如何开始使用 PowerPoint 2010 如果您长期以来一直在使用 Microsoft PowerPoint 2003, 则对于在 Power- Point 2010 中的哪些地方可找到 PowerPoint 2003 命令和工具栏按钮, 肯定心存疑问我们提供了许多免费资源来帮助您学习 Pow

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詹匠昝
5 years ago
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本指南内容 Microsoft Microsoft PowerPoint 2010 的外观与 PowerPoint 2003 差别很大, 因此, 我们编写了本指南以帮助您最大限度地缩短学习曲线请继续阅读以了解新界面的主要组成部分, 查看免费的 PowerPoint 2010 培训, 查找诸如打印预览或选项对话框等功能, 了解如何与尚不具有

组包含用于创建项目符号列表或编号列表以及将文本居中的命令 Backstage 视图单击文件选项卡可进入 Backstage 视图, 您可在此视图中打开保存打印和管理 PowerPoint 文件隐藏功能区是否需要在屏幕上留出更多空间?

1 本指南内容 Microsoft Microsoft PowerPoint 2010 的外观与 PowerPoint 2003 差别很大, 因此, 我们编写了本指南以帮助您最大限度地缩短学习曲线请继续阅读以了解新界面的主要组成部分, 查看免费的 PowerPoint 2010 培训, 查找诸如打印预览或选项对话框等功能, 了解如何与尚不具有 PowerPoint 2010 的人员交换演示文稿文件, 以及了解如何访问宏和其他高级功能快速访问工具栏显示在此处的命令始终可见您可在此工具栏中添加常用命令功能区选项卡单击功能区上的任何选项卡可显示出其中的按钮和命令功能区组每个功能区选项卡都包含组, 每个组都包含一组相关命令在此处, 段落组包含用于创建项目符号列表或编号列表以及将文本居中的命令 Backstage 视图单击文件选项卡可进入 Backstage 视图, 您可在此视图中打开保存打印和管理 PowerPoint 文件隐藏功能区是否需要在屏幕上留出更多空间? 单击此图标或按 Ctrl+F1 可隐藏或显幻灯片选项卡通过单击相应的缩略图版本可跳至演示文稿中的任何幻灯片对话框启动器如果您在任何功能区组标签旁边看到对话框启动器图标 ( ), 则单击它可打开一个包含针对该组的更多选项的对话框示功能区若要退出 Backstage 视图, 请单备注窗格在此处键入有关当前幻灯片的备注和详细信息以在演示过程中为您提供帮助在视图间切换单击这些按钮可在普通幻灯片浏览阅读视图或幻灯片放映视图中查看当前演示文稿 2010 Microsoft Corporation 保留所有权利击任何功能区选项卡

如何开始使用 PowerPoint 2010 如果您长期以来一直在使用 Microsoft PowerPoint 2003, 则对于在 Power- Point 2010 中的哪些地方可找到 PowerPoint 2003 命令和工具栏按钮, 肯定心存疑问我们提供了许多免费资源来帮助您学习 PowerPoint 2010, 包括培训课程和菜单到功能区指南

在 PowerPoint 2010 中, 一个较宽的带形区域横跨主程序窗口顶部这是功能区, 它替代了旧版本中的菜单和工具栏功能区上的每个选项卡都具有不同的按钮和命令, 这些按钮和命令又细分为功能区组当您打开 PowerPoint 2010 时, 将显示出功能区的开始选项卡此选项卡包含许多在 PowerPoint 中最常用的命令例如,

2 如何开始使用 PowerPoint 2010 如果您长期以来一直在使用 Microsoft PowerPoint 2003, 则对于在 Power- Point 2010 中的哪些地方可找到 PowerPoint 2003 命令和工具栏按钮, 肯定心存疑问我们提供了许多免费资源来帮助您学习 PowerPoint 2010, 包括培训课程和菜单到功能区指南若要查找这些资料, 请在主程序窗口中单击文件选项卡, 然后单击帮助然后, 在支持下, 单击开始使用菜单和工具栏在哪里? 在 PowerPoint 2010 中, 一个较宽的带形区域横跨主程序窗口顶部这是功能区, 它替代了旧版本中的菜单和工具栏功能区上的每个选项卡都具有不同的按钮和命令, 这些按钮和命令又细分为功能区组当您打开 PowerPoint 2010 时, 将显示出功能区的开始选项卡此选项卡包含许多在 PowerPoint 中最常用的命令例如, 该选项卡的左侧第一项是剪贴板组, 其中包含用于粘贴剪切和复制的命令以及格式刷接下来, 在幻灯片组中, 您可找到用于插入新建幻灯片的命令以及用于选择布局的命令然后, 在字体组中, 可找到用在打开的网页上, 单击指向您感兴趣的项目的链接特别是交互式的菜单到功能区指南, 可以真正帮助您节省时间当您单击任何 PowerPoint 2003 命令时, 即可显示出该命令在 PowerPoint 2010 中的准确位置于将文字设置为粗体或斜体的命令提示一些选项卡仅在您需要时才会出现在功能区上例如, 如果您要插入或选择一个图片, 则会看到图片工具, 其中将包括一个额外的选项卡格式

3 可能要查找的内容 Microsoft 请浏览下表, 其中列出了一些您可能要在 PowerPoint 2010 中查找的常用且熟悉的内容虽然此列表并不完整, 但不失为一种开始查找的好方法若要查找 PowerPoint 2010 命令的完整列表, 请单击文件选项卡, 单击帮助, 然后单击开始使用目标操作单击后续查找位置打开保存打印保护发送或转换文件 Backstage 视图 ( 单击此视图左侧的链接 ) 添加幻灯片应用布局更改字体对齐文本或应用快速样式幻灯片字体段落和绘图组插入表格图片 SmartArt 视频或音频表图像插图和媒体组应用主题或设置背景样式主题和背景组应用切换或调整切换计时切换到此幻灯片和计时组应用动画或调整动画计时动画和计时组启动幻灯片放映或设置幻灯片放映开始放映幻灯片和设置组检查拼写输入批注或比较演示文稿校对批注和比较组更改视图或创建幻灯片母版演示文稿视图和母版视图组

是否要查找允许您控制诸如以下事项等内容的程序设置 :PowerPoint 如何在您键入文字时进行纠正和格式化希望如何保存演示文稿以及在何处设置安全选项?

4 打印预览位于何处? 在 PowerPoint 2010 中, 打印预览不再显示在单独的窗口中您可在 Backstage 视图中查找它以及其他与打印相关的有用设置单击文件选项卡, 然后单击打印窗口右侧显示出当前演示文稿在打印时的外观预览结果工具选项发生了哪些变化? 是否要查找允许您控制诸如以下事项等内容的程序设置 :PowerPoint 如何在您键入文字时进行纠正和格式化希望如何保存演示文稿以及在何处设置安全选项? 单击文件选项卡, 然后单击选项这将打开 PowerPoint 选项对话框, 您可在其中自定义 PowerPoint 设置和首选项您可使用窗口左侧来精确调整首选项, 例如, 是打印所有幻灯片还是只打印当前幻灯片, 每页打印多少幻灯片, 是否逐份打印幻灯片以及是用彩色灰度还是纯黑白来进行打印如果您要设置其他打印选项, 请单击设计选项卡以关闭视图, 然后在页面设置组中, 单击页面设置 Backstage PowerPoint 选项对话框中的一些设置只应用于 PowerPoint 但是, 一些首选项 ( 如配色方案 ) 将应用到您已安装的所有其他 Microsoft Office 2010 程序

保持常用命令就近可用 PowerPoint 程序窗口左上角的快速访问工具栏提供了指向您经常使用的命令的快捷方式通过在此工具栏中添加按钮, 可以始终看到常用的所有命令, 即使切换功能区选项卡时也是如此单击快速访问工具栏旁边的下拉箭头可打开或关闭快捷菜单上列出的任何命令

右键单击任何功能区组, 然后单击自定义功能区在 PowerPoint 选项对话框中, 您可在自己的选项卡或组中添加命令例如, 您可创建一个名为常用的选项卡, 然后在此选项卡上的自定义组中添加最常用的命令如果出错, 则不必惊慌如果您要恢复到默认 ( 出厂 ) 设置, 则可使用

5 保持常用命令就近可用 PowerPoint 程序窗口左上角的快速访问工具栏提供了指向您经常使用的命令的快捷方式通过在此工具栏中添加按钮, 可以始终看到常用的所有命令, 即使切换功能区选项卡时也是如此单击快速访问工具栏旁边的下拉箭头可打开或关闭快捷菜单上列出的任何命令如果您要添加的命令未出现在该列表中, 则切换到相应按钮所在的功能区选项卡然后在其中右键单击该按钮在出现的快捷菜单上, 单击添加到快速访问工具栏创建自己的功能区选项卡或组您可自定义功能区命令, 方法是将按钮放在希望它们出现的功能区组中, 或者创建自定义的功能区选项卡右键单击任何功能区组, 然后单击自定义功能区在 PowerPoint 选项对话框中, 您可在自己的选项卡或组中添加命令例如, 您可创建一个名为常用的选项卡, 然后在此选项卡上的自定义组中添加最常用的命令如果出错, 则不必惊慌如果您要恢复到默认 ( 出厂 ) 设置, 则可使用重置按钮并非所有旧版 PowerPoint 命令都会出现在功能区上, 但它们仍然可用如果您必须要使用其中的一些命令, 则只需将它们添加到功能区或快速访问工具栏上即可在 PowerPoint 选项对话框中的从下列位置选择命令列表中, 选择不在功能区中的命令接着, 找到需要的命令, 然后将它添加到自定义功能区选项卡或组

对话框 ( 以前为工具选项 ) 同样, 按下 Alt I P C 将打开剪贴画窗格 ( 以前为插入图片 ) 等开始键入 Alt 按键序列时, 可能会看到一个框弹出 : 按 Alt 键可在功能区上显示出快捷键提示接着, 若要使用键盘切换到功能区上的某一选项卡, 则按与该选项卡下显示的字母相对应的键在此处的示例中,

6 快捷键提示简介 PowerPoint 2010 为功能区提供了快捷方式, 称为快捷键提示, 以便您可以在不用鼠标的情况下快速执行任务是否仍可使用键盘快捷方式? PowerPoint 2003 中的键盘快捷方式在 PowerPoint 2010 中仍然有效如果您知道快捷键序列, 则直接按下这些键例如, 您仍可按 Ctrl+C 将选定信息复制到剪贴板, 按 Shift+F10 在演示过程中显示快捷菜单许多旧的菜单快捷键也仍然有效连续按下 Alt T O 将打开 PowerPoint 选项对话框 ( 以前为工具选项 ) 同样, 按下 Alt I P C 将打开剪贴画窗格 ( 以前为插入图片 ) 等开始键入 Alt 按键序列时, 可能会看到一个框弹出 : 按 Alt 键可在功能区上显示出快捷键提示接着, 若要使用键盘切换到功能区上的某一选项卡, 则按与该选项卡下显示的字母相对应的键在此处的示例中, 您将按下 N 以打开插入选项卡, 按下 G 以打开设计选项卡, 按下 K 以打开切换选项卡等当您通过此方法切换到功能区上的某一选项卡后, 该选项卡可用的所有快捷键提示都将出现在屏幕上然后, 您可以按下与要使用的命令相对应的最后一些按键来完成输入序列如果您知道所需的完整按键序列, 则按下这些键如果您不记得 ( 或从不知道 ) 任何 Alt 按键序列, 则按 Esc 键以取消, 然后查看快捷键提示若要在输入按键序列的过程中退回一级, 请按 Esc 键连续多次执行此操作将取消快捷键提示模式

7 如何与不具有 PowerPoint 2010 的人员协作 Microsoft PowerPoint 2010( 和 PowerPoint 2007) 演示文稿使用新格式来保存文件如果您的同事使用其他版本的 PowerPoint, 则不用担心, 您仍可在 PowerPoint 2010 中打开和编辑旧版演示文稿, 并可与尚未使用 PowerPoint 2010 的人员共享文件在 PowerPoint 2010 执行的操出现的情况正确处理方法打开一个使用 PowerPoint 2003 创建的演示文稿在 PowerPoint 2010 程序窗口中, 您将会在标题栏上的文件名旁边看到 * 兼容模式 + 一词这表明, 即使您在使用 PowerPoint 2010, 但从技术角度而言, 仍可处理早期文件格式, 只是将无法编辑诸如形状样式或艺术字等 PowerPoint 2010 特色属性, 除非将该文件转换为 PowerPoint 2010 文件格式若要退出兼容模式并将 2003 文件转换为新的 PowerPoint 2010 格式, 则单击文件选项卡, 然后依次单击信息和转换转换文件之前, 首先自问是否需要与仍使用 PowerPoint 2003( 甚至更早版本 ) 的人员协作处理演示文稿如果答案为是, 则您可能希望继续在兼容模式下工作, 以防您尝试使用旧版文件格式所不支持的新功能将演示文稿保存为 PowerPoint 2010 文件如果其他人在 PowerPoint 2003 中打开该演示文稿, 则会出现提示, 其中包含指向下载免费兼容包的链接 ( 只要已安装了最新修补程序和 Service Pack) 在 Power- Point 2003 中, 必须使用该兼容包才能打开和操作 PowerPoint 2010 演示文稿如果您在演示文稿中使用了新的 PowerPoint 2010 功能或格式 ( 比如形状样式或艺术字 ), 则 PowerPoint 2003 用户可能会看到警告, 说明存在不受支持的功能格式或功能可能不会在文件中出现或者对象可能无法编辑如果您认为 PowerPoint 2003 用户可能需要操作 PowerPoint 2010 演示文稿, 则应运行兼容性检查器工具以确保这些用户能够正常使用文件若要检查兼容性, 请单击文件选项卡, 然后依次单击信息检查问题, 最后单击检查兼容性该工具将指明 PowerPoint 2010 中的哪些新功能在旧版本中不受支持然后, 您可以决定是否删除这些功能以避免在 Power- Point 2003 中出现警告将演示文稿保存为 PowerPoint 2003 文件如果其他人在 PowerPoint 2003 中打开该演示文稿, 则可以正常打开文件, 无需安装兼容包如果您在演示文稿中使用了新的 PowerPoint 2010 功能或格式 ( 比如形状样式或艺术字 ), 则 PowerPoint 2003 用户可能会看到警告, 说明存在不受支持的功能格式或功能可能不会在文件中出现或者对象可能无法编辑您不必执行任何操作当您将文件保存为旧版 PowerPoint 2003 文件格式时, 兼容性检查器将自动运行并警告存在不受支持的功能您可在随后对文件进行必要的设计更改

在演示文稿中添加音频若要录制和收听音频, 必须在计算机上安装声卡麦克风和扬声器当您对任何幻灯片添加音频时, 幻灯片上将会出现一个音频图标您可单击此图标以播放音频, 也可将音频文件设置为自动播放查找高级功能如果计划定期使用 PowerPoint 2010 来设计宏或 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 解决方案, 则可在

8 在演示文稿中添加音频若要录制和收听音频, 必须在计算机上安装声卡麦克风和扬声器当您对任何幻灯片添加音频时, 幻灯片上将会出现一个音频图标您可单击此图标以播放音频, 也可将音频文件设置为自动播放查找高级功能如果计划定期使用 PowerPoint 2010 来设计宏或 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 解决方案, 则可在 PowerPoint 功能区上添加开发工具选项卡若要将音频添加到当前幻灯片, 请单击插入选项卡接着, 在媒体组中, 单击音频下的箭头然后, 执行下列操作之一 : 单击文件中的音频, 找到包含您要添加的音频文件的文件夹, 然后双击该文件单击剪贴画音频, 在剪贴画任务窗格中找到您需要的音频剪辑, 单击该音频文件旁边的箭头, 然后单击插入若要预览音频剪辑, 请单击幻灯片上显示的音频图标下的播放 / 暂停按钮在功能区上, 单击文件选项卡, 然后单击选项在 PowerPoint 选项对话框中, 单击自定义功能区, 然后选中显示在右侧的列表中的开发工具复选框单击确定以关闭 PowerPoint 选项对话框现在, 开发工具选项卡将出现在视图选项卡的右侧提示如果您只想在 PowerPoint 2010 中有关如何在 PowerPoint 2010 演示文稿中录制和添加旁白和计时的信息, 请按 F1 打开帮助, 然后搜索录制和添加旁白和计时录制宏, 则无需添加开发工具选项卡只需单击视图选项卡, 然后在右侧查找宏组

如何开始使用 Access 2010 Access 2010 在 Backstage 视图中打开, 该视图包含 Access 2003 中的文件菜单上的许多命令在 Backstage 视图中, 您可以创建和保存新数据库, 从模板开始, 打开现有数据库并将它们发布到 SharePoint 您还可

如何开始使用 Access 2010 Access 2010 在 Backstage 视图中打开, 该视图包含 Access 2003 中的文件菜单上的许多命令在 Backstage 视图中, 您可以创建和保存新数据库, 从模板开始, 打开现有数据库并将它们发布到 SharePoint 您还可本指南内容 Microsoft Access 2010 的外观与 Access 2003 差别很大, 因此, 我们编写了本指南以帮助您最大限度地缩短学习曲线请继续阅读以了解新界面的主要组成部分, 查看免费的 Access 2010 培训, 查找诸如打印预览或选项对话框等功能, 了解如何与尚不具有 Access 2010 的人员交换数据库文件以及数据库窗口和切换面板上发生了哪些变化

如何开始使用 PowerPoint 2010 如果您长期以来一直在使用 Microsoft PowerPoint 2003, 则对于在 Power- Point 2010 中的哪些地方可找到 PowerPoint 2003 命令和工具栏按钮, 肯定心存疑问 我们提供了许多免费资源来帮助您学习 Pow

如何开始使用 PowerPoint 2010 如果您长期以来一直在使用 Microsoft PowerPoint 2003, 则对于在 Power- Point 2010 中的哪些地方可找到 PowerPoint 2003 命令和工具栏按钮, 肯定心存疑问我们提供了许多免费资源来帮助您学习 Pow