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坟熊
5 years ago
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2 深圳市深国际华南物流有限公司员工出勤与休假管理办法 1.0 目的为规范员工出勤与休假管理, 提高工作效率, 保障员工休息权益, 根据有关法律法规, 结合本公司实际, 制定本办法 2.0 适用范围适用于公司全体员工 3.0 职责 3.1 公司人力资源部负责出勤与休假的监督管理, 负责不定期对员工考勤记录及休假进行检查 3.2 各部门负责组织本部门出勤记录及休假计划的执行 4.0 员工出勤管理 4.1 实行每周五天工作制, 每月考勤周期为当月 1 日至当月最末日 ; 实行不定时工作制和综合计算工时工作制的员工另行规定 4.2 公司各部门应指派一名工作人员兼任考勤员, 负责统计所在部门员工的月度考勤, 并将考勤结果于每月 3 日前报至人力资源部, 遇节假日顺延至节假日结束后 1 日公司各部门考勤由人力资源部负责汇总考勤员职责 (1) 按公司规定认真及时准确地记载本部员工的出勤休假情况, 妥善保管好员工各种休假凭证, 如请假单员工考勤异常登记表员工上班时间外出登记表员工加班申请表等 (2) 协助人力资源部督促员工严格遵守劳动纪律和工作时间, 2

3 如实地反映本部门考勤中存在的问题 (3) 及时准确地统计汇总考勤结果, 依时报送考勤表 (4) 及时向本部门员工通报考勤记录, 并做好考勤记录确认工作 4.3 考勤方式公司采取刷卡方式记录员工出勤情况公司在办公场所安装考勤设备, 员工须在公司指定设备上打卡, 以形成出勤记录员工作息时间公司各部门员工作息时间为上午 8:30 至 12:00; 下午 14:00 至 17:30, 实行上下班刷卡制, 上下班 ( 包括加班 ) 各刷卡一次任何人不得代他人或由他人代刷卡, 否则代刷卡人和被代刷卡人当天按旷工计上班时间开始后 15 分钟 ( 含 15 分钟 ) 至 30 分钟内到班者, 按迟到计入考勤 ; 超过 30 分钟以上者, 按旷工半日计入考勤 ; 提前 30 分钟 ( 含 30 分钟 ) 以内下班者按早退计入考勤, 超过 30 分钟者按旷工半天计入考勤因工作需要, 公司市场人员可以不作打卡考勤要求员工因公 ( 包括出差会议检查等 ) 或因私未按时刷卡须自行记录, 并填写员工考勤异常登记表, 经部门负责人签字确认后交人力资源部保存公司员工刷卡记录由人力资源部负责整理, 并在办公局域网上公布, 以供查阅考勤记录通报各部门考勤员应将当月考勤记录及时通报给员工 3

4 员工可在通报之日起 2 日内提出书面异议, 超过 2 日未提出的则视为无异议 5.0 休假管理 5.1 员工假期包括法定节假日年休假事假病假工伤假婚假丧假和计划生育假法定节假日元旦 1 天春节 3 天清明节 1 天劳动节 1 天端午节 1 天中秋节 1 天国庆节 3 天, 具体放假时间按政府相关通知执行法律法规规定的其它节假日, 如妇女节青年节建军节少数民族节日等, 可根据工作安排, 按规定休假年休假员工连续工作满 1 年以上的, 可享受年休假员工累计工作已满 1 年不满 10 年的, 年休假 5 天 ; 已满 10 年不满 20 年的, 年休假 10 天 ; 已满 20 年的, 年休假 15 天国家法定节假日公休日不计入年休假的假期员工连续工作 1 年的时间及累计工作年限的确认, 由人力资源部根据员工档案及有关证明材料核定新员工进入公司且符合本办法规定的条件, 当年度休假的天数, 按照在本公司剩余日历天数折算, 折算后不足 1 整天的部分不享受年休假 ; 但员工在原单位已休假或已发放年休假工资报酬的, 其年休假应予扣除新员工年假计算方法 : 如员工在上年 9 月入司, 至今年 9 月满 1 年 ( 该员工累计工作年限为 9 年, 年假应为 5 天 ), 则今年剩余 3 个月, 其今年年假应为 :3 个月 (12 个月 5 天 )=1.25 4

5 天, 即今年年假应为 1 天年休假计算年度为当年 1 月 1 日至当年 12 月 31 日, 原则上不跨年度累计员工休假前应做好工作交接, 获准休假期间, 员工自行安排休息或探亲员工内部调整时, 年休假应在新的单位延续, 不可重复使用各部门应于每年 1 月 15 日之前制定员工年休假计划, 并填写员工休假计划申报表报交人力资源部备案, 在不影响工作的前提下, 可分批安排员工享受年休假年休假在 1 个年度内可以集中安排, 也可以分段安排, 次数不应超过三次, 并最多可延至次年的 2 月底前休完因工作原因无法休假的, 应说明本人是否同意, 若因个人原因放弃休假, 应由员工本人书面提出申请确因工作需要不能安排员工休年休假的, 经员工本人同意并报公司领导批准, 可以不安排员工休年休假因工作需要, 经批准不安排休假的年休假天数, 公司按照该员工日工资收入的 300% 支付年休假工资报酬公司安排员工休年休假, 但是员工因本人原因且书面提出不休年休假的, 公司只支付其正常工作期间的工资收入符合以下情况之一的, 不享受当年有薪年假, 当年度已休年休假的, 则在次年扣减当年已休的年休假天数 : (1) 员工年度享受累计 20 天以上事假且未扣工资的 ; (2) 累计工作满 1 年不满 10 年的员工, 请病假累计 2 个月以上的 ; 5

6 (3) 累计工作满 10 年不满 20 年的员工, 请病假累计 3 个月以上的 ; (4) 累计工作满 20 年以上的员工, 请病假累计 4 个月以上的员工已享受当年的年休假, 年度内又出现上款情形之一的, 不享受下年度的年休假实行轮班制的员工, 如休息日正逢法定节假日且未加班的, 应增加与法定节假日天数同等时间的休息日天数人力资源部负责核定员工年休假天数及使用情况, 并在办公局域网上公布, 供休假人和审批人查阅法定节假日公休日不计入年休假的假期事假员工因个人原因, 每年累计可申请不超过 15 天 ( 日历天数 ) 的事假 ; 超过 15 天的, 需报公司总经理批准病假员工患病或非因工负伤而需要停止工作医疗的, 根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限, 给予深户员工 3 个月到 24 个月的医疗期, 非深户员工 15 天至 90 天的医疗期由于病情需要, 经深圳市区级以上医院出具证明, 可适当延长医疗期, 但延长医疗期不得超过 3 个月 ( 一 ) 对于深圳户籍员工来说, 其医疗期按照劳动部企业职工患病或非因工负伤医疗期规定第三条第四条的规定享有 : (1) 实际工作年限 10 年以下的, 在本公司工作 5 年以下的为 3 个月 ; 在本公司工作 5 年以上的为 6 个月 (2) 实际工作年限 10 年以上的, 在本公司工作 5 年以下的为 6 6

7 个月 ; 在本公司工作 5 年以上 10 年以下的为 9 个月 ; 在本公司工作 10 年以上 15 年以下的为 12 个月 ; 在本公司工作 15 年以上 20 年以下的为 18 个月 ; 在本公司工作 20 年以上的为 24 个月医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算 ; 六个月的按十二个月内累计病休时间计算 ; 九个月的按十五个月内累计病休时间计算 ; 十二个月的按十八个月内累计病休时间计算 ; 十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算 ; 二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算 ( 二 ) 对于非深圳户籍在深圳经济特区工作的员工, 按照深圳经济特区劳务工条例第三十五条规定享有医疗期 : 劳务工患病或非因工负伤, 停工医疗期限按其在本单位工作年限确定不满一年的, 为累计十五日 ; 满一年的, 从第二年起每年增加十五日, 但最长不超过九十日上述标准以表格表示如下 : 深圳户籍员工非深圳户籍员工工作年限华南物流工作年限医疗期华南物流工作年限 10 年以下 10 年以上 5 年以下 3 个月 5 年以上 5 年以下 5 年至 10 年 10 年至 15 年 15 年至 20 年 20 年以上 6 个月 6 个月 9 个月 12 个月 18 个月 24 个月 1 年以内 1 年以上医疗期 15 天从第二年起每年增加 15 天, 但最长不超过 90 天员工申请病假须提供深圳市区级以上医院的医疗诊断书 ( 病历 ) 相关检查报告单和医生签名的建议休息证明, 并填报员工请假单 ; 公司认为必要的, 可要求请假人到指定医院进行复查病假期间, 法定节假日及公休日包括在内 7

8 5.1.5 工伤假员工因工负伤, 应及时向公司报告伤情, 经深圳市社保局认定工伤后, 可休一定时期的工伤假, 工伤假的期限根据深圳市社保局的认定执行员工休工伤假需填写员工请假单并提供工伤证明, 有关工伤待遇按国家及地方相关规定执行婚假员工在结婚注册后 1 年内, 提供结婚证并经批准后, 可一次性休婚假 3 天, 需要到外地办理结婚登记手续的员工, 根据路途远近另行增加路程假, 其中, 广东省内的, 路程假为 1 天 ; 广东省外的, 路程假为 2 天员工未休的婚假不计为加班丧假员工因直系亲属 ( 指父母配偶父母配偶及子女 ) 去世, 在事件发生之日起 1 个月内, 提供相关证明 ( 可假满后补交 ) 并经批准后, 可一次性休丧假 3 天, 需到外地料理丧事的, 根据路途远近另行增加路程假, 其中, 广东省内的, 路程假为 1 天 ; 广东省外的, 路程假为 2 天员工未休的丧假不计为加班法定节假日公休日不计入丧假的假期计划生育假女员工生育时的正常产假 98 天, 其中产前假 15 天, 难产的可增加产假 30 天怀孕的女员工, 在劳动时间内进行产前检查, 算作劳动时 8

9 间工作所在城市有不满一周岁婴儿的女员工, 每天享有哺乳假 1 小时直至婴儿 1 周岁多胞胎生育的, 每多哺乳一个婴儿, 每天哺乳时间增加 1 小时, 哺乳时间算作劳动时间多胞胎生育的, 每多生育一个婴儿增加产假 15 天独生子女假取消, 改为计生奖励 ( 即二孩以内 ) 假 30 天, 职工实行晚育并符合计划生育政策的, 除按国家广东省有关规定享受假期优待外, 女方增加产假 15 天, 同时, 男员工在配偶产假期间可休看护假 15 天怀孕不满 4 个月人工流产的, 经深圳市区级以上医院出具证明, 自手术日起可休假 15 天怀孕 4 个月以上人工流产的, 经深圳市区级以上医院出具证明, 自手术之日起可休假 42 天计划生育假按日历天数计算员工在请计划生育假时, 应同时提供医院相关证明, 经提醒仍不提交者按事假处理员工未休的计划生育假不计为加班 5.2 请休假流程请休假员工请休假应提前申请并填写员工请假单, 其中拟请休假 10 天以上的, 应提前 5 天申请 ; 拟请休假 5 天以上的, 应提前 2 天申请 ; 拟请休假 5 天以下的, 应提前 1 天申请员工请休假须经审批同意后, 方可休假, 否则视为旷工因特殊原因无法提前书面申请的, 须电话报告直接主管并妥善安排工作 ; 电话请假的员工, 须在返回公司后 2 个工作日内补办请假手续, 未及时补办手续的按旷工处理 9

10 员工请休病假, 医院相关文件建议休息时间只供公司参考, 请休假时间以公司审批时间为准, 公司有权酌情提请病休员工及时到岗确需延长假期的, 请休假员工应在原假期届满前提出申请 ( 无法书面申请的, 可电话申请 ), 经审批同意后方可延假, 否则按旷工处理请休假审批权限员工请休假审批权限如下 : 岗位部门经理分管领导总经理总经理人力资源部备案副总经理审批备案部门经理及副经理部门副职以下员工审批备案备案审批备案备案员工休假期满续假, 必须重新履行请假审批手续员工休假期满, 须向考勤员销假, 过期未上班者, 按旷工处理 5.3 假期工资待遇公司根据批准后的假期, 给予员工不同的假期工资待遇法定节假日年休假婚假 ( 含路程假 ) 丧假( 含路程假 ) 计划生育假期间, 标准工资 ( 指月固定发放的工资, 不含补贴, 下同 ) 照发 10

11 5.3.3 病假期间, 病假工资 = 病假天数 ( 标准工资天 ) 享受比例事假期间, 标准工资按工作日扣减, 即 : 扣减工资 = 事假天数 ( 标准工资天 ) 上述标准以表格表示如下 : 假期类别基本浮动企龄交通费通讯费工资工资工资 ( 包括车补 ) 法定节假日照发照发照发照发照发年休假照发照发照发照发照发事假不发不发不发不发不发 1 15 天上述五项费用的 90%( 但不低于当年最低工资标准的 80%) 病假天上述五项费用的 80%( 但不低于当年最低工资标准的 80%) 31 天以上 ( 并在国家上述五项费用的 70%( 但不低于当年最低工资标准的 80%) 规定的医疗期内 ) 工伤假照发 ( 在国家规定的工伤假内 ) 婚丧假照发照发照发照发照发计划生育假照发照发照发照发照发加班调休照发照发照发照发照发延长上班不发不发 150% 不发时间公休日 200% 不发不发不发法定不发不发 300% 不发节假日旷工不发 6.0 工时管理 6.1 加班与调休员工应对工作负责, 努力在正常工作时间内完成工作任务 11

12 6.1.2 严格控制员工加班确因工作需要加班的, 应按照事前审批事中记录事后报备的程序, 及时填写员工加班申请单, 经部门负责人审核并报公司分管领导审批, 考勤员应做好记录, 本办法另有规定的从其规定非加班事项员工参加公司组织的培训文娱体育党团活动, 不视为加班未履行相关程序的加班不视为加班实行轮班制的员工, 其排班休息日视为公休日, 排班工作日正逢公休日的不视为加班加班申请时间与考勤记录一致的, 计为加班 ; 只有员工加班申请单或只有考勤记录之一的, 不计为加班员工加班时间以实际工作时间计算, 并须有相关考勤原始记录佐证员工加班, 一般不得超过每日 1 小时, 因特殊情况, 原则上不得超过 3 小时, 原则上员工每月加班不应超过 36 小时长期申报加班的部门 ( 或岗位 ), 须就工作安排的合理性与工作效能向公司人力资源部提出说明除法定不能调休的情形外, 员工加班原则上安排调休, 确因工作需要不能安排调休的经审批后可计发加班费可以调休的加班原则上安排同等时间的调休, 并采取累计调休制, 即加班时间累计达到 4 小时调休半天累计达到 8 小时间调休 1 天固定加班的部门应制订调休计划, 并按计划安排调休计发加班费, 应以部门为单位按月进行汇总, 经部门负责人 12

13 审核后, 报公司分管领导及公司总经理批准加班与调休原则上在每年的 12 月 31 日前结清 6.2 缺勤管理迟到及早退月度迟到或早退 ( 指非因公原因造成迟到或早退 )3 次以内, 如每次在 5 分钟 ( 含 ) 以内的不作处罚, 但需作书面说明月度迟到或早退累计达 5 次 ( 含 ) 以上者, 扣发当月全部浮动工资并给予一次警告处分旷工以下情况视为旷工 : (1) 无正当理由缺勤的 ; (2) 迟到或早退超过 2 小时的 : 迟到或早退 2-3( 含 ) 小时, 按旷工 0.5 日计 ; 迟到或早退 3 小时以上, 按旷工 1 日计 ; (3) 请假未获批准 ( 包括续假未获批准 ) 即擅自不上班的 ; (4) 工作时间内擅离职守的凡未履行休假审批手续而擅自离岗, 连续 2 个工作日者或累计达到 3 个工作日者, 视为严重违纪行为旷工计算的最小单位为 0.5 个工作日, 不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计无故旷工半日者, 扣发当月浮动工资的 20%, 并给予一次警告处分 ; 每月累计 3 天旷工者, 扣除当月全部基本工资, 并给予记过一次处分连续旷工 3 天以上者 ( 含 ) 按自动离职办理 ; 年度内累计旷工 15 天按解聘办理 13

14 7.0 附则 7.1 本办法由人力资源部负责解释 7.2 本规定自颁布之日起执行 8.0 记录 8.1 员工请休假申请单 8.2 员工加班申请单 8.3 考勤异常情况登记表 8.4 员工上班时间外出登记表 8.5 年度员工休假一览表 8.6 员工休假计划申报表 14

15 员工请休假申请单请假人请假理由请假时间部门负责人意见人力资源部意见公司领导意见 15

16 员工加班申请单姓名申请部门加班日期加班事由部门经理人力资源部经理总经理计算加班费是否调休日期 16

17 考勤异常情况登记表部门姓名性别职位考勤异常原因部门经理意见分管领导总经理意见意见 17

18 员工上班时间外出登记表部门姓名性别职位外出原因返回时间部门经理意见分管领导总经理意见意见 18

19 年度员工休假一览表序号姓名入司时间参加工作时间年度可休假天数备注 19

20 员工休假计划申报表部门 : 序号姓名性别年假天数预计休年假时间 20

各部门负责人是该部门员工考勤的第一责任人, 负责员工的考勤管理与审核 ( 三 ) 考勤员职责及时收集整理各种考勤数据, 每月末进行统计, 作为个人绩效直接体现在当月个人薪酬中汇总时间 : 电子考勤表每月最后两个工作日前纸质考勤表每月第三个工作日前第五条考勤纪律 ( 一 ) 打卡管理 1 基金会

各部门负责人是该部门员工考勤的第一责任人, 负责员工的考勤管理与审核 ( 三 ) 考勤员职责及时收集整理各种考勤数据, 每月末进行统计, 作为个人绩效直接体现在当月个人薪酬中汇总时间 : 电子考勤表每月最后两个工作日前纸质考勤表每月第三个工作日前第五条考勤纪律 ( 一 ) 打卡管理 1 基金会中脉公益基金会考勤管理制度第一章总则第一条为加强基金会规范化管理, 维护办公秩序, 提高工作效率, 遵照国家及地方有关法规, 结合基金会实际制定本管理制度第二条本制度适用于基金会全体员工第二章考勤管理第三条考勤周期及作息时间 ( 一 ) 考勤周期为当月 26 日至下月 25 日 ( 二 ) 基金会实行考勤时间为 : 上午 :10:00 12:00; 下午 :13:00 18:00 (