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园芮
4 years ago
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设置自动答复并管理规则和通知阅读窗格显示所选项的文本隐藏功能区您的屏幕上需要更多空间?

1 本指南的内容 Microsoft Outlook 2010 的外观与 Outlook 2003 差别很大, 创建本指南是为了帮助您最大程度地缩短学习曲线通过阅读本指南, 您可以了解新界面的重要组成部分发现免费的 Outlook 2010 培训查找外出时的助理程序 Outlook 选项对话框以及导入和导出向导等功能快速访问工具栏此处显示的命令将始终可见可将常用命令添加到此工具栏功能区选项卡单击功能区中的任意选项卡可显示其按钮和命令功能区组每个功能区选项卡都包含若干个组, 每个组包含一组相关命令此处的响应组包含用于答复或转发选定电子邮件的命令 Backstage 视图单击文件选项卡进入 Backstage 视图, 在此可以修改帐户设置设置自动答复并管理规则和通知阅读窗格显示所选项的文本隐藏功能区您的屏幕上需要更多空间? 单击此图标或按 Ctrl+F1 可以隐藏或显示功能区待办事项栏导航窗格该窗格的顶部显示收藏夹中心区域显示所有活动的文件夹在该窗格的底部区域, 单击某个按钮可选择相应视图 : 邮件日历联系人等在每个视图中, 功能区选项卡都有所不人员窗格 Outlook Social Connector 可将 Outlook 连接到您的社交网络默认情况下, 它以最小化形式显示在阅读窗格的底部这一大小可调的栏会显示日期选择区您的约会以及任务列表若要退出 Backstage 视图, 同, 并显示该视图的相应按钮和命令请单击任意功能区选项卡 2010 Microsoft Corporation 保留所有权利

如何开始使用 Outlook 2010 如果您已经使用了 Microsoft Outlook 2003 很长一段时间, 则在 Outlook 2010 中查找 Outlook 2003 命令和工具栏按钮时肯定会遇到问题我们提供了许多免费资源来帮助您了解 Outlook 2010, 其中包括培训课程和菜单到功能区指南若要查找这些资源, 请单击文件选项卡, 再单击帮助然后, 在支持

2 如何开始使用 Outlook 2010 如果您已经使用了 Microsoft Outlook 2003 很长一段时间, 则在 Outlook 2010 中查找 Outlook 2003 命令和工具栏按钮时肯定会遇到问题我们提供了许多免费资源来帮助您了解 Outlook 2010, 其中包括培训课程和菜单到功能区指南若要查找这些资源, 请单击文件选项卡, 再单击帮助然后, 在支持下, 单击开始使用菜单和工具栏在哪儿? 在 Outlook 2010 中, 程序主窗口顶部有一个较宽的带形区域这是功能区, 它取代了原来的菜单和工具栏功能区中的每个选项卡都有不同的按钮和命令, 这些按钮和命令编排到不同的功能区组中当您打开 Outlook 2010 时, 将显示功能区中用于邮件的开始选项卡您将在该选项卡左侧看到的第一项内容是新建组, 其中包含用于创建新电子邮件或新项目 ( 如约会会议和联系人 ) 的命令在答复组中, 您将找到用于答复全部答复和转发的命令, 以及通过设置会议进行答复的命令或用 IM( 即时消息 ) 进行答复的命令功能区可调整其外观, 以适合计算机的屏幕大小和分辨率在较小的屏幕上, 有些功能区组可能只显示组名, 不显示其中的命令在此情况下, 只需单击组按钮上的小箭头即可显示命令

3 按需显示命令 Outlook 2010 并不总是显示所有可用命令, 而只显示您在响应所执行的特定操作时需要的命令类似地, 当您在导航窗格中单击日历按钮时, 会看到用于处理和共享日历创建会议以及按天周或月排列日历的命令例如, 当您在导航窗格中单击邮件时, 功能区将显示用于处理邮件的命令您可以发送删除或答复邮件, 将邮件标记为已读或未读或者分类或标记邮件以便跟进若要安排会议, 请在功能区中单击新建会议打开的窗口将包含调度助手通讯簿等会议命令以及希望每天每周每月或每年召开会议时所需的定期选项若要发送新邮件, 请在功能区中单击新建电子邮件打开的窗口将包含执行以下操作所需的命令 : 设置文本格式从通讯簿中获取名称向邮件中附加文件或 Outlook 项目或者向邮件中添加电子签名如果您不能始终看到所需的所有命令, 请不必担心先执行一些步骤, 然后便会看到所需的命令

4 您可能正在查找的内容查看下表, 查找您可能正在 Outlook 2010 中寻找的一些命令和设置尽管此列表并不全面, 但可作为一个绝佳的起点若要查找 Outlook 2010 命令的完整列表, 请依次单击文件选项卡帮助开始使用, 然后选择菜单到功能区的交互式指南目标... 请单击然后... 共享日历日历在开始选项卡的共享组中, 单击电子邮件日历共享日历 ( 需要 Microsoft Exchange Server 帐户 ) 或联机发布在 Outlook 中查看附件而不在单独窗口中打开附件自动答复邮件 ( 外出时的助理程序 ) 邮件邮件日历联系人等首先, 如果阅读窗格不可见, 则打开该窗格若要执行此操作, 请单击视图选项卡, 并在布局组中单击阅读窗格中的箭头, 以选择该窗格的显示位置然后, 若要查看附件, 请在阅读窗格中单击附件图标以预览文件您应当仅预览或打开来自可信来源的附件单击文件选项卡, 单击自动答复, 选择发送自动答复, 创建您的邮件, 然后选择所需选项 ( 需要 Microsoft Exchange Server 帐户 ) 撤回邮件邮件在导航窗格中, 单击已发送邮件, 然后打开要撤回的邮件在邮件选项卡上的移动组中, 单击动作, 然后单击撤回该邮件然后, 您可以删除已发送邮件, 如果需要, 还可以将其替换为新邮件 ( 需要 MicrosoftExchange Server 帐户 ) 用即时搜索查找项目邮件日历联系人或要搜索的任意位置在导航窗格中, 单击要搜索的文件夹在搜索框中, 键入搜索文本可以在搜索工具选项卡上的优化组中选择搜索条件通过在搜索工具选项卡的范围组中单击所有邮件项目可以扩大搜索范围更改帐户设置邮件日历联系人等依次单击文件选项卡信息和帐户设置

打印预览在什么位置? 在 Outlook 2010 中, 可在 Backstage 视图中查找打印预览单击文件选项卡, 然后单击打印窗口右侧将显示所选项在打印时的外观预览工具选项有何变化? 您是否要查找一些程序设置, 以控制诸如 Outlook 在发送之前是否自动检查拼写新邮件到达时是否播放声音或者传出邮件采用 HTML RTF 还是纯文本格式等事项?

5 打印预览在什么位置? 在 Outlook 2010 中, 可在 Backstage 视图中查找打印预览单击文件选项卡, 然后单击打印窗口右侧将显示所选项在打印时的外观预览工具选项有何变化? 您是否要查找一些程序设置, 以控制诸如 Outlook 在发送之前是否自动检查拼写新邮件到达时是否播放声音或者传出邮件采用 HTML RTF 还是纯文本格式等事项? 单击文件选项卡, 然后单击选项此时将打开 Outlook 选项对话框, 在此可以自定义 Outlook 首选项单击打印选项打开打印对话框, 在此可以进行与打印相关的选择 Outlook 选项对话框中的一些设置仅适用于 Outlook 但其他首选项 ( 例如, 配色方案 ) 将适用于您已安装的所有其他 Microsoft Office 2010 程序

6 外出时的助理程序在什么位置? 在 Outlook 2010 中, 外出时的助理程序有了新名称和新位置现在, 可在 Backstage 视图中找到它依次单击文件信息和自动答复导入和导出有何变化? 在 Outlook 2010 中, 仍然可以导出和导入项目例如, 您可以从 Outlook 中导出.pst( 个人文件夹 ) 文件, 也可以将.ics (icalendar) 文件导入 Outlook 日历中在程序主窗口中, 依次单击文件打开和导入, 打开导入和导出向导与在 Outlook 2003 中一样, 按照向导中的步骤操作即可导入或导出信息在自动答复对话框中, 选择发送自动答复选项, 然后创建您希望 Outlook 在您离开或繁忙时代表您发送的答复注意此功能需要 Microsoft Exchange Server 帐户

确定单击插入超链接, 在地址框中输入超链接, 然后单击确定单击确定, 完成签名的创建或修改操作注意您刚刚创建或修改的签名不会自动出现在当前打开的邮件中必须将其手动插入该邮件中在选择默认签名下的电子邮件帐户列表中, 单击希望签名与其关联的电子邮件帐户在新邮件列表中, 选择要包括的签名

7 创建电子邮件签名首先, 打开一封新邮件在邮件选项卡上的包括组中, 单击签名, 然后单击签名向新电子邮件中添加签名若要自动向邮件中添加签名, 请执行以下操作 : 在邮件选项卡上的包括组中, 单击签名, 然后单击签名在电子邮件签名选项卡上, 单击新建键入签名的名称, 然后单击确定在编辑签名框中, 键入要包含在签名中的文本若要设置签名格式, 请选择签名, 然后使用样式和格式按钮应用所需的选项若要添加文本以外的元素, 请单击要显示元素的位置, 然后执行下列任一操作 : 单击名片, 在表示为列表中单击您的名字, 然后单击确定单击图片, 通过浏览找到某一图片以将其选中, 然后单击确定单击插入超链接, 在地址框中输入超链接, 然后单击确定单击确定, 完成签名的创建或修改操作注意您刚刚创建或修改的签名不会自动出现在当前打开的邮件中必须将其手动插入该邮件中在选择默认签名下的电子邮件帐户列表中, 单击希望签名与其关联的电子邮件帐户在新邮件列表中, 选择要包括的签名如果要在答复或转发邮件时在邮件中包含签名, 请在答复 / 转发列表中选择签名否则, 请选择 ( 无 ) 若要手动向新邮件中添加签名, 请执行以下操作 : 在新邮件中, 在邮件选项卡的包括组中, 单击签名, 然后单击所需签名提示若要从当前打开的邮件中删除签名, 请在邮件正文中选择该签名, 然后按 Delete

屏幕中将显示可用于该选项卡的所有键提示然后, 可以按要使用的命令的最终键, 以完成该序列若要显示或隐藏界面中的这些可选部分, 请单击导航窗格底部的邮件按钮, 然后单击功能区中的视图选项卡在布局和人员窗格组中, 单击导航窗格阅读窗格待办事项栏或人员窗格按钮,

8 键提示简介 Outlook 2010 提供了功能区的快捷键 ( 称为键提示 ), 这样您无需使用鼠标即可快速执行任务自定义 Outlook 程序窗口关于是否要显示 Outlook 2010 界面的各个部分 ( 如导航窗格阅读窗格待办事项栏和人员窗格 ), 不同的人可能有不同的喜好若要在功能区中显示键提示, 请按 Alt 键接下来, 若要使用键盘切换到功能区中的选项卡, 请按该选项卡下显示的字母对应的键在上面所示的示例中, 按 S 可打开发送 / 接收选项卡, 按 O 可打开文件夹选项卡, 按 V 可打开视图选项卡等以此方式切换到某一功能区选项卡后, 屏幕中将显示可用于该选项卡的所有键提示然后, 可以按要使用的命令的最终键, 以完成该序列若要显示或隐藏界面中的这些可选部分, 请单击导航窗格底部的邮件按钮, 然后单击功能区中的视图选项卡在布局和人员窗格组中, 单击导航窗格阅读窗格待办事项栏或人员窗格按钮, 然后设置所需的显示选项若要在序列中后退一级, 请按 Esc 键连续多次执行此操作会取消键提示模式提示 Outlook 2003 中的键盘快捷方式在 Outlook 2010 中仍然可用如果知道快捷键序列, 请尽管键入该序列例如,Ctrl+C 仍可将选定信息复制到剪贴板,Ctrl+R 可打开邮件, 以便您可以答复该邮件

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Word 2010 入门如果您已经使用了 Microsoft Word 2003 很长一段时间, 则在 Word 2010 中查找 Word 2003 命令和工具栏按钮时肯定会遇到问题我们提供了许多免费资源来帮助您了解 Word 2010, 其中包括培训课程和菜单到功能区指南若要查找这些材料, 本指南的内容 Microsoft Word 2010 的外观与 Word 2003 差别很大, 创建本指南是为了帮助您最大程度地缩短学习曲线通过阅读本指南, 您可以了解新界面的重要组成部分发现免费的 Word 2010 培训查找打印预览或选项对话框等功能了解如何与尚未安装 Word 2010 的用户交换文档文件以及了解如何访问宏和其他高级功能快速访问工具栏此处显示的命令将始终可见

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