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1 第 2 章

2 2.1 Excel 帮助记录家庭收支 电脑家庭理财第章2 老马告诉小李, 理财前要记账, 而记账可以使用 Excel 小李想到了 Excel 的知识很多, 需要花很长时间学习, 这样会不会太浪费时间呢? 老马告诉小李, 使用 Excel 记录家庭开支, 用到的知识点不多, 更不需要非常精通, 只需要掌握常用的操作即可 学习 1 小时 学习目标 掌握在 Excel 中记录收支情况的方法 掌握整理收支情况表的方法 1 记录收支情况 Excel 是专业的表格制作专家, 使用 Excel 可以很方便地记录家庭收支情况 下面以 Excel 2003 为例, 讲解使用 Excel 2003 制作收支情况表的方法 (1) 新建并保存收支记录表 使用 Excel 2003 记录收支情况时, 为了更直观地区分工作表, 需要新建工作表并为工作表命名, 其具体操作如下 最终效果 \ 第 2 章 \ 家庭收支情况表.xls 教学演示 \ 第 2 章 \ 新建并保存收支记录表 1 启动 Excel 插入工作表 选择 开始 / 所有程序 / Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003 命令, 启动 Excel 选择 插入 / 工作表 命令, 新建一个工作表 使用相同的方法继续插入 8 个新工作表 28 高手指点, Ctrl+N Ctrl+S Ctrl+O Ctrl+F4

3 第 2 章 3 重命名工作表 1. 双击 Sheet12 工作表标签 让工作表标签 成可编辑状态 输入 1月份 按 Enter 键确认输入 普通理财小工具 4 保存工作簿 1. 单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 2. 在打开的 另存为 对话框中选择需要保存的 位置 在 文件名 文本框中输入文件名为 家庭收支情况表 按钮 3. 单击 第 2. 使用相同的方法将其余的工作表重命名为其余 的月份名称 章 2 1.单击 3.单击 1.重命名 2.重命名其余工作表 2.输入 操作提示 重命名工作表 操作提示 另存为工作簿 如需将工作簿保存在另一个位置而不 改变源文件 可选择 文件 / 另存为 命令 在打开的 另存为 对话框中选择 保存位置 再单击 按钮 在工作表标签上单击鼠标右键 在弹 出的快捷菜单中选择 重命名 命令 当 工作表标签成可编辑状态时 输入需要命 名的名称 然后按 Enter 键也可完成重 命名操作 2 输入收支表内容 使用Excel 2003输入收支表内容 只需要掌握输入数据的方法即可 其具体操作如下 实例素材\第2章\家庭收支情况表.xls 最终效果\第2章\家庭收支情况表1.xls 教学演示\第2章\输入收支表内容 1 选择单元格输入文本 打开 家庭收支情况表.xls 文档 选择A1单元 格 在其中输入 1月份收支情况表 文本 操作提示 选择单元格 在选择单元格时除了可以直接单击需 要选择的单元格外 还可以在选择第一个单 元格后拖动鼠标选择连续的单元格区域 按 住 Ctrl 键不放 单击需要选择的单元格 可以选择不连续的单元格 将鼠标放在行号 或列标上 当鼠标变为 或 形状时 单击 鼠标还可选择整行或整列单元格 输入 计划消费是克制冲动消费 实现理性消费的一种有效方法 改掉花钱没有计划的坏习惯 有 助于积累财富 告别 负翁 生活 补充 两 句 29

4 电脑家庭理财 4 设置序列填充参数 2 继续输入数据 使用相同的方法在第2行和第3行单元格区域中输 入对应的文本 1. 在打开的 序列 对话框中设置如下图所示的 参数 2. 单击 按钮 第 章 2 1.设置参数 输入 2.单击 3 打开 序列 对话框 1. 选择A4单元格 并在其中输入 1 2. 选择 编辑 / 填充 / 序列 命令 5 完成输入 系统自动完成数据的填充 单击A35单元格 并 在其中输入 总计 1.输入 2.选择 输入 操作提示 填充数据的方法 操作提示 输入数据的方法 30 高 在输入数据时 除了可以单击单元格 输入外 还可以双击需要输入的单元格 将文本插入点定位到单元格中输入数据 也可以在选择需要输入的单元格后 将文 本插入点定位到编辑栏中输入数据 手 指点 除了可以通过 序列 对话框填充 数据外 还可以使用控制柄填充数据 其 方法是在选择某个单元格后 将鼠标光标 移动到该单元格的右下角 当其变成控制 柄形状 时 在该单元格所在的行或列中 拖动鼠标 即可填充相同数据 如果选择 的目标单元格是具有一定规律的单元格区 域 则按照填充相同数据的方法进行填 充 填充数据的规律与选择的目标单元格 区域相同 序列 对话框中 步长值 是指所填充的数值之间的差值 终止值 是指填充的数值 的长度要小于等于输入的终止值

5 2 整理收支记录 第 2 章普通理财小工具第章2 制作了家庭收支情况表后, 就需要对表格中的数据进行编辑和整理, 让表格更美观 下面讲解整理收支记录表的方法 (1) 合并单元格 为了便于编辑数据和美化表格, 通常需要将一些单元格进行合并 下面将对 家庭收支情况表 2.xls 文档进行合并单元格操作, 其具体操作如下 实例素材 \ 第 2 章 \ 家庭收支情况表 2.xls 最终效果 \ 第 2 章 \ 家庭收支情况表 2.xls 教学演示 \ 第 2 章 \ 合并单元格 1 打开 单元格格式 对话框 3 合并 A2:A3 单元格 打开 家庭收支情况表 2.xls 文档, 并选择 A1:L1 单元格区域 选择 格式 / 单元格 命令, 打开 单元格格式 对话框 1. 选择 A2:A3 单元格区域 2. 单击工具栏中的 合并后居中 按钮 2 设置参数 1. 选择 对齐 选项卡, 再选中 合并单元格 复选框 2. 在 文本对齐方式 栏中设置 水平对齐 方式为 居中 3. 单击按钮, 应用设置即可 4 合并其余单元格 使用相同的方法合并 B2:E2 F2:K2 和 L2:L3 单元格区域, 完成后效果如下图所示 3.,, 补充两句 31

6 (2) 设置单元格边框 电脑家庭理财第章2 Excel 2003 默认情况下单元格的边框是不能被打印出来的, 但在为表格设置边框后便可打印出表格边框, 同时还能增加表格的可读性 下面将以对 家庭收支情况表 3.xls 文档设置单元格边框为例来进行讲解, 其具体操作如下 实例素材 \ 第 2 章 \ 家庭收支情况表 3.xls 最终效果 \ 第 2 章 \ 家庭收支情况表 3.xls 教学演示 \ 第 2 章 \ 设置单元格边框 1 打开 单元格格式 对话框 3 完成设置 打开 家庭收支情况表 3.xls 文档, 并选择 A2:L35 单元格区域 选择 格式 / 单元格 命令, 打开 单元格格式 对话框 单击按钮返回操作界面后即可查看设置单元格边框的效果 2 设置参数 1. 选择 边框 选项卡 2. 在 预置 栏中单击 外边框 按钮 和 内 部 按钮 3. 单击 按钮应用设置 3. 操作提示 : 快速添加边框,, 教你一招 : 设置单元格底纹,, :,,, 操作提示 : 在预览框中设置边框, 8, 32 高手指点,,,,

7 第 2 章 普通理财小工具 3 设置行高和列宽 有的单元格中由于数据过多而导致默认的单元格大小不能完全显示输入的内容 这 时就需要根据单元格中的内容调整单元格的行高或列宽 下面将以对 家庭收支情况表 4.xls 文档设置行高和列宽为例来进行讲解 其具体操作如下 第 实例素材\第2章\家庭收支情况表4.xls 最终效果\第2章\家庭收支情况表4.xls 教学演示\第2章\设置行高和列宽 章 2 3 调整行高 1 打开 列宽 对话框 1. 打开 家庭收支情况表4.xls 文档 并选择A L列单元格区域 使用相同的方法 选择1 35行单元格 设置行 高为20 完成的效果如下图所示 2. 选 择 格 式 / 列 / 列 宽 命 令 打 开 列宽 对话框 1.选择 2.选择 2 设置参数 教你一招 设置字体格式 1. 在 列宽 数值框中输入列宽值为6 按钮 2. 单击 如果需要制作精美的记录表格 还可 以对表格中的字体进行设置 其方法为 选择需要设置的单元格 再选择 格式 / 单元格 命令 打开 单元格格式 对话框 在 字体 选项卡中设置 字 体 字形 和 字号 即可 1.输入 2.单击 操作提示 自动调整行高和列宽 选择 格式 / 行/列 / 最合适的行高/最合适的列宽 命令 系统将根据单元格中的内 容自动调整行高和列宽 花钱是种愉悦的享受 存钱却是痛苦的惩罚 如果存钱看成是一个游戏 一旦意识到这是一 个充满智慧的挑战 就会很乐于地接受 补充 两 句 33

8 电脑家庭理财第章 上机 1 小时 : 制作厨房装修预算表 本例将利用 Excel 2003 制作一张厨房装修预算表, 并为该表添加底纹 完成后的效果如下图所示 上机目标 进一步掌握表格的输入方法 巩固合并单元格 设置边框和底纹等操作方法 最终效果 \ 第 2 章 \ 厨房装修预算表.xls 教学演示 \ 第 2 章 \ 制作厨房装修预算表 1 输入数据 2 输入其余数据并调整行高列宽 启动 Excel 2003 软件, 在 A1 单元格中输入 厨房装修预算表 文本 在第 2 行和第 3 行单元格中输入相应的数据 使用输入数据和填充数据的方法, 在 A4:J11 单元格区域中输入其余数据, 并调整各行高和列宽到最合适 34 高手指点, Ctrl,

9 第 2 章 普通理财小工具 5 设置单元格底纹 3 合并单元格 1. 选择A1:L1单元格区域 2. 单击 合并后居中 按钮 1. 选择A1:L1单元格区域 2. 在 格式 工具栏中单击 填充颜色 按钮 3. 使 用 相 同 的 方 法 合 并 A 2 : A 3 B 2 : B 3 C2:C3 D2:G2 H2:K2和L2:L3 旁的下拉按钮 3. 在打开的列表框中选择 玫瑰红 选项 第 2.单击 2.单击 章 2 1.选择 1.选择 3.选择 3.合并单元格 4 设置单元格边框 6 设置其余单元格底纹 1. 选择A1:L10单元格区域 2. 单击 格式 工具栏中 边框 按钮 旁的下 使用相同的方法设置A2:L3单元格区域为 灰色 -25% A4:B11单元格区域为 浅蓝色 拉按钮 3. 在打开的列表框中选择 所有框线 选项 2.单击 3.选择 1.选择 操作提示 数字长度 常规格式的数字长度为11位 当数字长度超过单元格宽度时将以科学计数的形式表示 如 果单元格中全显示为 # 符号时 表示该单元格没有足够的宽度来正确显示数字 通过调整 该列的宽度或改变数字的格式的方法都能够将其显示出来 对于商店推出的新品特卖或打折活动 千万不要觉得机不可失而盲目购买 打折或新品特 惠 都只是商家为促销而故意放出的烟雾罢了 一时冲动会造成许多不必要的经济浪费 补充 两 句 35

10 2.2 计算收支为理财提供依据 电脑家庭理财第章2 小李通过前面的学习, 已经开始对家庭开支进行记录管理 但是在使用 Excel 2003 记录时, 日常开销的流水账太多, 使用计算器计算后再将其输入到 Excel 中很不方便, 不仅费时, 还很容易出错 老马告诉小李,Excel 软件有很强的计算功能, 在理财过程中直接使用 Excel 计算才是明智的选择 学习 1 小时 学习目标 掌握使用公式计算数据的方法 掌握使用函数计算数据的方法 1 使用公式计算收支状况 计算表格中的数据是 Excel 的重要功能之一 在工作表中可以利用在编辑栏中输入公式进行计算, 下面将讲解公式在家庭理财中的应用 (1) 输入公式计算数据 在输入公式时首先要输入一个等号 =, 然后再输入公式的表达式 输入公式的操作与输入数据类似, 其具体操作如下 实例素材 \ 第 2 章 \ 家庭收支管理表.xls 最终效果 \ 第 2 章 \ 家庭收支管理表.xls 教学演示 \ 第 2 章 \ 输入公式计算数据 1 定位鼠标光标 2 输入公式 打开 家庭收支管理表.xls 文档, 并单击 F13 单元格 将鼠标光标定位到编辑栏中 在编辑栏中先输入 =, 再输入公式 F9+F10+F11+F12 36 高手指点,,

11 第 2 章 普通理财小工具 3 计算结果 单击编辑栏中的 输入 按钮 确定输入 系统 会根据输入的公式自动计算出结果 教你一招 编辑公式 第 2 章 创建公式 可以在包含公式的单元 格中重新编辑公式 如添加或减少公式中 的数据元素的个数 也可以改变公式的算 法等 编辑公式的方法和输入公式的方法 一样 计算结果 2 复制公式计算数据 为了提高工作效率 在需要使用相同的公式计算时 可以通过复制公式来实现 下面 将通过在 家庭收支管理表1.xls 文档中复制公式计算该文档中的生活费合计金额来讲解 复制公式计算数据的方法 其具体操作如下 实例素材\第2章\家庭收支管理表1.xls 最终效果\第2章\家庭收支管理表1.xls 教学演示\第2章\复制公式计算数据 1 选择复制命令 2 粘贴公式 1. 打开 家庭收支管理表1.xls 文档 并选择 F13单元格 2. 选择 编辑 / 复制 命令 2.选择 1. 选择F22单元格 2. 选择 编辑 / 粘贴 命令 将公式粘贴到该 单元格中 系统将根据复制的公式计算结果 1.选择 2.选择 1.选择 教你一招 复制公式的其他方法 复制公式除了可以通过选择命令外 也可以通过单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中 选择 复制 和 粘贴 命令 还可以按 Ctrl+C 和 Ctrl+V 组合键来实现 这种复制 公式的计算方法仅限于公式中的数据元素的个数相等的情况 否则选择的单元格中会显示 #VALUE! 如果需要复制公式计算一列或一行单元格中的数据 还可以在选择已有公式单 元格后 利用控制柄拖动鼠标到目标位置来计算出结果 买东西要买 最新的老款 最新生产出来的产品价格都非常贵 因为它含有很多研发成本 和其他相关的成本在里面 等几个月去买它 可以少花很多钱 而产品的功能相差并不大 补充 两 句 37

12 电脑家庭理财第章2 2 使用函数快速计算收支状况 Excel 的函数功能可以更智能化地进行复杂的计算, 在家庭理财中用到的函数并不多, 最常用的是求和函数 SUM 下面将讲解函数在家庭理财中的运用 (1) 函数的格式 函数通过使用参数的特定数值来按特定的顺序或结构计算数据 但它也有固定的语法规则 函数由等号 = 函数名称 和 参数 组成, 如 =SUM(A1:A5) 其中, 参数可以是数字 文本 逻辑值和单元格引用, 也可以是常量 公式或其他函数 但给定的参数必须能产生有效的值 = SUM (A1:A5) (2) 使用函数计算数据 使用函数计算数据时, 首先需要在单元格中插入函数 插入函数主要是在 插入函数 对话框中进行, 打开该对话框的方法主要有如下几种 选择 插入 / 函数 命令 在常用工具栏中单击 自动求和 按钮旁的下拉按钮, 在打开的下拉菜单中选择 其他函数 命令 在编辑栏中单击 插入函数 按钮 下面将对使用函数计算 家庭收支管理表 2.xls 文档中的数据进行讲解, 其具体操作如下 实例素材 \ 第 2 章 \ 家庭收支管理表 2.xls 最终效果 \ 第 2 章 \ 家庭收支管理表 2.xls 教学演示 \ 第 2 章 \ 使用函数计算数据 1 打开 插入函数 对话框 2 选择函数 打开 家庭收支管理表 2.xls 文档, 并选择 B22 单元格 选择 插入 / 函数 命令, 打开 插入函数 对话框 1. 在 选择函数 列表框中选择 SUM 选项 2. 单击按钮 38 高手指点,,

13 第 2 章 5 选择参数单元格 3 输入函数参数 1. 打开 函数参数 对话框 在Number1文本 框中输入 B9:B21 2. 单击 普通理财小工具 按钮 完成输入 1. 单击Number1文本框旁的 收缩 按钮 在文档编辑区中按 Ctrl 键选择F22和B22 单元格 2. 单击 展开 按钮 第 2.单击 1.输入 章 2 2.单击 4 选择函数 6 完成所有计算 1. 选择E4:F5单元格区域并在编辑栏中单击 插 入函数 按钮 返回 函数参数 对话框 单击 按钮完 成操作 返回编辑区 选择A4:B5单元格区域并 2. 在打开对话框的 选择函数 列表框中选择 SUM选项 3. 单击 1.选择 在其中输入公式为 =F13-E4 按 Enter 键完成输入 按钮 输入 1.单击 2.选择 3.单击 教你一招 嵌套函数 函数中的参数为函数时 此函 数称为嵌套函数 如 =SUM(100 SUM(D5:D12)) 作为参数使用的函 数 其返回值的数据类型必须与此参数所 要求的数据类型相同 在Excel 2003中 函数最多可以嵌套7级 如果嵌套函数返 回的数据类型不正确 则在所选择的单元 格中将显示 #VALUE! 操作提示 自动求和 在数字所在的列下面或所在行右侧 的某个单元格 对该列或该行进行求和操 作 可以直接单击 常用 工具栏中的 自动求和 按钮 然后按 Enter 键 完成自动求和操作 在购物前写好购物单可以有效避免买不必要的东西 一般购物的最佳时间在下午5时到6时之 间 这时买卖已近尾声 水产 蔬菜的价格要比早上便宜许多 补充 两 句 39

14 电脑家庭理财第章2 3 管理收支数据 对工作表中的数据进行排序 筛选和分类汇总等各种管理操作, 可以更好地满足制作理财表格的要求 下面将详细介绍管理数据的相关知识 (1) 数据排序 数据排序是指按照指定的顺序进行排列, 让表格中的数据一目了然 在理财过程中可以快速地找到需要的数据和信息 下面以 家庭收支管理表 3 文档为例, 介绍进行数据排序的方法, 其具体操作如下 实例素材 \ 第 2 章 \ 家庭收支管理表 3.xls 最终效果 \ 第 2 章 \ 家庭收支管理表 3.xls 教学演示 \ 第 2 章 \ 数据排序 1 打开 排序警告 对话框 3 设置参数 打开 家庭收支管理表 3.xls 文档, 选择 B9:B21 单元格区域 选择 数据 / 排序 命令, 打开 排序警告 对话框 1. 在打开的 排序 对话框中设置参数, 如下图所示 2. 单击按钮 2 设置排序依据 1. 在打开的 排序警告 对话框中选中 扩展选定区域 单选按钮 2. 单击按钮 4 排序效果 返回编辑区中, 可查看完成的效果 40 高手指点,

15 教你一招 : 自定义排序,,,,,,, 第 2 章普通理财小工具第章2 (2) 数据筛选 数据筛选功能可以在表格中选择性地显示满足条件的记录, 让需要查找的数据更明确地显示出来 下面以 家庭收支管理表 4 文档为例来介绍进行数据筛选的方法, 其具体操作如下 实例素材 \ 第 2 章 \ 家庭收支管理表 4.xls 最终效果 \ 第 2 章 \ 家庭收支管理表 4.xls 教学演示 \ 第 2 章 \ 数据筛选 1 自动筛选 2 设置参数 打开 家庭收支管理表 4.xls 文档, 并选择 A8:C8 单元格区域 选择 数据 / 筛选 / 自动筛选 命令 1. 单击 B8 单元格中的黑色三角形按钮 2. 在打开的列表框中选择 自定义 选项 教你一招 : 高级筛选 / /,,,,,, 补充两句 41

16 电脑家庭理财第章2 3 自定义筛选方式 1. 打开 自定义自动筛选方式 对话框, 在 金额 下拉列表框中选择 大于或等于 选项 2. 在旁边的下拉列表框中输入 单击按钮 4 筛选效果 系统会自动显示出大于或等于 100 的单元格, 如下图所示 本例将通过 Excel 2003 公式和函数功能, 计算出厨房装修的预算金额和实际金额 完成后的效果如下图所示 上机目标 上机 1 小时 : 计算厨房装修预算金额 进一步掌握单元格的选择及操作 巩固表格中函数的使用 实例素材 \ 第 2 章 \ 厨房装修预算表.xls 最终效果 \ 第 2 章 \ 厨房装修预算表 1.xls 教学演示 \ 第 2 章 \ 计算厨房装修预算金额 42 高手指点

17 第 2 章 普通理财小工具 4 自动求和 1 输入公式 1. 打开 厨房装修预算表.xls 文档 选择G4单 元格 2. 在编辑栏中输入公式 =F4*E4 3. 单击编辑栏中的 输入 按钮 1. 选择G11单元格 2. 单击常用工具栏中的 自动求和 按钮 系 统会自动生成求和函数 直接按 Enter 键 确认即可 第 2.单击 3.单击 章 2 2.输入 1.选择 1.选择 2 复制公式 5 计算实际开支小计金额 将鼠标移动至G4单元格右下角 利用控制柄拖动 使用相同的方法 利用自动求和功能计算出K11 鼠标到G10单元格 复制公式计算出结果 单元格的数据 3 计算实际支出金额 使用相同的方法计算出K4:K11单元格区域的实际 开支金额 操作提示 常用函数 使用Excel 2003记录理财开支 对函 数的使用要求不高 只需要掌握常用的即 可 下面将列举几个最常用的函数 SUM 求和函数 MAX 求最大值函数 MIN 求最小值函数 AVERAGE 求平均值函数 健康已经成为人们越来越关心的话题 因此 购买家用电器除了考虑节能之外 还需要考虑 是否具有健康功能 补充 两 句 43

18 2.3 小小银行家 存 / 贷款计算器 电脑家庭理财第章2 老马知道小李准备买新房, 于是就问小李, 想知道自己理想的房子每月应该付多少月供 小李只知道在买房时售楼部计算, 但他不是很了解, 就打算请教老马, 老马告诉小李 : 其实这可以通过网页计算器根据家庭实际情况进行计算, 网页中的计算器很多, 不仅仅能计算房屋贷款金额, 下面将讲讲这是怎么回事 学习 1 小时 学习目标 掌握使用网页计算器计算个人储蓄类的方法 掌握使用网页计算器计算个人贷款类的方法 1 个人存储计算器 网页中的个人存储计算器很多, 但是使用方法却相差不大 用户可结合家庭实际情况来选择相应的计算器来计算 下面以在 东方财富网 中计算活期储蓄为例来介绍使用网页计算器的方法, 其具体操作如下 教学演示 \ 第 2 章 \ 个人存储计算器 1 选择活期储蓄计算器 1. 使用 IE 览器打开 东方财富网 ( tools.eastmoney.com) 2. 单击 银行工具 栏 存款计算器 组中的 活期储蓄计算器 超链接 2 输入计算信息 1. 在打开的页面中选择存入日期 2. 在 存入金额 数值框中输入次年存入金额 3. 单击按钮 3. 操作提示 : 使用网页计算器, 44 高手指点,

19 3 选择提取日期 1. 单击 提取日期 数值框右侧的按钮 2. 在打开的列表框中选择提取日期 4 计算结果 第 2 章普通理财小工具第章2 1. 单击按钮 2. 在 计算结果 栏中显示了所有的结果信息 2 个人贷款计算器 贷款是一种超前消费, 能提前实现想办的事情, 在享受的同时完成还款 个人贷款的种类很多, 包括个人住房贷款 个人汽车贷款 个人短期信用贷款和助学贷款等 下面以计算个人汽车贷款为例介绍个人贷款计算器的使用方法, 其具体操作如下 教学演示 \ 第 2 章 \ 个人贷款计算器 1 选择个人贷款计算器 2 选择贷款种类 1. 使用 IE 览器打开 东方财富网 ( tools.eastmoney.com) 2. 单击 银行工具 栏 贷款计算器 组中的 个人贷款计算器 超链接 在打开的页面中单击 贷款种类 右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表框中选择 个人汽车贷款 选项,, 补充两句 45

20 3 输入贷款金额和期限在 贷款金额 和 详细期限 数值框中输入相应的信息 电脑家庭理财第2 章5 设置贷款利率 在 贷款利率 数值框中输入利率, 这里保持利率为 7.83 不变 4 选择还款方式 1. 单击 还款方式 右侧的下拉按钮 2. 在弹出的下拉列表框中选择 等额本金还款 选项 6 计算结果 1. 单击按钮 2. 在 计算结果 栏中显示了所有的结果信息 单击或按钮可以查看每月的还款金额 操作提示 : 还款方式 :,,, :,, 操作提示 : 个人贷款条件 1.,, 2. 30% 高手指点

21 第 2 章 普通理财小工具 上机1小时 购房能力评估 本例将在新浪乐居网中进行购房能力评估 并计算出提前还贷能力 通过计算结果并 结合家庭实际情况分析家庭的购房能力 第 进一步掌握使用网页计算器进行理财的方法 巩固掌握在不同网站使用计算器的方法 2 章 上机目标 教学演示\第2章\购房能力评估 3 查看结果 1 打开网页计算器 1. 使用IE 浏 览器打开 新浪乐居网 bj.house.sina.com.cn/bxjsq 在计算器下方的 计算结果 栏中查看购房能力 评估结果 按钮 2. 单击 查看结果 1.打开 2.单击 4 切换网页计算器 2 购房能力评估 1. 在打开的页面中输入相关的信息 按钮 2. 单击 单击页面中的 按钮 切换至提前还 贷计算器页面 单击 1.输入 2.单击 养成积少成多的习惯 不要小看零钱 把它放进储蓄罐里 不仅积少成多 而且可以帮助养 成不浪费的习惯 补充 两 句 47

22 电脑家庭理财第章2 5 设置相关信息 1. 根据购房能力评估结果设置相关的信息 2. 单击按钮 6 查看提前还贷结果 在计算器下方的 计算结果 栏中查看提前还贷计算结果 2.4 各施所能 其他理财工具 小李通过使用网页中的计算器评估买房能力, 知道了自己离买房的目标还有一段距离, 同时也认识到理财对他来说越来越重要 老马教他这些软件和网页计算器也非常有用 老马告诉他, 其实理财工具还有很多, 在理财过程中还需要自己寻求一款适合自身情况的工具软件 小李听了后请求老马介绍一些其他的理财工具 学习 1 小时 学习目标 掌握计算各种保险的方法 掌握使用理财小软件记录收支的方法 1 保险工具 购买适合家庭成员的保险可以在出现重大事故, 家庭无能力支撑时, 减轻整个家庭的生活压力 购买保险有一定的必要性, 但是购买保险时, 一定要清楚对整个家庭的得与失 下面以在 东方财富网 ( 中计算基本医疗保险为例, 讲解计算方法, 其具体操作如下 教学演示 \ 第 2 章 \ 保险工具 操作提示 : 商业医疗保险的分类 ;, 48 高手指点,

23 1 打开 基本医疗保险计算器 页面打开 东方财富网, 并单击 保险工具 栏 保险计算器 组中的 医疗保险计算器 超链接, 打开 基本医疗保险计算器 页面 第 2 章普通理财小工具 2 计算结果 1. 在打开的页面中输入相应的计算信息 2. 单击按钮, 在 计算结果 栏中查看结果信息 第2 章 2 常用理财小软件 随着经济生活的日益多元化, 人们对理财的意识越来越强 个人财务管理也成为了一种时尚 网络上也出现一些理财软件, 这些软件之间的操作基本相同, 而且大部分都是免费的 目前最常用的软件主要有财智 6- 家庭理财平台和实创个人理财系统 下面以使用财智 6- 家庭理财平台记录家庭日常开支为例来介绍使用理财小软件的方法, 其具体操作如下 教学演示 \ 第 2 章 \ 常用理财小软件 1 登录软件在网上下载并安装好该软件后双击桌面上的快捷方式图标, 在打开的登录界面中输入登录信息后, 单击按钮即可 操作提示 : 免费注册 6-,,,,,, 补充两句 49

24 2 打开 日常收支 界面 5 筛选数据 电脑家庭理财第章2 在打开的界面中选择 收支流水账 选项卡, 单击 日常收支 超链接 在左侧 新增 栏中单击 日常收支 超链接 1. 单击界面中的按钮 在打开的 筛选 对话框中设置相应的筛选参数 2. 单击按钮 3 新增日常收入 1. 在打开 日常收支 窗口的各文本框和下拉列表框中设置相应的参数 2. 单击按钮 6 导出为 Excel 文件 1. 单击界面中的按钮, 打开 另存为 对话框, 在 保存类型 下拉列表框中选择 Excel 文件 选项 2. 单击按钮, 完成筛选 4 新增其他日常收支 使用相同的方法增加其他的家庭收支 增加的所有收入将会显示在主界面中 7 退出软件单击标题栏中的 关闭 按钮, 在打开的 退出 对话框中单击按钮, 退出软件 50 高手指点 Excel Excel 2003

25 2.4.2 上机 1 小时 : 使用实创个人理财系统记账 本例将使用实创个人理财系统软件进行家庭记账, 并查看本月的统计图, 通过练习掌握不同理财软件的操作差异 上机目标 进一步掌握理财软件的使用方法 巩固掌握使用理财小软件记录收支的方法 第 2 章普通理财小工具第章2 教学演示 \ 第 2 章 \ 使用实创个人理财系统记账 1 登录软件 1. 双击桌面上的快捷方式图标, 在打开的登录界面中选择用户名为 Admin 2. 单击按钮, 登录软件 3 添加所有收入项 1. 在打开 信息编辑 窗口的各文本框和下拉列表框中设置相应的参数 2. 设置完成后单击按钮, 继续添加其余收入项 2 选择 添加收入 命令 1. 单击主界面中的 收支管理 按钮 2. 在打开的界面中单击 添加 按钮, 再在打 开的列表中选择 添加收入 选项 4 添加支出项 使用相同的方法, 选择 添加支出 命令, 增加家庭支出项,,, 补充两句 51

26 电脑家庭理财 5 设置统计时间 6 查看统计情况 1. 在主界面中单击 统计 按钮 再在打开的 统计时间选择 窗口中选择统计开始和结束 的时间 2. 单击 在打开的 统计 窗口中选择 统计图 选项 卡 查看统计情况 查看完毕后依次单击标题栏 中的 关闭 按钮 退出软件 按钮 第 章 2 1.选择 2.单击 2.5 跟着视频做练习 小李对老马说 一下学这么多的工具软件 现在都不知道选择什么软件适合自己 我得静下心来理理头绪 老马对小李说 这样吧 我给你出两个练习 结合前面的知 识 在练习的过程中 看看哪种软件使用起来更得心应手 1 练习1小时 制作家庭理财表格 52 高 本例将练习使用Excel 2003制作一张适合家庭理财使用的 上半年收支统计表 通 过练习进一步掌握Excel 2003的操作方法 完成后的效果如下图所示 手 指点 在 统计 对话框中查看时 可供选择的有 统计图 和 统计表 选择相应的选项卡即 可进行切换查看

27 操作提示 : 启动 Excel 2003, 在各单元格中输入需要的数据, 在输入数据时可以使用填充数据的方法进行快速输入 选择表格中需要合并的单元格进行合并操作 合并单元格后, 将所有的单元格区域添加 所 第 2 章普通理财小工具有框线 边框 为表格添加合适的底纹 保存后退出软件 最终效果 \ 第 2 章 \ 上半年收支统计表.xls 视频演示 \ 第 2 章 \ 制作家庭理财表格第2 章2 练习 1 小时 : 记录收支流水账并导入理财小软件 本例将通过在 Excel 2003 中记录 2011 年 1 月收支流水账, 并将其导入实创个人理财系统中 完成后的效果如下图所示 操作提示 : 1. 在 Excel 2003 中输入 2011 年 1 月的收支记录 2. 保存并命名为 2011 年 1 月收支流水账 3. 启动并登录实创个人理财系统软件 4. 单击软件中的 收支管理 按钮, 进入收支管理界面 5. 在该界面中单击 导入 按钮, 在打开的对话框中找到并打开保存在电脑中的 2010 年 1 月收支流水账 文档 6. 在 数据导入 对话框中, 将 Excel 文件字段 栏中的 日期 选项对应到 本系统收支字段 ( 可重新选择 ) 栏中的 不导入 选项, 改为 发生日期 选项 7. 单击按钮, 开始导入 8. 导入完成后,Excel 文档将会显示在该软件中, 确认无误后, 退出软件即可 实例素材 \ 第 2 章 \2011 年 1 月收支流水账.xls 视频演示 \ 第 2 章 \ 记录收支流水账并导入理财小软件 2.6 秘技偷偷报 做完练习后, 老马告诉小李, 在理财过程中应该将 Excel 软件和常用的理财小软件结合起来使用 使用 Excel 软件的频率有可能会高一些, 下面再给你讲一些使用 Excel 的小技巧, 希望能够对你有所帮助,,,, 补充两句 53

28 电脑家庭理财第章2 1 同时输入相同数据 在使用 Excel 2003 记录家庭收支时, 可以通过填充的方法在多个单元格中输入相同的数据内容 除此方法外, 还可以先选择需要输入的多个单元格区域, 然后在 编辑栏 中输入内容, 再按 Ctrl+Enter 组合键即可 2 快速制作相同的工作表 制作相同的工作表就是指复制工作表, 该操作在记录收支情况时经常使用 如将 1 月份 工作表复制, 然后将其重命名并修改部分参数, 即可快速制作 2 月份 工作表 复制工作表可以在需要复制的工作表标签上单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 移动或复制工作表 命令, 在打开的 移动或复制工作表 对话框中选中 建立副本 复选框, 单击按钮即可完成 读书笔记 54 高手指点,,,

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