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1 评分 : SHANGHAI UNIVERSITY 2014 春季通识课 解读金融数据 Excel 知识点总结报告 组别 : 第八小组 小组成员 : 林铭海 陈杉杉 李柱 李浩辉 常旭婷

2 目录 一.Excel 工作界面... 1 二. 初步数据处理 数据排序 数据筛选 数据分类汇总... 3 三. 运用常见数据分析工具... 3 四. 使用公式和函数 认识公式 编辑公式 单元格与范围引用 常用函数... 5 五. 认识图表并创建 认识图表 创建图表 图表种类 编辑图表... 8 六. 快捷操作... 9 七.Excel 使用说明 附录 : 参考书目... 12

3 Excel 知识点总结报告 在日常的工作 生活中, 存在很多数据 要将这些数据进行整理分析, 常常需要采用 Excel 电子表格这种形式 Excel 软件不仅可以制作各类精美的电子表格文档, 进行繁琐的数据计算, 还可以对输入的数据进行各种复杂的统计运算, 并将结果显示为可视性极佳的表格, 形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来, 从而极大地增强了数据的可视性, 广泛地应用于管理 统计财经 金融等众多领域 本小组为能在课题研究中更加高效, 快捷, 科学的处理收集到的数据, 通过 阅读有关 Excel 软件的书籍并在网上查阅相关资料, 整理出以下知识点 : 一.Excel 工作界面 (2010 版 ) 工作簿窗口的控制按钮 编辑栏 列标 行号 工作簿窗口 工作表标签 1 /12

4 首先, 了解 Excel 的基本操作界面, 主要由标题栏, 文件 按钮 功能区 编辑栏 工作簿窗口 状态栏等部分组成, 如图 做电子表格的第一步为输入数 据, 图中工作簿窗口的单元格为存放数据的位置 二. 初步数据处理 对收集好后填入表格的数据, 我们通常要对其进行排列 筛选 分类汇 总等处理 : 1. 数据排序 单列排序 数据 选项卡的 排序和筛选 组中单击 排序 弹出对话框, 在其 主要关键字 选择标题栏, 下拉选择排序依据和排序次序, 点击 确定 多列排序 数据 选项卡的 排序和筛选 组中单击 排序 弹出对话框, 在其 主要关键字 选择标题栏, 点击 添加条件, 在排序对话框中出现 次要关键字 下拉选择排序依据和排序次序, 点击 确定 自定义排序 数据 选项卡的 排序和筛选 组中单击 排序 弹出对话框, 点击 选项 弹出 排序选项 对话框, 在 自定义排列次序 下拉列表中选择排列次序, 在 方向 栏中按列或按行排序, 在 方法 中设置以字母或笔画排序, 点击确定, 返回 排序 对话框, 再点击 确定 2. 数据筛选 自动筛选 数据 选项卡的 排序和筛选 组中单击 筛选 弹出对话框, 在表头各字段右侧出现黑色下三角按钮, 点击按钮, 在弹出面板上选择筛选条件, 点击 确定 自定义筛选 数据 选项卡的 排序和筛选 组中单击 筛选 弹出对话框, 在表头各字段右侧出现黑色下三角按钮, 点击按钮, 在弹出面板上选择 数字筛选 / 自定义筛选 命令, 2 /12

5 在弹出对话框中设置自动筛选的方式, 点击 确定 高级筛选 数据 选项卡的 排序和筛选 组中单击 高级 弹出对话框, 单击 列表区域 右侧按钮, 选择输入筛选的单元格区域, 再单击文本框右侧按钮, 单击 条件区域 右侧按钮, 选择输入筛选的单元格区域, 再单击文本框右侧按钮, 返回到 高级筛选 对话框, 单击 确定 3. 数据分类汇总 创建分类汇总 数据 选项卡的 分级显示 组中单击 分类汇总 弹出对话框, 在 分类字段 下拉列表框选择分类的字段, 在 汇总方式 下拉列表框选择汇总的方式, 在 选定汇总项 列表框中选择需要汇总的项目, 单击 确定 编辑分类汇总 1 隐藏显示分类汇总单击工作簿左侧的减号按钮隐藏分类汇总, 单击工作簿左侧的加号按钮显示分类汇总, 单击工作簿左上角的 按钮可以隐藏或显示对应级别中的所有数据 2 清除分类汇总 数据 选项卡的 分级显示 组中单击 分类汇总 弹出对话框, 单击 全部删除 按钮 三. 运用常见数据分析工具 分析工具作用操作步骤 方差分析 相关系数 用来度量随机变量和其数学期望 ( 即均值 ) 之间的偏离程度 描述两个测量变量之间的离散程度的指标 ( 单因素为例 ) 数据 选项卡的 分析 组单击 数据分析 按钮弹出对话框, 在 分析工具 列表框中选择 方差分析 : 单因素方差分析 选项, 单击 确定 数据 选项卡的 分析 组中单击 数据分析 按钮弹出对话框, 选择 分析工具 中 相关系数, 单击 确定, 分别在表中选择 输入区域 和 输出区域, 单击 确定 3 /12

6 抽样分析 当总体太大而不能进行处理或绘制时, 可以选用具有代表性的样本 数据 选项卡的 分析 组中单击 数据分析 按钮, 弹出对话框, 在 分析工具 列表中选择 抽样 选项, 单击 确定 在表中选择 输入区域, 在 抽样方法 栏选择 随机 并在 样本数 文本框中输入样本数, 在表中选择 输出区域, 单击 确定 四. 使用公司和函数 1. 认识公式 公式是工作表中对数据进行分析的方程式, 它可以对工作表中的数值进行加减乘除等运算, 函数是 Excel 预定义的内置公式, 它可以进行数学 文本和逻辑等运算 公式的组成公式以等号 = 开始, 其后紧接着的就是公式的表达式 公式中包含的元素主要有以下几种 A. 常量 : 直接输入公式中的值, 例如数字 日期与文本等 B. 运算符 : 连接公式中的基本元素并完成特定的计算的符号 C. 数值或任意字符串 : 包括数字或文本等各类数据 D. 工作表函数 : 包括函数及函数的参数也是公式中的基本元素之一 E. 单位格引用 : 即指定要进行运算的单位格地址 公式常用的运算符 ( 运算符分为四种类型 : 算数 比较 文本连接和引用 ) A. 算数运算符 :+ - * % ^( 乘方 ) B. 比较运算符 := > < >= <= <>( 不等于 ), 此类运算符结果为逻辑值 : TRUE 或 FALSE C. 文本连接运算符 :&( 其作用是连接文本字符串, 例如 A&B 将得出 AB ) D. 引用运算符 : :, ( 空格 ) 公式的计算顺序 4 /12

7 运算符 说明 优先级 :, 空格 引用运算符 1 - 负号 2 % 百分号 3 ^ 乘方 4 * / 乘除 5 - 加减 & 连接两个文本 7 字符串 =,>,<,<=, 比较运算符 8 2. 编辑公式 直接进入 : 双击需要修改的单元格, 直接进行修改 通过编辑栏 : 单击需要修改的单元格, 然后在编辑栏中进行修改 按快捷键 : 单击需要修改的单元格, 然后按 F2 键进入编辑状态修改 3. 单元格与范围引用 绝对引用是指引用单元格的绝对地址, 被引用单元格与引用单元格之间的关系是绝对的 绝对引用复制的公式计算出来的数据不会变 其方法是在单元格的行与列前面加上 $ 相对引用指的是当前单元格与公式所在单元格的相对位置 例如,D3 单元格中的公式为 =B3*C3, 那么相对引用后 D4 单元格中的公式则为 =B4*C4 4. 常用函数 SUM AVERAGE MAX MIN 求参数中所有数值的和求参数的算术平均值求函数的最大值求函数的最小值 5 /12

8 IF COUNT COUNTIF PMT 根据指定条件逻辑计算结果的真假, 返回不同的值计算参数中数字的个数对区域中满足指定条件的单元格进行计数计算基于固定利率及等额分期付款方式贷款的每期付款额 五. 认识图表并创建 1. 认识图表 图表的主要组成部分 : 坐标轴 : 用于标记图表中的各数据名称 绘图区 : 图表的整个绘制区域, 显示图表中的数据状态 图表标题 : 用于显示统计图表的标题名称, 能够自动与坐标轴对齐或居中于图 表的顶端, 在图表中起到说明性的作用 数据系列 : 由数据表格中的数据转化而成, 是图表内容的主体 图表区 : 该部分是指图表的中心区域, 单击图表区可以选择整个图表 图例 : 用于标识绘图区中不同系列所代表的内容 2. 创建图表 选择 插入 图表 组, 在该面板中列出了各种类型的图表, 直接单击对应 的选项在弹出的下拉列表中选择相应的选项即可 3. 图表种类 6 /12

9 簇状柱形图 : 这种图表类型比较类别间的值 强调值随时间 的变化 柱状图堆积柱形图 : 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系, 从而比较各类别的值在总和中的分布情况 百分比堆积柱形图 条形图 簇状条形图 : 这种图表类型比较类别间的值 堆积条形图 : 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系 饼图 : 这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况 饼图 复合饼图 : 这是一种将用户定义的值提取出来并显示在另一个饼图中 的饼图 分离型饼图 : 强调各个值得重要性 折线图 折线图堆积折线图百分比堆叠折线图带数据点的折线图 :! 与百分比大同小异 其它类型图表的应用 ( 以股价图为主要学习类型 ) 这种图表类型通常用于显示股票价格, 但是也可以用于科学数据 ( 如表 示温度的变化 ) 为了创建股价图, 必须按正确的顺序组织数据 股价图具 有下列子图表类型 : 盘高 - 盘低 - 收盘 : 此图经常用于显示股票价格 它要求三个数值系列, 且按盘高 - 盘低 - 收盘的顺序排列 开盘 - 盘高 - 盘低 - 收盘 : 这种类型的图表要求四个数值系列, 且按开盘 - 盘高 - 盘低 - 收盘的顺序排列 成交量 - 盘高 - 盘低 - 收盘 : 这种类型的图表要求四个数值系列, 且按成交量 - 盘高 - 盘低 - 收盘的顺序排列 下面的股价图在估算成交量时使用了两个数值轴 : 7 /12

10 一个用于计算成交量, 另一个用于股票价格 成交量 - 开盘 - 盘高 - 盘低 - 收盘 : 这种类型的图表要求五个数值系列, 且按成 交量 - 开盘 - 盘高 - 盘低 - 收盘的顺序排列 4. 编辑图表 更改图表中各组成部分的位置 : (1) 将鼠标指针移至图表上需移动的部分 (2) 按住鼠标左键不放, 当鼠标指针发上变化时向所需位置拖动 (3) 到达目的位置后释放鼠标左键即可将该部分或整个图表移到所需位置 调整图表各组成部分大小 鼠标选择图表中需改变大小的部分, 出现 8 个控制柄时, 用鼠标拖动控制点即可 调整整个图表的大小时 : 图标工具格式 大小 高度 和 宽度 更改图表类型 选择整个图形 : 方法 1. 在 插入 选项卡的 图表 组中单击相应的图表类型按钮 在弹出的下拉列表中选择 方法 2. 图表工具设计 类型 更改图表类型 修改图表数据在工作表中修改, 然后按 Enter 键即可 更改图表布局格式选择图表, 图表工具设计 图表布局, 选择需要的布局结构即可 显示和隐藏图表选项在 图标工具布局 选项卡中的 标签 组和 坐标轴 组中单击相应的按钮, 在弹出得下拉菜单中选择相应的命令即可 设置数据系列格式 Excel 中, 对数据系列的格式设置包括 : 填充 边框颜色以及三维格式等 操作方式 : 对需要设置的数据系列单击鼠标右键, 选 设置数据系列格式, 在弹出的对话框中, 单击需设置的选项然后进行设置 最后按 关闭 按钮应用即可 设置绘图区格式在图表绘图区单击鼠标右键, 选择 设置绘图区格式, 在弹出的对话框中可对绘图区的填充颜色 边框格式等进行设置 设置其他组成部分的格式 8 /12

11 对需要设置格式的组成部分单击右键, 选择相应设置格式的命令, 在对话框做相关设置, 单击 关闭 按钮应用设置即可 设置图表中文本的字体格式 在需要设置的文字格式的部分上单击鼠标右键, 选择 字体 命令, 然后在弹出的对话框中进行设置, 最后单击 确定 即可 为图标区和绘图区设置背景图片 (1) 打开图表, 在图表边框或空白区域单击鼠标右键, 选择 设置图表区域格式 ; (2) 在弹出对话框中, 选择左侧列表 填充 右侧选中 图片或纹理填充 单击 文件 ; (3) 选择适合图片 单击 插入, 最后单击 关闭 即可 六. 快键操作 Ctrl+Shift+( Ctrl+Shift+& Ctrl+Shift+_ Ctrl+Shift+~ 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行 将外框应用于选定单元格 从选定单元格删除外框 应用 常规 数字格式 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的 货币 格式 ( 负数放在括号中 ) Ctrl+Shift+% Ctrl+Shift+^ Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+@ Ctrl+Shift+: Ctrl+Shift+" Ctrl+Shift+ 加号 (+) Ctrl+ 减号 (-) Ctrl+; Ctrl+` Ctrl+' Ctrl+1 Ctrl+2 应用不带小数位的 百分比 格式 应用带有两位小数的科学计数格式 应用带有日 月和年的 日期 格式 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的 时间 格式 输入当前时间 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 显示用于插入空白单元格的 插入 对话框 显示用于删除选定单元格的 删除 对话框 输入当前日期 在工作表中切换显示单元格值和公式 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 显示 单元格格式 对话框 应用或取消加粗格式设置 9 /12

12 Ctrl+3 Ctrl+4 Ctrl+5 Ctrl+6 Ctrl+8 Ctrl+9 Ctrl+0 Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+C Ctrl+D Ctrl+H Ctrl+I Ctrl+L Ctrl+N Ctrl+O 应用或取消倾斜格式设置 应用或取消下划线 应用或取消删除线 在隐藏对象和显示对象之间切换 显示或隐藏大纲符号 隐藏选定的行 隐藏选定的列 选择整个工作表 应用或取消加粗格式设置 复制选定的单元格 使用 向下填充 命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中 显示 查找和替换 对话框, 其中的 替换 选项卡处于选中状态 应用或取消倾斜格式设置 显示 创建表 对话框 创建一个新的空白工作簿 显示 打开 对话框以打开或查找文件 按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格 Ctrl+R Ctrl+W Ctrl+X 使用 向右填充 命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中 关闭选定的工作簿窗口 剪切选定的单元格 Ctrl+Y 重复上一个命令或操作 ( 如有可能 ) Ctrl+Z Alt+H Alt+N Alt+P Alt+M Alt+A Alt+R Alt+W 使用 撤消 命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容 开始插入页面布局公式数据审阅视图 10 /12

13 七. Excel 使用说明 1 选择多个单元格区域 : 选择一个单元格, 然后按住 Ctrl 键的同时, 单 击某个单元格或拖动选择单元格区域 2 输入文本三种方法 : a) 选择单元格输入 b) 双击单元格输入 c) 在编辑栏输入 3 更改数字格式 : 在 开始 选项卡 数字 组的下拉菜单中选择 其他数字格式, 在 左侧选择数值, 可以更改小数位数和负数的显示格式 4 合并与拆分单元格 : 在 开始 中的 对齐方式 中选择 合并后居中 并选择需要的 合并方式 5 隐藏和显示单元格的两种方式 : a) 选择某行或某列右键选择隐藏 b) 将行高或者列宽设置为 0 隐藏或显示的本质 ( 隐藏后的行标或者列标会以粗黑线显示 ) 6 插入工作表 : 在 Excel 下方点击选择添加新工作表 7 特殊数据处理 : 在所填单元格的地方右键, 选择 设置单元格格式, 在左 侧 分类 中选择 分数, 并根据需要选择不同类型的数据显示 8 输入真分数 : 输入时先输入 0 和 空格, 然后再输入分数 输入假分数 : 输入时限输入 0 和 空格, 然后再输入分数 11 /12

14 参考书目 : 1. Excel 数据处理全能手册 / 孙成玉, 孙玲君编著. 北京. 中国铁道出版社, 大学计算机基础 / 刘勇主编, 清华大学出版社, /12

60 新编计算机应用基础实训指导 (2) 单元格显示格式设置 选中 (A1:I1) 单元格区域, 在 格式 工具栏中选择 加粗 按钮, 将字体设置为 加粗 显示 ; 选择 居中显示 按钮, 将字体设置为居中显示 ; 选择 底纹设置 按钮, 将单元格底纹设置为黄色, 显示结果如图 3 3 所示 图 3

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