1 人力资源管理与发展指导方针 1.1 基金会的所有职员应熟悉并遵循基金会的愿景 宗旨 使命以及战略规划和年度项目计划等内容 ; 1.2 所有的基金会职员 ( 顾问 ) 都应签订 职员行为准则 ; 1.3 每项政策经签字后, 一份自己保留, 另外一份存入个人档案 2 聘用 2.1 有职位空缺时, 首
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1 万科公益基金会人力资源制度 2018 年 3 月 9 日
2 1 人力资源管理与发展指导方针 1.1 基金会的所有职员应熟悉并遵循基金会的愿景 宗旨 使命以及战略规划和年度项目计划等内容 ; 1.2 所有的基金会职员 ( 顾问 ) 都应签订 职员行为准则 ; 1.3 每项政策经签字后, 一份自己保留, 另外一份存入个人档案 2 聘用 2.1 有职位空缺时, 首先发布内部公告, 考虑安排基金会已有职员 ; 当内部候选人不能满足职务要求时, 可以考虑使用公共广告和外部媒体的招聘方式 ; 2.2 被聘用的候选人在加入基金会工作之前应与秘书长签订劳动合同 3 职责描述 3.1 作为日常工作的指导纲要, 职员应签订一份与直接上司讨论并获批准的岗 位职责说明书 ; 3.2 岗位职责应定期或根据需要回顾和更新 4 办公时间 4.1 办公时间 : 星期一至星期五 9:00 17:30; 4.2 午餐时间 :12:30 13:30 之间, 时间为 1 小时 ; 4.3 职员在办公时间外出开会或办事, 应提前告知其主管时间 地点 事宜及能够及时联络上的联系方式
3 5 薪酬 5.1 工资 月均工作日为 天, 并以此计算月工资 ; 职员有责任对工资信息保密, 只有被授权人员方可编制 审核工资表以及与工资相关的信息 ; 基金会由行政部门每个工作日记录考勤, 并在每月 2 日前将考勤记录递交行政人员以便统计, 由行政官员批准 ; 行政部门根据工作合同, 变更通知书和对考勤及调整的确认, 负责编制工资表 ; 每月工资表应通过行政官员审核, 经秘书长批准后方可发放 ; 个人所得税从个人的当月工资中扣除, 扣除标准根据国家法律法规并遵循当地税务部门的规定 5.2 第十三个月工资 基金会预算允许情况下, 支付第十三个月工资 第十三个月工资只在每年一月份支付一次 ; 符合所有下列条件的职员有权享受第十三个月工资 : 1) 基金会工作的全职职员 ; 2) 在基金会工作满十二个月 ; 3) 在每年一月支付第十三个月工资时依然在基金会工作 ; 如果开始工作的日期是十五日以前 ( 包括十五日 ) 以一个月计算工作时间 ; 如果开始工作的时间是十五号以后则以半个月计算 5.3 薪酬方案制定 基金会秘书长薪酬由理事长确定, 并在职员劳动合同中一次性明确 ; 基金会职员 ( 不含秘书长 ) 的薪酬, 由秘书长根据相关法律法规, 参照 同行业同类组织劳动力薪酬水平, 制定具备市场竞争力的薪酬方案, 报理
4 事会审批通过后执行 6 加班和换休 6.1 职员加班前需以书面 ( 含邮件 ) 方式请求主管许可, 许可邮件需抄送行政官员 ; 6.2 职员加班后, 可以换休相同的工作小时 / 日 ; 换休可以累积, 但需在当月后三个月内休完 ; 换休时应填写请假申请表, 由行政官员书面批准并存档 7 休假 职员休假需经主管同意 由秘书长批准 ; 职员需将请假申请表原件交给行政部门以完成考勤记录 7.1 年假 所有工龄满十二个月以上的全职职员都有权享受每年 15 个工作日的带薪假期 工龄一年以内 ( 包含试用期期间 ), 连续工作每满两个月有 1 个工作日年假 带薪年假的连续计算时间从 4 月 1 日到次年的 3 月 31 日 ; 职员有下列情形之一的, 不享受当年的法定年假 : 累计工作满一年不满十年的职员, 请病假累计二个月以上的 ; 工作满十年不满二十年的职员, 请病假累计三个月以上的 ; 累计工作满二十年以上的职员, 请病假累计四个月以上的 ; 职员可以申请休法定年假, 基金会也可以根据经营管理情况安排职员休法定年假, 职员休法定年假应当以不影响工作为前提 ; 法定年假可以一次休完, 也可以分开休假, 但应当在次年 3 月 31 日前休完, 且最小单位为半天 ; 因个人原因逾期未休的, 视为自愿放弃, 基金会不予补休, 亦不折现补偿 ; 基金会确因工作需要不能安排职员休法定年假的, 经职员本人同意, 可
5 以不安排职员休法定年假 ; 对职员应休未休的法定年假天数, 基金会应当按照国家有关法律规定支付职员法定年假工资报酬 ; 职员离职当年 ( 日历年度 ) 可休的法定年假天数按照实际工作月数折算, 实际工作月数不足一个月的部分不计 ; 如有未休年假, 基金会可安排职员在离职前休假 ; 如果离职时已休年假天数超过当年可休天数, 超出部分折算成工资在离职时从应付其的款项中直接扣除 7.2 婚假 基金会职员结婚, 有权享受下列假期 : 职员依法办理结婚登记的夫妻, 可以享受 10 个工作日的婚假 婚假包括周末和公共假日 ; 职员应在结婚登记之日起 1 个月内知会基金会行政官员并提交结婚证复印件 ; 婚假为一次性假期, 需在结婚登记日起 6 个月内一次性休完 ; 逾期未休的, 视为自愿放弃, 基金会不予补休, 亦不折现补偿 ; 加入基金会之后结婚的职员方可休婚假 7.3 产假和津贴 在符合计划生育政策的前提下, 女职员生育可以享受基础产假 98 天 ; 难产的, 增加产假 15 天 ; 多胞胎生育的, 每多一胎, 增加产假 15 天 ; 还可以根据当地规 定享受生育奖励假 80 天 ; 符合规定生育的女性的配偶可享受 15 天陪产假 即 : 加入基金会之后结婚的职员方可休婚假 顺产 98 天 难产 +15 天 多胞胎 + 每多一个孩子 15 天 女性生育奖励假 +80 天 男性职员享受 15 天陪产假 ; 怀孕的女职员, 在劳动时间内进行产前检查, 算作劳动时间, 以病假处
6 理 ; 女职员怀孕流产, 根据医院诊断证明按当地有关规定享受相应的产假 : 怀孕 16 周流产,15 天产假 ;16 周以上流产,42 天 ; 产假一般自产前 15 天开始计算, 早于产前 15 天开始休假的, 产前 15 天前的休假按病假处理, 晚于产前 15 天开始休假的, 产假从实际休假之日起计算 ; 非婚生育或不符合计划生育政策的生育, 基金会仍按上述规定给予休假, 但休假期间按病假处理 ; 奖励假期间职工不享受生育津贴 7.4 哺乳假 如果基金会职员的孩子小于 12 个月, 其母亲有权享受每天每个孩子一个小时的 哺乳假 7.5 护理假 基金会男职员在其配偶生育期间, 可享受护理假即陪产假 15 天 7.6 病事假 病假一天以上 (24 小时 ) 必须有正式的医院证明 ; 如果病假在 1 个月内超过 2 天, 根据下列情况扣除工资 : 0-2 个工作日 : 不扣工资 3-4 个工作日 : 扣除 10% 的月工资 5-6 个工作日 扣除 20% 的月工资 7-8 个工作日 扣除 30% 的月工资 9-10 个工作日 扣除 40% 的月工资 11 个工作日或以上 扣除 50% 的月工资
7 7.7 事假 基金会职员每年有 3 个工作日的事假 ( 不扣工资 ); 休事假的理由包括 : 家庭事务 与工作无关的培训等等 ; 事假应当在次年 3 月 31 日前休完, 且最小单位为半天 ; 因个人原因逾期未休的, 视为自愿放弃, 基金会不予补休, 亦不折现补偿 ; 事假超过 3 天的以年假冲抵 7.8 旷工 旷工少于或等于 5 个工作日者, 由秘书长给予书面警告处分并存入个人档案, 扣除旷工天数的全部工资 ; 如果旷工超过 5 个工作日, 但少于或等于 10 个工作日, 将由秘书长批准给予留职查看处分并存入个个档案, 并扣除当月全部工资 ; 如果旷工超过 15 个工作日, 基金会将终止其劳动合同, 并扣除当月全部工资 8 福利 8.1 基本福利 与基金会签订了劳动合同的职员, 可以享受下列福利 : 社会保险和公积金 : 基本养老保险, 失业保险, 基本医疗保险, 工伤保险, 公积金 商业保险 : 人身意外险 ; 补充医疗保险, 职员自愿参保, 基金会与参保职员共同承担保费 家属医疗险, 职员自愿投保, 保费由职员个人全额承担 参保范围 : 职员的配偶 父母 职员配偶的父母 职员子女 健康检查, 即每年一次体检 独生子女费 : 从发 独生子女父母光荣证 并向基金会出示之日起至子女十四周岁止, 每月发给独生子女保健费 30 元
8 8.3.5 上述福利将会根据当地生效的法律法规加以更新和调整 8.2 丧假和抚恤金 职员的配偶 子女 父母 兄弟姐妹 配偶的父母去世, 可以享受 5 个工作日的丧假, 并且基金会将支付职员抚恤金 ; 职员的配偶 子女 父母 兄弟姐妹 配偶的父母去世, 抚恤金为人民币 1000 元 ; 丧假由职员递交申请并经行政官员批准后, 交予行政部门记录 ; 丧假为职员在亲属亡故时办理丧事之用, 因此职员应在得知亲属亡故时及时知会基金会行政部门, 以便基金会妥善安排丧假有关事宜, 并在事后提供证明 ; 丧假应职员的申请使用, 未申请的不予补休, 亦不折现补偿 ; 职员的抚恤金和当月工资一起支付 8.3 其他补偿和津贴 如职员出现下列情况, 基金会一次性发放 600 元作为贺仪 ; 结婚 ; 生孩子 9 培训与发展 9.1 职员的培训应该在预算范围内, 除非有特别的组织需求和发展机会, 并经合适的授权 9.2 外部培训必须选择合适的培训课程及合适的受训职员, 从而能够帮助职员学习如何完成或者更好地完成他们的工作 ; 鼓励职员学习新的技能或者提高现有的技能 工作知识 工作效率和态度 ; 为保证组织内的良好业绩和组织发展, 适应外部相关事物的变化 ; 训练职员应对来自内部和外部的变化, 如政策 实践 竞争和环境等 ; 加强理解并承担基金会的使命和价值, 发展方法, 以及能促进基金会高标准和良好实践的活动与成就
9 9.3 为新职员 合作伙伴和合作伙伴做定向培训 10 其他 10.1 本制度的修订由行政 财务提出修改意见, 经基金会秘书长审核后, 报 理事会审议通过执行 ; 10.2 本制度经 2018 年 3 月 9 日理事会表决通过并实施
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