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1 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 3 畅 1 求 职 简 历 案 例 分 析 本 章 以 制 作 求 职 简 历 为 例, 介 绍 Word 强 有 力 的 文 字 处 理 功 能, 包 括 Word 的 字 符 格 式 的 设 置 段 落 格 式 的 设 置 表 格 的 制 作 图 片 的 插 入 制 表 位 的 使 用 页 面 边 框 的 设 置 打 印 输 出 等 内 容 3 畅 1 畅 1 任 务 的 提 出 小 张 就 要 大 学 毕 业 了, 他 现 在 最 重 要 的 任 务 就 是 精 心 制 作 一 份 求 职 简 历 他 知 道, 为 了 在 激 烈 的 人 才 竞 争 中 占 有 一 席 之 地, 除 了 有 过 硬 的 知 识 储 备 和 工 作 能 力 外, 还 应 该 让 别 人 尽 快 了 解 自 己 而 制 作 一 份 精 美 的 求 职 简 历 无 疑 是 自 己 留 给 别 人 的 第 一 印 象, 所 以 毫 不 夸 张 地 说, 求 职 简 历 制 作 的 好 坏, 将 直 接 影 响 到 自 己 的 命 运 因 此, 小 张 不 敢 懈 怠, 他 急 忙 找 到 已 成 功 推 销 自 己 的 师 兄 小 李, 经 过 小 李 的 一 番 指 点, 小 张 终 于 制 作 出 了 一 份 满 意 的 求 职 简 历 下 面 是 小 张 的 解 决 方 案 3 畅 1 畅 2 解 决 方 案 小 李 告 诉 小 张, 要 制 作 一 份 精 美 的 求 职 简 历, 首 先 要 为 简 历 设 计 一 张 漂 亮 的 封 面, 封 面 最 好 用 图 片 或 艺 术 字 进 行 点 缀 ; 接 下 来 就 要 草 拟 一 份 自 荐 书 了, 要 根 据 自 荐 书 的 内 容 多 少, 适 当 调 整 字 体 字 号 及 行 间 距 段 间 距, 目 的 是 使 自 荐 书 的 内 容 在 页 面 中 分 布 合 理, 不 留 太 多 空 白, 也 不 太 拥 挤 ; 最 后 设 计 自 己 的 个 人 简 历, 包 括 基 本 情 况 联 系 方 式 受 教 育 情 况 等 内 容, 为 了 使 个 人 简 历 清 晰 整 洁 有 条 理, 最 好 以 表 格 的 形 式 完 成 在 小 李 的 点 拨 下, 小 张 终 于 制 作 出 了 如 图 3-1 所 示 的 求 职 简 历

2 42 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 图 3-1 求 职 简 历

3 3 畅 2 实 现 方 法 43 3 畅 1 畅 3 相 关 知 识 点 1 畅 字 符 及 段 落 的 格 式 化 字 符 格 式 化 包 括 对 各 种 字 符 的 大 小 字 体 字 形 颜 色 字 符 间 距 字 符 之 间 的 上 下 位 置 及 文 字 效 果 等 进 行 定 义 段 落 格 式 化 包 括 对 段 落 左 右 边 界 的 定 位 段 落 的 对 齐 方 式 缩 进 方 式 行 间 距 段 间 距 等 进 行 定 义 2 畅 表 格 的 制 作 Word 的 表 格 由 水 平 行 和 垂 直 列 组 成 行 和 列 交 叉 成 的 矩 形 部 分 称 为 单 元 格 编 辑 表 格 分 为 两 种 : 一 是 以 表 格 为 对 象 的 编 辑, 如 表 格 的 移 动 缩 放 合 并 和 拆 分 等 ; 二 是 以 单 元 格 为 对 象 的 编 辑, 如 选 定 单 元 格 区 域 单 元 格 的 插 入 删 除 移 动 和 复 制 单 元 格 的 合 并 和 拆 分 单 元 格 的 高 度 和 宽 度 单 元 格 中 对 象 的 对 齐 方 式 等 3 畅 制 表 位 制 表 位 是 一 个 对 齐 文 本 的 有 力 工 具, 它 的 作 用 就 是 让 文 字 向 右 移 动 一 个 特 定 的 距 离 因 为 制 表 位 移 动 的 距 离 是 固 定 的, 所 以 能 够 非 常 精 确 地 对 齐 文 本 4 畅 页 面 边 框 页 面 边 框 是 在 页 面 四 周 的 一 个 矩 形 边 框, 一 般 来 说 这 个 边 框 都 会 由 多 种 线 条 样 式 和 颜 色 或 者 各 种 特 定 的 图 形 组 合 而 成 5 畅 打 印 预 览 及 打 印 输 出 打 印 预 览 就 是 在 正 式 打 印 之 前, 预 先 在 屏 幕 上 观 察 即 将 打 印 文 件 的 打 印 效 果, 看 看 是 否 符 合 设 计 要 求, 如 果 满 意, 就 可 以 打 印 了 文 档 的 打 印 是 进 行 文 档 处 理 工 作 的 最 终 目 的 3 畅 2 实 现 方 法 要 制 作 出 如 图 3-1 所 示 的 求 职 简 历, 主 要 按 以 下 步 骤 完 成 : (1) 输 入 自 荐 书 内 容, 并 利 用 字 符 格 式 化 和 段 落 格 式 化 功 能 对 自 荐 书 进 行 排 版 (2) 制 作 个 人 简 历 表 格, 并 对 表 格 单 元 格 进 行 各 种 设 置 (3) 在 封 面 页 中, 插 入 图 片 并 调 整 图 片 的 大 小 和 位 置 ; 使 用 制 表 符 对 齐 封 面 文 字 (4) 为 自 荐 书 添 加 艺 术 型 页 面 边 框 (5) 对 排 好 版 的 求 职 简 历 进 行 打 印 预 览, 并 打 印 求 职 简 历 3 畅 2 畅 1 利 用 字 符 及 段 落 格 式 化 制 作 自 荐 书 自 荐 书 的 制 作 包 括 文 字 录 入 字 符 格 式 化 段 落 格 式 化, 目 的 是 使 自 荐 书 的 内 容 在 页 面 中 分 布 合 理

4 44 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 1 畅 Word 文 档 的 建 立 新 建 Word 文 档 求 职 简 历 畅 doc, 并 保 存 在 D 盘 的 个 人 文 件 夹 下, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 启 动 Word (2) 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 保 存 按 钮, 打 开 另 存 为 对 话 框 (3) 在 文 件 名 框 中 输 入 文 件 名 求 职 简 历 (4) 在 保 存 位 置 下 拉 列 表 框 中, 选 择 目 的 驱 动 器 D 盘, 双 击 目 标 文 件 夹 01 张 三, 如 图 3-2 所 示 (5) 单 击 保 存 按 钮, Word 在 保 存 文 档 时 自 动 增 加 扩 展 名 畅 doc 小 技 巧 (1) 要 把 文 件 保 存 到 磁 盘 上 不 存 在 的 文 件 夹 中, 可 以 临 时 新 建 一 个 文 件 夹 方 法 是 : 单 击 另 存 为 对 话 框 中 的 新 建 文 件 夹 按 钮, 在 打 开 的 新 建 文 件 夹 对 话 框 中 输 入 文 件 夹 的 名 字, 再 单 击 确 定 按 钮 图 3-2 另 存 为 对 话 框 (2) 对 于 磁 盘 上 已 经 存 在 的 Word 文 件, 也 可 以 另 取 一 个 名 字 保 存 到 磁 盘 上, 方 法 是 : 在 菜 单 栏 中 选 择 文 件 另 存 为 命 令, 打 开 如 图 3-2 所 示 的 另 存 为 对 话 框, 在 文 件 名 框 中 输 入 新 文 件 名, 在 保 存 位 置 下 拉 列 表 中 可 以 选 择 其 他 的 文 件 夹, 单 击 保 存 按 钮 这 种 方 法 就 相 当 于 建 立 一 个 当 前 文 件 的 副 本 (3) 若 希 望 文 件 不 被 其 他 用 户 打 开 或 修 改, 可 对 文 档 进 行 加 密 方 法 是 : 在 菜 单 栏 中 选 择 工 具 选 项 命 令, 在 打 开 的 选 项 对 话 框 中, 选 择 安 全 性 选 项 卡, 在 打 开 文 件 时 的 密 码 文 本 框 中 输 入 相 应 的 密 码, 以 保 证 只 有 输 入 正 确 的 密 码 才 能 打 开 文 件 密 码 可 以 包 含 字 母 数 字 空 格 和 符 号 的 任 意 组 合, 并 且 最 长 可 达 15 个 字 符 ; 在 修 改 文 件 时 的 密 码 文 本 框 中 输 入 相 应 的 密 码, 保 证 打 开 文 件 后, 如 果 没 有 正 确 的 密 码, 将 无 法 更 改 文 件 当 选 中 建 议 以 只 读 方 式 打 开 文 档 复 选 框 时, 如 果 没 有 设 置 修 改 密 码 或 修 改 密 码 输 入 有 误 时, 可 以 用 只 读 方 式 打 开 文 档, 这 样 就 可 阻 止 别 人 的 修 改 以 上 参 数 设 置 完 成 后, 单 击 确 定 按 钮, 弹 出 确 认 密 码 对 话 框, 再 次 输 入 密 码 进 行 确 认 注 意 在 编 辑 文 档 时 应 养 成 经 常 保 存 文 档 的 好 习 惯, 以 避 免 因 死 机 或 停 电 造 成 的 突 然 关 机 而 使 内 存 中 的 数 据 丢 失 的 情 况 发 生 方 法 是 : 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 保 存 按 钮, 或 在 菜 单 栏 中 选 择 文 件 保 存 命 令 2 畅 输 入 自 荐 书 的 内 容 新 建 Word 文 档 时, 插 入 点 在 工 作 区 的 左 上 角 闪 烁, 表 明 可 以 在 文 档 窗 口 中 输 入 文 本 了

5 3 畅 2 实 现 方 法 45 在 选 择 好 自 己 熟 悉 的 中 文 输 入 法 后, 可 以 直 接 输 入 如 图 3-3 所 示 的 内 容 图 3-3 自 荐 书 样 文 输 入 如 图 3-3 所 示 的 内 容, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 启 动 中 文 输 入 法 (2) 顶 格 输 入 文 字 自 荐 书, 按 Enter 键 结 束 当 前 段 落 (3) 用 相 同 的 方 法 输 入 其 他 内 容, 并 将 文 中 的 用 自 己 所 学 的 专 业 名 称 替 代 (4) 每 次 按 Enter 键, 输 入 新 的 一 段 内 容 (5) 输 入 自 荐 人 :, 其 中 用 自 己 的 姓 名 代 替 (6) 按 Enter 键 后, 在 菜 单 栏 中 选 择 插 入 日 期 和 时 间 命 令, 打 开 日 期 和 时 间 对 话 框, 如 图 3-4 所 示, 选 中 自 动 更 新 复 选 框, 在 可 用 格 式 列 表 框 中 选 择 所 需 的 日 期 格 式, 单 击 确 定 按 钮 说 明 (1) 在 文 档 编 辑 区 中 可 以 看 到 一 条 闪 动 的 粗 竖 线, 竖 线 所 在 位 置 叫 做 插 入 点 若 该 竖 线 没 有 闪 动, 表 示 目 前 文 档 不 在 编 辑 状 态, 只 需 移 动 鼠 标 光 标 在 文 档 窗 口 的 编 辑 区 中 单 击 一 下, 就 可 以 看 到 竖 线 在 闪 烁 了 插 入 点 的 位 置 代 表 目 前 可 以 输 入 文 字 的 位 置 输 入 文 字 后, 插 入 点 自 动 往 后 移 动 到 新 的 位 置 图 3-4 日 期 和 时 间 对 话 框 (2) 输 入 文 字 时, Word 会 在 右 边 界 自 动

6 46 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 换 行, 只 有 在 一 个 段 落 结 束 时, 才 需 要 按 Enter 键 这 一 点 非 常 重 要! 每 按 一 次 Enter 键, 系 统 就 会 插 入 一 个 符 号, 称 作 段 落 标 记 符 或 硬 回 车, 它 用 于 标 记 段 落 的 结 尾, 并 记 录 了 该 段 落 的 格 式 信 息 (3) 当 用 户 需 要 另 起 一 行, 又 不 想 增 加 新 段 落 时, 可 同 时 按 下 Shift +Enter 键 此 时 行 尾 将 显 示 ( 俗 称 软 回 车 ), 该 行 称 为 无 段 落 标 记 的 新 行 注 意 (1) 输 入 内 容 时, 不 用 在 开 始 输 入 一 串 空 格 来 使 文 本 对 齐 或 连 续 按 Enter 键 产 生 空 行 进 行 分 页, 这 样 的 做 法 都 是 不 妥 的, 会 影 响 排 版 的 效 果 (2) 在 日 期 和 时 间 对 话 框 中 选 中 自 动 更 新 复 选 框, 可 根 据 系 统 时 钟 的 日 期 更 新 插 入 的 日 期 和 时 间 如 果 清 除 自 动 更 新 复 选 框, 则 插 入 的 日 期 和 时 间 固 定 不 变 小 技 巧 输 入 文 本 时 也 可 以 启 用 即 点 即 输 功 能, 不 但 可 以 在 文 档 的 任 意 位 置 输 入 文 字, 同 时 还 可 以 设 定 段 落 格 式 例 如 : 要 以 居 中 方 式 输 入 文 本, 可 以 将 鼠 标 移 至 该 行 的 中 间 位 置, 当 鼠 标 指 针 变 为 时, 双 击 鼠 标 就 可 以 将 插 入 点 移 到 中 间 位 置, 该 段 即 为 居 中 对 齐 方 式 但 即 点 即 输 功 能 只 能 在 页 面 视 图 和 Web 版 式 视 图 下 起 作 用 3 畅 自 荐 书 的 字 符 格 式 化 字 符 格 式 化 功 能 包 括 对 各 种 字 符 ( 汉 字 英 文 字 母 数 字 字 符 以 及 其 他 特 殊 符 号 ) 的 大 小 字 体 字 形 颜 色 字 间 距 和 各 种 修 饰 效 果 等 进 行 定 义 如 果 要 对 已 经 输 入 的 文 字 进 行 字 符 格 式 化 设 置, 必 须 先 选 定 要 设 置 的 文 本 在 图 3-3 所 示 的 样 文 中, 将 标 题 自 荐 书 设 置 为 华 文 新 魏 一 号 加 粗 字 符 间 距 为 加 宽 12 磅, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 定 要 设 置 的 标 题 文 本 自 荐 书 (2) 在 格 式 工 具 栏 的 字 体 下 拉 列 表 框 中 选 择 华 文 新 魏, 如 图 3-5 所 示 (3) 在 格 式 工 具 栏 的 字 号 下 拉 列 表 框 中 选 择 一 号, 如 图 3-6 所 示 图 3-5 打 开 字 体 下 拉 列 表 框 图 3-6 打 开 字 号 下 拉 列 表 框

7 3 畅 2 实 现 方 法 47 (4) 单 击 格 式 工 具 栏 上 的 加 粗 按 钮 (5) 鼠 标 指 向 被 选 定 的 文 本 ( 注 意 : 鼠 标 指 针 不 能 离 开 被 选 定 的 文 本 ) 并 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 字 体 命 令 (6) 打 开 字 体 对 话 框, 选 择 字 符 间 距 选 项 卡, 在 间 距 下 拉 列 表 框 中 选 择 加 宽, 在 对 应 的 磅 值 数 字 框 内 输 入 12 磅, 如 图 3-7 所 示 (7) 单 击 确 定 按 钮 在 图 3-3 所 示 的 样 文 中, 将 尊 敬 的 领 导 : 自 荐 人 : 年 月 日 等 设 置 为 幼 圆 四 号, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 定 要 设 置 的 文 本 尊 敬 的 领 导 : 图 3-7 (2) 在 格 式 工 具 栏 的 字 体 下 拉 列 表 框 中 选 择 幼 圆 ; 在 字 号 下 拉 列 表 框 中 选 择 四 号 字 符 间 距 选 项 卡 (3) 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 格 式 刷 按 钮 (4) 当 鼠 标 指 针 变 成 格 式 刷 形 状 时, 选 择 目 标 文 本 自 荐 人 : 年 月 日, 同 时 格 式 刷 按 钮 自 动 弹 起, 表 明 格 式 复 制 功 能 自 动 关 闭 说 明 (1) 如 果 要 在 不 连 续 的 多 处 复 制 格 式, 必 须 双 击 格 式 刷 按 钮, 当 完 成 所 有 的 格 式 复 制 操 作 后, 再 次 单 击 格 式 刷 按 钮 或 按 Esc 键, 关 闭 格 式 复 制 功 能 (2) 若 选 定 的 文 本 范 围 包 括 几 种 字 符 格 式, 系 统 只 复 制 选 定 的 第 一 个 字 符 的 字 符 格 式 ; 若 选 定 文 本 范 围 包 括 段 落 标 记 符, 系 统 将 复 制 段 落 格 式 和 选 定 的 第 一 个 字 符 的 字 符 格 式 ; 若 只 选 定 段 落 标 记 符, 系 统 将 只 复 制 该 段 落 的 段 落 格 式 小 技 巧 当 段 落 标 记 符 没 有 出 现 时, 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 显 示 / 隐 藏 编 辑 标 记 按 钮, 使 该 按 钮 处 于 选 中 状 态, 就 可 以 看 到 段 落 标 记 符 了 在 图 3-3 所 示 的 样 文 中, 将 正 文 文 字 ( 从 您 好 开 始 到 敬 礼 为 止 ) 设 置 为 楷 体 GB2312 小 四 ( 操 作 步 骤 略 ) 4 畅 自 荐 书 的 段 落 格 式 化 在 Word 中, 以 段 落 为 排 版 的 基 本 单 位, 每 个 段 落 都 可 以 有 自 己 的 格 式 设 置 在 编 辑 文 档 时, 按 下 Enter 键 表 明 前 一 段 落 的 结 束, 后 一 段 落 的 开 始 每 个 段 落 都 有 一 个 段 落 标 记 符, 它 包 含 了 这 个 段 落 的 所 有 格 式 设 置 如 果 删 除 了 段 落 标 记, 那 么 下 一 段 的 格 式 信 息 也 就 丢 失 了, 下 段 的 段 落 格 式 将 与 当 前 段 的 段 落 格 式 相 同

8 48 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 要 对 段 落 进 行 格 式 化, 必 须 先 选 定 段 落 要 选 定 一 段, 将 插 入 点 定 位 到 段 落 中 的 任 意 位 置 即 可 要 选 定 两 个 以 上 段 落, 应 选 定 这 些 段 落 及 段 落 标 记 符 Word 提 供 了 灵 活 方 便 的 段 落 格 式 化 设 置 方 法 段 落 格 式 化 包 括 : 段 落 对 齐 段 落 缩 进 段 落 间 距 行 间 距 等 在 图 3-3 所 示 的 样 文 中, 将 标 题 自 荐 书 设 置 为 居 中 对 齐 ; 将 正 文 段 落 ( 第 3 段 您 好! ~ 第 10 段 敬 礼! ) 设 置 为 两 端 对 齐 首 行 缩 进 2 个 字 符 1 畅 75 倍 行 距, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 将 插 入 点 置 于 标 题 自 荐 书 段 落 中, 选 定 标 题 段 落 (2) 单 击 格 式 工 具 栏 上 的 居 中 按 钮 (3) 选 定 正 文 段 落 ( 第 3 ~10 段 ) (4) 在 菜 单 栏 中 选 择 格 式 段 落 命 令, 打 开 段 落 对 话 框, 选 择 缩 进 和 间 距 选 项 卡 在 常 规 区 域 内 的 对 齐 方 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 两 端 对 齐 (5) 在 缩 进 区 域 中 的 特 殊 格 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 缩 进 类 型 为 首 行 缩 进, 在 度 量 值 数 字 框 中 选 择 2 字 符 (6) 在 间 距 区 域 内 的 行 距 下 拉 列 表 框 中 选 择 多 倍 行 距, 在 设 置 值 数 字 框 中 输 入 1 畅 75, 如 图 3-8 所 示 (7) 单 击 确 定 按 钮 说 明 行 距 各 选 项 的 作 用 如 下 : 图 3-8 缩 进 和 间 距 选 项 卡 单 倍 行 距 : 行 距 为 该 行 最 大 字 符 或 最 高 图 像 的 高 度 再 加 一 定 额 外 的 附 加 量, 额 外 间 距 值 取 决 于 所 用 字 号 1 畅 5 倍 行 距 : 行 距 为 单 倍 行 距 的 1 畅 5 倍 2 倍 行 距 : 行 距 为 单 倍 行 距 的 2 倍 最 小 值 : 此 选 项 需 与 设 置 值 框 配 合 使 用, 并 且 不 能 省 略 度 量 单 位 设 置 值 框 中 的 值 就 是 每 一 行 所 允 许 的 最 小 行 距 和 单 倍 行 距 不 同 的 是, 行 距 不 能 小 于 设 置 值 框 中 的 值 若 某 一 行 中 最 大 字 符 或 最 高 图 像 的 高 度 比 设 置 值 框 中 的 值 还 小 时, 就 以 设 置 值 框 中 的 值 作 为 行 距 固 定 值 : 此 选 项 需 与 设 置 值 框 配 合 使 用, 并 且 不 能 省 略 度 量 单 位 设 置 值 框 中 的 值 就 是 每 一 行 的 固 定 行 距 Word 不 会 调 整 固 定 的 行 距, 若 有 文 字 或 图 像 的 高 度 大 于 此 固 定 值 时, 将 会 被 裁 剪 多 倍 行 距 : 此 选 项 需 与 设 置 值 框 配 合 使 用, 但 不 能 设 置 度 量 单 位 设 置 值 框 中 的 值 就 是 单 倍 行 距 的 倍 数 系 统 默 认 的 多 倍 行 距 为 3 如 果 在 设 置 值 框 中 输 入 1 畅 2, 表 示 行 距 设 置 为 单 倍 行 距 的 1 畅 2 倍

9 3 畅 2 实 现 方 法 49 在 图 3-3 所 示 的 样 文 中, 利 用 水 平 标 尺 将 正 文 第 10 段 敬 礼! 的 首 行 缩 进 取 消, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 将 插 入 点 置 于 正 文 第 10 段 敬 礼! 中 的 任 意 位 置 (2) 向 左 拖 动 标 尺 上 的 首 行 缩 进 标 记 到 与 左 缩 进 重 叠 处 ( 拖 动 时 文 档 中 显 示 一 条 虚 线 表 明 新 的 位 置 ), 如 图 3-9 所 示, 释 放 鼠 标 图 3-9 利 用 水 平 标 尺 取 消 首 行 缩 进 说 明 (1) 设 置 段 落 缩 进 最 快 速 直 观 的 方 法 是 使 用 水 平 标 尺 水 平 标 尺 上 的 各 个 段 落 缩 进 符 的 作 用 如 图 3-10 所 示 (2) 段 落 缩 进 方 式 一 般 有 以 下 几 种 类 型 : 首 行 缩 进 : 表 示 只 有 第 一 行 缩 进 通 常 情 况 下, 中 文 的 首 行 缩 进 两 个 汉 字 悬 挂 缩 进 : 表 示 除 第 一 行 以 外 的 各 行 都 缩 进 通 常 用 于 创 建 项 目 符 号 和 编 号 左 缩 进 和 右 缩 进 : 表 示 段 落 中 的 所 有 行 都 缩 进 通 常 为 了 表 现 段 落 间 不 同 的 层 次 (3) 在 图 3-10 所 示 的 段 落 缩 进 符 中, 左 缩 进 和 悬 挂 缩 进 之 间 的 区 别 是 : 拖 动 左 缩 进 时, 可 改 变 整 个 段 落 的 缩 进 量, 即 首 行 缩 进 会 跟 着 移 动 ; 但 拖 动 悬 挂 缩 进 时, 只 能 改 变 第 二 行 以 后 的 缩 进 方 式, 首 行 缩 进 不 受 影 响 (4) 如 果 水 平 标 尺 没 有 显 示 出 来, 请 在 菜 单 栏 中 选 择 视 图 标 尺 命 令 如 果 标 尺 左 侧 出 现 符 号, 显 示 标 尺 ; 再 次 单 击 该 处, 左 侧 的 符 号 消 失, 则 隐 藏 标 尺 图 3-10 段 落 缩 进 符 的 作 用 小 技 巧 用 鼠 标 拖 动 段 落 缩 进 符 的 同 时, 按 下 Alt 键 可 以 精 确 定 位 在 图 3-3 所 示 的 样 文 中, 先 将 最 后 两 段 ( 自 荐 人 : 年 月 日 所 在 的 段 落 ) 设 置 为 右 对 齐, 再 将 自 荐 人 : 所 在 的 段 落 设 置 为 段 前 间 距 20 磅, 操 作 步 骤 如 下 :

10 50 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 (1) 选 定 最 后 两 段 (2) 单 击 格 式 工 具 栏 上 的 右 对 齐 按 钮 (3) 将 插 入 点 置 于 自 荐 人 : 所 在 段 落 中 的 任 意 位 置 (4) 单 击 鼠 标 右 键, 在 快 捷 菜 单 上 选 择 段 落 命 令, 打 开 段 落 对 话 框, 选 择 缩 进 和 间 距 选 项 卡 在 间 距 区 域 内 的 段 前 数 字 框 中 输 入 20 磅, 如 图 3-11 所 示 (5) 单 击 确 定 按 钮 (6) 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 保 存 按 钮, 保 存 求 职 简 历 畅 doc 文 档 3 畅 2 畅 2 制 作 个 人 简 历 表 格 图 3-11 改 变 段 前 间 距 表 格 是 使 用 Word 进 行 文 字 排 版 的 简 洁 有 效 的 方 式 之 一 如 果 将 个 人 简 历 用 表 格 的 形 式 来 表 现, 会 使 人 感 觉 整 洁 清 晰 有 条 理 本 小 节 将 制 作 个 人 简 历 表 格, 效 果 如 图 3-12 所 示 从 图 3-12 中 可 以 看 出, 该 表 中 包 含 了 一 些 不 规 则 的 单 元 格, 单 元 格 中 的 文 字 内 容 是 按 一 定 的 方 式 对 齐 的, 表 格 又 是 由 不 同 的 线 型 及 底 纹 颜 色 构 成 的 要 完 成 个 人 简 历 表 格 的 制 作, 必 须 利 用 Word 中 的 合 并 与 拆 分 单 元 格 单 元 格 对 齐 方 式 设 置 表 格 的 边 框 和 底 纹 等 功 能 1 畅 制 作 表 格 标 题 输 入 表 格 标 题 个 人 简 历, 并 使 用 格 式 刷 复 制 自 荐 书 的 格 式, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 按 快 捷 键 Ctrl +End, 将 插 入 点 定 位 到 文 档 的 最 后 面 (2) 在 菜 单 栏 中 选 择 插 入 分 隔 符 命 令, 打 开 分 隔 符 对 话 框, 在 分 节 符 类 型 区 域 中 选 择 下 一 页, 单 击 确 定 按 钮 (3) 在 文 档 中, 将 光 标 定 位 于 新 的 一 页 ( 自 荐 书 的 下 一 页 ), 输 入 文 字 个 人 简 历 (4) 选 定 自 荐 书 作 为 样 板 文 本, 用 格 式 刷 复 制 字 符 格 式 到 个 人 简 历 图 3-12 个 人 简 历 表 格

11 3 畅 2 实 现 方 法 51 2 畅 创 建 表 格 利 用 Word 可 以 快 速 地 建 立 一 份 表 格 Word 的 表 格 由 水 平 行 和 垂 直 列 组 成 行 和 列 交 叉 成 的 矩 形 部 分 称 为 单 元 格 绘 制 表 格 轮 廓, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 在 标 题 行 个 人 简 历 段 落 的 结 束 处 按 下 Enter 键, 产 生 一 个 新 的 段 落 (2) 选 择 新 段 落, 在 格 式 工 具 栏 上 的 样 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 清 除 格 式, 如 图 3-13 所 示 图 3-13 格 式 工 具 栏 的 样 式 下 拉 列 表 框 (3) 在 菜 单 栏 中 选 择 表 格 绘 制 表 格 命 令, 将 出 现 表 格 和 边 框 工 具 栏, 如 图 3-14 所 示, 其 中 的 绘 制 表 格 按 钮 同 时 被 激 活, 鼠 标 指 针 变 为 铅 笔 形 状 图 3-14 表 格 和 边 框 工 具 栏 (4) 在 标 题 行 下 面 页 面 左 上 角 的 位 置 按 住 鼠 标 左 键 并 拖 动, 直 至 页 面 右 下 角 时 释 放 鼠 标 左 键, 这 时 将 拉 出 一 个 与 页 面 大 小 相 匹 配 的 矩 形 框 (5) 在 矩 形 框 内, 按 住 鼠 标 左 键 并 使 之 在 水 平 方 向 沿 直 线 移 动, 绘 制 10 条 水 平 线, 如 图 3-15 所 示 (6) 再 按 住 鼠 标 左 键 并 使 之 在 矩 形 框 内 垂 直 方 向 沿 直 线 移 动, 绘 制 出 相 应 的 垂 直 线, 如 图 3-16 所 示 图 3-15 绘 制 水 平 线 图 3-16 绘 制 垂 直 线

12 52 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 3 畅 合 并 与 拆 分 单 元 格 在 设 计 复 杂 表 格 的 过 程 中, 当 需 要 将 表 格 中 的 若 干 个 单 元 格 合 并 为 一 个 单 元 格 时, 可 以 利 用 Word 提 供 的 单 元 格 合 并 功 能 当 需 要 把 一 个 单 元 格 分 为 多 个 单 元 格 时, 可 利 用 单 元 格 的 拆 分 功 能 在 图 3-16 中, 将 表 格 第 7 列 中 的 1 ~5 行 合 并 成 一 个 单 元 格, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 择 第 7 列 中 的 1 ~5 行 单 元 格 (2) 单 击 表 格 和 边 框 工 具 栏 上 的 合 并 单 元 格 按 钮 说 明 合 并 单 元 格 可 以 用 合 并 单 元 格 按 钮 和 擦 除 按 钮 两 种 方 法 实 现 ; 拆 分 单 元 格 则 可 以 用 拆 分 单 元 格 按 钮 和 绘 制 表 格 按 钮 两 种 方 法 实 现 4 畅 设 置 表 格 的 底 纹 为 表 格 设 置 边 框 和 底 纹, 可 以 对 创 建 的 表 格 进 行 修 饰, 达 到 美 化 版 面 的 效 果 设 置 表 格 的 边 框 和 底 纹, 可 以 用 表 格 和 边 框 工 具 栏 和 格 式 菜 单 上 的 边 框 和 底 纹 命 令 两 种 方 法 实 现 将 图 3-12 所 示 表 格 中 相 应 单 元 格 的 底 纹 设 置 为 灰 色 -12 畅 5%, 并 将 这 些 单 元 格 的 字 符 格 式 设 置 为 仿 宋 GB2312 小 四 加 粗, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 将 鼠 标 指 针 移 动 到 第 1 行 第 1 列 单 元 格 的 左 边, 当 鼠 标 指 针 变 为 形 状 时, 单 击 鼠 标 选 择 该 单 元 格 (2) 按 住 Ctrl 键 的 同 时, 分 别 单 击 相 应 的 单 元 格 (3) 单 击 表 格 和 边 框 工 具 栏 上 的 底 纹 颜 色 按 钮 旁 的 下 拉 箭 头, 在 弹 出 的 填 充 颜 色 列 表 框 中, 选 择 灰 色 -12 畅 5% (4) 在 格 式 工 具 栏 的 字 体 列 表 中 选 择 仿 宋 GB2312 ; 在 字 号 列 表 中 选 择 小 四 ; 单 击 加 粗 按 钮 5 畅 在 单 元 格 中 输 入 文 字 参 见 图 3-12 所 示 的 表 格 样 例, 在 已 设 置 底 纹 的 单 元 格 中 输 入 姓 名 性 别 出 生 年 月 求 职 意 向 等 文 字, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 鼠 标 单 击 表 格 第 1 行 第 1 列, 插 入 点 定 位 在 该 单 元 格, 输 入 文 字 姓 名 (2) 按 Tab 或 键 将 插 入 点 向 右 移 动, 分 别 输 入 性 别 出 生 年 月 (3) 按 键 将 插 入 点 向 下 移 动, 分 别 在 各 行 输 入 相 应 的 内 容 6 畅 调 整 单 元 格 的 宽 度 或 高 度 表 格 中 的 行 高 和 列 宽 通 常 是 不 用 设 置 的, 在 输 入 文 字 时 会 自 动 根 据 单 元 格 中 的 内 容 而 定 但 在 实 际 应 用 中, 为 了 表 格 的 整 体 效 果, 需 要 对 它 们 进 行 调 整 参 见 图 3-12 所 示 的 表 格 样 例, 利 用 标 尺 调 整 各 单 元 格 的 列 宽 和 行 高, 操 作 步 骤 如 下 :

13 3 畅 2 实 现 方 法 53 (1) 将 鼠 标 指 针 停 留 在 表 格 第 1 列 的 右 边 框 线 上, 直 到 指 针 变 为, 按 住 鼠 标 向 左 拖 动 边 框, 文 档 窗 口 里 出 现 一 条 垂 直 虚 线 随 着 鼠 标 指 针 移 动, 如 图 3-17 所 示, 到 合 适 位 置 时 释 放 鼠 标 (2) 将 鼠 标 指 针 移 到 垂 直 标 尺 的 行 标 记 上, 直 到 指 针 变 成 调 整 表 格 行 的 上 下 双 箭 头 时, 按 住 鼠 标 向 上 拖 动 行 标 记, 文 档 窗 口 里 出 现 一 条 水 平 虚 线 随 着 鼠 标 指 针 移 动, 如 图 3-18 所 示, 到 合 适 位 置 时 释 放 鼠 标 图 3-17 拖 动 表 格 框 线 改 变 列 宽 图 3-18 拖 动 垂 直 标 尺 上 的 行 标 记 改 变 行 高 参 见 图 3-12 所 示 的 表 格 样 例, 将 表 格 第 1 ~5 行 的 行 高 设 置 为 0 畅 8 厘 米, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 将 鼠 标 指 针 移 动 到 第 1 行 的 最 左 边, 直 到 鼠 标 指 针 变 为 斜 向 右 上 的 箭 头, 单 击 鼠 标 选 中 该 行, 按 住 鼠 标 向 下 拖 动, 选 定 表 格 第 1 ~ 5 行 (2) 在 菜 单 栏 中 选 择 表 格 表 格 属 性 命 令, 打 开 表 格 属 性 对 话 框 (3) 在 行 选 项 卡 中, 选 中 指 定 高 度 复 选 框, 在 其 后 的 数 字 框 中 输 入 0 畅 8 厘 米, 如 图 3-19 所 示, 单 击 确 定 按 钮 7 畅 设 置 单 元 格 的 对 齐 方 式 在 表 格 单 元 格 中, 对 象 的 对 齐 方 式 可 以 在 水 平 和 垂 直 两 个 方 向 进 行 调 整 图 3-19 表 格 属 性 对 话 框 参 见 图 3-12 所 示 的 表 格 样 例, 将 表 格 第 1 ~5 行 单 元 格 中 的 文 字 设 置 为 中 部 居 中, 表 格 第 6 ~11 行 第 2 列 中 的 文 字 对 齐 方 式 设 置 为 垂 直 居 中, 段 落 对 齐 方 式 设 置 为 两 端 对 齐, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 定 表 格 第 1 ~5 行 (2) 单 击 表 格 和 边 框 工 具 栏 上 的 单 元 格 对 齐 方 式 按 钮 旁 的 下 拉 箭 头, 将 弹 出 对 齐 按 钮 列 表, 共 列 出 了 9 个 对 齐 按 钮, 每 个 按 钮 都 同 时 包 含 了 垂 直 和 水 平 两 个 方 向 的 对 齐 方 式, 选 择 中 部 居 中 按 钮, 如 图 3-20 所 示 (3) 选 定 表 格 第 6 ~11 行 第 2 列 的 单 元 格, 在 菜 单 栏 中 选 择 表 格 表 格 属 性 命 令, 打 开 表 格 属 性 对 话 框

14 54 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 (4) 在 单 元 格 选 项 卡 的 垂 直 对 齐 方 式 区 域 内 选 择 居 中, 如 图 3-21 所 示, 单 击 确 定 按 钮, 设 置 选 定 文 字 为 垂 直 对 齐 图 3-20 单 元 格 对 齐 按 钮 列 表 图 3-21 单 元 格 选 项 卡 (5) 单 击 格 式 工 具 栏 上 的 两 端 对 齐 按 钮, 设 置 选 定 文 字 为 水 平 两 端 对 齐 参 见 图 3-12 所 示 的 表 格 样 例, 分 别 将 照 片 教 育 情 况 专 业 课 程 获 得 证 书 爱 好 特 长 自 我 评 价 求 职 意 向 单 元 格 中 的 文 字 方 向 改 为 竖 排, 并 将 这 些 单 元 格 文 字 设 为 中 部 居 中, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 定 表 格 第 6 ~11 行 第 1 列 的 单 元 格 (2) 在 菜 单 栏 中 选 择 格 式 文 字 方 向 命 令, 打 开 文 字 方 向 - 表 格 单 元 格 对 话 框 (3) 选 择 竖 排 文 字 选 项, 如 图 3-22 所 示, 单 击 确 定 按 钮 (4) 在 表 格 和 边 框 工 具 栏 上, 选 择 中 部 居 中 按 钮 (5) 选 定 表 格 第 1 行 第 7 列 的 单 元 格, 输 入 文 字 照 片, 重 复 步 骤 (2) ~ (4), 设 置 照 片 为 竖 图 3-22 文 字 方 向 对 话 框 排 文 字, 对 齐 方 式 为 中 部 居 中 8 畅 设 置 表 格 的 边 框 默 认 情 况 下 表 格 的 所 有 边 框 都 为 0 畅 5 磅 的 黑 色 直 线 有 时 为 了 达 到 美 化 表 格 的 目 的, 可 对 边 框 的 线 型 粗 细 颜 色 等 进 行 修 改 参 见 图 3-12 所 示 的 表 格, 将 表 格 的 内 侧 框 线 设 置 为 虚 线, 外 侧 框 线 设 置 为 双 细 线, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 定 整 个 表 格 (2) 单 击 表 格 和 边 框 工 具 栏 上 的 线 型 下 拉 按 钮, 将 弹 出 线 型 下 拉 列 表 框, 选 择 第 二 种 线 型, 如 图 3-23 所 示 图 3-23 线 型 列 表

15 3 畅 2 实 现 方 法 55 (3) 单 击 表 格 和 边 框 工 具 栏 上 的 边 框 按 钮 旁 的 下 拉 箭 头, 将 弹 出 边 框 类 型 列 表 框, 选 择 内 侧 框 线, 如 图 3-24 所 示 (4) 在 菜 单 栏 中 选 择 格 式 边 框 和 底 纹 命 令, 打 开 边 框 和 底 纹 对 话 框, 选 择 边 框 选 项 卡 在 设 置 区 域 内 选 择 自 定 义 选 项 ; 在 线 型 列 表 框 中 选 择 双 细 线 (5) 在 预 览 区 域 中, 单 击 图 示 的 上 下 左 右 边 框 线 或 单 击 相 应 的 按 钮, 确 认 在 应 用 于 图 3-24 边 框 类 型 下 拉 列 表 框 中 选 择 了 表 格 (6) 对 话 框 设 置 结 果 如 图 3-25 所 示, 单 击 确 定 按 钮 说 明 执 行 下 列 操 作 之 一, 可 以 选 定 表 格 : 将 鼠 标 指 针 停 留 在 表 格 上, 直 到 表 格 的 左 上 角 出 现 表 格 移 动 控 点, 右 下 角 出 现 表 格 尺 寸 控 点 单 击 或 可 以 选 定 整 个 表 格 将 插 入 点 定 位 在 表 格 的 任 意 一 个 单 元 格 内, 在 菜 单 栏 中 选 择 表 格 选 择 表 格 命 令, 也 可 以 选 定 整 个 图 3-25 边 框 和 底 纹 对 话 框 中 的 边 框 选 项 卡 表 格 小 技 巧 进 行 对 齐 设 置 时, 选 定 不 同 对 象 会 产 生 不 同 的 对 齐 效 果 当 选 定 整 个 表 格 时, 会 使 表 格 相 对 于 页 面 对 齐 ; 当 选 定 表 格 中 的 所 有 单 元 格 时, 会 使 单 元 格 中 的 内 容 相 对 于 单 元 格 对 齐 9 畅 添 加 项 目 符 号 为 了 使 个 人 简 历 中 的 相 关 内 容 层 次 分 明, 易 于 阅 读 和 理 解, 可 以 为 各 栏 目 的 段 落 添 加 各 种 形 式 的 项 目 符 号 参 见 图 3-12 所 示 的 表 格 样 例, 为 获 得 证 书 栏 目 中 各 文 本 段 落 添 加 项 目 符 号, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 在 获 得 证 书 栏 目 中 分 别 输 入 已 获 得 的 各 项 证 书 ( 一 项 证 书 为 一 个 段 落 ) (2) 选 定 要 添 加 项 目 符 号 的 所 有 段 落 (3) 在 菜 单 栏 中 选 择 格 式 项 目 符 号 和 编 号 命 令, 打 开 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框, 选 择 项 目 符 号 选 项 卡, 如 图 3-26 所 示 (4) 检 查 项 目 符 号 选 项 卡 所 列 举 的 7 种 项 目 图 3-26 项 目 符 号 选 项 卡

16 56 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 符 号, 发 现 无 项 目 符 号, 可 选 择 除 无 以 外 的 任 意 一 种 项 目 符 号 (5) 单 击 自 定 义 按 钮, 打 开 自 定 义 项 目 符 号 列 表 对 话 框, 如 图 3-27 所 示 在 项 目 符 号 字 符 区 域 中 会 显 示 出 6 个 预 定 的 项 目 符 号 选 项, 其 中 也 没 有 项 目 符 号 (6) 单 击 字 符 按 钮, 打 开 符 号 对 话 框, 在 字 体 下 拉 列 表 框 中 选 择 Wing- dings 选 项, 从 中 选 择 符 号, 如 图 3-28 所 示 图 3-27 自 定 义 项 目 符 号 列 表 对 话 框 图 3-28 符 号 对 话 框 (7) 单 击 确 定 按 钮, 返 回 自 定 义 项 目 符 号 列 表 对 话 框, 符 号 就 会 取 代 当 前 的 项 目 符 号 (8) 单 击 确 定 按 钮, 被 选 择 段 落 的 项 目 符 号 已 设 置 为 (9) 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 保 存 按 钮, 保 存 求 职 简 历 畅 doc 文 档 3 畅 2 畅 3 用 图 片 及 文 本 定 位 工 具 美 化 求 职 简 历 封 面 制 作 求 职 简 历 的 封 面 除 了 输 入 必 要 的 文 字 外, 自 然 还 少 不 了 图 片 的 衬 托, 此 外 还 要 考 虑 如 何 使 文 字 及 图 片 在 水 平 方 向 和 垂 直 方 向 上 快 速 地 定 位 本 小 节 制 作 求 职 简 历 封 面, 其 效 果 如 图 3-29 所 示 1 畅 插 入 分 节 符 ( 下 一 页 ) 在 自 荐 书 之 前 插 入 新 的 一 页 作 为 封 面 页, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 打 开 求 职 简 历 畅 doc 文 档, 按 快 捷 键 Ctrl +Home 将 插 入 点 移 动 到 文 档 的 开 始 处 ( 即 自 荐 书 之 前 ) (2) 在 菜 单 栏 中 选 择 插 入 分 隔 符 命 令, 打 开 分 隔 符 对 话 框, 如 图 3-30 所 示, 在 分 节 符 类 型 区 域 中 选 择 下 一 页, 单 击 确 定 按 钮 2 畅 插 入 图 片 图 片 的 使 用 在 修 饰 文 档 中 有 着 非 常 重 要 的 作 用, 一 篇 美 图 3-29 求 职 简 历 封 面

17 3 畅 2 实 现 方 法 57 观 的 文 档 必 然 在 使 用 图 片 方 面 有 独 到 之 处 在 文 档 中 使 用 合 适 的 图 片, 将 会 使 文 档 增 色 不 少 在 封 面 页 中 分 别 插 入 图 片 校 徽 畅 gif 校 名 畅 gif 校 门 畅 jpg, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 按 快 捷 键 Ctrl +Home 将 插 入 点 移 动 到 文 档 起 始 位 置 (2) 在 菜 单 栏 中 选 择 插 入 图 片 来 自 文 件 命 令, 打 开 插 入 图 片 对 话 框, 在 插 入 图 片 对 话 框 中 找 到 并 打 开 包 含 指 定 图 片 的 文 件 夹, 单 击 视 图 按 钮 旁 的 下 拉 箭 头, 选 择 缩 略 图 可 以 浏 览 所 有 图 片, 如 图 3-31 所 示 (3) 选 择 校 徽 畅 gif 图 片, 单 击 插 入 按 钮, 该 图 片 被 图 3-30 分 隔 符 对 话 框 插 入 到 文 档 中 (4) 也 可 以 单 击 绘 图 工 具 栏 上 的 插 入 图 片 按 钮, 打 开 插 入 图 片 对 话 框, 分 别 将 校 名 畅 gif 校 门 畅 jpg 图 片 插 入 到 封 面 页 中 说 明 绘 图 工 具 栏 通 常 位 于 文 档 窗 口 底 部 执 行 下 列 操 作 之 一, 可 以 打 开 绘 图 工 具 栏 : 在 菜 单 栏 中 选 择 视 图 工 具 图 3-31 插 入 图 片 对 话 框 栏 绘 图 命 令 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 绘 图 按 钮, 使 之 处 于 选 中 状 态 鼠 标 右 键 单 击 任 意 一 个 工 具 栏, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 上 选 择 绘 图 命 令 3 畅 调 整 图 片 大 小 将 图 片 插 入 Word 文 档 后, 一 般 保 持 原 始 尺 寸 如 果 图 片 的 原 始 大 小 超 过 了 文 档 版 心 的 尺 寸, Word 会 自 动 把 图 片 的 长 度 和 宽 度 两 个 参 数 中 最 大 的 一 个 设 置 为 版 心 的 相 应 尺 寸, 并 按 比 例 将 图 片 缩 小, 以 适 应 版 面 的 需 要 如 果 插 入 图 片 的 大 小 不 能 满 足 版 面 的 需 要, 还 可 以 继 续 调 整 图 片 的 大 小 在 封 面 页 中, 将 已 插 入 的 校 名 畅 gif 图 片 适 当 放 大, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 单 击 校 名 畅 gif 图 片, 在 图 片 周 围 出 现 了 8 个 黑 色 的 尺 寸 控 点 (2) 将 鼠 标 指 针 移 动 到 四 个 角 的 任 意 一 个 尺 寸 控 点 上, 鼠 标 指 针 变 成 双 向 箭 头 或, 按 住 鼠 标 左 键 向 外 拖 动 直 到 虚 线 方 框 大 小 合 适 为 止, 释 放 鼠 标 左 键, 可 成 比 例 地 调 整 图 片 的 高 度 和 宽 度, 如 图 3-32 所 示 图 3-32 直 接 拖 动 鼠 标 改 变 图 片 的 大 小

18 58 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 说 明 将 鼠 标 指 针 移 动 到 图 片 的 上 下 边 中 间 的 尺 寸 控 点 上, 当 鼠 标 指 针 变 成 时, 上 下 拖 动 鼠 标 可 以 调 整 图 片 的 高 度 ; 将 鼠 标 指 针 移 动 到 图 片 的 左 右 边 中 间 的 尺 寸 控 点 上, 当 鼠 标 指 针 变 成 时, 左 右 拖 动 鼠 标 可 调 整 图 片 的 宽 度 4 畅 调 整 图 片 位 置 在 封 面 页 中, 将 图 片 校 名 畅 gif 的 水 平 位 置 调 整 到 与 图 片 校 徽 畅 gif 对 齐, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 择 图 片 校 名 畅 gif (2) 在 菜 单 栏 中 选 择 格 式 字 体 命 令, 打 开 字 体 对 话 框, 选 择 字 符 间 距 选 项 卡 (3) 在 字 符 间 距 选 项 卡 的 位 置 下 拉 列 表 框 中 选 择 提 升, 在 磅 值 数 字 框 中 输 入 相 应 的 磅 值, 如 图 3-33 所 示, 单 击 确 定 按 钮 在 封 面 页 中, 将 图 片 校 门 畅 jpg 调 整 到 合 适 的 位 置, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 单 击 校 门 畅 jpg 图 片, 当 图 片 周 围 出 现 8 个 黑 色 的 尺 寸 控 点 时, 表 明 图 片 是 嵌 入 型 的 (2) 单 击 居 中 按 钮 ; 将 段 落 的 段 前 间 距 设 置 为 1 畅 5 行 说 明 默 认 情 况 下, 在 Word 文 档 中 导 入 图 片 的 环 绕 方 式 为 嵌 入 型 嵌 入 型 图 片 将 直 接 放 置 在 文 本 的 插 入 点 处, 与 文 字 位 于 同 一 个 层 次 排 版 时, 这 种 图 片 被 图 3-33 字 符 间 距 选 项 卡 当 作 一 个 很 大 的 特 殊 字 符 对 待, 随 着 文 字 的 移 动 而 移 动 因 此, 可 以 像 对 待 文 字 那 样 对 嵌 入 型 图 片 进 行 各 种 排 版 操 作, 例 如, 可 以 通 过 提 升 字 符 位 置 的 方 式 来 改 变 嵌 入 型 图 片 的 垂 直 位 置, 使 它 们 在 垂 直 位 置 上 对 齐 在 实 际 使 用 中, 由 于 嵌 入 型 图 片 只 能 随 着 文 字 移 动, 因 此 其 移 动 受 到 很 大 的 限 制 为 了 实 现 图 文 混 排 的 效 果, 必 须 将 图 片 的 文 字 环 绕 方 式 设 置 为 非 嵌 入 型, 这 样, 图 片 插 入 到 图 形 层, 浮 动 在 文 字 之 外, 不 随 着 文 字 的 移 动 而 移 动, 并 可 以 让 文 字 在 图 片 周 围 环 绕 排 列 具 体 方 法 参 见 第 4 章 中 的 相 关 内 容 5 畅 输 入 文 字 在 封 面 页 中, 输 入 文 字 SHENZHEN POLYTECHNIC, 并 将 字 体 设 置 为 Arial Unicode MS 三 号 字 符 间 距 为 加 宽 6 磅 居 中 对 齐 ; 输 入 文 字 求 职 简 历, 并 将 文 字 设 置 为 华 文 隶 书 字 号 60 蓝 色 加 粗 阴 影 段 前 间 距 1 畅 5 行, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 将 插 入 点 定 位 在 校 名 畅 gif 图 片 的 下 方, 输 入 文 字 SHENZHEN POLYTECHNIC, 并 选 定 刚 输 入 的 文 字

19 3 畅 2 实 现 方 法 59 (2) 设 置 字 体 为 Arial Unicode MS ; 字 号 为 三 号 ; 对 齐 方 式 为 居 中 对 齐 (3) 在 字 体 对 话 框 字 符 间 距 选 项 卡 的 间 距 项 中, 选 择 加 宽 6 磅 (4) 按 Enter 键, 在 新 的 段 落 中 输 入 文 字 求 职 简 历, 并 选 定 刚 输 入 的 文 字 (5) 在 字 体 对 话 框 中 分 别 设 置 华 文 隶 书 加 粗 蓝 色 (6) 在 字 号 列 表 框 中, 由 于 没 有 列 出 60 号 字, 须 直 接 在 字 号 文 本 框 中 输 入 数 值 60, 如 图 3-34 所 示 (7) 在 效 果 区 域 中 选 中 阴 影 复 选 框 ; 在 预 览 区 域 内 可 以 预 览 字 符 格 式 化 的 效 果, 如 图 3-34 所 示, 单 击 确 定 按 钮 (8) 将 段 落 的 段 前 间 距 设 置 为 1 畅 5 行 说 明 (1) 字 号 有 数 字 和 汉 字 两 种 表 示 方 法, 汉 字 表 示 如 五 号 小 四 等, 表 示 中 文 字 的 大 小, 序 号 越 大 字 符 越 小 ; 数 字 表 示 如 7 畅 5 8 等, 表 示 西 文 字 符 大 小, 单 位 是 磅, 磅 值 越 大 字 符 越 大 图 3-34 字 体 选 项 卡 (2) 字 号 列 表 框 中 给 出 的 最 大 值, 汉 字 为 初 号, 西 文 为 72, 当 需 要 使 用 更 大 的 字 号 时, 可 以 直 接 在 字 号 框 中 输 入 相 应 的 数 值, 如 畅 即 点 即 输 与 制 表 位 的 使 用 对 于 初 学 者 来 说, 一 般 习 惯 于 用 空 格 来 调 整 文 字 的 位 置 而 Word 中 的 每 个 空 格 因 所 设 字 体 大 小 不 同, 因 而 所 占 的 位 置 也 不 同 用 这 种 方 法 不 但 麻 烦, 而 且 定 位 不 准, 难 以 精 确 对 齐 正 确 的 方 法 是 使 用 即 点 即 输 功 能 插 入 文 本, 并 通 过 制 表 位 设 置 文 字 的 位 置 制 表 位 是 一 个 对 齐 文 本 的 有 力 工 具, 它 的 作 用 就 是 让 文 字 向 右 移 动 一 个 特 定 的 距 离 因 为 制 表 位 移 动 的 距 离 是 固 定 的, 所 以 能 够 非 常 精 确 地 对 齐 文 本 在 封 面 页 中 的 适 当 位 置 输 入 文 字 姓 名 : 专 业 : 联 系 电 话 : 电 子 邮 箱 :, 将 字 体 设 置 为 华 文 细 黑 四 号 加 粗, 并 按 图 3-29 所 示 的 要 求 对 齐 文 本, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 切 换 到 页 面 视 图 或 Web 版 式 视 图 (2) 将 鼠 标 指 针 移 动 到 要 插 入 文 本 的 空 白 区 域, 当 鼠 标 指 针 变 为 时 双 击 鼠 标, 插 入 点 自 动 定 位 到 指 定 位 置, 同 时 在 水 平 标 尺 中 出 现 了 一 个 左 对 齐 式 制 表 符, 如 图 3-35 所 示 图 3-35 启 用 即 点 即 输 功 能 定 位

20 60 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 (3) 在 插 入 点 处 输 入 姓 名 :, 并 将 文 字 设 置 为 华 文 细 黑 四 号 加 粗, 按 Enter 键 同 时 设 置 的 制 表 符 格 式 自 动 复 制 到 新 的 一 段 (4) 在 新 段 落 中, 将 该 段 落 的 段 前 间 距 设 置 为 0 畅 5 行 (5) 按 Tab 键, 光 标 对 齐 到 制 表 位 标 记 处, 输 入 专 业 :, 再 按 Enter 键 (6) 重 复 步 骤 ( 5), 分 别 在 后 两 段 中 输 入 联 系 电 话 : 及 电 子 邮 箱 : (7) 同 时 选 择 联 系 电 话 : 及 电 子 邮 箱 : 所 在 的 段 落, 将 制 表 位 标 记 在 水 平 标 尺 上 向 右 拖 动, 如 图 3-36 所 示, 改 变 制 表 位 到 新 的 位 置 后 释 放 鼠 标 (8) 将 光 标 置 于 文 字 姓 名 : 之 后, 先 单 击 图 3-36 在 水 平 标 尺 上 改 变 制 表 位 的 位 置 格 式 工 具 栏 上 的 下 划 线 按 钮, 再 输 入 自 己 的 姓 名 用 相 同 的 方 法 输 入 其 他 内 容 注 意 (1) 即 点 即 输 在 下 列 区 域 中 不 可 用 : 多 栏 项 目 符 号 和 编 号 列 表 浮 动 对 象 附 近 具 有 上 下 型 文 字 环 绕 效 果 的 图 片 的 左 侧 或 右 侧 缩 进 的 左 侧 或 右 侧 (2) 如 果 看 不 到 即 点 即 输 指 针 形 状, 可 能 尚 未 启 用 即 点 即 输 功 能 若 要 启 用 该 功 能, 请 在 菜 单 栏 中 选 择 工 具 选 项 命 令, 选 择 编 辑 选 项 卡, 选 中 启 用 即 点 即 输 复 选 框, 单 击 确 定 按 钮 说 明 (1) Word 中 常 用 的 视 图 有 普 通 视 图 Web 版 式 视 图 页 面 视 图 大 纲 视 图 阅 读 版 式 共 5 种, 其 中 3 种 主 要 视 图 的 特 点 如 下 : 普 通 视 图 普 通 视 图 是 最 常 用 的 视 图 在 普 通 视 图 中 可 以 录 入 编 辑 复 制 移 动 设 置 文 本 格 式 和 段 落 格 式 等 普 通 视 图 可 以 显 示 文 本 格 式 和 大 部 分 段 落 格 式, 但 简 化 了 页 面 的 布 局, 所 以 可 便 捷 地 进 行 录 入 和 编 辑 这 种 视 图 下, 文 档 占 用 计 算 机 资 源 少, 响 应 速 度 快, 最 适 合 于 普 通 的 录 入 和 编 辑 工 作 但 在 普 通 视 图 中, 不 显 示 页 边 距 页 眉 和 页 脚 页 码 脚 注 尾 注 背 景 图 形 对 象 以 及 图 片 ( 除 设 置 为 嵌 入 型 环 绕 方 式 外 ), 也 不 显 示 垂 直 标 尺 当 录 入 的 内 容 超 过 一 页 时, 屏 幕 上 会 自 动 出 现 一 条 虚 线, 叫 做 分 页 线, 它 标 识 出 分 页 的 位 置 人 工 分 页 符 为 一 条 虚 线 加 分 页 符 字 符 ; 分 节 符 为 含 有 分 节 符 的 双 虚 线 页 面 视 图 页 面 视 图 可 以 显 示 与 实 际 打 印 效 果 完 全 相 同 的 文 件 形 式, 能 够 充 分 体 现 Word 的 所 见 即 所 得 的 特 点 在 页 面 视 图 下, 不 仅 可 以 像 在 普 通 视 图 下 一 样 录 入 编 辑 复 制 移 动 设 置 文 本 格 式 和 段 落 格 式 等, 也 可 以 处 理 页 边 距 页 眉 和 页 脚 页 码 脚 注 尾 注 背 景 图 形 对 象 图 片 分 栏 以 及 文 本 框 等 其 中 编 辑 页 眉 和 页 脚 设 置 分 栏 等 必 须 在 页 面 视 图 下 进 行, 否 则 Word 会 自 动 切 换 到 页 面 视 图 下 但 在 页 面 视 图 方 式 下, 文 档 占 用 计 算 机 资 源 相 对 较 多, 使 处 理 速 度 变 慢, 特 别 是 当 文 档 中 包 含 很 多 图 片 或 复 杂 格 式 的 时 候

21 3 畅 2 实 现 方 法 61 大 纲 视 图 大 纲 视 图 用 于 查 看 和 修 改 文 档 的 结 构 可 以 通 过 折 叠 文 档 来 查 看 主 要 标 题, 或 者 展 开 文 档 查 看 所 有 标 题, 以 至 正 文 内 容 双 击 + 号 标 题, 可 以 在 文 件 的 折 叠 与 展 开 之 间 进 行 切 换 此 外, 可 以 快 速 地 翻 看 整 个 文 件, 通 过 拖 动 标 题 来 改 变 各 标 题 的 层 次 结 构, 使 移 动 复 制 和 重 新 组 织 文 本 等 都 变 得 更 为 简 单 易 行, 但 在 大 纲 视 图 中 不 显 示 页 边 距 页 眉 和 页 脚 图 片 和 背 景 等 (2) 执 行 下 列 操 作 之 一 可 切 换 视 图 : 在 视 图 菜 单 上, 可 选 择 普 通 Web 版 式 页 面 阅 读 版 式 大 纲 命 令, 切 换 到 相 应 的 视 图 下 单 击 视 图 切 换 按 钮 中 的 相 应 按 钮 (3) 制 表 符 共 有 左 对 齐 右 对 齐 居 中 对 齐 小 数 点 对 齐 和 竖 线 5 种 类 型 可 以 通 过 单 击 水 平 标 尺 最 左 端 的 制 表 符 按 钮, 在 以 上 5 种 类 型 中 切 换, 直 到 选 择 需 要 的 类 型, 然 后 在 水 平 标 尺 上 相 应 的 位 置 单 击 鼠 标, 可 以 在 此 处 添 加 一 个 制 表 位 (4) 将 制 表 位 标 记 在 水 平 标 尺 上 左 右 拖 动, 可 以 改 变 制 表 位 的 位 置 将 制 表 位 标 记 上 下 拖 动 至 拖 出 水 平 标 尺 时, 可 以 删 除 制 表 位 标 记 3 畅 2 畅 4 为 自 荐 书 设 置 页 面 边 框 大 家 平 时 看 到 的 一 些 文 档, 在 页 面 的 四 周 会 有 一 个 矩 形 的 边 框 一 般 来 说 这 个 边 框 是 由 多 种 线 条 样 式 和 颜 色 或 者 各 种 特 定 的 图 形 组 合 而 成 的 我 们 既 可 以 为 文 档 中 每 页 的 任 意 一 边 或 所 有 边 添 加 边 框, 也 可 以 只 为 某 节 中 的 页 面 首 页 或 除 首 页 以 外 的 所 有 页 添 加 边 框 添 加 页 面 边 框 后 的 自 荐 书 效 果 如 图 3-37 所 示 为 自 荐 书 添 加 艺 术 型 页 面 边 框, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 将 插 入 点 定 位 到 自 荐 书 所 在 节 ( 文 档 中 第 二 节 ) 的 任 意 位 置 切 换 到 普 通 视 图 下, 可 以 看 到, 在 自 荐 书 的 前 后 各 有 一 条 含 有 分 节 符 ( 下 一 页 ) 的 双 虚 线, 表 示 将 文 档 分 为 3 个 节 ( 有 关 节 的 具 体 使 用 方 法 请 参 见 第 5 章 5 畅 2 畅 5 节 中 的 相 关 内 容 ) (2) 在 菜 单 栏 中 选 择 格 式 边 框 和 底 纹 命 令, 打 开 边 框 和 底 纹 对 话 框, 选 择 页 面 边 框 选 项 卡, 在 艺 术 型 下 拉 列 表 框 中 选 择 需 要 的 艺 术 边 框 ; 在 颜 色 下 拉 列 表 框 中 选 择 灰 色 -50%, 在 应 用 于 下 拉 列 表 框 中 选 择 本 节, 设 置 结 果 如 图 3-38 所 示 图 3-37 添 加 页 面 艺 术 边 框

22 62 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 图 3-38 边 框 和 底 纹 对 话 框 中 的 页 面 边 框 选 项 卡 (3) 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 保 存 按 钮, 保 存 求 职 简 历 畅 doc 文 档 至 此, 对 求 职 简 历 的 排 版 工 作 全 部 完 成, 最 终 排 版 效 果 如 图 3-1 所 示 3 畅 2 畅 5 打 印 文 档 对 文 档 进 行 排 版 之 后, 大 部 分 工 作 已 经 完 成 但 是 制 作 出 来 的 简 历 是 要 投 递 给 用 人 单 位 的, 因 此 必 须 将 文 件 打 印 出 来 1 畅 打 印 预 览 Word 强 大 的 所 见 即 所 得 功 能 给 文 档 的 打 印 工 作 提 供 了 极 大 的 便 利 为 确 保 文 档 的 打 印 质 量, Word 提 供 了 一 种 特 殊 功 能 打 印 预 览 打 印 预 览 就 是 在 正 式 打 印 之 前 预 先 在 屏 幕 上 观 察 即 将 打 印 文 件 的 打 印 效 果, 看 看 是 否 符 合 设 计 要 求, 如 果 一 切 满 意 就 可 打 印 了, 否 则 可 继 续 编 辑 排 版 使 用 打 印 预 览 可 以 避 免 盲 目 打 印, 节 省 纸 张 对 当 前 文 档 求 职 简 历 畅 doc 进 行 打 印 预 览, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 在 菜 单 栏 中 选 择 文 件 打 印 预 览 命 令, 或 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 打 印 预 览 按 钮, 打 开 打 印 预 览 窗 口, 并 出 现 打 印 预 览 工 具 栏, 如 图 3-39 所 示, 文 档 内 容 被 缩 小 显 示 在 窗 口 中, 可 以 看 到 文 档 的 设 置 情 况 (2) 确 认 打 印 预 览 工 具 栏 上 的 放 大 镜 按 钮 处 于 选 中 状 态, 将 鼠 标 指 针 移 至 当 前 预 览 页, 此 时 鼠 标 指 针 变 成 一 个 放 大 镜 的 样 子, 镜 中 的 符 号 为 + 号, 在 预 览 页 的 某 一 位 置 单 击 鼠 标, 预 览 页 在 当 前 位 置 放 大, 可 以 清 晰 查 看 文 档 内 容, 同 时 放 大 镜 中 的 符 号 变 成 - 号 再 次 单 击 鼠 标, 文 档 又 恢 复 为 缩 小 状 态 (3) 如 果 要 显 示 多 页, 可 单 击 打 印 预 览 工 具 栏 上 的 多 页 按 钮, 按 住 鼠 标 向 右 下 方 拖 动, 选 择 多 页 显 示 方 式, 如 1 3, 打 印 预 览 窗 口 便 以 1 3 (1 行 3 列 共 3 页 ) 的 方 式 显 示 文 档, 如 图 3-40 所 示 (4) 如 果 要 显 示 单 页, 只 要 单 击 单 页 按 钮, 就 可 回 到 单 页 预 览 方 式 (5) 单 击 关 闭 按 钮, 关 闭 打 印 预 览 窗 口, 回 到 正 常 文 本 的 编 辑 状 态

23 3 畅 2 实 现 方 法 63 图 3-39 打 印 预 览 窗 口 图 3-40 多 页 预 览 显 示 方 式 2 畅 打 印 文 档 文 档 的 打 印 是 进 行 文 档 处 理 工 作 的 最 终 目 的 在 完 成 文 档 的 编 辑 排 版 后, 经 过 打 印 预 览 查 看 文 档 的 版 式 和 内 容 并 感 到 满 意 后, 就 可 以 进 行 文 档 的 打 印 了 打 印 前 最 好 先 保 存 文 档 以 免 意 外 丢 失 如 果 打 印 机 已 经 设 置 好, 就 可 以 开 始 打 印 文 档 了 对 当 前 文 档 求 职 简 历 畅 doc 进 行 打 印, 操 作 步 骤 如 下 : (1) 在 菜 单 栏 中 选 择 文 件 打 印 命 令, 打 开 打 印 对 话 框, 如 图 3-41 所 示 图 3-41 打 印 对 话 框 (2) 在 名 称 下 拉 列 表 中 选 择 要 使 用 的 打 印 机 (3) 在 页 面 范 围 区 域 选 择 打 印 范 围 : 选 择 全 部 选 项, 将 打 印 整 个 文 档 选 择 当 前 页 选 项, 将 打 印 光 标 所 在 页 选 择 页 码 范 围 选 项, 将 打 印 指 定 的 页 其 中 : 只 打 印 一 页, 输 入 相 应 页 码 即 可 ;

24 64 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 要 打 印 连 续 的 几 页, 用 减 号 - 连 接 起 始 页 和 终 止 页, 如 1-3 表 示 从 第 1 页 至 第 3 页 ; 要 打 印 不 连 续 的 页 码, 用 逗 号, 隔 开, 如 1, 3 表 示 只 打 印 第 1 页 及 第 3 页 选 择 所 选 内 容 选 项, 只 打 印 已 选 定 的 内 容 如 果 在 文 档 中 没 有 选 定 内 容, 该 选 项 不 可 用 (4) 如 果 一 次 要 打 印 几 份, 可 以 在 副 本 区 域 中 的 份 数 数 字 框 中 设 定 打 印 份 数 (5) 检 查 打 印 纸 张 是 否 放 好, 一 切 准 备 就 绪 后, 单 击 确 定 按 钮, 开 始 打 印 文 档 小 技 巧 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 打 印 按 钮 前 文 档 的 全 部 内 容 可 以 跳 过 对 话 框, 直 接 用 默 认 方 式 打 印 一 份 当 3 畅 3 案 例 总 结 本 章 主 要 介 绍 了 对 Word 文 档 的 排 版, 包 括 字 符 格 式 段 落 格 式 和 页 面 格 式 的 设 置, 图 片 的 处 理, 对 文 档 进 行 分 节 以 及 表 格 制 作 等 如 果 要 对 已 经 输 入 的 文 字 进 行 字 符 格 式 化 设 置, 必 须 先 选 定 要 设 置 的 文 本 ; 如 果 要 对 段 落 进 行 格 式 化, 必 须 先 选 定 段 落 通 过 格 式 工 具 栏 可 以 实 现 字 符 段 落 的 基 本 设 置 字 符 段 落 的 复 杂 设 置 则 应 使 用 格 式 菜 单 中 的 字 体 段 落 命 令 实 现, 字 体 段 落 命 令 集 中 了 对 字 符 段 落 进 行 格 式 化 的 所 有 命 令 当 需 要 使 文 档 中 某 些 字 符 或 段 落 的 格 式 相 同 时, 可 以 使 用 格 式 刷 来 复 制 字 符 或 段 落 的 格 式, 这 样 既 可 以 使 排 版 风 格 一 致, 又 可 以 提 高 排 版 效 率 使 用 格 式 刷 时, 要 了 解 单 击 双 击 格 式 刷 的 不 同 作 用, 熟 练 使 用 格 式 刷 可 以 减 少 排 版 过 程 中 的 重 复 工 作 文 档 中 节 的 设 置 可 给 文 档 的 设 计 带 来 极 大 的 方 便, 在 不 同 的 节 中, 可 以 设 置 不 同 的 页 面 格 式 编 辑 表 格 时, 要 注 意 选 择 对 象 以 表 格 为 对 象 的 编 辑, 包 括 表 格 的 移 动 缩 放 合 并 和 拆 分 ; 以 单 元 格 为 对 象 的 编 辑, 包 括 单 元 格 的 插 入 删 除 移 动 和 复 制 操 作 单 元 格 的 合 并 和 拆 分 单 元 格 的 高 度 和 宽 度 单 元 格 的 对 齐 方 式 等 图 片 的 使 用 在 修 饰 文 档 中 有 着 极 其 重 要 的 作 用 可 以 通 过 图 片 工 具 栏 或 设 置 图 片 格 式 命 令 对 图 片 的 效 果 进 行 处 理 在 进 行 图 文 混 排 时, 正 确 地 设 置 图 片 的 文 字 环 绕 方 式, 将 能 够 随 心 所 欲 地 美 化 文 档 制 表 位 是 一 个 对 齐 文 本 的 有 力 工 具, 能 够 非 常 精 确 地 对 齐 文 本 熟 练 掌 握 制 表 位 的 使 用, 能 够 快 速 准 确 地 对 文 本 进 行 定 位 在 进 行 正 式 打 印 前 最 好 先 进 行 打 印 预 览, 以 便 确 定 排 版 效 果 是 否 满 意 ; 开 始 打 印 前 需 要 进 行 打 印 设 置, 包 括 选 取 打 印 机 设 置 打 印 范 围 打 印 份 数 缩 放 比 例 等 对 文 档 进 行 排 版 时 应 遵 循 以 下 原 则 : (1) 对 字 符 及 段 落 进 行 排 版 时, 要 根 据 内 容 多 少 适 当 调 整 字 体 字 号 及 行 间 距 段 间 距,

25 3 畅 4 课 后 练 习 65 使 内 容 在 页 面 中 分 布 合 理, 既 不 要 留 太 多 空 白, 也 不 要 太 拥 挤 (2) 在 文 档 中 适 当 地 使 用 表 格 将 使 文 档 更 加 清 晰 整 洁 有 条 理 (3) 适 当 地 用 图 片 点 缀 文 档 将 会 使 文 档 增 色 不 少, 但 必 须 把 握 好 图 片 与 文 字 的 主 次 关 系, 不 要 喧 宾 夺 主 (4) 当 文 档 中 的 文 字 需 要 快 速 精 确 对 齐 时, 在 水 平 方 向 可 使 用 制 表 位, 在 垂 直 方 向 可 以 利 用 段 落 间 距 实 现 对 文 本 的 准 确 定 位 总 之, 版 面 设 计 具 有 一 定 的 技 巧 性 和 规 范 性, 读 者 在 学 习 版 面 设 计 时, 应 多 观 察 实 际 生 活 中 各 种 出 版 物 的 版 面 风 格, 以 便 设 计 出 实 用 性 强 的 文 档 通 过 本 章 的 学 习, 读 者 还 可 以 对 日 常 工 作 中 的 实 习 报 告 学 习 总 结 申 请 书 工 作 计 划 公 告 文 件 调 查 报 告 等 文 档 进 行 排 版 和 打 印 3 畅 4 课 后 练 习 3 畅 4 畅 1 基 本 操 作 1 畅 新 建 文 档 file1 畅 doc, 插 入 文 档 望 庐 山 瀑 布 ( 素 材 ) 畅 doc 的 内 容, 进 行 如 下 设 置 : (1) 为 标 题 文 字 加 一 个 带 阴 影 的 边 框, 黄 色 底 纹, 居 中 (2) 将 正 文 中 每 个 标 点 符 号 分 为 一 段, 字 体 设 置 为 楷 体 GB2312 居 中 行 距 18 磅 (3) 在 正 文 各 段 前 加 项 目 符 号 (4) 为 正 文 第 1 段 文 字 日 照 香 炉 生 紫 烟, 加 着 重 号, 第 2 段 文 字 遥 看 瀑 布 挂 前 川 加 蓝 色 波 浪 线, 第 3 段 文 字 飞 流 直 下 三 千 尺, 加 文 字 红 色 边 框, 第 4 段 文 字 疑 是 银 河 落 九 天 设 置 空 心 加 粗 (5) 去 掉 第 4 段 的 项 目 符 号 存 储 为 文 件 file1 畅 doc 2 畅 新 建 文 档 file2 畅 doc, 插 入 文 档 春 ( 素 材 ) 畅 doc 的 内 容, 进 行 如 下 设 置 : (1) 将 标 题 春 设 置 为 二 号 蓝 色 空 心 楷 体 GB2312 加 粗 居 中, 并 添 加 文 字 黄 色 底 纹 文 字 青 绿 色 阴 影 边 框, 框 线 宽 度 1 斑 霸 磅, 将 正 文 各 段 的 段 后 间 距 设 置 为 8 磅 (2) 将 正 文 第 1 段 ( 盼 望 着, 脚 步 近 了 ) 中 文 字 的 字 符 间 距 设 置 为 加 宽 3 磅, 段 前 间 距 设 置 为 18 磅 (3) 将 正 文 第 4 段 ( 桃 树 还 眨 呀 眨 的 ) 左 右 各 缩 进 1 畅 6 厘 米, 首 行 缩 进 0 畅 9 厘 米, 行 距 为 18 磅 (4) 将 正 文 第 5 段 ( 吹 面 不 寒 杨 柳 风,, 这 时 候 也 成 天 在 嘹 亮 地 响 ) 设 置 段 落 蓝 色 边 框 ( 边 框 的 线 型 和 宽 度 使 用 缺 省 设 置 ) 段 落 鲜 绿 色 底 纹 (5) 将 正 文 第 6 段 ( 雨 是 最 寻 常 的, 稀 稀 疏 疏 的 在 雨 里 静 默 着 ) 左 右 缩 进 2 厘 米, 悬 挂 缩 进 1 畅 2 厘 米, 左 对 齐 存 储 为 文 件 file2 畅 doc 3 畅 新 建 文 档 file3 畅 doc, 插 入 一 个 6 行 6 列 的 表 格

26 66 第 3 章 Word 基 础 应 用 制 作 求 职 简 历 (1) 设 置 列 宽 为 2 厘 米, 行 高 为 20 磅, 表 格 外 侧 框 线 设 置 为 1 斑 霸 磅 蓝 色 双 窄 线, 表 格 内 侧 框 线 为 1 磅 蓝 色 单 实 线 (2) 利 用 合 并 及 拆 分 单 元 格 的 方 法 将 表 格 修 改 成 如 图 3-42 所 示 的 形 式 (3) 在 第 1 行 第 1 列 的 单 元 格 中 加 一 条 线 宽 为 1 磅 的 红 色 单 实 线 对 角 线 (4) 为 第 1 2 行 添 加 浅 黄 色 底 纹, 其 余 各 行 添 加 浅 绿 色 底 纹 (5) 在 如 图 3-42 所 示 的 相 应 单 元 格 中 输 入 文 字 把 表 中 所 有 汉 字 设 置 为 蓝 色 五 号 楷 体 GB2312 中 部 居 中, 把 表 中 所 有 数 字 设 置 为 10 磅 Times New Roman 靠 下 右 对 齐 (6) 将 整 个 表 格 居 中 以 原 文 件 名 保 存 文 档 4 畅 新 建 文 档 file4 畅 doc, 设 置 制 表 位, 输 入 并 对 齐 文 本, 内 容 如 图 3-43 所 示 要 求 : 第 1 列 居 中 对 齐, 第 2 列 右 对 齐, 第 3 列 小 数 点 对 齐, 并 以 原 文 件 名 保 存 文 档 图 3-42 制 作 表 格 图 3-43 对 齐 文 本 3 畅 4 畅 2 综 合 练 习 结 合 学 到 的 Word 知 识, 创 建 一 份 求 职 简 历, 内 容 不 限, 但 必 须 包 含 以 下 内 容 : 1 畅 用 适 当 的 图 片 文 字 等 对 象, 制 作 与 自 己 的 专 业 或 学 校 相 关 的 封 面 2 畅 根 据 自 己 的 实 际 情 况 输 入 一 份 自 荐 书, 并 对 自 荐 书 的 内 容 进 行 字 符 格 式 化 及 段 落 格 式 化 ( 注 意 要 使 内 容 分 布 合 理, 不 要 留 太 多 空 白, 也 不 要 太 拥 挤 ) 3 畅 将 你 的 学 习 经 历 以 及 个 人 信 息 ( 班 级 姓 名 学 号 性 别 个 人 兴 趣 爱 好 ) 等, 用 表 格 直 观 地 分 类 列 出, 如 果 愿 意, 可 插 入 一 张 你 本 人 的 照 片