Microsoft Word - 03.DOC

Size: px

Start display at page:

Download "Microsoft Word - 03.DOC"

燕廉
7 years ago
Views:

1 第 3 章电子表格处理软件 Excel 2003 实验一工作表的建立实验目的 1. 掌握 Excel 2003 工作簿创建保存打开及关闭的方法 2. 掌握在工作表中输入数据的方法 3. 掌握单元格数据自动填充的方法 4. 掌握工作表重命名插入移动复制删除的方法实验内容任务 3-1 工作表的创建及数据录入创建一个新的工作簿文件, 命名为职工信息表.xls, 并在 Sheet1 工作表中输入 10 个职工的基本信息实验步骤 1 双击桌面上 Microsoft Excel 2003 的快捷方式图标, 启动 Excel 2003, 创建一个新的工作簿单击工具栏中的保存按钮, 在弹出的另存为对话框中, 选择存储路径, 在文件名文本框中输入职工信息表, 单击确定按钮 2 在 Sheet1 工作表第一行输入表中各列内容的名称 ( 即字段名 ) 为编号姓名性别出生年月职称应发工资扣除金额 3 单击或者双击单元格 B2, 从表中第二行第二列开始按照图 3-1 中的内容输入职工的具体信息 4 单击保存按钮说明 : 启动 Excel 2003 有多种方式, 还可以从开始菜单的所有程序中单击 Microsoft Excel 2003 项 ; 或者在运行对话框中的打开文本框中输入 excel.exe; 或者直接在我的电脑或资源管理器窗口中搜索到 excel.exe 文件, 双击即可启动保存工作簿文件也有多种方式, 如单击工具栏中的保存按钮 ; 或者选择文件保存命令

2 40 计算机文化基础实验指导输入数据时, 单元格间切换按 Enter 键( 移向下方的单元格 ) 或按 Tab 键( 移向右方的单元格 ) 图 3-1 输入数据任务 3-2 数据的自动填充在 Sheet1 工作表中第一列输入各职工编号第一个编号为 , 第二个为 , 依此类推完成后如图 3-2 所示图 3-2 输入编号值 ( 自动填充 ) 后的表格实验步骤 1 单击 A2 单元格, 输入 , 按 Enter 键确认输入 2 再次选中 A2 单元格, 选择编辑填充序列命令, 弹出序列对话框

3 第 3 章电子表格处理软件 Excel 在对话框中选择序列产生在列, 在终止值文本框中输入 , 如图 3-3 所示图 3-3 序列对话框 3 单击确定按钮, 编号值按图 3-2 中所示, 自动填充到编号一列说明 : 利用鼠标拖动也可实现此题中步长值为 1 的自动填充步骤为 : 先在 A2 单元格输入 , 再把鼠标指针移至该单元格右下角, 使鼠标指针变为黑十字形状, 然后按住 Ctrl 键并拖动鼠标到单元格 A11 即可任务 3-3 编辑工作表将 Sheet1 更名为职工信息, 并放于 Sheet2 后面实验步骤 1 将鼠标指针放于 Sheet1 表名处右击, 弹出快捷菜单, 如图 3-4 所示图 3-4 工作表操作快捷菜单 2 在快捷菜单中选择重命名命令, 输入职工信息, 按 Enter 键确认

4 42 计算机文化基础实验指导 3 再次打开快捷菜单, 选择移动或复制工作表命令, 在弹出的移动或复制工作表对话框中按图 3-5 进行设置 4 单击确定按钮, 使职工信息工作表放于 Sheet2 后面, 结果如图 3-6 所示图 3-5 移动或复制工作表对话框图 3-6 工作表改名和移动后结果说明 : 在同一个工作簿中移动工作表时, 还可以直接用鼠标拖动工作表名到指定位置实验二工作表的编辑和格式化实验目的 1. 掌握 Excel 2003 工作表的基本编辑操作 2. 掌握 Excel 2003 工作表中数据的运算方法 3. 掌握 Excel 2003 工作表格式的设置方法实验内容任务 3-4 工作表的编辑和格式化 (1) 打开任务 3-1 中创建的工作簿文件职工信息表.xls, 对工作表职工信息进行操作在表中规定的位置添加年龄奖金实发工资三列, 再插入一行到表的上方并添加标题职工信息表, 最后设置表头格式 ( 隶书,20 磅, 红色, 加浅绿色底纹 ) 操作后如图 3-7 所示实验步骤 1 打开工作簿文件职工信息表.xls, 显示工作表职工信息, 选中职称列选择插入列命令, 则在职称列前插入一空列在新插入的空列中第一行位置输入年龄, 完成插入年龄一列 2 按照相同的方法, 插入新列奖金和实发工资 3 单击单元格 A1, 选择插入行命令, 则在表的上方插入了一行

5 第 3 章电子表格处理软件 Excel 图 3-7 添加列及标题后的职工信息表 4 单击单元格 A1, 输入职工信息表, 再用鼠标拖动选中单元格 A1:J1, 单击工具栏中的合并及居中按钮, 然后在此单元格内右击, 在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令, 弹出单元格格式对话框, 如图 3-8 所示图 3-8 单元格格式对话框 5 在单元格格式对话框中, 选择字体选项卡, 设置隶书 20 磅红色 ; 选择图案选项卡, 设置单元格底纹为浅绿色单击确定按钮, 完成表头格式设置说明 : 单元格的选定有多种, 方法如下 : 选定单个单元格 : 单击该单元格选定整行单元格 : 单击该行左侧的行号选定整列单元格 : 单击该列上方的列号

6 44 计算机文化基础实验指导选定全部单元格 : 单击工作表左上角行列交汇处区域选定矩形区域 : 从矩形左上角单元格开始, 沿对角线拖动鼠标 ; 或按住 Shift 键先后单击矩形对角线两个端点的单元格选定不连续的多个单元格 : 按住 Ctrl 键, 单击所需选择的每个单元格任务 3-5 利用出生年月一列值, 用公式计算每个职工的年龄, 并填充到年龄一列实验步骤 1 选中单元格 E3, 输入公式 =YEAR(TODAY())-YEAR(D3), 按 Enter 键确认 2 选中单元格 E3, 右击, 在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令, 弹出单元格格式对话框 3 在单元格格式对话框中, 选择数字选项卡, 在分类列表框中选择数值, 设置小数位数为 0, 使 E3 的年龄显示格式为整数形式, 如图 3-9 所示图 3-9 单元格格式对话框 4 单击确定按钮, 完成单元格 E3 年龄输入 5 把鼠标指针放在单元格 E3 右下角, 使鼠标指针成为黑十字, 拖动鼠标向下至 E12, 完成其他年龄的填充任务 3-6 利用应发工资一列值, 用公式计算每个职工的奖金, 应发工资大于 1600 的奖金为 500, 小于等于 1600 的奖金为 300, 按此要求把奖金值填充到奖金一列实验步骤 1 选中单元格 H3, 输入公式 =IF(G3>1600,500,300), 按 Enter 键确认, 计算出第一个职工的奖金值 2 把鼠标指针放在单元格 H3 右下角, 使鼠标指针成为黑十字, 拖动鼠标向下至 H12, 完成其他奖金的填充

7 第 3 章电子表格处理软件 Excel 任务 3-7 利用公式实发工资 = 应发工资 + 奖金 - 扣除金额, 计算每个职工的实发工资, 并填充到实发工资一列实验步骤 1 选中单元格 G3, 输入公式 =G3+H3-I3, 按 Enter 键确认, 计算出第一个职工的实发工资 2 把鼠标指针放在单元格 G3 右下角, 使鼠标指针成为黑十字, 拖动鼠标向下至 G12, 完成其他实发工资的填充上述操作完成后, 工作表如图 3-10 所示图 3-10 数据计算并填充后的职工信息工作表任务 3-8 计算所有职工的平均实发工资, 显示在实发工资一列下方紧邻的单元格实验步骤 1 选中单元格 I13, 输入平均实发, 按 Enter 键确认 2 选中单元格 J13, 单击工具栏中的函数按钮, 弹出插入函数对话框, 如图 3-11 所示, 选择常用函数中的 AVERAGE 函数, 单击确定按钮, 弹出 AVERAGE 函数编辑对话框, 如图 3-12 所示图 3-11 插入函数对话框

8 46 计算机文化基础实验指导图 3-12 AVERAGE 函数编辑对话框 3 在 AVERAGE 函数编辑对话框中, 单击 Number1 右边的数据选取按钮, 选中单元格 J3:J12 为计算数据, 再单击 Number1 右边的数据选取按钮, 回到 AVERAGE 函数编辑对话框, 单击确定按钮, 完成计算结果如图 3-13 所示图 3-13 计算平均实发工资后的职工信息工作表实验三 Excel 公式使用与图表创建实验目的 1. 掌握利用公式填充序列的方法 2. 掌握函数的使用 3. 掌握创建图表的方法实验内容建立工作簿 zonghe.xls, 其中 Sheet1 工作表, 内容是 4 名学生的考试成绩, 部分数据如图 3-14

9 第 3 章电子表格处理软件 Excel 所示, 完成以下操作图 3-14 成绩表中的数据任务 3-9 填充总分和平均分数据列实验步骤 1 选中 H4 单元格, 输入公式 =SUM(D4:G4 ), 按 Enter 键, 出现结果 2 选中 I4 单元格, 输入公式 =AVERAGE(D4:G4) 或者输入 =H4/4, 按 Enter 键, 出现结果 3 同时选中 H4 和 I4 单元格, 然后拖动填充柄, 一直拖到 H7 和 I7 单元格的位置放开鼠标, 完成所有学生的总分和平均分填充说明 : 输入公式可以有多种方法除了直接输入外, 还可以单击编辑栏左侧的按钮, 然后选择相应的函数单元格的指定可以直接输入单元格的名字, 也可以直接从工作表中选取任务 3-10 填充每科和总平均分的最高分最低分和平均分实验步骤 1 选中 D9 单元格, 输入公式 =MAX(D4:D7), 按 Enter 键, 出现结果 2 选中 D10 单元格, 输入公式 =MIN(D4:D7), 按 Enter 键, 出现结果 3 选中 D11 单元格, 输入公式 =AVERAGE(D4:D7), 按 Enter 键, 出现结果 4 同时选中 D9 D10 D11 单元格, 然后拖动填充柄至 I11 单元格中再释放鼠标, 结果如图 3-15 所示任务 3-11 IF 函数的用法将 Sheet1 表中高等数学成绩高于 90 分的在分科意见一栏填写理科生, 其他的填写文科生实验步骤 1 在平均分列后新建一列命名为分科意见, 在 J4 单元格输入公式 =IF(D4>90," 理

10 48 计算机文化基础实验指导科生 "," 文科生 ") 后, 按 Enter 键, 结果如图 3-16 所示图 3-15 公式填充的结果图 3-16 在 J4 单元格输入 IF 函数 2 拖动 J4 单元格的填充柄, 完成其他行的填充, 完成后的结果如图 3-17 所示说明 : 在公式中输入双引号时, 必须要在英文状态下输入图 3-17 填充 IF 函数后的结果任务 3-12 填充考试总人数及分数段统计数据实验步骤 1 填充学生总数, 可以任意一列为统计依据, 现用平均分为例, 单击存放学生总数的单元格, 输入公式 =COUNT(I4:I7), 按 Enter 键 2 填充各分数段的人数, 若 90 分以上的人数存放在 E14 单元格, 则单击 E14 单元格, 输入

11 第 3 章电子表格处理软件 Excel 公式 COUNTIF(I4:I7, ">=90"), 按 Enter 键单击 F14 单元格, 输入公式 COUNTIF(I4:I7, ">=80")-E14, 则将分数在 80~90 之间的统计结果存放在 F14 单元格中类似的, 可依次统计出其他分数段的人数 3 填充百分数统计数据可以采用公式复制的方法, 所需填充的单元格设置为百分比格式在 E15 单元格中, 输入公式 =E14/$C$14, 按 Enter 键, 然后用拖动填充柄的方法将公式复制到 F15 到 I15 单元格, 完成后的结果如图 3-18 所示图 3-18 分段填充结果说明 : 输入公式可用多种方法, 直接输入或选择所需要的函数, 单元格的指定也是这样, 除了直接写明外也可以直接从工作表上直接选取同样的要求可以用不同的格式来完成, 比如 80 分以上的人数, 既可以用上面的公式, 也可以用公式 COUNTIF(I4:I7, ">=80")-COUNTIF(I4:I7, ">=90") 任务 3-13 创建简单图表用平均分为 80 分以上的学生的各科成绩和平均分创建图表, 要求用簇状柱形图从数据表可以看出, 原始数据表中的 4 名同学的平均分都在 80 分以上, 所以选择数据时要选择全部 4 名同学实验步骤 1 同时选中数据区域 B3:B7 D3:G7 I3:I7, 单击图表向导按钮, 弹出图表向导 -4 步骤之 1 - 图表类型对话框, 如图 3-19 所示 2 默认的图表类型就是簇状柱形图, 直接单击图 3-19 图表类型对话框下一步按钮, 弹出图表向导 -4 步骤之 2- 图表源数据对话框, 如图 3-20 所示

12 50 计算机文化基础实验指导图 3-20 源数据对话框 3 第二步的默认选择不需要改变, 单击下一步按钮, 弹出图表向导 -4 步骤之 3- 图表选项对话框, 如图 3-21 所示图 3-21 图表选项对话框 4 在图表标题文本框中输入 80 分以上成绩, 单击下一步按钮, 弹出图表向导 -4 步骤之 4- 图表位置对话框, 如图 3-22 所示图 3-22 图表位置对话框

13 第 3 章电子表格处理软件 Excel 选择作为新工作表插入单选按钮, 并输入表名为平均 80 分以上, 单击完成按钮图表制作完成, 得到的图表结果如图 3-23 所示图 3-23 简单图表结果任务 3-14 编辑已创建的简单图表对图 3-23 的图表结果, 做进一步调整实验步骤 1 右击数值轴, 在弹出的快捷菜单中选择坐标轴格式命令, 在弹出的对话框中选择刻度选项卡, 将最小值和最大值分别设置为 75 和 100, 如图 3-24 所示选择数字选项卡, 设置数值格式中的小数位数为 0, 单击确定按钮图 3-24 坐标轴格式对话框

14 52 计算机文化基础实验指导 2 在绘图区右击, 在弹出的快捷菜单中选择图表区格式命令, 弹出如图 3-25 所示的图表区格式对话框, 单击填充效果按钮, 弹出如图 3-26 所示填充效果对话框, 选择预设颜色中的雨后初晴图案, 底纹样式为水平方式单击确定按钮, 返回到图 3-25, 单击确定按钮图 3-25 图表区格式对话框图 3-26 填充效果对话框 3 右击平均分数据系列, 在弹出的快捷菜单中选择图表类型命令, 弹出如图 3-27 所示的图表类型对话框, 选择折线图选项, 子类型设置为数据点折线图, 单击确定按钮图 3-27 图表类型对话框

15 第 3 章电子表格处理软件 Excel 单击右面的图例框, 再单击平均分图例项, 之后右击平均分图例项, 在快捷菜单中选择图例项格式命令, 弹出如图 3-28 所示的图例项格式对话框, 背景颜色设置为红色, 字号设置为 16 磅, 单击确定按钮图 3-28 图例项格式对话框 5 右击图表标题, 在弹出的快捷菜单中选择图表标题格式命令, 弹出图表标题格式对话框, 如图 3-29 所示, 选择字体选项卡, 将字体设置为隶书 20 号字选择图案选项卡, 选中边框选项组中的阴影复选框, 单击确定按钮图 3-29 图表标题格式对话框 6 在图例内部右击, 选择图例格式命令, 将图例的字体设置为宋体,9 号字完成后的效果如图 3-30 所示

16 54 计算机文化基础实验指导图 3-30 格式化后的簇状柱形图实验四 Excel 数据管理操作实验目的 1. 掌握记录单的使用 2. 掌握排序的方法 3. 掌握数据的自动筛选和高级筛选 4. 掌握数据的分类汇总和数据透视表实验内容建立工作簿 Salary.xls, 并建立名称为 Salary 的工作表, 如图 3-31 所示插入一新工作表并命名为 Sheet1, 将全部数据复制过去图 3-31 Salary 工作表的原始数据

17 第 3 章电子表格处理软件 Excel 任务 3-15 记录单的使用实验步骤 1 选定数据区域 A4:I46 中的任一单元格, 然后选择数据记录单命令, 弹出图 3-32 所示的对话框 2 单击新建按钮图 3-32 记录单对话框 3 在各字段中输入新记录的数据, 要输入的数据按各字段顺序排列分别为 43 叶红男培训部西京一个记录中各字段输入完成后, 按 Enter 键确认, 各字段输入框被清空, 可以接着输入下一个记录, 所有记录完成后, 单击关闭按钮, 结束输入 4 用前述方法再次打开记录单 5 单击上一条或下一条按钮, 逐条显示数据表中的记录 6 单击条件按钮, 弹出如图 3-33 所示的对话框图 3-33 记录单查询对话框

18 56 计算机文化基础实验指导 7 在分公司文本框重输入西京, 在工作时数文本框中输入 >170, 单击上一条或下一条按钮, 显示数据表中符合条件的记录, 共有 2 条说明 : 可以利用记录单输入查询数据, 也可以直接在数据清单中直接输入要查询的数据如果要删除数据, 直接删除相应行即可任务 3-16 数据的排序操作实验步骤 1 单击工作时间列的任一单元格 ( 注意不要选中整列, 否则只对一列进行排序, 会导致数据错位 ) 2 单击常用工具栏中的降序按钮, 查看数据清单, 记录已经按工作时数重新进行了排列, 如图 3-34 所示图 3-34 按工作时数降序排列的数据清单 3 单击工作时数列中的任一单元格, 然后单击升序按钮, 可以看到数据进行了重排, 已经按工作时数从小到大的顺序进行了排列 4 单击数据清单中的任一单元格, 然后选择数据排序命令, 弹出排序对话框, 工作表内的数据区域被自动选中 5 在与主要关键字次要关键字和第三关键字对应的列表框中, 分别选择分公司部门和性别字段, 前两个关键字选择递增, 最后一个选择递减, 然后单击确定按钮数据清单已经按上述定义的次序重新进行了排列, 结果如图 3-35 所示图 3-35 按多个关键字进行排序的数据清单

19 第 3 章电子表格处理软件 Excel 说明 : 当排序条件只有一个时, 可以使用工具栏中的升序降序按钮来进行, 当对多个字段进行复合排序时, 必须使用排序对话框进行排序任务 3-17 数据的分类汇总操作实验步骤 1 单击数据区域中的任一单元格, 然后选择数据分类汇总命令, 弹出分类汇总对话框分类字段选择分公司, 汇总方式选择求和, 汇总选项选择薪水, 如图 3-36 所示, 设置好后单击确定按钮图 3-36 分类汇总对话框 2 单击数据清单左侧的分类级别 1 2 3, 分别查看显示总计显示分公司汇总结果和显示所有明细数据的效果 3 再次打开分类汇总对话框, 选择分类汇总字段为部门, 取消选中替换当前分类汇总复选框, 然后单击确定按钮, 显示出多级分类汇总的结果可以通过左侧的控制按钮显示汇总数据的显示结果, 如图 3-37 所示图 3-37 多级分类汇总

20 58 计算机文化基础实验指导说明 : 分类汇总前需要对数据按分类字段排序要删除分类汇总, 可以打开分类汇总对话框, 单击其中的全部删除按钮任务 3-18 数据的自动筛选插入一张名叫 Sheet2 的工作表, 将 Salary 工作表复制到其中, 然后对其进行操作实验步骤 1 单击数据区域中的任一单元格, 然后选中数据筛选自动筛选命令, 每个字段名右侧会出现一个黑色下拉按钮 2 单击分公司字段的下拉按钮, 从下拉列表中选择南京, 则数据表中只显示南京分公司的员工数据, 如图 3-38 所示图 3-38 单条件自动筛选的结果 3 单击工作时间字段的下拉按钮, 在下拉列表中选择自定义命令, 弹出自定义自动筛选方式对话框, 在其左上角的下拉列表框中选择大于或等于, 在右面的文本框中输入 , 如图 3-39 所示, 单击确定按钮, 则可筛选出南京分公司 1990 年 1 月 1 日及以后参加工作的员工数据图 3-39 自定义自动筛选方式对话框 4 单击分公司字段的下拉按钮, 在下拉列表中选择全部, 所有 1990 年 1 月 1 日及以后参加工作的分公司员工记录全部显示 5 再次选择数据筛选自动筛选命令, 自动筛选被取消, 所有数据全部显示

21 第 3 章电子表格处理软件 Excel 说明 : 使用自动筛选比较方便, 但不能处理比较复杂的条件, 对同一个字段最多能有两个条件, 再复杂的筛选条件无法表示任务 3-19 简单条件的高级筛选筛选条件为工作时数大于等于 150 且小于等于 165 的, 这是一个复合条件实验步骤 1 条件区域设置在 F11:G12 单元格区域, 将工作时数字段名复制到 F11 和 G11 单元格中 2 在 F12 和 G12 单元格中分别输入 >=150 和 <=165 3 在数据区域中选定任意单元格 4 选择数据筛选高级筛选命令, 弹出高级筛选对话框 5 选择在原有区域显示筛选结果单选按钮 7 在条件区域文本框中, 输入条件区域为 F11:G12( 或使用鼠标直接从工作表中选定 ), 设置好参数的高级筛选对话框如图 3-40 所示图 3-40 高级筛选对话框 8 单击确定按钮, 筛选后的工作表如图 3-41 所示图 3-41 简单条件高级筛选的结果说明 : 如果没有事先选定数据区域就打开高级筛选对话框, 仍然可以指定数据区域, 在列表区域文本框中即可输入或者直接选择数据区域

22 60 计算机文化基础实验指导无论是条件多么复杂的高级筛选, 操作过程都是类似的, 只不过条件区域和结果区域的指定各不同任务 3-20 复杂条件的高级筛选筛选条件 : 性别为男且工作时数在 150 以上的软件部职工实验步骤 1 将性别部门工作时数字段名复制到 C13:E13 单元格区域中, 然后按上述要求写出筛选条件, 如表 3-3 所示表 3-3 高级筛选的条件性别部门工作时数男软件部 >150 2 打开高级筛选对话框 3 选择其中的将筛选结果复制到其他位置单选按钮和选择不重复的记录复选框, 如图 3-42 所示 4 指定列表区域为 A4:I11, 条件区域为 C13:G14, 在复制到文本框中输入 A16, 单击确定按钮最后的筛选结果如图 3-43 所示图 3-42 高级筛选对话框图 3-43 复杂条件高级筛选产生的结果任务 3-21 数据透视表插入 Sheet3 工作表, 将 Salary 表中的数据全部复制过来, 操作在 Sheet3 中进行实验步骤 1 单击数据清单中的任一单元格 2 选择数据数据透视表和数据透视图命令, 弹出数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 1 对话框, 采用其默认选择, 直接单击下一步按钮 3 在出现的步骤 2 对话框中, 选定区域会自动分析填充完毕, 为 A4:I10, 不需要修改, 如图 3-44 所示, 直接单击下一步按钮 4 在出现的步骤 3 对话框中单击布局按钮, 弹出布局对话框, 将分公司拖到行中, 将部门拖到列中, 将薪水拖到中间部分的数据中单击确定按钮, 关闭布局对话框, 再单击完成按钮结束向导系统自动建立一个新工作表, 名为 Sheet4

23 第 3 章电子表格处理软件 Excel 图 3-44 数据透视表向导步骤 2 5 在工作表 A3 单元格的求和项 : 薪水上右击, 在弹出的快捷菜单中选择字段设置命令 6 在弹出的数据透视表字段对话框中, 将汇总方式改为平均值方式, 如图 3-45 所示然后单击数字按钮, 在弹出的单元格格式对话框中将数值格式设置为 0 位小数, 最后单击两次确定按钮得到的透视结果如图 3-46 所示图 3-45 数据透视表字段对话框图 3-46 数据透视结果说明 : 当数据关系比较复杂时, 可以设置页字段, 例如按性别透视结果时可以将性别拖到页字段上, 默认会显示所有性别的数据, 也可以单击字段名上的下拉按钮进行设置以显示指定性别的数据

60 新编计算机应用基础实训指导 (2) 单元格显示格式设置选中 (A1:I1) 单元格区域, 在格式工具栏中选择加粗按钮, 将字体设置为加粗显示 ; 选择居中显示按钮, 将字体设置为居中显示 ; 选择底纹设置按钮, 将单元格底纹设置为黄色, 显示结果如图 3 3 所示图 3

60 新编计算机应用基础实训指导 (2) 单元格显示格式设置选中 (A1:I1) 单元格区域, 在格式工具栏中选择加粗按钮, 将字体设置为加粗显示 ; 选择居中显示按钮, 将字体设置为居中显示 ; 选择底纹设置按钮, 将单元格底纹设置为黄色, 显示结果如图 3 3 所示图 3 模块三电子表格软件 Excel 训练项目 1 教师人事档案管理表的录入与编辑训练目标掌握 Excel 2003 工作簿的建立保存与打开方法掌握工作表中各种不同类型数据的输入方法掌握单元格格式的设置方法掌握表格边框和底纹的设置方法掌握特殊符号的输入方法训练内容制作教师人事档案管理表, 最终显示效果如图 3 1 所示图 3 1 教师人事档案管理表样本实训步骤 (1) 启动 Excel