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1 第 3 章电子表格处理软件 Excel 2003 实验一工作表的建立 实验目的 1. 掌握 Excel 2003 工作簿创建 保存 打开及关闭的方法 2. 掌握在工作表中输入数据的方法 3. 掌握单元格数据自动填充的方法 4. 掌握工作表重命名 插入 移动 复制 删除的方法 实验内容 任务 3-1 工作表的创建及数据录入 创建一个新的工作簿文件, 命名为 职工信息表.xls, 并在 Sheet1 工作表中输入 10 个职工的基本信息 实验步骤 1 双击桌面上 Microsoft Excel 2003 的快捷方式图标, 启动 Excel 2003, 创建一个新的工作簿 单击工具栏中的 保存 按钮, 在弹出的 另存为 对话框中, 选择存储路径, 在 文件名 文本框中输入 职工信息表, 单击 确定 按钮 2 在 Sheet1 工作表第一行输入表中各列内容的名称 ( 即字段名 ) 为编号 姓名 性别 出生年月 职称 应发工资 扣除金额 3 单击或者双击单元格 B2, 从表中第二行 第二列开始按照图 3-1 中的内容输入职工的具体信息 4 单击 保存 按钮 说明 : 启动 Excel 2003 有多种方式, 还可以从 开始 菜单的 所有程序 中单击 Microsoft Excel 2003 项 ; 或者在 运行 对话框中的 打开 文本框中输入 excel.exe; 或者直接在 我的电脑 或 资源管理器 窗口中搜索到 excel.exe 文件, 双击即可启动 保存工作簿文件也有多种方式, 如单击工具栏中的 保存 按钮 ; 或者选择 文件 保存 命令

2 40 计算机文化基础实验指导 输入数据时, 单元格间切换按 Enter 键( 移向下方的单元格 ) 或按 Tab 键( 移向右方的单元格 ) 图 3-1 输入数据 任务 3-2 数据的自动填充 在 Sheet1 工作表中第一列输入各职工编号 第一个编号为 , 第二个为 , 依此类推 完成后如图 3-2 所示 图 3-2 输入编号值 ( 自动填充 ) 后的表格 实验步骤 1 单击 A2 单元格, 输入 , 按 Enter 键确认输入 2 再次选中 A2 单元格, 选择 编辑 填充 序列 命令, 弹出 序列 对话框

3 第 3 章电子表格处理软件 Excel 在对话框中选择 序列产生在列, 在 终止值 文本框中输入 , 如图 3-3 所示 图 3-3 序列 对话框 3 单击 确定 按钮, 编号值按图 3-2 中所示, 自动填充到 编号 一列 说明 : 利用鼠标拖动也可实现此题中步长值为 1 的自动填充 步骤为 : 先在 A2 单元格输入 , 再把鼠标指针移至该单元格右下角, 使鼠标指针变为 黑十字 形状, 然后按住 Ctrl 键并拖动鼠标到单元格 A11 即可 任务 3-3 编辑工作表 将 Sheet1 更名为 职工信息, 并放于 Sheet2 后面 实验步骤 1 将鼠标指针放于 Sheet1 表名处右击, 弹出快捷菜单, 如图 3-4 所示 图 3-4 工作表操作快捷菜单 2 在快捷菜单中选择 重命名 命令, 输入 职工信息, 按 Enter 键确认

4 42 计算机文化基础实验指导 3 再次打开快捷菜单, 选择 移动或复制工作表 命令, 在弹出的 移动或复制工作表 对话框中按图 3-5 进行设置 4 单击 确定 按钮, 使 职工信息 工作表放于 Sheet2 后面, 结果如图 3-6 所示 图 3-5 移动或复制工作表 对话框 图 3-6 工作表改名和移动后结果 说明 : 在同一个工作簿中移动工作表时, 还可以直接用鼠标拖动工作表名到指定位置 实验二工作表的编辑和格式化 实验目的 1. 掌握 Excel 2003 工作表的基本编辑操作 2. 掌握 Excel 2003 工作表中数据的运算方法 3. 掌握 Excel 2003 工作表格式的设置方法 实验内容 任务 3-4 工作表的编辑和格式化 (1) 打开任务 3-1 中创建的工作簿文件 职工信息表.xls, 对工作表 职工信息 进行操作 在表中规定的位置添加 年龄 奖金 实发工资 三列, 再插入一行到表的上方并添加标题 职工信息表, 最后设置表头格式 ( 隶书,20 磅, 红色, 加浅绿色底纹 ) 操作后如图 3-7 所示 实验步骤 1 打开工作簿文件 职工信息表.xls, 显示工作表 职工信息, 选中 职称 列 选择 插入 列 命令, 则在 职称 列前插入一空列 在新插入的空列中第一行位置输入 年龄, 完成插入 年龄 一列 2 按照相同的方法, 插入新列 奖金 和 实发工资 3 单击单元格 A1, 选择 插入 行 命令, 则在表的上方插入了一行

5 第 3 章电子表格处理软件 Excel 图 3-7 添加列及标题后的 职工信息 表 4 单击单元格 A1, 输入 职工信息表, 再用鼠标拖动选中单元格 A1:J1, 单击工具栏中的 合并及居中 按钮, 然后在此单元格内右击, 在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令, 弹出 单元格格式 对话框, 如图 3-8 所示 图 3-8 单元格格式 对话框 5 在 单元格格式 对话框中, 选择 字体 选项卡, 设置 隶书 20 磅 红色 ; 选择 图案 选项卡, 设置 单元格底纹 为 浅绿色 单击 确定 按钮, 完成表头格式设置 说明 : 单元格的选定有多种, 方法如下 : 选定单个单元格 : 单击该单元格 选定整行单元格 : 单击该行左侧的行号 选定整列单元格 : 单击该列上方的列号

6 44 计算机文化基础实验指导 选定全部单元格 : 单击工作表左上角行列交汇处区域 选定矩形区域 : 从矩形左上角单元格开始, 沿对角线拖动鼠标 ; 或按住 Shift 键先后单击矩形对角线两个端点的单元格 选定不连续的多个单元格 : 按住 Ctrl 键, 单击所需选择的每个单元格 任务 3-5 利用 出生年月 一列值, 用公式计算每个职工的年龄, 并填充到 年龄 一列 实验步骤 1 选中单元格 E3, 输入公式 =YEAR(TODAY())-YEAR(D3), 按 Enter 键确认 2 选中单元格 E3, 右击, 在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令, 弹出 单元格格式 对话框 3 在 单元格格式 对话框中, 选择 数字 选项卡, 在 分类 列表框中选择 数值, 设置 小数位数 为 0, 使 E3 的年龄显示格式为整数形式, 如图 3-9 所示 图 3-9 单元格格式 对话框 4 单击 确定 按钮, 完成单元格 E3 年龄输入 5 把鼠标指针放在单元格 E3 右下角, 使鼠标指针成为 黑十字, 拖动鼠标向下至 E12, 完成其他年龄的填充 任务 3-6 利用 应发工资 一列值, 用公式计算每个职工的奖金, 应发工资 大于 1600 的奖金为 500, 小于等于 1600 的奖金为 300, 按此要求把奖金值填充到 奖金 一列 实验步骤 1 选中单元格 H3, 输入公式 =IF(G3>1600,500,300), 按 Enter 键确认, 计算出第一个职工的奖金值 2 把鼠标指针放在单元格 H3 右下角, 使鼠标指针成为 黑十字, 拖动鼠标向下至 H12, 完成其他奖金的填充

7 第 3 章电子表格处理软件 Excel 任务 3-7 利用公式 实发工资 = 应发工资 + 奖金 - 扣除金额, 计算每个职工的实发工资, 并填充到 实发工资 一列 实验步骤 1 选中单元格 G3, 输入公式 =G3+H3-I3, 按 Enter 键确认, 计算出第一个职工的实发工资 2 把鼠标指针放在单元格 G3 右下角, 使鼠标指针成为 黑十字, 拖动鼠标向下至 G12, 完成其他实发工资的填充 上述操作完成后, 工作表如图 3-10 所示 图 3-10 数据计算并填充后的 职工信息 工作表 任务 3-8 计算所有职工的平均实发工资, 显示在 实发工资 一列下方紧邻的单元格 实验步骤 1 选中单元格 I13, 输入 平均实发, 按 Enter 键确认 2 选中单元格 J13, 单击工具栏中的 函数 按钮, 弹出 插入函数 对话框, 如图 3-11 所示, 选择常用函数中的 AVERAGE 函数, 单击 确定 按钮, 弹出 AVERAGE 函数编辑对话框, 如图 3-12 所示 图 3-11 插入函数 对话框

8 46 计算机文化基础实验指导 图 3-12 AVERAGE 函数编辑对话框 3 在 AVERAGE 函数编辑对话框中, 单击 Number1 右边的 数据选取 按钮, 选中单元格 J3:J12 为计算数据, 再单击 Number1 右边的 数据选取 按钮, 回到 AVERAGE 函数编辑对话框, 单击 确定 按钮, 完成计算 结果如图 3-13 所示 图 3-13 计算平均实发工资后的 职工信息 工作表 实验三 Excel 公式使用与图表创建 实验目的 1. 掌握利用公式填充序列的方法 2. 掌握函数的使用 3. 掌握创建图表的方法 实验内容建立工作簿 zonghe.xls, 其中 Sheet1 工作表, 内容是 4 名学生的考试成绩, 部分数据如图 3-14

9 第 3 章电子表格处理软件 Excel 所示, 完成以下操作 图 3-14 成绩表 中的数据 任务 3-9 填充总分和平均分数据列 实验步骤 1 选中 H4 单元格, 输入公式 =SUM(D4:G4 ), 按 Enter 键, 出现结果 2 选中 I4 单元格, 输入公式 =AVERAGE(D4:G4) 或者输入 =H4/4, 按 Enter 键, 出现结果 3 同时选中 H4 和 I4 单元格, 然后拖动填充柄, 一直拖到 H7 和 I7 单元格的位置放开鼠标, 完成所有学生的总分和平均分填充 说明 : 输入公式可以有多种方法 除了直接输入外, 还可以单击编辑栏左侧的按钮, 然后选择相应的函数 单元格的指定可以直接输入单元格的名字, 也可以直接从工作表中选取 任务 3-10 填充每科和总平均分的最高分 最低分和平均分 实验步骤 1 选中 D9 单元格, 输入公式 =MAX(D4:D7), 按 Enter 键, 出现结果 2 选中 D10 单元格, 输入公式 =MIN(D4:D7), 按 Enter 键, 出现结果 3 选中 D11 单元格, 输入公式 =AVERAGE(D4:D7), 按 Enter 键, 出现结果 4 同时选中 D9 D10 D11 单元格, 然后拖动填充柄至 I11 单元格中再释放鼠标, 结果如图 3-15 所示 任务 3-11 IF 函数的用法 将 Sheet1 表中 高等数学 成绩高于 90 分的在 分科意见 一栏填写 理科生, 其他的填写 文科生 实验步骤 1 在 平均分 列后新建一列命名为 分科意见, 在 J4 单元格输入公式 =IF(D4>90," 理

10 48 计算机文化基础实验指导 科生 "," 文科生 ") 后, 按 Enter 键, 结果如图 3-16 所示 图 3-15 公式填充的结果 图 3-16 在 J4 单元格输入 IF 函数 2 拖动 J4 单元格的填充柄, 完成其他行的填充, 完成后的结果如图 3-17 所示 说明 : 在公式中输入双引号时, 必须要在英文状态下输入 图 3-17 填充 IF 函数后的结果 任务 3-12 填充考试总人数及分数段统计数据 实验步骤 1 填充学生总数, 可以任意一列为统计依据, 现用平均分为例, 单击存放学生总数的单元格, 输入公式 =COUNT(I4:I7), 按 Enter 键 2 填充各分数段的人数, 若 90 分以上的人数存放在 E14 单元格, 则单击 E14 单元格, 输入

11 第 3 章电子表格处理软件 Excel 公式 COUNTIF(I4:I7, ">=90"), 按 Enter 键 单击 F14 单元格, 输入公式 COUNTIF(I4:I7, ">=80")-E14, 则将分数在 80~90 之间的统计结果存放在 F14 单元格中 类似的, 可依次统计出其他分数段的人数 3 填充百分数统计数据 可以采用公式复制的方法, 所需填充的单元格设置为 百分比 格式 在 E15 单元格中, 输入公式 =E14/$C$14, 按 Enter 键, 然后用拖动填充柄的方法将公式复制到 F15 到 I15 单元格, 完成后的结果如图 3-18 所示 图 3-18 分段填充结果说明 : 输入公式可用多种方法, 直接输入或选择所需要的函数, 单元格的指定也是这样, 除了直接写明外也可以直接从工作表上直接选取 同样的要求可以用不同的格式来完成, 比如 80 分以上的人数, 既可以用上面的公式, 也可以用公式 COUNTIF(I4:I7, ">=80")-COUNTIF(I4:I7, ">=90") 任务 3-13 创建简单图表 用平均分为 80 分以上的学生的各科成绩和平均分创建图表, 要求用簇状柱形图 从数据表可以看出, 原始数据表中的 4 名同学的平均分都在 80 分以上, 所以选择数据时要选择全部 4 名同学 实验步骤 1 同时选中数据区域 B3:B7 D3:G7 I3:I7, 单击 图表向导 按钮, 弹出 图表向导 -4 步骤之 1 - 图表类型 对话框, 如图 3-19 所示 2 默认的图表类型就是簇状柱形图, 直接单击图 3-19 图表类型 对话框 下一步 按钮, 弹出 图表向导 -4 步骤之 2- 图表源数据 对话框, 如图 3-20 所示

12 50 计算机文化基础实验指导 图 3-20 源数据 对话框 3 第二步的默认选择不需要改变, 单击 下一步 按钮, 弹出 图表向导 -4 步骤之 3- 图表选项 对话框, 如图 3-21 所示 图 3-21 图表选项 对话框 4 在 图表标题 文本框中输入 80 分以上成绩, 单击 下一步 按钮, 弹出 图表向导 -4 步骤之 4- 图表位置 对话框, 如图 3-22 所示 图 3-22 图表位置 对话框

13 第 3 章电子表格处理软件 Excel 选择 作为新工作表插入 单选按钮, 并输入表名为 平均 80 分以上, 单击 完成 按钮 图表制作完成, 得到的图表结果如图 3-23 所示 图 3-23 简单图表结果 任务 3-14 编辑已创建的简单图表 对图 3-23 的图表结果, 做进一步调整 实验步骤 1 右击数值轴, 在弹出的快捷菜单中选择 坐标轴格式 命令, 在弹出的对话框中选择 刻度 选项卡, 将最小值和最大值分别设置为 75 和 100, 如图 3-24 所示 选择 数字 选项卡, 设置 数值 格式中的小数位数为 0, 单击 确定 按钮 图 3-24 坐标轴格式 对话框

14 52 计算机文化基础实验指导 2 在绘图区右击, 在弹出的快捷菜单中选择 图表区格式 命令, 弹出如图 3-25 所示的 图表区格式 对话框, 单击 填充效果 按钮, 弹出如图 3-26 所示 填充效果 对话框, 选择 预设颜色 中的 雨后初晴 图案, 底纹样式 为 水平 方式 单击 确定 按钮, 返回到图 3-25, 单击 确定 按钮 图 3-25 图表区格式 对话框 图 3-26 填充效果 对话框 3 右击 平均分 数据系列, 在弹出的快捷菜单中选择 图表类型 命令, 弹出如图 3-27 所示的 图表类型 对话框, 选择 折线图 选项, 子类型设置为 数据点折线图, 单击 确定 按钮 图 3-27 图表类型 对话框

15 第 3 章电子表格处理软件 Excel 单击右面的 图例 框, 再单击 平均分 图例项, 之后右击 平均分 图例项, 在快捷菜单中选择 图例项格式 命令, 弹出如图 3-28 所示的 图例项格式 对话框, 背景颜色设置为红色, 字号设置为 16 磅, 单击 确定 按钮 图 3-28 图例项格式 对话框 5 右击 图表标题, 在弹出的快捷菜单中选择 图表标题格式 命令, 弹出 图表标题格式 对话框, 如图 3-29 所示, 选择 字体 选项卡, 将 字体 设置为隶书 20 号字 选择 图案 选项卡, 选中 边框 选项组中的 阴影 复选框, 单击 确定 按钮 图 3-29 图表标题格式 对话框 6 在图例内部右击, 选择 图例格式 命令, 将图例的字体设置为宋体,9 号字 完成后的效果如图 3-30 所示

16 54 计算机文化基础实验指导 图 3-30 格式化后的簇状柱形图 实验四 Excel 数据管理操作 实验目的 1. 掌握记录单的使用 2. 掌握排序的方法 3. 掌握数据的自动筛选和高级筛选 4. 掌握数据的分类汇总和数据透视表 实验内容建立工作簿 Salary.xls, 并建立名称为 Salary 的工作表, 如图 3-31 所示 插入一新工作表并命名为 Sheet1, 将全部数据复制过去 图 3-31 Salary 工作表的原始数据

17 第 3 章电子表格处理软件 Excel 任务 3-15 记录单的使用 实验步骤 1 选定数据区域 A4:I46 中的任一单元格, 然后选择 数据 记录单 命令, 弹出图 3-32 所示的对话框 2 单击 新建 按钮 图 3-32 记录单 对话框 3 在各字段中输入新记录的数据, 要输入的数据按各字段顺序排列分别为 43 叶红 男 培训部 西京 一个记录中各字段输入完成后, 按 Enter 键确认, 各字段输入框被清空, 可以接着输入下一个记录, 所有记录完成后, 单击 关闭 按钮, 结束输入 4 用前述方法再次打开记录单 5 单击 上一条 或 下一条 按钮, 逐条显示数据表中的记录 6 单击 条件 按钮, 弹出如图 3-33 所示的对话框 图 3-33 记录单查询 对话框

18 56 计算机文化基础实验指导 7 在 分公司 文本框重输入 西京, 在 工作时数 文本框中输入 >170, 单击 上一条 或 下一条 按钮, 显示数据表中符合条件的记录, 共有 2 条 说明 : 可以利用 记录单 输入 查询数据, 也可以直接在数据清单中直接输入要查询的数据 如果要删除数据, 直接删除相应行即可 任务 3-16 数据的排序操作 实验步骤 1 单击 工作时间 列的任一单元格 ( 注意不要选中整列, 否则只对一列进行排序, 会导致数据错位 ) 2 单击 常用 工具栏中的 降序 按钮, 查看数据清单, 记录已经按工作时数重新进行了排列, 如图 3-34 所示 图 3-34 按工作时数降序排列的数据清单 3 单击 工作时数 列中的任一单元格, 然后单击 升序 按钮, 可以看到数据进行了重排, 已经按工作时数从小到大的顺序进行了排列 4 单击数据清单中的任一单元格, 然后选择 数据 排序 命令, 弹出 排序 对话框, 工作表内的数据区域被自动选中 5 在与主要关键字 次要关键字和第三关键字对应的列表框中, 分别选择分公司 部门和性别字段, 前两个关键字选择递增, 最后一个选择递减, 然后单击 确定 按钮 数据清单已经按上述定义的次序重新进行了排列, 结果如图 3-35 所示 图 3-35 按多个关键字进行排序的数据清单

19 第 3 章电子表格处理软件 Excel 说明 : 当排序条件只有一个时, 可以使用工具栏中的升序 降序按钮来进行, 当对多个字段进行复合排序时, 必须使用 排序 对话框进行排序 任务 3-17 数据的分类汇总操作 实验步骤 1 单击数据区域中的任一单元格, 然后选择 数据 分类汇总 命令, 弹出 分类汇总 对话框 分类字段选择 分公司, 汇总方式选择 求和, 汇总选项选择 薪水, 如图 3-36 所示, 设置好后单击 确定 按钮 图 3-36 分类汇总 对话框 2 单击数据清单左侧的分类级别 1 2 3, 分别查看显示总计 显示分公司汇总结果和显示所有明细数据的效果 3 再次打开 分类汇总 对话框, 选择分类汇总字段为 部门, 取消选中 替换当前分类汇总 复选框, 然后单击 确定 按钮, 显示出多级分类汇总的结果 可以通过左侧的控制按钮显示汇总数据的显示结果, 如图 3-37 所示 图 3-37 多级分类汇总

20 58 计算机文化基础实验指导 说明 : 分类汇总前需要对数据按分类字段排序 要删除分类汇总, 可以打开 分类汇总 对话框, 单击其中的 全部删除 按钮 任务 3-18 数据的自动筛选 插入一张名叫 Sheet2 的工作表, 将 Salary 工作表复制到其中, 然后对其进行操作 实验步骤 1 单击数据区域中的任一单元格, 然后选中 数据 筛选 自动筛选 命令, 每个字段名右侧会出现一个黑色下拉按钮 2 单击 分公司 字段的下拉按钮, 从下拉列表中选择 南京, 则数据表中只显示南京分公司的员工数据, 如图 3-38 所示 图 3-38 单条件自动筛选的结果 3 单击 工作时间 字段的下拉按钮, 在下拉列表中选择 自定义 命令, 弹出 自定义自动筛选方式 对话框, 在其左上角的下拉列表框中选择 大于或等于, 在右面的文本框中输入 , 如图 3-39 所示, 单击 确定 按钮, 则可筛选出南京分公司 1990 年 1 月 1 日及以后参加工作的员工数据 图 3-39 自定义自动筛选方式 对话框 4 单击 分公司 字段的下拉按钮, 在下拉列表中选择 全部, 所有 1990 年 1 月 1 日及以后参加工作的分公司员工记录全部显示 5 再次选择 数据 筛选 自动筛选 命令, 自动筛选被取消, 所有数据全部显示

21 第 3 章电子表格处理软件 Excel 说明 : 使用自动筛选比较方便, 但不能处理比较复杂的条件, 对同一个字段最多能有两个条件, 再复杂的筛选条件无法表示 任务 3-19 简单条件的高级筛选 筛选条件为工作时数大于等于 150 且小于等于 165 的, 这是一个复合条件 实验步骤 1 条件区域设置在 F11:G12 单元格区域, 将 工作时数 字段名复制到 F11 和 G11 单元格中 2 在 F12 和 G12 单元格中分别输入 >=150 和 <=165 3 在数据区域中选定任意单元格 4 选择 数据 筛选 高级筛选 命令, 弹出 高级筛选 对话框 5 选择 在原有区域显示筛选结果 单选按钮 7 在 条件区域 文本框中, 输入条件区域为 F11:G12( 或使用鼠标直接从工作表中选定 ), 设置好参数的 高级筛选 对话框如图 3-40 所示 图 3-40 高级筛选 对话框 8 单击 确定 按钮, 筛选后的工作表如图 3-41 所示 图 3-41 简单条件高级筛选的结果说明 : 如果没有事先选定数据区域就打开 高级筛选 对话框, 仍然可以指定数据区域, 在 列表区域 文本框中即可输入或者直接选择数据区域

22 60 计算机文化基础实验指导 无论是条件多么复杂的高级筛选, 操作过程都是类似的, 只不过条件区域和结果区域的指定各不同 任务 3-20 复杂条件的高级筛选 筛选条件 : 性别为 男 且工作时数在 150 以上 的 软件部 职工 实验步骤 1 将性别 部门 工作时数字段名复制到 C13:E13 单元格区域中, 然后按上述要求写出筛选条件, 如表 3-3 所示 表 3-3 高级筛选的条件 性别部门工作时数男软件部 >150 2 打开 高级筛选 对话框 3 选择其中的 将筛选结果复制到其他位置 单选按钮和 选择不重复的记录 复选框, 如图 3-42 所示 4 指定列表区域为 A4:I11, 条件区域为 C13:G14, 在 复制到 文本框中输入 A16, 单击 确定 按钮 最后的筛选结果如图 3-43 所示 图 3-42 高级筛选 对话框图 3-43 复杂条件高级筛选产生的结果 任务 3-21 数据透视表 插入 Sheet3 工作表, 将 Salary 表中的数据全部复制过来, 操作在 Sheet3 中进行 实验步骤 1 单击数据清单中的任一单元格 2 选择 数据 数据透视表和数据透视图 命令, 弹出 数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 1 对话框, 采用其默认选择, 直接单击 下一步 按钮 3 在出现的步骤 2 对话框中, 选定区域会自动分析填充完毕, 为 A4:I10, 不需要修改, 如图 3-44 所示, 直接单击 下一步 按钮 4 在出现的步骤 3 对话框中单击 布局 按钮, 弹出 布局 对话框, 将 分公司 拖到行中, 将 部门 拖到列中, 将 薪水 拖到中间部分的数据中 单击 确定 按钮, 关闭 布局 对话框, 再单击 完成 按钮结束向导 系统自动建立一个新工作表, 名为 Sheet4

23 第 3 章电子表格处理软件 Excel 图 3-44 数据透视表向导步骤 2 5 在工作表 A3 单元格的 求和项 : 薪水 上右击, 在弹出的快捷菜单中选择 字段设置 命令 6 在弹出的 数据透视表字段 对话框中, 将汇总方式改为 平均值 方式, 如图 3-45 所示 然后单击 数字 按钮, 在弹出的 单元格格式 对话框中将数值格式设置为 0 位小数, 最后单击两次 确定 按钮 得到的透视结果如图 3-46 所示 图 3-45 数据透视表字段 对话框 图 3-46 数据透视结果 说明 : 当数据关系比较复杂时, 可以设置页字段, 例如按 性别 透视结果时 可以将 性别 拖到页字段上, 默认会显示所有 性别 的数据, 也可以单击字段名上的下拉按钮进行设置以显示指定性别的数据