教育部人事處及所屬人事機構 人事人員獎懲作業流程 SOP 及 WebHR 操作手冊 中華民國 104 年 3 月 6 日

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1 教育部人事處及所屬人事機構 人事人員獎懲作業流程 SOP 及 WebHR 操作手冊 中華民國 104 年 3 月 6 日

2 目 錄 壹 WebHR 人事人員獎懲作業流程說明... 1 貳 人事人員獎懲報送... 5 參 人事人員獎懲核定... 9 肆 更新個人基本資料 ii

3 壹 WebHR 人事人員獎懲作業流程說明 一 獎懲種類及辦理時機 ( 一 ) 獎懲 : 獎勵分嘉獎 記功 記大功 ; 懲處分申誡 記過 記大過 ( 二 ) 核定權責 : 主管機關 二 人事人員獎懲 WebHR 作業程序及說明 作業程序作業說明及控制重點經驗分享 ( 或注意事項 ) 1. 獎懲資料維護 1-1 點選 工具 > 獎懲教示條 款附註資料維護 > 點選 新 增 > 教示教條點選 公務人 員 ( 聘用人員 ) 獎懲教示條款附註資料維 護 > 教示教條 公務人員 ( 聘用人 員 ) 附註說明系統已自動設定為 依公務人員保障法相關規定, 得 於收受次日起 30 日內, 向 00( 權責 ) 機關提起申訴 1-2 點選 工具 > 簽章欄設定 > 點選 新增 > 程式名稱選擇 建議函獎懲令列印 > 點選 確認 簽章欄一輸入承辦單位 簽 章欄二輸入會辦單位 簽章欄三輸 入決行, 以此類推 1-3 點選 獎懲作業 > 一般獎懲 > 獎懲案件維護 > 點選 新增 > 文稿類別選擇 函稿 > 正本欄填寫教育部人事處, 副本欄填寫本校人事室 > 說明欄填寫 > 決行層點選 第一層決行 > 案件類別點選 人事人員 > 點選 確認 > 點選 明細 > 點選 新增 > 點選 身分證號 找尋欲獎懲人員後再點選 選取 > 獎懲類別選取獎懲代碼及名稱 > 更新事由欄務必填寫相關事蹟 > 獎懲結果選取獎懲代碼及名稱 > 適用法規 條項款目請務必填寫 > 附註類別請點選公務人員 > 點選 確認 > 點選 回上頁 > 再點選 儲存 本作業係製作獎懲令稿俾利陳核 選取欲獎懲人員後請務必核對 職稱 職務列等 現支官職等 人員區分 等資料正確性 附註類別即為教示條款, 爰平時即應維護所有人員個人資料正確性 2. 建議函獎懲 2-1 點選 獎懲作業 > 一般獎 將建議函獎懲令 ( 稿 ) 陳辦 1

4 作業程序 作業說明及控制重點 經驗分享 ( 或注意事項 ) 令列印 懲 > 獎懲案件維護 > 點選 列印 > 點選 列印令函 或 轉 DI 檔 3. 轉建議函並報 送 3-1 點選 獎懲作業 > 一般獎懲 > 獎懲案件維護 > 查詢 > 選取承辦完畢案件選 編修 > 選取 轉建議函 > 輸入發文日期及文號後再選取 轉建議函, 出現轉建議函成功視窗, 選取確定 > 報送 > 出現報送成功視窗 轉建議函報送上級機關時須 注意, 報送上級機關時需輸入報送 日期及文號並確認其上級機關 4. 主管機關核定 4-1 點選 獎懲作業 > 一般獎懲 > 獎懲案件代處理作業 > 找尋該筆報送獎懲資料後選取 瀏覽 > 選取 轉令函稿 > 點選 列印 > 點選 列印令函 或 轉 DI 檔 4-2 點選 獎懲作業 > 一般獎懲 > 獎懲案件代處理作業 > 找尋該筆報送獎懲資料後選取 瀏覽 > 選取 核定, 輸入發文日期及文號後再選取 核定, 出現核定成功視窗, 選取確定 4-3 點選 獎懲作業 > 一般獎懲 > 獎懲案件代處理作業 > 找尋該筆報送獎懲資料後選取 瀏覽 > 選取 退回, 輸入退回原因後再點選 退回 檢視所屬所報獎懲資料是否 有疏漏, 如無即可陳辦 獎懲令區分為核定及退回 5. 更新個人基本 5-1 點選 獎懲作業 > 一般獎資料作業懲 > 更新個人基本資料檔 > 選擇核定日期後, 點選 查詢 > 將該筆資料選取打 v, 再點選 更新資料庫 三 辦理獎懲法令依據 : 由受獎懲人員機關學校更新 個人基本資料 2

5 ( 一 ) 公務人員考績法及其施行細則 ( 二 ) 公務人員保障法 ( 三 ) 公務員服務法 ( 四 ) 行政院及各級行政機關學校公務人員獎懲案件處理辦法 ( 五 ) 教育部人事處暨所屬人事機構人事人員考績委員會歷次會議審議原則 四 人事人員獎懲作業流程圖 人事人員獎懲作業流程圖平時獎懲處理作業 準備 適時審查受考人之獎懲案 受考人主管 製作獎懲建議函 受考人主管 視需要請受考 人陳述及申辯 送教育部人事處提人事人員 考績委員會 教育部人事處 處長覆核 交考績委員會 復議 處長覆核 否 是否同意 是 得加註理由變 處長核定 更之 發布獎懲令 ( 並於人事資料登記 ) 依公務人員考績法, 對簡任第十職等以上人員所為之懲處, 並於懲處令副本抄送監察院 A 3

6 A 逾期未提出申訴 受考人不服懲處處分於 30 日內提出申訴 受考人 教育部人事處 撤銷 另為適當之處分 駁回 維持原議 教育部人事處 通知受考人 如仍不服申訴決定於 30 日內提 逾期未提出再申訴 出再申訴 受考人 保訓會 撤銷 另為適當之處分 駁回 全案確定, 書面通知受考人 教育部人事處 人事資料註記 教育部人事處 結束 資料來源 : 教育部及所屬機關學校公務糧倉 4

7 貳 人事人員獎懲報送 一 各教育部所屬機關 ( 構 ) 及各級學校人事人員於報送獎懲案件時, 應清查獎懲人員基本資料, 以避免錯漏 二 擬獎懲人員資料清查注意事項 ( 一 ) 注意擬獎懲人員之姓名及類別是否正確 ( 二 ) 注意擬獎懲人員之薪級俸點是否為考績升等後的當年度正確資料 ( 三 ) 應依規定敘明具體獎懲事由, 並引據公務人員考績法等相關規定之獎懲要件及額度 ( 四 ) 獎懲案件應檢附相關人 事 時 地等證明文件, 並盡量詳細 ( 五 ) 公務員違反公務員服務法者, 應按情節輕重, 分別予以懲處, 其觸犯刑事法令者, 並依各該法令處罰 ; 至該管長官知情而不依法處置者, 應受懲處 ( 六 ) 對簡任第 10 職等或相當簡任第 10 職等以上人員所為之懲處, 除依規定辦理外, 並將懲處令副本抄送監察院 ( 七 ) 調職人員獎懲案件, 如在調任新職前, 已經核定者, 仍由原服務機關發布, 並送請調任機關依法辦理 如在調職後核辦者, 由原服務機關列舉獎懲事實, 擬具獎懲種類送請新任機關參辦或發表, 新任機關對原任職機關獎懲建議, 應將辦理情形, 或獎懲命令副本, 函復原建議機關, 以免脫節 ( 八 ) 退休或離職人員之獎懲, 除已亡故者外, 仍應併同發布獎懲令, 並於人事資料註記 三 WebHR 人事人員獎懲案件報送作業 ( 一 ) 人事人員有獎懲案件時, 進入 WebHR 人力資源管理系統獎懲作業子系統中採線上報送 ( 二 ) 路徑 : 獎懲作業 > 一般獎懲 > 獎懲案件維護 ( 三 ) 點選 新增 並檢查 機關代碼 是否正確 ( 四 ) 文稿類別選擇 函稿, 案件類別選擇 人事人員 ( 五 ) 主旨欄位預設值為 核定 等員獎懲如下 :, 請輸入相關欄位資料, 輸入完成後, 請按 確認 按鈕 5

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9 ( 六 ) 按 確認 後, 畫面上的按鈕顯示如下圖 : 要輸入獎懲令人員, 請按 明細 按鈕建立人員明細資料 新增人員請按 新增 ( 七 ) 教示條款資料來源, 路徑 : 獎懲作業 > 工具 > 獎懲資料教示條款附註資料維護 7

10 ( 八 ) 人員明細資料輸入完成後, 請按 列印, 即可產製函 ( 稿 ) 將產製的 函 ( 稿 ) 呈送主管陳辦, 或轉為 DI 檔採線上簽核陳辦 ( 九 ) 陳辦完畢後請按 轉建議函, 並輸入發文日期及發文文號後再按 轉建議函, 並按 報送 及確認報送上層機關是否正確 8

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12 參 人事人員獎懲核定 一 召開考績委員會審核 ( 一 ) 考績委員會組成是否符合規定 : 1 考績委員每滿 4 人應有 2 人由本機關受考人票選產生之 2 考績委員會委員之任一性別比例不得低於三分之一為原則 3 本機關人事主管人員為當然委員, 兼任他機關人事主管自得為兼任機關考績委員會當然委員, 兼辦則否 4 依規定簽請機關首長就本機關人員中指定委員 5 已成立公務人員協會者, 其考績委員會指定委員中應有 1 人為該協會之代表 ; 其代表之指定是否經該協會推薦本機關具協會會員身分者 3 人, 由機關首長圈選之 ( 二 ) 召開考績委員會初核時注意事項 : 1 考績委員會須全體委員過半數出席, 始得開會 ; 出席委員半數以上同意, 始得決議 2 考績委員會初核案件有疑義時, 得調閱有關資料, 必要時並得通知受考人 有關人員或其單位主管到會備詢, 詢畢退席 3 考績委員會對於一次記兩大過人員, 處分前應依規定給予當事人陳述及申辯之機會 二 處長覆核機關首長覆核所屬公務人員考績案, 如對初核結果有意見時, 應交考績委員會復議 機關長官對復議結果, 仍不同意時, 得加註理由後變更之 三 WebHR 人事人員獎懲案件核定作業 ( 一 ) 進入 WebHR 後立即會在待辦事項欄中看到所屬報送獎懲案件 ( 二 ) 路徑 : 獎懲作業 > 一般獎懲 > 獎懲案件待處理作業 ( 三 ) 案件類別選取人事人員, 作業狀態找報送並按 瀏覽, 再按資料審視是否有疏漏, 如無則按 轉令稿 及 列印 ( 四 ) 按 列印令 ( 函 ), 即可產製令 ( 稿 ) 呈送主管陳辦後提考績委員會審議, 或轉為 DI 檔採線上簽核陳辦 10

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14 ( 五 ) 獎懲案件經考績委員會審議通過並奉處長核可後即可進行核定 ( 如不通過則進行退回 ), 路徑 : 獎懲作業 > 一般獎懲 > 獎懲案件待處理作業 ( 六 ) 找尋該筆資料後按 瀏覽, 再按 核定 或 退回, 輸入核定日期及文號, 並按 核定, 退回請註明退回原因 12

15 肆 更新個人基本資料資料作業 獎懲案件核定後, 由受獎懲人員機關學校於 WebHR 更新個人基本資料作業一 進入 WebHR 後立即會在待辦事項欄中看到已核定獎懲案件 二 路徑 : 獎懲作業 > 一般獎懲 > 更新個人基本資料檔 三 選擇核定日期後, 點選 查詢, 將該筆資料打 V, 再點選 更新資料庫, 並於小視窗中點選 確定 13

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