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1 Q/HX Q/HX-G015-01/ 考勤管理制度 版本 :A 受控状态 : 受控 2014 年 3 月 1 日发布 2014 年 3 月 1 日实施 起草 : 审核 : 批准 :
2 前 言 本标准适用于人力资源部的考勤管理 本办法主要起草人 : 麻晓燕 审核人 : 批准人 : 本制度的解释权归人力资源部, 本办法自发布之日起实施, 半年度或自然年度进行修订 1 海兴
3 一 目的为加强公司劳动纪律, 规范海兴员工的休假管理, 促进员工自律和员工管理的有效性, 特订立本管理办法 二 范围 : 适用于海兴所有员工, 一线员工请假考勤参考本制度 三 权责 : 人力资源部 : 负责假期统计和核计, 本管理制度的修订及解释 各层级主管 : 负责审批下属员工的休假申请, 同时统筹安排部门员工的休假 四 内容 假期管理 工作时间 加班管理 出差考勤 其他相关规定五 假期管理 1 休假类别: 法定带薪年休假 法定节假日 婚假 病假 产假 / 流产假 / 陪产假 / 哺乳假 丧假 事假 1.1 法定带薪年休假 正式员工入职满 1 年之后可享受法定带薪年休假, 并以日历年度为计算周期, 按日历日进行核计 具体年休假天数请见下表 : 工作年限 1 X<10 年 10 X<20 年 X 20 年年休假的天数 5 天 10 天 15 天备注 : 请假最小单位 0.5 天 年休假请假规则按年休假优先于任何假期的原则进行申请, 直到年休假休完为止 公司可根据生产或工作的需求统筹安排员工年休假, 原则上日历年度的第一季度不准予请假, 春节假期公司统筹安排除外 直接主管或部门负责人应与员工一起, 在每年年初制定员工的年度休假计划, 2 海兴
4 并每季度进行执行情况的回顾 对于在一个日历年度内若未能休完年休假, 那么视为员工自愿放弃, 公司不作补偿 若公司统筹安排放假的时间超过法定的时间, 则超出的时间可用年休假或调休进行抵扣 截止公司统筹安排放假的时间如果不能满足享受年休假的条件, 针对超出的时间可用预支的年休假 ( 自然年度内 ) 进行抵扣 员工有下列情形之一的, 不享受当年的法定带薪年休假 : 社会工作年资不满 10 年的员工, 请病假累计 2 个月以上的 ; 社会工作年资满 10 年不满 20 年的员工, 请病假累计 3 个月以上的 ; 社会工作年资满 20 年以上的员工, 请病假累计 4 个月以上的 法定带薪年休假审批流程 : 职位休假时长 ( 天 ) 须提前申请时长审批流程备注总监级 ( 含 ) 以上员工 7 天总裁 \ 董事长报备人力资源部 X>10 天 30 天直接主管 \ 部门负责人 \ 中心分管总报备人力资源部, 抄送总裁 总监级以下员工 5<X 10 7 天直接主管 \ 部门负责人 \ 中心分管总报备人力资源部 X 5 3 天直接主管 \ 部门负责人报备人力资源部 1.2 法定节假日所有员工均享有以下 11 天法定节假日, 若国家政府对法定节假日进行调整, 则根据政府规定执行 具体放假安排按节前当地政府当时公布之休假规定执行 法定节假日无须提出休假申请 全体公民放假的节日天数 ( 以当年政府规定为准 ) 元旦 1 春节 3 清明 1 五一劳动节 1 端午 1 中秋 1 国庆 婚假 员工入职后, 如达到国家法定结婚年龄, 即男 22 周岁, 女 20 周岁, 给予 3 个日历日的婚假 ; 男女双方都达到晚婚年龄, 即男 25 周岁, 女 23 周岁, 给予 15 个日历日的婚假 申请婚假时, 须提供 结婚证 原件和复印件 婚假必须在注册登记日期后半年内一次性休完, 否则视为自愿放弃 如果期间已请产假, 同样视同自愿放弃婚假, 不再补假 再婚者可申请 3 个日历日的假期但不享受晚婚假 员工婚假申请应提前一个月提出, 获得直接主管 \ 部门负责人 \ 中心分管总批准之后报备人力资源部 若员工不提前一个月提出, 原则上直接主管不予批准 婚假期间将发放基本工资 3 海兴
5 1.4 病假 员工可于发病当日向其直接主管及部门助理提出病假申请, 如遇急病等特殊情况, 应先通过短信或电子邮件请假, 需经直接主管同意之后假期才能生效 在返回上班后的两个工作日内补交请假单及相关医疗证明 医疗证明包含医生开具的诊断病历 建休单以及费用清单复印件 ( 或发票 ) 若无法提交以上资料 ( 缺一不可 ), 则按事假处理 ( 按年休假优先原则核计 ) 病假期间工资 =( 基本工资 /21.75)*80%* 天数 病假审批流程 : 职位休假时长 ( 天 ) 审批流程备注总监级 ( 含 ) 以上员工 总裁 \ 董事长报备人力资源部 X>10 天直接主管 \ 部门负责人 \ 中心分管总报备人力资源部, 抄送总裁 总监级以下员工 10 X<5 直接主管 \ 部门负责人 \ 中心分管总报备人力资源部 X 5 直接主管 \ 部门负责人报备人力资源部 备注 : 请假最小单位 0.5 天 1.5 产假 / 流产假 / 陪产假 / 哺乳假所有遵守国家计划生育政策的员工, 按国家有关规定, 可享受以下假期 产假员工应提供 准生证 结婚证 至人力资源部审核决定具体产假假期, 产假期间发放的工资以社保结算为准 相关规则如下 : 条件假期长度 ( 日历日 ) 生育即可享受 难产增加产假 多胞胎生育, 每多生育一个婴儿, 增加产假 98 天, 其中产前 15 天 +15 天 / 胎 +15 天 / 胎 备注 : 须于怀孕 3 个月内知会直接主管及人力资源部 流产假所有遵守国家计划生育政策的女性员工, 流产假 ( 含自然流产 \ 人工流产 ) 不满 3 个月的, 产后假 天 ; 满 3 个月以上 7 个月以下的, 产后假 50 天 休假前请提供 准生证 和 结婚证 至人力资源部审核决定具体流产假假期 流产假期间发放的工资以社保结算为准 哺乳假有不满一周岁婴儿的女性员工, 可享有每天两次哺乳 ( 含人工喂养 ) 时间, 每次 30 分钟 多胞胎生育的, 每多哺乳一个婴儿, 每次哺乳时间增加 30 分钟 每天的两次哺乳时间可以合并使用 哺乳期的女性员工须告知直接主管其哺乳期的终止日, 并把子女出生证明原件交给人力资源部验证, 复印件存档 陪产假 4 海兴
6 男员工在其子女出生时享有一次性陪产假 7 个日历日, 请提供 结婚证 和 出生证明 到人力资源部报备, 陪产假期间将发放基本工资 产假 / 流产假 / 陪产假 / 哺乳假审批流程 : 产假 / 流产假 / 陪产假 / 哺乳假的申请由直接主管 \ 部门负责人审批即可, 并必须提交相关的证明文件给人力资源部存档 出于考虑哺乳假的特点, 哺乳假须一周提交一次申请, 待提交审批之后方可生效 1.6 丧假经直接主管 \ 部门负责人审批即可, 丧假期间将发放基本工资 员工须提交亲属死亡证明复印件及亲属关系证明给人力资源部存档 类型天数 ( 日历日 ) 说明 父母 配偶 子女 3 其他 1 一次性休完 1.7 事假 当年度法定带薪年休假已用完的情况下, 因个人临时性事务需请假, 本人可申请事假 ( 申请最小单位 为 0.5 天 ), 事假为无薪假期 法定带薪年休假未休完者不得申请事假, 直接主管也不得批准 事假审批流程 : 职位 事假时长 ( 天 ) 须提前申请时长 审批流程 备注 总监级 ( 含 ) 以上员工 7 天总裁 \ 董事长报备人力资源部 X>10 天 30 天直接主管 \ 部门负责人 \ 中心分管总报备人力资源部, 抄送总裁 总监级以下员工 5<X 10 7 天直接主管 \ 部门负责人 \ 中心分管总报备人力资源部 X 5 3 天直接主管 \ 部门负责人报备人力资源部 备注 : 请假最小单位 0.5 天若事假自然年度累计超过 7 天 ( 含 ) 以上, 原则上不参与第二年度的调薪范畴 2 休假总则员工请假时, 需在公司的考勤管理系统填写请假申请, 选择相应的休假类别, 按各类请假流程审批之后假期方能生效 未经批准而擅自离开岗位, 则按旷工处理 若员工未能提前填写请假申请, 而通过电话口头请假, 则须通过短信或电子邮件发送请假申请, 获得短信或邮件回复同意之后假期方能生效 休假回公司之后须补回请假申请 六 工作时间实行标准工时工作制的员工, 正常工作日的工作时间为上午 8:30- 下午 17:30, 其中午餐时间为 60 分钟, 员工根据总务部安排的时间有序进餐 实行综合计算工时工作制的员工, 原则上按标准工时工作制的工作时间工作, 以季度为周期综合计算工作时间, 平均每日工作时间为 8 小时, 平均每周工作时间为 40 小时 5 海兴
7 实行不定时工作制的员工, 原则上按标准工时工作制的工作时间工作, 主管灵活监管, 确保平均每日工作时间不低于 8 小时, 平均每周工作时间不低于 40 小时 对经人力资源部上报主管劳动部门批准的特定岗位实行综合计算工时制或不定时工作制, 以公司与员工共同签署的劳动合同为准 七 加班管理员工应严格遵守公司工作时间的规定, 在工作时间内认真履行岗位职责, 提高工作效率, 努力完成工作 确因工作需要而要延长工作时间的, 经本人申请, 部门负责人批准方可加班工作, 但应确保超时工作每月不超过 36 小时 1 加班工作的申请及审批 1.1 员工因自身原因未能在规定时间内完成工作任务的, 不能申请加班工作 未经审批的加班工作不能申请加班补休 1.2 员工需提前在考勤系统上填写加班申请, 列明即将要加班的工作内容 预计所需时间, 并经直接主管 \ 部门负责人同意后方能生效 1.3 直接主管 \ 部门负责人应及时在考勤系统上完成下属员工的加班申请审批 1.4 为了保证员工的休息时间, 对于加班工作的员工, 本人可申请调休 ( 申请最小单位为 0.5 天 ), 并在 1 个自然季度内调休完毕 任何加班均按调休的要求来处理, 针对未能在 1 个自然季度内调休完毕的情况, 针对未调休的加班时间将会通过核计年度出勤率的方式在年终奖中体现 调休规则不得申请连续 3 天 ( 含 ) 以上且不得与法定假期连着使用 2 加班时间及加班工资的计算方法 2.1 实行标准工时工作制 若当天上班时间超过 20:00 之后, 次日上班时间可适当延迟, 同时报备直接主管和人力资源部, 但次日工作时间累计需达到 8 小时 ( 不含用餐时间 ) 报备人力资源部可采用邮件(hr@hxgroup.co) 或其他方式 休息日加班, 每小时支付小时基本工资的 200% 作为加班工资 法定节假日加班, 每小时支付小时基本工资的 300% 作为加班工资 小时基本工资 = 月基本工资 天 8 小时 加班费支付范围 : 供应链二线人员等 2.2 实行综合计算工时工作制在综合计算周期内, 综合计算的实际工作时间超过法定标准工作时间的部分, 视为延长工作时间 延长工作时间 : 每小时支付小时基本工资的 150% 作为加班工资 法定节假日加班 : 每小时支付小时基本工资的 300% 作为加班工资 计算周期 : 季度 加班费支付范围 : 供应链二线人员等 6 海兴
8 2.3 休息日和法定节假日加班时,12:00-13:00 和 17:30-18:30 将作为用餐时间, 由考勤系统自动扣 除 八 出差考勤 1 因公出差而需要离开公司的员工, 请按以下的审批流程在系统内完成操作 出差时长须提前申职位审批流程 ( 天 ) 请时长 备注 总监级 ( 含 ) 以上员工 1 天总裁 \ 董事长报备人力资源部 X>10 天 5 天直接主管 \ 部门负责人 \ 中心分管总报备人力资源部, 抄送总裁 总监级以下员工 5<X 10 3 天直接主管 \ 部门负责人 \ 中心分管总报备人力资源部 X 5 1 天直接主管 \ 部门经理报备人力资源部备注 : 仅有出差审批结束才能提交财务费用审批 2 营销中心的出差考勤管理以本中心的制度为准, 但营销中心的销售人员或长期驻外人员 ( 含国内 ) 的考勤信息每月月底需向人力资源部报备, 以便当月工资的核计 九 其他相关规定 1 本制度所提及的基本工资均以当年度市级最低工资标准执行 2 迟到 早退员工应遵守公司工作时间规定, 如有迟到 早退, 应每月在绩效考核系统中主动填写迟到 早退的次数和日期, 由直接主管 \ 部门负责人审核 如有不实填写, 经核实, 人力资源部可按旷工处理 3 有下列情况之一者, 按旷工处理 : 不办理请假手续或请假未获批准 请假已满不办理请假或续假未被批准而擅自不上班者 未经批准脱岗者 请假原因与事实不符合者 若累计 3 天以上则视为严重违反公司规章制度, 公司有权解除劳动合同 4 相关处罚 禁止进 \ 出厂区代打卡, 保安有权进行检查与验证, 一经发现, 将对双方各处罚 100 元 / 次 每月累计迟到 \ 早退 \ 忘打卡现象不得超过 3 次 ( 含 ), 迟到与早退的累计时间不得超过 1 小时 ( 含 ), 累计时间大于 1 小时的, 超出时间按事假处理 ( 未满 1 小时按 1 小时计算, 以此类推 ) 一天内迟到或早退累计时间超过 2 小时 ( 含 ) 以上, 则按旷工 0.5 天处理 5 总裁 副总裁取消上下班打卡制 6 副总级别( 包括副总工 \VP\ 总监 \ 事业部经理 ) 上下班必须遵守打卡制度, 但不参与出勤计时, 每月实际出勤时间不得少于国家规定每月工作日天数, 若每月实际出勤时间小于国家规定的每月工作天数, 则按事假处理 7 除上述第 4 点和第五点之外, 所有员工的考勤均以上 下班打卡记录为准, 人力资源部将在次月统计和分析公司全体员工的出勤情况 7 海兴
各部门负责人是该部门员工考勤的第一责任人, 负责员工的考勤管理与审核 ( 三 ) 考勤员职责及时收集整理各种考勤数据, 每月末进行统计, 作为个人绩效直接体现在当月个人薪酬中 汇总时间 : 电子考勤表每月最后两个工作日前 纸质考勤表每月第三个工作日前 第五条考勤纪律 ( 一 ) 打卡管理 1 基金会
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