销售总额填入总计 ; 2) 在合计一栏求每种商品的全年销售总额, 格式同样文 3 建立图表按样文中的图表格式以季节名称和服装两行的文字和数据 ( 不包括合计列 ) 创建一个三维簇状柱形图图表样文 :( 注 : 单元格必须一一对应, 切不可任意移动做好的表格 ) 高等学校在校学生人数年份普通高校数在校学生数农科学生数林科学生数学校增长数 870 学生增长数平均校内学生数 3860 农科学生比例增长数农科学生数在校学生数

19 样文 : 民生大楼四季销售计划商品种类春季夏季秋季冬季合计服装 75,000 81,500 68,000 75, ,000 鞋帽 22,500 22,800 24,000 38, ,700 家电 686, , , ,000 2,883,020 百货 18,900 12,800 14,400 15,500 61,600 化妆品 293, , , , ,430 总计 1,096,400 1,227, ,950 1,167,400 服装 90,000 80,000 70,000 60,000 春季夏季秋季冬季 5-19

60 新编计算机应用基础实训指导 (2) 单元格显示格式设置选中 (A1:I1) 单元格区域, 在格式工具栏中选择加粗按钮, 将字体设置为加粗显示 ; 选择居中显示按钮, 将字体设置为居中显示 ; 选择底纹设置按钮, 将单元格底纹设置为黄色, 显示结果如图 3 3 所示图 3

60 新编计算机应用基础实训指导 (2) 单元格显示格式设置选中 (A1:I1) 单元格区域, 在格式工具栏中选择加粗按钮, 将字体设置为加粗显示 ; 选择居中显示按钮, 将字体设置为居中显示 ; 选择底纹设置按钮, 将单元格底纹设置为黄色, 显示结果如图 3 3 所示图 3 模块三电子表格软件 Excel 训练项目 1 教师人事档案管理表的录入与编辑训练目标掌握 Excel 2003 工作簿的建立保存与打开方法掌握工作表中各种不同类型数据的输入方法掌握单元格格式的设置方法掌握表格边框和底纹的设置方法掌握特殊符号的输入方法训练内容制作教师人事档案管理表, 最终显示效果如图 3 1 所示图 3 1 教师人事档案管理表样本实训步骤 (1) 启动 Excel