臺 東 縣 政 府 所 屬 各 機 關 例 行 人 事 業 務 簡 要 行 事 曆 及 備 忘 錄 (104.4 修 正 ) 月 份 工 作 內 容 完 成 註 記 備 註 1 月 定 期 報 表 :ECPA 考 核 資 料 (A2 人 力 資 源 填 報 系 統 WEBHR 待 遇 上 傳 確 認 前 年 度 新 進 人 員 國 民 旅 遊 卡 是 否 申 請 完 成 及 檢 核 系 統 是 否 更 新 核 計 並 提 醒 同 仁 年 休 假 天 數 及 國 旅 卡 額 度 傳 真 國 旅 卡 異 動 名 冊 給 發 卡 機 構 及 簽 發 敘 獎 令 提 醒 同 仁 出 國 務 必 事 先 報 備, 及 赴 大 陸 之 報 准 規 定 公 布 本 年 度 健 康 檢 查 補 助 名 額, 並 依 規 定 受 理 申 請 或 登 記 ( 配 合 府 函 辦 理 ) 1/5 以 後, 至 退 撫 查 驗 系 統 閱 覽 各 機 關 回 復 之 本 年 度 第 1 次 查 驗 結 果 退 休 人 員 ( 退 休 金 25,000 以 下 者 ) 年 終 慰 問 金 造 冊 核 發 ( 春 節 前 10 日 ) 最 低 申 請 金 額, 係 參 照 當 年 度 行 政 院 公 佈 之 金 額,104 年 之 申 請 金 額 為 退 休 金 25,000 以 下 者 退 休 人 員 春 節 慰 問 金 ( 含 早 期 退 休 人 員 特 別 照 護 金 ) 造 冊 核 發 本 年 度 1-6 月 退 休 金 月 撫 慰 金 造 冊 核 發 作 業 (1/16 入 帳 )-1/15 與 出 納 單 位 確 認 退 休 金 轉 帳 事 宜 1/15 與 出 納 單 位 確 認 轉 帳 事 宜 已 核 定 2 月 退 休 人 員 之 月 退 休 金 月 補 償 金 計 算 及 核 發 請 頒 服 務 獎 章 核 發 服 務 獎 章 獎 勵 金 1/7 前, 去 年 度 7-12 月 公 務 人 員 職 務 代 理 名 冊 填 報 1/25 前 參 加 地 研 中 心 / 地 方 治 理 案 例 徵 選 辦 理 人 事 行 政 徵 文 參 選 配 合 縣 府 報 送 期 限 2 月 定 期 報 表 :ECPA 考 核 資 料 (A2 人 力 資 源 填 報 系 統 WEBHR 待 遇 上 傳 及 簽 發 敘 獎 令 2/1~2/5 之 間, 至 退 撫 查 驗 系 統 完 成 本 年 度 第 2 次 退 撫 人 員 資 料 登 錄 1
第 二 學 期 子 女 教 育 補 助 費 受 理 申 請 ( 開 學 後 ) 員 工 聯 絡 電 話 表 更 新 ( 是 否 發 送, 依 各 機 關 慣 例 辦 理 ) 2/24 前 選 送 104 年 參 加 公 教 美 展 作 品 2/28 前 選 送 104 年 縣 府 模 範 公 務 人 員 選 拔 表 件 配 合 縣 府 報 送 期 限 3 月 定 期 報 表 :ECPA 考 核 資 料 (A2 人 力 資 源 填 報 系 統 WEBHR 待 遇 上 傳 3/5 以 後, 至 退 撫 查 驗 系 統 閱 覽 各 機 關 回 復 之 本 年 度 第 2 次 查 驗 結 果 升 官 等 訓 練 評 選 作 業 ( 配 合 府 函 辦 理 ) 配 合 公 務 人 員 考 績 核 定, 辦 理 晉 俸 補 俸 及 退 撫 公 保 等 變 俸 作 業 健 保 則 配 合 考 績 核 定 日, 與 出 納 單 位 協 調 收 受 考 績 通 知 書 後 之 次 月 1 日 生 效 追 溯 1/1 生 效 健 保 收 受 考 績 通 知 書 之 次 月 1 日 生 效 第 2 學 期 子 女 教 育 補 助 費 申 請 資 料 上 傳 至 查 驗 系 統 登 錄 ( 配 合 規 定 時 程 ) 考 試 錄 取 分 配 實 務 訓 練 新 進 人 員 報 府 核 派 及 參 加 一 般 團 體 保 險 4 月 定 期 報 表 :ECPA 考 核 資 料 (A2 人 力 資 源 填 報 系 統 WEBHR 待 遇 上 傳 新 進 公 務 人 員 申 請 補 繳 退 撫 基 金 作 業 ( 應 於 到 職 後 3 個 月 內 完 成 ) 4/1~4/5 之 間, 至 退 撫 查 驗 系 統 完 成 本 年 度 第 3 次 退 撫 人 員 資 料 登 錄 4/20 日 前, 至 退 撫 查 驗 系 統 填 報 上 年 度 因 公 傷 殘 死 亡 慰 問 金 發 放 情 形 5 月 定 期 報 表 :ECPA 考 核 資 料 (A2 人 力 資 源 填 報 系 統 WEBHR 待 遇 上 傳 5/5 以 後, 至 退 撫 查 驗 系 統 閱 覽 各 機 關 回 復 之 本 年 度 第 3 次 查 驗 結 果 退 休 公 務 人 員 端 午 節 慰 問 金 作 業 下 半 年 退 休 金 撫 卹 金 發 放 名 冊 核 對 公 務 人 員 1-4 月 份 平 時 考 核 密 陳 首 長 核 閱 5/15 辦 理 103 年 綜 合 所 得 稅 報 稅 服 務 6 月 定 期 報 表 :ECPA 考 核 資 料 (A2 人 力 資 源 填 報 系 統 WEBHR 待 遇 上 傳 報 送 作 業 A4 調 查 表 系 統 A5 技 工 工 友 駕 駛 及 駐 衛 警 線 上 填 報 D5 組 織 員 額 ) 赴 大 陸 申 報 退 撫 調 查 表 2
6/1~6/5 之 間, 至 退 撫 查 驗 系 統 完 成 本 年 度 第 4 次 退 撫 人 員 資 料 登 錄 提 醒 同 仁 出 國 務 必 事 先 報 備, 及 赴 大 陸 之 報 准 規 定 職 員 及 工 友 下 半 年 度 (7-12 月 ) 之 簽 到 簿 製 作 公 布 公 務 人 員 1 月 迄 今 之 研 習 時 數 統 計, 並 提 醒 把 握 時 間 參 加 研 習 6 月 2 日 以 後 退 離 及 留 職 停 薪 生 效 之 公 務 人 員, 應 辦 理 另 予 考 核 作 業 6/15 前 陳 報 105 年 約 聘 僱 計 畫 ( 縣 府 預 定 於 7/15 開 會 審 議 ) 依 縣 府 期 程 辦 理 7 月 定 期 報 表 :ECPA 考 核 資 料 (A2 人 力 資 源 填 報 系 統 WEBHR 待 遇 上 傳 機 關 員 工 聯 絡 電 話 表 更 新 ( 是 否 發 送, 依 各 機 關 慣 例 辦 理 ) 1-6 月 公 務 人 員 職 務 代 理 名 冊 填 報 7/5 以 後, 至 退 撫 查 驗 系 統 閱 覽 各 機 關 回 復 之 本 年 度 第 4 次 查 驗 結 果 本 年 度 7-12 月 退 休 金 月 撫 慰 金 造 冊 核 發 作 業 (7/16 入 帳 )-7/15 與 出 納 單 位 確 認 退 休 金 轉 帳 事 宜 7/15 與 出 納 單 位 確 認 轉 帳 事 宜 考 試 錄 取 實 務 訓 練 人 員 期 滿 成 績 考 核 請 領 證 書 及 參 加 公 保 退 撫 8 月 定 期 報 表 :ECPA 考 核 資 料 (A2 人 力 資 源 填 報 系 統 WEBHR 待 遇 上 傳 8/1~8/5 之 間, 至 退 撫 查 驗 系 統 完 成 本 年 度 第 5 次 退 撫 人 員 資 料 登 錄 考 試 錄 取 實 務 訓 練 及 格 人 員 報 府 核 派 送 審 申 請 補 繳 退 撫 基 金 申 請 12 月 退 休 生 效 送 件 作 業 ( 退 休 生 效 日 前 3 個 月 送 件 ) 8/1 籌 編 105 年 預 算 8/29 前 函 送 104 年 專 書 閱 讀 心 得 寫 作 所 屬 一 級 機 關 辦 理 預 算 籌 編 專 書 閱 讀 9 月 定 期 報 表 :ECPA 考 核 資 料 (A2 人 力 資 源 填 報 系 統 WEBHR 待 遇 上 傳 9/5 以 後, 至 退 撫 查 驗 系 統 閱 覽 各 機 關 回 復 之 年 度 第 5 次 查 驗 結 果 第 一 學 期 子 女 教 育 補 助 費 申 請 ( 開 學 後 ) 退 休 同 仁 中 秋 節 慰 問 金 作 業 3
公 務 人 員 5-8 月 份 平 時 考 核 密 陳 首 長 核 閱 9/1 辦 理 104 年 人 事 績 效 考 核 報 送 事 宜 10 月 定 期 報 表 :ECPA 考 核 資 料 (A2 人 力 資 源 填 報 系 統 WEBHR 待 遇 上 傳 10/1~10/5 之 間, 至 退 撫 查 驗 系 統 完 成 本 年 度 第 6 次 退 撫 人 員 資 料 登 錄 第 2 學 期 子 女 教 育 補 助 費 申 請 資 料 上 傳 查 驗 系 統 完 成 登 錄 ( 配 合 規 定 時 程 ) 公 務 人 員 休 假 補 助 費 核 發 作 業 ( 隨 時 辦 理, 提 醒 今 年 度 尚 未 申 請 者 儘 速 申 請 ) 14 日 以 外 之 休 假 補 助 費 核 發 作 業 ( 附 休 假 卡 ) 及 不 休 假 獎 金 申 請 統 計 11 月 定 期 報 表 :ECPA 考 核 資 料 (A2 人 力 資 源 填 報 系 統 WEBHR 待 遇 上 傳 11/5 以 後, 至 退 撫 查 驗 系 統 閱 覽 各 機 關 回 復 之 年 度 第 6 次 查 驗 結 果 早 期 退 休 人 員 年 特 別 濟 助 金 作 業 上 半 年 月 退 休 金 月 撫 慰 金 及 年 撫 卹 金 名 冊 核 對 新 進 公 務 人 員 申 請 補 繳 退 撫 基 金 作 業 ( 應 於 到 職 後 3 個 月 內 完 成 ) 11/3 申 辦 104 年 不 休 假 加 班 費 11/1 辦 理 104 年 約 僱 聘 人 員 考 核 11/1 辦 理 104 年 臨 時 人 員 考 核 依 縣 府 期 程 辦 理 12 月 定 期 報 表 :ECPA 考 核 資 料 (A2 人 力 資 源 填 報 系 統 WEBHR 待 遇 上 傳 配 合 年 度 預 算 結 算 12 月 份 全 民 健 康 保 險 費 及 二 代 健 保 費 提 前 繳 納 12/1~12/5 之 間, 至 退 撫 查 驗 系 統 完 成 下 年 度 第 1 次 退 撫 人 員 資 料 登 錄 公 務 人 員 考 績 作 業 (12 月 2 日 以 後 辦 理, 含 舊 制 公 務 員 ) 3 月 新 進 考 試 及 格 人 員 12 月 30 日 辦 試 用 期 滿 考 核 送 審 另 考 年 終 工 作 獎 金 及 年 終 慰 問 金 核 發 前 置 作 業 ( 清 查 人 數 及 核 發 比 例, 先 行 統 計 彙 整, 依 函 示 核 發 ) 公 務 人 員 及 工 友 14 日 以 外 之 休 假 補 助 費 核 發 作 業 ( 附 休 假 卡 ) 4
退 休 公 務 人 員 春 節 慰 問 金 作 業 明 年 度 留 職 停 薪 申 請 作 業 及 屆 期 人 員 通 知 復 職 作 業 職 工 年 度 請 假 卡 休 假 卡 製 作 ( 依 曆 年 制 給 假 者 ) 職 員 及 工 友 下 年 度 之 上 半 年 (1-6 月 ) 簽 到 簿 製 作 辦 理 考 績 委 員 會 及 甄 審 委 員 會 票 選 委 員 選 舉, 並 完 成 委 員 遴 聘 其 他 定 期 業 務 其 他 不 定 期 之 業 務 新 進 人 員 人 事 單 位 應 辦 事 項 一 配 合 出 納 薪 資 作 業, 辦 理 公 保 退 撫 基 金 全 民 健 康 保 險 異 動 有 關 事 宜 二 每 月 第 一 週 : 人 力 資 源 管 理 系 統 調 查 表 系 統 待 遇 福 利 資 料 上 傳 D5 組 織 員 額 系 統 三 每 月 20 日 : 全 民 健 康 保 險 費 繳 款 書 列 印 及 二 代 健 保 費 予 出 納 四 志 工 填 報 : 每 年 2 月 底 一 財 產 申 報 ( 首 長 總 務 事 務 會 計 出 納 ) 二 退 伍 或 復 職 公 務 人 員 辦 理 補 繳 退 撫 基 金 (3 個 月 內 ) 三 公 務 同 仁 退 休 時, 併 辦 服 務 獎 章 請 頒 及 志 工 意 願 登 記 四 緊 急 通 報 聯 絡 資 料 更 新 ( 聯 絡 人 代 理 人 員 業 務 承 辦 人 ) 五 首 長 請 假 :3 天 ( 不 含 ) 以 上 之 請 假, 應 提 前 先 以 公 文 向 縣 府 人 事 處 ( 戶 政 事 務 所 需 向 督 導 單 位 民 政 處 地 政 事 務 所 向 地 政 處 動 物 防 疫 所 向 農 業 處 ) 報 准 六 留 職 停 薪 人 員 申 請 及 核 定 作 業 ( 隨 到 隨 辦 ), 並 依 申 請 期 限 通 知 復 職 七 現 職 人 員 代 理 職 務 連 續 10 個 工 作 日 以 上 者 核 發 加 給 ( 隨 時 辦 理 ) 八 赴 大 陸 申 報 ( 至 內 政 部 網 站 填 報 ) 九 職 務 出 缺 時, 配 合 考 試 查 缺 期 程 簽 奉 核 准 列 缺 後 上 網 填 報 十 重 要 業 務 利 用 內 部 控 制 檢 查 表 檢 視 一 初 任 或 再 任 者, 應 簽 填 參 加 公 教 人 員 保 險 聲 明 書 公 務 人 員 兼 職 告 知 書 擬 任 人 員 具 結 書 服 務 誓 言 書 二 編 制 正 式 人 員 一 律 簽 填 補 繳 退 撫 基 金 年 資 權 益 通 知 書 三 如 為 現 職 人 員 調 入 者, 應 接 收 人 事 資 料 移 轉 及 收 繳 離 職 證 明 四 辦 理 公 保 健 保 退 撫 基 金 參 加 作 業 五 辦 理 員 工 職 章 識 別 證 申 請 六 於 WebHR 人 事 資 訊 管 理 系 統 執 行 建 檔 ( 初 任 ) 或 資 料 轉 入 ( 現 職 調 動 ) 七 於 Webhr 人 事 資 訊 管 理 系 統 登 記 建 檔 八 男 性 公 務 人 員 未 除 役 者, 應 依 規 定 辦 理 緩 召 申 請 (30 日 內 ) 九 正 式 公 務 人 員 約 聘 僱 人 員 工 友, 協 助 辦 理 國 民 旅 遊 卡 十 次 年 度 核 發 年 終 獎 金, 注 意 須 否 按 任 職 比 例 核 發 5
公 務 人 員 離 職 人 事 單 位 應 辦 事 項 一 如 係 退 休 資 遣 者, 辦 理 退 休 金 資 遣 費 公 保 養 老 給 付 申 請 ( 請 頒 服 務 獎 章 及 核 發 獎 勵 金 符 合 辦 理 另 考 者 為 其 辦 理 ) 二 如 係 辭 職 者, 依 個 人 意 願, 辦 理 退 撫 基 金 發 還 申 請 三 調 任 他 機 關 者, 辦 理 人 事 資 料 移 轉 ( 含 平 時 成 績 考 核 表 ) 四 任 何 原 因 離 職 者, 繳 回 識 別 證 職 章, 並 辦 理 退 費 手 續 五 完 成 離 職 手 續 者, 始 核 給 離 職 證 明 六 辦 理 公 保 健 保 退 撫 基 金 退 出 作 業 七 辦 理 國 民 旅 遊 卡 異 動 作 業 八 函 文 人 事 處 及 新 調 任 機 關 公 教 貸 款 異 動 九 Webhr 人 事 資 訊 管 理 系 統, 登 記 卸 職 並 上 傳 檔 案 ; 如 係 退 休 資 遣 人 員, 另 須 上 傳 銓 敘 部 銓 敘 業 務 網 路 作 業 系 統 十 男 性 公 務 人 員 未 除 役 者, 通 報 緩 召 消 滅 十 一 年 度 結 束 時, 再 配 合 辦 理 事 項 : ( 一 ) 是 否 參 加 年 終 考 績 作 業 (1 至 12 月 全 年 在 職, 且 12 月 1 日 任 職 本 機 關 ) 及 給 予 考 績 獎 金 任 職 6 個 月 以 上 未 滿 1 年 者, 辦 理 另 予 考 績 作 業 ( 二 ) 不 休 假 加 班 費 或 14 日 以 外 之 休 假 補 助 ( 每 日 600 元 ) 之 請 領 十 二 12/2 以 後 退 離 者, 於 次 年 度 春 節 前 併 案 辦 理 年 終 獎 金 核 給 十 三 約 聘 僱 人 員 離 職, 辦 理 發 還 離 職 儲 金 作 業 6