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艮陶
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1 全国计算机等级考试一级培训 MS office 授课老师 :sunny

2 姓名 : 王夏炎昵称 :sunny 信箱 :wangxiayan@sunlands.com 微信 :wxy_sunny_2013 公共邮箱 :nyglzh@163.com 密码 :nyglwxy

3 第四章 word 2010 的使用

4 学习内容 4.1 Excel 2010 基础 4.2 Excel 的基本操作 4.3 Excel 格式设置 4.4 公式函数 4.5 图表 4.6Excel 数据处理 4.7 保护数据 4.8 打印工作表和超链接

5 4.1.1 基本功能 1 方便的表格制作 2 强大的计算能力 3 丰富的图标展现 4 快速的数据库操作 5 数据共享

6 4.1.2 基本概念 1 窗口组成 1. 传统组件 ( 标题栏选项卡选项组 ) 2. 数据编辑区和名称框 3. 工作表窗口 4. 工作表标签

7 4.1.2 基本概念 2. 工作簿工作表单元格工作簿是一个 Excel 文件 ( 扩展名为.xlsx), 含有一个或多个表格 ( 工作表 ); 工作表由单元格行号列标工作表标签等组成

8 学习内容 4.1 Excel 2010 基础 4.2 Excel 的基本操作 4.3 Excel 格式设置 4.4 公式函数 4.5 图表 4.6Excel 数据处理 4.7 保护数据 4.8 打印工作表和超链接

9 4.2.1 单元格操作 1. 单元格地址 : 字母为列, 数字为行 (A3,A1:D9) 2. 选定单元格选定单元格 : 鼠标单击选中一个单元格, 鼠标拖动选中连续多个单元格, 按住 ctrl 鼠标单击选中多个不连续单元格选定行列 : 单击行号 ( 列号 ) 全选 : 全选按钮 ( 左上角 )

10 4.2.1 单元格操作 3. 复制移动单元格 : 复制剪切粘贴拖动 4. 清除单元格数据 : 1 直接选中,delet 2 开始编辑清除清除格式清除内容清除批注清除超链接清除全部

11 4.2.1 单元格操作 5. 插入删除单元格 1 插入行 ( 列 ) 选定 1 行 ( 列 ) 单击开始单元格插入插入工作表行 ( 列 ) 2 插入单元格选定单元格单击开始单元格插入插入单元格弹出插入对话框, 选择插入方式

12 4.2.1 单元格操作 6. 重命名单元格选定单元格在数据编辑区左侧的名称框中输入单元格的名称 Enter 即可 7 批注 1 添加批注 : 审阅批注新建批注 2 编辑或删除批注 : 选中右击编辑删除批注

13 4.2.1 单元格操作 8. 设置行高和列宽 1 拖动法 2 菜单命令法选定一行 ( 列 ) 或多行 ( 列 ) 开始单元格格式行高列宽

14 4.2.2 工作表操作 1. 选择工作表 1 选择一个工作表 : 鼠标单击工作表标签 2 选择相邻多个工作表 : 单击第一个工作表标签, 按住 shift 同时单击最后一个 3 选择不相邻多个工作表 : 按住 ctrl 同时单击选择的工作表 4 选择全部工作表 : 右击工作表标签, 选择选定全部工作表

15 4.2.2 工作表操作 2. 工作表更名双击工作表标签输入新名称 3. 工作表复制或移动拖动法 : 按住 ctrl 拖动, 即复制快捷菜单法 : 右击一个工作表标签移动或复制

16 4.2.2 工作表操作 4. 拆分和冻结工作表窗口拆分 : 视图窗口拆分取消 : 视图窗口拆分冻结 : 视图窗口冻结窗格

17 4.2.3 数据输入 1 输入文本 : 文本数据可由汉字字母数字特殊符号空格等组合而成可以进行字符串运算, 不能进行算术运算 2 输入数值 : 数值数据一般由数字 + - ( ) 小数点 $ % / 等组成, 可以进行算术运算 3 输入日期和时间 : 日期 :2012/08/18 或或 18-Aug-12; 时间 :18:30 或 6:30PM 4 输入逻辑值 : 逻辑值数据有两个, TRUE FALSE

18 4.2.3 数据输入 5. 检查数据的有效性数据数据工具数据有效性数据有效性命令建立人力资源情况表, 设置 A3:A17 单元格数据只接受之间的整数, 并设置显示信息只可输入之间的整数

19 4.2.3 数据输入 6. 智能填充数据 1 填充相同的数据 2 填充已定义的序列数据文件选项高级常规编辑自定义列表单击新序列输入序列添加 3 某种规律填充 12 拖动按住 ctrl 拖动

20 学习内容 4.1 Excel 2010 基础 4.2 Excel 的基本操作 4.3 Excel 格式设置 4.4 公式函数 4.5 图表 4.6Excel 数据处理 4.7 保护数据 4.8 打印工作表和超链接

21 4.3.1 设置数字格式 1. 常规格式 : 没有任何格式的数字 2. 数值格式 : 一般数字的表示, 小数位数, 千位分隔符, 负数 3. 货币格式 : 设置货币单位 4. 日期时间格式 5. 百分百格式 6. 文本格式 : 不能参与计算选中行列右击设置单元格格式

22 4.3.2 设置单元格格式 1. 设置字符格式 : 与 wording 相似 2. 设置标题居中 : 合并及居中 3. 设置数据对齐 : 开始选项卡按钮, 或设置单元格格式对话框 4. 设置图案与颜色 ( 也就是加底纹 ): 设置单元格格式对话框填充图案样式

23 4.3.2 设置单元格格式 5. 设置表格边框 1 使用工具按钮简单设置 : 开始字体边框 2 使用对话框详细设计 : 选定单元格右击设置单元格格式边框

24 4.3.3 设置条件格式 1 选定单元格区域 2 开始样式条件格式突出显示单元格规则其他规则 3 在新建格式规则对话框中, 编辑条件

25 4.3.4 使用单元格样式 1 选定单元格区域 2 开始样式单元格格式新建单元格格式 3 在样式对话框中, 编辑条件

26 4.3.5 自动套用格式 1 选定单元格区域 2 开始样式套用表格格式

27 4.3.6 使用模板模板是含有特定格式的工作簿文件新建可用模板样本模板

28 学习内容 4.1 Excel 2010 基础 4.2 Excel 的基本操作 4.3 Excel 格式设置 4.4 公式函数 4.5 图表 4.6Excel 数据处理 4.7 保护数据 4.8 打印工作表和超链接

29 4.4.1 公式计算 1. 公式的格式 = 表达式 (+ - * / 等 ) 常量单元格地址函数及括号) 注意 : 前面必须有等号, 不能有空格 2. 输入公式 1 双击产生结果的单元格, 输入公式, 回车 2 单击产生结果的单元格, 再单击数据编辑区, 输入公式

30 4.4.1 公式计算 3 运算符运算符功能 - 负号 % 百分数 ^ 乘方 *,/ 乘除 +,- 加减 & 字符串连接 =,<> 等于, 不等于 >,>= 大于, 大于等于 <,<+ 小于, 小于等于

31 4.4.2 复制公式 1. 相对地址 2. 绝对地址 : 在列号或行号前加 $ A1: 相对地址 $A1: 列号 A 绝对地址, 行号 1 相对地址 $A$1: 列号 A 绝对地址, 行号 1 绝对地址 A$1: 列号 A 相对地址, 行号 1 绝对地址 3. 混合地址 :D1 单元格中的公式 =$A1+B$1+C1, 复制到 E3, 就变成 =$A3+C$1+D3

32 4.4.2 复制公式

33 4.4.2 复制公式 4. 跨工作表的单元格地址引用 [ 工作簿文件名 ] 工作表名! 单元格地址例如 :=(C4+D4+E4)*Sheet2!B1 =sum([book1.xlsx]sheet2:sheet! $A$1 ) 5. 复制公式复制拖动

34 4.4.3 函数 1. 函数的格式函数名 ([ 参数 1],[ 参数 2], ) 参数可以是数值单元格引用, 文字, 其他函数的结果 2. 常用的函数函数形式 Sum(A1,A2 ) average(a1,a2 ) mix(a1,a2 ) min(a1,a2 ) count(a1,a2 ) abs(a1) 功能说明各参数平均和各参数平均平均值各参数平均最大值各参数平均最小值各参数数值型数据的个数求参数的绝对值

35 4.4.3 函数 2. 常用的函数 ROUND( 数值型参数,n): 四舍五入函数,n, 小数点的位数条件函数 IF( 逻辑表达式, 表达式 1, 表达式 2) 条件计数 COUNTIF( 条件数据区," 条件 "): 统计条件数据区中满足给定条件的单元格的个数条件求和函数 SUMIF( 条件数据区," 条件 "[ 求和数据区 ]): 条件数据区查找满足条件的单元格, 计算满足条件的单元格对应于求和数据区中数据的累加和

36 4.4.3 函数 =COUNTIF(B3:B10," 开发部 ") =SUMIF(B3:B10," 开发部 ",C3:C10)/$D$3

37 4.4.3 函数 rank 函数是排名函数 rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名 rank 函数语法形式 :rank(number,ref,[order]) 函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称 ( 单元格内必须为数字 ),ref 为排名的参照数值区域, order 的为 0 和 1, 默认不用输入, 得到的就是从大到小的排名, 若是想求倒数第几,order 的值请使用 1

38 4.4.3 函数假如 A 列从 A1 单元格起, 依次有数据在 B1 中编辑公式 :=RANK(A1,$A$1:$A$5,0) 回车确认后, 向下复制公式到 B5 单元格效果 : 从 B1 单元格起依次返回值为注意 : 公式中的参数 0( 零 ) 或省略,Excel 对数字的排位是把数据从大到小的降序排列, 也就是说数值最大的排名第 1

39 4.4.2 复制公式 3. 函数引用直接在输出结果的单元格中输公式选定单元格, 公式函数库 fx 插入函数按钮 4. 函数嵌套 mix(average(a1,a2 ),60) 5. 自动求和按钮选定存放结果的单元格, 开始编辑自动求和

40 学习内容 4.1 Excel 2010 基础 4.2 Excel 的基本操作 4.3 Excel 格式设置 4.4 公式函数 4.5 图表 4.6Excel 数据处理 4.7 保护数据 4.8 打印工作表和超链接

41 4.5.1 基本概念 1. 图标简介 (11 类 ) 类型柱形图条形图饼图折线图说明强调各项之间的不同柱形图的水平表示整体中各部分的关系数值随时间变化趋势 2. 图表中的重要名词数据系列 : 一组有联系的数据, 工作表中的一行或一列数据点 : 数据系列中的独立数据, 来源于一个单元格

42 4.5.2 建立图表 1 选择数据区域插入图标 ( 右下角 ) 创建图标插入图表 2 图表工具选项卡图表标题, 横坐标纵坐标标题, 图例数据标签坐标轴网格线等图表工具布局标签 3 移动 : 图表工具设计位置移动图表

43 4.5.3 图表的设置 1. 图表的要素组成 2. 修改图表数据 1. 修改图表类型图表工具设计类型更改图表类型 2 修饰图表源数据添加 : 图表工具设计数据选择数据删除 : 删除工作表中数据即可

44 4.5.3 图表的设置 3. 修饰图表图表工具布局, 对网格线图表背景墙, 数据标签图表工具格式, 图表颜色图案线性填充效果边框图片

45 学习内容 4.1 Excel 2010 基础 4.2 Excel 的基本操作 4.3 Excel 格式设置 4.4 公式函数 4.5 图表 4.6Excel 数据处理 4.7 保护数据 4.8 打印工作表和超链接

46 4.6.2 排序 1. 简单排序数据排序和筛选排序 2. 高级排序数据排序和筛选排序添加条件, 设置次要关键字

47 4.6.3 数据筛选 1. 自动筛选单击任一单元格数据排序和筛选筛选标题行下拉按钮 2. 自定义筛选数据排序和筛选筛选标题行下拉按钮自定义筛选

48 4.6.3 数据筛选 3. 高级筛选 1 建立筛选条件建立筛选条件区域 : 表格上方空白行, 输入条件格式 : 位置在对应标题的上方对应的标题 + 条件数据与关系必须在同一行或关系条件必须不在同一行 2 高级筛选方法建立筛选条件单击任一单元格 ( 不是条件区域 ) 数据排序和筛选高级高级筛选

49 4.6.4 分类汇总 1. 先排序 2. 数据分级显示分类汇总选择分类字段, 选择汇总方式

50 4.6.5 数据合并 1. 新建数据表 : 数据清单字段与原数组清单相同 2 数据数据工具合并计算填写合并计算对话框 : 函数, 引用位置

51 4.6.6 建立透视表 1. 单击任一单元格插入表格数据透视表数据透视表选区域, 位置数据透视表字段列表

52 学习内容 4.1 Excel 2010 基础 4.2 Excel 的基本操作 4.3 Excel 格式设置 4.4 公式函数 4.5 图表 4.6Excel 数据处理 4.7 保护数据 4.8 打印工作表和超链接

53 4.7.1 保护工作簿和工作表 1. 保护工作簿 2. 保护工作表 3. 保护单元格

54 学习内容 4.1 Excel 2010 基础 4.2 Excel 的基本操作 4.3 Excel 格式设置 4.4 公式函数 4.5 图表 4.6Excel 数据处理 4.7 保护数据 4.8 打印工作表和超链接

55 4.8.1 打印

56 本章小结内容重要程度掌握要求 1 Excel 基本概念工作簿工作表单元格单元格地址 2 Excel 基本操作单元格的选取插入删除以及行高和列宽的设置工作表的命名等操作 3 Excel 格式设置数字格式设置 4 Excel 公式和函数功能特殊数据日期和时间的输入方法智能填充的方法单元格格式设置, 如标题居中字符格式边框和底纹文件与文件夹复制与移动文件与文件夹删除与还原文件与文件夹重命名与创建 Excel 图表功能文件与文件夹属性设置 Excel 数据处理功能文件与文件夹创建快捷方式文件与文件夹搜索方法

60 新编计算机应用基础实训指导 (2) 单元格显示格式设置选中 (A1:I1) 单元格区域, 在格式工具栏中选择加粗按钮, 将字体设置为加粗显示 ; 选择居中显示按钮, 将字体设置为居中显示 ; 选择底纹设置按钮, 将单元格底纹设置为黄色, 显示结果如图 3 3 所示图 3

60 新编计算机应用基础实训指导 (2) 单元格显示格式设置选中 (A1:I1) 单元格区域, 在格式工具栏中选择加粗按钮, 将字体设置为加粗显示 ; 选择居中显示按钮, 将字体设置为居中显示 ; 选择底纹设置按钮, 将单元格底纹设置为黄色, 显示结果如图 3 3 所示图 3 模块三电子表格软件 Excel 训练项目 1 教师人事档案管理表的录入与编辑训练目标掌握 Excel 2003 工作簿的建立保存与打开方法掌握工作表中各种不同类型数据的输入方法掌握单元格格式的设置方法掌握表格边框和底纹的设置方法掌握特殊符号的输入方法训练内容制作教师人事档案管理表, 最终显示效果如图 3 1 所示图 3 1 教师人事档案管理表样本实训步骤 (1) 启动 Excel