Microsoft Word - word2007排版

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1 目 录 目 录 第 一 章 排 版 前 准 备 工 作 排 版 基 本 术 语 开 本 扉 页 版 心 版 面 页 眉 和 页 脚 导 入 文 本 基 本 编 辑 操 作 选 定 文 本 内 容 删 除 移 动 和 复 制 文 本 查 找 和 替 换 撤 销 和 恢 复... 6 第 二 章 文 本 内 容 排 版 设 置 样 式 设 置 标 题 样 式 设 置 编 号 样 式 应 用 样 式 设 置 字 符 格 式 设 置 字 体 字 形 和 字 号 设 置 特 殊 效 果 设 置 段 落 格 式 设 置 对 齐 方 式 设 置 段 落 缩 进 和 间 距 设 置 边 框 和 底 纹 设 置 项 目 符 号 和 编 号 添 加 项 目 符 号 和 编 号 更 改 和 删 除 项 目 符 号 和 编 号 设 置 中 文 版 式 设 置 汉 语 拼 音 设 置 带 圈 字 符 纵 横 混 排 分 栏 与 制 作 跨 栏 标 题 分 栏 制 作 跨 栏 标 题 制 表 符 格 式 刷 工 具 第 三 章 页 面 设 置 设 置 开 本 大 小 设 置 版 心 设 置 页 面 背 景 设 置 水 印 背 景 I

2 目 录 设 置 颜 色 背 景 分 节 符 设 置 插 入 删 除 分 节 符 分 节 后 的 页 面 设 置 设 置 页 眉 页 脚 设 置 奇 偶 页 相 同 的 页 眉 和 页 脚 设 置 奇 偶 页 不 同 的 页 眉 和 页 脚 使 用 域 插 入 页 码 目 录 设 置 生 成 文 章 目 录 生 成 图 表 目 录 第 四 章 表 格 的 使 用 创 建 和 调 整 表 格 创 建 表 格 调 整 行 高 列 宽 增 加 或 删 除 行 列 单 元 格 格 式 化 表 格 设 置 框 线 和 底 纹 在 多 页 重 复 表 格 标 题 取 消 表 格 跨 页 断 行 使 用 Excel 表 格 创 建 链 接 对 象 创 建 嵌 入 对 象 快 速 创 建 链 接 或 嵌 入 对 象 插 入 图 表 第 五 章 题 注 脚 注 和 尾 注 书 签 的 设 置 题 注 的 设 置 脚 注 和 尾 注 的 设 置 书 签 的 设 置 添 加 使 用 书 签 更 改 书 签 删 除 书 签 第 六 章 打 印 设 置 打 印 预 览 打 印 II

3 Word2007 排 版 操 作 手 册 第 一 章 排 版 前 准 备 工 作 1.1 排 版 基 本 术 语 要 想 制 作 出 具 有 专 业 水 准 的 书 籍 文 稿, 首 先 必 须 了 解 一 些 基 本 术 语, 以 及 书 籍 排 版 中 的 一 些 特 殊 规 定, 这 样 才 能 保 证 在 接 下 来 的 工 作 中, 按 照 这 些 规 定 制 作 出 符 合 规 范 的 书 籍 文 稿 开 本 开 本 是 指 将 整 张 纸 裁 开 成 为 若 干 等 分 的 份 数, 用 来 表 明 书 本 的 大 小 如 经 常 看 到 的 某 本 书 是 16 开 本 32 开 本 等, 即 是 将 整 张 纸 裁 成 16 等 分 32 等 分 在 以 往 的 一 段 时 间 里, 我 国 使 用 了 一 种 与 国 际 通 用 标 准 不 一 致 的 旧 开 本 标 准, 随 着 出 版 标 准 向 国 际 标 准 接 轨, 现 在 出 版 社 一 般 都 采 用 国 际 通 用 的 开 本 标 准 制 作 书 籍 下 面 的 表 格 列 出 了 书 籍 出 版 常 用 开 本 旧 标 准 和 新 标 准 的 具 体 规 格 表 1 新 开 本 标 准 旧 开 本 标 准 A mm 16 开 mm A mm 32 开 mm A mm 64 开 mm 扉 页 在 书 籍 中, 扉 页 是 指 在 封 面 之 后 第 一 页, 印 着 书 名 著 者 出 版 日 期 等 内 容 版 心 版 心 是 指 书 刊 幅 面 除 去 周 围 白 边, 放 置 正 文 和 图 片 等 内 容 的 中 间 部 份, 也 就 是 排 版 范 围 版 面 版 面 是 指 书 刊 每 一 页 上 的 文 字 插 图 等 的 排 列 方 式 页 眉 和 页 脚 页 眉 是 指 在 每 一 页 正 文 顶 端 出 现 的 相 对 固 定 的 文 字 图 片 或 符 号 ; 页 脚 则 是 出 现 在 每 一 页 的 底 端 的 有 关 信 息, 如 页 码 页 数 日 期 等 页 眉 可 以 设 置 成 全 部 一 样, 也 可 以 设 置 成 奇 偶 页 不 同 1

4 排 版 前 准 备 工 作 1.2 导 入 文 本 启 动 Word2007 新 建 一 个 文 档, 接 着 将 已 经 录 入 的 文 字 内 容 导 入 到 这 个 新 建 文 件 中 来, 一 般 是 由 多 人 分 章 节 录 入, 要 同 时 将 多 个 文 档 内 容 导 入 具 体 操 作 方 法 是 : 单 击 功 能 区 的 插 入 选 项 卡, 在 文 本 工 具 区 单 击 对 象 右 侧 的 下 拉 按 钮, 再 选 择 下 拉 列 表 中 的 文 件 中 的 文 字 选 项, 打 开 插 入 文 件 对 话 框 ( 如 图 1) 在 其 中 选 择 文 件 的 保 存 位 置 选 定 多 个 文 件, 再 单 击 插 入 按 钮, 将 选 定 文 件 的 内 容 插 入 到 新 文 件 中 插 入 后 可 能 会 打 乱 顺 序, 利 用 剪 切 加 粘 贴 的 办 法 调 整 位 置 图 1 插 入 文 件 1.3 基 本 编 辑 操 作 选 定 文 本 内 容 要 对 文 本 进 行 格 式 设 置, 或 者 进 行 删 除 移 动 复 制 等 操 作, 首 先 要 选 定 文 本 不 论 是 对 字 句 行 段, 选 定 文 本 一 般 都 用 鼠 标 或 者 鼠 标 键 盘 相 结 合 的 方 法 选 取, 操 作 方 法 是 : 将 光 标 置 于 要 选 定 文 字 的 开 始 位 置, 按 住 鼠 标 左 键 不 放 并 拖 动 鼠 标 到 要 选 定 文 字 的 结 束 位 置 松 开 ; 或 者 将 光 标 置 于 要 选 定 文 字 的 开 始 并 按 住 shift 键, 在 要 选 定 文 字 的 结 束 位 置 单 击, 也 可 以 出 现 同 样 的 效 果 句 的 选 取 按 住 ctrl 键, 单 击 文 档 中 的 一 个 地 方, 鼠 标 单 击 处 的 整 个 句 子 就 被 选 取 行 的 选 取 行 的 选 取 可 以 分 为 单 行 选 取 和 多 行 选 取 两 种 选 定 一 行 文 字 : 将 鼠 标 移 到 该 行 左 边 首 部, 此 时 光 标 变 成 斜 向 右 上 方 的 箭 头, 单 击 即 可 2

5 Word2007 排 版 操 作 手 册 选 择 整 行 文 本 选 择 多 行 文 本 : 在 文 档 中 按 左 键 上 下 进 行 拖 动 可 以 选 定 多 行 文 体 ; 配 合 shift 键, 在 开 始 行 的 左 边 单 击 选 中 该 行, 按 住 shift 键, 在 结 束 行 的 左 边 单 击, 同 样 可 以 选 中 多 行 段 落 的 选 取 将 鼠 标 移 到 该 段 落 左 侧, 待 光 标 改 变 形 状 后 双 击, 或 者 在 该 段 落 中 的 任 意 位 置 双 击 鼠 标 即 可 选 定 整 个 段 落 全 文 的 选 取 将 鼠 标 移 到 文 档 左 侧, 待 鼠 标 改 变 形 状 后 三 击 鼠 标, 或 者 按 Ctrl+A 键 可 以 选 定 整 篇 文 章 删 除 移 动 和 复 制 文 本 删 除 文 本 在 文 档 的 输 入 过 程 中 免 不 了 会 出 现 错 误 的 操 作, 有 时 必 须 通 过 删 除 文 档 中 的 文 字 来 修 正 错 误, 具 体 的 操 作 步 骤 如 下 : 首 先 选 定 要 删 除 的 文 本, 然 后 按 Backspace 键, 或 按 下 Delete 键 即 可 删 除 文 本 移 动 文 本 移 动 文 本 就 是 将 选 择 的 文 本 原 样 移 到 指 定 的 地 方 文 本 移 动 的 方 法 主 要 有 以 下 两 种 : 菜 单 命 令 法 选 择 需 要 移 动 的 文 本, 使 用 开 始 功 能 区 下 的 剪 切 按 钮 或 使 用 右 键 快 捷 菜 单 中 的 剪 切 命 令 或 利 用 快 捷 键 Ctrl+X 对 文 字 进 行 剪 切 ; 然 后 将 光 标 置 于 要 输 入 文 本 的 地 方, 使 用 开 始 功 能 区 下 的 粘 贴 按 钮 或 者 使 用 右 键 快 捷 菜 单 中 的 粘 贴 命 令 或 利 用 快 捷 键 Ctrl+V 实 现 粘 贴 ( 如 图 2) 鼠 标 拖 动 法 先 选 中 要 移 动 的 文 字, 同 时 按 鼠 标 左 键, 拖 动 鼠 标 指 针 此 时, 鼠 标 指 针 会 变 成 一 个 带 有 虚 线 方 框 的 箭 头, 光 标 呈 虚 线 状 当 光 标 移 动 到 了 要 插 入 文 本 的 位 置 后 释 放 鼠 标, 就 可 以 实 现 文 本 的 移 动 图 2 剪 贴 板 复 制 文 本 对 重 复 输 入 的 文 字, 常 用 复 制 和 粘 贴 功 能 来 实 现, 方 法 有 以 下 两 种 : 菜 单 命 令 法 先 选 定 要 重 复 输 入 的 文 字, 使 用 开 始 功 能 区 下 的 复 制 按 钮 或 使 用 右 键 快 捷 菜 单 中 的 复 制 命 令 或 利 用 快 捷 键 Ctrl+C 对 文 字 进 行 复 制 ; 然 后 将 光 标 置 于 要 输 入 文 本 的 地 方, 使 用 开 始 功 能 区 下 的 粘 贴 按 钮 或 者 使 用 右 键 快 捷 菜 单 中 的 粘 贴 命 令 或 利 用 快 捷 键 Ctrl+V 实 现 粘 贴 鼠 标 拖 动 法 先 选 定 要 重 复 输 入 的 文 字, 然 后 同 时 按 Ctrl 键 和 鼠 标 左 键, 拖 动 鼠 标 指 针 此 时, 鼠 标 指 针 会 变 成 一 个 带 有 虚 线 方 框 的 箭 头, 光 标 呈 虚 线 状 当 光 标 3

6 排 版 前 准 备 工 作 移 动 到 了 要 插 入 复 制 文 本 的 位 置 后 释 放 鼠 标 和 Ctrl 键, 就 可 以 实 现 文 本 的 复 制 除 以 上 两 种 方 法 之 外 还 可 以 利 用 剪 贴 板 在 Word2007 中, 不 管 采 用 哪 一 种 移 动 或 者 复 制 方 法, 都 会 在 粘 贴 的 文 本 后 面 出 现 一 个 粘 贴 选 项 按 钮 ( 如 图 3), 单 击 该 按 钮 可 以 展 开 粘 贴 命 令 菜 单 在 粘 贴 命 令 菜 单 中, 有 4 种 方 式 供 大 家 选 择 : 保 留 源 格 式 匹 配 目 标 格 式 仅 保 留 文 本 和 设 置 默 认 粘 贴 图 3 粘 贴 按 钮 保 留 源 格 式 : 所 粘 贴 的 内 容 的 属 性 不 会 改 变 匹 配 目 标 格 式 : 所 粘 贴 的 内 容 的 字 体 大 小 等 属 性 和 目 标 一 样 仅 保 留 文 本 : 表 示 只 粘 贴 文 本 内 容 设 置 默 认 粘 贴 : 点 击 打 开 Word 选 项 窗 口 ( 如 图 4), 通 过 设 置 默 认 粘 贴 可 以 自 定 义 粘 贴 方 式 查 找 和 替 换 图 4 Word 选 项 之 设 置 默 认 粘 贴 在 文 档 的 编 辑 过 程 中, 经 常 要 查 找 某 些 内 容, 有 时 还 需 要 对 某 一 内 容 进 行 统 一 替 换 对 4

7 Word2007 排 版 操 作 手 册 于 比 较 长 的 文 档 来 说, 如 果 人 工 逐 字 逐 句 进 行 查 找 或 替 换, 不 仅 费 时 费 力, 而 且 很 容 易 出 现 遗 漏 利 用 Word2007 提 供 的 查 找 和 替 换 功 能, 可 以 很 方 便 地 完 成 这 些 工 作 查 找 要 想 在 文 档 中 查 找 内 容, 可 以 利 用 开 始 功 能 区 中 的 查 找 按 钮, 也 可 以 利 用 快 捷 键 Ctrl+F 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 查 找 完 成 插 入 点 定 位 于 被 找 到 的 文 本 位 置 上, 具 体 操 作 步 骤 如 下 : 设 置 开 始 查 找 的 位 置 ( 如 文 档 的 首 部 ),Word 默 认 从 插 入 点 开 始 查 找 ; 单 击 开 始 功 能 区 中 的 查 找 按 钮 或 按 Ctrl+F 键, 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框 ( 如 图 5); 在 查 找 内 容 文 本 框 中 输 入 要 查 找 的 文 本 单 击 查 找 下 一 处 按 钮, 即 可 在 文 档 中 进 行 查 找 如 果 要 继 续 查 找, 可 以 再 次 单 击 查 找 下 一 处 按 钮 如 果 要 结 束 查 找, 可 以 单 击 取 消 按 钮, 关 闭 对 话 框 图 5 查 找 和 替 换 1 如 果 对 查 找 有 更 高 的 要 求, 可 以 单 击 更 多 按 钮 ( 如 图 6), 将 在 对 话 框 中 显 示 更 多 的 搜 索 选 项, 如 区 分 大 小 写 区 分 全 / 半 角 等 在 格 式 处 可 以 进 一 步 设 置 要 查 找 的 文 本 的 格 式, 在 特 殊 格 式 处 还 可 以 查 找 特 殊 字 符 如 制 表 符 分 节 符 等 5

8 排 版 前 准 备 工 作 图 6 查 找 和 替 换 2 替 换 要 在 当 前 文 档 中 用 新 的 文 本 替 换 原 来 的 文 本, 可 以 使 用 Word 2007 的 替 换 功 能 具 体 步 骤 如 下 : 设 置 开 始 替 换 的 位 置 ; 单 击 开 始 功 能 区 中 的 替 换 按 钮 或 使 用 Ctrl+H 组 合 键, 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框 ; 选 择 替 换 选 项 卡, 在 查 找 内 容 文 本 框 中 输 入 要 替 换 的 文 本, 然 后 在 替 换 为 文 本 框 中 输 入 新 的 文 本, 然 后 点 击 替 换 若 要 替 换 所 有 查 找 到 的 内 容, 可 以 单 击 全 部 替 换 按 钮 ; 若 是 对 查 找 到 的 内 容 进 行 有 选 择 的 替 换, 则 应 单 击 查 找 下 一 处 按 钮, 逐 个 进 行 查 找, 然 后 再 替 换 撤 销 和 恢 复 当 出 现 了 误 操 作 时, 可 以 利 用 Word 2007 的 撤 销 和 恢 复 功 能 回 到 误 操 作 前 的 状 态 撤 销 当 执 行 删 除 修 改 复 制 和 替 换 等 操 作 时, 有 时 会 出 现 操 作 错 误 的 情 况, 此 时 可 以 单 击 快 速 访 问 工 具 档 栏 中 的 撤 销 按 钮 或 者 按 下 Ctrl+Z 组 合 键, 取 消 上 一 次 所 做 的 操 作 如 果 要 撤 销 多 次 操 作, 可 以 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 上 撤 销 按 钮 右 边 的 下 拉 箭 头, 打 开 下 拉 列 表 框, 从 中 选 择 要 撤 销 的 操 作 步 骤 恢 复 6

9 Word2007 排 版 操 作 手 册 恢 复 和 撤 销 是 相 对 应 的, 用 于 恢 复 被 撤 销 的 操 作, 操 作 方 法 是 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 恢 复 按 钮 或 者 按 下 Ctrl+Y 组 合 键 如 果 快 速 访 问 工 具 栏 中 没 有 这 些 按 钮, 可 以 在 快 速 访 问 工 具 栏 上 右 击, 通 过 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 添 加 ( 如 图 7 和 图 8) 图 7 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 图 8 Word 选 项 之 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 7

10 文 本 内 容 排 版 第 二 章 文 本 内 容 排 版 文 本 内 容 排 版 包 括 标 题 样 式 的 设 置 和 使 用 字 符 和 段 落 的 格 式 化 等 一 系 列 内 容 下 面 一 一 介 绍 2.1 设 置 样 式 样 式 就 是 应 用 于 文 本 的 一 系 列 字 符 段 落 等 格 式 的 集 合, 利 用 它 可 以 快 速 改 变 文 本 的 外 观 样 式 是 排 版 的 核 心, 正 确 设 置 样 式 可 以 极 大 地 提 高 工 作 效 率 在 排 版 过 程 中, 书 籍 或 文 档 中 的 许 多 文 档 对 象 都 需 要 使 用 相 同 的 字 体 段 落 边 框 等 格 式, 如 文 章 标 题 章 节 标 题 正 文 内 容 等 如 果 采 用 手 工 格 式 化 操 作 的 方 式 来 对 书 籍 中 这 些 繁 杂 而 又 相 同 的 文 档 对 象 进 行 重 复 操 作 的 话, 不 仅 非 常 麻 烦, 而 且 还 很 容 易 出 错 设 置 标 题 样 式 在 排 版 中, 标 题 的 作 用 是 相 当 重 要 的 在 Word2007 中 除 了 可 以 使 用 系 统 内 置 的 各 种 样 式 外, 还 可 以 非 常 方 便 地 设 置 具 有 个 性 化 的 样 式, 也 可 以 修 改 内 置 的 各 种 样 式 本 例 中 将 自 定 义 三 种 不 同 类 型 的 标 题 样 式, 即 章 标 题 节 标 题 和 小 节 标 题, 文 章 总 标 题 就 直 接 选 用 内 置 的 标 题 样 式 总 标 题 的 设 置 很 简 单, 选 中 总 标 题 后 单 击 工 具 栏 中 样 式 右 侧 的 下 拉 按 钮, 然 后 在 下 拉 列 表 中 选 择 标 题 即 可 自 定 义 标 题 样 式 的 操 作 如 下 : 选 择 开 始 功 能 区, 在 样 式 工 具 栏 中 点 击 右 下 角 的 箭 头, 弹 出 样 式 工 具 栏 ( 如 图 9), 在 其 最 下 端 点 击 按 钮 新 建 样 式, 打 开 根 据 格 式 设 置 创 建 新 建 样 式 对 话 框 ( 如 图 10) 8

11 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 9 样 式 工 具 栏 9

12 文 本 内 容 排 版 图 10 新 建 样 式 首 先, 在 名 称 框 中 输 入 标 题 样 式 名 称, 如 章 标 题 ; 在 样 式 类 型 下 拉 列 表 中 选 择 段 落, 在 样 式 基 准 下 拉 列 表 框 中 选 择 章 标 题 a 样 式, 在 后 续 段 落 样 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 正 文 a 样 式 样 式 基 准 是 指 当 前 创 建 的 样 式 将 以 样 式 基 准 中 所 选 的 样 式 为 格 式 设 置 起 点 来 创 建, 当 要 创 建 的 样 式 与 某 个 已 有 样 式 具 有 相 似 格 式 时, 将 样 式 基 准 设 置 为 那 个 样 式 即 可 后 续 段 落 样 式 是 指 在 套 用 当 前 样 式 的 段 落 后 按 Enter 键, 下 一 个 段 落 自 动 套 用 的 那 个 样 式, 这 样 在 按 Enter 键 后 自 动 为 后 面 的 段 落 设 置 样 式, 而 无 需 手 工 设 置 了 其 次, 设 置 字 体 格 式 ( 字 体 大 小 字 形 颜 色 等 ) 和 段 落 格 式 单 击 格 式 按 钮, 打 开 字 体 格 式 设 置 对 话 框 进 行 更 多 字 体 格 式 设 置 ( 如 图 11) 同 样 的, 打 开 段 落 格 式 设 置 对 话 框 进 行 段 落 格 式 设 置 ( 如 图 12) 将 段 落 对 话 框 中 换 行 和 分 页 选 项 卡 中 的 孤 行 控 制 复 选 框 选 中, 这 样 可 以 防 止 Word 在 页 面 顶 端 打 印 段 落 末 行 或 者 在 页 面 底 端 打 印 段 落 首 行 如 果 需 要 每 一 章 内 容 与 上 一 章 内 容 不 在 同 一 页 面 中, 这 时 可 以 将 段 前 分 页 复 选 框 选 中 这 样, 只 要 应 用 了 章 标 题 样 式 后,Word2007 就 会 自 动 在 每 一 章 标 题 前 加 上 一 个 分 页 符 设 置 完 成 后 单 击 确 定 节 标 题 小 节 标 题 样 式 的 设 置 可 仿 此 方 法 进 行 10

13 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 11 设 置 字 体 11

14 文 本 内 容 排 版 图 12 设 置 段 落 格 式 设 置 编 号 样 式 若 文 章 的 章 标 题 是 以 第 1 章 XXXX 第 2 章 XXXX 的 形 式, 节 标 题 以 有 规 律 地 使 用, 这 时 应 在 标 题 样 式 中 利 用 多 级 编 号 功 能 设 置 对 标 题 进 行 自 动 编 号 具 体 设 置 方 法 如 下 : 选 择 开 始 选 项 卡, 在 段 落 区 点 击 多 级 列 表 按 钮 ( 如 图 13), 出 现 一 个 多 级 列 表 对 话 框 ( 如 图 14), 单 击 定 义 新 的 列 表 样 式, 打 开 定 义 新 列 表 样 式 对 话 框 ( 如 图 15), 点 击 格 式, 打 开 修 改 多 级 列 表 对 话 框 ( 如 图 16) 12

15 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 13 多 级 列 表 按 钮 图 14 多 级 列 表 工 具 栏 13

16 文 本 内 容 排 版 图 15 定 义 新 列 表 样 式 14

17 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 16 修 改 多 级 列 表 在 这 里 应 注 意, 将 级 别 链 接 到 样 式 下 拉 列 表 处 如 果 不 填, 则 当 正 文 中 改 变 文 本 的 样 式 时, 编 号 不 会 自 动 更 新 这 样 章 标 题 编 号 就 设 置 好 后, 点 击 确 定, 返 回 到 定 义 新 列 表 样 式 对 话 框, 将 格 式 应 用 于 下 拉 列 表 处, 选 择 为 第 二 级 别, 同 样 打 开 修 改 多 级 列 表 对 话 框, 将 级 别 对 应 的 选 择 2, 进 行 节 标 题 编 号 的 设 置, 方 法 同 章 标 题 所 有 的 设 置 结 束 后, 单 击 确 定 按 钮 除 标 题 样 式 外 还 有 一 些 样 式 也 需 要 设 置, 如 正 文 样 式 提 示 样 式 等, 均 可 仿 上 述 过 程 进 行 书 籍 中 正 文 一 般 采 用 宋 体 5 号 字 进 行 编 排, 而 且 在 正 文 的 首 行 必 须 缩 进 两 个 汉 字 位 置 按 照 此 要 求, 我 们 可 以 创 建 相 应 的 正 文 样 式 在 书 籍 中 常 常 看 到 对 一 些 关 键 的 内 容 用 与 正 文 文 字 不 同 的 字 体 进 行 说 明 为 便 于 操 作 也 可 为 提 示 设 置 一 定 的 样 式 应 用 样 式 在 前 面 已 经 自 定 义 了 三 级 标 题 样 式 正 文 样 式 等, 因 此 我 们 在 编 排 时 就 必 须 严 格 按 照 编 辑 要 求, 在 合 适 的 位 置 应 用 这 些 样 式 这 样 不 仅 能 够 做 到 格 式 整 齐 统 一, 而 且 可 以 为 今 后 进 行 目 录 提 取 和 建 立 索 引 等 操 作 带 来 极 大 的 方 便 自 定 义 样 式 的 应 用 非 常 简 单, 比 如 章 标 题 样 式 应 用 就 是 将 插 入 点 置 于 某 章 标 题 的 任 意 位 置, 单 击 开 始 功 能 区 中 样 式, 在 列 表 中 选 择 章 标 题 项 即 可, 节 标 题 样 式 小 节 标 题 样 式 正 文 样 式 等 的 使 用 方 法 与 此 相 同 15

18 文 本 内 容 排 版 2.2 设 置 字 符 格 式 样 式 的 应 用 是 经 常 的, 还 有 一 种 经 常 性 的 操 作 是 对 某 些 文 本 设 置 字 符 格 式 在 Word2007 中 字 符 格 式 包 括 字 符 的 字 体 字 型 字 号 效 果 字 符 间 距 和 各 种 动 态 显 示 效 果 等 灵 活 运 用 字 符 格 式, 可 以 使 文 档 更 加 丰 富 多 彩 设 置 字 体 字 形 和 字 号 首 先 选 定 需 要 改 变 字 符 格 式 的 文 本, 利 用 工 具 栏 上 的 按 钮 设 置 字 体 字 形 字 号 等 如 果 要 进 行 更 加 复 杂 的 字 体 设 置, 那 就 要 使 用 开 始 功 能 区 下 的 字 体 工 具 栏 ( 如 图 17), 打 开 字 体 对 话 框 ( 如 图 18) 在 其 中 可 以 进 行 字 体 格 式 的 所 有 功 能 设 置 图 17 字 体 工 具 栏 图 18 字 体 对 话 框 16

19 Word2007 排 版 操 作 手 册 设 置 特 殊 效 果 在 排 版 中, 有 时 需 要 对 选 定 文 字 设 置 颜 色 下 划 线 阴 影 阴 文 阳 文 着 重 号 等, 这 些 特 殊 效 果 的 设 置 方 法 很 简 单, 在 字 体 对 话 框 的 字 体 卡 片 下 有 效 果 的 设 置, 选 中 需 要 的 效 果 就 行 了 在 书 籍 中 常 常 会 看 到 x 3 或 A 1 这 样 的 文 字 效 果, 它 是 对 文 字 进 行 上 标 下 标 设 置 后 出 现 的 比 如 x 3 的 设 置 过 程 是 先 按 照 常 规 方 式 输 入 字 符 X 和 3, 然 后 选 中 需 要 将 其 作 为 上 标 的 字 符 3, 在 字 体 对 话 框 中 选 中 上 标 复 选 框 就 可 得 到 所 需 的 上 标 效 果 x 3 像 A 1 这 类 下 标 效 果 设 置 与 上 标 效 果 设 置 相 似, 就 不 赘 述 了 2.3 设 置 段 落 格 式 设 置 对 齐 方 式 Word2007 提 供 了 5 种 对 齐 方 式, 分 别 是 左 对 齐 右 对 齐 居 中 对 齐 两 端 对 齐 和 分 散 对 齐 这 些 设 置 均 在 开 始 功 能 区 下 的 段 落 工 具 区 中 方 法 如 下 : 使 用 段 落 工 具 区 中 的 相 应 按 钮 ( 如 图 19) 将 插 入 点 放 在 要 设 置 对 齐 方 式 的 段 落 中 或 者 选 定 几 个 段 落, 点 击 如 图 XX 中 的 红 方 框 内 的 按 钮, 打 开 段 落 对 话 框 ( 如 图 20), 选 择 缩 进 和 间 距 卡 片, 在 对 齐 方 式 下 拉 列 表 中 根 据 需 要 选 择 对 齐 方 式 就 行 了 图 19 段 落 工 具 栏 17

20 文 本 内 容 排 版 图 20 段 落 对 话 框 设 置 段 落 缩 进 和 间 距 段 落 缩 进 是 指 段 落 中 各 行 相 对 于 页 面 左 右 边 界 向 内 退 缩 的 距 离 在 Word2007 中 有 左 缩 进 右 缩 进 两 种 普 通 缩 进 格 式 和 首 行 缩 进 悬 挂 缩 进 两 种 特 殊 格 式 首 行 缩 进 改 变 的 是 所 选 段 落 文 本 第 一 行 的 左 缩 进, 悬 挂 缩 进 改 变 的 是 所 选 段 落 文 本 除 第 一 行 以 外 的 所 有 行 的 左 缩 进 间 距 设 置 包 括 段 间 距 和 行 距 设 置 段 间 距 也 在 段 落 对 话 框 中 进 行, 在 缩 进 和 间 距 选 项 卡 中 相 应 选 项 区 进 行 设 置, 段 间 距 可 选 择 自 动 或 者 手 工 输 入 多 少 行, 单 击 微 调 按 钮 以 0.5 行 递 增 或 递 减 行 距 有 单 倍 行 距 1.5 倍 行 距 2 倍 行 距 最 小 值 固 定 值 和 多 倍 行 距 五 种 选 择, 可 根 据 格 式 要 求 选 择, 设 置 值 处 可 以 输 入 或 者 选 择 要 设 置 行 距 的 值 2.4 设 置 边 框 和 底 纹 18

21 Word2007 排 版 操 作 手 册 Word2007 中 添 加 边 框 和 底 纹 的 方 法 有 两 种, 一 是 通 过 开 始 功 能 区 的 字 体 区 相 关 工 具 按 钮 进 行 设 置 ( 如 图 21); 二 是 通 过 开 始 功 能 区 的 段 落 区 边 框 和 底 纹 工 具 按 钮 进 行 设 置 ( 如 图 22) 前 一 种 方 法 操 作 便 捷, 但 可 以 设 置 的 效 果 种 类 较 少 如 果 对 文 档 的 边 框 和 底 纹 要 求 较 高, 则 应 该 采 用 第 二 种 方 法 进 行 设 置 图 21 边 框 和 底 纹 工 具 按 钮 图 22 打 开 边 框 和 底 纹 对 话 框 下 面 第 二 种 方 法 为 例, 介 绍 一 下 操 作 方 法 : 首 先 选 定 需 要 添 加 边 框 和 底 纹 的 文 本 内 容, 按 照 如 图 22 所 示 方 法 打 开 边 框 和 底 纹 对 话 框, 选 择 边 框 选 项 卡 可 给 选 定 文 本 设 置 边 框, 选 择 底 纹 选 项 卡 可 对 选 定 内 容 设 置 背 景 ( 如 图 23) 19

22 文 本 内 容 排 版 图 23 边 框 和 底 纹 对 话 框 选 择 边 框 的 设 置 样 式 颜 色 和 宽 度, 在 预 览 区 域 可 以 看 到 效 果 如 果 只 需 要 对 某 些 边 设 置 边 框 线 ( 如 只 对 段 落 的 上 下 边 框 设 置 边 框 线 ), 可 以 单 击 预 览 窗 口 中 的 左 右 边 框 按 钮 将 其 去 掉 单 击 底 纹 选 项 卡, 可 为 选 定 内 容 设 置 底 纹 在 填 充 图 案 ( 含 式 样 和 颜 色 ) 选 项 区 进 行 选 择, 同 样 可 看 到 预 览 区 的 效 果 对 话 框 中 的 页 面 边 框 选 项 卡 是 对 整 个 文 档 的 每 个 页 面 设 置 效 果 用 的, 除 了 可 设 置 成 单 色 边 框 外, 还 可 设 置 成 为 多 种 艺 术 效 果 的 边 框 设 置 完 成 后 单 击 确 定 按 钮 完 成 对 文 档 边 框 和 底 纹 的 设 置 2.5 设 置 项 目 符 号 和 编 号 添 加 项 目 符 号 和 编 号 在 书 籍 排 版 中 为 了 强 调 某 些 内 容 之 间 的 并 列 关 系 顺 序 关 系 以 便 使 内 容 变 得 层 次 分 明, 经 常 要 用 到 项 目 符 号 和 编 号 这 两 种 格 式 在 本 文 节 讲 述 了 标 题 编 号 的 设 置, 本 节 将 讲 述 文 本 内 容 的 项 目 符 号 和 编 号 的 设 置 设 置 项 目 符 号 和 编 号 的 方 法 是 : 先 选 定 需 要 添 加 项 目 符 号 或 编 号 的 若 干 段 落, 然 后 选 择 开 始 功 能 区 的 段 落 工 具 区 中 的 项 目 符 号 和 编 号 工 具 按 钮, 选 择 一 种 项 目 符 号 ( 如 图 24) 或 者 在 选 定 区 右 击 鼠 标, 再 指 向 快 捷 菜 单 的 项 目 符 号 或 者 编 号 命 令, 在 下 级 菜 单 中 选 择 一 种 项 目 符 号 即 可 ( 如 图 25) 使 用 上 述 方 法 只 能 使 用 少 数 几 种 项 目 符 号, 如 果 想 在 更 多 的 项 目 符 号 中 选 择, 可 以 通 过 定 义 新 项 目 符 号 或 者 定 义 新 编 号 格 式 来 设 置 ( 如 图 26) 以 定 义 新 项 目 符 号 为 20

23 Word2007 排 版 操 作 手 册 例, 打 开 定 义 新 项 目 符 号 对 话 框 ( 如 图 27), 从 中 可 以 设 置 自 定 义 的 符 号 以 及 对 齐 方 式 等 定 义 新 编 号 格 式 与 定 义 新 项 目 符 号 类 似 图 24 项 目 符 号 和 编 号 工 具 按 钮 图 25 项 目 符 号 和 编 号 快 捷 方 式 21

24 文 本 内 容 排 版 图 26 定 义 新 项 目 符 号 更 改 和 删 除 项 目 符 号 和 编 号 图 27 定 义 新 项 目 符 号 2 对 已 经 插 入 的 项 目 符 号 和 编 号, 可 对 其 进 行 更 改 和 删 除 更 改 方 法 与 添 加 项 目 符 号 和 编 号 一 样, 选 中 要 更 改 的 段 落 后, 重 新 设 置 项 目 符 号 和 编 号 即 可 删 除 项 目 符 号 和 编 号 方 法 是 : 选 中 已 经 添 加 项 目 符 号 和 编 号 的 段 落, 重 新 单 击 一 下 项 目 符 号 按 钮 或 者 编 号 按 钮 即 22

25 Word2007 排 版 操 作 手 册 可 删 除 2.6 设 置 中 文 版 式 设 置 汉 语 拼 音 利 用 拼 音 指 南 功 能, 可 自 动 将 汉 语 拼 音 标 注 在 选 定 的 中 文 字 符 上 如 果 要 使 用 这 项 功 能, 首 先 选 定 一 个 汉 字, 然 后 选 择 开 始 功 能 区 的 字 体 工 具 区 拼 音 指 南 按 钮, 打 开 拼 音 指 南 对 话 框 在 其 中 可 设 置 拼 音 的 对 齐 方 式 偏 移 量 字 体 字 号 等, 最 后 单 击 确 定 按 钮 设 置 带 圈 字 符 Word2007 可 以 为 任 何 字 符 添 加 圆 圈 方 圈 菱 形 圈 或 三 角 圈 其 操 作 方 法 是, 先 选 定 要 加 圈 的 字 符, 然 后 选 择 开 始 功 能 区 的 字 体 工 具 区 带 圈 字 符 按 钮, 打 开 带 圈 字 符 对 话 框 在 对 话 框 的 样 式 区 中 选 择 缩 小 文 字 或 者 增 大 圈 号 中 的 一 种, 接 着 在 字 符 框 中 键 入 需 要 加 圈 的 字 符, 最 后 从 圈 号 框 中 选 择 一 种 圈 号 样 式 单 击 确 定 按 钮 即 可 将 带 圈 字 符 插 入 到 文 档 中 纵 横 混 排 导 入 的 文 本 一 般 是 横 排 文 字 版 式, 在 书 籍 中 有 时 采 用 纵 横 混 排 的 形 式, 以 达 到 一 种 特 殊 的 排 版 效 果 要 实 现 这 种 排 版 效 果, 首 先 需 要 选 定 文 字, 并 设 置 好 字 体 字 型 字 号 颜 色 等, 接 着 选 择 开 始 功 能 区 的 段 落 工 具 区, 点 击 中 文 版 式 按 钮 ( 如 图 28), 选 择 纵 横 混 排 合 并 字 符 双 行 合 一 方 法 同 纵 横 混 排 图 28 中 文 版 式 按 钮 2.7 分 栏 与 制 作 跨 栏 标 题 分 栏 23

26 文 本 内 容 排 版 有 的 文 章 中 会 间 或 出 现 一 首 诗 歌, 且 每 行 的 字 数 较 少, 诗 歌 部 分 若 保 持 原 样 既 浪 费 篇 幅 又 不 美 观 这 时 就 可 以 用 分 栏 功 能 来 使 页 面 布 局 更 加 合 理 可 将 诗 歌 分 成 两 栏 甚 至 更 多 的 栏 方 法 是 选 定 分 栏 的 那 部 分 文 本, 在 页 面 布 局 功 能 区 下 的 页 面 设 置 工 具 区 中 点 击 分 栏 工 具 按 钮, 会 出 现 一 栏 二 栏 三 栏 偏 左 偏 右 几 个 已 经 定 义 好 的 设 置 ( 如 图 29) 此 外 还 可 以 点 击 更 多 分 栏, 打 开 分 栏 对 话 框 ( 如 图 30) 做 进 一 步 的 设 置, 设 置 各 栏 宽 度 和 间 距, 可 加 分 隔 线 设 置 好 最 后 单 击 确 定 按 钮 图 29 分 栏 按 钮 制 作 跨 栏 标 题 图 30 分 栏 对 话 框 24

27 Word2007 排 版 操 作 手 册 有 时, 希 望 标 题 位 于 所 有 各 栏 的 上 面, 标 题 本 身 不 分 栏, 此 时 就 需 要 对 文 档 进 行 分 节 处 理 在 文 档 中 每 个 节 都 可 以 设 置 不 同 的 栏 数, 现 在 只 要 将 标 题 单 独 作 为 一 节, 该 节 只 设 置 1 栏 ( 也 就 是 标 题 不 分 栏 ), 即 可 产 生 跨 栏 标 题 操 作 步 骤 是 : 将 插 入 点 移 到 标 题 的 下 面 正 文 的 第 一 个 字 符 前, 插 入 一 个 连 续 类 型 的 分 节 符, 即 在 标 题 和 正 文 之 间 插 入 了 一 个 分 节 符 选 定 标 题 以 下 的 需 要 分 栏 的 文 本 设 置 分 栏 效 果 就 行 了 这 时 在 页 面 视 图 中 就 可 以 看 到 使 用 跨 栏 标 题 的 情 况 如 果 在 分 栏 的 过 程 中, 已 经 误 将 标 题 一 起 分 了 栏, 但 又 准 备 形 成 跨 栏 标 题, 这 时 可 以 选 定 标 题 文 本, 单 击 工 具 栏 中 的 分 栏 按 钮 ( 若 未 出 现 可 用 自 定 义 的 方 法 添 加 ), 在 弹 出 的 列 表 中 选 择 1 栏, 也 就 是 不 分 栏, 完 成 后 就 成 为 跨 栏 标 题 了 2.8 制 表 符 制 表 符 ( 也 叫 制 表 位 ) 的 功 能 是 在 不 使 用 表 格 的 情 况 下 在 垂 直 方 向 按 列 对 齐 文 本 比 较 常 见 的 应 用 包 括 名 单 简 单 列 表 等 也 可 以 应 用 于 制 作 页 眉 页 脚 等 同 一 行 有 几 个 对 齐 位 置 的 行 比 如 输 入 下 面 的 内 容, 但 不 用 表 格 : 姓 名 性 别 出 生 日 期 班 级 张 三 男 2000 年 5 月 1 日 四 年 三 班 李 四 男 2001 年 3 月 6 日 三 年 二 班 要 求 : 姓 名 左 对 齐, 性 别 居 中 对 齐, 出 生 日 期 居 中 对 齐, 班 级 右 对 齐, 就 可 以 用 制 表 位 实 现 操 作 方 法 如 下 : 在 横 标 尺 的 最 左 面 有 一 个 小 方 框,, 当 把 鼠 标 指 针 放 在 方 框 内 的 时 候 会 显 示 XX 对 齐 式 制 表 符, 在 这 里 单 击 就 可 以 在 不 同 对 齐 方 式 的 制 表 符 间 切 换 首 先 设 置 姓 名 在 文 本 中 的 位 置, 选 择 左 对 齐 式 制 表 符, 在 标 尺 上 相 应 的 位 置 单 击 就 会 产 生 一 个 符 号, 表 示 制 表 位 设 置 成 功, 再 设 置 性 别, 切 换 到 居 中 对 齐 制 表 符, 再 在 标 尺 上 的 对 应 位 置 单 击 产 生 制 表 位, 其 他 以 此 类 推 设 置 好 后 首 先 在 空 白 的 正 文 输 入 姓 名, 然 后 按 一 下 键 盘 上 的 TAB 键, 可 以 看 到 光 标 自 动 切 换 到 了 设 置 好 的 第 二 个 制 表 位 ( 性 别 ), 接 着 就 可 以 输 入 性 别, 然 后 再 按 一 下 键 盘 上 的 TAB 键, 光 标 又 自 动 切 换 到 了 设 置 好 的 第 三 个 制 表 符 位 置 ( 出 生 日 期 ), 后 面 依 次 类 推, 当 输 入 完 班 级 后, 回 车 进 入 第 二 行 的 编 辑, 先 输 入 张 三, 然 后 按 下 TAB 键, 接 着 输 入 男, 再 按 下 TAB 键, 依 此 类 推 如 果 不 想 要 制 表 符, 在 要 删 除 的 制 表 符 上 双 击, 打 开 制 表 符 对 话 框, 选 择 清 除 ( 如 图 31) 25

28 文 本 内 容 排 版 图 31 制 表 位 前 导 符 是 指 在 按 TAB 时 自 动 用 符 号 填 充 两 个 制 表 位 间 的 空 间, 在 制 表 符 对 话 框 中 选 择 一 种 前 导 符 的 样 式 即 可 添 加 最 好 的 例 子 是 手 动 设 置 目 录, 例 如 : 第 一 章 页 第 二 章 页 第 三 章 页 第 十 二 章 页 2.9 格 式 刷 工 具 格 式 同 文 字 一 样 是 可 以 复 制 的, 这 个 功 能 利 用 格 式 刷 来 实 现 格 式 刷 工 具 在 开 始 功 能 区 下 的 剪 贴 板 工 具 区 中 先 选 中 已 经 设 置 好 格 式 的 文 字, 再 单 击 格 式 刷 按 钮, 鼠 标 就 变 成 了 一 个 小 刷 子 的 形 状, 用 这 把 刷 子 刷 过 的 文 字 格 式 就 变 得 和 选 中 的 文 字 一 样 了 此 外, 还 可 以 复 制 整 个 段 落 和 文 字 的 所 有 格 式 方 法 是 把 光 标 定 位 在 段 落 中, 单 击 格 式 刷 按 钮, 鼠 标 变 成 了 一 个 小 刷 子 形 状, 然 后 选 中 另 一 段, 该 段 的 格 式 就 会 变 得 和 前 一 段 的 一 模 一 样 如 果 有 好 几 段, 则 先 设 置 好 一 个 段 落 的 格 式, 然 后 双 击 格 式 刷 按 钮, 这 样 在 复 制 格 式 时 就 可 以 连 续 给 其 他 段 落 复 制 格 式 : 单 击 格 式 刷 按 钮 或 按 Esc 键 即 可 退 出 格 式 刷 编 辑 状 态 26

29 Word2007 排 版 操 作 手 册 第 三 章 页 面 设 置 在 Word2007 排 版 过 程 中, 设 置 好 各 种 样 式 之 后, 需 要 对 页 面 的 各 种 效 果 进 行 设 置 3.1 设 置 开 本 大 小 设 置 开 本 即 设 置 纸 张 大 小, 现 以 排 版 制 作 一 本 开 本 为 A4 规 格 的 书 籍 为 例 来 说 明 怎 样 设 置 开 本 的 大 小 选 择 页 面 布 局 功 能 区, 在 页 面 设 置 区 可 以 设 置 文 字 方 向 页 边 距 纸 张 方 向 纸 张 大 小 分 栏 分 隔 符 等 ( 如 图 32), 单 击 右 下 角 的 按 钮, 打 开 页 面 设 置 对 话 框 ( 如 图 33), 可 以 进 行 详 细 的 页 面 设 置 图 32 页 面 设 置 工 具 栏 27

30 页 面 设 置 图 33 页 面 设 置 对 话 框 设 置 版 心 在 默 认 情 况 下,A4 规 格 纸 的 版 心 标 准 为 高 厘 米, 宽 厘 米 要 修 改 版 心, 就 得 改 变 上 下 左 右 的 页 边 距 其 方 法 是 在 页 边 距 选 项 卡 中 ( 如 图 34), 将 上 下 左 右 的 边 距 设 置 成 新 的 值, 如 上 下 边 距 设 为 3 厘 米, 内 侧 ( 即 左 边 距 ) 设 为 2.4 厘 米, 外 侧 ( 即 右 边 距 ) 设 为 2.2 厘 米, 版 心 就 是 ( 厘 米 ) 还 要 选 中 多 页 右 侧 下 拉 列 表 中 的 对 称 页 边 距, 这 是 因 为 制 作 的 书 籍 将 要 采 用 双 面 打 印 方 式 进 行 打 印 输 出, 即 在 每 张 纸 的 正 反 两 面 都 要 打 印, 以 便 在 打 印 时 使 相 对 的 两 页 具 有 相 同 的 内 侧 或 外 侧 页 边 距 装 订 线 的 尺 寸 可 设 置 为 1.2 厘 米, 装 订 线 位 置 选 择 左 如 果 不 需 要 双 面 打 印, 则 不 选 择 对 称 页 边 距, 就 使 用 默 认 值 普 通 28

31 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 34 页 面 设 置 对 话 框 设 置 页 面 背 景 页 面 背 景 可 以 设 置 成 单 色, 也 可 设 置 成 纹 理 图 片 水 印 艺 术 边 框 等 效 果 页 面 效 果 的 设 置 均 在 页 面 布 局 功 能 区 下 的 页 面 背 景 工 具 区 中 ( 如 图 35) 设 置 水 印 背 景 图 35 页 面 背 景 制 作 水 印 背 景 效 果 的 方 法 是 : 点 击 水 印 按 钮, 会 列 出 一 些 现 有 的 水 印 效 果 ( 如 图 36), 选 择 一 个 即 可 若 没 有 所 需 要 的, 可 以 点 击 自 定 义 水 印 打 开 一 个 水 印 对 话 框 ( 如 图 29

32 页 面 设 置 37) 图 36 水 印 按 钮 图 37 水 印 对 话 框 30

33 Word2007 排 版 操 作 手 册 在 对 话 框 中 单 击 图 片 水 印 或 者 文 字 水 印 若 选 中 的 是 图 片 水 印, 再 单 击 选 择 图 片 按 钮, 可 以 打 开 一 个 插 入 图 片 对 话 框, 在 这 个 对 话 框 中 选 好 一 幅 图 片 后 确 定, 返 回 到 水 印 对 话 框 中, 单 击 确 定 按 钮, 就 可 以 在 文 档 的 每 一 页 中 出 现 水 印 背 景 若 选 择 了 文 字 水 印 单 选 按 钮, 然 后 在 文 字 框 中 输 入 所 需 的 文 字 ( 也 可 选 用 列 表 框 中 的 文 字 ), 并 且 设 置 好 字 体 字 号 颜 色 和 版 式 单 击 确 定 按 钮 后, 在 文 档 每 一 页 中 就 插 入 了 文 字 水 印 的 效 果 设 置 颜 色 背 景 颜 色 背 景 类 似 于 用 彩 色 纸 写 文 章, 可 以 是 单 色 也 可 以 是 双 色 纹 理 图 案 等 设 置 方 法 是 选 择 页 面 颜 色, 然 后 选 择 一 种 颜 色 即 可, 当 然 这 样 只 能 设 置 单 一 颜 色 选 择 填 充 效 果 打 开 填 充 效 果 对 话 框 ( 如 图 38) 可 设 置 更 多 样 式 的 颜 色 背 景, 在 对 话 框 中 有 渐 变 纹 理 图 案 图 片 4 个 选 项 卡, 可 进 入 需 要 的 选 项 卡 进 行 设 置 图 38 填 充 效 果 3.4 分 节 符 设 置 在 建 立 新 文 档 时,Word2007 将 整 篇 文 档 认 为 是 一 节 为 了 便 于 对 文 档 特 别 是 长 文 档 进 行 格 式 化 处 理, 可 以 将 文 档 分 割 成 几 节, 根 据 需 要 分 别 为 每 节 设 置 不 同 的 格 式 节 可 小 至 一 个 段 落, 大 至 整 篇 文 档 节 用 分 节 符 标 识, 在 普 通 视 图 中, 分 节 符 是 两 条 横 向 平 行 的 虚 线 31

34 页 面 设 置 Word2007 将 当 前 节 的 文 本 边 距 纸 型 方 向 以 及 该 节 所 有 的 格 式 化 信 息 存 储 于 分 节 符 中 对 于 书 籍 文 档, 一 般 可 将 封 面 作 为 一 节, 扉 页 和 前 言 部 分 作 为 一 节 ( 不 编 页 码 ), 目 录 页 作 为 一 节, 正 文 内 容 根 据 需 要 可 分 作 一 节 或 多 节 ( 若 正 文 中 有 横 向 页 面 必 须 单 独 成 为 一 节 ), 这 样 就 方 便 页 码 的 不 同 设 置 了 插 入 删 除 分 节 符 插 入 分 节 符 的 操 作 步 骤 如 下 : 单 击 需 要 插 入 分 节 符 的 位 置, 选 择 插 入 菜 单 下 的 分 隔 符, 打 开 分 隔 符 对 话 框 ( 如 图 39) 图 39 分 节 符 在 页 面 视 图 下 默 认 状 态 是 看 不 到 分 节 符 的, 可 以 切 换 到 普 通 视 图 下 查 看 各 种 分 节 符 的 意 义 如 下 : 下 一 页 : 插 入 一 个 分 节 符 并 分 页, 新 节 从 下 一 页 开 始 ; 连 续 : 插 入 一 个 分 节 符, 新 节 在 同 一 页 开 始 ; 奇 数 页 : 插 入 一 个 分 节 符, 新 节 从 下 一 个 奇 数 页 开 始 ; 偶 数 页 : 插 入 一 个 分 节 符, 新 节 从 下 一 个 偶 数 页 开 始 删 除 分 节 符 的 操 作 是 切 换 到 普 通 视 图 下 选 定 分 节 符, 按 一 下 Delete 键 就 删 除 了 在 删 除 分 节 符 的 同 时, 也 将 删 除 该 分 节 符 前 面 文 本 的 分 节 格 式 该 文 本 将 变 成 下 一 节 的 一 部 分, 并 采 用 下 一 节 的 格 式 32

35 Word2007 排 版 操 作 手 册 如 果 要 改 变 文 档 中 分 节 符 类 型, 可 以 切 换 到 普 通 视 图 下 来 先 查 看 分 节 符 的 类 型, 然 后 选 定 分 节 符, 按 Delete 键 把 分 节 符 删 除, 再 重 新 插 入 需 要 的 分 节 符 在 页 面 视 图 可 以 单 击 工 具 栏 上 的 显 示 / 隐 藏 编 辑 标 记 按 钮 来 显 示 分 节 符 并 修 改 分 节 后 的 页 面 设 置 可 以 使 用 不 同 的 分 节 符 来 进 行 分 节, 分 节 符 表 示 上 一 节 的 结 尾 下 一 节 的 开 头 可 以 单 击 某 个 节 或 选 定 多 个 节, 再 改 变 纸 张 大 小 分 节 后 可 以 根 据 需 要, 为 只 应 用 于 该 节 的 页 面 进 行 设 置 由 于 在 没 有 分 节 前,Word 自 动 将 整 篇 文 档 视 为 一 节, 故 文 档 中 的 页 面 设 置 适 用 于 整 个 文 档 设 置 某 一 节 的 页 面 时 注 意 将 应 用 于 下 拉 列 表 中 的 本 节 选 项 选 中 3.5 设 置 页 眉 页 脚 设 置 奇 偶 页 相 同 的 页 眉 和 页 脚 设 置 奇 数 页 与 偶 数 页 相 同 的 页 眉 和 页 脚 方 法 如 下 : 在 插 入 功 能 区 下 的 页 眉 和 页 脚 工 具 区, 点 击 页 眉 按 钮, 选 择 一 种 页 眉 格 式 插 入 到 文 档 中, 然 后 输 入 页 眉 处 要 显 示 的 内 容 同 样 的, 点 击 页 脚 按 钮, 选 择 一 种 页 脚 格 式 插 入 到 文 档 中, 然 后 输 入 页 脚 处 要 显 示 的 内 容 设 置 奇 偶 页 不 同 的 页 眉 和 页 脚 首 先, 设 置 偶 数 页 和 奇 数 页 的 页 眉 将 插 入 点 移 至 任 意 一 个 偶 数 页 的 页 眉 位 置 ( 不 能 将 扉 页 和 预 留 作 为 目 录 的 页 面 列 入 在 内, 只 能 从 正 文 的 首 页 起 算 ), 在 插 入 功 能 区 下 的 页 眉 和 页 脚 工 具 区, 点 击 页 眉 按 钮, 选 择 一 种 页 眉 格 式 插 入 到 文 档 中, 输 入 书 籍 名 称 并 设 置 好 字 体 格 式 和 对 齐 方 式 将 插 入 点 移 至 任 意 一 个 奇 数 页 的 页 眉 位 置, 选 择 插 入 功 能 区, 在 文 本 区 选 择 文 档 部 件 ( 如 图 40), 选 择 域, 打 开 域 对 话 框, 从 类 别 列 表 框 中 选 择 链 接 和 引 用 选 项, 然 后 从 域 名 列 表 框 中 选 择 StyleRef, 在 样 式 名 列 表 框 中 选 择 要 显 示 在 页 眉 的 样 式 名, 在 本 文 中 选 择 应 用 于 本 文 的 样 式 章 标 题, 在 右 侧 还 可 选 择 搜 索 方 向 等 复 选 框 ( 如 图 41) 图 40 文 档 部 件 之 插 入 域 33

36 页 面 设 置 图 41 利 用 域 插 入 页 眉 单 击 域 代 码 后 会 出 现 选 项 按 钮 ( 如 图 42), 单 击 选 项 按 钮, 打 开 域 选 项 对 话 框, 单 击 域 专 用 开 关 选 项 卡, 从 开 关 列 表 中 选 择 /n 开 关, 单 击 添 加 到 域 按 钮, 将 选 择 的 开 关 选 项 添 加 到 域 代 码 框 中 在 域 选 项 对 话 框 中 单 击 样 式 选 项 卡 ( 如 图 43), 从 名 称 列 表 框 中 找 到 需 要 显 示 到 页 眉 的 样 式 名 称 ( 如 章 标 题 ), 然 后 单 击 确 定 按 钮, 单 击 域 对 话 框 的 确 定 按 钮 将 设 置 的 域 插 入 到 奇 数 页 页 眉 中, 这 时 可 以 看 到 在 奇 数 页 页 眉 中 自 动 出 现 了 该 奇 数 页 所 在 的 章 标 题 的 标 题 内 容 图 42 域 代 码 34

37 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 43 域 选 项 其 次, 设 置 偶 数 页 和 奇 数 页 的 页 脚 将 插 入 点 移 到 任 意 页 页 脚 位 置, 选 择 插 入 功 能 区 下 的 页 眉 和 页 脚, 选 择 页 码 ( 如 图 44) 由 于 奇 数 页 页 码 一 般 是 靠 右 放 置 的, 因 此 选 择 对 齐 方 式 为 外 侧, 以 便 将 页 码 靠 右 对 齐 点 击 设 置 页 码 格 式 按 钮, 打 开 页 码 格 式 对 话 框 ( 如 图 45), 选 择 要 插 入 页 码 的 数 字 格 式 若 选 中 续 前 节, 就 可 以 接 着 前 一 节 的 页 码 顺 序 排, 如 果 要 重 新 编 号, 则 不 能 选 中 此 单 选 按 钮, 而 要 选 中 起 始 页 码 单 选 按 钮, 并 在 后 面 输 入 起 始 的 页 号 最 后 单 击 确 定 按 钮 即 可 提 示 : 在 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 中 有 一 个 链 接 到 前 一 个 按 钮 ( 如 图 46), 如 果 在 文 档 中 设 有 不 同 的 节, 每 一 节 又 需 要 不 同 的 页 眉 和 页 脚 格 式, 就 可 以 取 消 选 择 将 插 入 点 放 置 到 下 一 节, 按 同 一 方 法 设 置 页 码, 直 到 所 有 节 的 页 码 设 置 完 毕 为 止 图 44 页 码 格 式 1 35

38 页 面 设 置 图 45 页 码 格 式 2 图 46 页 眉 和 页 脚 工 具 设 计 栏 使 用 域 插 入 页 码 对 于 Word 文 档, 不 但 可 以 在 页 眉 和 页 脚 中 插 入 页 码, 还 可 以 在 任 意 地 方 插 入 文 档 的 当 前 页 码 文 档 的 总 页 数, 如 第 X 页, 共 X 页, 这 样 就 可 让 读 者 对 整 书 的 页 数 一 目 了 然 要 实 现 这 种 功 能, 就 要 用 到 Word 的 域, 并 且 需 要 插 入 两 次 页 码 信 息 操 作 方 法 如 下 : 将 插 入 点 定 位 到 插 入 页 码 的 地 方 ( 如 页 脚 ), 选 择 插 入 功 能 区 下 的 文 本 区, 点 击 文 档 部 件 选 择 域, 打 开 域 对 话 框, 在 类 别 下 拉 列 表 中 选 择 编 号 选 项, 在 域 名 列 表 框 中 选 择 Page 单 击 确 定 按 钮, 就 可 以 自 动 插 入 顺 序 页 码 了 再 次 定 位 插 入 点, 并 打 开 域 对 话 框, 选 择 类 别 下 拉 列 表 的 文 档 信 息 选 项, 在 域 名 列 表 中 选 择 NumPages 选 项, 单 击 确 定 按 钮, 就 插 入 了 文 档 的 总 页 数 其 余 的 汉 字 字 符 的 形 成 : 定 位 插 入 点 到 顺 序 页 码 前 面, 输 入 第 字, 用 方 向 键 让 插 入 点 移 到 页 码 后 面, 输 入 页, 让 插 入 点 到 达 总 页 数 的 前 面 并 输 入 共 字, 在 总 页 数 的 后 面 输 入 页 字, 设 置 完 成 后 双 击 正 文 区 返 回 编 辑 状 态 另 外, 此 功 能 也 可 以 使 用 自 动 图 文 集 来 实 现 将 插 入 点 定 位 到 插 入 页 码 的 地 方, 选 择 插 入 菜 单 下 的 自 动 图 文 集, 在 其 下 拉 菜 单 中 选 择 自 动 图 文 集, 打 开 自 动 更 正 对 话 框, 选 择 自 动 图 文 集 选 项 卡, 在 请 在 此 键 入 自 动 图 文 集 词 条 输 入 或 选 择 需 要 的 格 式, 点 击 添 加 即 可 获 得 与 上 述 方 法 同 样 的 结 果 3.6 目 录 设 置 36

39 Word2007 排 版 操 作 手 册 一 本 书 籍 不 能 没 有 封 面 和 扉 页, 更 不 能 没 有 目 录 当 在 书 籍 文 档 中 正 确 应 用 了 标 题 样 式 正 文 样 式 等 之 后, 就 可 以 非 常 方 便 地 应 用 Word 自 动 创 建 目 录 的 功 能 来 制 作 出 书 籍 目 录 了 生 成 文 章 目 录 操 作 步 骤 如 下 : 首 先 将 插 入 点 定 位 到 要 插 入 书 籍 目 录 的 位 置, 一 般 是 在 前 言 或 编 者 按 之 类 的 后 面, 正 文 的 前 面 然 后 在 引 用 功 能 区 下 的 目 录 工 具 区, 点 击 目 录 按 钮 ( 如 图 47), 在 其 下 有 许 多 内 置 的 目 录 格 式, 选 择 一 个 套 用 即 可 图 47 目 录 按 钮 此 外 还 可 以 点 击 插 入 目 录, 打 开 目 录 对 话 框, 如 图 48 所 示 点 击 修 改 选 择 或 者 设 置 自 己 喜 欢 的 目 录 样 式 在 打 印 预 览 框 中 出 现 目 录 格 式 的 预 览 效 果, 选 择 制 表 符 前 导 符 下 拉 列 表 的 某 一 选 项, 为 目 录 指 定 一 种 前 导 符 格 式 Word2007 默 认 的 目 录 显 示 级 别 为 3 级, 如 果 需 要 改 变 设 置, 在 显 示 级 别 框 中 键 入 相 应 级 别 数 字 即 可 显 示 页 码 和 页 码 右 对 齐 复 选 框 一 般 要 选 择 设 置 完 成 后, 单 击 确 定 按 钮 结 束 37

40 页 面 设 置 这 样,Word 就 会 根 据 上 述 设 置 自 动 创 建 书 籍 目 录 并 插 入 到 文 档 指 定 位 置 如 果 书 籍 内 容 在 编 制 目 录 后 发 生 了 变 化, 也 可 以 方 便 地 对 目 录 进 行 更 新 方 法 是 在 目 录 上 右 击 鼠 标, 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 执 行 更 新 域 命 令, 从 更 新 域 对 话 框 中 选 择 更 新 整 个 目 录 或 只 更 新 页 码 单 选 按 钮, 单 击 确 定 按 钮 完 成 对 目 录 的 更 新 另 外 也 可 以 选 定 目 录 任 意 部 分 后, 按 F9 来 更 新 目 录 生 成 图 表 目 录 图 48 目 录 对 话 框 一 般 在 正 文 后 面 附 上 图 表 的 目 录, 以 便 查 找 方 法 同 生 成 目 录 的 方 法 相 似 在 引 用 功 能 区 下 的 题 注 工 具 区 中, 点 击 插 入 图 表 目 录, 打 开 图 表 目 录 对 话 框 ( 如 图 49), 点 击 修 改 选 择 或 者 设 置 自 己 喜 欢 的 目 录 样 式 在 打 印 预 览 框 中 出 现 目 录 格 式 的 预 览 效 果, 选 择 制 表 符 前 导 符 下 拉 列 表 的 某 一 选 项, 为 目 录 指 定 一 种 前 导 符 格 式 显 示 页 码 和 页 码 右 对 齐 复 选 框 一 般 要 选 择 与 生 成 目 录 不 同 的 是, 图 表 目 录 没 有 级 别 设 置 38

41 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 49 图 表 目 录 对 话 框 39

42 表 格 的 使 用 第 四 章 表 格 的 使 用 Word2007 表 格 具 有 分 类 清 晰 方 便 适 用 等 优 点, 其 作 用 是 文 字 图 片 所 不 能 取 代 的, 所 以 在 书 籍 中 往 往 会 有 或 多 或 少 的 表 格 出 现 在 这 部 分 内 容 中 将 介 绍 如 何 使 用 Word2007 表 格 和 Excel2007 表 格, 以 及 如 何 使 用 图 表 和 从 数 据 库 中 获 取 信 息 的 方 法 4.1 创 建 和 调 整 表 格 创 建 表 格 选 择 插 入 功 能 区 下 的 表 格 工 具 区, 点 击 表 格 工 具 按 钮, 插 入 表 格 方 法 有 如 下 几 种 : 根 据 需 要,8 行 以 内 和 10 列 以 内 的 表 格 在 如 图 50 所 示 的 红 方 框 内 选 择 自 动 生 成 点 击 插 入 表 格, 打 开 插 入 表 格 对 话 框 ( 如 图 51), 输 入 要 创 建 表 格 的 行 数 和 列 数 来 创 建 点 击 绘 制 表 格 手 工 绘 制 点 击 Excel 电 子 表 格 插 入 一 个 Excel 表, 此 表 可 以 利 用 Excel 中 的 功 能 进 行 设 置 点 击 快 速 表 格, 根 据 需 要 选 择 已 经 设 置 好 的 某 个 表 格 模 板 表 格 插 入 后, 选 择 表 格, 则 在 功 能 区 会 出 现 表 格 工 具 设 计 工 具 区 ( 如 图 52) 40

43 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 50 表 格 按 钮 图 51 插 入 表 格 图 52 表 格 工 具 设 计 栏 41

44 表 格 的 使 用 表 2 例 子 调 整 行 高 列 宽 将 鼠 标 指 针 指 向 需 要 更 改 列 宽 度 或 行 高 度 的 框 线 上, 直 到 指 针 变 为 双 向 箭 头, 然 后 按 住 左 键 拖 动 框 线, 直 到 宽 度 或 高 度 满 意 为 止 如 果 要 精 准 地 调 整 表 格 的 行 高 和 列 宽, 需 要 选 定 要 调 整 的 列 或 行, 或 者 置 插 入 点 到 表 格 中, 在 表 格 工 具 布 局 功 能 区 下 的 单 元 格 大 小 工 具 区 中 调 整 行 高 和 列 宽 ( 如 图 53), 或 者 点 击 如 图 53 中 红 方 框 处 打 开 表 格 属 性, 或 者 右 击 鼠 标 在 快 捷 菜 单 中 选 择 表 格 属 性, 打 开 表 格 属 性 对 话 框 ( 如 图 54), 在 表 格 选 项 卡 中 设 置 表 格 尺 寸, 在 行 选 项 卡 设 置 行 高, 在 列 选 项 卡 设 置 列 宽, 在 单 元 格 选 项 卡 设 置 所 选 单 元 格 单 击 上 一 行 下 一 行 前 一 列 后 一 列 可 依 次 调 整 行 高 和 列 宽 图 53 单 元 格 大 小 工 具 栏 42

45 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 54 表 格 属 性 提 示 : 若 只 要 求 粗 略 调 整 整 个 表 格 的 行 列 尺 寸, 只 需 将 鼠 标 移 到 表 格 内, 即 可 在 表 格 的 右 下 角 出 现 一 个 小 空 心 方 块, 再 将 鼠 标 移 到 这 个 方 块 上, 指 针 即 变 成 斜 向 的 双 向 箭 头, 这 时 按 住 左 键 向 上 拖 动 鼠 标 即 可 调 整 整 个 表 格 的 尺 寸, 各 行 各 列 成 比 例 地 变 化 增 加 或 删 除 行 列 单 元 格 选 定 一 行 或 一 列, 选 择 表 格 工 具 布 局 功 能 区 下 的 行 和 列 功 能 区 ( 如 图 55), 然 后 根 据 需 要 选 择 相 应 的 按 钮 也 可 以 点 击 图 55 中 的 红 方 框 处, 打 开 插 入 单 元 格 对 话 框, 选 择 相 应 的 要 插 入 的 元 素 若 在 最 后 一 行 的 下 面 插 入 行 还 有 一 种 快 捷 方 法, 将 插 入 点 置 于 末 行 的 最 后 一 个 单 元 格 以 外 即 表 格 之 外, 按 一 下 Enter 键 即 在 最 下 面 插 入 添 加 一 行 选 定 需 要 删 除 的 单 元 格 行 列 或 整 个 表 格, 在 行 和 列 工 具 区 下 选 择 删 除 按 钮, 即 可 删 除 相 应 的 单 元 格 行 列 或 整 个 表 格 图 55 行 和 列 工 具 栏 4.2 格 式 化 表 格 43

46 表 格 的 使 用 设 置 框 线 和 底 纹 选 定 需 要 设 置 边 框 和 底 纹 的 表 格 部 分 或 整 个 表 格, 在 表 格 工 具 设 计 功 能 区 有 表 样 式 的 设 置, 右 侧 有 底 纹 和 边 框 工 具 按 钮 选 择 底 纹, 可 以 设 置 表 格 底 纹 的 颜 色 ( 如 图 57), 选 择 边 框 ( 如 图 56), 可 以 为 表 格 添 加 各 种 样 式 的 边 框, 还 可 以 选 择 边 框 和 底 纹, 打 开 边 框 和 底 纹 对 话 框 进 行 更 多 的 设 置 ( 如 图 58 和 图 59) 图 56 表 格 边 框 和 底 纹 图 57 设 置 表 格 底 纹 44

47 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 58 设 置 表 格 边 框 在 多 页 重 复 表 格 标 题 图 59 表 格 之 边 框 和 底 纹 对 话 框 45

48 表 格 的 使 用 如 果 表 格 的 内 容 超 过 一 页 时, 总 是 希 望 在 后 续 页 的 表 格 顶 部 自 动 重 复 该 表 格 的 标 题 行 ( 即 表 格 的 第 一 行 ), 以 增 强 表 格 的 可 读 性 要 实 现 这 一 功 能, 可 以 选 择 需 要 在 后 续 表 格 中 作 为 标 题 重 复 出 现 的 标 题 行 ( 选 定 内 容 必 须 是 表 格 的 第 一 行 开 始 的 一 行 或 几 行 ), 然 后 选 择 表 格 工 具 布 局 功 能 区 下 的 的 行 重 复 标 题 行 ( 如 图 60), 若 未 选 定 表 格 中 的 行 则 该 选 项 无 效 取 消 表 格 跨 页 断 行 图 60 重 复 标 题 行 一 个 表 格 本 来 在 一 页 中 能 够 完 整 显 示, 但 是 有 时 由 于 版 面 结 构 的 原 因 可 能 出 现 这 个 表 格 被 分 成 两 部 分 显 示 在 前 后 两 页 中, 这 就 叫 做 跨 页 断 行 为 了 保 持 一 个 页 面 中 的 表 格 完 整, 可 以 采 用 下 面 的 方 法 来 实 现 单 击 表 格 任 意 位 置, 在 表 格 属 性 对 话 框 中, 打 开 行 选 项 卡, 清 除 允 许 跨 页 断 行 复 选 框 的 小 勾 就 行 了 4.3 使 用 Excel 表 格 在 Word 中 还 可 以 方 便 地 使 用 Excel 电 子 表 格, 这 样 就 可 以 利 用 Excel 强 大 的 表 格 数 据 处 理 功 能 完 成 对 表 格 的 计 算 工 作, 然 后 将 最 终 得 到 的 Excel 电 子 表 格 应 用 到 Word 中 Word 提 供 了 好 几 种 插 入 Excel 表 格 或 图 表 的 方 法 例 如, 可 以 非 常 方 便 地 复 制 和 粘 贴 Excel 工 作 表 或 图 表, 也 可 以 将 工 作 表 或 图 表 作 为 链 接 对 象 或 者 嵌 入 对 象 (OLE) 插 入 到 Word 中 来 链 接 和 嵌 入 的 主 要 区 别 之 一 是 数 据 的 存 放 位 置 不 同, 二 是 在 将 其 插 入 Word 文 档 后 的 更 新 方 式 不 同 链 接 的 Excel 对 象 不 会 成 为 目 标 文 件 的 一 部 分, 它 的 信 息 存 放 在 原 来 的 Excel 工 作 簿 中, 无 论 何 时 在 Excel 中 修 改 数 据,Word 都 会 自 动 更 新 文 件 中 的 工 作 表 或 图 表 而 嵌 入 对 象 变 成 了 目 标 文 件 (Word 文 件 ) 的 一 部 分, 修 改 Excel 原 文 件 的 数 据 时 Word 文 件 不 会 自 动 更 新, 只 能 手 工 更 新 创 建 链 接 对 象 同 时 打 开 Word 文 档 和 Excel 工 作 簿 文 档, 此 工 作 簿 中 包 含 有 工 作 表, 工 作 表 中 包 括 了 要 用 其 创 建 链 接 对 象 的 数 据 先 切 换 到 Excel 文 档, 然 后 选 定 工 作 表 中 的 数 据 区 域 或 图 表, 按 下 组 合 键 Ctrl+C 或 右 击 选 择 复 制 切 换 到 Word 文 档, 单 击 要 插 入 链 接 对 象 的 位 置, 在 开 始 功 能 区 下 的 剪 贴 板 工 具 区 中, 点 击 粘 贴 按 钮, 选 择 选 择 性 粘 贴, 打 开 选 择 性 粘 贴 对 话 框, 如 图 61 46

49 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 61 选 择 性 粘 贴 单 击 粘 贴 链 接 单 选 按 钮, 然 后 从 形 式 列 表 框 中 选 择 所 需 选 项 如 果 无 法 确 定 选 择 哪 一 项, 单 击 某 一 选 项 后 可 从 结 果 中 看 到 它 的 描 述 文 字 要 将 链 接 的 工 作 表 或 图 表 显 示 为 图 标, 选 中 显 示 为 图 标 复 选 框, 若 是 显 示 为 图 标, 则 将 显 示 为 图 标 复 选 框 选 中 单 击 确 定 退 出 即 完 成 链 接 创 建 嵌 入 对 象 嵌 入 过 程 与 创 建 链 接 对 象 是 一 样 的 同 时 打 开 Word 文 档 和 Excel 工 作 簿 文 档, 此 工 作 簿 中 包 含 有 工 作 表, 工 作 表 中 包 括 了 要 用 其 创 建 链 接 对 象 的 数 据 先 切 换 到 Excel 文 档, 然 后 选 定 工 作 表 中 的 数 据 区 域 或 图 表, 按 下 组 合 键 Ctrl+C 或 右 击 选 择 复 制 切 换 到 Word 文 档, 单 击 要 插 入 嵌 入 对 象 的 位 置, 在 开 始 功 能 区 下 的 剪 贴 板 工 具 区 中, 点 击 粘 贴 按 钮, 选 择 选 择 性 粘 贴, 打 开 选 择 性 粘 贴 对 话 框, 单 击 粘 贴 单 选 按 钮, 单 击 形 式 列 表 框 中 的 Microsoft Excel 工 作 表 对 象 或 Microsoft Excel 图 表 对 象 命 令, 最 后 单 击 确 定 按 钮 快 速 创 建 链 接 或 嵌 入 对 象 如 果 要 快 速 创 建 链 接 对 象 或 者 嵌 入 对 象, 在 插 入 功 能 区 下 的 文 本 工 具 区 中, 点 击 对 象 按 钮, 选 择 对 象, 打 开 对 象 对 话 框, 选 择 由 文 件 创 建 卡 片, 如 图 62 47

50 表 格 的 使 用 图 62 插 入 对 象 在 文 件 名 框 中, 键 入 源 工 作 表 的 路 径 和 文 件 名, 或 者 单 击 浏 览 按 钮 从 列 表 中 选 择 文 件, 清 除 链 接 到 文 件 复 选 框 则 创 建 嵌 入 对 象, 选 中 则 创 建 链 接 对 象, 单 击 确 定 即 可 在 插 入 位 置 创 建 Excel 工 作 表 或 图 表 的 链 接 对 象 或 嵌 入 对 象 4.4 插 入 图 表 上 文 中 的 图 表 指 根 据 工 作 表 数 据 建 立 的 Excel 图 表, 它 有 数 据 源 这 里 的 图 表 不 一 样, 是 指 新 建 的 图 表, 虽 然 与 Excel 有 联 系, 但 是 没 有 数 据 源, 要 自 己 输 入 数 据 单 击 文 档 中 需 要 插 入 图 表 的 位 置, 在 插 入 功 能 区 下 的 插 图 工 具 区 中, 点 击 图 表 按 钮 ( 如 图 63) 在 此 界 面 下 可 以 对 图 表 进 行 格 式 和 内 容 上 的 调 整 48

51 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 63 插 入 图 表 49

52 题 注 脚 注 和 尾 注 书 签 的 设 置 第 五 章 题 注 脚 注 和 尾 注 书 签 的 设 置 5.1 题 注 的 设 置 在 书 籍 中 经 常 要 在 文 档 中 插 入 图 形 表 格 等 内 容, 为 了 便 于 排 版 时 查 找 和 便 于 读 者 阅 读, 通 常 要 在 图 形 表 格 的 上 方 或 下 方 添 加 一 行 诸 如 图 1 表 1 等 文 字 说 明 这 时 可 以 利 用 题 注 功 能 在 插 入 这 些 图 形 表 格 时 自 动 添 加 题 注 这 些 功 能 的 实 现 均 在 引 用 功 能 区 下 在 引 用 功 能 区 中 找 到 题 注 工 具 区, 点 击 插 入 题 注 按 钮 打 开 题 注 对 话 框 ( 如 图 64), 在 标 签 下 拉 列 表 框 中 选 择 题 注 标 签, 系 统 内 置 图 表 表 格 和 公 式 三 种 题 注 标 签 如 果 要 使 用 如 图 表 格 等 自 定 义 标 签 时, 单 击 新 建 标 签 按 钮, 然 后 输 入 自 定 义 标 签 文 字 即 可, 单 击 确 定 按 钮 完 成 插 入 题 注 设 置 此 外, 还 可 以 在 图 片 或 者 表 格 上 面 右 击, 选 择 插 入 题 注 也 会 实 现 同 样 的 效 果 图 64 题 注 5.2 脚 注 和 尾 注 的 设 置 脚 注 和 尾 注 都 是 用 来 对 文 档 中 某 个 内 容 进 行 解 释 说 明 或 提 供 参 考 资 料 等 的 对 象 脚 注 通 常 出 现 在 页 面 的 底 部, 作 为 文 档 某 处 内 容 的 说 明 ; 而 尾 注 一 般 位 于 文 档 的 末 尾, 用 于 说 明 引 用 文 献 的 来 源 等, 在 同 一 个 文 档 中 可 以 同 时 包 括 脚 注 和 尾 注 脚 注 和 尾 注 由 注 释 引 用 标 记 和 与 其 对 应 的 注 释 文 本 两 部 分 构 成 可 以 让 Word 自 动 为 标 记 编 号, 也 可 以 创 建 自 定 义 的 标 记 添 加 删 除 或 移 动 了 自 动 编 号 的 注 释 时,Word 将 对 注 释 引 用 标 记 重 新 编 号 在 注 释 中 可 以 使 用 任 意 长 度 的 文 本, 并 像 处 理 其 他 文 本 一 样 设 置 注 释 文 本 格 式, 还 可 以 自 定 义 注 释 分 隔 符, 用 来 分 隔 文 档 正 文 和 注 释 文 本 的 线 条 在 文 档 中 插 入 脚 注 或 尾 注 的 方 法 是 : 在 引 用 功 能 区 下 选 择 脚 注 工 具 区 ( 如 图 65), 将 光 标 置 入 要 插 入 脚 注 的 地 方, 点 击 插 入 脚 注 按 钮, 即 插 入 一 条 脚 注 插 入 尾 注 方 法 类 似 50

53 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 65 插 入 脚 注 和 尾 注 此 外, 还 可 以 点 击 图 65 中 红 方 框 处, 通 过 打 开 的 脚 注 和 尾 注 对 话 框 来 进 行 更 为 详 细 的 设 置 ( 如 图 66) 在 位 置 选 项 区 中, 单 击 脚 注 或 尾 注 单 选 按 钮 在 编 号 格 式 下 选 择 所 需 的 格 式, 也 可 自 定 义 标 记 单 击 符 号 按 钮 可 在 对 话 框 中 选 择 符 号 在 编 号 框 中 选 择 类 型 在 将 更 改 适 用 于 框 中 选 择 范 围, 最 后 单 击 确 定 按 钮 退 出 这 时 Word 将 在 脚 注 或 尾 注 编 辑 区 插 入 注 释 分 隔 线, 并 将 插 入 点 置 于 相 应 位 置 来 输 入 注 释 文 本 已 经 插 入 的 脚 注 或 尾 注, 可 以 通 过 脚 注 和 尾 注 对 话 框 中 的 转 换 按 钮 互 相 转 换 图 66 脚 注 和 尾 注 对 话 框 5.3 书 签 的 设 置 书 签 用 于 标 识 你 指 定 和 标 识 的 位 置 或 者 所 选 定 的 文 本, 以 供 将 来 引 用 例 如, 可 以 用 书 签 来 标 识 需 要 在 以 后 进 行 修 订 的 文 本, 以 后 修 订 时 使 用 书 签 对 话 框 可 以 直 接 定 位 到 相 应 文 本, 不 需 要 在 文 档 中 上 下 滚 动 还 可 以 为 书 签 添 加 交 叉 引 用 例 如, 在 文 档 中 插 入 书 签 后, 可 以 创 建 该 书 签 的 交 叉 引 用 从 而 在 文 本 的 其 他 位 置 引 用 该 书 签 这 种 功 能 对 于 书 籍 一 类 的 长 文 档 的 修 改 和 查 阅 很 有 用 添 加 使 用 书 签 51

54 题 注 脚 注 和 尾 注 书 签 的 设 置 添 加 书 签 先 要 选 定 要 指 定 书 签 的 文 本 或 项 目, 或 者 单 击 要 插 入 书 签 的 位 置, 在 插 入 功 能 区 下 的 链 接 工 具 区 中 有 书 签 按 钮, 点 击 打 开 书 签 对 话 框 ( 如 图 67), 在 书 签 名 文 本 框 输 入 书 签 名, 最 后 单 击 添 加 退 出, 滚 动 到 另 一 个 需 要 添 加 书 签 的 地 方, 再 添 加 另 一 个 书 签 一 旦 添 加 了 书 签, 以 后 需 要 使 用 时 只 需 打 开 书 签 对 话 框, 选 中 某 一 书 签 名, 单 击 定 位 按 钮 就 可 立 即 将 插 入 点 定 位 到 书 签 指 定 的 位 置 更 改 书 签 图 67 插 入 书 签 为 文 本 块 添 加 书 签 后,Word 将 选 定 文 本 用 浅 色 灰 方 括 号 括 起 来 作 为 标 记 如 果 要 更 改 带 有 书 签 的 项, 必 须 确 保 更 改 括 号 的 文 本 或 图 片 可 以 进 行 的 书 签 更 改 有 剪 切 复 制 和 粘 贴 带 书 签 的 项, 在 带 有 标 记 的 项 中 添 加 和 删 除 文 本 书 签 标 记 在 默 认 情 况 下 是 不 显 示 的, 若 要 显 示 书 签 标 记, 可 以 点 击, 选 择 Word 选 项, 打 开 Word 选 项 对 话 框, 选 择 高 级 选 项 卡, 在 显 示 文 档 内 容 栏 将 显 示 书 签 复 选 框 选 中 即 可 ( 如 图 68) 52

55 Word2007 排 版 操 作 手 册 图 68 显 示 书 签 删 除 书 签 打 开 书 签 对 话 框, 单 击 要 删 除 的 书 签 名, 然 后 单 击 删 除 按 钮 即 可 若 要 将 书 签 与 用 书 签 标 记 的 项 目 ( 例 如 文 本 块 或 其 他 元 素 ) 一 起 删 除, 先 选 定 该 项 目, 再 按 Delete 键 53

56 打 印 设 置 第 六 章 打 印 设 置 在 经 过 上 述 一 系 列 操 作 之 后, 书 籍 的 编 辑 排 版 工 作 基 本 完 成 了, 接 着 需 要 进 行 打 印 使 用 Word 可 以 在 打 印 前 预 览 打 印 效 果, 可 以 进 行 双 面 打 印, 可 以 指 定 打 印 范 围, 可 以 设 定 打 印 质 量, 可 以 按 页 码 逆 序 打 印, 可 以 按 纸 型 缩 放 等 等 6.1 打 印 预 览 在 打 印 书 籍 之 前, 通 过 打 印 预 览 查 看 实 际 打 印 效 果, 如 果 在 预 览 中 发 现 文 档 中 有 需 要 改 动 的 地 方, 可 以 及 时 进 行 修 改 或 调 整, 这 样 可 以 避 免 打 印 纸 张 的 浪 费 点 击 office 按 钮, 选 择 打 印, 在 其 下 拉 菜 单 中 选 择 打 印 预 览 按 钮, 进 入 打 印 预 览 模 式 在 预 览 窗 口 中 可 以 指 定 显 示 比 例, 可 以 采 用 多 页 显 示 方 式 来 观 察 整 个 书 籍 的 排 版 效 果, 此 外 还 可 以 在 预 览 窗 口 中 对 文 档 进 行 编 辑 操 作 6.2 打 印 在 打 印 预 览 窗 口 单 击 打 印, 打 开 打 印 对 话 框 如 果 没 有 安 装 打 印 机 及 其 驱 动 程 序 则 不 能 打 开 打 印 对 话 框, 将 打 印 好 的 书 页 按 装 订 线 装 订 好, 一 本 具 有 专 业 水 准 的 书 籍 就 正 式 诞 生 了 54

57 附 录 附 录 图 1 插 入 文 件... 2 图 2 剪 贴 板... 3 图 3 粘 贴 按 钮... 4 图 4 Word 选 项 之 设 置 默 认 粘 贴... 4 图 5 查 找 和 替 换 图 6 查 找 和 替 换 图 7 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏... 7 图 8 Word 选 项 之 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏... 7 图 9 样 式 工 具 栏... 9 图 10 新 建 样 式 图 11 设 置 字 体 图 12 设 置 段 落 格 式 图 13 多 级 列 表 按 钮 图 14 多 级 列 表 工 具 栏 图 15 定 义 新 列 表 样 式 图 16 修 改 多 级 列 表 图 17 字 体 工 具 栏 图 18 字 体 对 话 框 图 19 段 落 工 具 栏 图 20 段 落 对 话 框 图 21 边 框 和 底 纹 工 具 按 钮 图 22 打 开 边 框 和 底 纹 对 话 框 图 23 边 框 和 底 纹 对 话 框 图 24 项 目 符 号 和 编 号 工 具 按 钮 图 25 项 目 符 号 和 编 号 快 捷 方 式 图 26 定 义 新 项 目 符 号 图 27 定 义 新 项 目 符 号 图 28 中 文 版 式 按 钮 图 29 分 栏 按 钮 图 30 分 栏 对 话 框 图 31 制 表 位 图 32 页 面 设 置 工 具 栏 图 33 页 面 设 置 对 话 框 图 34 页 面 设 置 对 话 框 图 35 页 面 背 景 图 36 水 印 按 钮 图 37 水 印 对 话 框 图 38 填 充 效 果 图 39 分 节 符 图 40 文 档 部 件 之 插 入 域 图 41 利 用 域 插 入 页 眉

58 附 录 图 42 域 代 码 图 43 域 选 项 图 44 页 码 格 式 图 45 页 码 格 式 图 46 页 眉 和 页 脚 工 具 设 计 栏 图 47 目 录 按 钮 图 48 目 录 对 话 框 图 49 图 表 目 录 对 话 框 图 50 表 格 按 钮 图 51 插 入 表 格 图 52 表 格 工 具 设 计 栏 图 53 单 元 格 大 小 工 具 栏 图 54 表 格 属 性 图 55 行 和 列 工 具 栏 图 56 表 格 边 框 和 底 纹 图 57 设 置 表 格 底 纹 图 58 设 置 表 格 边 框 图 59 表 格 之 边 框 和 底 纹 对 话 框 图 60 重 复 标 题 行 图 61 选 择 性 粘 贴 图 62 插 入 对 象 图 63 插 入 图 表 图 64 题 注 图 65 插 入 脚 注 和 尾 注 图 66 脚 注 和 尾 注 对 话 框 图 67 插 入 书 签 图 68 显 示 书 签