如何开始使用 OneNote 2010 如果您已经使用了 Microsoft OneNote 很长一段时间, 那么在 OneNote 2010 中查找 OneNote 2007 命令和工具栏按钮时肯定会遇到问题 我们提供了许多免费资源来帮助您了解 OneNote 2010, 其中包括培训课程和菜单到

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1 本指南的内容 Microsoft Microsoft OneNote 2010 的外观与 OneNote 2007 差别很大, 创建本指南是为了帮助您最大程度地缩短学习曲线 通过阅读本指南, 您可以了解新界面的 重要组成部分 发现免费的 OneNote 2010 培训 查找 模板 任务窗格或 选项 对话框等功能 了解如何与尚未安装 OneNote 2010 的用户交换笔记 以及了解如何访问高级功能 快速访问工具栏 此处显示的命令将始终可见 可将常用命令添 加到此工具栏 功能区选项卡 单击功能区中的任意选项卡可显示其 按钮和命令 功能区组 每个功能区选项卡都包含若干个组, 每个组包含一组相关命令 此 处的 标记 组包含用于应用 更改和搜索笔记标记的命令 Backstage 视图 单击 文件 选项卡进入 显示功能区 Backstage 视图, 在此可以 当您第一次启动 OneNote 2010 打开 创建 共享 打印和 时, 为了使笔记记录空间达到 管理您的笔记本 最大, 会隐藏功能区 单击此 创建新分区 即时搜索 通过在 搜索 框中输入短语或关键字, 可以立即 在您的笔记中查找相关资料 图标或按 Ctrl+F1 可以随时显示或隐藏功能区 单击 新建分区 按钮可在当前笔记本中添加新的分区选项卡 上下文相关的功能区选项卡 有些选项卡只在您需要时才出现在功能区中 例 如, 如果您插入或选择一个表, 您将看到 表格工 若要退出 Backstage 视图, 请单击任意功能区选项卡 未归档笔记 单击位于导航栏底部的这一按钮可以打开一个特殊分区, 其中包含您从其他程序中收集的笔记 具, 其中包括一个名为 布局 的额外功能区选项卡 2010 Microsoft Corporation 保留所有权利

2 如何开始使用 OneNote 2010 如果您已经使用了 Microsoft OneNote 很长一段时间, 那么在 OneNote 2010 中查找 OneNote 2007 命令和工具栏按钮时肯定会遇到问题 我们提供了许多免费资源来帮助您了解 OneNote 2010, 其中包括培训课程和菜单到功能区指南 若要查找这些材料, 请在程序主窗口中单击 文件 选项卡, 再单击 帮助 然后, 在 支持 下, 单击 开始使用 菜单和工具栏在哪儿? 在 OneNote 2010 中, 程序主窗口顶部有一个较宽的带形区域 这是功能区, 它取代了原来的菜单和工具栏 功能区中的每个选项卡都有不同的按钮和命令, 这些按钮和命令编排到不同的功能区组中 当您打开 OneNote 2010 时, 将显示功能区的 开始 选项卡 该选项卡包含 OneNote 中的许多常用命令 例如, 您将在该选项卡左侧看到的第一项内容是 剪贴板 组, 其中包含 粘贴 剪切 和 复制 命令以及 格式刷 在它旁边的 基本文本 组中, 可以看到用于使文本加粗或倾斜的命 令, 之后是 样式 组, 其中包含可将文本格式快速应用于标题和正 文文本的命令 在打开的网页中, 单击指向您感兴趣的项目的链接 特别需要指出的是, 交 互式的菜单到功能区指南可以节省大量时间 当您单击任何 OneNote 2007 命 令时, 该指南都会准确显示该命令在 OneNote 2010 中的位置 功能区可调整其外观, 以适合计算机的屏幕大小和分辨率 在较小的 屏幕上, 有些功能区组可能只显示组名, 不显示其中的命令 在此情 况下, 只需单击组按钮上的小箭头即可显示命令

3 您可能正在查找的内容 查看下表, 以查找您可能正在 OneNote 2010 中寻找的一些常用和熟悉的内容 尽管此列表并不全面, 但可作为一个绝佳的起点 若要查找 OneNote 2010 命令的完整列表, 请单击 文件 选项卡, 单击 帮助, 然后单击 开始使用 目标... 请单击 然后查看... 打开 创建 共享 转换 导出 发送或打印笔记 Backstage 视图 ( 单击此视图中左侧的链接 ) 将格式应用于文本或应用并查找笔记标记 基本文本 样式 和 标记 组 插入表格 图片 链接 文件 音频和视频或公式 表格 图像 链接 文件 录制 和 符号 组 通过电子邮件发送页面 共享新笔记本或现有笔记本 电子邮件 和 共享笔记本 组 绘制或擦除草图 手写或形状, 自定义笔, 在页面中创建书写空 间, 旋转对象或将墨迹转换为文本 工具 插入形状 编辑 和 转换 组 检查拼写 进行研究 转换文本或记录链接笔记 拼写 语言 和 笔记 组 使屏幕空间最大化 显示或隐藏基准线和页面标题 设置页面和 边距大小 缩放页面或创建新便笺 视图 页面设置 显示比例 和 窗口 组

4 新建笔记本向导 在什么位置? 在 OneNote 中, 您可以同时使用多个笔记本 在 OneNote 2010 中, 已将 OneNote 2007 中的 新建笔记本向导 替换为位于 Backstage 视图中的单个界面 首先, 请单击 文件 打开 Backstage 视图, 然后单击 新建 首先, 选择新笔记本的存储位置, 然后输入描述性名称 ( 例如 每周状态报告 或 周一晚学习研讨会 ) 如果要与其他人共享新笔记本, 那么选择有意义的笔记本名称将特别重要 接下来, 选择应在其中存储新笔记本的位置或验证选定的位置, 然后单击 创建笔记本 工具 选项 有何变化? 您是否要查找一些 OneNote 程序设置, 以控制诸如是否显示页面选项卡 是否显示笔记容器 OneNote 应在哪里保存备份或者如何应用密码等事项? 单击 文件 选项卡, 然后单击 选项 此时将打开 OneNote 选项 对话框, 在此可以自定义 OneNote 设置和首选项 OneNote 选项 对话框中的一些设置仅适用于 OneNote 其他首 选项 ( 例如, 配色方案 ) 将适用于您已安装的所有其他 Office 2010 程序 Microsoft

5 将常用命令放置在附近 创建自己的功能区选项卡或组 OneNote 程序窗口左上角的快速访问工具栏提供了常用命令的快捷方式 通过向此工具栏中添加按钮, 可使常用命令始终可见并且可用, 即使在切换功能区选项卡时也是如此 单击快速访问工具栏旁边的向下箭头, 以打开或关闭快捷菜单中列出的任何命令 如果列表中未显示您要添加的命令, 请切换到显示对应按钮的功能区选项卡, 然后在此单击右键 在出现的快捷菜单中, 单击 添加到快速访问工具栏 快速访问工具栏即可 您可以通过将按钮放入您希望在其中显示该按钮的功能区组中, 或者通过创建自己的自定义功能区选项卡, 来自定义功能区命令 右键单击任何功能区组, 然后单击 自定义功能区 在 OneNote 选项 对话框中, 可以向您自己的选项卡或组中添加命令 并非所有早期版本的 OneNote 命令都会出现在功能区中, 但这些命令仍然可用 如果您必须使用其中一些命令, 只需将其添加到功能区或 在 OneNote 选项 对话框的 从下列位置选择命令 列表中, 选择 不在功能区中的命令 接下来, 查找您需要的命令并将其添加到自定义功能区选项卡或组中 如果出现错误, 不要惊慌 可以使用 重置 按钮恢复默认 ( 出厂 ) 设置

6 键提示简介 OneNote 2010 提供了功能区的快捷键 ( 称为键提示 ), 这样您无需使用鼠标 即可快速执行任务 实时共享会话有何变化? 在 OneNote 2010 中, 为了支持共享笔记本的许多新功能和改进, 已废 弃在 OneNote 2007 中引入的实时共享会话功能 鉴于实时共享会话需要您处理 IP 地址 临时密码和特定的笔记记录时间,OneNote 2010 允许您更轻松地共享和使用笔记本, 并且几乎可以从任何位置 ( 甚至是标准 Web 浏览器 ) 来完成 对于共享笔记本,OneNote 2010 引入了以下功能 : 脱机编辑共享笔记并在以后同步 突出显示未读笔记 显示作者信息 按作者搜索 显示并 若要在功能区中显示键提示, 请按 Alt 键 接下来, 若要使用键盘切换到功能区中的选项卡, 请按该选项卡下显示的字母 管理页面的版本历史记录以及使用 回收站 恢复已删除的笔记 若要开始使用这些功能, 请单击功能区中的 共享 选项卡 对应的键 在上面所示的示例中, 按 N 可打开 插入 选项卡, 按 S 可打开 共享 选项卡, 按 D 可打开 绘图 选项卡等 以此方式切换到某一功能区选项卡后, 屏幕中将显示可用于该选项卡的所有键提示 然后, 可以按要使用的命令的最终键, 以完成该序列 若要在序列中后退一级, 请按 Esc 键 连续多次执行此操作会取消键提示模式 许多 OneNote 2007 键盘快捷方式在 OneNote 2010 中仍然可用 例如, 按 Ctrl+F 仍然会激活 搜索 框, 按 Alt+Shift+ 向右键仍然可使选定文本向右缩进 如需 OneNote 2010 键盘快捷方式的列表, 请在 OneNote 中按 F1, 然后在 OneNote 帮助 中搜索 键盘快捷方式

7 如何与尚未安装 OneNote 2010 的用户协作 Microsoft OneNote 2010 笔记本使用一种新文件格式来存储信息 如果与您协作的用户使用的是不同版本的 OneNote, 请不必担心 您仍然可以在 OneNote 2010 中打开并编辑早期版本的笔记本, 并与尚未安装 OneNote 2010 的用户共享您的文件 在 OneNote 2010 中... 会出现什么情况? 我该怎么办? 打开一个用 OneNote 2007 创建的笔 记本 在 OneNote 2010 程序窗口中, 您将在标题栏上看到 [ 兼容模式 ] 字样 这表示, 即使在 OneNote 2010 中, 从技术角度来说, 您仍然是使用早期文件格式工作, 并且您将无法使用新增的 OneNote 2010 功能, 如数学公式 链接笔记 多级别子页 版本控制和回收站, 直到将该文件转换为 OneNote 2010 文件格式 若要退出兼容模式并将 2007 文件转换为新的 OneNote 2010 格式, 请单击 文件 选项卡, 然后单击 信息 根据要转换的笔记本单击对应的 设置 按钮, 然后单击 属性 在打开的 笔记本属性 对话框中, 单击 转换为 2010 按钮 在转换早期笔记本之前, 请确定您是否仍然需要与使用 OneNote 2007 的用户协作, 或者是否已与其他人共享该笔记本 如果答案是肯定的, 您可能要继续在兼容模式下工作 您以新的 OneNote 2010 格式创建新 笔记本或将早期笔记本转换为新的 OneNote 2010 格式 如果有人使用 OneNote 2007 程序打开以新 OneNote 2010 格式保存的笔记本, 将显示 错误消息, 指出该笔记本是使用较新版本的 OneNote 创建的 他们将无法查看或编 辑该笔记本 您可以在发送或共享笔记本之前将其转换为早期的 OneNote 2007 格式, 也可以建议与您协作的用户升级到 OneNote 2010 如果与您协作的用户因任何原因无法升级到 OneNote 2010, 他们可以下载 OneNote 2010 的免费试用版 这样, 他们就可以在有限时间内编辑 OneNote 2010 笔记本并无限期查看所有 OneNote 文件 所有 Office 2010 程序的试用版均可在 Office.com 上找到 您将文档另存为 OneNote 2007 文件 如果有人使用 OneNote 2007 打开使用 OneNote 2010 程序以 OneNote 2007 格式保存 的笔记本, 该笔记本将正常打开, 无需再执行任何转换 您不必执行任何操作 但是, 如果您继续使用早期 OneNote 2007 格式工作, 请记住, 您将无法使用新增的 OneNote 2010 功能, 如数学公式 链接笔记 多级别子页 版本控制和回收站

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