第3章 3.1 选择单元格 要对单元格进行编辑操作 必须先选择单元格或单元格区域 启动 Excel 并创建新的工 作簿时 单元格 A1 处于自动选定状态 选择一个单元格 C5 按 Enter键即可选定C 列和第5 行交汇 处的单元格 如图 3-3 所示 单元格处于选定状态后 单元格边框线

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1 3 第 章 第 3 章 本章导读单元格是工作表中行列交汇处的区域, 可以保存数值 文字和声音等数据 在 Excel 中, 单元格是编辑数据的基本元素 因此, 要学习好 Excel, 就必须掌握正确的操作单元格的方法 本章将为读者介绍工作表中单元格的基本操作, 如选择单元格 调整单元格 复制与移动单元格等 学习目标 掌握选择单元格的方法 掌握调整单元格的方法 掌握复制和移动单元格的方法 掌握插入和删除单元格的方法

2 第3章 3.1 选择单元格 要对单元格进行编辑操作 必须先选择单元格或单元格区域 启动 Excel 并创建新的工 作簿时 单元格 A1 处于自动选定状态 选择一个单元格 C5 按 Enter键即可选定C 列和第5 行交汇 处的单元格 如图 3-3 所示 单元格处于选定状态后 单元格边框线会 变成深绿色粗线 此单元格为当前单元格 当 前单元格的地址显示在名称框中 内容显示在 当前单元格和编辑栏中 选定一个单元格的常 用方法有以下 3 种 1. 用鼠标选定 用鼠标选定单元格是最常用 最快速的方 法 只需在单元格上单击即可 具体操作步骤 如下 图3-2 选择单元格 在工作表格区内 鼠标指针会呈 白色 形状 如图 3-1 所示 图3-1 鼠标指针呈 图3-3 形状 单击单元格即可选定 单元格变 为活动单元格 其边框以深绿色粗线标识 如图 3-2 所示 3. 使用名称框选择单元格 用方向键选定 使用键盘上的上 下 左 右 4个方向 键 也可以选定单元格 按一次即可选定相应 2. 使用名称框 在名称框中输入目标单元格的地址 如 方向上的下一个单元格 例如 默认选定的是 A1 单元格 按一次 键则可选定 A2 单元格 47

3 Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 再按一次 键则可选定 B2单元格 如图 3-4所示 图3-4 使用方向键选择单元格 选择连续的区域 在Excel工作表中 若要对多个单元格进行相同的操作 可以先选择单元格区域 选择单元 格区域的方法有 3 种 下面以选择A2 D6为对角点的矩形区域 A2:D6 为例进行介绍 1. 鼠标拖曳法 将鼠标指针移到该区域左上角的单元格 A2上 按住鼠标左键不放 向该区域右下角 的单元格D6拖曳 即可将单元格区域A2:D6 选定 如图3-5 所示 住 Shift 键的同时单击该区域右下角的单元 格 D6 即可选定单元格区域 A2:D6 结果如 图 3-5 所示 3. 使用名称框 在名称框中输入单元格区域名称 A2:D6 如图 3-6 所示 按Enter 键 即可选定 A2:D6 单 元格区域 结果如图3-6 所示 图3-5 选择单元格区域 2. 使用快捷键选择 单 击 该 区 域 左 上 角 的 单 元 格 A2 在 按 48 图3-6 使用名称框选择单元格区域

4 第3章 选择不连续的区域 选择不连续的单元格区域也就是选择不相邻的单元格或单元格区域 具体操作步骤如下 将鼠标指针移到该区域左上角的 选择第一个单元格区域 例如 单元格区域A2:C3 单元格A2上 按住鼠标左键不放 拖动到该区域右下角的单元格C3后释放鼠标左键 如图3-7所示 按住 Ctrl 键不放 拖动鼠标选择第二个单元格区域 例如 单元格区域 C6:E8 如图 3-8 所示 图3-7 选择第一个单元格区域 图3-8 选择另外一个单元格区域 使用同样的方法可以选择多个不连续的单元格区域 选择行或列 要对整行或整列的单元格进行操作 必须先选定整行或整列的单元格 1. 选择一行 将鼠标指针移动到要选择的行号上 当 指针变成 形状后单击 该行即被选定 如 图3-9 所示 2. 选择一列 移动鼠标指针到要选择的列标上 当指针 变成 形状后单击 该列即被选定 如图 3-10 图3-9 选择一行 所示 3. 选择连续的多行 选择连续的多行的方法有以下两种 方法一 指针变成 将鼠标指针移动到起始行号上 形状 如图 3-11 所示 49

5 Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 图3-10 图3-11 选择一列 图3-13 图3-14 鼠标指针放在起始行 选择第一行 选择最后一行 单击并向下拖曳至终止行 然后 松开鼠标左键即可 如图 3-12 所示 图 图3-12 向下拖动鼠标 方法二 选择不连续的多行 选择不连续的多列 若要选择不连续的多列 按住 Ctrl 键 然 后依次选择需要的列即可 如图 3-16 所示 单击连续行区域的第一行的行 号 如图 3-13 所示 在 按住 Shift 键的同时单击该区 域的最后一行的行号即可 如图 3-14 所示 4. 选择不连续的多行 若要选择不连续的多行 按住 Ctrl键 然 后依次选择需要的行即可 如图3-15所示 50 图3-16 选择不连续的多列

6 第3章 选择所有单元格 选择所有单元格 即选择整个工作表 方法有以下两种 1 单击工作表左上角行号与列标相交处的 选定全部 按钮 即可选定整个工作 表 如图 3-17 所示 2 按 Ctrl+A 快捷键也可以选择整个表格 如图 3-18 所示 图 用按钮选择整个表格 图3-18 用快捷键选择整个表格 调整单元格 通常单元格的大小是 Excel 默认设置的 根据需要可以对单元格进行调整 以使所有单 元格的内容都显示出来 单元格的合并与拆分 合并与拆分单元格是最常用的调整单元格的方法 1. 合并单元格 合并单元格是指在 Excel工作表中 将两个或多个选定的相邻单元格合并成一个单元格 方 法有以下两种 1 用 对齐方式 选项组进行设置 具体操作步骤如下 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 办公用品采购清单.xlsx 文件 选择单元格区域 A1:F1 如图 3-19 所示 在 开始 选项卡中 单击 对齐方式 选项组中 合并后居中 按钮图标右边 51

7 Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 的下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 合并后居中 选项 如图 3-20 所示 该表格标题行即合并且居中 如图 3-21 所示 图3-19 选择单元格区域 图3-20 选择 合并后居中 选项 2 用 设置单元格格式 对话框进行设置 具体操作步骤如下 选择单元格区域 A1:F1 在 开始 选项卡中 单击 对齐方式 选项组右下角 的 按钮 弹出 设置单元格格式 对话框 如图 3-22 所示 图3-21 合并后居中 图3-22 设置单元格格式 对话框 在 设置单元格格式 对话框中选择 对齐 选项卡 在 文本对齐方式 区 域的 水平对齐 下拉列表框中选择 居中 选项 在 文本控制 区域中选中 合并单元 格 复选框 然后单击 确定 按钮 如图 3-23 所示 2. 该表格标题行即合并且居中 结果如图 3-24 所示 拆分单元格 在Excel工作表中 拆分单元格就是将一个单元格拆分成多个单元格 方法有以下两种 1 用 对齐方式 选项组进行设置 具体操作步骤如下 步 骤 1 选择合并后的单元格 在 开始 选项卡中 单击 对齐方式 选项组中 合并后居 中 按钮右边的下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 取消单元格合并 选项 如图3-25所示 52 该单元格行标题即被取消合并 恢复成合并前的单元格 如图 3-26 所示

8 第3章 对齐 选项卡 图3-24 合并后居中显示 选择 取消单元格合并 选项 图3-26 取消单元格合并 图3-23 图 用 设置单元格格式 对话框进行设置 具体操作步骤如下 右击合并后的单元格 在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令 如 图 3-27 所示 弹出 设置单元格格式 对话框 在 对齐 选项卡中取消选中 合并单元格 复选框 然后单击 确定 按钮 即可取消单元格的合并状态 如图 3-28 所示 图3-27 选择 设置单元格格式 命令 图3-28 设置单元格格式 对话框 53

9 Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 调整列宽 在Excel工作表中 如果单元格的宽度不足以使数据显示完整 数据在单元格里则会以科学 记数法表示或被填充成 ###### 的形式 当列被加宽后 数据就会显示出来 根据不同的情 况 可以选择以下方法调整列宽 1. 拖动列标之间的边框 将鼠标指针移动到两列的列标之间 当指针变成 拖动可以使列变窄 向右拖动则可使列变宽 如图 3-29 所示 形状时 按住鼠标左键向左 拖动时将显示出以点和像素为单位的宽度工具提示 拖动完成后 释放鼠标 即 可显示出全部数据 如图 3-30 所示 图 拖动列宽 图3-30 正常显示数据 调整多列的列宽 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 办公用品采购清单.xlsx 文件 同时选择 B C 和 E 这 3 列数据 将鼠标指针移动到 E 列的右边框上 按住鼠标左键并拖动到合适的位置 如 图 3-31 所示 释放鼠标左键 B 列 C 列和 E 列的宽度都会得到调整且宽度相同 如图 3-32 所示 图 选择列数据 图3-32 调整列宽

10 第3章 3. 使用选项组调整列宽 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 办公用品采购清单.xlsx 文件 同时选择 B 列和 C 列 如图 3-33 所示 在列标上右击 在弹出的快捷菜单中选择 列宽 命令 如图 3-34 所示 图3-33 选择两列 图3-34 选择 列宽 命令 弹出 列宽 对话框 在 列宽 文本框中输入 8 然后单击 确定 按钮 如图 3-35 所示 步骤 4 B 列和 C 列即被调整为宽度均为 8 的列 如图 3-36 所示 图3-35 列宽 对话框 图3-36 调整列宽 调整行高 在输入数据时 Excel能根据输入字体的大小自动地调整行的高度 使其能容纳行中最大的 字体 用户也可以根据自己的需要来设置行高 调整行高可使用选项组 也可手工操作 具体操作步骤如下 选择需要调整高度的第 3 行 第 4 行和第 5 行 如图 3-37 所示 55

11 Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 在行号上右击 在弹出的快捷菜单中选择 行高 命令 如图 3-38 所示 图3-37 选择3行 图3-38 选择 行高 命令 在弹出的 行高 对话框的 行高 文本框中输入 25 然后单击 确定 按 钮 如图 3-39 所示 步骤 4 可以看到第 3 行 第 4 行和第 5 行的行高均被设置为 25 如图 3-40 所示 图3-39 行高 对话框 图3-40 调整行高 插入行和列 在编辑工作表的过程中 插入行和列的操作是不可避免的操作 下面介绍如何在工作表中 插入行和列 具体操作步骤如下 打开需要插入行和列的工作表 将鼠标指针移动到需要插入行的下面一行 例 如 这里在第 3 行的行号上单击 选择第 3 行 如图 3-41 所示 单击 开始 选项卡下 单元格 选项组中 插入 按钮下方的下拉按钮 在弹 出的下拉列表中选择 插入工作表行 选项 如图 3-42 所示 56

12 第3章 图3-41 选择第3行 图3-42 选择 插入工作表行 选项 完成上述操作 即可在工作表的第 2 行和第 3 行中间插入一个空行 而选定的第 3 行变为第 4 行 如图 3-43 所示 插入列的方法与插入行相同 选择需要插入列的左侧的列号 然后单击 开始 步骤 4 选项卡下 单元格 组中 插入 按钮下方的下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 插入工 作表列 选项 即可在工作表中插入一列 如图 3-44 所示 图3-43 插入一行 图3-44 插入一列 删除行和列 如果不需要某一个数据行或列 可以将其删除 具体操作步骤如下 打开需要删除行和列的文件 将鼠标指针移动到第 6 行的行号上单击 选定第 6 行 如图 3-45 所示 在 开始 选项卡中 单击 单元格 选项组中的 删除 按钮 在弹出的下拉 列表中选择 删除工作表行 选项 如图 3-46 所示 57

13 Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 图3-45 选择第6行 图3-46 选择 删除工作表行 选项 工作表中的第 6 行记录即被删除 而原来处在第 7 行的内容自动调整为第 6 行 如图 3-47 所示 删除列的方法与删除行相同 只需选择需要删除的列 然后单击 开始 选项卡 步骤 4 单元格 选项组中的 删除 按钮 在弹出的下拉列表中选择 删除工作表列 选项即可 如图 3-48 所示 图3-47 删除选择的行 图3-48 删除选择的列 提示 除了使用功能区中的 删除 按钮来删除工作表中的行和列外 还可以使用右 键空间菜单来删除 具体的操作为选定要删除的行与列 然后右击 在弹出的快捷菜单 中选择 删除 命令即可 隐藏行和列 在Excel工作表中 有时需要将一些不需要公开的数据隐藏起来 Excel提供了将整行或整 列隐藏起来的功能 58

14 第3章 1. 使用功能区隐藏 打开需要隐藏行与列的工作簿 选择要隐藏的行中的任意一个单元格 这里选择 第 5 行中的任意单元格 然后在 开始 选项卡中 单击 单元格 选项组中的 格式 按 钮 在弹出的下拉列表中选择 隐藏和取消隐藏 隐藏行 选项 如图 3-49 所示 工作表中选定的第 5 行即被隐藏 如图 3-50 所示 图 选择 隐藏行 选项 图3-50 选定的行被隐藏 拖动鼠标隐藏 将鼠标指针移至第 5 行和第 6 行行号的中间位置 此时指针变为 3-51 所示 形状 如图 向上拖动鼠标使行号超过第 5 行 即可隐藏第 5 行 如图 3-52 所示 图3-51 移动鼠标指针至行中间 图3-52 隐藏行 显示隐藏的行和列 将行或列隐藏后 这些行或列中单元格的数据就变得不可见了 如果需要查看这些数据 就需要将这些隐藏的行或列显示出来 59

15 Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 1. 使用功能区显示隐藏的行 打开需要显示隐藏行的工作簿 如图 3-53 所示 步 骤 2 选择第 4 行和第 6 行 在 开始 选项卡中 单击 单元格 选项组中的 格 式 按钮 在弹出的下拉列表中选择 隐藏和取消隐藏 取消隐藏行 选项 如图 3-54 所示 图 打开工作簿 图3-54 选择 取消隐藏行 选项 工作表中被隐藏的第 5 行即可显示出来 如图 3-55 所示 拖动鼠标显示隐藏的列 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 公司日常费用开支表.xlsx 文件 并隐藏 C 列数 据 如图 3-56 所示 图3-55 显示隐藏的行 图3-56 隐藏C列数据 形状 如图 3-57 所示 将鼠标指针移动到 B 列和 D 列中间偏右处 指针变成 按住鼠标左键向右拖动 直到 C 列显示出来即可 如图 3-58 所示 60

16 第3章 图 移动鼠标 图3-58 显示隐藏的列 复制与移动单元格区域 在编辑 Excel 工作表时 若数据输错了位置 不必重新输入 可将其移动到正确的单元 格区域 若单元格区域数据与其他区域数据相同 为了避免重复输入 提高效率 可采用 复制的方法来编辑工作表 使用鼠标复制与移动单元格区域 使用鼠标复制与移动单元格区域是编辑工作表最快捷的方法 1. 复制单元格区域 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 学院人员统计表.xlsx 文件 选择单元格区域 B2:B9 将鼠标指针移动到所选区域的边框线上 指针变成 形状 如图 3-59 所示 按 住 Ctrl 键 不 放 当 鼠 标 指 针 右 上 角出现 + 时 拖动鼠标到单元格区域 E2:E9 即 可 将 单 元 格 区 域 B2:B9 复 制 到 新 的 位 置 如 图 3-60 所示 2. 移动单元格区域 在上述操作中 拖动单元格区域时不按 Ctrl 键 即可移动单元格区域 如图 3-61所示 图3-59 选择要复制的单元格区域 61

17 Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 图3-60 复制单元格区域 图3-61 移动单元格区域 利用剪贴板复制与移动单元格区域 利用剪贴板复制与移动单元格区域是编辑工作表常用的方法之一 1. 复制单元格区域 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 学院人员统计表.xlsx 文件 选择单元格区域 A3:C3 并按 Ctrl+C 快捷键进行复制 如图 3-62 所示 选择目标位置 如选定目标区域的第 1 个单元格 A11 按 Ctrl+V 快捷键进行粘 贴 单元格区域即被复制到 A11:C11 中 如图 3-63 所示 图 复制单元格区域 图3-63 粘贴单元格区域 移动单元格区域 移动单元格区域的方法是先选择单元格区域 按 Ctrl+X 快捷键将此区域剪切到剪贴板中 然后通过粘贴的方式移动到目标区域 如图3-64所示 62

18 第3章 图3-64 移动单元格区域 用插入方式复制单元格区域 在Excel工作表编辑的过程中 有时根据需要会插入包含数据和公式的单元格 使用插入方 式复制单元格区域的具体步骤如下 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 学院人员统计表.xlsx 文件 选择包含公式的单 元格区域 A5:C5 并按 Ctrl+C 快捷键进行复制 如图 3-65 所示 选定目标区域的第一个单元格 A13 右击 在弹出的快捷菜单中选择 插入复制 的单元格 命令 如图 3-66 所示 图3-65 复制单元格区域 图3-66 选择 插入复制的单元格 命令 弹出 插入粘贴 对话框 选中 活动单元格下移 单选按钮 如图 3-67 所示 步骤 4 单击 确定 按钮 即可将复制的数据插入到目标单元格中 如图 3-68 所示 63

19 Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 图 插入粘贴 对话框 图3-68 插入复制的单元格区域 单元格的操作 在 Excel 工作表中 对单元格的操作包括插入 删除 清除等 插入单元格 在Excel工作表中 可以在活动单元格的上方或左侧插入空白单元格 同时将同一列中的其 他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移 具体操作步骤如下 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 学院人员统计表.xlsx 文件 选择要插入空白单 元格的单元格区域 A4:C4 如图 3-69 所示 在 开始 选项卡中 单击 单元格 选项组中 插入 按钮下方的下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 插入单元格 选项 如图 3-70 所示 图 选择单元格区域 图3-70 选择 插入单元格 选项

20 第3章 弹出 插入 对话框 选中 活动单元格右移 单选按钮 单击 确定 按钮 如图 3-71 所示 步骤 4 完成上述操作 即可在当前位置插入空白单元格区域 原位置数据则右移 如 图 3-72 所示 图3-71 插入 对话框 图3-72 右移数据 删除单元格 在Excel中可以删除不需要的单元格 具体操作步骤如下 选择 节中插入的空白单元格区域 A4:C4 如图 3-73 所示 在 开始 选项卡中 单击 单元格 选项组中 删除 按钮下方的下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 删除单元格 选项 如图 3-74 所示 图3-73 选择单元格区域 图3-74 选择 删除单元格 选项 弹出 删除 对话框 选中 下方单元格上移 单选按钮 单击 确定 按钮 如图 3-75 所示 步骤 4 选中的单元格即被删除 同时下方的单元格上移一行 如图 3-76 所示 65

21 Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 图3-75 删除 对话框 图3-76 删除选择的单元格 清除单元格 清除单元格即删除单元格内容 公式和数据 格式 包括数字格式 条件格式和边框 以 及任何附加的批注 具体操作步骤如下 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 学院人员统计表.xlsx 文件 选择要清除内容的 单元格区域 A7:C7 在 开始 选项卡中 单击 编辑 选项组中的 清除 按钮 在弹出的下拉列 表中选择 全部清除 选项 如图 3-77 所示 单元格区域 A7:C7 中的数据和公式会被全部删除 如图 3-78 所示 图 选择 全部清除 选项 图3-78 清除单元格

22 第3章 3.5 高效办公技能实战 高效办公技能1 制作公司值班表 一般来说 为保证公司的正常运作 需要人员值班 为此 人事部需要做好值班表 制作 值班表的具体操作如下 打开 Excel 工作簿 在 C1 单元格中输入 **** 公司值班表 选定 C1:F2 单元格 区域 单击 开始 选项卡下 对齐方式 组中的 合并后居中 按钮 在弹出的下拉列表 中选择 合并单元格 选项 合并 C1:F2 单元格区域 如图 3-79 所示 设置C1单元格的对齐方式为 左对齐 内容加粗 字号为20号 如图3-80所示 图3-79 合并单元格 图3-80 左对齐 在 F3 单 元 格 中 输 入 日 期 对 齐 方 式 为 右 对 齐 在 G3 单 元 格 中 输 入 20 年 第 周 合并 G3 与 H3 单元格 对齐方式为 左对齐 如图 3-81 所示 在 A4 单元格中输入 星期 姓名 设置 A4 单元格自动换行 添加边框时选择 步骤 4 右下角边框 调整单元格至合适的列宽 如图 3-82 所示 步骤 5 在 B4 单元格中输入 星期一 使用鼠标拖曳填充至 H4 单元格 如图 3-83 所示 步骤 6 合并 A5:A17 单元格区域 如图 3-84 所示 选择 A4:H17 单元格区域 按 Ctrl+1 快捷键 打开 设置单元格格式 对话框 步骤 7 选择 边框 选项卡 外边框选择粗实线 内边框选择细实线 如图 3-85 所示 单击 确定 按钮为单元格区域添加边框 在 G18 单元格中输入 第 页 如 步骤 8 图 3-86 所示 67

23 Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 图3-81 图3-83 图3-85 输入日期信息 输入信息 设置单元格的边框 图3-82 调整单元格列宽 图3-84 图3-86 合并单元格 显示效果 选择 文件 选项卡 在打开的界面中选择 另存为 命令 然后选择 计算 步骤 9 机 选项 如图 3-87 所示 0 单击 浏览 按钮 打开 另存为 对话框 在 文件名 下拉列表框中输入 公司值班表.xlsx 然后单击 保存 按钮 即可将创建的值班表保存起来 如图 3-88 所示 68

24 第3章 图3-87 另存为 界面 图3-88 另存为 对话框 高效办公技能2 制作员工信息登记表 通常情况下 员工信息登记表中的内容会根据企业的不同要求来添加 通过制作员工信 息登记表 读者可以熟练地掌握单元格的基本操作 下面介绍制作员工信息登记表的具体 操作 创建一个空白工作簿 同时对 Sheet1 进行重命名 将其命名为 员工信息登记 表 如图 3-89 所示 输入表格文字信息 在 员工信息登记表 工作表中选中 A1 单元格 并在其中 输入 员工信息登记表 标题信息 然后按照相同的方法 在表格的相应位置输入相应的文 字信息 如图 3-90 所示 图3-89 新建空白文档 图3-90 输入表格中的文本信息 加粗表格的边框 在 员工信息登记表 工作表中选中 A3:H24 单元格区域 按 Ctrl+1 快捷键 打开 设置单元格格式 对话框 选择 边框 选项卡 然后单击 内部 按钮和 外边框 按钮 如图 3-91 所示 69

25 Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 步骤 4 设置完毕后 单击 确定 按钮 即可添加边框效果 如图 3-92 所示 图3-91 边框 选项卡 图3-92 添加表格边框效果 在 员工信息登记表 工作表中选中 A1:H1 单元格区域 右击 在弹出的快捷 步骤 5 菜单中选择 设置单元格格式 命令 打开 设置单元格格式 对话框 选择 对齐 选项 卡 并选中 合并单元格 复选框 如图 3-93 所示 单击 确定 按钮 即可合并选中的单元格区域为一个单元格 然后按照相同的 步骤 6 方式合并表格中其他的单元格区域为一个单元格 最终的显示效果如图 3-94 所示 图3-93 对齐 选项卡 图3-94 合并单元格 设置字体和字号 在 员工信息登记表 工作表中选中 A1 单元格 在 字体 步骤 7 选项组中将标题字体设置为 华文新魏 将字号设置为 20 然后将 近期一寸免冠照片 文字的字号设置为 10 如图 3-95 所示 设置文本的对齐方式 在 员工信息登记表 工作表中选中 A1 和 A2 单元格 在 步骤 8 字体 选项卡中单击 居中 按钮 即可将表格的标题文字居中显示 参照同样的方式 将 A3:A7 A8:D19 单元格区域中的文本以 居中 的方式显示 将 A20 H3 H8 和 H14 单 70

26 第3章 元格中的文本以 居中 的方式显示 设置完毕后的显示效果如图 3-96 所示 图3-95 设置字体和字号 图3-96 设置文本对齐方式 设置文字自动换行 在 员工信息登记表 工作表中选中 H3 A8 A14 和 A20 步骤 9 单元格 然后按 Ctrl+1 快捷键打开 设置单元格格式 对话框 选择 对齐 选项卡 并选 中 自动换行 复选框 如图 3-97 所示 0 设置完毕后 单击 确定 按钮 即可将 H3 A8 A14 和 A20 单元格中的文本 自动换行显示 如图 3-98 所示 图 设置文字自动换行 图3-98 最终的显示效果 疑难问题解答 问题 1 如何选择工作表中的单元格 解答 如果选择单个单元格 只需直接单击要选择的单元格即可 如果要选择多个连续的 71

27 Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 单元格 则需要先选择第一个要选择的单元格 然后在按住Shift 键的同时单击最后一个要选择 的单元格 如果要选择不连续的单元格 则需要先选择第一个要选择的单元格 然后按住Ctrl 键依次单击 直到选中最后一个要选择的单元格 问题 2 有时在单元格中输入 时 为什么会直接显示一个 1 呢 解答 出现这种情况 一般是由于单元格格式不相符造成的 用户可以对单元格的格式进 行设置 只需要在该单元格中右击 在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令 即可 弹出 设置单元格格式 对话框 选择 数字 选项卡 在左侧的 分类 列表框中选择 自 定义 选项 在右侧的 类型 文本框中输入 即可 72

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