16 Excel 2013 办公专家从入门到精通 第 2 章 工作簿 工作表与单元格的基础操作 Excel 是 Microsoft 公司推出的一个功能强大的电子表格制作和数据处理组件 在使用 Excel 之前 用户需要了解工作簿 工作表和单元格这三个概念以及它们之间的关系 同时还 需要了解关于工作簿

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1 16 Excel 2013 办公专家从入门到精通 第 2 章 工作簿 工作表与单元格的基础操作 Excel 是 Microsoft 公司推出的一个功能强大的电子表格制作和数据处理组件 在使用 Excel 之前 用户需要了解工作簿 工作表和单元格这三个概念以及它们之间的关系 同时还 需要了解关于工作簿 工作表和单元格的基础操作 本章的重要概念有 新建 打开和保存工作簿 移动与复制 插入与删除及重命名工作表 选定 移动与复制 插入与删除以及合并与拆分单元格 本章知识点 新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 移动与复制工作表 插入与删除工作表 重命名工作表 单元格的选定操作 合并与拆分单元格

2 第 2 章工作簿 工作表与单元格的基础操作 工作簿的基础操作 工作簿是用来储存并处理数据的 Excel 文件, 它包含一个或多个工作表, 其扩展名为 XLSX( 这里指 Excel 2013 的工作簿扩展名 ) 工作簿的基本操作包括新建 打开和保存三种, 掌握了这三种操作, 用户就可以随意操作工作簿 新建工作簿 Excel 2013 新增了 开始 屏幕界面, 该界面显示了大量的模板, 用户可以选择根据这些模板来新建工作簿, 当然也可以选择新建空白工作簿 1. 新建空白工作簿顾名思义, 空白工作簿就是指没有任何内容的工作簿, 创建此类工作簿可以让用户自己随意发挥, 制作自己满意的表格 启动 Excel 2013 组件, 在打开的 开始 屏幕中单击 空白工作簿 缩略图, 如图 2-1 所示, 便可看见新建的空白工作簿, 其工作簿名称默认为 工作簿 1, 如图 2-2 所示 单击 新建的空白工作簿 图 2-1 选择新建空白工作簿 图 2-2 查看新建的空白工作簿 知识补充 新建空白工作簿除了利用 Excel 2013 的开始屏幕实现之外, 还可以利用快捷键实现 启动 Excel 2013 组件后, 直接按 Ctrl+N 组合键即可自动新建空白工作簿 2. 利用模板新建工作簿 Excel 自带了大量的模板, 例如年度财务报告 费用趋势预算以及渠道营销预算等, 如果用户需要创建类似的工作表, 可以直接利用这些模板来实现快速创建 启动 Excel 2013 组件, 在 开始 屏幕中选择模板类型, 例如选择 库存列表 模板, 如图 2-3 所示, 弹出 库存列表 对话框, 单击 创建 按钮, 如图 2-4 所示 此时可看见 Excel 根据所选模板创建的工作簿, 其工作簿名称默认为 库存列表 1, 如图 2-5 所示

3 18 Excel 2013 办公专家从入门到精通 1 单击 图 图 2-4 选择 库存列表 模板 单击 单击 创建 按钮 知识补充 Excel 2013 默 认 显 示 的 模 板 有 限 新建的模板工作簿 如 果 开 始 屏 幕 中 没 有 显 示 想 要 的 模板工作簿 则可以在 开始 屏幕顶 部 的 搜 索 栏 中 输 入 模 板 关 键 字 搜 索 Office 官网中的模板 图 新建的模板工作簿 打开工作簿 在 Excel 2013 中打开工作簿时 既可以选择打开保存在计算机中的工作簿 又可以选择 打开保存在 Microsoft SkyDrive 中的工作簿 无论打开哪里的工作簿 其操作方法都是一样的 原始文件 实例文件\第2章\原始文件\库存列表.xlsx 最终文件 无 单击工作簿窗口左上角的 文件 按钮 在弹出的菜单中单击 打开 命令 接 着在右侧的界面中单击 计算机 选项 如图 2-6 所示 在右侧的 计算机 界面中单击 浏览 按钮 如图 2-7 所示 1 2 图 2-6 单击 单击 3 单击 选择打开计算机中的工作簿 4 图 2-7 单击 单击 浏览 按钮 弹出 打开 对话框 在地址栏中选择工作簿的保存位置 在列表框中选择要打开 的工作簿 库存列表 单击 打开 按钮 如图 2-8 所示 此时可看见打开的 库存列表 工作簿 如图 2-9 所示

4 第 2 章工作簿 工作表与单元格的基础操作 19 1 选择 打开的工作簿 3 单击 图 2-8 选择要打开的工作簿 图 2-9 查看打开的工作簿 保存工作簿 为了防止当前编辑的工作簿因为突然断电而导致其中的数据丢失, 用户需要通过保存当 前工作簿来实现 无论当前工作簿是临时新建的工作簿, 还是从电脑中打开的工作簿, 都需要 做好保存操作 1. 保存新建的工作簿 如果当前工作簿是临时新建的工作簿, 那么它默认是保存在电脑的内存中的, 一旦断电, 这些数据就会出现部分丢失 因此, 用户在完成新建操作后就应当及时将其保存到电脑中 原始文件 : 无最终文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 最终文件 \ 员工考勤表.xlsx 切换至需要保存的工作簿窗口, 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 如图 2-10 所 示, 自动切换至 另存为 选项面板, 单击 计算机 选项, 如图 2-11 所示, 选择保存在 计算机中 图 2-10 单击 保存 按钮 图 2-11 选择保存到计算机中 知识补充有人也许会问 : 为什么单击 保存 按钮后会切换至 另存为 选项面板呢? 其实这可能是编程员在设计 Excel 2013 时出现的失误, 因为无论是保存临时新建的工作簿, 还是保存已经存在于计算机中的工作簿, 都是在 另存为 选项面板中操作的

5 20 Excel 2013 办公专家从入门到精通 在右侧的 计算机 界面中单击 浏览 按钮, 如图 2-12 所示, 弹出 另存为 对话 框, 在地址栏中选择当前工作簿的保存位置, 在 文件名 文本框中输入工作簿名称 员 工考勤表, 最后单击 保存 按钮, 如图 2-13 所示 2 选择 3 输入 4 单击 图 2-1 浏览 按钮 图 2-13 设置保存位置和文件名 2. 另存指定工作簿 如果当前工作簿已经存在于计算机中, 若要创建其副本工作簿, 则可以通过 另存为 命令来实现 原始文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 库存列表.xlsx 最终文件 : 无 打开实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 库存列表.xlsx, 单击左上角的 文件 按钮, 在弹出的菜单中单击 另存为 命令, 然后在右侧单击 SkyDrive 选项, 如图 2-14 所示, 选择保存到 SkyDrive 云网盘中, 在右侧的 SkyDrive 界面中单击 浏览 按钮, 如图 2-15 所示 3 单击 4 单击 图 2-14 选择另存到 SkyDrive 云网盘图 2-15 单击 浏览 按钮弹出 另存为 对话框, 保持地址栏的默认显示位置, 单击 保存 按钮即可将其保存到 SkyDrive 云网盘中, 如图 2-16 所示, 若要查看是否保存成功, 则启动 IE 浏览器, 在地址栏中输入 后按 Enter 键, 如图 2-17 所示 跳转至新的页面, 在页面中输入 Microsoft 账户和密码, 然后单击 登录 按钮, 如图 2-18 所示, 登录成功后便可在页面中看见保存的 库存列表 工作簿, 如图 2-19 所示

6 第 2 章工作簿 工作表与单元格的基础操作 21 2 输入 图 2-16 单击 保存 按钮 图 2-17 输入 SkyDrive 官网地址 1 输入 保存的工作簿 图 2-18 输入 Microsoft 账户和密码 图 2-19 查看保存的工作簿 2.2 工作表的基础操作 工作表是显示在工作簿窗口中的表格, 它保存着工作簿中的数据 用户在工作簿中可以 对工作表进行移动 复制 插入 删除和重命名操作, 通过这些操作, 用户可以自由组合和保 留指定工作表 移动与复制工作表 对于大多数用户来说, 移动工作表的主要目的可能是为了调整工作表的位置, 而复制工 作表的目的则可能是为了创建副本工作表 无论是为了哪种目的, 用户都需要掌握移动与复制 工作表的操作方法 在 Excel 2013 中, 用户既可以实现在同一工作簿中移动与复制工作表, 又 可以实现在不同工作簿间移动与复制工作表 1. 在同一工作簿中移动与复制工作表 在同一工作簿中移动与复制工作表的操作比较简单, 只需利用拖动操作即可实现, 不过用 户需要注意 : 拖动过程借助 Ctrl 键则实现复制工作表, 不借助 Ctrl 键则实现移动工作表 原始文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 分公司第 1 季度销售业绩表.xlsx 最终文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 最终文件 \ 在同一工作簿中移动与复制工作表.xlsx 打开实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 分公司第 1 季度销售业绩表.xlsx, 选择需要移动的

7 22 Excel 2013 办公专家从入门到精通 工作表, 例如选择 Sheet1 工作表, 选中后按住鼠标左键不放, 拖动鼠标至移动后 Sheet1 工 作表的放置位置, 例如将其拖至 Sheet2 工作表标签与 Sheet3 工作表标签之间, 如图 2-20 所示, 释放鼠标后便可看见 Sheet1 工作表移至 Sheet2 工作表与 Sheet3 工作表之间, 如图 2-21 所示 移动后的工作表 2 拖动 图 2-20 移动 Sheet1 工作表 图 2-21 查看移动后的 Sheet1 工作表 知识补充利用 Ctrl 键实现在同一工作簿中复制工作表时, 无论是在拖动操作之前按 Ctrl 键还是在拖动过程中按 Ctrl 键均可实现, 但是必须要在释放鼠标左键后才能释放 Ctrl 键 2. 在不同工作簿间移动与复制工作表 在不同工作簿间移动与复制工作表就不是简单的拖动操作能完成的了, 需要利用 移动 或复制工作表 对话框来实现, 如图 2-22 所示 选择粘贴所复制工作表的工作簿 复制或剪贴工作表 选择工作表的 粘贴位置 图 2-22 移动或复制工作表 对话框 原始文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 分公司第 1 季度销售业绩表.xlsx 成都分公司第 1 季度销售业绩表.xlsx 最终文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 最终文件 \ 在同一工作簿中移动与复制工作表.xlsx 打开实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 分公司第 1 季度销售业绩表.xlsx 成都分公司第 1 季 度销售业绩表.xlsx, 选择要移动的工作表, 例如选择 成都分公司第 1 季度销售业绩表.xlsx 工作簿中的 Sheet1 工作表, 右击 Sheet1 工作表标签, 在弹出的快捷菜单中单击 移动或 复制 命令, 如图 2-23 所示, 弹出 移动或复制工作表 对话框, 在 将选定工作表移至

8 第 2 章工作簿 工作表与单元格的基础操作 23 工作簿 下拉列表中选择 分公司第 1 季度销售业绩表.xlsx, 在 下列选定工作表之前 列表中单击 ( 移至最后 ) 选项, 勾选 建立副本 复选框, 单击 确定 按钮, 如 图 2-24 所示 3 选择 1 右击 6 单击 4 单击 5 勾选 图 2-23 单击 移动或复制 命令 图 2-24 选择复制工作表 返回工作簿窗口, 切换至 分公司第 1 季度销售业绩表.xlsx 工作簿窗口, 此时可看见 成都分公司第 1 季度销售业绩表.xlsx 工作簿中的 Sheet1 工作表已经移至 分公司第 1 季度销售业绩表.xlsx 工作簿中, 并且名称默认为 Sheet1(2), 如图 2-25 所示 知识补充 复制后的工作表 节第 2 小点介绍的是在不同工作簿间复制工作表的操作, 若要实现在不同工作簿间移动工作表, 则操作基本上相同, 唯一的区别是在 移动或复制工作表 对话框中取消勾选 建立副本 复选框 图 2-25 查看复制后的工作表 插入与删除工作表 插入与删除工作表是 Excel 中与工作表相对应的操作, 插入工作表是指在工作簿中新增工 作表, 而删除工作表则是指将已有的工作表从工作簿中删除, 删除的同时, 工作表中的数据也 将被删除 原始文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 分公司第 1 季度销售业绩表 1.xlsx 最终文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 最终文件 \ 插入与删除工作表.xlsx 打开实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 分公司第 1 季度销售业绩表 1.xlsx, 右击 Sheet1(2) 工作表标签, 在弹出的快捷菜单中单击 插入 命令, 如图 2-26 所示, 弹出 插入 对话 框, 选择插入工作表, 然后单击 确定 按钮, 如图 2-27 所示 知识补充 Excel 提供了 4 种插入工作表的方法, 除了 节介绍的操作方法外, 还有其他三

9 24 Excel 2013 办公专家从入门到精通 种, 第一种是单击工作表标签右侧的 新工作表 按钮 ; 第二种是单击 开始 选项卡 单元格 组中的 插入工作表 右侧的下三角按钮, 在展开的下拉列表中单击 插入工 作表 选项 ; 第三种则是利用 Shift+F11 组合键 3 单击 1 右击 图 2-26 单击 插入 命令 4 单击 图 2-27 选择插入工作表 返回工作簿窗口, 此时可看见插入的工作表位于 Sheet1(2) 工作表左侧, 其名称默认为 Sheet4, 如图 2-28 所示 若要删除工作簿中的指定工作表, 则右击该工作表标签, 例如右 击 Sheet3 工作表标签, 在弹出的快捷菜单中单击 删除 命令, 如图 2-29 所示 插入的工作表 1 右击 图 2-28 查看插入的工作表 图 2-29 单击 删除 命令 弹出对话框, 提示用户删除工作表的同时将会删除工作表中的数据, 并且删除操作不可 逆, 确认无误后单击 删除 按钮, 如图 2-30 所示, 返回工作簿窗口, 此时可看见 Sheet3 工 作表已从工作簿中删除, 如图 2-31 所示 删除工作表后的显示效果 单击 图 2-30 确认删除工作表 图 2-31 查看删除工作表后的显示效果

10 第 2 章工作簿 工作表与单元格的基础操作 重命名工作表 重命名工作表是指为工作表重新设置名称,Excel 默认以 Sheet1 Sheet2 Sheet3 方式来 为工作表命名, 该种命名方式在实际工作中经常会造成无法快速区分和查看指定工作表 基于 如此, 用户可以选择手动重命名工作表, 为这些工作表取一个更易记住和区分的名字, 除此之 外, 用户还可以为工作表标签添加颜色, 通过颜色来区分工作表 原始文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 分公司第 1 季度销售业绩表 2.xlsx 最终文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 最终文件 \ 重命名工作表.xlsx 打开实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 分公司第 1 季度销售业绩表 2.xlsx, 右击需要重命 名的工作表标签, 例如右击 Sheet1 工作表标签, 在弹出的快捷菜单中单击 重命名 命令, 如图 2-32 所示 输入工作表名称 上海分公司, 接着使用相同的方法将其他工作表分别 命名为 南京分公司 分公司总计 以及 成都分公司, 如图 2-33 所示 3 输入 4 重命名 1 右击 图 2-3 重命名 命令 图 2-33 重命名其他工作表 右击需要添加颜色的工作表标签, 在弹出的快捷菜单中单击 工作表标签颜色 命 令, 接着在右侧展开的列表中选择颜色, 例如选择 浅蓝, 如图 2-34 所示, 使用相同的 方法为其他工作表标签添加颜色, 如图 2-35 所示 1 右击 3 单击 4 更换颜色 图 2-34 为指定工作表标签添加颜色 图 2-35 为其他工作表标签添加颜色 2.3 单元格的基础操作 单元格是 Excel 工作簿中的最小单位, 它是工作表中行与列的交叉部分, 工作簿中所有数

11 26 Excel 2013 办公专家从入门到精通 据的编辑操作都是在单元格中实现的 单元格的基础操作主要包括选定 移动 复制 插入 删除 合并 拆分等, 掌握了这些操作, 用户无论是编辑单元格还是编辑单元格中的数据, 其 操作效率都会大大地提高 单元格的选定操作 单元格选定操作是所有单元格操作中最基础的一种, 只有选中的单元格, 才能进行插入 删除和拆分等操作 在 Excel 中, 单元格的选定包括选定单个单元格 选定单元格区域 选定 行或列 选定不连续的单元格区域以及选定全部单元格 5 种 原始文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 成都分公司第 1 季度销售业绩表.xlsx 最终文件 : 无 1. 选定单个单元格 选定单个单元格只需通过单击操作便可实现, 例如若要选中 D3 单元格, 只需单击 D 列与 第 3 行的交叉处即可, 如图 2-36 所示 2. 选定单元格区域 单元格区域是指由多个相邻单元格所组成的区域, 若要选定单元格区域, 则首先需要选 定该区域中任意一角上的单元格, 然后按住鼠标左键不放, 拖至与其在同一条对角线上的单元 格处, 释放鼠标左键即可选定 若要选定 A2:E8 单元格区域, 首先选中 A2 单元格, 然后 拖至 E8 单元格, 也可首先选中 A8 单元格, 然后拖至 E2 单元格处, 均可选定 A2:E8 单元格区 域, 选中后的单元格区域呈灰色显示状态, 如图 2-37 所示 2 拖动 图 2-36 选定单个单元格 图 2-37 选定单元格区域 3. 选定行或列行与列可以说是特殊的单元格区域, 选定它们只需单击行号或列标对应的按钮即可实现, 若要选定第 3 行, 只需单击显示 3 的按钮即可, 如图 2-38 所示 ; 若要选定 B 列, 只需单击显示 B 的按钮即可, 如图 2-39 所示 4. 选定不连续的单元格区域选定不连续的单元格区域时, 则需要借助 Ctrl 键来实现, 首先选中某个单元格或单元格区域, 按住 Ctrl 键不放, 然后再选取其他单元格或单元格区域即可, 如图 2-40 所示为选定 A2 单元格与 C5:E8 单元格区域

12 第 2 章工作簿 工作表与单元格的基础操作 27 图 2-38 选定行 图 2-39 选定列 5. 选定全部单元格 选定指定工作表中的全部单元格时, 只需单击工作表左上角的 全选 按钮即可, 选中 后工作表中的所有单元格均呈灰色显示, 如图 2-41 所示 2 按住 Ctrl 键后选中 单击 图 2-40 选定不连续的单元格区域 图 2-41 选定全部单元格 移动与复制单元格 移动和复制单元格可以借助拖动和单击操作来实现, 其中单击操作适用于选择单元格, 而拖动操作适用于所选单元格的移动或复制 ( 若是复制单元格则需要利用 Ctrl 键来实现 ) 原始文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 产品销售信息.xlsx 最终文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 最终文件 \ 移动与复制单元格.xlsx 打开实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 产品销售信息.xlsx, 选中要移动或复制的单元格, 例如选中 C8 单元格, 将鼠标指针移至该单元格边缘处, 使鼠标指针呈状, 如图 2-42 所示, 按住鼠标左键不放, 将其拖至 C2 单元格处, 如图 2-43 所示 2 拖动 1 选中 图 2-42 选中要移动的单元格 图 2-43 将其移至 C2 单元格

13 28 Excel 2013 办公专家从入门到精通 释放鼠标左键后可看见原 C8 单元格中的内容已被移至 C2 单元格中, 同时原 C8 单元格 中的内容已经消失, 如图 2-44 所示 移动单元格后的显示效果 知识补充除了利用拖动操作实现单元格的移动和复制之外, 用户还可以使用快捷键来实现, 选中要移动或复制的单元格, 按 Ctrl+X 组合键即剪切单元格, 按 Ctrl+C 组合键即复制单元格, 按 Ctrl+V 组合键即粘贴单元格 图 2-44 查看移动单元格后的显示效果 插入与删除单元格 在工作表中插入与删除单元格时, 都会引起周围单元格的变动, 因此用户在执行插入和删除单元格操作时, 需要准确选择周围单元格的移动方向, 否则通过插入与删除单元格操作将达不到理想的效果, 如图 2-45 所示为 插入 对话框, 图 2-46 所示为 删除 对话框 图 2-45 插入 对话框 图 2-46 删除 对话框 原始文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 产品销售信息 1.xlsx 最终文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 最终文件 \ 插入与删除单元格.xlsx 打开实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 产品销售信息 1.xlsx, 选择插入单元格的位置, 例如 选择在 E4 单元格上方插入单元格, 则右击 E4 单元格, 在弹出的快捷菜单中单击 插入 命令, 如图 2-47 所示, 弹出 插入 对话框, 在 插入 选项组中选择其他单元格的移动方 式, 例如选择单击选中 活动单元格下移 单选按钮, 即插入单元格后自动将 E4 及与 E4 同列的下方单元格向下移动, 然后单击 确定 按钮, 如图 2-48 所示 此时可看见 E4 单元格的内容自动下移, 选中 F5 单元格, 将其拖至 E4 单元格中, 如图 2-49 所示, 选择要删除的单元格, 例如选择 D5 单元格, 右击该单元格, 在弹出的 快捷菜单中单击 删除 命令, 如图 2-50 所示 弹出 删除 对话框, 在 删除 选项组中选择其他单元格的移动方式, 例如选择单 击选中 下方单元格上移 单选按钮, 即删除 D5 单元格后自动将 D6 及与 D6 同列的下方单 元格向上移动, 然后单击 确定 按钮, 如图 2-51 所示, 返回工作簿窗口, 此时可看见 D6

14 第 2 章工作簿 工作表与单元格的基础操作 29 及与 D6 同列的下方单元格自动向上移动, 如图 2-52 所示 1 右击 3 单击 4 单击 图 2-47 单击 插入 命令 图 2-48 选择活动单元格下移 2 拖动 3 右击 4 单击 图 2-49 移动 F5 单元格 图 2-50 选择删除 D5 单元格 图 2-51 选择下方单元格上移 删除单元格后的显示效果 图 2-52 查看插入和删除单元格后的表格 合并与取消合并单元格 合并单元格是指将两个或两个以上的单元格合并成一个单元格, 而取消合并单元格则是 指取消处于合并状态的单 元格, 取消合并状态后, 该单元格将会恢复到合并 合并单元格后使 多行分别合并单元格 前的状态 单击 开始 内容居中显示 取消已合并的 选项卡中的 合并后居单元格合并单元格保持中 右侧下三角按钮, 便原来的对齐方式 可展开对应的下拉列表, 如图 2-53 所示 图 2-53 合并与取消合并单元格

15 30 Excel 2013 办公专家从入门到精通 原始文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 产品销售信息 2.xlsx 最终文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 最终文件 \ 合并与拆分单元格.xlsx 打开实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 产品销售信息 2.xlsx, 选择要合并的单元格区域, 例如选择 A1:E1 单元格区域, 如图 2-54 所示, 在 对齐方式 组中单击 合并后居中 右 侧下三角按钮, 在展开的下拉列表中单击 合并后居中 选项, 如图 2-55 所示 1 选中 3 单击 图 2-54 选择要合并的单元格区域 图 2-55 选择合并后居中 此时可看见 A1:E1 单元格自动合并为一个单元格, 并且原 A1 单元格中的文本居中显示, 选中要取消合并的单元格, 例如选择 B5 单元格, 如图 2-56 所示, 单击 合并后居中 右侧下三角按钮, 在展开的下拉列表中单击 取消单元格合并 选项, 如图 2-57 所示 3 单击 图 2-56 选择要取消合并的单元格 图 2-57 选择取消单元格合并 此时可看见原 B5 单元格变成了两个单元格, 这就意味着 Excel 成功将 B5 单元格取消合 并, 如图 2-58 所示 知识补充 取消合并后的显示效果 合并单元格时, 除了合并后居中外, 用户可选择跨越合并和合并单元格, 跨越合并是指将所选的单元格区域进行逐行分别合并 ; 而合并单元格与合并后居中的功能基本一致, 只是合并单元格不会更改合并前文本的对齐方式 图 2-58 查看取消合并后的显示效果

16 第 2 章工作簿 工作表与单元格的基础操作 单元格内容的删除 在 Excel 中, 单元格内容的删除不仅仅是删除内容, 既可以选择清除单元格中的内容, 又 可以选择清除单元格中的格式, 同时还可以选择清除单元格中 的所有内容, 即全部清除 单击 开始 选项卡中的 清除 右侧下三角按钮, 便可展开对应的下拉列表, 如图 2-59 所示 1. 清除内容 清除单元格中的格 式 批注等内容 清除内容是指只选择清除单元格中的内容, 而保持单元图 2-59 清除单元格中的内容格中原有的格式, 例如边框 底纹等单元格格式 原始文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 产品销售信息 3.xlsx 最终文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 最终文件 \ 清除内容.xlsx 清除单元格中的 所有内容 打开实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 产品销售信息 3.xlsx, 选择要清除内容的单元格, 例如选择 B6 单元格, 单击 开始 选项卡中的 清除 按钮, 在展开的下拉列表中单击 清除内容 选项, 如图 2-60 所示, 此时可看见 B6 单元格中的内容已被清除, 但是仍然保留了清除前的黑色边框, 如图 2-61 所示 3 单击 图 2-60 选择清除 B6 单元格中的内容 清除内容后的显示效果 图 2-61 查看清除内容后的显示效果 知识补充清除单元格中的内容除了利用功能区来实现之外, 还有其他两种方法 : 第一种是右击要清除内容的单元格, 在弹出的快捷菜单中单击 清除内容 命令即可 ; 第二种是选中要清除内容的单元格, 直接按 Delete 键即可 2. 清除格式 清除格式是指只选择清除单元格中的边框 底纹和字体等单元格格式, 而保持单元格中 原有的内容

17 32 Excel 2013 办公专家从入门到精通 原始文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 产品销售信息 3.xlsx 最终文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 最终文件 \ 清除格式.xlsx 打开实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 产品销售信息 3.xlsx, 选择要清除格式的单元格, 例如选择 B6 单元格, 单击 开始 选项卡中的 清除 按钮, 在展开的下拉列表中单击 清除格式 选项, 如图 2-62 所示, 此时可看见 B6 单元格中的内容仍然保留, 但是原有的边 框 字体和文本对齐方式均被清除, 如图 2-63 所示 3 单击 图 2-62 选择清除 B6 单元格中的格式 清除格式后的显示效果 图 2-63 查看清除格式后的显示效果 3. 全部清除 全部清除是指清除单元格中的所有内容, 不仅包括单元格中的内容和格式, 如果单元格 中含有批注和超链接, 同样会被清除 原始文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 产品销售信息 3.xlsx 最终文件 : 实例文件 \ 第 2 章 \ 最终文件 \ 全部清除.xlsx 打开实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 产品销售信息 3.xlsx, 选中要清除所有内容的单元 格, 例如选中 B6 单元格, 单击 开始 选项卡中的 清除 按钮, 在展开的下拉列表中 单击 全部清除 选项, 如图 2-64 所示, 此时可以看见 B6 单元格中的内容 边框均被清除, 如图 2-65 所示 3 单击 图 2-64 选择清除 B6 单元格中的所有内容 全部清除后的显示效果 图 2-65 查看全部清除后的显示效果 实例精炼 编制人事调动申请表 在当今社会的公司中, 经常会遇到人员的调动, 例如调换部门 升职加薪等现象, 针对

18 第2章 工作簿 工作表与单元格的基础操作 33 这种现象 公司通常需要制作一些与之相关的表格 例如人事调动申请表等 在 Excel 中 用 户可以将已有的人事调动申请表进行完善 例如合并标题单元格 更改工作表名称等 最终效果 操作难度 综合应用 发散性思维 原始文件 实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 人事调动申请表.xlsx 最终文件 实例文件 \ 第 2 章 \ 最终文件 \ 人事调动申请表.xlsx STEP 01 重命名工作表标签 2 打开实例文件 \ 第 2 章 \ 原始文件 \ 人事调动申请 表.xlsx 右击 Sheet1 工作表标签 在弹出的快捷菜单中单击 重命名 命令 3 1 重新输入工作表的名称 人事调动申请表 STEP 02 合并居中标题栏 选择 A1:F1 单元格区域 在 开始 选项卡中单击 合并后居中 右侧 2 的下三角按钮 3 1 在 展 开 的 下 拉 列 表 中 单 击 合 并 后 居 中 选项 STEP 03 保存编辑的工作簿 1 此时可看见 A1: F1 单元格区域合并为一个单元 格 并且原 A1 单元格中的内容居中显示 在快速访问工具栏中单击 保存 按钮即可 2 专家支招 1 建立工作组 在 Excel 中 工作组是指两张或两张以上工作表的组合 当用户需要对多张工作表进行格

19 34 Excel 2013 办公专家从入门到精通 式设置 公式编辑等相同的操作时, 则可以建立工作组, 然后再进行操作 建立工作组的方法就是选中两张或两张以上的工作表 确定要选择的多张工作表, 单击其中任意一张工作表对应的标签, 选中该工作表, 然后按住 Ctrl 键不放, 再单击其他工作表对应的标签, 选中后可在标题栏中看见 工作组 的字样, 即成功建立工作组 2. 固定工作表标题行 / 列便于审阅在 Excel 中, 当工作表中的数据条过多时, 在滚动的过程中, 表格的首行或首列就会随着表格一起滚动, 无法显示在当前界面中 为了便于审阅, 用户可以选择固定当前表格的标题行或者标题列, 固定后的标题行或标题列将始终显示在当前界面中, 不会随着页面的滚动而滚动 选中表格中的任意单元格, 切换至 视图 选项卡, 单击 冻结窗格 按钮, 在展开的下拉列表中选择冻结首行或首列, 例如选择 冻结首行, 滑动鼠标的滚轮, 可以看见表格的首行依然显示在窗口中 3. 拆分窗口以便对比大型表格前后数据在 Excel 中, 当表格中的数据量非常大时, 若想将当前表格中指定的两部分数据进行比较, 则可以通过拆分窗口来实现, 拆分窗口后, 工作表被拆分成 2 个或者 4 个窗格, 并且每个窗格都显示完整的表格内容, 因此用户可以利用这些窗格来比较指定的数据 选中指定的单元格, 切换至 视图 选项卡, 单击 拆分 按钮, 便可看见当前工作表被拆分为 4 个窗格, 拖动滚动条便可查看对比表格中的指定数据

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