大学计算机应用基础题解与实验指导

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1 实验 3 Windows 常用软件 一 实验目的 1. 掌握金山打字软件的使用 2. 掌握文件压缩软件 WinZip 的使用 3. 掌握 PDF 文档制作和 Adobe Acrobat 的使用 二 实验环境 1. 硬件环境 : 微机 2. 软件环境 : 金山打字 2006 WinZip 8.1 Adobe Acrobat 6.0 三 实验内容 1. 金山打字金山打字是一个键盘击键指法练习软件 ⑴ 金山打字的启动及其窗口金山打字软件安装后, 其快捷方式一般放置在开始菜单的 所有程序 下, 所以执行 开始 所有程序 金山打字 2006 命令, 或双击桌面上的 金山打字 2006 图标, 可以启动金山打字 弹出 用户登录 对话框, 输入用户名登录后, 出现金山打字主界面如图 E3-1 所示 在窗口的左下侧是金山打字的六个功能按钮, 分别是英文打字 拼音打字 五笔打字 速度测试 打字教程 打字游戏, 单击某个按钮可进入到相应的打字练习 ⑵ 打字教程在 打字教程 中, 从认识键盘布局入手, 说明了正确的打字姿势 打字指法 练习方法, 介绍了 Windows 操作系统自带的几种汉字输入法的启动 添加和删除的方法, 并详细介绍了五笔字型输入法的原理 初学者可从这里开始学习 图 E3-1 金山打字主界面 3-1

2 ⑶ 英文打字英文打字分为键位练习 ( 初级 ) 键位练习( 初级 ) 单词练习 文章练习四个阶段, 练习者可依照此顺序循序渐进地练习 通过 课程练习 按钮, 练习者还可以自行选择希望练习的键位 其典型界面如图 E3-2 单词练习 界面所示, 在练习框中显示出样句, 练习者在下面依样句输入, 系统即时统计并显示输入的时间 速度和正确率 图 E3-2 单词练习 界面 ⑷ 拼音打字拼音打字分为音节练习 词汇练习和文章练习三个递进的阶段 音节练习中可通过 课程选择 按钮设置模糊音和地方方言的练习, 如区分模糊音 ian 和 iang 的练习 ⑸ 速度测试练习了一段时间后, 可进行速度测试, 系统会对所有用户进行排名并列出速度排行榜 ⑹ 个人管理登录时输入了用户名, 以后每次都以相同的用户名进行练习, 则系统将自动进行该用户的练习情况记录及管理 单击主窗口的 个人记录 按钮, 可查看自己的练习情况, 包括常错键位 常错汉字信息, 以及英文每项练习的记录, 对于练习者进行针对性的练习很有帮助 2.WinZip Winzip 是一个方便实用的压缩软件, 支持 ZIP CAB TAR GZIP MIME 等多种格式的压缩文件 Winzip 有自己的应用程序窗口, 但是由于它与资源管理器紧密相连, 所以一般习惯直接在资源管理器中直接使用快捷菜单 ⑴Winzip 界面 3-2

3 在开始菜单的 所有程序 中单击 Winzip 的快捷方式, 或直接双击桌面上的 Winzip 应用程序图标 打开 Winzip 的界面如图 E3-6 所示 图 E3-6 Winzip 主界面 ⑵ 建立压缩文件 Winzip 可以将一个或若干个文档压缩为一个文档 要求 : 建立文档 温暖 的压缩文件, 压缩文件名为 warm, 存放位置在 我的文档 1 命令方式在 Winzip 主界面中执行 文件 / 新建压缩文档 命令, 或单击 新建 按钮, 打开 新建压缩文档 对话框, 在 文件名 框中输入要建立的压缩文件的文件名 warm, 在 保存在 框中选择 我的文档 单击 确定 后出现 添加 对话框, 在 添加从 框中选择 我的文档, 然后在文件名列表中选择文档名 温暖, 单击 确定 后开始压缩 在 我的文档 文件夹中可看压缩文件 warm.zip, 比较压缩前后文档的大小 2 快捷方式在资源管理器中选中文件名 温暖 并右击, 打开快捷菜单, 选择 Winzip/ 添加到 Zip 文件, 将显示 Winzip 界面并打开 添加 对话框, 输入压缩文件的路径 我的文档 和名称 warm, 单击 添加 按钮开始压缩 ⑶ 打开压缩文件要求 : 打开压缩文件 warm 1 命令方式在 Winzip 主窗口中单击 打开 按钮, 打开 打开压缩文档 对话框, 在 查找范围 框中选择 我的文档, 然后在文件列表中选择压缩文件 warm, 单击 确定 按钮, 则被压缩文件显示在主窗口中 2 快捷方式在资源管理器中双击压缩文件 warm, 即可启动 Winzip 主界面并将被压缩文件显示在窗口中 ⑷ 解压缩文件将压缩文件还原为未压缩前的文件的操作, 称为解压缩 3-3

4 要求 : 将压缩文件 warm 解压缩 1 命令方式在资源管理器中双击压缩文件 warm, 即启动 Winzip, 单击 解压缩 按钮, 打开 Winzip 解压缩 对话框, 在 解压缩到 框中输入解压后文件的保存位置 我的文档, 单击 解压缩 按钮, 即可解压文件 2 快捷方式在资源管理器中右击文件名 warm, 打开快捷菜单, 选择 Winzip/ 解压缩到, 打开 Winzip 解压缩 对话框, 其后操作与命令方式相同 3.Adobe Acrobat Adobe Acrobat 是制作与阅读 便携式文档格式 (Portable Document Format,PDF) 文件的工具软件 无论创建文档时使用的是哪些应用程序或平台, 都可以使用 Adobe Acrobat 转换成跨平台的 PDF 文档, 并保留任何源文档的字体 图像 图形和版面设置 在 Internet 上有很多信息是用 PDF 保存的, 大量的图书也使用 PDF 格式, 所以 Adobe Acroba 也成为一个很流行的工具软件 ⑴Adobe Acrobat 的工作界面安装了 Adobe Acrobat 后, 可以执行 开始 所有程序 Adobe Acrobat 6.0 standard 启动它, 也可以直接双击桌面上的 Adobe Acrobat 6.0 standard 图标, 打开主窗口如图 E3-7 所示 工具栏标签栏状态栏文档窗格操作方法窗格 图 E3-7 Adobe Acrobat 工作窗口 ⑵ 创建 PDF 文档 Adobe Acrobat 提供了许多种创建 PDF 文档的途径, 以下介绍常用的四种 1 使用 Acrobat PDFMaker 6.0 创建 PDF 文档 3-4

5 使用 Acrobat PDFMaker 6.0 可以直接从 Microsoft Office 应用程序中创建 PDF 文档 在安装 Acrobat 时, 安装系统会自动搜索机器上的 Microsoft Office 应用程序, 并安装上相应的 PDFMaker 宏, 则 Microsoft Office 应用程序启动后, 菜单栏中会添加 Adobe PDF 菜单, 工具栏中也添加 Adobe PDF 工具栏, 图 E3-8 为 Excel 中的 Adobe PDF 菜单与工具栏 Adobe PDF 工具栏 Adobe PDF 菜单 图 E3-8 Excel 中的 Adobe PDF 菜单与工具栏在编辑好 Office 文件后, 执行 Adobe PDF/ 转换为 Adobe PDF 命令, 或直接单击 Adobe PDF 工具栏上的 转换为 Adobe PDF 按钮, 出现 另存为 Adobe PDF 文件为 对话框, 输入存储路径及文件名即可 2 从原创作应用程序中创建 PDF 文档从原创作应用程序中创建 PDF 文档, 是指对于 Adobe 系列软件, 如 Adobe Photoshop Adobe Indesign Adobe FrameMaker Adobe Illustrator 等, 都可以执行 文件 / 另存为 命令, 在 另存为 对话框中输入存储路径及文件名即可 3 通过扫描创建 PDF 文档 a) 将扫描仪与计算机连接好并接通电源, 启动 Aodbe Acrobat b) 在 Acrobat 中执行 文件 / 创建 PDF/ 从扫描仪 命令, 弹出 从扫描仪创建 PDF 对话框 c) 在对话框中为所使用的扫描仪选择正确的扫描仪驱动程序 d) 在 目标 栏, 选择 打开新建的 PDF 文档, 则将扫描的页面创建为新的文件 ; 选择 追加到当前文档, 则将扫描的页面添加到当前打开的文档 e) 在 选项 栏选择对页面的压缩方法 f) 单击 扫描 按钮, 在弹出的扫描仪界面中设置扫描选项 g) 单击 完成 按钮, 扫描完的页面将在 Acrobat 中打开 4 在 Acrobat 中从源文件创建 PDF 文档 Acrobat 可以将 AutoCAD BMP CompuServe GIF HTML JPEG Microsofe Office Microsoft Project Microsoft Visio PICT(MAC OS) EPS PNG TXT 及 TIFF 等文件格式的文件转换为 PDF 文档 a) 从单个文件创建 PDF 文档要求 : 将文件夹 我的文档 中的文本文件 冰灯 转换为 PDF 文件 操作步骤 : 执行 文件 / 创建 PDF/ 从文件 命令, 出现 打开 对话框, 如图 E3-9 所示 在 查找范围 中选择 我的文档, 在 文件类型 中选择 文本 (*.txt,*.text), 3-5

6 在文件列表框中选择 冰灯, 单击 打开 按钮, 则 冰灯 以 PDF 格式在 Acorbat 中打开 执行 文件 / 保存 命令, 以 冰灯 为文件名保存在 我的文档 中 图 E3-9 打开 与 所支持的文档的 PDF 设置 对话框对于包含格式的文件, 如 Word 文档等, 在 打开 对话框中还可单击文件类型下的 设置 按钮, 在弹出的 所支持的文档的 PDF 设置 对话框中对 PDF 文档的质量以及安全性进行设置 b) 从多个文件创建 PDF 文档执行 文件 / 创建 PDF/ 从多个文件 命令, 出现 从多个文档创建 PDF 对话框, 单击 浏览 按钮打开 打开 对话框, 选择需要转换的若干个文件后单击 添加 按钮, 则选择的文件显在 要合并的文件 列表框中 ; 可使用 上移 下移 删除 按钮调整文件列表 单击 确定 按钮后, 则合并后的文件以 PDF 格式在 Acorbat 中打开 ⑶ 打开 PDF 文档启动 Adobe Acrobat, 执行 文件 / 打开 命令, 弹出的 打开 对话框中, 在 查找范围 列表框中选择 我的文档, 在文件列表框中单击选择 冰灯, 然后单击 打开 按钮, 打开后的 冰灯 文件显示在文档窗格中 ⑷ 导览 PDF 文档可以使用书签 缩略图页面或链接等导览工具来导览文档, 并可以沿着导览路径回溯 1 翻阅文档状态栏中的导览控件提供了快速导览文档的方法 单击 上一页 下一页 第一页 最后一页 上一视图 下一视图 按钮翻阅 冰灯 文档 2 自动滚动文档执行 视图 / 自动滚动 命令自动滚动文档, 按 Esc 键终止滚动 ⑸ 调整 PDF 文档的视图 1 缩放文档视图使用缩放工具栏可以方便地调整视图的大小 3-6

7 a) 选择缩放工具栏中 放大工具 或 缩小工具 后, 单击文档窗格中的文档内容放大或缩小文档视图 ; 直接单击 缩小 或 放大 按钮缩放文档视图 b) 单击 实际大小 按钮, 使文档以 100% 的比率显示 ; 单击 适合页面 按钮, 使文档页面在文档窗格中全页显示 ; 单击 适合宽度 按钮, 使文档页面与文档窗格等宽 ; 执行 视图 / 适合可见 命令, 使文档页面上的文字适合窗口宽度 ; 执行 窗口 / 全屏显示 命令, 使文档全屏显示, 按 Esc 键返回 2 改变页面布局使用状态栏上的布局按钮可以调整文档的布局 分别单击 单页 连续 连续 连续 对开 对开 按钮, 查看文档视图的变化 3 调整页面方向使用 旋转视图工具 工具栏可以旋转文档视图 单击 顺时针旋转 逆时针旋转 按钮, 观察页面方向的变化 ⑹ 编辑 PDF 文档使用 Acorbat 可以选择 PDF 文档中的文本 表 图像和图形, 将其复制到其他剪贴板中 1复制文本使用 基本工具 工具栏复制文本 要求 : 复制文档中的 诗云 : 黑夜有炎凉, 冰灯吐焰长 操作步骤 : a) 将文档视图调整到 实际大小, 单击 基本工具 工具栏上的 文本选择工具 按钮, 在 诗 字前单击以创建插入点, 然后拖动到 长 字, 被选文字高亮显示 b) 右击弹出快捷菜单, 选择 复制到剪贴板 2 复制图像单击 基本工具 工具栏上 文本选择工具 按钮右侧的向下箭头按钮, 在下拉列表中选择 选择图像工具, 则 文本选择工具 按钮更换为 选择图像工具 按钮 单击该按钮, 然后在文档窗格中拖动鼠标框住要选择的图像, 右击弹出快捷菜单, 选择 复制图像到剪贴板 即可 四 练习题 1. 使用金山打字软件时, 如何了解自己打字时的常错键位? 2. 如何直接在资源管理器中将若干个文件压缩为一个 Zip 文件? 3. 创建 PDF 文档有哪几种方法? 3-7

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