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诞糜
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1 Microsoft Office PowerPoint(PPT) 教程上饶汽运集团有限公司 2013 年 3 月

PowerPoint(PPT) 教程 1: 界面与流程 [ 编者 ] PowerPoint 是微软公司推出的 Microsoft Office2003 办公套件中的一个组件, 专门用于制作演示文稿 ( 俗称幻灯片 ) 广泛运用于各种会议产品演示学校教学本系列文章以 PowerPoint2003 为例, 向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程本文主要介绍 PowerPoint2003

2 PowerPoint(PPT) 教程 1: 界面与流程 [ 编者 ] PowerPoint 是微软公司推出的 Microsoft Office2003 办公套件中的一个组件, 专门用于制作演示文稿 ( 俗称幻灯片 ) 广泛运用于各种会议产品演示学校教学本系列文章以 PowerPoint2003 为例, 向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程本文主要介绍 PowerPoint2003 的软件界面普通演示文稿的制作流程, 并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿一熟悉 PowerPoint2003 的工作界面要想用 PowerPoint2003 制作出好的演示文稿, 我们先要熟悉它的工作界面启动 PowerPoint2003, 一个同 Word2003 很接近的窗口就呈现在你的面前了 ( 如下图 A) 1 标题栏 : 显示出软件的名称 (Microsoft PowerPoint) 和当前文档的名称 ( 演示文稿 1); 在其右侧是常见的最小化最大化 / 还原关闭按钮 2 菜单栏 : 通过展开其中的每一条菜单, 选择相应的命令项, 完成演示文稿的所有编辑操作其右侧也有最小化最大化 / 还原关闭三个按钮, 不过它们是用来控制当前文档的 3 常用工具条 : 将一些最为常用的命令按钮, 集中在本工具条上, 方便调用 4 格式工具条 : 将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此, 方便调用 1

5 任务窗格 : 这是 PowerPoint2003 新增的一个功能, 利用这个窗口, 可以完成编辑演示文稿一些主要工作任务 6 工作区 : 编辑幻灯片的工作区, 制作出一张张图文并茂的幻灯片, 就在这里向你展示 7 备注区 : 用来编辑幻灯片的一些备注文本 8 大纲区 : 在本区中, 通过大纲视图或幻灯片视图可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片 9 绘图工具栏 :

3 5 任务窗格 : 这是 PowerPoint2003 新增的一个功能, 利用这个窗口, 可以完成编辑演示文稿一些主要工作任务 6 工作区 : 编辑幻灯片的工作区, 制作出一张张图文并茂的幻灯片, 就在这里向你展示 7 备注区 : 用来编辑幻灯片的一些备注文本 8 大纲区 : 在本区中, 通过大纲视图或幻灯片视图可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片 9 绘图工具栏 : 可以利用上面相应按钮, 在幻灯片中快速绘制出相应的图形 10 状态栏 : 在此处显示出当前文档相应的某些状态要素 [ 注意 ] 展开视图工具栏下面的级联菜单 ( 如图 B), 选定相应选项, 即可为在相应的选项前面添加或清除号, 从而让相应的工具条显示在 PowerPoint2003 窗口中, 方便随机调用其中的命令按钮二演示文稿的制作过程演示文稿的制作, 一般要经历下面几个步骤 : 1 准备素材 : 主要是准备演示文稿中所需要的一些图片声音动画等文件 2 确定方案 : 对演示文稿的整个构架作一个设计 3 初步制作 : 将文本图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 4 装饰处理 : 设置幻灯片中的相关对象的要素 ( 包括字体大小动画等 ), 对幻灯片进行装饰处理 5 预演播放 : 设置播放过程中的一些要素, 然后播放查看效果, 满意后正式输出播放三制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张标题幻灯片和若干张普通幻灯片组成启动 PowerPoint2003, 执行文件保存命令, 打开另存为对话框 ( 如图 C), 选定保存位置 (1), 为演示文稿取一个便于理解的名称 ( 如第一份演示文稿 2), 然后按下保存 (3) 按钮, 将文档保存起来 2

[ 注意 ] 为了防止或减少因特殊情况 ( 死机停电等 ) 造成编辑工作损失, 我建议大家在动手编辑文档前, 先将这个空白文档保存起来 [ 小技巧 ]1 以后在编辑过程中, 通过按 Ctrs+S 快捷组合键, 随时保存编辑成果 2 在另存为对话框中, 按右上方的工具按钮, 在随后弹出的下拉列表中, 选择安全选项, 打开安全选项对话框 ( 如图 D), 在打开权限密码或

4 [ 注意 ] 为了防止或减少因特殊情况 ( 死机停电等 ) 造成编辑工作损失, 我建议大家在动手编辑文档前, 先将这个空白文档保存起来 [ 小技巧 ]1 以后在编辑过程中, 通过按 Ctrs+S 快捷组合键, 随时保存编辑成果 2 在另存为对话框中, 按右上方的工具按钮, 在随后弹出的下拉列表中, 选择安全选项, 打开安全选项对话框 ( 如图 D), 在打开权限密码或修改权限密码中输入密码, 确定返回, 再保存文档, 即可对演示文稿进行加密 [ 注意 ] 设置了打开权限密码, 以后需要打开相应的演示文稿时, 需要输入正确的密码 ; 设置好修改权限密码, 相应的演示文稿可以打开浏览或演示, 但是, 不能对其进行修改两种密码可以设置为相同, 也可以设置为不相同 1 标题幻灯片的制作 1 启动 PowerPoint2003 以后, 系统会自动为空白演示文稿新建一张标题幻灯片 ( 参见图 A) 3

2 在工作区中, 点击单击此处添加标题文字, 输入标题字符 ( 如走进 Power Point2003 等 ), 并选中输入的字符, 利用格式工具栏上的字体字号字体颜色按钮, 设置好标题的相关要素 3 再点击单击此处添加副标题文字, 输入副标题字符 ( 如第一份演示文稿等 ), 仿照上面的方法设置好副标题的相关要素 4 标题幻灯片制作制作完成 (

5 2 在工作区中, 点击单击此处添加标题文字, 输入标题字符 ( 如走进 Power Point2003 等 ), 并选中输入的字符, 利用格式工具栏上的字体字号字体颜色按钮, 设置好标题的相关要素 3 再点击单击此处添加副标题文字, 输入副标题字符 ( 如第一份演示文稿等 ), 仿照上面的方法设置好副标题的相关要素 4 标题幻灯片制作制作完成 ( 效果如图 E) [ 注意 ] 在标题幻灯片中, 不输入副标题字符, 并不影响标题幻灯片的演示效果 [ 小技巧 ] 以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片, 可以这样添加 : 执行插入新幻灯片命令 ( 或直接按 Ctrl+M 快捷组合键 ) 新建一个普通幻灯片, 此时任务窗格智能化地切换到幻灯片版式任务窗格中 ( 如图 F), 在文字版式下面选择一种标题样式即可 4

2 普通幻灯片的制作 1 新建一张幻灯片, 在幻灯片版式任务窗格中的内容版式下面选择一种幻灯片样式 ( 我们这里选择空白样式吧 ) [ 小技巧 ] 将光标定在左侧大纲区中, 切换到幻灯片标签下, 然后按一下 E nter 键, 即可快速新建一张幻灯片 2 将文本添加到幻灯片中 : 输入文本 : 执行插入文本框水平

G), 按住左键拖拉, 即可调整文本框的大小移动定位 : 将鼠标移至文本框边缘处成梅花状时 ( 参见图 G), 点击一下, 选中文本框, 然后按住左键拖拉, 将其定位到幻灯片合适位置上即可旋转文本框 : 选中文本框, 然后将鼠标移至上端控制点 ( 图 G 中的蓝色实心圆点 ), 此时控制点周围出现一个圆弧状箭头 ( 参见图 G),

6 2 普通幻灯片的制作 1 新建一张幻灯片, 在幻灯片版式任务窗格中的内容版式下面选择一种幻灯片样式 ( 我们这里选择空白样式吧 ) [ 小技巧 ] 将光标定在左侧大纲区中, 切换到幻灯片标签下, 然后按一下 E nter 键, 即可快速新建一张幻灯片 2 将文本添加到幻灯片中 : 输入文本 : 执行插入文本框水平 ( 垂直 ) 命令, 此时鼠标变成细十字线状, 按住左键在工作区中拖拉一下, 即可插入一个文本框, 然后将文本输入到相应的文本框中设置要素 : 仿照上面的操作, 设置好文本框中文本的字体字号字体颜色等要素调整大小 : 将鼠标移至文本框的四角或四边控制点 ( 图 G 中的空心圆圈 ) 处, 成双向拖拉箭头时 ( 参见图 G), 按住左键拖拉, 即可调整文本框的大小移动定位 : 将鼠标移至文本框边缘处成梅花状时 ( 参见图 G), 点击一下, 选中文本框, 然后按住左键拖拉, 将其定位到幻灯片合适位置上即可旋转文本框 : 选中文本框, 然后将鼠标移至上端控制点 ( 图 G 中的蓝色实心圆点 ), 此时控制点周围出现一个圆弧状箭头 ( 参见图 G), 按住左键挪动鼠标, 即可对文本框进行旋转操作 [ 小技巧 ]1 在按住 Alt 键同时, 用鼠标拖拉文本框, 或者, 在按住 Ctrl 键的同时, 按动光标键, 均可以实现对文本框的微量移动, 达到精确定位的目的 2 将光标定在左侧大纲区中, 切换到大纲标签下, 然后直接输入文本, 则输入的文本会自动显示在幻灯片中 ( 如图 H) 5

调整图片的大小移动定位和旋转图片的操作方法, 同操作文本框十分相似仿照上面的操作, 完成后续幻灯片的制作, 然后保存,

7 3 将图片插入到幻灯片中 : 将光标定在工作区, 执行插入图片来自文件命令, 打开插入图片对话框 ( 如图 I), 定位到图片所在的文件夹 (1), 选中需要的图片 (2), 按下插入按钮 (3), 即可将图片插入到幻灯片中 ( 如图 J) [ 注意 ] 调整图片的大小移动定位和旋转图片的操作方法, 同操作文本框十分相似仿照上面的操作, 完成后续幻灯片的制作, 然后保存, 你的第一份演示文稿就制作完成了怎么样? 是不是很简单?! 赶紧动手操练操练吧下次我们接着介绍 PowerPoint 中配色方案模板等的使用和修改, 让你把自己的幻灯片做得更漂亮 6

$演示文稿设计模板 (*.pot) 选项 3 为模板取名 ( 如常用演示.pot ), 然后按下保存按钮即可 ( 参见图 A) [ 小技巧 ] 以后遇到要重装系统时, 进入系统盘 :\Documents and Settings\Admin istrator\application Data\Microsoft\Templates 文件夹, 将保存的模板文件 ( 常用演示.$

8 PowerPoint(PPT) 教程 2: 修饰和模板一把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格版式相似的演示文稿, 我们就可以先制作好其中一份演示文稿, 然后将其保存为模板, 以后直接调用修改就行了 1 制作好演示文稿后, 执行文件另存为命令, 打开另存为对话框 ( 如下图 A) 2 按下端保存类型右侧的下拉按钮, 在随后出现的下拉列表中, 选择演示文稿设计模板 (*.pot) 选项 3 为模板取名 ( 如常用演示.pot ), 然后按下保存按钮即可 ( 参见图 A) [ 小技巧 ] 以后遇到要重装系统时, 进入系统盘 :\Documents and Settings\Admin istrator\application Data\Microsoft\Templates 文件夹, 将保存的模板文件 ( 常用演示.pot ) 复制到另外地方, 系统重装后, 再复制到上述文件夹中, 即可直接使用保存的模板 [ 注意 ] 1 上述操作是在 Windows XP 系统下, 其他系统请仿照操作 2 Application Data 文件夹是隐藏属性的, 需要将其显示出来, 才能对其进行操作二模板的调用 1 启动 PowerPoint2003, 执行文件新建命令, 展开新建演示文稿任务窗格 ( 如图 B) 7

9 2 单击其中的通用模板选项, 打开模板对话框 ( 如图 C), 选中需要的模板, 单击确定按钮 3 根据制作的演示的需要, 对模板中相应的幻灯片进行修改设置后, 保存一下, 即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿 [ 注意 ] 如果在模板对话框中, 切换到设计模板或演示文稿标签下, 可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿 8

下面的级联菜单, 选中其中的某个动画方案 ( 参见图 A) 此时, 在幻类片工作区中, 可以预览动画的效果 ( 参见图 B) [ 注意 ]:

10 Powerpoint 教程 3: 插入多媒体一动画的设置 1 进入动画设置 1 选中需要设置动画的对象 ( 如一张图片 ), 执行幻灯片放映自定义动画命令, 展开自定义动画片任务窗格 ( 如图 A) 2 单击添加效果右侧的下拉按钮, 在随后出现的下拉列表中, 展开进入下面的级联菜单, 选中其中的某个动画方案 ( 参见图 A) 此时, 在幻类片工作区中, 可以预览动画的效果 ( 参见图 B) [ 注意 ]: 如果对列表中的动画方案不满意, 可以选择上述列表中的其他效果选项, 打开添加进入效果对话框 ( 如图 C), 选项合适的动画方案, 确定返回即可 9

11 2 退出动画的设置如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片, 就可以通过设置退出动画效果来实现选中需要设置动画的对象, 仿照上面进入动画的设置操作, 为对象设置退出动画 [ 注意 ]: 如果对设置的动画方案不满意, 可以在任务窗格中选中不满意的动画方案, 然后单击一下其中的删除按钮即可 3 自定义动画路径如果对系统内置的动画路径不满意, 可以自定义动画路径 1 选中需要设置动画的对象 ( 如一张图片 ), 单击添加效果右侧的下拉按钮, 依次展开动作路径绘制自定义路径下面的级联菜单, 选中其中的某个选项 ( 如, 曲线, 参见图 D) 10

12 2 此时, 鼠标变成细十字线状 ( 如图 E), 根据需要, 在工作区中描绘, 在需要变换方向的地方, 单击一下鼠标 3 全部路径描绘完成后, 双击鼠标即可 F) [ 小技巧 ] 执行视图网格和参考线命令, 打开网格线和参考线对话框 ( 如图 11

系统会弹出如图 G 所示的提示框, 根据需要单击其中相应的按钮, 即可将声音文件插入到幻灯片中 ( 幻灯片中显示出一个小喇叭符号 ) [ 小技巧 ] 如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放, 可以这样设置 :

13 , 设置好相应参数, 并选中屏幕上显示网格选项, 确定返回, 在工作区上添加上网格 ( 参见图 E), 使得描绘路径更加准确二声音的配置 ( 插入声音文件 ) 1 准备好声音文件 (*.mid *.wav 等格式 ) 2 选中需要插入声音文件的幻灯片, 执行插入影片和声音文件中的声音命令, 打开插入声音对话框, 定位到上述声音文件所在的文件夹, 选中相应的声音文件, 确定返回 3 此时, 系统会弹出如图 G 所示的提示框, 根据需要单击其中相应的按钮, 即可将声音文件插入到幻灯片中 ( 幻灯片中显示出一个小喇叭符号 ) [ 小技巧 ] 如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放, 可以这样设置 : 在第一张幻灯片中插入声音文件, 选中小喇叭符号, 在自定义动画任务窗格中, 双击相应的声音文件对象, 打开播放声音对话框 ( 如图 H), 选中停止播放下面的在 X 幻灯片选项, 并根据需要设置好其中的 X 值, 确定返回即可 12

三添加影片添加影片动画 1 插入视频文件准备好视频文件, 选中相应的幻灯片, 执行插入影片和声音文件中的影片命令, 然后仿照上面插入声音文件的操作, 将视频文件插入到幻灯片中 2 添加 Flash 动画 1 执行视图工具栏控件工具箱命令, 展开控件工具箱工具栏 ( 如图 K) 2 单击工具栏上的其他控件按钮, 在弹出的下拉列表中, 选 Shockwave

14 三添加影片添加影片动画 1 插入视频文件准备好视频文件, 选中相应的幻灯片, 执行插入影片和声音文件中的影片命令, 然后仿照上面插入声音文件的操作, 将视频文件插入到幻灯片中 2 添加 Flash 动画 1 执行视图工具栏控件工具箱命令, 展开控件工具箱工具栏 ( 如图 K) 2 单击工具栏上的其他控件按钮, 在弹出的下拉列表中, 选 Shockwave Flash Object 选项, 这时鼠标变成了细十字线状, 按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框 ( 此为后来的播放窗口 ) 3 将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时, 按住左键拖动, 将矩形框调整至合适大小 4 右击上述矩形框, 在随后弹出的快捷菜单中, 选属性选项, 打开属性对话框 ( 如图 L), 在 Movie 选项后面的方框中输入需要插入的 Flash 动画文件名及完整路径, 然后关闭属性窗口 13

PowerPoint2003, 打开相应的演示文稿, 执行幻灯片放映幻灯片切换命令, 展开幻灯片切换

15 [ 注意 ]: 为便于移动演示文稿, 最好将 Flash 动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中, 这时, 上述路径也可以使用相对路径 PowerPoint(PPT) 教程 4: 播放技巧一设置幻灯片切换方式启动 PowerPoint2003, 打开相应的演示文稿, 执行幻灯片放映幻灯片切换命令, 展开幻灯片切换任务窗格 ( 如图 A), 先选中一张 ( 或多张 ) 幻选片, 然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式 ( 如随机 ) 即可 14

[ 注意 ]: 如果需要将所选中的切换样式, 用于所有的幻灯片, 选中样式后, 单击下方的应用于所有幻灯片按钮即可二设置适当的播放方式根据演示文稿的播放形式,

PowerPoint2003, 打开相应的演示文稿, 执行幻灯片放映排练计时命令, 进入排练计时状态 2 此时, 单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在

系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框 ( 如图 C), 单击其中的是按钮即可 [ 注意 ]: 1 在前面学习录制旁白时, 系统也出现了一个相似的提示框, 如果选择其中的

16 [ 注意 ]: 如果需要将所选中的切换样式, 用于所有的幻灯片, 选中样式后, 单击下方的应用于所有幻灯片按钮即可二设置适当的播放方式根据演示文稿的播放形式, 我们可以设置不同的播放方式 1 自动播放文稿演示文稿的播放, 大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的, 如果要让其自动播放, 需要进行排练计时 1 启动 PowerPoint2003, 打开相应的演示文稿, 执行幻灯片放映排练计时命令, 进入排练计时状态 2 此时, 单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在预演对话框中 ( 如图 B) 3 手动播放一遍文稿, 并利用预演对话框中的暂停和重复等按钮控制排练计时过程, 以获得最佳的播放时间 4 播放结束后, 系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框 ( 如图 C), 单击其中的是按钮即可 [ 注意 ]: 1 在前面学习录制旁白时, 系统也出现了一个相似的提示框, 如果选择其中的是 (Y) 按钮, 同样可以保存放映时间 2 进行了排练计时后, 如果播放时, 需要手动进行, 可以这样设置一下 : 执行幻灯片放映设置放映方式命令, 打开设置放映方式对话框 ( 如图 D), 选中其中的手动选项, 确定退出就行了 15

2 循环放映文稿如果文稿在公共场所播放, 通常需要设置成循环播放的方式进行了排练计时操作后, 打开设置放映方式对话框 ( 参见图 D), 选中循环放映, 按 ESC 键中止和如果存在排练时间, 则使用它两个选项, 确定退出 3 隐藏部分幻灯片如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象, 我们不妨先将其隐藏起来 1 执行视图幻灯片浏览命令, 切换到幻灯片浏览视图状态下 2

( 隐藏的幻灯片序号有一个括号 ( 参见图 F) 即可在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时, 按下 H 键, 则隐藏的幻灯片播放出来三轻轻松松来跳转在放映文稿时, 常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上, 可以根据需要, 选择下面的方法来实现 1 定位法右击鼠标, 在随后出现的快捷菜单中, 选定位按标题 ( 要跳转的 ) 幻灯片即可 2 序号法如果知道跳转的幻灯片序号,

17 2 循环放映文稿如果文稿在公共场所播放, 通常需要设置成循环播放的方式进行了排练计时操作后, 打开设置放映方式对话框 ( 参见图 D), 选中循环放映, 按 ESC 键中止和如果存在排练时间, 则使用它两个选项, 确定退出 3 隐藏部分幻灯片如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象, 我们不妨先将其隐藏起来 1 执行视图幻灯片浏览命令, 切换到幻灯片浏览视图状态下 2 选中需要隐藏的幻灯片, 右击鼠标, 在随后弹出的快捷菜单中, 选隐藏幻灯片选项 ( 此时, 该幻灯片序号处出现一个斜杠, 参见图 E), 在一般播放时, 该幻灯片不能显示出来 [ 注意 ]: 如果再执行一次这个命令, 则取消隐藏 [ 小技巧 ]: 在进行放映时, 如果要让隐藏的幻灯片播放出来, 可用下面两种方法来实现 : 右击鼠标, 在随后出现的快捷菜单中, 选定位按标题隐藏的幻灯片 ( 隐藏的幻灯片序号有一个括号 ( 参见图 F) 即可在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时, 按下 H 键, 则隐藏的幻灯片播放出来三轻轻松松来跳转在放映文稿时, 常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上, 可以根据需要, 选择下面的方法来实现 1 定位法右击鼠标, 在随后出现的快捷菜单中, 选定位按标题 ( 要跳转的 ) 幻灯片即可 2 序号法如果知道跳转的幻灯片序号, 可以用键盘直接输入相应的序号, 然后按下 Enter 键即可跳转过去 3 链接法如果跳转的幻灯片是固定的 ( 如果从 12 号跳转到 18 号 ), 要制作时, 将两张幻灯片超级链接起来 : 选中 12 号幻灯片中的某个任意对象 ( 图片文本框, 或者插入一个图形等 ), 执行插入超链接命令 ( 或直接按 Ctrl+K 组合键 ), 打开插入超链接对话框 ( 如图 G), 在右侧选中本文档中的位置选项, 然后在中间选中 18 号幻灯片 ( 参见图 G), 确定返回 16

以后播放到 12 号幻灯片时, 如果要跳转到 18 号幻灯片上, 只要单击一下前面选中的对象就行了 [ 注意 ]: 仿照上面的操作, 将 18 号幻灯片与 12 或 13 号幻灯片链接起来, 即可快速跳转回来 PowerPoint(PPT) 教程 5: 异地播放一直接复制播放如果电脑 B 上安装了 PowerPoint2003, 那就简单了 : 将制作好的演示文稿直接拷贝到电脑 B 中,

18 以后播放到 12 号幻灯片时, 如果要跳转到 18 号幻灯片上, 只要单击一下前面选中的对象就行了 [ 注意 ]: 仿照上面的操作, 将 18 号幻灯片与 12 或 13 号幻灯片链接起来, 即可快速跳转回来 PowerPoint(PPT) 教程 5: 异地播放一直接复制播放如果电脑 B 上安装了 PowerPoint2003, 那就简单了 : 将制作好的演示文稿直接拷贝到电脑 B 中, 双击打开 ( 或者启动 PowerPoint2003, 然后将其打开 ), 执行幻灯片放映观看放映命令即可 [ 小技巧 ] 1 打开了演示文稿后, 按下 F5 功能键, 也可以快速进入播放状态 2 将演示文稿另存为 PowerPoint 放映格式 (*.pps), 双击相应的文件, 即可直接进入播放状态二用播放器播放如果电脑 B 上没有安装 PowerPoint2003, 我们可以通过安装播放器 Microsoft PowerPoint Viewer 97, 来播放演示文稿下载安装后, 启动 Microsoft PowerPoint Viewer 97, 进入程序窗口 ( 如图 A), 按查找范围右侧的下拉按钮, 定位到演示文稿所在的文件夹, 选中相应的演示文稿, 然后按显示按钮即可播放相应的显示文稿 17

19 [ 注意 ] 1 使用 Microsoft PowerPoint Viewer 97 播放器, 播放 PowerPoint2003 制作的演示文稿, 有些功能 ( 主要是某些动画功能 ) 不支持 2 也有些辅助软件如 Microsoft PowerPoint Viewer 2003 播放器, 下载安装后可以播放由 PowerPoint2003 制作的演示文稿 ( 启动后的窗口如图 B 所示 ) 18

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Name of presentation PowerPoint 2010 演示文稿制作软件长春大学旅游学院 - 计算机教研室 134 崔天明 PowerPoint 2010 演示文稿制作软件 5.1 PowerPoint 2010 简介 5.2 制作演示文稿 5.3 PowerPoint 中常用对象的插入 5.4 演示文稿的整体设计 5.5 演示文稿的动画效果 5.6 演示文稿的放映 5.1 PowerPoint 2010 简介一 PowerPoint